Korxonada boshqaruv hisobini tashkil etish. Boshqaruv hisobi: tashkil etish va amalga oshirish muammolari Kompaniyada boshqaruv hisobini o'rnatish loyihasi

O'zingizning yaxshi ishlaringizni ma'lumotlar bazasiga yuborish juda oddiy. Quyidagi formadan foydalaning

Bilimlar bazasidan o'qish va ishda foydalanadigan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizga juda minnatdor bo'lishadi.

Http://www.allbest.ru/ saytida joylashtirilgan

Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi

Federal davlat byudjeti ta'lim muassasasi oliy kasbiy ma'lumot

Oltoy davlat texnika universiteti

ular. I. I. Polzunova "(AltSTU)

Fan: "Buxgalteriya hisobi va tahlil"

Mavzu: “Sahnalashtirish bosqichlari boshqaruv hisobi korxonada "

Al-M-31 katta guruhini tugatdi V. V. Chernobrovkina

N. N. Gorlova tomonidan tekshirilgan

Aleysk 2015 yil

Tarkib

Kirish

1. Boshqaruv hisobi tushunchasi va xususiyatlari

2. Boshqaruv hisobi tizimini o'rnatish bosqichlari

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Ko'r -ko'rona biznes qilish mumkin emas. Qaysi mahsulot eng yaxshi sotilishini, uni ishlab chiqarish uchun qancha xarajat kerakligini, sotishdan qancha daromad olishini bilish muhim. Bu ma'lumotlar istisnosiz barcha firmalar tomonidan qayd etiladi. Ba'zilar oddiy maktab daftarlarida, boshqalari jadvallarga asoslangan kompyuter dasturi Excel turi. Boshqalar esa oldinga siljiydi va ma'lumotlarni to'plashni avtomatlashtirishga va istalgan vaqtda kompaniyaning faoliyati to'g'risida to'liq tasavvurga ega bo'lishga imkon beradigan boshqaruv hisobi tizimini joriy qiladi.

Boshqaruv hisobining ikkita komponenti mavjud. Birinchisi, vazifalar to'plami: kompaniyada boshqaruv hisobini qanday tuzish kerak, buxgalteriya funktsiyasini kim bajaradi va boshqaruv hisobotlari qachon paydo bo'lishi kerak. Ikkinchisi to'g'ridan -to'g'ri moliyaviy texnologiyalarning o'zi: moliyaviy va operatsion boshqaruv hisobotlarini tayyorlash, boshqaruv ma'lumotlarini guruhlash va baholash usullari, ma'lumotlarni tahlil qilish, joriy operatsiyalarni buxgalteriya hisobi jadvalida aks ettirish tamoyillari.

Boshqaruv hisobida moliyaviy va moliyaviy bo'lmagan texnologiyalarning kombinatsiyasi muhim ahamiyatga ega. Shuning uchun, debet va kreditni osonlik bilan ajrata oladigan, shuningdek boshqaruv qarorlarini ishlab chiqishda tajribali odamlar kerak.

Tanlangan mavzuning dolzarbligi shundaki, zamonaviy bozor munosabatlaridagi ijobiy tendentsiyalarga qaramay, korxonalarda boshqaruv buxgalteriya hisobini tashkil etish bilan bog'liq jihatlarni doimiy ravishda o'rganish zarur, chunki tadqiqotni takomillashtirishga qaratilgan o'z vaqtida va istiqbolli yo'nalishi. tashkilotlarning samaradorligi

korxonalarda boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish bilan bog'liq amaliy vazifalarni ilmiy asoslash.

1. Boshqaruv hisobi tushunchasi va xususiyatlari

Boshqaruv hisobi-bu moliyaviy va moliyaviy bo'lmagan ma'lumotlarni to'plash va guruhlash tizimi bo'lib, uning asosida menejerlar tashkilot maqsadlariga erishish uchun qarorlar qabul qilishadi.

Kolin Dyuri "Menejment va ishlab chiqarish buxgalteriyasi" kitobida menejment buxgalteriya hisobini tashkilot menejerlariga ular asosida qarorlar qabul qilish va joriy operatsiyalarning samaradorligi va mahsuldorligini oshirish uchun ma'lumot berish deb ta'riflaydi. va bo'limlar. Boshqaruv hisoboti to'liq ixtiyoriydir, ya'ni bunday ma'lumot undan olinadigan foyda uni tayyorlash xarajatlaridan yuqori bo'lishi kutilgan taqdirdagina tayyorlanadi ".

Biznesning ishlashi va rivojlanishi bilan bog'liq boshqaruv qarorlarini qabul qilish zarurati, ertami -kechmi korxona rahbarini bir nechta muammolarni muammosiz va, yaxshisi, ketmasdan hal qilishga imkon beradigan buxgalteriya hisobi va hisobot tizimini yaratish haqida o'ylashga majbur qiladi. uning idorasi:

Sizning biznesingiz haqida moliyaviy va jismoniy jihatdan strategik qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni oling;

Boshqaruv qarorlarining moliyaviy oqibatlarini kuzatish;

Ham butun korxona, ham har bir tarkibiy bo'linmaning ish faoliyatini kuzatib boring va ayrim hollarda individual operatsiyalar samaradorligini baholang.

Korxonada boshqaruv hisobi - bu matematik tahlil elementlarini o'z ichiga olgan buxgalteriya hisobi va axborotni qayta ishlashning keng tizimi.

Boshqaruv hisobi tizimi - bu tashkilotning boshqaruv tizimi bo'lib, u quyidagilarga bog'liq boshqaruv funktsiyalarini bajarishni nazarda tutadi.

Tashkilot faoliyatini tashkil etuvchi jarayonlar majmui;

Jarayonlarda ishtirok etadigan tashkilotning tarkibiy bo'linmalari;

Jarayonlarda ishlatiladigan manbalar;

Tashkilotning joriy va strategik maqsadlariga erishish uchun boshqaruv ob'ektlarining boshqa barcha toifalarining xususiyatlarini aks ettiruvchi ko'rsatkichlar. "

Boshqaruv hisobining asosini yig'ilgan va monitoring rejimida tahlil qilingan ma'lumotlar tashkil qiladi. Ma'lumki, ma'lumotlarni topish va tahlil qilish marketing bo'limining bevosita vazifalaridan biridir. Ammo ko'pincha sotuvchilar faqat tashqi ma'lumotlarni to'plash bilan cheklanishadi - raqobat muhiti, narxlar sanoat bozori va hokazo. Boshqaruv hisobining maqsadi-ichki marketing deb ataladi, bu korxonaning o'zini o'rganish uchun mashaqqatli ishni talab qiladi. Uning yordami bilan siz istalgan vaqtda kompaniyaning moliyaviy -iqtisodiy ahvoli to'g'risida to'liq tasavvurga ega bo'lishingiz, uning kuch chegarasini bilib olishingiz, potentsial va rivojlanish istiqbollarini aniqlashingiz mumkin.

Boshqaruv hisobi aniq nazorat organlariga, masalan, soliq inspektsiyasiga hisobot berish uchun emas, balki korxonani boshqarish samaradorligini oshirish uchun joriy etilgan. Bu asosiy farq. Shuning uchun siz buxgalteriya hisobini boshqarishni ishonib topshira olmaysiz. Bu ish rejali tarzda olib borilishi kerak iqtisodiy bo'lim yoki kompaniyaning moliyaviy direktori. Buxgalteriya hisobi va boshqaruv buxgalteriya hisobi turli xil yondashuvlarga ega va har xil maqsadlarga xizmat qiladi. Boshqaruv hisobi va buxgalteriya hisobining asosiy farqlari jadvalda keltirilgan.

1 -jadval

Boshqaruv hisobi va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi farq

2. Boshqaruv hisobi tizimini o'rnatish bosqichlari

boshqaruv qarorlarini tahlil qilish hisobi

Tez qaror qabul qilish uchun zamonaviy biznes boshqaruvning dolzarb ma'lumotlarini olishning qulay va puxta o'ylangan tizimi juda muhim. Boshqaruv hisobi metodologiyasini (tizimini) ishlab chiqish - bu ishonchli ma'lumotlarni o'z vaqtida yig'ish uchun zarur bo'lgan o'zaro bog'liq qoidalar va harakatlar algoritmining tartibli to'plamini yaratish.

Turli xil biznes sohalarida faoliyat yuritayotgan kompaniyalarda buxgalteriya hisobi metodologiyasidagi sezilarli farqlarga qaramay, har qanday tashkilot uchun mos bo'lgan va sizga eng mos keladigan metodologiyani yaratishga imkon beradigan korxonada boshqaruv hisobini tashkil etish bosqichlarining ma'lum bir ketma -ketligini aniqlash mumkin. uning strategik maqsadlari.

Buxgalteriya hisobini tuzish bo'yicha ishlar protseduralardan foydalangan holda alohida loyiha doirasida amalga oshirilishi kerak Loyiha boshqaruvi... Uchun muvaffaqiyatli amalga oshirish Loyihaga ko'ra, buxgalteriya jarayonlarini avtomatlashtirish sohasida malakali mutaxassislarni jalb qilish maqsadga muvofiqdir. Keling, korxonada boshqaruv hisobini shakllantirish bo'yicha ishlarning har bir bosqichini ko'rib chiqaylik.

1. Vazifani aniqlash va ishni boshlash

Birinchidan, buxgalteriya qanday vazifalarni hal qilishi kerakligini tushunishingiz kerak.

· Ma'lumotlarning asosiy iste'molchilari aniqlanadi: qoida tariqasida, bu biznes qarorlar qabul qilish uchun haqiqatan ham vaziyatni aks ettiruvchi hisobotga muhtoj rahbarlar va top -menejerlar.

· Kerakli hisobotlar tarkibi zarur ko'rsatkichlar va tahlillar tavsifi bilan tuziladi; har bir hisobotni tuzish muddati belgilanadi.

2. Buxgalteriya hisobi kontseptsiyasini ishlab chiqish va rejalashtirish dizayn ishlari

Buxgalteriya hisobining asosiy tushunchasi va tuzilishi aniqlanadi.

Kontseptsiya asosiy savollarga javob berishi kerak:

o Buxgalteriya hisobi UFRSga muvofiq amalga oshiriladimi;

o boshqaruv hisobi buxgalteriya hisobi bilan parallel ravishda olib boriladimi;

ishonch yorliqlarini tayyorlash va muddatning yopilishini kim nazorat qiladi;

o hisobotlarni tayyorlashni qaysi avtomatlashtirilgan tizim amalga oshiradi;

· Buxgalteriya hisobini amalga oshirish bosqichlarini ustuvorlik bilan aniqlash; ishni rejalashtirish va aniq harakatlarni ajratish amalga oshiriladi.

· Loyihaning chegaralari aniqlangan: bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarish juda qiyin va xavfli bo'lishi mumkin, shuning uchun eng muhim sohalarni ajratib ko'rsatish oqilona bo'ladi.

· Loyihaning bajarilishi va uning byudjetini samarali nazorat qiladigan har bir bosqich uchun kerakli sanalarni aniqlashtirish maqsadida ish rejasi aniqlanmoqda.

3. Davlat tahlilini "qanday bo'lsa" shunday o'tkazish.

Korxonaning individual xususiyatlari va ularga bog'liq bo'lgan boshqaruv hisobining o'ziga xosligi aniqlanadi; tizimni joriy qilish paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflarni aniqlaydi.

Joriy buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlari o'rganiladi: buxgalteriya hisobidagi mavjud muammolar va ularni hal qilish imkoniyatlari ochib beriladi

· Zarur bo'lganda, dizayn ish rejasi har bir bosqich davomiyligi bahosi bilan tuzatiladi.

4. Metodologiya va buxgalteriya modelining eskizini yaratish

Boshqaruv hisobi modeli shakllantirilmoqda; uning sxematik diagrammasi va ilgari tuzilgan kontseptsiya hisobot shakllari o'rtasidagi munosabatlar o'rnatilishi, buxgalteriya hisobi ob'ektlarining ro'yxatlari va kodifikatorlari va ular orasidagi bog'lanishlar o'rnatilishi bilan metodologiyaga aylantiriladi.

o Hisobot shakllarini shakllantirish modeli tayyorlanmoqda; hisobot elementlarining o'zaro bog'liqligi baholanadi, buxgalteriya hisobi va hisobot birliklarining asosiy yo'nalishlari belgilanadi, tahlil chuqurligi aniqlanadi.

o Oraliq hisobot shakllari va ko'rsatkichlarni hisoblash usullari ishlab chiqilmoqda.

o Bundan tashqari, korxonada boshqaruv buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun uning axborot tizimiga kirish sxemasini va buxgalteriya hisobi detallarini, shu jumladan hisoblar va tahlilchilar jadvallarini ishlab chiqish bilan asosiy ma'lumotlarni saqlash joylarini kiritish sxemasini ishlab chiqish, iqtisodiy operatsiyalarning umumiy ro'yxatini tuzish talab qilinadi. bilan va boshqalar.

o Ma'lumotlarni nazorat qilish bo'yicha chora -tadbirlar ishlab chiqilmoqda va buxgalteriya hisobining ishonchliligini ta'minlash usullari ishlab chiqarilgan buxgalteriya modelidagi ma'lumotlarning shaffoflik darajasini tekshiradi.

o mas'ul xodimlarning vazifalarini funktsional taqsimlash bilan ma'lumotlarni tayyorlash tartibini yaratish, ma'lumotlarni kiritish vaqti va tartibini aniqlash.

o Boshqaruv hisobi metodologiyasi tekshiriladi va tuzilgan modelning to'liqligini tekshirish bilan tuziladi.

o Ishlab chiqilgan metodologiyaning to'g'riligini tekshirish uchun metodikaning sinov hisoblari bilan test versiyasi tayyorlanmoqda.

5. Olingan metodikaning eskizini muhokama qilish

Metodologiya mutaxassislar - tizim bilan bevosita ishlaydigan menejerlar va ijrochilarga taqdim etiladi va ular bilan muhokama qilinadi. Bu uning shaxsini aniqlash uchun kerak zaifliklar va muammolarni hal qilishning ishonchliligini tekshirish.

6. Shakllangan metodologiyani muvofiqlashtirish va tasdiqlash

Yangi metodologiya rahbariyat tomonidan hujjatlashtirilishi va tasdiqlanishi kerak. Qoida tariqasida, bu jarayon boshqaruv hisobida olingan imtiyozlar tavsifi bilan yaratilgan buxgalteriya modelining taqdimotini o'z ichiga oladi.

7. Normativ hujjatlar va hujjatlashtirilgan protseduralarni shakllantirish

Metodologiyani ishlab chiqishning tayyorgarlik bosqichida ishlab chiqilgan protseduralar loyihasi aniq ko'rsatilishi va aniq qoidalar shaklida rasmiylashtirilishi kerak, bunda ijrochilar, korxonada boshqaruv hisobini amalga oshiruvchi kompaniyaning javobgarligi davri va darajasi ko'rsatiladi.

8. Amalga oshirish

Ishning yuqoridagi bosqichlari muvaffaqiyatli amalga oshirilgandan so'ng, tashkilot rahbarlariga ham, loyiha guruhi a'zolariga ham ishlab chiqilgan metodologiyaga muvofiq ma'lumotlarni yig'ish va hisobot berish tartibini ishga tushirish uchun aynan qanday o'zgartirishlar kiritish kerakligi aniq bo'ladi. . Tizim to'g'ridan -to'g'ri joriy qilinadi va tijorat foydalanishga topshiriladi.

Korxonada boshqaruv hisobini o'rnatish - bu murakkab jarayon integratsiyalashgan yondashuv... Buxgalteriya hisobi metodologiyasi ma'lum bir moslashuvchanlikka ega bo'lishi kerak, ya'ni korxonada o'zgarishlar yuz berganda, masalan, yangisi paydo bo'lganda, buxgalteriya hisobini tezda o'zgartirish mumkin. yuridik shaxs yoki bo'limlarni bir yuridik shaxsdan boshqasiga o'tkazish. Yaxshi boshqarilgan buxgalteriya hisobi tizimi kompaniyaning yuqori menejmentiga ishlarning holati to'g'risida ob'ektiv ma'lumotni tezda olishiga yordam beradi, bu esa tezda biznes qarorlarini to'g'ri qabul qilish imkonini beradi, shuning uchun buxgalteriya hisobini o'rnatish uchun siz bog'lanishingiz kerak. bunday loyihalarni amalga oshirishda muvaffaqiyatli tajribaga ega bo'lgan ixtisoslashgan kompaniyalar.

Ijobiy natijalarga erishish uchun boshqaruv hisobini bir necha bosqichda tashkil etish tavsiya etiladi.

1 -bosqich. Korxonaning moliyaviy tuzilmasini aniqlash.

Boshqaruv ma'lumotlarini yig'ish, qayta ishlash va baholashni davom ettirishdan oldin, qaysi bo'limlar kerakli ma'lumotlarni berishi mumkinligini aniq aniqlash kerak. Shu maqsadda, a moliyaviy tuzilma moliyaviy javobgarlik markazlari (CFR) yig'indisi bo'lgan korxona.

Nazariya va amaliyotga ko'ra Korporativ boshqaruv alohida kompaniyalar, tarkibiy bo'linmalar, xizmatlar, ustaxonalar, bo'limlar yoki guruhlar moliyaviy javobgarlik markazlari hisoblanadi. Ularning menejerlari muayyan ish sohalari uchun javobgardir, shuning uchun bunday tarkibiy bo'linma xarajatlar markazi, daromad markazi, foyda markazi, investitsiya markazi va boshqalar bo'lishi mumkin.

2 -bosqich. Rivojlanish boshqaruv hisoboti.

Har bir mas'uliyat markazi uchun uning faoliyati samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarni, olingan ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va saqlash tartibini, shuningdek, barcha ma'lumotlar kiritiladigan boshqaruv hisobotlarini ishlab chiqish zarur.

3 -bosqich. Boshqaruv hisobining klassifikatorlari va kodifikatorlarini ishlab chiqish.

Boshqaruv hisobi tasniflagichlari korxonadagi rejalashtirish, tashkillashtirish, rag'batlantirish va nazorat qilish jarayonlarining barcha ishtirokchilari tomonidan bir xil talqin qilinishi uchun buxgalteriya hisobining turli ob'ektlarini ta'riflaydi va tavsiflaydi. Har bir kompaniya o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ishlatiladigan tasniflagichlarning soni va turlarini belgilaydi. Da qo'llaniladigan boshqaruv hisobining eng keng tarqalgan tasniflagichlari Rossiya kompaniyalari quyidagilar:

Ishlab chiqarilgan mahsulotlar, ko'rsatilgan ishlar va xizmatlar turlari;

Daromad turlari;

Moliyaviy javobgarlik markazlari;

Xarajatlar markazlari;

Xarajatlarning turlari (iqtisodiy elementlari);

Xarajat moddalari;

Aktivlarning turlari;

Majburiyat turlari;

Ustav kapitalining turlari;

Loyihalar;

Investitsiya yo'nalishlari;

Asosiy va yordamchi biznes jarayonlari;

Mijozlar turlari;

Har bir tasniflagich ichida ketma -ket raqamlash kiritiladi. Agar buxgalteriya hisobi ob'ektlarini batafsil ko'rib chiqish zarurati tug'ilsa, siz ko'p darajali kod tuzilmasidan foydalanishingiz mumkin.

4 -bosqich. Xarajatlarni boshqaruv hisobi va ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblash usullarini ishlab chiqish.

5 -bosqich. Hisob -kitoblarning boshqaruv jadvalini va tipik xo`jalik operatsiyalari modellarini ishlab chiqish.

6 -bosqich. Ichki tartib -qoidalar va ko'rsatmalarni ishlab chiqish.

Hisob siyosati o'z ichiga oladi umumiy mezonlar ma'lum bir kompaniyaning boshqaruv hisobi: buxgalteriya valyutasi; zaxiralarni baholash usullari; xarajatlarni hisobga olish, mahsulot tannarxini hisoblash va bilvosita xarajatlarni taqsimlash usullari; daromad va xarajatlarni, kurslar farqini, hisob -kitob va zaxiralarni aks ettirish tamoyillari; moddiylik darajasini aniqlash va boshqalar.

Hisob siyosati boshqaruv hisobining uzluksizligi va izchilligini ta'minlaydi.

Natijada, kompaniya boshqaruv hisobining qoidalari va usullarini tartibga soluvchi hujjatlar to'plamini oladi.

7 -bosqich. O'zini tutish tashkiliy o'zgarishlar korxonada.

Rossiya korxonalarida boshqaruv hisobi - bu, birinchi navbatda, korxona faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish tizimi bo'lib, u xo'jalik operatsiyalari natijalarini to'liq va xolis aks ettiradi va kompaniya rahbariyati va egalarining ehtiyojlariga qaratilgan. Va faqat ikkinchidan, bu tizim xarajatlarni mas'uliyat markazlari va faoliyat darajasida boshqarish uchun ishlatiladi.

Buxgalteriya hisobi tizimini yaratish uchun alohida bo'linmalarni tanlash kerak, masalan, iqtisodiy bo'lim, logistika xizmati va savdo bo'limi. Keyin kompaniya ichidagi axborot oqimlarini va operativ ma'lumotni etkazib berishga mas'ul bo'lganlarni aniqlash kerak. Bu nafaqat alohida bo'lim boshliqlari, balki etakchi mutaxassislar ham bo'lishi mumkin. Aynan shu odamlar kompaniyaning jamoasini tashkil qiladi va ular uchun zarurdir samarali ish yangi boshqaruv hisobi tizimi.

Xulosa

Korxonalarda qonunga muvofiq olib boriladigan buxgalteriya hisobidan farqli o'laroq, boshqaruv hisobi faqat boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun xizmat qiladi. Buxgalteriya hisobi tizimining afzalliklari quyidagilardan iborat.

Bu maxsus "korxona uchun" deb yozilgan;

Tizim moslashuvchan va agar kerak bo'lsa, asosiy faoliyat doirasida paydo bo'ladigan yangi jarayonlarga osongina moslashadi;

U ham tabiiy, ham o'z ichiga oladi moliyaviy ko'rsatkichlar;

Tizim to'g'ri joriy etilganda, buxgalteriya hisobining barcha tamoyillari xodimlar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari uchun tushunarli bo'lib, ular tomonidan kundalik vazifalarni yanada samarali hal qilish uchun oraliq hisobot qo'llaniladi.

Korxonani haqiqatdan ham samarali boshqarish uchun uchta element bo'yicha, ya'ni tovarlarning narxi, tovarlar assortimenti va pul oqimi to'g'risida ma'lumotni zudlik bilan olish kerak.

Boshqaruv hisobining bu uch bo'limi bir -biri bilan chambarchas bog'liq, ular o'rtasida doimiy ma'lumot almashinuvi mavjud. Agar siz yozuvlarni faqat bitta yo'nalishda saqlasangiz, unda hech qachon ob'ektiv va eng muhimi, yaxlit rasm bo'lmaydi. Agar siz sotuvlar to'g'risida faqat moliyaviy hisobot tuzsangiz, unga qarab, ma'lum tovarlarga bo'lgan talab qanday o'zgargani va ularning qanchasi sotilgani hali aniq emas.

Korxonada boshqaruv hisobini joriy etishni boshlashda, birinchi navbatda, bu ishni kim boshqarishini aniqlash kerak. Buni kompaniyaning moliyaviy direktoriga ishonib topshirish maqsadga muvofiqdir. U uchta vazifani bajarishi kerak:

Xarajat narxini hisoblashning dinamik usulini ishlab chiqish va uni keyinchalik amaliyotda qo'llash.

Assortimentlarni tasniflash va xarajatlarni hisoblash tizimini ishlab chiqish. Bu vazifa har bir uchastkada xarajatlarni shakllantirish mexanizmlarini o'rganish, ularning maqsadga muvofiqligi va maqsadga muvofiqligini baholash uchun korxonaning barcha ishlab chiqarish bo'limlarini tekshirishni talab qiladi.

Korxona faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish va tahlil qilish uchun kompyuter tizimini yaratish ( dasturiy ta'minot va Excel -dagi buxgalteriya shakllarining ishchi modeli).

Boshqaruv buxgalteriya hisobini amalga oshirish bilan birga bo'linmalar faoliyatini o'rganish odatda ko'p kashfiyotlar keltiradi. Ma'lum bo'lishicha, ba'zi bo'limlar boshqalarni takrorlaydi, boshqa muhim ish joylari esa havoda osilgan. Shuning uchun, siz o'zgarishingiz kerakligiga tayyor bo'lishingiz kerak. tashkiliy tuzilma kompaniyalar. Bu yanada oqilona va iqtisodiy bo'lishi kerak. Ehtimol, yangi bo'limlar paydo bo'ladi, masalan, marketing bo'limi. Va ba'zi bo'limlarni tugatish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Dastlabki diagnostikani o'tkazgandan so'ng, korxonadagi vaziyatni tahlil qilib, ma'lumotlarni yig'ish mexanizmi ishlab chiqiladi va buxgalteriya hisobini yuritadigan xodimlar uchun trening o'tkaziladi. iqtisodiy faoliyat... Va shu tarzda, muntazam ravishda hisob -kitoblarni amalga oshirishga imkon beradigan ma'lumotlar bazasi yaratiladi.

Kompaniyadagi ishlarning holatini ko'rsatuvchi raqamlarni har oyda birinchi bo'lib hisoblash mumkin. Lekin, ideal holda, korxona rahbari har qanday vaqtda o'z iqtisodiyotining hozirgi holatini ko'rishi kerak. Shuning uchun, kelajakda siz har hafta ma'lumotlarning yangilanishini ta'minlashga harakat qilishingiz kerak. Uning qanday ko'rinishi muhim emas. Har bir kompaniya o'zi uchun ichki standartlarga muvofiq qaror qabul qiladi. Asosiysi shundaki, olingan ma'lumotlar boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun qulaydir.

Nihoyat, tashkilotda boshqaruv hisobini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun quyidagi masalalarni hal qilish kerak

Aniq strategik maqsadlarning yo'qligi.

Vazifalarning noto'g'ri ta'rifi.

Kompaniyada yagona normativ -huquqiy baza va yagona terminologiyaning yo'qligi.

Boshqaruv hisobini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar o'rtasida rollarning noto'g'ri taqsimlanishi.

Moliyaviy javobgarlik markazlari o'rtasida aniq o'zaro ta'sir mexanizmining yo'qligi.

Haqiqiy bo'lmagan maqsadlar va muddatlar.

Tekshirish mexanizmlarining etishmasligi.

To'g'ri va o'z vaqtida ma'lumotlarning etishmasligi.

Ma'lumotlarni qalbakilashtirish.

Bu kamchiliklarni bartaraf qilmasdan, boshqaruv hisobining muvaffaqiyatli ishlashi mumkin emas.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Akchurina E.A. Boshqaruv hisobi. Qo'llanma. - SPb.: Piter, 2006.

2. Vaxrushina S.A. Boshqaruv hisobi. - M.: Omega-L, 2005 yil.

3. Vrublevskiy N.K. Boshqaruv hisobi. - M.: "Buxgalteriya" nashriyoti, 2005

4. Drury K. Menejment va ishlab chiqarish hisobi: kirish kursi... 6 -nashr, Rev. va qo'shing. - M.: Birlik-Dana, 2007.

5. Ivashkevich VB Boshqaruv hisobi: universitetlar uchun darslik. - M.: Iqtisodchi, 2006.

6. Kerimov V.E. Boshqaruv hisobi. - M.: Buxgalteriya hisobi, 2004.

7. Nikolaeva S.A. Boshqaruv hisobi. Afsonalar va afsonalar. - M.: "CBA" auditorlik va konsalting firmasi, 2004 yil.

8. Teplova T.V. Investitsiyalar tahlili. - M.: Moliya va statistika, 2006.

9. Titova N.L. Boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish bo'yicha ma'ruzalar kursi. - M.: Infra-M, 2005.

10. Xorngren Ch., Foster J., Datar Sh. Boshqaruv hisobi. 10 -nashr. -SPb.: Piter, 2005.

Allbest.ru saytida joylashtirilgan

Shunga o'xshash hujjatlar

Boshqaruv hisobining tizimi va vazifalari, uning tizimlari ierarxiyasi. Axborot bazasi boshqaruv hisobi. Nazariy asos boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni. Boshqaruv qarorlarini qabul qilishda boshqaruv hisobi ma'lumotlaridan foydalanish.

tezis, 19.12.2010 yil qo'shilgan

Boshqarishning barcha darajalarida boshqaruv hisobi va hisoboti tizimi. Boshqaruv hisobining tashkiliy jihatlari. Korxonada buxgalteriya hisobini tashkil etish variantlari, uni amalga oshirish bosqichlari. Asosiy qoidalar boshqaruv hisobini tartibga solish.

muddatli ish, 09.08.2014 yil qo'shilgan

Boshqaruv hisobining kontseptsiyasi, mohiyati, maqsadlari, vazifalari va rivojlanishining asosiy bosqichlari. Buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisobi o'rtasidagi bog'liqlik va farq. Korxona faoliyatida boshqaruv hisobi tizimini ishlab chiqish va joriy etish, unga qo'yiladigan asosiy talablar.

muddatli qog'oz 2013 yil 01 -iyun kuni qo'shilgan

Boshqaruv hisobining mohiyati va mohiyati, uning tashkilot axborot tizimidagi o'rni. G'arbiy boshqaruv hisobi tizimlari. Tashkilot faoliyatini baholashning moliyaviy va moliyaviy bo'lmagan mezonlarining ma'lumotli va boshqariladigan to'plamini aniqlash.

muddatli hujjat, 17.06.2013 yil qo'shilgan

Boshqaruv hisobining mohiyati va funktsiyalari. Buxgalteriya tizimidagi ma'lumotlar. Taqqoslash xususiyatlari moliyaviy va boshqaruv hisobi. Boshqaruv maqsadlari uchun xarajatlarning tasnifi. Buxgalteriya hisobining nazorat tizimidagi o'rni. Tashkilot faoliyatini baholash.

muddatli hujjat, 24.06.2009 yil qo'shilgan

Boshqaruv hisobining mohiyati va maqsadi. Boshqaruv hisobini tashkil etishning uslubiy asoslari va tizimi. Korxonaning tarkibiy bo'linmalari, xizmatlari va bo'limlari faoliyati to'g'risida ma'lumot. Rejalashtirish va rejalashtirishning yaxlit tizimi.

muddatli ish, 18.12.2014 yil qo'shilgan

Nazariy asoslar, qoidalar, tashkilot variantlari va normativ baza korxonalarda boshqaruv hisobi tizimlari. Zamonaviy kontseptsiya moliyaviy va boshqaruv hisobi, metodologiyasi va buxgalteriya hisobining yaxlit tizimi.

muddatli ish, 25.10.2011 yil qo'shilgan

Operatsion buxgalteriya hisobi va menejmenti tizimining umumiy tushunchalarini, uning korxonadagi asosiy maqsad va vazifalarini tahlil qilish. Operativ va boshqaruv hisobi tushunchasi, ularning o'ziga xos xususiyatlari va o'zaro ta'sir usullari. Boshqaruv hisobini tashkil etish va avtomatlashtirish.

sinov, 03.02.2010 qo'shilgan

Korxonada to'liq boshqaruv hisobi. ERP tizimlari asosida boshqaruv hisobini avtomatlashtirish. Har xil boshqaruv ma'lumotlaridan foydalanish axborot tizimlari... Asosiy dasturiy mahsulotlar va ularni amalga oshirish misollari.

referat, 25.12.2013 yil qo'shilgan

Boshqaruv hisobini avtomatlashtirishning nazariy jihatlari. Boshqaruv hisobini avtomatlashtirish muammolari va ularni bartaraf etish yo'llari. Boshqaruv hisobini avtomatlashtirish usullari. Yagona buxgalteriya tizimi. Avtomatlashtirishning amaliy jihatlari.

Ijobiy natijalarga erishish uchun boshqaruv hisobini bir necha bosqichda tashkil etish tavsiya etiladi.

1 -bosqich. Korxonaning moliyaviy tuzilmasini aniqlash.

Boshqaruv ma'lumotlarini yig'ish, qayta ishlash va baholashni davom ettirishdan oldin, qaysi bo'limlar kerakli ma'lumotlarni berishi mumkinligini aniq aniqlash kerak. Shu maqsadda korxonaning moliyaviy tuzilmasi yaratiladi, bu moliyaviy javobgarlik markazlari (CFR) majmui.

Korporativ boshqaruv nazariyasi va amaliyotiga muvofiq, individual kompaniyalar, tarkibiy bo'linmalar, xizmatlar, ustaxonalar, bo'limlar yoki guruhlar moliyaviy javobgarlik markazlari hisoblanadi. Ularning menejerlari muayyan ish sohalari uchun javobgardir, shuning uchun bunday tarkibiy bo'linma xarajatlar markazi, daromad markazi, foyda markazi, investitsiya markazi va boshqalar bo'lishi mumkin.

2 -bosqich. Boshqaruv hisobotini ishlab chiqish.

3 -bosqich. Boshqaruvning klassifikatorlari va kodifikatorlarini ishlab chiqish buxgalteriya hisobi.

Boshqaruv hisobi tasniflagichlari korxonadagi rejalashtirish, tashkillashtirish, rag'batlantirish va nazorat qilish jarayonlarining barcha ishtirokchilari tomonidan bir xil talqin qilinishi uchun buxgalteriya hisobining turli ob'ektlarini ta'riflaydi va tavsiflaydi. Har bir kompaniya o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ishlatiladigan tasniflagichlarning soni va turlarini belgilaydi. Rossiya kompaniyalarida boshqaruv hisobining eng keng tarqalgan tasniflagichlari:

Ishlab chiqarilgan mahsulotlar, ko'rsatilgan ishlar va xizmatlar turlari;

Daromad turlari;

Moliyaviy javobgarlik markazlari;

Xarajatlar markazlari;

Xarajatlarning turlari (iqtisodiy elementlari);

Xarajat moddalari;

Aktivlarning turlari;

Majburiyat turlari;

Ustav kapitalining turlari;

Loyihalar;

Investitsiya yo'nalishlari;

Asosiy va yordamchi biznes jarayonlari;

Mijozlar turlari;

4 -bosqich. Xarajatlarni boshqaruv hisobi va ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblash usullarini ishlab chiqish.

5 -bosqich. Hisob -kitoblarning boshqaruv jadvalini va tipik xo`jalik operatsiyalari modellarini ishlab chiqish.

6 -bosqich. Ichki tartib -qoidalar va ko'rsatmalarni ishlab chiqish.

Buxgalteriya siyosati ma'lum bir korxonaning boshqaruv hisobining umumiy mezonlarini o'z ichiga oladi: buxgalteriya valyutasi; zaxiralarni baholash usullari; xarajatlarni hisobga olish, mahsulot tannarxini hisoblash va bilvosita xarajatlarni taqsimlash usullari; daromad va xarajatlarni, kurslar farqini, hisob -kitob va zaxiralarni aks ettirish tamoyillari; moddiylik darajasini aniqlash va boshqalar.

Hisob siyosati boshqaruv hisobining uzluksizligi va izchilligini ta'minlaydi.

Natijada, kompaniya boshqaruv hisobining qoidalari va usullarini tartibga soluvchi hujjatlar to'plamini oladi.

7 -bosqich. Korxonada tashkiliy o'zgarishlarni amalga oshirish.

Buxgalteriya hisobi tizimini yaratish uchun alohida bo'linmalarni tanlash kerak, masalan, iqtisodiy bo'lim, logistika xizmati va savdo bo'limi. Keyin kompaniya ichidagi axborot oqimlarini va operativ ma'lumotni etkazib berishga mas'ul bo'lganlarni aniqlash kerak. Bu nafaqat alohida bo'lim boshliqlari, balki etakchi mutaxassislar ham bo'lishi mumkin. Aynan mana shu odamlar kompaniyaning jamoasini tashkil qiladi va boshqaruv boshqaruvining yangi tizimining samarali ishlashi uchun zarurdir.

Boshqaruv hisobi kompaniyaning boshqaruviga boshqaruv qarorlarini qabul qilish va boshqarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni beradi.

Boshqaruv buxgalteriya hisobining noldan to'g'ri bajarilishi sizga kompaniyaning biznesidagi ustuvorliklarni belgilash va keyingi ishlarni bashorat qilish va rejalashtirish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni olish imkonini beradi, shuningdek bozorning turli imkoniyatlari istiqbollarini baholash uchun asos yaratadi va monitoring vositalarini taqdim etadi. qarorlarning bajarilishi.

Tajriba shuni ko'rsatadiki, korxonalarning asosiy qismi korxonada boshqaruv hisobini o'rnatish masalasini alohida bloklar yoki yo'nalishlardan hal qila boshlaydi, shu bilan birga bu ish eng asosiysi, ya'ni buxgalteriya hisobining batafsil siyosati va hisobot shakllarini ishlab chiqish bilan boshlanishi kerak. yuqoridan pastgacha. Boshqa har qanday yondashuv bo'lak natijalarni beradi va biror narsani tugatishning doimiy jarayoniga aylanadi.

Ko'p sonli xatolar yuzaga keladigan keyingi qadam - bu amalga oshirish dasturiy mahsulot... Birinchidan, bu xatolar boshqaruv maqsadlari uchun buxgalteriya hisobi siyosati va hisobot shakli qog'ozga kiritilmaganligi tufayli sodir etilgan. Ikkinchidan, amalga oshirish kompaniyalari biznesga kerak bo'lgan narsani emas, balki qanday qilishni bilishadi.

Xuddi shu tormozga qadam bosmaslik uchun, ham metodologiya, ham amalga oshirish masalalari bo'yicha maslahatchi tanlash masalasiga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.

Bizning kompaniyamiz allaqachon turli sohalar korxonalari uchun ko'plab muvaffaqiyatli ishlanmalar va tadbiqotlarni amalga oshirgan, shuning uchun narxlarimiz va shartlarimiz bilan yaqindan tanishishga arziydi.

Boshqaruv hisobini tuzish va yuritish narxi

Xizmatning yakuniy narxi rahbariyat talablariga, korxona faoliyatining xususiyatiga, biznes tsiklining murakkabligiga va buxgalteriya hisobining tafsilotlariga bog'liq. Bu, shuningdek, qo'llaniladigan xarajatlar metodologiyasini hisobga oladi.

Boshqaruv hisobini noldan o'rnatish murakkab jarayondir va agar sizda bunday tajriba bo'lmasa, siz o'z korxonangizda tajriba o'tkazmasligingiz kerak. Bu ko'p vaqt va pulni oladi, lekin katta natijaga olib kelmaydi.

Har bir kompaniya o'z ehtiyojlari va ishining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda boshqaruv hisobini ishlab chiqadi. Shuning uchun ham har bir kompaniyaning boshqaruv hisobini joriy etish tajribasi o'ziga xosdir. Davra suhbatida ba'zi moliyaviy direktorlar zamonaviy boshqaruv hisobi qanday bo'lishi kerakligi haqida o'z tajribalari va fikrlari bilan bo'lishishdi.

Biz "davra suhbati" ning eng faol ishtirokchilarini taqdim etamiz:

Aleksandr Bashkov, EAST LINE Aviakompaniyasi moliyaviy direktori;

Igor Govyadkin, deputat Bosh direktor, Iqtisodiyot va moliya bo'yicha direktor, "Moskva asosiy axborot -hisoblash markazi" AJ;

Olga Kanenkova,"Avtoframos" / RENAULT AJ bosh buxgalteri;

Anton Povsten, moliyaviy direktor Boshqaruv kompaniyasi ATB Promsvyazbank;

Oleg Rijov,"KON" YoAJ assotsiatsiyasining moliyaviy direktori.

Boshqaruv hisobi nima?

Muhokama boshida ishtirokchilar "boshqaruv hisobi" atamasi nimani anglatishini kelishib olishga qaror qilishdi.

Anton Povsten:"Boshqaruv hisobi - bu boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun iqtisodiy ahamiyatga ega ko'rsatkichlarni aniqlash, yig'ish, qayta ishlash va tahlil qilishning murakkab tizimi".

Igor Govyadkin:“Bu ta'rifga qo'shilmaslik qiyin. Boshqaruv qarorlari qabul qilinadigan har qanday tizim uning ostiga kiradi. Savol, bu tizim nimani o'z ichiga oladi. Amalda men boshqaruv hisobidagi 90% ma'lumot buxgalteriya hisobidan kelgan tashkilotlarni uchratdim. Bundan tashqari, quyidagi tendentsiyani kuzatish mumkin: buxgalteriya hisobidagi ma'lumotlar biznesning haqiqiy holatiga qanchalik kam mos kelsa, boshqaruv hisobining qarorlar qabul qilishdagi o'rni shunchalik muhim bo'ladi.

Aleksandr Bashkov:"Men aytamanki, boshqaruv buxgalteriya tizimi boshqaruv qarorlari qabul qilinadigan ma'lumotlar tizimining bir qismidir. Chunki boshqaruv qarorlari, masalan, bizning kompaniyamizda nafaqat boshqaruv hisobi ma'lumotlari, balki marketing va dispetcherlik xizmatlari, shuningdek buxgalteriya hisobiga hech qanday aloqasi bo'lmagan boshqa ma'lumotlar asosida qabul qilinadi ".

Anton Povsten:"Shuni alohida ta'kidlashni istardimki, men buxgalteriya hisobining ta'rifida" iqtisodiy ahamiyatga ega ko'rsatkichlar "atamasi ma'lum sabablarga ko'ra mavjud. Zamonaviy boshqaruv hisobi nafaqat moliyaviy ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. 1992 yilda moliyaviy ko'rsatkichlar va mijozlar ehtiyojini qondirish, xodimlarni boshqarish sifati va ichki biznes -jarayonlarni hisobga oluvchi Balanslangan ko'rsatkichlar kartasi kontseptsiyasi ishlab chiqildi. Har bir kompaniyaning o'ziga xos biznes -jarayonlari bor va ularning sifatini o'lchaydigan ko'rsatkichlar bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, bu kompaniyaning o'ziga xos usullari bo'lib, ular nou-xau va odatda oshkor qilinmaydi. Shunday qilib, boshqaruv hisobi tizimi nafaqat moliyaviy buxgalteriya hisobidan, balki oddiy iqtisodiy ko'rsatkichlardan ham ustundir ".

Boshqaruv hisobi metodologiyasi

"Boshqaruv hisobi" kontseptsiyasining mazmunini aniqlab, munozara ishtirokchilari aniq printsiplarni muhokama qilishdi korxona boshqaruvini hisobga olish tizimi .

Igor Govyadkin:"Boshqaruv hisobi UFRS, GAAP asosida tuzilishi mumkin yoki bu Rossiya PBU asosida bo'lishi mumkin - chunki bu hamma uchun qulayroqdir. Siz o'zingizning qoidalaringizni o'ylab topishingiz mumkin, bu amalda ham uchraydi. Bundan tashqari, boshqaruvning buxgalteriya tizimlari mavjud bo'lib, ular umuman ikki tomonlama kiritish tamoyillariga asoslanmagan va ular ham mavjud bo'lish huquqiga ega. Yana bir narsa shundaki, odatda kompaniyalar allaqachon ishlab chiqilgan usullardan foydalanadilar. Nima uchun, masalan, buxgalteriya hisobini yuritishingiz mumkin bo'lsa, masalan, UFRS qoidalariga muvofiq, asosiy vositalarni hisobga olishning o'z usulini kashf eting.

Oleg Rijov:«Boshqaruv hisobida ikki tomonlama yozish usulini qo'llash shart emasligiga qo'shilaman. Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, boshqaruv hisobi nafaqat moliyaviy ma'lumotni o'z ichiga oladi. Buyurtmaning tezligini, shikoyatlar sonini yoki jamoaning "ish muhiti" dan qoniqish darajasini hisobga olish uchun ikki tomonlama yozuvni ishlatish mumkin emas.

Anton Povsten:«Bizning kompaniyada boshqaruv hisobi tizimidagi moliyaviy ko'rsatkichlarning ta'rifi UFRS tamoyillariga asoslanadi. Axborot yig'ish tartibi va tizimini tavsiflovchi nizom, shuningdek, bu ma'lumotni qayd etish metodologiyasini belgilaydigan hisob siyosati mavjud. Nima uchun biz UFRSni tanladik? Chunki bu standartlar, masalan, bizning kompaniyamizning moliyaviy ko'rsatkichlarini G'arbning o'xshash kompaniyasi ko'rsatkichlari bilan solishtirishga va o'z biznesimizni qanchalik yaxshi boshqarayotganimizni tushunishga imkon beradi ".

Muhokama davomida moliyaviy (buxgalteriya hisobi) va menejment o'rtasidagi asosiy farqlarga katta e'tibor qaratildi.

Olga Kanenkova:"Men kompaniyamizda moliyaviy va boshqaruv hisobida qo'llaniladigan yondashuvlarning farqiga misol keltira olaman. Boshqaruv hisobida mashinalar sotilgan deb hisoblanadi, ular bizning dilerlarimiz tomonidan oxirgi xaridorlarga sotiladi, moliyaviy hisobda esa sotilgan mashinalar bizning kompaniyamiz tomonidan dilerlarga sotiladi ".

Igor Govyadkin:"Boshqaruv hisobida bitimning iqtisodiy mazmuni uning huquqiy shaklidan ustun turadi, moliyaviy hisobda esa aksincha".

Menejment va moliyaviy hisob o'rtasidagi munosabatlar muammosi atrofida juda qiziqarli munozara bo'lib o'tdi. Ishtirokchilar ham boshqaruv, ham moliyaviy buxgalteriya bir xil axborot maydonida ekanligi va ularning munosabatlari boshqacha bo'lishi mumkinligi haqida kelishib oldilar. Anton Povsten boshqaruv va moliyaviy buxgalteriya o'zaro ta'sirining uch xil variantining sxemalarini berdi (1 -rasmga qarang):

moliyaviy va boshqaruv hisobi bir -biridan mutlaqo mustaqil (1 -variant);
moliyaviy va boshqaruv hisobidagi ba'zi ma'lumotlar bir -biriga to'g'ri keladi, lekin umuman shunday turli xil tizimlar(2 -variant);
boshqaruv hisobi moliyaviy tizimni o'z ichiga olgan murakkab tizimdir (3 -variant).

Davra suhbati ishtirokchilarining fikricha, uchinchi variant - eng maqbul, lekin Rossiya kompaniyalarida kamdan -kam uchraydi.

Olga Kanenkova misol sifatida korxonadagi moliyaviy va boshqaruv hisobi o'rtasidagi bog'liqlik sxemasini keltirdi (2 -rasmga qarang). Moliyaviy hisob buxgalteriya hujjatlari asosida amalga oshiriladi. Buxgalterlar buxgalteriya hisobini yuritganda, har bir operatsiyaga qo'shimcha analitik kodlar beriladi, bu esa bu ma'lumotni soliq hisobida, UFRSga muvofiq moliyaviy hisobda va boshqaruv hisobida tarqatishga imkon beradi. Moliyaviy buxgalteriya ma'lumotlaridan, tuzatishlar va 1 ta operatsiyani xaritalashdan foydalanib, hisobga olish ma'lumotlari tuziladi soliq hisobi va UFRS bo'yicha moliyaviy hisob. Va shundan keyingina, UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobi asosida boshqaruv hisobi ma'lumotlari shakllantiriladi. Har xil tahliliy ma'lumotnomalar, shuningdek, qo'shimcha ravishda kiritiladigan balansdan tashqari hisoblar, bu operatsiyalarning aksariyatini oldindan belgilangan algoritmga muvofiq avtomatik tarzda bajarishga imkon beradi.

Boshqaruv hisobida qanday ma'lumotlardan foydalanish mumkinligini muhokama qilib, munozara ishtirokchilari tezkor boshqaruv hisobida tasdiqlanmagan hujjatli ma'lumotlardan foydalanish mumkin degan xulosaga kelishdi.

Aleksandr Bashkov:"Boshqaruv hisobida ba'zida shartnomalar, hisob -fakturalar yoki bajarilgan ishlar dalillari bilan tasdiqlanmagan bitimlarni aks ettirish maqsadga muvofiqdir."

Anton Povsten:"Men bunga mutlaqo qo'shilaman. Misol sifatida, o'z mahsulotlarini doimiy ravishda etkazib beradigan shakar zavodini olaylik. Bugungi kunda jo'natilgan mahsulotlar uchun yarashuv varaqalari, schyot -fakturalar faqat oy oxirida qabul qilinadi, moliyaviy -xo'jalik xizmatiga yuk jo'natmalari darhol kelmaydi. Biroq, menejerlar yuk tashilganidan keyingi kunini aniq bilishlari kerak: qancha shakar yuborilgan, qancha omborda qolgan va bugun qancha yuk tashish kerak bo'ladi. Shunday qilib, oddiy xizmat yozuvidan ma'lumot operatsion yozuvga kiritiladi, uning asosida tezkor boshqaruv qarorlari qabul qilinadi. "

Boshqaruv ma'lumotlarini iste'molchilari

Boshqaruv hisobi tizimini ishlab chiqishda shuni yodda tutish kerakki, boshqaruv hisobi - bu maqsad emas, balki korxonaning aniq vazifalarini hal qilish vositasi. Bundan tashqari, kompaniya xodimlari boshqaruv hisobi tizimi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlardan foydalana olishlari kerak.

Igor Govyadkin:"Boshqaruv hisobini joriy qilishda, pragmatik tamoyilga amal qilish kerak: ma'lumot olish qiymati bu ma'lumotdan olinadigan ijobiy ta'sirdan oshmasligi kerak. Ko'pgina kichik va o'rta firmalar nafaqat global boshqaruv hisobini tuzishi, balki ba'zida buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishi ham mumkin. Qaror qabul qilish uchun menejerga qanday ma'lumot kerakligini va bu ma'lumotlarning mavjudligi qanday oqibatlarga olib kelishi mumkinligini tushunish kerak ".

Aleksandr Bashkov:"O'n yil oldin men o'sha paytda ancha ilg'or bo'lgan kompaniyada ishlaganman. Rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha menejerlar kompaniya faoliyatini tavsiflovchi 170 ga yaqin turli ko'rsatkichlarni aniqladilar. Menejer ularni sinchkovlik bilan tahlil qilib, hamma narsani o'lchab bo'lgach, u boshqaruv qarorlarini qabul qilishi uchun zarur bo'lgan atigi 5 ko'rsatkichni qoldirdi. Bundan tashqari, shunga o'xshash protsedura qolgan top -menejerlar tomonidan ham amalga oshirilgan. Ularning har biri bir nechta ko'rsatkichlarni tanladi. Kompaniyaning rivojlanishi bilan ushbu ko'rsatkichlar soni maqsadli ravishda oshdi. Men bu misolni boshqaruv buxgalteriya hisobi faqat boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etishini isbotlash uchun keltirdim.

Buxgalteriya hisobi tizimi haqida gapirganda, nazariya va chiroyli tizimlar qurilishi bilan shug'ullanish mumkin, lekin birinchi navbatda bu tizim kim uchun mo'ljallanganligini eslash kerak. Har qanday boshqaruv ma'lumotlari boshqaruv qarorlarini qabul qiladigan aniq menejerga kerak bo'ladi. Va u yoki undan foydalana olishi kerak, yoki unga buni o'rgatish kerak ".

Olga Kanenkova:"Juda to'g'ri - odamlarni o'rgatish kerak. Biz hozirda har bir bo'lim boshlig'iga o'z bo'limi haqida boshqaruv ma'lumotlarini olish imkonini beradigan dasturni joriy qilmoqdamiz, shunda u o'z byudjetini ko'rishi, pulni qayerga sarflaganini tushunishi va bu byudjet doirasida qanday ishlashini rejalashtirishi mumkin.

Biz quyidagi muammoga duch keldik: xodimlar ishlab chiqarish bo'limlari moliyaviy xizmatga hech qanday ma'lumot berishni xohlamadi. Ular moliyachilar raqamlar bilan shug'ullanishi kerak deb ishonishgan. Shuning uchun boshqaruv hisobining bevosita ijrochilari o'z ishlarining ahamiyatini tushuntirishlari kerak edi. Va bu "teskari aloqa" ni o'rnatishga imkon berdi.

Anton Povsten:«Bunday fikr -mulohazaga ega bo'lish uchun axborot yig'ish jarayonini rasmiylashtirish va tartibga solish, butun hujjat aylanishini ro'yxatdan o'tkazish zarur. Menedjer Ivanov bilishi kerakki, u 3 -sonli hisobot shaklini menejer Petrovga payshanba kuni soat 12:00 gacha topshirishi kerak, aks holda unga bunday va shunday intizomiy jazo qo'llanilishi mumkin.

Muhokamaning oxirgi nuqtasi qaysi korxonalarga boshqaruv hisobi kerakligi haqidagi savol bo'ldi. Biz tomoshabinlardan tahririyatga kichik korxonalar moliyachilaridan keladigan savollarga javob berishlarini so'radik: boshqaruv hisobi haqiqatan ham aylanmasi past, ishlab chiqarilgan va sotiladigan mahsulotlarning tor doirasiga ega kompaniyalarga kerakmi yoki ularsiz buni qila oladimi?

Oleg Rijov:"Ehtimol, bu erda men hozir bo'lgan yagona odamman kichik biznes... Bizda 100 ga yaqin xodimlar bor. Aytishim mumkinki, boshqaruv hisobi har qanday korxona uchun zarur. Bir yarim yil oldin biz buxgalteriya hisobi tizimini yaratishni boshladik. Birinchi natijalar allaqachon ko'rinib turibdi: bitta buyurtmani qayta ishlash vaqti qisqardi, buyurtmalar soni oshdi, shu tufayli tovar aylanmasi oshdi. Endi biz har bir buyurtmani, ma'lum bir operatsiyani bajarish uchun qancha vaqt ketishini aniq bilamiz. Bu sizga o'z ishingizni, byudjet daromadlari va xarajatlarini yaxshiroq rejalashtirish imkonini beradi ».

Davra suhbatida ishtirok etayotgan mutaxassislarning fikricha, boshqaruv hisobi u yoki bu shaklda har bir korxonada mavjud. Har bir rahbar har kungi ma'lumotlarga asoslanmagan qarorlar qabul qiladi buxgalteriya hisobi, lekin har xil boshqaruv ma'lumotlari bo'yicha (sotish bo'limining so'rovlari, sotish hisobotlari, ishlab chiqarish ishchilarining hisobotlari, jo'natish haqidagi xizmat ko'rsatmalari va boshqalar). Biroq, har bir menejer tushunishi kerakki, korxonada mavjud boshqaruv hisobi tizimi samarasiz bo'lishi mumkin va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni bermasligi mumkin. Shuning uchun siz boshqaruv hisobini takomillashtirish yo'llarini doimo izlab topishingiz kerak.

Boris Kostin tomonidan tayyorlangan

_________________________________________
1 xaritalash (ingliz tilidan xaritalash) - ular o'rtasida yozishmalar o'rnatish orqali ma'lumotlarni bir shakldan boshqasiga o'tkazish. Joylashtirish xaritasi - bu maxsus yozishmalar jadvallari va shu maqsadda ishlab chiqilgan algoritm yordamida yozuvlarni bitta buxgalteriya tizimidan (bu holda rus tilida) boshqasiga (bu holda, UFRSga asoslangan buxgalteriya hisobi tizimi) avtomatik ravishda o'tkazishni anglatadi. - Eslatma. nashr.

O'ynash loyiha yondashuvi hal qilinadigan vazifaga: loyiha guruhini tuzish, ish bosqichlarini aniqlash, har bir bosqichni bajarish muddatlarini belgilash, shuningdek, loyiha hujjatlarini yuritish.

Ushbu maqolada boshqaruv hisobini tashkil etishning bosqichma-bosqich metodologiyasi muhokama qilinadi, bu esa dasturchilar oldiga korxonada boshqaruv hisobini avtomatlashtirish vazifasini qo'yishga imkon beradi. Albatta, boshqaruv hisobini tuzishning barcha jihatlarini to'liq va chuqur aks ettirishning iloji yo'q, shuning uchun muallif bu masalaga umumiy yondashuvni, shuningdek boshqaruvni o'rnatishda harakatlar mazmuni va ketma -ketligi bilan bog'liq ba'zi muhim fikrlarni bayon qiladi. buxgalteriya.
Boshqaruv hisobini tashkil etish jarayoni uchta katta blokdan iborat ketma -ket qadamlar ko'rinishida ifodalanishi mumkin (rasm).
Ta'rifda biz quyidagi ikkita atamadan foydalanamiz: As As - "qanday bo'lsa" degan ma'noni anglatadi, ya'ni jarayon hozirda mavjud bo'lgan shaklda; Be bo'lish - "bo'lishi kerak" kabi, ya'ni o'zgarishi kerak bo'lgan shaklda.
Keling, har bir blokni batafsil ko'rib chiqaylik.

Boshqaruv hisobini tashkil etish bosqichlari

Mavjud tizimni tahlil qilish

Korxonada boshqaruv hisobini tashkil etish faoliyatini tahlil qilishdan boshlanadi va mavjud tizim boshqaruv hisobi. Korxonada aniq boshqaruv hisobi tizimi bo'lmasligi mumkin, ammo, albatta, buxgalteriya hisobi tizimi mavjud bo'lib, uning tahlili boshqaruv hisobining bir qancha funktsiyalarini ochib beradi.
Menejment tizimi va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi munosabatlarning ta'rifi ushbu maqola doirasidan tashqarida, biz bu erda faqat buxgalteriya hisobini buxgalteriyadan ajratish va mustaqil harakat qilish kerakligini ta'kidlaymiz. Ikkala tizim uchun umumiy bo'lgan narsa - bu faqat ma'lumot keladigan asosiy hujjatlar to'plami.
Biznes jarayonini yaratish (xuddi shunday) ... Buxgalteriya hisobi tizimini shakllantirishning asosi korxonaning ishlab chiqarish jarayonidir. Korxonaning jismoniy ish jarayoniga asoslangan bo'lmagan boshqaruv hisobi to'g'ri ishlamaydi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'la olmaydi.
Ko'pincha, bu qadam e'tiborga olinmaydi, chunki mutaxassislarga ular jarayonlarni yaxshi bilishadi. shaxsiy korxona... Hatto o'z ish sohasini puxta biladigan do'konlar rahbarlari ham biznes jarayonini rasmiylashtirgandan so'ng, o'zlari uchun foydaliligini ta'kidladilar, chunki ular uchun ba'zi lahzalar yangi edi. Buning sababi shundaki, biznes -jarayonlarning ishlashini ta'minlashda ko'p sonli xodimlar ishtirok etadi, ularning har biri o'z ish sohasiga e'tibor qaratadi. Rasmiylashtirilgan biznes jarayoni loyiha guruhiga ko'plab ishlab chiqarish mutaxassislarining yaxlit bilimlarini olish imkonini beradi.
Asosiy faoliyatning biznes -jarayonini tashkil qilish jarayonida ishlab chiqarish ishchilari albatta ishtirok etishlari kerak.
Quyidagi xatolardan qochish kerak: tahlil qilinayotgan jarayonni o'tkazmaydigan mutaxassislar bilan muloqot qilish. Masalan, korxonadagi ko'plab iqtisodchilar bu jarayonni bilaman deb hisoblaydilar, chunki ular haqiqiy hisob ma'lumotlari asosida ishlaydi. Suhbat o'tkazayotganda, ular ma'lum bir ishlab chiqarish maydonchasida qanday faoliyat olib borilayotgani haqida bemalol gapirishlari mumkin, lekin ular jarayonni qanday amalga oshirilayotganida emas, balki qanday shaklda bajarilishini ifodalaydilar. Batafsil o'rganish natijasida, sohadagi ishlab chiqarish xodimlari bilan muloqot, siz tushunasizki, ko'plab aloqa uzilib qoladi va jarayon doimiy ravishda o'zgarib turadigan, ma'lum bir shaklga ega bo'lib, uni faqat ishlab chiqaruvchilarning bilimi asosida tahlil qilish mumkin. jarayon.
Biznes -jarayonlarni qurishning ko'plab standartlari mavjud, ammo tajribaga asoslanib, eng maqbul standart - IDEF0.
Bu standart o'qimagan odam uchun ham oddiy va intuitivdir. U juda tez o'rganilmoqda, lekin shu bilan birga ko'plab xodimlarning tasavvurini "bir joyga to'plash" va uni bitta formatda taqdim etish imkonini beradigan qattiq cheklovlarni o'z ichiga oladi.
Rasm chizish jarayoni (xuddi shunday) ... Boshqaruv hisobi tizimini yaratish doirasida faqat xarajatlar va daromadlarni hisobga olish bilan bog'liq ish oqimi tahlil qilinadi. Bularning barchasi ishlab chiqarishda birlamchi buxgalteriya hujjatlari: yo'l -yo'riq varaqalari, chegarali panjara kartalari, aktlar, buyruqlar va boshqa korxonalarning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi hujjatlar, masalan, sharob ishlab chiqarish uchun ro'yxatlarni aralashtirish, yo'l -transport varaqalari. Qishloq xo'jaligi va hokazo.
Tahlil qilinayotgan hujjat aylanishiga, shuningdek, dastlabki ma'lumotlar asosida tuzilgan barcha yig'ma hujjatlar va hisobotlar kiradi. Yuqori darajadagi hujjatlar boshqaruv ma'lumotlari asosida tuzilgan moliyaviy hisobotning uchta shakli hisoblanadi: buxgalteriya balansi, daromadlar to'g'risidagi hisobot va pul oqimi to'g'risidagi hisobot.
Boshqaruv hisobi tizimiga shartnoma, kadrlar hisobi, aniq buxgalteriya hujjatlari (buyurtma jurnallari, buxgalteriya guvohnomalari va boshqalar) bilan bog'liq ish jarayonini tahlil qilish va kiritish shart emas. Hujjatlarni boshqarish tizimi kompaniyaning jismoniy ish jarayoni bilan uzviy bog'liqdir.
Ish oqimi jadvalini yaratish ... Hujjatlar, ish jarayonining ishtirokchilari va hujjatlarga kiritilgan ma'lumotlarning harakatlanish yo'llarini batafsil o'rganish uchun quyidagi ma'lumotlar tizimlashtiriladi: natijada hujjat tuzilgan jarayon ko'rsatilgan barcha asosiy hujjatlarning nomlari. , hujjatning maqsadi, asl nusxasi, nusxalari soni, hujjat kimdan va kimga va qaysi muddatlarda topshirilganligi, shuningdek, bu hujjatga qanday ma'lumotlar va kim tomonidan kiritilganligi. Ma'lumotlar jadval ko'rinishida yaxshiroq taqdim etiladi, bu erda hujjatlar qatorlar bilan ko'rsatilgan va ustunlar ko'rsatilgan xususiyatlar bilan ko'rsatilgan.
Ko'p hujjatlarda ish jarayonining bir nechta ishtirokchilari bor: bitta xodim hujjatni tuzuvchi bo'lishi mumkin, boshqa xodimlar ma'lumot kiritishi mumkin va menejer tasdiqlashi mumkin. Bularning barchasi ish oqimining tuzilishida aks ettirilishi kerak.
Birlamchi hujjatlar bilan ishlashni tahlil qilish ... Keyingi bosqichda birlamchi buxgalteriya shakllari tahlil qilinadi. Asosiy vazifa - hujjatni to'ldirish metodologiyasini, hujjatda keltirilgan ma'lumotlar bilan hisob -kitoblarni, hujjatlarni to'ldirish stsenariylarini aniqlash. Ish oqimi jadvalidagi har bir asosiy hujjat qayta ishlanadi.
Har bir alohida biznesga xos bo'lgan aniq hujjatlarga alohida e'tibor qaratish lozim. Maxsus hujjatlarda ko'pincha buxgalteriya hisobining to'g'ri tizimini ishlab chiqish uchun bilishingiz kerak bo'lgan xususiyatlar mavjud.
Xarajatlarni hisoblash va ichki hisobot metodologiyasini o'rganish (xuddi shunday) ... Xarajatlarni hisoblash metodologiyasini o'rganish xarajatlar markazlari o'rtasida xarajatlarni taqsimlash va xarajatlarni hisoblash uchun javob beradigan buxgalteriya (yoki boshqaruv) operatsiyalarini tahlil qilishga asoslangan. ma'lum turlari mahsulotlar.
Albatta, ideal holat - bu xarajatlarni hisoblash metodologiyasi korxonaning buxgalteriya siyosati to'g'risidagi tasdiqlangan nizomda bo'lsa, lekin korxonalarning aksariyat qismida bu ma'lumotlar rasmiylashtirilmagan va buxgalterlardan intervyu olish orqali tushuntirishni talab qiladi.
Asosiy zarur ma'lumotlar - bu xarajatlar markazlari (xarajatlar markazlari) tuzilishi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, xarajatlar ob'ektlarining to'liq ro'yxati. tayyor mahsulotlar va ishlab chiqarish tannarxi hisoblangan barcha yarim tayyor mahsulotlar.
Yordamchi sexlarning xarajatlarini taqsimlash bo'yicha korxonada mavjud bo'lgan metodologiyani, shuningdek, asosiy bo'linmalarning qo'shimcha xarajatlarini mahsulot turlari bo'yicha qayta taqsimlashning asosiy ko'rsatkichlarini tahlil qiladi. Oxir -oqibat, mahsulot birligining haqiqiy tannarxini shakllantirish tartibi belgilanadi.
Ichki hisobotni o'rganish doirasida korxona mutaxassislariga taqdim etilgan mavjud hisobotlar tahlil qilinadi. Tahlil hisobotdagi ma'lumotlarni, hisobotning chastotasini va hisobot kimga yuborilishini aniqlaydi.
Hisobot berish tizimini o'rganayotganda, hisobotlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar va bu ma'lumotlarning iste'molchilari tahlil qilinadi.

Buxgalteriya hisobi tizimini boshqarish uchun talablarni shakllantirish

Mavjud buxgalteriya tizimini tahlil qilib bo'lgach, asosiy qadam kelajakdagi boshqaruv hisobi tizimiga qo'yiladigan talablarni belgilashdir.
Birinchidan, buxgalteriya hisobining asosiy maqsadini aniqlash kerak, masalan: mahsulot turlarining tannarxini to'g'ri hisoblash, boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun yuqori sifatli ma'lumotlarni olish va boshqalar. Masalan, ayrim korxonalar boshqaruv hisobini joriy etish orqali ma'lum resurslarning sarflanishi ustidan nazoratni kuchaytirishni, korxonada qabul qilingan xarajatlar normalarini asoslashni xohlaydilar. Faoliyatning muayyan sohalari uchun javobgarlikni shaxsiylashtirish kabi maqsad katta qiziqish uyg'otadi.
Boshqaruv ma'lumotlari iste'molchilarini aniqlash va ularning ehtiyojlarini baholash zarur. Boshqaruv hisobi talablari ro'yxati batafsil bo'lishi va kelajakdagi tizimning deyarli barcha bosqichlarini qamrab olishi kerak. Mana ulardan bir nechtasi:

mahsulot turlari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish tafsilotlari darajasi;
yordamchi birliklarning xarajatlarini qayta taqsimlash tartibi;
hisobot davrini aniqlash;
buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish darajasi va ma'lumot kiritish nuqtasi;
23, 91, 92, 93, 94 schyotlarda hisobdan chiqarilgan xarajatlar moddalarining aniq ta'rifi;
uchta asosiy moliyaviy hujjatlarning tuzilishini aniqlash (balans, daromadlar hisoboti va pul oqimi to'g'risidagi hisobot);
hisoblar rejasini aniqlash;
tizimning asosiy foydalanuvchilarini va ularning taqdim etilgan ma'lumotlarga bo'lgan talablarini aniqlash;
boshqalar

Buxgalteriya hisobini boshqarish tizimini qurish (bo'lishi kerak)

Yaratilgan boshqaruv hisobi tizimiga qo'yiladigan talablar aniqlangandan so'ng, tizimni yaratish bosqichi boshlanadi.
Quyidagi uchta vazifani parallel va takroriy bajarish kerak, chunki ular o'zaro bog'liq: birlamchi hujjatlarni yakunlash, xarajatlarni hisoblash metodologiyasini yaratish va hisobot tizimiga talablar yaratish.
Asosiy hujjatlarni to'ldirish (bo'lishi kerak) ... Hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonida hujjatlar harakatini, birlamchi hujjatlar shakllarini o'zgartirish va hujjat aylanish jarayonining ishtirokchilarini qayta ko'rib chiqish amalga oshiriladi. Boshlang'ich hujjatlarni qayta ko'rib chiqish avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi tizimiga hisob -kitoblarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan barcha birlamchi ma'lumotlarni taqdim etadigan qilib, ish oqimini sozlash bilan kamayadi.
Ish jarayoni quyidagi xususiyatlar nuqtai nazaridan tahlil qilinadi: kiritilgan ma'lumotlarning etarliligi, xodimlarning ma'lumotlarni hujjatlarga kiritishi, hujjat shaklini tuzish chastotasi. Buxgalteriya hisobi tizimiga kiritilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladigan hisob -kitoblarning to'g'riligini ta'minlash uchun tuzilayotgan boshqaruv hisobi tizimining talablariga javob bermaydigan har qanday parametrlar o'zgartirilishi kerak.
Keyingi qadam hisob -kitoblar uchun javobgardir, ular parallel ravishda bajarilishi va birlamchi hujjatlarning axborot mazmuniga qo'yiladigan talablarni qo'yishi kerak. Buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimidagi har bir hujjat bir qancha postlarni shakllantiradi, shuning uchun asosiy hujjat bilan tavsiflanishi mumkin bo'lgan barcha operatsiyalar, shuningdek har bir bitim bilan amalga oshiriladigan barcha yozuvlar ko'rsatilishi kerak.
Aytish kerakki, boshqaruv hisobi tizimi, albatta, hisoblar tizimiga asoslangan bo'lishi kerak. Tizimni ma'lumotlar bilan to'ldirish e'lonlar yordamida amalga oshiriladi. Kerakli ma'lumotlarning aniqligini ta'minlash uchun barcha xarajatlar hisoblari bo'yicha tahlillar kiritiladi.
Barcha xarajatlar hisoblarida xarajatlar markazlari, xarajatlar ob'ektlari, qator elementlari va harakatlar to'g'risida ma'lumot beruvchi tahlillar mavjud. Har bir boshlang'ich hujjat tuzilgan operatsiyalarni hisobga olgan holda tavsiflanishi kerak, bu hisob -kitoblar tahlilining mumkin bo'lgan qiymatlarini ko'rsatadi.
Xarajatlarni hisoblash metodologiyasini yaratish (bo'lish) ... Xarajatlarni hisoblash metodologiyasi xarajatlar hisoblarida to'plangan ma'lumotlar bilan amalga oshiriladigan harakatlarni tavsiflaydi. Maqolada asosiy bo'linmalarga yordamchi bo'linmalar xarajatlarini taqsimlash algoritmi, asosiy ko'rsatkichlar yordamida mahsulot turiga qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash metodologiyasi, shuningdek, mahsulot birligining tannarxini shakllantirish metodologiyasi tasvirlangan. Xarajatlarni hisoblash va tannarx narxini hisoblash metodologiyasining asosiy elementlari quyidagilardir: hisob -kitoblar davri, xarajatlarni taqsimlash asoslari va tannarx narxini hisoblash ob'ektlari.
Bu qadam eng qiyin va mas'uliyatli qadamdir. Xarajatlarni hisoblash va tannarxini hisoblash metodologiyasini yaratish jarayoni har xil turdagi korxonalar uchun har xil bo'lishi bilan murakkablashadi. Xarajatlarni hisoblash metodikasini yaratish masalasi faqat korxonaning mavjud xususiyatlarini hisobga olgan holda, ma'lum bir faoliyat turiga nisbatan ko'rib chiqilishi kerak. Shu bilan birga, turli sohalar uchun taklif qilinadigan tannarx narxini hisoblash bo'yicha standart tavsiyalarga amal qilish yaxshiroqdir.
Hisobot tizimiga talablarni yarating (bo'lishi kerak) ... Hisobot tizimi boshqaruv hisobini shakllantirishning yakuniy bosqichidir. Asosiysi, foydalanuvchilarni aniqlash avtomatlashtirilgan tizim boshqaruv hisobi. Foydalanuvchilar aniqlangandan so'ng, qanday ma'lumot kerakligini tushunish va uni berish chastotasini aniqlash kerak.
Biz hisobotlarni quyidagicha tasniflaymiz:

Resurslar oqimi hisobotlari- omborlarda moddiy boyliklarning holati va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Xarajatlar bo'yicha hisobotlar- elementlar va buyumlar, joylar va xarajatlar ob'ektlari bo'yicha barcha turdagi xarajatlar to'g'risida ma'lumot berish.
Ishlab chiqarish hisobotlari- ishlab chiqarishning texnologik jihatlari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.
Amalga oshirish hisobotlari- uchinchi tomon pudratchilariga mahsulot va xizmatlarni sotish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Resurslar oqimi to'g'risidagi hisobotlar istalgan vaqtda har qanday xarajat markazlarida inventarizatsiyaning mavjudligi va har qanday vaqt ichida bir xarajatlar markazidan boshqasiga inventarizatsiyani o'chirish to'g'risida ma'lumot olish imkonini beradi.
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar butun hisobot tizimida eng muhim hisoblanadi, ular quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

har bir xarajat markazi uchun hisobot davri (oy, chorak, yil) yakunlari bo'yicha ob'ektlar va xarajatlar elementlari bo'yicha xarajatlar;
resurslar sarflangan har bir xarajat ob'ekti uchun xarajatlar ob'ektlari bo'yicha xarajatlar (uskunalarni ta'mirlash, qurilish ishlari ob'ektlar bo'yicha va boshqalar);
shu oyda ishlab chiqarilgan barcha turdagi mahsulotlar uchun oy oxirida dastlabki xarajatlar smetasi;
yil oxirida barcha turdagi mahsulotlar uchun haqiqiy xarajatlar smetasini to'ldirish;
butun kompaniya uchun foyda va zarar to'g'risidagi hisobot.

Jadvalda hisobot tizimiga qo'yiladigan talablarning namunasi ko'rsatilgan.
Loyiha hujjatlari
Loyiha jamoasi ishining natijasi ikkita hujjat bo'lishi kerak:

boshqaruv hisobi to'g'risidagi nizom loyihasi va
boshqaruv hisobini avtomatlashtirish uchun dasturchilar uchun texnik topshiriq.

Sharob ishlab chiqarish misolida hisobotlarga qo'yiladigan talablar

Ma `lumot	Kontekstdagi ma'lumotlar	Muddati	Ma'lumotlar kelgan hujjatlar
Uzum olish	navlari bo'yicha	kundalik	Qo'shimcha yuk
Vort qabul qilindi	turi bo'yicha	kundalik	Amallarni qayta ishlash
Qolgan qoldiqlarda sotishga tayyor vino materialining mavjudligi	turi bo'yicha	kundalik	Hisob -fakturalar va aktlarni qayta ishlash
Vino materiallarini sotish	turi bo'yicha	kundalik	Qo'shimcha yuk

Boshqaruv hisobi to'g'risidagi nizom loyihasi korxona xodimlari uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, bu dastlabki hujjatlarni to'ldirishni va ish oqimini boshqarishning buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimini zarur ma'lumotlar bilan ta'minlashga imkon beradi:

korxona ish jarayonlarining tavsifi;
korxona bo'linmalari tomonidan ish jarayonining tavsifi;
shakllarni topshirish bilan birlamchi hujjatlarning tavsifi, mas'ul ko'rsatgich va har bir hujjatni to'ldirish algoritmi;
xarajatlarni taqsimlash va ishlab chiqarish tannarxini hisoblash metodologiyasi;
boshqaruv hisoboti tizimi.

Boshqaruv hisobi to'g'risidagi nizom loyihasining iste'molchilari, oxir -oqibat, boshqaruv hisobining ishlashini ta'minlaydigan korxona xodimlari hisoblanadi. Bu hujjat faqat qoralama, chunki u korxona qoidalari bilan ishlashning butun shakli davomida sinovdan o'tkazilishi, qayta ko'rib chiqilishi va joriy etilishi kerak.
Dasturchilar uchun texnik topshiriqlar Ma'lumotlarning yaxlitligini ta'minlash va hisob -kitoblarni amalga oshirish nuqtai nazaridan boshqaruv hisobining ishlashini tavsiflash uchun zarur bo'lgan aniq ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjat quyidagilarni o'z ichiga oladi:

ma'lumotnomalar;
buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan tizimiga birlamchi hujjatlardan qanday ma'lumotlar tushishini ko'rsatish;
hisoblash usulining tavsifi;
ma'lumotlar manbasini ko'rsatadigan hisobot formatlari.

Ushbu hujjatning iste'molchisi - dasturchilar jamoasi.

XULOSA

Boshqaruv hisobi tizimi uchta komponentdan iborat: buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini taqdim etadigan birlamchi hujjatlar tizimi, xarajatlarni hisoblash metodologiyasi, xarajatlarni taqsimlash va qayta hisoblash algoritmlari va buxgalteriya tizimida mavjud ma'lumotlarni taqdim etish uchun javob beradigan hisobot tizimi.

Barcha uchta komponent bir -biri bilan chambarchas bog'liq, chunki dastlabki hujjatlarga kiritilgan ma'lumotlarni kerakli tafsilotlarni kiritmasdan, xarajatlarni hisoblash uchun to'g'ri algoritmni qo'llash mumkin bo'lmaydi va ma'lum bir hisobot shaklini ko'rsatmasdan, unda keltirilgan ma'lumotlar. tizim foydalanuvchiga etib bormaydi.

Shuning uchun boshqaruv hisobini tuzishda birlamchi hujjatlar shakllari, xarajatlarni hisoblash metodologiyasi va boshqaruv hisobotlari tizimi o'rtasidagi bog'liqlikni ta'minlash juda muhimdir.

Jarayonning keyingi avtomatlashtirishini aniq aniqlash kerak: avtomatlashtirishni kim va qanday vositalar bilan amalga oshiradi.
Shuni ham unutmaslik kerakki, boshqaruv hisobi tizimi byudjetlashtirish tizimiga mos kelishi kerak, aks holda rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishini kuzatib bo'lmaydi.
Maqolada keltirilgan boshqaruv hisobining avtomatlashtirilgan tizimini o'rnatish yondashuvi universaldir va har qanday hajmdagi korxonalarda har xil tafsilotlar bilan qo'llanilishi mumkin.