Kompetenz des Leiters der Logistikabteilung. Typische Stellenbeschreibung des Leiters (Leiter) der Logistikabteilung. Stellenbeschreibung des Leiters der Transportabteilung des Logistikdienstes von BetomixLo LLC

V letzten Jahren Spezialisten im Bereich Logistik waren gefragt. Dies ist ein neuer Beruf, der einigen seltsam vorkommt. Aber eigentlich ist die Arbeit eines Logistikers nichts Schwieriges. Dies und die Zahl der offenen Stellen bei den Arbeitsämtern beträgt 2 bis 10 Prozent der Gesamtzahl. Fast jedes Unternehmen in jedem Tätigkeitsbereich benötigt eine Logistikabteilung. Es kann je nach Spezialisierung verschiedene Funktionen erfüllen.

Große Unternehmen haben in der Regel eine Logistikabteilung als eigenständige Einheit. Darin sind alle Spezialisten auf diesem Gebiet vertreten. Dazu können Fahrer, Disponenten, Logistiker und Logistikleiter gehören. Kleinere Organisationen beschränken sich auf kleine Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter, die die Funktionen von Logistikern wahrnehmen und in einer Abteilung in der Nähe ihres Bestimmungsortes (Transportabteilung, Lager usw.)

Manchmal übernimmt die Logistikabteilung Außenbeziehungen oder kümmert sich um die Zollabfertigung.

Der Vertriebsleiter kümmert sich um den Dokumentenfluss im Zusammenhang mit der Implementierung oder Lieferungen, stellt Beziehungen zu Transportunternehmen, Lieferanten, Versicherungen, Banken usw. Daher wird diese Position als "Manager für Logistik und Außenwirtschaftsbeziehungen" bezeichnet.

Die Logistikabteilung kann nicht als Hilfsstruktur betrachtet werden. Dies ist eine der Aktivitäten eines jeden Unternehmens. Es gibt Firmen, die Dienstleistungen in diesem Bereich anbieten. Sie sind an der Organisation von Logistikaktivitäten in anderen Unternehmen beteiligt.

Die Logistikabteilung hat eine bestimmte Struktur. In der Regel wird jeder von ihnen von einer Führungskraft geleitet, die der höchsten Führungsebene angehört. Dies sind Direktoren, Vizepräsidenten, Chefs usw. Sie beschäftigen sich mit der Organisation und Kontrolle der Arbeit der Abteilungen, der Gestaltung der Unternehmenspolitik, die den Funktionen und Kriterien der Logistik entspricht.

Logistikmanager folgen. Sie sind in zwei Links unterteilt. Spezialisten für Logistiksysteme beschäftigen sich mit der Entwicklung von Routen für den Warenverkehr und erarbeiten Vorgänge zur Lagerung von Produkten mit minimalen Kosten. Logistik-Anwender sind direkt an der Lösung von Problemen mit den entwickelten Programmen beteiligt.

Die nächste Kategorie von Mitarbeitern der betreffenden Abteilung sind Disponenten, Fahrer und Arbeiter. Transportabteilung und Lagerhallen. Sie befassen sich mit dem Versand von Produkten oder der Annahme von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie der Lieferung von Waren an Kunden.

Nachdem das Konzept der "Logistik" analysiert wurde, um welche Art von Struktur es sich handelt und welche Funktionen es hat, ist es notwendig, sich mit den Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter dieser Abteilung zu befassen.

Der Logistikdirektor, der als Leiter der Transportabteilung fungieren kann, ist für die allgemeine Geschäftsführung, die Kontrolle über die Umsetzung der übertragenen Aufgaben und die Suche nach optimalen Routenplänen verantwortlich.

Mitarbeiter der mittleren Ebene analysieren Pläne und Routen und wählen die profitabelste aus. Sie organisieren und verwalten innerhalb des Lagers und anderer Abteilungen der Abteilung. Diese Spezialisten sollten neue Schemata entwickeln und diese den Vorgesetzten zur Überprüfung vorschlagen.

Der Lead Logistics Manager befasst sich mit der Planung der Beschaffung und des Verkaufs von Gütern, die für einen kontinuierlichen Produktionsprozess benötigt werden. Zu seinen Aufgaben gehören die Analyse des Absatzmarktes, die Entwicklung Preispolitik, Erstellung der Berichtsdokumentation.

Disponenten sind an der Organisation eines permanenten Transportplans beteiligt, erstellen Dokumentationen für den Warentransport unter Berücksichtigung von Kraft- und Schmierstoffen und Arbeitszeiten der Spediteure.

Das ist alles, was der Logistiker tut, um einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten Herstellungsverfahren und ununterbrochene Lieferung der Produkte an die Kunden.

Jede Person mit bestimmten Ambitionen möchte aufbauen erfolgreiche Karriere im ausgewählten Bereich. Logistik ist keine Ausnahme. Sogar ein unerfahrener Disponent möchte eines Tages Chef werden. Dies bedeutet schließlich nicht nur das Vorhandensein einer prestigeträchtigen Position, sondern auch eine deutliche Einkommenssteigerung. Sie sollten sich jedoch vorab informieren, welche Punkte die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung enthält. Immerhin ist dies fast das Hauptdokument, in das geführt werden muss weiterarbeiten.

Was ist Logistik?

In einfachen Worten ist dies die Organisation der Warenlieferung mit minimalen Kosten. Seltsamerweise wird der wahre Wert der Logistik oft unterschätzt. Dies ist jedoch im gesamten Unternehmen nicht weniger wichtig als alle anderen. Insbesondere der Verkauf.

Professionelle Logistiker führen eine riesige Kette von Aktionen durch:

Transport finden;
mit dem Fahrer verhandeln;
die Sicherheit von Waren oder Rohstoffen überwachen;
versuchen die Kosten zu minimieren.

Dieses gesamte Volumen zu erfüllen ist nicht viel einfacher, als einen potenziellen Käufer zu finden. Außerdem kann ein Unternehmen ohne eine gut organisierte Logistik nicht mit hohen Gewinnen rechnen. Wenn das Lager leer ist und sich keine Ware darauf befindet, gibt es nichts zu verkaufen. Dementsprechend kann man nicht mit Einkommen rechnen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Frage beantworten, was ist Logistik, in einfachen Worten.

Wozu dient die Stellenbeschreibung?

Die Bedeutung dieses Dokuments wird oft unterschätzt. Aus diesem Grund verweist die Geschäftsführung sehr förmlich auf die Erstellung der Stellenbeschreibung oder vernachlässigt dieses Vorgehen komplett.

Verantwortlichkeiten lernt der Leiter der Logistikabteilung oft durch die mündliche Kommunikation mit dem höheren Management. Dies ist grundsätzlich falsch. Einerseits versuchen sie so, bürokratische Verzögerungen zu vermeiden. Andererseits ist dies ein direkter Weg zu Konflikten. Der Mitarbeiter muss seine Verantwortlichkeiten klar verstehen. Dadurch werden Konfliktsituationen mit der Führung vermieden.

Verantwortlichkeiten

Arbeitsbeschreibung Der Leiter der Logistikabteilung schreibt ihm die Erfüllung der folgenden Arbeitsaufgaben zu.

Kontrolle über die Arbeit der gesamten Abteilung.
Organisation von Aktionen im Zusammenhang mit der Annahme und Verteilung eingehender Waren.
Bearbeitung von Dokumenten und sonstiger Korrespondenz. Und ggf. deren Zustellung an die Adressaten.
Erstellung von Anweisungen, die für die Warenbegleitung erforderlich sind.
Kontrolle der Sicherheit von Verpackung und Inhalt. Bei festgestellten Verstößen muss der Cheflogistiker Akte erstellen, die den Mangel oder die beschädigte Ware beschreiben.
Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung verpflichtet Spediteure, die notwendigen Arbeitsbedingungen zu schaffen. Genauer gesagt stellt es spezielle Ausrüstungen aus und überwacht dann deren Sicherheit und ordnungsgemäßen Betrieb.
Überwacht die Verfügbarkeit von Transportmitteln. Und kontrolliert auch den korrekten Transport und die Handhabung.
Organisiert die Berichterstattung.
Überwacht die Sicherheit der Ware sowie der Begleitdokumente.

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung kann eine Klausel über Überstunden wenn die Situation es erfordert. Bei Bedarf ist es auch möglich Geschäftsreisen.

Rechte

Der Cheflogistiker hat mehr als nur eine Reihe von Aufgaben. Diese Position sieht einige Befugnisse vor. Die Rechte des Leiters der Logistikabteilung geben ihm eine ganze Reihe zusätzlicher Funktionen.

Geben Sie Ihren Untergebenen Anweisungen, einschließlich Spediteuren, Managern, Fahrern, Disponenten.
Kontrollieren Sie die Qualität und Pünktlichkeit der Arbeit.
Bauen Sie Partnerschaften mit Vertretern anderer Organisationen auf, wenn Sie damit Aufgaben im Zusammenhang mit der Logistik des Unternehmens ausführen können.
Zur Vertretung der Interessen Ihres Unternehmens in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit des Cheflogistikers fallen.

Eine Verantwortung

Besetzen Führungsposition, müssen Sie ein ziemlich breites Spektrum an Verantwortlichkeiten haben. Darüber hinaus umfasst die Verantwortung des Leiters der Logistikabteilung mehrere Spielarten.

Disziplinarisch.
Verwaltung.
Material.

Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer Fälle, in denen der Cheflogistiker zuständig ist.

Nichtbeachtung der Anweisungen im Handbuch.
Nichterfüllung von Verpflichtungen. Dies ist durchaus sinnvoll. Schließlich wird ein Spezialist eingestellt, damit er bestimmte Funktionen qualitativ ausführt, die das Funktionieren des Unternehmens sicherstellen.
Der Cheflogistiker darf die ihm übertragenen Befugnisse nicht für persönliche Zwecke nutzen. Dies ist, wie in anderen Berufen auch, nicht akzeptabel.
Berichterstattung ungenauer Informationen, die das Management falsch über den Fortschritt der Logistikarbeiten informieren können.

Die Verantwortung des Cheflogistikers liegt auch dann vor, wenn er bei der Feststellung von Verstößen, die Mitarbeitern oder dem Unternehmen schaden könnten, keine Maßnahmen ergriffen hat.

Kompetenz des Leiters der Logistikabteilung

Jedes Management möchte, dass alle Positionen nur von qualifizierten Mitarbeitern besetzt werden. Deshalb wird die Kompetenz des Cheflogistikers regelmäßig überprüft. Die folgenden Einheiten können es ausführen.

Der unmittelbare Vorgesetzte kann bei der Erfüllung behördlicher Aufgaben täglich eine Kontrolle durchführen.
Zertifizierungskommissionüberprüft regelmäßig. Der Mindestbetrag beträgt alle zwei Jahre. Für die Bewertung werden Dokumente verwendet, mit denen Sie die endgültige Leistung des Cheflogistikers für einen bestimmten Zeitraum überprüfen können.

Auf die Qualität und Aktualität der in der Stellenbeschreibung vorgegebenen Aufgaben wird großer Wert gelegt.

Wer kann Leiter der Logistikabteilung werden?

Mit der Zulassung zu dieser Stelle werden einige Anforderungen an die Ausbildung der Bewerber gestellt. Daher wird nicht jeder Kandidat die gewünschte Position einnehmen können.

Erforderlich:

Sekundarschulbildung in der Fachrichtung oder
allgemeiner Durchschnitt und mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Logistik.

Wissen

So kam es, dass die Logistik fast alle Unternehmensbereiche betrifft. Deshalb lässt sich die Frage, was der Leiter der Logistikabteilung wissen sollte, nicht eindeutig beantworten.

Natürlich muss er sich auf dem gewählten Gebiet perfekt auskennen. Es schadet aber auch nicht, Kenntnisse im Bereich Marketing und Rechnungswesen zu haben. Kenntnisse einiger rechtlicher Feinheiten sind von Vorteil.

Bei seiner Arbeit muss sich der Cheflogistiker mit unterschiedlichen Situationen auseinandersetzen. Je mehr er weiß, desto weniger ist er daher von anderen Spezialisten abhängig.

Darüber hinaus ist es wichtig, Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern. Der Markt wird ständig mit neuen Technologien aufgefüllt. Dadurch kann der Cheflogistiker Innovationen früher als die Konkurrenz einführen, den Nutzen kalkulieren und seinem Unternehmen mehr Gewinn bringen. Ein sorgfältiges Management sollte einen solchen Mitarbeiter, der sein Bestes zum Wohle des Unternehmens tut, auf jeden Fall bemerken und danken.

Teambeziehungen

Der Cheflogistiker wird mindestens mehrere Mitarbeiter in seiner Unterstellung haben. Und das ist bereits ein Team. Deshalb ist es wichtig, Kontakte zu Untergebenen knüpfen zu können und mögliche Konflikte zu vermeiden.

Ein guter Chef muss mit Menschen zusammenarbeiten können. Untergebene nicht anschreien, sondern Professionalität zeigen. Übernehmen Sie in schwierigen Situationen die Verantwortung für sich selbst und übertragen Sie nicht auf Rangniedrigere, wie es viele Pseudo-Führer gerne tun.

Ein guter Logistikchef versteht es, enge Beziehungen im Team aufzubauen, wenn alle Mitarbeiter zu einem einzigen Team werden. Untergebene sollten keine Angst haben, aber ihren Führer respektieren. Es gibt nichts Gutes in einer Situation, in der sie statt kompetenter Beratung grünes Licht bekommen. Das ist demoralisierend und deprimierend, ohne die Qualität der geleisteten Arbeit zu verbessern. In dieser Situation verlieren beide: Sowohl der Mitarbeiter als auch der Cheflogistiker, der aufgrund seiner eigenen Inkompetenz nicht in der Lage ist, die qualitativ hochwertige Arbeit der ihm anvertrauten Abteilung zu organisieren.

Stellenbeschreibung für den Leiter der Logistikabteilung

I. Allgemeine Bestimmungen

Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Leiters (Leiter) der Logistikabteilung.
Der Leiter (Leiter) der Logistikabteilung ist der Organisator der Taktik des Unternehmens im Bereich Logistik.
Der Leiter (Leiter) der Logistikabteilung wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren mit Beschluss vom _______ ernannt und entlassen.
Er wird aus qualifizierten Fachkräften mit guten organisatorischen Fähigkeiten ausgewählt, die seit mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Position tätig sind.
Berichtet direkt an _______.
Der Leiter (Leiter) der Logistikabteilung wird bei seiner Arbeit geleitet von:

regulatorische, methodische und andere Anleitungsmaterialien im Bereich Verkehr, Lagerhäuser;
Standards und Spezifikationen für die Lagerhaltung von Inventar, Beschaffungsorganisationen;
aktuelle Zollgesetzgebung;
Arbeitsbeschreibung;
Bestimmungen über die innerbetrieblichen Beziehungen;
auf Weisung des Direktors;
die Satzung des Unternehmens.

Ausbildung: Höhere technische (Wirtschaft, Technik und Wirtschaft).
Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fähigkeit zu analysieren, zu planen und zu verwalten. Aufbau eines Logistiksystems im Unternehmen. Gestaltung und Organisation von Informationsflüssen im Logistiksystem.

II. Amtliche Verpflichtungen

Organisation und Kontrolle der Kontinuität und Produktivität der täglichen Arbeit der Logistikabteilung.

Bewertung und Analyse der Kosten, die mit der Durchführung von Logistikvorgängen verbunden sind.
Bewertung und Analyse der Leistung von Logistikvorgängen.
Bewertung und Analyse der Arbeitszeitkosten für die Durchführung von Operationen.
Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung der Kosten für eingekaufte Rohstoffe, Ausrüstung und gelieferte Waren.
Einhaltung des genehmigten Kostenvoranschlags, Budgetposten.
Verbesserung der Arbeit der Abteilung, Entwicklung und Implementierung neuer Systeme zur Steigerung der Effizienz des Working Capital-Einsatzes.
Analyse, Planung, Organisation, Koordination und Management (einschließlich der Organisation der Ausführungskontrolle) der Logistikprozesse des Unternehmens.
Konzeption und Entwicklung neuer Logistiksysteme sowie Optimierung bestehender Logistiksysteme.
Entwicklung und Implementierung von methodischen und regulatorischen Materialien zur Logistik für bestimmte Abteilungen, Definition von Funktionen und Operationen. Kontrolle über die Anwendung der entwickelten methodischen und regulatorischen Materialien.
Organisation der Arbeit an der Entwicklung von Formularen und Methoden der Berichterstattung.
Kontrolle der Richtigkeit und Aktualität der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben durch die Mitarbeiter der Abteilung.
Koordination der internen und externen Beziehungen des Unternehmens.
Kennenlernen der Mitarbeiter mit den Grundlagen der Logistik.
Budgetierung für Logistik. Analyse der Logistikkosten und Logistikkosten.
Optimierung der Kosten und Effizienz der Logistik des Unternehmens.
Koordination und Leitung Finanzströme im Zusammenhang mit Logistikprozessen.
Optimierung des Workflows aller Logistikprozesse.
Koordination der Interaktion der Abteilung mit anderen Unternehmensbereichen gemäß den entwickelten und genehmigten technologischen Schemata.

III. Rechte

Der Leiter der Logistikabteilung hat das Recht:

Untergeordnete Mitarbeiter und Dienstaufgaben zu erteilen, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
Fordern Sie die Leiter aller Abteilungen auf, die erforderlichen Materialien, Berichte, Informationen zur Planung und Organisation der geplanten Arbeit der Abteilung bereitzustellen.
Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente zu den Themen seiner Tätigkeiten, untergeordneten Dienste und Einheiten.
Vertretung des Unternehmens in anderen Organisationen und Institutionen in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
Machen Sie Vorschläge für die Auswahl und Platzierung von Personal in der Lieferkette.
Führen Sie Besprechungen durch, um Themen zu besprechen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
Erteilen Sie der Abteilung die Anordnung, Mitarbeiter zu belohnen, die sich durch ihre Arbeit hervorgetan haben, und Strafen gegen Mitarbeiter der Abteilung zu verhängen, die gegen Arbeitsdisziplin und amtliche Verpflichtungen gemäß dem "Motivationsreglement".
Empfehlen Sie das Personal des Unternehmens für die Einstellung und Entlassung.
Senden Sie Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Arbeit.

NS. Eine Verantwortung

Der Leiter der Logistikabteilung ist zuständig für:

Ergebnisse und Effizienz der Produktionsaktivitäten des Unternehmens.
Nichtdurchsetzung ihrer funktionale Verantwortlichkeiten und die Verantwortlichkeiten der nachgeordneten Dienststellen des Unternehmens für die Produktionsaktivitäten.
Ungenaue Informationen über den Status der Ausführung von Produktionsaufträgen durch untergeordnete Dienste.
Nichtbeachtung von Anordnungen, Anordnungen und Weisungen des Direktors.
Unterlassenes Ergreifen von Maßnahmen zur Unterdrückung der festgestellten Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Bedrohung für die normalen (sicheren) Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Mitarbeiter des untergeordneten Dienstes und Personal unter seiner Unterstellung sicherzustellen.
Verstoß gegen die interne Ordnung des Unternehmens.

V. Funktionsweise

Die Arbeitsweise des Leiters der Logistikabteilung richtet sich nach der im Unternehmen aufgestellten internen Arbeitsordnung.
Zur Klärung produktionsbedingter Probleme kann der Leiter der Logistikabteilung Dienstreisen (auch vor Ort) unternehmen.
Zur Lösung betrieblicher Probleme zur Sicherstellung der Produktionstätigkeit können dem Leiter der Logistikabteilung Firmenfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden.

Vor relativ kurzer Zeit explodierte der Arbeitsmarkt durch die Richtung Logistik. Stellen in diesem Bereich besetzen 2-10%. Unternehmen suchen aktiv nach Logistikspezialisten. Viele Menschen brauchen heute nicht nur einzelne Spezialisten, sondern den Aufbau einer ganzen spezialisierten Logistikabteilung.

Global umfasst die Logistik zwei Hauptbereiche - Vertrieb und Management. Materielle Ressourcen.

Unter Materialressourcen werden Grund- und Hilfsstoffe, Primär- und Sekundärstoffe, Komponenten, Halbfabrikate, Fertigprodukte, Ersatzteile, Verpackungen und Lagerbestände verstanden.

Die Zuweisung der Ressourcen erfolgt durch Verschieben der Zwischen- und Endprodukte in zwei Richtungen.

Ein Direktvertriebskanal geht davon aus, dass Ressourcen direkt zu einem Zwischen- oder Endverbraucher transportiert werden.
Ein indirekter Vertriebskanal setzt die Beförderung zum Verbraucher über ein komplexes System von Vermittlern voraus – kleine, mittlere oder große Liefermengen.

Am häufigsten Vertreter der Mitte und großes Geschäft die Logistikabteilung ist zugeordnet separate Unterteilung bestehend aus verschiedenen Fachleuten in diesem Tätigkeitsbereich (Logistikleiter, einfache Mitarbeiter der Logistikabteilung, Disponenten und Fahrer). Kleine Unternehmen haben meistens kleine Abteilungen in ihrer Struktur oder tun dies vollständig durch die Kräfte einzelner Spezialisten, die oft Abteilungen mit verwandten Funktionen zugeordnet sind, beispielsweise einem Lager oder einer Transportabteilung.

Es kommt vor, dass der Logistikabteilung die Funktionalität von Zollfreigabe mit der Pflege relevanter Dokumentation oder Verantwortlichkeiten für das Management der Außenbeziehungen.

Der Manager für Logistik und Außenwirtschaftsbeziehungen, wie der Name schon sagt, führt Dokumentationen über Lieferungen oder Verkäufe, baut und pflegt Beziehungen zu Transport- und Versicherungsunternehmen, Lieferanten, dem Bankensektor usw.

In den Aktivitäten aller Unternehmen gibt es eine logistische Ausrichtung. Darüber hinaus gibt es Unternehmen, die Dienstleistungen zur Ausübung dieser Art von Tätigkeit für andere Unternehmen erbringen. In jedem Fall ist die Logistiktätigkeit im Unternehmen in interne und externe unterteilt und hängt von der Ausrichtung des Unternehmens ab.

Intern Logistik konzentriert sich auf die Erfüllung von Produktionsaufgaben im Unternehmen selbst. In diesem Fall lösen die Mitarbeiter der Logistikabteilung die Fragen der Verwaltung und der materiellen und technischen Unterstützung mit den Ressourcen des Unternehmens. Zu den Aufgaben der internen Logistik gehören somit die Bestandskontrolle (Rohstoffe, Komponenten, Halbzeuge, Materialien), der Einkauf von Materialien und Rohstoffen, deren Lagerung, Lagerung und Bewegung bei Lieferanten und innerhalb des Unternehmens.

Extern Logistik befasst sich mit Fragen der Beförderung von Waren auf den Markt zu Zwischenhändlern oder direkt zu Verbrauchern. Die externe Logistik nutzt verschiedene Vertriebskanäle, um ihre Funktionen zu erfüllen. Die Hauptaufgaben der externen Logistik sind:

Analyse der Nachfrage nach hergestellten Produkten und Veränderungen der Produktionsmengen im Einklang mit der Marktnachfrage;
Analyse der Bestände unter Berücksichtigung ihrer Verfügbarkeit in den Lagerhäusern des Unternehmens, zwischengeschalteten Logistikplattformen und bei Endverbrauchern;
Verantwortung für die Lagerung, Verpackung und Abholung von Bestellungen für alle Arten von hergestellten Produkten;
Bereitstellung und Kontrolle des Transports der Produkte des Unternehmens zum Verbraucher (Zwischen- oder Endverbraucher)

Struktur der Logistikabteilung

Aufgrund der Notwendigkeit, dass die Logistikabteilung verschiedene spezifische Funktionen wahrnimmt, empfiehlt es sich für große Abteilungen, die Abteilung in Arbeitsgruppen aufzuteilen. Das einfachste und gebräuchlichste Beispiel für eine Division mit Funktional ist unten gezeigt.

Abteilung Beschaffung führt folgende Funktionen aus:

Leitung und Kontrolle der Lageraktivitäten, insbesondere Bereitstellung von Transportmitteln, Ausrüstung, Verpackungsmaterial, Arbeitskleidung und Büroausstattung
Die Bereitstellung anderer Unternehmensbereiche mit den für die Durchführung der Aktivitäten erforderlichen Tätigkeiten erfolgt ähnlich wie die Bereitstellung eines Lagers.
Verwaltung von Lieferungen und Lagerung von Beständen an Materialien, Rohstoffen und Komponenten.
Management der Käufe importierter Waren und Rohstoffe, deren Zollabfertigung.
Verwaltung von Einkäufen und Lagerbeständen für die Durchführung von Arbeiten an Fremdproduktionsstätten.

Produktionslogistik beschäftigt sich mit folgenden Aufgaben:

Erstellung von Produktionsplänen und Überwachung der Umsetzung
Erstellung von Plänen und für die Produktion notwendige Einkäufe (Rohstoffe, Materialien etc.)
Koordination des Produktionsprozesses.

Abteilung Bestands- und Sortimentsverwaltung beschäftigt sich mit analytischen Tätigkeiten und verwaltet auf dieser Grundlage die Bestände und das Sortiment der im Unternehmen hergestellten Waren.

Abteilung Kontrolle über die Lieferung von Fertigwaren führt folgende Aufgaben aus:

Annahme und Registrierung von Bestellungen, einschließlich Bestellungen, die über das Internet eingehen.
Territoriale Lagerverwaltung und Kontrolle über den Transport von Waren zu End- oder Zwischenverbrauchern.
Kontrolle über Vertriebsaktivitäten und Lager.
Prüfung der Servicequalität und Partnerschaften.

So bewerten Sie die Leistung der Logistikabteilung mit der BSC-Methode

Mit der BSC-Methode zur Bewertung der logistischen Ausrichtung der Aktivitäten eines Unternehmens können wir Antworten auf folgende Fragen erhalten:

Wie beurteilen externe und interne Verbraucher die Logistikaktivitäten des Unternehmens?
Welche Prozesse sind die besten, um eine Logistikstrategie umzusetzen?
Was muss getan werden, um das Logistiksystem zu verbessern?
Wie wird die Tätigkeit des Logistikdienstleisters aus Sicht von Eigentümern und Top-Managern bewertet?

Um die Hauptkriterien zu definieren und in eine allgemeine Struktur zu bringen, muss das Unternehmen 6 Schritte durchlaufen. Ihre Beschreibung finden Sie im Anleitungsartikel der Zeitschrift "Generaldirektor".

Mitarbeiter der Logistikabteilung

Strukturelle Organisation die Logistikabteilung des Unternehmens hängt von den Besonderheiten und der Größe des Unternehmens ab, jedoch in Gesamtansicht beinhaltet folgende Elemente:

Logistik-Manager. Es kann mehrere Direktoren und Leiter geben, während jeder die Abteilungen leitet und die Strategie des Unternehmens beeinflusst, die der Funktionalität der Logistikaktivitäten entspricht.
Das nächste Element sind Manager. Logistikmanager können in zwei Stufen unterteilt werden. Logistikingenieure konzipieren Verkehrswege und Lagersysteme so, dass eine Kostenminimierung gewährleistet ist. Logistik-Anwender übernehmen die Lösung betrieblicher Aufgaben und steuern die Nutzung der von den Systemspezialisten entwickelten Systeme und Wege.
Disponenten, Fahrer und Mitarbeiter der Transportabteilung und des Lagers sind das nächste Element der Logistikabteilung. Dieser Teil der Struktur der Logistikabteilung führt die direkte Umsetzung der Aktivitäten durch, dh die Mitarbeiter erhalten Materialien und Rohstoffe, versenden sie und liefern Produkte an Zwischen- oder Endverbraucher.

Der Leiter der Logistikabteilung erfüllt häufig die Aufgaben des Leiters der Transportabteilung. Er übernimmt auch die allgemeine Verwaltung, überwacht die Ausführung und legt die optimalen Routenpläne fest.

Mitarbeiter auf mittlerer Ebene. Die mittelständischen Spezialisten der Logistikabteilung führen analytische Tätigkeiten durch, um die optimalen Routen zu ermitteln. Außerdem sind sie an der Organisation und Steuerung von Logistikprozessen im Lager und in anderen Bereichen der Logistikabteilung beteiligt. Diese Verknüpfung in der Abteilungsstruktur bereitet neue Systeme und Routen vor und legt diese dem Leiter der Logistikabteilung zur Genehmigung vor.

Topmanager Logistikabteilung: Dieser Spezialist in der Logistikabteilung erstellt Einkaufs- und Verkaufspläne unter Wahrung der Kontinuität des Produktionsprozesses. Zu den Aufgaben des Lead Managers gehören Sales Analytics, die Pflege der Preispolitik des Unternehmens und die Erstellung von Berichten über durchgeführte Aktivitäten und Analysen.

Disponenten der Transportabteilung. Sie führen betriebliche Tätigkeiten bei Transportarbeiten aus, führen Aufzeichnungen über Kraft- und Schmierstoffe und Arbeitszeiten der Fahrer, erstellen Dokumente für die Güterbeförderung.

Implementierungsgruppen individuelle Logistikprojekte. Gruppen, die für die Durchführung einzelner Projekte erstellt wurden, erfüllen folgende Funktionen:

Auf- und Ausbau bestehender Logistikplattformen
Planung und Inbetriebnahme neuer Logistikplattformen
Organisation neuer Distributionspunkte für Fertigprodukte
Entwurf Informationssysteme Logistik

Die Organisation von Verkaufsgruppen in einem Unternehmen ist sowohl durch separate Abteilungen als auch innerhalb der Logistikabteilung möglich. Es gibt mehrere Möglichkeiten, solche Projektteams zu erstellen:

Als fester Bestandteil der Logistikabteilung werden Vertriebsteams gebildet, ein Beispiel für die Funktionen solcher Struktureinheiten sind Engineering in Informationssystemen, Projektmanagement usw.
Die Vertriebsabteilungen führen ihre Tätigkeiten als separate strukturelle Einheiten aus, während ihnen im Rahmen der Logistiktätigkeiten bestimmte funktionale Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Ein Beispiel ist die Organisation von Logistikplattformen und das Management der Anlieferung von materiellen und technischen Ressourcen.
Die Bildung von Vertriebsteams erfolgt aus der Anzahl der Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen der Logistikaktivitäten des Unternehmens. In diesem Fall führt die Gruppe ihre Aktivitäten aus, um bestimmte Funktionen während der Arbeit an einem bestimmten Projekt auszuführen, nach deren Durchführung die Mitarbeiter zu ihren normalen Aufgaben zurückkehren.

Hier spricht der CEO

Andrey Yanovskiy, Generaldirektor von OJSC "Nidan Juices", Moskau

Als es notwendig wurde, den Leiter der Logistikabteilung zu finden, habe ich mich darauf konzentriert, den Mitarbeiter besonders proaktiv zu machen. Logistiker zeigen oft überhaupt keine Initiative und unterbreiten nicht einmal vermeintlich sinnvolle und einfache Vorschläge zur Verbesserung der Geschäftsprozesse. Von Einsparpotenzialen ist bei dieser Arbeitseinstellung natürlich keine Rede. Als Beispiel können Sie den Vorschlag zur Regelung der Aufgaben zur Auswahl eines Dienstleisters mit einer verpflichtenden vierteljährlichen Ausschreibung heranziehen.

Ich habe mir hohe, aber durchaus realisierbare Aufgaben gestellt. Um sie zu lösen, muss ein Spezialist in der Logistikabteilung zielstrebig sein. Einfach ausgedrückt, Sie brauchen einen proaktiven Mitarbeiter, der seinen Job wirklich liebt.

Organisation der Logistikabteilung

Trotz der offensichtlichen Bedeutung der Schaffung eines effektiven Logistikdienstes wurden leider keine spezifischen Prinzipien und Regeln für seine Organisation entwickelt. Aber dank der Erfahrung vieler Unternehmen ist es möglich, ganz zu bauen effektive Arbeit Logistikabteilung.

Grundsätze zum Aufbau einer Logistikabteilung

Natürlich ist die Organisation einer Logistikabteilung kein einfacher Prozess, wenn es ihn vorher nicht gab, aber bei der Neustrukturierung bestehender Geschäftsprozesse ist es noch schwieriger, auf den Widerstand bereits traditioneller, wenn auch oft ineffektiver Arbeitsmodelle zu verzichten.

Die Bildung eines Logistikdienstes ermöglicht es uns, eine wirklich effiziente Logistiktätigkeit des Unternehmens zu gewährleisten.
Es ist besser, die erste Phase der Organisation einer neuen Abteilung der Erstellung des "Reglements für die Logistikabteilung" mit einer detaillierten Beschreibung aller Funktionen im Bereich Logistik zu widmen.
Im nächsten Schritt werden die Lieferprozesse, mit denen sich die Abteilung befassen wird, detailliert festgelegt. Dieser Schritt ermöglicht es, potenzielle Schwierigkeiten und die Momente der Arbeit im Voraus zu bestimmen, für die es besser ist, hochqualifizierte Spezialisten einzusetzen.

Was soll ausgelagert werden?

Nach der Beschreibung der Prozesse ist es notwendig, die logistischen Funktionalitäten hervorzuheben, die auf eine Drittorganisation übertragen werden können. In der Regel werden Lagerhaltung, Zoll- und Transportarbeiten ins Outsourcing verlagert.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Outsourcing keinen vollständigen Verzicht auf Funktionen bedeutet. Das Unternehmen sollte einen oder mehrere Koordinatoren haben, die Aufzeichnungen führen und die ausgelagerten Funktionen kontrollieren. Dieser Ansatz ermöglicht es, einen konstanten Informationsfluss vom Outsourcer zum Unternehmen und umgekehrt aufzubauen. Darüber hinaus ermöglicht eine zusätzliche Kontrolle über die Einhaltung der Vertragsbedingungen gegebenenfalls die Suche nach einem anderen oder mehreren Auftragnehmern.
In Fällen, in denen es sich um ein Unternehmen handelt, das Teil ausländischer Unternehmen ist, weist das Outsourcing einige Besonderheiten auf. Einer der wichtigsten Aspekte sind die gestiegenen Anforderungen an die Umsetzung von Aktivitäten nach Unternehmensstandards. Darüber hinaus legt die Mutterorganisation oft eine Liste von Aufgaben fest, die gegeben werden können externe Organisationen, legt auch eigene Kriterien für die Auswahl der Partner fest. Zum Beispiel, westliche Unternehmen erfordern häufig ein ISO-Zertifikat von der Organisation, an die die Logistikfunktionen übertragen werden.

Der Praktizierende erzählt

Yuri Igumov, Leiter der Logistikabteilung, OJSC "NPG" Sady Pridonya ", Wolgograd

Bei unseren Warenlieferungen in die Russische Föderation und die GUS-Staaten greifen wir auf die Dienste einer Spedition zurück. Der Lkw-Transport macht den größten Teil des Transports aus. Etwa fünfundzwanzig Prozent der Fracht werden per Bahn transportiert, für die Umsetzung dieser Option wendet sich unser Unternehmen an Zollspediteure und -makler.

Die Entscheidung, diese Funktionen der Logistikabteilung auszulagern, wurde aufgrund eines Kostenvergleichs getroffen. Outsourcing ist viel wirtschaftlicher als die Organisation und Verwaltung eines eigenen Fuhrparks und einer großen Logistikdienstleistung. Außerdem ist der Unterschied heute einfach riesig, daher werden wir natürlich Outsourcing einsetzen. Unser Unternehmen verfügt über einen kleinen Fuhrpark, der jedoch nur für Lieferungen über kurze Distanzen oder in unvorhergesehenen Fällen eingesetzt wird.

Optimales Abteilungsmodell

Nachdem Sie die Funktionalität festgelegt haben, müssen Sie das für das Unternehmen optimale Modell auswählen. Am erfolgreichsten ist meist die Aufteilung nach Regionen oder nach einzelnen Produktgruppen.
Darüber hinaus ist es wichtig, die Kriterien zur Bestimmung der Effektivität der zukünftigen Logistikdienstleistung festzulegen, insbesondere Indikatoren und Koeffizienten für eine objektive Bewertung der Aktivitäten hervorzuheben. Effizienz in Zahlen auszudrücken, steigert auch die Motivation der Mitarbeiter. Bei diesem Schritt hat das Unternehmen bereits einen groben Blick auf die zukünftige Logistikabteilung.
Es folgt die Personalvermittlung mit einer detaillierten Beschreibung der Funktionalität jedes Mitarbeiters und seines Bedarfs in der Abteilung. Es ist auch wichtig, die Zulassungsvoraussetzungen für jede Position zu definieren.
Nachdem Sie die benötigten Stellen für die Abteilung ermittelt haben, müssen Sie die Stellenbeschreibungen der Logistikabteilung registrieren. Darüber hinaus sollten sie für alle Mitarbeiter erstellt werden, sowohl für normale Fachkräfte als auch für die Leiter der Logistikabteilung. Bei der Erstellung von Anweisungen ist es sinnvoll, den Ressourcen- und Warenverkehr entlang der gesamten Kette abzubilden, um die Funktionen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter nicht zu übersehen und eine Situation der Doppelverantwortung oder die vollständige Abwesenheit eines Verantwortlichen zu vermeiden Aufgabe.
Weiterhin ist es wichtig, die Vorgehensweise für die Interaktion der Logistikabteilung mit anderen Unternehmensbereichen, Partnern, Verbrauchern und Behörden zu beschreiben.

System der Verantwortlichkeiten und Unterordnung

Neben der Tatsache, dass es wichtig ist, die Funktionen der Mitarbeiter selbst und die Grenzen ihrer Verantwortung zu definieren, ist es wichtig, klare Unterordnungsnormen und Führungsebenen in die Stellenbeschreibungen der Logistikabteilung aufzunehmen. Es ist auch wichtig, die Verfahren und Regeln für den Austausch von Mitarbeitern in der Phase der Vorbereitung der Organisation der Logistikabteilung festzulegen. Dieser Ansatz vermeidet Probleme bei der Durchführung von Aktivitäten bei Abwesenheit eines oder mehrerer Spezialisten aufgrund von Urlaub, Krankheitsurlaub oder Entlassung.
Im Vorfeld ist es auch wichtig, Regelungen für das Zusammenspiel der Unternehmensbereiche untereinander zu formulieren. Es ist optimal, solche Kommunikationsregeln auf Papier zu erstellen, damit der Logistikdienstleister klar versteht, was er von anderen Unternehmensbereichen verlangen und was er für diese tun muss. Nicht nur Informationskommunikation und funktionale Aufgaben bieten sich zur Regulierung an, sondern auch das System des Aktivitätsprozesses selbst.

Die Besonderheiten der Personalpolitik

Nach der Erstellung eines Prototyps der zukünftigen Logistikabteilung folgt die schriftliche Suche geeignetes Personal... Sie können die Einstellung ausschließlich für die Organisation einer neuen Einheit vornehmen oder diese Verantwortung an die Personalabteilung übertragen. Bei der Auswahl eines Ansatzes lohnt es sich, die Standards des Unternehmens, die Position des Arbeitsmarktes und die Chancen zu berücksichtigen Personalspezialisten mittlere Führungsebene. Sie müssen jedoch verstehen, dass es nicht schnell gehen wird, Kandidaten zu finden, die die Anforderungen der vorbereiteten Anweisungen für die Logistikabteilung vollständig erfüllen.

In dieser Phase ist es wichtig zu erkennen, dass der Prototyp keine einseitige strikte Anforderung ist. Manchmal tauchen bei der Einstellung des Personals Fachleute auf, die nicht ganz in das erstellte Schema passen, aber ihre Erfahrung und Fähigkeiten können so notwendig sein die Einheit, die erstellt wird dass es sehr gerechtfertigt ist, vom ursprünglichen System abzuweichen und sogar Änderungen daran vorzunehmen.

Ein separates Kriterium für die Auswahl von Spezialisten ist die Eigenverantwortung Fremdsprachen insbesondere sind Englischkenntnisse eine häufige Voraussetzung. Dieser Punkt erklärt sich aus der Tatsache, dass viele ausländische Unternehmen Englische Sprache Unternehmensführung und akzeptieren Dokumente nur in dieser Sprache. Im Falle, dass das Unternehmen Teil eines ausländischen Unternehmens ist, erschwert die obligatorische Verwendung von Englisch als zweite Arbeitssprache die Geschäftsprozesse. Einige der Dokumente werden in der Sprache des Hauptunternehmens erstellt, während große ausländische Organisationen in der Lage sind, Transportdienstleistungen selbstständig zu erwerben. Darüber hinaus befinden sich Transportunternehmen oft im selben Land wie der Verkäufer, was bedeutet, dass Englisch für sie zusätzlich ist, nicht das wichtigste. Infolgedessen treten häufig Situationen auf, in denen die Kommunikation sehr schwierig ist und verschiedene Probleme mit sich bringt, was verständlich und vorhersehbar ist – schließlich ist die Kommunikationssprache oft nicht muttersprachlich und für alle am Logistikprozess Beteiligten grundlegend. Logistikspezialisten mit guten Englischkenntnissen sind ein großes Plus für die Arbeit eines jeden Unternehmens. Gleichzeitig ist die Geschäftsführung von Tochtergesellschaften lediglich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass es mindestens einen Spezialisten gibt, der die Hauptsprache der Muttergesellschaft spricht.

Darüber hinaus ist bei der Einstellung von Mitarbeitern zu berücksichtigen, dass die Geschäftskultur und -ethik in der Russischen Föderation auf dem Logistikmarkt sehr schlecht entwickelt ist. Leider ist die Einhaltung von Arbeitsabläufen für die meisten Unternehmen keine Routine. Insbesondere auch sehr wohlhabende Organisationen sündigen, um die Kosten für den Warentransport zu minimieren, durch das Fehlen von erforderliche Dokumente beim Versenden von Waren.

3 Ebenen des effektiven Managements der Logistikabteilung

In den meisten Fällen verfügen Unternehmen über Logistikabteilungen, die aus drei Managementebenen bestehen.

Erste Ebene: allgemeine Verwaltung (Einstellungspläne).

Diesen Schritt nimmt der Logistikleiter ein, je nach Unternehmen kann dieser Posten unterschiedlich bezeichnet werden. Unabhängig vom Namensunterschied bleibt die Funktionalität der obersten Ebene unverändert.

Pläne aufstellen, deren Umsetzung überwachen und bei Bedarf Änderungen vornehmen, die Struktur überwachen und anpassen, die Wirksamkeit der Aktivitäten bewerten ausgewählte Gruppen und das System als Ganzes.
Verwaltung der Politik der Logistikabteilung, ihrer Interaktion mit anderen Abteilungen des Unternehmens, Genehmigung von Kosten und Servicestandards

Die Eingabedaten dieses Systems sind externe Bedingungen (zB das Wettbewerbsniveau), allgemeine Schwierigkeiten und Fragen von Teilsystemen und Aktivitäten im Allgemeinen. Diese Daten werden untersucht, analysiert und ausgewertet. Beim „Exit“ erhalten sie Managemententscheidungen zur Änderung der Aktivitäten einzelner Elemente oder der gesamten Logistikabteilung, Vorschläge zur Anpassung der Politik und Strategie des Unternehmens oder einzelner Bereiche seiner Aktivitäten.

Zweites Level: Programmverwaltung (Programmplanung).

Diese Managementebene wird durch einen oder mehrere Mitarbeiter repräsentiert, die mindestens zwei separate Subsysteme beaufsichtigen.

Funktionen der Programmverwaltung:

Lagerverwaltung, Arbeit mit Bestellungen sowie Steuerung von Aktionen mit Materialien (z. B. Versand).
Umsetzung der Richtlinie für das Ressourcenmanagement von Subsystemen.
Beseitigung von Inkonsistenzen, die zwischen einzelnen Elementen von Teilsystemen auftreten können.
Erstellung von Berichten und Bereitstellung der notwendigen Informationen an die oberste Führungsebene.

Die Managemententscheidungen dieser Phase haben die Initiative und die Fähigkeiten der Mitarbeiter im Management als Grenzen. Manager verlassen sich auf die anerkannten Standards für Gewinn, Kosten und Service. Bei Schwierigkeiten mit einem oder mehreren Teilsystemen sollte der Mitarbeiter zunächst die Gründe für deren Auftreten ermitteln und dann entwickeln Beste Option Lösungen.

Bei Bedarf kann der Manager die Aktivitäten der Systemelemente anpassen. Darüber hinaus überwacht und leitet der Manager dieser Managementstufe die miteinander verbundene Funktionalität der Subsysteme. Er hat auch die Fähigkeit, analytische Forschung zu nutzen, um Wege zu finden, die Arbeit von Subsystemen zu verbessern. Der Vorgesetzte hat das Recht, zusätzliche Mitarbeiter zur Durchführung von Inspektionen zu gewinnen.

Einen besonderen Stellenwert bei der Überwachung der Effizienz der Logistikabteilung nimmt das Audit ein, das auf Daten über den Service für die Kunden basiert. Das Audit hat Auswirkungen auf die eingehenden Informationen über die Bildung von Transportaktivitäten, die Bestandsführung, den Lagerbetrieb und den Warenversand an die Kunden.

Drittes Level: Betriebsführung (Betriebskomponenten).

Diese Ebene arbeitet mit Lieferanten, bei denen Termine und Termine verletzt wurden. Mitarbeiter auf dieser Ebene bereiten die Verletzungsdaten vor und übermitteln sie an die Programmmanagement-Manager. Darüber hinaus erfolgt in dieser Phase die Verwaltung innerhalb bestimmter Zeit- und Kostengrenzen. Und natürlich führt auch die dritte Ebene Berichtstätigkeitenüber ihre Arbeit.

Alle Teilsysteme der Betriebsführung erfüllen ein oder mehrere Ziele, die einen ziemlich strengen Rahmen haben.

Auf dieser Managementstufe hat jede mögliche Schwierigkeit bereits ein geregeltes Verfahren zur Lösung, daher sind die Aktivitäten der Manager eher eintönig und bestehen aus speziellen Kontroll- und Verwaltungsfunktionen.

Logistikinterview: 3 Aufgaben für Logik, Denken und Einfallsreichtum

Informationssysteme - die Basis des Logistikabteilungsmanagements

Informationssysteme spielen eine wichtige Rolle im dreistufigen System der Organisation der Logistikabteilung. Bei einer dreistufigen Struktur der Abteilung hat der Einsatz von Informationssystemen 4 Ebenen, auf denen der Datenfluss eine deutlich eingeschränkte Funktionalität aufweist.

Operativer Ebene... Auf dieser Ebene ist der Datenstrom sehr groß. Dies liegt daran, dass operative Entscheidungen nur auf der Grundlage einer großen Menge an Daten, insbesondere Analyse-, Referenz- und Regulierungsinformationen, möglich sind.

Kontrollebene... Auch Datenmengen auf dieser Ebene haben eine recht große Bandbreite. Die Daten dieser Ebene werden verwendet, um Einsatzpläne für verschiedene Bereiche der Logistikabteilung zu erstellen. Darüber hinaus werden auf dieser Ebene der Informationssysteme Entscheidungen überwacht, die auf der Stufe der Betriebsführung getroffen werden.

Durchschnittsniveau. Auf der mittleren Ebene ist der Datenfluss nicht so breit wie auf den ersten beiden Ebenen, aber die Daten werden bereits verarbeitet und in Gruppen aufgeteilt. Diese Daten werden für die taktische Formulierung von Plänen sowie für die Entwicklung von Managemententscheidungen im Bereich der Produktion des Unternehmens verwendet.

Höchstes Level... In dieser Phase wird die gesamte anfängliche Informationsmenge in sehr konzentrierter Form präsentiert. Die Daten werden verwendet, um Strategien zu entwickeln und langfristige Pläne für das Unternehmen zu formulieren. Auf der Grundlage des Informationsflusses dieser Ebene werden Managemententscheidungen für die gesamte Unternehmenslebensdauer sowie für dessen langfristige Weiterentwicklung entwickelt.

Offensichtlich sind alle Informationsflüsse, die auf verschiedenen Ebenen eingehen, für ein Ziel notwendig – die richtigen Managemententscheidungen zu treffen.

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die fachlichen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Leiters (Leiter) der Logistikabteilung
1.2. Der Leiter (Leiter) der Logistikabteilung ist der Organisator der Taktik des Unternehmens im Bereich Logistik.
1.3. Der Leiter (Leiter) der Logistikabteilung wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Leiters (Direktor, Generaldirektor, Präsident, Logistikdirektor) des Unternehmens ernannt und entlassen.
1.4. Er wird aus qualifizierten Fachkräften mit guten organisatorischen Fähigkeiten ausgewählt, die seit mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Position tätig sind.
1.5. Berichtet direkt an den Leiter (Direktor, zum CEO, Präsident, Logistikdirektor).
1.6 Der Leiter (Leiter) der Logistikabteilung lässt sich bei seiner Arbeit leiten von: regulatorischen, methodischen und anderen Leitlinien im Bereich Transport, Lagerung; Standards und Spezifikationen für die Lagerhaltung von Inventar, Beschaffungsorganisationen, geltendes Zollrecht, "Stellenbeschreibung", "Regeln für die innerbetrieblichen Beziehungen", Anweisungen des Direktors, die Satzung des Unternehmens.
1.7 Ausbildung: Höhere technische (Wirtschaft, Technik und Wirtschaft)
1.8 Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fähigkeit zu analysieren, zu planen und zu verwalten. Aufbau eines Logistiksystems im Unternehmen. Gestaltung und Organisation von Informationsflüssen im Logistiksystem.
1.9. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Leiters der Logistikabteilung werden seine Aufgaben _______________ übertragen.

2. Ziele und Ziele

2.1. Der Zweck der Arbeit Der Leiter der Logistikabteilung soll die Kosten für die Bereitstellung der logistischen Komponente der Arbeit des Unternehmens optimieren.
2.2. Die Hauptaufgaben Leiter der Logistikabteilung sind:
2.3. Organisation und Kontrolle der Kontinuität und Produktivität der täglichen Arbeit der Logistikabteilung
2.4. Einschätzung und Analyse der Kosten, die mit der Durchführung von Logistikoperationen verbunden sind
2.5. Bewertung und Analyse der Leistung von Logistikabläufen.
2.6. Einschätzung und Analyse der Arbeitszeitkosten zur Durchführung von Operationen
2.7. Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung der Kosten für eingekaufte Rohstoffe, Ausrüstung und gelieferte Waren;
2.8. Einhaltung des genehmigten Kostenvoranschlags, Budgetposten;
2.9. Verbesserung der Arbeit der Abteilung, Entwicklung und Einführung neuer Systeme zur Steigerung der Effizienz des Einsatzes des Betriebskapitals.
2.10. Analyse, Planung, Organisation, Koordination und Management (einschließlich der Organisation der Ausführungskontrolle) der Logistikprozesse des Unternehmens.

3. Funktionale Verantwortlichkeiten

3.1. Konzeption und Entwicklung neuer Logistiksysteme sowie Optimierung bestehender Logistiksysteme.
3.2. Entwicklung und Implementierung von methodischen und regulatorischen Materialien zur Logistik für bestimmte Abteilungen, Definition von Funktionen und Operationen. Kontrolle über die Anwendung der entwickelten methodischen und regulatorischen Materialien.
3.3. Organisation der Arbeit an der Entwicklung von Formularen und Methoden der Berichterstattung.
3.4. Kontrolle der Richtigkeit und Aktualität der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben durch die Mitarbeiter der Abteilung.
3.5. Koordination der internen und externen Beziehungen des Unternehmens.
3.6. Kennenlernen der Mitarbeiter mit den Grundlagen der Logistik.
3.7. Budgetierung für Logistik. Analyse der Logistikkosten und Logistikkosten.
3.8. Optimierung der Kosten und Effizienz der Logistik des Unternehmens.
3.9. Koordination und Leitung von Finanzströmen im Zusammenhang mit Logistikprozessen.
3.10. Optimierung des Workflows aller Logistikprozesse.
3.11. Koordination der Interaktion der Abteilung mit anderen Unternehmensbereichen gemäß den entwickelten und genehmigten technologischen Schemata.

4. Die Rechte des Leiters der Logistikabteilung

Der Leiter der Logistikabteilung hat das Recht:

4.1. Untergeordnete Mitarbeiter und Dienstaufgaben zu erteilen, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
4.2. Fordern Sie die Leiter aller Abteilungen auf, die erforderlichen Materialien, Berichte, Informationen zur Planung und Organisation der geplanten Arbeit der Abteilung bereitzustellen.
4.3. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente zu den Themen seiner Tätigkeiten, untergeordneten Dienste und Einheiten.
4.4. Vertretung des Unternehmens in anderen Organisationen und Institutionen in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
4.5. Machen Sie Vorschläge für die Auswahl und Platzierung von Personal in der Lieferkette.
4.6. Führen Sie Besprechungen durch, um Themen zu besprechen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
4.7. Erlasse eine Anordnung für die Abteilung zur Förderung von Mitarbeitern, die sich durch ihre Arbeit hervorgetan haben, und über die Verhängung von Sanktionen gegen die Mitarbeiter der Abteilung, die gegen Arbeitsdisziplin und Amtspflichten verstoßen haben, gemäß dem „Motivationsreglement“.
4.8. Empfehlen Sie das Personal des Unternehmens für die Einstellung und Entlassung.
4.9. Senden Sie Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Arbeit.

5. Der Leiter der Logistikabteilung ist zuständig für:

5.1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionsaktivitäten des Unternehmens.
5.2. Versäumnis, die Erfüllung ihrer funktionalen Pflichten und Verantwortlichkeiten sicherzustellen, untergeordnete Dienste des Unternehmens für Produktionsaktivitäten.
5.3. Ungenaue Informationen über den Status der Ausführung von Produktionsaufträgen durch untergeordnete Dienste.
5.4. Nichtbeachtung von Anordnungen, Anordnungen und Weisungen des Direktors.
5.5. Unterlassenes Ergreifen von Maßnahmen zur Unterdrückung der festgestellten Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Bedrohung für die normalen (sicheren) Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
5.6. Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Mitarbeiter des untergeordneten Dienstes und Personal unter seiner Unterstellung sicherzustellen.
5.7. Verstoß gegen die interne Ordnung des Unternehmens.

6. Arbeitszeit

6.1. Die Arbeitsweise des Leiters der Logistikabteilung richtet sich nach der im Unternehmen aufgestellten internen Arbeitsordnung.
6.2. Zur Klärung produktionsbedingter Probleme kann der Leiter der Logistikabteilung Dienstreisen (auch vor Ort) unternehmen.
6.3. Zur Lösung betrieblicher Probleme zur Sicherstellung der Produktionstätigkeit können dem Leiter der Logistikabteilung Firmenfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden.