Як можна звільнитися з роботи дистанційно. Дистанційне звільнення. Взаємодія з роботодавцем під час віддаленої роботи

Захист прав працівника є пріоритетом трудового законодавства. Завдяки цьому людина може розірвати трудові відносини з роботодавцем у час і пояснення причин. Для цього достатньо лише подати заяву, при цьому особиста присутність працівника не є обов'язковою. Дистанційне звільнення дозволяє людині розірвати трудові відносини власним бажаннямабо інших причин без особистої присутності в офісі, що особливо актуально при поганих взаєминах з керівництвом організації.

Основна інформація та фактори

У ст. 80 ТК РФрозписано, як відбувається процедура звільнення, якщо ініціатором є працівник. Головною вимогою є завчасне оповіщення керівника про намір розірвати трудовий договір. За звичайних умов це потрібно зробити за 2 тижні до бажаної дати звільнення, проте термін може бути скорочений залежно від виду трудового договору та інших причин.

Важливо знати! Чинне законодавство не встановлює жодних вимог щодо особистої присутності працівника під час процедури розірвання трудового договору, що дозволяє зробити це віддалено.

Дистанційне звільнення має свої переваги та недоліки. Серед факторів, які могли вплинути на вибір саме цього способу, слід зазначити:

• територіальна – людина може у будь-який час подати заяву на звільнення, у тому числі перебуваючи у відпустці, на лікарняному або за інших обставин, коли особиста присутність в офісі неможлива. У таких ситуаціях єдиним варіантом для подання заяви є відправлення документа в електронному вигляді;
• тимчасової – за допомогою дистанційної відправки заяви співробітник заощаджує час, оскільки відпадає необхідність відвідування офісу та відділу кадрів. Особливо актуальною буде процедура для громадян, які вже знайшли нове місце роботи та на даний момент проходять стажування чи навчання, які потребують постійної присутності;
• особистісний – більшість трудових договорів розривається з особистих причин, зокрема поганих взаємин із керівником чи іншими працівниками. Завдяки дистанційному надсиланню документів необхідність особистої зустрічі відпадає.

При виборі цього способу розриву трудових відносинпотрібно завчасно дізнатися адресу електронної пошти фірми для подальшого надсилання документів. Варто врахувати, що не у всіх фірмах практикується дистанційне звільнення через низку причин, наприклад, відсутність знань у працівників відділу кадрів чи керівника.

Порядок процедури та виплати

Людина, навіть за відсутності серйозних підстав, може надіслати заяву на звільнення за допомогою пошти. Головною умовою є дотримання процедури розірвання трудових взаємин.

На першому етапі співробітник має скласти заяву. На законодавчому рівні не встановлено єдиної форми, що дозволяє оформити їх у вільній формі. У ньому потрібно відобразити інформацію:

• назві компанії;
• ПІБ керівника, на ім'я якого складається документ;
• ПІБ та посади працівника;
• про підставу для звільнення – власне бажання працівника.

Наприкінці документа має бути підпис заявника та дата складання документа. Для запобігання можливих проблемрекомендується заздалегідь нотаріально засвідчити підпис.

Важливо знати! Дата складання заяви проставляється лише за бажанням самого працівника. Якщо людина у заяві не вказала дату, то звільнення провадиться через 2 тижні після отримання документа.

За поважних причин, які також прописані у законодавстві, звільнення провадиться без відпрацювання. Для цього буде потрібна згода керівника, письмові докази наявності причини та вказівка ​​у заяві, що відправка трудового та документаційного пакета може здійснюватися поштою, а не особисто.

Коли працівник оформив заяву, то вона надсилається за допомогою рекомендованого листа. При отриманні та розгляді документів керівник видає наказ та готує зворотний пакет документів, який також буде надіслано заказним листомз повідомленням.

Варто врахувати, що це повідомлення є обов'язковим в обох випадках.

Усі документи, що пересилаються, повинні бути заповнені відповідно до статті 80 ТК РФ.

Відправлення провадиться в останній робочий день. У самому листі також має бути завірений підписом опис документів. У цьому процес звільнення закінчується.

При дистанційному звільненні можна відкликати заяву. Для цього потрібно використовувати пошту або з'явитися особисто.

Є нюанс щодо розрахунку. Він виготовляється за стандартною схемою. Якщо відправлення коштів, зокрема заробітної плати та інших сум здійснюється зазвичай безготівковим способом, то спеціально співробітнику не потрібно вказувати, куди переказувати кошти.

Якщо ж оплата йде готівкою, потрібно вказати рахунок, куди будуть переведені всі кошти, які покладаються при розрахунку.

Нюанси та судова практика

Дистанційний варіант догляду має низку нюансів, які потрібно знати до початку процедури. особливості:

• існує підвищений ризик звільнення у незаконний спосіб;
• поштові складності та великий термін доставки, оскільки відлік процедури починається саме з моменту отримання керівником листа;
• сам роботодавець не може підтвердити фактичний підпис заявника, що часто призводить до помилок.

При підробках підпису звільнення визнається незаконним, а працівника буде відновлено на посаді. При отриманні листа керівник повинен отримати інформацію особисто від співробітника, у тому числі по телефону або заздалегідь попросити завірити документ нотаріально. Це забезпечує більшу надійність процедури.

Головний плюс дистанційного звільнення – відсутність необхідності особистої присутності в останній робочий день для отримання документації та інших процедур. Усю процедуру краще заздалегідь узгодити з начальством, а також оформити всі документи відповідно до вимог.

При незаконному звільненні буде потрібно звернення до судової інстанції. У судовій практиці рішення ґрунтується на доказі того, що підпис на заяві не належить працівникові. За такого варіанта процес звільнення вважається незаконним.

При дистанційному звільненні потрібно дотримуватись основних правил. За повної відповідності документів усім вимогам керівник повинен прийняти заяву та звільнити співробітника у відповідні строки. За незаконного звільнення будь-який працівник повинен звернутися до відповідних органів, які проведуть графологічну перевірку підпису.

На сьогоднішній день у законодавстві прописано можливість завершення роботи працівником, якщо у нього є таке бажання, особливо якщо це стосується змін в особистому житті. Але, на жаль, трапляються такі ситуації, коли головний офіс фірми перебуває в іншому місті. Звичайно ж, їхати та витрачати гроші на проїзд заради звільнення немає сенсу. Вихід є, тому що звільнитися з роботи дистанційно цілком реально. Такий процес можна здійснити цілком законно, але про свої права потрібно знати.

На сьогоднішній день у трудовому праві людини не прописано, що заборонено здійснювати процес звільнення офлайн, тобто дистанційно. Також слід зазначити, що законодавством передбачається певні норми такого процесу.

Отже, правильна послідовність дій з урахуванням законодавства. У статті 80 ТК Російської Федераціїзазначено, що безпосередній співробітник повинен у вигляді листа повідомити керівництво про своє бажання піти з певного місця роботи. Але законом не зазначено, що така заява має подаватися особисто працівником, вона може бути надіслана і поштою.

Всім відомо, що після подання заяви про звільнення необхідно відпрацювати два тижні, доки підприємство знайде заміну. У цьому випадку лист з огляду на віддаленість головного офісу йде досить довго. У такому разі відлік двотижневого терміну починається з того часу, коли лист потрапить до цього головного офісу.

На підставі пункту 1 статті 84 ТК після того, як роботодавець отримає листа, він повинен ознайомити свого підлеглого, який бажає звільнитися, з певним документом. Трапляються такі випадки, коли в останній робочий день через особисті справи працівник може не бути на робочому місці. У такому разі підприємство фіксує його відсутність та вносить певний запис до документа. Цей документ потім надсилається цьому працівникові також поштою.

На основі норм, прописаних у статті 84.1 ТК, безпосередньому співробітнику при його звільненні повинні вручити трудову книжку, законом навіть встановлені певні норми часу. Якщо ж немає такої можливості в певні терміни це зробити, то підприємство надсилає повідомлення про те, що потрібно з'явитися за цією книжкою або документ за згодою буде надіслано поштою.

Що говорить Трудовий Кодекс РФ

На рівні закону передбачаються всі необхідні складові звільнення дистанційного працівника, адже різні ситуаціїможуть бути у житті людини. Але в яких випадках дозволяється здійснювати такий процес. У законі немає списку причин, через які можна звільнятися офлайн. Саме з цієї причини вирішити подібне питання можна за рахунок взаємодії роботодавця та самого працівника. На основі отриманої практики люди часто звільняються з таких причин:

Загалом працівник має можливість звільнитися у такий спосіб, якщо він має будь-яку причину, яка вважається поважною. Але в такому разі ніхто не знає, як на це подивляться безпосередні працедавці.

Безперечно, такі процеси звільнення можуть нести і певні види труднощів. Це переважно стосується осіб, які є матеріально відповідальними, адже при звільненні вони мають передати документацію та цінні речі. Такі ситуації завжди передбачають процес відпрацювання.

Покрокова інструкція зі звільнення

На сьогоднішній день робота дистанційним способом досить поширена і навіть обґрунтована законом у статті 49, пункті 1 Трудового кодексу. Такий спосіб роботи має певну схему як прийняття працювати співробітника, і звільнення. Такі норми були запроваджені за допомогою статті 84.

Отже, покрокова інструкціяподібного виду звільнення. Коли співробітник зважився на звільнення, він повинен:

• написати відповідну заяву;
• дочекатися видання певного наказу;
• ознайомитись із цим наказом;
• отримати трудову книжку;
• отримати виплату під час розрахунку.

Навіть при звільненні дистанційним способом все вище наведені процедури здійснюються у такий самий спосіб, навіть незважаючи на той фактор, що працівник відсутній. Але бувають певні ситуації, коли процедури змінюються, але не кардинально.

Правильне оформлення документів

Цілком можна як звільнити дистанційного працівника з ініціативи роботодавця, так і за його власним бажанням. Заява про звільнення враховує всі безпосередні норми статті 80 РФ, де зазначено, що працівник повинен повідомити свого роботодавця виключно письмово. Тому перший крок звільнення – це складання листа про звільнення.

Заява про звільнення дистанційним чином має свої відмінності. Першою відмінністю таких документів є засвідчення підпису працівника нотаріально. Це зводить до мінімуму можливість підробки такого документа. Обґрунтовано тим, що наголошення та підпис усіх працівників неможливо запам'ятати. У разі підробки цього документа підприємству передбачається штраф.

Написану заяву потрібно надіслати на підприємство за допомогою рекомендованого листа. Також потрібно замовити отримання повідомлення про те, що листа було доставлено, адже саме з цього моменту починається відлік двотижневого відпрацювання.

За рахунок відправленої заяви керівники цього підприємства ухвалюють рішення про припинення співробітництва. Також необхідно, щоб працівник ознайомився із відповідним наказом про звільнення, а також поставив підпис. Але цей процес неможливо здійснити у зв'язку з великою відстанню та відсутністю безпосереднього працівника.

Вихід із цієї ситуації наступний. Потрібно зробити копію того самого наказу про звільнення та поставити на ній завірений друк. Така копія надсилається за допомогою рекомендованого листа самому співробітнику, а в той же час до оригіналу документа заноситься дата часу надсилання листа. Це необхідно для того, щоб наказ для ознайомлення був відправлений. У кращому разі керівникам компанії необхідно до листа покласти копії інших документів.

Процес оформлення трудової книжки

Багато хто запитує, чи можна звільнитися дистанційно і як забрати трудову при цьому. Запис у трудову книжку заноситься за таким самим принципом, як і під час звільнення стандартного типу. На основі тих норм, які вказані в законі РФ, представники керівництва повинні видати працівникові його трудову книжку, але вже є перешкодою безпосередня відсутність цього працівника. Варто одразу зазначити, що варіант із відсутністю також передбачений у законодавстві. Тому виникають певні варіанти у дистанційному типі звільнення.

Після такого процесу керівництво компанії та сама компанія не винна у затримці видачі трудової книжки. У такому разі сама людина, яка звільняється, вирішує, наскільки терміново вона їй потрібна.

Такий варіант розвитку подій має на увазі два виходи:

• Перший варіантзаснований на тому, що співробітник не може з'явитися за книжкою і просить відправити її поштою рекомендованим листом;
• Другий варіантрозглядається у разі володіння співробітником даним питанням. При надсиланні копії документа надсилається відразу ж прохання про надсилання трудової книжки поштою. Такий варіант пришвидшує процес.

Другий випадок дозволяє набагато раніше отримати трудову книжку.

Виплати та компенсації

Норми та правила виплат зазначені у законі у статті 140 ТК. Весь розрахунок у плані фінансів має бути здійснений у безпосередній день звільнення співробітника. Відповідно, якщо не порушувати закон, то гроші будуть перераховані на банківську картку без затримок.

Дуже добре, що законом зазначено два варіанти розрахунку, це або за місцем роботи, тобто, головний офіс, або перекладом грошових коштівна карту. Але, на превеликий жаль, на сьогоднішній день ще залишилися такі підприємства, які здійснюють видачу грошей у касах та під підпис співробітників. У такому випадку потрібно надіслати ще один документ із проханням надіслати кошти на певну картку. Також можна домовитися про видачу коштів від підприємства іншій особі, але особа має бути перевіреною.

Той факт, що процес звільнення працівника здійснюється дистанційним способом, терміни тут будуть відповідні. Час йде в цьому випадку на те, щоб здійснити обмін листами поштою. На доставку одного листа потрібно чекати від двох днів до тижня, дивлячись якусь відстань головного офісу від місця перебування працівника. Також термін вплине час розгляду заяви про звільнення.

Визначення дати звільнення

Законодавство говорить, що відлік часу двотижневого відпрацювання починається з того періоду, коли рекомендований лист було отримано роботодавцями. Про це співробітнику надходить повідомлення, якщо він замовляє його. Це обов'язково потрібно знати, адже багато хто думає, що цей момент починається з моменту відправки листа.

Також закон говорить про те, що працівник самовільно не може не ходити на роботу за два тижні. Такі дії під час тих чи інших подій можуть бути розцінені як прогул. Якщо працівник буде працювати після закінчення терміну відпрацювання, то його заява, відправлена ​​до головного офісу, буде просто недійсною і співпраця двох сторін буде продовжена.

Як у першому, так і в другому випадку, за дистанційного звільнення за власним бажанням дата початку терміну відпрацювання має бути закріплена документально, адже у протилежному випадку буде просто плутанина.

Деякі нюанси

Найбільш вагомою та головною проблемою в цьому випадку може бути сумнів у істинності надісланого листа про звільнення. Цей лист може бути підроблений, і саме тому він має бути нотаріально засвідчений. Використовувати роботу нотаріуса необхідно, адже відсутність його підтвердження може суттєво уповільнити процес.

Також можуть виникнути певні проблеми. Такі нюанси виникають найчастіше за недотримання основних правил процедури дистанційного звільнення. Дуже часто проблеми у судовій практиці виявляються після ініціативи підприємства звільнити працівника. З того моменту починають не дотримуватися прав співробітника. Не багато хто знає, як звільнитися дистанційно з роботи без відпрацювання.

Виходячи із закону, співробітник, який був звільнений з тих чи інших причин, має місяць, щоб вирішити питання про неправомірне звільнення. Якщо це питання вирішуватиметься судовим шляхом, то дистанційно це вирішити не вийде і доведеться бути присутнім особисто. Загалом процес нескладний, головне уважність.

У житті кожна людина стикається з певними труднощами, вирішення яких вимагає відступу від деяких традиційних правил та підвалин. Робочі взаємини – виняток. Якщо ви знаходитесь в іншому місті, місце вашої роботи зовсім в іншому регіоні, і виникла потреба розірвати трудову угоду – не обов'язково здійснювати довгий шлях на особисту зустріч із вашим наймачем, можна звільнитися дистанційно.

Як звільнитися з роботи дистанційно?

Сьогодні на законодавчому рівні не заборонено розірвання трудової угодидистанційно. Більш того, правовими нормамирегламентовано певний порядок цього процесу.

Ст. 80 ТК РФ каже, що службовець повинен надати наймачеві письмове повідомлення про звільнення за чотирнадцять днів. Але у статті не вказано точну форму даної дії. Тобто звернення може бути подане як особисто до рук начальника, так і в електронному вигляді, відправлене, наприклад, поштою.

У наступних статтях закону йдеться про те, що відсутність працівника на місці в останні робочі дні не усуває день його звільнення. Інакше висловлюючись, службовця у разі буде звільнено через 14 днів після подачі звернення (якщо не розглядаються інші причини анулювання трудового угоди). Єдина відмінність – у документах буде зафіксовано відсутність працівника.

Законом також не встановлені випадки, коли можна звільнитися дистанційно. Імовірно, це правило діє в ряді ситуацій:

• переїзд до іншого міста з особистих причин;
• неможливість пересування станом здоров'я;
• конфліктні відносини з роботодавцем або іншими робітниками;
• декретна відпустка і, відповідно, проблеми пересування тощо.

Звільнення дистанційно без відпрацювання

Як було визначено раніше, віддалена роботалише на рівні законодавства нічим не відрізняється від інших способів виконання своїх обов'язків. Відповідно, ТК РФ встановлює низку випадків, коли співробітник може звільнитися без обов'язкового двотижневого відпрацювання:

• угоду з роботодавцем;
• зарахування до навчального закладу;
• Вихід на пенсію;
• порушення самим співробітником корпоративних чи федеральних норм.

До осіб, які можуть звільнитися одним днем, можна віднести пенсіонерів, а також вагітних жінок.

Як написати заяву на звільнення?

Заява про звільнення віддалено або традиційним шляхом нічим не відрізняються один від одного. Залишається та ж вимога – письмовий вигляд та необхідність повідомити роботодавця за два тижні.

Невелика порада. Щоб уникнути помилок та розбіжностей, заяву працівника спочатку слід завірити нотаріально. Бо віддалено – отже, як мінімум, з урахуванням тимчасового чинника. Також у цій ситуації не виключено підробки, що загрожує компанії адміністративними санкціями.

Як звільнити дистанційного працівника з ініціативи роботодавця?

Як звільнити дистанційного працівника, не порушивши закон? Дотримуватись правил і норм, встановлених трудовим договором.

Роботодавець зобов'язаний надіслати співробітнику в електронному вигляді не лише повідомлення про розірвання трудових відносин, а й копію наказу.

Звільнення дистанційного співробітника за власним бажанням

Співробітник може особисто скасувати трудовий договір. У даному конкретному випадку достатньо написати заяву-звернення та надіслати її роботодавцю за два тижні. Підставою догляду за власним бажанням можуть бути поважні причини самого співробітника, які може вказати у своїй заяві також за своїм бажанням.

Як звільнити дистанційного робітника за прогул?

Недотримання робочих обов'язків унаслідок прогулу – вельми поширені ситуації серед несумлінних співробітників. Відстежувати дотримання цієї вимоги у дистанційних працівників дуже складно.

Цей спосіб розірвання трудового договору має низку відмінних рис:

• акт про прогул оформляється і надсилається співробітнику у той самий день, як і пред'явив звіт про виконану роботу;
• далі в терміновому порядку надсилається запит щодо пояснення своєї поведінки співробітником. Якщо роботодавець не отримує відповіді – складається відповідний акт про неотримання пояснень;
• можна також скласти протокол про створення виїзної комісії. Ця група спеціалізованих осіб перевіряє місце безпосередньої роботи співробітника та з'ясовує причини невиконання ним обов'язків;
• після виконання перелічених вище дій слід складання наказу про звільнення. Звичайно, без поважних причин.

Таким чином, діяльність дистанційного працівника законодавчо схожа із звичайним, традиційним працівником, проте, безсумнівно, має відмінні риси. Щоб уникнути будь-яких скрутних ситуацій, час та організацію віддаленого працівника слід спочатку встановлювати у трудовому договорі.

Як написати скаргу на роботодавця до трудової інспекції

Всупереч поширеній думці, захист своїх прав не завжди складний та трудомісткий процес. Іноді достатньо знання.

Дострокове звільнення при скороченні штату з ініціативи працівника

Найвигідніший для організації спосіб звільнення при скороченні постійного штату - це власна ініціатива співробітника.

Як правильно скласти та подати скаргу до трудової інспекції

У взаєминах роботодавця із працівником далеко не завжди все гладко. Якщо ви впевнені, що керівник…

Як звільнитися з роботи без відпрацювання 2 тижнів?

У житті часто виникають ситуації, коли міняти звичний укладдоводиться дуже швидко. Бажання звільнитися може…

Як правильно звільнитися з роботи за власним бажанням?

Звільнитися з роботи співробітник може у будь-який час та на будь-яких підставах. Після укладання трудової угоди…

Звільнення працівника з ініціативи роботодавця

Згідно з Трудовим Кодексом, у керівника немає можливості звільнити співробітника без причини. У 81-й статті...

Більше року тому Трудовий кодекс було доповнено розділ 49.1, яка регулює працю дистанційних працівників За цей час багато кадровиків встигли не лише укласти з фрілансерами повноцінний трудовий договір в електронному вигляді, а й розірвати трудові відносини через Інтернет. Ми з'ясували, які складнощі супроводжують процедуру звільнення дистанційників. З яких підстав можна звільнити віддаленого працівника? Яку дату ставити у наказі про звільнення, який надсилається фрілансеру рекомендованим листом? У якому порядку оформляється запис про звільнення у трудовій книжці дистанційника?

Загальні підстави звільнення

Припинити трудовий договір з дистанційником можна з загальних підстав, як і з іншими співробітниками ( ст. 77 ТК РФ). Наприклад, за згодою сторін ( ст. 78 ТК РФ), у зв'язку із закінченням строку трудового договору ( ст. 79 ТК РФ), з ініціативи працівника ( ст. 80 ТК РФ) та ін.

На дистанційників поширюється дія трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права (ч. третя ст. 312.1 ТК РФ). Це означає, що коли ви вирішуєте звільнити такого співробітника через скорочення чисельності (штату), переконайтеся, що він не належить до категорії, яку заборонено звільняти. Наприклад, під опікою працівника перебувають неповнолітні діти, яких він виховує без батьків ( ст. 261 ТК РФ). З'ясуйте, чи має він переважне право на те, щоб залишитись на роботі ( ст. 179 ТК РФ), та ін.

Зверніть увагу, що дистанційний працівник не переміщається разом з організацією. Отже, з ним не можна розірвати трудовий договір у зв'язку з відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем ( п. 9 год. першої ст. 77 ТК РФ).

Додаткові підстави звільнення

Крім загальних підстав у трудовому договорі про дистанційну роботу, можна встановити додаткові підстави звільнення з ініціативи роботодавця, яких у Трудовому кодексі немає ( ч. перша ст. 312.5 ТК РФ). Вони повинні мати чіткі, ясні та конкретні формулювання, щоб уникнути спірних ситуацій та двоякого тлумачення умов договору.

Якщо ви укладаєте трудовий договір про дистанційну роботу, то вкажіть у ньому, що звільнення співробітника можливе за загальними підставами, передбаченими Трудовим кодексом, а також встановіть додаткові підстави звільнення на користь роботодавця

Крім того, додаткові підстави для звільнення з ініціативи роботодавця обов'язково мають бути пов'язані з функціями, обов'язками працівника. Практика виробила кілька типових підстав звільнення дистанційника, які найчастіше включають у трудові договори. Це, зокрема:

- неодноразове, більше трьох разів, недотримання строків виконання дорученої працівнику роботи або невідповідності її результатів вимогам, закріпленим у трудовому договорі;

– неодноразове, більше трьох разів, порушення строків подання звітів про виконану роботу;

- Відмова співробітника від використання в роботі засобів захисту інформації, наданих або рекомендованих роботодавцем, та ін.

Чи можна звільнити дистанційника за прогул?

Видається вкрай складним звільнити дистанційників за прогул, що пояснюється неможливістю довести сам факт прогулу. Характер дистанційної роботи передбачає виконання трудовий функціїпоза місцем знаходження роботодавця та поза стаціонарним робочим місцем. Тут головною умовою є використання співробітником Інтернету для взаємодії з організацією ( ч. перша ст. 312.1 ТК РФ). Фактично характер дистанційних трудових відносин наближений до договору надання послуг, коли оплачується результат роботи, а не час, витрачений на її виконання. Дистанційний працівник має право самостійно визначати режим робочого часу та часу відпочинку, якщо інше не передбачено у трудовому договорі ( ч. перша ст. 312.4 ТК РФ). Тобто, все залежить від того, який режим робочого часу та його контролю встановлені трудовим договором для дистанційника.

Нерідко виникає ситуація, коли необхідно забезпечити участь дистанційного співробітника в виробничому процесіодночасно із працівниками на стаціонарних робочих місцях. Тоді трудовому договорі можна конкретизувати режим робочого дня ( ч. перша ст. 312.4 ТК РФ). Наприклад, встановити п'ятиденний робочий тиждень (40 годин) із двома вихідними днями. У разі роботодавець може звільнити співробітника за прогул за умови, що буде дотримана процедура такого звільнення (ст. , 193 ТК РФ).

На сьогоднішній день судова практикащодо звільнення дистанційних працівників за прогул ще не сформувалася, тому у процедурі такого звільнення є певні ризики, і кожен роботодавець має право сам вирішувати – йти йому на ці ризики чи ні.

Два варіанти обміну документами

У розділі «Трудові суперечки»

ви знайдете судове рішення про те, що повідомлення працівника про необхідність отримати трудову книжку знімає з роботодавця відповідальність за її затримку (help.kdelo.ru/sn/item4936?

Припинення трудового договору з віддаленим співробітником можна оформити як традиційним способом (на папері), і електронним. Паперовий варіантполягає в обміні документами через звичайну пошту за допомогою рекомендованих листів з повідомленням про їх вручення адресату ( гол. 49.1 ТК РФ). Насправді багато роботодавців запрошують дистанційника приїхати до офісу, щоб підписати необхідні папери (зразок нижче).

Якщо дистанційний працівник та роботодавець домовилися про взаємодію шляхом обміну електронними документами, вони обидва повинні мати посилені кваліфіковані електронні підписи ( ч. четверта ст. 312.1 ТК РФ , ч. 1 ст. 5 Федерального закону від 6 квітня 2011 р. № 63-ФЗ). У цьому кожна зі сторін зобов'язана направляти інший підтвердження отримання електронних документів. Строк для надсилання підтвердження встановлюється трудовим договором ( ч. четверта ст. 312.1 ТК РФ).

Проте навіть за наявності посилених кваліфікованих підписів повністю відмовитись від складання документів на папері не вийде. Роботодавець зобов'язаний надіслати дистанційникові рекомендованим листом з повідомленням про вручення паперову копію наказу про звільнення, оформлену належним чином ( ч. друга ст. 312.5 ТК РФ). Причому зробити це потрібно у день припинення трудового договору.

Дата складання наказу та день звільнення можуть збігатися з датою надсилання наказуелектронною та звичайною поштою, оскільки співробітник попередньо був ознайомлений з документом у електронної форми.

Увага!

У разі оформлення наказу про звільнення звичайного співробітника використовувати електронний підпис неприпустимо. Можливість оформити такий наказ із використанням посиленого кваліфікованого підпису передбачена лише для дистанційних співробітників (гл. 49.1 ТК РФ)

Внесення запису про звільнення до трудової книжки та особистої картки

Якщо на дистанційника велася трудова книжка, то при звільненні необхідно внести до неї відповідний запис, який оформляється у загальному порядку ( п. 3.1Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69). У разі коли розірвання договору відбувається за додатковими підставами, вкажіть не лише пункт та частину статті Трудового кодексу, а й пункт трудового договору (зразок нижче).

Потім отримаєте від співробітника згоду на надсилання трудової книжки поштоюу формі електронного документа з електронним підписомабо у паперовому вигляді ( ч. шоста ст. 84.1 ТК РФ). У день звільнення вислати працівникові трудову книжку рекомендованим листом з повідомленням ( п. 36Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225(далі – Правила ведення та зберігання трудових книжок)). Якщо він присутній у день звільнення в офісі, видати трудову книжку на руки.

Якщо трудова книжка надсилається дистанційникові з його згоди поштою, у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них слід зробити це позначку (п. , Правил ведення і зберігання трудових книжок). Як саме, законодавець не пояснює. На практиці зустрічаються такі варіанти:

– у графі 12 вказують реквізити електронного листа, у якому співробітник дає свою згоду отримання трудової книжки поштою. Графу 13 не заповнюють;

– у графі 13 пишуть, що трудову книжку надіслано поштою, а у графі 12 зазначають дату отримання документа працівником (її дізнаються з повідомлення про вручення, коли воно повертається роботодавцю).

Крім трудової книжки запис про звільнення вноситься в особисту картку співробітника, якого необхідно ознайомити з нею під розпис (п. , Правил ведення та зберігання трудових книжок). Дотриматися цієї вимоги можливо шляхом обміну електронними документами ( ч. п'ята ст. 312.1 ТК РФ). Такий варіант прирівнюється до ознайомлення співробітника під особистий розпис. Програмне забезпечення, що застосовується для кадрового обліку, має дозволяти ведення особистих карток в електронному вигляді.

В останній день роботи співробітника виплатіть йому остаточний розрахунок, видайте довідку про суму заробітку та спеціальних періодів за поточний та два попередні звільнення року ( ч. п'ята ст. 80 ТК РФ , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Якщо видати довідку особисто неможливо, надішліть працівникові повідомлення про те, що він повинен або сам з'явитися за довідкою до бухгалтерії, або написати листа про те, що бажає отримати її поштою.

Увага!

Ви можете одним електронним підписом засвідчити кілька пов'язаних між собою електронних документів (пакет електронних документів). При цьому кожен з них вважатиметься підписаним

Якщо дистанційникові знадобляться документи, пов'язані з роботою, то заяву про їх видачу він може надіслати роботодавцю в електронному вигляді ( ч. четверта ст. 84.1 , ч. шоста ст. 312.1ТК РФ). Роботодавець протягом трьох робочих днівз дня подання такої заяви має надіслати копії запитаних документів, завірені належним чином ( ч. восьма ст. 312.1 ТК РФ). На прохання працівника ці копії можна надіслати рекомендованим листом із повідомленням або у формі електронного документа.

Виправляємо помилку

Запам'ятайте головне

Зазначають експерти, які взяли участь у підготовці матеріалу:

Марина ТОЛСТЯКОВА,

заступник начальника відділу підбору та кадрового обліку персоналу ТОВ «АМКапітал», ДК «Автосвіт» (Москва):

– Звільнити дистанційного працівника можна як за загальними підставами, встановленими Трудовим кодексом, так і за додатковими, прописаними у трудовому договорі. У деяких випадках норми Трудового кодексу не можуть бути реалізовані. Наприклад, звільнення у зв'язку з відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем. Адже дистанційник не переміщається разом із організацією.

Алла Саєтова,

начальник відділу кадрів ТОВ «ЛеКон» (м. Брянськ):

– Припинення трудового договору з дистанційним працівником відбувається у загальному порядку.Якщо він знайомиться з наказом про звільнення в електронній формі, роботодавець зобов'язаний надіслати йому рекомендованим листом з повідомленням про копію зазначеного наказу, оформлену належним чином. Причому на день припинення трудового договору.

Олена ШЕВЧЕНКО,

юрист, експерт журналу «Кадрова справа»:

– Запис про звільнення потрібно внести до особистої картки дистанційного співробітника та ознайомити його з нею під розпис. Якщо трудовий договір розривається без його особистої присутності в офісі, то дотриматись цієї вимоги можна шляхом обміну електронними документами з використанням посиленого кваліфікованого електронного підпису.

Документи на тему

Чинні трудові норми приділяють велике значення правам, що є у співробітників. Саме тому працівник може звільнитися за власної ініціативи, абсолютно будь-коли.

Мало хто знає про те, що звільнення може бути здійснене дистанційно, навіть без відвідування робочого місця.

У яких випадках можна здійснити дистанційне звільнення?

Положення ТК РФ встановлюють, що здійснення дистанційного звільнення буде можливим за дотримання таких умов:

1. Обов'язкове попереднє письмове повідомлення роботодавця про наміри співробітника розірвати трудові відносини.
2. Облік обов'язкових термінів, у які співробітник повинен здійснити попередження - не пізніше ніж за два тижні до останнього дняроботи.

У зазначених умовах головним, безумовно, є перше. При цьому ніде не сказано, що письмове повідомлення має бути подано керівнику особисто до рук. А це означає, що не заборонено його дистанційну передачу.

Основні фактори

Нерідко різка поява необхідності віддаленого звільнення без особистої зустрічі обумовлена ​​наступними, найпоширенішими факторами:

Територіальний

Співробітник може перебувати на лікарняному або у відпустці. При цьому чинне законодавство гарантує йому правомірну можливість звільнення навіть у тимчасові періоди. Якщо громадянин справді неспроможна з'явитися місце своєї роботи, дистанційне звільнення може бути цілком оптимальним варіантом для розриву офіційних відносин із роботодавцем.

Тимчасовий

Як відомо, проходження процедури звільнення завжди потребує деяких тимчасових витрат. Людині необхідно з'явитися на місце своєї роботи, потрапити на прийом до відділу кадрів, написати відповідну заяву. У разі дистанційного звільнення зацікавленій особі необхідно буде лише скласти документ та направити його поштою.

Такий спосіб може стати відмінним виходом у випадку, якщо співробітник вже знайшов потрібне місце роботи і, наприклад, проходить там попередню підготовку.

Особистісний

Нерідко поява бажання звільнитися пов'язані з погіршенням відносин із роботодавцем, виникненням постійних суперечок, правових конфліктів тощо. У такому разі дистанційний розрив відносин може стати чудовим виходом, якщо, наприклад, працівник не хоче вкотре стикатися з керівництвом або зі своїми колегами.

Слід також зазначити, що право на дистанційне звільнення матиме співробітник у будь-якому випадку, незалежно від точних причин і підстав, з яких він більше не хоче продовжувати свою професійну діяльність у даній організації.

Етапи процедури

Початковим етапом будь-якої процедури звільнення є прояв ініціативи співробітника за допомогою складання офіційної письмової заяви. Чіткої форми для цього документа не встановлено, незацікавленій особі необхідно подбати про зазначення в ній наступних відомостей:

• дані про працівника, а також його посаду;
• інформація про те, на ім'я кого саме складається документ;
• відомості про те, з яких причин співробітник хоче звільнитися. Як правило, тут зазначаються стандартні формулювання, наприклад: «У зв'язку із сімейними обставинами тощо»;
• поточна дата складання документа та особистий підпис автора.

Не зайвим буде здійснити реєстрацію створеного документа у нотаріальному порядку. Дата звільнення не є обов'язковою зведенням. За її відсутності звільнення відбудеться через 14 днів із моменту створення заяви. Якщо ж працівник має намір звільнитися у певну дату, не слід забувати про обов'язковий термін відпрацювання. Виняток становитимуть лише ті випадки, у яких звільнення необхідно зробити терміново.

У разі дистанційного звільнення в заяві необхідно підтвердити той факт, що співробітник згоден на відправку його документів поштою.

Після надсилання документа та отримання його роботодавцем останній може приступати до складання відповідного наказу про звільнення. Запис про звільнення дублюється і до трудової книжки працівника, а також до його особистої картки, яка велася на підприємстві протягом усього терміну його роботи там.

В останній робочий день роботодавець повинен подбати про формування пакета документів для надсилання їх вже колишньому співробітнику. У конверт має бути вкладена його трудова книжка, а також спеціальний опис.

Яким чином здійснюються належні виплати при дистанційному звільненні?

У разі звільнення працівника до обов'язків роботодавця входитиме здійснення належних йому виплат. До основних можна віднести заробітну платуза відпрацьований час, а також компенсацію за частину відпустки, що залишилася.

Подальший порядок видачі належних коштів безпосередньо залежатиме від того, яка схема оплати встановлено у конкретній організації чи підприємстві. Якщо гроші перераховуються на карту - тут ніяких проблем виникнути не повинно, остаточна сума, отримана після розрахунків, буде просто переведена працівникові, який звільнився. У тому випадку, коли розрахунок відбувається за допомогою видачі готівки, у своїй заяві про звільнення працівник повинен вказати номер рахунку, який надалі буде використаний роботодавцем.

Головні переваги та недоліки такого виду звільнення

Дистанційний порядок звільнення, незважаючи на його очевидні переваги для співробітника, все ж таки краще використовувати якомога рідше, тільки при існуванні крайньої необхідності. Не можна не сказати про його недоліки, які виражені в наступному:

• можливий ризик підроблення заяви про звільнення, коли вона складається іншою особою з особистою вигодою;
• завжди існуючий ризик того, що роботодавець просто не отримає документи, наприклад, через погану роботу пошти або з інших форс-мажорних обставин;
• можливе затягування термінів звільнення, наприклад, якщо роботодавець надто пізно отримав документи.

Серйозні ризики є щодо роботодавця. Насамперед, він не зможе перевірити, чи справді підпис, який є в документах, є підписом самого співробітника. В іншому випадку постраждати може керівник, адже тоді звільнення буде визнане повністю незаконним. Небагато прояснити ситуацію допоможе особистий контакт із співробітником, наприклад, по телефону, або попередня реєстрація підпису в нотаріальному порядку.

До безперечних плюсів такого виду звільнення можна віднести:

• економію часу і навіть фінансових витрат – не потрібно буде витрачати гроші на дорогу заради відвідин самої організації;
• зручність і можливість якнайшвидше влаштуватися у відповідне місце.

У тому випадку, якщо жодних проблем із перевіркою справжності підпису немає, під час процедури дистанційного звільнення жодних складнощів більше виникнути не повинно.

Існуюча практика

Якщо звернути увагу на судові справи, які стосуються саме незаконних звільнень, можна побачити, що переважна більшість заяв із претензіями подається саме співробітниками. Нерідко вони вважають, що роботодавець вважав за краще розірвати стосунки з ними абсолютно незаконно, не маючи при цьому правових підстав.

Розглянемо відповідний приклад:

Суд виніс ухвалу про визнання раніше зробленого звільнення Андрєєвої Є.В. з посади спеціаліста з кадрів незаконним. З метою додаткової перевірки під час розгляду справи судом було призначено графологічну експертизу. Внаслідок цієї процедури було встановлено, що заява про звільнення писалася іншою особою.

Рішенням суду стало відновлення Андрєєвої О.В. на посаді, а також виплата їй грошової компенсаціїза час відсутності роботи. Відповідач, у свою чергу, намагався оскаржити це рішення, запросивши свідків, які підтвердили той факт, що працівниця раніше дійсно говорила про наміри звільнитися. Однак судовий орган не вважав це за надійні докази і залишив раніше прийняте рішеннябез змін, оскільки голослівні твердження ніде були зафіксовані.

Як видно з усього вищесказаного, дистанційне звільнення має як низку явних переваг, так і певні недоліки. Необхідно також зазначити, що в нашій країні такий спосіб припинення офіційних відносин між роботодавцем та співробітником не надто поширений.

Якщо співробітник хоче звільнитися, не відвідуючи при цьому місце роботи, це питання краще заздалегідь обговорити з роботодавцем. Тільки так вдасться уникнути зайвих суперечок, які можуть виникнути під час здійснення цієї процедури. Адже інакше працівник може втратити набагато більше часу, ніж він витратив на звичайну процедуру звільнення.