Boshqaruv hisobotlarini tuzish va topshirish jadvali. Mavzu: Boshqaruv hisoboti. Boshqaruv hisoboti namunasi

Boshqaruv hisobi korxonadagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettirish va shu ma'lumotlarga asoslanib boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mo'ljallangan. Bu har kuni trafikni tahlil qilish uchun qulay jadval va hisobotlar tizimi Pul, foyda va zarar, etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob -kitoblar, ishlab chiqarish xarajatlari va boshqalar.

Har bir kompaniya boshqaruv hisobi usulini va tahlil uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tanlaydi. Ko'pincha jadvallar Excelda tuziladi.

Excelda boshqaruv hisobiga misollar

Korxonaning asosiy moliyaviy hujjatlari pul oqimi to'g'risidagi hisobot va balansdir. Birinchisi, sotish darajasini, tovar ishlab chiqarish va ma'lum vaqt davomida sotish xarajatlarini ko'rsatadi. Ikkinchisi - kompaniyaning aktivlari va majburiyatlari. kapital... Bu hisobotlarni taqqoslab, menejer ijobiy va salbiy tendentsiyalarni sezadi va boshqaruv qarorlarini qabul qiladi.

Manbalar

Keling, kafeda ishlarning hisobini tasvirlab beraylik. Kompaniya o'z ishlab chiqarish mahsulotlari va sotib olingan tovarlarni sotadi. Ishlamaydigan daromadlar va xarajatlar mavjud.

Ma'lumot kiritishni avtomatlashtirish uchun Excel boshqaruv hisobi jadvali ishlatiladi. Shuningdek, boshlang'ich qiymatlari bo'lgan ma'lumotnomalar va jurnallarni tuzish tavsiya etiladi.

Agar iqtisodchi (buxgalter, tahlilchi) daromadlarni ob'ektlar bo'yicha ta'riflashni rejalashtirsa, ular uchun xuddi shu ma'lumotnomani yaratish mumkin.

Qulay va tushunarli hisobotlar

Kafe ishi haqidagi barcha raqamlarni bitta hisobotga kiritish shart emas. Bu alohida jadvallar bo'lsin. Va har biri bitta sahifani oladi. "Ochiladigan ro'yxatlar", "Guruhlash" kabi vositalardan keng foydalanish tavsiya etiladi. Keling, Excel-dagi restoran-kafe uchun buxgalteriya hisobi jadvallarining misolini ko'rib chiqaylik.

Daromad hisobi

Keling, batafsil ko'rib chiqaylik. Olingan ko'rsatkichlar formulalar yordamida topiladi (umumiy matematik operatorlar qo'llaniladi). Jadvalni to'ldirish ochiladigan ro'yxatlar yordamida avtomatlashtirilgan.

Ro'yxatni tuzishda (Ma'lumotlar - Ma'lumotlarni Tasdiqlash) biz daromad uchun yaratilgan Katalogga murojaat qilamiz.

Xarajatlarni hisobga olish

Hisobotni to'ldirish uchun xuddi shu usullar ishlatilgan.

Foyda va zarar haqida hisobot

Ko'pincha, buxgalteriya hisobi uchun daromad va xarajatlar to'g'risidagi alohida hisobot emas, balki daromadlar to'g'risidagi hisobot ishlatiladi. Bu qoida standartlashtirilmagan. Shuning uchun har bir kompaniya mustaqil ravishda tanlaydi.

Yaratilgan hisobotda natijalarni hisoblash uchun formulalar, ochilgan ro'yxatlar (havolalarga havolalar) va ma'lumotlar guruhlari yordamida avtomatik to'ldirilgan maqolalar ishlatiladi.

Kafe mulkining tuzilishini tahlil qilish

Tahlil qilish uchun ma'lumot manbai Balans aktividir (1 va 2 -bo'limlar).

Ma'lumotni yaxshiroq tushunish uchun diagramma tuzamiz:

Jadval va rasmdan ko'rinib turibdiki, tahlil qilinayotgan kafe mulki tarkibidagi asosiy ulushni uzoq muddatli aktivlar egallaydi.

Balans majburiyatlari xuddi shu printsip bo'yicha tahlil qilinadi. Bu kafe faoliyat ko'rsatadigan manbalar manbalari.

Boshqaruv hisoboti - bu tashkilotning sub'ekt sifatida ishlashini aks ettiruvchi o'zaro bog'liq ma'lumotlar va hisoblangan ko'rsatkichlar majmuasi iqtisodiy faoliyat va umuman korxona va kontekst bo'yicha guruhlangan tarkibiy bo'linmalar... Hisobot tahlil qilish va qaror qabul qilish uchun muhim ma'lumot manbai hisoblanadi.

Boshqaruv hisoboti ichki foydalanuvchilarga qaratilgan, uning mazmuni boshqaruv maqsadlari va vazifalari bilan belgilanadi.

Ichki boshqaruv hisoboti tizimini yaratish, tashkilotning turli tarkibiy bo'linmalari rahbarlari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar ro'yxatini, shuningdek, uni taqdim etish chastotasini aniqlashni talab qiladi.

Boshqaruv hisoboti shakllarini ishlab chiqish quyidagi printsiplarga muvofiq amalga oshirilishi kerak:

barcha hisobotlar aniq va aniq bo'lishi kerak;

joriy hisobotlar boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun foydali bo'lgan operativ ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak;

hisobot shakllari hisobot uchun mo'ljallangan menejerning psixologik xususiyatlarini va tayyorgarlik darajasini hisobga olishi kerak;

hisobotlarni keraksiz ma'lumotlar bilan ortiqcha yuklamaslik kerak, shu bilan birga ulardagi barcha ma'lumotlar tizimli bo'lishi kerak;

ichki boshqaruv hisobotini tayyorlash xarajatlari oshmasligi kerak iqtisodiy ta'sir uni ishlatishdan.

Hisobot shakllaridan tashqari, ularni topshirish, topshirish va qayta ishlash qoidalari ishlab chiqilishi kerak. Umuman olganda, hisobotlarni tushunish oson bo'lishi kerak, ulardagi ma'lumotlar aniq va aniq bo'lishi kerak, hujjatlar va ularning bo'limlari nomlari esa adekvat va tushunarli bo'lishi kerak. Hisobotlarda keltirilgan barcha ma'lumotlar noaniq talqin qilinmasligi kerak.

Hisobot mazmuniga qo'yiladigan talablar mas'uliyat markazlari rahbarlari va boshqaruv xodimlari bilan bog'liq va ichki boshqaruv ma'lumotlariga qiziqqan boshqa shaxslar tomonidan shakllantirilishi kerak. Shu bilan birga, menejerlar ichki hisobotni tuzadigan ijrochilarga qanday ma'lumot, qanday shakl va hajmda va qaysi muddatda kerakligini tushuntirishlari kerak.

Ichki boshqaruv ma'lumotlariga quyidagi maxsus talablar qo'yiladi:

moslashuvchan, lekin bir xil tuzilish;

ma'lumotlarning ravshanligi va ko'rinishi;

taqdimotning optimal chastotasi;

tahlil qilish va operativ nazorat qilish uchun yaroqlilik.

Shuni ta'kidlash kerakki, har bir tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari boshqaruv hisobotining mazmuniga o'z talablariga ega.

Umuman olganda, boshqaruv hisobotida aks ettirilgan barcha ma'lumotlar quyidagi bloklar ko'rinishida taqdim etilishi mumkin:

investitsiyalar va kreditlar bo'yicha qarorlar loyihalari;

pul oqimi prognozlari;

moliyalashtirish manbalarini tahlil qilish, yangi manbalarga ehtiyoj va ulardagi o'zgarishlar;

qarz mablag'lari va o'z mablag'lari nisbati;

biznes natijalari va foyda;

qisqa va uzoq muddatli to'lov qobiliyati va pul oqimi;

boshqaruvning mumkin bo'lgan ta'siri;

ma'lumotlarni talqin qilish va boshqaruv uchun tushuntirishlar.

To'g'ri tuzilgan va o'z vaqtida taqdim etilgan hisobot quyidagi vazifalarning hal qilinishini ta'minlaydi:

mavjud muammolar va kamchiliklarni aniqlash;

kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni ko'rsatadigan fikrlarni ajratib ko'rsatish;

faoliyatning keng qamrovli va operativ ko'rinishi;

amaldagi samaradorlik va rentabellik haqidagi hisob -kitoblar va ma'lumotlar;

faoliyat jarayonida yuzaga keladigan muammolarni hal qilishning eng yaxshi variantlarini tanlash uchun ma'lumotlarni guruhlash va tahlil qilish;

strategik qarorlar qabul qilish uchun ma'lumot taqdimoti.

Tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan iqtisodiy faoliyatning har bir sohasi uchun boshqaruv hisobotining alohida shakllarini shakllantirish maqsadga muvofiqdir, ya'ni. hisobot tizimini qayta qurish kerak. Shu bilan birga, hisobot shakllarining minimal hajmi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak.

tarkibiy bo'linmalar, mas'uliyat markazlari, mahsulot turlari yoki guruhlari, byudjet moddalari bo'yicha jami bayonotlar;

xulosalar - bo'linmaning ma'lum bir sanadagi faoliyati to'g'risida qisqacha ma'lumot;

yakuniy hisobotlar - ma'lum bir davr uchun umuman tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalari natijalarini taqdim etuvchi hisobotlar.

Taqdimot shakliga ko'ra, boshqaruv hisoboti quyidagilarga bo'linadi.

jadval shaklida - hisobot berishning eng keng tarqalgan va qulay shakli, agar foydalanuvchi ma'lum darajadagi iqtisodiy bilimga ega bo'lsa, ma'lumotlarni tez qabul qilishni ta'minlaydi. Jadvallar, odatda, asosiy ko'rsatkichlar bo'yicha individual izohlar va ma'lumotnomalarni o'z ichiga oladi;

grafik formatida - qurilgan (shakllangan) grafik va diagrammalar ko'rinishida; belgi bir vaqtning o'zida cheklangan miqdordagi ko'rsatkichlar bilan ma'lumotlarni taqdim etishning ravshanligi;

matn formatida - har qanday matn shaklida yozma tushuntirish ma'lumoti shaklida.

Boshqaruv hisoboti tizimi birlashtirilgan tashkiliy tuzilma tashkilot darajalariga ham, ishlab chiqarish jarayonlarining turiga ham asoslangan tashkilotlar.

Birinchi holda, hisobot quyidagilarga bo'linadi: yuqori rahbariyatga taqdim etiladigan hisobot; tarkibiy bo'linmalarni boshqarish uchun hisobot va boshqaruvning eng past darajasidagi menejerlar uchun hisobot. Shu bilan birga, operativ, joriy va jami hisobotlar mavjud. Operativlar har oy, haftalik (yoki kundalik) javobgarlik markazlarida boshqaruvning quyi darajasida taqdim etiladi va joriy qarorlarni qabul qilish uchun batafsil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Joriy hisobotlarda daromad markazlari, investitsiya markazlari boshqaruvining o'rtacha darajasi uchun qayta ishlangan va sintezlangan ma'lumotlar mavjud bo'lib, ular har oydan chorakgacha tuziladi. Konsolidatsiyalangan hisobotlar har oyda yuqori rahbariyatga taqdim etiladi; ularning asosida strategik qarorlar qabul qilinadi va faoliyatning umumiy nazorati va o'rta va quyi darajadagi boshqaruv xodimlarining nazorati amalga oshiriladi.

Ikkinchisida, barcha hisobotlar o'z ichiga olgan jarayonlarga qarab ajratiladi:

sotib olish va sotib olish;

ishlab chiqarish;

To'liq hisobotlar tashkilot faoliyatini va uning alohida segmentlarini tavsiflaydi. Ular bir oylik yoki boshqa hisobot davridagi (chorak, yarim yil, yil) ish natijalari bo'yicha ma'lum chastotada tuziladi va rejalarning bajarilishi, tashkilotning daromadlari va xarajatlari tarkibi, miqdori to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga oladi. qarz, pul oqimi va boshqalar.

Asosiy mavzular bo'yicha hisobotlar (tematik) kerak bo'lganda taqdim etiladi va tashkilotning muvaffaqiyatli ishlashi uchun eng muhim ko'rsatkichlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: sotish hajmi, chiqindilardan yo'qotishlar, ta'minotning uzilishi va boshqalar.

Tahliliy hisobotlar faqat menejerlarning iltimosiga binoan tayyorlanadi va tashkilot faoliyatining ayrim jihatlarida uning faoliyatining sabablari va oqibatlarini ochib beradigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, har bir tashkilotning ichki hisoboti individualdir va bir xil shakl va axborot tuzilishiga ega bo'lgan ichki hisobotning standart to'plami bo'lishi mumkin emas.

Ichki boshqaruv hisobotlarida eng ko'p uchraydigan kamchiliklarni aniqlash mumkin:

ma'lumotlar asosan sotish hajmini nazorat qilish yoki xarajatlarni aniqlash uchun umumlashtiriladi va faoliyati daromad keltiradigan yoki xarajatlarni talab qiladigan alohida menejerlarning ehtiyojlari bilan bog'liq emas;

hisobotda umumlashtirilgan ma'lumotlar o'sha kishilarga emas, ko'pincha iqtisodiy faoliyatning boshida turgan menejerga emas, balki uning xo'jayini yoki menejeriga tegishli;

hisobot haqida aniq ma'lumot beradi umumiy masalalar bu aniq sohalarda qaror qabul qilishni qiyinlashtiradi;

hisobot berishda ortiqcha keraksiz ma'lumotlar ustunlik qiladi. Natijada menejerga haqiqatan ham boshqarishi kerak bo'lgan narsani qidirish uchun ma'lumotlarni saralash vazifasi yuklatilgan.

1. Ichki boshqaruv hisoboti shakllari:

a) qonun bilan belgilanadi;

b) yuqori tashkilotlar tomonidan ishlab chiqilgan;

v) tashkilotlar tomonidan mustaqil ravishda tanlanadi.

2. Buxgalteriya hisobi boshqaruvi hisobotlarini tuzishning asosiy maqsadi:

a) alohida bo'lim boshliqlarining harakatlarini muvofiqlashtirish;

b) boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun to'liq va o'z vaqtida ma'lumot berish;

v) tashkilot faoliyatining hisobot ko'rsatkichlarini shakllantirish.

3. Boshqaruv hisobotini tayyorlashga qo'yiladigan asosiy talablar:

a) ma'lumotlarning aniqligi;

b) ta'minlash samaradorligi;

c) ahamiyati.

4. Ichki boshqaruv hisoboti shakllarini ishlab chiqishda quyidagilar qatnashadi:

a) faqat tashkilot bo'linmalarining bevosita rahbarlari;

b) tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, menejerlar bilan birgalikda;

v) ishlab chiqarish xodimlari tashkilotlar.

5. Tashkilotning prognoz balansi tuziladi:

a) xususiy byudjetlar asosida;

b) tashkilotning umumiy byudjeti asosida;

v) sotish byudjeti asosida.

KURS ISHI

SUBJECT bo'yicha

"Boshqaruv hisobi"

"Ichki boshqaruv hisoboti"

Kirish

1.1 Hisobot berish tushunchasi va turlari

1.3 Boshqaruv hisoblari va hisobot davrlari foydalanuvchilari

2 -bob. "Cherek" MChJ misolida boshqaruv hisobotidan foydalanish.

2.1 Operatsion boshqaruv tizimida qayta aloqa

2.2 Ichki hisobotlarning shakllari

2.3 Analitik hisoblar

Xulosa

Hisobot - bu buxgalteriya jarayonining yakuniy bosqichi, shuning uchun u hisobot davri oxirida joriy buxgalteriya ma'lumotlarini to'g'ri qayta ishlash yordamida olingan jami yig'indilarni o'z ichiga oladi. Hisobotda ham qiymat, ham natura bo'yicha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari bo'lishi mumkin. Shunday qilib, hisobot tahlil qilish va qaror qabul qilish uchun ma'lumot manbai hisoblanadi.

Maqsad muddatli ish boshqaruv hisobotini o'rganadi.

Ushbu kurs ishining maqsadlari:

boshqaruv hisobotini yaratish maqsadlarini o'rganish;

boshqaruv hisoboti turlarini o'rganish;

boshqaruv hisobotlariga qo'yiladigan talablarni o'rganish;

boshqaruv ma'lumotlarini tahlil qilish.

Tadqiqot mavzusi - tashkilotning boshqaruv hisoboti.

O'quv ishini yozishning uslubiy va uslubiy asosini Rossiya Federatsiyasining federal qonunlari, buxgalteriya hisobi reglamenti (PBU), o'quv va ma'lumotnoma adabiyotlari tashkil etadi.

1 -bob. Ichki boshqaruv hisoboti

1.1 Hisobot berish tushunchasi va turlari

Amalda qo'llaniladigan hisobotlarni uchta asosiy xususiyatiga ko'ra bir necha turga bo'lish mumkin:

1) hisobotda ko'rsatilgan ma'lumotlar miqdori;

2) kompilyatsiya maqsadi;

3) hisobot davri.

Ma'lumotlar miqdori bo'yicha shaxsiy va umumiy hisobotlar ajratiladi. Xususiy hisobotda korxonaning har qanday tarkibiy bo'linmasi yoki uning faoliyatining alohida sohalari yoki ma'lum geografik mintaqalar (filiallar) ko'rsatkichlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Umumiy hisobot umuman korxona natijalarini tavsiflaydi.

Tayyorgarlik maqsadlariga qarab, shish tashqi va ichki bo'lishi mumkin. Tashqi hisobot korxona faoliyatining xarakteri, rentabelligi va mulkiy holatiga qiziqqan foydalanuvchilarni xabardor qilish vositasi bo'lib xizmat qiladi. Ichki hisobot ichki boshqaruvga bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqadi.

Tayyorlangan hisobot davriga qarab davriy va yillik hisobotlar ajratiladi. Vaqti -vaqti bilan hisobot berish - bu ma'lum vaqt oralig'ida (kun, hafta, o'n kun, oy, chorak, olti oy) tayyorlangan hisobot. Yillik hisobotlar joriy tomonidan tartibga solingan muddatlarda tuziladi qoidalar RF.

Boshqaruv hisoboti - ichki hisobot, ya'ni. korxonaning tarkibiy bo'linmalari faoliyati shartlari va natijalari, uning faoliyatining alohida yo'nalishlari, shuningdek, hududlar bo'yicha faoliyat natijalari to'g'risida hisobot berish.

Boshqaruv hisobotini tuzishning maqsadi - korxonaning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini (uning faoliyatining alohida yo'nalishlarini) baholash va nazorat qilish, bashorat qilish va rejalashtirish imkonini beradigan xarajatlar va jismoniy ko'rsatkichlarni taqdim etish orqali ichki boshqaruvning axborot ehtiyojlarini qondirish. aniq menejerlar sifatida.

Ichki hisobotni tuzish maqsadi uning chastotasi va shaklini, shuningdek ko'rsatkichlar majmuini aniqlaydi. Berilgan ma'lumotlarning aniqligi va hajmi korxonaga xos bo'lgan tashkiliy, texnologik va iqtisodiy xususiyatlarga va boshqaruv hisobining o'ziga xos ob'ektiga, bu buxgalteriya ob'ektiga nisbatan boshqaruv maqsadiga bog'liq. Shu munosabat bilan, ichki hisobotni ishlab chiqish asosiy vazifa korxonalar. Ushbu hisobotlarni taqdim etishning mazmuni, shakllari, shartlari va majburiyatlari, shuningdek foydalanuvchilar ma'lum bir korxonadagi iqtisodiy sharoitlarga bog'liq.

1.2 Boshqaruv hisoboti tizimi

Boshqaruv hisoboti tizimi - bu buxgalteriya hisobining eng murakkab va muhim elementlaridan biri bo'lib, u bir tomondan korxona rahbariyatiga ijrochilardan kerakli ma'lumotlarni olishda o'z imkoniyatlari chegaralarini, shuningdek imkoniyatlarini tushunishga imkon beradi. axborot -texnik xizmatlar ko'rsatish va boshqa tomondan, bu ma'lumotni to'g'ri rasmiylashtirish, ya'ni. boshqaruv qarorlarini qabul qilishda ulardan foydalanish qulay bo'lgan shaklda.

Bundan tashqari, boshqaruv hisoboti tizimi har qanday boshqaruv hisobi tizimining faoliyati natijasidir, yoki boshqacha aytganda, uning faoliyati mahsuloti, korxonada nima uchun yaratilgan.

Boshqaruv hisoboti tizimini shakllantirishda quyidagilar talab qilinadi:

hisobotning shaklini, topshirilish muddatini va uni tayyorlash uchun mas'ul shaxsni aniqlash;

boshqaruv hisobotlarini tuzish sxemasini tuzish, dastlabki ma'lumotlarning egalarini aniqlash;

muvofiqlashtiruvchining vakolati bilan mas'ul shaxsni kuchaytirish, ya'ni. uning egalaridan ma'lumot olishiga ma'muriy ruxsat berish;

axborotdan foydalanuvchilarni va ularga qaysi shaklda berilishini aniqlang.

Loyihani muvaffaqiyatli bajarish uchun siz bir qancha amallarni bajarishingiz kerak.

1 -bosqich. Loyihani boshqarish qo'mitasini tuzing

Bunday qo'mitaning vazifalari:

1) yuqorida ko'rsatilgan standartlarni tasdiqlash to'g'risida qaror qabul qilish;

2) ish jarayonida tezkor qarorlar qabul qilish;

3) sohadagi guruhlar faoliyatini baholash va kerak bo'lganda xulosa chiqarish.

Boshqaruv hisoboti tizimini joriy etish jarayoni ko'p holatlarda, masalan, protseduralar va ma'lumotnomalarni standartlashtirish, loyihalarni moliyalashtirish masalalari bo'yicha qaror qabul qilish zarur bo'lganda yuzaga keladi, buning uchun imkon qadar maksimal vakolatga ega bo'lgan tezkor javob guruhi zarur. . Printsipial jihatdan, jarayonni tahlil qilishni bir kishi amalga oshirishi mumkin, lekin yuqori tanqidiylik qabul qilingan qarorlar va ularning kompaniyaning muhim biznes -jarayonlari bilan chuqur aloqadorligi, iloji boricha ko'proq manfaatdor tomonlar ishtirokida ongli qarorlarni qabul qilishni talab qiladi.

2 -bosqich. Markaziy ofisda va joylarda (yoki mavjud bo'lsa, filiallarda) ishchi (loyiha) guruhini tuzing.

Bunday guruh boshqaruv hisoboti tizimini yaratish jarayonida quyidagi vazifalarni hal qiladi:

1) tizimni joriy etish;

2) tizim va ilovalarni boshqarish;

3) ma'lum bir filial uchun variantlarni sozlash (agar mavjud bo'lsa);

4) jarayonni boshqarish va uni yaxlit nazorat qilish;

5) boshqaruv qo'mitasi tomonidan tasdiqlash uchun savollar tayyorlaydi;

6) etkazib beruvchi bilan bevosita aloqalarni o'rnatish.

Agar kompaniya murakkab tuzilishga ega bo'lsa, ehtimol, iqtisodiy bo'linmalar (buxgalteriya hisobi, rejalashtirish bo'limi) yoki mustaqil bo'linma sifatida korxonaning buxgalteriya hisobi va boshqaruv standartlarini ishlab chiqish va yuritishni ta'minlash uchun qo'shimcha xodimlar talab qilinadi.

3 -bosqich. Korporativ standartlarni shakllantirish

Quyidagi standartlar shakllantirilmoqda:

1) moliyaviy hisob (buxgalteriya hisobi, hisob siyosati, analitik buxgalteriya kodlari);

2) materiallarni hisobga olish (ma'lumotnoma - materiallar kodifikatori, tovarlar harakatini hisobga olish standartlari, moliyaviy hujjatlar, buxgalteriya registrlari, ularga ilova hujjatlar, materiallar kontekstida ombor zaxiralarini boshqarish tamoyillari);

3) ishlab chiqarish hisobi(tannarxni hisoblash tamoyillari, xarajatlarni taqsimlash tamoyillari, yordamchi va ikkilamchi tarmoqlarni hisobga olish tamoyillari).

Yuqoridagi korporativ standartlar ro'yxati taxminiy bo'lib, ko'p jihatdan kompaniya faoliyatining turiga va uning hozirgi holatiga bog'liq (hajmi, filiallarning mavjudligi yoki yo'qligi va boshqalar).

Korporativ standartlar tafsilotlari darajasi bosh tashkilot va uning bo'linmalarining moliyaviy jarayonlarining birlashish darajasiga bog'liq.

Barcha korxonalar qonun hujjatlariga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritishi va hisobot tayyorlashi shart. Biroq, standart buxgalteriya hisobotlarida biznesni samarali boshqarish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar mavjud emas. Shuning uchun ko'pchilik korxonalarda buxgalteriya hisobidan tashqari boshqaruv hisoboti ham tuziladi. Boshqaruv hisoboti va uning tahlili qanday tayyorlanishini ko'rib chiqaylik.

Boshqaruv hisobotini shakllantirish tamoyillari

Boshqaruv hisoboti va buxgalteriya hisobining asosiy farqi uning ichki foydalanuvchilar ehtiyojlariga qaratilganligidadir. Boshqaruv hisobotini tayyorlash byudjetlashtirish jarayoni bilan uzviy bog'liqdir. Aslida, bu bir xil jarayon va ichki boshqaruv hisoboti birinchi navbatda byudjetlarning ijrosini kuzatish bilan bog'liq maqsadlarda ishlatiladi.

Byudjet tuzish va boshqaruv hisoboti asoslari quyidagi printsiplarga asoslanadi :

1. O'z vaqtida - barcha ma'lumotlar to'planishi va samarali boshqarilishini ta'minlash uchun o'z vaqtida taqdim etilishi kerak.
2. Etarli - ma'lumot to'liq bo'lishi kerak, lekin ortiqcha emas.
3. Ob'ektivlik - ma'lumotlar korxonaning haqiqiy holatiga mos kelishi kerak.
4. Taqqoslash - rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni haqiqiy ko'rsatkichlar bilan, shuningdek, har xil hisobot davrlari ko'rsatkichlarini ob'ektiv solishtirish qobiliyati.
5. Maxfiylik - foydalanuvchilarga ularning vazifalariga muvofiq ma'lumot berilishi kerak.
6. Iqtisodiy maqsadga muvofiqlik - axborotni yig'ish va qayta ishlash xarajatlari undan foydalanishning iqtisodiy foydasidan oshmasligi kerak.

Boshqaruv hisobotining tahlili moliyaviy hisobot uchun qo'llaniladigan printsiplarga muvofiq amalga oshiriladi. Buxgalteriya balansining tuzilishi, xarajatlar tarkibi tahlil qilinadi, reja va oldingi davrlar bilan taqqoslanadi, turli nisbiy ko'rsatkichlar aniqlanadi - rentabellik, likvidlik va boshqalar.

Bu erda asosiy farq chastotadir. Moliyaviy hisobotlar har chorakda tuziladi va tahlil qilinadi, boshqaruv - ko'pincha. Odatda, asosiy boshqaruv hisobotlari har oy tayyorlanadi. Ammo bir qator ko'rsatkichlar uchun (masalan, ishlab chiqarish hajmi, sotish hajmi, pul oqimi), ma'lumotni tez -tez - o'n kun, haftalik va hatto har kuni berish mumkin.

Shunday qilib, bu holatda operatsion tahlil qilish uchun ko'proq imkoniyatlar mavjud. Bu kompaniya rahbariyatiga o'zgaruvchan bozor sharoitlariga "real vaqtda" munosabat bildirishga imkon beradi.

Boshqaruv hisoboti shakllari

Boshqaruv hisobotini tuzish uning foydalanuvchilariga korxonaning barcha jihatlari to'g'risida to'liq ma'lumot berishi kerak. Shu maqsadda boshqaruv hisobotiga quyidagi asosiy shakllar kiritiladi:

1. Boshqaruv balansi. Umuman olganda, u odatda buxgalteriya hisobining tuzilishini takrorlaydi. Xarajatlar smetasida farqlar bo'lishi mumkin individual guruhlar aktivlar yoki majburiyatlar. Masalan, boshqaruv hisobi uchun amortizatsiyaning boshqa usullari qo'llanilishi mumkin, bunda asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning qiymati har xil bo'ladi.
2. Hisobot moliyaviy natijalar... Bu erda hisobot shakli odatda buxgalteriya analogiga o'xshaydi. Biroq, indikatorlarning o'zi sezilarli darajada farq qilishi mumkin daromadlar va xarajatlarni boshqaruv hisobidagi ob'ektlar bo'yicha taqsimlash buxgalteriya hisobida qabul qilingan printsiplarga mos kelmasligi mumkin.
3. Pul oqimi to'g'risidagi hisobot. Bu shakl ko'plab menejerlarning sevimli savoliga javob beradi: "Nima uchun hisobotda foyda bor, lekin hisobda pul yo'q?" Bu hisobotda pul tushumlari va chiqishlar tarkibi ko'rsatilgan. Odatda pul oqimi asosiy, investitsiya va moliyaviy faoliyat uchun alohida ko'rib chiqiladi.

Shunday qilib, hisobot "hajmli" bo'lib qoladi, korxona natijalari har tomondan ko'rib chiqiladi, ularning har biri uchun boshqaruv hisobotining alohida shakli "javobgar" hisoblanadi. Moliyaviy natijalar va pul oqimi to'g'risidagi hisobotni to'ldirishga misol quyida keltirilgan.

Qonunga ko'ra, Rossiya korxonalari buxgalteriya hisobini yuritadi va hisobot tayyorlaydi. Ammo standart buxgalteriya hisobi biznesni samarali boshqarish uchun zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi.

Aziz o'quvchilar! Maqolada odatiy echimlar haqida so'z boradi huquqiy masalalar lekin har bir holat boshqacha. Agar bilishni istasangiz muammoingizni hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

Arizalar va qo'ng'iroqlar 24/7 va kunlarsiz qabul qilinadi..

Bu tez va BEPUL!

Boshqaruv hisoblari qanday tuziladi va u nimani o'z ichiga oladi? Rossiyada korxonalar nazorat organlariga har xil turdagi hisobotlarni topshirishlari shart.

Xususan, ichida majburiy buxgalteriya hisobotlari taqdim etiladi. Bu hujjatlar moliyaviy natijalar ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi va soliq maqsadlari uchun talab qilinadi.

Bundan tashqari, korxonalar va boshqaruv hisobotlari tuziladi. Davlat organlariga topshirish shart emas, lekin bu kompaniyaning o'zi uchun muhim. Rossiyada boshqaruv hisoboti nima va u nimani o'z ichiga oladi?

Umumiy fikrlar

Boshqaruv hisoboti boshqa hisobot turlaridan farq qiladi - buxgalteriya va moliyaviy. Asosiy farq - bu metodologiya.

Agar moliyaviy hisobot turlari kapital aylanmasi to'g'risida statistik ma'lumotlarni to'plashni nazarda tutsa, boshqaruv hisobotida bunday ma'lumotlar nafaqat ko'rsatiladi, balki talqin qilinadi.

Bunday hisobotlarni o'rganish sizga nafaqat ko'rsatkichlar bilan tanishish, balki ularning ma'nosini tushunish imkonini beradi.

Boshqaruv hisobotining tahlili nima sabab bo'lganini ko'rsatadi yuqori rentabellik mahsulotning ayrim turlarini ishlab chiqarishda, yoki aksincha, daromadning pastligi va katta xarajatlar qayerdan kelib chiqishiga nima sabab bo'ladi.

Ta'rifga asoslangan moliyaviy ko'rsatkichlar korxona rahbariyati yaxshiroq qaror qabul qilishi, keyingi faoliyatni rejalashtirishi mumkin.

Bu boshqaruv hisobotlarini o'z vaqtida tayyorlash, bu biznes jarayonlarining samaradorligi etarli bo'lmagan sohalarini o'z vaqtida aniqlash imkonini beradi. Boshqaruv hisoboti biznesni rejalashtirishning muhim tarkibiy qismi hisoblanadi.

Boshqaruv hisobotining asosiy ko'rsatkichi kompaniyaning qiymati bo'lib, u sotish hajmiga, sof daromadga, zaxiralarga va boshqalarga bog'liq.

Hisobotlarni tuzishda mahsulot tannarxining ko'rsatkichlari hisobga olinadi. Faoliyat natijalarini, mehnat unumdorligi darajasini hisobga olish.

Ammo ular moliyaviy bo'lmagan ko'rsatkichlarga ham e'tibor berishadi - xaridorlar soni, mijozlar tuzilishi va shunga o'xshash ma'lumotlar.

Ya'ni boshqaruv hisoboti moliyaviy va moliyaviy bo'lmagan ko'rsatkichlarni birgalikda baholash imkonini beradi.

Bu biznes faoliyatini har tomonlama tahlil qilishga yordam beradi, chunki bu nafaqat moliyaviy ko'rsatkichlar, balki biznesning rivojlanishini aks ettiradi.

Bu nima

"Boshqaruv" hisobotining nomi ushbu hujjatning maqsadini ko'rsatadi.

Qoida tariqasida, hisobot mazmuni hujjatlar tuzilgan aniq menejerlar uchun moslashtirilgan.

Masalan, bosh direktor ishlab chiqarish tannarxi, tugallanmagan ishlab chiqarish xususiyatlari, ishlab chiqarish hajmi, xom ashyo va materiallar zaxiralari bilan bog'liq ma'lumotlarni taqdim etishi muhim.

Savdo ishlari bo'yicha direktor o'rinbosariga hisobotlarni topshirishda unga savdo tarkibi, mahsulotni jo'natish dinamikasi, etkazib berish miqdori va amalga oshirish xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi.

Moliya direktori kompaniyaning byudjeti, xarajatlari, foyda va zarari va kreditorlik qarzlari haqidagi ma'lumotlarga qiziqadi.

Boshqaruv darajasida echimlarni amalga oshirish istiqbollarini noto'g'ri hisoblash uchun kerak. Taqdim etilgan ma'lumotlarga asoslanib, siz bajarilgan harakatlarni tahlil qilishingiz va noto'g'ri hisob -kitoblarni topishingiz, rivojlanishning keyingi bosqichlarini rejalashtirishingiz mumkin.

Ko'p hollarda boshqaruv hisoboti takomillashtirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni yaratish nuqtai nazaridan buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotni to'ldiradi.

Shuning uchun, bu hisobotlarga moliyaviy ko'rsatkichlardan tashqari boshqaruv qarorlarini qabul qilishda muhim bo'lgan moliyaviy bo'lmagan ma'lumotlar ham kiradi.

Boshqaruv hisobotining asosiy maqsadi - muvaffaqiyatli rivojlanishiga to'sqinlik qiladigan kamchiliklarni aniqlash va yo'q qilish.

Formalash tamoyillari

Boshqaruv hisobotini tayyorlash byudjetlashtirish jarayonlari bilan uzviy bog'liq va aslida bu bir xil jarayon, chunki u byudjetlarning ijrosini nazorat qilish bilan bog'liq.

Boshqaruv hisobotini shakllantirish asoslari quyidagi printsiplarga asoslanadi:

Boshqaruv hisobotini tahlil qilishda buxgalteriya hisobotlari bilan bir xil printsiplar qo'llaniladi. Buxgalteriya balansining tuzilishini, xarajatlar tarkibini, rentabelligini, likvidligini, rejaga muvofiqligini tahlil qiling.

Boshqaruv hisobotining muhim farqi uning chastotasidir.

Agar buxgalteriya hisobi har chorakda tuzilsa va tahlil qilinsa, u holda boshqaruv hisoboti qisqa intervallar bilan tavsiflanadi. Bu sizga real vaqtda bozor o'zgarishlariga javob berishga imkon beradi.

Qonuniy tartibga solish

Boshqaruv hisobotini shakllantirish bilan bog'liq me'yoriy -huquqiy baza buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonuniy qoidalar bilan uzviy bog'liqdir.

Bu qisman boshqaruv va boshqaruv o'rtasidagi uslubiy aloqani tasdiqlaydi buxgalteriya bu hisobotning ishlatilgan buxgalteriya usullari va tamoyillarining birligiga asoslanadi.

Shu bilan birga, boshqaruv hisobiga kelsak, siz boshqa ko'plab standartlarning qoidalaridan foydalanishingiz mumkin.

Tizim hozirda normativ hujjatlar Boshqaruv hisobini tartibga solish to'g'ridan -to'g'ri yoki bilvosita to'rt daraja bilan ifodalanishi mumkin:

Boshqaruv hisobotlariga misollar va u nimani o'z ichiga oladi

Rossiya iqtisodiyotida boshqaruv hisoboti quyidagi algoritmga muvofiq tuziladi:

To'g'ridan -to'g'ri hisobot ikki guruh muammolarni hal qilish bilan bog'liq. Birinchisi, kerakli raqamli ko'rsatkichlarni yig'ish.

Manba barcha aktivlar va operatsiyalarni aks ettiruvchi buxgalteriya hujjatlari hisoblanadi. Ikkinchisi - to'plangan ma'lumotlarning talqini, bu kimga hisobot berayotganiga bog'liq.

Batafsil ma'lumot yoki raqamlarning qisqa taqdimoti talab qilinishi mumkin.

Qanday shakllar olinadi

Boshqaruv hisoboti norasmiy, shuning uchun uning shakllari qonun bilan tartibga solinmagan.

Kerakli shakllarni tashkilot tuzilmaning mosligiga qarab ishlab chiqishi mumkin. Masalan, moliyaviy direktorga jadvalli hisobotlarni olish qulayroq bo'lishi mumkin, va egasi uchun - o'sishning vizual ko'rsatkichlari bo'lgan grafikalar.

V individual holatlar buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarga o'xshash hisobot shakllaridan foydalaning.

Boshqaruv hisoboti quyidagi asosiy shakllarni o'z ichiga oladi:

Namunalarni to'ldirish

Hisobot shakllarini tuzishda ular kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olganligini tekshirish kerak. Shunga ko'ra, shakllar haqiqiy ma'lumotlarga asoslangan.

Dastlab ular tashkilotda qabul qilingan shakllar asosida hisobotlar tayyorlaydilar. Keyin to'ldirilgan shakllar kerakli ma'lumotlarning mavjudligi uchun tekshiriladi va agar kerak bo'lsa, qo'shimcha shakllarni ishlab chiqish bilan to'ldiriladi.

Shakllar faqat o'sha oy uchun haqiqiy ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. To'ldirilgan shakllar hisobotni qabul qiluvchilar bilan muvofiqlashtiriladi.

Bunday holda, tuzatish va qo'shimchalar kiritish kerak bo'lishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, boshqaruv hisoboti uchun ishlatiladigan aniq shakllar yo'q.

Boshqaruv faoliyatini tahlil qilish uchun qulayroq bo'lgani uchun kompaniya o'zgartirish huquqiga ega bo'lgan ba'zi umumiy namunalar mavjud.

Boshqaruv balansining shakli mumkin. Analitik boshqaruv balansining namunasi mavjud.

Qaysi muddatda taqdim etiladi

Chastotani boshqarish hisoboti uchun muhim parametr hisoblanadi. Qoida tariqasida, tomonidan shakllanadi boshqaruv hisobi buxgalteriya hisobidan ko'ra tez -tez tuziladi.

Hisobotlarning asosiy shakllari har oyda tuziladi. Ba'zi ko'rsatkichlar uchun (pul oqimi, sotish hajmi va h.k.) hisobotlar tez -tez - chorak, haftalik, kundalik tayyorlanishi mumkin.

Video: kompaniya rahbariyati hisoboti

Hisobotlarni tayyorlashda kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar eskirmasligi juda muhimdir. Ma'lumotlar ko'pi bilan bir hafta oldin taqdim etilishi kerak.

Ba'zi ko'rsatkichlar yanada tez -tez yangilanishni talab qiladi. Xuddi shunday, ba'zi ko'rsatkichlar tez -tez yangilanib turishi shart emas va kamroq berilishi mumkin.

Qoida tariqasida, boshqaruv hisobotlarini topshirish chastotasi hisobot oluvchi bilan muhokama qilinadi.

Ko'rsatkichlarni tahlil qilish chastotasi zarurligiga qarab, etkazib berish chastotasi belgilanadi.

Audit o'tkazishda nuanslar