Bosh direktorning shaxsiy yordamchisining ish tavsiflari. Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) ish tavsifi, bosh direktorning yordamchisining lavozim tavsiflari, yordamchining (yordamchining) ish tavsifi namunasi.
V ish tavsifi muayyan lavozimni egallagan shaxs bajarishi kerak bo'lgan vazifalar va ishlar hajmi ko'rsatilgan. ga muvofiq ish tavsifi Butunrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari yoki OKUD, OK 011-93 (Davlat standartining 30.12.1993 y. 299-sonli qarori bilan tasdiqlangan) tashkilot faoliyatini tashkiliy-me'yoriy tartibga solish to'g'risidagi hujjatlarga havola qilinadi. Bunday hujjatlar guruhiga lavozim tavsifi bilan birga, xususan, ichki mehnat qoidalari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom, shtat jadvali kiradi.
Ish tavsifi majburiymi?
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchilarni ish tavsiflarini tuzishga majburlamaydi. Darhaqiqat, xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida uning mehnat funktsiyasi har doim oshkor etilishi kerak (lavozimga muvofiq ish xodimlar jadvali, malaka yoki o'ziga ishonib topshirilgan ish turini ko'rsatgan holda kasb, mutaxassislik) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57 -moddasi). Shuning uchun, ish ta'riflari yo'qligi uchun ish beruvchini javobgarlikka tortish mumkin emas.
Shu bilan birga, bu ish tavsifi, odatda, xodimning mehnat funktsiyasi ko'rsatilgan hujjatdir. Ko'rsatmada ishlab chiqarishni, mehnatni va boshqaruvni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini, xodimning huquqlarini va uning javobgarligini hisobga olgan holda xodimning mehnat majburiyatlari ro'yxati keltirilgan (Rostrudning 30.11.2009 yildagi 3520-6-1-sonli xat). . Bundan tashqari, lavozim tavsifi odatda xodimning mehnat funktsiyasini ochibgina qolmay, balki lavozim yoki bajarilgan ish uchun qo'llaniladigan malaka talablarini ham ko'rsatadi (Rostrudning 2008 yil 24-noyabrdagi 6234-TZ xat).
Ish tavsiflarining mavjudligi xodim va ish beruvchi o'rtasida kontent masalalari bo'yicha o'zaro munosabatlar jarayonini osonlashtiradi mehnat funktsiyasi, xodimning huquq va majburiyatlari va unga qo'yiladigan talablar. Ya'ni, ko'pincha mavjud xodimlar va yangi ishga qabul qilinganlar, shuningdek, ma'lum bir lavozimga da'vogarlar bilan munosabatlarda paydo bo'ladigan barcha savollar.
Rostrud, ish ta'rifi ham ish beruvchi, ham xodim manfaatlari uchun zarur deb hisoblaydi. Axir, ish ta'rifining mavjudligi yordam beradi (Rostrudning 09.08.2007 yildagi 3042-6-0-sonli xati):
- xodimning davrdagi faoliyatini xolisona baholash sinov muddati;
- ishga qabul qilishni asosli ravishda rad etish (axir, ko'rsatmalarda tegishli qo'shimcha talablar bo'lishi mumkin ishbilarmonlik fazilatlari xodim);
- xodimlar o'rtasida mehnat funktsiyalarini taqsimlash;
- xodimni vaqtincha boshqa ishga o'tkazish;
- xodimning mehnat funktsiyasining vijdonliligi va to'liqligini baholash.
Shuning uchun tashkilotda lavozim tavsiflarini tayyorlash tavsiya etiladi.
Bunday ko'rsatma ilova qilinishi mumkin mehnat shartnomasi yoki mustaqil hujjat sifatida tasdiqlanishi kerak.
Ish tavsifi qanday tuziladi
Ish ta'riflari odatda malaka ma'lumotnomalarida mavjud bo'lgan malaka tavsiflari asosida tuziladi (masalan, Mehnat vazirligining 21.08 yildagi qarori bilan tasdiqlangan menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasida). 1998 yil 37-son).
Ishchi kasblari bo'yicha yollangan ishchilar uchun ularning mehnat funktsiyasini aniqlash uchun tegishli tarif va malaka ma'lumotnomalari, tegishli sanoat sohasidagi ishchilar va kasblarning ma'lumotnomalari qo'llaniladi. Bunday ma'lumotnomalar asosida ishlab chiqilgan yo'riqnomalar odatda ishlab chiqarish ko'rsatmalari deb ataladi. Biroq, tashkilotdagi ichki hujjatlarni birlashtirish va soddalashtirish uchun ko'k rangli kasblar bo'yicha ko'rsatmalar ko'pincha ish ta'riflari deb ham ataladi.
Lavozim ta'rifi ichki tashkiliy-ma'muriy hujjat bo'lganligi sababli, ish beruvchi uni ishga qabul qilishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) uni imzoga qarshi tanishtirishi shart.
Menejer yordamchisining ish tavsifi mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun tuzilgan. Hujjatda xodimning funktsional majburiyatlari, majburiyatlari, huquqlari ko'rsatilgan.
Turli tashkilotlardagi "menejer yordamchisi" lavozimini har xil deb atash mumkin: shaxsiy direktor yordamchisi, menejer yordamchisi, kotib.
Menejer yordamchisi uchun odatiy ish tavsifi namunasi
I. Umumiy holat
1. Rahbar yordamchisi lavozimga tayinlanadi va tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ishdan olinadi.
2. Boshliq yordamchisi bevosita korxona rahbariga bo'ysunadi.
3. Boshliq yordamchisi bo'lmaganda, uning huquqlari va funktsional majburiyatlari boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi, bu haqda tashkilotning buyrug'i bilan xabar qilinadi.
4. ega bo'lgan odam Oliy ma'lumot va shunga o'xshash ish tajribasi bir yil yoki undan ko'p.
5. Menejer yordamchisi o'z faoliyatida:
- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
- Ichki mehnat qoidalari, Nizom va boshqalar qoidalar va kompaniyalar;
- rahbariyatning buyruqlari va buyruqlari;
- ushbu ish tavsifi.
6. Rahbar yordamchisi bilishi kerak:
- tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibi;
- qoidalar biznes aloqasi va odob-axloq qoidalari;
- hisobot hujjatlarini yuritish tartibi;
- orgtexnika, aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
- matn muharririda, elektron jadvallarda ishlash asoslari;
- ish yuritish asoslari;
- kompaniyaning tashkiliy va shtat tarkibi;
- shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi.
II. Menejer yordamchisining lavozim majburiyatlari
Menejer yordamchisi quyidagi funktsional majburiyatlarga ega:
1. Menejerning ish kunini rejalashtirish: uchrashuvlar, tashriflar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqa harakatlar jadvalini ishlab chiqish va kelishish.
2. Uchrashuvlarda, ziyofatlarda, safarlarda menejerning shaxsiy hamrohligi.
3. Texnik qo'llab-quvvatlash menejerning ishi: chiptalarga buyurtma berish, transport; muzokaralar, uchrashuvlar tashkil etish.
4. Uchrashuvlar, uchrashuvlar, muzokaralarning borishi va natijalarini qayd qiluvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritish.
5. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlari e'tiboriga ko'rsatmalar, rahbariyat buyruqlarini etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish.
6. Axborot yig'ish, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa hisobotlarni tayyorlash va rahbariyatga taqdim etish.
7. Ish yuritish, rahbarga yuborilgan yozishmalarni qabul qilish.
8. Rahbarning shaxsiy qabuliga tashrif buyuruvchilarni rasmiylashtirish, ularni qabul qilishni tashkil etish.
9. Hujjatlar va arizalarni rahbar imzosi uchun qabul qilish, ularni rasmiylashtirish, hisobga olish va rahbarga topshirish.
10. Rahbariyat nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
11. Rahbar tomonidan olib boriladigan sessiyalar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash. Kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni ularni o'tkazish vaqti, joyi, kun tartibi to'g'risida xabardor qilish.
12. Boshliqning ish topshiriqlarini bajarish.
III. Huquqlar
Rahbarning yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:
1. Belgilangan vazifalarni bajarish uchun kerakli miqdorda ma'lumot olish.
2. Rahbariyatga o'z ishini yaxshilash va kompaniya faoliyatini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar yuborish.
3. Tashkiliy bo'linmalarga (rahbar nomidan yoki shaxsiy tashabbusi bilan) xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish uchun so'rov yuboring.
4. Muassasa rahbariyatidan uni bajarish uchun zarur shart -sharoitlarni yaratishni talab qiling rasmiy vazifalar.
5. Qabul qiling mustaqil qarorlar o'z vakolatlari doirasida.
6. Biznesga ehtiyoj tug'ilganda maxfiy ma'lumotlarga ega bo'lish.
IV. Mas'uliyat
Menejer yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir:
1. Tashkilot xodimlarini noto'g'ri ma'lumotlar bilan ta'minlash.
2. O'z vazifalarini noto'g'ri bajarish.
3. Tashkilotga, davlatga, uning kontragentlariga, xodimlariga moddiy zarar.
4. Vazifalarni bajarish muddatlarini buzish.
5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari, qarorlari, farmonlari qoidalarini buzish.
6. Tijorat sirlarini, shaxsiy ma'lumotlarni, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.
7. Uning vakolatiga kirmaydigan harakatlar.
8. Buzilish mehnat intizomi, xavfsizlik choralari, ichki mehnat qoidalari, yong'indan himoya qilish.
9. Ishbilarmonlik odob-axloq me'yorlarini buzish, biznes sheriklariga, tashrif buyuruvchilarga, tashkilot xodimlariga qo'pol munosabatda bo'lish.
Ish majburiyatlari yordamchi (yordamchi) Bosh direktor - bu, birinchi navbatda, kompaniyaning birinchi shaxsiga yordam. Bosh direktor yordamchisining (yordamchining) ish tavsifi muayyan talablarni o'z ichiga olishi mumkin (masalan, ikkitasini bilish). xorijiy tillar) va mas'uliyat. Qanday bo'lmasin, bosh direktor yordamchisining (yordamchisi) ish tavsifi namunasi sizga kadrlar hujjatini tuzishda yordam beradi.
Bosh direktor yordamchisining lavozim tavsifi
(Bosh direktor yordamchisining lavozim tavsifi)
TASDIQLANGAN
Bosh direktor
Familiyasi I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.
1. Umumiy holat
1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) professional toifaga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) to'g'ridan -to'g'ri kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) yo'q bo'lganda, uning huquqlari va majburiyatlari tashkilotning buyrug'ida e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Quyidagi talablarga javob beradigan shaxs bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga tayinlanadi: ma'lumoti - oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot, bir yildan buyon shu kabi ish tajribasi, ofis texnikasi (faks, nusxa ko'chirish mashinasi, skaner, printer) ), Microsoft Office dasturlari (Word, Excel), ofis ishi.
1.6. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:
- Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari;
- Kompaniya ustavi, ichki mehnat tartibi, kompaniyaning boshqa qoidalari;
- rahbariyat buyruqlari va buyruqlari;
- bu ish tavsifi.
2. Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) lavozim majburiyatlari
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi vazifalarni bajaradi:
2.1. Bosh direktorning ish kunini rejalashtiradi (uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqalar).
2.2. Bosh direktor faoliyatini texnik qo'llab -quvvatlaydi (transport, chiptalarga buyurtma berish; uchrashuvlar, muzokaralar tashkil etish va h.k.)
2.3. Uchrashuvlar, sayohatlar va h.k.larda bosh direktorga hamroh bo'ladi.
2.4. Muzokaralarda, ish uchrashuvlarida, maxsus qabullarda qatnashadi; uchrashuvlar, muzokaralar jarayoni va natijasini rasmiylashtiruvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritadi.
2.5. Bosh direktor nomidan tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan individual masalalarni muvofiqlashtiradi, ularga rahbarning ko'rsatmalari va buyruqlarini kiritadi; buyruq va buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi.
2.6. Bosh direktor talab qiladigan materiallar va ma'lumotlarni to'playdi, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni tayyorlaydi va ularni menejerga taqdim etadi.
2.7. Ish yuritadi, Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qilingan yozishmalarni qabul qiladi, Bosh direktorning imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy arizalarni qabul qiladi, ularning hisobini yuritadi va ro'yxatdan o'tkazadi, ularni rahbarga topshiradi.
2.8. Rahbar bilan uchrashuvga yoziladi, tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi.
2.9. Bosh direktor nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
2.10. Bosh direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni yig'ish, ishtirokchilarni tadbirning vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va tuzadi.
2.11. Bosh direktorning ba'zi rasmiy topshiriqlarini bajaradi.
3. Bosh direktorga yordamchi (yordamchi) huquqlari
Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan hajmda ma'lumotlarni, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni olish.
3.2. O'z ishini va kompaniyaning ishini yaxshilash uchun rahbariyatga takliflar yuborish.
3.3. Xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan so'rash.
3.4. Rahbariyatdan xizmat vazifalarini bajarish uchun normal sharoitlar yaratish va kompaniya faoliyati natijasida tuzilgan barcha hujjatlarning saqlanishini talab qilish.
3.5. O'z vakolatlari doirasida qarorlar qabul qiling.
4. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) ning javobgarligi
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z vazifalarini bajarmaganlik va / yoki o'z vaqtida, beparvolik bilan bajarganlik uchun.
4.2. Tijorat sirlari va maxfiy ma'lumotlarni saqlash bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va buyruqlarga rioya qilmaslik uchun.
4.3. Ichki mehnat qoidalari, mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari va yong'in xavfsizligi qoidalarini buzganlik uchun.
Ijrochi yordamchi - elita ma'muriy xodimlar... Direktor yirik korxona barcha tashkiliy va axborot ishlarini olib boradigan mas'uliyatli va ishonchli yordamchiga muhtoj. Shunday qilib, rahbar vaqtni mantiqsiz sarflashni, ovoragarchilik va mayda-chuyda masalalar bilan mashg'ul bo'lishni to'xtatadi. Yordamchi kompaniyada alohida maqomga ega bo'ladi, chunki u direktorning ishonchli odami.
O'z vazifalarini samarali bajarish uchun asosiy bilim va ko'nikmalar to'plamiga ega bo'lishning o'zi etarli emas, siz ma'lum insoniy fazilatlarga ega bo'lishingiz kerak. Siz aniq, do'stona, o'zini tuta biladigan, xushmuomala, korporativ manfaatlarga sodiq bo'lishingiz kerak. Shu bilan birga, siz bo'ysunuvchi pozitsiyada bo'lishga, xo'jayinning sharoitiga va xarakteriga moslashishga tayyor bo'lishingiz kerak.
Avvalo, siz rahbarning o'zini ham, boshqalarni ham hurmat qila olishingiz kerak. Siz boshqarish va buyruq berish qobiliyatini o'zlashtirishingiz kerak bo'ladi, chunki siz oddiy loyihalarni nazorat qilish zimmasiga yuklanasiz. Ishni to'liq mas'uliyat bilan qabul qilish kerak va bundan qo'rqmang. O'z tashabbusingizni qo'llang va agar o'zingizni haq deb hisoblasangiz, o'z fikringizni xo'jayiningizga bildirishdan qo'rqmang.
Yaxshi menejer yordamchisining asosiy vazifalari: hujjatlar va tashkiliy ishlar. Axborot va hujjatlashtirish xizmatlari quyidagi holatlarni o'z ichiga oladi:
1. Tayyorlangan hujjatlar loyihalarini qabul qilish va tekshirish, ular boshlig'iga imzolash uchun beriladi, ularni tahrir qilish va qayta ko'rib chiqish.
2. Kompaniyaning manziliga kelgan yozishmalarni qabul qilish va uni tegishli tashkilotga o'tkazish tarkibiy bo'linmalar va maxsus xodimlar. Javoblarni tayyorlash va yuborish.
3. Rahbar tomonidan talab qilinadigan xatlar, so'rovlar, hisobotlar, hisobotlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
4. Arxiv yozuvlarini yuritish va ishlarni xavfsiz saqlash.
5. Korxona xodimlarining ishini nazorat qilish, belgilangan muddatlarni nazorat qilish.
6. Ro'yxatga olish kartasi faylini yuritish.
Hujjatsiz texnik xizmat ko'rsatish boshqa majburiyatlardan iborat:
1. Har xil aloqa kanallari orqali xabarlarni qabul qilish va efirga uzatish.
2. Kiruvchi telefon qo'ng'iroqlarini, mijozlar bilan suhbatda kompaniyaning "yuzini" nazorat qilish, qo'ng'iroqning muhimligi haqida tezkor qaror qabul qilish.
3. Rahbarning ish stolini tashkil qilish orqali ta'minlash.
4. Rahbarning majlislari va boshqa ishlarini oqilona rejalashtirish.
5. Kengashlar, sessiyalar, yig'ilishlar tayyorlash (ishtirokchilar va hujjatlar to'plami). Bu uchrashuvlarning bayonnomalarini yuritish.
6. Kompaniya taqdimotlarini tashkil etish.
7. Boshning shaxsiy so'rovlari va buyruqlarini bajarish.
Bu majburiyatlarning ko'lami korxona, boshqaruv miqyosiga bog'liq. Katta kompaniya direktorining vazifalari torroq bo'lgan, lekin kam bo'lmagan bir nechta yordamchilari bor.
Ijrochi yordamchi - boshqaruv ko'nikmalarini egallash uchun ajoyib imkoniyat. Bu lavozim sizning karerangizdagi keyingi qadam bo'lishi mumkin.
Bosh direktor yordamchisining lavozim tavsifi
(Bosh direktor yordamchisining lavozim tavsifi)
TASDIQLANGAN
Bosh direktor
Familiyasi I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) professional toifaga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) bevosita kompaniya bosh direktoriga hisobot beradi.
1.4. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) yo'q bo'lganda, uning huquqlari va majburiyatlari tashkilotning buyrug'ida e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Quyidagi talablarga javob beradigan shaxs bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga tayinlanadi: ma'lumoti - oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot, bir yildan buyon shu kabi ish tajribasi, ofis texnikasi (faks, nusxa ko'chirish mashinasi, skaner, printer) ), Microsoft Office dasturlari (Word, Excel), ofis ishi.
1.6. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:
- Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari;
- Kompaniya ustavi, ichki mehnat tartibi, kompaniyaning boshqa qoidalari;
- rahbariyatning buyruqlari va farmoyishlari;
- bu ish tavsifi.
Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) lavozim majburiyatlari
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi vazifalarni bajaradi:
2.1. Bosh direktorning ish kunini rejalashtiradi (uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, qabullar va hk).
2.2. Bosh direktorning faoliyatini texnik jihatdan ta'minlaydi (transport, chiptalarga buyurtma berish; uchrashuvlar, muzokaralar tashkil etish va h.k.)
2.3. Bosh direktorga uchrashuvlarda, sayohatlarda va hokazolarda hamrohlik qiladi.
2.4. Muzokaralarda, ish uchrashuvlarida, maxsus qabullarda qatnashadi; uchrashuvlar, muzokaralar borishi va natijalarini rasmiylashtiruvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritadi.
2.5. Bosh direktor nomidan tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan individual masalalarni muvofiqlashtiradi, ularga rahbarning ko'rsatmalari va buyruqlarini keltiradi; buyruq va buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi.
2.6. Bosh direktor talab qiladigan materiallar va ma'lumotlarni to'playdi, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni tayyorlaydi va menejerga taqdim etadi.
2.7. Ish yuritishni yuritadi, Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun kelgan yozishmalarni oladi, Bosh direktorning imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy arizalarni qabul qiladi, ularning yozuvlari va ro'yxatga olishini yuritadi, rahbarga o'tkazadi.
2.8. Rahbar bilan uchrashuvga yoziladi, tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi.
2.9. Bosh direktor nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
2.10. Bosh direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni yig'ish, ishtirokchilarni tadbirning vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va tuzadi.
2.11. Bosh direktorning ba'zi rasmiy topshiriqlarini bajaradi.
3. Bosh direktorga yordamchi (yordamchi) huquqlari
Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) quyidagi huquqlarga ega:
3.1.
Ma'lumotlarni, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni, berilgan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan miqdorda olish.
3.2. Rahbariyatga o'z ishini va kompaniya ishini yaxshilash bo'yicha takliflar kiritish.
3.3. O'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan so'rash.
3.4. Rahbariyatdan xizmat vazifalarini bajarish va kompaniya faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlarning saqlanishi uchun normal sharoit yaratishni talab qilish.
3.5. O'z vakolatlari doirasida qarorlar qabul qiling.
4. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) ning javobgarligi
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z vazifalarini bajarmaganlik va / yoki o'z vaqtida, beparvolik bilan bajarmaganlik uchun.
4.2. Tijorat sirlari va maxfiy ma'lumotlarni saqlash bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va buyruqlarga rioya qilmaslik uchun.
4.3. Ichki mehnat qoidalari, mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari va yong'in xavfsizligi qoidalarini buzganlik uchun.
Agar ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng siz aniq javob olmasangiz, tez yordam so'rang:
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh menejer yordamchisi - ijrochi yordamchi.
1.2. Malaka talablari:
Yuqori kasbiy ta'lim, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga va sanoatning tegishli tarmoq profilida kamida 1 yil ish tajribasiga talablarni taqdim etmasdan.
1.3. Bosh direktor yordamchisi bilishi kerak:
- farmonlar, buyruqlar, buyruqlar, boshqa boshqaruv va qoidalar korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatiga oid yuqori organlar;
- korxona tuzilmasining profili, ixtisoslashuvi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;
- korxonaning ishlab chiqarish quvvati va inson resurslari; kompaniya mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi;
- korxonaning ishlab chiqarish-xo'jalik va moliya-xo'jalik faoliyatining biznes-rejalarini tuzish va kelishish tartibi;
- aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar;
- xo'jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
- qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- asbob -uskunalar, mebel, inventarizatsiya, ish yuritish materiallarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni rasmiylashtirish tartibi;
- iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;
- mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod qilish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
1.5. Bosh direktor yordamchisi bevosita bosh direktorga hisobot beradi.
1.6. Bosh direktor yordamchisi bo'lmaganda (ish safari, ta'til, kasallik va h.k.), uning vazifalarini tayinlangan shaxs bajaradi. belgilangan tartib... Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgar bo'ladi.
2. Ish majburiyatlari
Bosh direktor o'rinbosari:
- kiruvchi tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, manzilga jo'natish, ularning saqlanishini ta'minlash va qabul qiluvchilarga o'z vaqtida etkazib berish ishlarini tashkil etadi;
- kerakli transport turlarining mavjudligini nazorat qiladi, to'g'ri tashishni tashkil qiladi;
- avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi;
- yo‘l varaqalari va varaqalarni to‘ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi;
- sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va transport vositalarining ekspluatatsiyasini hisobga olishni amalga oshiradi;
- spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yonilg'i-moylash materiallari) qabul qilishning to'g'ri qayd etilishini nazorat qiladi;
- transport varaqalarida haydovchilar tomonidan qoidalar buzilganligi haqidagi yozuvlarni aniqlaydi yo'l harakati va ularni rahbariyatga xabar qiladi;
- avtotransport vositalarining ishlashi haqidagi olingan ma'lumotlarni kunlik smenali vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi;
- avtotransport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l-transport intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi;
- yuk oluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.
2.3. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va iqtisodiy xarajatlar smetasini tuzishda ishtirok etadi.
2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
2.5. Ofis anjomlari, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni olish va saqlash bilan bog'liq masalalarni hal qiladi, ularni tarkibiy bo'linmalar bilan ta'minlaydi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzish hisobini yuritadi.
3. Huquqlar
Bosh direktor yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Strukturaviy bo'linmalarni, individual mutaxassislarni va korxonaning boshqa xodimlarini majburiy ko'rsatmalar bilan ta'minlang.
3.2. Korxonada ichki tartibni buzish holatlari aniqlangan taqdirda chora ko'rish va aybdorlarni javobgarlikka tortish.
3.3. Strukturaviy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.
Uning egallab turgan lavozimdagi huquq va majburiyatlarini, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlarini belgilovchi hujjatlar bilan tanishish.
3.5. Bosh direktorning ko'rib chiqishi uchun ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni taqdim etish.
4. Mas'uliyat
Bosh direktor o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. Ushbu Ish ta'rifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralarda.
4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunlarida belgilangan chegaralarda.
4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
HR boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling
| Xodimlar bo'limi xodimining qo'llanmasi (kitob + diskM)
Bu nashr kadrlar bo'limi ishini tashkil etish bo'yicha amaliy tavsiyalar beradi va HR boshqaruvi... Materiallar aniq tizimlashtirilgan bo'lib, ko'plab aniq misollar va hujjatlar namunalarini o'z ichiga oladi. |
|
 |
Siz mehnat inspektorining kelishiga tayyormisiz? (2013)
Muallif, mehnat inspektsiyasi nima ekanligini va uning vakolatlari chegaralarini, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday o'tkazilishini va qanday qilib ularni tugatish mumkinligini, qanday qoidabuzarliklar jarimaga olib kelishi mumkinligini va qaysi biri diskvalifikatsiyaga olib kelishini batafsil tushuntiradi. tashkilot rahbari. Kitobda ish beruvchi-tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun amaliy tavsiyalar berilgan bo'lib, ular mehnat inspektorlarining da'volarini oldini olishga yordam beradi. Kitob tayyorlanayotganda hammasi oxirgi o'zgarishlar qonunchilik. |
 |
Ish tavsiflari to'plami
To'plamga muvofiq tuzilgan lavozim tavsiflari kiritilgan malakalar tarkibida mavjud Malakaviy qo'llanma Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari, shuningdek tarif va malaka tavsiflari (talablar) bo'yicha boshqa qoidalarga muvofiq. |
Menejer yordamchisining ish tavsifi mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun tuzilgan. Hujjatda xodimning funktsional majburiyatlari, majburiyatlari, huquqlari ko'rsatilgan.
Turli tashkilotlardagi "menejer yordamchisi" lavozimini har xil deb atash mumkin: shaxsiy direktor yordamchisi, menejer yordamchisi, kotib.
I. Umumiy holat
1. Rahbar yordamchisi lavozimga tayinlanadi va tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ishdan olinadi.
2. Boshliq yordamchisi bevosita korxona rahbariga bo'ysunadi.
3. Boshliq yordamchisi bo'lmaganda, uning huquqlari va funktsional majburiyatlari boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi, bu haqda tashkilotning buyrug'i bilan xabar qilinadi.
4. Menejer yordamchisi lavozimiga oliy ma'lumotli va shunga o'xshash ish tajribasi bir yil va undan ko'p bo'lgan shaxs tayinlanadi.
5. Menejer yordamchisi o'z faoliyatida:
- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
- Ichki mehnat qoidalari, ustav va kompaniyaning boshqa qoidalari;
- rahbariyatning buyruqlari va buyruqlari;
- ushbu ish tavsifi.
6. Rahbar yordamchisi bilishi kerak:
- tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibi;
- ishbilarmonlik muloqoti va odob-axloq qoidalari;
- hisobot hujjatlarini yuritish tartibi;
- orgtexnika, aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
- matn muharririda, elektron jadvallarda ishlash asoslari;
- ish yuritish asoslari;
- kompaniyaning tashkiliy va shtat tarkibi;
- shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi.
ІІ.
Menejer yordamchisining lavozim majburiyatlari
Menejer yordamchisi quyidagi funktsional majburiyatlarga ega:
1. Menejerning ish kunini rejalashtirish: uchrashuvlar, tashriflar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqa harakatlar jadvalini ishlab chiqish va kelishish.
2. Uchrashuvlarda, ziyofatlarda, safarlarda menejerning shaxsiy hamrohligi.
3. Menejer ishini texnik ta'minlash: chiptalarga buyurtma berish, transport; muzokaralar, uchrashuvlar tashkil etish.
4. Uchrashuvlar, uchrashuvlar, muzokaralarning borishi va natijalarini qayd qiluvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritish.
5. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlari e'tiboriga ko'rsatmalar, rahbariyat buyruqlarini etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish.
6. Axborot yig'ish, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa hisobotlarni tayyorlash va rahbariyatga taqdim etish.
7. Ish yuritish, rahbarga yuborilgan yozishmalarni qabul qilish.
8. Rahbarning shaxsiy qabuliga tashrif buyuruvchilarni rasmiylashtirish, ularni qabul qilishni tashkil etish.
Rahbarni imzolash uchun hujjatlar va arizalarni qabul qilish, ularni ro'yxatga olish, hisobga olish va rahbarga topshirish.
10. Rahbariyat nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
11. Rahbar tomonidan olib boriladigan sessiyalar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash. Kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni ularni o'tkazish vaqti, joyi, kun tartibi to'g'risida xabardor qilish.
12. Boshliqning ish topshiriqlarini bajarish.
III. Huquqlar
Rahbarning yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:
1. Belgilangan vazifalarni bajarish uchun kerakli miqdorda ma'lumot olish.
2. Rahbariyatga o'z ishini yaxshilash va kompaniya faoliyatini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar yuborish.
3. Tashkiliy bo'linmalarga (rahbar nomidan yoki shaxsiy tashabbusi bilan) xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish uchun so'rov yuboring.
4. Muassasa rahbariyatidan o‘z xizmat vazifalarini bajarishi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishni talab qilish.
5. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish.
6. Biznesga ehtiyoj tug'ilganda maxfiy ma'lumotlarga ega bo'lish.
IV. Mas'uliyat
Menejer yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir:
1. Tashkilot xodimlarini noto'g'ri ma'lumotlar bilan ta'minlash.
2. O'z vazifalarini noto'g'ri bajarish.
3. Tashkilotga, davlatga, uning kontragentlariga, xodimlariga moddiy zarar.
4. Vazifalarni bajarish muddatlarini buzish.
5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari, qarorlari, farmonlari qoidalarini buzish.
6. Tijorat sirlarini, shaxsiy ma'lumotlarni, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.
7. Uning vakolatiga kirmaydigan harakatlar.
8. Mehnat intizomining buzilishi, xavfsizlik choralari, ichki mehnat qoidalari, yong'indan himoya.
9. Ishbilarmonlik odob-axloq me'yorlarini buzish, biznes sheriklariga, tashrif buyuruvchilarga, tashkilot xodimlariga qo'pol munosabatda bo'lish.
Ish ko'rsatmalari
Umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosarining lavozim tavsifi
WORD formatida oching
1. UMUMIY QOIDALAR
1.1. Bu ish ta'rifi direktor o'rinbosarining funktsional vazifalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi umumiy masalalar.
1.2. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi korxona direktorining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisi to'g'ridan -to'g'ri kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari bilishi kerak:
- ma'muriy va xo'jalik xizmatlariga tegishli yuqori organlarning farmonlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari; korxona, muassasa, tashkilot tuzilishi va uning rivojlanish istiqbollari; aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar; hisobotlarni tuzish tartibi va muddatlari; qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari; asbob-uskunalar, mebel, inventar, kanselyariya buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni rasmiylashtirish tartibi; iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari; mehnat qonunchiligi; Ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.6. Umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisi vaqtincha yo'q bo'lganda, uning vazifalari ofis menejeriga yuklanadi.
2. FUNKSIYONALI MASULIYATLAR
Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari:
2.1. dan oqilona foydalanishni ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshiradi va bajarilishini nazorat qiladi avtomobil transporti tashkilotlar, shuningdek:
· Kiruvchi tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish joyiga ko'ra qabul qilish, qayta ishlash, jo'natish, ularning xavfsizligini ta'minlash va qabul qiluvchilarga o'z vaqtida etkazib berish bo'yicha ishlarni tashkil qiladi.
· Kerakli transport turlari mavjudligi, to'g'ri tashishni tashkil etish ustidan nazoratni amalga oshiradi.
· Avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasi, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi
· Yo‘l varaqalarini to‘ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi.
· Sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va transport vositalarining ishini hisobga olishni amalga oshiradi.
· Spidometr ko'rsatkichlari va yonilg'i -moylash materiallari (yoqilg'i -moylash materiallari) tushishining yozuvlarining to'g'riligini nazorat qiladi.
· Yo'l harakati varaqalarida haydovchilar tomonidan yo'l harakati qoidalari buzilganligi to'g'risidagi yozuvlar oshkor qilinadi va rahbariyatga xabar qilinadi.
· Avtotransport vositalarining ishlashi haqidagi qabul qilingan ma'lumotlarni kunlik smenali vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi.
· Avtotransport vositalarining haydovchilari tomonidan yo'l -transport intizomiga rioya qilinishini nazorat qiladi, transport vositalarining ishlashi hisobini yuritadi.
· Qabul qiluvchilarga tovarlarning o'z manziliga kelish vaqti to'g'risida xabar beradi.
2.2. Kompaniyaning ofis binolari joylashgan binoning sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq texnik xizmat ko'rsatishni va to'g'ri holatni ta'minlaydi, shuningdek uskunalarning sog'lig'ini kuzatadi (yoritish, isitish tizimlari, ventilyatsiya va boshqalar).
2.2. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va iqtisodiy xarajatlar smetasini tuzishda ishtirok etadi.
2.3. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
Ofis anjomlari, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni olish va saqlash bilan bog'liq masalalarni hal qiladi, ularni tarkibiy bo'linmalar bilan ta'minlaydi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzish hisobini yuritadi.
2.6. Iqtisodiy maqsadlar uchun ajratilgan materiallar va mablag'lardan oqilona foydalanilishini nazorat qiladi.
2.7. Ofis hududini obodonlashtirish ishlarini nazorat qiladi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.
2.8. Yong'inga qarshi tadbirlarni amalga oshirishni va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.
3. HUQUQLAR
Bosh direktor o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Bo'ysunuvchi xodimlarga va xizmatlarga o'z funktsional vazifalariga kiritilgan bir qator masalalar bo'yicha topshiriqlar, topshiriqlar berish.
3.2. Vazifalar va ishlarning bajarilishini, bo'ysunuvchi xizmat va xodimlarning individual buyruq va topshiriqlarining o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
3.3. Umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisining faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.
3.4. Bo'limlar bilan munosabatlarga kiring tashqi tashkilotlar umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining vakolatlari doirasida ishlab chiqarish faoliyatining operativ masalalarini hal qilish.
4. MASULAT
Umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosari quyidagilarga javob beradi:
4.1. Ishlab chiqarish faoliyatining natijalari va samaradorligi.
4.2. Ularning majburiyatlarini bajarmaslik funktsional majburiyatlar, shuningdek, ish natijalari uchun.
4.3. Bajarilayotgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.
4.4. Kompaniya direktorining buyruqlari, buyruqlari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
4.5. Kompaniya, uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diradigan xavfsizlik qoidalari, yong'in va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.
4.6. Bo'lim xodimlari tomonidan mehnat va ijro intizomiga rioya etilmasligi.
5. ISH SHARTLARI
5.1. Umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining ish vaqti kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
5.2. Bo'limning ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash uchun operativ muammolarni hal qilish uchun umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisi transportni umumiy tarzda boshqaradi.
