Abilità chiave della segretaria negli esempi di curriculum. Esempio di curriculum per assistente segretario. Come presentare le abilità di segretario

Perché a volte nei titoli di lavoro scrivono non solo una segretaria, ma un'assistente segretaria. Qual è la differenza tra un segretario referente e un segretario regolare? La parola "referente" in traduzione dal latino significa riferire, rapportare, riprodurre. Uno dei significati della parola "referente" è un oratore che fa una relazione o legge un abstract. Quella. la parola "referente" nel titolo della carica di segretario implica, oltre alle consuete mansioni del segretario, quanto segue: predisposizione di relazioni e interventi, predisposizione di bozze di atti, raccolta e predisposizione di materiale informativo e di analisi, ecc. . Spesso al segretario-referente è richiesta la conoscenza delle lingue straniere. Si può considerare condizionatamente che, a differenza di un segretario ordinario, i cui compiti includono il lavoro con documenti già pronti, l'assistente segretario partecipa al processo di creazione dei documenti, prepara anche i documenti e raccoglie le informazioni necessarie per la loro preparazione.

Capacità di condurre affari.
Senza conflitti e resistente allo stress, eccellenti capacità di comunicazione con le persone.
Aspetto elegante e gradevole.
Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, stampante fax, fotocopiatrice.
Capacità di lavorare con informazioni riservate.
Utente avanzato di PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di posta elettronica.

modello di curriculum per segretaria

Indubbiamente, il curriculum dovrebbe contenere una fotografia del candidato per questa posizione, realizzata in stile business. Inoltre, quando ti presenti, devi concentrarti sulla tua precisione, attenzione, socialità, organizzazione e compostezza, sulla capacità di utilizzare le apparecchiature per ufficio. Un buon vantaggio tra gli altri candidati sarà la conoscenza di una o più lingue straniere. Assicurati di indicare il livello di proprietà di loro. Per diventare un segretario, non è necessaria alcuna istruzione speciale. Devi essere in grado di lavorare con competenza con le persone e la documentazione aziendale.
Ti offriamo di familiarizzare con un esempio di curriculum di una segretaria.

2001 - 2006
Più alto:
Università statale dei trasporti siberiana (SGUPS), Novosibirsk
aprile - maggio 2008
Ulteriori (corsi, formazioni):
Centro di formazione "La conoscenza è potere", Novosibirsk, "Ispettore del dipartimento delle risorse umane", il programma "Gestione dei registri del personale e relazioni legali in un'organizzazione con un corso di computer 1C" Salario e personale ": versione 8.0"

Come scrivere un curriculum per una segretaria

Commento: forse il candidato sta valutando diverse opzioni di lavoro e lavorare alla reception è solo una di queste, e non la più desiderabile. Ma per qualche motivo, il richiedente invia un curriculum per questo posto vacante. È ragionevole indicare qualcosa di vicino al posto vacante nell'obiettivo di ricerca. Sarebbe strano se il capo della clinica ricevesse un curriculum in cui sarebbe scritto l'obiettivo: "La posizione di assistente del capo di una grande impresa industriale". Un curriculum con tale scopo avrebbe zero possibilità di essere preso in considerazione.

Il posto vacante di un receptionist in una clinica medica privata molto probabilmente non richiede le competenze delle pratiche burocratiche per ottenere un visto; inoltre non richiede le capacità di stretta interazione con il manager. Ma richiede esperienza nella comunicazione con i clienti, conoscenza di argomenti medici (almeno le basi), capacità di comunicare molto al telefono senza perdere tono e pazienza.

modello di curriculum per segretaria

- rilascio tessere e incontro con gli ospiti (tè, caffè);
– garantire la vita dell'ufficio (ordinazione di casalinghi, cancelleria);
- Controllo delle attività del corriere. Collaborare con corrieri e servizi postali; Ordine delle aziende di trasporto.
– organizzazione e supporto di viaggi di lavoro per i dipendenti dell'azienda (prenotazione biglietti, prenotazione hotel, preparazione documenti per ottenimento visti);

Qualità personali (seleziona):
(È possibile elencare le qualità del modello o contrassegnare quelle che ti mostrano come professionista e supportarle con prove.)
- Alte prestazioni e professionalità
- Capacità di difendere gli interessi dell'azienda.

modello di curriculum per segretaria

• Scartoffie complete, corrispondenza commerciale;
• Traduzioni scritte da/verso l'inglese (contratti, contratti di licenza, materiali promozionali, documenti finanziari),
• Verbali delle riunioni in russo e inglese.);
• Pianificazione della giornata lavorativa del manager
• Accoglienza ospiti, organizzazione trattative,
• Incontro e accompagnamento di ospiti VIP,
• Assistenza turistica e visti (prenotazione hotel, prenotazione biglietti, rilascio visti e inviti);
• Coordinamento ufficio
• Esperienza nella raccolta e nell'elaborazione di informazioni, nella scrittura di recensioni di informazioni

2001-2004 Azienda "Finestre" (produzione e vendita di finestre in plastica)
Posizione: assistente segretario
Doveri:
Lavorare con la documentazione (flusso documentale interno ed esterno), ricevere e distribuire telefonate (mini-ATS), tradurre documentazione da/in inglese; pianificazione e organizzazione di riunioni e trattative del capo, organizzazione di teleconferenze, prenotazione e ordinazione di biglietti e hotel, accoglienza di visitatori.

Riprendi campioni

• organizzazione della vita in ufficio
• ricevere e distribuire telefonate
• registrazione ed esecuzione della documentazione, preparazione dei documenti aziendali per la firma da parte del responsabile
• traduzione di documentazione, anche tecnica
• lavorare con le apparecchiature per ufficio
• organizzazione di trattative, incontri e riunioni, verbalizzazione
• organizzare un incontro di ospiti VIP
• fornendo un ambiente di lavoro confortevole e piacevole

segretario è il volto dell'azienda. La posizione di segretario referente è molto responsabile. I compiti dell'assistente segretario comprendono la ricezione e la distribuzione di telefonate, l'incontro con i visitatori. Sebbene sia generalmente accettato che la posizione di segretario sia un trampolino di lancio in una carriera, il livello di istruzione deve essere piuttosto alto, ma l'aspetto dell'assistente segretario è il segno distintivo dell'impresa. I compiti di un segretario possono limitarsi a servire il caffè e rispondere alle chiamate, oppure possono estendersi in modo significativo alla compilazione dei documenti più importanti e all'organizzazione del resto del capo e della sua famiglia.

modello di curriculum per segretaria

Il feedback positivo dei precedenti datori di lavoro aumenterà significativamente le possibilità di successo del candidato. Inoltre, durante il colloquio, si attira l'attenzione non solo sul curriculum campione dell'assistente segretario (impiegato), ma anche sull'aspetto del suo proprietario e del suo comportamento. Ciò è dovuto al fatto che il segretario è il volto dell'azienda e la persona che incontra i visitatori, i partner commerciali, e quindi costituisce la prima impressione dell'organizzazione.

Responsabilità funzionali:

Il lavoro dell'assistente segretario è caratterizzato dalla diversità dei compiti svolti, dalla situazione dinamica, dalla necessità di risolvere rapidamente i problemi e impegnarsi contemporaneamente in più attività. Per questo motivo, un candidato che sta cercando di trovare un lavoro è soggetto a una serie di requisiti personali e aziendali.

Il candidato può essere soggetto a seri requisiti di qualificazione (perfetta conoscenza del lavoro d'ufficio, istruzione superiore, conoscenza delle lingue straniere). Pertanto, per essere ascoltati, è importante formattare correttamente il curriculum della segreteria.

Responsabilità lavorative

Solitamente il segretario è impegnato nella pianificazione della giornata lavorativa del suo responsabile, nelle conversazioni telefoniche, nell'elaborazione delle lettere ricevute via e-mail e posta ordinaria. Inoltre, è responsabile dell'esecuzione degli ordini di una persona superiore e della stenografia delle riunioni aziendali.

Notificare ai dipendenti dell'azienda e al supervisore immediato imminenti incontri di lavoro, eventi, scadenze per l'invio di documenti, modifiche al programma del calendario è solo una piccola aggiunta ai compiti di un segretario.

Requisiti per i candidati

Il candidato alla carica di segretario del capo deve essere socievole, in possesso di competenze orali scritte e orali, accurato, assiduo, attento, conoscente una lingua straniera. Rapido adattamento al team e disponibilità a risolvere situazioni difficili in breve tempo: queste sono le caratteristiche che sono molto apprezzate dal management di aziende rispettabili.

Cosa scrivere nel curriculum dell'assistente segretario?

Dovresti iniziare a scrivere questo documento elencando le abilità personali e commerciali che saranno utili in una nuova azienda.

Uno dei punti principali del curriculum di una segretaria è l'educazione ricevuta. Se ti sei laureato alla Facoltà di Lettere con un pregiudizio per le lingue straniere, questo ti aiuterà solo a trovare un lavoro dignitoso più velocemente.

È molto importante descrivere la tua esperienza lavorativa. Dovresti anche menzionare i compiti funzionali che dovevi svolgere nelle tue precedenti posizioni.

Se hai lasciato dignitosamente il tuo ultimo lavoro, puoi tranquillamente indicare i recapiti dell'ex dirigente. L'ufficio risorse umane dell'azienda può verificare le informazioni indicate nel curriculum della segreteria e il tuo ex capo contribuirà sicuramente alla rapida considerazione della tua candidatura.

Le lettere di raccomandazione di lavori passati sono un'ottima aggiunta al tuo curriculum.

Esempio di curriculum

Le principali informazioni che dovrebbero essere indicate nella sintesi del segretario, il cui campione dimostreremo ora, sono state sopra descritte.

Nome completo: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Scopo: ottenere la posizione di assistente segretario nella società "Technologies X".

Data di nascita: 06/12/1969.

Telefono di contatto: xxx-xx-xx-xx.

Formazione scolastica:

1980-1984 - Università pedagogica statale di Mosca, insegnante-psicologo di specializzazione.

2001-2006 - Corsi di aggiornamento per francese e inglese presso KSU.

Esperienza:

1985-2009 - Banca Commerciale "Vena d'Oro". Mansione: Assistente Manager, Segretario. Responsabilità: negoziare con partner esteri, mantenere la documentazione d'ufficio, tradurre le normative, partecipare alle trattative, elaborare un piano di lavoro per il manager, prenotare camere in hotel stranieri per dipendenti in viaggio d'affari.

Competenze professionali: pianificazione del lavoro, organizzazione di ricevimenti per colleghi e partner dell'azienda, verbalizzazione delle riunioni, tenuta dei registri secondo le disposizioni di legge.

Informazioni aggiuntive: livello di inglese parlato fluente; perfetta conoscenza dei programmi Lotus, MS Office, WinFaxPro; velocità di scrittura - 240 caratteri al minuto.

Indirizzo di registrazione: Mosca, st. Oktyabrskaya, morto 64, apt. 247.

Stato civile: sposato, figlia di 5 anni.

Stipendio desiderato: da 34 mila rubli.

Questo è solo un esempio di curriculum di una segretaria, ma la sua esecuzione è vicina ai reali requisiti.

La posizione del segretario è versatile e responsabile: dovrai eseguire le istruzioni del capo, incontrare visitatori, occuparti della documentazione, mantenendo sempre un aspetto ordinato e dignitoso. Assicurati di inserire una foto nel tuo curriculum, perché oltre alle tue capacità, il datore di lavoro valuterà anche dati esterni (acconciatura ordinata, abiti da lavoro, buona manicure).

Naturalmente, il compito principale di una segretaria è lavorare con le carte, devi essere attento, preciso ed essere in grado di lavorare con le apparecchiature per ufficio. La conoscenza delle lingue straniere ti darà un vantaggio rispetto ad altri candidati, indicherà il livello di conoscenza delle lingue straniere nel tuo curriculum. L'istruzione non deve essere una specializzazione specifica, la cosa principale è che la sua essenza principale è legata alla tenuta dei registri, alla capacità di analizzare i dati e trovare un approccio alle persone. Nelle qualità personali, menziona organizzazione, compostezza e socievolezza.

Vedi anche altri esempi di curriculum:

Scarica Esempio di curriculum della segreteria:

Dyachenko Margarita Yurievna
(Margarita Dyachenko)

Obbiettivo: Sostituzione della carica di segretario del capo.

Formazione scolastica:

Settembre 1992 - Giugno 1995 Scuola Tecnica di Contabilità e Meccanizzazione, Facoltà di Finanza, specializzazione - "documentazione", diploma di specializzazione junior (dipartimento a tempo pieno).

Istruzione aggiuntiva:

Gennaio 2000 - Aprile 2000 Corsi di aggiornamento.

Esperienza:

Archivista

Agosto 1995 - gennaio 2000 SE Center for Statistics, Lviv.
Responsabilità funzionali:
— conservazione dei documenti d'archivio;
– registrazione e sistematizzazione dei documenti archivistici;
- rilascio di documenti e controllo della loro restituzione;
- inventario periodico.

Segretario capo

Aprile 2000 - Maggio 2010 Stroymaterialy LLC, Leopoli,
Responsabilità funzionali:
- registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- invio di posta;
- preparazione delle lettere;
- ricevere chiamate;
- supporto al lavoro in ufficio;
- organizzazione di eventi;
- accoglienza di ospiti e visitatori.

Abilità professionali:

- Utente PC sicuro;
— Possesso di apparecchiature per ufficio (scanner, stampante, fax);
- alfabetizzazione del parlato e della scrittura;
- Conoscenza del galateo aziendale;
— Competenze linguistiche: fluentemente russo e ucraino; L'inglese è fluente.

Qualità personali:

- capacità di comunicazione
- una responsabilità,
- aspetto presentabile
- puntualità
- prestazione,
- perseveranza
- organizzazione.

Informazioni aggiuntive:

Stato di famiglia: Sposato.
Hai figli.
Possibilità di trasferte di lavoro: n.

Ci auguriamo che il nostro esempio di curriculum per la posizione di segretaria ti abbia aiutato a creare il tuo curriculum per il lavoro. Torna alla sezione..

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La professione di impiegato è di mantenere il flusso di documenti dell'azienda. Ogni giorno molta documentazione passa per le mani di uno specialista, che deve essere analizzata, elaborata e, se necessario, inviata al destinatario. In alcune aziende, la posizione di impiegato può includere i compiti di una segretaria o di un responsabile dell'ufficio: richieste personali della direzione, chiamate, lavoro con i clienti, mantenimento della corrispondenza e persino traduzione di documenti da lingue straniere.

Le competenze amministrative sono quelle relative alla gestione di un'impresa o all'organizzazione di un ufficio. Le capacità amministrative sono richieste per una varietà di lavori, dagli assistenti d'ufficio ai segretari ai direttori d'ufficio. I dipendenti di quasi tutti i settori necessitano di competenze amministrative.

Di seguito è riportato un elenco delle cinque competenze amministrative più importanti, nonché un elenco più lungo di altre competenze amministrative che i datori di lavoro cercano nei candidati al lavoro. Sviluppa queste abilità ed evidenziale nel tuo lavoro, curriculum, lettera di presentazione e colloquio. Più il tuo è vicino a ciò che il datore di lavoro sta cercando, maggiori sono le tue possibilità di essere assunto.

Questa professione è promettente, di regola, solo nelle grandi aziende, poiché è lì che ci sono seri servizi di segreteria.

Luoghi di lavoro

Gli impiegati sono necessari a qualsiasi grande azienda, archivio, istituzione educativa o culturale, help desk e molte altre organizzazioni.

Storia della professione

Nei tempi antichi, impiegati e segretari erano impegnati in lavori d'ufficio e solo alla fine del secolo scorso apparve la professione di impiegato. Nei tempi moderni, c'è stato molto lavoro con i documenti e ora anche le università hanno facoltà che formano specialisti nel campo della gestione e dell'archiviazione dei documenti.

Esempi di competenze amministrative

Puoi utilizzare questi elenchi di abilità durante il processo di ricerca di lavoro. Innanzitutto, puoi usare queste parole di abilità nelle tue. Puoi utilizzare alcune di queste parole chiave per descrivere la tua storia lavorativa. Le capacità di comunicazione sono amministrative critiche. I dipendenti amministrativi spesso devono interagire con datori di lavoro, personale e clienti di persona o per telefono. È importante che parlino chiaramente e ad alta voce e mantengano un tono positivo.

Essere un buon comunicatore significa anche essere buono. Dovresti ascoltare attentamente le domande e le preoccupazioni dei clienti. Anche le capacità di comunicazione scritta sono estremamente importanti. La maggior parte delle posizioni amministrative sono associate a una grande quantità di scritti. I dipendenti amministrativi possono scrivere promemoria per i loro datori di lavoro, scrivere materiale per il sito Web dell'azienda o comunicare con le persone tramite e-mail. Dovrebbero essere in grado di scrivere in modo chiaro, accurato e professionale.

Responsabilità di un impiegato

Le funzioni di un impiegato dipendono dalla portata e dalle dimensioni dell'azienda datore di lavoro, con le funzioni principali che sono le seguenti:

• gestione dei documenti aziendali;
• registrazione ed elaborazione della corrispondenza;
• conversazioni telefoniche e lavoro con i clienti;
• controllo della tempestiva esecuzione dei documenti;
• mantenere un archivio di documenti;
• conoscenza delle principali disposizioni dell'USSD (Unified State Record Keeping System) e dei regolamenti contenenti le regole per la conservazione della documentazione in una determinata organizzazione;

In alcune aziende, l'impiegato è impegnato nella traduzione di corrispondenza e documenti dall'inglese al russo e viceversa.

Devono anche utilizzare e spesso mantenere apparecchiature per ufficio come fax, scanner e stampanti. Organizzazione. I lavori amministrativi di ogni tipo devono essere estremamente organizzati. Genesis consente all'ufficiale amministrativo di manipolare i suoi numerosi compiti. Devono gestire vari calendari, fissare appuntamenti e mantenere l'ufficio organizzato.

Pianificazione Un'altra importante abilità amministrativa è essere in grado di pianificare e pianificare le cose in anticipo. Ciò potrebbe significare gestire l'appuntamento di qualcuno, fare un piano quando i dipendenti sono malati o sviluppare procedure d'ufficio. Un amministratore deve essere in grado di pianificare in anticipo e prepararsi per eventuali problemi di ufficio.

Requisiti per un imprenditore

I requisiti principali per un impiegato includono:

• istruzione superiore (preferibilmente: economia, scienza dei documenti, scienza archivistica);
• conoscenza di PC e apparecchiature per ufficio;
• capacità di lavorare con i documenti (progettazione, tenuta dei registri, archiviazione, ecc.);
• capacità di comunicare con i clienti;
• 1 anno di esperienza in posizione simile o simile.

Oltre alle capacità professionali, l'impiegato deve essere ordinato, attento e assiduo.

Conoscenze e abilità chiave

Abilità di problem solving Risolvere i problemi o è importante per qualsiasi posizione amministrativa. Si tratta spesso di persone che dipendenti e clienti incontrano con domande o dubbi. Gli amministratori devono essere in grado di ascoltare molti problemi e risolverli con il pensiero critico.

Gli assistenti d'ufficio sono talvolta indicati come segretari o assistenti amministrativi, ma quello che fanno è aiutare con la gestione dell'ufficio. Indipendentemente dal fatto che l'ufficio faccia parte di uno studio legale, di uno studio medico, di un istituto di istruzione o di una società, le esigenze sono simili; qualcuno deve prendere appunti, mantenere gli orari e supervisionare le comunicazioni di routine per conto delle persone che usano l'ufficio.

Riprendi campione

Come diventare un imprenditore

Per ottenere la posizione di impiegato in una grande azienda, devi avere un'istruzione superiore e un'esperienza lavorativa di oltre 1 anno. Inoltre, sarà utile completare corsi di informatica, poiché i compiti di uno specialista includono il lavoro con PC e apparecchiature per ufficio.

Responsabilità di un capo ufficio

Sebbene le posizioni degli assistenti d'ufficio tendano ad essere simili, il lavoro è ancora variabile: cambia solo di giorno in giorno, non da un ufficio all'altro. Oggi potresti essere un amministratore, domani potresti dover riparare una stampante e il giorno dopo dovrai portare l'intero armadio nel ventunesimo secolo. Avrai bisogno di un set di abilità molto ampio per avere successo.

Gli impiegati d'ufficio sono tra i grandi eroi sconosciuti del mondo degli affari perché quando fai il tuo lavoro nessuno se ne accorge. Sembra che l'ufficio funzioni da solo. Ma ad alcune persone piace il lavoro veloce ma flessibile, la sensazione che sia al centro di tutto. E una brava segretaria può ancora trovare lavoro quasi ovunque, in qualsiasi organizzazione.

Stipendio impiegato

Lo stipendio di un impiegato dipende dall'esperienza lavorativa e può variare da 15 a 50 mila rubli al mese. Inoltre, i guadagni dipendono dalla regione di lavoro, dalle dimensioni dell'impresa datrice di lavoro e dalle specificità delle sue attività. Lo stipendio medio di un impiegato è di 25 mila rubli.

I primi sei assistenti di supporto

Innanzitutto, i nomi di queste abilità funzionano come parole chiave, quindi usane il maggior numero possibile quando scrivi il tuo curriculum. Non fare affidamento sull'assunzione di dirigenti per dirti che hai ciò che vogliono, diglielo subito. Di seguito è riportato un elenco delle sei competenze più importanti per un assistente d'ufficio, nonché un elenco più lungo di competenze che i datori di lavoro potrebbero aspettarsi da te.

Dovrai interagire con il tuo supervisore, il personale dell'ufficio, i professionisti che aiuti e possibilmente clienti o persone in altri uffici della stessa organizzazione. Devi essere divertente, disponibile, ben informato, articolato e quotidiano. Possono scrivere note, compilare moduli o scrivere lettere o lettere. Alcuni creano contenuti per il sito Web dell'azienda o modificano il testo per altri. Una chiara comunicazione scritta professionale è un must. Cordialità: un assistente d'ufficio può essere la prima persona che un cliente vede quando entra in un ufficio. Se l'impiegato dell'ufficio principale è attualmente in uno stato disconnesso, l'assistente dell'ufficio potrebbe essere l'unica persona con cui il visitatore interagisce. I tempi sono cambiati e così è la tecnologia, ma gli assistenti d'ufficio possono ancora aspettarsi molto tempo davanti alla tastiera. Invece di una macchina da scrivere, dovrai conoscere molte applicazioni software. Anche sapere come fornire un supporto tecnico leggero e come riparare una stampante recalcitrante non fa male. Organizzazione: gli assistenti d'ufficio devono essere estremamente efficienti per destreggiarsi tra i loro numerosi compiti. Dovrai aiutare altre persone a organizzare e salvare i calendari per mantenere l'ufficio organizzato. Capacità di risoluzione dei problemi: o sono importanti per qualsiasi assistente d'ufficio, poiché spesso sarai la persona a cui gli altri si rivolgono con domande o domande.

• Abilità di comunicazione orale: questo è fondamentale per un assistente d'ufficio.
• Lavorate tutti come una squadra e ne siete il principale centro di comunicazione.
• Abilità di comunicazione scritta: la maggior parte degli assistenti d'ufficio scrive molto.
• Quindi quelli buoni sono un must.
• Abilità tecnologiche: ai vecchi tempi, i segretari scrivevano molto.

Il segretario svolge il lavoro di organizzazione, distribuzione e garantire le attività del capo. Il segretario è principalmente un assistente del capo in varie questioni organizzative. Il lavoro di una segretaria richiede la capacità di passare rapidamente da un tipo di attività all'altra. Le funzioni del segretario sono molto diverse, ma in generale sono accomunate da un obiettivo: fornire la massima assistenza al manager nel suo lavoro e risparmiare tempo. I compiti del segretario di solito includono lavorare con i documenti, lavorare con telefono e fax per ricevere e distribuire chiamate, lavorare con i visitatori, organizzare riunioni, riunioni e viaggi di lavoro per la gestione e altra assistenza. Per maggiori dettagli sui compiti di un segretario, cfr nell'esempio sotto un curriculum di una segretaria.

Dopotutto, gli assistenti d'ufficio svolgono un ruolo fondamentale nel far funzionare un ufficio senza intoppi. Forniscono incontri. Dovrebbero avere familiarità con le comunicazioni ei sistemi informatici. Assistono i clienti, raccolgono informazioni rilevanti e verificano la ricezione dei materiali richiesti. E possono essere la prima persona che un cliente o un cliente incontra, fornendo risposte e mantenendole. Il fatto è che gli assistenti d'ufficio sono nel mix per quasi tutto. Gli assistenti d'ufficio sono risolutori di problemi.

Tutto questo e molto altro rende l'assistente d'ufficio un volto importante dell'organizzazione. Un curriculum per assistente d'ufficio dovrebbe mostrare una vasta gamma di competenze. Più abilità evidenzi, maggiore sarà il tuo valore. Una buona comprensione delle funzioni generali dell'ufficio come la digitazione e l'archiviazione è buona, ma la conoscenza di sistemi telefonici complessi è un vantaggio. Un buon assistente d'ufficio ha eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale. Tratti come l'affidabilità e la flessibilità dovrebbero brillare in qualsiasi curriculum di un assistente d'ufficio. Sebbene non ci siano linee guida basate sulla pietra al di fuori di ciò che stanno cercando i responsabili delle assunzioni, in termini di istruzione, il candidato potrebbe richiedere una certificazione specifica o una formazione professionale.

Nelle piccole organizzazioni, il segretario svolge spesso le funzioni di impiegato. L'impiegato è solitamente impegnato nella manutenzione e gestione dei documenti ufficiali, redige documenti, organizza il loro movimento e lavora con essi, tiene registri dei documenti e la loro conservazione. Se il volume della corrispondenza non è molto grande, queste funzioni sono svolte dal segretario. Tuttavia, il lavoro d'ufficio è una professione separata, che nelle aziende con un grande volume di documenti viene svolta da singoli dipendenti: impiegati con istruzione speciale.

Al di fuori dell'esperienza lavorativa sul campo, i responsabili delle assunzioni possono cercare candidati brillanti con almeno un diploma di scuola superiore o addirittura un certo grado. Più istruzione puoi inserire nel curriculum del tuo assistente, meglio è. Come le qualifiche, gli stipendi dei dipendenti non sono scolpiti nella pietra. Potrebbe essere ancora di più a seconda di altri fattori. Naturalmente, stipendi più elevati saranno disponibili per i candidati con forti capacità, esperienza e istruzione. Il contenuto di un forte curriculum per assistente assistente dovrebbe mostrare al responsabile delle assunzioni il tuo valore.

modello di curriculum per segretaria

Nome e cognome

Città: Mosca, T. 011-111-22-33 e-mail:

Segretario / segretario-addetto / segretario-referente / segretaria con conoscenza della lingua inglese

BREVI INFORMAZIONI

Segretaria affidabile ed esecutiva con esperienza in informazioni riservate e pratiche burocratiche e tenuta dei registri, con buona padronanza della lingua inglese ed eccellenti capacità comunicative.
Data di nascita: 29.02.1990
Livello previsto di remunerazione: 15.000 rubli.
Orario di lavoro: a tempo pieno

Un assistente d'ufficio dedicato e motivato con un servizio clienti eccezionale e capacità decisionali. Forte etica del lavoro, comportamento professionale ed eccellente iniziativa. Padroneggia rapidamente nuove procedure e prendi in carico vari progetti.

Inserimento e trascrizione di testi Competenze telefoniche Gestire area reception Archiviazione, fax e mailing Consegna pacchi. Personalità organizzata flessibile. Ricevi tutta la corrispondenza e i pacchi in arrivo e indirizza il destinatario. Registrare i messaggi telefonici sul sistema informatico e inviare e-mail ai dipendenti. Crea etichette e dipingi i pickup di tutti i giorni. Aiuto con buste paga e personale. Chiama i clienti per fissare appuntamenti e tenere traccia delle visite.

ESPERIENZA

Ristorante "Oblako": da luglio 2011 ad oggi
Ruolo: impiegato di segreteria con conoscenza della lingua inglese
Doveri:

Ricezione della corrispondenza in entrata al capo, distribuzione e trasmissione della corrispondenza a divisioni strutturali o esecutori specifici per l'uso o le risposte.
Ricezione e registrazione di documenti e domande di firma per il capo.
Rispondere alle telefonate, registrare e trasferire informazioni al gestore
Organizzazione e conduzione delle conversazioni telefoniche del capo.
Adempimento degli ordini del capo, redazione lettere, richieste e altri documenti.
Organizzazione e preparazione di riunioni e riunioni, raccolta del materiale necessario, notifica ai partecipanti dell'ora e del luogo della riunione, ordine del giorno, loro registrazione, tenuta ed esecuzione dei verbali di riunioni e riunioni.
Controllo sull'esecuzione da parte dei dipendenti dell'impresa di ordini e ordini del capo, familiarizzazione dei dipendenti con gli ordini e monitoraggio del rispetto delle scadenze per l'adempimento delle istruzioni e delle istruzioni del capo.
Fornire al posto di lavoro del manager i mezzi, le attrezzature, la cancelleria necessari, creando condizioni favorevoli a un lavoro efficiente.
Organizzazione dell'accoglienza dei visitatori, assistenza per la tempestiva considerazione di richieste e suggerimenti dei dipendenti.
Mantenere un archivio di documenti e casi, garantire la loro sicurezza, trasferire all'archivio.
Organizzazione di viaggi di lavoro per il capo, ordinazione biglietti aerei e ferroviari, prenotazione alberghi.
Adempimento dei singoli incarichi.

Piano per la manutenzione e la fornitura dei materiali di consumo. Copie cartacee archiviate di copie di racconti e note scientifiche. Informazioni recuperate dal repository dei dipendenti del registro. Viene eseguito il backup dei computer per l'archiviazione fuori sede. Articoli di riviste storiche scansionati per un facile recupero. Ricercato una varietà di informazioni e rapporti compilati.

I chiamanti a freddo controllano la soddisfazione del cliente. Sono stati raccolti script sequenziali per garantire che le informazioni complete siano state raccolte. Offre servizi di abbonamento aggiuntivi ed estensioni dove necessario. Corsi in finanza, scrittura commerciale e comunicazione vocale.

ABILITÀ PROFESSIONALI

Capacità di condurre affari.
Senza conflitti e resistente allo stress, eccellenti capacità di comunicazione con le persone.
Aspetto elegante e gradevole.
Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, stampante fax, fotocopiatrice.
Utente avanzato di PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di posta elettronica.

Scrivere il curriculum perfetto non è mai stato così facile

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Georgina Lozano Anni come produttore: 4 anni con una carriera dal vivo: 2. Il personale addetto alla contabilità clienti ha spesso a che fare con clienti scaduti. Preciso e dettagliato con una vasta conoscenza contabile e d'ufficio. Professionista professionista con revisione di registri contabili affidabili e capacità di lavorare con clienti, fornitori e management.

FORMAZIONE SCOLASTICA

Istruzione di base: specializzazione secondaria
Tula Business College
Anni di studio: dal 2007 al 2009
Diploma di specializzazione "Gestione d'ufficio, gestione della documentazione e archiviazione". "

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

Stato sentimentale: single
Bambini: no
Lingua straniera: inglese (secondaria)
Possibilità di viaggiare: no
Possibilità di trasferimento in altra città: n

Aspetto gradevole, elegante, socievole, con la capacità di evitare conflitti, responsabile, preciso, diligente, veloce nell'imparare, senza cattive abitudini.

Chi è un segretario referente?

Perché a volte nei titoli di lavoro scrivono non solo una segretaria, ma un'assistente segretaria. Qual è la differenza tra un segretario referente e un segretario regolare? La parola "referente" nella traduzione dal latino significa informare, relazionare, riprodurre. Uno dei significati della parola "referente" è un oratore che fa una relazione o legge un abstract. Quella. la parola "referente" nel titolo della carica di segretario implica, oltre alle consuete mansioni del segretario, quanto segue: predisposizione di relazioni e interventi, predisposizione di bozze di atti, raccolta e predisposizione di materiale informativo e di analisi, ecc. . Spesso al segretario-referente è richiesta la conoscenza delle lingue straniere. Si può considerare condizionatamente che, a differenza di un segretario ordinario, i cui compiti includono il lavoro con documenti già pronti, l'assistente segretario partecipa al processo di creazione dei documenti, prepara anche i documenti e raccoglie le informazioni necessarie per la loro preparazione.

Una foto dovrebbe essere nel curriculum di una segretaria?

La posizione di segretario implica la comunicazione con le persone, quindi l'aspetto di un segretario gioca un ruolo importante nel decidere se scegliere l'uno o l'altro candidato per questa posizione. La questione se una foto sia necessaria in un curriculum dovrebbe essere affrontata con estrema cautela. Tuttavia, sarebbe del tutto giustificato accompagnare il curriculum del segretario con una fotografia. Se non hai una foto adatta o non sai quale foto scegliere, dai un'occhiata anche ai suggerimenti su come migliorare la foto del tuo curriculum su questo sito.

Ci sono momenti in cui non è facile ricordare o articolare la tua esperienza lavorativa e le tue capacità professionali, soprattutto se il lavoro di segretaria è già diventato per te una cosa normale. In questo caso i compiti svolti sembrano confusi e non ti sembrano così importanti, ma scontati i compiti di ogni segretario che si rispetti. Ma per un datore di lavoro non è così. Più dettagliatamente descrivi la tua esperienza lavorativa, più è probabile che sia il tuo curriculum ad interessare il datore di lavoro. Questa sezione può aiutarti: risultati personali per un curriculum. Se stai cercando Esempio di curriculum di assistente segretario, allora forse ti sarà utile selezionato da noi qualità personali di una segretaria per un curriculum.

Qualità personali per un curriculum da segretaria

• Bello l'aspetto pulito.
• Socievolezza.
• Eleganza.
• Nessuna cattiva abitudine.
• Resistenza allo stress.
• prestazione.
• Non-conflitto e capacità di evitare i conflitti.
• Precisione e puntualità.
• Buona conoscenza di una lingua straniera.
• Attività e prestazioni elevate.
• Apprendimento facile.
• Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, programmi per computer, Internet ed e-mail.
• Onestà, decenza.
• Capacità di lavorare con informazioni riservate.
• Ottime capacità relazionali, amichevole.
• Capacità di gestire le pratiche burocratiche e lavorare con i documenti.
• Capacità di pianificare e organizzare efficacemente il proprio orario di lavoro e il tempo del manager.
• Discorso grammaticalmente corretto. Conoscenza delle basi della cultura del linguaggio.
• Grande voglia di lavorare. Capacità di lavorare in team.
• Amore per la tua professione.

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Allo stato attuale, è impossibile immaginare un unico dirigente di un'azienda più o meno grande che gestisca le sue attività senza una segretaria. Nelle aziende con un numeroso organico, la presenza di filiali e uffici di rappresentanza in diverse regioni, la gestione documentale attiva, di norma, sono presenti diverse posizioni complementari con una chiara definizione dei compiti: segretario, impiegato, referente. Nelle organizzazioni più piccole, dove un fattore importante per ridurre i costi di produzione del mantenimento del personale è la combinazione delle tariffe - il segretario diventa un lavoratore universale, combinando nelle sue attività le funzioni di vicedirettore, impiegato e responsabile del personale.

Molti dei compiti assegnati al segretario dell'impiegato non sono esplicitati nella descrizione del lavoro standard, ma sono determinati dal datore di lavoro stesso in base alle caratteristiche del funzionamento di una particolare organizzazione. Tuttavia, esistono alcune disposizioni generali sulle attività di un dipendente nell'ambito di tale posizione e possono essere utilizzate con successo quando si compila un curriculum per la segretaria di un impiegato.

Responsabilità lavorative di un segretario aziendale

L'impiegato di segreteria svolge un ruolo importante nello snellire e sistematizzare le attività non solo del dirigente diretto, di cui è assistente, ma anche nell'organizzare feedback tra capo e subordinati, esecutori e clienti, garantendo un flusso documentale efficace all'interno dell'azienda e tra le sue divisioni strutturali. In quanto tale, le sue responsabilità includono:

• condurre trattative telefoniche e personali con i clienti, ricevere documentazione in entrata, fax, messaggi telefonici, ecc., elaborare e inoltrare documenti in uscita, portare all'attenzione degli interessati gli ordini del diretto superiore;
• nomina e organizzazione di incontri del capo con clienti, partner e dipendenti dell'azienda;
• accoglienza e registrazione dei visitatori, fornendo loro condizioni confortevoli durante l'attesa, informando su questioni di competenza della segreteria;
• mantenere la documentazione di rendicontazione del modulo stabilito, garantire il flusso dei documenti nel quadro della normativa vigente, creare un archivio di documenti, lettere, ecc.

Come si può vedere dalla funzionalità di cui sopra, la gamma di attività del segretario dell'impiegato è piuttosto varia. Il segretario, che è, di fatto, il volto della società, oltre a svolgere i compiti indicati nel presente elenco, deve possedere qualità quali:

• discorso intelligibile competente, la capacità di esprimere chiaramente i propri pensieri;
• buona volontà, tolleranza, aspetto gradevole;
• conoscenza del galateo aziendale e del galateo della comunicazione interpersonale.