På grundval av vilket dokument upprättas bemanningstabellen. Hur man gör ett bemanningsbord korrekt

Bemanning som personaldokument, många människor har många frågor. Till exempel hur ofta det behöver upprättas, hur man fyller i det enhetliga formuläret korrekt och om denna förordning är obligatorisk. För att klargöra situationen är det värt att uppehålla sig i vissa frågor mer detaljerat.

Varför behöver du överhuvudtaget ett bemanningsbord?

Personalbordet är ett dokument som är nödvändigt för bildandet av personalstrukturen och organisationens nummer i enlighet med företagets stadga. Detta dokument innehåller en lista över strukturella enheter organisationer, en förteckning över befattningar, namnet på specialiteter och yrken med angivelse av kvalifikationer, samt uppgifter om det erforderliga antalet vissa personalenheter. För att sammanställa det används den enhetliga blanketten T-3, som är godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté.

Ur arbetsgivarens synvinkel utför bemanningsbordet ett antal viktiga funktioner och låter dig optimera och effektivisera institutionens arbete så mycket som möjligt. Användande bemanningsbord låter dig tydligt se hela strukturen i organisationen med dess divisioner, fixa antalet anställda, kontrollera antalet och kvaliteten på de anställda, spåra ersättningssystemet och ersättningsbeloppet. Och när lediga platser dyker upp förenklar det valet av personal mycket.

Är bemanningstabellen ett obligatoriskt dokument?

Intressant nog finns det inget enda svar på denna fråga. Å ena sidan behandlar Labor Code frågan om bemanningstabellen, eftersom detta dokument rör arbetsfunktion personalorganisation och personalersättning. Och i anställningsavtal det anges att den anställde utför uppgifter i enlighet med bemanningstabellen. Det finns en enhetlig form av bemanningstabellen, och detta dokument nämns också i instruktionerna för underhåll av arbetsböcker (poster i arbetsboken görs med hänsyn till tjänstens namn i enlighet med bemanningstabellen). Det innebär att organisationens bemanningstabell måste finnas där. Men å andra sidan är det inte en enda lagstadgad handling som direkt indikerar arbetsgivarens skyldighet att gå in i bemanningstabellen. Ändå är det bättre att utfärda detta personaldokument, eftersom de flesta av kontrollorganen anser att det är obligatoriskt för alla organisationer.

Till exempel ber skattemyndigheterna och socialförsäkringsfonden alltid om bemanning vid fältrevisioner. Enligt den kontrollerar de att beräkningen av försäkringspremier är korrekt, samlar in information om anställdas försäkringsregister och kontrollerar att beskattningen är korrekt. Det faktum att bemanningstabellen inte är ett dokument skatteredovisning befriar inte arbetsgivaren från behovet av att tillhandahålla det vid inspektioner på begäran externa organisationer... Och hans frånvaro kan betraktas som ett brott mot arbetslagstiftningen, för vilken böter åläggs organisationen med 50 000 rubel. Naturligtvis kan det ifrågasättas i domstol (särskilt eftersom det inte finns någon direkt indikation på arbetsgivarens skyldighet att upprätta ett bemanningstabell i lagen), men först måste du betala det.

Personalens frekvens

Hur ofta ska ett nytt bemanningsbord upprättas? Det finns inget tydligt svar på denna fråga heller. Men i denna situation bör man styras av logik: eftersom bemanningstabellen är ett planeringsdokument, är det lämpligt att upprätta det för ett kalenderår eller ett halvt år. Detta gör det möjligt att vid behov reglera antalet personal i organisationen och dess kvalitativa sammansättning. Men samtidigt är det möjligt att godkänna bemanningstabellen i flera år (om organisationen inte behöver införa nya tjänster).

Vem utvecklar och godkänner bemanningsbordet?

Om företaget inte har ett bemanningsbord, men ledningen beslutade att utveckla det, uppstår en rimlig fråga: vem ska göra detta? Återigen ger lagstiftningen inget entydigt svar på det. Därför kan ledaren göra detta själv, efter att ha bestämt kretsen av ansvariga personer som kommer att hjälpa honom. Det är logiskt om det rör sig om personalarbetare, huvudrevisor, anställda vid juridiska eller planerings- och ekonomiska avdelningen. Och om företaget har en arbetsorganisationsavdelning och lön, kan du anförtro dem detta arbete. Ansvaret för utveckling och upprättande av bemanningstabellen för 2014 kan återspeglas i arbetstagarens anställningsavtal eller hans funktionella ansvar.

Godkännandet av bemanningstabellen avser befogenheterna hos chefen för organisationen eller den person till vilka dessa befogenheter delegeras till chefen. För att godkänna bemanningstabellen måste chefen underteckna en specialorder eller beställning. Detaljerna i detta dokument måste anges i fältet för den enhetliga blanketten T-3 "Godkänd på order av organisationen från" __ "_______ 20__№__". I detta fall får datumet för godkännande och datumet för bemanningstabellens ikraftträdande inte sammanfalla (ikraftträdandedatum är vanligtvis senare).

Hur länge förvaras bemanningsbordet?

Rosarkhiv fastställer vissa lagringsperioder för standardhanteringsdokument, enligt vilka institutionens bemanningstabell måste förvaras i tre år, med början från året som följer efter det år då dokumentet blev ogiltigt. När det gäller standardlayouterna, som kommer att diskuteras i nästa avsnitt, lagras de i sjuttiofem år efter att nya tagits fram.

Bemanning - hjälp i arbetet på HR -avdelningen

I vissa organisationer har personalavdelningen ett bemanningsbord - en mobilversion av bemanningsbordet, vilket återspeglar allt lediga platser, liksom all information om tillsättning av tjänster (namn på arbetande anställda, status på tjänster, etc.). Etablering ger nödvändig information om förändringar i personal, innehåller personalantal anställda, information om anciennitet och kategorier (minderåriga, funktionshindrade, pensionärer med barn under tre år, etc.) anställda.

Vid upprättandet av bemanningstabellen läggs det nuvarande bemanningstabellen till grund, till vilket nödvändiga kolumner läggs till. Detta dokument är valfritt och bör inte underhållas av organisationen. Men bemanningen är ett ganska bekvämt dokument, särskilt för stora organisationer, som låter dig optimera personalofficers arbete och tydligt kontrollera tillsättningen av lediga tjänster. Därför används det ofta som ett internt dokument.

Personalbord för arbetare: regler för upprättande

Överväg att upprätta ett bemanningstabell baserat på en enhetlig blankett T-3. Att motta färdigt dokument du behöver bara fylla i formuläret, guidat av instruktionerna för att fylla i formuläret för primär redovisningsdokumentation.

"En mössa". När du fyller i "rubriken" måste du ange organisationens namn i fältet "Namn" (detta görs i enlighet med registreringscertifikatet), OKPO -kod, dokumentnummer och datum för sammanställningen. I fältet "Bemanning för perioden ..." behöver du bara ange datumet för detta dokuments ikraftträdande.

Kolumn 1 "Namn". Vi anger namnet på strukturenheten, verkstaden, representationskontoret, filialen, placerar strukturenheten enligt den befintliga hierarkin.
Kolumn 2 "Kod". Vi anger koden för den strukturella enhet som tilldelats den av chefen för organisationen.
Kolumn 3. Vi anger position (specialitet, yrke), betyg, klass (kategori) för de anställdas kvalifikationer i enlighet med All-Russian Classifier of Occupations och Qualification Reference Book of Chefer and Specialists. Här bör man komma ihåg att den tjänst som den anställde accepteras för ska låta densamma både i bemanningstabellen och i anställningsavtalet, liksom i arbetsboken.
Kolumn 4 "Antal anställda". Vi anger antalet personalenheter för respektive position. Om det finns ofullständiga enheter bör de anges i bråk, till exempel 2,75. Och om det finns lediga platser, så anges de också.
Kolumn 5 "Tullsats". Vi anger lön, löneskala, intäktsandel, vinstandel - allt beror på vilken typ av ersättningssystem som fungerar i en viss organisation. Det viktigaste är att ange beloppet i rubel och kom ihåg att lönens storlek (tullsats) inte kan vara lägre än minimilönen.
Kolumnerna 6, 7, 8 "Tillägg". Vi anger den föreskrivna stimulerande och ersättning... Dessa kan vara bonusar, tilläggsbetalningar, incitamentsbetalningar, bidrag, som kan fastställas både genom Ryska federationens lagstiftning och av arbetsgivaren. Sådana betalningar kan vara fasta belopp eller procentuella premier.
Kolumn 9. Vi anger det totala antalet kolumner 5-8. Det vill säga, vi lägger ihop lönerna och alla bidrag och visar det totala värdet i rubel. Om data visas som en procentandel, visar vi procentandelen.
Box 10 är för anteckningar. Om de inte finns där lämnas det tomt.

När alla kolumner har fyllts i måste du fylla i raden "Totalt". Den sammanfattar alla indikatorer i vertikala kolumner: den anger hur mycket som tillhandahålls av schema för personalenheter, mängden löner (taxa), ersättningar och månadsbeloppet.

Bemanningsbordet är signerat av chefen för personalavdelningen eller en auktoriserad person, liksom organisationens huvudrevisor. Du kan sätta en försegling på dokumentet, men det är inte nödvändigt.

Byte av bemanningsbord

Även det etablerade bemanningstabellen måste ändras då och då. Anledningen till sådana förändringar kan vara behovet av att införa en ny enhet, avdelning eller tvärtom att minska den befintliga personalen. Dessutom kan det finnas ett behov av att ändra löner, tullsatser, liksom behovet av att byta namn på positioner eller divisioner.

Det finns två alternativ för att göra ändringar i bemanningstabellen:

utveckla och godkänna ett nytt bemanningstabell;
göra ändringar i nuvarande bemanningstabell.

I det första fallet utvecklas bemanningstabellen på grundval av det nuvarande, men med beaktande av de nödvändiga förändringarna och träder i kraft från början eller mitten av kalenderåret. Om det finns ett akut behov, sedan från början av den nya månaden.

När det gäller att göra ändringar i det aktuella dokumentet utan att avbryta det, görs de i enlighet med ordningen på huvudet "Om byte av personalbord." I själva beställningen måste du ange grunden för att göra ändringar i bemanningstabellen (detta kan vara omorganisation, personalminskning, förbättring av organisationens struktur etc.), och även ange vilka ändringar som bör göras.

I en stor organisation med en förgrenad struktur är det bättre att inte bara ange de positioner som påverkas av förändringen, utan också de strukturella enheter där dessa positioner finns. I detta fall måste alla förändringar i bemanningstabellen uppmärksammas för företagets anställda och också göras i arbetsböcker med hänvisning till grunden (order eller order).

Minskning: När ska man ändra?

Minskning av personalen eller antalet anställda är en av anledningarna till att göra ändringar i bemanningstabellen, eftersom minskningen av antalet organisationer innebär att vissa personalenheter utesluts från schemat, och minskningen av personalen innebär att man tar bort positioner. Samtidigt är de uppsagda arbetstagarna utsatta för uppsägning (om de inte ska överföras till ett annat jobb).

Eftersom det vid uppsägning på grund av minskning av antal eller personal är nödvändigt att meddela ändringarna senast två månader i förväg, kan det nya bemanningstabellen träda i kraft först efter denna period. Även om det kan upprättas i förväg, bekräftar själva närvaron av ett nytt eller ändrat bemanningstabell, som redan har godkänts, lagligheten av avskedande av anställda. Om de omständigheter för vilka beslutet att minska minskas, har arbetsgivaren rätt att ändra bemanningstabellen igen i riktning mot att öka antalet anställda.

Ändring av den enhetliga formen av T-3

Goskomstat Resolution nr 20 av 03.24.1999 tillåter organisationer att göra ändringar i enhetliga former av primär redovisningsdokumentation (detta tillstånd gäller inte för redovisning kontanttransaktioner). Därför, om det finns ett akut behov, kan organisationen göra egna ändringar i det färdiga formuläret, men det är inte tillåtet att radera befintliga detaljer. Ändringar kan innefatta att expandera eller dra ihop kolumner, lägga till linjer eller lösa broschyrer. De nödvändiga korrigeringarna kan göras under tillverkningen av formulär på grundval av en enhetlig blankett.

Avsaknaden av detaljerad lagstiftning leder till vissa svårigheter att upprätta bemanningsbordet. Denna artikel beskriver steg för steg hela förfarandet för utveckling och antagande av detta dokument. Dessutom uppmärksammas viktiga nyanser och kontroversiella situationer. Personalbordet med exempel på fyllning gör det möjligt för personalbefälet att korrekt upprätta detta dokument.

Personalbordet är en lokal regleringsakt som används för att formalisera strukturen, sammansättningen och antalet organisationer. Den innehåller en lista över strukturella indelningar och befattningar, information om antalet anställda och storleken på de officiella lönerna och ersättningarna som fastställts av arbetsgivaren.

Detta dokument är signerat av chefen personalservice och huvudbokföraren, vilket innebär att personal på personalavdelningen och bokföringen ansvarar för dess förberedelse och utförande. Det bör noteras att innehållsmässigt är detta främst ett ekonomiskt dokument, och dess förberedelse kräver viss kunskap inom ekonomi.

Skapande av ett bemanningsbord

Arbetsgivaren organiserar utvecklingen av denna handling efter eget gottfinnande. Det är lämpligt att proceduren, tidpunkten för förberedelsen och de personer som ansvarar för utarbetandet av detta dokument bestäms på lokal nivå, till exempel i journalföringsinstruktionerna. Förfarandet för att göra ändringar i detta dokument är vanligtvis fastställt här.

Vi rekommenderar därför att du definierar:

utvecklingsvillkor (ändringar i det) och godkännandeordning (order om ändringar);
sammansättningen av arbetsrättsliga lagar och lokala regleringsakter av arbetsgivaren, på grundval av vilka detta dokument utvecklas;
anställda som är ansvariga för förberedelse och utförande av bemanningsbordet och ordern för dess godkännande (för att göra ändringar i det och utarbeta och fylla i ordern för att göra ändringar);
arbetare som det är nödvändigt att samordna projektet med denna lokal normativ handling(ändringar ska göras).

Man bör komma ihåg att godkännande av projektet inte är obligatoriskt. För att ge detta dokument rättslig kraft krävs det inte, men för att förbättra innehållet och anpassa det till nuvarande lagstiftning är detta förfarande önskvärt.

Arbetet med att förbereda bemanningsbordet kan samordnas enskild arbetare till exempel biträdande chef för organisationen som är ansvarig för personal eller annan auktoriserad tjänsteman.

Utarbeta personalbordet

För att formalisera organisationens struktur, sammansättning och storlek används en enhetlig blankett nr T-3, godkänd. Resolution av Goskomstat i Ryssland daterad 05.01.2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för arbetsredovisning och ersättning."

Personalbordet är upprättat i form av en tabell som innehåller tio kolumner.

Personalregistrering

Registrering av ett enhetligt formulär

Vid upprättandet av bemanningsbordet upprättas följande detaljer:

1. Organisationens namn.

Det anges i motsvarande rad i den enhetliga blanketten nr T-3 i enlighet med namnet i de ingående handlingarna, inklusive det förkortade namnet och namnet på främmande språk... Om det finns ett förkortat namn anges det fullständiga namnet först och sedan, under eller efter det, det förkortade namnet (inom parentes).

Läs också:

2. Organisationskod.

Koden, inklusive åtta tecken, är fäst i kodningsområdet för den enhetliga blanketten nr T-3 enligt All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO).

3. Datum för sammanställning.

Den ritas upp digitalt i lämplig kolumn. Datumelement skrivs med arabiska siffror på en rad i sekvensen: dag, månad, år. Datum och månad upprättas i två par Arabiska siffror separeras med en punkt, och året indikeras med fyra siffror.

4. Giltighetstid.

Denna lokala handling måste undertecknas av chefen för personalavdelningen och huvudrevisor. Den nödvändiga "Signaturen" innehåller titeln på positionen, personlig signatur och dess dekryptering.

Funktioner för fastställande av löner

I praktiken har fastställandet i bemanningstabellen av tullsatsernas (löner) och utsläppsrätter i utländsk valuta blivit utbredd. Speciellt ofta på detta sätt fyller de i kolumnerna 5-8 i bemanningstabellen i organisationer med utländskt kapital vars grundare är utländska medborgare eller organisationer. Samtidigt hävdar arbetsgivare att Ryska federationens arbetslag inte innehåller bestämmelser som direkt förbjuder arbetsgivaren att fastställa lönesumman i utländsk valuta (konventionella enheter), eftersom del 1 endast avser betalning av löner i kontanter i Ryska federationens valuta (i rubel) ...

Och eftersom lönebetalningen, vars belopp bestäms i utländsk valuta, görs i rubelekvivalenten, till den växelkurs som fastställts för den dag som bestäms av anställningsavtalet, bryts inte normerna i koden.

Men när man avgör denna fråga är det nödvändigt att ta hänsyn till andra bestämmelser i arbetslagstiftningen. Till exempel innehåller del 3 definitioner av lönesats och lön.

Så, lönen (officiell lön) är ett fast belopp för en anställd för utförandet av arbetskraft (officiella) uppgifter av en viss komplexitet under en kalendermånad, exklusive ersättning, incitament och sociala betalningar. Och tariffen är ett fast belopp för en anställd för att uppfylla en arbetsstandard av en viss komplexitet (kvalifikation) per tidsenhet, exklusive ersättning, incitament och sociala betalningar. Som du kan se bör en del av lönen - lönesatsen (lönen) - vara oförändrad under anställningsavtalets giltighetstid, endast om parterna inte är överens om att ändra ersättningsvillkoren i det allmänna förfarandet enligt normerna i kapitel 12 i Ryska federationens arbetslag. Och detta villkor är opraktiskt vid fastställande av löner i utländsk valuta, eftersom vid omräkning till växelkursen (till exempel på betalningsdagen eller den sista dagen i faktureringsperioden) kommer ett annat belopp att erhållas hela tiden.

Upprättandet i arbetskontrakt av löner i rubelekvivalent med beloppet i utländsk valuta följer således inte helt arbetslagstiftningen och kränker på vissa villkor arbetstagarnas rättigheter. Därför bör lönerna fastställas i rubel.

Eftersom namnet på den anställdes tjänst och beloppet för hans ersättning i anställningsavtalet anges i enlighet med bemanningstabellen, måste kolumnerna 5-8 i bemanningstabellen fyllas i med angivande av tullsatsens storlek (lön) och bidrag i rubel.

Bemanning - intern normativt dokument organisation som utför organisatoriska och administrativa funktioner. Det är nödvändigt för att förstå företagets struktur, godkänna personalen, veta hur många som arbetar i företaget, vilka positioner de innehar och vilken storlek Pengar motta.

Vad är bemanningsbordet?

I processen med att bekanta sig med det upprättade schemat är det möjligt att markera företagets befintliga struktur, vilka positioner som definieras, hur många enheter som är godkända i varje understruktur.

Med hjälp av detta dokument kan du hantera alla kontroversiella punkter: om det är planerat att minska den befintliga personalen, situationer då den anställdes ansökan om antagning till teamet avslås eller utnämningen till den utlovade tjänsten.

Det är viktigt att notera att när man utarbetar ett schema av personalavdelningen eller den ansvariga är det nödvändigt att fokusera på den universellt etablerade formen T-3, utvecklad genom lag (Resolution of the Goskomstat of Russia date 01/05/ 2004 nr 1).

Innan vi formar organisatoriska frågor är det viktigt att börja med en förståelse för företagets strukturella nät.

Det strukturella rutnätet är en strukturerad hierarki av avdelningar och divisioner i företaget, som börjar med huvuddivisionen (företagsledning).

I denna struktur bör ordningen för officiell interaktion och arrangemang i förhållande till varandra (både horisontellt och vertikalt) spåras tydligt.

Personalstruktur

Schemat innehåller lite information.

Alla organisatoriska frågor som rör fyllningen av detta dokument, dess tidsramar, perioderna för justeringar regleras av chefen och den ansvariga personen i oberoende ordning(detta kan vara ledaren själv).

Lagstiftningen ställde inga krav på denna fråga. Det enda villkoret är att du inte kan förkorta det här formuläret, men du kan lägga till detaljerad information.

Personalbordstabellen bör innehålla de nödvändiga elementen:

företagets officiella fullständiga namn eller en giltig förkortning;
nummer och datum när dokumentet upprättas;
giltighetstiden.
hänvisning till den dokumentärform där ändringarna eller nya villkoren officiellt antogs.
en lista med information (inklusive namn) över de strukturer som finns tillgängliga på företaget och etablerade avdelningar;
tilldelade positioner;
antalet anställda och deras korrelation med den deklarerade positionen i företaget;
beloppet för den fastställda lönen, om det finns ytterligare utbetalningar och under vilka omständigheter;
underskrifter av anställda som bildade obligatorisk information för rapportering och erkänns som ansvariga för det utförda arbetet.

Det finns vissa krav för att fylla i detta dokument:

Handlingen träder i kraft den första dagen i varje månad efter den månad då den upprättades.
det bör inte finnas några luckor i journalnumreringen, som fästs omedelbart vid bildning.

Varje sida i dokumentet måste sys och förseglas med signaturen från ledningspersonalen, samt den juridiska enhetens sigill.

Vem ska ha befogenhet att skriva dokumentet

Sammanställt av en auktoriserad person.

Nuvarande rättssystem ger inte obligatoriska villkor till anställda som bör vara engagerade i utarbetandet av ett sådant dokument. Den som agerar i rollen som chef kan självständigt bestämma den ansvariga eller överlåta detta ansvar åt sig själv (oftare i små privata företag).

I regel om företaget har kontroll över personalfrågor, då tillhör den här funktionen henne. Det finns en chef som är bemyndigad att bemyndiga anställda på hans avdelning med dessa funktioner.

Mindre ofta tillhör denna funktionalitet en revisor eller advokat. Allt beror på hur ramifierad organisationens struktur.

Den ansvariga personen fastställs på beställning och hans funktionalitet registreras nödvändigtvis i rätt dokumentation enligt gällande lagstiftning.

För att undvika svårigheter i bildningsprocessen rekommenderas det att ange huvudpunkterna i företagets interna instruktioner:

Förfarandet för bildande och korrigering av förändringar;
Tidpunkten för nya dataändringar och deras visning i dokumentationen;
Avtalsvillkor och godkännande;
Ansvarsfulla medarbetare som är engagerade i utformningen av det nuvarande schemat;
Ansvarig för samordning och godkännande;
Den rättsliga ramen för huvudschemat.

Fyllningsregler

Förkortningar är inte tillåtna.

Det finns särskilda regler för att fylla i personalbordet:

All data måste anges identiskt i den exekverade dokumentationen och i filen som lagras på företaget. Förkortade förkortningar är endast tillåtna;
Företagets officiella namn måste anges i samma ordning som bolagsordningen eller bolagsordningen;
OKPO - 8 -siffrigt företagsidentifikationsnummer. Det finns i dokumentationen från myndigheter, som utfärdas vid registrering av en organisation.
Ett serienummer tilldelas baserat på antalet dokument som ska sammanställas, med början från ett;
Antalet schemaläggning är angivet. Inte att förväxla med numret när dokumentet trädde i kraft;
Den tid då detta dokument är giltigt, liksom datumet för dess ikraftträdande (vanligtvis den första dagen i kalendermånaden) anges;
I avsnittet "godkänd" måste du hänvisa till vilken som godkände schemat, samt ange det totala antalet anställda per datumet.

Oftast har företag inte fastställt några regler för namnen på divisioner. Undantag kan gälla för institutioner där pensionsförmåner kan bero på rätt namn;
"Avdelningskoden" visar platsen för den angivna avdelningen / avdelningen i företagets allmänna hierarki. Exempelvis kan avdelning-avdelningsgrupp numreras enligt följande 01-01.01-01.01.01;
Positionerna fastställs i enlighet med den nuvarande all-ryska klassificeraren av positioner och referensböcker om kvalifikationer... Organisationen kan självständigt formulera positionen utifrån ovanstående referensböcker;
Denna kolumn anger antalet anställda som måste arbeta på den relevanta avdelningen.
Beroende på metod för beräkning av löner, som tillhandahålls av företaget, fylls kolumnen "tullsats" i. Om lönerna beräknas som en procentandel av utförandet av något arbete, anger den här kolumnen räntesumman;
Om ytterligare betalningar tillhandahålls anges de i motsvarande kolumner "Tillägg" i form av ränta;
Fast värdeformat;
Bidrag som tillhör andra kategorier;
Kolumnen ska fyllas i vid en mätning av en tariff till en viss takt och sannolika ytterligare betalningar. Om måttenheterna för dessa indikatorer är olika, sätts tecknet "-", och nästa kolumn innehåller länkar till dokument som innehåller information om betalning;
All information som till och med är indirekt relaterad till någon av de tidigare fyllda kolumnerna fylls i. Detta kan vara bildandet av tillägg till huvudkontrakten, order av olika riktningar rörande denna fråga.

Formuläret som innehåller information om schemat kan vara ganska omfattande när det gäller antalet sidor.

Om dokumentet innehåller mer än en sida, sedan i obligatorisk det är nödvändigt att sy och fästa texten.

Platsen för bindning måste vara signerad och stämplad. Ansvarsfulla medarbetare som är behöriga att utföra dessa förfaranden lämnar sina signaturer på raderna som anges på det senast numrerade bladet.

Om dokumentet kräver visum på varje sida måste du ange detta extra utrymme på arket. Det är inte nödvändigt att anbringa stämpeln på själva bemanningsbordets form.

Ändring

Du kan inte göra ändringar utan anledning.

Genom resolutionen från Goskomstat i Ryssland daterad 03.24.1999 "Efter godkännande av förfarandet för tillämpning av enhetliga former av primär bokföringsdokumentation" är det officiellt tillåtet att korrigera uppgifterna utan att minska de tidigare.

Det vill säga att alla kolumner, sektioner förblir på plats. Det är tillåtet att utöka den viktigaste informativa delen av schemat med ytterligare kolumner.

Alla ändringar som görs i dokumentet måste åtföljas av en beställning. Beställningens namn följer av själva processen.

Varje förändring måste dessutom ha en grund:

optimering av ledningsfunktionen;
omorganisationsprocess i företaget;
förebyggande av dubblering av utförda arbetsuppgifter;
skapande av ledningscentraler etc.

Ändring av en anställds position utförs först efter att ha fått sitt skriftliga medgivande.

Personalens frekvens

När företaget ofta lämnar anställda, genomgår detta dokument eventuella justeringar högst en gång under den aktuella månaden. När det finns en genomsnittlig omsättningshastighet görs en ny justering en gång under de senaste sex månaderna.

Om inga förändringar inträffar under det senaste kalenderåret, förblir detta schema oförändrat, men från början av det nya kalenderåret rekommenderas att tilldela det nästa sekvensnummer.

Metoder för att göra ändringar

En order utfärdas för godkännande.

Alla justeringar som påverkar bemanningstabellen (ändring av befattningstitlar, minskning eller utökning av personal, minskning eller höjning av löner etc.) utförs på följande sätt:

utfärdande av en beställning (instruktion), om ändringarna är små;
om en betydande mängd information kan ändras, skapas en ny version av dokumentet och det är föremål för godkännande igen, ett nytt serienummer tilldelas det.

Villkor för samordning och godkännande av bemanningstabellen

Alla villkor tillhandahålls av organisationen och måste anges i dess interna dokument och instruktioner.
Det upprättade schemat avtalas (om det tillhandahålls) med de godkända personerna och undertecknas i enlighet med formuläret och av bokföringschefen;
Om andra underskrifter godkänns måste lämpliga ändringar göras i formuläret.
Efter överenskommelse och undertecknande utfärdas en order (order).

Hur man korrekt godkänner

Om det finns behov av en ändring av det nuvarande bemanningstabellen, upprättar den som är ansvarig för upprättandet av det ett officiellt överklagande till företagets chef med en begäran om att göra dessa ändringar med obligatorisk motivering och en uppgift om orsaken till dessa ändringar.

Handledaren instruerar den berörda personen att utfärda en order.

Huvuddelen (texten) i beställningen måste innehålla skälen för att göra ändringar och en beställning som anger var ändringarna görs.

I den här videon lär du dig om bemanningsbordet.

Formulär för att acceptera en fråga, skriv din

om beredning och godkännande av bemanningstabellerna för organisationer inom den kommunala sfären i staden Irkutsk

1.3. För att fastställa tillförlitligheten för att organisationer fastställer antalet och ersättningar för arbetskraft från befattningar som chefer, specialister, anställda och arbetstagaryrken, överensstämmer namnen på yrken (positioner) med den all-ryska klassificeraren av arbetstagare Yrken, anställdas positioner och lönekategorier, godkända genom resolutionen av Rysslands statliga standard, Unified Tariff and Qualification Directory, scheman enas av grundaren och utskottet för ekonomi och finans vid Irkutsk -administrationen (nedan kallad utskottet för ekonomi och finans).

II... Bemanningsuppgifter.

2.1 Personalbordet används för att formalisera organisationens struktur, bemanning och bemanning i enlighet med dess stadga. Personalbordet fungerar som grund för bildandet av lönefonden och är det primära redovisningsdokumentet för personaljournaler.

2.2. Närvaron av ett bemanningstabell för organisationen är obligatorisk. I enlighet med det upprättas en budgetuppskattning, liksom beräkning av anställdas löner.

Man bör komma ihåg att den totala lönefonden per månad, som fastställs av bemanningstabellen, måste vara större än summan av tullsatser (officiella löner). För att beräkna månadslönen i organisationer beaktas det genomsnittliga antalet arbetade timmar av en anställd per månad.

3.5.7.Grafer 6-8 "Tillägg»Föreskrivs i ersättningssystemet och är avsedda att indikera permanenta tilläggsbetalningar, bidrag i enlighet med Ryska federationens arbetslag, kollektivavtalet och lokala föreskrifter.

Tillägg och tillägg fastställs i form av ett fast belopp i rubel eller i form av ränta på lönen.

3.5.8. Vid fyllning kolumner 9 "Totalt, rub. (kolumn 5 + kolumn 6 + kolumn 7 + kolumn 8)" visar mängden löner för anställda som innehar en viss position, för varje rad.

3.5.9. Kolumn "Obs" tillhandahålls för att återspegla detaljerna i en specifik befattningstitel (skäl för fastställda tilläggsbetalningar, bidrag osv.).

3.5.10. Efter att ha fyllt i alla kolumner i huvuddelen av bemanningstabellen i raden "Totalt" anges beloppen i kolumnerna 4-9.

Slutindikatorerna för fjärde och nionde kolumnerna återspeglas i ordern, som godkänner bemanningstabellen, med ett visst antal bemanningsenheter och definitionen av lönefonden.

3.5.11. Den sista delen av bemanningsbordet.

Bemanningsbordet är signerat av chefen för personalavdelningen och huvudbokföraren, med en dekrypterad signatur.

Med tanke på att bemanningsbordet är godkänt enligt ordningen på huvudet, är det upprättat som en bilaga till beställningen. Vid utfärdande av beställningar fästs visum från intresserade personer på godkännandebladet på beställningen.

Referenser, slutsatser, granskningar, serviceanmärkningar och andra dokument som skapats under utarbetandet, godkännandet och godkännandet av bemanningstabellen lagras i organisationen tillsammans med dess projekt i 5 år efter att bemanningstabellen har godkänts.

All korrespondens mellan grundaren och utskottet för ekonomi och finans, när man kommer överens om bemanningsbordet, måste förvaras av grundaren i minst 5 år eller permanent.

IV. Förfarandet för att komma överens om bemanningsbordet.

4.1. Personalbordet som godkänts av organisationens chef skickas till grundaren, som ansvarar för organisationen, för analys och godkännande.

Alla är fästa vid bemanningsbordet Nödvändiga dokument, som är grunden för att upprätta ett bemanningstabell för givna befattningar, inklusive när det gäller överensstämmelsen av de uppgifter som ingår i det med att antalet anställda är tillräckliga för garanterad utförande av deras funktioner, uppgifter och arbetsomfång, med bekräftelse lagstadgade rättsakter.

4.2. Grundaren gör en undersökning av bemanningstabellen för överensstämmelse med den all-ryska klassificeraren av arbetstagaryrken, kontorspositioner och lönegrader, godkänd genom resolutionen av Rysslands statliga standard, Unified tariff- och kvalifikationsegenskaper, samt antal anställda och medel för löner för innevarande budgetår.

4.3. Efter att ha kontrollerat de inlämnade dokumenten, grundaren, som är huvudansvarig finansiella resurser leder bemanning i tre exemplar (original) för godkännande av utskottet för ekonomi och finans med bifogade dokument:

Personligt brev;

- en förklarande anmärkning som beskriver verksamhetens art, tekniska data och korta egenskaper servade objekt, volymetriska indikatorer, beroende på vilket antal personer som krävs enligt bemanningstabellen;

Beräkning av arbetstagarnas priser (till exempel städare Kontorsutrymme, vaktmästare, byggnadsvårdare) och andra dokument på grundval av vilka antalet anställda fastställs.

Vid behov har utskottet för ekonomi och ekonomi rätt att begära ytterligare handlingar från grundaren för granskning av bemanningstabellen.

4.4. Utskottet för ekonomi och finans bedriver expertis och utarbetar slutsatser:

Institutionen för ekonomi - för överensstämmelse med bemanningstabellen för den helryska klassificeraren av arbetstagaryrken, anställdas positioner och tariffkategorier, godkänd av resolutionen av Rysslands statliga standard nr 000, den enhetliga tariffen och kvalifikationsegenskaperna;

Finansdepartementet i utskottet för ekonomi och finans - för att bekräfta motiveringen av de bemanningspositioner och medel för arbetsersättningar som tillhandahålls för innevarande budgetår.

4.5. Om det konstateras att befattningar eller yrken som inte föreskrivs i personalförteckningen eller bemanningsstandarder har införts i de bemanningstabeller som lämnats in för godkännande, har officiella löner (tariffer) felaktigt fastställts eller andra brister har identifierats, sådana bemanningstabeller förenas först efter att de har eliminerats. Ekonomi- och finansutskottets anmärkningar till bemanningstabellen som avslöjades under undersökningen skickas skriftligen till grundaren för eliminering inom två veckor.

Efter att ha kommit överens om bemanningsbordet skickas det första exemplaret direkt till organisationen, det andra - till grundaren, huvudansvarig för ekonomiska resurser, det tredje kvar i ekonomiska institutionen vid utskottet för ekonomi och finans vid Irkutsk -administrationen .

V.Proceduren för att göra ändringar och tillägg i bemanningsbordet

5.1. Alla förändringar i struktur, sammansättning och antal tjänster (yrken) som förekommer i organisationen under året återspeglas i bemanningstabellen. För att justera bemanningstabellen används 2 metoder:

1) göra ändringar i bemanningsbordet;

2) godkännande av det nya bemanningsbordet.

5.2. Den första metoden används vid mindre förändringar i bemanningstabellen.

5.3. Den andra metoden används om väsentliga förändringar har skett i organisationen. Man bör komma ihåg att vid en minskning av personalen eller antalet anställda kan ett nytt bemanningstabell sättas i kraft tidigast två månader efter dess godkännande (del 2 i artikel 81, artikel 180 Arbetsbalken RF).

5.4. Alla förändringar i bemanningstabellen godkänns av order från chefen för organisationen. Baserat på ordern gör bokföringsavdelningen och personaltjänsten ändringar i sina arbetskopior av bemanningstabellen.

5.5. Personalbordet, godkänt av chefen för nästa period utan ändringar, lämnas inte för godkännande till Ekonomiska utskottet. Ändringar som gjorts i bemanningstabellen överlämnas inte heller till utskottet för ekonomi och finans för godkännande vid indexering av löner, i enlighet med borgmästarens kommunala rättsakter, lokala handlingar i organisationen eller en förändring i leden av anställda inom de intervall som fastställs av den enhetliga tariffen och kvalifikationsegenskaperna., Helrysk klassificerare arbetstagaryrken, anställdas positioner, lönegrader.

5.6. Grundaren informerar utskottet för ekonomi och finans om organisationer vars bemanningstabeller har ändrats som inte kräver godkännande av utskottet för ekonomi och finans.

5.7. Organisationschefen har, i samförstånd med grundaren, rätt att införa ytterligare bemanningsenheter, minska befintliga, göra lönesändringar på det nuvarande bemanningstabellen på bekostnad och inom den godkända lönefonden för innevarande budgetår.

Vid införandet av ytterligare personalposter i kommunala budgetinstitutioner förbereder grundaren tillsammans med chefen för organisationen en lämplig motivering, och ändringarna godkänns av lagstiftningsakten från Irkutsks borgmästare.

5.8. Förändringar i kommunala bemanningstabeller budgetinstitutioner för det nya budgetåret måste avtalas i utskottet för ekonomi och finans före den 1 oktober i innevarande år, innan budgeten för staden Irkutsk antas.

I undantagsfall lämnas förslag om ändringar i bemanningsbordet av underordnade organisationer av huvudet till grundaren vid behov på föreskrivet sätt.

5.9. För att hålla reda på bemanningstabeller är bokföringsavdelningen eller personalavdelningen skyldiga att föra ett register över registrering av bemanningstabeller, i enlighet med bilaga 2.

Institutionen för ekonomi KEF

GICK MED PÅ:

Förste vice borgmästare -

kommitténs ordförande

ekonomi och finans

Chef för institutionen för ekonomi