Мотивационно писмо за автобиография е пример за мениджър. Какво да напиша в мотивационно писмо за автобиография - Как да напиша правилно писмо - примери за мотивационни писма. Разширен формуляр за мотивационно писмо

В западните страни, където свободният пазар на труда е много по -стар от руския, не е прието да се изпраща на работодател автобиография без мотивационно писмо: това се счита за неучтиво. В Русия традицията за търсене на работа все още се развива, така че отношението към мотивационните писма е различно.

Трябва ли да отделям време и енергия за мотивационно писмо? И ако да, как точно е съставен? За да можете да създавате за себе си конкурентно предимство, прочетете съветите.

Да пишеш или да не пишеш? Това е въпросът…
Да напишете или не да напишете мотивационно писмо, изпращайки автобиография за свободно място за интерес? Почти всички кандидати задават този въпрос всеки ден. Повече от половината от тях (54%), според Центъра за изследване на сайта, сами решават, че мотивационните писма са загуба на време, тъй като цялата важна информация се съдържа в автобиографията. От друга страна, около една трета от руснаците (31%) са уверени, че написаното правилно увеличава значително шансовете за успех. Чия гледна точка е правилна?

Този задочен спор е един от онези, в които и двете страни са прави по свой начин. Според сайта повечето работодатели (91%) разглеждат всички автобиографии, независимо от наличието на мотивационно писмо, 8% работят само с тези автобиографии, които имат поне официално мотивационно писмо, а само 1% не обмислят автобиография без мотивационни писма изобщо.

Защо руските рекрутери, за разлика от западните си колеги, не придават значение на мотивационните писма? Причината е недостатъчно високото ниво на тези документи. Според мениджърите за набиране на персонал повечето търсещи работа не знаят как да пишат правилно мотивационни писма, затова често нелогично съобщение с много грешки просто не се взема предвид. " Предавателно писмоне е толкова важно, тъй като много малко кандидати знаят как да ги напишат ”- обясняват интервюираните от нас служители за подбор на персонал.

Но на този фон е лесно да получите допълнителни очила! Ако мотивационното ви писмо е написано логично, правилно и съдържа важна за работодателя информация, не се съмнявайте, че това ще бъде значителен плюс! Просто трябва да се научите как да напишете този документ и пътят към мечтаната ви работа може да стане по -кратък.

Структура на мотивационното писмо
Нека започнем с основното. Защо пишем мотивационно писмо? Целта на този документ е да привлече вниманието към автобиографията ви, да накара служителя да го прочете внимателно и да се заинтересува от вашата кандидатура.

В същото време формулировката трябва да се вписва в рамките на общоприетите идеи за бизнес кореспонденцията. Творчеството и хуморът са приемливи само ако нямате съмнения относно целесъобразността и качеството на вашите идеи и шеги. Има обаче едно предупреждение. Ако кандидатствате за позиция в творчески екип, тогава отклоненията от бизнес стила са напълно подходящи. Може да заинтересувате работодателя с нестандартно (но интересно и компетентно) мотивационно писмо.

Какво трябва да се докладва в мотивационното писмо? Експертите посочват няколко точки, които трябва да се спазват.

Много важно правилен адрес до адресата... По правило в свободните работни места, публикувани на сайта, има информация за лицето за контакт - HR мениджърът, който пряко контролира свободното място. Най -добре е да му изпратите мотивационното си писмо. "Добър ден, Елена!"; "Скъпи Игор Анатолиевич!" - обичайната формулировка е добре. Ако не е посочен конкретен служител, можете да използвате стандартните „формули на учтивост“: „Уважаеми дами и господа!“ Експертите предупреждават срещу неформални адреси, които не са типични за бизнес стила на писане, например „Добър ден, служители на LLC„ *** “!“ и т.н.

Обичайно е също да се посочва в мотивационното писмо източник на информация за свободното място: „На страницата на вашата компания в социална мрежасе съобщава, че имате нужда от мениджър продажби ”; „От вашия служител, IT специалист Сергей Сергеев, научих, че имате свободно място за програмист в 1С.“ Ако обаче изпращате автобиографията си чрез портал за набиране на персонал, това не е необходимо - набиращият персонал вече знае откъде сте получили информацията.

Сега да преминем към въпроса. В няколко изречения (кратко и ясно) трябва да заявите, кой сте и защо искате да работите в тази конкретна компания... В същото време не е необходимо да преразказвате автобиографията си - важно е само да подчертаете най -важното - какво ви отличава от другите кандидати. По правило това са трудов опит и професионални постижения. Например: „Моят опит в PR-сферата е 4 години. На сегашното ми място на работа успях да удвоя броя публикации за компанията в медиите в рамките на същия бюджет. Вашата работа ме привлича с мащаба на поставените задачи и възможността да работя в творчески екип. " Интересувайки се от вашите качества, набиращият персонал ще отвори и внимателно ще разгледа вашата автобиография.

Експертите предупреждават да не пишете за кариерните си амбиции в мотивационното си писмо. Това може да изплаши набиращия персонал, защото в момента той трябва да затвори конкретна позиция, а не да попълва кадрови резервтоп мениджъри от вашата кандидатура. Така че фразата: „Работата във вашата компания ме привлича с възможност за кариерно израстване“ - по -добре е да я изтриете.

Няма нужда да се фокусирате върху съмнителни места в автобиографията си, ако има такива. Например, за да обясните защо не сте работили шест месеца, е по -добре на интервю, с личен контакт. Мотивационното писмо не е самопризнание или подробна автобиография, а просто кратка бизнес самопрезентация.

Избягвайте баналите. „Лесен съм за учене, общителен и устойчив на стрес“ - това е посочено в много автобиографии и мотивационни писма, така че много хора, които набират персонал, не обръщат внимание на такива фрази.

В края на писмото не забравяйте да добавите, че ако се интересувате от кандидатурата си, сте готови да дойдете на интервю и да отговорите на всички останали въпроси. Освен това е необходимо абонирайте се и посочете контактите си... Разбира се, тези данни са в автобиографията, но това са правилата на бизнес етикета.

„Работата във вашата компания ме привлича ...“
И така, как трябва да изглежда добро мотивационно писмо? Например, кандидат за позиция мениджър продажби може да го изготви по следния начин:

„Добър ден, Екатерина!

От раздела „Кариера“ на уебсайта на вашата компания научих за свободна позиция за мениджър продажби.

Може би ще се интересувате от моя опит в тази област: от пет години съм в продажбите софтуерв компанията "***". Сред личните ми постижения са големите договори за доставка софтуерни продуктис редица държавни корпорации, увеличавайки продажбите на компанията с 40% годишно.

Работата във вашата компания ме привлича с възможността да приложа моя опит и знания в скала на повече голям бизнес... Ако автобиографията (вижте прикачения файл) ви интересува, ще се радвам да отговоря на вашите въпроси на интервюто.

С уважение, Иван Иванов,
Тел. +7 (910) *** - ** - ** ".

Довършителни щрихи
Преди да изпратите писмено писмо и да възобновите до адресата, трезво преценете обема му. Трябва да се следва просто правило: краткостта е сестра на таланта. 2-3 малки параграфа - това ще бъде достатъчно, за да заинтересувате набиращия персонал, но не и да го уморите.

И накрая, не забравяйте проверете твоето творение за грамотност... Правописни и пунктуационни грешки могат да анулират цялото ви писане, особено ако позицията, за която кандидатствате, предполага високо ниво на общо развитие. Затова използвайте речници, справочници и възможностите на компютърните текстови редактори.

А относно формалностите. Ако изпращате автобиографията си по имейл, тогава мотивационното писмо трябва да бъде в "тялото" на вашето съобщение. Ако по факс - на отделна страница, която първо трябва да бъде изпратена, преди автобиографията. При набирането на портали за мотивационно писмо, като правило, е предвиден специален прозорец.

Успех и вдъхновение!

Знаете ли какво прави текстът, който дава резултати, различен от просто добрия текст? Системата. И точно способността за изграждане на системи копирайтър се различава от другите хора, които просто знаят как да пишат. Твърде абстрактно? Нека бъдем конкретни.

Представете си, че имате автобиография (разгледахме подробно как да я напишем) или търговско предложение (подробен семинар за разработка). И сега сте готови да го изпратите на набиращ персонал или потенциален клиент. Но мисълта, че нещо липсва, не ви напуска. Също така трябва да напишете мотивационно писмо поне в няколко реда текст, за да можете да се запознаете с прикачения документ.

Изглежда, че това е много прост и кратък текст, но мнозина изпадат в ступор с него. Или правят досадни грешки, поради които автобиографията или КП се провалят. Срамота е.

За да разрешите проблема, трябва да разберете, че мотивационното писмо и прикаченият документ са части от една и съща система. И всяка част трябва ясно да изпълнява своите функции. Нито повече, нито по - малко.

Функции на мотивационното писмо и приложения документ

Предавателно писмоВсъщност е текст за продажба, който продава документ (автобиография или търговско предложение). Продава се не за пари, а за вниманието на човека от другата страна на монитора.

На свой ред самият документ насърчава човек да премине към следващия етап на взаимодействие: интервю, преговори, пробна заповед и т.н. В резултат на това имаме проста последователност.

Ако дори един от елементите се провали, тогава цялата система страда. Това трябва да се разбере. Не се интересувате от мотивационното писмо - или не гледайте документа, или гледайте повърхностно. Ако не се интересувате (или не сте погледнали) самия документ, няма да има следващ етап.

Много хора правят грешка. Те правят страхотен CP или автобиография, но не придават значение на мотивационното писмо. В резултат на това документът излита в кофата за боклук и разпространява погрешното схващане, че бизнес предложенията или автобиографиите не работят.

Как да напиша мотивационно писмо: ключови моменти с примери

В 95% от случаите мотивационното писмо се изпраща по имейл. Затова ще се съсредоточим върху този конкретен медиен канал. Ако използвате обикновена поща или факс, тогава много от тези препоръки също са уместни, но изискват известна корекция. Ще говоря и за това по -долу.

Първото нещо, което трябва да предадете на лицето, е причината той да отвори писмото ви и да прочете прикачения към него документ. С други думи, трябва да отговорите на основния въпрос: „Защо?“.

1. Тема на имейл

Всичко започва с тема. И тук повече от половината хора правят груби грешки. Парадоксално, но повечето грешки се правят от неопитни копирайтъри. опитвайки се да използвам оригинални заглавки в темата, които тук са напълно ненужни.

Темата трябва да бъде възможно най -конкретна и да предава същността, така че получателят на етапа на разглеждане на пощата веднага да разбере дали си струва да губи време или не. Не забравяйте, че вашето писмо далеч не е единственото, особено ако то придружава автобиографията ви.

Примери за лоши теми за имейл

За обобщение:

Свободно място(може да има много свободни работни места, не е ясно кой от тях отговаря ... и има ли въобще отговор?)

Вече няма да намерите такъв служител!(нито една полезна дума; има много такива теми)

Честито! Открихте най -добрия си програмист!(твърде нагло; те обаче могат да извикат чисто от любопитство, но в повечето случаи писмото дори не се чете)

(без тема)

За търговски оферти:

Търговско предложение(темата е прекалено отвлечена и абстрактна)

Валцувани метални изделия с 50% отстъпка !!!(ясен знак за спам с всичко, което предполага, въпреки че заглавието може да представлява интерес)

Получавали ли сте някога подобна оферта?(темата може да представлява интерес само ако човек няма какво да прави; в B2B сегмента най -често се оставя без надзор)

Предлагаме да обмислим възможността за закупуване на хладилно оборудване от нас на специални цени само до 1 август (твърде дълга и натрапчива тема - в спам!)

В идеалния случай темата на писмото трябва да се състои от 1-5 думи, като същевременно предава същността на вашето съобщение възможно най-конкретно. Никакво показване. Не забравяйте, че от другата страна на монитора има и жив човек, който не обича спама и му е писнало да граби поща. Улеснете го и той ще ви благодари.

Примери за добри теми за имейл

За обобщение:

Първата тема се използва за „студен“ отговор, т.е. когато все още не сте общували нито с HR, нито с друг представител на компанията. Втората тема се използва след предварителен разговор, например по телефона, когато сте се съгласили да изпратите автобиография и човекът я чака.

Основното предимство на такава тема е, че човек вече знае какво има вътре и може лесно да намери вашето писмо в потока на кореспонденцията (ако е необходимо по -късно). Но най -важното е, че човекът просто ще ви бъде благодарен, че му спестявате времето и предоставяте необходимата информация. Колкото е възможно по -просто и достъпно. Където има благодарност, има и местоположение. А къде е местоположението - има избор във ваша полза.

За търговски оферти:

Тук човек трябва да бъде изяснен важен момент... За разлика от мотивационното писмо за автобиография, за търговските предложения обхватът на темите е много по -широк и зависи от вида на търговското предложение: “” или “”.

В случай на "студен" тип CP, де факто имате редовен спам и заглавките могат да бъдат всякакви. Основното е, че те привличат вниманието на получателя и го карат да отвори и прочете писмото.

В случай на „гореща“ търговска оферта, не е нужно да се изфукате, защото информацията вече чака и можете просто и конкретно да напишете какво има в писмото.

Напоследък много експериментирам със студени КП и забелязах, че дори и при масово изпращане по пощата, по -добре работят прости и конкретни заглавия, които ясно посочват темата на разговора, но не разкриват подробностите. Така получателят разбира, че темата го засяга и отваря писмото, където получава по -подробна информация.

Ех ... Спомняте ли си, когато нямаше интернет и се използваха обикновени букви? И все пак в тях имаше някаква романтика. Да, и може да се съхранява. За спомени. И все пак, каквото и да се каже, в имейлистойността е много по -малка.

2. Текст на писмото

Мотивационното писмо не трябва да е голямо. По правило обем до 500-700 знака е повече от достатъчен, за да предаде същността и да преведе читателя в основния документ.

Помня:че колкото повече улеснявате живота на човек, толкова по -лесно е да му предавате информация (полезна информация, разбира се), толкова повече той е настроен към вас. А къде е местоположението - има избор във ваша полза.

Текст на мотивационно писмо за автобиография

И така, задачата: да събудим интереса на човек към автобиографията ни, така че той внимателно и внимателно да го прочете. За да направите това, запомнете първото правило: изхвърляме всички утайки, които са написани в интернет като пример. Като този:

Лош пример! Не повтаряйте!

Здравейте!

Разгледах свободното място на мениджър продажби във вашата компания и това ме заинтересува. Убеден съм, че моите знания, опит и високи професионални качества, съчетани с отдаденост, комуникативни умения, устойчивост на стрес и фокус върху резултатите, ще бъдат добра помощ в развитието на вашата компания и ще я доведат до нов етап на развитие в бъдеще .

За по -подробно запознаване с моята кандидатура, моля, разгледайте моята автобиография, която е приложена.

Бла бла бла. Куп текст и нищо по същество. И това е твърде често. Всеки кандидат (за позицията на копирайтър, по някаква причина, особено) смята, че е уникален, креативен и неподражаем. Но жестоката житейска истина е, че такова писмо се среща във всеки втори случай. И когато има десетки такива писма, една вежда започва да потрепва, воля-неволя.

За да напишете добро мотивационно писмо за автобиография, имайте предвид основната задача: да обясните на човека по най -простия и достъпен начин защо сте подходящи за вакантна длъжности най -важното защо човек трябва да се задълбочи във вашата автобиография. В такива случаи можете да направите куп писма и да възобновите. Вижте как се прави това с пример.

Пример за правилния текст на корицата за автобиография

Заявление за ваканция (търговски директор) - Иванов И.И.

Добър ден!

Бих искал да интервюирам за свободно място за търговски директор във вашата компания. В предишната си работа заемах подобна длъжност и реших необходимите задачи. Плюс това, изградих автономен отдел за продажби от 40 души, увеличавайки ефективността му със 178%.

Всички подробности са в приложеното резюме.

Моля, използвайте основния телефонен номер за комуникация: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Приятен ден!

Обърнете внимание на няколко прости трика, които бяха използвани в основата на писмото.

Веднага декларираме временното си намерение да бъдем интервюирани, вместо да си намерим работа. Тук има двойно дъно: от една страна, да се съгласиш на интервю е по -лесно, отколкото да дадеш работа. И второ, човекът от другия край вижда, че имате професионален подход и не само той избира вас, но и вие избирате от няколко компании.
Обяснявате веднага защо сте подходящи за позицията и подкрепяте думите си с факти.
Ние правим засяване и свързване с автобиографията. Човек се интересува какъв специалист сте, къде сте работили и какво можете. Това е като да намерите карта на съкровището и да искате да я изследвате.
Въпреки че мотивационното писмо е сравнително малко, то е написано на.

Вие схващате идеята. Нека обобщим това, което не трябва да бъде в мотивационно писмо.

Абстрактен нарцисизъм(Аз съм короната на общителността и ефективността).
Булевард флирт(Защо съм прав? Ще ви отговоря! Аз съм Най -добрият!).
Информация, която не е от значение за случая(Всичко започна още в училище. Тогава бях с четени панталони и глупав пуловер).
Прекомерна оригиналност(Майсторът на продажбите ще завладее душата ви!)
Познаване(Здравейте! Чух, че имате страхотна свободна позиция, оставяйки помощника ми да се коригира).
На пищно хвалене(Ще изведа вашата компания на следващото ниво и ще прережа гърлото на всеки, който ми попречи!).
Компрометиране на имейл адреси ([защитен имейл])

Текст на мотивационно писмо за бизнес предложение

В случай на мотивационни писма за търговски оферти, имате повече степени на свобода. Въпросът е, че тук има поне четири варианта.

Вариант номер 1: „горещо“ търговско предложение (или други документи)

При тази опция се очакват документи от вас по предварителна уговорка. Следователно писмото е просто и типично. Бих казал дори технически.

Пример:

Търговско предложение и протокол за одобрение

Добър ден,% name%

Изпращам търговска оферта и протокол за ценово споразумение, както е уговорено.

Приятен ден!

Нищо друго не е необходимо тук, tk. информацията от приложението се очаква от вас по подразбиране. Единственото изключение е, ако имате нужда получателят да обърне внимание на определени точки. След това също ги запишете в писмото. Например, напомняме ви, че остават само 2 дни до края на промоцията с 50% отстъпка.

Вариант номер 2: "студен" CP без буква

Това е вид спам. Същността му е, че вместо мотивационно писмо, вие използвате текста на търговско предложение и го изпращате масово според целевия списък. В идеалния случай, с персонализиране.

Този подход не винаги работи, но имам няколко случая, в които той се оправда напълно и показа по -висок резултат, отколкото при други опции, за които ще прочетете по -долу.

Основното предимство на този подход е, че лицето няма нужда да изтегля или отваря прикачения файл. Цялата информация се предава директно в писмото и намалява броя на ненужните кликвания. По -малко кликвания - по -висока реализация. Но не винаги и това трябва да се помни.

Вариант номер 3: мотивационно писмо без прикачен файл

При този подход изпращате само кратко писмо, без приложената CP. Същността на този подход е да предизвика интерес и да предизвика реакция. И едва след това изпратете компресиран. Вижте как това се прилага с пример.

Печатни продукти

Добър ден,% name%

Казвам се Иван Иванов, търговски директор съм на компанията Superprint и искам да покрия изцяло нуждите ви от печатни продукти.

Моята оферта включва 30% намаление на разходите ви, бонус тираж и доставка от принтера в рамките на 24 часа, дори през почивните дни.

Обадете ми се на +7 (XXX) XXX-XX-XX, за да обсъдим подробностите или да отговорите на това писмо в рамките на 3 работни дни, за да получите търговска оферта.

Приятен ден!

Моля, обърнете внимание: представяме се накратко, предаваме същността и затваряме човека до две възможности за по -нататъшни действия. Без флирт. Никакво показване. Без трикове за копирайтинг. Този подход е добър за използване, когато трябва да тествате интереса на потенциалните клиенти към вашите продукти и / или услуги.

Вариант # 4: Мотивационно писмо + сравнено на студено

Класически пакет, компромисна опция. Наложително е да се тества, защото понякога има обратен ефект: "Те не само изпращат спам, но и с прикачен файл - нечувана наглост!"

За останалите остава общата идеологическа насока:

Представяме се
Предаваме същността, отговаряйки на въпроса "Защо?"
Интересуваме се от изгодна оферта
Превеждаме в прикачен файл

Вижте как изглежда в пример.

Консумативи от валцуван метал

Добър ден,% name%

Казвам се Иван Иванов, търговски директор съм на компанията СуперМеталопрокат и искам да стана изключителен доставчик на метални изделия за вашата компания.

Моето предложение включва намаляване на разходите ви до 30%, доставка на партида до 200 тона в рамките на 24 часа до всяка точка в Москва и Московска област, както и няколко други бонуса. За да ви е по -удобно, очертах същността в прикачения файл.

За да обсъдим подробностите, обадете ми се на +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Приятен ден!

Обърнете внимание на думата „изключителен“. Той използва принципа на контраста и провокацията. Тези. умишлено се поставя по -висока летва, така че да има повече маневри по време на преговорите. Ще опиша тази техника подробно в бъдеща статия.

Много важно изключение

Хората от старата школа възприемат по -добре буквите на хартия и на „техния“ език.

Има моменти, когато простият подход не работи. Просто защото има публика, която не е свикнала да възприема информацията по този начин. По правило това са хора от старата школа (мъже 50+). Такива хора са видели много и са свикнали с две неща:

Почувствайте информацията в ръцете си. С други думи, те трябва да представят информация на хартиен носител. Още по -добре - под формата на входящо писмо до организацията (особено важно за държавните компании).
Възприемайте на собствения си език. Тези. те трябва да изразят всичко на служебен, цветен, официален бизнес език.

Вижте пример за такова мотивационно писмо. Не забравяйте, че е на хартия с подходящи капачки.

Уважаеми Иван Иванович!

Молим Ви да обмислите възможността за включване в офертата на валцуван метал, произведен от Суперметалопрокат ООД, като сертифициран строителен материал за вашите производствени линии.

Искаме да Ви информираме, че в случай на търг и закупуване на валцуван метал, произведен от Суперметалопрокат ООД чрез съответните процедури, спестяванията от покупки за вашата компания ще възлизат на повече от 2 милиона рубли, като същевременно се поддържа необходимото ниво на продукта качество, представено от ГОСТ.

Молим ви да отговорите в рамките на 7 работни дни от датата на получаване на това писмо.

Примерно мотивационно писмо

И накрая, няколко думи за пробите. Особено за тези, които са публично достояние. Вече говорих за това и ще се повторя: няма универсални модели. Вашата ситуация е уникална и разрешете проблема въз основа на данните, с които разполагате.

Съвременните работодатели все повече изискват мотивационно писмо за автобиография от кандидата, обикновено съдържащо 2-3 параграфа. В този материал ще анализираме подробно как да съставим такъв документ.

Ще се научиш:

Трябва ли да напиша мотивационно писмо за автобиографията.
Какви са предимствата на доброто мотивационно писмо за автобиография?
Как да проектирате и изпратите мотивационно писмо за автобиография.
Как да напиша мотивационно писмо на резюме на английски език.
Какво не е необходимо да пишете в мотивационното писмо на автобиографията си.
Как мотивационното писмо на автобиографията влияе върху решението на HR.

Каква информация съдържа мотивационното писмо за автобиография?

Документалната подкрепа на автобиография или оттегляне на свободна позиция се отнася до допълнителна информация и се представя от потенциален кандидат за позицията в допълнение към стандартната документация за неговото образование и трудов стаж, представена в автобиографията. Най -често работодателят разглежда такава информация още преди да се запознае с автобиографията.

На първо място, кратко мотивационно писмо за резюме е полезно допълнение за коригиране на имиджа на кандидата. Целта му е да представи вашите умения и да подчертае, че вие сте този, който ще бъде от полза за компанията като служител.

Изтегляния:

На практика обаче повечето кандидати не се възползват от шанса да спечелят своя работодател. Понякога хората са толкова съмнителни относно способностите си, че не могат да представят изгодно лични предимства, страхувайки се да изглеждат като самохвалец или измамник. В същото време около една трета от руснаците успешно използват тази възможност, надявайки се, че малко съпровождане на автобиографията им ще увеличи шансовете им да постигнат целта си. Между другото, те постъпват правилно. Тяхната преценка е напълно оправдана, което се потвърждава от резултатите от анкетите както на начинаещи набиратели, така и на опитни ловци на глави.

На първо място, специалистите по човешки ресурси избират най -смислената автобиография, където могат да получат необходимата информация, преди да се срещнат с респондента. Това им позволява предварително да филтрират неподходящи хора, за да спестят ценно време за интервю.

От общата маса кандидати служителите по персонала отделят тези, които могат да се представят. Смята се, че хората, които могат да представят своя професионализъм, да успеят да спечелят и да убедят другите, могат да представят компания с чест на пазара. Освен това от няколко хиляди (над 600) интервюирани служители по персонала признаха, че изобщо не обмислят автобиография без мотивационно писмо.

Предимства на доброто мотивационно писмо за автобиография

Освен че се придържа към високите бизнес стандарти, които кандидатът се придържа, подкрепяйки автобиографията си със съпътстващо съобщение, ще бъде полезно за него да постигне няколко значими цели, като например:

демонстрация на умения за писане (структурата на шаблона на автобиографията не позволява, така да се каже, да се демонстрира красноречието и изграждането на красиви фрази);
акцент върху мотивацията (което е важно за хората, които променят сферата си на дейност или нямат много опит в избраната ниша);
представяне на техните предимства, които са особено полезни за тази организация (в обобщение информацията за това се съдържа в общия блок заедно с умения и опит);
индивидуализиране на отношението към търсенето на работа (стандартният тип автобиография ще ви позволи да я изпратите до всяка компания в непроменена форма, но текстът на мотивационното писмо към автобиографията ще потвърди вашия интерес само към желаната организация);
показване на интереса ви към компанията, търсене на информация за нея и привлекателността на получените данни.

Без значение колко безупречно е автобиографията ви, компанията се интересува от лоялен и силно мотивиран служител, който ще работи за доброто на промоцията си, за разлика от обикновен специалист с квалификация. Именно този факт ще ви позволи да подчертаете мотивационното писмо.

Как да напишем автобиография и да създадем положителен имидж на работодателя

Как мотивационното писмо за резюме влияе върху решението на HR

Патриотично Фирма HeadHunter, специализирана в набирането на персонал онлайн, в проучване сред работодателите установи, че 36% от тях са съгласни да извадят автобиографията на кандидата, ако мотивационното му писмо не е съставено правилно.

Налице е постоянна тенденция, когато служителите на отдел „Човешки ресурси“ представят само 20-40% от автобиографията с приложено мотивационно писмо. Една четвърт от интервюираните служители по подбор на персонал потвърдиха, че автобиография с уводно съобщение е доста рядка. Мотивационните писма за висшите длъжности са най -важните: около 17% от предприятията изобщо не се запознават с документите на кандидатите за длъжността топ мениджър при липса на необходимото досие. Въпреки това, за повечето други работни места мотивационното писмо за автобиография се разглежда от HR мениджърите като допълнително предимство.

Работодателите проявяват интерес към причините за избора на фирма и степента на мотивация на кандидат за работа на тази конкретна свободна позиция (80%). Повече от половината се надяват мотивационното писмо на заявителя да съдържа ясно изявление за неговата полезност за организацията (53%). Над 60% от персонала по човешки ресурси са съгласни, че оптималното мотивационно писмо трябва да се състои от 3-5 фрази.

Повечето ръководители смятат, че най -подходящият стил за мотивационното писмо е бизнесът. В същото време 15% от мениджърите по човешки ресурси признават използването на разговорен начин на представяне, а 17% от тази аудитория не приписват стила на важни фактори... Приблизително 29% от работодателите приветстват емоционалните фрази и емотикони, които кандидатите включват в мотивационните си писма. Недостатъците, отбелязани от много кадри, включват: граматически грешки (56%), формулирани фрази (53%), некомпетентност в стиловете на бизнес писане + познаване (49%), многословие (38%) и неясни мисли (35%) ... Почти всички HR специалисти (91%) казват, че неграмотното мотивационно писмо за автобиография е неприемливо.

Разберете от автобиографията на мениджъра кой ще „взриви“ продажбите на компанията

Как да разпознаем кандидатите, които ще донесат печалба на компанията чрез автобиографията си? Използвайте метод, който ви позволява да разпознаете характера и качествата на човек чрез кратко описание, описано от редакционната колегия на списание „Търговски директор“.

Експертно мнение

Андрей Колесников,

управителот PowerLexis, Санкт Петербург

За да заинтересувате работодателя, трябва да му направите комплимент.

За да получи покана за интервю и успешно да я премине, кандидатът трябва да спечели благоволението на събеседника. И най -ефективният начин да направите това е с хубав комплимент. Трябва обаче да се обмисли, да се направи целенасочено, а не стандартно. Работодателят, който искате да кандидатствате за работа, трябва да се увери, че сте запознати с посоката на неговата компания, да видите интересни перспективи тук и ще защитавате личното си мнение. Получателят на вашето писмо може лесно да различи истинския ентусиазъм от низ от рутинни фрази и следователно несъмнено ще бъде благосклонен към вас.

Един ден получихме мотивационно писмо за автобиография, където заявителят явно искаше да спечели нашата благосклонност. Ето какво пише:

"Дами и господа! В дейностите на вашата компания безспорно уважение носи отговорността за клиентите, високо качествопродукти и степента на вземане на решения. Ще се радвам да работя във вашия екип, за да увелича общата печалба. " Този човек дори не беше поканен на интервю, тъй като обжалването му можеше да бъде отправено към която и да е друга компания. Очевидно той е изпратил този шаблон на всички. Между другото, PowerLexis изобщо не произвежда стоки, но предоставя услуги.

И ето пример за писмо, потвърждаващо, че авторът е проучил добре историята на компанията: „... Интересувам се от тази свободна позиция поради тясната специализация на компанията. Убеден съм, че сега, във време на жестока конкуренция, това е най -много По най-добрия начинзавоюване на високи пазарни позиции ... ”. Веднага подчертахме това съобщение и поканихме кандидата за интервю. За износ: Ако не знаете нищо за комплиментите, не се опитвайте да ги използвате.

Основни изисквания за това как да напишете мотивационно писмо за автобиография

Следвайте тези указания, когато пишете мотивационното си писмо за автобиография:

максималният лаконизъм на бизнес стила, неуместно е да се „разпространява мисълта по дървото“ тук (оптималното време за четене е не повече от 10 минути, обемът на писмото трябва да се побере във формат А5);
капацитет: информацията, предоставена в писмото, трябва да бъде най -важната за работодателя, тъй като "водата", която увеличава обема, намалява "точките" на кандидата;
стил: информацията за бизнеса е облечена в бизнес стил с ясна структура и разбираеми конструкции, които не са задръстени с клаузи на речта, с изключение на познатост и прекомерни емоции (последните са възможни за организации с тясна посока, например, творчески, но те са рядкост на пазара);
индивидуален подход: лесен, оживен стил на представяне трябва да бъде вплетен в правилата за работа в офиса, трябва да пишете така, сякаш водите диалог с наемател;
уникалност: не забравяйте, че вашето съобщение трябва да се откроява от други подобни писма, докато вашата уникалност не трябва да надхвърля условията на компанията;
уместност: не използвайте ненужна информация, от която вашият потенциален работодател не се нуждае;
специфики: всяка информация става значима и надеждна поради числени стойности (числа, термини, проценти, брой проекти и т.н.);
Препоръки: Най -вероятно на интервюто ще бъдете помолени да ги изпратите, но когато изпреварите желанието на наемателя, автобиографията ви ще стане по -смислена.

Какво да напишете в мотивационното писмо на автобиографията си

Адресът до адресата е задължителен и трябва да съдържа името и бащиното име кадрови работник... Тук трябва да спазвате изключителна учтивост и такт: „Добър ден, Ирина Петровна! Моля, обсъдете моята кандидатура ... ".
Връзката към първоначалния източник на обява за свободна длъжност е знак за добра форма, затова е по -добре да кажете на работодателя къде сте видели информация за наемане на специалисти (табло за съобщения, вестник, уебсайт). В някои случаи можете лично да посочите посредника: „А.И. Петров, дългогодишен партньор на вашата компания, ми разказа за обявената свободна длъжност ...“. Освен това тук трябва да се спомене заглавието на свободната позиция, като се добави, че сте свършили подобна работа в друга организация.
Основното съдържание на мотивационното ви писмо за автобиография. В тази част е достатъчно да се идентифицира обхватът на личните професионални интереси и след това да се предложат услуги на работодателя. Можете да добавите своя Кратко описаниебез да използвате обикновени хакерски фрази. Най -добрият вариант би бил да представите своя силна страна, което допълнително ще бъде от полза за общата кауза във вашата позиция.
Демонстрация на желанието да се работи за доброто на компанията и да се разраства професионално в нейните стени. Това е допълнителен елемент, който може да бъде вмъкнат в основното съдържание, ако е необходимо.
Предоставяне на данни за контакт и обещание за бърз отговор на поканата за интервю. Въвеждайки телефонен номер в мотивационното писмо към автобиографията, кандидатът значително опростява задачите на специалиста по човешки ресурси на работодателната организация, тъй като служителят по персонала може незабавно да му се обади, ако съдържанието на съобщението е предизвикало благоприятни емоции у ръководството.
Благодарност. Висококачественото заявление за автобиографията трябва да завършва с една от фразите: „Благодаря ви за вниманието (или отделеното време)“, „Благодаря предварително за телефонното обаждане“ и други.

Трябва да помислите какво адресатът иска да види придружен от автобиографията, за да напишете тази конкретна фраза. Ако в съществуващо обявление за свободна длъжност се споменава богат трудов опит, това трябва да бъде фокусът. В някои случаи работодателите искат да видят служител с подобна квалификация на определена позиция, без изключения. Следователно изброяването на други умения ще бъде неправилно. Това важи и за други изисквания, посочени в рекламите за набиране на персонал.

Как да проектирате и изпратите мотивационно писмо за автобиография

В съответствие със стандартните правила, мотивационно писмо за автобиография трябва да бъде съставено:

на отделен лист А5, ако изпращате автобиографията си на хартиен носител;
v в електронен форматако документите се изпращат на имейл адреса на компанията;
името и адреса на получателя, неговите данни, титла, дата - всичко трябва да бъде изготвено според правилата на деловодството за официални писма.

По правило към автобиографията е прикрепен коричен лист, който потвърждава заглавието му. В този случай трябва да се спазват общоприетите формалности, а именно:

когато се изпраща на хартиен носител, придружаващото писмо се съставя на отделен лист хартия или на специален формуляр;
в електронна формаПри изпращане придружаващият текст се въвежда в полето за съобщение, а автобиографията се прикрепя като отделен файл, докато темата на съобщението трябва да бъде „Възобновяване за свободни работни места ...“.

Има и други известни начини да изпратите мотивационно писмо до работодател:

преди подаване на автобиография (като по този начин се извършва „проверка“ на пощата на организацията, терена се подготвя, интересът остава);
веднага след изпращането му (за изясняване на някои подробности, допълнително напомняне за себе си, насърчение да ви поканя на интервю);
след интервюто (често със същите шансове за успех, всяко допълнително действие може да убеди работодателя да застане на ваша страна и тази стъпка може да бъде тактичен и подходящ отговор на свободното място).

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография без трудов опит

За човек с обширни професионални умения не е трудно да заинтересува потенциален работодател. И за млад специалистс чисто нова диплома от университет или служител, който променя посоката за първи път, това не е лесно да се направи.

За да мотивирате набиращия персонал да прочете автобиографията ви, е важно да предизвикате любопитството им, като напишете висококачествено мотивационно писмо за резюме, извадка от което трябва да включва следните елементи:

уважителен поздрав (ако знаете името на получателя на вашето съобщение, направете поздрава адресируем);
източника, където сте открили свободното място (вестник, интернет ресурс, лицето, което е препоръчало свободното място);
професионален ресурс, който бихте могли да предложите на компанията. Ако нямате трудов опит, трябва да идентифицирате други предимства, които ви отличават от конкурентите.

Предимствата могат да бъдат:

съгласие за дълъг изпитателен срок;
желание за учене и кариерно израстванев дадена професия;
съгласие за нередовно работно време и командировки;
специализирано обучение и курсове за допълнително обучение;
владеене на чужди езици;
други умения, свързани с предстоящата дейност.
1. информация за контакт (подходящо е отново да оставите личните си контакти не само в автобиографията, но и в придружаващото съобщение).
2. сбогом (кратко и учтиво).

Как да напиша мотивационно писмо на резюме на английски език

Днес намирането на прилична работа с висока заплата се превръща в неотложен и неразрешим проблем в нашето общество. Състоянието на пазара на труда изисква от кандидатите не само добре формирани умения за работа по тяхната специалност, понякога работодателите поставят допълнителни изисквания. Сред тях най -често срещаното е знанието чужди езици... Практиката доказва, че работодателите дават на тези хора максимално предпочитание за заетост.

Много често, при запълване на свободните работни места, ръководството поставя изисквания към кандидатите за позиция за писане и предоставя мотивационно писмо, което се превежда от английски като „мотивационно писмо“. Да намеря печеливша работаВече не е достатъчно да изпратите на работодателя обикновена автобиография. Трябва да бъде подкрепено с посоченото допълнение.

Припомнете си, че мотивационното писмо принадлежи към категорията бизнес кореспонденция и е приложено към автобиографията с други документи.

Въведение

За да заинтересувате потенциален работодател с писмото си и в резултат на това с вашата собствена кандидатура, трябва да „закачите“ работодателя от първия ред, и по -конкретно - от увода. Затова ви съветваме да подходите с пълна отговорност към написването на тази част от съобщението.

Ако имате общи познати с бъдещ работодател, полезно е да споменете това, за да събудите неговото съчувствие и доверие:

Наскоро срещнах Ан Браун, която познавам от детството си, от вашата основна компания и тя ми препоръча да ви напиша моето автобиография. Тя знае за моите таланти в областта на програмирането и ме смята за добър кандидат за вакантно място за IT специалист.

(Онзи ден се запознах с Ан Браун, която познавам от детството си, а сега служител на вашата компания, която ме посъветва да изпратя автобиографията си тук. Тя е запозната с успеха ми в програмирането и е сигурна, че мога да разчитам на място на програмист във фирмата, която ръководите).

Накратко и ясно заявете постиженията си в професионалната област, като подчертаете нюансите, които могат да представляват интерес за работодателя. Трябва да пишете за онези умения, които ще бъдат полезни в потенциална позиция, която кандидатът иска да заеме.
Можете да започнете с първоначалния въпрос и след това, в процеса на писане на мотивационно писмо за автобиографията си, постепенно да отговорите на него, заинтригувайки работодателя да прочете целия текст.

Как да предизвикам интереса на работодателя с въпрос

„Привлекателният“ въпрос, формулиран в началото на мотивационното писмо, комбиниран с неговата английска версия, може да бъде формулиран по следния начин:

Търсите ли експерт от областта на пазара на продажби, който да има записи за продажби за няколко различни компании и високо развити професионални таланти?

(Имате ли нужда от професионален продавач, който е счупил всички рекорди в тази област в редица компании едновременно, който има най -високи умения?)

Във въведението не е нужно да губите време за подробно описание на търсенето на тази свободна позиция и нейните интересни аспекти за кандидата. Просто споменете името му в темата.

Главно съдържание

Втората част на мотивационното писмо обяснява защо кандидатът се стреми да влезе в тази конкретна организация, за да заеме декларираната позиция. Без похвали трябва да изброите реалните предимства на тази позиция и прозрачно да намекнете между редовете за вашите професионални таланти като потенциален служител. Освен това не е излишно да покажете положително отношение към продуктите на компанията или професионалисти, които работят в този сектор на услугите. Цялата информация трябва да е вярна.

За пример на мотивационно писмо на английски можете да дадете следните текстове:

„Бих искал да имам работа във вашата компания, защото ...“ или „Бих се радвал да получа позиция във вашата компания, защото ...“.
„Докато работех в друга фирма, винаги искам да бъда част от тази компания ...“
„Много ме интересува тази свободна длъжност, като ...“ или „Много ме интересува тази свободна длъжност, като ...“.
„Виждам, че вашата компания е в процес на развитие и че планирате да стартирате няколко нови проекта. Ще стана ли част от тях? " или „Забелязах, че вашата компания се разраства стабилно и започвате редица нови проекти. Имам ли шанс да участвам в тях? "

След това се описва лична квалификация с пълно посочване на трудов опит и професионални качества, така че работодателят вижда в кандидата бъдещ служител на неговата компания, който й носи полза, печалба и се интересува от нейното израстване. Колкото по -широк е списъкът с характеристики на кандидата за работа, толкова по -голям е шансът му да направи подходящо впечатление на работодателя.

Описание на чертите на характера в мотивационно писмо

Как да добавите положителните си черти към мотивационното си писмо за автобиография? Пример на английски може да изглежда така:

„Дори в стресова ситуация се опитвам да поддържам баланса“ или „Винаги съм балансиран, дори в напрегната ситуация“.
„Ще се радвам да имам възможност да работя с вас“ или „Бих се радвал да получа възможност да работя с вас“.

Съпътстващото съобщение трябва да ви мотивира да предприемете действия. Необходимо е да го напишете по такъв начин, че веднага след прочитането работодателят да разбере, че е изправен пред опитен и отговорен кандидат, служител, стремящ се да постига резултати, способен безкористно да работи за общото благо на компанията.

Дизайн на мотивационно писмо

Ключовият принцип при съставянето на истинско мотивационно писмо е лично написаният текст. Категорично е забранено да се копира или променя чужда версия.

Писмо от този тип трябва да бъде в общоприет формат и да съдържа следните елементи:

въведение (единичен параграф с не повече от 500-600 знака без интервали);
изброяване на причините за контакт с компанията - няколко параграфа под формата на списък с обобщения, обясняващи причините за избора на кандидата за тази конкретна позиция (текстът не трябва да надвишава 1800 знака);
информация за професионален опит, подкрепена с конкретни примери, с възможност за прикачване на собствени проекти и произведения (приблизително 3200 знака);
последната част с информацията за контакт на кандидата (около 400 знака).

Когато съставяте текста на мотивационното писмо за автобиографията си, трябва да се придържате към стила на бизнес кореспонденцията. Използването на специализиран речник в него, съответстващ на свободната позиция, за която кандидатът се бори, драстично увеличава шансовете му да предизвика интереса на работодателя и да стане служител на организацията.

Споменаването на последните събития в компанията и проявяването на истински интерес към нейните дейности дава възможност на търсещия работа възможност да спечели симпатиите на работодателя и да насърчи обратната връзка. Най -важното е да направите всичко искрено, в противен случай позицията ще отиде при друг кандидат, а не към вас.

Преди да изпратите официалното си мотивационно писмо до работодателя си, не забравяйте да прочетете мотивационното писмо няколко пъти на английски, за да проверите за граматически грешки. Ако желаете, можете да използвате професионалните услуги на преводач.

Правилен адрес до адресата

В самото начало на придружаващото съобщение на английски език има апел към адресата, който трябва да започне с думите „Уважаеми“, тоест „Уважаеми (и)“.

Ако писмото е изпратено на мъж, оборотът Mr се използва, съответно за жена, Ms (без посочване на семейното положение).

Когато кандидатът е добре запознат с работодателя, можете да използвате фразата Уважаеми Майк и ако, напротив, никога не сте го виждали, по -добре е да кандидатствате правилно с фамилията му - Уважаеми г -н Беркли.

Изразяване на интерес към дадена позиция

Нивото на интерес към свободното място се предава от описанието на професионалните умения и опит. По този начин кандидатът се представя, тоест първо се среща с работодателя, описвайки неговите умения и бизнес качества.

Освен това, ако познавате хора сред служителите на тази компания, споменете ги. Но, разбира се, с тяхно съгласие. Мотивационното писмо за автобиографията е изготвено в различни версии. Ето пример на английски за описване на вашите собствени параметри в мотивационно писмо:

„С моите управленски умения и разбиране за вашия бизнес мога веднага да започна да работя на тази позиция ...“ или „С моите лидерски умения и ориентация в областите на вашата фирма съм готов да започна незабавно задълженията си“.

Подскажете, че наистина се надявате на отговор, като използвате тази фраза: „Очаквам с нетърпение да ви чуя.“

Как да представите своята компетентност

"Благодаря за вниманието. Очаквам възможността да говоря с вас защо мога да работя на тази ваканция. Моля, свържете се с мен ... "от вас обаждане или отговор по имейл ...".

Как да попълните мотивационното си писмо

Като правило в края на съобщението има кратко желание и името на автора. Водете се от примера на английската версия на последната част, която може да бъде формулирана по следния начин: „С най -добри пожелания, Елена ...“ или „Всичко най -добро, Елена“.

Проверка на правописа

Грешките в текста могат да създадат неблагоприятно впечатление на мениджъра на бъдещия служител и да го обезкуражат да продължи да чете. Ето защо си струва да проверите граматиката на текста за пореден път, като използвате специални програми. Необходимо е да се провери правилността на подреждането на думите в изреченията: на руски език фразите могат да започнат с използването на всякакви думи, докато английският предоставя специални правила, които определят реда на изграждане на изречения.

Проверката на правописа е задължителна, ако пишете мотивационното си писмо за автобиография сами и без преводач. Отделете време, когато пишете текст. По -добре е всяко изречение да се разбира няколко пъти, защото правилността, лаконичността и грамотността на съобщението ще повлияят на мнението за автора и възможността за наемане на работа в избраната организация.

Изтеглете материал:

Какво не е необходимо да пишете в мотивационното писмо на автобиографията си

1. Не прокарвайте амбициите си в кариерата си.

Опитайте се да не използвате изрази като „Искам да работя там, където мога да реализирам уменията си и да се изкача по кариерната стълбица“. Подобно помпозно изявление е по -вероятно да изплаши работодателя, отколкото да го зарадва. В допълнение, предишното излагане на работа в компанията ще ви позволи да се справите само с тези, които се опитват да повишат своите служители професионално... Затова не губете времето на получателя, настоявайки за привилегии, преди да сте доказали способностите си на практика.

2. Не говори за заплатата

Това не трябва да се прави дори когато в една от точките на съобщението работодателят поиска да посочите предишната ви заплата. Защо? Работодателите се нуждаят от тези данни, за да филтрират кандидати, които са или много скъпи, или с малко опит, което им попречи да спечелят повече пари по -рано. Познаването на предишните ви приходи само ще намали шансовете ви за успех. Какво да правя? Попълнете мотивационното си писмо към резюмето с вълшебна фраза, която изключва допълнителни въпроси: „Заплатата ми беше по договаряне“.

3. Не споменавайте защо сте напуснали предишната си работа

Понякога хората изпитват нужда да обяснят какво ги е накарало да работят толкова дълго (или кратко) на предишните си позиции. Това не си струва да се прави. По -добре е предварително да подготвите отговорите на всякакви въпроси относно вашия трудов опит и да ги запишете в случай на интервю по време на срещата. Не включвайте факти в мотивационното си писмо, които вероятно ще предизвикат подозрението на работодателя.

Типични грешки при всяко второ мотивационно писмо за автобиография

Нека назовем най -често срещаните недостатъци, които могат да развалят впечатлението и дори да „отсекат“ всички шансове за успех при обсъждане на автобиография.

Грешка 1.Стереотипиране

Стереотипните, хакерски фрази, написани „за копие“, имат пагубен ефект върху смисъла на вашето писмо. Ако след като го прочетете, работодателят реши, че ги подпечатвате за разпространение във всякакви организации, тогава вашата кандидатура със сигурност ще бъде игнорирана.

Грешка 2.Нарушаване на бизнес стил

Разбира се, оригиналността е добра, но не и в този случай. В бизнес кореспонденцията хуморът също е неподходящ, ако не съответства на корпоративната култура на фирмата на работодателя. Неформалните и безцеремонни адреси могат да бъдат вредни за автора. Не използвайте жаргон, емотикони, нестатутни пунктуации и т.н.

Грешка 3.Чести фрази

Опитайте се да изключите такива удобни, но безсмислени изрази като „Аз съм квалифициран (отговорен, устойчив на стрес) работник“, „Бързо се уча“ и т.н.

Всички епитети трябва да бъдат подкрепени с факти, аргументи, числа. Например, не е необходимо да пишете „I знаещ специалист", Трябва да се каже" Аз съм посветил повече от десет години на тази област. "

Информация за експерти

Андрей Колесников, Главен изпълнителен директор на PowerLexis, Санкт Петербург. PowerLexis е консултантска компания, специализирана в разработването на технологии за улавяне на аудитория чрез „живи“ бизнес презентации. PowerLexis предлага на клиентите разработването на концепции за презентации на продукти, услуги, проекти, компании; разработване на корпоративен стил и стандарт за дизайн на презентации; консултации и анализ на презентации. Клиенти: Microsoft, банка Uniastrum, ОАО „Балтика“, Агенция „Балтийска митница“, група от компании „Информтехника“, „Белтел“, група компании „Спестрест № 2“ и др.

Тези, които поне веднъж се сблъскаха с процеса на търсене на работа, най -вероятно обърнаха внимание на елемента „добавете мотивационно писмо“. По-често търсещите работа пренебрегват тази възможност, без да осъзнават как наличието на подобна добавка може да увеличи шансовете на кандидата да получи желаната позиция. Но как правилно да напишете писмо? Как да накарате работодателя да обърне внимание на вашата кандидатура?

Уважаеми читателю! Нашите статии разказват за типични решения правни въпросино всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формуляра за консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Да пишеш или да не пишеш

Дали да напишеш мотивационно писмо или не е работа на всеки. Но преди да направите избор, по -добре е да разберете повече за какво служи и дали работодателите обръщат внимание на подобни допълнения.

Първо, мотивационното писмо е допълнение към автобиографията ви, което може да създаде по -правилно вашето изображение, помага да разкриете способностите си и да подчертаете факта, че определена компания се нуждае от служител като вас.

За съжаление практиката показва, че повече от половината от търсещите работа пренебрегват възможността да направят по -добро впечатление. Понякога сме просто толкова несигурни, че не можем да си представим правилно своите предимства, от страх да не оставим впечатление за самохвалец и изобретател.

Приблизително 30% от руснаците активно използват тази опция, считайки, че някакво допълнение към автобиографията им ще увеличи шансовете им да заемат определена позиция. И, трябва да се отбележи, те са абсолютно прави. Това мнение е абсолютно оправдано, тъй като данните са взети от анкети както на начинаещи набиращи персонал, така и на опитни ловци на глави.

Специалистите по наемане обръщат внимание на тези автобиографии, от които можете да съберете възможно най -много информация още преди да се срещнете с респондента. Това им помага да премахнат не съвсем подходящи хора още преди интервюто и по този начин да спестят време, което, както е известно на всички, е безценно.

Служителите по персонала обръщат внимание на лица, които, колкото и грубо да звучи, са в състояние да се продадат. Те вярват, че човек, който е в състояние да се декларира като професионалист, способен да привлече вниманието и да убеди в своята правота, ще може да представи адекватно компанията на пазара.

Освен това, сред няколко хиляди опростени служители по персонала, повече от 600 отговориха, че дори не са прегледали заявленията, без да са им приложени писма.

Трябва да се отбележи, че тази тенденция се появи преди няколко години, а по -рано тя беше налице само при западния пазартруд. Сега нашите специалисти са натрупали опит и са се научили как да оптимизират времето си и да оценят работата си на истинската стойност.

Потенциалният служител също се освобождава от необходимостта да присъства на абсолютно всички интервюта, дори на онези места, където очевидно не се вписва.

Научете се да цените себе си и времето си!

Какво мислят работодателите в Русия за това?

Както бе споменато по-горе, съвременните HR мениджъри имат положително отношение към мотивационните писма. Това важи особено за онези позиции, които включват продажби и директна комуникация с хора.

Разбира се, има служители по персонала от „старото училище“, които може да считат мотивационното писмо за хвалене, но най -вероятно такива хора няма да бъдат държани в реномирани компании. Защо бихте губили времето си за несериозни организации?

Предвид широко разпространената мода за обучения, коучинг и подобни видове личностно и професионално развитие, може да се предположи, че след година -две всички работодатели ще насочат вниманието си към наличието на допълнителна подкрепа.

Ако планирате да изградите кариера и да постигнете високи резултати, трябва да се научите как правилно да пишете букви. Ще поговорим за това как да направим това по -нататък.

Избор на стил на писане

Първото нещо, което трябва да разберете, е придържането към бизнес стил и чувството за мярка, когато пишете мотивационно писмо. Със сигурност трябва да се похвалите. Но това трябва да стане по такъв начин, че потенциалният работодател сам да направи необходимите изводи за вас.

Дори и да имате скрит (или дори явен) талант за писане, отложете го до края на кандидатурата си. Не трябва също да използвате сложни фрази, да задавате риторични въпроси и да създавате интриги, като например: „Знам как да продавам сняг ... през зимата ... на ескимос! Искаш ли да знаеш тайната ми? " Не не и още веднъж не. Никой няма да оцени този вид хумор и наистина е много лесно да го сбъркате с самохвалство и арогантност.

Разбира се, след като получи такова писмо, служителят по наемане може да иска да ви види със собствените си очи, но не за да получи мистериозна рецепта за продажба на сняг, а за да ви постави на вашето място. Да, да, случва се.

Структура на мотивационното писмо

Разбрахме основната цел на писането на мотивационно писмо - това е да привлечем вниманието и да събудим желанието за продължаване на комуникацията.

Нека да разберем как правилно да структурираме писмо, така че да искате да го прочетете до края, което значително ще увеличи шансовете ви за успех.

Какво НЕ трябва да правите:

Разказвам шеги. Не се опитвайте да тровите шеги или да пишете коментари с емотикони. Това е ужасно и неуместно.
Опишете страниците от живота си, които нямат нищо общо с желаната позиция. Дори и да носите неща до приюта и да махате котенца от дървото - не пишете това в мотивационното си писмо.
Използвайте жаргонни изрази и нецензурен език.
Да обидиш предишния шеф и екипа. Фрази като: „Напуснах предишната си работа, защото не можех да работя под командването на хам, тиран и тъпак“, ще ви поставят в неблагоприятна светлина, но не и бившия шеф.
Прескачайте от тема на тема, унищожавайки последователността на презентацията.

И така, разбрахме какво да избягваме. Време е да разгледаме пример за добро мотивационно писмо. Тя трябва да се състои от:

Поздрави, за които е по -добре да изберете формата „добро утро / ден / час на деня“.
Посочване на лицето, което е представено на свободното място като мениджър или лице, отговорно за персонала. Например: „Добър ден, Сергей Станиславович“.
Връзката към мястото, където сте научили за свободното място: "Сайтът job.ru казва, че търсите началника на отдел продажби." Ако изпращате заявка не по имейл, а използвате услугите на официални портали, няма нужда да посочвате очевидните неща.
Нека да стигнем до същината на въпроса. В две или три изречения ще ви кажем защо толкова искаме да работим за тази конкретна компания. Внимание! Не на тази позиция, а в тази конкретна компания. За да формулирате всичко правилно, научете нещо за предприятието, в което възнамерявате да станете част. Например: „Бих искал да стана част от вашата компания / фирма / холдинг, защото харесвам вашия подход към продажбите / привличането на клиенти и т.н. Смятам го за най -ефективния и активно го използвам (искам да го използвам) в работата си. "
Описваме нашите предимства, без да копираме всичко директно от автобиографията. По -добре е да напишете: „Подходящ съм за тази позиция, защото имам успешен опит с тези системи / имам идеи за развитие на бизнеса и увеличаване на резултатите“.
Противно на стереотипите - не бива да описвате своите амбиции и „наполеонови“ планове, освен ако, разбира се, не бъдете попитани за това.
Премахнете оправданията. Ако сте били уволнени или без работа за определен период от време, не трябва да обръщате внимание на това.
Забравете за моделите от категорията: „Лесен съм за научаване (а), аз съм пластилин, оформям нещо от мен“ или „Аз съм устойчив на стрес (а) и точен (а)“. Това е банално и просто дразни хората, които трябва да го четат всеки ден. Съжалявай ги.
В последната част изразете желанието си да отговорите на всички въпроси по телефона, имейл или лично. След тези думи посочете всички контакти. Ами ако те са в автобиографията? Всичко е наред, бизнес етикетът изисква посочване на контакти в писмото.

Правила за регистрация

Трябва да подредите мотивационно писмо по същия начин като всяка бизнес кореспонденция:

Нека веднага отбележим, че честността е добра. Но очаквайте, че ловецът на глави ще плаче при фразата: „Нямам опит, но ще направя всичко възможно да се науча“.

Да, може да нямате подходящ опит, може би току -що сте завършили колеж. Това не е причина за отчаяние, но също така не бива да се отпускате. Трябва да сте готови за всяка работа, поне на теория. Направете всичко възможно за позицията и не забравяйте да включите източници в мотивационното си писмо.

Нямам официален опит в тази област, но работих дистанционно, за да видя схемата на работа „отвътре“. Посещаването на обучения и освен това притежаването на сертификати ще бъде плюс, затова не забравяйте да ги споменете и тях.

Похвалете разумно подхода на компанията, например: „Обичам, че използвате пълно потапяне в процеса на изучаване на езици. Смятам този метод за един от най -ефективните и бих искал да проверя всичките си знания на практика. "

Довършителни щрихи

След като текстът бъде въведен, не забравяйте да проверите правописа за всяка позиция, за която кандидатствате. Не е добре да си неграмотен.
Прегледайте всички необходими елементи. Всичко на място ли е?
Проверете правописа на вашия имейл адрес и телефонен номер.
Подравнете полетата и изберете подходящ шрифт. По -добре е да се даде предпочитание на класиката: Times New Roman, размер 12.

Мотивационното писмо е подкрепящ документ към изпратената автобиография.

Ако изпращате автобиографията си на чуждестранна компания със световна репутация (марка), тогава изискванията за съставянето на придружаващата такава са доста високи. Документът трябва да бъде съставен на отделен лист; всички подробности, които по -специално включват заглавието, датата на съставяне, името и адреса на получателя, подпис - се поставят в съответствие с правилата за обработка на бизнес писма. Ако информацията се изпраща по електронна поща, мотивационното писмо, подобно на автобиографията, трябва да бъде приложено във формат Word.

Автобиография, изпратена по електронна поща до по-малко претенциозни структури, може да придружава правилния текст в основната част на самото писмо, без да го поставя на отделен лист. фамилия, инициали (или фамилия и име) и информация за контакт трябва да са на видно място.

Кратко мотивационно писмо изглежда така (примери 1-3):

Пример 1.

Скъпа Мария,

в отговор на Вашата свободна позиция „мениджър продажби на хладилно оборудване“, публикувана в списание „Работа и заплати“, изпращам автобиографията си. Ще ви бъда много благодарен, ако не го пренебрегнете.

Най-добри пожелания,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добър ден, Мария.

В прикачения файл с автобиография. Кандидатствам за позиция финансов анализатор. Източник на информация за свободното място www.zarplata.ru Готов да предостави всеки Допълнителна информациянеобходими за разглеждане на моята кандидатура.

Пример 3.

Дами и господа,

Моля, разгледайте автобиографията ми за свободното място на счетоводител, заместник -главен счетоводител.
Ще се радвам да получа покана от вас за интервю.

С уважение, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пълно мотивационно писмо (предназначено за компании в западен стил управление на персонала) е конструиран по подобен начин. Текстът на мотивационното писмо трябва да отразява:

1. Заглавие на длъжността (евентуално - две свързани или подобни позиции), към която се изпраща автобиографията; също е желателно да посочите от кой източник сте научили за свободната позиция (длъжности); предложение за кандидатурата му.

Пример 4:
След като прегледах информацията на вашия уебсайт, разбрах, че вашата компания е отворила свободни работни места в областта на санитарния контрол на месо и млечни суровини. В тази връзка бих искал да предложа кандидатурата си за разглеждане на позиция, свързана с изпълнението на функцията за контрол на качеството, санитарен и ветеринарен контрол на суровините и готовите продукти. Считам, че моят трудов стаж може да бъде търсен както в позицията на експерт по снабдяването с месо и млечни суровини, така и в позицията на ръководител на службата за санитарен контрол.

2. Много кратко, но точно и съдържателно обобщение на автобиографията, с цел да обоснове пригодността на вашия професионален и лични качествапозицията, за която кандидатствате.

3. Желанието ви да работите, да давате и професионално израстване в областта, посочена в направлението за свободни работни места, и по -добре - в стените на тази конкретна компания.

Пример 5:
През последните години успешно работя в избраната посока като част от държавните ветеринарни и митнически регулаторни органи, установих контакти и опит в сътрудничеството както с най -големите руски предприятия в хранително -вкусовата промишленост, така и с водещи чуждестранни доставчици. Приложеното резюме ще даде представа за моя професионален опит, квалификация и потенциални възможности.

Пример 6:
Целият ми опит трудова дейност, професионални знанияи уменията, както и очакванията за по -нататъшен напредък, са в областта на активните директни продажби и работата с клиенти (както на изпълнително, така и на административно ниво). В момента имам повече от 5 години опит в продажбите на B2B пазара в производствената зона, както и опит в лидерство в тази насока за миналата годинаработа. В последната си работа, като ръководител на отдел продажби, аз лично отговарях за дейностите и резултатите от търговското обслужване в областта на В2В (медицинско и козметично оборудване).

4. Готовност за лично интервю в компанията, по време на което ще представите по -пълно информация за себе си.

5. Информация за контакт.

Пример 7:
С удоволствие ще приема предложението да се срещна и да разкажа малко повече за моя трудов опит и потенциален потенциал. Можете да се свържете с мен по телефона ... или имейл ...
На Ваше разположение,…

Пример 8:
Ако се интересувате, ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто. Можете да се свържете по телефона. Благодаря предварително за вниманието и отделеното време за кандидатурата ми.
На Ваше разположение,…

Мотивационното писмо може да не е универсално за целия набор от работни места, които ви интересуват. Тъй като адресатът на писмото са различни хора и различни организации, текстът на писмото, в съответствие с всяка заявена свободна длъжност, трябва да бъде леко променен. Мотивационното писмо винаги се отнася до конкретна свободна длъжност в конкретна компания.