Come licenziare un dipendente a causa della morte. Licenziamento per morte di un dipendente. La morte non dipende dalla volontà di nessuno

In qualsiasi impresa, prima o poi, potrebbe essere necessario emettere un licenziamento in relazione alla morte di un dipendente. Si ritiene che ciò avvenga abbastanza raramente, ma in pratica accade molto più spesso di quanto comunemente si creda, soprattutto il grandi imprese, il numero di dipendenti è nell'ordine delle centinaia. Cosa dovrebbe fare il manager, cosa scrivere nei documenti e come si svolge generalmente tale procedura? Cercheremo di dare una risposta esauriente a tutte queste domande.

Il quadro legislativo

Devi iniziare a capire come procedere, come per qualsiasi questione relativa ai rapporti di lavoro, con il TC Federazione Russa... Cosa dicono gli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa sul licenziamento per morte?

L'articolo ottantatre prevede la possibilità di risoluzione contratto di lavoro per motivi indipendenti dalla volontà delle parti. Tra tali motivi si ricordano la morte del lavoratore o il suo riconoscimento come deceduto o disperso, come previsto dal sesto comma dell'art.

Procedura di licenziamento

Prima di considerare le caratteristiche di come un dipendente viene licenziato in relazione alla sua morte, è necessario capire come si svolge questa procedura nel caso generale. E succede così:

• il dipendente scrive una dichiarazione (se la risoluzione del contratto avviene su sua iniziativa) o il datore di lavoro invia una notifica al dipendente (se il datore di lavoro è l'iniziatore))
• viene emesso un ordine o un ordine per l'impresa)
• l'ultimo giorno lavorativo, il dipendente riceve un pagamento completo: prende i soldi e i documenti che gli sono dovuti.

In questo caso, i documenti includono:

• certificato di stipendio medio per L'anno scorso- che recentemente è diventato un requisito obbligatorio)
• storico lavorativo con la relativa voce.

Il denaro include:

• stipendio attuale)
• il premio fino ad oggi maturato)
• tutte le indennità, gli incentivi e gli importi simili previsti dal sistema di remunerazione dell'impresa)
• indennità per i giorni di ferie non goduti.

In alcuni casi è anche a pagamento TFR, il più delle volte per l'importo delle entrate mensili medie.

Come licenziare un dipendente a causa della morte?

Naturalmente, il defunto non può eseguire la procedura di cui sopra. Come avviene, allora, la cessazione del rapporto di lavoro?

Dichiarazione o avviso

Naturalmente, quando il licenziamento avviene ai sensi del sesto comma dell'ottantatreesimo articolo, il dipendente non può in alcun modo redigere una dichiarazione, così come il dirigente non può avvisarlo preventivamente della cessazione della collaborazione. Pertanto, questa clausola, che è considerata obbligatoria, se necessario, per licenziare in relazione alla morte non viene eseguita, e questa non è una violazione della legge.

Ordina o ordina

Prima di tutto, va notato che qualsiasi cessazione dei rapporti di lavoro è più competente per essere formalizzata da un ordine sotto forma di T-8, e non da un ordine. Secondo la legge, la data di licenziamento indicata nell'ordine non può essere successiva all'ultimo giorno lavorativo e deve essere firmata prima - in casi estremi, la data di firma dell'ordine può coincidere con l'ultimo giorno lavorativo.

Quando viene effettuato un licenziamento in relazione alla morte, la data del licenziamento è indicata secondo il numero indicato sul certificato di morte - da quel giorno il contratto di lavoro si considera risolto.

Poiché il certificato viene consegnato all'impresa non il giorno della morte, l'ordine viene redatto il giorno della consegna dei documenti, ovvero retroattivamente, il che in questo caso non costituisce una violazione.

Storico lavorativo

Il licenziamento in relazione alla morte di un dipendente viene effettuato rigorosamente secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

In base all'ordine per l'impresa, viene effettuata una registrazione nei documenti del dipendente: libro di lavoro e carta personale. La formulazione in questo caso è la seguente: “Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla morte del lavoratore, comma 6 della prima parte dell'articolo 83 Codice del Lavoro Federazione Russa".

Il documento stesso viene consegnato ai parenti del defunto su loro richiesta o inviato loro per posta all'indirizzo indicato dal dipendente al momento della domanda di lavoro.

Pagamenti

Nonostante il fatto che il dipendente sia stato licenziato in relazione alla morte, l'emissione del denaro dovuto a lui è ancora obbligatoria. Oltre ai documenti, il denaro verrà prelevato dai parenti più prossimi o dalle persone a carico. Può essere:

• genitori)
• figli, anche adottati)
• coniugi)
• tutori o genitori adottivi.

Secondo le norme del codice civile, tutti i pagamenti ai parenti del defunto devono essere effettuati entro e non oltre quattro mesi dalla data di apertura dell'eredità, che è la data di morte ufficialmente annunciata.

Speriamo che il nostro articolo abbia risposto a tutte le domande su come licenziare un dipendente a causa della morte.

Uno dei motivi per la risoluzione del contratto di lavoro in corso, per motivi indipendenti dalla volontà delle parti, con un dipendente dell'impresa, è la sua morte. Il licenziamento per morte di un dipendente, ad eccezione dei motivi, non è molto diverso dalla consueta risoluzione del contratto. In questo caso, la sua base è un documento redatto organismo autorizzato e che fissa il fatto della morte di un dipendente.

Quando si registra questa risoluzione del contratto, gli specialisti delle risorse umane hanno molte domande sulle date. Ciò è dovuto al fatto che la base per la risoluzione del contratto viene presentata dopo un certo tempo, che a volte può essere piuttosto lungo.

È impossibile licenziare senza un certificato di morte, poiché secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è sulla base di esso che inizia la procedura per la risoluzione del contratto. Anche se parenti e amici parlano dell'inizio della morte, questa testimonianza è necessaria.

Pertanto, in caso di licenziamento per morte, la data del licenziamento è considerata il giorno del decesso del dipendente, che è indicato nel servizio del personale documento. Questa data può essere, tra l'altro, un fine settimana o una vacanza. L'ordine stesso deve essere redatto alla data di ricezione dell'atto di conferma.

Importante! Molti ufficiali del personale commettono un errore, mettono nell'ordine la data di cessazione al momento della fornitura del certificato, e poi si scopre che il contratto con il lavoratore inanimato ha continuato a funzionare, il che contraddice sia la legge che la realtà.

Esiste anche una procedura per riconoscere come morta una persona scomparsa. Questi includono la scomparsa di un dipendente in condizioni in cui la sua vita era in pericolo, nonché quando il dipendente non si è presentato al suo luogo di residenza per più di 5 anni.

La decisione è dell'autorità giudiziaria. In questo caso, la data del licenziamento per morte del dipendente è determinata dalla data di entrata in vigore di tale decisione.

Pagamenti di compensazione

La procedura per la redazione della risoluzione del contratto di lavoro con un dipendente prevede la maturazione e il pagamento dei suoi familiari dell'importo previsto dalla legge. Questi includono coniuge o coniuge, genitori o figli.

Di norma, gli importi degli stipendi e delle indennità sono corrisposti ai parenti conviventi con il defunto. Il periodo durante il quale devono essere effettuati i pagamenti è determinato da una settimana dalla data di presentazione dei documenti.

Tuttavia, il codice civile della Federazione Russa stabilisce un periodo di quattro mesi durante il quale i parenti possono richiedere denaro. Alla sua scadenza, sono inclusi nell'eredità. In caso contrario, è possibile richiedere alla società un risarcimento pari a 1/150 del tasso di rifinanziamento per ogni giorno di ritardo.

Tali importi includono salari non pagati, compensazione per vacanza inutilizzata, indennità di malattia (se del caso), aiuto una tantum su decisione della direzione. Inoltre, se, a seguito di calcoli, risulta che il dipendente ha preso una vacanza in anticipo, con pagamenti di compensazione non c'è bisogno di trattenere il pagamento delle ferie non elaborato.

Inoltre, a spese dell'FSS attraverso l'organizzazione, i parenti del dipendente deceduto possono ricevere benefici sociali per la sepoltura. Nel 2016 sono 5277,28 rubli. Alcune regioni possono aumentare le proprie dimensioni a spese del proprio finanziamento.

Documentare un dipendente in caso di morte

Ottenere la conferma ufficiale della morte

Per avviare la procedura di licenziamento, un dipendente del dipartimento delle risorse umane deve avere tra le mani un documento giustificativo. Può essere l'originale o una copia debitamente autenticata. Il fatto della morte può essere confermato da un certificato di morte rilasciato dall'anagrafe. Inoltre, a questi fini, una decisione del tribunale può essere utilizzata per stabilire il fatto della morte o per dichiarare morta una persona.

Il fatto è che nel caso, la base per la creazione di vari documenti del personaleè un . In questo caso, non può scriverlo, e quindi tutti gli ulteriori documenti sono redatti sulla base di un documento di morte.

Stesura di un ordine

Sulla base del documento giustificativo, l'ufficiale del personale deve redigere. Per fare ciò, utilizza il modulo T-8 standard o il tuo modulo contenente tutti i dettagli necessari.

La redazione del documento T-8 è generalmente simile a un semplice licenziamento, ma ci sono diverse differenze cardinali. L'ordine stesso è redatto alla data in cui la società ha ricevuto il documento giustificativo e la data di morte è considerata la data di risoluzione del contratto.

Il motivo della risoluzione dell'accordo deve essere specificato nel 6° paragrafo della prima parte dell'83° articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La base per l'elaborazione di un ordine è registrata nei dettagli di un documento che certifica il fatto della morte: un certificato o una decisione del tribunale.

Una caratteristica dell'elaborazione di un ordine è il fatto che non riempirà la colonna con la firma di un dipendente che conferma la familiarizzazione.

Dopo aver firmato il documento dal direttore, egli obbligatorioè registrato nel libro degli ordini presso l'impresa.

Fare una registrazione nel libro di lavoro

Un errore grossolano è il fatto che il datore di lavoro non ha inserito le informazioni pertinenti nel lavoro. Dovrebbe contenere informazioni sulla risoluzione del contratto per motivi indipendenti dalla volontà - in relazione alla morte di un dipendente.

Nella colonna "Documento giustificativo" sono indicati i dettagli dell'ordinanza di licenziamento. La causa della morte non è menzionata nella voce.

Consegnare un libro ai parenti

In una situazione normale, il lavoro viene rilasciato a un dipendente il giorno del suo licenziamento. Tuttavia, alla sua morte, può essere dato ai parenti. Ma qui c'è un certo ordine.

Prima di tutto, un coniuge e i suoi figli possono richiedere un documento, quindi - i genitori, successivamente - altri parenti in ordine decrescente di vicinanza di parentela.

Nel caso in cui più persone siano venute per lavoro, è necessario richiedere loro documenti giustificativi, determinare il grado di parentela di ciascuno e quindi decidere se trasferire il modulo a uno di loro o rifiutare.

Nel caso in cui i parenti non possano ricevere di persona un libro nelle loro mani (ad esempio, vivono in un'altra città, regione, paese), è necessario contattarli telefonicamente e discutere la procedura per l'invio del documento per posta con una ricevuta di ricevuta.

Se il libro viene ottenuto di persona, è necessario chiedere di redigere una domanda per questa procedura in un ordine arbitrario. È redatto su un foglio di carta standard a nome del regista e nel testo è necessario annotare il grado di parentela e il motivo per l'ottenimento.

Se è impossibile ricevere il documento di persona, puoi redigere una procura da un notaio e trasferirla a una persona autorizzata.

Al momento del ricevimento del libro viene redatta una ricevuta attestante che il documento è stato ricevuto e che i parenti non hanno alcun diritto nei confronti della società. Viene allegato a un file personale, che viene poi trasferito nell'archivio.

Registrazione di una carta personale

Sulla base dell'ordine, anche la carta personale viene "chiusa" - i suoi dettagli sono indicati nella sezione XI "Motivi di risoluzione del contratto di lavoro". Le colonne in cui devono essere apposte le firme personali sono lasciate vuote.

Emissione di fondi dovuti

In caso di decesso di un dipendente, l'ufficio contabilità deve effettuare un calcolo completo degli importi a lui dovuti, come in caso di licenziamento. Questi includono:

• Importi non emessi salari;
• Importi dovuti al momento del licenziamento (se previsti da contratto di lavoro, contratto collettivo, ecc.);
• Congedo per malattia (se i parenti hanno presentato un certificato di inabilità al lavoro).

Inoltre, il datore di lavoro, su base volontaria, può prestare assistenza materiale ai parenti del lavoratore.

Durante il calcolo e l'emissione, il contabile prepara i documenti secondo i moduli standard T-61, T-49 o T-51.

Importante! Tutti i pagamenti che vengono emessi dopo la morte di un dipendente devono essere tassati con l'imposta sul reddito delle persone fisiche, poiché sono salari. Allo stesso modo, devono anche calcolare e trasferire i contributi sociali.

Tutto può succedere nella vita, spesso il destino attende una persona nel momento più inaspettato. Accade così che un giorno un dipendente non si presenti al lavoro o non lasci il congedo per malattia, e solo allora si scopre che il suo riposo sarà ora eterno. Cosa dovrebbe fare un datore di lavoro per rescindere legalmente? rapporti di lavoro? Come smaltire i soldi guadagnati da un dipendente deceduto? A chi dovrebbe essere dato il libretto di lavoro e quale annotazione dovrebbe essere fatta in esso?

La morte non dipende dalla volontà di nessuno

I motivi legali per il licenziamento per morte sono la clausola 6, parte 1. Articolo 83, "risoluzione del contratto di lavoro per cause indipendenti dalla volontà delle parti". A tali motivi sono naturalmente riconducibili la morte o la scomparsa di un dipendente con successivo riconoscimento dello stesso come deceduto o disperso.

Le prove documentali del deplorevole fatto saranno documento di stato- certificato di morte rilasciato ai parenti in anagrafe. Un certificato medico rilasciato da un medico non è adatto in questo caso: viene rilasciato solo per la registrazione della morte all'anagrafe. I parenti più stretti del defunto devono portare una copia di questo certificato al datore di lavoro.

PER TUA INFORMAZIONE! Se una persona per lungo tempo, più di sei mesi, non si fa sentire né al lavoro né a casa, con il consenso dei parenti, il datore di lavoro può avviare l'accertamento del suo stato civile. Dopo essere andato in tribunale e una decisione che ha ricevuto forza legale, la persona scomparsa viene riconosciuta come morta o scomparsa. La decisione del tribunale costituirà la giustificazione documentale del licenziamento (clausola 1, articolo 45 del codice civile).

Supporto documentario del licenziamento "eterno"

Tutti i processi civili della nostra vita sono associati a un certo supporto "cartaceo". Qualunque cambiamenti significativi registrato e documentato. Pertanto, è importante in tutti i casi rispettare il lato formale del processo, senza trascurare la preparazione dei relativi documenti.

Quali documenti saranno necessari per licenziare un dipendente a causa della sua morte?

1. Giustificazione- un certificato di morte (o una decisione giudiziaria entrata in vigore sullo status di lavoratore scomparso).
2. Ordine di licenziamento dipendente deceduto, rilasciato in conformità con il modulo stabilito n. T-8.
3. Affari privati dipendente con voti appropriati.
4. Storico lavorativo con un ingresso ben formato.
5. Dichiarazione dei parenti trasferire loro i pagamenti dovuti al dipendente.

Algoritmo per il datore di lavoro

Al ricevimento della notizia del decesso di un dipendente, documentata da copia del certificato di morte, il datore di lavoro può avviare la procedura di licenziamento.

Se l'informazione è stata ricevuta non dal datore di lavoro stesso, ma da un dirigente di livello inferiore che è l'immediato superiore del defunto, deve presentare un memorandum alla direzione in merito a questo fatto, indicando tutti i dati anagrafici del dipendente in pensione e allegando copia dell'atto di morte.

1. Emissione di un ordine () sul licenziamento ai sensi della clausola 6 della parte 1. Articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Naturalmente, il dipendente deceduto non sarà in grado di firmare nella colonna "familiarità con l'ordine", e oltre a lui, nessuno ha il diritto di farlo. Quindi in questo caso la riga rimane vuota.
2. Registrazione di questo ordine nel registro degli ordini e degli ordini relativi al personale.
3. Viene effettuata una registrazione nella carta personale del dipendente sul motivo della risoluzione del contratto di lavoro con riferimento all'articolo del Codice del lavoro.
4. Inserimento nel libretto di lavoro: la dicitura è la stessa della scheda personale.
5. Il reparto contabilità calcola i pagamenti dovuti e li inserisce nel documento di regolamento T-61.
6. Il libretto di lavoro viene consegnato ai parenti del defunto o, con il loro consenso scritto, inviato loro per posta. Dovrebbe esserci una nota corrispondente su questo. I parenti devono presentare un documento che confermi la loro relazione. Se i parenti non compaiono o non esprimono il consenso scritto per ricevere un libro di lavoro, questo deve essere conservato nell'archivio dell'impresa per almeno 3 anni, e poi distrutto in conformità con un apposito atto.
7. Dopo aver firmato la dichiarazione, i parenti ricevono pagamenti in contanti adeguati. Ciò dovrebbe avvenire entro e non oltre una settimana dalla richiesta scritta per il calcolo dei pagamenti. In questo caso, la dichiarazione sarà redatta per il dipendente deceduto (deve contenere informazioni sulla sua retribuzione, posizione, Numero del personale ecc.), e nella colonna "Denaro ricevuto" firmerà la persona a cui vengono emessi, cioè un parente.

Come accordarsi sulle date

Non esiste una lettera di dimissioni con una data precisa, e non può esserlo, così come le due settimane di lavoro richieste prima del licenziamento. Qual è la data per rescindere il contratto di lavoro? Infatti, dipende da questi numeri:

• calcolo dell'affidamento salari;
• calcolo dei giorni di ferie non goduti;
• indennità per ferie aggiuntive per i dipendenti con figli piccoli;
• trasferimento dei contributi per un dipendente alla pensione, assicurazione e altri fondi;
• molte delle sfumature associate alla posizione, ad esempio l'assicurazione del conducente, ecc.

Con la cessazione automatica dei rapporti di lavoro, l'ultimo giorno lavorativo del dipendente è considerato il giorno del licenziamento (articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma poiché il capo non viene immediatamente a conoscenza della morte di un subordinato, soprattutto perché richiede tempo per redigere documenti giustificativi, la data ufficiale che apparirà in tutti i documenti di accompagnamento sarà quella indicata nel certificato (o nel tribunale decisione).

Poiché il documento giustificativo (certificato) arriva all'impresa in un secondo momento, il datore di lavoro è costretto a redigere documenti "retroattivamente". In una situazione del genere, questa non è una violazione.

Nessun documento di morte? Bisogno di trovare

Capita che un dipendente deceduto non abbia parenti o non si rivolga all'impresa, magari abita lontano, e non vuole inviare una copia autenticata del documento. Come ottenere una copia del certificato di morte, perché solo sulla base di questo documento è possibile avviare la procedura per la risoluzione del rapporto di lavoro?

L'azienda ha il diritto di ottenere essa stessa copia di tale certificato inviando richiesta all'autorità presso la quale potrebbe essere registrato il decesso del proprio dipendente. Potrebbe essere un ufficio del registro:

• nel luogo di effettiva residenza del defunto;
• nel luogo dell'ultima registrazione;
• più vicino al luogo in cui è stata registrata la morte (ad esempio, in un ospedale) o è stato ritrovato il corpo;
• nell'area della sepoltura.

Quando sorge la domanda sulla ricerca di una giustificazione documentale e il datore di lavoro non dispone di fatti esatti, è possibile inviare una richiesta a tutte le possibili autorità di registrazione.

Cosa è dovuto ai parenti

Per qualsiasi motivo il dipendente è stato licenziato, anche a causa della sua morte, ha diritto a determinati pagamenti:

• salario per le ore lavorate non ancora pagate;
• indennità per ferie "fuori stagione";
• assistenza finanziaria alla famiglia del defunto - un gesto buona volontà dal datore di lavoro. Questo pagamento non è obbligatorio, ma in pratica l'azienda di solito sostiene i parenti in memoria di un buon dipendente.

Per ricevere questo denaro, i parenti più prossimi (coniuge o coniuge, figli, anche adottivi, genitori, tutori o genitori adottivi) devono raccogliere i seguenti documenti per il datore di lavoro:

• domanda con richiesta di emissione di pagamenti;
• prove documentali di parentela con il defunto;
• copia del certificato di morte di un parente;
• il passaporto o altro documento di identità.

I parenti hanno 4 mesi per ricevere i pagamenti legali direttamente dal datore di lavoro (clausola 2, articolo 1183 del codice civile della Federazione Russa). Se non sono venuti per soldi con i documenti pertinenti, i pagamenti devono essere trasferiti sul conto dell'esecutore testamentario - qualsiasi notaio statale (articolo 327 del codice civile della Federazione Russa). Saranno inclusi nella massa monetaria totale dell'eredità del defunto.

ATTENZIONE! Il datore di lavoro non potrà ignorare questi pagamenti, né le informazioni sul conto di deposito e trattenerli: la verifica dovrebbe mostrare o la firma dei parenti sul libro paga, o le informazioni sul conto di deposito di un avvocato dello stato.

Se i parenti più prossimi chiedono il pagamento indipendentemente l'uno dall'altro, ad esempio se hanno presentato domanda sia la moglie che la madre del lavoratore deceduto, il datore di lavoro non è autorizzato a decidere chi di loro riceverà il denaro dovuto. Ai parenti verrà chiesto di mettersi d'accordo tra loro o di andare in tribunale.

Un ufficiale del personale esperto incontra raramente situazioni di vita che possono disturbare il suo cuore allenato, che è più abituato a osservare le istruzioni e le leggi sul lavoro. Ma anche un dipendente esperto delle risorse umane potrebbe non essere completamente preparato per l'improvvisa necessità di emettere un licenziamento a causa della morte di un dipendente.

Come determinare la data del licenziamento?

Importante! Va tenuto presente che:

• Ogni caso è unico e individuale.
• Un attento studio del problema non sempre garantisce un esito positivo del caso. Dipende da molti fattori.

Per ottenere i consigli più dettagliati sul tuo problema, devi solo scegliere una delle opzioni offerte:

Un evento luttuoso coglie sempre di sorpresa i parenti ed è improbabile che la prima cosa che ricordano sia un messaggio per funzionare. Nella migliore delle ipotesi, ci vorranno almeno un paio di giorni prima che il datore di lavoro riceva almeno una notifica verbale. Tale avviso è sufficiente solo affinché i colleghi abbiano l'opportunità di dire addio al defunto; uno dei documenti sarà richiesto per rescindere il contratto di lavoro:

• certificato di morte;
• una decisione del tribunale sul riconoscimento di una persona come morta.

È chiaro che i parenti del defunto potrebbero non avere subito in mano uno di questi documenti, quindi la persona responsabile Amministrazione delle risorse umane ha spesso dubbi sulla data del licenziamento in caso di morte di un dipendente. Il giorno della cessazione del rapporto di lavoro deve coincidere con la data del decesso del lavoratore, anche se la conferma documentale di tale fatto è pervenuta al datore di lavoro molti mesi dopo.

In caso di decesso di un dipendente, la data di cessazione del rapporto di lavoro coinciderà con la data di decesso.

Documentare il licenziamento di un dipendente in caso di morte

La risoluzione di un contratto di lavoro non è sempre avviata da una delle parti. Ci sono circostanze in cui il licenziamento diventa il risultato di fattori di forza maggiore. A tale causa di forza maggiore può giustamente aggiungersi il decesso del lavoratore, il comma 6 dell'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Naturalmente, anche in questo caso, è necessario creare un'ordinanza di licenziamento per causa di morte.

Calcolo ed emissione di fondi

La morte di un dipendente, sebbene ponga fine a tutti i rapporti civili con lui e sospenda tutti i requisiti per la sua persona, non priva gli eredi del diritto a ricevere tutti i pagamenti in denaro e in natura:

• il resto dello stipendio, nonché gli arretrati su di esso;
• risarcimento per tutte le ferie pagate e mai usufruite per nessun motivo;
• bonus, indennità per lavoro festivo e festivo, retribuzione per lavoro straordinario;
• indennità in caso di decesso avvenuto in conseguenza di infortunio sul lavoro non imputabile a colpa del lavoratore;
• previsto in tali situazioni dal contratto collettivo: sostegno finanziario, assistenza nell'organizzazione di eventi funebri, ecc.

Il contabile non deve esagerare ed eseguire correttamente i ratei, tenendo conto dei requisiti del Codice Fiscale della Federazione Russa. Poiché i pagamenti ai parenti di un dipendente licenziato per morte vengono effettuati dopo la cessazione del rapporto di lavoro con lui, non sono inclusi nella base imponibile per l'imposta sul reddito e i contributi sociali.

Così come il libretto di lavoro, il denaro del defunto può essere versato solo sulla base di una domanda scritta, e solo a chi ha potuto attestare documentalmente il fatto di stretto legame o convivenza a carico, l'art. 141 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, il dipartimento di contabilità dovrebbe ricordare che solo coloro che sono menzionati nell'articolo 2 del Codice della famiglia della Federazione Russa possono essere considerati membri della famiglia.

È ancora più attendibile tener conto del grado di parentela, nonché dell'appartenenza del destinatario alla prima o alla seconda linea ereditaria. Sebbene il Codice del lavoro della Federazione Russa non lo obblighi direttamente, ma, in teoria, consente di effettuare il pagamento alla prima persona che ha presentato domanda, è ancora più sicuro informarsi sui legami familiari.

Anche gli eredi stessi non dovrebbero ritardare con le questioni finanziarie, perché possono contattare il datore di lavoro solo nei primi quattro mesi. Dopo la scadenza del periodo indicato, i fondi perduti rientreranno nell'eredità generale e il notaio o il tribunale si occuperanno della sua distribuzione, art. 1183 del codice civile della Federazione Russa.

Per organizzare il pagamento, gli ex capi hanno una settimana dalla data di scrittura della domanda corrispondente. Se per i soldi non è arrivato entro cinque giorni dopo, allora denaro contante deve essere depositato.

Tutti i fondi non percepiti dal lavoratore deceduto devono essere versati ai suoi parenti o familiari a carico che vivevano con lui nello stesso territorio.

Importo e modalità di pagamento per la sepoltura

Formalmente, il governo si impegna a seppellire una persona a proprie spese. In pratica, dovrebbe assomigliare a questo: il defunto viene sepolto da uno dei suoi parenti e quindi riceve un risarcimento per le spese sotto forma di indennità funeraria. Allo stesso tempo, non compensano costo intero spese funerarie, ma solo quella parte che non eccede la dimensione limite, art. 10 della Legge 8-FZ. Poiché l'importo del beneficio è incluso nell'elenco dei pagamenti indicizzati, nel 2020 l'importo minimo possibile era di 5562,25 rubli, esclusi i coefficienti regionali.

Puoi ottenere denaro per un funerale in diversi modi:

• tramite il datore di lavoro (se il licenziamento è avvenuto per decesso del lavoratore);
• tramite la FIU (se la persona è già andata in pensione);
• attraverso la previdenza sociale (in caso di morte del disoccupato).

A differenza del pagamento dello stipendio, il denaro per la sepoltura viene ricevuto da colui che è stato effettivamente coinvolto nella sepoltura. Può trattarsi sia di un parente di qualsiasi grado di parentela, sia di un assolutamente estraneo che si è impegnato ad organizzare un rito funebre. Per evitare frodi, le prestazioni vengono corrisposte solo a coloro che possono fornire il certificato di morte ospedaliero originale.

Oltre ai pagamenti previsti dalla legislazione, ciascun datore di lavoro può stabilire benefici separati per tale caso a livello locale regolamenti società (ad esempio, un contratto collettivo). L'ordine del loro pagamento è determinato anche dal datore di lavoro: o al parente più prossimo, o al portatore di un certificato medico di morte.

L'assegno funebre non è inoltre soggetto a tasse e contributi, in quanto tali importi non risultano da rapporti di lavoro. Questa condizione è altrettanto vera per aiuto di Stato e per il pagamento dall'impresa.

Possibili situazioni controverse e prassi giudiziaria

Stranamente, ma in caso di licenziamento a causa della morte di un dipendente, è possibile il contenzioso. Ci sono diverse ragioni per questo:

• calcolo errato dei pagamenti dovuti (l'erede diretto sarà l'attore);
• mancata compilazione o errata compilazione del libretto di lavoro (questo fatto può incidere sull'importo della futura pensione dei familiari a carico);
• licenziamento illegittimo (nei casi in cui il calcolo non è stato effettuato sulla base di un certificato di morte, ma per decisione del tribunale).

Nei primi due casi, se vi sono motivi sufficienti, è probabile che la decisione del tribunale sia favorevole agli eredi del defunto. Ma con la reintegrazione, se compare all'improvviso una persona dichiarata morta o scomparsa, nella maggior parte dei casi si avrà una risposta negativa. È possibile discutere se ci sono prove che un dipendente sia stato curato in un ospedale. E poi solo a condizione che non sia stato stabilito con disabilità e, a giudizio della commissione medica, sia pienamente in grado di lavorare.

La morte di un collega è sempre uno shock per la squadra. Ma anche il dolore per il defunto non dovrebbe impedire che le pratiche burocratiche per il licenziamento in relazione alla morte del dipendente siano adeguatamente redatte e si stabiliscano completamente con i suoi parenti.

Avvocato del collegio di protezione giuridica. Specializzato nella gestione dei casi relativi a controversie di lavoro... Difesa in giudizio, preparazione di ricorsi e altri documenti normativi alle autorità di regolamentazione.

Prima o poi, ma ogni capo di un'impresa capita di licenziare un dipendente a causa di circostanze al di fuori del controllo delle parti. Si tratta della morte di un lavoratore ufficialmente impiegato. Questa procedura non difficile, ma richiede una certa conoscenza da parte del personale del dipartimento del personale, della contabilità e del manager stesso. Abbiamo cercato di raccogliere le informazioni più complete e aggiornate su questo problema e ora cercheremo di presentarle nel modo più semplice possibile.

Opzioni di morte dei dipendenti

Il Codice del lavoro della Federazione Russa definisce chiaramente l'algoritmo delle azioni in tali situazioni. Facendo fuori tutto Documenti richiestiè imperativo fare riferimento all'articolo 83 " Licenziamento per decesso di un dipendente»Parte 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Eppure, prima di raccontare in dettaglio le fasi del licenziamento, ti suggeriamo di familiarizzare con tutte le possibili situazioni di morte.

1. Il dipendente muore non sul posto di lavoro, ma nel tempo libero (a casa, in vacanza, ecc.);
2. Un dipendente muore sul lavoro o in viaggio d'affari, adempiendo a doveri d'ufficio.

Se l'evento si verifica al di fuori dell'orario lavorativo, quindi il chiarimento delle cause di morte avviene senza la partecipazione della direzione dell'impresa. In questo caso, i parenti, dopo aver ricevuto il certificato di morte, lo portano sul luogo di lavoro del defunto, dove viene eseguita la procedura standard per il licenziamento del defunto, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se la morte avviene sul lavoro, poi, in ogni caso, viene nominata un'inchiesta sull'incidente, durante la quale possono confermare il non coinvolgimento del capo, o consegnarlo alla giustizia.

Morte di un dipendente in viaggio d'affari- questo è il caso più difficile, in cui viene disposta anche un'indagine, dove si stabilisce in quali circostanze è deceduto il dipendente (durante il lavoro o il tempo libero). Sulla base dei suoi risultati, il capo può essere obbligato a pagare compenso monetario la famiglia del defunto.

Motivi di licenziamento

V documenti normativiè chiaramente affermato che un manager non può licenziare autonomamente un dipendente senza documenti che confermino la morte di una persona. Questi sono:

• Certificato di morte dell'anagrafe;
• Una decisione del tribunale in cui un cittadino viene dichiarato morto;
• Una decisione del tribunale in cui un cittadino viene riconosciuto come disperso.

Se i parenti chiamano l'azienda e comunicano verbalmente la triste notizia, o la polizia denuncia l'accaduto, il dirigente non ha il diritto di interrompere i rapporti di lavoro con il dipendente senza la presenza dei documenti di cui sopra. Questo vale anche per i certificati delle istituzioni mediche.

I parenti possono fornire un certificato di morte. Se non ce ne sono, il datore di lavoro può richiedere autonomamente all'ufficio del registro di ottenere un certificato.

Una persona è presunta morta da una decisione del tribunale se:

• nelle forze dell'ordine c'è una dichiarazione dei parenti che non sanno nulla di dove si trovi un cittadino per 1 anno;
• nel luogo di residenza o registrazione non ci sono informazioni sul cittadino da più di 5 anni;
• la persona si trovava in condizioni che minacciavano la sua vita. In questo caso, con decisione del tribunale, la persona viene dichiarata morta dopo sei mesi.

Puoi impugnare questa decisione solo entro 1 mese dalla sua entrata in vigore. Dopo questo periodo, il suo appello diventa impossibile.

Nessuno ha il diritto di licenziare un dipendente senza una decisione del tribunale o un certificato di morte. Un altro dipendente può ricoprire la posizione, ma il suo impiego deve essere temporaneo. Cioè, senza documenti che confermano la morte di un dipendente, gli viene mantenuto un posto di lavoro.

Procedura di licenziamento

Il motivo del licenziamento di un dipendente è. Poiché il defunto non sarà naturalmente in grado di scriverlo, il leader deve emettere un ordine senza uno. La base per la cessazione del rapporto di lavoro in questo caso è il certificato di morte.

È molto importante sapere qual è il numero per licenziare un lavoratore deceduto. La legge stabilisce che l'ultimo giorno lavorativo è il giorno precedente il giorno della morte. Cioè, se il dipendente è morto il 6 marzo, l'ultimo giorno lavorativo sarà considerato il 5 marzo. UN data del licenziamento marzo, 6.

L'ordine viene redatto il giorno in cui i parenti del defunto hanno presentato un documento ufficiale che conferma la morte del dipendente. Inoltre, la data di morte e la data dell'ordine molto spesso non coincidono.

Procedura di licenziamento un dipendente deceduto è piuttosto semplice:

1. Sulla base dei documenti forniti, il capo pubblica ordine di licenziamento... Ad esso è allegata una copia del certificato di morte o della decisione del tribunale.
2. L'ordine viene registrato nel Registro ordini.
3. Viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro, dopodiché viene rilasciata ai parenti.
4. Il reparto contabilità calcola i pagamenti necessari.

I parenti che fanno richiesta di pagamento e hanno manifestato la volontà di portare con sé il libretto di lavoro del defunto devono avere con sé i seguenti documenti:

1. Certificato di morte dell'anagrafe + sua copia;
2. Decisione del tribunale o atto attestante l'infortunio (in caso di morte sul lavoro);
3. Documenti originali e copie (passaporto) della persona che riceverà i pagamenti e libretto di lavoro;
4. Congedo per malattia (se il decesso è avvenuto durante la malattia);
5. Fatture o ricevute per spese funerarie (se i parenti chiedono benefici);
6. Le domande redatte in qualsiasi forma per il pagamento del saldo salariale, assistenza materiale, indennità, ecc.

Stesura di un'ordinanza di licenziamento

L'ordine di licenziamento deve essere redatto in una certa forma unificata (T-8). Non è appropriato usare la parola "rifiutare" in un tale ordine. È meglio formularlo come "cessare il rapporto di lavoro" e indicarne il motivo (in relazione alla morte).

Il campo "Data" indica il giorno in cui i parenti hanno fornito il certificato di morte.

È imperativo fare riferimento alla clausola 4.2 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La data di licenziamento di un dipendente è la data della sua morte.

L'ultima riga "Ho letto l'ordine" rimane vuota, poiché il dipendente non può farlo e i parenti non dovrebbero farlo.

Compilando il libretto di lavoro

Dopo l'emissione dell'ordine, l'ufficio del personale dell'impresa deve compilare la carta personale del defunto e fare record di occupazione.

Tutte le voci nel libro di lavoro sono effettuate in conformità con le Regole per la progettazione dei libri di lavoro. Non sono ammesse abbreviazioni.

La prima colonna è numerata in ordine. Nella seconda colonna è necessario indicare la data di morte del dipendente. Nel terzo si registra il licenziamento stesso. Come nell'ordinanza, la parola "licenziamento" è inappropriata qui. Ecco un esempio di voce in un libro di lavoro:

La quarta colonna indica il numero dell'ordine e la sua data. Dopo tutte le iscrizioni effettuate, viene apposto il sigillo dell'organizzazione e certificato dalla firma del capo.

Non è necessario informare i parenti della voce nel libro di lavoro.

Il libretto di lavoro viene consegnato ai parenti del defunto, previa presentazione di un documento attestante la loro parentela. Un'iscrizione corrispondente viene effettuata nel Registro del movimento dei libri di lavoro, dove firma la persona che ha ricevuto il documento.

Se nessuno ha richiesto i documenti personali, il libretto di lavoro viene conservato su richiesta.

Calcolo dei pagamenti

Dopo l'emissione dell'ordine di licenziamento, l'ufficio contabile deve calcolare l'appropriato pagamenti... L'azienda può versare l'importo maturato entro 4 mesi dalla data del decesso del dipendente. Se durante questo periodo i parenti non hanno fatto domanda, l'intero importo viene aggiunto all'eredità. Se non c'è eredità, il denaro rimane al datore di lavoro.

Possono ricevere pagamenti i parenti, i coniugi e le persone che erano a carico del defunto. In caso di più richiedenti, l'intero importo viene devoluto al primo richiedente. Se si verifica una situazione discutibile, puoi offrire ai parenti di raggiungere un accordo o andare in tribunale.

La società deve pagare l'intero importo entro 1 settimana dalla richiesta dei parenti.

Il lavoratore deceduto ha diritto ai pagamenti come in un licenziamento regolare:

• Stipendio;
• congedo per malattia;
• Tutte le indennità necessarie;
• premi;
• Indennità per ferie non godute.

Oltre ad essi, alla direzione possono essere accreditati a titolo oneroso assistenza materiale ai parenti o indennità di sepoltura. La procedura per il calcolo di tutti i pagamenti sarà considerata nella tabella.

Conclusione

La morte di qualsiasi persona è un evento triste, specialmente se è un tuo subordinato o collega. Tuttavia, ogni manager, per evitare problemi, deve essere in grado di licenziare un dipendente deceduto. Speriamo che questi casi siano il meno possibile. E se accadono, saprai esattamente l'ordine delle tue azioni.