Tenere un'assemblea generale dei membri della società. Assemblea generale dei partecipanti Materiali dell'assemblea generale

Dal 2014 le società commerciali (LLC, JSC) sono tenute a confermare le decisioni prese in assemblea generale e la composizione dei partecipanti della società presenti alla loro adozione.

A seconda della persona giuridica, il legislatore definisce le modalità di tale conferma:

Queste regole hanno lo scopo di tutelare i diritti degli azionisti/membri della società quando si rendono più importanti decisioni di gestione negli organismi di competenza dell'assemblea generale, tk. la presenza di un osservatore esterno o la possibilità tecnica di fissare la composizione dei partecipanti e il modo in cui prendono le decisioni consente di prevenire o risolvere molte controversie aziendali (le più comuni delle quali sono le domande sul quorum quando si prendono decisioni e si vota su determinati problemi).

La violazione della procedura di conferma comporta la nullità delle deliberazioni assunte in assemblea, cioè. tutto ciò che i membri/azionisti "decideranno" in tale assemblea non sarà applicato e non avrà alcun effetto legale. Di conseguenza, le autorità fiscali rifiutarsi di modificare il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato su decisioni così insignificanti e un ulteriore ricorso contro i loro rifiuti al tribunale arbitrale non ha prospettive. O i tribunali arbitrali, su richiesta di uno dei partecipanti, riconoscono come non validi i risultati delle riunioni.

Oltre alla forma organizzativa e giuridica, la forma dell'incontro influirà anche sulle modalità di conferma. Ce ne sono due:

tempo pieno - i partecipanti sono presenti in un posto alla volta e prendono decisioni;

• corrispondenza - i partecipanti compilano le schede con gli argomenti all'ordine del giorno e le inviano alla società per lo spoglio dei voti e la fissazione delle decisioni prese, senza la presenza congiunta in un unico luogo.

1) Conferma del registrar per le società di capitali.

Per le società per azioni non pubbliche ci sono due "opzioni": un notaio o un registrar, che tiene un registro degli azionisti e svolge le funzioni di una commissione di conteggio.

In pubblico società per azioni(le cui azioni sono liberamente negoziate sul mercato mobiliare, ad esempio: PJSC Sberbank, PJSC Gazprom) è disponibile solo la conferma da parte del registrar.

Sulla base del dettato del codice civile e di ulteriori requisiti, ne consegue che il rappresentante del cancelliere deve essere effettivamente presente all'Assemblea degli Azionisti, svolgere le funzioni di commissione di conteggio, ovverosia. per registrare tutti i partecipanti che sono arrivati ​​all'assemblea e per contare i voti degli azionisti su una particolare questione.

Allo stesso tempo, l'Assemblea può discutere questioni relative a segreti commerciali, distribuzione di dividendi e altre questioni riservate. Sorge la domanda, come sarà garantita la sicurezza di queste informazioni ricevute da un estraneo per l'azienda e da chi? Qual è la responsabilità del registrar in caso di divulgazione di tali informazioni da parte dei suoi dipendenti?

Naturalmente, queste questioni devono essere risolte in un accordo con il registrar, poiché non sono stabilite dai requisiti della Banca centrale per un tale accordo. Tuttavia, la discussione di punti all'ordine del giorno di fronte a un estraneo è comunque scomoda, perché la responsabilità formale non compensa le perdite derivanti dalla divulgazione di segreti commerciali. Si consiglia, pertanto, di approvare la procedura per lo svolgimento dell'assemblea, nella quale: il cancelliere registra solo gli azionisti pervenuti all'inizio dell'assemblea e registra gli esiti delle votazioni sugli argomenti all'ordine del giorno al termine dell'assemblea, di cui redige un protocollo sui risultati delle votazioni. E quando si discute di idee imprenditoriali, progetti commerciali, il rappresentante del registrar verrà rimosso, perché. le sue funzioni non sono richieste.

Una questione importante è quella relativa al costo e all'effettiva possibilità della presenza di un rappresentante del cancelliere in assemblea, soprattutto durante lo svolgimento di massa delle assemblee annuali degli azionisti tenutesi nel secondo trimestre dell'anno.

Naturalmente, il costo dei servizi varierà a seconda della regione e del registrar. In generale, tutti in "alta stagione" aumentano i prezzi con un fattore di aumento da due a dieci volte. Sono lieto che per le società per azioni non pubbliche ci sia un'alternativa: contattare un notaio.

2) Notarizzazione.

JSC e LLC non pubblici possono utilizzare questo metodo.

La Camera notarile federale ha elaborato un unico Manuale per tutti i notai. In conformità con esso, il notaio in anticipo (un giorno, tre o come concordato) viene trasferito Documenti richiesti: domanda indirizzata al notaio, contenente dati su data, ora, luogo incontro generale e ordine del giorno, Carta, certificati di registrazione di una persona giuridica, elenco dei partecipanti / azionisti e altri documenti.

Nel giorno e nell'ora fissati, tutti coloro che intendono intervenire in Assemblea si riuniscono nel luogo designato, di norma, presso l'ufficio notarile o presso l'ufficio della società. Il notaio, verificata l'identità di tutti i partecipanti/azionisti, ne fissa le decisioni ed emette un apposito Attestato. Anche il costo dei servizi notarili varia, ma sarà sicuramente più economico e veloce per tutti i partecipanti venire in ufficio piuttosto che aspettare l'uscita del notaio.

Per una LLC, lo Statuto può contenere modalità alternative di certificazione delle decisioni. L'eccezione è la decisione di aumentare capitale autorizzato LLC, la cui accettazione è confermata solo da un notaio e in nessun altro modo, anche se la Società ha un partecipante (questa è l'unica frase del nostro articolo che è rilevante per le società con un unico partecipante/azionista, tutte le altre requisiti non si applicano a loro).

3) Sottoscrizione del verbale dell'assemblea da parte dei membri della Società.

Nonostante l'apparente semplicità di questo metodo a prima vista, presenta anche delle insidie.

In primo luogo, la possibilità della sua applicazione dovrebbe essere fissata direttamente nella Carta o in una decisione adottata all'unanimità dall'Assemblea Generale dei Partecipanti.

In secondo luogo, l'approvazione unanime della decisione sul metodo per fissare la composizione dei partecipanti e la procedura per la sua adozione può essere difficile se i partecipanti sono in confronto: è sufficiente che uno di loro non si presenti o rifiuti di firmare tale decisione privare di legittimità la decisione dell'assemblea su questo tema, anche se per il quorum e altre decisioni sono sufficienti voti. Di conseguenza - la necessità di invitare un notaio all'Assemblea Generale, e questo è associato a costi aggiuntivi.

In terzo luogo, è stata introdotta la possibilità di firmare non da tutti i partecipanti all'Assemblea, ma da una parte di essi. Riteniamo che la sottoscrizione da parte di una parte dei partecipanti possa essere prevista dallo Statuto o dalla Decisione sulla scelta di una modalità per confermare l'adozione delle decisioni dell'Assemblea, adottata all'unanimità da tutti i partecipanti, ad esempio:

firma da parte di tutti i partecipanti presenti al momento della decisione;

firma da parte di alcuni partecipanti indicando i dati del proprio passaporto (tuttavia, se qualcuno di loro non si è presentato o non ha voluto firmare alla riunione successiva e allo stesso tempo è stato ricevuto il numero di voti richiesto per prendere una decisione, diventa necessario tenere la prossima riunione ed eventualmente esaminare la questione dell'invito alla prossima riunione del notaio);

sottoscrizione da parte di un partecipante titolare di più del 50% dei voti (in quanto titolare di una quota di controllo);

firma del presidente e segretario dell'assemblea.

4) Il prossimo dei metodi previsti dalla legge è la fissazione con mezzi tecnici.

La legge non spiega come si dovrebbero effettuare le riparazioni, e chi dovrebbe farlo, ma ci sono condizione essenziale- ciò dovrebbe consentire di accertare in modo attendibile il fatto dell'adozione di specifiche decisioni da parte dell'assemblea generale. Ciò significa che la determinazione del tipo, del metodo (registrazione audio, registrazione video), della modalità di conservazione della registrazione originale, del rilascio di copie della stessa resta a discrezione dei partecipanti stessi e dovrebbe essere stabilita dalla Carta. Eventualmente, in un prossimo futuro, votare utilizzando sistemi di videoconferenza (Skype, WhatsApp, ecc.), firma digitale elettronica, Software o applicazioni mobili per smartphone/tablet, che consentono di identificare in modo affidabile un partecipante (tramite foto, impronta digitale, ecc.) e votare gli argomenti all'ordine del giorno.

Può essere proposto di creare una sezione separata nello Statuto con una descrizione dettagliata di chi e come viene effettuata tale fissazione e dove verranno archiviati i dati che confermano la decisione dell'assemblea generale, nonché la responsabilità per la loro perdita . Aprendo l'elenco, il legislatore ha lasciato la possibilità a eventuali modalità di fissazione tecnica, a noi ancora sconosciute, ma che si diffonderanno in futuro.

Ancora una volta, ripetiamo che qualsiasi metodo di fissazione non notarile deve essere approvato con decisione unanime di tutti i partecipanti. Se la procedura per confermare la composizione e prendere decisioni da parte dell'assemblea generale della LLC non è descritta nello Statuto o in una decisione separata, è necessario invitare un notaio a ciascuna riunione.

5) Puoi scegliere altre strade, fissandole nella Carta.

Ad esempio, è opportuno specificare separatamente un metodo per confermare le decisioni assunte dal voto per assente. Per una LLC, questa potrebbe essere la già menzionata firma del presidente e del segretario dell'assemblea. Non c'è alternativa per JSC - solo il cancelliere, poiché il notaio, non vedendo chi e quando ha firmato la scheda elettorale, non certificherà il fatto della decisione.

Il tempo trascorso dalla modifica del codice civile della Federazione Russa ha dimostrato che LLC e JSC si sono già adattate ai requisiti, manovrando con sicurezza tra le opportunità fornite. Tuttavia, se la data della società è anteriore al 2014, cosa ancora non infrequente, è necessario invitare un notaio a ciascuna assemblea o firmare il verbale all'unanimità, comprensivo dell'obbligatorietà della scelta di una modalità di conferma della decisione.

1. La clausola 3 dell'art. 67.1 del Codice Civile della Federazione Russa

2. p. 107 Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 23 giugno 2015 n. 25 "Sull'applicazione da parte dei tribunali di alcune disposizioni della Sezione I della Parte I del Codice Civile della Federazione Russa"

3. Vedi la decisione del Tribunale Arbitrale distretto centrale del 19 gennaio 2018 nella causa n. А54-939/2017

4. Approvato il regolamento sugli ulteriori requisiti della procedura per la formazione, la convocazione e la tenuta dell'assemblea degli azionisti. Ordinanza del Servizio federale dei mercati finanziari del 02.02.2012 n. N. 12-6/pz-n

5. Lettera del Servizio fiscale federale n. 2405/03-16-3 del 1 settembre 2014 sul manuale per la certificazione da parte di un notaio dell'adozione di una decisione da parte di un'assemblea generale dei partecipanti di una società commerciale e dei membri di la Società Partecipanti presenti alla sua adozione.

Pertanto, è importante che un contabile sia a conoscenza dei requisiti per l'esecuzione delle decisioni dell'assemblea generale. Il codice civile della Federazione Russa su questo tema è stato modificato, entrato in vigore nel settembre dello scorso anno. Vediamo quali sono.

Qual è il motivo dell'emergere di nuovi requisiti

Le decisioni delle assemblee generali sono spesso impugnate in tribunale dai partecipanti del JSC (LLC). Le parti in conflitto si accusano a vicenda di falsificare firme, prendere decisioni in assenza del quorum, violare le procedure di voto, ecc. Tali controversie interferiscono con il normale funzionamento delle società e sovraccaricano i tribunali. Pertanto, sembra che il legislatore abbia deciso di rimuovere il motivo delle domande e di rendere più sicuro il documento finale - il verbale dell'assemblea generale.

ATTENZIONE

Non è necessario confermare le decisioni dell'assemblea e la composizione dei partecipanti (azionisti) in società con un unico partecipante (azionista) Lettera della Banca Centrale del 18 agosto 2014 n. 06-52/6680 (pag. 5).

Il design stesso non sembra aver subito modifiche. Il verbale dell'assemblea, come in precedenza, è redatto in semplice forma scritta, firmato dal presidente e dal segretario dell'assemblea. comma 3 dell'art. 181.2 del Codice Civile della Federazione Russa. Tuttavia, ora, rispetto a qualsiasi decisione dell'assemblea generale, è necessario confermare comma 3 dell'art. 67.1 del Codice Civile della Federazione Russa:

• il fatto stesso che sia stata presa una decisione;
• la composizione dei partecipanti alla riunione che ha preso la decisione.

In cosa dovrebbe essere espressa tale conferma? Dipende dalla forma giuridica della società.

Come confermare la decisione della riunione pubblica del JSC

Nelle JSC pubbliche, tutto è semplice: hanno un registrar sub. 1 p.3 art. 67.1 del Codice Civile della Federazione Russa. Cioè, un'organizzazione autorizzata indipendente che tiene un registro degli azionisti e svolge le funzioni di una commissione di conteggio (un organismo creato per contare i voti e garantire altre questioni "tecniche" dell'assemblea) comma 4 dell'art. 97 del Codice Civile della Federazione Russa; comma 4 dell'art. 56 Legge JSC.

Dal 1 settembre 2014, le JSC sono considerate pubbliche le cui azioni sono pubblicamente collocate o negoziate sul mercato, o la cui pubblicità è indicata nel nome e nell'atto costitutivo della JSC comma 1 dell'art. 66.3 del Codice Civile della Federazione Russa. Allo stesso tempo, un JSC costituito prima del 01/09/2014, le cui azioni sono pubblicamente collocate o messe in circolazione, è considerato pubblico, indipendentemente dal fatto che siano state apportate modifiche al suo statuto e nome o meno. comma 11 dell'art. 3 Legge del 05.05.2014 n. 99-FZ. Il numero di azionisti ai fini della divisione di un JSC in pubblico/non pubblico non ha importanza.

Le azioni del cancelliere come commissione di conteggio (controllo dei poteri dei partecipanti, registrazione dei partecipanti, determinazione del quorum, conteggio dei voti, redazione di verbali, ecc.) sono conferma delle decisioni dell'assemblea generale della società per azioni e del composizione dei suoi partecipanti. In altre parole, le JSC che soddisfano i criteri di quelle pubbliche possono semplicemente emettere decisioni nello stesso ordine.

È necessario che il verbale della riunione riporti che il requisito di conferma è stato soddisfatto? La legge non lo richiede, ma un tale marchio non farà male. Eliminerà le domande relative al rispetto dei nuovi requisiti sia da parte degli azionisti del JSC, che potrebbero voler conoscere il protocollo, sia da terze parti. Un parere simile è stato espresso da uno specialista in diritto civile.

DA FONTI AUTENTICHE

Vicepresidente del Consiglio del Centro di ricerca per il diritto privato intitolato a. SS Alekseev sotto il presidente della Federazione Russa

“La normativa, a nostro avviso, non prevede l'obbligo per chi tiene il libro soci di redigere documenti integrativi sulle modalità di conferma delle decisioni assunte dall'assemblea e sulla composizione dei soci che erano presenti alla loro adozione. Pertanto, allo stato attuale, si può parlare solo dell'opportunità di riportare le informazioni rilevanti nel verbale dell'assemblea generale degli azionisti”.

Sembra che la seguente frase dovrebbe essere inclusa nel verbale dell'assemblea generale (da qualche parte prima delle firme):

“L'adozione da parte di questa assemblea delle decisioni e la composizione dei partecipanti alla società che erano presenti alla loro adozione sono state confermate dal cancelliere con le modalità previste dal sub-par. 1 p.3 art. 67.1 del Codice Civile della Federazione Russa”.

Come confermare la decisione della riunione di un JSC non pubblico

La decisione dell'assemblea generale degli azionisti delle JSC non pubbliche può confermare sub. 2 p.3 art. 67.1 del Codice Civile della Federazione Russa:

• <или>cancelliere;
• <или>notaio.

Si ricorda che tutte le società per azioni, comprese quelle con meno di 50 azionisti, avevano tempo fino al 1 ottobre 2014 per trasferire la tenuta dell'albo ad un registrar professionale da comma 2 dell'art. 149 del Codice Civile della Federazione Russa; Arte. 3 Legge del 02.07.2013 n. 142-FZ. Cioè, anche ZAO. Per chi l'ha fatto, non c'è nulla di cui preoccuparsi. Le decisioni saranno considerate confermate dal registrar, come nell'opzione sopra Lettera della Banca Centrale del 18 agosto 2014 n. 06-52/6680 (pag. 4).

Ma le società per azioni non pubbliche, che, anche dopo il 1 ottobre 2014, continuano a tenere il registro da sole, francamente, “colpiscono”:

• sono tenuti a invitare un notaio a ogni assemblea generale, il che costerà loro sicuramente un bel soldo. Inoltre, ciò obbliga gli azionisti a riunirsi sempre di persona, poiché una decisione presa per assente non può essere certificata da un notaio;
• La Banca centrale può multarli per la tenuta illegale del registro degli azionisti: un'organizzazione - da 0,7-1 milione di rubli, direttori - da 30-50 mila rubli. Parte 2 Art. 15.22, parte 1 dell'art. 23.74, parte 2 dell'art. 23.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa; Lettera della Banca Centrale del 31 luglio 2014 n. 015-55/6227

Quindi è meglio non posticipare il trasferimento del registro nel backburner.

Informazioni sul registrar che tiene il registro degli azionisti, il JSC deve trasferirlo al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato entro 3 giorni lavorativi dalla data di trasferimento del registro sub. "e" pag.1, pag.5 art. 5 della Legge 08.08.2001 n. 129-FZ. Sì, e il cancelliere riferisce trimestralmente alla Banca centrale sui registri che serve x sec. 8 moduli n. 1100, approvato. Appendice n. 2 al Decreto della FCSM n. 33, Ministero delle Finanze n. 109n del 12.11.2001. Pertanto, purtroppo, non sarà possibile nascondere il tuo ritardo. C'è una sanzione? Tutto dipende dalla Banca Centrale. Speriamo, almeno, che solo il regista venga punito: ha una multa relativamente piccola.

Come confermare la decisione della riunione LLC

Società con responsabilità limitata deve invitare un notaio alle riunioni se la LLC non accetta il proprio metodo di conferma. Inoltre, questo metodo può essere qualsiasi, la cosa principale è che si adatta a tutti i partecipanti alla LLC. Dopotutto, il significato della conferma è la tutela dei loro interessi. Ad esempio, i metodi potrebbero essere:

• <или>firma del protocollo da parte di tutti i partecipanti alla LLC (una certa parte dei partecipanti);
• <или>l'uso di mezzi tecnici per stabilire in modo affidabile il fatto della decisione e la composizione dei partecipanti (ad esempio, registrazione video);
• <или>tenere un incontro in videoconferenza.

È chiaro che fare a meno di un notaio è sia più facile che più economico. Tuttavia, per fare ciò, è necessario prima fissare il metodo di autoconferma scelto nello statuto della LLC o nella decisione dell'assemblea generale, adottata all'unanimità da tutti i partecipanti della LLC.

Se la tua organizzazione ha apportato modifiche alla carta o ha preso tale decisione prima del 1 settembre 2014, non è necessario contattare un notaio.

Se non l'hai fatto prima del 1 settembre 2014, dovrai invitare un notaio almeno una volta per tenere una riunione in cui tutti i partecipanti alla LLC comma 1 dell'art. 3 della Legge 05.05.2014 n. 99-FZ; sub. 3 p.3 art. 67.1 del Codice Civile della Federazione Russa:

• <или>approvare all'unanimità il metodo di conferma prescelto;
• <или>apportare modifiche allo statuto della LLC in merito alla procedura di conferma scelta comma 4 dell'art. 12 Legge sulla LLC. In questo caso, non dimenticare di registrare le modifiche nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato entro 3 giorni lavorativi dall'approvazione delle modifiche da parte dell'assemblea generale di m comma 5 dell'art. 5, comma 1 dell'art. 17 della Legge 08.08.2001 n. 129-FZ.

Supponiamo che la tua LLC abbia deciso che avrebbe confermato le decisioni firmando il protocollo da parte di tutti i partecipanti. Il testo della decisione dell'assemblea generale o della nuova disposizione dello statuto può essere, ad esempio, il seguente.

“L'adozione di una decisione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, nonché la composizione dei partecipanti alla società che erano presenti alla sua adozione, è confermata dalla sottoscrizione dei verbali delle assemblee generali della società da parte di tutti i partecipanti alla società .”

In questo caso, in futuro, tutti i partecipanti alla LLC dovranno riunirsi ad ogni riunione e tutti dovranno apporre la propria firma sul verbale (e non solo il presidente e il segretario). Se ci sono due o tre partecipanti, allora questo non è un problema, ma se ce ne sono di più, allora probabilmente vale la pena considerare un'altra forma di conferma.

Se successivamente i partecipanti non sono più soddisfatti del metodo prescelto, possono sceglierne un altro, rispettivamente con voto unanime in assemblea o modificando lo statuto. Inoltre, capita che il rapporto tra i partecipanti diventi difficile, ci siano dispute e diffidenza reciproca. In questi casi è possibile passare alla certificazione notarile.

Come nel caso di AO, devi solo scegliere un metodo di verifica e applicarlo in futuro. Tuttavia, sembra ragionevole, per ogni evenienza, riflettere il fatto e le modalità di conferma nel verbale della riunione. Per fare ciò, puoi semplicemente includere nel modulo del protocollo un collegamento alla clausola pertinente dello statuto della LLC o alla decisione dell'assemblea generale, ad esempio, in questo modo.

"L'adozione delle decisioni da parte di questa assemblea e la composizione dei partecipanti alla società che erano presenti alla loro adozione sono state confermate dalla sottoscrizione del verbale da parte di tutti i partecipanti della società ai sensi dell'articolo 5.12 dello Statuto della società".

La procedura per l'interazione di JSC (LLC) con un notaio

Avendo obbligato le organizzazioni a confermare le decisioni degli incontri con un notaio, il legislatore non si è preso la briga di sviluppare una procedura per tale conferma. Lo ha fatto per lui la Camera notarile federale predisponendo un Manuale per i Notai (di seguito denominato Manuale). Per ora è reperibile solo online. Questo documento sarà utile anche alle aziende. Considera la linea di condotta consigliata.

Se inviti un notaio alle riunioni, non è necessario includere questo metodo di conferma nello statuto o approvarlo con una decisione dell'assemblea.

PASSO 1. Siamo d'accordo con il notaio

Per prima cosa devi decidere quale notaio vuoi invitare e coordinare preliminarmente la data dell'incontro con lui. Fallo in anticipo, perché potrebbe avere i suoi piani. Inoltre, deve essere preparato.

È possibile contattare qualsiasi notaio all'interno del distretto notarile a Arte. 13 Fondamenti di normativa notarile, approvati. RF Armed Forces 11.02.93 No. 4462-1 (di seguito denominati Fondamenti); preambolo dove si tiene la riunione. Cioè, ad esempio, a qualsiasi notaio a Mosca.

Si tenga presente che l'adunanza può tenersi anche nei locali dell'ufficio notarile, ove ciò non sia vietato dall'atto costitutivo. Questo è conveniente se ci sono pochi partecipanti alla riunione e costerà meno. Ma poiché il luogo dell'assemblea è indicato negli avvisi (messaggi) inviati agli azionisti (partecipanti), tale questione deve essere concordata preventivamente con il notaio per inserire le informazioni corrette negli avvisi (messaggi). Tuttavia, se all'assemblea sono presenti tutti i partecipanti, è possibile riunirsi presso l'ufficio del notaio anche se l'adunanza era prevista altrove. punto 5.2 del Manuale.

PASSO 2. Prepariamo un pacchetto di documenti

Presentare domanda scritta in qualsiasi forma indirizzata al notaio prescelto con richiesta di attestare le decisioni dell'assemblea generale e la composizione dei partecipanti. Un esempio approssimativo dell'applicazione può essere trovato nell'Appendice n. 1 del Manuale. La domanda deve essere firmata dalla persona che convoca la riunione (ad esempio, il direttore di una LLC Arte. 34, comma 2 dell'art. 35 della legge LLC).

Nella domanda, indicare la data, il luogo, l'ora di inizio e l'ordine del giorno della riunione prevista, allegandovi una serie di documenti:

• una copia della carta;
• estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
• documenti che confermano l'autorità del richiedente (ad esempio, il verbale dell'assemblea generale della LLC sull'elezione del direttore);
• un elenco di partecipanti LLC o un elenco di persone autorizzate a partecipare a una riunione JSC Arte. 31.1 della Legge sulla LLC; Arte. 51 Legge JSC;
• documenti interni della società che regolano le modalità di convocazione e di svolgimento dell'assemblea (se prevista);
• copia dell'avviso o avviso di convocazione dell'assemblea, che è stato inviato ai partecipanti (azionista m) pp. 1-2 cucchiai. 36 della Legge sui LLC; pp. 1-2 cucchiai. 52 Legge JSC.

Per quanto riguarda la preparazione della domanda e la formazione di una serie di documenti, è meglio consultare inoltre un notaio. In particolare, può ricevere egli stesso un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato punto 4.3 del Manuale.

PASSO 3. Teniamo una riunione

Avvisare i partecipanti che devono portare con sé documenti comprovanti la loro identità e autorità (passaporti, procure, certificati di nascita dei partecipanti minorenni, ecc.). pp. 4.4, 5.5 Vantaggi). Il notaio verificherà questi documenti.

Preparati al fatto che farà una registrazione video o audio punto 5.3 del Manuale. Inoltre, il notaio potrebbe chiedertelo punto 5.12 del Manuale:; sub. 15 p.1 art. 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa; Lettera del Ministero delle Finanze del 26 agosto 2013 n. 03-03-06/2/34843 .

Se non c'è la decrittazione, sarai in grado di prendere in considerazione solo i costi della tariffa ai fini fiscali e questo è l'importo più piccolo.

PASSO 5. Riceviamo un certificato

Al termine della riunione, il notaio redigerà un documento: un certificato di certificazione dell'adozione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti della società economica delle decisioni e la composizione dei partecipanti della società che erano presenti alla sua adozione e clausola 5.13 del Manuale; Appendice n. 2 al Manuale.

Si ricorda che il notaio non certificherà l'adozione di una decisione irrilevante, ad esempio una decisione che limiti il ​​diritto di un partecipante a partecipare all'assemblea generale, partecipare alla discussione e votare e comma 2 dell'art. 181.5 del Codice Civile della Federazione Russa; pp. 5.11, 6.2 Manuali. Tuttavia, risarciscilo per il viaggio e pagalo opere di ingegneria dovere.

Conseguenze della conferma/non conferma della decisione dell'assemblea

Quindi, abbiamo considerato i nuovi requisiti. Ma sorge la domanda: cosa accadrà per la loro non conformità? Questa questione non è risolta nel codice civile. Sembra che una decisione di un JSC (LLC) non confermata secondo la procedura stabilita possa almeno essere dichiarata nulla in tribunale su richiesta di un partecipante che non ha preso parte alla riunione o ha votato contro pp. 1, 3 art. 181.4 del Codice Civile della Federazione Russa. Un parere simile è stato espresso da uno specialista in diritto civile.

DA FONTI AUTENTICHE

“ Alcuni esperti propongono di qualificare come nulle le decisioni dell'assemblea “senza conferma” in base al comma 3 dell'art. 163 del Codice Civile della Federazione Russa a causa del mancato rispetto della forma notarile della transazione. Ma un altro punto di vista sembra corretto, secondo il quale la decisione "senza conferma" ha forza legale. Tuttavia, può essere impugnato dai partecipanti della società commerciale in conformità con le regole stabilite dalle leggi sulle JSC comma 7 dell'art. 49 Legge JSC e su LLC comma 1 dell'art. 43 della Legge LLC” .

Centro di ricerca per il diritto privato. SS Alekseev sotto il presidente della Federazione Russa

Non è inoltre chiaro cosa fare con i certificati che il notaio rilascerà. Non è necessario archiviarli con il protocollo, come spiegato nel Manuale, questo è un documento indipendente. punto 5.14 del Manuale. Tuttavia, è meglio conservarli insieme e presentarli su richiesta. Ad esempio, se la banca presso la quale emetti le carte di credito ti richiede di fornire una copia di tale certificato insieme a un protocollo sull'elezione di un amministratore.

L'assemblea generale dei fondatori di una società a responsabilità limitata è una sorta di organo legislativo supremo della società. Nella legge sulle società a responsabilità limitata, l'articolo 37 è dedicato alle regole per lo svolgimento dell'assemblea generale Di seguito le principali disposizioni di questo articolo:

I poteri dell'assemblea generale sono stabiliti nello statuto della società. Qual è la competenza dell'assemblea generale?

1. Inizialmente decide in quali tipi di attività la società sarà impegnata e quali associazioni e associazioni a cui aderire. L'elenco dei tipi di attività approvate è registrato nei codici statistici. L'aggiunta di nuovi codici è solitamente effettuata dalla direzione dell'impresa;
2. apporta modifiche allo statuto, all'atto costitutivo e ad altri documenti di base dell'impresa;
3. cambia la dimensione del capitale autorizzato (di solito questo significa il suo aumento);
4. stabilisce e termina prematuramente le attività dell'organo esecutivo della LLC (direzione), e trasferisce anche, se necessario, poteri gestionali a un'organizzazione specializzata o a un imprenditore (gestore esterno), Determina l'importo che dovrebbe essere pagato per la gestione esterna ,
5. nomina e revoca i poteri del revisore dei conti (commissione di revisione) e del revisore dei conti;
6. approva le relazioni ei bilanci dell'ultimo anno forniti dall'ufficio contabilità;
7. distribuisce dividendi tra i fondatori della società o prende decisioni sul mancato pagamento dei dividendi per l'anno passato a causa di perdite o direzione degli utili per lo sviluppo degli investimenti;
8. accetta locale (interno) regolamenti società;
9. emette titoli (azioni, obbligazioni, ecc.);
10. delibera sulla riorganizzazione (cambio di forma organizzativa e giuridica, apertura di una rete di sportelli) e forma anticipatamente una commissione di liquidazione e un bilancio di liquidazione;
11. risolve altre questioni relative alle attività della LLC all'ordine del giorno.

Anche i termini dell'assemblea generale sono determinati dallo statuto. Per legge, non può essere convocato meno di una volta all'anno. L'assemblea è convocata dall'organo esecutivo della società. La frequenza dell'assemblea generale è influenzata dal numero dei membri iscritti alla società, dal loro status (persone fisiche o giuridiche) e dalla loro ubicazione geografica. Questo è abbastanza ragionevole, dal momento che i membri non residenti della società devono recarsi alle riunioni a proprie spese.

L'assemblea generale annuale deve tenersi non prima di due mesi e non oltre quattro mesi dopo la chiusura dell'esercizio. Per la sintesi dei bilanci sono necessari due mesi, poiché la loro approvazione è uno dei punti obbligatori all'ordine del giorno dell'assemblea generale.

Lo statuto della LLC determina anche i motivi per tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società. Per convocare una riunione fuori programma, devono sussistere ragioni sufficientemente serie relative agli interessi di almeno il 10% dei partecipanti alla società.

Un'assemblea straordinaria convoca l'organo esecutivo. L'iniziativa di convocazione può provenire dal consiglio di sorveglianza o dal consiglio di amministrazione, dalla commissione di revisione, dal revisore dei conti personale, dallo stesso organo esecutivo della società, nonché dai partecipanti alla società in misura almeno pari al 10% dell'elenco dei partecipanti . Gli iniziatori della riunione inviano una richiesta ufficiale all'organo esecutivo, che deve essere presa in considerazione entro cinque giorni.

L'organo esecutivo della società valuta la richiesta di assemblea straordinaria e decide se tenerla o meno. Nel secondo caso è emesso il rifiuto di tenere l'assemblea.

Nella fissazione dell'ordine del giorno di un'assemblea straordinaria, l'organo esecutivo è tenuto a verificare se le materie iscritte all'ordine del giorno rientrino nella competenza dell'assemblea generale. In quanto tali, ad esempio, vengono riconosciute tutte le questioni relative al rispetto delle leggi federali.

Gli argomenti all'ordine del giorno non possono essere rimossi o modificati. organo esecutivo- questa è prerogativa solo dell'assemblea più generale dei partecipanti. Tuttavia, l'organo esecutivo propria iniziativa può aggiungere ulteriori domande e punti all'ordine del giorno.

Il termine per lo svolgimento di un'assemblea straordinaria dei partecipanti alla LLC è di 45 giorni dalla data di accettazione della richiesta di tenerla. Nel caso in cui l'organo esecutivo si rifiuti di tenere l'assemblea straordinaria o non sia rispettato il termine di 45 giorni, l'assemblea può essere tenuta dai suoi diretti promotori a proprie spese. In questo caso, l'organo esecutivo della società è obbligato a fornire al gruppo di iniziativa i dati personali di tutti i membri della società, senza eccezioni, sia persone giuridiche che persone fisiche.

Tutti i partecipanti che arrivano all'assemblea generale sono registrati prima della sua apertura. Puoi partecipare di persona o tramite un rappresentante. Procura rilasciata da un membro della società - individuale, autenticato. Rappresentanti persone giuridiche presentare una procura con il sigillo dell'impresa.

La riunione è aperta dal capo dell'organo esecutivo, il direttore dell'impresa. Qualora lo svolgimento dell'assemblea straordinaria sia stato avviato da altro organo o da un responsabile (revisore dei conti, sindaco, consiglio di amministrazione), il responsabile di tale organo è invitato ad aprire l'adunanza. Propone di eleggere un presidente. Le elezioni si svolgono a maggioranza semplice dei voti. Tuttavia, tutte le altre votazioni durante l'assemblea generale seguono uno schema più complesso. Ad esempio, quando si eleggono gli organi esecutivi di una società, si utilizza il voto cumulativo, quando il numero dei partecipanti viene moltiplicato per il numero totale dei voti. In alcuni casi, per prendere una decisione sono necessari almeno i due terzi dei voti.

Quando si tiene una riunione annuale e straordinaria dei partecipanti della società, è necessario mantenere un protocollo. I partecipanti hanno diritto a riceverne estratti dalla Commissione di Revisione. Entro dieci giorni dalla data dell'adunanza, il verbale deve essere inviato a tutti i suoi partecipanti per posta o tramite mezzi elettronici connessioni.

La decisione dell'assemblea generale dei partecipanti è vincolante per tutti gli organi della società. Membri che non sono d'accordo decisioni prese hanno il diritto di impugnarli in giudizio.

Quando si tiene una riunione, prima di tutto, si dovrebbe tenere conto del fatto che, ai sensi dell'articolo 181.2 del codice civile della Federazione Russa, una decisione dell'assemblea si considera adottata se la maggioranza dei partecipanti alla riunione ha votato a favore e contestualmente ha partecipato alla riunione almeno il cinquanta per cento del numero totale dei partecipanti.

Per le società di capitali, tale disposizione è sancita anche dall'articolo 58 della Legge "Sulle società per azioni": l'assemblea generale degli azionisti è competente (ha il quorum) se i soci che detengono collettivamente più della metà dei voti del vi hanno preso parte le azioni con diritto di voto in circolazione della società. In mancanza di quorum per l'assemblea (sia annuale che straordinaria), la stessa può essere ripetuta con lo stesso ordine del giorno.

L'assemblea ripetuta sarà valida qualora vi partecipi almeno il 30% delle azioni con diritto di voto in circolazione della società (il comma 3 dell'articolo 58 contiene l'indicazione che per le società di capitali con più di 500 mila azionisti, lo statuto prevedere un quorum inferiore al 30% Pertanto, lo statuto di queste società può contenere qualsiasi quorum per l'eleggibilità di una riunione ripetuta). Qualora la ripetizione dell'assemblea si tenga a meno di 40 giorni dalla data in cui la precedente assemblea non ha avuto luogo, i soggetti legittimati ad intervenire in assemblea sono determinati secondo l'elenco degli legittimati ad intervenire in assemblea, a la precedente (fallita) riunione. Inoltre, in assenza del quorum per lo svolgimento di un'assemblea generale annuale degli azionisti sulla base di una decisione del tribunale entro e non oltre 60 giorni dopo, si dovrebbe tenere un'assemblea generale ripetuta degli azionisti con lo stesso ordine del giorno (un ulteriore ricorso al tribunale in questo caso) non è richiesto. L'assemblea generale degli azionisti ripetuta è convocata e tenuta dalla persona o dall'organo della società specificato nella decisione del tribunale e se la persona o l'organo specificato della società non ha convocato l'assemblea generale annuale degli azionisti entro il periodo di tempo specificato dal decisione del tribunale, l'assemblea ripetuta degli azionisti è convocata e tenuta da altre persone o enti della società che hanno presentato ricorso al tribunale, a condizione che tali persone o l'organismo della società siano indicati nella decisione del tribunale.

Con le assemblee straordinarie degli azionisti, la situazione è diversa: in assenza del quorum per lo svolgimento di un'assemblea generale straordinaria degli azionisti sulla base di una decisione del tribunale, non si tiene un'assemblea generale ripetuta degli azionisti.

Nelle società a responsabilità limitata, al momento della determinazione del quorum, il numero dei voti è calcolato dal numero totale dei voti dei partecipanti alla società, mentre in JSC il numero dei voti è calcolato sulla base dei voti forniti dalle azioni con diritto di voto degli azionisti partecipanti l'incontro.

La competenza dell'assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata è determinata dall'atto costitutivo della società ai sensi della legge (clausola 1, articolo 33 della legge). I membri della società hanno il diritto di determinare autonomamente quali aspetti esamineranno nelle loro riunioni, se non ci sono prescrizioni obbligatorie al riguardo. norme di legge stabilito nel codice civile della Federazione Russa, nella legge e in altre leggi federali.

Allo stesso tempo, i partecipanti alla società, definendo nello statuto la competenza dell'assemblea generale, sono obbligati ad attribuirle questioni che, secondo la legge, dovrebbero essere decise solo dall'assemblea generale dei partecipanti alla società. Si tratta, in primo luogo, di questioni relative alla competenza esclusiva dell'assemblea, che sono elencate nel comma 2 dell'art. 33 della Legge.

La competenza esclusiva dell'assemblea generale dei partecipanti alla società comprende:

1) determinare gli indirizzi principali delle attività della società, nonché decidere in merito alla partecipazione ad associazioni e altre associazioni di organizzazioni commerciali;

2) modifica dell'atto costitutivo della società, compresa la modifica dell'importo del capitale autorizzato della società;

3) modifiche all'atto costitutivo;

4) formazione degli organi esecutivi della società e cessazione anticipata dei loro poteri, nonché decisione sul trasferimento dei poteri dell'unico organo esecutivo della società a un'organizzazione commerciale o a un singolo imprenditore (dirigente), approvazione di tale manager e i termini del contratto con lui;

5) elezione e revoca anticipata dei poteri della commissione di revisione (revisore dei conti) della società;

6) approvazione delle relazioni annuali e dei bilanci annuali;

7) deliberare sulla distribuzione dell'utile netto della società tra i partecipanti alla società;

8) approvazione (adozione) di documenti che regolano le attività interne della società (documenti interni della società);

9) delibera sul collocamento di obbligazioni e altri titoli di emissione da parte della società;

10) nomina di un audit, approvazione del revisore dei conti e determinazione dell'importo del pagamento per i suoi servizi;

11) deliberare sulla riorganizzazione o liquidazione della società;

12) nomina di una commissione di liquidazione e approvazione dei bilanci di liquidazione;

13) risoluzione delle altre questioni previste dalla Legge.

Le materie riferite alla competenza esclusiva dell'assemblea generale dei partecipanti alla società non possono essere ad essi trasferite per la decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, salvo quanto previsto dalla legge, nonché per la decisione del organi esecutivi della società.

In pratica, non è raro che i partecipanti assumano un atteggiamento acritico nei confronti della bozza della sezione della Carta, che definisce le questioni esaminate dall'assemblea generale. Di conseguenza, sovraccaricare la competenza dell'assemblea generale con questioni secondarie che non sono di natura fondamentale può influire negativamente sulla loro soluzione operativa. E viceversa, nel determinare la competenza dell'assemblea generale, si dovrebbero tenere conto delle caratteristiche di una particolare organizzazione, impresa (complesso immobiliare), interessi comuni di tutti i partecipanti alla società.

È anche importante tenere conto del fatto che maggiori sono i poteri dell'assemblea generale, minore sarà l'ambito di competenza degli altri organi di gestione. A questo proposito, è opportuno trovare un tale "mezzo aureo" che consenta al consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) e al direttore generale (direttore) di funzionare pienamente senza ridurre la loro responsabilità per la risoluzione di questioni rilevanti della gestione della società *(53) .

Come già notato, l'assemblea generale dei partecipanti alla società può essere ordinaria e straordinaria. L'articolo 34 della legge stabilisce regole specifiche per lo svolgimento di un'assemblea generale ordinaria dei partecipanti a una società a responsabilità limitata. Non ci sono tali disposizioni nel codice civile della Federazione Russa. Nell'art. 34 della Legge combina norme imperative che stabiliscono regole vincolanti per una società d'impresa, e regole dispositivi che riconducono la risoluzione di determinate questioni allo svolgimento di un'assemblea generale dei partecipanti alla società. Analogamente sono disciplinati i rapporti che sorgono in relazione all'assemblea generale annuale degli azionisti (cfr., ad esempio, l'articolo 47 della legge federale "Sulle società per azioni").

La prossima assemblea generale dei partecipanti alla società si tiene entro i termini previsti dallo statuto della società, ma almeno una volta all'anno. Tale riunione è convocata dall'organo esecutivo della società.

Lo statuto della società deve determinare la data di svolgimento della prossima assemblea generale, in cui vengono approvati i risultati annuali delle attività della società. L'assemblea generale specificata dei partecipanti alla società deve tenersi non prima di due mesi e non oltre quattro mesi dopo la fine dell'esercizio finanziario.

Si segnala che le disposizioni dell'art. 34 della Legge è da considerarsi in combinato disposto con le altre norme stabilite da altri articoli del cap. IV legge. Lo status dell'assemblea generale dei partecipanti alla società (ordinaria e straordinaria) quale organo supremo della società è determinato dalle regole dell'art. 32 della Legge sopra richiamata. La competenza dell'assemblea, anche esclusiva, è regolata dall'art. 33 della Legge. Le modalità di convocazione e di svolgimento dell'assemblea generale, deliberando dalla stessa sono determinate secondo le regole dell'art. 36-38 della Legge.

Il diritto di partecipare alla gestione degli affari della società secondo le modalità previste dalla legge e documenti costitutivi società a responsabilità limitata, una delle diritti essenziali suoi partecipanti (vedi articolo 8 della legge). Pertanto, alla prossima assemblea dei partecipanti a una società a responsabilità limitata, tutti i partecipanti alla società di riferimento (i loro rappresentanti) hanno il diritto di presenziare con voto determinante e di partecipare alla discussione degli argomenti all'ordine del giorno. Sono nulle le disposizioni degli atti costitutivi o delle decisioni degli organi sociali che limitano tali diritti dei partecipanti alla società, vale a dire. sono nulli e non suscettibili di applicazione dal momento dell'approvazione degli atti costitutivi o dell'adozione di tali decisioni.

V senza fallire la prossima assemblea generale dei partecipanti alla società deve tenersi almeno una volta all'anno. Allo stesso tempo, la Legge ammette che tale assemblea può tenersi anche più spesso se i partecipanti a una società a responsabilità limitata stabiliscono le regole appropriate nell'atto costitutivo della società.

Il diritto di convocare la prossima assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata, di norma, appartiene all'organo esecutivo della società. Tale norma si pone come norma imperativa, occorre tuttavia tener conto che nel caso previsto dalla Legge e dall'atto costitutivo, i relativi poteri sono esercitati dal consiglio di amministrazione (organo di sorveglianza) della società (vedi articolo 32 della legge). La legge non determina quale organo esecutivo della società convoca l'assemblea generale dei partecipanti alla società, unica o collegiale. Pertanto, nel caso di costituzione di una società, oltre all'organo esecutivo unico e collegiale, tale questione deve essere chiaramente risolta nell'atto costitutivo della società.

È opportuno tenere presente che la convocazione dell'assemblea generale dei partecipanti a una società non è solo un diritto, ma anche un obbligo dell'organo esecutivo. Pertanto, quando si avvicina il termine per lo svolgimento della prossima assemblea generale dei partecipanti della società, l'organo esecutivo della società è obbligato entro e non oltre 30 giorni prima della data della sua partecipazione a notificarlo a tutti i partecipanti della società e ad intraprendere le altre azioni previste per l'art. 36 della Legge.

Sottolineiamo che il termine per lo svolgimento dell'assemblea generale annuale dei partecipanti alla società (ossia l'assemblea generale in cui vengono approvati i risultati annuali delle attività della società) deve essere stabilito nell'atto costitutivo della società a responsabilità limitata. Questa regola è obbligatoria. Allo stesso tempo, al secondo comma dell'art. 34 della Legge contiene una norma dispositiva: la data dell'adunanza può essere fissata entro un certo arco di tempo, ma non prima di due mesi e non oltre quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale. L'introduzione di regole specifiche sulla tempistica dell'assemblea generale annuale dipende da una serie di condizioni, in particolare dal volume delle attività finanziarie ed economiche della società, dalla sua struttura (presenza di succursali, uffici di rappresentanza, altre divisioni strutturali), l'esistenza di relazioni di dipendenza, la complessità delle relazioni economiche, ecc.

Per le società per azioni, anche la tempistica dell'assemblea generale annuale degli azionisti è determinata dallo statuto, ma tale assemblea deve tenersi non prima di due mesi e non oltre sei mesi dopo la chiusura dell'esercizio sociale della società (Articolo 47 della legge federale "Sulle società per azioni").

Nella prassi estera e nazionale, il termine "anno fiscale" viene utilizzato per designare il periodo per il quale vengono redatte le relazioni annuali. Ad esempio, nel Regno Unito ci sono due date di fine anno finanziario, il 31 marzo e il 31 dicembre. Negli Stati Uniti, per la stragrande maggioranza delle aziende, il 31 dicembre è la fine dell'anno fiscale, che corrisponde all'"anno fiscale".

La legislazione della Federazione Russa sulla contabilità opera con il concetto di "anno di riferimento". Secondo l'art. 14 FZ del 21 novembre 1996 "Sulla contabilità" *(54) l'anno di riferimento per tutte le organizzazioni è un anno solare, dal 1 gennaio al 31 dicembre inclusi.

Il primo anno di riferimento per le organizzazioni di nuova creazione è il periodo dalla data della loro registrazione statale al 31 dicembre dell'anno corrispondente e per le organizzazioni stabilite dopo il 1 ottobre - al 31 dicembre dell'anno successivo. I dati sulle transazioni commerciali effettuate prima della registrazione statale delle organizzazioni (ad esempio, relative alla formazione di capitale autorizzato, all'acquisto di attrezzature, all'affitto di locali, ecc.) Sono inclusi nei loro bilanci per il primo anno di rendicontazione. Il bilancio è redatto per l'anno di riferimento. Per la redazione del bilancio, la data di riferimento è l'ultimo giorno di calendario del periodo di riferimento. Pertanto, per la redazione del bilancio annuale, la data di riferimento è il 31 dicembre.

Le decisioni della prossima assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata sono assunte secondo le regole stabilite dall'art. 37, 38 e altri articoli della Legge, nonché nell'atto costitutivo della società di riferimento.

L'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società, al pari dell'assemblea ordinaria, è l'organo supremo della società (art. 32 della Legge) e attua la competenza dell'assemblea dei partecipanti alla società, stabilita dall'art. 33 e altri articoli della Legge, nonché nell'atto costitutivo della società. Allo stesso tempo, è poco consigliabile includere la considerazione di questioni che è logico considerare all'assemblea generale annuale dei partecipanti della società (ad esempio, sull'approvazione delle relazioni annuali e dei bilanci annuali, ecc.) di competenza del un'assemblea generale straordinaria.

Secondo il comma 1 dell'art. 35 della Legge, l'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società si tiene nei casi previsti dall'atto costitutivo, nonché in ogni altro caso qualora tale assemblea sia richiesta dall'interesse della società e dei suoi partecipanti.

Pertanto, nell'atto costitutivo della società in questione dovrebbe essere stabilito un elenco specifico dei motivi per la convocazione e lo svolgimento di un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti a una società a responsabilità limitata. Inoltre, la legge consente che se l'assemblea generale straordinaria è richiesta dall'interesse della società o dei suoi partecipanti, l'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società si tiene anche in altri casi. Di conseguenza, lo statuto della società non può stabilire un elenco chiuso (esauriente) dei motivi per la convocazione e lo svolgimento di un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società.

L'iniziativa di convocare un'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società può appartenere ai soggetti elencati nel primo comma del comma 2 dell'art. 35 della Legge - all'organo esecutivo della società, al consiglio di amministrazione (organo di sorveglianza), alla commissione di revisione (revisore dei conti) della società, al revisore dei conti, nonché ai partecipanti alla società, che complessivamente hanno almeno 1/ 10 del totale dei voti dei partecipanti alla società. Altri soggetti non sono legittimati ad avviare la convocazione di un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società.

La regola secondo cui i partecipanti alla società, avendo complessivamente non meno di 1/10 del numero totale dei voti dei partecipanti alla società, hanno il diritto di chiedere l'assemblea straordinaria, a nostro avviso, non va interpretata in senso lato . Sulla base dell'interpretazione letterale di questa norma, non si applica al caso in cui il numero di voti specificato è detenuto da un membro di una società a responsabilità limitata. Troveremo conferma di tale conclusione, in particolare, nel comma 4 dell'art. 37 della Legge, il quale prevede che l'assemblea convocata dai partecipanti alla società sia aperta da “uno dei partecipanti che hanno convocato tale assemblea”.

La regola spiegata è stabilita dalla legge al fine di garantire gli interessi di una minoranza di partecipanti alla società e consente a quei partecipanti le cui azioni nel capitale autorizzato di tale società commerciale sono relativamente piccole di partecipare alla gestione. Questa è una delle differenze tra una società a responsabilità limitata e una società per azioni, dove gli interessi dei grandi investitori sono tutelati in misura maggiore. Per fare un confronto, si può ricordare che una questione simile nella legislazione sulle azioni della Federazione Russa è risolta in modo diverso. La legge federale "Sulle società per azioni" prevede il diritto degli azionisti (azionisti) che possiedono almeno il 10% delle azioni con diritto di voto di chiedere la convocazione dell'assemblea generale degli azionisti (clausola 1, articolo 55). In altre parole, in una società per azioni, l'assemblea generale può essere convocata su iniziativa di uno o più azionisti che dispongano di un numero sufficiente di voti per questo.

La legislazione straniera sulle società prevede la possibilità per i partecipanti alle società di affari che hanno un numero di voti inferiore a quello stabilito dalla legge di chiedere l'assemblea straordinaria se ciò è necessario nell'interesse della loro organizzazione. Ad esempio, ai sensi dell'articolo 122 della legge sulle azioni della Repubblica federale di Germania, il diritto di chiedere la convocazione di un'assemblea generale spetta agli azionisti la cui partecipazione al capitale sociale della società è almeno 1/20 della parte (5 %) della dimensione di questo capitale e l'importo richiesto della partecipazione totale dei richiedenti al capitale azionario può essere ridotto dallo statuto della società e essere inferiore al 5%. Si avvale altresì della facoltà di chiedere la convocazione dell'assemblea straordinaria, ai sensi dell'art. 394 del Codice di Commercio della Repubblica di Polonia, azionisti che rappresentino almeno 1/10 del capitale autorizzato, sebbene l'importo indicato possa essere ridotto dallo statuto.

Si noti che la Legge non prevede la possibilità di stabilire nello statuto meno di quanto indicato nel comma 2 dell'art. 35, il numero minimo di voti necessario affinché i partecipanti ad una società a responsabilità limitata abbiano il diritto di chiedere la convocazione dell'assemblea straordinaria.

Il diritto di convocare un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società spetta all'organo esecutivo della società, unipersonale o collegiale, a seconda della competenza di quale organo esecutivo tale diritto è attribuito dall'atto costitutivo della società a responsabilità limitata. Questo diritto è anche di competenza dell'organo esecutivo.

L'organo esecutivo della società deve, entro cinque giorni dalla data di ricezione della richiesta di tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società, prendere in considerazione tale richiesta e prendere la decisione di tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti della società o di rifiutare per tenerlo. La decisione di rifiutare di tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società può essere presa dall'organo esecutivo della società solo se:

se non viene rispettata la procedura prevista dalla Legge per la presentazione della richiesta di assemblea straordinaria dei partecipanti alla società;

se nessuno degli argomenti proposti per l'iscrizione all'ordine del giorno dell'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società non è di sua competenza o non è conforme ai requisiti delle leggi federali.

Così, al comma 2 dell'art. 35 della Legge, la norma imperativa prevede solo due motivi per l'adozione da parte dell'organo esecutivo della decisione di rifiutare l'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società. Questi motivi non sono soggetti a un'interpretazione estensiva.

Si precisa che, poiché il detto comma fa riferimento alla rispondenza delle materie da iscrivere all'ordine del giorno alle prescrizioni delle leggi federali, è inaccettabile valutare tali materie per la rispondenza alle prescrizioni statutarie. La competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società è determinata secondo le regole dell'art. 32, 33, ecc. della Legge, nonché l'atto costitutivo della società.

In base ai criteri specificati, si decide di tenere o rifiutare di tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società. Una norma speciale è stabilita nel caso in cui una o più questioni proposte dall'organizzatore dell'assemblea generale straordinaria per l'iscrizione all'ordine del giorno non rientrino nella competenza dell'assemblea generale o non rispettino i requisiti delle leggi federali. Tali questioni non sono incluse nell'ordine del giorno, sebbene l'organo esecutivo della società sia ancora obbligato a prendere una decisione sull'organizzazione di un'assemblea generale straordinaria.

Se l'organo esecutivo non decide di convocare un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società entro il termine prescritto o decide di rifiutare di tenerla, il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, la commissione di revisione (revisore dei conti), il sindaco, i partecipanti possono convocare un'assemblea straordinaria delle società che detengono complessivamente almeno un decimo del numero totale dei voti dei partecipanti alla società, a seconda di chi è titolare dell'iniziativa di convocare l'assemblea straordinaria di riferimento.

Se una o più questioni proposte per l'inclusione nell'ordine del giorno di un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società non rientrano nella competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società o non soddisfano i requisiti delle leggi federali, tali questioni non sono inseriti nell'ordine del giorno.

La legge non definisce chiaramente il contenuto dell'obbligo di convocare un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società. Sembra che dovrebbe includere l'esatta formulazione delle questioni da sottoporre alla decisione dell'assemblea straordinaria, i motivi che hanno portato alla sollevazione di tali questioni e una proposta sulla forma dell'assemblea generale straordinaria avviata, la data e momento della sua detenzione. Allo stesso tempo, la domanda proveniente dai partecipanti alla società deve contenere anche informazioni sull'entità delle loro quote nel capitale autorizzato della società a responsabilità limitata.

La richiesta di indire un'assemblea generale straordinaria è trasmessa all'organo esecutivo della società autorizzato a convocare tale assemblea. La modalità di svolgimento dell'assemblea straordinaria (presenza congiunta o voto per assente) è stabilita con decisione dell'organo esecutivo secondo la forma proposta dall'organizzatore dell'assemblea. Tale esigenza è valutata dall'organo esecutivo entro 5 giorni, e se entro tale termine non è adottata da esso la delibera di convocazione dell'assemblea straordinaria, allora si applicano le regole stabilite dal comma 4 dell'art. 35 della Legge.

La formulazione degli argomenti proposti per l'iscrizione all'ordine del giorno dell'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società deve essere conservata dall'organo esecutivo nella formulazione proposta dal relativo promotore di tale riunione. La modalità di svolgimento dell'assemblea generale straordinaria (presenza congiunta o voto per assente) proposta dall'organizzatore dell'assemblea non può essere modificata. Tuttavia, l'organo esecutivo della società ha il diritto, oltre alle questioni proposte dall'organizzatore dell'assemblea, di inserire di propria iniziativa nell'ordine del giorno dell'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società eventuali ulteriori questioni. L'oggetto di tali ulteriori questioni è determinato solo ad insindacabile giudizio dell'organo che convoca l'assemblea straordinaria.

Al comma 3 dell'art. 35 della Legge stabilisce il periodo massimo durante il quale (a decorrere dal giorno in cui l'organo esecutivo riceve la relativa richiesta) l'assemblea deve inderogabilmente tenersi: presupposti per essa.

L'argomento di esame di un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti a una società è di solito questioni soggette a pronta risoluzione, quindi il termine per tenerlo è piuttosto arduo. Il termine previsto comprende un termine di 5 giorni per la decisione di tenere l'assemblea, stabilito dal comma 2 dell'art. 35, nonché nei termini previsti dall'art. 36 della Legge.

Se entro cinque giorni dalla data di ricezione della richiesta di tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti a una società a responsabilità limitata, l'organo esecutivo non ha deciso di tenere tale assemblea o si è rifiutato di tenerla, l'assemblea può essere convocato dagli organi o dai soggetti che hanno inviato la relativa richiesta all'organo esecutivo. In tal caso, devono soddisfare i requisiti di cui all'art. 36 della Legge, e l'organo esecutivo della società è tenuto a fornire loro l'elenco dei partecipanti alla società con il loro indirizzo (vedi il secondo comma del comma 4 dell'articolo 35 della Legge).

Se la convocazione di tale assemblea generale straordinaria è successivamente riconosciuta dai partecipanti alla società come necessaria o opportuna, questa assemblea generale straordinaria o l'assemblea generale ordinaria dei partecipanti alla società ha il diritto di decidere un compenso per l'iniziatore (promotori) della convocazione di un riunione straordinaria dei costi connessi alla sua preparazione, convocazione e tenuta. Il compenso specificato è a carico della società.

L'assemblea generale ha anche il diritto di non approvare gli atti dell'ordinatore di tenere un'assemblea generale straordinaria, ad esempio, nei casi in cui i partecipanti della società ritengono che le questioni sottoposte all'esame non siano essenziali per l'attività della società o era lecito deliberarli non tempestivamente, ma nella prossima assemblea generale. In questi casi, le spese per lo svolgimento dell'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società non possono essere rimborsate agli organi o ai soggetti che ne abbiano fatto richiesta.

La procedura di convocazione dell'assemblea dei partecipanti ad una società a responsabilità limitata è disciplinata in dettaglio dall'art. 36 della Legge. Si noti che il codice civile della Federazione Russa non stabilisce tali regole, ma norme simili sono contenute nella legislazione per azioni della Federazione Russa (ad esempio, articoli 52, 53 e altri della legge federale "Sulle società per azioni ").

Regole Art. 36 della Legge si applicano ugualmente alla procedura di convocazione dell'assemblea ordinaria e straordinaria dei partecipanti ad una società a responsabilità limitata. La maggior parte delle norme di questo articolo sono imperative, ma contiene anche norme dispositivi.

Ai sensi del comma 1 dell'art. 36, l'organo o le persone che convocano l'assemblea dei partecipanti alla società sono tenuti, entro e non oltre 30 giorni prima del suo svolgimento, a darne comunicazione a ciascun partecipante della società a mezzo raccomandata all'indirizzo indicato nell'elenco dei partecipanti alla società, ovvero in altro modo previsto dallo statuto della società.

L'organo o i soggetti titolari dei diritti e degli obblighi connessi alla convocazione dell'assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata possono essere l'organo esecutivo unico o collegiale della società, il dirigente (se i poteri dell'organo esecutivo unico sono stati trasferiti a lui), il consiglio di amministrazione (organo di sorveglianza) della società, la commissione di revisione (revisore dei conti) della società, il revisore dei conti della società, i partecipanti alla società, che complessivamente hanno almeno 1/10 del numero totale di voti dei partecipanti alla società.

La successiva assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata è convocata dall'organo esecutivo della società o dal dirigente, se a questi sono stati trasferiti i poteri dell'unico organo esecutivo della società e non sono stati conferiti i poteri di convocazione dell'assemblea successiva assegnato dall'atto costitutivo della società alla competenza dell'organo esecutivo collegiale della società.

Gli stessi sono oggetto del diritto di convocazione dell'assemblea straordinaria dei partecipanti alla società, salvo il caso previsto dal comma 4 dell'art. 35 della Legge, quando la Legge trasferisce i poteri di convocazione di tale assemblea al competente promotore dell'assemblea straordinaria - il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, la commissione di revisione (revisore dei conti) della società, il sindaco, i partecipanti alla società, che complessivamente detengono almeno 1/10 dei voti complessivi dei membri della società.

Al comma 1 dell'art. 36 della Legge stabilisce imperativamente l'obbligo per i titolari dei poteri di convocare l'assemblea dei partecipanti alla società entro il termine previsto dal presente comma di informare personalmente dell'assemblea tutti i partecipanti alla società. A meno che l'atto costitutivo di una società a responsabilità limitata non preveda un altro metodo di tale notifica, esso dovrà essere effettuato secondo le modalità specificate nella presente clausola.

Il comma 2 dell'art. 36 della Legge determina il contenuto dell'avviso di convocazione dell'assemblea e stabilisce le regole per la formazione dell'ordine del giorno di tale assemblea: l'avviso deve indicare l'ora e il luogo dell'assemblea dei partecipanti alla società, nonché la proposta ordine del giorno.

Ogni membro della società ha il diritto di formulare proposte sull'inclusione di ulteriori questioni nell'ordine del giorno dell'assemblea generale dei membri della società entro e non oltre 15 giorni prima della sua tenuta. Ulteriori questioni, ad eccezione delle questioni che non rientrano nella competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società o non soddisfano i requisiti delle leggi federali, sono incluse nell'ordine del giorno dell'assemblea generale dei partecipanti alla società.

Pertanto, il diritto di formulare proposte per l'inclusione di ulteriori questioni all'ordine del giorno dell'assemblea generale dei partecipanti alla società è ugualmente goduto da tutti i partecipanti alla società, indipendentemente dal numero di voti in loro possesso. La condizione principale qui è l'osservanza del periodo di 15 giorni stabilito nella presente norma prima della data dell'assemblea generale pertinente.

Ulteriori argomenti proposti dai partecipanti alla società devono essere inseriti nell'ordine del giorno dell'assemblea generale convocata dei partecipanti alla società se sono soddisfatte due condizioni: la data dell'assemblea generale; b) ulteriori questioni rientrano nella competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società e rispettano i requisiti delle leggi federali.

Gli ulteriori argomenti proposti per l'iscrizione all'ordine del giorno dell'assemblea convocata dei partecipanti alla società, qualora ricorrano le condizioni di cui sopra, sono inseriti nell'ordine del giorno dell'assemblea esattamente nella formulazione con cui sono stati introdotti dagli intervenuti della società. La legge vieta espressamente all'organo o ai soggetti che convocano l'assemblea dei partecipanti alla società di modificare la formulazione degli argomenti posti all'ordine del giorno. Pertanto, questo problema non può essere risolto diversamente nello statuto o nel documento interno della società.

L'organo o le persone che convocano l'assemblea dei partecipanti alla società non hanno il diritto di apportare modifiche alla formulazione di ulteriori argomenti proposti per l'iscrizione all'ordine del giorno dell'assemblea dei partecipanti alla società.

Se, su suggerimento dei partecipanti alla società, vengono apportate modifiche all'ordine del giorno iniziale dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, l'organo o le persone che convocano l'assemblea generale dei partecipanti alla società sono tenuti a notificare a tutti i partecipanti alla società le modifiche apportate all'ordine del giorno entro e non oltre 10 giorni prima del suo svolgimento.

In base alle modifiche all'ordine del giorno dell'assemblea convocata, di cui si parla nel quarto comma del comma 2 dell'art. 36 della Legge, in primo luogo, si devono comprendere le novità connesse all'inserimento di ulteriori argomenti all'ordine del giorno, sopra richiamati. Inoltre, l'organo o le persone che convocano l'assemblea, nei casi consentiti dalla legge, possono apportare altre modifiche all'ordine del giorno iniziale dell'assemblea generale, ad esempio, se ciò è dovuto alla natura di un ulteriore argomento all'ordine del giorno.

Se vengono apportate modifiche all'ordine del giorno iniziale dell'assemblea generale convocata, l'organo o le persone che convocano l'assemblea pertinente sono obbligati a notificare a tutti i partecipanti alla società tali modifiche entro e non oltre 10 giorni prima della data di convocazione dell'assemblea generale. Apparentemente, nell'ambito di tale disposizione della Legge, il termine "notificare" indica l'obbligo dell'organo o della persona interessata di avere evidenza di inviare messaggi di modifiche all'ordine del giorno, con data non successiva al periodo specificato. Le modalità di tale notifica possono essere stabilite nell'atto costitutivo della società e, se lo statuto non stabilisce le relative regole, ogni avviso deve essere inviato per posta raccomandata.

Nell'esaminare le denunce dei membri della società in merito al rifiuto di soddisfare le loro richieste di convocare un'assemblea straordinaria o di inserire ulteriori argomenti all'ordine del giorno della riunione, i giudici devono tenere conto che l'elenco dei motivi su cui un membro della società può essere negato il possesso dei predetti requisiti di cui all'art. 35 e 36 della Legge, è esaustivo. Se il rifiuto di soddisfare tali requisiti è espresso per motivi non previsti dalla Legge, il tribunale deve riconoscerlo come illegittimo e obbligare la società (consiglio di amministrazione) a soddisfare i requisiti pertinenti del partecipante - a convocare un'assemblea generale straordinaria , di inserire ulteriori argomenti all'ordine del giorno della riunione (cfr. art. 21 Decreto N 90/14 del 9 dicembre 1999).

Al comma 3 dell'art. 36 della Legge prevede i requisiti informativi e materiali che tutti i partecipanti alla società devono ricevere in preparazione dell'assemblea, le regole per il loro invio e la conoscenza delle informazioni in essi contenute. Le informazioni e i materiali da fornire ai partecipanti della società nella preparazione dell'assemblea generale dei partecipanti della società includono la relazione annuale della società, le conclusioni della commissione di revisione (revisore dei conti) della società e il revisore sulla base dei risultati della revisione dei bilanci e dei bilanci annuali della società, informazioni sul candidato (candidati) agli organi esecutivi della società, sul consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società e sulla commissione di revisione (revisori dei conti) della società, progetti di modifiche e integrazioni documenti costitutivi della società, o bozze di atti costitutivi della società in una nuova edizione, bozze di documenti interni della società, nonché altre informazioni (materiali), previste dallo statuto della società.

Nel suddetto elenco di informazioni e materiali, stabilito nel primo comma del comma 3 dell'art. 36, sono fornite informazioni e materiali che dovrebbero, da un lato, essere considerati il ​​minimo necessario per la prossima assemblea generale, ad esempio annuale (le prime tre tipologie di materiali), e dall'altro, come facoltativo, a seconda sugli argomenti posti all'ordine del giorno della prossima o dell'assemblea straordinaria dei partecipanti a una società a responsabilità limitata (altri tipi di informazioni e materiali e, se necessario, i primi tre tipi).

A meno che lo statuto della società non preveda una diversa procedura per familiarizzare i partecipanti della società con informazioni e materiali, l'organo o le persone che convocano l'assemblea generale dei partecipanti della società devono inviare loro informazioni e materiali insieme a un avviso di convocazione dell'assemblea generale, e in in caso di variazione dell'ordine del giorno, delle relative informazioni e materiali inviati unitamente alla comunicazione di tale variazione.

Le informazioni ei materiali specificati entro 30 giorni prima dell'assemblea generale dei partecipanti della società devono essere forniti a tutti i partecipanti della società per la revisione nei locali dell'organo esecutivo della società. La società è obbligata, su richiesta di un membro della società, a fornirgli copia di questi documenti. Il compenso addebitato dalla società per la fornitura di queste copie non può superare il costo della loro produzione.

La norma sulla familiarizzazione dei partecipanti in una società a responsabilità limitata con materiali e informazioni, stabilita nel terzo comma del comma 3 dell'art. 36 della Legge, significa che 30 giorni prima dell'inizio dei lavori assembleari e oltre fino alla data della sua convocazione, tali materiali e altre informazioni devono essere ubicati nei locali dell'organo esecutivo della società in un luogo accessibile a tutti partecipanti alla società. Questa norma è in linea con l'art. 50 della Legge, che definisce le regole generali per la conservazione degli atti societari.

Ai sensi del comma 4 dell'art. 36 della Legge, l'atto costitutivo della società può prevedere periodi inferiori a quelli indicati nel presente articolo. Tale norma dispositiva si applica a tutti i termini di cui all'art. 36. Qui si applica un solo vincolo: i termini previsti dalla carta non possono essere superiori a quelli stabiliti dall'art. 36 della Legge.

L'articolo 36 della legge disciplina in modo molto dettagliato la procedura di convocazione dell'assemblea generale dei partecipanti a una società. Se, durante la preparazione della riunione, sono consentite deviazioni dalle sue norme, l'ammissibilità della riunione può essere accertata solo se tutti i partecipanti (rappresentanti dei partecipanti) della società sono registrati a tale riunione.

Il codice civile della Federazione Russa non contiene regole sulla procedura per tenere un'assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata, indicando solo che la competenza degli organi di gestione di tale società economica, così come la procedura per prendere decisioni da parte di questi organi è determinata in conformità con il codice civile della Federazione Russa, la legge sulle società a responsabilità limitata e lo statuto della società (clausola 2, articolo 91 del codice civile della Russia Federazione).

La regolamentazione giuridica dettagliata della procedura per tenere un'assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata è effettuata dall'art. 37 della Legge. Ai sensi del comma 1 del presente articolo, l'assemblea generale dei partecipanti alla società si tiene secondo le modalità previste dalla legge, dallo statuto della società e dai suoi atti interni (ad esempio, il regolamento sull'assemblea generale dei partecipanti alla società di responsabilità, il regolamento dell'assemblea dei partecipanti alla società, il regolamento sulla procedura per l'assunzione delle decisioni da parte dell'assemblea dei membri della società e le regole per la loro attuazione, ecc.). Nella parte non regolata dalla Legge, dall'atto costitutivo e dai documenti interni della società, la procedura per lo svolgimento dell'assemblea dei partecipanti è stabilita con delibera dell'assemblea dei partecipanti alla società.

Si segnala che l'articolo in esame stabilisce una procedura unitaria per lo svolgimento delle assemblee generali sia ordinarie che straordinarie dei partecipanti a una società a responsabilità limitata.

Se durante l'assemblea generale dei partecipanti alla società risulta che le norme di legge e gli atti sopra elencati non sono sufficienti a determinare alcun aspetto procedurale o di altro tipo dell'assemblea, allora l'assemblea generale stessa ha il diritto di deliberare sull'insorgere questioni secondo le regole da essa stabilite. È solo importante che queste regole non siano in contraddizione con le disposizioni pertinenti della legge, dello statuto e dei documenti interni della società.

Prima dell'apertura dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, viene effettuata la registrazione dei partecipanti alla società pervenuti (comma 2 dell'articolo 37 della Legge).

I membri della società hanno il diritto di partecipare all'assemblea generale di persona o tramite i loro rappresentanti. I rappresentanti dei partecipanti alla società devono presentare documenti attestanti la loro legittima autorità. La procura rilasciata al rappresentante del partecipante della società deve contenere informazioni sul rappresentato e sul rappresentante (nome o titolo, luogo di residenza o luogo, dati del passaporto), essere redatta secondo quanto previsto dai paragrafi 4 e 5 dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa o certificato da un notaio.

Un socio non registrato della società (rappresentante di un socio della società) non ha diritto a partecipare al voto.

Così, il comma 2 dell'art. 37 della Legge stabilisce una norma imperativa, secondo la quale l'iscrizione dei partecipanti alla società giunti in assemblea è obbligatoria. Tale registrazione precede l'apertura dell'assemblea generale dei partecipanti alla società. I partecipanti di una società a responsabilità limitata dovrebbero procedere da questa regola nello sviluppo delle disposizioni pertinenti dello statuto della società e dei suoi documenti interni. La mancata registrazione di un membro della società o di un suo rappresentante priva la persona interessata del diritto di partecipare al voto in assemblea generale.

La legge prevede direttamente la possibilità di partecipare all'assemblea generale dei partecipanti alla società sia personalmente che per il tramite di un rappresentante, senza limitare in alcun modo il diritto di scegliere i partecipanti della società. Inoltre, a un membro della società non è vietato, se del caso, sostituire il proprio rappresentante e affidare l'esercizio dei suoi poteri in assemblea a un nuovo rappresentante. Nell'atto costitutivo e nei documenti interni della società, si consiglia inoltre di risolvere tali problematiche nello spirito della regolamentazione dispositiva inerente a questa disposizione della Legge.

I rapporti di rappresentanza possono basarsi su una procura, un'indicazione di una legge o un atto di un ente statale autorizzato o di un organo di autogoverno locale. Si ricorda che ai sensi del comma 2 dell'art. 182 del codice civile della Federazione Russa non sono rappresentanti di persone che agiscono, sebbene nell'interesse di altri, ma per proprio conto (ad esempio intermediari commerciali, curatori fallimentari, esecutori testamentari successori, ecc.), nonché persone autorizzato ad avviare trattative in merito al possibile futuro delle transazioni.

Una procura è un'autorizzazione scritta rilasciata da una persona all'altra per la rappresentanza davanti a terzi. La legge richiede il rispetto dei commi 4 e 5 dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa al momento del rilascio di una procura. Una procura rilasciata da un cittadino che è membro della società può essere certificata dall'organizzazione in cui lavora o studia, dall'ente di manutenzione dell'alloggio presso il suo luogo di residenza, dall'amministrazione di un istituto di cura ospedaliero, se il cittadino è essere trattato lì. Viene rilasciata una procura per conto di una persona giuridica (un membro di una società a responsabilità limitata) firmata dal suo capo o da altra persona autorizzata a farlo dai suoi atti costitutivi, con allegato il sigillo di questa organizzazione.

Se per qualche motivo il preside non soddisfa queste condizioni, la procura deve ricevere un modulo notarile.

A condizione che tutti i partecipanti alla società (i loro rappresentanti) abbiano superato la procedura di registrazione, l'assemblea generale dei partecipanti alla società a responsabilità limitata può essere aperta in qualsiasi momento dopo la fine della registrazione fino al momento indicato nell'avviso di convocazione.

Ai sensi del comma 4 dell'art. 37, l'assemblea dei partecipanti alla società è aperta dal soggetto che esercita le funzioni dell'unico organo esecutivo della società, ovvero dal soggetto che dirige l'organo esecutivo collegiale della società. L'assemblea generale dei partecipanti alla società, convocata dal consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, dalla commissione di revisione (revisore dei conti) della società, dal revisore dei conti o dai membri della società, è aperta dal presidente del consiglio di amministratori (consiglio di sorveglianza) della società, il presidente della commissione di revisione (revisore dei conti) della società, il revisore dei conti o uno dei partecipanti alla società che ha convocato questa assemblea generale.

Conseguentemente, la prossima assemblea generale dei partecipanti alla società è aperta dal soggetto che esercita le funzioni di organo esecutivo unico, ovvero dal soggetto che dirige l'organo esecutivo collegiale della società. Norme specifiche in merito sono stabilite nell'atto costitutivo e nei documenti interni della società a responsabilità limitata competente. Se le funzioni dell'unico organo esecutivo della società ai sensi dell'art. 42 della Legge sono trasferiti al dirigente, quindi l'assemblea dei partecipanti alla società è aperta da un soggetto che ne sia il dirigente, ovvero il capo dell'ente gestore (fiduciario dell'ente gestore). Si apre inoltre un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti alla società, convocata su iniziativa del suo organo esecutivo.

L'assemblea straordinaria dei partecipanti ad una società a responsabilità limitata, convocata non dall'organo esecutivo della società, ma da altro organo o soggetti indicati nel comma 2 dell'art. 35 della Legge, secondo le regole del comma 4 dell'art. 37 è aperto dal soggetto che presiede l'organo o interviene a nome dei partecipanti alla società che hanno convocato la presente assemblea, o da altro soggetto che ha convocato la presente assemblea (il revisore dei conti o il sindaco della società).

La persona che apre l'assemblea generale dei partecipanti alla società elegge il presidente tra i partecipanti alla società. Salvo diversa disposizione dello statuto della società, al momento della votazione sulla questione dell'elezione del presidente, ogni partecipante all'assemblea generale dei partecipanti alla società dispone di un voto e la decisione su tale questione è presa a maggioranza dei voti del numero totale dei voti dei partecipanti alla società aventi diritto al voto in questa assemblea (art. 5 art. 37 della Legge).

Pertanto, il presidente dell'assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata è eletto solo tra i partecipanti di questa società economica. La seconda frase del comma 5 dell'art. 37 della Legge per il voto in materia di elezione del presidente in assemblea prevede un'eccezione alla regola generale per l'assunzione delle decisioni da parte dei partecipanti alla società, secondo la quale ciascun membro della società dispone di un numero di voti proporzionale alla sua quota di capitale sociale di la società (vedi anche art. 32 della Legge). Nell'elezione del presidente dell'assemblea generale votano i membri della società e non le azioni del suo capitale autorizzato. Tuttavia, la norma dispositiva della Legge prevede la possibilità di prevedere nell'atto costitutivo della società regole diverse, rispetto a quelle in essa previste. Si prega di notare che ciò può essere fatto solo nella carta e non nel corrispondente documento interno dell'azienda.

L'obbligo di organizzare la verbalizzazione della prossima e straordinaria assemblea generale dei partecipanti alla società, comma 6 dell'art. 37 della Legge impone all'organo esecutivo della società. Se nella società sono contemporaneamente presenti due tipi di organi esecutivi, l'atto costitutivo deve determinare quale di essi (univoco o collegiale) è responsabile dell'organizzazione della verbalizzazione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società.

A differenza della legislazione sulle azioni della Federazione Russa, che disciplina in dettaglio i requisiti per il contenuto e le regole per la redazione dei verbali dell'assemblea generale degli azionisti (articolo 63 della legge federale "Sulle società per azioni"), il La legge lascia la soluzione di questi problemi alla discrezione dei partecipanti a una società a responsabilità limitata. Come linea guida, possiamo raccomandare di utilizzare qui le regole di questo articolo della legge federale "Sulle società per azioni", tenendo conto, ovviamente, delle caratteristiche di una società a responsabilità limitata.

I verbali di tutte le assemblee generali dei partecipanti alla società sono archiviati nel libro del protocollo, che deve essere fornito in qualsiasi momento a qualsiasi membro della società per la revisione. Su richiesta dei partecipanti alla società, vengono rilasciati estratti del libro protocollo, certificati dall'organo esecutivo della società.

I verbali dell'assemblea generale dei partecipanti alla società sono documenti di rilevanza giuridica. Pertanto, la loro corretta esecuzione in conformità con le regole adottate in una determinata società e la conservazione del libro protocollo devono essere presi con molta attenzione.

Il libro dei verbali dell'assemblea dei partecipanti a una società a responsabilità limitata è uno dei documenti aziendali soggetti a conservazione obbligatoria (cfr. articolo 50 della legge) presso la sede dell'organo esecutivo unico della società o in altro luogo accessibile e noto a tutti i suoi partecipanti. Estratti del libro di protocollo sono rilasciati ai partecipanti dell'azienda su base obbligatoria sulla base delle loro esigenze. L'organo esecutivo della società non ha il diritto di rifiutare di certificare l'estratto emesso dal libro protocollo.

In pratica, i casi sono diventati consueti quando, per un motivo o per l'altro, alcuni dei suoi partecipanti sono assenti dall'assemblea generale dei partecipanti a una società commerciale. Per tali casi, la norma imperativa stabilita dal comma 7 dell'art. 37 della Legge - l'assemblea, in caso di assenza di almeno un partecipante (rappresentante del partecipante) della società interessata, ha il diritto di deliberare solo su argomenti all'ordine del giorno noti a tutti i partecipanti a tale società. Se tutti i partecipanti della società (i loro rappresentanti) partecipano all'assemblea generale, tale assemblea generale ha il diritto, nell'ambito della sua competenza, di prendere decisioni su qualsiasi questione, comprese quelle di cui i partecipanti alla società non sono stati informati in anticipo .

Al comma 8 dell'art. 37 della Legge stabilisce regole speciali e generali per l'assunzione delle decisioni da parte dell'assemblea dei partecipanti alla società.

Con una maggioranza qualificata di almeno due terzi del numero totale dei voti di tutti i partecipanti alla società, si decide di modificare lo statuto della società, compresa la modifica (aumento o diminuzione) della dimensione del suo capitale autorizzato, nonché come su altre questioni rilevanti specificate nell'atto costitutivo della società, salvo i casi in cui la legge o l'atto costitutivo della società prevedano la necessità di un maggior numero di voti per la risoluzione delle relative questioni. Nel conteggio dei voti si tiene conto dei voti di tutti i membri della società e non solo di quelli che erano presenti all'assemblea generale quando è stata presa la relativa decisione.

Le decisioni sono prese all'unanimità da tutti i partecipanti di una società a responsabilità limitata su questioni di modifica dell'atto costitutivo della società, riorganizzazione o liquidazione della società. La legge non prevede la possibilità di prevedere nello statuto della società altre regole per prendere decisioni su questioni che richiedono l'unanimità. Allo stesso tempo, è opportuno tenere presente che l'elenco delle questioni che richiedono una decisione unanime da parte di tutti i partecipanti alla società può essere ampliato nella carta includendovi altre questioni.

A maggioranza semplice del numero totale dei voti di tutti i partecipanti alla società (e non solo dei voti dei partecipanti che sono iscritti in assemblea), possono essere assunte tutte le decisioni, ad eccezione di quelle indicate nei commi primo e secondo del comma 8 dell'art. 37 della Legge. Tale regola generale si applica sempre, salvo i casi in cui la necessità di un maggior numero di voti per la risoluzione di singole questioni sia prevista dalla legge o dall'atto costitutivo della società. Il numero dei voti necessari per l'assunzione di tali decisioni (ad esempio la maggioranza semplice dei voti dei partecipanti alla società iscritti all'assemblea generale, ecc.) non può essere determinato nell'atto costitutivo della società se è inferiore a quanto previsto dalla norma in esame .

La norma stabilita nel primo comma del comma 9 dell'art. 37 della Legge, prevede la possibilità di prevedere nell'atto costitutivo di una società a responsabilità limitata il voto cumulativo in sede di deliberazione sull'elezione dei membri del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, dei membri dell'organo esecutivo collegiale di la società e (o) i membri della commissione di revisione contabile della società.

In caso di voto cumulativo, il numero dei voti spettanti a ciascun membro della società è moltiplicato per il numero dei soggetti da eleggere nell'organo sociale, e il membro della società ha facoltà di attribuire il numero dei voti così ottenuti integralmente per un candidato o distribuirli tra due o più candidati. Si considerano eletti i candidati che ottengono il maggior numero di voti.

Si ricorda che le questioni su cui è consentito il voto cumulativo sono riportate in un elenco esaustivo. Questa circostanza non implica la possibilità di ampliare questo elenco nello statuto di una determinata società. Le regole per il conteggio dei voti nel voto cumulativo e le regole per la determinazione dei candidati eletti non possono essere diverse dalle regole stabilite nel secondo comma del comma 9 dell'art. 37 della Legge.

Nel caso in cui l'atto costitutivo della società su determinate materie non determini la modalità del voto (segreto o aperto), la norma dispositiva del comma 10 dell'art. 37 della Legge prevede una regola generale, secondo la quale l'assemblea dei partecipanti ad una società a responsabilità limitata delibera con voto palese.

L'articolo 38 della legge definisce le regole per prendere una decisione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti a una società a responsabilità limitata interrogandoli senza tenere un'assemblea generale sotto forma di presenza congiunta dei partecipanti alla società. Non ci sono tali regole nel codice civile della Federazione Russa. Allo stesso tempo, l'art. 38 della Legge percepisce alcune regole che disciplinano i rapporti rilevanti nelle società di capitali (si veda, ad esempio, l'art. 50 della Legge Federale “Sulle Società per Azioni”).

Ai sensi del comma 1 dell'art. 38, la decisione dell'assemblea dei partecipanti alla società può essere assunta anche in assenza dell'assemblea (presenza congiunta dei partecipanti della società per la discussione di argomenti all'ordine del giorno e per le decisioni sulle questioni poste ai voti) mediante votazione per assente (per votazione). Tale votazione può essere effettuata mediante scambio di documenti mediante comunicazione postale, telegrafica, telescrivente, telefonica, elettronica o altro, che assicuri l'autenticità dei messaggi trasmessi e ricevuti e la loro conferma documentale.

In contrasto con la normativa sulle società per azioni, che impone requisiti più stringenti al voto per assente, in particolare, sull'uso obbligatorio di uno scrutinio della forma stabilita in tale voto, il comma 1 dell'art. 38 della Legge consente il voto per assente mediante scambio di documenti. Si tratta di eventuali documenti previsti per tali casi dal relativo documento interno della società a responsabilità limitata. Non è inoltre vietato l'uso delle schede elettorali.

Il termine "autenticità" deriva dal vocabolo greco autentikos, che significa autenticità, corrispondenza alla fonte originaria. Ad esempio, i testi autentici di un documento sono testi scritti in una o più lingue che sono considerati ugualmente autentici e hanno uguale valore giuridico.

Le regole decisionali dell'assemblea generale dei partecipanti alla società sono determinate dalla società competente in modo indipendente, tenendo conto delle regole stabilite nell'articolo in questione. Allo stesso tempo, le decisioni in merito all'approvazione delle relazioni annuali e dei bilanci annuali non possono essere assunte mediante un'indagine (comma 6, comma 2, articolo 33 della Legge), ovverosia. su uno dei punti obbligatori all'ordine del giorno dell'assemblea generale annuale dei partecipanti alla società. Teoricamente, altre questioni incluse nell'ordine del giorno di tale assemblea generale in una società a responsabilità limitata possono essere risolte mediante interrogatorio, sebbene ciò sia difficilmente giustificato. A titolo di confronto, si segnala che il comma 2 dell'art. 50 della legge federale "Sulle società per azioni" vieta di prendere decisioni sulle questioni specificate nel presente comma con voto per assente.

Si ricorda che il comma 2 dell'art. 38 della Legge stabilisce due regole speciali applicabili all'assunzione della decisione dell'assemblea generale di una società a responsabilità limitata mediante votazione: a) per tali casi, l'applicazione delle norme di cui ai commi 2, 3, 4, 5 e 7 dell'art. . 37 della Legge; b) l'applicazione dei termini di cui ai commi 1, 2 e 3 dell'art. 36 della Legge, ma il resto delle norme delle norme in materia si applicano immancabilmente.

Ai sensi del comma 3 dell'art. 38 della Legge, la società a responsabilità limitata ha il diritto e nel contempo l'obbligo di disciplinare nel proprio documento interno la procedura di svolgimento del voto per assente. Può trattarsi di un documento autonomo contenente norme locali, specificamente dedicato alla regolazione dei rapporti rilevanti. Allo stesso tempo, è del tutto legittimo disciplinare la procedura per lo svolgimento del voto per assente nelle decisioni dell'assemblea generale dei partecipanti alle società in una sezione separata di un documento interno che ha un significato più generale (ad esempio, nel regolamento sulla assemblea generale dei partecipanti alla società, il regolamento dell'assemblea generale, ecc.).

Al comma 3 dell'art. 38 stabilisce un elenco di requisiti obbligatori per il contenuto dell'indicato documento interno o sezione del documento interno della società. Tali documenti dovrebbero prevedere l'obbligo di informare tutti i partecipanti della società dell'ordine del giorno proposto, l'opportunità di familiarizzare tutti i partecipanti della società con tutte le informazioni e i materiali necessari prima dell'inizio della votazione, l'opportunità di presentare proposte per l'inclusione di ulteriori argomenti all'ordine del giorno, l'obbligo di informare tutti i partecipanti della società prima dell'inizio delle votazioni sull'ordine del giorno modificato, nonché la data di conclusione della procedura di votazione.

Per quanto riguarda la determinazione dei termini dello scambio di cui all'art. 38 della legge, informazioni come determinate linee guida possono essere guidate, ad esempio, dai decreti del governo della Federazione Russa: del 24 marzo 2006 N 160 "Sull'approvazione delle norme per la frequenza della raccolta dalle cassette postali, scambio, trasporto e consegna della corrispondenza scritta, nonché le date obiettivo per l'invio della corrispondenza scritta" *(55) ; del 15 aprile 2005 N 222 "Sull'approvazione del Regolamento per la prestazione dei servizi di comunicazione telegrafica" *(56) ; del 15 aprile 2005 N 221 "Sull'approvazione del Regolamento per la prestazione dei servizi postali" *(57) .

L'articolo 39 della legge contiene norme speciali che disciplinano l'adozione delle decisioni su materie di competenza dell'assemblea generale da parte dell'unico partecipante di una società a responsabilità limitata.

In una società a responsabilità limitata composta da un partecipante, tutte le questioni di cui al codice civile della Federazione Russa, alla legge e allo statuto della società di competenza dell'assemblea generale dei partecipanti alla società sono risolte esclusivamente dal partecipante unico della società e sono redatte per iscritto.

Al riguardo, l'art. 39 della Legge esclude l'applicazione per le società con un partecipante delle norme contenute nell'art. 34, 35, 36, 37, 38 e 43 della Legge, in quanto un'altra soluzione è incompatibile con l'organizzazione stessa di una società d'impresa con un solo partecipante. Continuano tuttavia ad applicarsi le disposizioni relative alla tempistica dell'assemblea generale annuale dei partecipanti alla società per le società con un unico partecipante. Il fatto è che nei termini stabiliti dall'art. 34 della Legge, devono essere approvati i risultati annuali dell'attività di società a responsabilità limitata.