Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas, generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigos, generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymo pavyzdys. Generalinio direktoriaus padėjėjas: Dol
Žemiau pateikiamas pareigybės aprašymo tekstas " Asmeninis asistentas generalinis direktorius “. Galite atsisiųsti šį darbo aprašymą, atsispausdinti arba nukopijuoti tolesniam redagavimui. Jei srovė darbo aprašymas- tai ne visai tai, ko ieškojote, peržiūrėkite kitus rubrikos „Biuro darbuotojai“ pareigybių aprašymus.
- Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas priklauso specialisto kategorijai.
- Į generalinio direktoriaus asmeninio asistento pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo patirties ar vidurinio išsilavinimo. profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė nei 2 metų darbo patirtis.
- Sekretoriaus skyrimas ir atleidimas iš jų vykdomas generalinio direktoriaus įsakymu.
- Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
- Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas turi žinoti:
- Dekretai, įsakymai, įsakymai, kitos gairės ir reglamentas aukštesnieji ir kiti su įmonės veikla susiję organai.
- Nuostatai, instrukcijos, kiti norminiai dokumentai tvarkyti apskaitą.
— Įmonės ir jos padalinių struktūra ir valdymas.
— Dokumentų registravimo ir tvarkymo būdai.
- Priėmimo ir domofono įrenginių naudojimo taisyklės.
— Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.
- Rašymo taisyklės verslo laiškai naudojant standartines formas.
— Etikos ir estetikos pagrindai.
– Taisyklės Verslo komunikacijos.
— Kompiuterinių technologijų veikimo taisyklės.
— Administracinės teisės ir darbo teisės pagrindai.
- Vidaus darbo taisyklės.
— Darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisyklės ir normos.
Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas:
- Atlieka vadovo administracinės ir administracinės veiklos organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus.
- Priima gaunamą korespondenciją vadovui svarstyti, pagal priimtą sprendimą perduoda struktūriniams padaliniams ar konkrečiam rangovui naudoti darbo ar atsakymų rengimo procese.
- Atlieka biuro darbą, atlieka įvairias operacijas, naudodamas kompiuterines technologijas, skirtas rinkti, apdoroti ir pateikti informaciją rengiant ir priimant sprendimus.
- Priima dokumentus ir asmeninius pareiškimus vadovo parašui.
- Rengia vedėjo darbui reikalingus dokumentus ir medžiagas.
- Stebi, kaip struktūriniai padaliniai ir konkretūs vykdytojai laiku apsvarsto ir pateikia vadovui pasirašyti pateiktus dokumentus, užtikrina kokybišką jų redagavimą.
- Organizuoja pokalbius telefonu su vadovu, fiksuoja jam nesant gautą informaciją ir atkreipia jo dėmesį į jos turinį, perduoda ir priima informaciją priėmimo ir domofono įrenginiais (telefaksu, teleksu ir kt.), taip pat telefono žinutes, neša informaciją jam. laiku gautą dėmesį komunikacijos kanalais.
- Vadovo pavedimu surašo raštus, prašymus, kitus dokumentus, rengia atsakymus laiškų autoriams.
- Vykdo posėdžių ir vadovo rengiamų posėdžių rengimo darbus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams susirinkimo laiką ir vietą, darbotvarkę, registruojasi), tvarko ir surašo posėdžių ir posėdžių protokolus.
- Kontroliuoja, kaip įmonės darbuotojai vykdo išduotus įsakymus ir įsakymus, taip pat laikosi vadovo nurodymų ir nurodymų vykdymo terminų.
- Tvarko valdymo ir registracijos bylą.
- Suteikia darbo vieta vadovas su reikalingomis organizacinių technologijų priemonėmis, kanceliarinėmis prekėmis, sukuria sąlygas, palankias efektyviam vadovo darbui.
- Vadovo nurodymu atspausdina jo darbui reikalingas biuro medžiagas arba įveda aktualią informaciją į duomenų banką.
- Organizuoja lankytojų priėmimą, prisideda prie operatyvaus darbuotojų prašymų ir pasiūlymų išnagrinėjimo.
- Formuoja bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą, užtikrina jų saugumą ir laiku pateikia archyvui.
- Atlieka individualias tiesioginio vadovo tarnybines užduotis.
- _________________________________________________________________.
Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas turi teisę:
- Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
- Teikti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
- Pagal savo kompetenciją pranešti tiesioginiam vadovui apie visus einant pareigas nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
- Asmeniškai arba įmonės vadovybės vardu iš įmonės padalinių ir kitų specialistų reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų jo pareigoms atlikti.
- Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Asmeninis generalinio direktoriaus padėjėjas yra atsakingas už:
- Už netinkamą savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Ukrainos darbo įstatymų nustatytų ribų.
- Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Ukrainos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
- Už materialinės žalos padarymą – neviršijant galiojančių Ukrainos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Ieškokite pareigybių aprašymų
Jei tiksliai žinote darbo, kuriam reikia rasti pareigybių aprašymus, pavadinimą, abėcėlinėje specialybių rodyklėje ieškokite KI. Atminkite, kad kai kurios pozicijos gali turėti sinoniminius pavadinimus.
Darbo pasiūlymai Ukrainoje
Jei šiuo metu esate darbo paieškos etape ir ieškote aukštos kokybės laisvų darbo vietų iš pirmaujančių Kijevo ir Ukrainos įmonių, atkreipkite dėmesį į geriausių šalies darbdavių katalogą. Galite ieškoti darbo pagal įmonės pavadinimą, pareigas arba išplėstinę darbo paieškos formą.
Aliexpress - Kinijos internetas balas. Kiniškos prekės su pristatymu
Darbo aprašymai
smulkiame ir vidutiniame versle
(biurai, parduotuvės, kavinės, restoranai, viešbučiai, klubai ir kt.)
- Klausimas advokatui
- Straipsniai
- Darbo paieška
- Paklaustos profesijos
- Administracija
- generalinis direktorius
- Generalinio direktoriaus padėjėjas
- Teisininkas
- Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius
- PR vadybininkas
- Restoranas
- Vyresnysis restorano vadovas
- baro vadovas
- Administratorius 1 kat.
- Administratorius 2 kat.
- Barmenas
- Viešbutis
- Viešbučio vadovas
- Vyresnysis administratorius
- Administratorius
- admin pagalba
- Namų šeimininkė
- Gamyba (virtuvė)
- gamybos vadovas
- Sandėlininkas
- Šefas
- Vyresnysis virėjas
- Virkite
- Reklamos skyrius
- Dizaineris
- Dailės skyrius
- Meno direktorius
- Meno vadovas
- Choreografas
- Menininkas
- Pramogininkas
- Aišku naudinga:
- Knygos ir žinynai
- Jaroslavlio internetinės parduotuvės
- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės finansine ir ūkine veikla;
- įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai, jos plėtros perspektyvos;
— įmonės gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai; įmonės gamybos technologija;
- įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų sudarymo ir derinimo tvarka;
- ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga;
– ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;
— rankų darbo mechanizavimo priemonės;
– įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka;
— ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai;
— darbo teisės aktai;
- vidaus darbo reglamentai;
2. Darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas:
– organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, siuntimo į paskirties vietą darbą, užtikrinant jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams;
- stebi reikalingų transporto rūšių prieinamumą, tinkamo pervežimo organizavimą;
- imasi priemonių gabenimo planui vykdyti, automobilių vairuotojų pamainų užduotis;
- pildo, išrašo ir priima važtaraščius ir važtaraščius;
- Vykdo kelionės dokumentų registravimą ir darbų apskaitą Transporto priemonė;
- kontroliuoja spidometro rodmenų įrašų ir degalų bei tepalų (kuro ir tepalų) gavimo teisingumą;
- Važtaraščiuose nustato vairuotojų padarytų taisyklių pažeidimų įrašus eismo ir praneša apie juos vadovybei;
- lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su pamainomis kasdienėmis užduotimis, nustato nukrypimus ir jų priežastis;
- stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi eismo drausmės, veda transporto priemonių eksploatavimo apskaitą;
Pirkite HR knygas
Knyga bus naudinga įvairiems skaitytojams, personalo pareigūnams, visų nuosavybės formų įmonių ir organizacijų vadovams.
Knyga skirta visų nuosavybės formų organizacijų vadovams, darbuotojams personalo paslaugos, buhalteriai, individualūs verslininkai, taip pat visi, kurie domisi darbo įstatymų laikymusi.
Kolekciją sudaro du skyriai: pirmasis apima pramonės srities pareigybių aprašymus vadovams, specialistams, techniniai vykdytojai, antroje - pareigybių aprašymai pagal pramonės šakas (redagavimas ir leidyba, transportas, bankininkystė, prekyba, tyrimai, švietimas, sveikatos apsauga).
Organizacijų vadovams, personalo ir teisinių tarnybų darbuotojams.
Kokios yra generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos?
Įmonės vadovas turi daug pareigų. Augant organizacijai, ši atsakomybė plečiasi. Yra daug „suklysčių“, ant kurių vadovas turi praleisti laiką, o ne spręsti problemas, tiesiogiai nukreiptas į įmonės plėtrą. Tai sumažina specialisto efektyvumą. Kai kurios aukštos kvalifikacijos nereikalaujančios užduotys gali būti pavestos generalinio direktoriaus padėjėjui.
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos: pagrindinės savybės
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigoms sunku suteikti tam tikrų savybių. Faktas yra tas, kad šio specialisto įgaliojimai nustatomi atsižvelgiant į generalinio direktoriaus poreikius. Darbuotojo veikla gali būti orientuota į vieną aspektą. Apsvarstykite pareigas, kuriose padėjėjai dirba praktiškai:
- Raštininkas.Šis specialistas yra atsakingas už darbą su dokumentais. Jo atsakomybėje – skambučiai, įvairios kasdienės užduotys.
- Asmeninis asistentas. Specializuojasi organizuojant generalinio direktoriaus darbo dienas, verslo susitikimus ir konferencijas. Specialistas taip pat lydi vadovą į komandiruotes.
- Generalinio direktoriaus pavaduotojas. Darbuotojas turi teisę priimti sprendimus tam tikrais klausimais.
Paprastai asistentas derina kelių specialistų funkcijas. Didelėse įmonėse generalinis direktorius gali turėti du padėjėjus. Pavyzdžiui, vienas sutvarko darbo laikas vadovas, o kitas užsiima popieriniais reikalais.
Asistentas priklauso lyderių kategorijai. Jis atskaitingas tiesiogiai generaliniam direktoriui. Reikalavimai, kurie paprastai keliami darbuotojui:
- Aukštasis išsilavinimas atitinkamoje srityje (pavyzdžiui, teisinis).
- Darbo patirtis treji metai.
Kiti darbuotojai paprastai yra pavaldūs generalinio direktoriaus padėjėjui. Jis turi plačius įgaliojimus: nuo teisės duoti įsakymus iki įvairių skyrių darbo kontrolės.
SVARBU! Padėjėjo paskyrimas visai nėra perteklius. Ši priemonė leidžia vadovui sutelkti dėmesį į aukšto profesionalumo ir kūrybiškumo reikalaujančių problemų sprendimą. „Bažnyčia“ deleguojama asistentui. Tai ženkliai padidina tiek generalinio direktoriaus, tiek pačios įmonės efektyvumą.
Teisinis reguliavimas
Generalinio direktoriaus padėjėjo veikla reglamentuota reglamentas ir:
- metodinės rekomendacijos.
- Užsakomųjų.
- Darbo sutartis.
- Vadovo įsakymai.
- Darbo instrukcija.
Kokios yra generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos?
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigos skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio. Mažose įmonėse darbuotojai kontroliuoja kurjerių, vadovų darbą, biuro gyvybės palaikymą. Didelėse organizacijose generalinis direktorius paprastai turi du padėjėjus. Vienas asmeninis asistentas organizuoja vadovo darbo dieną, antrasis tvarko visus kitus reikalus. Specialisto pareigų sąrašas gali labai skirtis. Bet kokiu atveju pareigos turėtų būti nurodytos pareigybės aprašyme. Apsvarstykite pavyzdinį sąrašą:
- Derybų organizavimas, įskaitant telefonu.
- Korespondencijos priėmimas.
- Posėdžių ir pasitarimų organizavimas: susijusios medžiagos rengimas, reglamentų laikymosi kontrolė, protokolų registravimas, stenografija.
- Generalinio direktoriaus nurodymų vykdymo kontrolė.
- Popieriaus davimas vadovui pasirašyti.
- Generalinio direktoriaus lankytojų priėmimas.
- Verslo kelionių organizavimas (pavyzdžiui, kambarių rezervavimas, bilietų užsakymas).
- Saugumas efektyvus darbas generalinis direktorius.
- Dienos plano sudarymas.
- Informacinis vadovo palaikymas.
- Dalyvavimas susitikimuose ir verslo susitikimuose.
- Verslo susitikimų organizavimas.
- Pristatymų organizavimas.
- Išlaidų ataskaitų ruošimas.
- Asmeninių užsakymų vykdymas.
- Duomenų bazių, virtualių pristatymų kūrimas kompiuteriu.
Asistentas yra artimiausias generalinio direktoriaus žmogus. Dažnai jo darbo diena nėra standartizuota. Darbuotojas sprendžia pačias įvairiausias užduotis, todėl turi turėti atitinkamų asmeninių savybių.
Darbuotojo teisės
Generalinio direktoriaus pavaduotojas turi šias teises:
- Susipažinimas su projektais ir vadovo sprendimais dėl asistento veiklos.
- Teisė gauti reikiamą informaciją.
- Teisė priimti sprendimus pagal tarnybinius įgaliojimus.
Generalinio direktoriaus padėjėjas gali būti apdovanotas didelėmis galiomis. Pavyzdžiui, darbuotojas gali turėti teisę pasirašyti dokumentus.
Asistento atsakomybė
Padėjėjui priskirta atsakomybė turėtų būti nurodyta pareigybės aprašyme. Darbuotojas yra atsakingas už:
- Darbo nurodymų nesilaikymas.
- Veiksmai, pažeidžiantys Rusijos Federacijos įstatymus.
- Žalos padarymas.
Jei padėjėjas padarė nusižengimą, prieš paskiriant jam atsakomybę, atliekamas tyrimas. Būtina nustatyti kaltės laipsnį. Tyrime dalyvauja pagrindiniai įmonės darbuotojai. Dėl to surašomas dokumentas. Atsižvelgiant į kaltės laipsnį, darbuotojui gali būti skirta nuobauda. Padėjėjas taip pat gali būti atleistas.
Kokių asmeninių savybių reikalaujama iš asistento?
Asmeniniam asistentui paskiriamas plačiausias užduočių spektras. Kai kurie specialistai dirba viena kryptimi, bet tai negalioja asistentui. Tai reikalauja daugiafunkciškumo, universalumo. Apsvarstykite asmenines savybes, kurias turi turėti generalinio direktoriaus padėjėjas:
- Aktyvus, iniciatyvus.
- Gebėjimas numatyti tolimesnis vystymas situacijos.
- Komplikacijų prevencija.
- Universalumas.
- Prisitaikymas prie greitai besikeičiančios aplinkos.
- Laisvas vienos ar kelių užsienio kalbų mokėjimas.
- Gebėjimas dirbti su informacijos srautais.
- Gebėjimas išlaikyti konfidencialumą.
- Gebėjimas sistemingai analizuoti situaciją.
- Galimybė pasiūlyti kelis sprendimus vienu metu.
- Darbo kompiuteriu įgūdžiai nuo vidutinio iki aukštesniojo lygio.
- Laiko valdymo pagrindų išmanymas.
- Gebėjimas koordinuoti kelių darbuotojų veiklą.
- Diplomatija.
- Bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas spręsti konfliktus.
- Operatyvus darbas su dideliais informacijos kiekiais.
- Gera atmintis.
- Gebėjimas teikti pirmenybę.
Asistentas turi būti kompetentingas, atsparus stresui. Pageidautinos giminingų specialybių išmanymas (pavyzdžiui, jurisprudencijos pagrindų išmanymas).
Kada generaliniam direktoriui reikia asmeninio asistento?
Asistentas samdomas, jei generalinis direktorius turi didelį pareigų sąrašą. Net jei vadovas susidoroja su iškylančiomis užduotimis, didžioji dalis „suklysčių“ gali pristabdyti darbą. Būtent darbui su kasdieniais reikalais samdomas asistentas. Paprastai šie darbuotojai kviečiami į dideles įmones. Mažų organizacijų vadovai gali susidoroti su visais darbais patys.
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas
Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas, tarnybinės pareigos generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas), generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymo pavyzdys
Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigos – pirmiausia padėti pirmajam įmonės asmeniui. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašyme gali būti numatyti ir specifiniai reikalavimai (pvz., dviejų užsienio kalbos) ir pareigas. Bet kokiu atveju pavyzdinis generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas padės jums rengiant personalo dokumentą.
Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas (atsisiųsti pavyzdį)
Įmonės gerovė aršios konkurencijos sąlygomis moderni rinka beveik visiškai priklauso nuo teisingo ir savalaikio priimtus sprendimus lyderis. Padėti direktoriui ir sudaryti sąlygas, kai galvos neverčia blaškytis sprendžiant antraeilius uždavinius, o yra asistento ar padėjėjo vieta.
Rusijoje trūksta darbuotojų, galinčių imtis administracinių pareigų, o kvalifikuotų padėjėjų poreikis didžiulis. Patikimas asistentas, atsakingai atliekantis informacijos organizavimo, rinkimo ir perdavimo pareigas, generalinį direktorių išlaisvina nuo būtinybės gaišti laiką.
Iš tikrųjų padėjėjas yra ne sekretorė, o specialų statusą įmonėje turintis vadovo patikėtinis. Aiškinamasis Asmeninis asistentas vertinami įmonių direktorių ne mažiau nei aukščiausio lygio vadovai.
Asmeninis asistentas turi sugebėti ne tik profesinių žinių, bet turi ir tam tikrą žmogiškųjų savybių rinkinį – atsidavimą korporatyviniams interesams, gerą skonį, takto jausmą, geranoriškumą. Viena vertus, režisieriaus asistentas turi mokėti prisitaikyti prie režisieriaus charakterio savybių, kita vertus, organizuoti komandą ir kontroliuoti kai kurių projektų įgyvendinimą.
Tuo pačiu metu padėjėjas savo darbe turi išlaikyti pusiausvyrą, kad nepriimtų sprendimų vietoj vadovo, tuo pačiu neperkeldamas užduočių viršininkui.
Šiandien apie 80 Rusijos universitetų rengia dokumentų valdymo ir valdymo specialistus, tačiau vadovai tradiciškai į asistento pareigas mieliau samdo istorijos, archyvų ir filologijos fakultetų absolventus.
Pagrindinis šios profesijos privalumas – galimybė iš sėkmingo vadovo pasisemti neįkainojamos vadybinės patirties. Tokiu būdu įgytos žinios padės jums būti paaukštintam arba pradėti savo verslą.
Kaip užsidirbti pinigų Forex be patirties?
Darbo aprašymas Generalinio direktoriaus padėjėjas
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas priklauso vadovų padėjėjų kategorijai.
1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Aukštasis profesinis išsilavinimas, nekeliant darbo patirties reikalavimų arba nebaigtas aukštasis profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis įmonės profilį atitinkančioje pramonės šakoje.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas turėtų žinoti:
- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės finansine ir ūkine veikla.
– įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai, jos plėtros perspektyvos
- įmonės produkcijos gamybos technologijos gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai
– įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų sudarymo ir derinimo tvarka.
– ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga
– verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka
- ataskaitų teikimo tvarka ir laikas
— rankų darbo mechanizavimo priemonės
– įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka
— ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai
- darbo teisė
- vidaus darbo reglamentai
- Darbo apsaugos taisyklės ir normos.
1.4. Paskyrimas į generalinio direktoriaus padėjėjo pareigas ir atleidimas iš pareigų vykdomi generalinio direktoriaus įsakymu.
1.5. Generalinio direktoriaus padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka asmuo, paskirtas 2007 m. laiku. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
2. Darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas:
2.1. Įgyvendina ir stebi, kaip įgyvendinamos priemonės, užtikrinančios racionalų naudojimą kelių transportas organizacijos, taip pat:
– organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, siuntimo į paskirties vietą darbus, užtikrinant jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams
– stebi reikalingų transporto rūšių prieinamumą, tinkamo pervežimo organizavimą
- imasi priemonių gabenimo planui įvykdyti, automobilių vairuotojų pamainų užduotis
- pildo, išrašo ir priima važtaraščius bei važtaraščius
– registruoja kelionės dokumentus ir fiksuoja transporto priemonių eksploatavimą
- kontroliuoja spidometro rodmenų įrašų ir degalų bei tepalų (degalų ir tepalų) gavimo teisingumą
- važtaraštyje nustato vairuotojų padarytus Kelių eismo taisyklių pažeidimus ir praneša apie juos vadovybei
– lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su kasdienėmis pamainomis, nustato nukrypimus ir jų priežastis
- stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi eismo drausmės, tvarko transporto priemonių eksploatavimo apskaitą
– praneša gavėjams apie prekių atvykimo laiką jų adresu.
2.2. Užtikrina techninę priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastato, kuriame yra įmonės biuro patalpos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisykles bei nuostatas, taip pat stebi įrangos (apšvietimo, šildymo, vėdinimo sistemų ir kt.) tinkamumą naudoti.
2.3. Dalyvauja rengiant planus einamiesiems ir kapitalinis remontas ir verslo išlaidų biudžetą.
2.4. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.
2.5. Sprendžia klausimus, susijusius su kanceliarinių prekių, reikalingų namų apyvokos prekių, įrangos ir inventoriaus įsigijimu ir saugojimu, aprūpina jais struktūrinius padalinius, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir surašo nustatytas ataskaitas.
2.6. Kontroliuoja racionalų ūkinėms reikmėms skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.
2.7. Prižiūri biuro teritorijos sutvarkymo darbus, taip pat stebi baldų būklę ir savalaikį remontą.
2.8. Užtikrina gaisro gesinimo priemonių įgyvendinimą ir geros būklės gaisrinės įrangos priežiūrą.
Generalinio direktoriaus padėjėjas turi teisę:
3.1. Duoti struktūriniams padaliniams, atskiriems specialistams ir kitiems įmonės darbuotojams nurodymus, kurie yra privalomi vykdyti.
3.2. Nustačius įmonės vidaus tvarkos pažeidimus, imtis veiksmų ir patraukti kaltininkus atsakomybėn.
3.3. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių bet kokią informaciją, rekomendacijas ir kitą medžiagą apie įmonės veiklą.
3.4. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas jo pareigose, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.
3.5. Teikti siūlymus svarstyti generaliniam direktoriui dėl darbo, susijusio su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
Generalinio direktoriaus padėjėjas yra atsakingas už:
4.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių darbo teisės aktų nustatytų ribų. Rusijos Federacija.
4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Pirkite HR knygas
Šiame leidime yra praktinių patarimų organizuojant personalo tarnybos darbą ir personalo biuro darbas. Medžiaga aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių.
Prie knygos pridedamas diskas su dokumentų formomis ir taisyklėmis „Garant“ sistemoje, reglamentuojančiais įvairius klausimus darbo santykiai ir personalo darbas.
Autorius išsamiai paaiškina, kas yra darbo inspekcija ir kokios yra jos įgaliojimų ribos, kaip atliekami darbo teisės aktų laikymosi patikrinimai ir kaip jie gali baigtis, už kokius pažeidimus gali būti skiriama bauda, o už kuriuos – atėmimas. organizacijos vadovas. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos darbdaviams-organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Rengiant knygą, visi paskutiniai pakeitimai teisės aktų.
Bibliotekos, centralizuotos bibliotekų sistemos, muziejaus direktoriaus padėjėjo (generalinio direktoriaus) pareigybės aprašymas
bibliotekų sistema, muziejus
- organizacijos valdymo komanda
– biuro darbo organizavimas ir būdai, dokumentų registravimas ir tvarkymas kompiuteriu
- priėmimo ir domofono įrenginių naudojimo taisyklės
– etikos ir estetikos pagrindai
— dalykinio bendravimo taisyklės
— kompiuterinių technologijų veikimo taisyklės
— vadybos pagrindai, personalo valdymas
— darbo teisės pagrindai
— Vidaus darbo taisyklės
— darbo apsaugos ir saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir reglamentai
2. Funkcijos
2.1. Parama mokslinei ir gamybinei bei direktoriaus administracinei veiklai.
2.2. Įsakymų ir nurodymų vykdymo, direktoriaus nurodymų ir nurodymų įvykdymo terminų laikymosi kontrolė.
3. Darbo pareigos
3.13. Organizuoja lankytojų priėmimą, prisideda prie operatyvaus darbuotojų prašymų ir pasiūlymų išnagrinėjimo.
3.14. Formuoja bylas pagal bylų nomenklatūrą, užtikrina jų saugumą ir pateikia archyvui.
3.15. Kopijuoja dokumentus asmeniniu kopijavimo aparatu.
4. Teisės
4.1. Dalyvauti svarstant įstaigos (organizacijos) vadovybės sprendimų projektus.
4.3. Dalyvauti svarstant su tarnybinėmis pareigomis susijusius klausimus.
4.4. Reikalauti, kad įstaigos (organizacijos) vadovybė padėtų atlikti pareigas ir įgyvendinti teises.
5. Atsakomybė
- už netinkamą tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.
- už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatyta tvarka
- už žalos padarymą įstaigai (organizacijai) - galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatyta tvarka.
6. Baigiamosios nuostatos
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas (Generalo padėjėjo pareigybės aprašymas
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas
(Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas)
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas bendrovės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra tiesiogiai pavaldus įmonės generaliniam direktoriui.
1.4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, apie tai skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba nebaigtas aukštasis, panašaus darbo patirtis nuo metų, biuro technikos išmanymas (faksas, kopijavimo aparatas, skeneris, spausdintuvas) , Microsoft Office programos (Word, Excel), biuro darbas.
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas
(Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas)
PATVIRTINTI
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas bendrovės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra tiesiogiai pavaldus įmonės generaliniam direktoriui.
1.4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, apie tai skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba nebaigtas aukštasis, panašaus darbo patirtis nuo metų, biuro technikos išmanymas (faksas, kopijavimo aparatas, skeneris, spausdintuvas) , Microsoft Office programos (Word, Excel), biuro darbas.
1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
— bendrovės įstatus, Vidaus darbo reglamentą, kitus bendrovės norminius aktus;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) atlieka šias pareigas:
2.1. Planuoja generalinio direktoriaus darbo dieną (susitikimai, skambučiai, priėmimai ir kt.).
2.2. Teikia techninę pagalbą generalinio direktoriaus veiklai (transporto, bilietų užsakymas; susitikimų, derybų organizavimas ir kt.)
2.3. Lydi generalinį direktorių susitikimuose, kelionėse ir pan.
2.4. Dalyvauja derybose, dalykiniuose susitikimuose, specialiuose priėmimuose; tvarko protokolus ir kitus dokumentus, patvirtinančius posėdžių ir derybų eigą bei rezultatus.
2.5. Generalinio direktoriaus pavedimu tam tikrus klausimus derina su struktūrinių padalinių darbuotojais, neša jiems vadovo nurodymus ir įsakymus; kontroliuoja nurodymų ir įsakymų vykdymą.
2.6. Renka generaliniam direktoriui reikalingą medžiagą ir informaciją, parengia analitinę, informacinę, informacinę ir kitą medžiagą ir pateikia vadovui.
2.7. Vykdo kanceliarinį darbą, priima generalinio direktoriaus svarstyti pateiktą korespondenciją, priima generalinio direktoriaus pasirašyti dokumentus ir asmeninius pareiškimus, veda apskaitą ir registraciją bei perduoda vadovui.
2.8. Palaiko susitikimą su vadovu, organizuoja lankytojų priėmimą.
2.9. Generalinio direktoriaus vardu jis surašo raštus, prašymus ir kitus dokumentus.
2.10. Atlieka generalinio direktoriaus posėdžių ir posėdžių rengimo darbus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams susirinkimo laiką ir vietą, darbotvarkę, registruojasi), veda ir surašo posėdžių ir posėdžių protokolus.
2.11. Vykdo individualius generalinio direktoriaus tarnybinius pavedimus.
3. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) teisės
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) turi teisę:
3.1.
Gauti informaciją, įskaitant konfidencialią, tiek, kiek reikia pavestoms užduotims išspręsti.
3.2. Teikti vadovybei pasiūlymus, kaip pagerinti savo ir įmonės darbą.
3.3. Asmeniškai arba vadovo vardu iš įmonės padalinių ir kitų specialistų reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų jo pareigoms atlikti.
3.4. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų normalias sąlygas įgyvendinimui tarnybinės pareigos ir visų dėl įmonės veiklos sugeneruotų dokumentų sauga.
3.5. Priimkite sprendimus savo kompetencijos ribose.
4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) atsakomybė
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra atsakingas už:
4.1. Už savo pareigų nevykdymą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos išsaugojimo nevykdymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių pažeidimą, darbo drausmė, saugos taisyklės ir priešgaisrinė sauga.
Jei perskaitę šį straipsnį negavote galutinio atsakymo, kreipkitės greitos pagalbos:
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas priklauso vadovų padėjėjų kategorijai.
1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Aukštasis profesinis išsilavinimas, nekeliant darbo patirties reikalavimų arba nebaigtas aukštasis profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis įmonės profilį atitinkančioje pramonės šakoje.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas turėtų žinoti:
- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su įmonės finansine ir ūkine veikla;
- įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai, jos plėtros perspektyvos;
— įmonės gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai; įmonės gamybos technologija;
- įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų sudarymo ir derinimo tvarka;
- ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga;
– ūkinių finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;
— rankų darbo mechanizavimo priemonės;
– įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka;
— ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai;
— darbo teisės aktai;
- vidaus darbo reglamentai;
- Darbo apsaugos taisyklės ir normos.
1.4. Paskyrimas į generalinio direktoriaus padėjėjo pareigas ir atleidimas iš pareigų vykdomi generalinio direktoriaus įsakymu.
1.5. Generalinio direktoriaus padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir kt.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
2. Darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas:
– organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, siuntimo į paskirties vietą darbą, užtikrinant jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams;
- stebi reikalingų transporto rūšių prieinamumą, tinkamo pervežimo organizavimą;
- imasi priemonių gabenimo planui vykdyti, automobilių vairuotojų pamainų užduotis;
- pildo, išrašo ir priima važtaraščius ir važtaraščius;
– registruoja kelionės dokumentus ir fiksuoja transporto priemonių eksploatavimą;
- kontroliuoja spidometro rodmenų įrašų ir degalų bei tepalų (kuro ir tepalų) gavimo teisingumą;
- važtaraščiuose nustato vairuotojų padarytus Kelių eismo taisyklių pažeidimus ir praneša apie juos vadovybei;
- lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su pamainomis kasdienėmis užduotimis, nustato nukrypimus ir jų priežastis;
- stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi eismo drausmės, veda transporto priemonių eksploatavimo apskaitą;
– praneša gavėjams apie prekių atvykimo laiką jų adresu.
2.3. Dalyvauja rengiant einamojo ir kapitalinio remonto planus bei verslo išlaidų sąmatas.
2.4. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.
2.5. Sprendžia klausimus, susijusius su kanceliarinių prekių, reikalingų namų apyvokos prekių, įrangos ir inventoriaus įsigijimu ir saugojimu, aprūpina jais struktūrinius padalinius, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir surašo nustatytas ataskaitas.
3. Teisės
Generalinio direktoriaus padėjėjas turi teisę:
3.1. Duoti struktūriniams padaliniams, atskiriems specialistams ir kitiems įmonės darbuotojams nurodymus, kurie yra privalomi vykdyti.
3.2. Nustačius įmonės vidaus tvarkos pažeidimus, imtis veiksmų ir patraukti kaltininkus atsakomybėn.
3.3. Prašyti ir gauti iš struktūrinių padalinių bet kokią informaciją, rekomendacijas ir kitą medžiagą apie įmonės veiklą.
Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas jo pareigose, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.
3.5. Teikti siūlymus svarstyti generaliniam direktoriui dėl darbo, susijusio su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4. Atsakomybė
Generalinio direktoriaus padėjėjas yra atsakingas už:
4.1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Pirkite HR knygas
| Personalo pareigūno vadovas (knyga + diskM)
Šiame leidinyje pateikiamos praktinės rekomendacijos personalo tarnybos darbo organizavimui ir personalo dokumentų tvarkymui. Medžiaga aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių. |
|
 |
Ar esate pasiruošę atvykti darbo inspektoriui? (2013 m.)
Autorius išsamiai paaiškina, kas yra darbo inspekcija ir kokios yra jos įgaliojimų ribos, kaip atliekami darbo teisės aktų laikymosi patikrinimai ir kaip jie gali baigtis, už kokius pažeidimus gali būti skiriama bauda, o už kuriuos – atėmimas. organizacijos vadovas. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos darbdaviams-organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Rengiant knygą buvo atsižvelgta į visus naujausius teisės aktų pakeitimus. |
 |
Pareigybių aprašymų rinkinys
Rinkinyje yra pareigybių aprašymai, sudaryti pagal joje esančias kvalifikacijas Kvalifikacijos vadovas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės, patvirtintos 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos darbo ministerijos įsakymu Nr. 37, taip pat pagal kitus tarifų ir kvalifikacinių charakteristikų (reikalavimų) reglamentus. |
Vadovo padėjėjo pareigybės aprašymas sukurtas siekiant supaprastinti darbo santykius. Dokumente išdėstytos darbuotojo funkcinės pareigos, atsakomybė, teisės.
„Vado padėjėjo“ pareigas skirtingose organizacijose galima vadinti skirtingai: asmeninis direktoriaus padėjėjas, vadovo padėjėjas, sekretorius.
aš. Bendrosios nuostatos
1. Vadovo padėjėjas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas organizacijos vadovo įsakymu.
2. Vadovo padėjėjas atsiskaito tiesiogiai įmonės vadovui.
3. Vadovo padėjėjo nesant, jo teisės ir funkcinės pareigos perduodamos kitam pareigūnui, kaip nurodyta organizacijos įsakyme.
4. Asmuo, turintis Aukštasis išsilavinimas ir ne mažesnė nei vienerių metų panašaus darbo patirtis.
5. Vadovo padėjėjas savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Įmonės vidaus darbo nuostatai, įstatai ir kiti norminiai aktai;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šį darbo aprašymą.
6. Vadovo padėjėjas turi žinoti:
- nustatyta dokumentų tvarkymo organizacijoje tvarka;
- dalykinio bendravimo ir etiketo taisyklės;
- ataskaitinės dokumentacijos tvarkymo tvarka;
- biuro įrangos, ryšio priemonių naudojimo taisyklės;
- darbo tekstų rengyklėmis, skaičiuoklėmis pagrindai;
- biuro darbo pagrindai;
- įmonės organizacinė struktūra;
- sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.
ІІ.
Vadovo padėjėjo pareigos
Vadovo padėjėjas turi šias pareigas:
1. Vadovo darbo dienos planavimas: susitikimų, vizitų, skambučių, priėmimų ir kitų veiksmų grafiko sudarymas ir derinimas.
2. Asmeninis vadovo palydėjimas susirinkimuose, priėmimuose, išvykose.
3. Techninė pagalba vadybininko darbas: bilietų užsakymas, transportas; derybų, susitikimų organizavimas.
4. Protokolų ir kitų dokumentų, fiksuojančių posėdžių, pasitarimų, derybų eigą ir rezultatus, vedimas.
5. Instrukcijų, vadovybės įsakymų organizavimo ir jų vykdymo kontrolės struktūrinių padalinių darbuotojų dėmesys.
6. Informacijos rinkimas, analitinių, informacinių, informacinių ir kitų ataskaitų rengimas ir teikimas vadovybei.
7. Apskaitos tvarkymas, vadovui siunčiamos korespondencijos gavimas.
8. Lankytojų registravimas asmeniniam susitikimui pas vedėją, jų priėmimo organizavimas.
Dokumentų ir prašymų dėl vadovo parašo priėmimas, registravimas, apskaita ir perdavimas vadovui.
10. Raštų, prašymų, kitų dokumentų surašymas vadovybės vardu.
11. Posėdžių, pasitarimų, posėdžių rengimas vedėjo. Reikalingos medžiagos surinkimas, dalyvių informavimas apie jų renginio laiką, vietą, darbotvarkę.
12. Vadovo tarnybinių nurodymų vykdymas.
III. Teisės
Vadovo padėjėjas turi teisę:
1. Gauti informaciją tiek, kiek reikia užduotims atlikti.
2. Siųsti vadovybei pasiūlymus tobulinti jų darbą ir racionalizuoti įmonės veiklą.
3. Siųsti prašymus organizacijos padaliniams (vadovo vardu arba asmenine iniciatyva) gauti jo pareigoms atlikti reikalingus dokumentus.
4. Reikalauti, kad įstaigos vadovybė sudarytų sąlygas, būtinas jos tarnybinėms pareigoms atlikti.
5. Priimk nepriklausomi sprendimai savo kompetencijos ribose.
6. Turėkite prieigą prie konfidencialios informacijos verslo reikalų atveju.
IV. Atsakomybė
Vadovo padėjėjas yra atsakingas už:
1. Organizacijos darbuotojų melagingos informacijos teikimas.
2. Netinkamas tarnybinių pareigų vykdymas.
3. Turtinės žalos padarymas organizacijai, valstybei, jos sandorio šalims, darbuotojams.
4. Užduočių įvykdymo terminų pažeidimas.
5. Organizacijos valdymo dokumentų, sprendimų, potvarkių nuostatų pažeidimas.
6. Komercinių paslapčių, asmens duomenų, konfidencialios informacijos atskleidimas.
7. Veiksmai, kurie peržengia jo kompetenciją.
8. Darbo drausmės, saugos taisyklių, vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos pažeidimas.
9. Verslo etiketo pažeidimas, nemandagus elgesys su verslo partneriais, lankytojais, organizacijos darbuotojais.
Darbo aprašymai
Darbo aprašymas Direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams
Atidaryti WORD formatu
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šiame pareigybės aprašyme apibrėžiamos direktoriaus padėjėjo funkcinės pareigos, teisės ir atsakomybė bendrus klausimus.
1.2. Direktoriaus padėjėjas bendriesiems klausimams skiriamas į pareigas ir atleidžiamas galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka įmonės direktoriaus įsakymu.
1.3. Direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams tiesiogiai pavaldus bendrovės generaliniam direktoriui.
1.4. Bendrųjų reikalų direktoriaus padėjėjas turi žinoti:
- aukštesnių institucijų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti reglamentuojantys ir norminiai dokumentai, susiję su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis; įmonės, įstaigos, organizacijos struktūra ir jos plėtros perspektyvos; ryšio priemonės, kompiuterinė ir organizacinė įranga; ataskaitų teikimo tvarka ir terminai; rankų darbo mechanizavimo priemonės; įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas, gamyba ir vadyba; darbo teisės aktai; Vidaus darbo reglamentai; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.6. Direktoriaus padėjėjo bendriesiems reikalams laikinai nesant, jo pareigos pavedamos biuro vadovui.
2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
Direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams:
2.1. Vykdo ir kontroliuoja priemonių, užtikrinančių racionalų organizacijos kelių transporto naudojimą, įgyvendinimą, taip pat:
· Organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, siuntimo į paskirties vietą darbus, užtikrinant jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams.
· Kontroliuoja būtinų transporto rūšių prieinamumą, tinkamo pervežimo organizavimą.
Imamasi priemonių transportavimo planui įvykdyti, automobilių vairuotojų pamainų užduotis
· Pildo, išrašo ir priima važtaraščius bei važtaraščius.
· Vykdo kelionės dokumentų registravimą ir transporto priemonių eksploatavimo apskaitą.
· Kontroliuoja spidometro rodmenų įrašų ir degalų bei tepalų (kuro ir tepalų) gavimo teisingumą.
· Važtaraščiuose fiksuoja vairuotojų padarytus Kelių eismo taisyklių pažeidimus ir apie juos praneša vadovybei.
· Lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su pamainomis kasdienėmis užduotimis, nustato nukrypimus ir jų priežastis.
· Stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi eismo drausmės, veda transporto priemonių eksploatavimo apskaitą.
· Informuoja gavėjus apie prekių atvykimo laiką jų adresu.
2.2. Užtikrina techninę priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastato, kuriame yra įmonės biuro patalpos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisykles bei nuostatas, taip pat stebi įrangos (apšvietimo, šildymo, vėdinimo sistemų ir kt.) tinkamumą naudoti.
2.2. Dalyvauja rengiant einamojo ir kapitalinio remonto planus bei verslo išlaidų sąmatas.
2.3. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.
Sprendžia klausimus, susijusius su kanceliarinių prekių, reikalingų namų apyvokos prekių, įrangos ir inventoriaus įsigijimu ir saugojimu, aprūpina jais struktūrinius padalinius, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir surašo nustatytas ataskaitas.
2.6. Kontroliuoja racionalų ūkinėms reikmėms skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.
2.7. Prižiūri biuro teritorijos sutvarkymo darbus, taip pat stebi baldų būklę ir savalaikį remontą.
2.8. Užtikrina gaisro gesinimo priemonių įgyvendinimą ir geros būklės gaisrinės įrangos priežiūrą.
3. TEISĖS
Direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams turi teisę:
3.1. Duoti nurodymus pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms, užduotis įvairiais klausimais, įeinančiais į jo funkcines pareigas.
3.2. Kontroliuoti užduočių ir darbų vykdymą, individualių tarnybos ir jam pavaldžių darbuotojų užsakymų ir užduočių vykdymą laiku.
3.3. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su direktoriaus padėjėjo bendriesiems reikalams veikla.
3.4. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie priklauso direktoriaus padėjėjo bendriesiems reikalams kompetencijai.
4. ATSAKOMYBĖ
Bendrųjų reikalų direktoriaus padėjėjas yra atsakingas už:
4.1. Gamybos veiklos rezultatai ir efektyvumas.
4.2. Jų neįvykdymas funkcines pareigas, taip pat už darbo rezultatus.
4.3. Netiksli informacija apie atliekamo darbo būklę.
4.4. Įmonės direktoriaus įsakymų, nurodymų ir nurodymų nevykdymas.
4.5. Nesiėmimas priemonių nuslopinti nustatytus saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimus, keliančius grėsmę įmonės, jos darbuotojų veiklai.
4.6. Skyriaus darbuotojų darbo ir veiklos drausmės nesilaikymas.
5. DARBO SĄLYGOS
5.1. Direktoriaus padėjėjo bendriesiems reikalams darbo laikas nustatomas vadovaujantis įmonėje nustatytais Vidaus darbo nuostatais.
5.2. Spręsdamas eksploatacinius klausimus, užtikrindamas skyriaus gamybinę veiklą, direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams bendrai vadovauja transportui.
Vykdomasis asistentas yra elitas administracijos darbuotojai. direktorius didelė įmonė reikalingas atsakingas ir patikimas asistentas, kuris atlieka visus organizacinius ir informacinius darbus. Taigi vadovas nustoja neracionaliai švaistyti laiką, nerimauti ir užsiiminėti smulkmenomis. Padėjėjas įmonėje įgyja ypatingą statusą, nes yra direktoriaus patikėtinis.
Norint efektyviai atlikti savo pareigas, neužtenka turėti bazinių žinių ir įgūdžių, reikia turėti tam tikrų žmogiškų savybių. Turite būti punktualus, geranoriškas, savarankiškas, taktiškas, atsidavęs įmonės interesams. Kartu reikia pasiruošti būti pavaldžioje pozicijoje, mokėti prisitaikyti prie aplinkybių ir viršininko charakterio.
Pirmiausia reikia mokėti gerbti ir patį vadovą, ir kitus. Turėsite įvaldyti gebėjimus valdyti ir duoti įsakymus, nes jums bus patikėta paprastų projektų priežiūra. Darbą reikia imtis su visa atsakomybe ir jo nebijoti. Pasinaudokite savo iniciatyva ir nebijokite pasakyti savo nuomonę savo viršininkui, jei manote, kad esate teisus.
Pagrindinės gero vadovo padėjėjo pareigos yra: darbas su dokumentacija ir organizacinis darbas. Informacijos ir dokumentacijos paslaugos apima šias paslaugas:
1. Parengtų dokumentų projektų, kurie atiduodami viršininkui pasirašyti, redaguoti ir užbaigti, priėmimas ir patikrinimas.
2. Korespondencijos, kuri ateina įmonės adresu, priėmimas ir perdavimas atitinkamiems struktūriniams padaliniams bei konkretiems darbuotojams. Atsakymų ruošimas ir siuntimas.
3. Raštų, prašymų, ataskaitų, ataskaitų ir kitos vadovo reikalaujamos dokumentacijos surašymas.
4. Archyvinių įrašų tvarkymas ir saugus bylų saugojimas.
5. Įmonės darbuotojų darbo kontrolė, terminų stebėjimas.
6. Registracijos bylos tvarkymas.
Paslauga be dokumentų susideda iš kitų pareigų:
1. Pranešimų priėmimas ir transliavimas įvairiais ryšio kanalais.
2. Įeinančių telefono skambučių valdymas, įmonės „veido“ pokalbis su klientais, greitų sprendimų priėmimas dėl skambučio svarbos.
3. Vadovo darbo užtikrinimas organizuojant jo darbo stalą.
4. Racionalus susitikimų ir kitų viršininko reikalų planavimas.
5. Tarybų, posėdžių, posėdžių rengimas (dalyvių ir dokumentų rinkimas). Šių susitikimų protokolavimas.
6. Įmonės pristatymų organizavimas.
7. Asmeninių vadovo pageidavimų ir nurodymų vykdymas.
Šių pareigų spektras priklauso nuo įmonės masto, vadovybės. direktorius didelė kompanija turi keletą padėjėjų, kurių pareigos siauresnės, bet ne mažiau.
Vadovo padėjėjas – puiki galimybė išmokti valdymo įgūdžių. Ši pozicija gali būti kitas žingsnis jūsų karjeroje.
Mūsų svetainėje visada yra daug naujų laisvų darbo vietų. Norėdami greitai ieškoti pagal parametrus, naudokite filtrus.
Norint sėkmingai įsidarbinti, pageidautina turėti specializuotą išsilavinimą, taip pat turėti reikalingos savybės ir darbo įgūdžius. Visų pirma, reikia atidžiai išstudijuoti pasirinktos specialybės darbdavių reikalavimus, tada pradėti rašyti gyvenimo aprašymą.
Neturėtumėte siųsti savo gyvenimo aprašymo visoms įmonėms vienu metu. Rinkitės tinkamas laisvas darbo vietas atsižvelgdami į savo kvalifikaciją ir darbo patirtį. Išvardijame svarbiausius darbdaviams įgūdžius, kurių jums reikia norint sėkmingai dirbti generalinio direktoriaus pavaduotoju bendriesiems reikalams Maskvoje:
7 svarbiausi įgūdžiai, kurių reikia norint gauti darbą
Taip pat gana dažnai laisvose darbo vietose keliami šie reikalavimai: komandos valdymas, kompiuterio vartotojas ir biudžeto sudarymas.
Ruošdamiesi pokalbiui naudokite šią informaciją kaip kontrolinį sąrašą. Tai padės ne tik įtikti verbuotojui, bet ir gauti norimą darbą!
Laisvų darbo vietų Maskvoje analizė
Remiantis mūsų svetainėje paskelbtais laisvų darbo vietų analizės rezultatais, nurodytas pradinis atlyginimas vidutiniškai yra - 93 030. Vidutinis maksimalus pajamų lygis (nurodytas "alga iki") yra 141 429. Atminkite, kad šie skaičiai yra statistiniai duomenys. Faktinis atlyginimas darbo metu gali labai skirtis priklausomai nuo daugelio veiksnių:- Jūsų ankstesnė darbo patirtis, išsilavinimas
- Darbo pobūdis, darbo grafikas
- Įmonės dydis, pramonė, prekės ženklas ir kt.
Atlyginimas, priklausantis nuo pretendento patirties
Pareigybės aprašyme nurodoma pareigų ir darbų, kuriuos turi atlikti pareigas einantis asmuo, apimtis tam tikra padėtis. Darbo aprašymas pagal Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija, arba OKUD, OK 011-93 (patvirtinta 1993 m. gruodžio 30 d. valstybinio standarto potvarkiu Nr. 299) priskiriama dokumentacijai apie organizacijos veiklos organizacinį ir norminį reglamentavimą. Tokių dokumentų grupė kartu su pareigybės aprašymu visų pirma apima vidaus darbo reglamentą, reglamentą dėl struktūrinis vienetas, personalas.
Ar reikalingas pareigybės aprašymas?
Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavių rengti pareigybių aprašymų. Iš tiesų, darbo sutartyje su darbuotoju visada turi būti atskleista jo darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal personalas, profesija, specialybė, nurodant kvalifikaciją arba tam tikrą jam patikėto darbo rūšį) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Todėl darbdavio atsakomybė už pareigybių aprašymų trūkumą negalima.
Kartu būtent pareigybės aprašymas dažniausiai yra dokumentas, kuriame nurodoma darbuotojo darbo funkcija. Instrukcijoje pateikiamas darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo ypatumus, darbuotojo teises ir jo atsakomybę (2009 m. lapkričio 30 d. Rostrudo raštas Nr. 3520-6-1). . Be to, pareigybės aprašyme paprastai ne tik atskleidžiama darbuotojo darbo funkcija, bet ir pateikiami kvalifikaciniai reikalavimai, taikomi užimamoms pareigoms ar atliekamam darbui (Rostrud 2008-11-24 raštas Nr. 6234-TZ).
Pareigybių aprašymų buvimas supaprastina darbuotojo ir darbdavio sąveikos procesą turinio klausimais darbo funkcija, darbuotojo teises ir pareigas bei jam keliamus reikalavimus. Tai yra visi tie klausimai, kurie dažnai iškyla santykiuose tiek su esamais, tiek su naujai priimtais darbuotojais, tiek su pretendentais į tam tikras pareigas.
Rostrudas mano, kad pareigybės aprašymas reikalingas ir darbdavio, ir darbuotojo interesams. Juk padės pareigybės aprašymo buvimas (Rostrudo laiškas 2007-09-08 Nr. 3042-6-0):
- objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą per laikotarpį bandomasis laikotarpis;
- pagrįstai atsisakyti priimti į darbą (juk instrukcijose gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su verslo savybes darbuotojas);
- paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
- laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą;
- įvertinti darbuotojo darbo funkcijos atlikimo sąžiningumą ir visapusiškumą.
Štai kodėl pareigybių aprašymų rengimas organizacijoje yra tinkamas.
Ši instrukcija gali būti priedas prie darbo sutartis arba būti patvirtintas kaip atskiras dokumentas.
Kaip sudaromas pareigybės aprašymas
Pareigybės aprašymas dažniausiai sudaromas remiantis kvalifikacijos charakteristikos, kurie yra kvalifikacijų žinynuose (pvz., Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyne, patvirtintame Darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37).
Darbuotojams, kurie priimami į darbą pagal darbuotojų profesijas, jų darbo funkcijai nustatyti naudojami atitinkamų ūkio šakų darbuotojų darbo ir profesijų vieningi tarifai ir kvalifikacijos žinynai. Tokių žinynų pagrindu parengtos instrukcijos paprastai vadinamos gamybos instrukcijomis. Tačiau siekiant suvienodinti ir supaprastinti vidinę dokumentaciją organizacijoje, darbo profesijų instrukcijos dažnai dar vadinamos pareigybių aprašymais.
Kadangi pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo su juo supažindinti darbuotoją pasirašytinai.
