Valutazione speciale delle condizioni di lavoro (sout): perché è necessaria e chi la conduce. Risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro Una valutazione speciale delle condizioni di lavoro viene effettuata sulla base di

Dall'articolo imparerai:

1. Come preparare e documentare la condotta valutazione speciale condizioni di lavoro.

2. Quali sono le fasi del processo di conduzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, quali sono le funzioni del datore di lavoro in questo processo.

3. Come vengono elaborati i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e dove devono essere riflessi.

4. A quali atti legislativi e regolamentari ispirarsi quando si effettua una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Secondo il comma 3 dell'art. 9 della legge n. 426-FZ, la commissione per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve includere uno specialista della protezione del lavoro. Tuttavia, non tutti i datori di lavoro hanno un tale specialista, cosa si dovrebbe fare in questo caso? In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 217), se il datore di lavoro svolge attività di produzione e il numero di dipendenti supera le 50 persone, deve disporre di un servizio di protezione del lavoro o di uno specialista della protezione del lavoro. Se il numero dei dipendenti non supera le 50 persone e in assenza di un servizio separato o di uno specialista, il datore di lavoro ( imprenditore individuale o il capo dell'organizzazione) può assumere le funzioni di protezione del lavoro, o trasferire tali funzioni a un altro dipendente, uno specialista di terze parti o un'organizzazione impegnata in base a un contratto di diritto civile e che fornisce servizi di protezione del lavoro. Pertanto, in alcuni casi, è consentito imporre obblighi di protezione del lavoro direttamente al manager (singolo imprenditore), tuttavia, indipendentemente da chi è nominato responsabile, i documenti di protezione del lavoro devono essere disponibili ed eseguiti correttamente.

! Nota: prima di effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, è necessario mettere in ordine la documentazione sulla protezione del lavoro (registro delle istruzioni su sicurezza antincendio ecc.) poiché i rappresentanti di un'organizzazione specializzata che effettuano una valutazione speciale delle condizioni di lavoro possono richiedere questi documenti. Ritengo inopportuno descrivere in dettaglio l'intera serie di documenti e la procedura per compilarli in questo articolo, se necessario, è possibile trovare gli ordini e le raccomandazioni corrispondenti del Ministero del lavoro della Russia (ad esempio, " Linee guida sullo sviluppo di istruzioni per la protezione del lavoro "dal 13.05.2004). Tuttavia, come minimo, è necessario un ordine per nominare una persona responsabile della protezione del lavoro, come abbiamo scoperto, può essere uno specialista a tempo pieno o un servizio di protezione del lavoro, uno specialista o un'organizzazione coinvolti o il manager stesso (un individuo imprenditore).

2. Determinazione degli incarichi oggetto di valutazione speciale.

La Commissione stabilisce l'elenco dei lavori per i quali verrà effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e individua anche lavori simili. Se sono presenti lavori simili, viene effettuata una valutazione speciale per il 20% di tali lavori (ma non meno di due) e i risultati vengono applicati a tutti i lavori simili.

I lavori simili sono lavori che si trovano nello stesso tipo locali di produzione dotati dello stesso (stesso tipo) impianto di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione, in cui i dipendenti lavorano nella stessa professione, posizione, specialità, svolgono lo stesso funzioni lavorative negli stessi orari di lavoro mantenendo lo stesso tipo di processo tecnologico utilizzando le stesse attrezzature di produzione, strumenti, infissi, materiali e materie prime e dotati degli stessi dispositivi di protezione individuale (clausola 6. Articolo 9 della legge n. 426-FZ). Ad esempio, se due commercialisti lavorano nello stesso ufficio in le stesse condizioni, allora questi luoghi sono considerati simili. Tuttavia, se un avvocato lavora nello stesso ufficio esattamente nelle stesse condizioni, allora posto di lavoro un avvocato non è la stessa cosa del posto di lavoro di un contabile, poiché hanno posizioni diverse.

! Nota: prima di concludere un contratto con un'organizzazione che effettua una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, è necessario verificare tabella del personale Altro documenti del personale (contratti di lavoro, descrizione del lavoro eccetera.). Il fatto è che viene effettuata una valutazione speciale in relazione ai luoghi di lavoro del datore di lavoro, il cui numero e la cui composizione sono determinati proprio secondo la tabella del personale. Innanzitutto, un'organizzazione specializzata richiederà una tabella del personale e, in accordo con essa, determinerà la composizione dei lavori da controllare e, di conseguenza, il costo dei suoi servizi. Cioè, è nell'interesse del datore di lavoro che la tabella del personale (la sua ultima edizione) sia rilevante, in modo che non ci siano posizioni "extra" (che, ad esempio, erano in precedenza, ma poi sono state abolite o rinominate, ecc. .). Ma allo stesso tempo, se prevedi di creare nuovi posti di lavoro nel prossimo futuro ( nuovo dipartimento, nuove posizioni), allora è opportuno crearle e introdurle prima di effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, poiché se ciò viene fatto in seguito, sarà necessario effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro non programmata (articolo 17 della legge n. .426-FZ).

3. Conclusione di un accordo con un'organizzazione specializzata per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Nota: un'organizzazione specializzata deve soddisfare determinati requisiti stabiliti dalla legge (articolo 19 della legge n. 426-FZ).

4. Condurre da parte di un'organizzazione specializzata l'identificazione di fattori di produzione potenzialmente dannosi e (o) pericolosi e la loro misurazione (se tali fattori sono identificati).

5. Dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro.

Per i luoghi di lavoro in cui non sono stati identificati fattori pericolosi, il datore di lavoro presenta all'ispettorato del lavoro una dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali di protezione del lavoro.

Il modulo e la procedura per la presentazione della dichiarazione sono stabiliti dall'Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 07.02.2014 n. 80n "Sulla forma e sulla procedura per la presentazione di una dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro, il Procedura per la formazione e il mantenimento di un registro delle dichiarazioni di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro".

! Nota La dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro è valida per cinque anni. Decorso tale termine, in assenza di infortuni sul lavoro durante il periodo di validità della dichiarazione (ad eccezione di quelli avvenuti per colpa di terzi) o di accertamento di malattie professionali causate dall'esposizione del lavoratore a fattori lesivi, il periodo di la validità di tale dichiarazione è prorogata per i prossimi cinque anni.

6. Distribuzione dei posti di lavoro per classi e sottoclassi di pericolo.

In relazione ai luoghi di lavoro per i quali sono stati identificati fattori pericolosi, un'organizzazione specializzata che effettua una valutazione speciale esegue la loro assegnazione alle classi e sottoclassi appropriate di pericolo (pericolo). Le caratteristiche delle classi e sottoclassi di pericolo sono riportate nell'art. 14 della Legge n. 426-FZ. È sulla base di queste informazioni che in futuro verranno stabilite ulteriori aliquote dei contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa.

7. Stesura di una relazione.

Sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, un'organizzazione specializzata redige una relazione sulla sua attuazione e trasmette la relazione ai rappresentanti del datore di lavoro.

Le informazioni da riflettere nella relazione sono elencate nel comma 1 dell'art. 15 della Legge n. 426-FZ. La relazione è firmata da tutti i membri della commissione del datore di lavoro e approvata dal presidente della commissione. Inoltre, entro trenta giorni dalla data di approvazione della relazione, è necessario familiarizzare tutti i dipendenti con i risultati della valutazione speciale delle condizioni di lavoro, nonché pubblicare i risultati riepilogativi della valutazione speciale sul sito web del datore di lavoro, se qualsiasi (clausole 5, 6, articolo 15 della legge n. 426-FZ) ...

! Nota: il fatto di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, nonché dei suoi risultati, deve riflettersi nel rapporto 4-FSS nella Tabella 10 (è possibile scaricare il modulo del rapporto e la procedura per compilarlo e leggere le modifiche al Modulo 4-FSS dal 2014).

Quindi, abbiamo esaminato la procedura per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Ora, spero che tu abbia un'idea chiara di come viene eseguita la valutazione speciale, a cosa prestare particolare attenzione durante la preparazione e direttamente nel processo. Bene, nel prossimo articolo tratteremo, forse, il problema più urgente per un contabile, relativo a una valutazione speciale delle condizioni di lavoro: come tenere conto dei costi della sua attuazione.

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Atti legislativi e regolamentari

1. Legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro"

2. Codice del Lavoro RF

3. Ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 07.02.2014 n. 80n "Sulla forma e sulla procedura per la presentazione di una dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro, la procedura per la formazione e il mantenimento di un registro delle dichiarazioni di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro"

Come conoscere i testi ufficiali di questi documenti, scopri nella sezione

Dal 2014, sulla base della legge federale n. 426-FZ del 28.12.13 "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro", è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, prima che fosse effettuata la certificazione dei luoghi di lavoro. Il significato è più o meno lo stesso, ma ciononostante sono state apportate alcune modifiche.

È necessario che tutti i datori di lavoro lo svolgano. Sulla base della suddetta legge sono state apportate modifiche, a seguito delle quali sono state aumentate le sanzioni amministrative in caso di rifiuto di effettuare un accertamento speciale, nonché l'inasprimento della sanzione penale nei confronti delle persone per colpa delle quali si è verificato un incidente al lavoro.

Per farvi capire, prima dell'adozione della legge federale n. 426 del 28/12/13, il concetto era applicato come certificazione dei luoghi di lavoro e questa era una procedura obbligatoria per tutti, senza eccezioni, secondo il Codice del lavoro del Federazione Russa, articolo 212. Dal 2014 è stato stabilito un nuovo concetto, attualmente denominato valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Una valutazione speciale è un insieme di misure uniformi eseguite in modo coerente e volte a identificare fattori pericolosi e (o) dannosi nella produzione e anche volte a identificare il loro impatto sui dipendenti dell'organizzazione. Il risultato di tale valutazione è la definizione delle condizioni di lavoro per i luoghi di lavoro dei dipendenti per classi e sottoclassi di pericolo. Le regole per lo svolgimento e la determinazione della nocività sono stabilite sulla base della legge federale 426.

Chi dovrebbe condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (certificazione dei luoghi di lavoro)

Ai sensi della legge n. 426-FZ, articolo 8, parte 1 e del Codice del lavoro della Federazione Russa, art. 212 e l'obbligo di effettuare un'apposita valutazione incombe al datore di lavoro, che viene effettuata anch'essa a sue spese. Tutti i datori di lavoro, sia le organizzazioni che i singoli imprenditori che hanno dipendenti nel proprio personale, sono obbligati ad eseguirlo.

Se parliamo di imprenditori che lavorano per se stessi senza dipendenti coinvolti, non è necessario che effettuino una valutazione speciale dei posti di lavoro. Tuttavia, nel caso in cui i dipendenti compaiano nello staff, vi sarà l'obbligo di eseguire tale procedura.

Inoltre, non è necessario effettuare una valutazione speciale per le persone che non hanno lo status di singoli imprenditori che assumono dipendenti (Secondo la legge n. 426-FZ, articolo 3).

Per quali luoghi di lavoro è necessario effettuare una valutazione speciale

Esistono alcune differenze tra i luoghi di lavoro, che sono ora oggetto di una valutazione speciale e per i quali in precedenza veniva effettuata la certificazione dei luoghi di lavoro.

Quindi, in precedenza, la certificazione dei luoghi di lavoro veniva effettuata in caso di utilizzo di utensili manuali, meccanismi, attrezzature, impianti, macchine, apparecchi, dispositivi e veicoli su di essi, in presenza di fonti di pericolo. Dal 2014, in caso di accertamento speciale, non sono stati stabiliti tali vincoli, al riguardo si effettua indipendentemente dalla presenza o meno dei suddetti fattori nei luoghi di lavoro.

Un'altra differenza riguarda i telelavoratori ei lavoratori a domicilio. Per questi luoghi di lavoro la certificazione dei luoghi di lavoro è stata effettuata su base generale. Sulla base della legge n. 426-FZ, che ora è chiaramente scritta su questo tema, non è necessario effettuare una valutazione speciale del lavoro in relazione ai lavoratori che lavorano a distanza.

Leggi anche:

Responsabilità del lavoro informale per datore di lavoro e lavoratore

Per quanto riguarda gli impiegati, ce ne sono la maggior parte e la questione merita un'attenzione speciale. In precedenza nella legge non c'era chiarezza sulla necessità dell'attestazione. Chiarita la Legge n. obbligatorio effettuare una valutazione speciale.

In sintesi, una valutazione speciale deve essere effettuata per tutti i luoghi di lavoro, ad eccezione di quanto segue:

• Nel caso in cui il dipendente sia impegnato in un lavoro a domicilio.
• In relazione ai luoghi di lavoro dei lavoratori che lavorano da remoto.
• Se il datore di lavoro è un individuo che non è un imprenditore individuale.

La frequenza della valutazione speciale

Qual è la tempistica della valutazione speciale? C'è un controllo programmato e uno non programmato. Quello previsto deve essere eseguito una volta ogni cinque anni. Se il luogo di lavoro è stato certificato, è possibile assegnare una valutazione speciale 5 anni dopo il completamento della certificazione.

Sono comunque previsti casi, al verificarsi dei quali l'accertamento speciale viene effettuato un controllo non programmato (prima dell'inizio di 5 anni dal momento dell'ultima esecuzione:

• Con la messa in opera di nuovi lavori.
• In caso di modifica del processo tecnologico, compreso l'uso della composizione dei materiali utilizzati, e altre innovazioni che influiscono sul livello di esposizione a fattori di produzione pericolosi e dannosi.
• In caso di infortunio sul lavoro o insorgenza di una malattia professionale, che sono causati da pericolosi e condizioni dannose lavoro.
• Sulla base dell'ordine dell'ispettore del lavoro, nonché di una proposta motivazionale proveniente dall'organizzazione sindacale.

Qual è la minaccia del rifiuto di condurre una valutazione speciale?

Se l'organizzazione non ha condotto una valutazione speciale del lavoro, potrebbe essere portata alla responsabilità amministrativa.

Fino al 2015, per un tale reato, il datore di lavoro è stato coinvolto in conformità con l'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, in base al quale l'importo dell'ammenda per i funzionari va da 1 a 5 mila rubli e per le persone giuridiche - da 30 a 40 mila rubli. Un altro tipo di punizione è la sospensione delle attività dell'organizzazione fino a 90 giorni.

Dal 2015, una multa per la mancanza di un prezzo speciale è stata riscossa sulla base del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, art. 5.27.1 ed è:

• Per singoli imprenditori e funzionari da 5 a 10 mila rubli.
• Per le persone giuridiche varia da 60 a 80 mila rubli.
• Viene fornito anche un avviso.

In caso di recidiva le sanzioni saranno più severe:

• Per i singoli imprenditori e funzionari sarà da 30 a 40 mila rubli.
• Per le persone giuridiche persone - da 100 a 200 mila rubli.
• Invece di applicare sanzioni, è possibile sospendere le attività di un'organizzazione (IP) fino a 90 giorni, e esecutivo può essere squalificato per 1-3 anni.

Cosa succede se si verifica un incidente, ma non esiste un grado speciale?

In questo caso, la mancanza di risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro nell'organizzazione (IP) può servire come prova della colpevolezza del datore di lavoro. Se la colpevolezza è dimostrata, il capo può essere perseguito in conformità con il codice penale della Federazione Russa, art. 143:

• L'importo della multa può arrivare fino a 400 mila rubli.
• Per l'importo dello stipendio di un manager da 8 a 18 mesi.
• È possibile applicare la punizione sotto forma di lavoro forzato fino a 1 anno o reclusione fino a 1 anno.

Lo schema strutturale generale del SOUT è il seguente:

Nel diagramma, i rettangoli grigi indicano passaggi - azioni.

Le frecce mostrano:

1) informazioni in entrata - documentazione, ecc. informazioni necessarie per completare i passaggi,

2) informazioni in uscita: ciò che si forma a seguito dell'esecuzione di passaggi.

Una descrizione dettagliata di ogni passaggio è contenuta nelle sezioni corrispondenti delle istruzioni passo passo:

Fase 0 - Determinare se e quando condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

S.V. Polyashov, 2014

Dove dovrebbe svolgersi SOUT?

1. lavoratori a domicilio,
2. telelavoratori,
3. lavoratori che hanno aderito rapporti di lavoro con il datore di lavoro - persona naturale, che non è un imprenditore individuale ().

funzionari statali e funzionari comunali tenuto non da, ma secondo gli atti normativi speciali per i dipendenti ( ) .

SOUT sulle condizioni di lavoro dipendenti ammessi a informazioni classificate come segreti di stato o altri segreti protetti dalla legge, effettuata in conformità a speciali atti normativi regolamentari ().

In altri casi, dovrebbe essere eseguito SOUT

Date di SOUT

SOUT è effettuato Una volta ogni 5 anni... Il termine è calcolato dalla data di approvazione ().

Se, prima del 01.01.2014, l'organizzazione ha effettuato la certificazione dei luoghi di lavoro, allora entro 5 anni dopo il suo completamento, non è possibile eseguire SOUT ()

La certificazione non programmata viene effettuata prima della scadenza del periodo di 5 anni nei seguenti casi ():

1. messa in funzione di nuovi posti di lavoro organizzati;
2. il datore di lavoro riceve un ordine dall'ispettore del lavoro statale per condurre una valutazione speciale non programmata delle condizioni di lavoro in relazione alle violazioni individuate;
3. cambiamenti nel processo tecnologico, sostituzione delle attrezzature di produzione, che possono influenzare il livello di impatto dei fattori di produzione sui lavoratori;
4. cambiamenti nella composizione dei materiali utilizzati e (o) materie prime che possono influenzare il livello di impatto dei fattori di produzione sui lavoratori;
5. modifiche dei dispositivi di protezione individuale e collettiva utilizzati, che possono influenzare il livello di esposizione ai fattori produttivi dei lavoratori;
6. un infortunio sul lavoro verificatosi sul luogo di lavoro (ad eccezione di un infortunio sul lavoro verificatosi per colpa di terzi) o una malattia professionale accertata, le cui cause siano state l'esposizione del lavoratore a fattori produttivi dannosi e (o) pericolosi ;
7. la presenza di proposte motivate da parte degli organi eletti di primarie organizzazioni sindacali o di altro organo rappresentativo dei lavoratori per condurre una valutazione speciale fuori programma delle condizioni di lavoro.

Fase 1 - formazione di una commissione per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Azioni:

1. Decidere la composizione della commissione ().
2. Emettere un ordine sulla creazione della commissione e familiarizzare con esso contro la firma dei membri della commissione ()

Documenti in uscita:

1. ordine (ordinanza sulla composizione e sulla procedura per le attività della commissione per la SAUT) ()

Il datore di lavoro o il suo rappresentante dirige la commissione.

Numero di membri della commissione dovrebbe essere strano ().

La commissione dovrebbe includere ():

1. specialista in protezione del lavoro;
2. un rappresentante dell'organizzazione sindacale dell'impresa o altro organo di rappresentanza dei lavoratori (se presente).

Per le organizzazioni classificate come piccole imprese, la commissione dovrebbe includere: ():

1. datore di lavoro - personalmente il singolo imprenditore stesso, o il datore di lavoro - il capo dell'organizzazione (direttore, ecc.),
2. specialista della protezione del lavoro - un dipendente di una determinata organizzazione, o impegnato in base a un contratto di diritto civile, o un rappresentante di un'organizzazione specializzata coinvolta nello svolgimento delle funzioni di un servizio di protezione del lavoro (specialista).

La composizione e la procedura per le attività della commissione sono approvate dall'ordine (decreto) del datore di lavoro ().

Fase 2 - sviluppo e approvazione dell'elenco dei luoghi di lavoro in cui verranno svolte le SEGHE con l'indicazione di luoghi di lavoro simili

Documenti in arrivo:

1. personale programma dell'organizzazione,
2. elenco di coloro che attualmente lavorano.

Azioni:

1. elaborare e approvare dalla commissione un elenco di luoghi di lavoro in cui verranno eseguite le SEGHE ().

Documenti in uscita:

La forma dell'elenco non è stata ancora approvata dalla legge. L'elenco dei lavori può essere eseguito come segue:

Lavori simili sono contrassegnati con la lettera "a" nella tabella.

I posti sono riconosciuti come lavori simili ():

1. ubicati in uno o più locali di produzione della stessa tipologia (aree produttive),
2. dotati degli stessi (dello stesso tipo) impianti di ventilazione, condizionamento, riscaldamento e illuminazione,
3. in cui i dipendenti lavorano nella stessa professione, posizione, specialità,
4. dove i dipendenti svolgono le stesse funzioni lavorative,
5. che hanno gli stessi orari di lavoro,
6. su cui si svolge lo stesso tipo di processo tecnologico,
7. che usano lo stesso attrezzatura di produzione, strumenti, infissi, materiali e materie prime,
8. dove i dipendenti sono dotati degli stessi dispositivi di protezione individuale.

Questo elenco sarà necessario per concludere un accordo con un'organizzazione specializzata per SOUT.

Fase 3 - trovare e attrarre un'organizzazione specializzata a SOUT

Documenti in arrivo

Azioni:

1. selezionare un'organizzazione che ha il diritto di condurre SAWS,
2. dai un'occhiata documenti dell'organizzazione,
3. determinare quali informazioni, documenti e informazioni devono essere trasferite all'organizzazione che fornisce le SEGHE ai sensi del contratto (),
4. concludere un accordo con l'organizzazione,

1. contratto civile per l'attuazione della SAUT (), comprese le informazioni su documenti che il datore di lavoro è obbligato a fornire all'organizzazione che conduce le SEGHE ai sensi dell'accordo concluso ( ),

Commenti:

Per eseguire SOUT, è necessario concludere un accordo con un'organizzazione specializzata corrispondente a ().

Le organizzazioni precedentemente accreditate come organismi di certificazione possono effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro prima della scadenza di quelle esistenti a partire dal 01.01.2014. certificati di accreditamento, ma non oltre il 31.12.2018 ().

Se la validità del certificato di accreditamento del laboratorio dell'organizzazione attestante scade nel 2014, l'organizzazione ha il diritto di svolgere SOUT fino al 31 dicembre 2014 ().

Puoi trovare una tale organizzazione sulla pagina delle aziende SOUT tramite il link.

Prima di concludere un contratto:

1. studia attentamente documenti costitutivi organizzazioni e controllarle sul sito Web del Servizio fiscale federale (egul.nalog.ru) o in risposta a una richiesta del Servizio fiscale federale: il nome dell'organizzazione, TIN, KPP, ORGN, indirizzo legale deve corrispondere; l'organizzazione deve essere operativa;
2. richiedere documenti che confermino la conformità dell'organizzazione specializzata ai requisiti (il diritto del datore di lavoro di richiedere questi documenti è garantito e);
3. controlla il certificato di ingresso in Registro di Stato di organizzazioni accreditate che forniscono servizi nel campo della protezione del lavoro, confrontare con la voce corrispondente sul sito web ufficiale del Ministero della Salute della Federazione Russa;
4. studiare il certificato di accreditamento e lo scopo di accreditamento - assicurarsi che gli studi necessari siano inclusi nello scopo di accreditamento e che la validità del certificato di accreditamento non termini prima del completamento del SAUT;
5. studiare il testo dell'accordo:

• il contratto deve indicare quale i documenti, informazioni e informazioni il datore di lavoro è obbligato fornire all'organizzazione che conduce il SOUT (). In caso di mancato conferimento di tali informazioni, documenti e informazioni,
• il contratto deve indicare condizioni che il datore di lavoro deve provvedere all'attuazione delle SEGHE. Se il datore di lavoro rifiuta di fornire queste condizioni, l'organizzazione che conduce il SOUT è obbligata non avviare o interrompere il lavoro ().
• vedere quali documenti dovrà preparare l'organizzazione che conduce le SEGHE - svilupperà un programma per le SEGHE, dichiarazione di conformità alle condizioni di lavoro, ecc.

Fase 4 - sviluppo e approvazione del programma SAUT

Documenti in arrivo:

1. documenti che il datore di lavoro è obbligato a fornire all'organizzazione che conduce le SEGHE ai sensi dell'accordo concluso (),
2. un elenco di luoghi in cui si terranno le SEGHE, indicando lavori simili ()

Azioni:

1. insieme all'organizzazione che conduce le SEGHE, sviluppa e approva il programma per le SEGHE ()

Documenti in uscita:

1. programma per una valutazione speciale delle condizioni di lavoro ().

Un commento:

Non esiste un programma ufficialmente approvato. A questo punto, avrai già concluso un accordo con un'organizzazione per il SAUT, i cui specialisti ti aiuteranno a sviluppare un programma per il SAUT.

Fase 5 - condurre l'identificazione dei fattori di produzione

Documenti in arrivo:

1. Documenti che il datore di lavoro è obbligato a fornire all'organizzazione che conduce le SEGHE ai sensi dell'accordo concluso (),
2. un elenco di luoghi in cui si terranno le SEGHE, indicando lavori simili ()

Azioni:

1. Aiuta l'esperto dell'organizzazione che conduce le SEGHE a esaminare i luoghi di lavoro e comprendere la documentazione tecnica e di altro tipo della tua organizzazione.
2. Approvare i risultati dell'identificazione da parte della commissione ().

Documenti in uscita:

1. risultati di identificazione ().

Un commento:

L'identificazione viene effettuata da un esperto dell'organizzazione per SOUT (). La procedura di identificazione è descritta in dettaglio.

L'essenza dell'identificazione: un esperto di SOUT esamina la documentazione a disposizione del datore di lavoro (documentazione tecnica per attrezzature, progetti, risultati di misurazioni precedentemente effettuate di fattori dannosi, ecc.), conduce un'indagine sui luoghi di lavoro esaminandoli, intervista i dipendenti , eccetera. e identifica i fattori dannosi.

Non soggetto a identificazione ():

1. ambienti di lavoro lavoratori, professioni, posizioni, specialità di cui sono inclusi alle liste opere, industrie, professioni, posizioni, specializzazioni e istituzioni pertinenti (organizzazioni), tenendo conto di quali viene effettuata una assegnazione anticipata di una pensione di vecchiaia;

2. ambienti di lavoro, in relazione al lavoro su cui i dipendenti in conformità con le disposizioni legislative e regolamentari atti legali sono previste garanzie e indennizzi per lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose;

3. ambienti di lavoro, su cui, in base ai risultati della precedente certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro o una valutazione speciale delle condizioni di lavoro sono state stabilite condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

Dopo l'identificazione, i luoghi di lavoro saranno divisi in tre gruppi:

1. luoghi di lavoro in cui vengono identificati fattori dannosi (pericolosi);
2. luoghi di lavoro in cui non sono identificati fattori dannosi (pericolosi);
3. lavori che non erano soggetti a identificazione.

La Commissione deve approvare i risultati dell'identificazione ().

Passaggio 6: elaborazione e invio all'autorità statale competente di una dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi

S.V. Polyashov, 2014

Documenti in arrivo:

1. un elenco di luoghi di lavoro in cui non sono stati identificati fattori dannosi.

Azioni:

1. redigere o leggere la dichiarazione,
2. inviare la dichiarazione all'autorità statale ().

1. Dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi.

Un commento:

Testo originale russo © S.V. Polyashov, 2014

Per quanto riguarda i luoghi di lavoro in cui non sono stati identificati fattori produttivi dannosi (pericolosi), il datore di lavoro deve presentare all'ispettorato del lavoro una dichiarazione sulla conformità delle condizioni di lavoro ai requisiti normativi.

La legge non dice chi dovrebbe redigere la dichiarazione: l'organizzazione che conduce le SAWS o l'organizzazione del datore di lavoro. Per evitare disaccordi, annotare questo obbligo in anticipo nel contratto per la SAUT.

Non esiste ancora un modulo di dichiarazione ufficialmente approvato.

La dichiarazione è valida per 5 anni. Il periodo decorre dalla data di approvazione della relazione sull'attuazione del SOUT ().

Se il lavoratore per il quale viene presentata la dichiarazione ha un infortunio sul lavoro (salvo infortunio sul lavoro causato da colpa di terzi) o il lavoratore ha una malattia professionale, la dichiarazione per tale luogo di lavoro decade anche per questo dipendente viene eseguito un SOUT non programmato ().

La decisione di rescindere la dichiarazione è presa dall'ispettorato del lavoro entro e non oltre 10 giorni di calendario dalla data dell'infortunio e della malattia professionale (

Sulla sua attuazione, che include i seguenti risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro:

1) informazioni sull'organizzazione che conduce una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, con l'allegato di copie di documenti che confermano la sua conformità ai requisiti stabiliti dall'articolo 19 della presente legge federale;

2) un elenco dei luoghi di lavoro in cui è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, indicando i fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi identificati in tali luoghi di lavoro;

3) mappe di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, contenenti informazioni sull'organizzazione stabilita da un esperto che conduce una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro in luoghi di lavoro specifici;

4) protocolli di ricerca (sperimentazione) e misurazioni dei fattori produttivi nocivi e (o) pericolosi individuati;

5) un protocollo per la valutazione dell'efficacia dei dispositivi di protezione individuale utilizzati dai lavoratori impiegati in luoghi di lavoro con condizioni di lavoro dannose, che abbiano superato la certificazione obbligatoria secondo le modalità prescritte regolamenti tecnici effettuato al fine di ridurre la classe (sottoclasse) delle condizioni di lavoro (se viene effettuata tale valutazione);

6) il protocollo della commissione contenente una decisione sull'impossibilità di condurre ricerche (test) e misurazioni per i motivi specificati nella parte 9 dell'articolo 12 della presente legge federale (se tale decisione è disponibile);

7) una scheda riassuntiva di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;

8) un elenco di misure per migliorare le condizioni di lavoro e la protezione del lavoro dei dipendenti, nei cui luoghi di lavoro è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;

9) pareri di esperti dell'organizzazione che effettuano una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;

10) commenti e obiezioni del dipendente in merito ai risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro effettuata sul posto di lavoro, presentati per iscritto ai sensi della clausola 4 della parte 1 dell'articolo 5 della presente legge federale (se presente).

1.1. La relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve contenere un numero di identificazione specificato nella parte 6 dell'articolo 8 della presente legge federale.

2. La relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro è firmata da tutti i membri della commissione e approvata dal presidente della commissione entro e non oltre trenta giorni di calendario dal giorno in cui è stata inviata al datore di lavoro dall'organizzazione che effettua una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Il membro della commissione che non è d'accordo con i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro ha il diritto di esprimere per iscritto un parere dissenziente motivato, che è allegato al presente rapporto.

(vedi testo nell'edizione precedente)

3. Il modulo della relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro e le istruzioni per la sua compilazione sono approvate organismo federale il ramo esecutivo responsabile dello sviluppo e dell'attuazione della politica statale e della regolamentazione legale nella sfera del lavoro.

(vedi testo nell'edizione precedente)

5. Il datore di lavoro organizza la familiarizzazione dei dipendenti con i risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro nei loro luoghi di lavoro contro la firma entro e non oltre trenta giorni di calendario dalla data di approvazione della relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Il periodo specificato non include i periodi di inabilità temporanea del dipendente, il suo essere in vacanza o un viaggio di lavoro, i periodi di riposo tra turni.

5.1. Il datore di lavoro, entro tre giorni lavorativi dalla data di approvazione della relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro, è tenuto a informare l'organizzazione che ha effettuato la valutazione speciale delle condizioni di lavoro in qualsiasi modo disponibile che offra la possibilità di confermare il fatto di tale comunicazione, nonché inviare copia della relazione approvata sulla prestazione valutazione speciale delle condizioni di lavoro a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento o nella forma documento elettronico firmato da una qualificata rafforzata firma elettronica... Se nella relazione sono presenti informazioni su una valutazione speciale delle condizioni di lavoro che costituisce un segreto di Stato o altro protetto dalla legge, una copia di questa relazione viene inviata in conformità con i requisiti della legislazione Federazione Russa sui segreti di Stato e su altri segreti protetti dalla legge.

(vedi testo nell'edizione precedente)

6. Il datore di lavoro, tenendo conto dei requisiti della legislazione della Federazione Russa sui dati personali e della legislazione della Federazione Russa sui segreti di stato e altri segreti protetti dalla legge, organizza la pubblicazione sul proprio sito Web ufficiale nella rete di informazioni e telecomunicazioni " Internet" (se tale sito Web è disponibile) di dati riepilogativi sui risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in termini di definizione di classi (sottoclassi) di condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro e un elenco di misure per migliorare le condizioni di lavoro e la protezione del lavoro dei lavoratori nei cui luoghi di lavoro è stata effettuata una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, entro e non oltre trenta giorni di calendario dalla data di approvazione della relazione sulla conduzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Il datore di lavoro fornisce una valutazione speciale delle condizioni di lavoro secondo la legge per ciascun luogo di lavoro (articolo 212 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Lo scopo della valutazione speciale è stabilire e confermare documentalmente la classe di rischio e il livello di nocività delle condizioni di lavoro, tenendo conto dell'uso dei dispositivi di protezione acquistati dal datore di lavoro. La procedura di sopralluogo prevede un'analisi dettagliata per singoli siti produttivi o per un gruppo di siti simili. Il loro elenco è concordato in fase preliminare e la procedura è disciplinata dalla legge sulla tariffazione speciale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ.

Relazione sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro

Non è necessaria una valutazione speciale se i luoghi di lavoro sono organizzati al di fuori del territorio del datore di lavoro (questo vale per il telelavoro e per i dipendenti da casa). Per le altre categorie di personale è obbligatorio un preventivo speciale. Solo esperti e organizzazioni accreditati possono valutare le condizioni di lavoro.

La registrazione dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro deve essere effettuata per iscritto su un modulo di relazione unificato, tenendo conto dei requisiti dell'art. 15 della Legge n. 426-FZ. Il modello per il rapporto sui risultati della valutazione speciale è fornito nell'ordine del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 24 gennaio 2014, n. 33n.

Il rapporto include le seguenti informazioni:

• dati sul datore di lavoro che ha effettuato le misure speciali di valutazione;
• elenco degli oggetti di lavoro per i quali è stato eseguito il monitoraggio e l'analisi;
• fattori rilevati che hanno un effetto dannoso sulla salute umana nel processo di lavoro, con riferimento ai luoghi di lavoro;
• tariffari speciali, che indicano le classi per ogni oggetto censito, caratterizzanti le attuali condizioni di lavoro;
• i testi dei protocolli che sono stati mantenuti nel processo di ricerca, misurazioni;
• protocolli per il rilievo dei dispositivi di protezione;
• un foglio riassuntivo dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro;
• consulenza di esperti che il datore di lavoro può utilizzare per migliorare il sistema di sicurezza sul lavoro e una conclusione.

Per ogni fattore individuato vengono redatte relazioni di ricerca di esperti sulle condizioni di lavoro nocive o pericolose.

È responsabilità del datore di lavoro familiarizzare tutti i dipendenti con la relazione. Il fatto che il dipendente abbia letto il documento è evidenziato dalla sua firma autografa. Per informare il personale assunto dei risultati della valutazione speciale, sono previsti 30 giorni di calendario. La proroga del termine è possibile solo in relazione ai dipendenti che si trovavano in congedo per malattia, in viaggio di lavoro, per ferie, o erano assenti per altri motivi documentati.

Se non sono stati identificati fattori dannosi, i risultati di una speciale valutazione del lavoro rifletteranno solo le informazioni sull'organizzazione di esperti e l'elenco degli impianti di produzione intervistati con l'opinione dell'esperto.

La relazione deve essere firmata dai membri della commissione speciale di valutazione. Se uno dei membri della commissione non è d'accordo con le conclusioni dell'esperto, ha il diritto di esprimere la sua opinione dissenziente per iscritto, tali argomenti motivati ​​sono allegati alla relazione. I risultati della valutazione speciale possono essere modificati dopo averli appellati in tribunale.

Applicazione dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

I risultati della valutazione speciale entro 10 giorni sono trasmessi dal datore di lavoro alla Federal sistema informativo contabilità (art. 18 legge n. 426-FZ). Se gli impianti di produzione non identificano i rischi di esposizione a fattori che influiscono negativamente sul benessere o rappresentano una minaccia per la vita delle persone, l'impresa dichiara la conformità delle condizioni di lavoro esistenti del personale agli standard normativi.

Uso pratico dei risultati revisione tra pari, per qualsiasi tipo di conclusione, eventualmente dalla data di approvazione della relazione. Il risultato di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è l'assegnazione di una classe di condizioni di lavoro a oggetti e luoghi di lavoro. I risultati ottenuti dalla valutazione speciale sono utilizzati, in particolare, per:

• determinazione e pagamento di un premio assicurativo aggiuntivo per i dipendenti aventi diritto al pensionamento anticipato (se tale diritto è conseguenza dell'influenza delle condizioni di lavoro);
• sistema di sviluppo compensi aggiuntivi e garanzie sociali dipendenti, riflettendolo negli attuali atti locali che regolano i rapporti di lavoro (aumentando salari, l'introduzione di indennità e maggiorazioni, un aumento della durata delle ferie, una riduzione della durata dei turni);
• fornitura di speciali dispositivi di protezione alimentare, generale e individuale con norme approvate per legge;
• modernizzazione della produzione per migliorare le condizioni di lavoro;
• informare i dipendenti sulle condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro, organizzare visite mediche;
• preparazione di rapporti statistici sulle condizioni di lavoro, ecc.