Събитиен бизнес - стъпка по стъпка план за откриване на агенция. Откриване на ваканционна агенция: какво ще е необходимо и ще бъде ли печелившо? Етапи на стартиране и установяване на проекта, време за изпълнение на стратегията стъпка по стъпка

В живота на всеки човек има достатъчно празнични събития. Това са рождени дни и годишнини, сватби и техните годишнини, раждане на дете, повишение в работата и др. Ако планирате да празнувате тържество в голяма компания, тогава агенциите за организиране на празници могат да дойдат на помощ.

Тяхната отговорност включва не само забавление на публиката по време на самия банкет, но и декориране на стаята, организиране на видео и фотография, избор на меню - Колкото повече услуги предлага една организация, толкова по-големи са нейните приходи.

Първо трябва да регистрирате юридическо лице:или оттогава индивидуаленСамо едно лице може да предоставя услуги за организиране на празници - например като тамада.

Ако цял екип реши да организира празниците, тогава е по-добре да организирате всичко според закона. Освен това за индивидуалните предприемачи и LLC се предвижда - само 6% срещу 13% за доходите на физическите лица.

При попълване на заявлението, от което се нуждаете посочете вида дейност.Можете да го обозначите като „Предоставяне на услуги на обществеността“ или да го направите по-конкретно, няма нищо лошо в това.

Разходи за регистрация на индивидуален предприемачварира от 5 000 до 10 000 рубли в зависимост от региона и избора на контрагент. Ако направите всичко сами, ще трябва да платите 2000 рубли.

След това трябва да намерите подходящи помещения.Не е необходимо да го поставяте на „червената линия“, но не трябва да го поставяте и някъде в покрайнините.

Напротив, трябва да изглежда много почтено и дори празнично.Още с първите стъпки трябва да създадете чувство на радост у клиента.

Така че офисът може и трябва да бъде украсен с балони, многоцветни панделки, петарди и др., Боядисайте стените в приятен, дискретен цвят и окачете снимки от корпоративни събития.

Цената за наем на офис в град с едномилионно население на не много натоварена улица е около 15-20 хиляди на месец, на централните улици достига 45-50 хиляди. В малките градове е възможно да се намери офис и 5-10 хиляди рубли на месец.

Разходи за ремонтзависи от състоянието на офиса. Можете просто да украсите стените, скривайки недостатъците на сградата - тогава ще бъде много по-евтино. 5 хиляди рубли трябва да са достатъчни.

Следващата точка: закупуване на оборудване.Няма празник без микрофон, високоговорители, музикални инструменти, усилвател и източник на енергия.

Трябва да имате поне "джентълменски комплект" на звуковия инженер,така че да може да се организира звук с достатъчна мощност.

Не забравяйте за транспорта. Само с помощта на автомобил (или още по-добре миниван) е възможно да се достави оборудване до мястото на празника. Ако нямате собствена кола, можете да я закупите на кредит, на лизинг или просто да я наемете.

Какви услуги предлагате?

Традиционно ваканционната агенция предлага:

• Извършване корпоративни празници, рождени дни, годишнини и други празненства.Ще ви трябват поне водещ и сценарист. Това може да бъде един човек - така нареченият тамада. Освен него екипът трябва да включва: вокалист, музикант (китарист, акордеонист и др.), тонрежисьор, танцова група. Можете да имате постоянен персонал, можете да привличате творчески хора от време на време. Последната схема се използва най-често, тъй като е допустимо да се ограничите до еднократно плащане. Има само една трудност: човекът може да не е под ръка в подходящия момент.Следователно трябва да имате предвид няколко креативни фрийлансъри.
• Украса на празничното място.Тук ще ви трябва дизайнер или декоратор, който ще украси всяка стая артистично и с минимални разходи. Между другото, това не винаги се изисква, така че Трябва да изясните тази точка с клиента.
• Писане на сценарий.Някои агенции се занимават само с разработването на самите празници, а клиентът ги оживява със собствени средства. Готови сценарии се закупуват от други агенции. Така или иначе, Тази услуга трябва да бъде включена във вашата ценова листа.
• Организиране на почивки сред природата.Това има своите специфики: трябва да преведете оборудването, да разберете как да го захранвате, да го предпазите от лошо време и правилно да организирате звука. Ето защо почивките навън са по-скъпи.
• Фото и видео заснемане.Екипът може да има фотограф или оператор на пълен работен ден, който да придружава творческия екип навсякъде, но обикновено агенцията сама търси подходящ специалист. По-добре е да използвате вече установени връзки и да вземете доказан фотограф със себе си на банкета. Разходите за снимане винаги се заплащат отделно, но агенцията може да включи средната стойност на услугите в ценовата си листа.
• Организация на куестове в реалността.Това е нова модна тенденция, която набира скорост. Въпросът е да предложим на гостите истинско приключение вместо банални забавления. Например, трябва да излязат от заключена стая. Тази форма на празнуване не предполага празник. Но можете да предложите да проведете мисия на мястото на банкета. Например, разиграйте сцена на убийство и предложете да разберете кой от гостите е убиецът. Подходящите роли трябва да бъдат разпределени предварително. Най-близката аналогия на такива куестове е играта „Мафия“.
• готвене.Не говорим за менюто, което се представя във всяко кафене или ресторант. Ако в екипа има готвач, той може да готви за гостите. Можете да предложите изключителни домашно приготвени ястия:екзотични сладки, суши, бонбони изненада и др.

Колкото повече различни и креативни услуги предлага една агенция, толкова по-добре: появяват се повече клиенти, дават повече отзиви и цената на услугите може да се увеличи.

Как да рекламирате агенция?

За ваканционна агенция най-важното е репутацията. За да се рекламирате в началния етап, когато никой не знае за новата компания, трябва да използвате всички средства за реклама:

• Можете да се ограничите до блокиране на реклами в седмичните бюлетини, но това е неефективно. По-добре е да поръчате рекламна статия от журналисти, в която агенцията разказва какви услуги предлага и на каква цена и предоставя отзиви от доволни клиенти. По-добре е да поставите статията в информационни вестници или развлекателни списания.
• Радио.За радиото е необходимо да се измисли ярка и креативна аудиореклама, която най-добре да характеризира водещите вокалисти и музиканти на агенцията. Добре е, ако можете да го получите в рекламата “глас” на известна личност в града.
• Тук има цяло поле за дейност. Можете да организирате уебсайт с отзиви на клиенти и фрагменти от речи, ярки снимки и ценови листи. По-ефективно е обаче да се отпуснете групи в в социалните мрежи. Именно този вид дейност може да лансира „от уста на уста“, което носи на ваканционните агенции лъвския пай от нови клиенти.
• Телевизия.По-добре е да поръчате реклама за него от специалисти или да го поръчате сами. Трябва да съдържа фрагменти от изпълнения, показват всички артисти и водещи, включват едносекундни рецензии от клиенти.

Добра идея е да вземете известен медиен човек в екипа си - например местен вокалист или известен артист. Не само може да се изгради рекламна компания около неговата личност, но и той самостоятелно ще доведе онези клиенти, които преди това са работили с него, и това ще разшири потенциалната аудитория.

Естествено, не забравяйте да раздадете визитни картички и листовки. Гостите присъстват на всяко представление на ваканционната агенция. Те вече са „топла“ публика, тъй като са виждали изпълнението на групата и знаят на какво са способни. Затова трябва да оставите спомен за себе си под формата на контакти.

Струва си да разширите репертоара си поддържа връзки с различни танцови групи и шоу групи в града.Можете да ги наемете да организират празнично шоу срещу плащане на парче.

Активно взаимодействие с талантливи хораподдържа имиджа на агенцията, позволява въвеждането на нови елементи в организацията на празника, правят концертните програми по-интересни и богати.

Дори един човек, който от време на време привлича познати шоумени, може самостоятелно да организира незабравими празници - основното е да вземете авансово плащане от клиента и да не надхвърляте бюджета.

Основните етапи на откриване на ваканционна агенция

1. Откриване на юридическо лице или .
2. Закупуване на подходящ офис малка площ, ремонт и декорация на помещения.
3. Купуване на това, от което се нуждаете оборудване:усилватели, микрофони, колони, Закупуване на автомобил (наем или собствен) или сключване на договор с фирма превозвач.
4. Компилация пробни скриптове,обмисляне на концепцията за провеждане на празници, разработване на визитки, брошури, рекламни плакати и листовки.
5. Извършване кастингс цел подбор на артисти за представление.
6. Преговори с представители на медиите предложение за сътрудничество.
7. Осиновяване първи поръчки,провеждане на пробни почивки с приятели и добри познати.
8. Пускане на сайт и поддържане на групив социалните мрежи със снимки и видео репортажи за случващото се.

Бизнес план за агенция за организиране на празници

Първоначални разходи

• регистрация на юридическо лице - 10 хиляди рубли;
• ремонт на стая - 30-40 хиляди рубли;
• закупуване на необходимо оборудване – 100-150 хиляди рубли;
• изработка на лого на агенция, печат на табели, рекламни банери – 10-15 хиляди рубли;
• изработка на визитки, брошури и други печатни материали – 5 хиляди рубли (приблизително 1000 броя от всеки артикул);
• разработка и стартиране на уебсайт плюс регистрация на групи в социалните мрежи – 10-15 хиляди рубли;
• закупуване на сценични костюми, грим и др. – 20-25 хиляди рубли.

Следователно в началото трябва да похарчите около 200 хиляди рубли.

Систематични разходи

• наем и плащане комунални услугиофис пространство - около 20 хиляди рубли на месец;
• плащане за хостинг и разходи за администратори на сайт и група – около 5 хиляди рубли на месец;
• наем на автомобили или ползване на услуги на превозвач - по договаряне, около 1000 рубли за едно пътуване (включително товарене и разтоварване на оборудване);
• декоративни елементи за декориране на стая - от 1 000 рубли в зависимост от сложността и исканията на организатора на тържеството;
• – от 1 хил. Рубли на изпълнение;
• печат на снимки - от 5 рубли за 1 брой;
• провеждане на рекламна кампания - от 30 хиляди рубли на месец;
• данъци – 6% от печалбата.

доходи

• за пълното празненство (тамадата, игри, изпълнение на артисти) – от 15-20 хиляди на вечер;
• организиране на фото и видео заснемане – от 5 хиляди рубли;
• изготвяне на фотоалбум с 50 снимки или видео филм с продължителност 30 минути – от 3 хиляди рубли;
• декорация на залата - от 1 хил. Рубли (необходимо е да се вземе приблизително 50 процента надценка от първоначалната цена на стоките);
• разработване на индивидуални сценарии за специфични аудитории – от 5 хиляди рубли;
• разработване и внедряване на интерактивни игри – от 5 хиляди рубли;
• готвене - 50% надценка върху себестойността на продуктите.

Общо: Разходите за едно представление с 3 наети артисти, изпълняващи по 2 представления, с пълна украса на залата и подготовка на торта за рожден ден, с покана на собствения фотограф на агенцията, възлизат на 8-10 хиляди рубли. Доход от изпълнение: 30-45 хиляди рубли.

По този начин, средната печалба от едно изпълнение ще бъде около 20-25 хиляди рубли.

IN голям градЕстествено ще има още поръчки. Ако изпълнявате поне 3 пъти седмично (например всеки уикенд и един делничен ден), можете да спечелите пари за един месец около 240 хиляди рубли.Месечни разходи за наем на автомобил и офис и провеждане на рекламна кампания – около 60 хиляди рубли.

Така месечната печалба може да възлиза на 180 хиляди рубли.Не забравяйте за данъците - 6% от приходите ще трябва да бъдат дадени на държавата. В дизайнерския случай това е 10 800 рубли. В крайна сметка чиста печалба 169 200 рубли.

От тази сума е необходимо да се заделят част от средствата за Неочаквани разходи,част - за обновяване и ремонт на оборудване, част - за закупуване на нови костюми, закупуване на авторски права за сценарии, песни, номера и др.

Как да създадете агенция за организиране на празници - подробности във видео интервюто:

Универсалността на агенцията за организиране и поддръжка на празници се крие в индивидуалността. Персоналът на агенцията трябва да може да създаде празничен микроклимат както за малък празник (семейна вечеря, детски рожден ден), така и за празници с голям брой гости (сватби, юбилейни тържества, индустриални корпоративни събития).

Ваканционна агенция: плюсове и минуси

Модерен пазарорганизирането на празнични събития е една от най-динамично развиващите се индустрии. Има постоянно търсене.

Агенцията действа като посредник между клиента и изпълнителя. Разходите обикновено са малки, разходите се покриват от клиента. Агенцията остава с „чисти” комисионни, чийто размер зависи от собствената й репутация, „размаха” на тържеството и финансовите възможности на клиента. Създаването на еднолично дружество е за предпочитане пред създаването на LLC. В началния етап това позволява да се спести от откриването на официален офис и да се поддържа необходимия персонал. Преговорите могат да се водят по телефона, срещите - на територията на клиента или неутрално.

Положително е, че организацията на празника и цялата координационна дейност по събитието са концентрирани в едни ръце – агенцията. В този случай непредвидени моменти или смущения се случват по-рядко по време на празнични събития.

ДА СЕ отрицателенсе прилага човешки фактор, защото ако възникне някаква „спешна“ ситуация, трябва компетентно и бързо да вземете правилното решение. Липсата на опит и утвърдени съвместни методи на работа с представители на оригиналния жанр и професионални флористи, оператори и фотографи ще създадат първоначални неудобства.

Как да разработим бизнес план

Преди да започнете да изпълнявате свой собствен план за откриване на фирма за организиране на празници, трябва внимателно да проучите съществуващия пазар за такива услуги, като използвате максимално съществуващия пазар и с минимални финансови инвестиции, предопределят услугите, които са най-търсени.

Доктрина на агенцията

След проучване на съществуващия пазар за планираните услуги е необходимо да се вземе решение за бъдещи клиенти:

• частни лица;
• средно и голям бизнес;
• частни предприемачи.

В същото време имайте строга концепция за ваканционните посоки:

• сватбени тържества;
• корпоративни събития за служители;
• тържества, посветени на юбилейната дата;
• почивки за деца от различни възрастови групи;
• тематични партита;
• събития с банкет.

По-добре е да започнете новосъздадения бизнес с празници, които не изискват големи финансови разходии суетене. Такива събития включват организиране на детски партита с малък брой деца. Едно добре подготвено и проведено събитие като това ще създаде положителен имидж на агенцията и възможност за разширяване на предлаганите услуги.

Помещения и оборудване

Когато започвате да организирате бизнес за провеждане на различни видове празнични тържества, препоръчително е да изберете офис пространство в престижен район. Реномираните клиенти едва ли ще се свържат с фирма, която няма собствен офис. И това определено ще се отрази на бъдещите приходи.

Към дизайна на офиса на агенцията трябва да се подхожда с пълна отговорност: поставете снимки от успешно проведени събития за обществено гледане, дайте възможност да показвате на клиента видеозаписи на тържества и празници или снимки в режим на слайд. Дизайнът на стаята играе важна роля: светли цветове на интериора, избор на удобни за посетителя мебели и рационалното им разположение. Правилното довършване и разположение на рекламните материали е доказателство за високия професионализъм на екипа на агенцията.

Стаята трябва да е уютна, благоприятна за разговор, а не огромна или тясна. Можете да имате малка отделна стая за преговори с клиент. Трябва да има и компютър с интернет връзка и телефон/факс. Копирна машина също ще бъде полезна.

При избора на помещение за офис е препоръчително да има отделно помещение за съхранение на реквизит, оборудване и конструкции за монтаж на сцената, костюми, прожекционни екрани и проектори, музикално оборудване. Такава стая не трябва да се комбинира с офис: възможните опции трябва да бъдат изчислени и намерени по-евтини.

Ваканционната агенция трябва да разполага със собствен транспорт, за предпочитане микробус. Това ще избегне допълнителни разходи при доставка на реквизит, „група за поддръжка“.

„Кадрите решават всичко“

Този израз принадлежи на известен политик от миналото, но е уместен и по отношение на създаваната агенция.

Необходимо е да имате висококвалифициран мениджър в персонала, който ще продава услуги (търсене на клиенти, рекламиране на агенцията). Добрият сценарист е ключът към успеха на всеки празник. Писането на сценарий за конкретен клиент, генерирането на идеи и реализирането на основната концепция на агенцията е основната сфера на дейност на сценариста.

Добрият аниматор, който еднакво може да бъде домакин на официални тържества, тамада на сватби и юбилейни тържества, масов аниматор на детски партита, е олицетворение на цялата агенция.

Високо професионален фотограф или видеооператор може да работи в агенция за трудов договор.

Промоционални дейности

В началния период на работа на агенцията е много важна грижата за разпространението на информация. За тези цели е подходящо и разпространението на рекламни визитки, брошури и реклами в местни медии. средства за масова информация. Публикуването на информация в групите в социалните мрежи, свързани с даден регион, има положителен ефект.

Няколко корпоративни събития, годишнини или сватбени тържества, проведени на най-високо ниво, ще предизвикат разговори от уста на уста. Участниците ще публикуват снимки и ще споделят впечатленията си в социалните мрежи - този вид „реклама“ не трябва да се пренебрегва. Слуховете, че качеството на изпълнение на поръчката е „отлично“, ще работят не по-лошо от всяка печатна реклама.

Добра идея е да отворите сайт на агенция за организиране на празнични събития. В ерата на широко използвания Интернет за всякаква информация, потенциален клиент започва да търси оферти там. Цветният и ярко проектиран уебсайт ще привлече вниманието. А подробна информацияотносно видовете предоставяни услуги с подробни описания, видео и фото материали, контакти за обратна връзка с мениджъра на агенцията само ще повишат привличането на потенциални клиенти.

Очаквани разходи

Наличието или отсъствието на конкурентни фирми влияе върху периода на изплащане. Във всеки случай не се препоръчва намаляване на разходите за реклама, тъй като, както знаете, рекламата е двигателят на търговията.

Приблизително годишни разходи:

• наем на офис пространство - 400 000 рубли;
• наем на помещения за складове - 150 000 рубли;
• комунални плащания– 80 000 рубли;
• ремонт на офис пространство - 100 000 рубли;
• закупуване на офис оборудване и детайли - 150 000 рубли;
• заплата служители на пълен работен ден– 400 000 рубли;
• заплащане на наети работници - 150 000 рубли.

Обща сумаразходи: 1 430 000 rub.

Приходи, изплащане, рентабилност

В първите месеци от работата на агенцията не се очаква голям наплив от клиенти. През този период с правилни и качествена организацияпразнични събития, доходът няма да надвишава 50 000 рубли. от поръчката. С придобиването на опит и положителна репутация, броят на поръчките ще се увеличи, а приходите на агенцията непрекъснато ще се увеличават.

При изпълнение на 6-7 поръчки на месец периодът на изплащане на първоначалната инвестиция няма да надвишава 15-18 месеца.

Практиката на организиране на работата на този вид агенция показва, че трябва да се започне с „лесни” празници (детски партита, корпоративни събития за малки групи) и постепенно да се премине към сложни – сватби, юбилейни тържества.

С висококачествена подготовка и провеждане на празници, редовно актуализиране на репертоара, периодите на изплащане ще намалеят и рентабилността ще се увеличи.

След като проучите всички горепосочени въпроси, претеглите възможностите и стриктно изчислите финансовите активи и пасиви и отговорно изготвите бизнес план, можете да започнете да го изпълнявате.

В това видео опитен предприемач споделя своите наблюдения и практически съветиза компетентно управление на такъв бизнес като организиране на празници и тържества.

Регистрация на ваканционна агенция

Очаквайки въпроси от фискалните власти, е необходимо да се регистрира предприятието, което ще осигури дейност в правната рамка на Руската федерация.

Законодателството предвижда два вида регистрация за начинаещи бизнесмени:

• общество със ограничена отговорност;
• индивидуален предприемач.

Регистрация индивидуален предприемачизвършено от данъчната инспекция при предоставяне на информация за лични данни, заявление, придружено от копие от разписката с плащане на държавното мито. В този случай предприемачът е пълен собственик и мениджър на своя бизнес.

Извършва се, когато няколко души внасят определен дял във фонда на бъдещата агенция и имат равни права.

Изпратено до местната власт за регистрация на бъдещата агенция:

• оригинален протокол от учредителното събрание на бъдещото LLC;
• информация за всеки учредител;
• Устав на LLC със съществуващи приложения;
• заявление за регистрация на дружество с ограничена отговорност за провеждане на празници.

След регистрация в органите на самоуправление, LLC трябва да бъде регистрирано в данъчната служба, фонда за социално осигуряване, задължително здравна осигуровка. Направете печат, печат и открийте разплащателна сметка в банкова организация.

Характеристики на ваканционните агенции

Търсенето на такива услуги в главни градовезначително по-високи, отколкото в малките населени места. В малки населени места агенцията ще изпита недостиг на клиенти, което означава, че периодът на изплащане ще се увеличи.

Разчитането само на частни клиенти означава риск да не бъдете търсени поради високата цена. В този случай е по-добре да насочите вниманието на агенцията към корпоративни и детски събития, които напоследък набират популярност.

Все по-често услугите на агенцията се използват, когато има нужда да се забавляват хора на различна възраст и различни интереси. На първо място, това са сватби, презентации и корпоративни събития на служители и клиенти на компании, абитуриентски тържества.

Какви услуги може да предостави агенцията?

Когато организирате празничен бизнес, не е необходимо да се фокусирате само върху пълен цикъл- "от началото до края". Възможни са различни варианти:

• Участвайте в проектирането на места за конференции, обучения, всякакъв вид срещи и събития. За целта ще са ви необходими добър дизайнер, изобретателност и малко въображение.
• По желание на клиента изгответе сценарий за всяко празнично събитие.
• Организиране на празнични събития в естествени условия.
• Извършване на видео и фотография.
• Организиране и провеждане на различни игрови и състезателни събития по време на фирмени партита, детски партита и сватби.
• Изключителни лакомства: приготвяне на ястия извън менюто на ресторанти и кафенета.

Списъкът от услуги, предоставяни от агенцията, може да бъде разширен. Необходимо е да има професионалисти във всяка посока.

Възможни рискове за дейността на ваканционните агенции

Както всеки вид бизнес, организирането и провеждането на празнични събития е свързано с определени рискове и трудности.

Зависимост на търсенето от сезона.Бизнес, базиран на провеждане само на детски партита, е най-податлив на този фактор. През лятото има много по-малко от тях, отколкото през зимата. Да разчитате само на детски събития означава да се обречете предварително на цикличен режим на работа.

„Планирани“ рискове.Такива рискове са свързани с проблеми с трафика (участниците в представлението се забиха в задръстване), аварийни прекъсвания на електрозахранването.

Всички тези „бъгове“ ще бъдат лесно и просто „подредени“ от висококвалифициран водещ на събитието: с шеги и шеги с усмивка на лицето той ще отвлече вниманието на публиката от временни неудобства.

Помощта за прекарване на свободното време, почивката и провеждането на празнично събитие със запомнящи се акценти е основната задача на агенциите, организиращи и провеждащи празнични събития. Колкото по-подробно е изготвен сценарият, избран е висококачествен екип от изпълнители, толкова по-висока е лентата за популярност на агенцията, толкова по-висок е доходът, толкова по-кратък е периодът на изплащане.

За да започнете процъфтяващ бизнес, трябва да намерите района, който в момента е най-търсен.

Точно към това принадлежи агенция за организиране на празници. Това е оригинално и печеливш бизнес, който активно се развива на съвременния пазар Откъде да започнем работа в тази област?

Официална регистрация

Може би е трудно да си представим по-интересно занимание от организирането на празници. Бизнес планът за такъв бизнес започва с разходите за получаване на официални документи, даващи разрешение за извършване на дейности. На първо място, трябва да се регистрирате като юридическо лице или предприемач (по ваш избор).

За да определите формата на търговско дружество, консултирайте се с квалифициран юрист. Например, при избора на LLC ще бъде възможно да се включат в документите учредителите-съдружници, които са направили равен дял от инвестициите. Формулярът ПБОЮЛ не изисква такива учредители.

Основните документи за регистрация на предприятие включват устав, заявление до регистриращия орган; за LLC ще трябва допълнително да предоставите информация за учредителите и информация за тяхното събрание. Трябва да платите и държавна такса. Процедурата по регистрация се извършва в данъчната служба, фондовете за социално и задължително здравно осигуряване.

Избор на стая

Преди да създадете агенция за организиране на празници, трябва да вземете решение за местоположението на офис пространството. Това е мястото, където клиентите ще направят поръчка, ще дойдат да видят портфолиото и актьорите и ще комуникират с директора на компанията. Като такава територия можете да използвате или специално проектиран апартамент, или нает офис.

Фирмата може да се намира навсякъде, но е много по-удобно за клиентите, ако се намира в близост до центъра и директно от местата, където ще се организират празниците. Бизнес планът трябва да вземе предвид разходите за наем, които могат да бъдат малко по-високи, отколкото при използване на помещения в жилищен район. Но в централната част на града ще има много по-плътен поток от хора, което означава, че броят на потенциалните клиенти ще бъде по-голям, което ще оправдае разходите.

Рекламна промоция

Когато отваряте агенция за организиране на празници, трябва незабавно да помислите за реклама. Струва си да се разработят рекламни брошури, които могат да се разпространяват чрез пощенски кутии и да се оставят в магазини, салони за красота, кафенета и ресторанти.

Освен това трябва да направите визитки, да разлепите плакати из града и да планирате празник, посветен на откриването, на което потенциални клиентиТе веднага ще могат да се уверят във високото ниво на качество на предоставяните услуги. Без всички тези мерки бизнесът може да се сблъска с период на прекъсване през първите си седмици на работа.

подбор на персонал

Къде да започнете бизнес с организиране на празници? Друг момент е подборът на служители. Това трябва да са талантливи артисти от различни жанрове, например клоун, певец, театрален актьор. Освен това ще ви е необходим сценарист, който ще измисли текстове за празниците, като вземе предвид исканията и желанията на клиентите.

Част примерни работитрябва да бъдат създадени предварително, за да могат посетителите да се запознаят с тях и да се уверят, че подобен стил им подхожда. Ще ви е необходим дизайнер на костюми, който да се погрижи за сценичните тоалети и евентуално да ушие нови. Ще ви трябва гримьор, секретарка и мениджър. В началния етап, когато агенцията за организиране на празници все още не е много търсена, едно и също лице може да отговаря за различни сфери на дейност. Например, дизайнер на костюми може да отговаря за грима.

Списък на предоставяните услуги

Готовият бизнес план за организиране на празници трябва да включва описание на събитията, които компанията ще проведе, както и тяхната прогнозна цена. Средната агенция предлага на своите клиенти организиране на детски партита, например матинета, организира партита за индивидуални лица и планира развлекателни вечери, както и семинари и конференции.

За всяко от тези предложения трябва да има готов сценарий„до ключ“, по който клиентите могат да преценят приблизителния ход на събитията на поръчаното от тях събитие и списък с актьори или аниматори с техните снимки. Ако е възможно, клиентът трябва да се срещне и да комуникира с тях предварително.

Какво ще ви трябва за офиса?

Може да има много малко офис оборудване. За успешно извършване на бизнес ще са достатъчни няколко компютъра с интернет връзка, както и факс и копирна машина. В офиса могат да се настанят мениджъри, които ще работят с клиентската база.

За организиране на празници и събития ще ви трябва оборудване като проектори, прожекционни екрани, монтажни сценични конструкции, както и автомобил. Освен това ще бъде невъзможно да се направи без аудио и видео оборудване, например микрофони, усилватели, високоговорители. Всичко това може да се наеме за първи път или да се закупят използвани стоки.

Възможности за партньорство

За да намалите разходите през първите месеци на дейност, както и да получите възможност да получите безплатен източник на реклама, опитайте да намерите компания за партньорство.

Фирма, която се занимава с декориране на стаи и зали за празници и тематични партита, е идеална. Такова партньорство ще спести пари с малък начален капитал.

Клиентите ще могат да поръчат пакет от услуги наведнъж, което е удобно както за тях, така и за Вас. А ако фирмата партньор вече се е наложила на пазара, това ще бъде допълнителен стимул за успех за вашата компания. Поставяйки информация за услугите на партньорска компания на визитки, рекламни брошури и уебсайтове, можете да разпространявате информация за вашата агенция до внушителен брой потенциални клиенти напълно безплатно.

Когато наемате хора, не трябва да се опитвате да пестите пари. Недоволен екип може да се разпадне, тъй като тази сфера на дейност е благоприятна за фрийлансъри и много актьори ще намерят работа без никакви проблеми. Това изобщо не изисква ваканционна агенция.

Бизнес планът може да намали разходите за наем или печат, но персоналът в никакъв случай не трябва да страда, това е единственият начин да създадете силен и приятелски екип. Приемете някои аспекти от работата си по-лесно, защото сътрудничеството с креативни хора не предполага строг график. Постоянно ще възникват непланирани ситуации, нито една организация на празници не може без това.

Бизнес планът трябва да позволява отклонения и иновации точно като се вземе предвид тази особеност на тази област на предприемачеството. Бъдете подготвени за нуждата трайна инвестиция, на първия етап те са просто необходими за растежа на вашия бизнес. Опитайте се да мислите креативно, за да се справите със сезонното търсене. Отворете нови направления, потърсете корпоративни клиенти.

Просто не се хващайте за всичко наведнъж; в идеалния случай е по-добре да работите през един сценарий след друг. Корпоративните обучения и частните събития са отделна бизнес идея. Организирането на празници за такива клиенти води до свят на големи печалби. Не е достатъчно да влезете в него, трябва постоянно да измисляте и изненадвате. Можем да кажем, че този бизнес е много сложен, но същевременно и вълнуващ.

Работа с клиенти

За да поддържате бизнеса си на повърхността, не е достатъчно да изпълните перфектно празничната украса. Бизнес планът трябва да включва разходите за уеб сайт, който ще бъде създаден с помощта на професионалисти. Тази виртуална страница ще бъде визуално представяне на креативността, на която е способна вашата агенция, така че нейното значение не може да бъде подценявано.

Освен това, за постоянно увеличаване на броя на клиентите, е необходимо да се правят така наречените горещи обаждания: служителите на компанията трябва да привличат хора на тематични промоции и изложения, да разпространяват визитни картички и след това да се обадят след предварително запознаване. За редовни клиентиТрябва да обмислите възможността за програми за отстъпки и специални партита.

В това не може да има дреболии, важно е да се подходи нетрадиционно към всички видове клиенти. Подаръци за празниците, видео презентации на сценарии - всичко маркетингови методище бъде добре да привлечете вниманието конкретно към вашата агенция и да я откроите сред всички останали.

Начални разходи

За да започнете, няма да ви трябват много пари; пет хиляди долара ще ви бъдат достатъчни. Част от тези средства ще бъдат изразходвани за заплати на служителите, а останалите ще трябва да бъдат изразходвани за костюми, козметика и оборудване. Третата част ще се използва за отдаване под наем на помещения.

Ако средствата позволяват, можете да го закупите, но такива разходи вече не са включени в началния план на бюджета. Лаптоп, който може да се използва за показване на клиенти на видеозаписи от вече проведени събития от компанията, ще бъде полезен.

След като закупите всичко описано по-горе, можете уверено да започнете да работите в областта на организирането на празници. Ако имате творческа жилка и сте успели да намерите свой собствен творчески подход, печалбите бързо ще се появят, оправдавайки всичко, което е похарчено за агенцията през първите месеци от нейното съществуване.