Posebna procjena radnih uvjeta (sout): zašto su potrebni i tko ih provodi. Rezultati posebne procjene radnih uvjeta Posebna procjena radnih uvjeta provodi se na temelju

Iz članka ćete naučiti:

1. Kako pripremiti i dokumentirati ponašanje posebna procjena radni uvjeti.

2. Koje su faze procesa provođenja posebne procjene radnih uvjeta, koje su funkcije poslodavca u tom procesu.

3. Kako se sastavljaju rezultati posebne procjene radnih uvjeta i gdje ih je potrebno reflektirati.

4. Na koje se zakonodavne i regulatorne akte treba voditi pri provođenju posebne procjene radnih uvjeta.

Prema stavku 3. čl. 9 Zakona br. 426-FZ, povjerenstvo za posebnu procjenu radnih uvjeta mora uključivati ​​stručnjaka za zaštitu rada. Međutim, nema svaki poslodavac takvog stručnjaka, što bi trebalo učiniti u ovom slučaju? U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije (članak 217.), ako poslodavac obavlja proizvodne aktivnosti, a broj zaposlenih prelazi 50 ljudi, tada mora imati službu zaštite rada ili stručnjaka za zaštitu rada. Ako broj zaposlenih ne prelazi 50 ljudi i u nedostatku posebne službe ili stručnjaka, poslodavac ( individualni poduzetnik ili voditelj organizacije) može preuzeti funkcije zaštite rada ili ih prenijeti na drugog zaposlenika, stručnjaka ili organizaciju treće strane angažiranu prema ugovoru o građanskom pravu i pružajući usluge zaštite rada. Tako je u nekim slučajevima dopušteno nametanje dužnosti zaštite rada izravno glavi (individualnom poduzetniku), međutim, bez obzira na to tko je imenovan za odgovornog, dokumenti o zaštiti rada moraju biti dostupni i pravilno izvršeni.

! Bilješka: prije provođenja posebne procjene radnih uvjeta potrebno je urediti dokumentaciju o zaštiti rada (registar uputa o sigurnost od požara itd.) budući da predstavnici specijalizirane organizacije koja provodi posebnu procjenu radnih uvjeta mogu zahtijevati ove dokumente. Smatram da je neprikladno detaljno opisati cijeli skup dokumenata i postupak njihovog popunjavanja u ovom članku, ako je potrebno, možete pronaći odgovarajuće naloge i preporuke Ministarstva rada Rusije (na primjer, „ Smjernice o izradi uputa za zaštitu rada "od 13.05.2004.). No, minimalno je potreban nalog za imenovanje osobe odgovorne za zaštitu rada, kako smo doznali, ona može biti specijalist s punim radnim vremenom ili službom zaštite rada, uključeni stručnjak ili organizacija ili sam upravitelj (pojedinac poduzetnik).

2. Određivanje radnih mjesta koja se podvrgavaju posebnoj procjeni.

Povjerenstvo utvrđuje popis poslova za koje će se provoditi posebna procjena radnih uvjeta, a također utvrđuje i slične poslove. Ako postoje slični poslovi, posebno se ocjenjuje 20 posto tih poslova (ali ne manje od dva), a rezultati se primjenjuju na sve slične poslove.

Slični poslovi su poslovi koji se nalaze u istoj vrsti industrijski prostori opremljeni istim (istim tipom) sustavima ventilacije, klimatizacije, grijanja i rasvjete u kojima zaposlenici rade u istoj struci, na radnom mjestu, po specijalnosti, obavljaju istu djelatnost radne funkcije u istom radnom vremenu uz održavanje iste vrste tehnološkog procesa korištenjem iste proizvodne opreme, alata, čvora, materijala i sirovina i snabdjevenom istom osobnom zaštitnom opremom (stavak 6. Članak 9. Zakona br. 426-FZ). Na primjer, ako dva računovođe rade u istom uredu u isti uvjeti, tada se ta mjesta smatraju sličnima. Međutim, ako odvjetnik radi u istom uredu u potpuno istim uvjetima, onda radnom mjestu odvjetnik nije isto što i radno mjesto računovođe, jer imaju različite pozicije.

! Bilješka: prije sklapanja ugovora s organizacijom koja provodi posebnu procjenu radnih uvjeta potrebno je provjeriti stolom za osoblje drugo kadrovske isprave (ugovori o radu, opis posla itd.). Činjenica je da se provodi posebno ocjenjivanje u odnosu na radna mjesta poslodavca, čiji se broj i sastav točno određuju prema tablici kadrova. Prije svega, specijalizirana organizacija zatražit će raspored osoblja i, u skladu s njim, odrediti sastav poslova koji će se provjeravati i, shodno tome, cijenu svojih usluga. Odnosno, u interesu je poslodavca da je raspored osoblja (njegovo posljednje izdanje) relevantan, tako da nema "dodatnih" radnih mjesta (koja su, na primjer, ranije bila, ali su onda ukinuta ili preimenovana itd.) .). No, u isto vrijeme, ako u bliskoj budućnosti namjeravate otvoriti nova radna mjesta ( novi odjel, nova radna mjesta), tada ih je preporučljivo stvoriti i uvesti prije provođenja posebne procjene radnih uvjeta, jer ako se to učini kasnije, bit će potrebno provesti neplaniranu posebnu procjenu radnih uvjeta (članak 17. Zakona br. 426-FZ).

3. Sklapanje ugovora sa specijaliziranom organizacijom za posebnu procjenu radnih uvjeta.

Napomena: specijalizirana organizacija mora ispunjavati određene zahtjeve utvrđene zakonom (članak 19. Zakona br. 426-FZ).

4. Provođenje od strane specijalizirane organizacije identifikacije potencijalno štetnih i (ili) opasnih čimbenika proizvodnje i njihovo mjerenje (ako su takvi čimbenici identificirani).

5. Izjava o usklađenosti uvjeta rada sa državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada.

Za radna mjesta na kojima nisu identificirani opasni čimbenici, poslodavac podnosi inspekciji rada izjavu o usklađenosti radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima zaštite rada.

Obrazac i postupak podnošenja deklaracije utvrđeni su Nalogom Ministarstva rada Rusije od 07.02.2014. Br. 80n "O obrascu i postupku podnošenja deklaracije o sukladnosti radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada, Postupak formiranja i vođenja registra deklaracija o sukladnosti uvjeta rada državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada ".

! Bilješka Izjava o sukladnosti za radne uvjete vrijedi pet godina. Nakon tog razdoblja, u nedostatku nesreća na radu tijekom razdoblja valjanosti deklaracije (osim onih koje su se dogodile krivnjom trećih strana) ili otkrivanja profesionalnih bolesti uzrokovanih izloženošću zaposlenika štetnim čimbenicima, razdoblje valjanost ove deklaracije produžava se za sljedećih pet godina.

6. Raspodjela poslova po klasama opasnosti i podrazredima.

U odnosu na radna mjesta za koja su identificirani opasni čimbenici, specijalizirana organizacija koja provodi posebnu procjenu provodi njihov raspored u odgovarajuće klase i podrazrede opasnosti (opasnosti). Karakteristike klasa i potklasa opasnosti date su u čl. 14 Zakona br. 426-FZ. Na temelju ovih informacija u budućnosti se utvrđuju dodatne stope doprinosa za osiguranje u Mirovinski fond Ruske Federacije.

7. Sastavljanje izvješća.

Na temelju rezultata posebne procjene radnih uvjeta, specijalizirana organizacija sastavlja izvješće o njegovoj provedbi i dostavlja izvješće predstavnicima poslodavca.

Podaci koji se trebaju odraziti u izvješću navedeni su u stavku 1. čl. 15 Zakona br. 426-FZ. Izvješće potpisuju svi članovi povjerenstva poslodavca, a odobrava predsjednik povjerenstva. Osim toga, u roku od trideset dana od datuma odobrenja izvješća potrebno je sve zaposlenike upoznati s rezultatima posebne procjene radnih uvjeta, kao i objaviti sažete rezultate posebne procjene na web stranici poslodavca, ako bilo koje (klauzule 5, 6, članak 15 Zakona br. 426-FZ) ...

! Bilješka:činjenica posebne procjene radnih uvjeta, kao i njezini rezultati, moraju se odraziti u izvješću 4-FSS u tablici 10 (možete preuzeti obrazac izvješća i postupak za njegovo popunjavanje te pročitati o promjenama u Obrazac 4-FSS od 2014.).

Dakle, ispitali smo postupak provođenja posebne procjene radnih uvjeta. Nadam se da imate jasnu ideju o tome kako se provodi posebna procjena, na što treba obratiti posebnu pozornost pri pripremi za nju i izravno u procesu. Pa, u sljedećem ćemo se članku pozabaviti, možda, najhitnijim pitanjem za računovođu, koje se odnosi na posebnu procjenu radnih uvjeta - kako uzeti u obzir troškove njegove provedbe.

Ako vam je članak koristan i zanimljiv - podijelite ga sa svojim kolegama na društvenim mrežama!

Ako imate komentara i pitanja - pišite, razgovarat ćemo!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "izravno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "okomito"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = istina; document.write ("");

Zakonodavni i regulatorni akti

1. Federalni zakon od 28.12.2013. Br. 426-FZ "O posebnoj procjeni radnih uvjeta"

2. Zakon o radu RF

3. Nalog Ministarstva rada Rusije od 07.02.2014. Br. 80n "O obrascu i postupku podnošenja deklaracije o sukladnosti radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada, Postupak za formiranje i održavanje registra deklaracija o sukladnosti radnih uvjeta s državnim regulatornim zahtjevima za zaštitu rada "

U odjeljku saznajte kako se upoznati sa službenim tekstovima ovih dokumenata

Od 2014. godine, na temelju Saveznog zakona br. 426-FZ od 28.12.13. "O posebnoj procjeni radnih uvjeta", provodi se posebna procjena radnih uvjeta, prije nego što je izvršena certifikacija radnih mjesta. Značenje je otprilike isto, ali su ipak napravljene neke promjene.

Potrebno je da ga provode svi poslodavci. Na temelju gore navedenog zakona izvršene su izmjene i dopune, zbog čega su povećane administrativne kazne u slučaju odbijanja provođenja posebne procjene, kao i pooštrene kaznene kazne u odnosu na osobe čija se krivnja dogodila nesreća na poslu.

Kako biste razumjeli, prije usvajanja Saveznog zakona br. 426 od 28.12.2013., Koncept se primjenjivao kao certificiranje radnih mjesta i to je bio obavezan postupak za sve, bez iznimke, prema Zakonu o radu Ruska Federacija, članak 212. Od 2014. uspostavljen je novi koncept koji se trenutno naziva posebnom ocjenom radnih uvjeta.

Posebna procjena je skup jedinstvenih mjera koje se dosljedno provode i imaju za cilj identificiranje opasnih i (ili) štetnih čimbenika u proizvodnji, a također imaju za cilj identificirati njihov utjecaj na zaposlenike u organizaciji. Rezultat takve procjene je uspostava radnih uvjeta za radna mjesta zaposlenika prema razredima opasnosti i podrazredima. Pravila za provođenje i utvrđivanje štetnosti donesena su na temelju Saveznog zakona 426.

Tko bi trebao provesti posebnu procjenu radnih uvjeta (certificiranje radnih mjesta)

U skladu sa zakonom br. 426-FZ, člankom 8, dijelom 1 i Zakonom o radu Ruske Federacije, čl. 212, a obvezu provođenja posebne procjene ima poslodavac, koja se također provodi o njegovom trošku. Svi poslodavci, i organizacije i individualni poduzetnici koji imaju zaposlenike u svom osoblju, dužni su to provoditi.

Ako govorimo o poduzetnicima koji rade za sebe bez angažiranih zaposlenika, onda ne trebaju provoditi posebnu procjenu radnih mjesta. Međutim, u slučaju da se zaposlenici pojave u osoblju, postojat će obveza provođenja takvog postupka.

Također, nije potrebno provoditi posebno ocjenjivanje pojedinaca koji nemaju status individualnih poduzetnika koji zapošljavaju zaposlenike (prema Zakonu br. 426-FZ, članak 3.).

Za koja je radna mjesta potrebno provesti posebnu procjenu

Postoji niz razlika između radnih mjesta koja su sada predmet posebne ocjene i za koja je prethodno izvršena certifikacija radnih mjesta.

Dakle, ranije je provedena certifikacija radnih mjesta u slučaju korištenja ručnih alata, mehanizama, opreme, instalacija, strojeva, aparata, uređaja i vozila na njima, u prisutnosti izvora opasnosti. Od 2014. godine, u slučaju posebne procjene, takva ograničenja nisu uspostavljena, s tim u vezi se provodi bez obzira na to jesu li gore navedeni čimbenici prisutni na radnom mjestu ili ne.

Druga razlika tiče se radnika na daljinu i domaćih radnika. Za ta radna mjesta provedena je certifikacija radnih mjesta, koja se provodi na općoj osnovi. Na temelju Zakona br. 426-FZ, koji je sada jasno napisan o ovom pitanju, nema potrebe provoditi posebnu procjenu rada u odnosu na radnike koji rade na daljinu.

Pročitajte također:

Odgovornost poslodavca i zaposlenika za neformalno zapošljavanje

Što se tiče uredskih radnika, ima ih najviše i to pitanje zaslužuje posebnu pozornost. Ranije u zakonu nije bilo jasno o potrebi potvrđivanja. Zakon br. 426-FZ pojasnio je, budući da ne postoje ograničenja u odnosima uredskih zaposlenika, u odnosu na te poslove također je potrebno obvezno provesti posebnu procjenu.

Ukratko, potrebno je provesti posebnu procjenu za sva radna mjesta, osim sljedećeg:

• U slučaju da se zaposlenik bavi kućnim poslovima.
• U odnosu na radna mjesta radnika koji rade na daljinu.
• Ako je poslodavac pojedinac koji nije individualni poduzetnik.

Učestalost posebne procjene

Koji je trenutak posebne procjene? Postoji zakazana i neplanirana provjera. Planirano se mora provoditi jednom u pet godina. Ako je radno mjesto certificirano, tada se posebna ocjena može dodijeliti 5 godina nakon završetka certifikacije.

Međutim, predviđeni su slučajevi u čijoj se pojavi posebna procjena provodi neplanirano (prije početka 5 godina od trenutka posljednjeg provođenja:

• Puštanjem u rad novih radnih mjesta.
• U slučaju promjene tehnološkog procesa, uključujući uporabu sastava upotrijebljenih materijala, i druge inovacije koje utječu na razinu izloženosti opasnim i štetnim faktorima proizvodnje.
• U slučaju nesreće na radu ili pojave profesionalne bolesti, koje su uzrokovane opasnim i štetnih uvjeta rad.
• Na temelju naloga inspektora rada, kao i motivacijskog prijedloga koji dolazi iz sindikalne organizacije.

Koja je prijetnja odbijanja provođenja posebne procjene?

Ako organizacija nije provela posebnu procjenu rada, mogla bi se dovesti do administrativne odgovornosti.

Do 2015. godine za takav je prekršaj poslodavac bio uključen u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije, člankom 5.27, prema kojemu je visina kazne za službene osobe od 1 do 5 tisuća rubalja, a za pravne osobe - od 30 do 40 tisuća rubalja. Druga vrsta kazne je obustava aktivnosti organizacije na najviše 90 dana.

Od 2015. novčana kazna zbog nedostatka posebne cijene naplaćuje se na temelju Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, čl. 5.27.1 i glasi:

• Za individualne poduzetnike i službenike od 5 do 10 tisuća rubalja.
• Za pravne osobe kreće se od 60 do 80 tisuća rubalja.
• Daje se i upozorenje.

U slučaju ponovljenog kršenja, kazne će biti strože:

• Za individualne poduzetnike i službenike to će biti od 30 do 40 tisuća rubalja.
• Za pravne osobe osobe - od 100 do 200 tisuća rubalja.
• Umjesto primjene kazni, moguće je obustaviti aktivnosti organizacije (IP) do 90 dana, i izvršni može biti diskvalificiran na 1-3 godine.

Što se događa ako se dogodi nesreća, ali nema posebne ocjene?

U tom slučaju, nedostatak rezultata posebne procjene radnih uvjeta u organizaciji (IP) može poslužiti kao dokaz krivnje poslodavca. Ako je krivnja dokazana, tada se glava može smatrati kazneno odgovornom u skladu s Kaznenim zakonom Ruske Federacije, čl. 143:

• Iznos kazne može biti do 400 tisuća rubalja.
• U visini plaće menadžera od 8 do 18 mjeseci.
• Moguće je primijeniti kaznu u obliku prisilnog rada do jedne godine ili kaznu zatvora do jedne godine.

Opći strukturni dijagram SOUT -a je sljedeći:

Na dijagramu sivi pravokutnici označavaju korake - radnje.

Strelice prikazuju:

1) dolazne informacije - dokumentacija itd. podatke potrebne za dovršetak koraka,

2) odlazne informacije - ono što nastaje kao rezultat izvođenja koraka.

Detaljan opis svakog koraka dat je u odgovarajućim odjeljcima korak-po-korak uputa:

Korak 0 - Odredite treba li i kada provesti posebnu procjenu radnih uvjeta

S.V. Poljašov, 2014

Gdje bi se SOUT trebao održati?

1. domaćice,
2. teleradnici,
3. radnici koji su se pridružili radni odnosi kod poslodavca - prirodna osoba, koji nije individualni poduzetnik ().

državni službenici i općinski državni službenici ne drži, već prema posebnim normativnim pravnim aktima za zaposlenike ( ) .

SOUT o uvjetima rada zaposlenici koji su primljeni u podatke klasificirane kao državna ili druga tajna zaštićena zakonom, provedeno u skladu s posebnim regulatornim pravnim aktima ().

U drugim slučajevima treba provesti SOUT

Datumi SOUT -a

SOUT se provodi Jednom svakih 5 godina... Rok se računa od datuma odobrenja ().

Ako je prije 01.01.2014. Organizacija provela certifikaciju radnih mjesta, tada u roku od 5 godina nakon njegova dovršetka moguće je ne izvesti SOUT ()

Provodi se neplanirano certificiranje prije isteka petogodišnjeg razdoblja u sljedećim slučajevima ():

1. puštanje u rad novoorganiziranih radnih mjesta;
2. poslodavac prima nalog od državnog inspektora rada za provođenje neplanirane posebne procjene radnih uvjeta u vezi s utvrđenim povredama;
3. promjene u tehnološkom procesu, zamjena proizvodne opreme, što može utjecati na razinu utjecaja proizvodnih faktora na radnike;
4. promjene u sastavu upotrijebljenih materijala i (ili) sirovina koje mogu utjecati na razinu utjecaja proizvodnih faktora na radnike;
5. promjene u osobnoj i kolektivnoj zaštitnoj opremi koje se koriste, a koje mogu utjecati na razinu izloženosti proizvodnih faktora radnicima;
6. industrijska nesreća koja se dogodila na radnom mjestu (s izuzetkom industrijske nesreće koja se dogodila krivnjom trećih strana) ili identificirana profesionalna bolest čiji su uzroci bili izloženost zaposlenika štetnim i (ili) opasnim proizvodnim faktorima ;
7. prisutnost motiviranih prijedloga izabranih tijela primarnih sindikalnih organizacija ili drugog predstavničkog tijela radnika za provođenje neplanirane posebne procjene radnih uvjeta.

Korak 1 - formiranje komisije za provođenje posebne procjene radnih uvjeta

Radnje:

1. Odlučiti o sastavu komisije ().
2. Izdati nalog o stvaranju povjerenstva i upoznati ga s potpisom članova povjerenstva ()

Odlazni dokumenti:

1. naredba (naredba o sastavu i postupku rada povjerenstva za SAUT) ()

Povjerenstvo vodi poslodavac ili njegov predstavnik.

Broj članova komisije trebalo bi neparan ().

Komisija bi trebala sadržavati ():

1. specijalist zaštite rada;
2. predstavnik sindikalne organizacije poduzeća ili drugog predstavničkog tijela radnika (ako postoje).

Za organizacije klasificirane kao male tvrtke, komisija bi trebala uključivati: ():

1. poslodavac - osobno sam poduzetnik ili poslodavac - čelnik organizacije (direktor itd.),
2. specijalist za zaštitu rada - zaposlenik određene organizacije, ili angažiran prema ugovoru o građanskom pravu, ili predstavnik specijalizirane organizacije uključene u obavljanje funkcija službe za zaštitu rada (specijalist).

Sastav i postupak rada povjerenstva odobravaju se nalogom (uredbom) poslodavca ().

Korak 2 - razvoj i odobravanje popisa radnih mjesta na kojima će se provoditi SAWS s naznakom sličnih radnih mjesta

Dolazni dokumenti:

1. osoblje organizacijski raspored,
2. popis onih koji trenutno rade.

Radnje:

1. razviti i odobriti povjerenstvo popis radnih mjesta na kojima će se provoditi SAWS ().

Odlazni dokumenti:

Oblik popisa još nije odobren zakonom. Popis poslova može se napraviti na sljedeći način:

Slični poslovi označeni su slovom "a" u tablici.

Slični poslovi prepoznati su kao mjesta ():

1. smješteni u jednom ili više istih proizvodnih prostora (proizvodnih područja),
2. opremljeni istim (istim tipom) ventilacijskim, klimatizacijskim, grijaćim i rasvjetnim sustavima,
3. u kojima zaposlenici rade u istoj struci, radnoj poziciji, specijalnosti,
4. gdje zaposlenici obavljaju iste radne funkcije,
5. koji imaju isto radno vrijeme,
6. na kojima se provodi ista vrsta tehnološkog procesa,
7. koji koriste isti proizvodnu opremu, alati, čvora, materijali i sirovine,
8. gdje se radnicima daje ista osobna zaštitna oprema.

Ovaj će popis biti potreban za sklapanje ugovora sa specijaliziranom organizacijom za SOUT.

Korak 3 - pronalaženje i privlačenje specijalizirane organizacije u SOUT

Dolazni dokumenti

Radnje:

1. odabrati organizaciju koja ima pravo provoditi SAWS,
2. ček organizacijski dokumenti,
3. odrediti koje se informacije, dokumenti i informacije moraju prenijeti u organizaciju koja pruža SAWS prema ugovoru (),
4. zaključiti ugovor s organizacijom,

1. građanski ugovor za provedbu SAUT -a (), uključujući podatke o dokumente koje je poslodavac dužan dostaviti organizaciji koja provodi SAWS prema zaključenom sporazumu ( ),

Komentari:

Za izvođenje SOUT -a potrebno je sklopiti ugovor sa specijaliziranom organizacijom koja odgovara ().

Organizacije koje su prethodno akreditirane kao certifikacijske organizacije mogu provesti posebnu procjenu radnih uvjeta prije isteka postojećih od 01.01.2014. akreditacijske potvrde, ali najkasnije do 31.12.2018. ().

Ako važnost akreditacijskog certifikata laboratorija organizacije koja se atestira istekne 2014. godine, tada organizacija ima pravo provoditi SOUT do 31. prosinca 2014. ().

Takvu organizaciju možete pronaći na stranici SOUT tvrtki putem veze.

Prije sklapanja ugovora:

1. pažljivo proučite konstitutivni dokumenti organizacije i provjerite ih na web stranici Savezne porezne službe (egrul.nalog.ru) ili kao odgovor na zahtjev Savezne porezne službe - naziv organizacije, TIN, KPP, ORGN, pravna adresa moraju odgovarati; organizacija mora biti operativna;
2. zahtijevati dokumente koji potvrđuju usklađenost specijalizirane organizacije sa zahtjevima (pravo poslodavca da zahtijeva te dokumente osigurano je i);
3. provjerite potvrdu o ulasku u Državni registar akreditiranih organizacija koje pružaju usluge u području zaštite rada, usporediti s odgovarajućim unosom na službenoj web stranici Ministarstva zdravstva Ruske Federacije;
4. proučite certifikat o akreditaciji i opseg akreditacije - pobrinite se da su vam potrebne studije uključene u opseg akreditacije i da valjanost akreditacijskog certifikata neće isteći prije završetka SAUT -a;
5. proučite tekst sporazuma:

• u ugovoru mora biti naznačeno koje dokumenti, informacije i informacije poslodavac je dužan pružiti organizaciji koja provodi SOUT (). U slučaju nedostavljanja ovih podataka, dokumenata i podataka,
• u ugovoru mora biti naznačeno Uvjeti koje poslodavac mora osigurati za provedbu SAWS -a. Ako poslodavac odbije pružiti ove uvjete, organizacija koja vodi SOUT dužna je ne započinjite niti prekidajte posao ().
• vidjeti koje dokumente će organizacija koja provodi SAUT morati pripremiti - hoće li izraditi raspored za SAUT, izjavu o sukladnosti s uvjetima rada itd.

Korak 4 - razvoj i odobravanje SAUT rasporeda

Dolazni dokumenti:

1. dokumente koje je poslodavac dužan dostaviti organizaciji koja provodi SAWS prema zaključenom sporazumu (),
2. popis mjesta na kojima će se održavati SAWS, s naznakom sličnih poslova ()

Radnje:

1. zajedno s organizacijom koja provodi SAWS, razviti i odobriti raspored za SAWS ()

Odlazni dokumenti:

1. raspored za posebnu procjenu radnih uvjeta ().

Komentar:

Ne postoji službeno odobreni raspored. U ovom koraku već ćete zaključiti ugovor s organizacijom za SAUT, čiji će vam stručnjaci pomoći u razvoju rasporeda za SAUT.

Korak 5 - provođenje identifikacije faktora proizvodnje

Dolazni dokumenti:

1. Dokumenti koje je poslodavac dužan dostaviti organizaciji koja provodi SAWS prema zaključenom sporazumu (),
2. popis mjesta na kojima će se održavati SAWS, s naznakom sličnih poslova ()

Radnje:

1. Pomozite stručnjaku organizacije koji provodi SAWS da pregleda radna mjesta i razumije tehničku i drugu dokumentaciju vaše organizacije.
2. Odobri rezultate identifikacije od strane komisije ().

Odlazni dokumenti:

1. rezultati identifikacije ().

Komentar:

Identifikaciju provodi stručnjak organizacije za SOUT (). Postupak identifikacije detaljno je opisan.

Bit identifikacije: stručnjak za SOUT ispituje dokumentaciju koja je dostupna poslodavcu (tehničku dokumentaciju za opremu, projekte, rezultate prethodno provedenih mjerenja štetnih čimbenika itd.), Provodi pregled radnih mjesta ispitivanjem istih, intervjuira zaposlenike itd. te identificira štetne čimbenike.

Ne podliježe identifikaciji ():

1. radna mjesta radnici, zanimanja, položaji, čije su specijalnosti uključene na popise relevantni radovi, industrije, zanimanja, položaji, specijalnosti i institucije (organizacije), uzimajući u obzir koje provodi se prijevremeni odlazak u starosnu mirovinu;

2. radna mjesta, u vezi s poslom na kojem zaposlenici sukladno zakonodavnim i drugim propisima pravni akti daju se jamstva i naknade za rad sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada;

3. radna mjesta, na temelju čega, na temelju rezultata ranijeg certificiranja radnih mjesta za radne uvjete ili posebne procjene radnih uvjeta uspostavljeni su štetni i (ili) opasni uvjeti rada.

Nakon identifikacije, radna mjesta bit će podijeljena u tri grupe:

1. radna mjesta na kojima su identificirani štetni (opasni) čimbenici;
2. radna mjesta na kojima nisu identificirani štetni (opasni) čimbenici;
3. poslove koji nisu bili predmet identifikacije.

Komisija mora odobriti rezultate identifikacije ().

Korak 6 - sastavljanje i slanje odgovarajućem državnom tijelu izjave o usklađenosti radnih uvjeta s regulatornim zahtjevima

S.V. Poljašov, 2014

Dolazni dokumenti:

1. popis radnih mjesta na kojima nisu identificirani štetni čimbenici.

Radnje:

1. sastaviti ili pročitati deklaraciju,
2. poslati deklaraciju državnom tijelu ().

1. Izjava o usklađenosti radnih uvjeta sa regulatornim zahtjevima.

Komentar:

Izvorni ruski tekst © S.V. Poljašov, 2014

U odnosu na radna mjesta na kojima nisu utvrđeni štetni (opasni) faktori proizvodnje, poslodavac mora inspekciji rada podnijeti deklaraciju o usklađenosti radnih uvjeta sa regulatornim zahtjevima.

Zakon ne kaže tko bi trebao sastaviti deklaraciju - organizacija koja provodi SAWS ili organizacija poslodavca. Kako biste izbjegli nesuglasice, ovu obvezu unaprijed zapišite u ugovor za SAUT.

Još nema službeno odobrenog obrasca deklaracije.

Izjava vrijedi 5 godina. Razdoblje počinje od datuma odobrenja izvješća o provedbi SOUT -a ().

Ako zaposlenik za kojeg se podnosi deklaracija ima nesreću na radu (osim nesreće na radu uzrokovanom krivnjom trećih strana) ili zaposlenik ima profesionalnu bolest, izjava za ovo radno mjesto također prestaje vrijediti za ovog zaposlenika provodi se neplanirani SOUT ().

Odluku o prestanku izjašnjavanja donosi inspekcija rada najkasnije 10 kalendarskih dana od datuma nesreće i profesionalne bolesti (

O njegovoj provedbi, koja uključuje sljedeće rezultate posebne procjene radnih uvjeta:

1) podatke o organizaciji koja provodi posebnu procjenu radnih uvjeta, s prilogom kopija dokumenata koji potvrđuju njezinu usklađenost sa zahtjevima utvrđenim člankom 19. ovog saveznog zakona;

2) popis radnih mjesta na kojima je izvršena posebna procjena radnih uvjeta s naznakom štetnih i (ili) opasnih proizvodnih čimbenika koji su identificirani na tim radnim mjestima;

3) kartice posebne procjene radnih uvjeta koje sadrže podatke o organizaciji koju je uspostavio stručnjak koji provodi posebnu procjenu radnih uvjeta, klase (podrazreda) radnih uvjeta na određenim radnim mjestima;

4) protokole istraživanja (ispitivanja) i mjerenja identificiranih štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje;

5) protokol za procjenu učinkovitosti osobne zaštitne opreme koju koriste radnici zaposleni na radnim mjestima sa štetnim radnim uvjetima, koji su prošli obaveznu certifikaciju na propisan način tehnički propisi provedeno radi smanjenja klase (podklase) radnih uvjeta (ako se takva procjena provodi);

6) protokol povjerenstva koji sadrži odluku o nemogućnosti provođenja istraživanja (ispitivanja) i mjerenja na temelju navedenih u dijelu 9. članka 12. ovog Saveznog zakona (ako je takva odluka dostupna);

7) sažetak posebne ocjene radnih uvjeta;

8) popis mjera za poboljšanje uvjeta rada i zaštite rada zaposlenika, na čijim je radnim mjestima provedena posebna procjena radnih uvjeta;

9) stručna mišljenja organizacije koja provodi posebnu procjenu uvjeta rada;

10) primjedbe i primjedbe zaposlenika u vezi s rezultatima posebne procjene radnih uvjeta provedenih na njegovom radnom mjestu, podnesene u pisanom obliku u skladu s člankom 5. dijelom 1. članka 5. ovoga Federalnog zakona (ako postoje).

1.1. Izvješće o posebnoj procjeni radnih uvjeta mora sadržavati identifikacijski broj navedenih u dijelu 6. članka 8. ovog Federalnog zakona.

2. Izvješće o posebnoj procjeni radnih uvjeta potpisuju svi članovi povjerenstva, a predsjednik povjerenstva odobrava najkasnije u roku od trideset kalendarskih dana od dana kada ga organizacija koja provodi posebno ocjenjivanje šalje poslodavcu uvjeta rada. Član povjerenstva koji se ne slaže s rezultatima posebne ocjene radnih uvjeta ima pravo pismeno iznijeti obrazloženo izdvojeno mišljenje koje se nalazi u prilogu ovog izvješća.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

3. Odobren je obrazac izvješća o posebnoj procjeni radnih uvjeta i upute za njegovo ispunjavanje federalno tijelo izvršna vlast odgovorna za razvoj i provedbu državne politike i zakonske regulative u sferi rada.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

5. Poslodavac organizira upoznavanje zaposlenika s rezultatima posebne procjene radnih uvjeta na njihovim radnim mjestima uz potpis najkasnije u roku od trideset kalendarskih dana od dana odobrenja izvješća o posebnoj procjeni radnih uvjeta. Navedeno razdoblje ne uključuje razdoblja privremene invalidnosti zaposlenika, njegovog boravka na godišnjem odmoru ili poslovnom putu, razdoblja međuizmjenskog odmora.

5.1. Poslodavac je, u roku od tri radna dana od dana odobrenja izvješća o posebnoj procjeni radnih uvjeta, dužan obavijestiti organizaciju koja je provela posebnu procjenu radnih uvjeta na bilo koji dostupan način koji pruža mogućnost potvrde činjenice takvu obavijest, a također pošaljite kopiju odobrenog izvješća o posebnoj procjeni radnih uvjeta preporučenom poštom s potvrdom o primitku ili u obliku elektronički dokument potpisao pojačani kvalificirani Elektronički potpis... Ako u izvješću postoje podaci o posebnoj procjeni radnih uvjeta koji predstavljaju državnu ili drugu tajnu zaštićenu zakonom, kopija ovog izvješća šalje se u skladu sa zahtjevima zakona Ruska Federacija o državnim i drugim tajnama zaštićenim zakonom.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

6. Poslodavac, uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije o osobnim podacima i zakonodavstva Ruske Federacije o državnim i drugim tajnama zaštićenim zakonom, organizira objavljivanje na svojoj službenoj web stranici u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži " Internet "(ako je takva web stranica dostupna) sažetih podataka o rezultatima posebne procjene radnih uvjeta u smislu utvrđivanja razreda (podrazreda) radnih uvjeta na radnim mjestima i popis mjera za poboljšanje uvjeta rada i zaštite rada radnici na čijim je radnim mjestima izvršena posebna procjena radnih uvjeta, najkasnije u roku od trideset kalendarskih dana od dana odobrenja izvješća o provođenju posebne procjene radnih uvjeta.

Posebnu ocjenu radnih uvjeta prema zakonu za svako radno mjesto propisuje poslodavac (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije). Svrha posebne procjene je utvrditi i dokumentirati potvrdu klase rizika i razine štetnosti radnih uvjeta, uzimajući u obzir uporabu zaštitne opreme koju je kupio poslodavac. Postupak pregleda mjesta uključuje detaljnu analizu za pojedina proizvodna mjesta ili skupinu sličnih mjesta. Njihov popis dogovoren je u preliminarnoj fazi, a postupak je uređen zakonom o posebnim cijenama od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ.

Izvješće o posebnoj procjeni radnih uvjeta

Posebna procjena nije potrebna ako su radna mjesta organizirana izvan teritorija poslodavca (to se odnosi na rad na daljinu i zaposlenike kod kuće). Za ostale kategorije osoblja obvezna je posebna procjena. Samo akreditirani stručnjaci i organizacije mogu procijeniti radne uvjete.

Registracija rezultata posebne procjene radnih uvjeta mora se izvršiti u pisanom obliku na jedinstvenom obrascu izvješća, uzimajući u obzir zahtjeve iz čl. 15 Zakona br. 426-FZ. Predložak izvješća o rezultatima posebne procjene dat je u nalogu Ministarstva rada Ruske Federacije od 24. siječnja 2014., broj 33n.

Izvješće sadrži sljedeće podatke:

• podatke o poslodavcu koji je proveo posebne mjere procjene;
• popis radnih objekata za koje je vršen nadzor i analiza;
• otkriveni čimbenici koji u procesu rada imaju štetan učinak na zdravlje ljudi, s obzirom na radna mjesta;
• posebne tarife, koje označavaju klase za svaki ispitani objekt, koje karakteriziraju trenutne uvjete rada;
• tekstove protokola koji su vođeni u procesu istraživanja, mjerenja;
• protokoli za pregled zaštitne opreme;
• sažetak tablice rezultata posebne procjene radnih uvjeta;
• stručne savjete koje poslodavac može koristiti za poboljšanje sustava zaštite na radu i zaključak.

Za svaki identificirani čimbenik sastavljaju se izvještaji stručnjaka o štetnim ili opasnim uvjetima na radu.

Poslodavac je dužan upoznati sve zaposlenike s izvještajem. Činjenica da je zaposlenik pročitao dokument dokazuje njegov vlastiti potpis. Za obavještavanje unajmljenog osoblja o rezultatima posebne procjene dano je 30 kalendarskih dana. Produženje roka moguće je samo u odnosu na zaposlenike koji su bili na bolovanju, službenom putu, godišnjem odmoru ili su bili odsutni iz drugih dokumentiranih razloga.

Ako nisu utvrđeni štetni čimbenici, tada će rezultati posebne procjene rada odražavati samo podatke o stručnoj organizaciji i popis ispitanih proizvodnih objekata s mišljenjem stručnjaka.

Izvješće moraju potpisati članovi posebne ocjenjivačke komisije. Ako se netko od članova povjerenstva ne slaže sa stručnim zaključcima, ima pravo pismeno iznijeti svoje izdvojeno mišljenje, ti obrazloženi argumenti prilažu se izvješću. Rezultati posebne procjene mogu se promijeniti nakon što se na njih uloži žalba na sudu.

Primjena rezultata posebne procjene radnih uvjeta

Poslodavac šalje rezultate posebne procjene u roku od 10 dana Federalnom uredu informacijski sistem računovodstvo (čl. 18. Zakona br. 426-FZ). Ako proizvodni pogoni ne identificiraju rizike izloženosti faktorima koji negativno utječu na dobrobit ili predstavljaju prijetnju životu ljudi, poduzeće izjavljuje da su postojeći uvjeti rada osoblja usklađeni s regulatornim standardima.

Praktična uporaba rezultata recenzija, za bilo koju vrstu zaključka, moguće od datuma na koji je izvješće odobreno. Rezultat posebne procjene radnih uvjeta je dodjeljivanje klase radnih uvjeta radnim objektima i mjestima. Dobiveni rezultati posebne procjene koriste se osobito za:

• utvrđivanje i plaćanje dodatne premije premije osiguranja za zaposlenike koji imaju pravo na prijevremenu mirovinu (ako je takvo pravo posljedica utjecaja uvjeta rada);
• razvoj sustava dodatne naknade i socijalna jamstva zaposlenika, što se odražava u postojećim lokalnim aktima koji reguliraju radne odnose (povećava se plaće, uvođenje naknada i prireza, povećanje trajanja dopusta, smanjenje trajanja smjena);
• pružanje posebne hrane, opće i osobne zaštitne opreme sa zakonom odobrenim normama;
• modernizacija proizvodnje radi poboljšanja uvjeta rada;
• informiranje zaposlenika o uvjetima rada na njihovom radnom mjestu, organiziranje liječničkih pregleda;
• izradu statističkih izvještaja o uvjetima rada itd.