Įsakymas dėl papildomų pareigų nustatymo darbuotojui. Paskirti pareigas neatleidžiant nuo pagrindinio darbo. Kažko kito darbas kurį laiką

Įmonės auga ir vystosi kaip gyvas organizmas, kurio viduje vyksta įvairūs pokyčiai. Įvairaus lygio darbuotojai gali sirgti, persikelti į kitą regioną arba būti poilsiautojo ar komandiruotės statusu.

Priežastys, dėl kurių darbuotojas neatvyksta į darbą, gali būti įvairios - buities arba gamyba... Šiuo metu gamyba neturėtų atsistoti, reikia skubiai pakeisti ir pateikti užsakymą, nurodantį, kad nebuvimo metu pareigūnas, darbuotojas ar darbuotojas, jo pareigas atliks kitas asmuo.

Darbo teisės aktai, galiojančios jų nuostatos ir aktai reglamentuoja vidinį ar išorinį personalo judėjimą tiek privačiose, tiek valstybinėse įmonėse.

Kiekvienas galimas atvejis yra numatytas tam tikras teisėkūros dokumentas, aiškiai nurodant, kaip vadovas turėtų elgtis savo personalo atžvilgiu.

Skirtingi laikotarpiai gali skirtingai paveikti organizacijos įvykių eigą, todėl vadovybė turi nuspręsti, kaip efektyviausiai pakeisti darbuotoją.

Tai padeda vadovaudamiesi instrukcijomis:

1. Art. 60.2 Rusijos Federacijos darbo kodekse kalbama apie galimybę derinti profesijas ir padidinti atliekamo darbo apimtį. Jei nėra pagrindinio specialisto, jo kolega kartu su pagrindiniu darbu gali atlikti įmonei būtinas funkcijas, neišeidamas iš jos.
2. Gamybos poreikis atsiranda, kai reikia išlaikyti vietą tam tikram darbuotojui, jei jis yra priverstas nelankyti darbo. Ilgalaikis pareigų vykdymas kitoje gamybos vietoje leidžia viršininkams naudoti 72 straipsnio 2 dalį laikinam trikdymui tarp pareigų, pavyzdžiui, perkelti vieną metams, kad būtų sukurtos įmonei būtinos priemonės, o vietoj to paskirti kompetentingą specialistą.
3. Tam tikrų darbo pareigų nustatymo, profesijų derinimo ir papildomų funkcijų apmokėjimo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnyje.

Personalo perkėlimas su vieno iš darbuotojų įsipareigojimais atlikti kito darbuotojo darbą atliekamas vadovaujant aukštesniam asmeniui ir visiškai sutarus tarp procedūroje dalyvaujančių asmenų.

Skelbimo priežastys

Darbo teisė aiškiai iššifruoja papildomų pareigų sąvoką. Visų pirma, tai yra atskiras atlyginimas už priskirtas funkcijas, kurios nenumatytos darbo sutartyje, be pagrindinio darbo. Tokioms užduotims jie traukia asmenys be specialių apribojimų.

Vadovas savarankiškai nusprendžia, kurie veiksniai yra svarbūs, kam priskirti atlikti veiksmus iš savo pavaldinių rato, remdamasis:

• darbo krūvis;
• patirtis;
• profesionali kokybė;
• išsilavinimas.

Pagrindinė papildomo darbo atlikimo sąlyga yra rašytinis susitarimas gamybos akimirkos tarp šalių... Dokumentacija yra darbuotojo sutikimas ir darbdavio nurodymas.

Priežastys kurie skatina darbdavį imtis įvairių teisinių priemonių:

• darbuotojas nėra teisinis pagrindas, bet laikinai negali atlikti darbų, nes serga ar atostogauja, o tada procesas paskirstomas tarp kolegų arba paskiriamas vienam iš jų;
• gamybos procedūrą gali atlikti tam tikras specialistas, tačiau pareigos nenumato valstybė (jei šioje įmonėje yra tokių įgūdžių turintis specialistas, jo profesija gali būti derinama su pagrindine);
• Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia padidinti darbo apimtį asmeniui, kuris, be savo pareigų, gali atlikti kitus pagal savo specialybę (pavyzdys yra vienos darbo vietos sumažėjimas ir įvedimas). papildomos operacijos su kitu kvalifikuotu darbuotoju).

Tokiems sprendimams gali būti naudojami darbuotojo prisiimti įsipareigojimai juos įvykdyti pagrindiniu darbo laiku už papildomą mokestį. Skaičiavimas atliekamas remiantis atlyginimu arba tarifiniu tarifu ir paslaugų teikimo proporcingumu procentais.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Kad ir kokia būtų priežastis, dėl kurios vadovas yra priverstas pradėti personalo pakeitimus, jam tai visada svarbu ir būtina efektyvus darbasįmonėms. Gera lyderystė reikalauja jos laikytis teisinius reglamentus ir išimtys konfliktinių situacijų kompanijoje.

Todėl jums reikia sekti griežta seka, taikant šiuos veiksmus:

• žemesnio statuso viršininkas surašo oficialų raštą aukštesnei pareigybei, kuriame nurodomos priežastys, paskatinusios imtis tam tikrų priemonių pertvarkant personalą;
• paprašyti įmonės vadovybės patvirtinti klausimą;
• priimti rašytinį darbuotojo sprendimą prisiimti papildomų įsipareigojimų;
• sukurti ir perduoti personalo tarnyba nutartį dėl įvykusių pakeitimų.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad pasikeitus darbuotojo darbo funkcijoms, reikės sukurti papildomą susitarimą su žymėjimu:

• buvimo šioje pozicijoje sąlygos;
• atlikti tam tikrus veiksmus;
• mokėjimo suma;
• laikinos gamybos sąlygos užsakymo galiojimo laikotarpiui.

Užsakymas sudaromas bendrai, priskiriant serijos numerį, įrašant jį į specialią knygą ir siunčiant kopijas personalui ir apskaitai. Darbuotojas taip pat privalo pasirašyti naujai sukurtą dokumentą, tuo įrodydamas, kad laiku žinojo apie pasikeitimus ir visiškai su jais sutinku.

Priverstinė priemonė pagal vieną poziciją ir laikina

Moterų interesus gina valstybė. Jie išlaiko savo darbą nėštumo ir vaiko priežiūros atostogų metu, o tai yra reglamentuojama. Kiekvieno individualaus pavyzdžio trukmė gali skirtis nuo kitų, o motinos ne visada gali planuoti savo išvykimo laiką.

Vadovas gali paskirti kitą asmenį į jos pareigas pagal terminuotą darbo sutartį po to, kai jis surašys įsakymą dėl motinystės atostogų. Tokiu atveju galite pasinaudoti įmonės darbuotojo kvalifikacija arba priimti ją iš specialisto.

Apsvarstykite visus niuansus vykstant pokyčiams, nes būtina susitarti dėl funkcijų atlikimo tvarkos, papildomų išmokų ir dėl to, kad darbuotojas gali užimti jos vietą bet kuriuo jai patogiu metu.

Tam yra terminuota sutartis , tai rodo, kad jis galioja tik tam tikrų atostogų ir nebuvimo darbuotojo įstaigoje laikotarpiu dėl nėštumo.

Naujai įdarbintas pakaitinis darbuotojas atleidžiamas dieną prieš darbuotojui išeinant iš darbo be išankstinių trijų kasdienių įspėjimų, kurių reikia kitais darbo atvejais.

Paprasčiau tariant, problema išspręsta kūrimo metu personalo stalas, jei nėra darbo, bet reikia atlikti tam tikrą darbą. Pavyzdžiui, smulkus verslas apskaitos skyriuje negali būti atskirų padalinių, o kartais vyriausiasis buhalteris ir kasininkas yra vienas asmuo.

Darbo apimtis leidžia atlikti visas profesines funkcijas per pamainą, o viršininkas yra priverstas užsakymu pateisinti tokios priemonės naudojimą konkrečiu gamybos momentu.

Įsakymas neturi aiškios formos, jo verslininkas surašo savavališkai nurodydamas priežastį, kuri turėjo įtakos kelių pareigų derinimui vienoje pozicijoje.

Kompiliacijos niuansai ir pavyzdys

Kiekviena firma naudoja jų užsakymų sudarymo formos... Teisės aktuose nėra griežtų apribojimų, jie yra surašyti ant firminių blankų arba atliekami remiantis bendrais personalo pavyzdžiais.

Reguliarus kepuraitė, nustatytą visiems dokumentams, apima įmonės pavadinimą su skaitmeniniu kodu TIN, kontaktinę informaciją. Po dokumento žymėjimo žodžiu „Užsakymas“ pateikiamas pareigų aprašymas su data ir eilės numeriu, nurodoma tokio dokumento išdavimo priežastis.

Tada ateina įrašas:

• darbuotojo pavardė ir būtinas sąrašas darbus, kuriuos jis atliks nustatydamas terminą, jei įmanoma;
• atliktų pareigų apimtys;
• mokėjimo metodai;
• priežiūros institucija, kad būtų įvykdytos šiame dokumente nurodytos sąlygos.

Reikės nurodyti, kas pasirodė paskyrimo pagrindas, papildomos sutarties turinys bus kaip priedas.

Derinys ir derinys

Darbo kodeksas reglamentuoja procesus įmonėse, atliekančiose vidinius HR specialisto darbus ne visą darbo dieną. Tokiu atveju darbuotojas, be savo darbo, turės atlikti vadovo nustatytą kito asmens pareigų sąrašą.

Norint teisėtai naudotis šia nuostata, būtina parengti atskira sutartis ir jame nurodykite visus pagrindinius dalyvavimo dalykus gamybos procesus... Vadovybė privalo į viską atsižvelgti ir sumokėti.

Šio veiksmo ypatumas yra tas, kad darbuotojas neturėtų likti ilgiau nei 4 valandas ir dirbti pasibaigus pagrindiniam darbui. Skirtingai nei derinant pareigas, darbuotojas atlieka savo funkcijas per darbo dieną.

Savybės režisieriui

Ateina laikas, kai paties vadovo nėra. Jei bendrovė praktikuoja eiti pareigas tokiu laikotarpiu kaip direktoriaus pavaduotojas, tai, be užsakymo, pravers notaro patvirtintą įgaliojimą kad nesustotų finansinė veikla organizacijos.

Visų šios krypties nuostatų ypatumas yra tas, kad darbuotojas gali atsisakyti atlikti papildomas apkrovas, o vadovybė neturi teisės jo už tai nubausti ar atleisti už nepaklusnumą.

Darbdaviai nori, kad darbuotojai gerai atliktų savo pareigas. Tačiau įmonės poreikiai keičiasi, todėl būtina koreguoti darbuotojų funkcionalumą. Kartais darbuotojai priversti imtis papildomo darbo ir ne visada pagal savo specializaciją. Ar man reikia pavaldinio sutikimo dėl papildomų pareigų? Kaip tai dokumentuoti? Supraskime šį straipsnį.

Kodėl darbuotojui priskiriamos pareigos?

Kartą ir visiems laikams tam tikras pareigų spektras, deja, yra utopija. Gyvenimas ir gamyba yra sudėtingi ir daugialypiai, jie nuolat kelia naujų užduočių, kurias reikia spręsti, įskaitant darbuotojų atsakomybės pokyčius.

Tikslas yra vienas: padidinti įmonės efektyvumą, sumažinti išlaidas ir padidinti pajamas.

Priežastys, kurios dažniausiai verčia darbdavį persvarstyti savo pavaldinių pareigas:

• valstybė priėmė naujus nuostatus ir būtina juos suderinti su valstybe;
• pasikeitė gamybos procesas (atsirado naujų technologijų, procesų, įrangos ir pan.);
• keičiasi darbo organizavimas;
• būtina perskirstyti pareigas tarp darbuotojų.

Pareigas reglamentuojantys dokumentai

Logika diktuoja, kad būtent jose reikės keisti, kai bus nustatytos papildomos pareigos.

1. Darbo sutartis. Kaip sakoma Darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalyje, jame turi būti nurodyta darbuotojo darbinė funkcija - darbas pagal vieną ar kelias specialybes pagal kvalifikaciją. Natūralu, kad taip pat yra apibrėžtas tam tikrų pareigų ratas. Jei šis „ratas“ kažkaip pasikeis, darbo sutartį teks koreguoti.

   TAVO ŽINIAI! Niekas negali įpareigoti darbuotojo atlikti darbus, kurie nenumatyti darbo sutartyje. Visi pagrindinio dokumento pakeitimo veiksmai atliekami tik gavus išankstinį darbuotojo sutikimą likus 2 mėnesiams iki planuojamų pakeitimų, atsakant į raštišką vadovų pranešimą.

2. Darbo aprašymas. Darbdavys gali pasirinkti jam reikalingas pareigas iš darbuotojo. Jei teisiškai nesikeičia darbo sutartyje surašytos sąlygos, o svarbiausia - darbo funkcija, vadybininkas turi teisę keisti pareigybės aprašymą, neatsižvelgdamas į darbuotojų nuomonę.

   SVARBU! Lyderiai bando įsitraukti gera valia pavaldiniams, kai pasikeičia jų pareigos, kitaip bendradarbiavimas vargu ar bus veiksmingas ir truks ilgai.

Yra 2 galimybės užpildyti pareigų sąrašą:

• kaip darbo sutarties priedas- tada, atlikus bet kokius pakeitimus, reikės sudaryti papildomą pagrindinio dokumento susitarimą;
• kaip vietos reguliavimas- galite paskelbti pakeistą pareigybės aprašymo versiją ir paprašyti darbuotojo patvirtinti: tai bus įrodymas, kad jis prisiėmė naujas pareigas.

Papildomos pareigos vienoje pozicijoje

Kaip rašyti pareigybių aprašymus, niekas nesako reglamentas, išskyrus Rostrud rekomendacijas, todėl jų registracija darbdaviui yra savanoriška, o forma savavališka. Beveik visi vis dar nori juos sudaryti, nes šis dokumentas:

• labai supaprastina darbo organizavimą;
• pašalina galimus nesutarimus dėl atlikto darbo;
• riboja atsakomybę;
• pašalina panašių funkcijų dubliavimą;
• sudaromas ne subjektyviai „darbuotojui“, o „pareigoms“, kad ir kas jį užimtų.

NUORODA! Nustatant tam tikros pareigybės pareigas, remiamasi vieninga darbo ir profesijų tarifų ir kvalifikacijos informacine knyga. Daugelis jo nuostatų yra pasenusios, darbdaviui dažnai reikia naujų pareigų, kurios jame neatsispindi. Tokiais atvejais vietos vykdomosios valdžios institucijos gali priimti nuostatas dėl tam tikros pozicijos reikalavimų.

Vadovai patys gali nustatyti pareigybės aprašymo turinį, todėl, laikydamiesi tų pačių pareigų, jie gali pridėti papildomų pareigų, jei tokių yra:

• atitikti kvalifikacines charakteristikas;
• dėl techninio įmonės pertvarkymo;
• sukeltas pasikeitus darbo sąlygoms.

SVARBI INFORMACIJA! Jei pakeitimų priežastis yra techninių ir (arba) organizacinių darbo sąlygų pasikeitimas, darbuotojas apie tai turi sužinoti prieš 2 mėnesius (Darbo kodekso antroji dalis, 74 straipsnis). Darbuotojo sutikimo nereikia, tačiau jo teisė būti laiku informuotam.

Visais kitais atvejais būtina sudaryti papildomą darbo sutarties susitarimą, numatantį privalomą darbuotojo sutikimą.

Du būdai priskirti papildomas pareigas pareigoms

Yra įvairių priežasčių, dėl kurių darbdaviui ar darbuotojui gali tekti keisti savo pareigas. Pavyzdžiui, darbo vieta sumažinama, o kitas kompetentingas darbuotojas sutinka imtis naujo darbo už papildomą mokestį. Arba darbdavys nori, kad darbuotojas atliktų papildomas funkcijas, kurioms jis turi pakankamai darbo laiko (pavyzdžiui, kurjeris gali priimti skambučius būdamas biure).

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato 2 galimybes, pagal kurias darbuotojui gali būti priskirtos naujos pareigos: vidinis derinys ir derinys... Renkantis pirmąjį ar antrąjį, darbdavys vadovaujasi tuo, ar galima papildomoms pareigoms skirti konkrečias valandas, ar darbo valandomis jos paskirstomos skirtingai.

Šių dviejų metodų charakteristikos ir skirtumai pateikti lentelėje.

Darbdavys turi nuspręsti, kuris metodas yra tinkamesnis konkrečioje situacijoje.

Žingsnis po žingsnio planas, kaip paskirstyti papildomas pareigas

1. Praneškite darbuotojui raštu prieš 2 mėnesius apie darbo sąlygų pasikeitimus.
2. Skelbti, vidinis ne visą darbo dieną arba.
3. Sudaryti papildomą darbo sutarties susitarimą arba sudaryti papildomą susitarimą.
4. Iš naujo išduokite pareigybės aprašymą, supažindinkite darbuotoją su jo nauja redakcija prieš parašą.

Jei darbuotojas yra prieš

Naujų pareigų įtraukimas į pareigybės aprašymą, jei jos atitinka kvalifikaciją, nenumato darbuotojo sutikimo, todėl šiuo klausimu dažnai galimi nesutarimai, juolab kad atlyginimas tokiais atvejais paprastai nėra peržiūrėjo. Ką turėtų daryti darbdavys, jei, reaguodamas į pranešimą apie artėjantį darbo sąlygų pasikeitimą, darbuotojas pareiškia, kad nesutinka dirbti pagal naujas taisykles?

Darbdavys turi pasiūlyti prieštaraujančiam asmeniui raštu kitą pareigybę, atitinkančią jo kvalifikaciją, net jei ji yra žemesnio rango arba mažiau apmokama, jei ji laisva. Jei tokių pareigų nėra arba vėl kyla nesutarimų, darbuotojas turi teisę atleisti iš darbo (DK 7 straipsnio 1 dalies 1 punktas).

Kitas variantas, kai sąlygos vienašališkai keičiasi be leidimo darbo sutartis... Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnio 1 dalimi, tai gali būti prilyginama perėjimui prie naujas darbas, kuriam reikalingas raštiškas darbuotojo sutikimas. Jei darbdavys reikalauja atleidimo grėsmės, pavaldinys gali imtis šių priemonių:

• raštu paprašyti padidinti mokėjimą už visiškai pagrįstus naujus įsipareigojimus;
• jei nepavyko susitarti, kreipkitės į darbo inspekciją arba profesinę sąjungą (reikia pridėti pagrindinių dokumentų kopiją ir įsakymą dėl naujų pareigų priskyrimo);
• adresu neteisėtas atleidimas jo teises gins teismas.

Taigi, norint nustatyti papildomas pareigas, geriau pasitelkti darbuotojo sutikimą, laiku pranešti ir parengti reikiamus dokumentus, pakeičiant darbo sutartį ar pareigybės aprašymą, jei reikia, sudaryti papildomą susitarimą.

Įsakymas įpareigoti darbuotoją pastaruoju metu tapo įprastas dalykas beveik bet kurioje įmonėje. Sudaryti tokį dokumentą nėra sunku. Jums tiesiog reikia griežtai laikytis tam tikros veiksmų sekos ir nepažeisti Darbo kodekso.

Užsakymo išdavimo priežastys

Yra situacijų, kai vienas iš darbuotojų dėl vienokių ar kitokių priežasčių neatvyksta į darbo vietą. Tačiau įmonė šiuo metu neturėtų keisti įprasto darbo ritmo ar visiškai sustoti. Išeitis iš šios situacijos būtų nurodymas priskirti šio darbuotojo pareigas kam nors kitam. Tačiau prieš tai darbdavys turi nuspręsti, kas ir kokiu būdu šias pareigas atliks. Yra trys visiškai skirtingi variantai:

1. Galite laikinai perkelti vieną iš savo kolegų į neatvykusį darbuotoją.
2. Paskirkite jo pareigas kitam darbuotojui, o jis taip pat turi atlikti savo darbą.
3. Pakvieskite pašalinį žmogų. Jis laikinai pakeis pagrindinį darbuotoją.

Pasirinkimą turėtų atlikti įmonės vadovybė ir tik po to sudaryti įsakymą dėl pareigų paskyrimo. Tik du veiksniai gali turėti įtakos sprendimų priėmimui: darbo ištekliai (darbuotojų, galinčių atlikti papildomas funkcijas), ir materialinės galimybės (sumokėti iš dalies arba visiškai).

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Yra keletas priežasčių, kodėl darbdavys nusprendžia, kad ateityje tam tikras pareigas atliks kitas darbuotojas:

1. Pagrindinis darbuotojas šiuo metu nedalyvauja dėl rimtos priežasties (atostogos, komandiruotė ir kt.).
2. Būtina atlikti pareigas (profesiją), kurios nėra personalo stalas.
3. Darbuotojas derina darbą pagal įvairias profesijas.

Kiekvienu iš šių atvejų reikia atlikti šiuos veiksmus paeiliui:

1. Skyriaus vadovas turi parengti įmonės direktoriui skirtą atmintinę, kurioje išsamiai išdėstytos priežastys, paskatinusios jį priimti tinkamą sprendimą.
2. Suderinkite problemą su vadovybe.
3. Gaukite raštišką darbuotojo sutikimą.
4. Personalo tarnyba išduoda atitinkamą nurodymą dėl pareigų paskyrimo konkrečiam darbuotojui.

Norint išspręsti tokią problemą nesukuriant konfliktų, būtina laikytis griežtos šių veiksmų sekos.

Būtina priemonė

Gana dažnai įmonėse susidaro kitokia situacija. Pavyzdžiui, įmonės personalo lentelėje nėra vieno ar kito padalinio (arba personalo yra labai mažai), o pareigos, atitinkančios šią specialybę, turi būti įvykdytos. Ką reikėtų daryti šiuo atveju? Kaip įteisinti situaciją? Šią problemą galima lengvai išspręsti. Norint turėti pareigas, būtina turėti tik užsakymo pavyzdį. Jis iš esmės sudarytas savavališkai. Jau užsakymo pavadinime nurodomos pareigos, kurių pareigas reikės atlikti. Toliau seka nustatymo dalis, kurioje paaiškinama pagrindinė priežastis. Po to administracinėje dalyje išdėstoma klausimo esmė. Pavyzdžiui:

RUSIJOS FEDERACIJA

Ribotos atsakomybės bendrovė "VETER"

Samaros miestas

Dėl mechaniko pareigų paskyrimo

Dėl to, kad įmonės personalo lentelėje nėra vyriausiojo mechaniko pareigų

Aš užsisakau:

1. Patikėti vyriausiojo mechaniko pareigas vyriausiajam inžinieriui Timofejevui A.V.
2. Aš pasilieku šio įsakymo vykdymo kontrolę.

UAB „Veter“ direktorius Karpovas I. I.

Aš susipažinęs su tvarka:

Vyriausiasis inžinierius __________ Timofejevas A.V.

Datos parašas

Jei už pareigų vykdymą nustatomas tam tikras priemoka, tai šis faktas įsakyme atsispindi kaip atskira pastraipa.

Kasininko pareigos

Jei darbuotojai neturi kasos skyriaus, užsakymas gali atrodyti taip. Tačiau dažnai pasitaiko situacijų, kai laisva pozicija prieinama, tačiau vadovybė neskuba to imtis individualus darbuotojas... Šiuo atveju surašomas kiek kitoks įsakymas kasininkės pareigas priskirti kitam specialistui (buhalteriui). Tiesą sakant, tai bus profesijų derinys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis), todėl veiksmų seka turėtų būti tokia:

1. Darbdavys siūlo konkrečiam specialistui raštu papildomai atlikti kasininko darbą ir gauna iš jo raštišką sutikimą.
2. Išduodamas atitinkamas užsakymas, nurodant mokėjimo sumą.
3. Papildomas susitarimas sudaromas prie anksčiau sudarytos darbo sutarties (sutarties).
4. Darbuotojas susipažįsta su kasininko pareigybės aprašymu ir sudaro sutartį dėl visos atsakomybės.

Verta prisiminti, kad kasininko pareigų jokiu būdu negali atlikti vyriausiasis buhalteris, nes „Vyriausiųjų buhalterių reglamentas“ neleidžia šiems specialistams derinti pareigų, susijusių su asmenine atsakomybe grynaisiais ir įmonės turimą materialųjį turtą.

Kažko kito darbas kurį laiką

Jei vienas iš darbuotojų kurį laiką nėra darbo vietoje, tada jo pareigos šiuo laikotarpiu yra paskirtos kitam komandos nariui. Dažniausiai tai atsitinka dėl ligos, atostogų ar verslo kelionė... Yra du galimi variantaišio klausimo sprendimai:

1. Laikinas perkėlimas į pakeistą vietą. Atlyginimas už naują profesiją darbuotojui nustatomas išlaikant visas papildomas išmokas (išskyrus asmenines išmokas). Todėl suma jokiu būdu neturėtų būti mažesnė už jo vidutinį atlyginimą ankstesnėje darbo vietoje.
2. Laikinas pareigų atlikimas kartu su pagrindinio darbo atlikimu. Šiuo atveju mokėjimo dydis nustatomas kaip procentas nuo atlyginimo už naują specialybę.

Ir pirmuoju, ir antruoju atveju turi būti surašytas įsakymas dėl laikino pareigų paskyrimo (arba perkėlimo), kuriame išsamiai nurodyta ši informacija: papildomų pareigų atlikimo laikotarpis, už šį darbą mokėtinas atlyginimas ir pagrindinio darbuotojo neatvykimo priežastis.

Laikinai neatvykusio Rusijos Federacijos darbo kodekso darbuotojo pareigų vykdymas leidžia kurti įvairiais būdais: naudojant laikinas perkėlimas kitas įmonės darbuotojas, paskiriant pareigas kam nors iš personalo neatleidžiant nuo pagrindinės darbo funkcijos arba samdant naują darbuotoją. Siekiant išvengti konfliktų tarp darbuotojų ir vadovybės, taip pat problemų su priežiūros institucijomis, svarbu suprasti kiekvieno išvardytų metodų dizaino ypatybes.

Kai gali prireikti laikino perkėlimo, norint pakeisti neatvykusį darbuotoją, jo pareigų paskyrimą kitam ir pan.

Daugeliu atvejų darbo teisės aktai suteikia darbuotojams garantijas, kad jie bus atleisti iš darbo ir išsaugoti savo darbo vietas. Pagal Darbo kodeksą aplinkybės, suteikiančios teisę tai daryti, yra šios:

1. Galimybė gauti medicininę pažymą, pagal kurią darbuotojui neleidžiama atlikti pagrindinės darbo funkcijos iki 4 mėnesių. Šiuo atveju specialistas perkeliamas į kitą (jam prieinamą) darbą arba visiškai atleidžiamas nuo pareigų, jei atsisakoma perkelti (73 straipsnis).
2. Kasmetinės atostogos (114 str.).
3. Komandiruotė, į kurią darbuotojas siunčiamas vadovybės nurodymu (167 straipsnis).
4. Tarpinio ir galutinio pažymėjimo išlaikymas gavus korespondencijos, vakarinių ar neakivaizdinių studijų išsilavinimą (174 straipsnis).
5. Vaiko gimimas ir jo priežiūra: iki 1,5 metų amžiaus - mokant, nuo 1,5 iki 3 metų - nemokant (256 str.).

Yra ir kitų atvejų, kai darbuotojas gali nebūti darbo vietoje, išsaugodamas pastarąją, įskaitant daugiau trumpalaikis... Tai apima prisiekusio asmens pareigų (taip pat kitų įstatymų nustatytų viešųjų ir valstybinių pareigų) atlikimą, išlaikymą medicininės apžiūros, kraujo donorystė, papildomos atostogos esant neįgaliam vaikui ir kt.

Tokiose situacijose neatvykusio darbuotojo pareigas turi atlikti kažkas kitas. Pakeitimas gali būti išduotas įvairiais būdais:

• laikinas kito darbuotojo perkėlimas į neatvykusio darbuotojo vietą (72 straipsnio 2 dalis);
• neatvykusio darbuotojo pareigų priskyrimas vienam iš jo kolegų be perkėlimo (60 straipsnio 2 dalis);
• terminuotos darbo sutarties sudarymas su kitu darbuotoju (59 straipsnis).

Pakeitimo metodo pasirinkimas priklauso nuo darbdavio sprendimo, kuris, savo ruožtu, priimamas atsižvelgiant į daugybę veiksnių (apie juos išsamiau kalbėsime toliau). Atrodo, kad patartina tai daryti atsižvelgiant į pagrindinio darbuotojo nebuvimo trukmę ir sąlygas, kuriomis jis darbo funkcija.

Laikinas perkėlimas laikotarpiui, kai pagrindinis darbuotojas neatlieka savo pareigų

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 straipsnis numato galimybę perkelti darbuotoją, įskaitant darbuotojo, kuris laikinai nėra darbo vietoje, pareigas, tačiau tuo pat metu turi teisę grįžti į darbą nes nebuvimas buvo išnaudotas. Paprastai (pagal nurodytos normos 1 dalį) toks laikinas perkėlimas galimas tik tais atvejais, kai pats darbuotojas jam išreiškia sutikimą (o sutikimas duodamas raštu).

Tačiau 3 dalyje apibrėžiama speciali sąlyga, kai nebūtina iš darbuotojo gauti sutikimą dėl laikino perkėlimo. Tai leidžiama, jei tokio perkėlimo poreikį lėmė nepaprastosios aplinkybės, poreikis užkirsti jiems kelią arba pašalinti jų padarinius. Tokio perkėlimo terminas negali viršyti kalendorinio mėnesio.

Laikinas perkėlimas pagal 3 dalį gali būti atliekamas tik į tas pareigas, kurias pakeisti reikalaujama ne žemesnės nei prieš perkėlimą darbuotojo pakeistos pareigos. Jei darbuotojas duoda sutikimą, jis gali būti perkeltas į mažiau kvalifikuotą darbą, tačiau šiuo atveju teisės aktai garantuoja tokį specialistą darbo užmokestis ne žemesnė nei vidutinė pagrindinėje vietoje.

Teisingai įvykdžius tokį perkėlimą, perkeltas darbuotojas į neatvykimą yra pagrindas patraukti jį drausminėn atsakomybėn, ką, be kita ko, patvirtina Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio skyrius “. Dėl teismų prašymo Rusijos Federacija Rusijos Federacijos darbo kodeksas “, 2004 03 17, Nr. 2, skirtas darbo sutarties pakeitimui.

Nežinai savo teisių?

Laikinai neatvykusio darbuotojo funkcijų vykdymas, perleidžiant jo pareigas kitam darbuotojui, nenutraukiant jo pagrindinio darbo

Klausimas dėl darbuotojo, kurio tam tikrą laiką neatvykęs kitas įmonės (organizacijos) darbuotojas, neatlikimo nuo pagrindinio darbo, sprendžiamas vadovaujantis str. 60,2 TC. Atsakomybės priskyrimo tvarką šiuo atveju sudaro vidaus tarnybos teisės aktas, kuris nustato priskirtų pareigų sąrašą ir apimtį, papildomų išmokų už jų atlikimą dydį ir laikotarpį, kuriam šios pareigos priskirtos kitam specialistui.

Norint atlikti tokią procedūrą, būtina laikytis šių sąlygų, nustatytų šio straipsnio 1 ir 2 dalyse:

1. Įmonės vadovybė turi gauti raštišką darbuotojo, kuriam planuojama priskirti pareigas, sutikimą.
2. Papildomi darbai turi būti atliekami per darbo dieną, kurios trukmė nustatoma pagal vidaus taisykles.
3. Padidintos darbo apimtys turėtų būti atliekamos toje pačioje organizacijoje, kurioje yra pagrindinė darbuotojo darbo vieta.
4. Už tokį darbą reikia mokėti papildomai (apmokėjimo dydis nustatomas šalių bendru susitarimu).

Atliekamo darbo apimties padidėjimas gali būti susijęs su neatvykusio darbuotojo, tiek tos pačios, tiek kitos profesijos, funkcijų atlikimu. Pavyzdžiui, kai vienas iš apskaitos darbuotojų išeina atostogų, jo pareigos gali būti paskirtos bet kuriam kitam buhalteriui (jo sutikimu), todėl pastarasis iš tikrųjų tiesiog padidina darbo apimtį. Maždaug tokia pati situacija susidaro, pavyzdžiui, skiriant kurjerio pareigas atostogų metu sekretoriui. Tačiau šiuo atveju apimties padidėjimas atsiranda dėl kitos profesijos darbuotojo pareigų vykdymo.

Laikinas neatvykusio darbuotojo pakeitimas naujai įdarbintu darbuotoju

Ilgą laiką pagrindinio darbuotojo neatvykus į darbo vietą teisiniu pagrindu, patartina sudaryti terminuotą darbo sutartį su nauju specialistu. Šią procedūrą leidžia įstatymai (Darbo kodekso 59 straipsnio 1 dalis) ir ją reglamentuoja bendrosios DK 11 skyriaus dėl registracijos tvarkos taisyklės darbo santykiai.

Pagrindinis sutarties su darbuotoju sudarymo bruožas, kuris yra priimtas dėl neįvykdymo laikotarpio darbo pareigas pagrindinis specialistas yra privalomas fakto, kad jis sudaromas tam tikram laikotarpiui, nurodymas, nurodant tokį laikotarpį. Laikotarpis, kuriam naujas darbuotojas priimtas įmonėje, priklauso nuo pagrindinio specialisto nebuvimo trukmės, tačiau pagal str. 58 TC negali viršyti 5 metų. Jei dėl kokių nors priežasčių sutartyje nėra jokių sąlygų dėl galiojimo laiko, ji laikoma sudaryta neterminuotam laikui. Todėl išėjus pagrindiniam darbuotojui neišvengiamos rimtos teisinės problemos, nes šiuo atveju neįmanoma tiesiog atleisti pavaduotojo. Taigi, sudarydami sutartį tokioje situacijoje, turėtumėte būti labai atsargūs dėl sąlygos dėl jos galiojimo trukmės.

SVARBU! Vietoj konkrečios darbo sutarties pabaigos datos leidžiama nurodyti, kad ji yra sudaryta prieš pagrindiniam darbuotojui pradedant dirbti (Darbo kodekso 59 straipsnio 1 dalies 1 punktas). Tokiu atveju nekils sunkumų atleidžiant pakaitinį darbuotoją.

Kitas darbo santykių su tokiu darbuotoju reguliavimo bruožas yra galimybė nustatyti bandomasis laikotarpis... Taigi, jei asmuo yra priimtas dirbti iki 2 mėnesių, jis negali būti nustatytas pagal šio straipsnio 4 dalies 7 punktą. 70 TC. Jei darbo funkcijos atlikimo terminas turėtų būti iki 2–6 mėnesių, tada testas gali būti numatytas sutartyje, tačiau jo terminas skirsis nuo bendrojo ir negali viršyti 2 savaičių, remiantis 6 dalimi. to paties straipsnio.

Priešingu atveju darbo santykių registracija grindžiama Bendri principai ir ją reglamentuoja bendrosios taisyklės, nepriklausomai nuo sutarties termino.

Laikinai neatvykusio darbuotojo pareigų atlikimo terminų apskaičiavimas

Svarbiausias sutarties galiojimo datos apskaičiavimo specifikos klausimas yra kada laikinai neatvykusio darbuotojo pareigų atlikimas pasamdė naujas specialistas. Paprastai darbo sutartyje šiuo atveju nurodoma ne tiksli jos nutraukimo data, o įvykis, kuris yra darbo santykių nutraukimo pagrindas.

Be to, pagal 1 str. 79, jei darbo sutartyje yra nurodyta sąlyga, kad naujas darbuotojas yra priimamas laikinai, kol išeina pagrindinis darbuotojas, darbdavys neprivalo įspėti apie tokio susitarimo nutraukimą. Šiuo atveju darbo funkcijos atlikimo (ir atitinkamai atleidimo) diena yra diena, kai pagrindinis specialistas pradeda dirbti.

Panaši situacija susidaro, kai darbuotojas, laikinai perkeltas atlikti neatvykusio asmens pareigų, grįžta į savo ankstesnę vietą. Tokioje situacijoje pakaitalas atleidžiamas tą dieną, kai pagrindinis darbuotojas pradėjo eiti savo pareigas, o tai išplaukia iš abiejų 1 straipsnio 1 dalies. 72.2 ir nuo aukščiau nurodytos normos.

Jei kitam asmeniui primetamos neatvykusio darbuotojo pareigos, administraciniame dokumente dažnai (tai jokiu būdu nėra draudžiama įstatymais) nurodomas tikslus tokių pareigų atlikimo terminas, kuris vėliau gali būti pratęstas abipusiu susitarimu. vakarėliai. Darbdavys turi teisę atleisti nuo pareigų vykdymo anksčiau laiko, tik įspėjęs kitą šalį prieš 3 dienas. Tokiu atveju gali susidaryti situacija, kai pagrindinis darbuotojas jau atlieka savo pareigas, o specialistas, kuriam jie buvo laikinai paskirti, dar nebuvo paleistas iš jų. Siekiant išvengti šio konflikto, rekomenduojama atitinkamoje eilutėje prie nurodymų, kada terminai skirti pareigas, pridėti įrašą „bet ne vėliau kaip iki pagrindinio darbuotojo darbo pradžios“.

Taigi, norėdamas pakeisti pagrindinį specialistą, darbdavys gali perkelti kitą darbuotoją, paskirti jam pareigas nenutraukdamas pagrindinio darbo arba savo nuožiūra sudaryti darbo sutartį su kitu asmeniu. Norint paskirti pareigas ir laikinai perkelti, paprastai reikalingas raštiškas darbuotojo sutikimas. Laikinai įdarbinti naują darbuotoją laisva vieta atliekamas su ypatumais (nurodant sutarties skubumą, sutrumpintą bandymo laikotarpį arba jo nebuvimą). Pareigų vykdymo nutraukimo diena yra diena, kai pagrindinis specialistas grįžta prie savo darbo funkcijos.

Organizacijoje kiekvienai pareigybei buvo patvirtinti pareigybių aprašymai, kuriuose nurodomas darbo pareigų spektras, atsakomybės ribos ir pan. Su kiekvienu darbuotoju sudarytoje darbo sutartyje yra nuoroda į atitinkamą nurodymą, tačiau pačios pareigos nėra išvardytos. Sudarant darbo sutartį darbuotojai susipažįsta su darbo aprašymas pagal jų padėtį.

Iki šiol kiekvienas organizacijos struktūrinis padalinys ekonominius pirkimus vykdė pats. Neseniai buvo nuspręsta visus šiuos darbus perduoti administraciniam skyriui (neįvedant naujos pareigybės) ir šį darbą kartu su darbu jo pareigose patikėti administracinio departamento direktoriui per jam nustatytą darbo dieną. Administracinio departamento direktorius neprieštarauja.

Kaip įforminti darbo pareigų apimties didinimo procedūrą?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnis draudžia reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbą, kurio nenumato darbo sutartis, išskyrus atvejus, numatytus Rusijos Federacijos darbo kodekse ir kituose federaliniuose įstatymuose.

Naujos pareigos gali tapti darbuotojo darbo funkcijos dalimi arba gali būti įformintos tokia forma papildomas darbas atliekamas kartu su pagrindiniu.

Pirmuoju atveju būtina atlikti pakeitimus ir, jei pageidaujama, pakeisti pareigybės aprašymą. Antruoju atveju reikalingas tik rašytinis darbuotojo sutikimas.

1. Nepaisant to, kad į Darbo kodeksas RF nėra paminėtas pareigybės aprašymas, tai yra svarbus dokumentas, nustatantis ne tik darbuotojo darbo funkciją, jo darbo pareigų spektrą, atsakomybės ribas, bet ir užimamų pareigų kvalifikacijos reikalavimus (Rostrud 2007 10 31 laiškas N 4412-6).

Darbo aprašymas yra vietinis reglamentas. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsniu, darbdaviai turi teisę prireikus savarankiškai priimti vietos taisykles, taip pat keisti anksčiau priimtus aktus, taip pat patvirtinti naujus, kad pakeistų ankstesnius.

Darbuotojai turi būti supažindinti su vietinėmis taisyklėmis, susijusiomis su jomis darbo veikla(Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnio antroji dalis, 68 straipsnio trečioji dalis).

Patartina instrukcijas keisti tik tada, kai darbdavys nori, kad atitinkamą darbą atliktų bet kuris darbuotojas, einantis organizacijos administracinio skyriaus vadovo pareigas.

Kadangi naujų pareigų, dėl kurių šalys nesusitarė, nustatymas darbo metu turi įtakos darbuotojo darbo funkcijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio antroji dalis), būtina pakeisti darbo sutartį. Norėdami tai padaryti, darbuotojas ir darbdavys sudaro papildomą darbo sutarties susitarimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis), kuriame nurodoma, kad Darbo pareigos darbuotoją apibrėžia galiojančios instrukcijos naujas leidimas(iš tokio ir tokio skaičiaus).

Nuo papildomos sutarties pasirašymo dienos verslo pirkimas taps administracinio skyriaus vadovo pareiga. Už naujas pareigas papildomai mokėti nereikia.

Jei instrukcija nepasikeitė, prievolė pirkti namų ūkyje yra tiesiogiai nurodyta darbo sutarties tekste, be nuorodos į pareigybės aprašymą.

Nepakeitus darbo sutarties, neįmanoma reikalauti, kad administracinio skyriaus vadovas atliktų verslo pirkimus, net jei tokią pareigą numato naujas pareigybės aprašymas, su kuriuo darbuotojas supažindinamas su parašu (žr. 2007 m. II pusmečio Karelijos Aukščiausiojo Teismo Respublikos teismų praktikos civilinėse bylose 3 punktas (Priežiūros praktika)).

2. Pagal 1 str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnį, gavus raštišką darbuotojo sutikimą, jam gali būti patikėta per nustatytą darbo dienos (pamainos) laiką kartu su darbo sutartyje nurodytu darbu atlikti papildomą darbą. kita ar ta pati profesija (pareigos) už papildomą mokestį.

Laikotarpį, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą, jo turinį ir apimtį nustato darbdavys, gavęs raštišką darbuotojo sutikimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio trečioji dalis). Papildomos išmokos suma pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis yra nustatytas darbo sutarties šalių susitarimu, atsižvelgiant į papildomo darbo turinį ar apimtį.

Vadinasi, šalys turi sudaryti rašytinį susitarimą, kuriame nurodoma konkreti darbuotojui patikėto papildomo darbo rūšis (jo turinys), apimtis, atlikimo terminas, taip pat papildomo mokėjimo suma. Darbuotojo sutikimas atlikti papildomą darbą gali būti išreikštas pareiškimu ar parašu atitinkamu darbdavio nurodymu su žodžiais „sutinku“, „aš neprieštarauju“ ir pan.

Dėl reikalavimų, numatytų str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 punktu, papildomas darbas atliekamas laikinai. Darbuotojas turi teisę iš anksto atsisakyti atlikti papildomą darbą, o darbdavys turi teisę anksčiau laiko atšaukti nurodymą jį atlikti, ne vėliau kaip per tris darbo dienas apie tai raštu pranešdamas kitai šaliai (Įstatymo 60 straipsnio 2 dalies 4 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Paruoštas atsakymas:
Teisinės konsultacijos tarnybos GARANT ekspertas
Olga Goryunova

Atsakymas patikrintas:
Teisinės konsultacijos tarnybos GARANT apžvalgininkas
Michailovas Ivanas

Medžiaga buvo parengta remiantis individualia rašytine konsultacija, teikiama teikiant Teisinių konsultacijų paslaugą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie paslaugą, kreipkitės į savo vadybininką.