Mis vahe on allhankel ja töötajate väljaostmisel? Säästame personali arvelt: mille poolest allhange erineb personali pakkumisest. Väljast tellitud hinnakujundusmudelid

Mis on personali puudumine lihtsate sõnadega? Mille poolest erineb töötajate väljaostmine allhangetest? Millised asutused pakuvad personaliteenust ja kui palju see maksab?

Tere kallid lugejad! Äriajakirja HeterBober.ru üks autoreid Dmitri Šapošnikov on teiega.

Üks võimalus personali värbamisega seotud probleemide lahendamiseks, ettevõtte arvu optimeerimiseks on personali väljastamine - personali tagamise teenus.

Juhtisin 7 aastat Venemaa ühe juhtiva telekommunikatsiooniettevõtte suurt osakonda Stavropolis. Meie ettevõte on eriti viimastel aastatel aktiivselt kasutanud personali lisamist.

Töötajate koondamine aitab teil töötajate töökoormust õigesti jaotada, vabastada teid paljudest probleemidest, säästa raha ja tüli.

Selle tööriista õigesti oma äripraktikas rakendades elavdate oma ettevõtet, suurendate sissetulekuid ja pääsete osaliselt personali palkamise probleemist. Vabastate ressursse arendamiseks, teil jääb rohkem aega planeerimiseks.

Kas soovite seda tööriista ka oma äris kasutada, et ei töö- ega maksuamet seadust rikutuks ei pea?

Seejärel sulgege oma brauseri lisakaardid ja lugege see artikkel hoolikalt läbi!

1. Mis on töötajate koondamine lihtsamalt öeldes?

Alustame määratlusega.

Personali puudumine- ajutiste töötajate palkamise vorm erinevate kategooriate tööde tegemiseks.

Näiteks olete just oma poe avanud ja teil on vaja:

• koolitada oma konsultante müügitehnoloogiate vallas,
• palgata inimene iganädalasele üldkoristusele;
• perioodiliselt 2-3 korda kuus raskeveo maha-laadimine.

Ja uue aasta eelmüügi ajal vajate täiendavaid müügikonsultante, kes siis tuleb vallandada. Lisaks haigestuvad teie töötajad perioodiliselt, lähevad puhkusele. Soovitaks inimest, kes saaks vajadusel välja vahetada.

Kui sõlmite kõigi nende inimestega töölepingud, seisate silmitsi järgmiste raskustega:

1. Valiku keerukus. Keegi ei taha käia tööl mitmel aastavahetuse päeval, kord nädalas või mitu korda kuus. Sellise ajakavaga raha teenimine on peaaegu võimatu.
2. Vallandamise keerukus. Isegi kui on soovijaid, peate tegema järelduse töölepingut... Tavaliselt sõlmitakse see määramata ajaks (pikaks) ajaks, kuid teil on seda vaja - 2 nädalaks. Kui töötaja sellega nõus ei ole, võivad probleemid alata.
3. Paberitöö. Iga töötaja kohta vormistatakse palju dokumente ja peagi seisab ees vajadus palgata veel üks personaliinspektor ning see on lisakulu.

Tööjõu puudumine päästab teid poe või mõne muu ettevõtte direktorina.

Lihtsate sõnadega,

Personali puudumine on personali pakkumine rendilepingu alusel kolmanda osapoole ettevõtte poolt. Samal ajal on see personal registreeritud välisfirma töötajate hulka.

Sellise idee elluviimiseks on vaja kolme osapoolt: töötajat ennast, teda vajavat ettevõtet, värbamisagentuur... Viimane koostab kandidaadiga vastavalt tööseadustikule lepingu, maksab selle eest kindlustusmakseid, kuid töökoht on huvitatud ettevõttes.

Asutate agentuuri, mis pakub personaliteenuseid, nõudeid ja tööprofiili ning hoolitseb töötajate töökoormuse, tasude maksmise ja soovi korral teie eest lahkumise eest.

Kui palkate põhipersonali, ärge lisage personali. Konsultantide ja kassapidajatega kaupluses, inseneride ja võtmetöötajatega tootmises, arstide ja õdedega haiglas, kui plaanite neid pikemaks ajaks täielikult hõivata, saate ja peaksite sõlmima tähtajatuid töölepinguid, andma neile kõik garantiid. ja sotsiaaltoetused.

2. Mille poolest erineb töötajate koondamine allhangetest?

Siiani on paljudes lepingutes ja isegi kohtute definitsioonides allhanget nimetatud kliendi käsutusse antud personali valikuks ja tagamiseks ning see on personali koondamine.

Neil kahel mõistel pole midagi ühist. Need erinevused on allolevas tabelis selgelt näha. Oleme sellest varem kirjutanud.

Tööjõu ja allhangete võrdlustabel:

Seega on allhange ja tööjõu väljaostmine erinevad lepinguliste suhete vormid ja ettevõtte ülesannete täitmise vormid. Segadus mõistetes võib viia lepingutingimuste valesti tõlgendamiseni erinevate osapoolte poolt ja seetõttu konflikti, suhete lagunemiseni, trahve ja muid ebameeldivaid tagajärgi.

3. Uus seadusandluses: kas personaliotsing on keelatud alates 2016. aastast?

Pean kohe ütlema, et ei, ei ja veelkord ei! Tööjõu puudumise keelamine on müüt, mis on välja mõeldud teema ümber elevuse tekitamiseks. Mis tegelikult muutus? Seadusandja võttis kasutusele uue mõiste – Employed Labour, mis on alates 2016. aastast "veto" all.

Palgatööjõud on mis tahes personali kontrollimatu rentimine mis tahes eesmärgil ja tööks. Venemaal ta keelatud aastast 2016.

Tööjõu väljapanek ei ole keelatud alates 2016. aastast, arvestades seadusest tulenevaid piiranguid.

Õige kasutamise korral on personali lisamise eelised ilmsed.

Ettevõtetel on võimalik säästa ajutiste, hooajaliste töötajate arvelt, tööde tegemisel kõrvaltegevuses, valdkonnas, mis ei nõua tõsist ettevalmistust ega eriharidust.

Ja see pole see. Leidlikud tööandjad on välja pakkunud lihtsa, kuid tõhusa süsteemi, näiteks personali koondamise abil:

1. Maksa vähem õnnetusjuhtumikindlustuse eest. Ettevõte, kes tegeleb kõrghoonete, veealuste, maa-aluste ja muude ohtlike/kahjulike töödega, siis on selline tasu iga töötaja kohta kõrge. Kui aga palkate spetsialisti, kelle tööandjaks on värbamisagentuur, ei ületa kindlustusmakse sada rubla, sest personaliotsingu agentuuri põhitegevuseks ei ole kõrghooned / veealused / maa-alused ja muud ohtlikud ja kahjulikku tööd ja personali valik. Sellise skeemi all kannatavad ainult töötajad, kellel on töökohal vigastused ja kutsehaigused – nad ei saa loota täieõiguslikule kindlustusele.
2. Säästke töötajate kindlustusmaksetelt. Panustage pensionifondi väiksemaid summasid töötajate eest, kellel on töötingimustest tulenevalt õigus saada ennetähtaegset pensioni. Kaevur, kelle tööandja on värbamisagentuur, ei saa ennetähtaegset vanaduspensioni, kuigi tegelikult töötab ta sellistes tingimustes, mis eeldavad sellist pensioni.
3. Säästke puhkusel.Ärge makske lisapuhkust teatud töötajate kategooriate tõttu, kuna nad töötavad personali koondavas ettevõttes, mitte ohtlikus tootmises.
4. Vahetage töötajad kiiresti välja. Näiteks streikinud “soovimatud” ja “kangekaelsed” töötajad saab kiiresti asendada teistega. Seisakute vältimiseks palkab ettevõte õiged inimesed ja töötab edasi.

Sellised manipulatsioonid ja mängud seadusega ei saanud seadusandjale pikka aega märkamata jääda, seetõttu on personali väljatöötamine alates 2016. aastast läbinud muudatusi ja piiranguid.

Mõne kategooria töötajate jaoks on nende õiguste kaitseks ette nähtud ainult otsene tööleping, mis sisaldab kõiki seadusest tulenevaid soodustusi: lisatasud kahjulike või ohtlikud tingimused tööjõud, ennetähtaegne vanaduspension, tasuline lisapuhkus, õnnetusjuhtumikindlustus.

4. Tööjõu väljavõtmine ja agentuuritöö: peamised erinevused

Kuni 2016. aastani, mil ükski personalirendi vorm ei olnud seadusega reguleeritud, võis neid kahte mõistet pidada sünonüümiks.

Tuletan meelde, et agenditöö hõlmab iga töötaja asendamist mis tahes perioodiks, mis tahes eesmärgil ja piiranguteta. Selline personali koondamine on nüüd meie riigis keelatud. Pealegi on alates 2016. aastast ilmunud kolmas isik - töötaja ise. Agentuuritöö puhul tema arvamustega arvestada ei saanud - piisas tööandja korraldusest. Ja 2016. aasta personalivahetuse ajal tegutseb ta täieõigusliku partnerina, sõlmides tahtlikult lepingu ja andes vabatahtliku nõusoleku ettevõttes töötamiseks.

Et mitte "libiseda" illegaalsele palgatööjõule, tuleb värbamisagentuuri ja ettevõtte vahelise personalilepingu sõlmimisel täita väga konkreetseid nõudeid.

Ettevõttel on keelatud kasutada renditud personali:

• võtmetöötajate streigi ajal, seisakute ajal, mis on seotud töötajatele palkade maksmata jätmisega;
• ohtlikes rajatistes, ohtlike töötingimustega töökohtadel;
• kui litsentside, akrediteeringute ja lubade saamiseks on vajalik töötajate kvalifikatsioon ja haridus (arstid meditsiiniasutustes, õpetajad haridusasutustes, peainsenerid ja mehaanikud tootmises - kõik need töötajad peavad olema personalis ja neid ei saa rentida).

5. Allalaadimiseks tööjõu väljatöötamise lepingu näidis

Lisaks seadusest tulenevatele piirangutele tuleb personali rendilepingu sõlmimisel läbi tööjõu väljatöötamise ette näha palju detaile, mille tähelepanuta jätmine toob kaasa lisakulutusi. Näiteks:

• Kas värbamis- ja valikuteenused on hinna sees või tasutakse eraldi?
• kas töövõtja (värbamisagentuur) võib töötajaid vahetada ilma tellijafirmaga kokkuleppeta?
• erakondade tegevus juhuks, kui esitatud kandidaat ei vasta nõuetele?
• palju muid pisiasju, millele pöörate tähelepanu ainult siis, kui teil on nendega probleeme.

Kõigi võimalike olukordade koheseks ettenägemiseks ja võimalike probleemide vastu kindlustamiseks vajate kvalifitseeritud juristi. Ja kui tema teenused on liiga kallid? Internet tuleb appi! Näiteks teenus nagu QuickDoc koos näidistööjõulepinguga võib teid aidata lepingu koostamisel. Asendeid vahetades saad erinevad tingimused kokkuleppele.

6. Millised asutused pakuvad teenuseid personali hankimiseks ja ettevõtete väljatöötamiseks?

Alates 2016. aastast saavad personaliteenuseid osutada:

• akrediteeritud värbamisagentuurid;
• juriidilised isikud või ettevõtjad - sidusettevõtetega sõlmitud lepingute alusel ja töötaja nõusolekul.

Peterburis ja Moskvas teostavad personali komplekteerimist järgmised asutused:

1. Zest-Personnel(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Ühendusteenus(okcall.ru) - kõnekeskus
4. Usaldus(credence.ru)
5. HR nõustaja(outstaffing-sovetnik.ru)

Personali koondavatele ettevõtetele esitatakse järgmised nõuded: nad peavad kohaldama ainult põhilist maksustamissüsteemi, töötama ilma võlgnevusteta eelarvesse, omama vähemalt miljon rubla põhikapitali ning sellise asutuse juhil peab olema kõrgharidus ja töökogemus erialal.

Klient tasub agentuurile ühe arve, mis sisaldab:

• töötaja töötasu;
• Üksikisiku tulumaks;
• sissemaksed pensionifondi, Haigekassasse, FSS-i;
• puhkusetasu, maksmine vallandamisel;
• agentuuri komisjon. See annab hüvitist Personalihaldus, personali raamatupidamis- ja maksutoetus, aruannete esitamine iga töötaja kohta. Suurenenud vahendustasu võib hõlmata värbamisteenuseid.
• muud teenused: töörõivaste, vormiriietuse pakkumine, väljaõpe, tervisekontroll jms.

Keskmine agentuuritasu on keskmiselt 1-5 tuhat rubla iga töötaja kohta. Enamik töövõtjaid pakub töötajate arvule allahindlust.

Tööjõukulu on madal, muidu poleks sellel mõtet.

Et paremini mõista, mis on personali lisamine ja millistel juhtudel ettevõtted seda kasutavad, vaadake Stolitsa FM-raadio videot:

7. Järeldus

Nüüd olete rohkem teada saanud sellise personaliga töötamise viisi kohta nagu personali koondamine, samuti uutest seadusandlikest nõuetest selles valdkonnas. Loodame, et see artikkel oli teile kasulik. Tänapäeval saavad seda teenust kasutada kõik ettevõtted, kes soovivad seaduslikult tööjõukulusid vähendada.

Kõik, mis on vajalik, on järgida põhisätteid:

1. renditud personali töö ajutine iseloom;
2. Töötaja nõusolek enda üürilepinguga;
3. Töökohad, kus puuduvad kahjulikud või ohtlikud tegurid;
4. Töötamine akrediteeritud personaliotsingu agentuuriga.

Nende punktide järgimine võimaldab teil rahulikult töötada, säästes raha ja mitte rikkudes kehtivaid õigusakte. Soovin teile edu!

Allhanke mõistet võib sõna-sõnalt tõlkida kui "välist allikat". Praktikas tähendab see kõige sagedamini teatud siseosakondade (näiteks personaliosakond ja raamatupidamisosakond) funktsioonide üleandmist mõnele välisele täitjale.

Tootmise allhange tähendab mis tahes tootmisfunktsioonide või äriprotsesside üleandmist. Sel juhul ei ole peamine eesmärk raha kokkuhoid, nagu põgusa analüüsiga võiks arvata, vaid ressursside vabastamine uute suundade arendamiseks või jõupingutuste suunamine tõeliselt olulistele asjadele.

Raamatupidamise allhange hakkas aktiivselt arenema 1996. aastal, mil võeti vastu raamatupidamise seadus. See on see õigusakt lubatud raamatupidamisarvestust üle kanda mis tahes seda tüüpi teenusele spetsialiseerunud välisorganisatsioonile. Väärib märkimist, et tänapäeval on see konkreetne tava väga levinud (erinevalt teistest tüüpidest).

Peamine probleem arenduse sisseostmisel Venemaa Föderatsioon Kas puudumine õiguslik raamistik, mis reguleeriks klientide ja esinejate vahelisi suhteid. See kontseptsioon tsiviilseadustikus ei kajastunud. Puudub selge juriidiline struktuur, lepingute teaduslik klassifikatsioon, mistõttu igaüks koostab sellised tehingud ainult oma oletustele tuginedes.

Personali puudumine

Mõistet outstaffing võib omakorda tõlkida kui "vabakutseline". Mehhanismi olemus on järgmine. Osa ettevõtte personalist eemaldatakse põhikoosseisust ja registreeritakse täidesaatvas äriühingus. Äsja vermitud töötaja täidab samu kohustusi, kuid juba uue ettevõtte nimel, saades samal ajal tasu.

Raskus seisneb selles, et töötajad, jätkates reaalselt samas kohas töötamist ja samu ülesandeid täites, lähevad üle lepingule kliendiettevõtte tasuliste teenuste osutamiseks, samuti töötavad nad ettevõttest pärit sõidupiletiga. teostav ettevõte. Seega on peamine erinevus personali eraldamise ja allhanke vahel kliendi ja personali suhe.

Tegelikult lõpevad kõik õigussuhted selles etapis. Välisteenistuja ei kanna mingeid kohustusi, välja arvatud töö personaliga. Tegelikku tulemust ei garanteeri miski ning töötajatega on nad otseselt seotud vaid paberil. Muide, vastutus lasub täielikult töötajatel.

Ilus sõna "töötajate koondamine" on alltöövõtu tüüp, kui ettevõte palkab teenuseid pakkuma teise ettevõtte töötajaid. Raha säästmiseks kasutatakse personali koondamist. Töötajate koondamise lepingu sõlmimisel tuleb aga olla ettevaatlik, et mitte rikkuda Vene Föderatsiooni seadusi: vastavalt seadusele 116-FZ on agenditöö keelatud.

Mida saate teada:

Personali puudumine - mis see on lihtsate sõnadega

Outstaffing koosneb kahest ingliskeelsest sõnast: "out" - väljaspool ja "staff" - riik. Seetõttu keskendub see artikkel vabakutseliste värbamisele.

Töötajate koondamise olemus seisneb selles, et klientettevõte kasutab tööjõud, mis ei kuulu kliendi personali. Töötajaid palgatakse teise organisatsiooniga, tavaliselt värbamisagentuuriga, sõlmides lepingu.

Seda tehakse kõige sagedamini hooajaliste või projekteerimistööd... Tööjõu väljalaskelepingu alusel palgatud töötajad teevad ettevõtte töötajatega tihedat koostööd kuni hooaja (projekt) lõpuni.

Näide – teie kauplus palkab inventuuri tegemiseks alltöövõtja. Inventuurikomisjoni kuuluvad nii teie asetäitja kui ka raamatupidaja, kuid tehnilise loendamise ja vastavusse viimisega tegelevad töötajad, kes töötavad kolmanda osapoole organisatsioonis.

Tööjõurendifirma lahendab kõik personaliküsimused:

• koostab töölepingu;
• maksab töötajatele palka;
• korraldab personalidokumentide haldamist.

Klient maksab ettevõttele väljatöötamise lepingu alusel fikseeritud summa.

Mis vahe on allhankel ja töötajate väljaostmisel: tabel

Näiteks kui pood annab raamatupidamise üle kolmanda osapoole ettevõttele, siis räägime allhankest. Kui sama kauplus palkab agentuuri kaudu kvalifitseeritud raamatupidaja, kes saab enne maksurevisjoni dokumentatsiooni kontrollida, siis räägime personali väljalangemisest.

Vaatame visuaalses tabelis nende mõistete peamist erinevust.

Seega on töötajate väljatöötamise ja allhanke erinevus tohutu: need on kaks vastandlikku suunda personali värbamisel "riigi jaoks".

Tööjõu kasutamise plussid ja miinused

Nagu mis tahes mittestandardse personali palkamise puhul, on ka töötajate koondamisel oma plussid ja miinused.

Tööjõuvarustuslepingut sõlmivale ettevõttele

• ettevõttele hoitakse kokku raha, kuna vähenevad kontoritöö kulud;
• te ei pea personaliametnikku üldse personalis hoidma;
• ettevõtte kasvuga on võimalik säilitada võimalus töötada erirežiimis (nagu väikeettevõte);
• on võimalus lühikeseks ajaks kiiresti töötajaid meelitada;
• kõik personali voolavusega seotud küsimused võtab enda peale värbamisagentuur;
• saate meelitada odavat migrantide tööjõudu.

• töötajate palkamisel puudub väliskontroll, kolmanda osapoole organisatsioon võib meelitada töötajaid, kes teile ei meeldi;
• piiratud ergutusvahendid riigivälistele töötajatele;
• kolmandate osapoolte töötajate palkamise vormi piirab 2016. aastal jõustunud FZ-161, mis keelas agenditöö - tööjõulepingu sõlmimisel peate olema ettevaatlik;
• on võimalus sõlmida leping ebaausa ettevõttega, mis probleemide korral lihtsalt kaob, jättes riigiasutustega jõukatsumine kliendi hooleks.

Töötajate tööd saate juhtida Business.Ru CRM-süsteemis. See võimaldab määrata igale töötajale isikliku päevakava, jaotada ülesanded tähtsuse järjekorras ja määrata nende täitmise eest vastutajad.

Töötaja jaoks

• tegemist on osalise tööajaga üliõpilasele või hooajatöölisele;
• värbamisagentuuriga ühendust võttes võid juba järgmisel päeval tööle minna, kuna suurfirmad annavad tööd sadadele inimestele väljaspool osariiki ja on sellisest värbamisest huvitatud.

• personaliotsingu töö ei ole tavaliselt väga kvalifitseeritud ja vähe tasustatud;
• tööandja ja töökoht võivad muutuda vähemalt iga päev;
• võimalused karjääriredelil ronida on minimaalsed.

Samuti on tööandjal võimalik riigilt kõrvaldamisel mõningaid makseid ja hüvitisi vähendada. Näiteks on teada juhtum Unileveriga Omskis, kui osariigist eemaldamisel jäid töötajad saamata toetustest ja said 18 tuhande rubla asemel 11 tuhat makset. Õnneks aitas ametiühing töötajaid.

Personali koondamise skeem

Töötajate koondamisega on seotud kolm osapoolt:

• klient - ettevõte, kes peab palkama vabakutselisi spetsialiste või viima oma töötajad riigist välja;
• värbamisagentuur - ettevõte, mis hoolitseb kogu töötajate registreerimise ja töölevõtmisega seotud paberimajanduse eest;
• vabakutseline - isik, kes töötab kliendi poolel, kuid on registreeritud värbamisagentuuri töötajate hulka.

Personali koondamise skeem näeb välja järgmine:

1. Klient võtab ühendust värbamisbürooga, kirjeldab, milliseid töötajaid ta vajab;
2. Koostatakse ja allkirjastatakse personali väljastamise leping;
3. Töötajate dokumentide vormistamisega tegelevad värbamisagentuuri töötajad (vajadusel väljastatakse need uuesti kliendi töötajatelt). Kui töötajad on välismaalased (näiteks hooajatöötajad), korraldab värbamisagentuur kõik teavitamismenetlused koos siseministeeriumi ja föderaalse migratsiooniteenistusega;
4. Vabakutselised töötajad käivad kliendi juures tööl vastavalt personalilepingu tingimustele;
5. Kontrollimiste ja personaliga seotud probleemide korral võtab värbamisagentuur vastutuse seaduse ees;
6. Värbamisagentuuri personalil töötav töötaja saab agentuurilt õigeaegselt palka (tavaliselt pangakaardile ülekandega).

Tööjõu koondamine on kasulik juhul, kui ettevõte võtab tööle välisriigi kodanikke. Isegi SRÜ kodanike palkamine Venemaal nõuab märkimisväärseid kulutusi. Kui organisatsioon pole varem välismaalastega koostööd teinud, on võimalus teha vigu paberimajanduses ja saada sadade tuhandete rublade trahve.

Millal mõelda töötajate arvu vähendamisele

Personalil on oma puudused, mistõttu kasutavad ettevõtted seda meedet tavaliselt erijuhtudel. Mitte iga ettevõte ei otsusta personali lisamise üle (eelistades allhanget).

Kõige levinum: firma vajab "töölisi", kuid ei soovi palgata juurde personaliametnikku ja raamatupidajat ning alandada palgamakse.

Lihtsustatud maksusüsteemi kallal töötamiseks on vaja piiratud arvu töötajaid.

Hooajaline töö.

Töötajate palkamine teises linnas ilma statsionaarset filiaali avamata. Näiteks kui ladu asub riigi teises otsas, kuhu kaupa harva kohale toimetatakse. Lihtsam on palgata üks täiskohaga juht ja võtta regulaarselt ühendust laadurite väljatöötamise agentuuriga.

Kes vastutab personali eest

Erinevalt sisseostmisest sõlmitakse personaliotsingu leping, et töötajaid vastuvõttev pool vastutaks rohkem personali eest. Vastutusnormid on kirjas Lisalepingus, mis toimib Lepingu lisana.

Tavaliselt on seal kirjas:

Täiendavad panused rahapesu andmebüroole ohtlike või ohtlike tööde puhul.

Ettevõtte vastutus, kus töötajad töötavad, õnnetusjuhtumite korral. Seda kannab otsene tööandja (mitte värbamisagentuur).

Teine oluline seaduslik hetk... On aegu, kus värbamisagentuur ei maksa töötajale palka, ta pöördub kohtusse. Õiguspraktika kohaselt saab kohus raha maksma sundida ettevõtet, kus töötaja tegelikult töötas.

Kuidas valida usaldusväärset personalifirmat

Kui teie ettevõttes töötavad välismaalased, küsige lepingut, mis sõlmiti välistöötajaga esimesel töölemineku päeval. V kohustuslik peab olema föderaalse migratsiooniteenistuse tempel. Templi või dokumendi puudumisel esitage töötajale küsimus: kas ta rikub seadust?

Kui olete valinud personali lisamiseks värbamisagentuuri, kuid kahtlete, uurige hoolikalt selle kohta Internetis olevaid ülevaateid. Ära ole laisk, et minna sotsiaalsed võrgustikud: kasutage "uurimiseks" avatud allikaid.

Kui ülevaated on üldiselt positiivsed (või vähemalt C-hinne), saate selle agentuuriga lepingu sõlmida.

Enne värbamisagentuuriga lepingu sõlmimist tasuks sellega tutvuda Lisainformatsioon... Vastasel juhul võite sattuda "mustade ametnike juurde".

Tähtis!“Mustanahalised töötajad” ei registreeri inimesi täielikult, ei maksa töötajate eest makse ja sissemakseid, kandes tulu nende kontodele. Kontrollimise korral püüavad "mustad töötajad" end varjata, jättes kliendi iseseisvalt inspektoritega probleeme lahendama.

Saate vaadata "must outstaffer":

• vastaspoolte kontrollimise teenuse kaudu, kuna tavaliselt kasutavad sellist värbamisskeemi ühepäevased ettevõtted;
• veebisaidi kaudu Föderaalteenistus tööjõu jaoks ja akrediteeritud tööhõiveettevõtete register (https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html);
• akrediteerimisdokumendi nõudmisega.

Samuti peaksite tutvuma lepinguga ja eriti - töötajate töö eest tasumisega. Kui palk on miinimumpalgast madalam või veidi kõrgem, peaks see teid hoiatama.

Piirangud personaliteenuste osutamisel

2016. aastal jõustus 116-FZ, mis lisab peatüki 53.1 Töökoodeks ja tutvustab "agenditööjõu" mõistet, kirjeldab personali komplekteerimise reegleid ning keelab ka väljaspool neid reegleid töötamise.

Palgatöö on personali töö, mis toimub kokkuleppel ametliku tööandjaga, kuid teise ettevõtte või asutuse juhtimisel.

Seadus näeb ette järgmised töötajate koondamise reeglid:

1. Teenused osutatakse ainult seotud isikud(ettevõte, mis aktsionäride lepingu alusel saab mõjutada ettevõtet, mida ta kontrollib) ja eravärbamisagentuurid.

Näiteks võib peakontor saata töötajaid piirkondlikku kontorisse, mis on üles ehitatud nagu teistsugune organisatsioon, kuid mida kontrollib aktsionäride leping.

Tähtis! Eravärbamisagentuur saab olla ainult juriidilise isiku(mitte IP!!!).

1. Mittekoosseisuliste töötajate palk ei tohiks olla madalam kui samalaadsel ametikohal töötavate täistööajaga töötajate oma.
2. Kui tingimusi, milles töötajad töötavad, peetakse kahjulikeks ja ohtlikeks, tuleb hüvitada.
3. Ühe töötaja koondamise periood ei tohi olla pikem kui 9 kuud.
4. Vabakutseliste töötajate arv ei tohiks ületada 10% töötajate koguarvust.

Business.Ru CRM-süsteem aitab viia suhted alluvatega uuele tasemele. Selles saate luua töötajatele läbipaistva motivatsioonisüsteemi, et nad mõistaksid, kui palju ja mille eest nad teenisid. Samuti võimaldab programm määrata alluvatele plaane ja jälgida nende elluviimise protsenti.

Täielik personali komplekteerimise keeld

On juhtumeid, kus töötajate lisamine on keelatud:

• vabakutselisi töötajaid ei tohiks kaasata 1. ja 2. ohuklassi kuuluvasse töösse ning ohtlike töötingimustega (kolmas ja neljas aste) töösse;
• streigis osalenute või tööandja seisaku tõttu vallandatud töötajate asemele ei ole võimalik meelitada töötajaid;
• te ei saa palgata töötajaid, kui ettevõtte suhtes on alanud pankrotimenetlus;
• vabakutseline töö on keelatud, kui tööandja kehtestab osalise tööajaga töö, et vältida töötajate põhikoosseisu vallandamist (näiteks tehases osa tellimuse tühistamise korral).

Mis peaks olema personali koondamise lepingus

Tööjõu väljastamise leping peab sisaldama:

• teave spetsialisti kohta;
• tema palk;
• ülesanded ja ajavahemik, mille jooksul neid täidetakse.

Pidage meeles, et erinevalt personali palkamisest ei sõlmi ettevõte, kus töötajad töötavad, lepingut nende töötajatega. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ei ole seda tüüpi koostööd vaja.

Leping on tüüpiline, kuid firma, kes palkab töötajaid väljatöötamisega, võib sealseid nüansse oma äranägemise järgi muuta.

Näiteks peaksite tähelepanu pöörama:

• töötajate poolt täidetavate ülesannete ja funktsioonide kohta;
• reageerimine ja lepingujärgne maksmine vääramatu jõu korral;
• täielik hinnakiri, tasud eest Lisateenused, mida võib pakkuda personaliotsingu agentuur.

Samas ei saa töö tulemust lepingus ette kirjutada, nii erineb personali väljatöötamine allhangetest. Eeldatakse, et personaliosakond valib tulemuse saavutamiseks välja teatud kvalifikatsiooniga töötaja.

Tööjõu vähendamise lepingu näidis

Tavaliselt on värbamisagentuuril personaliotsingu leping, mille allkirjastab klient. Näidisleping sisaldab järgmisi jaotisi:

• lepingu objekt;
• poolte kohustused;
• täitmise periood;
• eritingimused;
• hind ja makseviis;
• vääramatu jõu asjaolud;
• lepingu kestus.

Välistööjõu kasutusvaldkonnad

Töötajate koondamist kasutatakse piirkondades, kus töötab palju lihttöölisi: kaubandusest ehituseni, alates külalislahkus enne toitlustamist:

• ehituses kaasatakse vabakutselistena meistrimehed, krohvijad, plaatijad, maalrid ja nii edasi;
• toitlustamises hõlmab personali koondamine kokkasid, nõudepesijaid, baarmeneid jne;
• kolijad, laohoidjad, autojuhid ja muud töötajad viiakse laost välja;
• koristamiseks palgatakse sageli ka koristajaid tööjõulepingute alusel.

Millised on nõuded personaliotsingu agentuurile litsentsi saamiseks?

Ei ole lihtne hankida dokumenti, mis lubaks teil olla personali koondav agentuur. Näiteks akrediteeringu saamiseks vajate:

põhikapital on vähemalt 1 miljon rubla;

ei oma maksuvõlgasid;

ole peal ühine süsteem maksustamine.

Sellise värbamisagentuuri juhil ei tohiks olla isikuvastaste tegude ja majanduskuritegude alast karistusregistrit. Samuti peab ta omama vähemalt 2-aastast personalivaldkonna kogemust ja olema sellel alal diplomeeritud spetsialist.

Näited personali puudumisest

Kaubamajaketi kauplustes

Suur kaubandusvõrk minimarketid soovib säilitada õiguse kasutada soodsat maksuliiki – lihtsustatud süsteemi. Seaduse kohaselt ei tohiks STS-i töötajate arv siiski ületada 100 inimest.

Ettevõte koondab oma laopidajad ja autojuhid personalist välja koondamise meetodil, jätkates samas lihtsustatud süsteemi kasutamist.

Lisaks sõlmib asutus laopidajatega vastutuslepingu.

Töötajate puudumine hüpermarketis

Hüpermarketis töötavad värbamisagentuuri juhitud vabakutselised töötajad, kes töötavad 3-6 tundi:

• tööks laos;
• kaupade väljapanekuks;
• kontrollida kaupade hinnasilte ja säilivusaega;
• kassas töötama.

Põhimõtteliselt nii töötavad õpilased ja inimesed, kes vajavad osalise tööajaga tööd.

Hüpermarket vabaneb vähese kvalifikatsiooniga ametikohtadel kaadri voolavuse tõttu vajadusest pidevalt personaliotsingutel olla.

Töötajate väljaostmine laos

Suure hüpermarketi laos töötavad peamiselt Aasia riikidest pärit migrantid. Ettevõte ei taha end aga riskidele seada, sest välismaalaste sobimatut töölevõtmist ootab mitmesaja tuhande rubla suurune trahv.

Vaja on eraldi raamatupidajat ja mitut migratsioonispetsialisti, mis on hüpermarketi jaoks ebasoodne.

Aasia töötavate riikide registreerimine viiakse üle personali väljatöötamisele. Selle tulemusena on välismaalased väljaspool riiki, mis vähendab koormust personaliteenus, raamatupidaja, kui ka personali ülalpidamiseks.

Personali puudumine hotelliäris

Ettevõtjate perele kuulub Musta mere rannikul kaks puhkekeskust, mis on avatud ainult hooajal (15. aprillist 15. oktoobrini). Hooajal on kaks tippkuud.

Kevadel, sügisel ja suve alguses töötavad pereliikmed puhkekeskustes iseseisvalt, kaasamata töötajad... Kaheksaks nädalaks sõlmivad ettevõtjad personaliotsingu lepingu värbamisagentuuriga, võttes lühikese ajaga vastu personali (teenijad, turvamehed, administraator).

Asutus aitab leida asendusi ja kontrollib taotlejaid.

Millal on parem personali puudumine unustada?

Töötajate koondamine ei ole alati tulus lahendus.

Maksuametid, eriti piirkondades, suhtuvad taolistesse skeemidesse kahevahel, arvates, et see on vaid viis vältida maksude tasumist. Seetõttu peaksite keelduma personali lisamisest, kui maksuamet juba teie ettevõtet “raputab”, kahtlustades halle skeeme.

Lõppude lõpuks on personali puudumine veel üks põhjus auditi korraldamiseks. Peate selgitama, miks on töötajate koondamise skeem kasulik (ja see ei tähenda maksude vältimist!).

Lisaks ei tohiks te intellektuaalseks tööks personali palkamisel kasutada personali lisamist. Fakt on see, et värbamisagentuur võib töötajate gruppe vahetada. Ja mitte alati ei tule see inimene, kes eile teie heaks töötas, täna samasse kohta.

Välistööjõu kaudu palgatud töötajatega töötamiseks tuleb palgata eraldi töötaja (või see ülesanne langeb administraatori õlule). Uutele inimestele on ju vaja põhiülesandeid selgitada, juhiseid anda. Oluline on jälgida, et töötajad midagi ei varastaks ja et nad täidaksid oma tööülesandeid tõhusalt.

Kaasaegses äritegevus laialdaselt kasutatakse selliseid personalitehnoloogiaid nagu töötajate koondamine ja allhange. Neid aetakse sageli omavahel segi ja seetõttu vajavad mõlemad mõisted täpsustamist.

Mõistete selgitus

Nad nimetavad ettevõtte kõrvaltegevuse üleviimist teise ettevõtte teenistusse. Nende valdkondade hulgas on raamatupidamine, juriidiline tugi, personalijuhtimine, hooldus.

Nad nimetavad sellist personalijuhtimise skeemi, kus üks organisatsioon (välistöötaja) palkab spetsialiste ja teine ​​​​ettevõte (klient) rendib neid. Tööjõupuudust kasutatakse kõigis majandusvaldkondades, alates tootmisest kuni kaubanduseni.

Peamised erinevused allhanke ja personali hankimise vahel

1. 1. Registreerimine ja töögraafik. Allhankefirma esindajal on paindlik töögraafik. Töökohta talle ei määrata. Talle makstakse ainult tehtud töö eest (kuigi ettemaksed pole välistatud). Tema kõrvaltöötaja palgatud kolleeg saab kuupalka, kuid on sunnitud töötama reeglina kliendi ruumides.
2. 2. Värbamisprotseduur töötajate värbamise puhul erineb allhangete värbamisprotseduurist. Esimesel juhul astuvad palgatud spetsialistid õigussuhetesse täitva ettevõttega (outstaffer), kuid täidavad tellijaettevõtte ülesandeid. Teisel juhul täidavad töötajad tellijafirma ja allhankefirma-täitja vahel sõlmitud töölepingu tingimusi.
3. 3. Kasutusala. Allhanget kasutatakse peamiselt "intellektuaalsete" probleemide lahendamiseks. Seda mõistet seostatakse sageli raamatupidamis- ja õigusteenused, infotehnoloogia... Töötajate komplekteerimine on mitmekülgsem. Töötavate erialade esindajad töötavad sageli personalilepingu alusel.
4. 4. Interaktsiooniskeem. Peaaegu alati toimub sisseostmine sama stsenaariumi järgi: klientettevõte annab osa oma funktsioonidest üle allhankefirma esindajatele.

   Töötajate koondamine hõlmab kahte osapoolte vahelise suhtluse skeemi:

   Tellija vallandab ametlikult mitu töötajat ja täitev ettevõte võtab nad ametlikult tööle. Nüüdsest on nad välistöötajate koosseisus ja jätkavad tööd kliendi heaks (samadel tingimustel ja samas kohas). Tellija ja töövõtja vahelisi suhteid reguleerib personali hankimise leping.

   Rakendusettevõte valib välja kvalifitseeritud töötajad ja annab need seejärel kliendile ajutiselt kasutamiseks. Need töötajad võivad olla väljastpoolt või allhanke korras.

Märgatakse, et majandusliku kasu seisukohalt on allhange efektiivsem, kuna selle mudeli rakendamisel kontrollib allhankefirma oma töötajate töö kvaliteeti. Töötajate ettevõttel sellist võimalust pole. Töötajate koondamisel lasub vastutus töö kvaliteedi eest eranditult töötajatel.

Allhange tähendab vastuvõtmist väljaspool organisatsiooni alltöövõtja funktsioonid pikaajalise lepingu alusel. Tööjõu väljajätmine tähendab töötajate osalist riigist väljaviimist, nende registreerimist kõrvaltöötaja juures. Teenuste osutamiseks koostatakse tasuta leping. Allhangete ja töötajate väljaostmise erinevus seisneb selles, et esimesel juhul delegeerib ettevõte osa volitustest töövõtjatele ja teisel juhul osa töötajatest. Protsesside sarnasus seisneb riskiolukordade minimeerimises, ressursside ja finantskulude vähendamises. Ettevõtte mittepõhitegevuse puhul optimeeritakse makse ja vähendatakse personalikulusid.

Allhanke funktsioonid

Allhankeprotsessid on kliendiettevõtte mittepõhifunktsioonide täitmine kolmanda osapoole organisatsiooni poolt. Mõnel juhul on "teiste inimeste ressurssidel" ülesannete täitmiseks sobiv spetsialiseerumistase, teadmised, samuti kogemused ja tehnilised vahendid.

Allhanketeenused on asjakohased, kui:

• seal on vabad töökohad lühikest aega - osa töötajatest läks puhkusele, haiguslehel või rasedus- ja sünnituspuhkusel;
• tekkis vajadus hooajalise madala kvalifikatsiooniga või lihttööjõu järele;
• vaja on kiireloomulist projekti, kuid personalis puuduvad spetsialistid või töötajate arv on väike;
• on vaja läbi viia turundusuuringuid, reklaamesitlusi või kasutada logistikute, raamatupidajate, IT-spetsialistide teenuseid;
• peate kärpima tööjõukulusid, vähendama personaliülesannete arvu või vähendama maksukahju.

Venemaa õigusaktides ei ole allhankelepingute kohta sätteid. Kuid Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 421 kohaselt võivad kodanikud teenuseid vabalt osutada. Artikli 1 punktis 1 Tsiviilseadustiku artikkel 779 viitab sellise lepingu sõlmimise võimalusele. Vastavalt föderaalse maksuteenistuse kirjale nr 20-12 / 066875 on allhankeleping leping teenuste osutamiseks koos funktsioonide üleandmisega kuni 1 aastaks.

Mida peate teadma personali lisamise kohta?

Erinevus personali väljatöötamise ja allhanke vahel seisneb personali osalises eemaldamises ettevõtte töötajate hulgast ilma töökohta kaotamata. Tööjõuvarustuse teenust on vaja järgmistel juhtudel:

• personali vähendamine ilma kvalifitseeritud spetsialistide kaotamiseta;
• raha kokkuhoid sotsiaalmaksu, halduskulude, personaliarvestuse ja palkade maksmiseks;
• töötajate õiguskaitse kontrollorganite kontrollimise ajal;
• piirkondliku personali palkamine ilma filiaale ja esindusi avamata;
• taotlejate eemaldamine personalist katseajaks.

Vastavalt artikli 1 lõikele 1 2016. aastal vastu võetud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 56 laenatud tööprotsessid on keelatud. Samas Ch. 1 spl. 53 ei välista välistöötajate või eravärbamisagentuuride teenuseid. Seetõttu täidab tööandja ülesandeid värbamisagentuur. Vastavalt artikli 6 punktile 6 18.1 FZ nr 1032-1, saate osa töötajatest üle viia, kui ettevõte:

• Sellel on põhikapital mitte vähem kui 1 miljon rubla;
• tasub õigeaegselt makse ja muid kohustuslikke makseid;
• on sugu koos kõrgharidus... Juht peab viimasest 3 aastast töötama tööhõive valdkonnas 2 aastat.

Värbamisfirma haldab dokumentatsiooni vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele, maksab palka, hüvitisi, hüvitisi, kannab makse, esitab aruandeid ja lahendab töövaidlusi.

Tööjõu vähendamise lepingu näidis

Töötajaga on kohustuslik sõlmida personalitööleping, kuid selle ühtset vormi seadusega kehtestatud ei ole. Mudeli alusel on lubatud koostada personali komplekteerimise leping, mis sisaldab:

1. Dokumendi nimi.
2. Lepingu järjekorranumber arvestuses.
3. Allkirjastamise kuupäev ja koht.
4. Andmed lepingu sõlminud poolte kohta - Tellija, Töövõtja.
5. Info lepingu eseme kohta - kirjaliku avalduse alusel on vaja ära näidata personalilaenu fakt.
6. Poolte õiguste ja kohustuste loetelu.

Kokkulepe vormistatakse töölepingu alusel. See näeb ette ajutise suuna töötamiseks teises ettevõttes koos kandega tööraamatusse.

Tööjõulepingu näidise saab alla laadida allolevalt lingilt:

Üksikasjalik allhanke ja tööjõu väljatöötamise võrdlus

Tööandjad ja töötajad võivad kolmanda osapoole teenusepakkumist valesti tuvastada, kuna äriprotsessid ise on hiljutised. Tabelis on kajastatud peamised erinevused allhanke ja personali koondamise vahel.

Tegeliku erinevusega ei võimalda allhange ja personali koondamine teil personali kontrollida, neid boonuste kaudu mõjutada ega ka vallandamise protseduuri läbi viia.