Супровідний лист до резюме приклад менеджер по. Що писати в супровідному листі до резюме - Як правильно скласти лист - приклади супровідних листів. Розширена форма супровідного листа

У західних країнах, де вільний ринок праці набагато старше російського, надсилати роботодавцю резюме без супровідного листа не прийнято: це вважається нечемним. У Росії традиції пошуку роботи ще знаходяться в розвитку, тому ставлення до супровідних листів різний.

Чи потрібно витрачати сили і час на супровідний лист? І якщо так, то як саме воно складається? Щоб зуміти створити собі конкурентна перевага, Читайте поради.

Писати чи не писати? Ось у чому питання…
Писати чи не писати супровідний лист, відправляючи резюме на зацікавила вакансію? Цим питанням щодня задаються практично всі претенденти. Більше половини з них (54%), за даними Дослідницького центру сайт, вирішують для себе, що супровідні листи - це марна трата часу, адже вся важлива інформація викладена в резюме. Близько третини росіян (31%), навпаки, впевнені, що правильно складене істотно підвищує шанси на успіх. Чия ж точка зору вірна?

Цей заочну суперечку - один з тих, в яких по-своєму мають рацію обидві сторони. За даними сайт, більшість роботодавців (91%) розглядає всі резюме, незалежно від наявності супровідного листа, 8% працюють тільки з тими резюме, які мають хоча б формальне супровідний лист, і лише 1% взагалі не розглядає резюме без супровідних листів.

Чому ж російські рекрутери, на відміну від своїх західних колег, не надають значення супровідним листів? Причина в недостатньо високому рівні цих документів. За словами менеджерів з підбору персоналу, більшість претендентів не вміє правильно складати супровідні листи, тому часто нелогічне послання з безліччю помилок просто не беруть до уваги. « Супровідний листне так важливо, оскільки дуже мало претендентів вміє їх писати », - пояснюють опитані нами рекрутери.

Зате на цьому тлі легко придбати додаткові очки! Якщо ваше супровідний лист написано логічно, грамотно і містить важливу для роботодавця інформацію, не сумнівайтеся, що це буде вагомим плюсом! Потрібно просто навчитися складати цей документ, і шлях до роботи вашої мрії може стати коротше.

Структура супровідного листа
Почнемо з головного. Навіщо ми пишемо супровідний лист? Завдання цього документа - привернути увагу до вашого резюме, змусити рекрутера уважно прочитати його і зацікавитися вашою кандидатурою.

При цьому формулювання повинні укладатися в рамки загальноприйнятих уявлень про ділове листування. Креатив і гумор допустимі тільки якщо ви не сумніваєтеся в доцільності і якості ваших ідей і жартів. Втім, є один нюанс. Якщо ви претендуєте на посаду в творчому колективі, То відступи від ділового стилю цілком доречні. Нестандартним (але цікавим і грамотним) супровідним листом ви цілком можете зацікавити роботодавця.

Про що потрібно повідомити в супровідному листі? Експерти виділяють кілька пунктів, яких варто дотримуватися.

Дуже важливо коректне звернення до адресата. Як правило, у вакансіях, розміщених на сайт, є інформація про контактну особу - менеджері по персоналу, який безпосередньо курує вакансію. Найкраще адресувати супровідний лист саме йому. «Добрий день, Олена!»; «Шановний Ігоре Анатолійовичу!» - звичайні формулювання цілком підійдуть. Якщо конкретний співробітник не вказано, можна використовувати стандартні «формули ввічливості»: «Шановні пані та панове!». Експерти застерігають від неформальних звернень, не властивих діловому стилю письма, наприклад, «Доброго времени суток, працівники ТОВ« *** »!» і т.п.

Також в супровідному листі прийнято вказувати джерело інформації про вакансії: «На сторінці Вашої компанії в соціальної мережіповідомляється, що Вам потрібен менеджер з продажу »; «Від Вашого співробітника, спеціаліста по IT Сергія Сергєєва, я дізнався, що у Вас відкрита вакансія програміста 1С». Однак якщо ви спрямовуєте резюме через рекрутинговий портал, в цьому немає необхідності - рекрутеру і без цього зрозуміло, де ви почерпнули інформацію.

Тепер переходимо до суті. У декількох реченнях (коротко і ясно) вам потрібно викласти, хто ви такий і чому хочете працювати саме в цій компанії. При цьому не потрібно переказувати своє резюме - важливо лише підкреслити найголовніше - те, що вигідно відрізняє вас від інших кандидатів. Як правило, це досвід роботи і професійні досягнення. Наприклад: «Мій досвід роботи в PR-сфері становить 4 роки. На моєму нинішньому місці роботи мені вдалося вдвічі збільшити кількість публікацій про компанію в ЗМІ в рамках колишнього бюджету. Робота у Вас приваблює мене масштабом поставлених завдань і можливістю працювати в креативній команді ». Зацікавлений вашими якостями, рекрутер сам відкриє і уважно вивчить ваше CV.

Експерти попереджають: не варто в супровідному листі писати про свої кар'єрні амбіції. Це може відлякати рекрутера, адже в даний момент йому потрібно закрити конкретну позицію, а не поповнити кадровий резервтоп-менеджерів вашою кандидатурою. Так що фразу: «Робота у Вашій компанії приваблює мене можливістю кар'єрного росту», - краще викреслити.

Не потрібно акцентувати увагу і на сумнівних місцях в вашому резюме, якщо вони є. Наприклад, пояснити, чому ви не працювали протягом півроку, краще на співбесіді, при особистому контакті. Супровідний лист - це не сповідь і не докладна автобіографія, а лише коротка ділова самопрезентація.

Уникайте банальностей. «Я легкообучаемость, комунікабельна і стресостійкість» - про це йдеться в безлічі резюме і супровідних листів, тому на такі шаблонні фрази багато рекрутери не звертають уваги.

В кінці листа не забудьте додати, що в разі зацікавленості вашою кандидатурою ви готові приїхати на співбесіду і відповісти на всі залишилися до вас питання. Крім того, необхідно підписатися і вказати свої контакти. Звичайно, ці дані є в резюме, однак такі правила ділового етикету.

«Робота в Вашої компанії приваблює мене ...»
Отже, як має виглядати гарний супровідний лист? Наприклад, кандидат на посаду менеджера з продажу може скласти його в такий спосіб:

«Добрий день, Катерина!

З розділу «Кар'єра» на сайті Вашої компанії я дізнався про відкриту вакансію менеджера з продажу.

Можливо, Вас зацікавить мій досвід в цій сфері: протягом п'яти років я займаюся продажами програмного забезпеченняв компанії "***". У числі моїх особистих досягнень - великі контракти на поставку програмних продуктівз рядом держкорпорацій, підвищення рівня продажів фірми на 40% щорічно.

Робота в Вашої компанії приваблює мене можливістю застосувати свій досвід і знання в масштабах більш крупного бізнесу. Якщо моє резюме (див. Додаток до повідомлення) Вас зацікавить, я буду радий відповісти на Ваші питання на співбесіді.

З повагою, Іван Іванов,
тел. +7 (910) *** - ** - ** ».

останні штрихи
Перш ніж відправити написаний лист і резюме адресату, тверезо оцініть його обсяг. Слід керуватися простим правилом: стислість - сестра таланту. 2-3 невеликих абзацу - цього буде цілком достатньо, щоб зацікавити рекрутера, але не втомити його.

Нарешті, не забудьте перевірити ваш твір на грамотність. Орфографічні та пунктуаційні помилки здатні звести нанівець всі ваші труди, особливо якщо позиція, на яку ви претендуєте, має на увазі високий рівень загального розвитку. Так що користуйтеся словниками, довідниками і можливостями комп'ютерних текстових редакторів.

І про формальності. Якщо ви відправляєте резюме по електронній пошті, то супровідний лист повинен бути в «тілі» Вашого повідомлення. Якщо по факсу - на окремій сторінці, яку потрібно послати першої, перед резюме. На рекрутингових порталах для супровідного листа, як правило, передбачено спеціальне віконце.

Успіху і натхнення!

Знаєте, чим відрізняється текст, що забезпечує результат, від просто хорошого тексту? Системою. І саме умінням вибудовувати системи копірайтер відрізняється від інших людей, які просто вміють писати. Занадто абстрактно? Давайте предметно.

Уявіть, що у Вас є резюме (про те, як його писати ми докладно розглядали) або комерційну пропозицію (детальний практикум з розробки). І ось, Ви готові відправити його рекрутеру або потенційному клієнтові. Але Вас не покидає думка, що чогось не вистачає. Потрібно ще написати супровідний лист, хоча б в пару рядків тексту, щоб з прикріпленим документом ознайомилися.

Здавалося б, дуже простий і короткий текст, але багато з них впадають в ступор. Або допускають прикрі помилки, через які резюме або КП терпить фіаско. Прикро.

Щоб вирішити задачу, Ви повинні розуміти, що супровідний лист та доданий до нього документ - це частини однієї системи. І кожна частина повинна чітко виконувати свої функції. Ні більше, ні менше.

Функції супровідного листа та доданого документа

Супровідний лист- це, по суті, продає текст, який продає документ (резюме або КП). Продає не за гроші, а за увагу людини по той бік монітора.

У свою чергу, сам документ спонукає людину перейти на наступний щабель взаємодії: співбесіда, переговори, пробний замовлення і т.д. В результаті у нас виходить проста послідовність.

Якщо провалюється хоча б один з елементів, то страждає вся система. Це потрібно розуміти. Чи не зацікавило супровідний лист - документ або не дивляться, або дивляться поверхово. Чи не зацікавив (або не подивилися) сам документ - не буде наступного етапу.

Багато припускаються помилки. Вони роблять класне КП або резюме, але не надають значення супровідного листа. В результаті документ летить в урну і поширюється хибна думка, що комерційні пропозиції або резюме не працюють.

Як написати супровідний лист: ключові моменти на прикладах

У 95% випадків супровідний лист надсилається по Email. Тому основний акцент ми зробимо саме на цьому медіаканалах. Якщо Ви використовуєте регулярну пошту або факс, то багато хто з цих рекомендацій також актуальні, але вимагають деяку підстроювання. Про неї я теж розповім трохи нижче.

Перше, що Ви повинні донести до людини - це причину, по якій він взагалі повинен відкривати Ваш лист і читати прикладений до нього документ. Іншими словами, Ви повинні відповісти на головне питання: "Навіщо?".

1. Тема листа

Починається все з теми. І тут більше половини людей допускають грубі помилки. Парадоксально, але найбільше помилок допускають саме недосвідчені копірайтери, тому що намагаються застосувати в темі листа оригінальні заголовки, які тут зовсім не потрібні.

Тема повинна бути максимально конкретною і доносити суть, щоб одержувач на етапі перегляду пошти відразу розумів, варто йому витрачати час чи ні. Пам'ятайте, що Ваш лист далеко не єдине, тим більше, якщо воно супроводжує резюме.

Приклади поганих тем для письма

Для резюме:

вакансія(Вакансій може бути багато, неясно, на яку з них відгук ... і відгук чи взагалі?)

Більше ви такого співробітника не знайдете!(Жодного корисного слова; таких тем приходить багато)

Вітаю! Ви знайшли свого кращого програміста!(Занадто зухвало; втім, можуть покликати чисто з цікавості, але в більшості випадків лист навіть не читають)

(Без теми)

Для комерційних пропозицій:

Комерційна пропозиція(Тема занадто побита і абстрактна)

Металопрокат зі знижкою 50% !!!(Явна ознака спаму з усіма наслідками, що випливають, хоча заголовок може зацікавити)

А вам коли-небудь робили таку пропозицію?(Тема може зацікавити тільки якщо людині нема чим зайнятися; в B2B-сегменті найчастіше залишається поза увагою)

Пропонуємо розглянути можливість закупівлі у нас холодильного обладнання за спеціальними цінами тільки до 1 серпня (занадто довга і нав'язлива тема - в спам!)

В ідеалі тема листа повинна складатися з 1-5 слів, при цьому максимально конкретно передавати суть Вашого послання. Без прикрас. Пам'ятайте, що по той бік монітора теж сидить жива людина, яка не любить спам і втомився, розгрібаючи пошту. Спростіть йому завдання, і він скаже Вам спасибі.

Приклади хороших тем для письма

Для резюме:

Перша тема використовується для "холодного" відгуку, тобто коли Ви ще не спілкувалися ні з HR-ом, ні з іншим представником компанії. Друга тема використовується після попередньої бесіди, наприклад, по телефону, коли Ви домовилися про відправку резюме, і людина його чекає.

Головна перевага такої теми - людина вже знає, що всередині, і легко може знайти Ваш лист в потоці кореспонденції (якщо потім буде потрібно). Але, головне, людина буде Вам просто вдячний за те, що Ви заощадили його час і надали потрібну інформацію. Максимально просто і доступно. Де подяку - там розташування. А де розташування - там вибір на вашу користь.

Для комерційних пропозицій:

Тут потрібно прояснити один важливий момент. На відміну від супровідного листа для резюме, для комерційних пропозицій спектр тем набагато ширше і залежить від типу КП: "" або "".

У випадку з "холодним" типом КП у Вас де-факто звичайний спам, і заголовки можуть бути будь-якими. Головне - щоб вони привернули увагу одержувача і змусили його відкрити і прочитати лист.

У випадку з "гарячим" комерційною пропозицією годі й випендрюватися, оскільки інформацію вже чекають, і можна просто і конкретно написати, що всередині листа.

Останнім часом я проводжу багато експериментів з "холодними" КП і зауважив, що навіть в разі масової розсилки краще працюють прості і конкретні заголовки, які чітко позначають тему розмови, але не розкривають подробиці. Так одержувач розуміє, що тема його стосується і відкриває лист, де отримує більш розгорнуту інформацію.

Ех ... А пам'ятаєте, коли інтернету не було і використовувалися звичайні листи? Все-таки, була в них якась романтика. Та й зберігати можна було. Для спогадів. Все-таки, як не крути, у електронних листівцінність набагато менше.

2. Текст листа

Супровідний лист не повинно бути великим. Як правило, обсягу до 500-700 знаків більш ніж достатньо, щоб донести суть і перевести читача на основний документ.

Пам'ятайте:що чим сильніше Ви полегшуєте людині життя, чим простіше доносите до нього інформацію (корисну інформацію, зрозуміло), тим більше він до Вас розташований. А де розташування - там вибір на вашу користь.

Текст супровідного листа для резюме

Отже, завдання: викликати у людини інтерес до нашого резюме, щоб він вдумливо і уважно з ним ознайомився. Для цього запам'ятовуємо перше правило: викидаємо всю муть, яку пишуть в інтернеті в якості зразка. Ось такого роду:

Поганий приклад! Не повторювати!

Вітаємо!

Я подивився вакансію менеджера з продажу у Вашій компанії, і вона мене зацікавила. Я переконаний, що мої знання, досвід і високі професійні якості укупі з цілеспрямованістю, комунікабельністю, стресостійкість та націленістю на результат стануть гарною підмогою в розвитку Вашої фірми і виведуть її на новий виток розвитку в майбутньому.

Для більш детального ознайомлення з моєї кандидатурою прошу розглянути моє резюме, яке додаю.

Бла бла бла. Купа тексту, і нічого по суті. І таке часто-густо. Кожен претендент (на посаду копірайтера, чомусь, особливо) думає, що він унікальний, креативний і неповторний. Але сувора правда життя в тому, що такий лист зустрічається в кожному другому випадку. І коли таких листів десятки, то волею-неволею починає смикатися брову.

Щоб скласти гарний супровідний лист для резюме, тримайте в умі головну задачу: пояснити людині максимально просто і доступно, чому Ви підходите для вакантної посадиі, головне, чому людина повинна виникнути в Ваше резюме. У таких випадках можна зробити зв'язку листи і резюме. Подивіться, як це робиться на прикладі.

Приклад правильного супровідного тексту для резюме

Відгук на вакансію (комерційний директор) - Іванов І.І.

Доброго дня!

Я хочу пройти співбесіду на вакансію комерційного директора у Вашій компанії. На попередній роботі я займав аналогічну посаду і вирішував необхідні завдання. Плюс, вибудував автономний відділ продажів з 40 осіб, збільшивши його ефективність на 178%.

Всі подробиці в резюме, яке додаю.

Будь ласка, використовуйте для зв'язку основний телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Відмінного дня!

Зверніть увагу на кілька простих трюків, які використовувалися в тексті листа.

Ми відразу заявляємо про проміжному намір пройти співбесіду, а не отримати роботу. Тут подвійне дно: з одного боку, погодитися на співбесіду простіше, ніж погодитися дати посаду. А по-друге, людина на тому кінці бачить, що у Вас професійний підхід, і не тільки він вибирає Вас, але і Ви вибираєте з декількох компаній.
Ви з ходу пояснюєте, чому ви підходите для цієї посади і підкріплюєте свої слова фактами.
Ми робимо приманку і зв'язку з резюме. Людині стає цікаво, що Ви за фахівець, де працювали і що можете. Це все одно що знайти карту скарбів і захотіти досліджувати її.
Незважаючи на те що супровідний лист порівняно невелике, воно написано по.

Ідею Ви зрозуміли. Давайте підсумуємо, чого бути в супровідному листі не повинно.

абстрактного самомилування(Я - вінець комунікабельності та працездатності).
бульварних загравань(Чому підходжу саме я? Я вам відповім! Я - The Best!).
Інформації, що не має відношення до справи(Все почалося ще в школі. Я тоді носив штани з зачосом і безглуздий светр).
зайвої оригінальності(Повелитель продажів підкорить Вашу душу!)
панібратства(Привіт! Я чув, у тебе є крута вакансія, даючи я свого кореша подгоню).
нудотного хвастощів(Я виведу вашу компанію на новий рівень і перегризу горлянку будь-кому, хто стане в мене на шляху!).
Компрометуючих Email-адрес ([Email protected])

Текст супровідного листа для комерційної пропозиції

У випадку з супровідними листами для комерційних пропозицій, у Вас є більше ступенів свободи. Справа в тому, що тут є як мінімум чотири варіанти.

Варіант №1: "гаряче" КП (або інші документи)

У цьому варіанті від Вас чекають документи за попередньою домовленістю. Тому лист просте і типове. Я б навіть сказав, технічне.

приклад:

Комерційна пропозиція і протокол узгодження

День добрий,% ім'я%

Висилаю комерційну пропозицію і протокол узгодження ціни, як і домовлялися.

Відмінного дня!

Більше тут нічого не потрібно, тому що від Вас за замовчуванням чекають інформацію з програми. Єдиний виняток - це якщо Вам потрібно, щоб одержувач звернув увагу на ті чи інші моменти. Тоді Ви їх також прописуєте в листі. Наприклад, нагадуєте, що до кінця акції з 50% -ою знижкою залишається всього 2 дні.

Варіант №2: "холодну" КП без листи

Це один з різновидів спаму. Суть її в тому, що Ви замість супровідного листа використовуєте текст комерційної пропозиції і відправляєте масово по таргет-листу. В ідеалі - з персоналізацією.

Такий підхід працює не завжди, але у мене є кілька кейсів, в яких він себе повністю виправдав і показав результат вище, ніж в інших варіантах, про які Ви прочитаєте нижче.

Головна перевага такого підходу - людині не потрібно завантажувати або відкривати прикладений файл. Вся інформація доноситься прямо в листі і скорочує кількість зайвих кліків. Менше кліків - вище конверсія. Але не завжди, і про це потрібно пам'ятати.

Варіант №3: супровідний лист без вкладення

У цьому підході Ви відправляєте тільки короткий лист, без вкладеного КП. Суть цього підходу - викликати інтерес і спровокувати відгук. І тільки потім висилати компред. Подивіться, як це реалізується на прикладі.

Друкована продукція

День добрий,% ім'я%

Мене звуть Іван Іванов, я комерційний директор компанії "СУПЕРПРИНТ", і я хочу повністю закрити Вашу потребу в друкованій продукції.

Моя пропозиція включає в себе скорочення Ваших витрат до 30%, бонусний тираж і доставку з друкарні протягом 24 годин, навіть у вихідні дні.

Зателефонуйте мені по телефону +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, щоб обговорити деталі або дайте відповідь на цей лист протягом 3-х робочих днів, щоб отримати комерційну пропозицію.

Відмінного дня!

Зверніть увагу: ми представляємо, коротко доносимо суть і закриваємо людини на два варіанти подальших дій. Без загравань. Без прикрас. Без копірайтерського хитрощів. Такий підхід добре використовувати, коли потрібно протестувати зацікавленість потенційних клієнтів в Ваші товари та / або послуги.

Варіант №4: супровідний лист + "холодний" компред

Класична зв'язка, компромісний варіант. Обов'язково потрібно тестувати, тому що іноді надає зворотний ефект: "Мало того що відправляють спам, так ще й з вкладенням, - нечувана зухвалість!"

В іншому зберігається загальне ідейне спрямування:

представляємо
Доносимо суть, відповідаючи на питання "Навіщо?"
Цікавимо вигідною пропозицією
Переводимо на вкладений файл

Подивіться, як це виглядає на прикладі.

поставки металопрокату

День добрий,% ім'я%

Мене звуть Іван Іванов, я комерційний директор компанії "СуперМеталлопрокат", і я хочу стати ексклюзивним постачальником металопрокату для Вашої компанії.

Моя пропозиція включає в себе скорочення Ваших витрат до 30%, доставку партії до 200 тонн протягом 24 годин в будь-яку точку Москви і Московської області, а також кілька інших бонусів. Щоб Вам було зручніше, я виклав суть в доданому файлі.

Для обговорення деталей зателефонуйте мені по телефону +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ.

Відмінного дня!

Зверніть увагу на слово "ексклюзивний". Тут використовується принцип контрасту і провокація. Тобто свідомо закладається підвищена планка, щоб було більше маневрів при переговорах. Я детально опишу цю техніку в одній з наступних статей.

Дуже важливий виняток

Люди старого гарту краще сприймають листи на папері і на «своєму» мовою.

Іноді бувають випадки, коли простий підхід не працює. Просто тому що є аудиторія, яка не звикла так сприймати інформацію. Як правило, це люди старого гарту (чоловіки 50+). Такі люди багато чого побачили і звикли до двох речей:

Відчувати інформацію в руках. Іншими словами, їм потрібно подавати інформацію на паперовому носії. Ще краще - у вигляді вхідного листа на організацію (особливо актуально для держкомпаній).
Сприймати на своїй мові. Тобто їм потрібно все викладати на канцелярському, ветувати, офіційно-діловою мовою.

Подивіться приклад такого супровідного листа. Пам'ятайте, що воно на паперовому носії з відповідними шапками.

Шановний Іване Івановичу!

Просимо Вас розглянути можливість включення в тендерну заявку металопрокату виробництва ТОВ "Суперметаллопрокат" як сертифікованого будівельного матеріалу для Ваших виробничих ліній.

Доводимо до Вашого відома, що в разі реалізації тендерної заявки і закупівлю металопрокату виробництва ТОВ "Суперметаллопрокат" через відповідні процедури, економія коштів на закупівлі для Вашого підприємства складе більше 2 млн. Рублів при збереженні необхідного рівня якості продукції, що пред'являється ГОСТ.

Просимо дати відповідь протягом 7 робочих днів з моменту отримання цього листа.

Зразок супровідного листа

На завершення кілька слів про зразки. Особливо про тих, які є у відкритому доступі. Я вже про це говорив і повторюся: універсальних зразків не існує. Ваша ситуація унікальна, і вирішуйте завдання, виходячи з тих даних, які у Вас є.

Сучасні роботодавці все частіше вимагають від претендента супровідний лист до резюме, зазвичай містить 2-3 абзаци. У цьому матеріалі детально розберемо, як скласти такий документ.

Ви дізнаєтеся:

Чи потрібно писати супровідний лист до резюме.
Які переваги дає гарний супровідний лист до резюме.
Як оформити і відправити супровідний лист до резюме.
Як скласти супровідний лист до резюме англійською.
Що не потрібно писати в супровідному листі до резюме.
Як впливає супровідний лист до резюме на рішення HR.

Яку інформацію містить супровідний лист до резюме

Документальний супровід резюме або відгук на вакансію відносяться до додаткових відомостей і подаються потенційним кандидатом на посаду на додачу до стандартної документації про його освіту і стаж роботи, присутніх в резюме. Найчастіше таку інформацію роботодавець переглядає ще до знайомства з резюме.

В першу чергу, короткий супровідний лист до резюме є корисним доповненням, що коректує образ здобувача. Його мета - піднести ваші навички і підкреслити, що саме ви принесете користь компанії в якості працівника.

Матеріали для скачування:

Однак на практиці більшість претендентів не використовує шанс заручитися підтримкою роботодавця. Іноді люди настільки сумніваються у своїх можливостях, що не можуть вигідно подати особисті переваги, боячись здатися хвальком або обманщиком. У той же час близько третини росіян успішно практикують цю можливість, сподіваючись на те, що невелике супровід до резюме підвищить їх шанси на досягнення своєї мети. До речі, вони надходять вірно. Їх судження повністю обгрунтовано, що підтверджують результати опитувань як початківців рекрутерів, так і вмілих хедхантерів.

Перш за все, фахівці з кадрів вибирають максимально змістовні резюме, де можна почерпнути необхідну інформацію перед зустріччю з респондентом. Завдяки цьому вони попередньо фільтрують невідповідних осіб, щоб заощадити безцінний час на співбесіді.

Із загальної маси претендентів кадровики виділяють тих, хто може подати себе. Вважається, що люди, які вміють подати свій професіоналізм, здатні викликати прихильність до себе і переконувати оточуючих, можуть з честю презентувати компанію на ринку. Крім того, з декількох тисяч (понад 600) проанкетованих кадровиків зізналися, що зовсім не розглядають резюме без супровідного листа.

Які переваги дає гарний супровідний лист до резюме

Окрім дотримання високих стандартів бізнесу, яких претендент дотримується, підкріплюючи власне резюме супровідним листом, воно стане в нагоді йому для досягнення кількох значущих цілей, таких як:

демонстрація навичок писемного мовлення (шаблонна структура резюме не дозволяє, так би мовити, блиснути красномовством і побудовою красивих фраз);
акцент на мотивації (що має значення для осіб, які змінюють область діяльності або не дуже досвідчених в обраній ніші);
презентація своїх переваг, особливо корисних для даної організації (в резюме відомості про це містяться в загальному блоці разом з вміннями та досвідом);
індивідуалізація відношення до пошуку роботи (стандартний вид резюме дозволить в незмінному вигляді посилати його в кожну компанію, але текст супровідного листа до резюме підтвердить вашу зацікавленість тільки в потрібній організації);
прояв вашої зацікавленості компанією, пошуку відомостей про неї і привабливості отриманих даних.

Яким би бездоганним не було ваше резюме, компанія зацікавлена в лояльному співробітника з високою мотивацією, який буде працювати на благо її просування, на відміну від простого спеціаліста з кваліфікацією. Саме цей факт дозволить підкреслити супровідний лист.

Як скласти резюме і створити позитивний образ у роботодавця

Як супровідний лист до резюме впливає на рішення HR

Вітчизняна компанія HeadHunter, Яка спеціалізується на онлайн рекрутменте, при проведенні опитування роботодавців встановила, що 36% з них згодні на вибракування резюме здобувача, якщо його супровідний лист оформлено некоректно.

Намітилася стійка тенденція, коли працівникам HR-департаменту подають тільки 20-40% резюме з доданим супровідним листом. Четверта частина опитаних рекрутерів, зайнятих добором персоналу, підтвердили, що резюме з вступним посланням зустрічається досить рідко. Найбільш важливі супровідні листи для топових посад: приблизно 17% підприємств зовсім не знайомляться з документами претендентів на місце топ-менеджера за відсутності потрібного файлу. Проте, для більшості інших вакансій супровідний лист до резюме HR-менеджери вважають додатковим перевагою.

Роботодавці проявляють інтерес до причин вибору компанії і ступеня мотивації кандидата на роботу саме в цій вакантної посади (80%). Більше половини сподіваються, що супровідний лист здобувача містить ясну формулювання його корисності для організації (53%). Понад 60% кадровиків зійшлися на думці, що оптимальне супровідний лист повинен складатися з 3-5 фраз.

Основна частина керівників вважає, що найкращим стилем для супровідного листа є діловий. У той же час 15% HR-менеджерів допускають використання розмовної манери викладу, а 17% цієї аудиторії взагалі не відносять стиль до важливих факторів. Приблизно 29% роботодавців вітають емоційні мовні звороти і смайли, що включаються здобувачами в тексти супровідних листів. До числа недоліків, що відзначаються великою кількістю рекрутерів, належать: граматичні помилки (56%), шаблонні фрази (53%), некомпетентність в стилях ділового листа + прояв панібратства (49%), багатослівність (38%) і нечіткі формулювання думок (35%) . Практично всі HR-фахівці (91%) стверджують, що неграмотне супровідний лист до резюме неприпустимо.

Дізнайтеся по резюме менеджера, який «підірве» продажу компанії

Як розпізнавати по резюме кандидатів, які принесуть компанії прибуток? Використовуйте метод, який дозволяє за коротким описом дізнаватися характер і якості людини, який описала редакція журналу «Комерційний директор».

думка експерта

Андрій Колесников,

генеральний директоркомпанії PowerLexis, Санкт-Петербург

Щоб зацікавити роботодавця, потрібно зробити йому комплімент

Для отримання виклику на співбесіду і для його успішного проходження здобувачеві потрібно завоювати прихильність співрозмовника. І найдієвіший спосіб для цього - приємний комплімент. Однак його потрібно обміркувати, зробити адресним, а не стандартним. Роботодавець, до якого ви прагнете влаштуватися на вакансію, повинен переконатися, що ви знайомі з напрямком його компанії, бачите тут цікаві перспективи і збираєтеся відстоювати особисту думку. Одержувач вашого листа легко відрізнить справжню захопленість від низки чергових фраз, а тому без сумніву буде до вас доброзичливий.

Якось раз ми отримали супровідний лист до резюме, де претендент явно хотів завоювати нашу прихильність. Ось що там було написано:

"Шановні панове! У діяльності вашої компанії безперечне повагу викликає відповідальність перед клієнтами, висока якістьпродукції і ступінь прийняття рішень. Я буду дуже радий працювати в вашому колективі для підвищення загального прибутку ». Цю людину навіть не запросили на співбесіду, так як його звернення цілком могло бути адресовано будь-який інший компанії. Очевидно, що даний шаблон він посилав всім підряд. PowerLexis, до речі, взагалі не виробляє товари, а надає послуги.

А ось приклад листа, що підтверджує що автор добре вивчив історію компанії: «... Я зацікавлений в даній вакансії через вузької спеціалізації компанії. Я переконаний в тому, що зараз, за часів жорстокої конкуренції, це самий кращий спосібзавоювання високих ринкових позицій ... ». Ми відразу ж виділили це послання і запросили здобувача на співбесіду. Висновок: якщо ви нічого не тямите в компліментах, не намагайтеся їх використовувати.

Основні вимоги як написати супровідний лист до резюме

При написанні супровідного листа до резюме дотримуйтеся наступних правил:

максимальна лаконічність ділового стилю, «розтікатися мислію по древу» тут недоречно (оптимальний час прочитання - не більше 10 хвилин, обсяг листа повинен уміщатися в форматі А5);
ємність: викладена в листі інформація повинна бути найбільш важливою для наймача, так як «вода», що підвищує обсяг, знижує «бали» кандидата;
стиль: інформація для бізнесу вбирається в діловий стиль з чіткою структурою і зрозумілими конструкціями, що не засміченими підрядними частинами мови, з виключенням фамільярності і надлишкових емоцій (останні можливі для організацій вузького спрямування, наприклад, творчих, однак на ринку вони рідкісні);
індивідуальний підхід: легкий, живий стиль викладу повинен вплітатися в правила діловодства, потрібно писати так, ніби ви ведете діалог з рекрутером;
унікальність: не забувайте, що ваше послання повинно виділятися серед інших схожих листів, при цьому ваша неповторність не повинна виходити за рамки умов компанії;
актуальність: не використовуйте зайву інформацію, не потрібну вашому потенційному роботодавцю;
конкретика: будь-які відомості стають вагомими і достовірними за рахунок числових величин (цифри, терміни, відсотки, кількість проектів та ін.);
рекомендації: швидше за все, на співбесіді вас попросять їх представити, але коли ви випередите бажання рекрутера, ваше резюме стане вагомішим.

Що писати в супровідному листі до резюме

Звернення до адресата є обов'язковою і повинна містити ім'я та по батькові кадрового працівника. Тут потрібно дотримуватися максимальної ввічливість і такт: «Добрий день, Ірина Петрівна! Прошу обговорити мою кандидатуру ... ».
Посилання на першоджерело оголошення про вакансії є ознакою хорошого тону, тому краще повідомити роботодавця, де ви побачили інформацію про наймання фахівців (дошка оголошень, газета, сайт). У деяких випадках можна персонально вказати посередника: «Про вакантне робоче місце мені розповів Петров А.І, давній партнер вашої фірми ...». Крім того, тут потрібно згадати назву вакантної посади, додавши, що ви виконували подібну роботу в іншій організації.
Основний зміст супровідного листа до резюме. У цій частині досить позначити коло особистих професійних інтересів, після чого запропонувати послуги роботодавцю. Можна додати свою коротку характеристикубез використання широко поширених побитих фраз. Оптимальним варіантом стане презентація своєї сильної сторони, Яка в подальшому принесе користь спільній справі на займаній вами посади.
Демонстрація бажання трудитися на благо компанії і професійно зростати в її стінах. Це додатковий пункт, який при необхідності можна вставити в основний зміст.
Вказівка контактних даних та обіцянку швидкого відгуку на запрошення для співбесіди. Вносячи в супровідний лист до резюме номер телефону, претендент набагато спрощує завдання HR-фахівця організації-роботодавця, тому що кадровик може відразу ж зателефонувати йому, якщо зміст послання викликало у керівництва сприятливі емоції.
Подяка. Якісне додаток до резюме повинно завершуватися однією з фраз: «Дякую за увагу (або приділений час)», «Заздалегідь вдячний за телефонний дзвінок» та інші.

Потрібно обдумати, що хоче побачити адресат в супроводі до резюме, щоб написати саме цю фразу. Якщо в оголошенні про існуючу вакансії згадувався великий робочий досвід, на це і слід робити акцент. У деяких випадках роботодавці хочуть бачити на певній посаді саме співробітника зі схожою кваліфікацією без якихось винятків. Отже, перерахування інших навичок буде некоректним. Це відноситься і до інших вимог, згаданим в оголошеннях про найм персоналу.

Як оформити і відправити супровідний лист до резюме

У відповідності зі стандартними правилами супровідний лист до резюме слід складати:

на окремому листку формату А5, якщо ви відправляєте своє резюме на паперових носіях;
в електронному вигляді, Якщо документи надсилаються на e-mail адресу компанії;
назва та адреса одержувача, його реквізити, заголовок, дата - все повинно оформлятися за правилами діловодства для офіційних листів.

Як правило, супровідний лист прикладається до резюме, що і підтверджує його назву. В даному випадку потрібно дотримуватися загальноприйнятих формальності, а саме:

при відправці в друкованому вигляді супроводжує лист оформляється на окремому листку паперу або спеціальному бланку;
при електронній формівідправки супровідний текст вноситься в поле повідомлення, а резюме прикріплюється у вигляді окремого файлу, при цьому темою повідомлення повинно бути «Резюме на вакансію ...».

Відомі й інші способи вручення супровідного листа роботодавцю:

до подачі резюме (тим самим проводиться «перевірка» пошти організації, готується грунт, зберігається зацікавленість);
відразу після його відправлення (для уточнення деяких деталей, додаткового нагадування про себе, спонукання до запрошення на співбесіду);
після співбесіди (нерідко при однакових шансах на успіх будь-яке додаткове дію здатне схилити роботодавця на вашу сторону, і цим кроком може стати тактовний і доречний відгук на вакансію).

Як написати супровідний лист до резюме без досвіду роботи

Людині з великими професійними навичками нескладно зацікавити потенційного роботодавця. А для молодого фахівцяз новеньким дипломом ВНЗ або працівника, вперше змінює напрямок діяльності, зробити це нелегко.

Щоб мотивувати рекрутера на прочитання вашого резюме, важливо «розпалити» його цікавість, склавши якісне супровідний лист до резюме, зразок якого повинен містити наступні елементи:

шанобливе вітання (якщо ви знаєте ім'я одержувача свого послання, зробіть вітання адресним);
джерело, де ви знайшли вакансію (газета, інтернет-ресурс, людина, порекомендував вакансію);
професійний ресурс, який ви могли б запропонувати компанії. Якщо досвід роботи у вас відсутній, потрібно позначити інші переваги, які виділяють вас серед конкурентів.

Перевагами можуть стати:

згоду на довгий випробувальний термін;
готовність до навчання і кар'єрного ростув даній професії;
згоду на ненормований час роботи і відрядження;
спеціалізовану освіту і додаткові навчальні курси;
Володіння іноземними мовами;
інші навички, пов'язані з майбутньою діяльністю.
1. контактні дані (доречно ще раз залишити свої персональні контакти не тільки в резюме, але і в супровідному листі).
2. прощання (короткий і чемне).

Як скласти супровідний лист до резюме англійською

Сьогодні пошук пристойної роботи з високою зарплатою стає нагальною і сложнорешаемой проблемою нашого суспільства. Стан ринку праці вимагає від претендентів не тільки сформовані навички роботи за своєю спеціальністю, іноді роботодавці висувають додаткові вимоги. Серед них найбільш поширених вважається знання іноземних мов. Практика доводить, що таким людям наймачі віддають максимальне перевагу при працевлаштуванні.

Дуже часто при заповненні наявних вакансій керівництво висуває кандидатам на посаду вимоги щодо написання та надання cover letter, що з англійської перекладається як «супровідний лист». щоб відшукати прибуткову роботу, Тепер недостатньо послати наймачеві просте резюме. Його потрібно підкріпити зазначеного доповнення.

Нагадаємо, що супровідний лист належить до розряду ділового листування і прикладається до резюме з іншими документами.

вступ

Щоб зацікавити потенційного роботодавця своїм листом, а в підсумку власною кандидатурою, слід «зачепити» наймача з першого рядка, а конкретніше - з моменту набуття. Тому радимо з повною відповідальністю підійти до написання даної частини послання.

Якщо ви маєте спільних знайомих з можливим роботодавцем, корисно згадати про це, щоб викликати його прихильність і довіру:

Recently I met Ann Brown, who I know from my childhood, from your main company and she recommended me to write to you my resume-letter. She knows about my talents in programming area and considers me a good candidate for a IT-specialist vacancy.

(Днями я зустрів Енн Браун, знайому мені з дитячих років, а нині співробітницю вашої компанії, яка порадила направити сюди резюме. Вона знайома з моїми успіхами в програмуванні і впевнена, що я цілком можу розраховувати на місце програміста в очолюваної Вами компанії).

Коротко і ясно викласти свої досягнення в професійній сфері, підкреслюючи нюанси, які можуть бути цікаві роботодавцю. Потрібно писати про тих навичках, які стануть в нагоді на потенційної посади, яку бажає зайняти претендент.
Можна починати з оригінального питання і далі, в процесі складання супровідного листа до резюме, поступово відповідати на нього, інтригуючи наймача до прочитання всього тексту.

Як викликати інтерес роботодавця питанням

«Чіпляє» питання, сформульований на початку cover letter, в поєднанні з його англійським варіантом, можна сформулювати так:

Are you looking for an expert of the sales-market area who has sales records for a few different companies and a high developed professional talents?

(Вам потрібен профі з продажу, який побив всі рекорди цієї сфери в ряді компаній одночасно, який володіє вищою майстерністю?)

У вступі вам не потрібно витрачати час на докладний опис пошуку даної вакансії і її цікавих сторін для претендента. Просто в темі листа згадайте її назву.

Основний зміст

У другій частині супровідного листа даються роз'яснення, чому кандидат прагне потрапити саме в цю організацію, щоб зайняти заявлену посаду. Без вихваляння потрібно перерахувати реальні плюси цієї посади і між рядків прозоро натякнути на свої професійні таланти в якості потенційного співробітника. Додатково не зайве проявити позитивне ставлення до продукції фірми або професіоналам, які працюють в даній сфері послуг. Вся інформація повинна бути достовірною.

Для прикладу cover letter англійською можна навести такі тексти:

«I would like to have a job in your company because ...» або «Я був би радий отримати посаду у вашій фірмі, оскільки ...».
«While I worked in other firm, I always want to be a part of this company ...» або «За весь час роботи в попередній компанії я прагнув потрапити в вашу ..».
«I am very interested in this vacancy, as ...» або «Я дуже зацікавлений в цій вакантної посади, так як ...».
«I see that your company is in a process of development and that you`re planning to lauch a few new projects. Will I become a part of them? » або «Я помітив, що ваша компанія неухильно розвивається, і ви починаєте ряд нових проектів. Чи маю я шанс прийняти в них участь? ».

Після цього описується персональна кваліфікація з повним зазначенням робочого досвіду і професійних якостей, щоб наймач розгледів в кандидата майбутнього співробітника своєї компанії, що приносить їй користь, прибуток і зацікавленій в її зростанні. Чим ширше список результативних показників у претендента на вакансію, тим вище його шанс справити належне враження на роботодавця.

Опис особливостей характеру в cover letter

Як внести свої позитивні риси в супровідний лист до резюме? Приклад англійською може виглядати так:

«Even in stressed situation I try to keep the balance» або «Я завжди урівноважений, навіть в напруженій ситуації».
«I would happy to have a chance to work with you» або «Я буду щасливий отримати шанс працювати у вас».

Супровідний послання повинно мотивувати до дії. Потрібно написати його так, щоб відразу ж при прочитанні наймач зрозумів, що перед ним досвідчений і відповідальний кандидат, спрямований до досягнення результатів співробітник, здатний самовіддано працювати на загальне благо компанії.

Оформлення cover letter

Ключовий принцип складання цього cover letter - персонально написаний текст. Категорично забороняється копіювати або переробляти чужої варіант.

Лист такого типу повинна мати загальноприйнятий формат і містити наступні елементи:

вступ (єдиний абзац не більше 500-600 знаків без пробілів);
перерахування мотивів звернення до компанії - кілька абзаців у вигляді маркованого списку, що пояснюють причини вибору здобувачем саме цієї посади (обсяг тексту не повинен перевищувати 1 800 знаків);
відомості про професійний досвід, підкріплені конкретними прикладами, з можливістю докладання своїх проектів і робіт (приблизно 3 200 знаков);
заключна частина з контактною інформацією претендента (близько 400 знаків).

Складаючи текст супровідного листа до резюме, слід дотримуватися стилю ділового листування. Використання в ньому спеціалізованого лексикону, відповідного вакантної посади, за яку бореться кандидат, різко підвищує його шанси викликати інтерес роботодавця і стати співробітником організації.

Згадка недавніх заходів, що проводяться компанією, і прояв справжнього інтересу до її активності дають здобувачеві можливість викликати симпатію роботодавця і спонукати його до зворотного зв'язку. Найважливіше - все робити щиро, в іншому випадку посада дістанеться іншому претендентові, а не вам.

Перш ніж відправляти офіційне супровідний лист наймачеві, не забудьте пару раз перечитати cover letter англійською, перевіряючи наявність граматичних помилок. При бажанні можна скористатися професійними послугами перекладача.

Правильне звернення до адресата

На самому початку супровідного послання англійською розташовується звернення до адресата, яке слід починати словами «Dear», тобто «Шановний (а)».

Якщо лист направляється чоловікові, використовується оборот Mr, для жінки - відповідно, Ms (без уточнення сімейного статусу).

Коли претендент добре знайомий з роботодавцем, можна застосувати словосполучення Dear Mike, а якщо, навпаки, ніколи його не бачив, краще звернутися коректно на прізвище - Dear Mr Berkley.

Вираз зацікавленості посадою

Рівень свого інтересу до вакансії передається описом професійних навичок і досвіду. Таким способом кандидат презентує себе, тобто попередньо знайомиться з наймачем, описуючи свої вміння і ділові якості

Крім того, якщо ви маєте знайомих з числа співробітників даної компанії, згадайте про них. Але, зрозуміло, за їх згодою. Супровідний лист до резюме складається в різних варіантах. Наведемо приклад англійською для опису своїх властивостей в cover letter:

«With my management skills and understanding of your business, I can immediately begin to work in this position ...» або «З моїми керівними навичками і орієнтацією в напрямках вашої фірми, я готовий відразу ж приступити до своїх обов'язків».

Натякніть, що ви дуже сподіваєтеся на відповідь, використовуючи таку фразу: «I look forward to hear from you».

Як піднести свою компетенцію

«Thank you for your attention. I "m waiting for a possibility to talk to you why I could to work in that vacancy. Please contact me ...» або «Спасибі за приділену увагу. Сподіваюся на можливість поговорити з вами особисто і пояснити, чому я підходжу на цю посаду. Чекаю від вас дзвінка або відповіді по електронній пошті ... ».

Чим завершити супровідний лист

Як правило, в кінці послання йде короткий побажання і ім'я автора. Орієнтуйтеся на приклад англійського варіанту заключній частині, який можна сформулювати так: «Best regards, Elena ...» або «Всього найкращого, Олена».

Перевірка правопису

Помилки, допущені в тексті, можуть створити у керівника несприятливе враження про майбутнє співробітника і відбити охоту продовжувати читання. Тому варто зайвий раз перевірити граматику тексту, використовуючи спеціальні програми. Потрібно перевірити правильність розстановки слів у реченнях: в російській мові фрази можна починати з використання будь-яких слів, англійська ж передбачає особливі правила, що визначають порядок побудови речень.

Перевірка правопису обов'язкове, якщо ви пишете супровідний лист до резюме самостійно і без перекладача. При написанні тексту не поспішайте. Краще кілька разів осмислити кожне речення, тому що правильність, лаконічність і грамотність послання будуть впливати на думку про автора і можливість його працевлаштування в обрану організацію.

Матеріал для скачування:

Що не потрібно писати в супровідному листі до резюме

1. Не випинати свої амбіції в кар'єрі

Намагайтеся не вживати виразів типу «я хочу працювати там, де можна реалізувати мої вміння і просунутися по кар'єрних сходах». Таке пихате заяву швидше відлякає роботодавця, ніж приведе його в захват. До того ж, підготовче знайомство з роботою компаній дозволить вам мати справу тільки з тими, хто намагається просувати своїх працівників в професійному плані. Так що не витрачайте даремно час адресата, наполягаючи на привілеї до того, як довели свої здібності на ділі.

2. Не кажіть про зарплату

Цього не варто робити навіть коли в одному з пунктів оголошення наймач просить вказати вашу попередню зарплату. Чому? Роботодавцям потрібні ці дані, щоб відфільтрувати претендентів, які або дуже дорогі, або не дуже досвідчені, що не давало їм раніше отримувати більше грошей. Відомості про попередні доходи тільки зменшать ваші шанси на успіх. Що робити? Завершіть своє супровідний лист до резюме чарівної фразою, яка виключає подальші розпитування: «Моя зарплата була договірною».

3. Не вказуйте, чому ви пішли з попередньої роботи

Іноді люди відчувають необхідність пояснити, що змушувало їх так довго (або недовго) працювати на попередніх посадах. Цього робити не варто. Краще заздалегідь приготуйте відповіді на всілякі питання про свій робочий стаж і припасіть їх на випадок співбесіди під час прийому. Не вказуйте в супровідному листі факти, які напевно викличуть настороженість наймача.

Типові помилки кожного другого супровідного листа до резюме

Назвемо найпоширеніші недоліки, здатні зіпсувати враження і навіть «обрубати» всі шанси на успіх при обговоренні резюме.

Помилка 1.стереотипність

Шаблонні, побиті фрази, написані «під копірку», згубно впливають на змістовність вашого листа. Якщо при прочитанні наймач вирішить, що ви штампуете їх для розсилки в усі можливі організації, тоді ваша кандидатура напевно залишиться без уваги.

Помилка 2.Порушення ділового стилю

Зрозуміло, оригінальність хороша, проте не в цьому випадку. У діловому листуванні також недоречний гумор, якщо він не відповідає корпоративній культурі фірми роботодавця. Неформальні і безцеремонні звертання можуть принести шкоду автору. Не використовуйте жаргонізмів, смайлами, «нестатутний» пунктуацією і ін.

Помилка 3.загальні фрази

Намагайтеся виключити такі зручні, але безглузді висловлювання, типу «я кваліфікований (відповідальний, стрессоустойчивий) працівник», «я швидко вчуся» і ін.

Всі епітети повинні підкріплюватися фактами, аргументами, цифрами. Наприклад, не потрібно писати «я знає фахівець», Слід сказати« я присвятив цій області більше десяти років ».

Інформація про експертів

Андрій Колесников, Генеральний директор компанії PowerLexis, Санкт-Петербург. PowerLexis - консалтингова компанія, спеціалізується на розробці технологій завоювання аудиторії за допомогою «живих» бізнес-презентацій. PowerLexis пропонує клієнтам розробку концепцій презентацій продуктів, послуг, проектів, компаній; розробку корпоративного стилю і стандарту оформлення презентацій; консультації та аналіз презентацій. Клієнти: Microsoft, Юніаструм Банк, ВАТ «Балтика», Балтійське митне агентство, група компаній «Інформтехніка», Beltel, група компаній «Спецтрест № 2» і ін.

Ті, хто хоч раз стикався з процесом пошуку роботи, швидше за все, звернули увагу на пункт «додати супровідний лист». Найчастіше шукачі роботи ігнорують цю можливість, не розуміючи, наскільки наявність такого доповнення може збільшити шанси претендента на отримання бажаної посади. Але як скласти лист правильно? Як змусити роботодавця звернути увагу саме на вашу кандидатуру?

Дорогий читач! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, Але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Писати чи не писати

Писати чи не писати супровідний лист - справа кожного. Але перш ніж зробити вибір, краще дізнатися більше про те, для чого це потрібно, і звертають роботодавці увагу на подібні доповнення.

По-перше, супровідний лист - це доповнення до резюме, яке зможе створити ваш образ більш коректно, воно допомагає розкрити ваші здібності, і підкреслити той факт, що саме такий працівник як ви, потрібен тій чи іншій компанії.

На жаль, практика показує, що більша половина претендентів нехтує можливістю зробити більш сприятливе враження. Іноді ми просто настільки не впевнені в собі, що не можемо правильно представити свої переваги, побоюючись справити враження хвалька і вигадника.

Приблизно 30% росіян активно користуються цією опцією, вірячи в те, що якесь доповнення до резюме збільшить їхні шанси на заміщення тієї чи іншої позиції. І, слід зазначити, вони абсолютно праві. Таку думку абсолютно обгрунтовано, так як дані взяті з опитувань як початківців рекрутерів, так і досвідчених хедхантерів.

Фахівці з найму звертають увагу на ті резюме, з яких можна почерпнути максимум інформації ще до зустрічі з респондентом. Це допомагає їм ще до співбесіди відсіяти не зовсім потрібних людей, і, тим самим, заощадити час, яке, як усім відомо, безцінне.

Кадровики звертають увагу на особистості, які в стані, як би грубо це не звучало, продати себе. Вони вважають що людина, здатна заявити про себе, як про професіонала, здатний привернути увагу, і переконати в своїй правоті, зможе гідно представити компанію на ринку.

Більш того, серед кількох тисяч опитаних кадровиків, більше 600 відповіли, що навіть не переглядають заявки без прикріплених до них листів.

Слід зазначити, що ця тенденція з'явилася кілька років тому, а раніше вона була присутня тільки на західному ринкупраці. Зараз же, наші фахівці набралися досвіду і навчилися оптимізувати свій час і цінувати свою працю гідно.

Потенційний працівник також позбавляється від необхідності відвідування абсолютно всіх співбесід, навіть в тих місцях, в які він свідомо не підходить.

Вчіться цінувати себе і свого часу!

Що думають про це роботодавці в Росії

Як вже було сказано вище, сучасні hr- менеджери позитивно ставляться до супровідних листів. Особливо це стосується тих посад, які припускають продажу і безпосереднє спілкування з людьми.

Є звичайно, і кадровики «старого гарту», які можуть вважати супровідний лист хвастощами, але, швидше за все, таких людей не будуть тримати в солідних компаніях. А навіщо ж вам розмінюватися на несерйозні організації?

З огляду на повальну моду на тренінги, коучинг, і тому подібні види особистісно та професійного розвитку, можна припустити, що вже через рік-два повністю всі роботодавці будуть звертати свою увагу на наявність додаткового супроводу.

Якщо ви плануєте побудувати кар'єру і домогтися високих результатів, потрібно вчитися складати листи правильно. Про те, як це зробити ми поговоримо далі.

Вибираємо стиль написання

Перше, що потрібно усвідомити - це дотримання ділового стилю і наявність почуття міри при складанні супровідного листа. Похвалити себе, безсумнівно, потрібно. Але зробити це необхідно так, щоб потенційний роботодавець зробив про вас потрібні висновки самостійно.

Навіть якщо у вас є прихований (або навіть явний) письменницький талант, відкладіть його до кінця оформлення заявки. Не варто також вживати складні звороти, ставити риторичні запитання, і створювати інтригу, типу: «я знаю, як продати сніг ... взимку ... ескімосові! Хочете дізнатися мій секрет? » Ні, ні, і ще раз ні. Ніхто не оцінить такого гумору, і ось це дійсно дуже просто прийняти за хвастощі і самовпевненість.

Звичайно ж, отримавши такий лист, рекрутеру може захотітися побачити вас своїми очима, але не для того, щоб отримати таємничий рецепт продажу снігу, а для того, щоб поставити вас на місце. Так-так, і таке буває.

Структура супровідного листа

З основною метою написання супровідного листа ми розібралися - це привернення уваги та викликання бажання продовжити спілкування.

Давайте розберемося в тому, як правильно структурувати лист, для того щоб його хотілося прочитати до кінця, що значно підвищить ваші шанси на успіх.

Чого робити НЕ варто:

Жартувати. Не здумайте розповідати анекдоти або писати коментарі зі смайликами. Це жахливо і недоречно.
Описувати сторінки свого життя, не мають нічого спільного з бажаної посади. Навіть якщо ви носите речі в притулок і знімаєте кошенят з дерева - не пишіть цього в супровідному листі.
Використовувати сленгові вислови і нецензурну лексику.
Ображати попереднього начальника і колектив. Фрази типу: «з попередньої роботи звільнився, бо не міг працювати під керівництвом хама, тирана, і недотепи», виставлять в несприятливому світлі вас, але ніяк не екс-боса.
Перескакувати від теми до теми, руйнуючи логічність викладу.

Отже, ми розібралися з тим, чого слід уникати. Настав час розглянути приклад хорошого супровідного листа. Він повинен складатися з:

Привітання, для якого краще вибрати форми «доброго ранку / день / час доби».
Вказівка особи, яке представлено в вакансії як менеджер або відповідальна за персонал особи. Наприклад: «Добрий день, Сергій Станіславович».
Посилання на місце, в якому ви дізналися про вакансії: «на сайті job.ru сказано, що ви перебуваєте в пошуку керівника торгового відділу». Якщо ви відправляєте запит нема на електронну пошту, а користуєтеся послугами офіційних порталів, то вказувати очевидні речі не потрібно.
Переходимо до суті справи. У двох-трьох реченнях розповідаємо, чому нам так хочеться працювати саме на цю компанію. Увага! Чи не на цій посаді, а саме в даній компанії. Для того щоб все сформулювати правильно, дізнайтеся щось про підприємство, частиною якого ви маєте намір стати. Наприклад: «Я б хотів (а) стати частиною вашої компанії / фірми / холдингу, тому, що мені подобається ваш підхід до здійснення продажів / залученню клієнтів і т.д. Я вважаю його найбільш ефективним і активно використовував його (хочу використовувати) в роботі ».
Описуємо свої переваги, які не копіюючи все безпосередньо з резюме. Краще написати: «я підходжу для цієї посади, тому, що у мене є успішний досвід роботи з даними системами / у мене є ідеї розвитку бізнесу та підвищення результатів».
Всупереч стереотипам - не варто описувати свої амбіції і «наполеонівські» плани, якщо звичайно вас про це не запитають.
Виключіть виправдання. Якщо ви були звільнені або перебували не при справах протягом якогось проміжку часу, не варто приділяти цьому увагу.
Забудьте про шаблони з розряду: «я легкообучаем (а), я - пластилін, ліпіть з мене що завгодно» або «я стрессоустойчів (а) і пунктуальний (а)». Це банально і просто дратує людей, які змушені читати це кожен день. Пожалійте їх.
У заключній частині висловіть свою готовність відповісти на будь-які питання за допомогою телефону, електронної пошти, або особистої зустрічі. Після цих слів, вкажіть всі контакти. А що якщо вони вказані в резюме? Нічого страшного, діловий етикет вимагає вказівки контактів в листі.

Правила оформлення

Оформляти супровідний лист потрібно так, як і будь-яку ділову переписку:

Відразу відзначимо що чесність - це добре. Але розраховувати на те, що хедхантер розплачеться від фрази: «у мене немає досвіду, але я зроблю все можливе, щоб навчитися».

Так, у вас може не бути відповідного досвіду, можливо, ви тільки що закінчили ВНЗ. Це не привід впадати у відчай, а й розслаблятися не варто. До будь-якої роботи потрібно бути готовим, хоча б теоретично. Вивчіть все, що можливо про посади, і обов'язково згадайте джерела в супровідному листі.

У мене немає офіційного досвіду роботи в даній сфері, але я працював віддалено для того, щоб побачити схему роботи «зсередини». Відвідування тренінгів, і, тим більше, наявність сертифікатів, стане плюсом, тому, не забудьте згадати і про них.

Обгрунтовано похваліть підхід компанії, наприклад: «Мені подобається те, що ви використовуєте метод повного занурення в процесі вивчення мов. Я вважаю цю методику однією з найдієвіших і з задоволенням відчув би всі свої знання на практиці ».

останні штрихи

Після того, як текст набраний, обов'язково перевірте орфографію, на яку б посаду ви не претендували. Бути неписьменним - недобре.
Пройдіться по всіх обов'язкових пунктів. Чи всі на місці?
Перевірте правильність написання електронної адреси та номер телефону.
Вирівняйте поля і виберіть відповідний шрифт. Краще віддати перевагу класиці: Times New Roman, 12 розмір.

Супровідний лист є допоміжним документом до висилається резюме.

Якщо Ви направляєте своє резюме в іноземну компанію зі світовим ім'ям (брендом), то вимоги до складання супровідного досить високі. Документ повинен бути оформлений на окремому аркуші; всі реквізити, до яких, зокрема, відносяться заголовок, дата складання, найменування та адресу одержувача, підпис - проставлені відповідно до правил оформлення ділових листів. Якщо інформація надсилається електронною поштою, то супровідний лист, як і резюме, слід докласти в форматі Word.

Резюме, що направляється по E-mail в менш пафосні структури, може супроводжувати коректний текст в самому тілі листа, без винесення його на окремий лист. прізвище, ініціали (або прізвище та ім'я) і контактна інформація повинні бути на виду.

Короткий варіант супровідного листа виглядає приблизно наступним чином (приклади 1-3):

Приклад 1.

Шановна Марія,

у відповідь на вашу вакансію "менеджер з продажу холодильного обладнання", опубліковану в журналі "Робота і Зарплата", висилаю своє резюме. Буду дуже вдячна, якщо Ви не залишите його без уваги.

З найкращими побажаннями,
Іванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Приклад 2.

Добрий день, Марія.

В прикріпленому файлі резюме. Претендую на вакансію фінансового аналітика. Джерело інформації про вакансії www.zarplata.ru Готова надати будь-яку додаткову інформацію, Необхідну для розгляду моєї кандидатури.

Приклад 3.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансію бухгалтера, заступника головного бухгалтера.
Буду рада отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою, Іванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Повна версія супровідного листа (призначена для компаній, сповідують західний стиль кадрового менеджменту) Будується за аналогічною схемою. У тексті супровідного листа необхідно відобразити:

1. Назва посади (можливо - двох суміжних або схожих посад), на які висилається резюме; бажано також вказівку, з якого джерела ви дізналися про вакантну позицію (позиціях); пропозиція своєї кандидатури.

Приклад 4:
Ознайомившись з інформацією на Вашому сайті, я дізнався, що Ваша компанія відкрила вакансії в сфері санітарного контролю м'ясо-молочного сировини. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини і готової продукції. Я вважаю, що мій досвід роботи може бути затребуваний як на позиції експерта зі закупівель м'ясо-молочного сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.

2. Дуже короткий, але точний і змістовний конспект резюме, що має своєю метою обгрунтувати відповідність ваших професійних і особистісних якостейтієї посади, на яку ви претендуєте.

3. Вашу готовність до роботи, віддачі, і професійному зростанню в сфері зазначеного в вакансії напрямки, а краще - в стінах саме цієї компанії.

Приклад 5:
Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом в складі державних ветеринарних і митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки і досвід співпраці як з найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними зарубіжними постачальниками. Додається резюме дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікації та потенційні можливості.

Приклад 6:
Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знанняі навички, а також очікування подальшого просування лежать в області активних прямих продажів і роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент в своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи в продажах на ринку В2В у виробничій сфері, а також досвід керівництва в даному напрямку протягом останнього рокуроботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажів, особисто відповідав за діяльність і результати служби продажів в сфері В2В (медичне і косметологічне обладнання).

4. Готовність до особистого інтерв'ю в компанії, в ході якого ви більш повно викласти інформацію про себе.

5. Контактну інформацію.

Приклад 7:
Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи і можливе потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною по телефону ... або електронною поштою ...
З повагою,…

Приклад 8:
У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі Ваші запитання. Зв'язатися з можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу і приділений моїй кандидатурі час.
З повагою,…

Супровідний лист не може бути універсальним для всього спектра цікавлять вас вакансій. Так як адресатом листа є різні люди і різні організації, так і текст письма, відповідно до кожної запитуваної вакансією, повинен трохи видозмінюватися. У супровідному листі мова завжди йде про конкретну вакансію в конкретній компанії.