Cómo despedir a un empleado por muerte. Despido por muerte de un trabajador. La muerte no depende de la voluntad de nadie.

En cualquier empresa, tarde o temprano puede ser necesario emitir un despido en relación con la muerte de un empleado. Se cree que esto sucede muy raramente, pero en la práctica, mucho más a menudo de lo que comúnmente se cree, especialmente en grandes empresas, cuyo número de empleados es de cientos. ¿Qué debe hacer el gerente, qué debe escribir en los documentos y cómo se lleva a cabo generalmente dicho procedimiento? Intentaremos dar una respuesta exhaustiva a todas estas preguntas.

El marco legislativo

Para empezar a entender cómo proceder, como en cualquier asunto relacionado con las relaciones laborales, es necesario trabajar con el Código del Trabajo Federación Rusa. ¿Qué dicen los artículos del Código Laboral de la Federación Rusa sobre el despido por muerte?

El artículo ochenta y tres prevé la posibilidad de extinción contrato de empleo por causas ajenas a la voluntad de las partes. Entre tales razones, se menciona la muerte de un empleado o el reconocimiento de él como muerto o desaparecido - esto se menciona en el sexto párrafo del artículo.

Procedimiento de despido

Antes de considerar las características de cómo se despide a un empleado por su muerte, es necesario comprender cómo ocurre este procedimiento en el caso general. Y sucede así:

• el empleado escribe una declaración (si la rescisión del contrato se produce por su iniciativa) o el empleador envía una notificación al empleado (si el empleador es el iniciador))
• una orden u orden se emite en la empresa)
• el último día hábil, el empleado recibe un pago completo: toma el dinero y los documentos que se le deben.

Los documentos incluyen:

• certificado de salario medio El año pasado- que recientemente se ha convertido en un requisito)
• historial laboral con la entrada correspondiente.

El dinero se refiere a:

• salario actual)
• prima acumulada a la fecha)
• todas las asignaciones debidas, medidas de incentivo y montos similares previstos en el sistema salarial de la empresa)
• compensación por los días de vacaciones no disfrutados.

En algunos casos, también pagado la indemnización por despido, más a menudo en la cantidad de ingresos mensuales promedio.

¿Cómo despedir a un empleado por fallecimiento?

Por supuesto, el difunto no puede realizar el procedimiento anterior. ¿Cómo, entonces, se lleva a cabo la extinción de la relación laboral?

Solicitud o aviso

Por supuesto, cuando el despido se hace en virtud del párrafo sexto del artículo ochenta y tres, el trabajador no puede redactar declaración en forma alguna, así como el gerente no puede notificarle con anticipación la terminación de la colaboración. Por tanto, no se cumple este artículo, que se considera obligatorio, en caso de ser necesario, el despido por causa de muerte, y ello no constituye una infracción de la ley.

orden o pedido

En primer lugar, cabe señalar que es más competente dictar cualquier terminación de relaciones laborales con una orden en el formulario T-8, y no con una orden. De acuerdo con la ley, la fecha de despido indicada en la orden no puede ser posterior al último día hábil, y debe firmarse antes; en casos extremos, la fecha de firma de la orden puede coincidir con el último día hábil.

Cuando se produce un despido por causa de muerte, la fecha del despido se indica mediante el número que figura en el certificado de defunción, a partir de ese día se considera extinguido el contrato de trabajo.

Dado que el certificado no se entrega a la empresa el día de la muerte, la orden se emite el día en que se entregaron los documentos, es decir, retroactivamente, lo que en este caso no es una violación.

Historial de empleo

El despido debido a la muerte de un empleado se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa.

Sobre la base de una orden para la empresa, se realiza una entrada en los documentos del empleado: un libro de trabajo y una tarjeta personal. La redacción en este caso es la siguiente: “El contrato de trabajo se extinguió por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes, con motivo de la muerte del trabajador, inciso 6 de la primera parte del artículo 83 Código de Trabajo Federación Rusa".

El documento en sí se entrega a los familiares del difunto a pedido de ellos o se les envía por correo a la dirección que el empleado indicó al solicitar un trabajo.

Pagos

A pesar de que el empleado fue despedido por muerte, la emisión del dinero que se le debe sigue siendo obligatoria. Al igual que los documentos, el dinero se lo llevarán los familiares o personas que dependan de él. Puede ser:

• padres)
• niños, incluidos los niños adoptados)
• esposos)
• tutores o padres adoptivos.

De acuerdo con las normas del código civil, todos los pagos a los familiares del difunto deben realizarse a más tardar cuatro meses a partir de la fecha de apertura de la herencia, para lo cual se toma la fecha de muerte oficialmente anunciada.

Esperamos que nuestro artículo haya respondido todas las preguntas sobre cómo despedir a un empleado por muerte.

Una de las causales de terminación del contrato de trabajo vigente, por causas ajenas a la voluntad de las partes, con un trabajador de la empresa, es su muerte. El despido por fallecimiento de un trabajador, con excepción de la causal, no se diferencia mucho de la extinción habitual del contrato. En este caso, su base es un documento redactado organismo autorizado y arreglar la muerte de un empleado.

A la hora de redactar esta rescisión de contrato, los especialistas en RRHH tienen muchas dudas en cuanto a fechas. Esto se debe a que las causales de resolución del contrato se presentan después de un tiempo determinado, que en ocasiones puede ser bastante largo.

Es imposible despedir sin un certificado de defunción, ya que de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, es sobre esta base que comienza el procedimiento para rescindir el contrato. Incluso si los familiares y amigos hablan sobre el inicio de la muerte, este certificado es necesario.

Por lo tanto, en caso de despido por muerte, se considera como fecha de despido el día de la muerte del trabajador, que se indica en el formulario proporcionado. servicio de personal documento. Esta fecha también puede ser un fin de semana o festivo. La orden en sí debe redactarse antes de la fecha de recepción del acto de confirmación.

¡Importante! Muchos oficiales de personal cometen un error, ponen en el orden la fecha de terminación del tiempo para la provisión del certificado, y luego resulta que el contrato con el empleado muerto continuó operando, lo que contradice tanto la ley como la realidad. .

También existe un procedimiento para declarar muerta a una persona desaparecida. Estos incluyen la desaparición de un empleado en condiciones en que su vida corría peligro, así como cuando el empleado no se presentó en su lugar de residencia por más de 5 años.

Esta decisión la toma el poder judicial. En este caso, la fecha de despido por muerte del trabajador está determinada por la fecha de entrada en vigor de tal decisión.

Pagos de compensación

El procedimiento para emitir la terminación de un contrato de trabajo con un empleado implica el devengo y el pago a sus familiares de la cantidad prevista por la ley. Estos incluyen cónyuge, padres o hijos.

Por regla general, los montos de los salarios y las indemnizaciones se otorgan a los familiares que conviven con los familiares fallecidos. El período durante el cual se deben realizar los pagos se determina en una semana a partir de la fecha de presentación de los documentos.

Sin embargo, el Código Civil de la Federación Rusa establece un período de cuatro meses durante el cual los familiares pueden reclamar dinero. Después de su vencimiento, se incluyen en la herencia. Si esto no se hace, se puede exigir a la empresa una compensación de 1/150 de la tasa de refinanciación por cada día de atraso.

Dichos montos incluyen salarios no pagados, compensación por vacaciones no utilizadas, asignación de licencia por enfermedad (si corresponde), por decisión de la asistencia de gestión de una sola vez. Al mismo tiempo, si como resultado de los cálculos resulta que el empleado tomó la licencia por adelantado, de pagos de compensación No tiene que retener el pago de vacaciones no pagadas.

Además, a cargo del FSS, a través de la organización, los familiares del trabajador fallecido pueden recibir prestaciones sociales por concepto de sepelio. En 2016, son 5277,28 rublos. Algunas regiones pueden aumentar su tamaño a costa de su propia financiación.

Documentación de un empleado en caso de fallecimiento

Obtención de la confirmación oficial de la muerte

Para iniciar el procedimiento de despido, un empleado del departamento de personal debe recibir un documento de respaldo en sus manos. Este puede ser el original o una copia debidamente compulsada. El hecho de la muerte puede ser confirmado por un certificado de defunción de la forma establecida, emitido por la oficina de registro. Además, a estos efectos, se puede utilizar una decisión judicial que establezca el hecho de la muerte o declare muerta a una persona.

La cosa es que en el caso, la base para crear varios documentos de personal es un . En este caso, no puede escribirlo y, por lo tanto, todos los documentos posteriores se redactan sobre la base de un documento de defunción.

Elaboración de un pedido

Sobre la base del documento de respaldo, el oficial de personal debe elaborar. Para hacer esto, use el formulario estándar T-8 o su propio formulario que contiene todos los detalles necesarios.

La redacción de un documento T-8 es generalmente similar a un simple despido, pero existen varias diferencias cardinales. La orden en sí se redacta en la fecha en que la empresa recibió el documento de respaldo, y la fecha de terminación del contrato es la fecha de la muerte.

El motivo de la rescisión del contrato debe especificarse en el párrafo 6 de la primera parte del artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.

La base para redactar una orden son los detalles de un documento que certifica el hecho de la muerte: un certificado o una decisión judicial.

Una característica de la preparación del pedido es el hecho de que no se completará la columna con la firma del empleado que confirma el conocimiento.

Después de firmar el documento por el director, éste sin fallar registrado en el libro de pedidos de la empresa.

Hacer una entrada en el libro de trabajo

Un grave error es el hecho de que el empleador no ingresó la información relevante en el trabajo. Debe contener información sobre la rescisión del contrato por motivos independientes, en relación con la muerte de un empleado.

En la columna "Documento Justificativo" se indican los detalles de la orden de sobreseimiento. La causa de la muerte no fue mencionada en el registro.

Entrega de un libro a los familiares.

En una situación normal, se emite un certificado de trabajo a un empleado el día de su despido. Sin embargo, a su muerte, se puede dar a los familiares. Pero hay un cierto orden aquí.

En primer lugar, el cónyuge (cónyuges) y sus hijos pueden solicitar un documento, luego los padres, después de eso, otros parientes en orden descendente de proximidad de parentesco.

En el caso de que varias personas vinieran a trabajar, es necesario pedirles documentos de respaldo, determinar el grado de relación de cada uno y luego decidir si transferir el formulario a uno de ellos o rechazarlo.

En el caso de que los familiares no puedan recibir el libro en persona (por ejemplo, viven en otra ciudad, región, país), debe comunicarse con ellos por teléfono y discutir el procedimiento para enviar el documento por correo con acuse de recibo.

Si el libro se obtiene personalmente, debe solicitar que se elabore una solicitud para este procedimiento en un orden aleatorio. Se redacta en una hoja estándar a nombre del director, y en el texto se debe hacer constar el grado de parentesco y el motivo de su recepción.

Si es imposible recibir el documento en persona, puede redactar un poder en la oficina del notario y transferirlo a una persona autorizada.

En el momento de la recepción del libro en mano, se levanta un recibo en el que consta que se recibió el documento y que los familiares no tienen ningún reclamo contra la empresa. Se archiva en un expediente personal, que luego se transfiere al archivo.

Registro de una tarjeta personal

Sobre la base del pedido, la tarjeta personal también está "cerrada"; sus detalles se indican en la sección XI "La base para rescindir el contrato de trabajo". Las columnas en las que se deben estampar firmas personales se dejan vacías.

Emisión de fondos vencidos

En caso de fallecimiento de un empleado, el departamento de contabilidad debe realizar un cálculo completo de las cantidades que se le deben, como en el caso de despido. Éstos incluyen:

• montos de salarios no pagados;
• Importes debidos al despido (si así lo prevé el convenio laboral, colectivo, etc.);
• Licencia por enfermedad (si a los familiares se les presentó un certificado de incapacidad para el trabajo).

Además, el empleador, de forma voluntaria, puede pagar asistencia material a los familiares del trabajador.

Al calcular y emitir, el contador elabora documentos en los formularios estándar T-61, T-49 o T-51.

¡Importante! Todos los pagos que se emiten después de la muerte de un empleado deben estar sujetos al impuesto sobre la renta personal, ya que son salarios. Asimismo, también deben calcular y transferir las cotizaciones sociales.

Cualquier cosa puede pasar en la vida, a menudo el destino acecha a una persona en el momento más inesperado. Sucede que un día un empleado no se presenta a trabajar o no sale del hospital, y solo entonces resulta que su descanso ya será eterno. ¿Qué debe hacer un empleador para despedir legalmente relaciones laborales? ¿Cómo administrar el dinero ganado por un empleado fallecido? ¿A quién entregar el libro de trabajo y qué entrada se debe hacer en él?

La muerte no depende de la voluntad de nadie.

Las causales legales de despido por causa de muerte son la cláusula 6.ch.1. Artículo 83, “extinción del contrato de trabajo por causas ajenas a la voluntad de las partes”. La muerte o desaparición de un empleado, seguido por el reconocimiento de su muerte o desaparición, naturalmente, se encuentran entre tales razones.

La prueba documental del lamentable hecho será documento del gobierno- un certificado de defunción emitido a familiares en la oficina de registro. Un certificado médico emitido por un médico no es adecuado en este caso: se emite solo para el registro de la muerte en la oficina de registro. El familiar más cercano del difunto debe traer una copia de este certificado al empleador.

¡PARA TU INFORMACIÓN! Si una persona no se da a conocer ni en el trabajo ni en el hogar durante mucho tiempo, más de seis meses, con el consentimiento de los familiares, el empleador puede iniciar el establecimiento de su estado civil. Tras ir a juicio y una decisión que marcó fuerza legal, la persona desaparecida es declarada muerta o desaparecida. La decisión del tribunal se convertirá en la justificación documental del despido (inciso 1, artículo 45 del Código Civil).

Soporte documental del despido "eterno"

Todos los procesos civiles en nuestra vida están asociados con un cierto soporte de "papel". Ninguna cambios significativos registrado y documentado. Por lo tanto, es importante en todos los casos observar el lado formal del proceso, sin descuidar la preparación de los documentos pertinentes.

¿Qué papeleo se necesitará para despedir a un empleado por su muerte?

1. Razón fundamental- certificado de defunción (o una decisión judicial válida sobre el estado del empleado desaparecido).
2. orden de despido trabajador fallecido, publicado en el formulario prescrito No. T-8.
3. negocio privado un empleado con las marcas apropiadas.
4. Historial de empleo con la entrada correcta.
5. Declaración de los familiares para transferirles los pagos adeudados al empleado.

Algoritmo para el empleador

Al recibir la noticia del fallecimiento de un trabajador, documentada mediante copia del certificado de defunción, el empleador puede iniciar el procedimiento de despido.

Si la información no fue recibida por el propio empleador, sino por un gerente de nivel inferior que es el superior inmediato del difunto, debe enviar un memorando a la gerencia sobre este hecho, indicando todos los datos personales del empleado jubilado y adjuntando copia del acta de defunción.

1. Emisión de una orden () sobre el despido en virtud de la cláusula 6, parte 1. artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. Naturalmente, el empleado fallecido no podrá firmar en la columna "familiarizado con el pedido", y además de él, nadie tiene derecho a hacerlo. Entonces, en este caso, la cadena se deja vacía.
2. Inscripción de esta orden en el registro de órdenes y órdenes relativas al personal.
3. Se anota en la tarjeta personal del empleado el motivo de la rescisión del contrato de trabajo con referencia al artículo del Código del Trabajo.
4. Entrada en el libro de trabajo: la redacción es la misma que en la tarjeta personal.
5. El departamento de contabilidad calcula los pagos vencidos y los ingresa en el documento de liquidación T-61.
6. El libro de trabajo se entrega a los familiares del difunto o, con su consentimiento por escrito, se les envía por correo. Debería haber una nota sobre esto. Los familiares deben presentar un documento que acredite el parentesco. Si los familiares no aparecen o no expresan su consentimiento por escrito para recibir un libro de trabajo, debe almacenarse en los archivos de la empresa durante al menos 3 años y luego destruirse de acuerdo con un acto especial.
7. Después de pintar en el estado de cuenta, los familiares reciben los pagos en efectivo correspondientes. Esto debe ocurrir a más tardar una semana después de la solicitud por escrito para el cálculo de los pagos. En este caso, la declaración se emitirá para el empleado fallecido (debe contener información sobre su tasa tarifaria, cargo, Número personal etc.), y en la columna “Dinero recibido” firmará aquel a quien se emiten, es decir, un familiar.

Cómo hacer coincidir las fechas

No hay ni puede haber una carta de renuncia con una fecha específica, así como un trabajo de dos semanas antes del despido. ¿Cuál es la fecha para terminar el contrato de trabajo? Después de todo, estos números dependen de:

• calculo de la salarios;
• cálculo de días de vacaciones no utilizados;
• compensación por licencia adicional debida a empleados con niños pequeños;
• transferencia de aportes de un empleado a los fondos de Pensiones, seguros y otros;
• muchos matices asociados al puesto, por ejemplo, seguro de conductor, etc.

Con la terminación automática de las relaciones laborales, el día del despido se considera el último día laboral del empleado (Artículo 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero dado que el líder no se entera de inmediato sobre la muerte de un subordinado, especialmente porque lleva tiempo procesar los documentos de respaldo, la fecha oficial que aparecerá en todos los documentos relacionados será la indicada en el certificado (o en la decisión judicial) .

Dado que el documento acreditativo (certificado) llega más tarde a la empresa, el empleador se ve obligado a redactar documentos "retroactivos". En tal situación, no es una violación.

¿Sin certificado de defunción? Necesito encontrar

Sucede que el empleado fallecido no tiene familiares o no aplican a la empresa, tal vez viven lejos y no quieren enviar una copia notariada del documento. ¿Cómo obtener una copia del certificado de defunción, porque solo sobre la base de este documento es posible iniciar el procedimiento para terminar una relación laboral?

La empresa tiene derecho a obtener por sí misma una copia de este certificado enviando una solicitud a la autoridad donde pudiera registrarse la muerte de su empleado. Esta puede ser la oficina de registro:

• en el lugar de residencia real del difunto;
• en el lugar de última residencia;
• más cercano al lugar donde se registró la muerte (por ejemplo, en un hospital) o se encontró el cuerpo;
• en el área del entierro.

Cuando surge la cuestión de encontrar una justificación documental y el empleador no tiene los datos exactos, puede enviar una solicitud a todas las autoridades de registro posibles.

Lo que se debe a los familiares.

Por cualquier motivo, el empleado es despedido, incluso por muerte, tiene derecho a ciertos pagos:

• salarios por horas trabajadas que aún no han sido pagadas;
• compensación por vacaciones "no festivas";
• asistencia financiera a la familia del difunto - un gesto buena voluntad por el empleador Este pago no es obligatorio, pero en la práctica la empresa suele apoyar a familiares en memoria de un buen empleado.

Para recibir este dinero, los familiares (cónyuge o cónyuge, hijos, incluidos los padres adoptivos, tutores o padres adoptivos) deben reunir los siguientes documentos para el empleador:

• una solicitud para la emisión de pagos;
• prueba documental de parentesco con el difunto;
• una copia del certificado de defunción del familiar;
• su pasaporte u otro documento de identificación.

Los familiares tienen 4 meses para recibir pagos legales directamente del empleador (cláusula 2, artículo 1183 del Código Civil de la Federación Rusa). Si no llegaron por el dinero con los documentos pertinentes, los pagos deben transferirse a la cuenta del albacea, cualquier notario público (artículo 327 del Código Civil de la Federación Rusa). Se incluirán en la oferta monetaria total de la herencia del difunto.

¡ATENCIÓN! El empleador no podrá desconocer estos pagos, ni información sobre la cuenta de depósito y ocultarlos: el cheque deberá presentarse ya sea con la firma de familiares en la nómina, o información sobre la cuenta de depósito de un abogado del estado.

Si los parientes solicitan pagos de forma independiente, por ejemplo, tanto la esposa como la madre del empleado fallecido presentaron solicitudes, el empleador no está autorizado a decidir a cuál de ellos otorgar el dinero adeudado. Se pedirá a los familiares que se pongan de acuerdo entre ellos o acudir a los tribunales.

Un oficial de personal experimentado rara vez se encuentra con situaciones de la vida que puedan perturbar su corazón entrenado, que está más acostumbrado a seguir las instrucciones y normas de la legislación laboral. Pero incluso un oficial de recursos humanos con experiencia puede no estar completamente preparado para la repentina necesidad de emitir un despido debido a la muerte de un empleado.

¿Cómo decidir la fecha de despido?

¡Importante! Debe tenerse en cuenta que:

• Cada caso es único e individual.
• El estudio cuidadoso del problema no siempre garantiza un resultado positivo del caso. Depende de muchos factores.

Para obtener el asesoramiento más detallado sobre su problema, sólo tiene que elegir cualquiera de las opciones propuestas:

Un evento lúgubre siempre toma por sorpresa a los familiares, y es poco probable que lo primero que recuerden sea un mensaje para trabajar. En el mejor de los casos, pasarán al menos un par de días antes de que el empleador reciba un aviso verbal. Dicho aviso solo es suficiente para que los colegas tengan la oportunidad de despedirse del difunto, se requerirá uno de los documentos para rescindir el contrato de trabajo:

• acta de defunción;
• una decisión judicial que declara muerta a una persona.

Es claro que los familiares del difunto pueden no recibir inmediatamente uno de estos papeles en sus manos, por lo que el responsable de trabajo de oficina de personal a menudo dudas sobre la fecha de despido en caso de fallecimiento de un empleado. El día de la terminación de la relación laboral debe coincidir con la fecha de la muerte del empleado, incluso si el empleador recibió la prueba documental de este hecho con muchos meses de retraso.

En caso de fallecimiento de un trabajador, la fecha de extinción de su contrato de trabajo coincidirá con la fecha del fallecimiento.

Documentación del despido de un empleado en caso de fallecimiento

La extinción de un contrato de trabajo no siempre se produce por iniciativa de alguna de las partes. Hay circunstancias en que el despido se convierte en el resultado de factores de fuerza mayor. La muerte de un empleado puede atribuirse con razón a tal fuerza mayor, la cláusula 6 del art. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por supuesto, incluso en este caso, es necesario crear una orden para el despido de un empleado por muerte.

Cálculo y emisión de fondos

La muerte de un empleado, aunque pone fin a todas las relaciones civiles con él y detiene todos los derechos sobre su persona, no priva a los herederos del derecho a recibir todos los pagos en dinero y en especie:

• el resto del salario, así como la deuda sobre el mismo;
• compensación por todas las vacaciones pagadas que nunca fueron utilizadas por cualquier motivo;
• aguinaldos, pago por trabajo en fines de semana y feriados, remuneración por horas extraordinarias;
• pagos de indemnización si la muerte se produce como consecuencia de un accidente de trabajo sin culpa del trabajador;
• previstas en tales situaciones por el convenio colectivo: apoyo financiero, asistencia en la organización de eventos funerarios, etc.

El contador no debe exagerar y realizar correctamente las acumulaciones, teniendo en cuenta los requisitos del Código Fiscal de la Federación Rusa. Dado que los pagos a los familiares de un trabajador despedido por muerte se realizan después de la terminación de la relación laboral con él, no se incluyen en la base imponible del impuesto sobre la renta y las contribuciones sociales.

Al igual que el libro de trabajo, el dinero del difunto solo puede pagarse sobre la base de una solicitud escrita, y solo a una persona que pudo documentar el hecho de la relación cercana o la convivencia como dependiente, art. 141 del Código Laboral de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, la contabilidad debe recordar que solo aquellos que se mencionan en el Artículo 2 del Código de Familia de la Federación Rusa pueden considerarse miembros de la familia.

Es aún más fiable tener en cuenta el grado de parentesco, así como la pertenencia del receptor a la primera o segunda línea de herencia. Aunque el Código Laboral de la Federación Rusa no lo obliga directamente a hacer esto, sino que, teóricamente, le permite realizar un pago al primer solicitante, aún es más seguro interesarse en los lazos familiares.

Los propios herederos tampoco deben retrasarse con los asuntos financieros, ya que solo pueden comunicarse con el empleador en los primeros cuatro meses. Vencido dicho plazo, los fondos perdidos entrarán en la composición de la herencia común, y el notario o el tribunal se ocuparán de su distribución, art. 1183 del Código Civil de la Federación Rusa.

Para organizar el pago, los ex jefes tienen una semana a partir de la fecha de redacción de la solicitud correspondiente. Si el dinero no se recibió dentro de los cinco días posteriores a eso, entonces dinero en efectivo debe ser depositado.

Todos los fondos no recibidos por el empleado fallecido deben pagarse a sus familiares o dependientes que vivían con él en el mismo territorio.

La cantidad y el procedimiento para el pago del entierro.

Formalmente, el gobierno se compromete a enterrar a una persona a sus expensas. En la práctica, debería verse así: alguien de sus familiares entierra al difunto y luego recibe una compensación por los gastos en forma de subsidio funerario. Sin embargo, no compensan costo total gastos funerarios, pero sólo la parte que no exceda del límite, art. 10 de la Ley 8-FZ. Dado que el monto del beneficio está incluido en la lista de pagos indexados, en 2020 el monto mínimo posible fue de 5562,25 rublos, excluyendo los coeficientes regionales.

Hay varias formas de conseguir dinero para un funeral:

• a través del empleador (si el despido se produjo por muerte del trabajador);
• a través de la UIF (si la persona ya se ha jubilado);
• a través de la seguridad social (en caso de fallecimiento del desempleado).

A diferencia de los pagos de salarios, el dinero para el entierro lo recibe quien realmente hizo el entierro. Puede ser un familiar de cualquier grado de parentesco, o un completo desconocido que se comprometió a organizar un ritual de duelo. Para evitar el fraude, los beneficios solo se pagan a quienes pueden proporcionar el certificado de defunción original del hospital.

Además de los pagos consagrados en la legislación, cada empleador puede establecer beneficios separados para tal caso en las leyes locales. regulaciones empresa (por ejemplo, un convenio colectivo). El empleador también determina el procedimiento para su pago: ya sea al pariente más cercano o al portador de un certificado médico de defunción.

El subsidio de sepelio también está exento de impuestos y contribuciones, ya que estas cantidades no resultan de una relación laboral. Esta condición es igualmente cierta para ayuda estatal, y para los pagos de la empresa.

Posibles disputas y práctica judicial

Curiosamente, pero en el caso de despido por muerte de un empleado, es posible un litigio. Hay varias razones para esto:

• cálculo incorrecto de los pagos adeudados (el reclamante será el heredero directo);
• falta de finalización o finalización incorrecta del libro de trabajo (este hecho puede afectar el monto de la pensión futura de dependientes);
• despido ilegal (en los casos en que el cálculo no se realizó sobre la base de un certificado de defunción, sino por una decisión judicial).

En los dos primeros casos, si hay motivos suficientes, es probable que la decisión del tribunal sea a favor de los herederos del difunto. Pero con el reintegro, si de repente aparece una persona declarada muerta o desaparecida, en la mayoría de los casos habrá una respuesta negativa. Puede discutir si hay evidencia de que un empleado está siendo tratado en un hospital. Y luego solo con la condición de que no haya sido diagnosticado con una discapacidad y, en opinión de la comisión médica, esté en plena capacidad para trabajar.

La muerte de un colega siempre es un shock para el equipo. Pero incluso el dolor por el difunto no debe interferir con la ejecución correcta de los documentos de despido en relación con la muerte de un empleado y pagar por completo a sus familiares.

Abogada de la Junta de Amparo Legal. Se especializa en el manejo de casos relacionados con conflictos laborales. Defensa en juicio, preparación de reclamaciones y otros documentos regulatorios ante autoridades regulatorias.

Tarde o temprano, pero todos los jefes de empresa despiden a un empleado debido a circunstancias que escapan al control de las partes. Estamos hablando de la muerte de un trabajador contratado oficialmente. Este procedimiento no es complicado, pero requiere ciertos conocimientos por parte del personal del departamento de personal, contabilidad y el propio gerente. Hemos tratado de recopilar la información más completa y actualizada sobre este tema hasta la fecha, y ahora intentaremos presentarla de la manera más accesible posible.

Opciones de muerte del empleado

El Código Laboral de la Federación Rusa explica claramente el algoritmo de acciones en tales situaciones. haciendo todo Documentos requeridos es necesario referirse al artículo 83” Despido por muerte de un empleado»Parte 1 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Y, sin embargo, antes de hablar en detalle sobre las etapas del despido, le sugerimos que se familiarice con todas las posibles situaciones de muerte.

1. Un empleado no muere en el lugar de trabajo, sino en su tiempo libre (en casa, de vacaciones, etc.);
2. Un empleado fallece en el trabajo o en un viaje de negocios, desempeñando funciones oficiales.

Si el evento ocurre fuera del horario comercial, entonces el esclarecimiento de las causas de la muerte se produce sin la participación de la dirección de la empresa. En este caso, después de recibir un certificado de defunción, los familiares lo llevan al lugar de trabajo del difunto, donde se lleva a cabo el procedimiento estándar para despedir al difunto, de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa.

Si la muerte ocurre en el trabajo, entonces, en cualquier caso, se designa una investigación del accidente, durante la cual pueden confirmar la no participación del jefe o llevarlo ante la justicia.

Muerte de un empleado en un viaje de negocios- este es el caso más difícil, en el que también se designa una investigación, donde se establece en qué circunstancias murió el empleado (durante el trabajo o el tiempo libre). De acuerdo con sus resultados, el jefe puede ser obligado a pagar Compensación monetaria la familia del difunto.

Motivos de despido

EN documentos normativos se establece claramente que el gerente no puede despedir de forma independiente a un empleado sin documentos que confirmen la muerte de una persona. Estos son:

• Certificado de defunción de la oficina de registro;
• Una decisión judicial en la que se declara muerto a un ciudadano;
• Una decisión judicial en la que se reconoce a un ciudadano como desaparecido.

Si los familiares llaman a la empresa y comunican verbalmente la triste noticia, o la policía denuncia el incidente, el gerente no tiene derecho a rescindir la relación laboral con el empleado sin los documentos anteriores. Esto también se aplica a los certificados de instituciones médicas.

Los familiares pueden proporcionar un certificado de defunción. Si no hay ninguno, entonces el empleador puede solicitar de forma independiente a la oficina de registro para obtener un certificado.

Una persona es considerada muerta por una decisión judicial si:

• en los organismos encargados de hacer cumplir la ley hay una declaración de familiares de que no saben nada sobre el paradero de un ciudadano durante 1 año;
• en el lugar de residencia o registro no hay información sobre el ciudadano por más de 5 años;
• La persona se encontraba en condiciones que amenazaban su vida. En este caso, la persona es declarada muerta a los seis meses por sentencia judicial.

Esta decisión puede ser apelada solo dentro de 1 mes después de su entrada en vigor. Después de este período, su apelación se vuelve imposible.

Sin una decisión judicial o un certificado de defunción, nadie tiene derecho a despedir a un empleado. Otro empleado puede ocupar el puesto, pero su empleo debe ser temporal. Es decir, sin documentos que confirmen la muerte de un empleado, se le retiene un lugar de trabajo.

Procedimiento de despido

El motivo del despido de un empleado es. Dado que el difunto, naturalmente, no podrá escribirlo, el líder debe emitir una orden sin uno. La base para la terminación del empleo en este caso es el certificado de defunción.

Es muy importante saber a qué número despedir a un empleado fallecido. La legislación establece que el último día hábil es el anterior al día del fallecimiento. Es decir, si el empleado falleció el 6 de marzo, entonces el último día hábil se considerará el 5 de marzo. PERO fecha de despido 6 de Marzo.

La orden se redacta el día en que los familiares del difunto presentan un documento oficial que confirma la muerte del empleado. En este caso, la fecha de la muerte y la fecha de la orden a menudo no coinciden.

Procedimiento de despido empleado fallecido es bastante simple:

1. Sobre la base de los documentos proporcionados, el jefe emite orden de despido. Se adjunta una copia del certificado de defunción o decisión judicial.
2. El pedido se registra en el registro de registro de pedidos.
3. Se realiza una entrada en el libro de trabajo, después de lo cual se emite a los familiares.
4. El departamento de contabilidad calcula los pagos necesarios.

Los familiares que soliciten pagos y hayan manifestado su deseo de recoger el libro de trabajo del difunto deberán llevar consigo los siguientes documentos:

1. Certificado de defunción de la oficina de registro + su copia;
2. Decisión judicial o acto que confirme el accidente (en caso de muerte en el trabajo);
3. Documentos originales y su copia (pasaporte) de la persona que recibirá los pagos y libreta de trabajo;
4. Licencia por enfermedad (si la muerte ocurrió durante la enfermedad);
5. Facturas o recibos que confirmen los costos asociados con el entierro (si los familiares reclaman beneficios);
6. Solicitudes formuladas en cualquier forma para el pago de la balanza de salarios, asistencia material, compensación, etc.

Redacción de una orden de despido

La orden de despido debe redactarse en una determinada forma unificada (T-8). La palabra "despedir" en tal orden es inapropiada de usar. Es mejor expresarlo así: "terminar la relación laboral" e indicar el motivo (en relación con la muerte).

El campo "Fecha" indica el día en que los familiares entregaron el certificado de defunción.

Es imperativo referirse a la cláusula 4.2 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. La fecha de terminación de un empleado es la fecha de su muerte.

La última línea "Familiarizado con la orden" permanece en blanco porque el empleado no puede hacer esto y los familiares no deben hacerlo.

Llenar un libro de trabajo

Después de emitir la orden, el departamento de personal de la empresa debe completar la tarjeta personal del difunto y hacer entrada del libro de trabajo.

Todas las entradas en el libro de trabajo se realizan de acuerdo con las Reglas para el diseño de libros de trabajo. No se permiten abreviaturas.

La primera columna está numerada secuencialmente. En la segunda columna, debe indicar la fecha de fallecimiento del empleado. En el tercero, se hace acta del propio despido. Al igual que en la orden, la palabra "despido" es inapropiada aquí. Este es un ejemplo de una entrada del libro de trabajo:

La cuarta columna indica el número del pedido y su fecha. Después de todas las entradas realizadas, se pone el sello de la organización y se certifica con la firma del responsable.

No es necesario presentar a los familiares la entrada en el libro de trabajo.

El libro de trabajo se expide a los familiares del difunto, previa presentación de un documento que acredite su parentesco. Se realiza el asiento correspondiente en el Diario de contabilidad por el movimiento de los libros de trabajo, donde firma la persona que recibió el documento.

Si nadie solicitó documentos personales, entonces el libro de trabajo se almacena hasta la demanda.

Cálculo de pagos

Posterior a la emisión de la orden de despido, el departamento de contabilidad deberá devengar el correspondiente pagos. La empresa puede pagar el monto acumulado dentro de los 4 meses a partir de la fecha de la muerte del empleado. Si durante este período los familiares no aplicaron, entonces el monto total se agrega a la herencia. Si no hay herencia, entonces el dinero se queda con el empleador.

Los familiares, cónyuges y personas a cargo del difunto pueden recibir pagos. Si hay varios solicitantes, la totalidad del importe se entrega al primer solicitante. Si surge una disputa, puede invitar a familiares a ponerse de acuerdo o acudir a los tribunales.

La empresa debe pagar el monto total dentro de 1 semana después de que los familiares presenten la solicitud.

El empleado fallecido tiene derecho a pagos como en el caso de un despido regular:

• Salario;
• baja por enfermedad;
• Todas las asignaciones necesarias;
• premios;
• Compensación por vacaciones no utilizadas.

Además de ellos, podrán devengarse, a cargo de la dirección, ayudas materiales a los familiares o indemnizaciones por sepelio. El procedimiento para calcular todos los pagos se considerará en la tabla.

Conclusión

La muerte de cualquier persona es un evento triste, especialmente si es su subordinado o colega. Sin embargo, todo líder, para evitar problemas, debe poder despedir a un empleado fallecido. Esperamos que estos casos sean los menos posibles. Y si suceden, definitivamente sabrás el orden de tus acciones.