1c managementul comerțului 11 versiunea de bază

Programul 1C pe platforma 8.3 pentru contabilizarea operațiunilor comerciale ale unei mici întreprinderi comerciale, în care un utilizator lucrează cu programul și nu trebuie să adapteze o soluție tipică la caracteristicile unei anumite întreprinderi.

Conceput pentru a automatiza sarcinile operaționale și contabilitate de gestiune, analiza și planificarea operațiunilor de tranzacționare. Această soluție la cheie permite gestionarea eficientă a afacerilor mici cu amănuntul de astăzi.

Programul vă permite să automatizați următoarele procese pentru gestionarea activităților de tranzacționare:

• managementul vanzarilor,
• managementul achizițiilor,
• analiza prețurilor și managementul politicii de preț,
• gestionarea stocului de depozit,
• gestionarea numerarului,
• contabilitate TVA,
• analiza datelor,
• integrare cu „1C: Contabilitate 8”,
• capabilități suplimentare de servicii.

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să automatizați operațiunile de rutină care necesită timp și, prin urmare, să creșteți eficiența serviciilor comerciale și de depozitare.

Programul este dezvoltat pe modern platforma tehnologică 1C: Enterprise 8.3și își folosește noile caracteristici care fac experiența utilizatorului cu această configurație mai convenabilă.

Funcționalitatea ediției 11 a versiunii de bază a configurației „Trade Management”.

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 concepute pentru mici întreprinderi comercialeși vă permite să păstrați înregistrări în numele unei organizații - entitate legală sau un antreprenor individual.

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să automatizați întregul proces de tranzacționare, pornind de la planificarea achizițiilor de mărfuri pe baza analizei diverselor nevoi pentru un produs până în momentul în care mărfurile sunt expediate către clienți. Este susținut ciclul complet de operațiuni atât în ​​comerțul cu ridicata, cât și cu amănuntul.

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 asigură conectarea diverselor echipamente comerciale - scanere de coduri de bare, cântare, registre fiscale etc.

Pe baza rezultatelor contabilitatii se genereaza diverse rapoarte care permit analiza activitati comercialeîntreprinderilor.

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 poate fi utilizat împreună cu o soluție aplicată 1C: Contabilitatea întreprinderii, revizuirea 3.0, în care se ține contabilitatea și se formează raportarea fiscală.

Angro

Soluția aplicată vă permite să înregistrați toate tranzacțiile angro cu un extras documente necesare: factura de plata, TORG-12, factura. Suportă expedierea mărfurilor în numerar, plata în avans cu facturare la plată, pe credit cu control al termenului și al sumei împrumutului.

Mărfurile pot fi plătite în numerar, prin transferul de fonduri într-un cont curent sau prin card de plată (tranzacții de achiziție).

Marfa poate fi expediata la preturi diferite. Menținerea listei de prețuri a întreprinderii a fost automatizată. Este posibil să se formeze prețuri atât folosind formule simple (marja pe prețul de încasare), cât și folosind algoritmi mai complexi.

Vânzările pot fi efectuate cu reduceri (manuale și automate), inclusiv carduri de fidelitate (carduri de reducere).

Programul vă permite să executați operațiuni de tranzacționare cu comisioane: acceptare și transfer de mărfuri pentru comision. Procesul de întocmire a rapoartelor către expeditori și controlul furnizării de rapoarte de către comisionari a fost automatizat.

Vânzări cu amănuntul

Program 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să aranjați vânzări cu amănuntul folosind diverse echipamente comerciale: scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor, cantare electronice, registre fiscale etc. Este suportata tiparirea etichetelor de pret si a etichetelor pentru marfuri.

Există diferite opțiuni pentru automatizarea retailului:

• tranzacționați în magazinul direct în care este instalat programul, cu înregistrare automată o chitanță pe un registrator fiscal conectat la un computer;
• comerț cu manual punct de vânzare cu introducerea manuală a datelor în program privind rezultatele vânzărilor;
• tranzacționarea utilizând o casă de marcat care acceptă schimbul cu programul: încărcarea datelor despre bunuri și prețuri la începutul unui schimb, încărcarea unui raport de vânzări la sfârșitul unui schimb.

Managementul inventarului

Programul implementează un mecanism de rezervare a mărfurilor înainte de vânzare. 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să rezervați mărfuri în depozit și să le distribuiți din livrările viitoare.

Este posibil să se calculeze automat volumele de achiziții necesare și să se formeze comenzi către furnizori. Posibile moduri de comerț „din depozit” cu menținerea constantă a soldurilor în limitele specificate și „comandă la comandă”.

Depozit

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să țineți o evidență detaliată a mărfurilor într-unul sau mai multe depozite. Este posibil să se înregistreze operațiuni în interiorul depozitului: mutarea mărfurilor între depozite, anularea mărfurilor către nevoile casnice, asamblare (kitting) de mărfuri. Tranzacțiile pot fi rezervate pe baza ordinelor de transfer emise anterior, ordinelor de asamblare și așa mai departe.

Aprovizionare cu bunuri

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să stocați prețuri (liste de prețuri) ale furnizorilor, care pot fi încărcate dintr-un fișier extern.

La lucrul cu furnizorii sunt asigurate diferite operațiuni: achiziție pentru numerar, achiziție pe credit, achiziție pe comenzi preemis. La înregistrarea livrărilor, este posibil să se țină cont de costuri suplimentare, care se pot reflecta în costul mărfurilor. Este posibil să se înregistreze discrepanțe în livrarea mărfurilor.

Alte operațiuni

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să întocmiți toate tranzacțiile necesare cu persoane responsabile.

Este posibil să se contabilizeze alte cheltuieli în contextul articolelor de cheltuieli și al obiectelor de analiză suplimentară. De exemplu, costurile suplimentare de cumpărare sau vânzare pot fi atribuite comenzii corespunzătoare, costurilor de depozitare la depozit și așa mai departe.

Alte costuri de distribuție pot fi incluse în costul stocurilor sau debitate în contul de profit și pierdere.

Analiza activității

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 vă permite să analizați situația actuală a organizației folosind diverse rapoarte:

• venituri si cheltuieli,
• Costul bunurilor,
• starea financiara,
• profitul brut al întreprinderii,
• situația fluxurilor de trezorerie,
• factura de decont cu furnizorii,
• datoria clientului etc.

Capacitate de service

Printre oportunitățile de servicii oferite de 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 descărcarea diferitelor clasificatoare prin Internet, verificarea și instalarea automată a actualizărilor, precum și pregătirea și trimiterea de mesaje către departament suport tehnic firma „1C”.

Avantaje față de versiunile anterioare ale software-ului de gestionare a comercianților și a depozitelor

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 are o interfață simplă, intuitivă.

Interfața aplicației gestionate vă permite să personalizați cu ușurință programul pentru nevoile unui anumit utilizator, face munca convenabilă și confortabilă:

• puteți personaliza listele de documente, directoare după cum are nevoie utilizatorul prin modificarea vizibilității coloanelor din listă, setarea grupărilor necesare, selecția, marcarea color a documentelor cu probleme;
• documentele cu care intenționați să lucrați frecvent pot fi adăugate la o listă separată (Favorite);
• documentul poate fi găsit rapid în listă prin scanarea formei tipărite a documentului;
• la crearea unui document nou, puteți încărca date dintr-un fișier extern de orice format sau puteți copia secțiunea tabelară a oricărui alt document introdus anterior în baza de informații.

Puteți modifica funcționalitatea programului fără a implica specialiști. Activarea uneia sau a altei opțiuni funcționale în setări vă permite să personalizați rapid soluția aplicației în conformitate cu nevoile unei anumite întreprinderi.

Vânzări

Regulile de vânzare utilizate în întreprindere pot fi formalizate folosind acorduri standard și individuale. Regulile de vânzare includ prețuri, reduceri, condiții de plată.

Într-o soluție aplicată 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11 oportunități extinse pentru formarea prețurilor de scădere. La stabilirea prețurilor, pot fi folosite formule arbitrare. Orice date poate fi folosită pentru a calcula prețurile baza de informatii(prețul minim al furnizorului, majorarea costului principal, luând în considerare costurile suplimentare etc.).

Gama de reduceri automate aplicate și condițiile de acordare a acestora a fost extinsă semnificativ. Reducerile automate pot fi atribuite cardurilor de fidelitate de orice tip; este posibil să se utilizeze carduri cumulative cu control și înlocuire a cardurilor atunci când se depășește pragul de acumulare. Managerul poate acorda opțional reduceri, în timp ce este afișat un mesaj despre necesitatea acordării unei reduceri (de exemplu, un cadou pentru client).

Reducerile automate pot fi atribuite atât pentru vânzările angro către un client în conformitate cu termenii de vânzare, cât și pentru vânzări cumpărător cu amănuntul(într-un depozit de vânzare cu amănuntul).

Soluția aplicată prevede planificarea și controlul plăților de la clienți. De exemplu, la înregistrarea transportului de mărfuri, este controlată automat suma de plată anticipată necesară sau termenul și suma împrumutului acordat.

Soluția aplicată vă permite să generați automat acte de reconciliere a decontărilor reciproce pentru clienți și să urmăriți etapele aprobării acestora cu clientul.

Este posibil să completați toate datele necesare atunci când vindeți băuturi alcoolice.

Achiziții

Atunci când stocul de mărfuri din depozit este redus la un anumit minim, acestea pot fi reaprovizionate rapid la stocul maxim. Stocul maxim se poate calcula in functie de consumul mediu zilnic. V 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11 este asigurată ajustarea flexibilă a calculului și satisfacerea cerințelor pentru comenzile clienților: comenzile clienților pot fi furnizate independent sau în detrimentul soldului maxim.

Depozit

Ediția 11 prevede posibilitatea inventarierii în faze și a generării automate a actelor de depozit (înregistrare, anulare) pe baza rezultatelor finale ale renumărării mărfurilor pentru o anumită perioadă. La înregistrarea actelor, bunurile sunt compensate automat prin reclasare.

Analiza datelor

În noua ediție a soluției aplicate, utilizatorului i se oferă oportunități ample pentru formarea de raportare analitică. Utilizarea mecanismului sistemului de compunere a datelor vă permite să vă creați propriile formulare de raportare folosind aproape orice date înregistrate în baza de informații. Utilizarea unor atribute și proprietăți suplimentare vă permite să analizați datele folosind parametri arbitrari alocați de utilizator.

V 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11 prevăzută analiză complexă starea financiaraîntreprinderi și analiza altor venituri și cheltuieli în conformitate cu clasificarea, care poate fi stabilită în mod arbitrar de către utilizator.

Capacitatea de a analiza încasările și cheltuielile în numerar a fost extinsă semnificativ. Utilizatorul poate afla în orice moment pentru ce au fost cheltuite fondurile și cum s-au modificat cheltuielile fondurilor față de perioada anterioară, în conformitate cu o clasificare convenabilă a fondurilor.

Capacitate de service

Utilizarea sarcinilor programate în noua ediție simplifică munca utilizatorilor. În conformitate cu programul stabilit, orice operațiuni consumatoare de timp sunt executate imperceptibil pentru utilizator. De exemplu, calcularea prețului de cost, ștergerea obiectelor marcate pentru ștergere, crearea de rezervă a unei baze de informații, verificarea actualizărilor etc.

Limitări tehnologice 1C: Managementul comerțului. Varsia de bază. Revizia 11

1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 are următoarele limitări tehnologice cu privire la Versiunea PROF:

• modificarea configurației nu este acceptată, puteți aplica doar o configurație tipică și puteți instala actualizările acesteia;
• doar un utilizator poate lucra cu o singură bază de informații la un moment dat;
• lucrul cu serverul „1C: Enterprise 8” nu este acceptat;
• operarea bazelor de informații distribuite (RIB) nu este acceptată;
• lucrul în modul de conectare externă nu este acceptat;
• lucrul în modul client web nu este acceptat;
• lucrul în modul client subțire este posibil doar cu o bază de informații de fișiere.

Limitări funcționale ale 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11

Funcționalitatea aplicației 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11 dezvoltat pe baza versiunii PROF 11.1.

Versiunea de bază nu acceptă următoarele funcționalități implementate în versiunea PROF:

• contabilizarea mai multor firme într-o singură bază de informații; în același timp, este posibil să păstrați evidența mai multor organizații în baze de informații separate pe un singur computer;
• planificarea fluxurilor de numerar, contabilizarea împrumuturilor, împrumuturilor și depozitelor;
• controlul limitelor stabilite de fonduri pentru diverse elemente de cheltuieli;
• contabilitate într-o altă monedă decât rubla;
• mecanisme de susținere a lucrului multi-utilizator (aprobări, procese de afaceri, sarcini, setare drepturi de acces, obiecte de versiuni, datele interzicerii editării și descărcării etc.);
• utilizarea serii de nomenclatură și contabilizarea calității mărfurilor;
• utilizarea truselor „dinamice” pentru înregistrarea unei vânzări rapide de seturi de mărfuri cu indicarea, tipărirea și editarea listei de componente;
• contabilizarea containerelor reutilizabile;
• managementul sortimentului de produse în comerțul cu amănuntul;
• utilizarea stărilor documentelor;
• inregistrarea primirii/expedierii pentru mai multe comenzi sau pentru mai multe depozite;
• contabilizarea separată a costului mărfurilor;
• utilizarea fluxului de documente de comandă la înregistrarea operațiunilor din depozit;
• lucrul cu liste de ambalare în depozit;
• munca intr-un depozit cu adresa de depozitare a marfurilor in celule (depozit WMS);
• managementul livrarilor;
• întocmirea cărții de cumpărături și vânzări;
• înregistrarea interacțiunii (folosirea unui client de e-mail, înregistrarea apelurilor, întâlnirilor etc.);
• efectuarea de tranzacții, construirea unui canal de vânzare (fixarea dobânzii primare, oferte comerciale etc.);
• colaborarea cu reprezentantii de vanzari;
• managementul intreprinderii in conformitate cu obiectivele stabilite (Target Monitor) Aceasta solutie aplicativa va permite sa creati si sa implementati solutii in modul service;
• capabilități avansate pentru a răspunde nevoilor. Nevoile sunt satisfăcute în conformitate cu metoda de aprovizionare specificată. Se generează comenzi către furnizori, comenzi de transfer, montaj/demontare. Cerințele se calculează în conformitate cu metoda de aprovizionare specificată (comanda la comandă, menținerea stocului (min-max, rata consumului, statistica consumului)), ținând cont de datele de livrare planificate și intervalul dintre livrări;
• capacitatea de planificare a vânzărilor, cumpărăturilor, asamblarii-demontarii mărfurilor pentru diverse scenarii și tipuri de planuri cu control asupra execuției datelor planului și întocmirea documentelor necesare pentru a asigura îndeplinirea planului (comandă către furnizor, comandă pt. asamblare (demontare));
• schimb de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic;
• sincronizare cu aplicatie de mobil„1C: Comenzi”.

Dacă utilizatorii versiunii de bază au nevoie de aceste funcții, ei pot face upgrade la versiunea PROF contactând partenerii francizați ai 1C.

Caracteristici de livrare și licențiere 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. revizuirea 11

Software 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 reprezintă platforma 1C: Enterprise 8.3și configurație Managementul comerțului de bază, ediția 11.1 cu restricțiile funcționale descrise mai sus și cu un sistem de licențiere software.

Setul de livrare include un kit de distribuție pe un CD, un set de documentație, un Acord de licență și un formular de înregistrare, precum și un plic cu un cod PIN pentru obținerea licenței de utilizare a programului.

Versiunea de bază folosește licențierea software a produsului cu o instanță „legată” la un anumit computer. Cheia de protecție hardware nu este furnizată.

Fiecare kit de produs vine cu un cod PIN unic care este ascuns vederii. Livrarea produsului include un plic sigilat cu un cod pin, care poate fi citit doar după deschiderea plicului.

Pentru a porni și rula programul, trebuie să obțineți o licență. La prima lansare a programului pe computer, se generează informații despre computer pentru obținerea unei licențe, care trebuie raportată la Centrul de licențiere 1C împreună cu codul pin. Pe baza codului PIN și a informațiilor despre computerul pe care ar trebui să fie utilizat programul, Centrul de licențiere generează un fișier de licență cu referire la un anumit computer.

Obținerea unei licențe se poate face automat dacă computerul utilizatorului este conectat la Internet, precum și prin e-mail sau prin telefon. instrucțiuni detaliate la obținerea unei licențe pentru program este inclusă în setul de livrare.

În cazul unei modificări a configurației sau al înlocuirii unui computer, este posibil să obțineți până la două licențe de rezervă. Numai utilizatorii înregistrați ai programului pot obține licențe de rezervă.

Versiunea de bază poate funcționa doar în modul utilizator unic, astfel încât această versiune nu poate folosi licențe client pentru a extinde numărul de locuri de muncă, precum și licența pentru serverul 1C: Enterprise 8.

Cum se vinde un produs

A cumpara produs software puteți contacta partenerii francizați și dealerii 1C, magazine care vând programe economice 1C, inclusiv 1C: Multimedia / 1C: Magazine de interes, precum și sediul central al 1C la adresa: Moscova, st. Seleznevskaya, 21.

Servicii pentru utilizatori

Utilizatori înregistrați ai produsului software 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 au dreptul de a primi gratuit:

• servicii de linie de consultanță prin telefon și e-mail,
• actualizări de program și configurare pe site-ul de asistență pentru clienți http://users.v8.1c.ru/ sau prin partenerii firmei „1C”.

Pentru asistență suplimentară, utilizatorii produsului 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 poate incheia un acord pt suport pentru tehnologia informației (1C: ITS)... Seturi de 1C lansate lunar: discurile ITS conțin actualizări de software și configurare, formulare de raportare, materiale metodologice despre utilizarea de noi funcționalități, echipamente conectate și multe altele.

Upgrade pentru utilizatorii versiunilor anterioare

Utilizatorii software-ului 1C pentru contabilitate comercială și de depozit versiunea 7.7 și mai jos pot achiziționa software-ul 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11în condițiile upgrade-ului.

Pentru a efectua upgrade-ul este necesar să returnați la 1C formularul de înregistrare pentru produsul software ce urmează a fi predat. Distribuțiile, cărțile și cheile de protecție, dacă au fost incluse în kit, rămân la utilizatori pentru a finaliza contabilitatea în programul vechi și a transfera bazele de informații către 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11.

Upgrade de produs 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 se poate face prin partenerii 1C sau în departamentul de retail al 1C.

„1C: Trade Management 8. Versiunea de bază. Ediția 11” acceptă transferul acreditărilor acumulate din programul „1C: Trade and Warehouse 7.7”.

Tranziția de la 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Revizia 11 pentru versiunea PROF sau alte produse 1C: Enterprise 8

Utilizatori de produse software 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 care, pe măsură ce afacerea lor se dezvoltă, capacitățile versiunii de bază a programului devin insuficiente, pot achiziționa produsul 1C: Enterprise 8. Managementul comerțului (versiunea PROF)în condițiile upgrade-ului.

Pentru a efectua un astfel de upgrade, trebuie să contactați partenerii francizați ai 1C.

La mutarea din 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 pe versiunea PROF, acreditările acumulate în versiunea de bază sunt complet salvate.

Utilizarea configurației 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază. Ediția 11 utilizatori 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază (reviziunea 10.3)

Utilizatorii înregistrați ai produsului 4601546044440 sunt eligibili să folosească versiunea de bază 11 fără costuri suplimentare. În acest caz, trecerea la noua editie este optional.

Pentru a utiliza ediția 11, trebuie să instalați versiunea platformele 1C: Enterprise 8 nu mai mică decât 8.3.5.1119 și versiunea configurații Managementul comerțului de bază nu mai mic de 11.1.8.16.

Pentru a rula produsul software actualizat, se utilizează licența obținută anterior pentru produsul software 4601546044440 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază.

La trecerea la o nouă ediție, transferul automat al informațiilor de referință și al soldurilor la data selectată din baza de informații din versiunea 10.3.29 a configurației „Trade Management Basic” care rulează pe platforma „1C: Enterprise” din versiunea 8.2.18.109 sau mai mare este suportat. Metoda de tranziție este inclusă în kitul de distribuție al ediției 11.1.

Utilizarea și suportul 1C: Managementul comerțului. Versiunea de bază (reviziunea 10.3)

Produs software 4601546044440 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază, care include revizuirea 10.3 a configurației „Trade Management Basic”, rămâne în vânzare. În cazul retragerii acestui produs din vânzări și încetării suportului pentru ediția 10.3, aceste informații vor fi comunicate partenerilor și utilizatorilor în prealabil printr-o scrisoare de informare.

Utilizatori înregistrați ai produsului 4601546113498 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază. Revizia 11 au dreptul de a utiliza versiunea de bază a ediției 10.3 fără costuri suplimentare.

Accesul la setările programului se realizează din subsecțiunea:

NSI și administrare - Setări pentru NSI și secțiuni

Să ne familiarizăm cu setările de bază și cu modul în care acestea afectează contabilitatea. De exemplu, vom folosi baza de date demonstrativă „1C: Trade Management” în pachetul standard.

Companie

Organizatia

NSI și administrare - Setări pentru NSI și secțiuni - Enterprise, subsecțiunea „Organizații” (deschisă implicit)

Aici este necesar să se precizeze calendarul de producție, care este folosit ca program de lucru al întreprinderii. Acest lucru este necesar pentru ca sistemul să facă distincția între zilele lucrătoare și zilele nelucrătoare. Alegerea se face din directorul „Calendare de producție”, calendarul trebuie completat pentru anul în curs.

Indicatoarele pentru configurarea următoarelor caracteristici sunt, de asemenea, disponibile aici:

• Mai multe organizații. Activarea contabilității pentru mai multe organizații în baza de informații. Dacă caseta de selectare nu este bifată, va fi înregistrată o singură organizație și nu va exista nicio selecție corespunzătoare în documente și rapoarte.
• Subdiviziuni. Permiterea utilizării subdiviziunilor.
• Subdiviziuni separate pe un bilanţ separat. Trebuie incluse dacă există astfel de unități.
• Operațiuni separate de cumpărare și vânzare, de ex. și reg. contabilitate. Dacă acest steag este setat, așa-numitul. " Organizarea managementului»(Predeterminat), în numele căruia se efectuează operațiuni în scopul contabilității de gestiune.

Monede

INS și administrare - Setări pentru INS și secțiuni - Enterprise, subsecțiunea „Monede” (deschis)

Steagul „Monede multiple” activează sau dezactivează posibilitatea contabilizării în mai multe monede în baza de informații. Când steagul este șters, contabilitatea este ținută într-o singură monedă și nu există nicio opțiune de valută în documente.

În câmpurile corespunzătoare se precizează moneda de gestiune și contabilitate reglementată (prin alegere din cartea de referință valutară). În baza de date demo, contabilitatea reglementată este ținută în ruble, iar contabilitatea managerială este în dolari SUA.

Important... După ce orice tranzacție a fost introdusă în sistem, nu se recomandă modificarea setărilor contabile valutare.

Nomenclatură

Aspecte contabile de articole

Date de bază și administrare - Setări de date de bază și secțiuni - Nomenclator, subsecțiunea „Aspecte contabile”

Steagul „Multe tipuri de nomenclatură” face posibilă utilizarea mai multor tipuri de nomenclatură, inclusiv crearea altora noi. Dacă marcajul este șters, sunt disponibile doar două tipuri de articole cu tipurile „Produs” și „Servicii”.

Există, de asemenea, steaguri pentru setarea opțiunilor, cum ar fi:

• Seturi de articole de vânzare.
• Ambalaj reutilizabil (returnabil).
• Specificații.
• Ambalare.
• Serie.
• Calitatea mărfurilor.

Când steagurile sunt setate, este activată doar posibilitatea utilizării acestor funcții, este opțional.

Unități

INS și administrare - Setări pentru INS și secțiuni - Nomenclatură, subsecțiunea „Unități de măsură”

În această formă sunt indicate unitățile de bază de greutate, volum, suprafață și lungime. La crearea unei baze de informații „de la zero”, sistemul completează automat aceste valori, utilizatorul le poate schimba. O referință a unităților de măsură și includerea capacității de a specifica o unitate suplimentară pentru rapoarte sunt, de asemenea, disponibile aici.

Planificare

INS și administrare - Setări pentru INS și secțiuni - Planificare

Setările de programare vă permit să activați sau să dezactivați funcții precum:

• Planuri de vânzări.
• Planuri de vânzări pe categorii.
• Cote sezoniere.
• Planuri de montaj (demontare).
• Planuri de achiziții.

CRM și marketing

setări CRM

INS și administrare - setări INS și secțiuni - CRM și marketing, subsecțiunea „Setări CRM”

În setările CRM (gestionarea relațiilor cu clienții), puteți activa sau dezactiva următoarele caracteristici:

• Conduceți independent partenerii și contractanții. Această funcție permite programului să reflecte structura complexă de management a partenerilor noștri (de exemplu, dacă desfășurăm operațiuni comerciale cu un holding în care mai multe persoane juridice - contrapărți aparțin unui singur partener).
• Înregistrați reclamațiile clienților. Dacă marcajul este nebifat, înregistrarea revendicării nu va fi disponibilă.
• Regiunile de afaceri.
• Proiecte.
• Tranzacții cu clienții și gestionarea tranzacțiilor. Când steagurile sunt setate, este posibil să înregistrați etapele tranzacției și rezultatul acesteia, să construiți o pâlnie de vânzări.

Marketing

INS și administrare - Setări pentru INS și secțiuni - CRM și marketing, subsecțiunea „Marketing”

Aceasta include capacitatea de a utiliza:

• Mai multe tipuri de prețuri.
• Grupe de prețuri.
• Reduceri manuale și automate, restricțiile acestora, carduri de fidelitate, programe bonus.

Vânzări: stabiliți acorduri cu clienții

INS și administrare - Setări pentru INS și secțiuni - Vânzări, subsecțiunea „Comerț cu ridicata”

Mai devreme în acest articol, ne-am uitat la personalizarea comenzilor clienților.

Acum să ne îndreptăm atenția asupra utilizării acordurilor cu clienții. Acestea sunt necesare pentru a stabili condițiile de vânzare către client. În câmpul de setare corespunzător, puteți selecta tipurile de acorduri care vor fi disponibile: standard și individuale, sau numai standard sau numai individuale, sau neutilizate. Prima opțiune este instalată în baza de date demo.

Depozit si livrare

INS și administrare - Setări pentru INS și secțiuni - Depozit și livrare

În această formă de setare, puteți activa funcții precum:

• Mai multe depozite. Ca și în cazul utilizării mai multor organizații, valute etc., atunci când steagul este șters, va fi înregistrat un singur depozit și nu va exista nicio selecție a depozitului în documente.
• Comandă depozite. Dacă indicatorul este setat, devine posibilă aplicarea schemei de comandă a fluxului de documente de depozit. Setările corespunzătoare trebuie specificate în cardul de depozit.
• Utilizare liste de impachetare la primire și expediere.
• Managementul livrărilor. Include funcționalitate pentru gestionarea transportului mărfurilor.

Contabilitatea mărfurilor

NSI și administrare - Setări pentru NSI și secțiuni - Rezultate financiareși control, subsecțiunea „Contabilitatea mărfurilor”

Aici puteți configura posibilitatea de a transfera bunuri între propriile organizații, inclusiv schema „Intercampani”.

În plus, aici puteți configura controlul soldurilor de bunuri ale organizațiilor, inclusiv la sfârșitul zilei și la anularea documentelor de primire. Când controlul este activat, programul nu vă va permite să publicați (sau să anulați) un document dacă sunt generate solduri negative ca urmare a acestei acțiuni.

Am luat în considerare doar setările de bază ale programului „1C: Trade Management 8”. Alte setări vor fi tratate în următoarele articole despre contabilitate în 1C.

Despre ce este software 1C, s-au scris și spus multe. Eu însumi am scris deja despre acest produs software, de exemplu, în articolul „Ce este 1C”. Cu toate acestea, apar multe întrebări despre acest program și configurațiile sale. De multe ori trebuie să explic managerilor, angajaților și dezvoltatorilor ce este 1C Trade Management Edition 11 sau 1C Enterprise, cum diferă o configurație de alta și cum să le aleg corect. Prin urmare, am decis să dedic o serie de articole caracteristicilor configurațiilor tipice. Și, pentru început, să vorbim despre configurația „1C Trade Management”.

Care este o configurație tipică

Configurațiile tipice 1C sunt soluții software gata făcute create de dezvoltatorii 1C pentru anumite industrii și domenii de activitate. În total, există aproximativ 20 de soluții tipice, dar principalele sunt doar 5:

1. 1C. Management întreprindere producătoare 1.3
2. 1C.ERP
3. 1C Revizuirea managementului comerțului 11
4. 1C. Comerț cu amănuntul 2
5. 1C. Contabilitate 3
6. 1C. Managementul salariilor și al personalului.

Restul soluțiilor standard nu sunt atât de comune, sunt în principal soluții municipale sau bugetare (de stat). Implementarea lor ridică rareori întrebări.

Toate tipurile de soluții industriale și specializate care nu sunt prezentate în lista de configurații tipice 1C sunt produse complet dezvoltate de companiile partenere bazate pe 1C sau unele modificări ale soluțiilor standard pentru nevoile unei anumite industrii.

Unde se aplică 1C. Managementul comerțului

1C Trade Management este un produs modern conceput pentru a îmbunătăți eficiența afacerii unei întreprinderi comerciale.

Eu il consider neinformativ. Nu ne permite să înțelegem cum crește eficiența, despre ce fel de eficiență vorbim și care sunt beneficiile implementării acestui produs software și despre ce tipuri de tranzacționare vorbim.

Propun o definitie ca aceasta:

1C Trade Management este un program de automatizare a contabilității pentru companiile de distribuție și comerț cu ridicata.

În același timp, este important să înțelegem că en-gros nu este neapărat vânzarea de cantități mari de mărfuri. Principala diferență comerţ cu ridicata din comerțul cu amănuntul este că companiile angro nu vând către consumatorul final, ci pentru revânzarea ulterioară.
De exemplu, dacă o persoană cumpără pantofi dintr-un magazin sau depozit pentru a-i purta, acesta este - cu amănuntul... Și dacă achiziția este efectuată pentru revânzare ulterioară, atunci chiar și atunci când cumpărați una sau două perechi, este mai corect să o referiți la comerțul cu ridicata.

Este important de înțeles că aici nu vorbesc despre volumele vânzărilor, ci despre principiile și caracteristicile contabilității și ale lucrului cu clienții. Pentru vânzările către consumatorii finali, 1C a creat o configurație separată - 1C. Retail. Prin urmare, nu merită să folosiți 1C pentru a lucra cu clienții finali. Managementul comerțului și invers.

Fiecare dintre configurațiile 1C constă din următoarele elemente de bază - acestea sunt directoare, reviste, documente, rapoarte. Aici voi vorbi despre ceea ce vede utilizatorul produsului software, precum și ce caracteristici sunt elementele principale în 1C. Managementul comerțului.

Referințe

Informațiile de bază necesare muncii, inclusiv datele despre bunuri și clienți, sunt stocate în Directoare.

În configurația 1C, Departamentul de Comerț, directoarele principale:

• Parteneri
• Organizatia
• Nomenclatură.

Restul directoarelor fie sunt subordonate acestor directoare, fie nu sunt atât de semnificative.

Parteneri

Clienti - este un director general al tuturor cumpărătorilor, indiferent de statutul acestora (legal sau individual). Din punct de vedere tehnic, acesta este același director Parteneri, dar cu atributul Client.
Furnizori - este un director general al tuturor furnizorilor, indiferent de statutul acestora (persoană juridică sau persoană fizică). Din punct de vedere tehnic, acesta este același director Parteneri, dar cu atributul Furnizor.
Contrapartide - o organizație sau o persoană cu care s-a încheiat un acord și se eliberează documente contabile.
Contacte - reprezentanți ai clienților (partenerilor), un director separat cu nume, poziția și numere de telefon.

De exemplu, dacă cumpărătorul a lucrat ca entitate juridică și apoi și-a schimbat statutul unui antreprenor individual (persoană fizică), atunci în 1C, în ciuda acestor modificări, un client și un partener vor rămâne și vor exista deja două contrapărți legate de aceasta. client. Și dacă o persoană juridică are mai multe magazine separate, atunci poate fi, dimpotrivă, o contraparte și mai mulți clienți.

O limitare incomodă se referă la directorul Contacte: este imposibil să atribui aceeași persoană de contact mai multor clienți (parteneri). Această limitare interferează rar, dar se întâmplă chiar și așa.

În principiu, lucrul cu partenerii este suficient de flexibil. Este posibilă afișarea corectă și convenabilă a lucrărilor cu lanțuri de magazine aparținând aceleiași persoane juridice sau altora diferite, dar care reprezintă o rețea comună cu acorduri reciproce comune. În cardul directorului „Parteneri” puteți specifica categoria - cumpărător (client), partener (furnizor), concurent, sau „altul” (caritate, asistență materială și alte tipuri de expedieri necomerciale). Dacă se dorește, se configurează și clientul „consumator final”, căruia îi pot aparține diverse contrapărți.

Organizatia

Directorul „Organizații” este destinat să stocheze informații despre structura organizationala companiilor. Casele de marcat, conturile bancare, diviziile și tot ce ține de contabilitatea reglementată se leagă cumva de acest ghid. Ca organizație, puteți specifica atât o entitate juridică (LLC, CJSC, etc.) cât și un antreprenor individual.

Nomenclatură

În plus, merită luată în considerare a doua categorie de cărți de referință - Nomenclatura. Aceasta include toate tipurile de bunuri și servicii pe care compania le oferă, precum și principalele lor calități.

Nomenclatura este împărțită în următoarele părți:

• Card de produs sau serviciu. Acestea sunt stocate într-un catalog, sortate în dosare corespunzătoare unui grup de bunuri și servicii.
• Parametrii mărfurilor: cărți de referință de greutate, cantitate (bucăți, mii de bucăți etc.), caracteristici.
• Preturi si categorii de preturi;
• Proprietăți suplimentare.

Important:în nomenclatorul 1C al Administrației Comerțului nu puteți stoca componente din care este asamblat un produs finit în producție. Această configurație nu este destinată unor astfel de funcții. În cartea de referință Nomenclatură este posibil să se creeze un „Set”, dar acesta este un set complet de produse gata făcute. De exemplu, crearea unui set cadou de șampon și gel pentru vânzare ulterioară pentru vacanță. Pentru contabilitatea productiei această configurație nu este potrivită!

Documentele

Toate operațiunile contabile din 1C se întocmesc sub formă de documente. În fiecare dintre configurații, există multe tipuri diferite de documente, inclusiv 1C. Managementul comerțului. Aici puteți anula sau transfera, și documente de inventar, și re-clasare și plata către furnizor sau anularea fondurilor „în evidență” și multe altele. Orice mișcare de mărfuri și fonduri, precum și nevoile clienților sau comenzile către furnizori sunt afișate cu ajutorul unui document.

Dar cel mai adesea în 1C, mai multe documente sunt utilizate în managementul comerțului:

• Comanda clientului;
• Factura fiscala;
• Vanzare de bunuri si servicii (factura);
• Documente financiare (cec și plăți fără numerar).

În cele mai multe cazuri, interacțiunea cu clientul are loc pe baza Comenzii. Configurația este destinată contabilizării vânzărilor, iar aici primul lucru care se ține cont este o nevoie sau cererea unui client, care se întocmește sub forma unei Comenzi.

Există excepții când o factură este imediat emisă și expediată, dar acest lucru este cel mai adesea cazul când încercați să utilizați configurația Trade Management pentru retail.

În cele mai multe cazuri, structura arată astfel:

1. Comanda clientului
2. Vânzarea de bunuri și servicii pentru o anumită sumă;
3. Factură (dacă este necesar);
4. Tranzacție financiară (după cum este necesar, pot fi mai multe piese);
5. O notă de cheltuieli pentru mărfuri;
6. Selectarea (expedierea, plasarea) mărfurilor.

Structura de subordonare a documentelor arată, de asemenea, clar că 1C. Managementul comerțului vă permite să separați ștergerea mărfurilor din depozit (anunț de cheltuieli) și vânzarea mărfurilor pentru o anumită sumă. Acestea. separarea părții financiare (plata pentru mărfuri) și expedierea (steroirea) a unei anumite sume din soldurile stocurilor.

Dacă este necesar, puteți lucra și cu retail, în configurația 1C. Există o secțiune „Locul de muncă al casieriei” pentru aceasta. Aici, consumul de bunuri și plata se realizează într-un document general, inclusiv cu ajutorul casei de marcat.

Este important să înțelegeți: pentru a lucra cu retail, există propria configurație, unde la locul de muncă casieria este pe deplin implementată. Există doar câteva documente în configurația Management Retail for Retail. Desigur, un mic magazin poate folosi și această componentă. Dar totuși nu are rost în asta, este mai ușor și mai logic să cumperi o configurație mai potrivită.

Comerțul cu amănuntul în „Managementul comerțului” este necesar pentru expedieri unice într-o companie axată în primul rând pe lucrul cu clienții angro.

Dintre documentele de configurare, merită evidențiată și o listă convenabilă de documente financiare. Aici puteți configura încasările și cheltuielile de fonduri atât prin casierie, cât și prin metoda fără numerar, inclusiv, există extrase bancare afișate în decontări reciproce. Există un calendar de plăți convenabil pentru lucrul cu furnizorii, pe baza căruia sunt generate documente de plată și memento-uri de plată etc.

Integrare cu site-ul și alte configurații

În 1C Trade Management, este implementat un schimb de date cu drepturi depline cu site-ul magazinului online. Va fi nevoie de un minim de timp și efort pentru a stabili schimbul de prețuri curente și a primi comenzi din magazinul online. Dar există o limitare importantă aici - schimbul de date este complet configurat doar pentru site-urile de pe CMS Bitrix, iar modulul de schimb de site trebuie descărcat de pe site-ul oficial. Am scris deja despre asta în articolele mele anterioare despre Bitrix și 1C.

Cum functioneaza:

• Toate datele despre produse, inclusiv fotografiile și descrierile, sunt încărcate în cartea de referință a nomenclaturii 1C și apoi copiate pe site. În cazul reevaluării sau modificării soldurilor stocurilor, informațiile de pe site sunt actualizate automat.
• Datele despre comanda plasata de cumparator pe site sunt si ele transferate automat catre 1C, unde se creeaza documentul „Comanda” cu indicarea clientului. Dacă este necesar, se creează automat și un card de client pe baza datelor de pe site.

Aproape tot ceea ce este necesar pentru a efectua un astfel de schimb este deja disponibil în soluția din cutie, dacă o configurație tipică este utilizată fără modificări și versiunea oficială a Bitrix nu necesită modificări de la programator, va trebui să setați „Sincronizare” semnalizați și specificați parolele pentru accesarea site-ului și a bazelor de date...

De asemenea, schimbul de date cu 1C. Configurația contabilă și alte configurații 1C utilizate la întreprindere este configurată automat. Restricția este similară cu site-ul - toate configurațiile trebuie să fie tipice, fără modificări de la dezvoltatori terți și relevante (cu toate actualizările). În caz contrar, va fi necesară munca serioasă a unui programator.

Drepturi de acces și roluri personalizate

Configurarea drepturilor de acces pentru diferiți utilizatori este unul dintre cele mai slabe puncte ale tuturor configurațiilor tipice 1C. Dacă mergeți la setările drepturilor de acces, atunci rețineți că există o mulțime de drepturi personalizabile (în imagine am marcat în mod special poziția glisorului).

Pentru fiecare tip de utilizator se creează un așa-numit rol. Acesta poate fi un contabil, operator, consultant, manager de vânzări etc.

Pentru fiecare rol este necesară configurarea drepturilor - citire, editare, creare, ștergere diferite tipuri de documente, cărți de referință, rapoarte. Mai mult, fiecare acțiune (permisiune sau interdicție) este înregistrată într-un rând separat în lista drepturilor. Configurarea este lungă și complicată. Adesea, unele acțiuni importante ajung să fie „interzise”, ceea ce este dezvăluit deja în procesul de lucru, ceea ce duce la confuzie suplimentară și întârzieri în lucru.

Pentru a ușura lucrurile puțin, există mai multe roluri de bază deja create de dezvoltatorii de sistem. În plus, acestea pot fi copiate și editate în cazul separării drepturilor, de exemplu, pentru „manager” și „senior manager”.

Conectarea echipamentelor comerciale

În 1C, Trade Management 11 funcții de interacțiune cu echipamente comerciale sunt scrise foarte convenabil. Toate sunt colectate în secțiunea cu același nume, lucrul cu setările este relativ simplu, iar configurarea noilor echipamente nu necesită participarea unui programator.

Este important să înțelegeți că echipamentul conectat se numește doar comercial. De altfel, aici sunt colectate atât dispozitivele destinate direct comerțului, cât și dispozitivele externe legate de contabilitatea depozitului. Lista include: scanere de coduri de bare, cântare comerciale, imprimante de etichete, cititoare de bandă magnetică, terminale de colectare a datelor (pentru inventarul depozitului) etc.

Nu voi descrie aici în detaliu lucrul cu echipamentele de depozit și comerț, am scris despre asta în articolul Automatizarea muncii unui depozit BPMN. Și toate echipamentele descrise în articol pot fi conectate la sistemul de contabilitate 1C. Managementul comertului.

Desigur, configurația 1C.UT 11 nu este un sistem WMS, adică. va fi incomod să ții în ea o contabilitate completă de depozit. Dar pentru un depozit mic, de exemplu, un magazin, opțiunile de configurare sunt mai mult decât suficiente.

Domeniul de livrare și setările de configurare

1C. Managementul comerțului, ca toate configurațiile tipice, poate fi utilizat printr-un browser sau RDP (schimb de date în timp real între aplicații). Puteți evalua comoditatea versiunii de browser pe site-ul web 1C, pentru care trebuie să selectați „demo online” pe pagina 1C Trade Management 11.

Livrat 1c. Managementul comerțului în două versiuni - configurație client-server și fișier (pentru instalare pe un computer local). Dar dacă intenționați să accesați 1C de pe mai mult de unul sau două computere și veți stoca cantități semnificative de informații, este mai bine să alegeți imediat opțiunea de server, deoarece versiunea fișierului nu va putea gestiona corect astfel de încărcări.

Dacă intenționați să lucrați împreună cu un număr mare de utilizatori, atunci cel mai bine este să vă concentrați pe cumpărarea unei soluții de server concepute pentru instalare pe 64 de biți sistem de operare... Există o opțiune de configurare a serverului pe 32 de biți, dar are limitări în funcționarea sa. Prin urmare, personal nu o recomand. Postgres sau MSSQL pot fi folosite ca bază de date pentru server.

Atunci când alegeți chei de acces personalizate (cumpărați licențe pentru lucrul cu 1C), puteți cumpăra o cheie electronică sau USB. Vă recomand să cumpărați o versiune electronică a dongle-ului, deoarece în cazul reinstalării sistemului, dongle-ul USB va trebui transportat la locul respectiv, în timp ce veți primi un dongle electronic actualizat și îl puteți activa instantaneu.

Apropo, despre licențe. Merită să știți că toate licențele de utilizator sunt universale. Acestea. dacă ați cumpărat o licență de utilizare a 1C. Departamentul de contabilitate, este perfect pentru lucrul cu 1C. Managementul comertului. Si invers.

Pe lângă licențe, aveți nevoie și de un abonament ITS, pentru care se percepe și o anumită taxă. Acest abonament vă oferă acces la întreținere sistem și primirea actualizărilor.

Caracteristici utile

Configurația 1C. Managementul comerțului se modifică de la versiune la versiune și aici vreau să evidențiez caracteristicile care mi-au plăcut în mod deosebit în versiunea 11.

E-mail

Este implementată foarte convenabil capacitatea de a lucra cu e-mail din configurația 1C.UT 11. Utilizatorul poate trece la crearea și trimiterea unei scrisori din orice formă tipărită a documentului. Câmpul de adresă va conține deja e-mailul clientului pentru care a fost creat documentul, formă tipărită documentul va fi deja atașat scrisorii.

Scrisoarea în sine poate fi formată pe baza unui șablon configurat de utilizator în prealabil, poate fi scrisă de la zero. De asemenea, este posibilă o opțiune combinată - este utilizat un șablon, în timp ce utilizatorul poate modifica manual o parte a informațiilor sau le poate completa. În mod similar, puteți primi e-mailuri de la clienți în 1C. Administrarea comerțului.

Sarcini

Pentru a nu uita să o faci singur munca importanta sau setați o sarcină pentru unul dintre angajați, puteți seta o sarcină chiar în 1C, indicați data și ora implementării, descrieți detaliile în formă liberă, atașați documentele necesare sarcinii.

Aș dori să remarc că în sarcini există o opțiune foarte convenabilă - specificarea contextului (sau în limbajul 1c „bază”), conform căreia puteți înțelege imediat cu ce este legată aceasta sau acea sarcină. De exemplu, dacă ați creat sarcina „Specificați adresa de livrare pentru comandă”, nu este necesar, trebuie doar să creați această sarcină din comanda clientului, iar linkul va fi completat în descrierea sarcinii în sine.

Comanda documentelor

Convenabil și cel mai important informativ, documentul Comanda clientului este implementat. Tot ce ai putea avea nevoie este aici:

• Rezervarea soldurilor stocurilor la comanda Clientului;
• Opțiunea de a comanda fără rezervă;
• Plasarea unei Comenzi cu crearea simultană a unei comenzi către furnizor pentru articolele de mărfuri necesare.

În plus, butoane de raportare sunt atașate Comenzii. În procesul de comunicare cu clientul, managerul poate vedea decontări reciproce, comenzi anterioare, poate discuta posibile datorii sau poate aminti articolele pe care cumpărătorul ar fi uitat să le menționeze și multe altele.

În Comanda finalizată, puteți vizualiza documentele aferente și puteți determina în ce stadiu se află lucrările la această comandă.

Prețuri

De asemenea, cartea de referință de preț este implementată foarte convenabil, care este folosită și în comandă. Puteți stoca și aplica un număr aproape nelimitat de categorii de preț, în plus, prețurile din acestea pot fi fie fixe, fie calculate folosind un algoritm specificat de utilizator bazat pe unul de bază.

Prețurile pot fi stocate în termeni de:

• concurenți;
• furnizori;
• bunuri;
• caracteristici;
• grupe de preț.

De asemenea, este implementat un mecanism foarte convenabil pentru a controla activitatea utilizatorilor. Dacă managerul modifică în mod arbitrar prețul unui produs din comandă (introducerea manuală a prețului), atunci tipul de prețuri din comandă se schimbă automat în categoria „Preț personalizat”. Toate documentele cu prețuri modificate pot fi văzute rapid în raport sau în jurnal atunci când se utilizează filtrul după tipul de preț. Acest lucru vă permite să combinați capacitatea de a ajusta manual prețul de către managerul de vânzări, dacă este necesar, cu capacitatea de a monitoriza activitatea angajaților.

O altă caracteristică interesantă a 1C UP 11 este aceea de a lucra cu prețuri atât în ​​ceea ce privește volumele de expediere sau categoriile de clienți, cât și în ceea ce privește caracteristicile produsului în sine. De exemplu, atunci când vindeți haine de diferite mărimi, puteți crea un singur articol pentru toate mărimile. Și de vânzare, de exemplu, pentru mărimi până la 42 inclusiv, un preț și peste 42 de mărimi - alta.

De asemenea, este implementat convenabil pentru a lucra cu reduceri, care pot fi calculate pentru documentul în ansamblu, de exemplu, la comanda pentru o anumită sumă sau mai mult, sau pot fi generate pentru articole individuale de mărfuri direct în liniile de comandă.

Setări pentru documente și rapoarte

Un alt plus este personalizarea flexibilă a formularului de document fără participarea unui programator. Utilizatorul însuși poate personaliza schema de culori (inclusiv evidențierea culorii elementelor individuale), lista câmpurilor afișate atât în ​​tabel (lista de bunuri și servicii), cât și în „antetul” documentului, unde clientul, contrapartea , sunt indicate reducerile, termenii de expediere și de plată și așa mai departe.

În mod similar, un utilizator experimentat, fără ajutorul unui programator, folosind doar capacitățile interfeței de utilizator 1C, poate personaliza raportarea, inclusiv crearea de noi rapoarte sau ajustarea opțiunilor pentru formarea celor existente. Toate formularele de raport generate pot fi trimise și prin e-mail.

Dezavantajele sistemului

După cum se spune, dezavantajele se dovedesc cel mai adesea a fi o continuare a avantajelor. Și 1C. Managementul comerțului în această chestiune nu face excepție.

Complexitatea sistemului

Principalul dezavantaj al 1C devine o consecință clară a avantajelor și se numește exces de oportunități. Ca urmare, utilizatorul devine prea mult și se confundă în funcții, documente și rapoarte.

Sistemul are un număr foarte mare de tot felul de setări, ceea ce introduce confuzie și complică foarte mult munca utilizatorului. Așa că, pentru unul dintre clienții mei, la cererea lui, am scris personal un scurt ghid despre setările de configurare. În teorie, ar fi trebuit să fie o mică „cheat sheet” pentru a nu apela de fiecare dată la specialiști. Drept urmare, pentru toate eforturile mele de a fi scurt și clar, s-a dovedit a fi o întreagă broșură de aproximativ 20 de pagini.

De asemenea, în configurația Trade Management există un număr mare de rapoarte gata făcute. Mai mult decât atât, aceste rapoarte se suprapun în mare măsură unele cu altele și sunt parțial duplicate. Și această listă poate fi foarte greu de înțeles. Mai mult, majoritatea rapoartelor sunt pur și simplu inutile pentru companiile comerciale, dar apar în lista de rapoarte și provoacă confuzie.

La fel și cu formularele, documentele, drepturile de acces. Pentru un utilizator nepregătit, există prea multe dintre ele în interfața de bază, ceea ce face dificil pentru utilizator să se familiarizeze și să lucreze în continuare cu configurația.

Dar cel mai incomod este schimbările constante de la dezvoltatori care apar în timpul actualizărilor de configurare. Locația anumitor personalizări, rapoarte sau documente se poate schimba în orice moment. Acum o lună, înainte de a primi actualizări, funcția dorită era într-o secțiune, după actualizări poate apărea într-o cu totul altă secțiune.

Trebuie să pierdeți timpul și să reînvățați de fiecare dată. ce și unde au decis dezvoltatorii să se mute. Cu toate acestea, unele funcții pot fi dezactivate cu totul, altele pot fi activate sau chiar mai detaliate. Toate acestea complică foarte mult munca cu configurația.

Lipsa unor reguli stricte

Un alt dezavantaj este lipsa unor procese de afaceri bine definite. Cu toată bogăția de posibilități și comoditatea utilizării aceleiași Comenzi, lipsa unei anumite secvențe de acțiuni duce la un număr excesiv de opțiuni și posibile suprapuneri în muncă. De exemplu, o comandă poate fi pur și simplu tipărită, puteți crea un document de factură pe baza acestuia sau puteți pur și simplu tipări o factură. Și faptul că există atât de multe opțiuni de acțiune face munca mai dificilă și crește probabilitatea erorii umane.

Fără inversare și performanță retroactivă

Iar cel mai mare dezavantaj este lipsa de lucru cu Storno. În 1C, nu există nicio modalitate de a anula întreaga secvență de operațiuni aferente. În același timp, este posibilă anularea postării unui anumit document retroactiv, ceea ce reprezintă un dezavantaj imens. Mai mult, acest neajuns al sistemului a existat practic încă de la primele versiuni și, din păcate, nu a fost corectat până acum.

Prin urmare, în 1C este foarte posibil să se facă modificări sau chiar să anuleze documentul de primire, pe baza căruia au fost deja efectuate vânzări și expedieri, să se corecteze documentul de cheltuieli deja în lucru, pe baza căruia factura și au fost emise facturi de depozit. În acest caz, documentele legate nu vor fi anulate sau corectate automat. Și aceasta este o problemă uriașă, împotriva căreia trebuie să o aperi, de fapt, pe cont propriu.

Desigur, puteți restricționa oricând drepturile de acces ale utilizatorilor, astfel încât angajații obișnuiți să nu poată anula executarea anumitor documente. Problemele asociate cu alte neajunsuri sunt rezolvate în mod similar. Angajații nu vor vedea rapoarte, documente și alte caracteristici de care nu au nevoie, ceea ce va simplifica și accelera lucrul cu sistemul. Dar toate acestea vor necesita mult timp și efort pentru un sistem bine gândit de roluri de utilizator cu capabilități personalizate pentru aceștia.

Aglomerarea interfeței

Mulți utilizatori consideră, de asemenea, că interfața web este un dezavantaj. Este copleșit de funcții, iar rezultatul este multitudinea de elemente de meniu și ferestre pop-up care deschid confuzie, care, combinate cu culori și fonturi care nu îmbunătățesc percepția, provoacă și un feedback negativ.

Concluzie

Acest sistem este soluția optimă pentru implementarea comerțului cu ridicata și distribuție. Este convenabil implementat comerț, depozit, contabilitate financiară, lucru cu clienții. Sistemul este complet integrat cu departamentul de contabilitate, schimbul de date cu site-ul este implementat convenabil, are setări flexibile și este potrivit pentru aproape orice societate comercială. Dar pentru a configura corect sistemul, este important să studiați cu atenție opțiunile de configurare. și, de asemenea, să înțeleagă profund domeniul de subiect, adică caracteristicile muncii unei anumite companii.

Puteți afla mai multe despre configurația 1C. Managementul comerțului în versiunea demo la linkul de mai sus. Iar manualul de utilizare vă va ajuta să explorați întreaga gamă de posibilități. Am încercat să ofer pe scurt informații despre specificul lucrului cu 1C. Trade Management, care vor fi utile angajaților și liderilor de afaceri atunci când vor alege un sistem contabil.

Etichete: Adăugați etichete

Imediat după instalarea programului, setarea inițială a parametrilor se efectuează la locurile de muncă. Setarea poate fi efectuată în procesul de lucru, dar este mai corect să implementați corect acest pas înainte de a crea documentele și postările principale, deoarece corectitudinea formării depinde de corectitudinea setărilor din sistem. raportarea managementului organizatii.

Configurarea inițială în 1C UT 11.4 se realizează în secțiunea „INS și Administrare”. Pentru comoditate, setarea programului este împărțită în secțiuni „Întreprindere”, „Nomenclatură”, „Planificare”, etc. Să începem cu secțiunea Setări generale.

Pentru a seta un nume unic pentru baza de informații, accesați grupul „Date de referință și administrare”, secțiunea „Administrare-Setări generale”. În câmpul „Titlul programului”, introduceți numele bazei, care va fi afișat în partea de sus a programului 1C. În această filă, puteți configura fusul orar, puteți specifica tipurile de informații de contact pentru diferite obiecte de sistem și capacitatea de a utiliza detalii și informații suplimentare, puteți configura stocarea istoricului modificărilor în documente și directoarele programelor, precum și complet- căutarea datelor text și permite utilizarea unei semnături digitale electronice.

Funcționalitatea programului (complet sau simplificat) și tipul de Interfață pot fi selectate în grupul „INS și administrare” din secțiunea „Administrare-Interfață”.

Configurarea drepturilor utilizatorului

În același grup în secțiunea „Configurarea utilizatorilor și a drepturilor” puteți seta drepturile de acces ale diferitelor grupuri de utilizatori la documente, cărți de referință, rapoarte. Cu toate acestea, șefii de departamente sunt de obicei utilizatori privilegiați. Utilizatorul care are acces la întreaga gamă de acțiuni cu sistemul este Administratorul. Acest rol ar trebui să fie atribuit unui cerc restrâns de angajați. Un utilizator cu aceste drepturi are acces la modul Configurator cu posibilitatea de a șterge și corecta orice informație din baza de date.

Să mergem la secțiunea „Date de referință și Administrare-Configurare date și secțiuni de referință-Enterprise”. Această secțiune constă din următoarele subsecțiuni:

• Organizare - vă permite să configurați diverși parametri ai organizației, de exemplu, programul de lucru, departamentele etc.;
• Monede - vă permite să personalizați monede tipuri diferite contabilitate.

Să aruncăm o privire mai atentă la configurarea fiecăreia dintre subsecțiunile secțiunii „Întreprinderi”.

Subsecțiunea „Organizații”

Pentru gestionarea corectă a stocurilor în programul 1C Enterprise, controlul termenilor obligațiilor din contracte și valabilitatea împuternicirilor se stabilește programul de lucru. Programul vă permite să creați și să stocați programe de lucru care sunt utilizate în întreprindere.

Diagramele sunt generate pe baza calendare de producție... Puteți utiliza programe de lucru atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile acesteia (de exemplu, programul de lucru în depozit). Pentru o firmă care are mai multe persoane juridice, pentru o contabilitate corectă în 1C, ar trebui să setați semnul contabil pentru mai multe organizații, pentru a putea ține evidența în contextul diviziilor, să setați steagul „Divizii” și, dacă este necesar, să activați separat management si contabilitate reglementata.

Subsecțiunea „Monede”

Lucrul în 1C cu mai multe monede poate fi organizat folosind setările din această secțiune. Setăm semnul „Monede multiple” și selectăm valutele adecvate pentru raportarea reglementată și de management. De obicei, organizațiile calculează veniturile și profiturile pentru „management” în USD și pentru raportarea reglementată - în moneda națională (pentru Federația Rusă - rubla rusă). Tot în această secțiune puteți configura descărcarea cursurilor de schimb de pe orice site disponibil care oferă API-uri deschise. Un astfel de serviciu este oferit gratuit de site-ul web RBC sau puteți descărca cursuri direct de pe site. Banca Centrală RF.

Stabilirea structurii întreprinderii

De obicei, o organizație este formată din mai multe departamente, de exemplu, un departament de vânzări, un departament de achiziții, Departamentul legal, Departamentul tehnologia Informatiei... Această structură este reflectată în secțiunea „Structura INS-Enterprise”. Toate departamentele pot fi aranjate în ordine ierarhică cu indicarea șefilor de departament.

Configurarea „Nomenclaturii” secțiunea 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Pentru a utiliza diferite tipuri de nomenclatură 1C Trade Management 11.4 (UT 11) din „Produs” și „Servicii”, este setat semnul „Multe tipuri de nomenclatură”. Aceasta va fi, de asemenea, o reducere suplimentară pentru analiză.

Dacă activați setarea „Seturi de articole la vânzare”, atunci în 1C va fi posibil să creați seturi de articole pentru vânzarea ulterioară. Puteți configura contabilitatea, recepția și transmiterea containerelor reutilizabile, precum și înlocuirea automată a containerelor în documente.

Dacă avem o nomenclatură cu proprietăți similare ale mărfurilor (culoare, dimensiune), atunci bifăm căsuța „Caracteristicile mărfurilor”. Acestea sunt folosite pentru a stoca și afișa informații complete despre un produs. Aceste caracteristici sunt afișate în cardul articolului și în timpul tranzacționării online pe portalul b2b.

Pentru controlul calității mărfurilor se stabilește atributul „Calitatea mărfurilor”. Această opțiune vă permite să reflectați diferite categorii de căsătorie în sistemul 1C UT 11.4 și să le procesați corect în viitor. Secțiunea specifică unitățile de măsură pentru articole - greutate, volum, suprafață și lungime. Aceste unități vor fi incluse în rapoarte.

Controlul unicității articolelor din nomenclatură se realizează prin setarea semnului în subsecțiunea „Setări de creare”. Subsecțiunea definește posibilitatea combinării articolelor în segmente separate care pot fi utilizate pentru a selecta și a stabili restricții privind reducerile (markupuri).

Puteți seta setările de căutare a articolului: de regulă, este specificată o căutare avansată, deoarece o căutare standard este efectuată numai prin valori dintr-o coloană.

Configurarea secțiunii „Planificare” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Configurarea parametrilor de planificare în sistem include capacitatea de a menține planuri de vânzări pe articol și fără articol (agregate pe categorii de produse), luând în considerare factorii sezonieri, completarea documentelor de planificare a stocurilor folosind date statistice, precum și menținerea planurilor de montaj (dezasamblare). ) de seturi, planuri de achiziție de mărfuri pentru a crea comenzi către furnizori conform planurilor.

Configurarea secțiunii „CRM și marketing” 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Subsecțiunea „Setări CRM”

Pentru a separa contrapartidele principale și „filialele” acestora în sistem, puteți activa opțiunea „Menținerea independentă a partenerilor și a contrapărților” în subsecțiunea „Setări CRM”. Funcția permite lanțurilor de magazine să înființeze o contraparte (șef) și să stabilească contrapărți subordonate ca parteneri. La schimbarea entității juridice a contrapartidei principale pentru partener, putem crea o a doua contraparte. Dacă este necesar să se organizeze lucrările de revendicare în 1C 11.4, este setat semnul „Remediați reclamațiile clienților”.

Puteți efectua o analiză agregată a operațiunilor de tranzacționare de către clienți. Pentru a configura regiuni de afaceri, accesați secțiunea „CRM și marketing-Setări și referințe-Regiuni de afaceri”.

Sunt disponibile opțiuni pentru efectuarea tranzacțiilor și persoane de contact (informații despre toate tipurile de relații de afaceri și rolurile persoanelor de contact).

Subsecțiunea „Marketing”

În aproape toate organizațiile comerciale, vânzările sunt efectuate la mai multe tipuri de prețuri. Pentru aceasta, este stabilită caracteristica „Mai multe tipuri de prețuri”. În conformitate cu regulile de tarifare, fiecărei contrapărți îi corespunde unul sau altuia tip de preț. Dacă organizația are grupuri de mărfuri cărora li se aplică aceleași reguli de calculare a reducerilor și a prețurilor, atunci este setat atributul „Grupuri de prețuri”. Pentru a atribui reduceri manuale, este setată caracteristica „Reduceri de vânzări manuale”. Există două tipuri de limitare a reducerilor manuale:

• Reduceri manuale pentru utilizatori - valoarea reducerii depinde de utilizator, se stabileste in timpul procesarii comenzii;
• Reduceri manuale la acorduri - valoarea reducerii depinde de acordul individual pentru contrapartidă.

Mecanism foarte convenabil „Reduceri de vânzări automate”. Folosit pentru a seta automat reduceri pentru clienții VIP.

Să remarcăm utilizarea categoriilor de produse, a colecțiilor de produse și a gestionării sortimentelor, dacă este necesar. Caseta de selectare „Evaluarea vânzărilor de articole” vă permite să luați în considerare viteza vânzărilor în contextul evaluărilor și categoriilor de produse atunci când planificați.

Secțiunea „Vânzări” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

În această secțiune, selectați tipul de acorduri cu clienții. Dacă vânzările folosesc și acorduri standard și acorduri cu condiții individuale (sistem de reducere individuală, condiții de linie de credit, termeni de plăți amânate etc.), alegeți „Acorduri standard și individuale”. Setarea semnului „Acorduri cu clienții” permite sistemului să efectueze decontări reciproce cu clienții în contextul acordurilor.

Această secțiune este utilizată pentru a configura comenzile clienților. Setăm semnul „Comenzile clienților”, după care selectăm unul dintre cazurile de utilizare:

• O comandă, ca factură - doar pentru înregistrarea facturii unui cumpărător, nu efectuează mișcări;
• Comanda doar din depozit - rezerva marfa in depozitul firmei;
• Comenzi dintr-un depozit si la comanda - pe langa o rezerva de marfa existenta in depozite, indeplineste o comanda catre un furnizor pentru marfa care nu se afla in stoc.

Să setăm semnul „Cereri de rambursare”. Această opțiune a programului 1C Trade Management 11.4 (UT 11) vă permite să automatizați contabilizarea pentru returnarea mărfurilor de către clienți, să returnați fonduri către client și să returnați mărfurile.

Prin setarea semnului „Facturi pentru plată”, vom activa stocarea și contabilizarea facturilor emise.

În subsecțiunea „Aprobare”, puteți activa mecanismele de aprobare a documentelor - o cerere de retur, o ofertă comercială, o comandă de client, un acord cu un client, precum și să atribuiți cei responsabili de aprobare prin hyperlinkuri.

Funcția „Vânzări cu amănuntul” vă permite să efectuați toate operațiunile legate de vânzările cu amănuntul din sistem, inclusiv tot ceea ce are legătură cu vânzările la punctele de vânzare îndepărtate.

Secțiunea „Achiziții” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

În această secțiune, configurați parametrii documentelor aferente operațiunilor de achiziție - acorduri cu furnizorii și contracte.

Acordurile sunt folosite pentru a reflecta condițiile de interacțiune cu furnizorii, de exemplu, tipurile de preț de achiziție, condițiile de plată etc.

Subsecțiunea „Comenzi către furnizori” (pentru a vă înregistra propriile solicitări) vă permite să controlați nu numai plata comenzilor, ci și cantitatea de mărfuri primite. Pentru a face acest lucru, setați casetele de selectare „Control încasări la închiderea comenzilor furnizorilor” și „Controlul plăților la închiderea comenzilor furnizorilor”.

Dacă în sistemul 1C Trade Management 11.4 (UT 11) doresc să implementeze înregistrarea intrărilor de mărfuri pentru mai multe comenzi către un furnizor, atunci semnul „Chitanță pentru mai multe comenzi”. Acest design oferă o relație unu-la-mai mulți. Pentru înregistrarea corecțiilor de intrare de mărfuri și a facturilor corective se pune semnul „Corectarea achizițiilor”. Dacă sistemul trebuie să controleze motivele anulării comenzilor către furnizori, atunci este setat steagul „Motive pentru anularea comenzilor către furnizori”.

Configurarea secțiunii „Depozit și livrare” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Majoritatea organizațiilor care au sucursale au mai multe depozite. În plus, pot exista depozite virtuale care sunt situate fizic într-un singur loc, dar pentru o contabilitate corectă sunt separate. În aceste scopuri, programul prevede funcția de menținere a mai multor depozite în cadrul unei singure organizații și posibilitatea de a stabili procedura de emitere a facturilor și comenzilor de cheltuieli.

Crearea secțiunii „Trezorerie” 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11)

Menținerea mai multor conturi de decontare ale unei organizații este asigurată prin setarea atributului „Mai multe conturi bancare”. Întreprinderea poate avea nevoie să organizeze mai multe case de casă, de exemplu, valută și rublă. În aceste scopuri se înființează semnul „Mai multe case de marcat”. Pentru cheltuielile de finanțare planificate și formarea calendarului de plăți se stabilește semnul „Cereri de cheltuire a fondurilor”. Această opțiune vă permite să reflectați nevoia de fonduri, preveniți plățile inconsecvente de bani și controlați suma fondurilor cheltuite. Există o variantă de utilizare a contractelor de împrumuturi și depozite.

Secțiunea „Performanța financiară și controlul” 1C Managementul comerțului 11.2 (UT 11)

Această secțiune este utilizată pentru configurarea parametrilor contabilității financiare: Contabilitatea TVA și domeniile de activitate. Într-o organizație comercială se pot distinge domenii de activitate precum vânzările cu ridicata, vânzările cu amănuntul, vânzările către distribuitori etc.. Pentru a organiza contabilitatea pe domenii de activitate, se stabilesc metode de distribuire a veniturilor. Când creați metode, indicați una dintre regulile de distribuție existente. În această secțiune 1C Managementul comerțului 11.4 (UT 11), este stabilit semnul „Formați un echilibru de gestiune”. Acest tip de bilanţ este o formă simplificată a bilanţului şi serveşte la evaluarea performanţei financiare a întreprinderii. Vă permite să gestionați activele și pasivele, să controlați direcțiile de utilizare resurse financiare, include date din situațiile financiare.

O alta punct important este de a activa setări pentru analiza profiturilor la vânzarea mărfurilor de la furnizori. Pentru a putea calcula profitul din vânzarea mărfurilor unui anumit furnizor, trebuie bifată caseta de selectare „Contabilitatea costurilor autonome”. Să setăm semnul „Contabilitate lot”. Această opțiune vă permite să efectuați recepții de mărfuri în contextul loturilor. Lotul de articole poate diferi în ceea ce privește prețul de achiziție, termenul de valabilitate etc.

Pentru a limita lista organizatiilor care au dreptul de a vinde marfa „altul” se foloseste schema Intercampani.rezultatele unor astfel de vanzari. Pentru a putea înregistra automat vânzările de mărfuri aparținând unei alte organizații, în subsecțiunea „Contabilitatea mărfurilor” trebuie bifată caseta de selectare „Transfer de mărfuri între organizații”.

Bifarea casetei „Controlați soldurile de bunuri ale organizațiilor” servește astfel încât în ​​procesul de lucru operațional să fie posibil să se controleze soldul total de bunuri al tuturor organizațiilor incluse în schema „Intercampani”. Pe baza rezultatelor expedierii de mărfuri primite de o altă organizație, va fi generat automat un document de transfer de mărfuri între organizații.

În această secțiune, puteți configura integrarea cu programul de flux de lucru și sincronizarea datelor. După o mică configurare a serviciului web, va fi posibil să descărcați și să negociați contracte de aprovizionare, contracte de garanție și oferte comerciale. Organizarea corectă a fluxului de lucru vă va permite să controlați momentul aprobării proceselor, să oferiți acces prompt tuturor părților interesate la proces la documente și stocare versiuni electronice documente.

Informațiile de la UT pot fi descărcate în alte configurații 1C, de exemplu, în 1C: Gestionare contabilitate, salariu și personal, sau agregate în diferite moduri.