Как можете да напуснете работата си дистанционно. Дистанционно уволнение. Взаимодействие с работодателя при работа от разстояние

Защитата на правата на служителя е приоритет в трудовото право. Благодарение на това едно лице може да прекрати трудовото правоотношение с работодателя по всяко време и без да посочва причини. За да направите това, достатъчно е просто да подадете заявление, докато личното присъствие на служител не се изисква. Дистанционното уволнение позволява на лице да прекрати трудовото си правоотношение чрез сами по себе сиили по други причини, без лично присъствие в офиса, което е особено важно при лоши отношения с ръководството на организацията.

Основна информация и фактори

V Изкуство. 80 от Кодекса на труда на Руската федерацияописва се как протича процедурата за уволнение, ако инициаторът е служител. Основното изискване е предварително да уведоми управителя за намерението си да прекрати трудовия договор. При нормални условия това трябва да стане 2 седмици преди желаната дата на уволнение, но срокът може да бъде намален в зависимост от вида на трудовия договор и други причини.

Важно е да се знае! Действащото законодателство не установява изисквания за лично присъствие на служител по време на процедурата по прекратяване на трудов договор, което позволява това да става дистанционно.

Дистанционната стрелба има своите предимства и недостатъци. Сред факторите, които биха могли да повлияят на избора на този конкретен метод, си струва да се подчертае:

• териториален - човек може да кандидатства за уволнение по всяко време, включително по време на ваканция, в отпуск по болест или при други обстоятелства, когато личното присъствие в офиса е невъзможно. В такива ситуации единствената възможност за подаване на заявление е да изпратите документа до в електронен формат;
• временно - чрез дистанционно изпращане на заявлението служителят спестява време, тъй като няма нужда да посещава офиса и отдела за персонал. Процедурата ще бъде особено актуална за граждани, които вече са намерили ново място на работа и в момента преминават стаж или обучение, изискващи постоянно присъствие;
• лични – повечето трудови договори се прекратяват по лични причини, по-специално лоши взаимоотношения с ръководител или други служители. Благодарение на дистанционното изпращане на документи, необходимостта от лична среща е елиминирана.

При избора на този метод на разкъсване работни отношенияе необходимо предварително да разберете имейл адреса на фирмата за по-нататъшно изпращане на документи. Струва си да се има предвид, че не всички фирми практикуват дистанционно уволнение поради редица причини, например липсата на знания сред персонала на отдела за персонал или мениджъра.

Ред за процедура и плащания

Човек, дори при липса на основателна причина, може да изпрати писмо за оставка по пощата. Основното условие е спазването на процедурата за прекратяване.

На първия етап служителят трябва да състави изявление. На законодателно ниво не е установена единна форма, която позволява тя да бъде формализирана в свободна форма. Необходимо е да се отрази информация:

• Име на фирмата;
• Пълно име на ръководителя, на чието име е съставен документът;
• Име и длъжност на служителя;
• на основание за уволнение - собствена воля на служителя.

В края на документа трябва да има подпис на заявителя и датата на съставяне на документа. За предотвратяване възможни проблемипрепоръчва се предварително нотариална заверка на подписа.

Важно е да се знае! Датата на съставяне на заявлението се отбелязва само по искане на самия служител. Ако лицето не е посочило датата в заявлението, тогава уволнението се извършва 2 седмици след получаване на документа.

При уважителни причини, които също са посочени в законодателството, уволнението се извършва без отработка. Това ще изисква съгласието на управителя, писмено доказателство за причината и посочване в заявлението, че изпращането на пакета с труда и документацията може да се извърши по пощата, а не лично.

Когато служителят попълни заявлението, то се изпраща с препоръчано писмо. При получаване и разглеждане на документи ръководителят издава заповед и подготвя пакет за връщане от документи, който също ще бъде изпратен с препоръчана пощас уведомление.

Трябва да се отбележи, че уведомяването е задължително и в двата случая.

Всички изпратени документи трябва да бъдат попълнени в съответствие с член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изпращането се извършва в последния работен ден. Самото писмо трябва да съдържа и подписан списък с документи. Тук приключва процесът на уволнение.

С дистанционното уволнение можете също да оттеглите заявлението. За да направите това, ще трябва да използвате пощата или да се явите лично.

Има нюанс по отношение на изчислението. Произвежда се по стандартната схема. Ако изпращането на средства, включително заплати и други суми, обикновено се извършва по банков път, тогава служителят не е необходимо конкретно да посочва къде да преведе средства.

Ако плащането се извършва в брой, тогава трябва да посочите сметката, където ще бъдат преведени всички средства, на които се разчита при изчислението.

Нюанси и съдебна практика

Опцията за грижа от разстояние има редица нюанси, които трябва да знаете, преди да започнете процедурата. особености:

• има повишен риск от уволнение по незаконен начин;
• пощенски трудности и дълго време за доставка, тъй като обратното броене на процедурата започва точно от момента, в който ръководителят получи писмото;
• самият работодател не може да потвърди действителния подпис на кандидата, което често води до грешки.

Ако подписът е фалшифициран, уволнението се признава за незаконно и служителят ще бъде възстановен на длъжността си. При получаване на писмото мениджърът трябва да получи информация лично от служителя, включително по телефона или предварително да поиска нотариално заверяване на документа. Това прави процедурата по-надеждна.

Основното предимство на дистанционното уволнение е липсата на необходимост от лично присъствие в последния работен ден за получаване на цялата документация и други процедури. По-добре е предварително да съгласувате цялата процедура с властите, както и да изготвите всички документи в съответствие с изискванията.

В случай на незаконно уволнение ще е необходимо обжалване пред съда. В съдебната практика решението се основава на доказателство, че подписът върху заявлението не принадлежи на служителя. При тази опция процесът на уволнение се счита за незаконен.

Когато стреляте дистанционно, трябва да спазвате основните правила. Ако документите отговарят напълно на всички изисквания, мениджърът трябва да приеме заявлението и да уволни служителя в подходящия срок. В случай на незаконно уволнение всеки служител трябва да се свърже със съответните органи, които ще извършат графологична проверка на подписа.

Към днешна дата законът предписва възможността служител да завърши работа, ако има такова желание, особено когато става въпрос за промени в личния му живот. Но за съжаление има ситуации, когато централният офис на компанията се намира в друг град. Разбира се, няма смисъл да отидете и да харчите пари за пътуване в името на уволнението. Има изход, тъй като е напълно възможно да напуснете работата си дистанционно. Подобен процес може да се извърши напълно законно, но трябва да знаете за правата си.

Към днешна дата в човешкото трудово право не е посочено, че е забранено извършването на процеса на уволнение офлайн, тоест дистанционно. Заслужава да се отбележи също, че законодателството предполага определени норми на такъв процес.

Така че правилната последователност от действия се основава на законодателството. Член 80 от ТК Руска федерацияе посочено, че прекият служител трябва под формата на писмо да уведоми ръководството за желанието си да напусне определено място на работа. Но законът не уточнява, че такова заявление трябва да се подаде лично от служителя, може да бъде изпратено и по пощата.

Всеки знае, че след като подадете писмо за оставка, трябва да работите две седмици, докато компанията намери заместник. В този случай писмото, като се има предвид отдалечеността на главния офис, отнема много време. В този случай двуседмичният срок започва да тече от момента, в който писмото достигне до този централен офис.

На основание параграф 1 на член 84 от Кодекса на труда, след като работодателят получи писмото, той трябва да запознае своя подчинен, който иска да напусне, с определен документ. Има случаи, когато в последния работен ден, поради лични въпроси, служителят може да не е на работното място. В този случай фирмата записва отсъствието му и прави определен запис в документа. След това този документ се изпраща на този служител и по пощата.

Въз основа на нормите, посочени в член 84.1 от Кодекса на труда, на прекия служител трябва да се връчи трудова книжка при уволнение, законът дори установява определени времеви норми. Ако няма такава възможност да се направи това в рамките на определен период от време, тогава компанията изпраща уведомление, че е необходимо да се яви за тази книга, или документът, със съгласието, ще бъде изпратен по пощата.

Какво пише в Кодекса на труда на Руската федерация

На ниво закон са предвидени всички необходими компоненти на уволнението на отдалечен работник, т.к различни ситуацииможе да бъде в живота на човек. Но в какви случаи е разрешено извършването на такъв процес. Законът не съдържа списък с причини, поради които човек може да подаде оставка офлайн. Именно поради тази причина подобен проблем може да бъде решен чрез взаимодействието на работодателя и самия служител. Въз основа на натрупания опит хората често се отказват поради следните причини:

По принцип служителят има възможност да напусне по този начин, ако има някаква причина, която се счита за основателна. Но в този случай никой не знае как ще погледнат на това преките работодатели.

Без съмнение подобни процеси на уволнение могат да донесат със себе си определени видове трудности. Това важи повече за лицата, които носят финансова отговорност, защото при уволнение трябва да предадат документация и ценности. Такива ситуации винаги включват процес на работа.

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение

Днес дистанционната работа е доста разпространена и дори оправдана от закона в чл.49, ал.1 Кодекс на труда... Този начин на работа има определен модел както на наемане на служител, така и на уволнение. Такива норми бяха въведени в работата с помощта на член 84.

Така, стъпка по стъпка инструкциятози вид уволнение. Когато служителят реши да напусне, той трябва:

• напишете съответно изявление;
• изчакайте издаването на определена заповед;
• запознайте се с тази поръчка;
• вземете трудова книжка;
• получавате заплащане при изчисляване.

Дори и при дистанционно уволнение, всички горепосочени процедури се извършват по един и същ начин, дори въпреки факта, че служителят отсъства. Но има определени ситуации, когато процедурите се променят, но не драстично.

Правилна документация

Напълно възможно е да се уволни отдалечен работник по инициатива на работодателя или по негово желание. Писмото за оставка взема предвид всички преки норми на член 80 от Руската федерация, който гласи, че служителят трябва да уведоми работодателя си само писмено. Следователно, първата стъпка при уволнението е да напишете писмо за уволнение.

Писмото за оставка от разстояние има свои собствени различия. Първата разлика между такива документи е нотариалната заверка на подписа на служителя. Това свежда до минимум вероятността такъв документ да бъде подправен. Обосновано с факта, че долните черти и подписите на всички служители е невъзможно да се запомнят. В случай на фалшифициране на този документ, компанията подлежи на глоба.

Писмената молба трябва да бъде изпратена до компанията с препоръчано писмо. Също така трябва да поръчате получаването на известие, че писмото е доставено, тъй като от този момент започва обратното отброяване на двуседмичната работа.

Поради изпратеното заявление, ръководителите на това предприятие решават да прекратят сътрудничеството. Необходимо е също така служителят да прочете съответната заповед за уволнение и да се подпише. Но този процес не може да се осъществи поради голямото разстояние и липсата на пряк работник.

Изходът от тази ситуация е следният. Трябва да направите копие от същата заповед за уволнение и да поставите заверен печат върху нея. Такова копие се изпраща с препоръчано писмо до самия служител, като в същото време в оригиналния документ се вписва датата на изпращане на писмото. Това е необходимо, за да може заповедта да бъде изпратена на служителя за преглед. В най-добрия случай мениджърите на компании трябва да добавят копия на други документи към самото писмо.

Процесът на съставяне на работна книжка

Много хора се чудят дали е възможно да се откажат от разстояние и как едновременно с това да започнат работа. Записването в трудова книжка се вписва по същия принцип, както в процеса на уволнение от стандартен тип. Въз основа на нормите, посочени в закона на Руската федерация, представители на ръководството трябва да издадат на служителя неговата трудова книжка, но тук незабавното отсъствие на този служител вече е пречка. Веднага трябва да се отбележи, че опцията с отсъствието също е предвидена в законодателството. Следователно има определени опции при отдалеченото уволнение.

След подобен процес ръководството на фирмата и самата фирма нямат вина за забавянето на издаването на трудова книжка. В този случай човекът, който се отказва, решава колко спешно му трябва.

Този сценарий предполага два изхода:

• Първи вариантвъз основа на факта, че служител не може да дойде за книга и иска да я изпрати с препоръчана поща;
• Втори вариантсе разглежда в случай на собственост на служителя по този въпрос. При изпращане на копие от документа незабавно се изпраща искане за изпращане на работната книжка по пощата. Тази опция ускорява процеса.

Вторият случай ви позволява да получите трудова книжка много по-рано.

Плащания и обезщетения

Нормите и правилата за заплащане са посочени в закона в член 140 от Кодекса на труда. Цялото изчисление по отношение на финансите трябва да се направи в непосредствения ден на уволнението на служителя. Съответно, ако не нарушите закона, тогава парите ще бъдат преведени на банкова карта без никакво забавяне.

Много е добре, че законът определя две опции за изчисление, това е или на мястото на работа, тоест в централния офис, или чрез превод Парида картографирате. Но, за съжаление, днес все още има такива предприятия, които издават пари на касите и под подпис на служители. В този случай трябва да изпратите друг документ с искане за изпращане на средства към конкретна карта. Възможно е също така да се съгласите да се изплащат средства от предприятието на друго лице, но лицето трябва да бъде проверено.

Фактът, че процесът на напускане на работа на служител се извършва дистанционно, времето тук ще бъде подходящо. В този случай е необходимо време за размяна на писма по пощата. За доставката на едно писмо ще трябва да изчакате от два дни до седмица, в зависимост от това колко далеч е главният офис от местоживеенето на служителя. Също така срокът ще бъде засегнат от момента на разглеждане на писмото за оставка.

Определяне на датата на уволнение

Законодателството казва, че обратното броене на две седмици работа започва от периода, в който е получено завереното писмо от работодателите. Служителят получава уведомление за това, ако го поръча. Това трябва да се знае, защото много хора смятат, че този момент започва от момента на изпращане на писмото.

Също така законът казва, че един служител не може произволно да отиде на работа след две седмици. Такива действия по време на сливането на определени събития могат да се считат за отсъствие. Ако служителят работи след изтичане на срока на работа, тогава неговото заявление, изпратено до централния офис, просто ще бъде невалидно и сътрудничеството на двете страни ще продължи.

И в първия, и във втория случай при дистанционно уволнение по желание трябва да се документира началната дата на служебния срок, защото в противен случай просто ще има объркване.

Някои нюанси

Най-значимият и основен проблем в този случай може да бъде съмнението относно истинността на изпратеното писмо за оставка. Това писмо може да бъде подправено и затова трябва да бъде нотариално заверено. Необходимо е да се използва работата на нотариус, тъй като липсата на неговото потвърждение може значително да забави процеса.

Могат да възникнат и определени проблеми. Такива нюанси често възникват, когато не се спазват основните правила на процедурата за дистанционно уволнение. Много често проблемите в съдебната практика се появяват след инициативата на предприятието за уволнение на служител. От този момент нататък те започват да пренебрегват правата на служителя. Не много хора знаят как да напуснат дистанционно работа, без да тренират.

Въз основа на закона служител, който е бил уволнен по една или друга причина, има месец, за да разреши въпроса за незаконното уволнение. Ако този въпрос бъде разрешен в съда, тогава няма да бъде възможно да се разреши това дистанционно и ще трябва да присъствате лично. Като цяло процесът е прост, основното е вниманието.

В живота всеки човек е изправен пред определени трудности, чието решение изисква отклонение от някои традиционни правила и основи. Работните отношения не са изключение. Ако сте в друг град, вашето работно място е в съвсем различен регион и има нужда от прекратяване на трудовия договор - не е нужно да изминавате дълъг път до лична среща с работодателя си, можете да напуснете дистанционно .

Как да напусна работата си дистанционно?

Днес разпускането не е забранено на законодателно ниво трудов договорот разстояние. Освен това, правни разпоредбирегламентиран е определен ред на този процес.

Изкуство. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че служителят трябва да предостави на работодателя писмено предизвестие за уволнение точно четиринадесет дни предварително. Но статията не посочва точната форма това действие... Тоест жалбата може да бъде подадена както лично до шефа, така и в електронна форма, изпратена например по пощата.

В следващите членове на закона е посочено, че отсъствието на служител на място в последните работни дни не изключва деня на неговото уволнение. С други думи, служителят във всеки случай ще бъде уволнен 14 дни след подаване на жалбата (освен ако не се вземат предвид други причини за прекратяване на трудовия договор). Единствената разлика е, че отсъствието на служителя ще бъде записано в документите.

Законът също не установява случаи, когато е възможно да се подаде оставка от разстояние. Вероятно това правило се прилага в редица ситуации:

• преместване в друг град по лични причини;
• невъзможност за движение по здравословни причини;
• конфликтни отношения с работодателя или други работници;
• отпуск по майчинство и съответно затруднения при движение и др.

Уволнение дистанционно без работа

Както беше определено по-рано, дистанционна работана законодателно ниво не се различава от другите начини на изпълнение на техните задължения. Съответно, Кодексът на труда на Руската федерация установява редица случаи, когато служител може да напусне без задължителна двуседмична работа:

• споразумение с работодателя;
• записване в образователна институция;
• пенсиониране;
• нарушаване от страна на служителя на корпоративни или федерални разпоредби.

Хората, които могат да се откажат за един ден, включват пенсионери, както и бременни жени.

Как да напиша писмо за оставка дистанционно?

Писмото за оставка, дистанционно или по традиционен начин, не се различава едно от друго. Остава същото изискване – писмена форма и необходимост от уведомяване на работодателя две седмици предварително.

Малък съвет. За да се избегнат грешки и разногласия, първоначално изявлението на служителя трябва да бъде нотариално заверено. За дистанционно означава поне, като се вземе предвид факторът време. Също така в тази ситуация не са изключени фалшификати, което заплашва компанията с административни санкции.

Как да уволните дистанционен работник по инициатива на работодателя?

Как да уволните дистанционен работник, без да нарушавате закона? Спазвайте правилата и разпоредбите, установени с трудовия договор.

Работодателят е длъжен да изпрати на служителя в електронен вид не само предизвестие за прекратяване на трудовото правоотношение, но и копие от заповедта.

Уволнение на отдалечен служител по собствено желание

Служителят може лично да прекрати трудовия договор. В този конкретен случай е достатъчно да напишете заявление и да го изпратите на работодателя след две седмици. Основание за напускане по собствено желание могат да бъдат уважителните причини на служителя, които той може да посочи в молбата си и по свое желание.

Как да уволните дистанционен работник за отсъствие?

Неизпълнението на трудовите задължения поради отсъствие е много често срещана ситуация сред недобросъвестните служители. Много е трудно да се следи спазването на това изискване сред работещите от разстояние.

Този метод за прекратяване на трудов договор има редица отличителни характеристики:

• актът за отсъствие се съставя и изпраща на служителя в същия ден, тъй като не е представил отчет за извършената работа;
• след това се изпраща спешна заявка до служителя, за да обясни поведението си. Ако работодателят не получи отговор, се съставя съответен акт за неполучаване на обяснения;
• можете да съставите и протокол за създаване на гостуваща комисия. Тази група от специализирани лица проверява мястото на пряка работа на служителя и установява причините за неизпълнението му на задълженията;
• след извършване на горните действия следва изготвяне на заповед за уволнение. Разбира се, при липса на уважителни причини.

По този начин дейностите на отдалечения работник са законодателно подобни на обикновения, традиционен работник, но несъмнено той има отличителни черти... За да се избегнат неприятни ситуации, времето и организацията на отдалечения работник трябва първоначално да бъдат определени в трудовия договор.

Как да напиша жалба срещу работодател до инспекцията по труда

Противно на общоприетото схващане, защитата на вашите права не винаги е труден и отнемащ време процес. Понякога знанието е достатъчно...

Предсрочно уволнение в случай на съкращаване по инициатива на служителя

Най-изгодният начин организацията да напусне при съкращаване на постоянния персонал е по собствена инициатива на служителя. ...

Как правилно да съставите и подадете жалба до инспекцията по труда

В отношенията между работодател и служител не винаги всичко е гладко. Ако сте сигурни, че лидерът...

Как да напуснете работата си, без да работите 2 седмици?

В живота често възникват ситуации кога да се промени обичаен начинидва много бързо. Желанието да се откажа може...

Какъв е правилният начин да напуснете работата си по собствено желание?

Служителят може да напусне работата си по всяко време и на всякакви основания. След сключване на трудовия договор...

Уволнение на служител по инициатива на работодателя

Според Кодекса на труда управителят няма възможност да уволни служител без причина. В 81-ва статия...

Преди повече от година беше изменен Кодексът на труда глава 49.1, който регламентира работата на работещите от разстояние. През това време много служители на персонала успяха не само да сключат пълноправен трудов договор с фрийлансери в електронна форма, но и да прекратят трудовите правоотношения чрез интернет. Разбрахме какви трудности съпътстват процедурата за освобождаване на дистанционни контролери. Какви са причините за уволнение на отдалечен работник? Каква дата трябва да запиша в заповедта за уволнение, която се изпраща на свободната професия с препоръчана поща? По какъв ред се прави записът за уволнението в трудовата книжка на работещия от разстояние?

Общи основания за уволнение

Възможно е прекратяване на трудов договор с дистанционер на общо основание, както и с други служители ( Изкуство. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, по споразумение на страните ( Изкуство. 78 от Кодекса на труда на Руската федерация), поради изтичане на трудовия договор ( Изкуство. 79 от Кодекса на труда на Руската федерация), по инициатива на служителя ( Изкуство. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация) и т.н.

За работещите от разстояние се прилагат трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми. трудовото законодателство (з. трети чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че когато решите да уволните такъв служител поради намаляване на броя (персонала), уверете се, че той не принадлежи към категорията, която е забранена за уволнение. Например, служител отговаря за непълнолетни деца, които отглежда без родители ( Изкуство. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация). Разберете дали той има право на предимство да остане на работа ( Изкуство. 179 от Кодекса на труда на Руската федерация), и т.н.

Моля, имайте предвид, че дистанционният работник не пътува с организацията. Следователно е невъзможно да се прекрати трудовият договор с него във връзка с отказа за преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя ( клауза 9 ч. от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Допълнителни основания за уволнение

В допълнение към общите основания в трудов договор за работа от разстояние е възможно да се установят допълнителни основания за уволнение по инициатива на работодателя, които не са в Кодекса на труда ( з. първи чл. 312.5 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те трябва да са ясни, ясни и конкретни, за да се избегнат спорни ситуации и двусмислено тълкуване на условията на договора.

Ако сключите трудов договор за работа от разстояние, посочете в него, че уволнението на служител е възможно на общи основания, предвидени в Кодекса на труда, а също така установете допълнителни основания за уволнение в интерес на работодателя

Освен това допълнителните основания за уволнение по инициатива на работодателя трябва задължително да са свързани с функциите и задълженията на служителя. Практиката е разработила няколко типични причини за уволнение на работещ от разстояние, които най-често се включват в трудовите договори. Това са по-специално:

- многократно, повече от три пъти, неспазване на сроковете за изпълнение на поверената на служителя работа или несъответствие на резултатите от нея с изискванията, определени в трудовия договор;

- повторно, повече от три пъти, нарушаване на сроковете за подаване на отчети за извършената работа;

- отказ на служител да използва предоставени или препоръчани от работодателя инструменти за информационна сигурност и др.

Възможно ли е да бъде уволнен човек с дистанционно управление за отсъствие?

Изглежда изключително трудно да се уволнят дистанционните контролери за отсъствие, което се обяснява с невъзможността да се докаже фактът на отсъствието. Естеството на дистанционната работа включва изпълнение трудова функцияизвън местонахождението на работодателя и извън стационарното работно място. Тук основното условие е използването на Интернет от служителя за взаимодействие с организацията ( з. първи чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всъщност естеството на дистанционните трудови отношения е близко до договор за предоставяне на услуги срещу заплащане, когато се заплаща резултатът от работата, а не времето, прекарано за нейното изпълнение. Отдалеченият работник има право самостоятелно определят работното време и времето за почивка, освен ако в трудовия договор не е предвидено друго ( з. първи чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест всичко зависи от това какъв режим на работно време и контролът върху него са установени с трудовия договор за дистанционера.

Често възниква ситуация, когато е необходимо да се осигури участието на отдалечен служител производствен процеседновременно с работници на стационарни работни места. След това в трудовия договор можете да посочите режима на работно време ( з. първи чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например задайте петдневна работна седмица (40 часа) с два почивни дни. В този случай работодателят може да уволни служителя за отсъствие, при условие че се спазва процедурата за такова уволнение (чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

днес арбитражна практикаотносно уволнението на дистанционни работници за отсъствие все още не е формирано, следователно има определени рискове в процедурата за такова уволнение и всеки работодател има право сам да реши дали да поеме тези рискове или не.

Два варианта за обмен на документи

В раздел „Трудови спорове“

ще намерите съдебно решение, че уведомяването на служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка премахва отговорността на работодателя за неговото забавяне (help.kdelo.ru/sn/item4936?catId=4334)

Прекратяването на трудов договор с отдалечен служител може да бъде формализирано както по традиционния начин (на хартиен носител), така и по електронен път. Вариант на хартиясе състои в размяна на документи чрез обикновена поща чрез препоръчани писма с уведомление за доставката им до адресата ( гл. 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). На практика много работодатели канят работещ от разстояние да дойде в офиса, за да подпише необходимите документи (образец по-долу).

Ако работникът от разстояние и работодателят са се съгласили да си взаимодействат чрез обмен на електронни документи, и двамата трябва да имат подобрени квалифицирани електронни подписи ( ч. четвърто чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация , ч. 1 супена лъжица. 5 от Федералния закон от 6 април 2011 г. № 63-FZ). В този случай всяка от страните е длъжна да изпрати на другата потвърждение за получаването на електронни документи. Крайният срок за изпращане на потвърждение се определя от трудов договор ( ч. четвърто чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпреки това, дори при наличието на засилени квалифицирани подписи, няма да е възможно напълно да се откаже от подготовката на документи на хартия. Работодателят е длъжен да изпрати на дистанционера с препоръчана поща с обратна разписка поискано копие на хартиен носител от заповедта за уволнение, надлежно изпълнена ( з. втори чл. 312.5 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това това трябва да стане директно в деня на прекратяване на трудовия договор.

Датата на заповедта и денят на уволнението може да съвпадат с датата на изпращане на заповедтапо електронна поща и обикновена поща, тъй като служителят е бил предварително запознат с документа в електронна форма.

Внимание!

При издаване на заповед за уволнение на обикновен служител е недопустимо използването на електронен подпис. Възможността за издаване на такава заповед с помощта на подобрен квалифициран подпис се предоставя само за отдалечени служители (глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Правене на запис на уволнение в трудова книжка и лична карта

Ако дистанционното управление е извършено История на заетостта, то при уволнение е необходимо да се направи съответно вписване в него, което се съставя по общия ред ( стр. 3.1Одобрени инструкции Постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69). В случай, че прекратяването на договора настъпи на допълнителни основания, посочете не само клаузата и част от члена на Кодекса на труда, но и клаузата на трудовия договор (образец по-долу).

След това вземете от служителя съгласие за изпращане на трудова книжка по пощатапод формата на електронен документ с електронен подписили на хартиен носител ( з. шесто чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В деня на уволнението изпратете на служителя трудова книжка с препоръчана поща с уведомление ( стр. 36От одобрените правила Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225(По-нататък - Правила за водене и съхраняване на трудови книжки)). Ако той присъства в деня на уволнението в офиса, предайте трудовата книжка.

Ако трудова книжка се изпраща на отдалечено лице с негово съгласие по пощата, трябва да се направи бележка за това в книгата за регистриране на движението на трудови книжки и вложки в тях (клауза Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки). Как точно, законодателят не обяснява. На практика има такива опции:

- в колона 12 се посочват данните електронна поща, в която служителят дава съгласието си за получаване на трудова книжка по пощата. Колона 13 не е попълнена;

- в колона 13 пишат, че трудовата книжка е изпратена по пощата, а в колона 12 посочват датата на получаване на документа от служителя (ще го разпознаят от известието за доставка, когато бъде върнато на работодателя).

В допълнение към трудовата книжка в личната карта на служителя се вписва протокол за уволнение, който трябва да бъде запознат с него срещу подпис (клауза, Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки). Възможно е да се спази това изискване чрез обмен на електронни документи ( Част 5 на чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази опция е еквивалентна на запознаване на служител с личен подпис. софтуеризползвани за счетоводство на персонала, следва да позволява поддържането на лични карти в електронен вид.

В последния ден от работата на служителя, изплатете му окончателното плащане, издайте удостоверение за размера на доходите и специалните периоди за текущата и две години, предхождащи уволнението ( Част 5 на чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация , стр. 3 ч. 2 с.л. 4.1 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Ако е невъзможно да издадете удостоверение лично, изпратете на служителя известие, че той трябва или да дойде в счетоводството сам за сертификата, или да напишете писмо, в което се посочва, че иска да го получи по пощата.

Внимание!

Можете да удостоверите няколко взаимосвързани електронни документа (пакет от електронни документи) с един електронен подпис. Освен това всеки от тях ще се счита за подписан

Ако е необходимо дистанционното управление документи, свързани с работата, тогава той може да изпрати заявление за издаването им до работодателя в електронен вид ( ч. четвърто чл. 84.1 , з. шесто чл. 312.1Кодекс на труда на Руската федерация). Работодател в рамките на три работни дниот датата на подаване на такова заявление, той трябва да изпрати копия от исканите документи, надлежно заверени ( з. осмо чл. 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). По желание на служителя тези копия могат да бъдат изпратени с препоръчана поща с уведомление или под формата на електронен документ.

Коригиране на грешката

Запомнете основното

Експертите, участвали в подготовката на материалната бележка:

Марина ТОЛСТЯКОВА,

Заместник-ръководител на отдела за набиране на персонал и счетоводство на персонала на AMKapital LLC, Група компании Автомир (Москва):

- Възможно е уволнение на дистанционен работник както на общи основания, установени от Кодекса на труда, така и на допълнителни основания, предвидени в трудовия договор. В някои случаи нормите на Кодекса на труда не могат да бъдат приложени. Например, уволнение поради отказ за преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя. В крайна сметка дистанционното управление не се движи с организацията.

Алла САЕТОВА,

Ръководител на отдел човешки ресурси, LLC "LeCon" (Брянск):

- Прекратяването на трудов договор с работник от разстояние става по общия ред.Ако се запознае със заповедта за уволнение в електронен вид, работодателят е длъжен да му изпрати с препоръчана поща с уведомление копие от посочената заповед, надлежно изпълнено. Освен това в деня на прекратяване на трудовия договор.

Алена ШЕВЧЕНКО,

юрист, експерт на списание "Кадрови бизнес":

- Протоколът за напускане трябва да бъде вписан в личната карта на отдалечения служител и да се запознае с него срещу подпис. Ако трудовият договор бъде прекратен без личното му присъствие в офиса, то това изискване може да бъде изпълнено чрез размяна на електронни документи с помощта на подобрен квалифициран електронен подпис.

Свързани документи

Настоящите трудови стандарти отдават голямо значение на правата на служителите. Ето защо един служител може да напусне според собствена инициатива, абсолютно по всяко време.

Малко хора знаят, че уволнението може да се извърши дистанционно, дори без посещение на работното място.

В какви случаи може да се направи дистанционно уволнение?

Разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация установяват, че дистанционното уволнение ще бъде възможно при следните условия:

1. Задължително предварително писмено уведомяване на работодателя за намерението на работника или служителя да прекрати трудовото правоотношение.
2. Отчитане на задължителните срокове, в които служителят трябва да издаде предупреждение - не по-късно от две седмици преди това последен денработа.

При горните условия първото несъмнено е основното. В същото време никъде не е казано, че трябва да се подаде писмено известие до ръководителя лично в ръцете. Това означава, че дистанционното му предаване също не е забранено.

Основните фактори

Често рязката поява на необходимостта от дистанционно уволнение без лична среща се дължи на следните, най-често срещаните фактори:

териториално

Служителят може да бъде в отпуск по болест или в отпуск. В същото време действащото законодателство му гарантира законната възможност за уволнение дори през тези периоди от време. Ако гражданинът наистина не може да се яви на работното си място, дистанционното уволнение може да бъде най-добрият вариант за прекъсване на официалните отношения с работодателя.

Временен

Както знаете, преминаването през процедурата за уволнение винаги изисква известно време. Човек трябва да дойде на работното си място, да си уговори среща с отдела за персонал, да напише съответно изявление. В случай на дистанционно уволнение, заинтересованото лице ще трябва само да изготви документ и да го изпрати по пощата.

Този метод може да бъде отлично решение, ако служителят вече е намерил по-подходящо място за работа и например преминава там предварително обучение.

Лични

Доста често появата на желание за напускане е свързана с влошаване на отношенията с работодателя, възникване на постоянни спорове, правни конфликти и др. В този случай прекъсването на отношенията от разстояние може да бъде отлично решение, ако например служителят не иска да се сблъска отново с ръководството или с колегите си.

Трябва също да се отбележи, че служителят ще има право на дистанционно уволнение във всеки случай, независимо от точните причини и основания, поради които той повече не иска да продължи професионалната си дейност в тази организация.

Стъпки на процедурата

Началният етап на абсолютно всяка процедура за уволнение е проявлението на инициативата на служителя чрез съставяне на официално писмено изявление. Няма ясна форма за този документ, незаинтересовано лице трябва да се погрижи да посочи следната информация в него:

• информация за служителя, както и неговата длъжност;
• информация за кого точно се съставя документът;
• информация за причините, поради които служителят желае да напусне. Като правило тук се посочва стандартна формулировка, например: „Поради семейни обстоятелства и др.“;
• текущата дата на изготвяне на документа и личния подпис на автора.

Няма да е излишно да регистрирате създадения документ по нотариална заповед. Датата на прекратяване не е задължителна. При липсата му, уволнението ще настъпи 14 дни след създаването на заявлението. Ако служителят възнамерява да напусне на определена дата, не трябва да забравяме за задължителния период на работа. Единственото изключение ще бъдат онези случаи, в които уволнението трябва да се извърши спешно.

В случай на дистанционно уволнение е необходимо да се потвърди в заявлението, че служителят е съгласен да изпрати документите си по пощата.

След изпращане на документа и получаването му от работодателя, последният може да пристъпи към изготвяне на съответната заповед за уволнение. Протоколът за уволнение се дублира в трудовата книжка на служителя, както и в личната му карта, която се е съхранявала в предприятието през целия период на работата му там.

В последния работен ден работодателят трябва да се погрижи за формирането на пакет от документи за изпращането им бивш служител... В плика трябва да има трудовата му книжка, както и специален опис.

Как се извършват дължимите плащания при дистанционно уволнение?

В случай на уволнение на служител, работодателят ще бъде отговорен за извършването на дължимите му плащания. Основните включват заплатиза отработените часове, както и обезщетение за остатъка от отпуска.

По-нататъшната процедура за издаване на дължимите средства ще зависи пряко от това каква схема на плащане е установена в конкретна организация или предприятие. Ако парите се прехвърлят на картата, тогава не трябва да има проблеми, крайната сума, получена след изчисленията, просто ще бъде преведена на пенсионирания служител. В случай, че сетълментът се извършва чрез издаване на пари в брой, служителят трябва да посочи номера на сметката в писмото си за напускане, което ще се използва от работодателя в бъдеще.

Основните предимства и недостатъци на този вид уволнение

Процедурата за дистанционно прекратяване, въпреки очевидните й предимства за служителя, все още е най-добре да се използва възможно най-рядко, само когато е абсолютно необходимо. Невъзможно е да не се каже за неговите недостатъци, които се изразяват в следното:

• възможният риск от фалшифициране на писмото за оставка, когато то е съставено от друго лице за лична изгода;
• винаги има риск работодателят просто да не получи документите, например поради лоша работа на пощенската служба или други форсмажорни обстоятелства;
• възможно забавяне на условията за уволнение, например, ако работодателят получи документи твърде късно.

Съществуват и сериозни рискове по отношение на работодателя. На първо място, той няма да може да провери дали подписът в документите наистина е подписът на самия служител. В противен случай управителят може да пострада, защото тогава извършеното уволнение ще бъде признато за напълно незаконно. Личен контакт със служител, например по телефона, или предварителна регистрация на подписа в нотариална заповед ще помогне малко да се изясни ситуацията.

Безспорните предимства на този вид уволнение включват:

• спестяване на време и дори финансови разходи - няма да е необходимо да харчите пари за път, за да посетите самата организация;
• удобство и възможност да се настаните на по-подходящо място възможно най-бързо.

В случай, че няма проблеми с проверката на автентичността на подписа, не трябва да възникват трудности по време на процедурата за дистанционно прекратяване.

Съществуваща практика

Ако обърнете внимание на съдебните дела, които се отнасят конкретно незаконни уволнения, можете да видите, че по-голямата част от искове са подадени от служители. Често те смятат, че работодателят е избрал да прекрати отношенията с тях абсолютно незаконно, без да има правно основание за това.

Помислете за съответен пример:

Съдът постанови да признае по-ранното уволнение на Андреева Е.В. от длъжността HR специалист незаконосъобразно. С цел допълнителна проверка при разглеждане на делото съдът разпореди графологична експертиза. В резултат на тази процедура се установи, че молбата за оставка е написана от друго лице.

Съдебното решение беше възстановяването на Андреева Е.В. в офиса, както и плащането към нея парично обезщетениепо време на отсъствие на работа. От своя страна ответницата се опита да обжалва това решение, като покани свидетели, които потвърдиха факта, че служителката действително е говорила за намеренията си да напусне. Съдебната власт обаче не счете това за достоверно доказателство и напусна по-рано решениенепроменен, тъй като никъде не са записани необосновани твърдения.

Както се вижда от гореизложеното, дистанционното уволнение има както редица ясни предимства, така и някои недостатъци. Трябва също да се отбележи, че у нас този метод за прекратяване на служебни отношения между работодател и служител не е много разпространен.

Ако служител иска да напусне, без да посещава мястото на работа, по-добре е да обсъдите този въпрос предварително с работодателя. Това е единственият начин да се избегнат ненужни спорове, които могат да възникнат при изпълнението на тази процедура. Всъщност, в противен случай служителят може да загуби много повече време, отколкото би похарчил за обичайната процедура за уволнение.