Përshkrimi i punës së inspektorit për menaxhimin e të dhënave të personelit. Përshkrimi i punës së një inspektori të personelit. Funksionet e inspektorit të burimeve njerëzore. Inspektori i Burimeve Njerëzore - Përgjegjësitë e Punës

Ruajtja e shënimeve të burimeve njerëzore për kompaninë është përgjegjësia kryesore e punës Inspektori i burimeve njerëzore (ose inspektori i burimeve njerëzore), por në një organizatë të vogël, ai mund të përfshihet edhe në detyra të tjera të BNJ. Shumica e pikave në përshkrimet e propozuara të punës të inspektorit të departamentit të personelit i kushtohen mirëmbajtjes, kontabilitetit dhe ruajtjes së librave të punës, gjë që nuk është për t'u habitur, sepse ato ende mbeten dokumenti kryesor "i punës" i punonjësve.

Përshkrimi i punës për inspektorin e burimeve njerëzore
(Përshkrimi i punës për inspektorin e burimeve njerëzore)

MIRATUAR
Menaxher i përgjithshëm
Mbiemri I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Inspektori i burimeve njerëzore është profesionist.
1.2 Inspektori i Burimeve Njerëzore emërohet dhe shkarkohet me urdhër drejtor i Përgjithshëm siç këshillohet nga shefi i departamentit të personelit.
1.3 Inspektori i burimeve njerëzore i raporton drejtpërdrejt menaxherit të burimeve njerëzore.
1.4 Një person që plotëson kërkesat e mëposhtme emërohet në pozicionin e inspektorit të departamentit të personelit: përvojë profesionale më e lartë, përvojë pune në fushën përkatëse për të paktën një vit.
1.5 Gjatë mungesës së inspektorit të burimeve njerëzore, të drejtat dhe përgjegjësitë e tij transferohen te një tjetër zyrtare, e cila shpallet në urdhrin për organizatën.
1.6 Inspektori i burimeve njerëzore duhet të dijë:
- legjislative dhe rregulloret në lidhje me organizimin e punës në zyrë në organizimin dhe llogaritjen e lëvizjes së personelit, regjistrimin e dosjeve të pensionit, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të organizatës, përgatitjen e rasteve për paraqitje në arkiv;
- legjislacioni i punës;
- struktura dhe stafi i kompanisë;
- Administrimi i burimeve njerëzore, procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe raportimin;
- procedura për përcaktimin e emrit të profesioneve të punëtorëve dhe pozicioneve të punonjësve, kohëzgjatja totale dhe e vazhdueshme e një pune të caktuar, përfitimet dhe kompensimet, regjistrimi i pensioneve për punonjësit;
- procedura për mirëmbajtjen e një banke të të dhënave për personelin e kompanisë.
1.7 Inspektori i burimeve njerëzore udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- Rregulloret për departamentin e personelit, Kartën e organizatës, Rregulloret e brendshme të punës, rregulloret e tjera të kompanisë;
- urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

2. Përgjegjësitë e punës të inspektorit të Burimeve Njerëzore

Inspektori i burimeve njerëzore kryen sa vijon detyrat e punës:
2.1 Kryen kontroll mbi ekzekutimin në kohë të urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të shefit të departamentit të personelit.
2.2 Mban shënime për personelin e kompanisë, ndarjet e saj në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit parësor.
2.3 Harton pranimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të kompanisë, si dhe dokumentacionin tjetër të vendosur të personelit.
2.4 Kur aplikon për një punë, ai prezanton dispozitat mbi disiplinën në organizatë, orët e punës dhe kohën e pushimit, mban shënime dhe lëshon certifikata shërbimi.
2.5 Ju udhëzon për të udhëzuar mbi sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
2.6 Formon dhe mirëmban dosjet personale të punonjësve, bën ndryshime në to në lidhje me punën.
2.7 Përgatit materialet e nevojshme për kualifikimin, certifikimin, komisionet e konkurrimit dhe paraqitjet tek punonjësit për stimuj dhe shpërblime.
2.8 Plotëson, regjistron dhe ruan librat e punës, llogarit përvojën e punës.
2.9 I shkruan libra pune në lidhje me stimujt dhe shpërblimet për punonjësit.
2.10 Lëshon informacione për të tashmen dhe të kaluarën aktiviteti i punës punonjësit për dorëzim në institucionet e tjera.
2.11. Mban një regjistrim të rreptë të librave të punës dhe futjeve, bën regjistrimin e pranimit dhe lëshimit të librave të punës dhe futje në to.
2.12. Fut informacion mbi përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bankën e të dhënave të personelit të kompanisë, monitoron përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë.
2.13 Mban shënime për sigurimin e pushimeve për punonjësit, monitoron përgatitjen dhe pajtueshmërinë me oraret e pushimeve të rregullta.
2.14. Përpilon kartat e sigurimit të pensionit, dokumente të tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe familjet e tyre, përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve.
2.15. Studion lëvizjen dhe arsyet e qarkullimit të stafit, merr pjesë në zhvillimin e masave për ta zvogëluar atë.
2.16. Përgatit dokumentet pas skadimit të kushteve të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv.
2.17. Monitoron shtetin disiplina e punës në ndarjet e ndërmarrjes dhe respektimin nga punonjësit të rregulloreve të brendshme dhe të punës.
2.18 Mban shënime për shkeljet e disiplinës së punës dhe monitoron afatet e miratimit nga administrata, organizatat publike dhe kolektivët e punës masat e duhura.
2.19. Kryen detyra të tjera zyrtare të shefit të departamentit të personelit.

3. Të drejtat e inspektorit të Burimeve Njerëzore

Inspektori i burimeve njerëzore ka të drejtë të:
3.1 Të njihet me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
3.2 Kërkoni nga divizionet strukturore të ndërmarrjes informacion dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.
3.3 Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.
3.4 Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes të sigurojë kushtet organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të përcaktuara të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

4. Përgjegjësia e inspektorit të Burimeve Njerëzore

Inspektori i burimeve njerëzore është përgjegjës për:
4.1 Për mospërmbushje dhe / ose përmbushje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave të tyre.
4.2 Për mospërputhje me udhëzimet aktuale, urdhrat dhe urdhrat për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacioneve konfidenciale.
4.3 Për shkelje të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.Departamenti: korniza.

2.Nënndarja: statistikat dhe grupi i kontabilitetit të personelit

3.Titulli i plotë i pozicionit: inspektor

4. Emërimi dhe largimi nga detyra kryhet nga Drejtori i Përgjithshëm.

5. Ekzekutuesi i këtij pozicioni është në varësi të drejtpërdrejtë të zëvendës departamentit të personelit për punë administrative.

6. Ekzekutuesi i këtij pozicioni për periudhën e mungesës zëvendësohet nga sekretari i departamentit të personelit.

7. Në aktivitetet e tij, punonjësi udhëhiqet nga aktet dhe rregulloret ligjore në vijim:

GOST 6 / 30-97.

Kolpino LLC Karta.

Rregulloret e brendshme të punës.

Urdhërat (udhëzimet) e menaxhimit të drejtpërdrejtë.

Rregulloret për departamentin e personelit.

Dokumente të tjera rregullatore sherbimi i personelit.

1.Kërkesat për kualifikim:

Puna në këtë pozicion kërkon kualifikimet e mëposhtme nga punonjësi:

Më e lartë, n / më e lartë arsim profesional

Përvoja e punës në menaxhimin e regjistrave të personelit, kontabiliteti i personelit për të paktën 1 vit.

1.Kryerësi i këtij pozicioni duhet të dijë:

Legjislacioni i punës.

Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit.

Politika e burimeve njerëzore dhe strategjia e ndërmarrjes.

Rendi i regjistrimit, mirëmbajtjes dhe ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tyre.

Procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të të dhënave për personelin e ndërmarrjes.

Organizimi i mbajtjes së kohës.

Metodat e llogaritjes së lëvizjes së personelit, procedura për hartimin e raportimit të vendosur.

Bazat e Psikologjisë dhe Organizimit të Punës.

Pajisjet kompjuterike dhe komunikimet.

Rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.

Kultura e punës dhe etika e shërbimit.

1. Funksionet

Funksionet e mëposhtme i janë caktuar ekzekutuesit të këtij pozicioni:

Mbajtja e regjistrave të burimeve njerëzore.

Mbajtja e evidencës së personelit.

1. Përgjegjësitë e punës

Inspektori i burimeve njerëzore është i detyruar të:

1. Bëni emërimet, transferimet, shkarkimet në kohë të punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e CEO -së.

2. Ruani dosjet personale të punonjësve, bëni ndryshime në to në kohën e duhur dhe siguroni ruajtjen e tyre.

3. Mbani shënime për personelin, mbani programin "Personeli" dhe bëni me kohë ndryshime në të sa i përket personelit.

4. Mbani librat e punës të punonjësve, bëni ndryshime në to në kohën e duhur dhe siguroni ruajtjen e tyre.

5. Hartoni me kohë pushimet, pushimet e sëmura të punonjësve.

6. Kontrolloni me kohë të dhënat për llogaritjen e orëve të punës (të dhënat e programit SKD, të transmetuara nga ndarjet e fletës së kohës).

7. Lëshoni me kohë, me kërkesë të punonjësve, certifikata, kopje të librave të punës.

8. Trajtoni në mënyrë objektive punonjësit e tjerë, vlerësoni kontributin e tyre në arritjen e qëllimeve të firmës bazuar në rezultatet e punës së tyre, pavarësisht nga qëndrimi personal.

9. Zbatoni afatet e përcaktuara për ekzekutimin e detyrave dhe udhëzimeve.

10. Të ofrojë ndihmë për kolegët në punë në zgjidhjen e problemeve të aktiviteteve të tyre në rast se ndihma mund të çojë në një përmirësim cilësor të rezultateve të performancës.

11. Përmirësoni vazhdimisht nivelin tuaj profesional.

IV. Të drejtat

Inspektori i burimeve njerëzore ka të drejtë të:

1. Të njihet me projektvendimet e drejtuesit të departamentit dhe drejtuesit të organizatës në drejtim të veprimtarisë.

2. Merrni pjesë në takimet e komiteteve dhe grupeve të punës, takime të tjera të punonjësve në fushën e veprimtarisë.

3. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me aktivitetet e shërbimit të personelit.

4. Dorëzoni tek drejtori i BNJ dhe shefi i departamentit të personelit propozime për përmirësimin e aktiviteteve të departamentit dhe firmës dhe përmirësimin e metodave të punës; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e kompanisë.

5. Të kryejë ndërveprim me punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore.

6. Të kërkojë personalisht ose në emër të menaxhmentit nga divizionet e tjera strukturore informacion dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

7. Nënshkruajnë dhe miratojnë dokumentet brenda kompetencës së tyre

8. Kërkesa nga drejtori i burimeve njerëzore dhe drejtuesi i OK -së për ndihmë në kryerjen e detyrave zyrtare, dhe në ushtrimin e të drejtave të parashikuara nga ky përshkrim i punës.

9. Veproni në emër të departamentit të personelit dhe përfaqësoni interesat e tij në marrëdhëniet me divizionet e tjera strukturore të organizatës brenda kufijve të kompetencës së tyre.

1. Përgjegjësia

Inspektori i burimeve njerëzore është përgjegjës për:

1. Përmbushja e paqartë dhe e parakohshme e detyrave të tyre zyrtare - mbledhja brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës Federata Ruse.

2. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse

3. Shkaktimi i dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

4. Shkelja e disiplinës së punës dhe mosrespektimi i rregullave të brendshme të veprimtarisë së punës - brenda kufijve të përcaktuar nga dokumentet e brendshme rregullatore të kompanisë.

5. Qëndrim i pasaktë ndaj punonjësve të kompanisë - brenda kufijve të përcaktuar nga drejtori i personelit dhe shefi i departamentit të personelit.

1. Marrëdhëniet

6. Ekzekutuesi i këtij pozicioni në procesin e punës ndërvepron në drejtim të aktivitetit me punonjësit e të gjitha divizioneve strukturore.

2. Kriteret për efektivitetin dhe vlerësimin e punës së inspektorit të Burimeve Njerëzore

1. Zbatimi i funksioneve të departamentit të personelit, të treguar në këtë përshkrim të punës.

2. Mungesa e mosmarrëveshjeve të punës midis punonjësve dhe Firmës për shkak të kryerjes jo të duhur nga inspektori të funksioneve të përshkruara në përshkrimin e punës.

3. Sigurimi i saktë, i plotë dhe në kohë i informacionit të kërkuar në drejtim të veprimtarisë nga departamentet e tjera.

Dakord

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore __________________ V.L. Pavlov

Shef Departamenti Ligjor __________________ A.T. Mikhneva

Drejtori i Burimeve Njerëzore __________________ E.R. Bondarchuk

Unë kam lexuar udhëzimet :

_________________ “____” ______________ 2001

Sot, në shumicën e organizatave me një staf prej 50 deri në 250 njerëz, si rregull, një punonjës i personelit... Shpesh ai duhet të kryejë të gjitha funksionet që lidhen me punën e personelit. Kjo është mirëmbajtja e dokumentacionit të nevojshëm dhe regjistrimi i pushimeve, regjistrimet e kohës dhe shumë më tepër. Nëse ka një qarkullim të lartë të stafit, atëherë ai praktikisht ka kohë të merret vetëm me dokumentacionin. Në këtë drejtim, ekziston nevoja për një përcaktim të qartë të kërkesave funksionale për pozicionin, zhvillimin e detyrave specifike të një specialisti.

Standardi profesional "Specialist i burimeve njerëzore" (në tekstin e mëtejmë "standard profesional") bën të mundur bërjen ndryshimet aktuale në përshkrimin e punës, sillni atë në përputhje me kërkesat e reja.

Inspektori i burimeve njerëzore - përgjegjësitë e punës standarde profesionale 2018

Kur rishikoni detyrat e një specialisti, duke marrë parasysh kërkesat e standardit profesional, lindin disa nuanca që duhet të merren parasysh. Ndryshimet në udhëzim mund të mos korrigjojnë funksionet e miratuara më parë të punonjësit, por t'i zgjerojnë ato ndjeshëm. Dhe kjo tashmë do të çojë në ndryshime të rëndësishme detyrat e punonjësit, që shkel dispozitat e Artit. 57, 60, 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Në të njëjtën kohë, sqarimi i funksioneve, ndryshimet në kërkesat për arsim, përvoja e punës nuk çojnë në shkelje të normave të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi nuk është i detyruar të vendosë kërkesa të reja për kualifikimet e një punonjësi.

Vini re se në standardin profesional, kërkesat për arsimin e një specialisti ndryshojnë në varësi të nivelit të kualifikimeve. Arsimi i lartë në formën e një diplome bachelor duhet të ketë një specialist tashmë në nivelin e 6 -të. Përvoja e punës së paku pesë vjet në fushën e menaxhimit të personelit kërkohet vetëm për shefin e departamentit dhe më lart.

Nga çfarë duhet të udhëhiqet inspektori i burimeve njerëzore në punën e tij?

Standardi profesional përmban një listë të njohurive të nevojshme për të kryer çdo funksion të përgjithshëm të punës. Disa prej tyre janë universale dhe kërkohen për të gjitha funksionet dhe nivelet e aftësive. Kjo është njohja e akteve legjislative, struktura e organizatës.

Si rregull, pjesa kryesore e punës së inspektorit të Burimeve Njerëzore është mbajtja e shënimeve. Prandaj, njohuritë e kërkuara nga pjesët 3.1.1.-3.1.3. duhet të përfshihet në udhëzim. Ato lidhen, para së gjithash, me çështjet e dokumenteve për personelin.

Nëse specialisti i burimeve njerëzore ka një gamë të gjerë detyrash që korrespondojnë me nivelin 6, atëherë formulimet e njohurive të kërkuara nga pjesët 3.2.-3.6 merren parasysh. standard profesional.

Funksionet kryesore të inspektorit të personelit sipas standardit profesional

Ne përdorim emrat e funksioneve dhe veprimeve të punës të fiksuara në standardin profesional për të formuluar detyrat e një specialisti në përshkrimin e punës. Seksionet e standardit profesional përmbajnë, para së gjithash, të përgjithshme funksionet e punës... Për secilën prej tyre, përcaktohet një nivel kualifikimi. Për shembull, mbështetje dokumentare puna e personelit korrespondon me nivelin e pestë, dhe aktivitetet e rekrutimit dhe rekrutimit në nivelin e gjashtë. Puna në certifikimin e personelit kërkohet për nivelin e gjashtë të kualifikimit.

Total funksionet e përbashkëta 8, secila ka një grup veprimet e punës duke siguruar zbatimin e tyre. Njohuritë dhe aftësitë e kërkuara tregohen për secilin funksion. Përzgjedhja e funksioneve dhe veprimeve të punonjësit kryhet në bazë të specifikave të organizatës dhe detyrave prioritare në organizimin e punës së personelit në ndërmarrje.

Cilat janë të drejtat e inspektorit të Burimeve Njerëzore?

Të drejtat i jepen një specialisti për kryerjen e duhur të detyrave të tij. Ai duhet të ketë qasje në informacionin dhe dokumentet që kërkohen për ekzekutimin e tij detyrat zyrtare... Për shembull, është e rëndësishme që ai të njihet me vendimet e menaxherit në lidhje me çështjet e personelit, të ketë të drejtë të bëjë propozime që synojnë përmirësimin e punës me personelin, për të marrë mundësinë për të përmirësuar kualifikimet e tij.

Inspektori i burimeve njerëzore - përgjegjësi për standardin profesional

Specialisti, para së gjithash, është përgjegjës për mungesën ose mirëmbajtjen e gabuar të dokumentacionit të detyrueshëm të personelit. Kodi i Punës, dhe në raste individuale dhe Kodi i Kundërvajtjeve Administrative, përcakton fushën e shkeljeve në këtë fushë dhe masat e ndikimit. Ashtu si çdo punonjës, një oficer personeli është përgjegjës për kryerjen me cilësi të lartë të detyrave zyrtare, për shkaktimin e dëmit material në bazë të normave ligjore.

Si përfundim, vërejmë se përshkrimi i punës miratohet nga drejtori, punonjësi njihet me të nën nënshkrim.

Përshkrimi i punës- Ky është një dokument rregullator i brendshëm i një natyre organizative dhe juridike, që rregullon fushën e të drejtave dhe përgjegjësive, funksionalitetin e punonjësit.

Shkelja e rregullave nënkupton zbatimin e sanksioneve të parashikuara nga ligji rus, i brendshëm, deri në shkarkimin e punonjësit.

Qëllimi i Përshkrimit të Punës është në shpërndarjen racionale të detyrave të punonjësve, përcaktimin e fushës së kompetencës zyrtare, parandalimin e shkeljeve të marrëdhënieve funksionale dhe strukturore, forcimin e përgjegjësisë personale të një specialisti për rezultatet e tij

Përshkrimi i punës zhvillohet nga personi përgjegjës dhe miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Specialist i Burimeve Njerëzore

Një inspektor personeli është një specialist i cili është përgjegjës për gjendjen e regjistrave të personelit në një organizatë. Njësia e personelit të një specialisti të burimeve njerëzore sigurohet në pothuajse çdo ndërmarrje të mesme dhe të madhe, pavarësisht nga forma e pronësisë.

Organizatat e vogla i ngarkojnë funksionet e një inspektori të personelit zyrtarëve të përafrimit administrativ, gjë që shpesh çon në mospërputhje të politikës së kontabilitetit të personelit me kërkesat ligjore dhe përfshin rrezikun e aplikimit ndaj një personi juridik.

Profesioni i inspektorit të personelit është mjaft i kërkuar në tregun e punës. Mesatarisht, të ardhurat e një specialisti janë tridhjetë mijë rubla. Një specialitet në këtë fushë mund të merret përveç arsimit bazë të lartë profesional. Mjafton të përfundosh kurse të specializuara.

Përshkrimi i punës për inspektorin e burimeve njerëzore

Ky është një dokument i brendshëm i organizatës, i zhvilluar duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës.

Shtë e papërshtatshme të përdorni dokumente shabllon, pasi ato nuk plotësojnë interesat e një ndërmarrje të veçantë dhe nuk marrin parasysh tiparet funksionale dhe strukturore të punës së saj.

Kur zhvilloni Përshkrimin e Punës, duhet të përdoret një algoritëm që përcakton kërkesat për inspektorin e personelit:

  • Kërkesat e përgjithshme për pozicionin.
  • Kërkesat për kualifikim.
  • Përgjegjësitë e punës.
  • Të drejtat e specialistëve.
  • Përgjegjësia për aktivitetet.
  • Dispozita shtesë.

Kërkesat e Kualifikimit

Pozicioni i "inspektorit të personelit" i përket kategorisë së specialistëve, ai duhet të ketë një arsim profesional të mesëm (fillor), përvojë pune prej një viti ose më shumë në specialitetin e tij. Specialisti duhet të dijë:

  • Legjislacioni i punës, rregulloret dhe dokumentet e brendshme që qeverisin menaxhimin e të dhënave të personelit.
  • Ligji Federal Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale".
  • Metodat e kontabilitetit dhe lëvizjes së personelit.
  • Struktura dhe stafi i organizatës.
  • Rregullat për mirëmbajtjen, hartimin e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve.
  • Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve dhe pozicioneve të punonjësve, llogaritjen e kompensimit të përgjithshëm dhe të punës.
  • Procedura për vendosjen e përfitimeve, regjistrimin e pensioneve.
  • Sistemet teknike të kontabilitetit dhe metodat e punës me bazat e të dhënave.
  • Zotëroni bazat e punës në zyrë.

Funksionet e inspektorit të burimeve njerëzore

Ekzekutuesi i pozicionit është përgjegjës për mbajtjen e gjurmëve të personelit të organizatës dhe kryerjen e menaxhimit të të dhënave të personelit. Specialiteti "inspektor i burimeve njerëzore" ju lejon të krijoni një sistem të regjistrave të personelit në ndërmarrje, i cili do të sigurojë cilësinë e punës së të gjithë organizatës.

Gjendja e politikës së personelit të ndërmarrjes varet drejtpërdrejt nga kompetenca e specialistit. Funksionet e inspektorit të personelit janë të sigurojnë mirëmbajtjen e politikës së personelit në nivelin e kërkesave për aktivitetet e organizatës nga autoritetet rregullatore dhe në mënyrë që të sigurojnë kontabilitet me cilësi të lartë të të dhënave të personelit.

Kontabiliteti i personelit

Procedura për pranimin, transferimin ose shkarkimin e një punonjësi bazuar në kërkesat e ligjit, udhëzimeve dhe urdhrave të drejtorit të institucionit.

Administrimi i burimeve njerëzore

Organizimi i kontabilitetit, mirëmbajtjes dhe ruajtjes së regjistrave të personelit. Formimi i një baze të dhënash dhe sigurimi i kontrollit mbi zbatimin e "Ligjit për punën me të dhënat personale të punonjësve".

Përgjegjësitë e punës

V dokument normativ qëllimi përcaktohet. Përshkrimi i punës së inspektorit të personelit parashikon përgjegjësitë e mëposhtme:

  • Afati i mbajtjes së shënimeve.
  • Afati kohor i ndryshimeve në dosjet personale të punonjësve.
  • Regjistrimi i pushimeve dhe pushimeve të sëmura.
  • Kontabiliteti për orët e punës duke përdorur mjete teknike të kontabilitetit dhe sistemimit.
  • Lëshimi në kohë i certifikatave dhe kopjeve të librave të punës, kontrolli i kthimit të dokumenteve personale dhe sigurimi i certifikatave për llogaritjen e kompensimit dhe përfitimeve.
  • Zhvillim profesional.

Detyrat e një inspektori të personelit përfshijnë pajtueshmërinë me rregulloret e brendshme, rregulloret dhe udhëzimet e tjera të brendshme.

Të drejtat

Të drejtat e një instruktori të burimeve njerëzore në një organizatë përfshijnë:

  • Njohja me vendimet administrative në drejtim të punës.
  • Pjesëmarrja në diskutimin e punës dhe miratimi i rezolutave për punën e shërbimit të personelit.
  • Bërja e propozimeve për përmirësimin e formave të punës dhe eliminimin e mangësive të gjetura në organizimin e aktiviteteve të departamentit të personelit.
  • Kërkoni dhe merrni dokumente personale në mënyrë që të përmbushni kompetencat dhe detyrat zyrtare.
  • Vizita e dokumenteve brenda kompetencës.

Të drejtat e inspektorit mbrojnë sistemin e politikave të personelit në ndërmarrje dhe sigurojnë ligjshmërinë dhe besueshmërinë në çështjet e kontabilitetit për punonjësit e ndërmarrjes.

Ato ndihmojnë specialistin në zbatimin e kontabilitetit në kohë të ndryshimeve në sistemin e kontabilitetit të personelit.

Një përgjegjësi

Fusha e përgjegjësisë është e kufizuar nga funksionaliteti zyrtar i specialistit. Përshkrimi i punës së një inspektori të personelit përcakton përgjegjësinë personale për:

  • Ekzekutimi i gabuar ose shkelja e detyrave zyrtare.
  • Veprat penale brenda fushës së veprimtarisë së një specialisti.
  • Shkaktimi i dëmit material për organizatën, brenda kufijve të legjislacionit të Federatës Ruse.
  • Mosrespektimi i rregullave të brendshme, disiplina e punës - brenda kërkesave të brendshme rregullatore të organizatës.
  • Shkelja e normave të etikës së biznesit.

Aktivitetet e inspektorit të personelit lënë një gjurmë në të gjithë punën e organizatës.

Përmbajtja duhet të njihet personalisht, e cila regjistrohet në dokument me nënshkrimin personal të punonjësit kur e regjistroni atë për punë.

Dispozita shtesë

Meqenëse aktiviteti i secilës organizatë ka karakteristikat dhe specializimin e vet, ato duhet të tregohen në dispozita shtesë kur zhvilloni Përshkrimin e Punës. Shtë e këshillueshme të theksohet:

  • Kushtet e punës së një instruktori personeli.
  • Orari për dhënien e informacionit kontabël menaxherëve superior.
  • Normat e marrëdhënieve në strukturën funksionale të ndërmarrjes.
  • në punën me të dhënat personale të punonjësve.
  • Sistemi i vlerësimit të efikasitetit të punës.

Për zhvillimin e Përshkrimit të Punës, i cili është i rëndësishëm në organizatë, duhet të udhëhiqeni nga Doracaku i Klasifikimit të Pozicioneve, i cili përmban një listë kërkesash për specialistët në profile të ndryshme.

Përshkrimi i punës së inspektorit të burimeve njerëzore është caktuar për të rregulluar procesin e specialistit kryesor të burimeve njerëzore, dhe kjo ndikon drejtpërdrejt në nivelin dhe cilësinë e politikës së burimeve njerëzore në organizatë.

Kuadrot vendosin gjithçka - parimin e konkurrencës së organizatës në një mjedis modern biznesi. Meqenëse efikasiteti i organizatës varet nga cilësia e stafit.

Përshkrimi i punës
Inspektor i burimeve njerëzore[emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në përputhje me dispozitat Kodi i Punës Nga Federata Ruse dhe rregulloret e tjera që rregullojnë marrëdhënie pune Në Federatën Ruse.

I. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Inspektori i Burimeve Njerëzore është profesionist.

1.2 Inspektori i personelit punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes me rekomandimin e [shefit të departamentit të personelit, shefit të njësisë strukturore që është pjesë e departamentit të personelit].

1.3 Një person me arsim të mesëm profesional emërohet në pozicionin e inspektorit të personelit, pa paraqitur kërkesa për përvojën e punës ose arsimin fillor profesional, trajnim special sipas programit të përcaktuar dhe përvojë pune në profilin e të paktën [vlerë] vitesh, duke përfshirë në këtë ndërmarrje të paktën [vlerën] vit (vite).

1.4 Inspektori i burimeve njerëzore i raporton drejtpërdrejt [shefit të departamentit të burimeve njerëzore, kreut të njësisë strukturore që është pjesë e departamentit të burimeve njerëzore].

1.5 Gjatë mungesës së një inspektori të personelit (udhëtim pune, pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga personi i caktuar në rendi i vendosur Zëvendës, i cili mban përgjegjësinë e plotë për zbatimin cilësor, efektiv dhe në kohë të tyre.

1.6 Në punën e tij, inspektori i burimeve njerëzore udhëhiqet nga:

Dokumentet rregullatore që rregullojnë çështjet e kontabilitetit dhe lëvizjes së personelit;

Materiale metodologjike për çështjet e personelit;

Statuti i ndërmarrjes;

Rregulloret e punës;

Urdhrat dhe urdhrat e drejtorit të ndërmarrjes;

Ky përshkrim i punës.

1.7 Inspektori i burimeve njerëzore duhet të dijë:

Aktet ligjore legjislative dhe normative për çështjet e personelit, materiale metodologjike për mirëmbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

Legjislacioni i punës, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës;

Struktura dhe stafi i ndërmarrjes; procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të ndërmarrjes;

Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve të punonjësve dhe pozicioneve të punonjësve, përvoja e përgjithshme dhe e vazhdueshme e punës, përfitimet, kompensimet, regjistrimi i pensioneve për punonjësit;

Procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe hartimin e raportimit të përcaktuar;

Procedura për mbajtjen e një banke të të dhënave për personelin e ndërmarrjes;

Bazat e punës në zyrë;

Pajisjet kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet.

II Funksione

Inspektori i burimeve njerëzore ka funksionet e mëposhtme:

2.1 Mbajtja e shënimeve të personelit të ndërmarrjes dhe nënndarjeve të saj.

2.2 Pjesëmarrja në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin e stafit.

2.3 Regjistrimi i dokumentacionit të personelit.

2.4 Verifikimi i pajtueshmërisë me oraret e pushimeve në ndërmarrje.

2.5 Monitorimi i gjendjes së disiplinës së punës në divizionet e organizatës, paraqitja e raportimit të vendosur.

III. Përgjegjësitë e punës

Për të kryer funksionet që i janë caktuar, inspektori i burimeve njerëzore është i detyruar të:

3.1 Mbani shënime për personelin e ndërmarrjes, nënndarjet e saj në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit.

3.2 Ekzekutoni pranimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve në përputhje me ligjet e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes, si dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit.

3.3 Formoni dhe mbani dosjet personale të punonjësve, bëni ndryshime në to në lidhje me punën.

3.4 Përgatitni materialet e nevojshme për kualifikimin, certifikimin, komisionet e konkurrimit dhe prezantimin e punonjësve për stimuj dhe shpërblime.

3.5 Plotësoni, merrni parasysh dhe ruani librat e punës, llogaritni përvojën e punës, lëshoni certifikata të aktiviteteve të punës aktuale dhe të kaluara të punonjësve.

3.6 Bëni shënime në librat e punës në lidhje me stimujt dhe shpërblimet e punëtorëve.

3.7 Futni informacion mbi përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bankën e të dhënave të personelit të ndërmarrjes, monitoroni azhurnimin dhe rimbushjen e tij në kohë.

3.8 Mbani shënime për sigurimin e pushimeve për punonjësit, monitoroni përgatitjen dhe pajtueshmërinë me oraret e pushimeve të rregullta.

3.9 Për të lëshuar karta sigurimi pensioni, dokumente të tjera të nevojshme për emërimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe anëtarët e familjes së tyre, përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve; në prani të qarkullimit të stafit, studioni shkaqet e tij, merrni pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin e stafit.

3.10. Përgatitni dokumente pas skadimit të kushteve të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv, hartoni raportimin e vendosur.

3.11. Ushtroni kontroll mbi gjendjen e disiplinës së punës në ndarjet e organizatës dhe respektimin nga punonjësit të rregulloreve të brendshme të punës.

3.12. [Shkruani atë që dëshironi].

IV. Të drejtat

Inspektori i burimeve njerëzore ka të drejtë të:

4.1 Për t'u njohur me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.

4.2 Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.

4.3 Merrni nga drejtuesit e divizioneve strukturore, specialistë, informacion dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.

4.4 Angazhoni specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur përgjegjësitë që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga dispozitat për ndarjet strukturore, nëse jo - me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).

4.5. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

4.6 [Shkruani atë që dëshironi].

V. Përgjegjësia

Inspektori i burimeve njerëzore është përgjegjës për:

5.1 Për mospërmbushjen (përmbushjen e pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare, të parashikuara nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.

5.2 Për shkeljet e kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

5.3 Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës zhvillohet në përputhje me [emrin, numrin dhe datën e dokumentit].

Shefi i njësisë strukturore (departamenti i burimeve njerëzore)

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[ditë muaj vit]

Dakord:

Shef i departamentit juridik

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[ditë muaj vit]

Kam lexuar udhëzimet:

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[ditë muaj vit]

Publikime të ngjashme