Eventbusiness – ein Schritt-für-Schritt-Plan zur Agentureröffnung. Eröffnung einer Ferienagentur: Was wird benötigt und wird es profitabel sein? Phasen der Projekteinführung und -etablierung, Zeitpunkt der Umsetzung einer Stufenstrategie

Es gibt genug festliche Ereignisse im Leben eines jeden Menschen. Dies sind Geburtstage und Jubiläen, Hochzeiten und deren Jubiläen, die Geburt eines Kindes, Beförderungen am Arbeitsplatz usw. Wenn Sie planen, in einem großen Unternehmen eine Feier zu feiern, können Agenturen für die Organisation von Feiertagen Abhilfe schaffen.

Zu ihren Aufgaben gehört nicht nur die Unterhaltung des Publikums während des Banketts selbst, sondern auch die Dekoration des Raumes, die Organisation von Video- und Fotoaufnahmen, die Auswahl eines Menüs – Je mehr Dienstleistungen eine Organisation anbietet, desto höher sind ihre Einnahmen.

Zuerst müssen Sie eine juristische Person registrieren: oder , seit Individuell Nur eine Person kann Dienstleistungen für die Organisation von Feiertagen erbringen – zum Beispiel als Toastmaster.

Wenn ein ganzes Team beschließt, die Feiertage zu organisieren, ist es besser, alles nach den Gesetzen zu regeln. Darüber hinaus ist für Einzelunternehmer und LLCs nur ein Satz von 6 % vorgesehen, gegenüber 13 % für das Einkommen von Einzelpersonen.

Beim Ausfüllen des Antrags benötigen Sie Geben Sie die Art der Aktivität an. Man kann es als „Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit“ bezeichnen oder es konkreter formulieren, daran ist nichts auszusetzen.

Kosten für die Registrierung eines einzelnen Unternehmers liegt je nach Region und Wahl der Gegenpartei zwischen 5.000 und 10.000 Rubel. Wenn Sie alles selbst machen, müssen Sie 2000 Rubel bezahlen.

Danach gilt es zu finden geeignete Räumlichkeiten. Es ist nicht notwendig, es auf der „roten Linie“ zu platzieren, es sollte aber auch nicht irgendwo am Stadtrand platziert werden.

Im Gegenteil, es sollte sehr aussehen respektabel und sogar festlich. Schon bei den ersten Schritten sollten Sie beim Kunden ein Gefühl der Freude hervorrufen.

So kann und soll das Büro mit Luftballons, bunten Bändern, Feuerwerkskörpern etc. geschmückt werden, die Wände in einer angenehmen, dezenten Farbe gestrichen und Fotos von Firmenveranstaltungen aufgehängt werden.

Die Kosten für die Anmietung eines Büros in einer Stadt mit einer Million Einwohnern an einer wenig befahrenen Straße betragen etwa 15 bis 20.000 pro Monat, in den zentralen Straßen sind es 45 bis 50.000. In kleinen Städten ist es möglich, ein Büro zu finden und 5-10 Tausend Rubel pro Monat.

Reparaturkosten hängt vom Zustand des Büros ab. Sie können einfach die Wände dekorieren und so die Mängel des Gebäudes verbergen – dann wird es viel billiger. 5.000 Rubel sollten ausreichen.

Der nächste Punkt: Ausrüstung kaufen. Ohne Mikrofon, Lautsprecher, Musikinstrumente, Verstärker und Stromquelle ist kein Urlaub möglich.

Sie müssen mindestens haben „Herrenset“ des Tontechnikers, so dass ein Klang mit ausreichender Leistung organisiert werden kann.

Vergessen Sie nicht den Transport. Nur mit Hilfe eines Autos (oder besser noch eines Minivans) ist es möglich, die Ausrüstung zum Veranstaltungsort des Urlaubs zu liefern. Wenn Sie kein eigenes Auto haben, können Sie es auf Kredit kaufen, leasen oder einfach mieten.

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?

Traditionell bietet die Ferienagentur:

• Durchführung Firmenfeiertage, Geburtstage, Jubiläen und andere Feierlichkeiten. Sie benötigen mindestens einen Moderator und einen Drehbuchautor. Dabei kann es sich um eine einzelne Person handeln – den sogenannten Toastmaster. Zum Team sollten neben ihm gehören: ein Sänger, ein Musiker (Gitarrist, Akkordeonspieler etc.), ein Tontechniker, eine Tanzgruppe. Sie können ein festes Personal haben und von Zeit zu Zeit kreative Leute anziehen. Letzteres Schema wird am häufigsten verwendet, da es zulässig ist, sich auf eine einmalige Zahlung zu beschränken. Es gibt nur eine Schwierigkeit: Die Person ist möglicherweise nicht zur richtigen Zeit da. Daher müssen Sie mehrere kreative Freiberufler im Auge behalten.
• Dekoration des Urlaubsortes. Hier benötigen Sie einen Designer oder Dekorateur, der jeden Raum künstlerisch und zu minimalen Kosten dekoriert. Dies ist übrigens nicht immer erforderlich, also Diesen Punkt müssen Sie mit dem Kunden klären.
• Drehbuchschreiben. Manche Agenturen kümmern sich lediglich um die Gestaltung der Feiertage selbst und der Kunde setzt diese mit eigenen Mitteln um. Vorgefertigte Skripte werden von anderen Agenturen gekauft. Auf jeden Fall, Diese Leistung muss in Ihrer Preisliste enthalten sein.
• Organisation von Ferien in der Natur. Dies hat seine eigenen Besonderheiten: Sie müssen die Ausrüstung übersetzen, herausfinden, wie man sie mit Strom versorgt, sie vor schlechtem Wetter schützen und den Ton richtig organisieren. Deshalb Auswärtsreisen sind teurer.
• Foto- und Videoaufnahmen. Das Team verfügt möglicherweise über einen hauptberuflichen Fotografen oder Kameramann, der das Kreativteam überall hin begleitet, in der Regel sucht die Agentur jedoch selbst nach einem geeigneten Spezialisten. Nutzen Sie besser bereits bestehende Kontakte und nehmen Sie einen bewährten Fotografen zum Bankett mit. Die Kosten für das Shooting werden jedoch immer separat bezahlt Die Agentur kann die durchschnittlichen Kosten der Dienstleistungen in ihre Preisliste aufnehmen.
• Organisation von Quests in der Realität. Dies ist ein neuer Modetrend, der an Dynamik gewinnt. Es geht darum, den Gästen ein echtes Abenteuer statt banaler Unterhaltung zu bieten. Sie müssen zum Beispiel aus einem verschlossenen Raum herauskommen. Bei dieser Form der Feier handelt es sich nicht um ein Fest. Sie können jedoch anbieten, eine Quest vor Ort durchzuführen. Spielen Sie zum Beispiel einen Tatort nach und bieten Sie an, herauszufinden, welcher der Gäste der Mörder ist. Die entsprechenden Rollen müssen im Vorfeld zugewiesen werden. Die nächste Analogie zu solchen Quests ist das Spiel „Mafia“.
• Kochen. Wir sprechen hier nicht von der Speisekarte, die in irgendeinem Café oder Restaurant präsentiert wird. Wenn ein Koch im Team ist, kann er für die Gäste kochen. Sie können exklusive hausgemachte Gerichte anbieten: exotische Süßigkeiten, Sushi, Überraschungsbonbons usw.

Je vielfältiger und kreativer die Dienstleistungen einer Agentur sind, desto besser: Es erscheinen mehr Kunden, sie geben mehr Bewertungen ab und die Kosten für die Dienstleistungen können steigen.

Wie bewirbt man eine Agentur?

Für eine Ferienagentur kommt es vor allem auf den Ruf an. Um in der Anfangsphase für sich selbst zu werben, wenn noch niemand etwas über das neue Unternehmen weiß, müssen Sie alle Werbemittel nutzen:

• Sie können sich darauf beschränken, Werbung in wöchentlichen Newslettern zu blockieren, aber das ist wirkungslos. Bestellen Sie lieber einen Werbeartikel bei Journalisten, in dem die Agentur mitteilt, welche Leistungen sie zu welchem ​​Preis anbietet und Bewertungen von zufriedenen Kunden liefert. Besser ist es, den Artikel in Informationszeitungen oder Unterhaltungsmagazinen zu platzieren.
• Radio. Für das Radio ist es notwendig, eine helle und kreative Audiowerbung zu entwickeln, die die führenden Sänger und Musiker der Agentur am besten charakterisiert. Es ist gut, wenn man es in der Werbung hinbekommt „Stimme“ einer berühmten Person in der Stadt.
• Hier gibt es ein ganzes Betätigungsfeld. Sie können eine Website mit Kundenrezensionen und Redefragmenten, hellen Fotos und Preislisten organisieren. Allerdings ist es effektiver, sich zu entspannen Gruppen in in sozialen Netzwerken. Genau diese Art von Aktivität kann „Mundpropaganda“ auslösen, die den Löwenanteil neuer Kunden zu Reisebüros bringt.
• Ein Fernseher. Es ist besser, einen Werbespot dafür bei Spezialisten zu bestellen oder es selbst zu bestellen. Es muss enthalten Ausschnitte von Auftritten, zeigen alle Künstler und Moderatoren, inklusive einsekündiger Kundenrezensionen.

Es ist eine gute Idee, einen bekannten Medienvertreter in Ihr Team zu holen – zum Beispiel einen lokalen Sänger oder einen berühmten Entertainer. Eine Werbefirma kann nicht nur um seine Persönlichkeit herum aufgebaut werden, sondern auch um ihn wird die Kunden, die zuvor mit ihm zusammengearbeitet haben, selbstständig mitbringen und so das potenzielle Publikum erweitern.

Vergessen Sie natürlich nicht, Visitenkarten und Broschüren zu verteilen. Bei jedem Auftritt der Ferienagentur sind Gäste anwesend. Sie sind bereits ein „warmes“ Publikum, da sie die Auftritte der Band gesehen haben und wissen, wozu sie fähig sind. Daher müssen Sie eine Erinnerung an sich selbst in Form von Kontakten hinterlassen.

Es lohnt sich, Ihr Repertoire zu erweitern Pflegen Sie Beziehungen zu verschiedenen Tanzgruppen und Showgruppen in der Stadt. Sie können sie mit der Organisation einer Weihnachtsshow gegen Stückpreiszahlung beauftragen.

Aktive Interaktion mit talentierte Menschen unterstützt das Image der Agentur, ermöglicht die Einführung neuer Elemente in die Organisation des Urlaubs, Konzertprogramme interessanter und reichhaltiger machen.

Sogar eine Person, die von Zeit zu Zeit bekannte Schausteller anzieht, kann selbstständig unvergessliche Ferien organisieren – Hauptsache, man nimmt eine Vorauszahlung vom Kunden und überschreitet nicht das Budget.

Die wichtigsten Phasen der Eröffnung einer Ferienagentur

1. Eröffnung einer juristischen Person oder .
2. Kauf eines geeigneten Büro kleiner Bereich, Renovierung und Dekoration von Räumlichkeiten.
3. Kaufen Sie, was Sie brauchen Ausrüstung: Verstärker, Mikrofone, Lautsprecher, Kauf eines Autos (Miete oder Eigen) oder Abschluss eines Vertrags mit einem Transportunternehmen.
4. Zusammenstellung Testskripte, Denken Sie über das Konzept der Feiertage nach und entwickeln Sie Visitenkarten, Broschüren, Werbeplakate und Broschüren.
5. Durchführung Gießen zum Zweck der Auswahl von Künstlern für Auftritte.
6. Verhandlungen mit Medienleuten Angebot einer Zusammenarbeit.
7. Annahme erste Bestellungen, Schnupperferien mit Freunden und guten Bekannten veranstalten.
8. Starten einer Website und Verwalten von Gruppen in sozialen Netzwerken mit Foto- und Videoberichten über das Geschehen.

Geschäftsplan für eine Agentur zur Organisation von Ferien

Anfangskosten

• Registrierung einer juristischen Person – 10.000 Rubel;
• Zimmerrenovierung – 30-40 Tausend Rubel;
• Kauf der notwendigen Ausrüstung – 100-150 Tausend Rubel;
• Entwicklung eines Agenturlogos, Druck von Schildern, Werbebannern – 10-15 Tausend Rubel;
• Erstellung von Visitenkarten, Broschüren und anderen Drucksachen – 5.000 Rubel (ungefähr 1.000 Stück jedes Artikels);
• Entwicklung und Launch einer Website sowie Registrierung von Gruppen in sozialen Netzwerken – 10-15 Tausend Rubel;
• Kauf von Bühnenkostümen, Make-up usw. – 20-25 Tausend Rubel.

Daher müssen Sie am Anfang Geld ausgeben etwa 200 Tausend Rubel.

Systematische Ausgaben

• Miete und Bezahlung Dienstprogramme Büroraum - etwa 20.000 Rubel pro Monat;
• Zahlung für Hosting und Kosten für Site- und Gruppenadministratoren – etwa 5.000 Rubel pro Monat;
• Autovermietung oder Nutzung von Transportdiensten – nach Vereinbarung, etwa 1000 Rubel für eine Fahrt (einschließlich Be- und Entladen der Ausrüstung);
• dekorative Elemente zur Dekoration eines Raumes - ab 1.000 Rubel, abhängig von der Komplexität und den Wünschen des Veranstalters der Feier;
• – ab 1.000 Rubel pro Vorstellung;
• Fotos drucken - ab 5 Rubel für 1 Stück;
• Durchführung einer Werbekampagne – ab 30.000 Rubel pro Monat;
• Steuern – 6 % des Gewinns.

Einkommen

• für die komplette Feier (Toastmeister, Spiele, Künstlerauftritt) – von 15.000 bis 20.000 pro Abend;
• Organisation von Foto- und Videoaufnahmen – ab 5.000 Rubel;
• Erstellen eines Fotoalbums mit 50 Fotos oder eines 30-minütigen Videofilms – ab 3.000 Rubel;
• Saaldekoration – ab 1.000 Rubel (es ist ein Aufschlag von etwa 50 % auf die ursprünglichen Warenkosten erforderlich);
• Entwicklung individueller Szenarien für spezifische Zielgruppen – ab 5.000 Rubel;
• Entwicklung und Umsetzung interaktiver Spiele – ab 5.000 Rubel;
• Kochen - 50 % Aufschlag auf die Produktkosten.

Gesamt: Die Kosten für eine Aufführung mit 3 engagierten Künstlern, die jeweils 2 Aufführungen durchführen, mit vollständiger Dekoration des Saals und Zubereitung einer Geburtstagstorte, mit Einladung des agentureigenen Fotografen, belaufen sich auf 8-10.000 Rubel. Einnahmen pro Auftritt: 30-45 Tausend Rubel.

Auf diese Weise, Der durchschnittliche Gewinn aus einer Aufführung beträgt etwa 20-25.000 Rubel.

IN große Stadt Natürlich wird es weitere Bestellungen geben. Wenn Sie mindestens dreimal pro Woche auftreten (z. B. jedes Wochenende und an einem Wochentag), können Sie in einem Monat Geld verdienen etwa 240 Tausend Rubel. Monatliche Kosten für die Anmietung eines Autos und eines Büros sowie die Durchführung einer Werbekampagne – etwa 60.000 Rubel.

Somit der monatliche Gewinn kann bis zu 180.000 Rubel betragen. Vergessen Sie nicht die Steuern – 6 % des Erlöses müssen an den Staat abgeführt werden. Im Designfall das sind 10.800 Rubel. Zusammenfassend Reingewinn 169.200 Rubel.

Von diesem Betrag muss ein Teil der Mittel zurückgestellt werden Unerwartete Ausgaben, Teilweise für die Aktualisierung und Reparatur von Geräten, Teilweise für den Kauf neuer Kostüme, den Erwerb von Urheberrechten für Drehbücher, Lieder, Nummern usw.

So gründen Sie eine Agentur für die Organisation von Ferien – Details im Videointerview:

Die Vielseitigkeit der Agentur für die Organisation und Betreuung von Ferien liegt in der Individualität. Die Mitarbeiter der Agentur müssen in der Lage sein, sowohl für einen kleinen Feiertag (Familienessen, Kindergeburtstag) als auch für Feiertage mit vielen Gästen (Hochzeiten, Jubiläumsfeiern, industrielle Firmenveranstaltungen) ein festliches Mikroklima zu schaffen.

Ferienagentur: Vor- und Nachteile

Moderner Markt Die Organisation festlicher Veranstaltungen ist eine der sich am dynamischsten entwickelnden Branchen. Es ist ständig gefragt.

Die Agentur fungiert als Vermittler zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Die Kosten sind in der Regel gering, die Kosten trägt der Kunde. Der Agentur bleiben „reine“ Provisionen, deren Höhe von der eigenen Reputation, dem „Umfang“ der Feier und den finanziellen Möglichkeiten des Kunden abhängt. Die Gründung einer Einzelfirma ist der Gründung einer LLC vorzuziehen. Dadurch ist es in der Anfangsphase möglich, die Eröffnung einer Amtsstelle einzusparen und das nötige Personal vorzuhalten. Verhandlungen können telefonisch oder in Besprechungen geführt werden – vor Ort beim Kunden oder neutral.

Positiv ist, dass die Organisation des Urlaubs und alle Koordinationsaktivitäten der Veranstaltung in einer Hand – der Agentur – konzentriert sind. In diesem Fall kommt es bei festlichen Anlässen seltener zu unvorhergesehenen Momenten oder Störungen.

ZU Negativ gilt menschlicher Faktor, denn wenn eine „Notsituation“ eintritt, müssen Sie kompetent und schnell die richtige Entscheidung treffen. Der Mangel an Erfahrung und etablierten gemeinsamen Methoden in der Zusammenarbeit mit Vertretern des ursprünglichen Genres und professionellen Floristen, Kameraleuten und Fotografen wird zu anfänglichen Unannehmlichkeiten führen.

So entwickeln Sie einen Businessplan

Bevor Sie mit der Umsetzung Ihres eigenen Plans zur Eröffnung eines Unternehmens zur Organisation von Feiertagen beginnen, müssen Sie den bestehenden Markt für solche Dienstleistungen sorgfältig untersuchen, wobei der bestehende Markt maximal und minimal genutzt werden sollte finanzielle Investitionen, bestimmen Sie vorab die Dienstleistungen, die am stärksten nachgefragt werden.

Agency-Doktrin

Nach der Untersuchung des bestehenden Marktes für die geplanten Dienstleistungen ist es notwendig, über zukünftige Kunden zu entscheiden:

• Privatpersonen;
• Durchschnitt und großes Geschäft;
• Privatunternehmer.

Halten Sie gleichzeitig ein striktes Konzept der Urlaubsrichtung ein:

• Hochzeitsfeiern;
• Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter;
• Feierlichkeiten zum Jubiläumsdatum;
• Ferien für Kinder verschiedener Altersgruppen;
• Themenpartys;
• Veranstaltungen mit Bankett.

Es ist besser, ein neu gegründetes Unternehmen mit Feiertagen zu gründen, die keinen großen Aufwand erfordern finanzielle Kosten und Aufregung. Zu diesen Veranstaltungen gehört die Organisation von Kinderfesten mit einer kleinen Anzahl von Kindern. Eine gut vorbereitete und durchgeführte Veranstaltung wie diese schafft ein positives Image der Agentur und bietet die Möglichkeit, die angebotenen Dienstleistungen zu erweitern.

Räumlichkeiten und Ausstattung

Wenn Sie mit der Organisation eines Unternehmens für die Durchführung verschiedener Arten von Feiertagsfeiern beginnen, ist es ratsam, Büroräume in einer prestigeträchtigen Gegend zu wählen. Seriöse Kunden werden wahrscheinlich kein Unternehmen kontaktieren, das kein eigenes Büro hat. Und das wird sich definitiv auf zukünftige Erträge auswirken.

Die Gestaltung des Büros der Agentur muss mit voller Verantwortung angegangen werden: Platzieren Sie Fotos von erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen für die Öffentlichkeit, bieten Sie die Möglichkeit, dem Kunden Videoaufzeichnungen von Feiern und Feiertagen oder Fotos im Diamodus zu zeigen. Die Gestaltung des Raumes spielt eine wichtige Rolle: helle Farben der Inneneinrichtung, Auswahl der für den Besucher komfortablen Möbel und deren rationelle Anordnung. Die ordnungsgemäße Veredelung und Platzierung von Werbematerialien zeugt von der hohen Professionalität der Mitarbeiter der Agentur.

Der Raum sollte gemütlich, gesprächsfreundlich und nicht riesig oder eng sein. Sie können einen kleinen separaten Raum für Verhandlungen mit einem Kunden einrichten. Außerdem sollte ein Computer mit Internetanschluss und ein Telefon/Fax vorhanden sein. Ein Kopiergerät wird sich ebenfalls als nützlich erweisen.

Bei der Auswahl der Räumlichkeiten für ein Büro empfiehlt es sich, über einen separaten Raum zur Aufbewahrung von Requisiten, Geräten und Strukturen für den Bühnenaufbau, Kostümen, Projektionswänden und Projektoren sowie Musikgeräten zu verfügen. Ein solcher Raum muss nicht mit einem Büro kombiniert werden: Mögliche Optionen müssen kalkuliert und günstiger gefunden werden.

Das Reisebüro muss über ein eigenes Transportmittel verfügen, vorzugsweise einen Kleinbus. Dadurch werden zusätzliche Kosten bei der Lieferung von Requisiten und „Selbsthilfegruppen“ vermieden.

„Personal entscheidet alles“

Dieser Ausdruck stammt von einem berühmten Politiker der Vergangenheit, ist aber auch in Bezug auf die neu gegründete Agentur relevant.

Es ist notwendig, über einen hochqualifizierten Manager zu verfügen, der Dienstleistungen verkauft (Kundensuche, Werbung für die Agentur). Ein guter Drehbuchautor ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Urlaubs. Ein Drehbuch für einen konkreten Kunden zu schreiben, Ideen zu generieren und das Grundkonzept der Agentur umzusetzen, ist das Haupttätigkeitsfeld eines Drehbuchautors.

Ein guter Entertainer, der ebenso gut Gastgeber offizieller Feiern, Toastmaster bei Hochzeiten und Jubiläumsfeiern, Massenunterhalter bei Kinderfesten sein kann, ist die Verkörperung der gesamten Agentur.

Ein hochprofessioneller Fotograf oder Videofilmer kann in einer Agentur arbeiten Arbeitsvertrag.

Werbeaktionen

In der Anfangsphase der Arbeit einer Agentur ist es sehr wichtig, sich um die Verbreitung von Informationen zu kümmern. Auch die Verbreitung von Werbevisitenkarten, Broschüren und Anzeigen in lokalen Medien eignet sich für diese Zwecke. Massenmedien. Das Posten von Informationen in sozialen Netzwerkgruppen mit Bezug zu einer bestimmten Region hat einen positiven Effekt.

Ein paar Firmenevents, Jubiläums- oder Hochzeitsfeiern auf höchstem Niveau lösen Mundpropaganda aus. Die Teilnehmer posten Fotos und teilen ihre Eindrücke in sozialen Netzwerken – diese Art von „Werbung“ sollte nicht außer Acht gelassen werden. Gerüchte über eine „ausgezeichnete“ Qualität der Auftragsabwicklung wirken nicht schlechter als jede Printwerbung.

Es ist eine gute Idee, eine Website für eine Agentur zur Organisation von Feiertagsveranstaltungen zu eröffnen. Im Zeitalter des weit verbreiteten Internets für jegliche Information beginnt ein potenzieller Kunde, dort nach Angeboten zu suchen. Eine farbenfroh und hell gestaltete Website wird Aufmerksamkeit erregen. A genaue Informationüber die Art der angebotenen Dienstleistungen mit detaillierten Beschreibungen, Video- und Fotomaterialien sowie Kontakten zur Rückmeldung mit dem Agenturmanager erhöhen nur die Attraktivität potenzieller Kunden.

Voraussichtliche Kosten

Die Anwesenheit oder Abwesenheit konkurrierender Unternehmen beeinflusst die Amortisationszeit. Auf jeden Fall ist es nicht empfehlenswert, die Werbekosten zu senken, denn wie Sie wissen, ist Werbung der Motor des Handels.

Ungefähr jährliche Ausgaben:

• Miete für Büroräume – 400.000 Rubel;
• Miete von Lagerräumen – 150.000 Rubel;
• kommunale Zahlungen– 80.000 Rubel;
• Renovierung von Büroräumen – 100.000 RUB;
• Kauf von Büroausstattung und -details – 150.000 RUB;
• Lohn Vollzeit-Angestellte– 400.000 Rubel;
• Bezahlung für Lohnarbeiter – 150.000 Rubel.

Gesamt Ausgaben: 1.430.000 Rubel.

Umsatz, Amortisation, Rentabilität

In den ersten Monaten der Agenturtätigkeit ist nicht mit einem großen Kundenzustrom zu rechnen. Während dieser Zeit mit korrektem und Qualitätsorganisation Bei festlichen Veranstaltungen wird das Einkommen 50.000 Rubel nicht überschreiten. ab Bestellung. Mit dem Erwerb von Erfahrung und einem positiven Ruf wird die Zahl der Aufträge steigen und die Einnahmen der Agentur stetig steigen.

Bei der Umsetzung von 6–7 Bestellungen pro Monat wird die Amortisationszeit der Anfangsinvestition 15–18 Monate nicht überschreiten.

Die Praxis der Organisation der Arbeit dieser Art von Agentur zeigt, dass es notwendig ist, mit „einfachen“ Feiertagen (Kinderfeste, Firmenveranstaltungen für kleine Gruppen) zu beginnen und nach und nach zu komplexen Feiertagen überzugehen – Hochzeiten, Jubiläumsfeiern.

Durch eine qualitativ hochwertige Vorbereitung und Durchführung der Feiertage sowie eine regelmäßige Aktualisierung des Repertoires werden die Amortisationszeiten verkürzt und die Rentabilität erhöht.

Nachdem Sie alle oben genannten Fragen untersucht, die Möglichkeiten abgewogen, die finanziellen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten sorgfältig berechnet und verantwortungsbewusst einen Geschäftsplan erstellt haben, können Sie mit der Umsetzung beginnen.

In diesem Video teilt ein erfahrener Unternehmer seine Beobachtungen und praktische Ratschlägeüber die kompetente Führung von Geschäften wie der Organisation von Feiertagen und Feiern.

Registrierung einer Ferienagentur

Um Fragen der Finanzbehörden vorwegzunehmen, ist es notwendig, das Unternehmen zu registrieren, um die Tätigkeit im rechtlichen Rahmen der Russischen Föderation sicherzustellen.

Das Gesetz sieht zwei Arten der Registrierung für Berufsanfänger vor:

• Gesellschaft mit beschränkte Haftung;
• Einzelunternehmer.

Anmeldung Einzelunternehmer Bei der Auskunftserteilung über personenbezogene Daten wird von der Steueraufsichtsbehörde ein Antrag mit einer Kopie der Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgaben gestellt. In diesem Fall ist der Unternehmer alleiniger Eigentümer und Geschäftsführer seines Unternehmens.

Sie erfolgt, wenn mehrere gleichberechtigte Personen einen bestimmten Anteil in den Fonds der künftigen Agentur einzahlen.

Zur Registrierung der zukünftigen Agentur an die lokale Regierung gesendet:

• Originalprotokoll der konstituierenden Sitzung der zukünftigen LLC;
• Informationen zu jedem Gründer;
• LLC-Charta mit bestehenden Anhängen;
• Antrag auf Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zur Durchführung von Feiertagen.

Nach der Registrierung bei Selbstverwaltungsorganen muss die LLC obligatorisch beim Steueramt, der Sozialversicherungskasse, registriert werden Krankenversicherung. Machen Sie ein Siegel, stempeln Sie es ab und eröffnen Sie ein Girokonto bei einer Bankorganisation.

Merkmale von Ferienagenturen

Die Nachfrage nach solchen Dienstleistungen in Großstädte deutlich höher als in kleinen Siedlungen. In kleinen Ortschaften wird die Agentur einen Kundenmangel erleben, was bedeutet, dass sich die Amortisationszeit verlängert.

Sich nur auf Privatkunden zu verlassen, birgt das Risiko, aufgrund der hohen Kosten nicht gefragt zu sein. In diesem Fall ist es besser, die Aufmerksamkeit der Agentur auf Firmen- und Kinderveranstaltungen zu richten, die in letzter Zeit immer beliebter werden.

Wenn es darum geht, Menschen unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Interessen zu unterhalten, werden immer häufiger Agenturleistungen in Anspruch genommen. Dazu zählen vor allem Hochzeiten, Präsentationen und Firmenveranstaltungen von Mitarbeitern und Kunden von Unternehmen, Abschlussfeiern.

Welche Leistungen kann die Agentur erbringen?

Bei der Organisation eines Urlaubsgeschäfts ist es nicht notwendig, sich nur darauf zu konzentrieren voller Zyklus- "vom Start zum Ziel". Es sind verschiedene Optionen möglich:

• Beteiligen Sie sich an der Gestaltung von Veranstaltungsorten für Konferenzen, Schulungen, Tagungen und Veranstaltungen aller Art. Zu diesem Zweck benötigen Sie einen guten Designer, Einfallsreichtum und ein wenig Fantasie.
• Bereiten Sie auf Wunsch des Kunden ein Drehbuch für jede festliche Veranstaltung vor.
• Organisation festlicher Veranstaltungen unter natürlichen Bedingungen.
• Durchführung von Video- und Fotoaufnahmen.
• Organisation und Durchführung verschiedener Spiel- und Wettbewerbsveranstaltungen im Rahmen von Firmenfeiern, Kinderfesten und Hochzeiten.
• Exklusive Leckereien: Zubereitung von Gerichten, die nicht auf der Speisekarte von Restaurants und Cafés stehen.

Das Leistungsspektrum der Agentur ist erweiterbar. Es ist notwendig, in allen Bereichen Fachleute zu haben.

Mögliche Risiken für das Geschäft von Ferienagenturen

Wie jede Art von Unternehmen ist auch die Organisation und Durchführung von Feiertagsveranstaltungen mit gewissen Risiken und Schwierigkeiten verbunden.

Abhängigkeit der Nachfrage von der Saison. Ein Unternehmen, das sich ausschließlich auf die Durchführung von Kinderfesten konzentriert, ist für diesen Faktor am anfälligsten. Im Sommer gibt es deutlich weniger davon als im Winter. Sich nur auf Kinderveranstaltungen zu verlassen, bedeutet, sich von vornherein zu einer zyklischen Arbeitsweise zu verurteilen.

„Geplante“ Risiken. Solche Risiken sind mit Verkehrsproblemen (Teilnehmer der Aufführung blieben im Stau stecken) und Notstromausfällen verbunden.

All diese „Pannen“ werden von einem hochqualifizierten Event-Moderator einfach und unkompliziert „behoben“: Mit Witzen und Scherzen mit einem Lächeln im Gesicht lenkt er das Publikum von vorübergehenden Unannehmlichkeiten ab.

Die Hauptaufgabe von Agenturen, die festliche Veranstaltungen organisieren und durchführen, besteht darin, die Freizeit zu gestalten, zu entspannen und eine festliche Veranstaltung mit unvergesslichen Höhepunkten zu organisieren. Je detaillierter das Szenario ausgearbeitet wird, je höher das qualifizierte Künstlerteam ausgewählt wird, desto höher ist die Messlatte für die Popularität der Agentur, desto höher ist das Einkommen, desto kürzer ist die Amortisationszeit.

Um ein florierendes Unternehmen zu gründen, müssen Sie den Bereich finden, der derzeit am meisten nachgefragt ist.

Genau dazu gehört eine Agentur für die Organisation von Ferien. Das ist originell und Profitables Geschäft, das sich aktiv auf dem modernen Markt entwickelt. Wo kann man in diesem Bereich anfangen?

Offizielle Registrierung

Man kann sich vielleicht kaum eine interessantere Tätigkeit vorstellen als die Organisation von Ferien. Der Geschäftsplan für ein solches Unternehmen beginnt mit den Kosten für die Beschaffung offizieller Dokumente, die die Erlaubnis zur Ausübung der Tätigkeit erteilen. Zunächst müssen Sie sich als juristische Person oder Unternehmer (nach Ihrer Wahl) registrieren.

Um die Form einer Geschäftseinheit zu bestimmen, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt. Beispielsweise ist es bei der Auswahl einer LLC möglich, in die Unterlagen die Gründer-Gesellschafter aufzunehmen, die zu gleichen Teilen an den Investitionen beteiligt waren. Das PBOYUL-Formular erfordert keine solchen Gründer.

Zu den grundlegenden Dokumenten für die Registrierung eines Unternehmens gehören eine Satzung, ein Antrag bei der Registrierungsbehörde; bei einer LLC müssen Sie zusätzlich Angaben zu den Gründern und Informationen zu deren Versammlung machen. Sie müssen außerdem eine staatliche Gebühr entrichten. Das Anmeldeverfahren erfolgt beim Finanzamt, bei der Sozialversicherung und der gesetzlichen Krankenversicherung.

Einen Raum auswählen

Bevor Sie eine Agentur für die Organisation von Ferien gründen, müssen Sie sich für den Standort der Büroräume entscheiden. Hier können Kunden Bestellungen aufgeben, sich das Portfolio und die Schauspieler ansehen und mit dem Geschäftsführer des Unternehmens kommunizieren. Als solches Territorium können Sie entweder eine speziell gestaltete Wohnung oder ein angemietetes Büro nutzen.

Das Unternehmen kann überall ansässig sein, für die Kunden ist es jedoch viel bequemer, wenn es in der Nähe des Zentrums und direkt an den Orten liegt, an denen die Feiertage organisiert werden. Der Geschäftsplan sollte die Mietkosten berücksichtigen, die möglicherweise etwas höher sind als bei der Nutzung von Räumlichkeiten in einem Wohngebiet. Aber im zentralen Teil der Stadt wird es einen viel dichteren Menschenstrom geben, was bedeutet, dass die Zahl der potenziellen Kunden höher sein wird, was die Kosten rechtfertigen wird.

Werbung & Promotion

Wenn Sie eine Agentur für die Organisation von Ferien eröffnen, müssen Sie sofort an Werbung denken. Es lohnt sich, Werbebroschüren zu entwickeln, die über Briefkästen verteilt und in Geschäften, Schönheitssalons, Cafés und Restaurants hinterlassen werden können.

Darüber hinaus müssen Sie Visitenkarten erstellen, Plakate in der ganzen Stadt anbringen und einen Feiertag planen, der der Eröffnung gewidmet ist potentielle Kunden Sie können sich sofort von der hohen Qualität der erbrachten Dienstleistungen überzeugen. Ohne all diese Maßnahmen kann es in den ersten Betriebswochen eines Unternehmens zu Ausfallzeiten kommen.

Rekrutierung

Wo kann man ein Unternehmen gründen, das Ferien organisiert? Ein weiterer Punkt ist die Auswahl der Mitarbeiter. Dies sollten talentierte Künstler unterschiedlicher Genres sein, zum Beispiel ein Clown, Sänger, Theaterschauspieler. Darüber hinaus benötigen Sie einen Drehbuchautor, der unter Berücksichtigung der Wünsche und Wünsche der Kunden Texte für die Feiertage erarbeitet.

Teil Beispielwerke müssen im Voraus erstellt werden, damit sich Besucher mit ihnen vertraut machen und sicherstellen können, dass ein ähnlicher Stil zu ihnen passt. Sie benötigen einen Kostümbildner, der sich um die Bühnenoutfits kümmert und ggf. neue näht. Sie benötigen einen Visagisten, eine Sekretärin und einen Manager. In der Anfangsphase, wenn eine Agentur für die Organisation von Urlaubsreisen noch nicht sehr gefragt ist, kann es sein, dass dieselbe Person für verschiedene Tätigkeitsbereiche verantwortlich ist. Beispielsweise kann ein Kostümbildner durchaus für das Make-up verantwortlich sein.

Liste der angebotenen Dienstleistungen

Ein vorgefertigter Geschäftsplan für die Organisation von Feiertagen sollte eine Beschreibung der Veranstaltungen, die das Unternehmen durchführen wird, sowie deren geschätzte Kosten enthalten. Die durchschnittliche Agentur bietet ihren Kunden die Organisation von Kinderfesten, zum Beispiel Matineen, organisiert Partys für Einzelpersonen und plant Freizeitabende sowie Seminare und Konferenzen.

Für jeden dieser Vorschläge muss es einen geben fertiges Skript„schlüsselfertig“, anhand dessen Kunden den ungefähren Ablauf der von ihnen bestellten Veranstaltung beurteilen können, sowie eine Liste der Schauspieler oder Animatoren mit ihren Fotos. Wenn möglich, sollte sich der Kunde vorab mit ihm treffen und mit ihm kommunizieren.

Was benötigen Sie für das Büro?

Möglicherweise ist nur sehr wenig Büroausstattung vorhanden. Für eine erfolgreiche Geschäftsabwicklung genügen mehrere Computer mit Internetanschluss sowie ein Fax und ein Kopierer. Das Büro bietet Platz für Manager, die mit dem Kundenstamm zusammenarbeiten.

Für die Organisation von Feiertagen und Veranstaltungen benötigen Sie Ausrüstung wie Projektoren, Projektionswände, Bühnenaufbauten und ein Auto. Darüber hinaus wird es unmöglich sein, auf Audio- und Videogeräte wie Mikrofone, Verstärker und Lautsprecher zu verzichten. All dies kann zum ersten Mal gemietet oder gebraucht gekauft werden.

Partnerschaftsmöglichkeiten

Versuchen Sie, ein Unternehmen für eine Partnerschaft zu finden, um die Kosten in den ersten Monaten Ihrer Tätigkeit zu senken und die Möglichkeit zu erhalten, eine kostenlose Werbequelle zu erhalten.

Ideal ist ein Unternehmen, das Räume und Säle für Feiertage und Mottopartys dekoriert. Eine solche Partnerschaft spart mit einem kleinen Startkapital Geld.

Kunden können sofort ein Leistungspaket bestellen, was sowohl für sie als auch für Sie praktisch ist. Und wenn sich das Partnerunternehmen bereits am Markt etabliert hat, ist dies ein zusätzlicher Erfolgsanreiz für Ihr Unternehmen. Durch die Platzierung von Informationen über die Leistungen eines Partnerunternehmens auf Visitenkarten, Werbebroschüren und Websites können Sie Informationen über Ihre Agentur völlig kostenlos an eine beeindruckende Anzahl potenzieller Kunden verteilen.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern sollten Sie nicht versuchen, Geld zu sparen. Ein unzufriedenes Team kann durchaus auseinanderfallen, da dieses Tätigkeitsfeld für Freiberufler günstig ist und viele Schauspieler problemlos Arbeit finden. Dafür ist überhaupt keine Ferienagentur erforderlich.

Durch den Businessplan können Kosten für Miete oder Druck eingespart werden, das Personal sollte aber auf keinen Fall darunter leiden, nur so entsteht ein starkes und sympathisches Team. Erleichtern Sie sich einige Aspekte Ihrer Arbeit, denn die Zusammenarbeit mit kreativen Menschen erfordert keinen strengen Zeitplan. Es kommt ständig zu ungeplanten Situationen; darauf kann keine Urlaubsorganisation verzichten.

Ein Businessplan sollte Abweichungen und Neuerungen zulassen und genau diese Besonderheit dieses Bereichs des Unternehmertums berücksichtigen. Seien Sie auf die Notwendigkeit vorbereitet dauerhafte Investition, in der ersten Phase sind sie einfach notwendig für das Wachstum Ihres Unternehmens. Versuchen Sie, kreativ zu denken, um der saisonalen Nachfrage gerecht zu werden. Öffnen Sie neue Wege, suchen Sie nach Firmenkunden.

Fangen Sie einfach nicht alles auf einmal an, sondern arbeiten Sie am besten ein Szenario nach dem anderen durch. Firmenschulungen und private Veranstaltungen sind eine eigene Geschäftsidee. Die Organisation von Ferien für solche Kunden bringt große Gewinne mit sich. Es reicht nicht aus, sich darauf einzulassen, man muss ständig etwas Neues erfinden und überraschen. Wir können sagen, dass dieses Geschäft sehr komplex, aber auch spannend zugleich ist.

Arbeiten mit Kunden

Um Ihr Unternehmen am Leben zu halten, reicht es nicht aus, die Weihnachtsdekoration perfekt umzusetzen. Im Businessplan müssen die Kosten für die Website enthalten sein, die mit Unterstützung von Profis erstellt wird. Diese virtuelle Seite stellt eine visuelle Darstellung der Kreativität dar, zu der Ihre Agentur fähig ist, daher darf ihre Bedeutung nicht unterschätzt werden.

Darüber hinaus ist es für eine stetige Steigerung der Kundenzahl notwendig, sogenannte Hot Calls zu tätigen: Firmenmitarbeiter müssen bei thematischen Aktionen und Ausstellungen Menschen anlocken, Visitenkarten verteilen und dann nach einem ersten Kennenlernen anrufen. Für Stammkunden Sie sollten die Möglichkeit von Rabattprogrammen und Sonderpartys in Betracht ziehen.

Dabei darf es keine Kleinigkeiten geben; es ist wichtig, bei der Kommunikation mit allen Arten von Kunden einen unkonventionellen Ansatz zu wählen. Geschenke für die Feiertage, Videopräsentationen von Drehbüchern – alles Marketingmethoden ist gut geeignet, gezielt auf Ihre Agentur aufmerksam zu machen und sie von allen anderen hervorzuheben.

Anlaufkosten

Für den Anfang brauchen Sie nicht viel Geld; fünftausend Dollar werden ausreichen. Ein Teil dieser Mittel wird für die Gehälter der Mitarbeiter ausgegeben, der Rest muss für Kostüme, Kosmetika und Ausrüstung ausgegeben werden. Der dritte Teil wird für die Anmietung von Räumlichkeiten verwendet.

Wenn es die Mittel zulassen, können Sie es kaufen, solche Ausgaben sind jedoch nicht mehr im Budget-Startplan enthalten. Ein Laptop, mit dem Sie Ihren Kunden Videoaufzeichnungen von bereits durchgeführten Veranstaltungen des Unternehmens zeigen können, ist hilfreich.

Nachdem Sie alles oben Beschriebene erworben haben, können Sie getrost mit der Arbeit im Bereich der Urlaubsorganisation beginnen. Wenn Sie über eine kreative Ader verfügen und es geschafft haben, Ihren eigenen kreativen Ansatz zu finden, stellen sich schnell Gewinne ein, die alles rechtfertigen, was in den ersten Monaten ihres Bestehens für die Agentur ausgegeben wurde.