Propratno pismo životopisa primjer je menadžera. Što napisati u popratnom pismu za životopis - Kako ispravno napisati pismo - primjeri popratnih pisama. Prošireni obrazac propratnog pisma

U zapadnim zemljama, gdje je slobodno tržište rada mnogo starije od ruskog, nije prihvaćeno slati životopis poslodavcu bez popratnog pisma: smatra se nepristojnim. U Rusiji se tradicija traženja posla još razvija, pa je i odnos prema propratnim pismima drugačiji.

Moram li potrošiti vrijeme i energiju na popratno pismo? I ako je tako, kako je točno sastavljen? Da biste mogli sami stvarati konkurentska prednost, pročitajte savjete.

Pisati ili ne pisati? To je pitanje…
Napisati ili ne napisati popratno pismo, poslati životopis na natječaj za zanimanje? Gotovo svi pristupnici postavljaju ovo pitanje svaki dan. Više od polovice njih (54%), prema Centru za istraživanje web mjesta, sami odlučuju da je propratno pismo gubljenje vremena jer su sve važne informacije sadržane u životopisu. Naprotiv, oko trećine Rusa (31%) uvjereno je da ono što je ispravno sastavljeno značajno povećava šanse za uspjeh. Čije je gledište ispravno?

Ova kontroverza u odsutnosti jedna je od onih u kojima su obje strane u pravu na svoj način. Prema web stranici, većina poslodavaca (91%) smatra sve životopise, bez obzira na prisutnost popratnog pisma, 8% radi samo s onim životopisima koji imaju barem formalno popratno pismo, a samo 1% ne smatra životopis uopće bez popratnih pisama.

Zašto ruski novačići, za razliku od zapadnih kolega, ne pridaju važnost popratnim pismima? Razlog je nedovoljno visoka razina ovih dokumenata. Prema menadžerima za zapošljavanje, većina tražitelja posla ne zna pravilno napisati popratna pisma pa se često nelogična poruka s mnogo pogrešaka jednostavno ne uzima u obzir. " Prenosno pismo nije toliko važno jer vrlo mali broj kandidata zna kako ih napisati ”, objašnjavaju regrute s kojima smo razgovarali.

No, s obzirom na tu pozadinu, lako je nabaviti dodatne naočale! Ako je vaše popratno pismo napisano logično, ispravno i sadrži podatke važne za poslodavca, nemojte sumnjati da će to biti značajan plus! Samo trebate naučiti kako napisati ovaj dokument, a put do posla iz snova mogao bi postati kraći.

Struktura popratnog pisma
Počnimo s glavnom. Zašto pišemo popratno pismo? Svrha ovog dokumenta je skrenuti pozornost na vaš životopis, natjerati zaposlenika da ga pažljivo pročita i zainteresirati se za vašu kandidaturu.

Istodobno, tekst bi se trebao uklopiti u okvir općeprihvaćenih ideja o poslovnom dopisivanju. Kreativnost i humor prihvatljivi su samo ako ne sumnjate u prikladnost i kvalitetu svojih ideja i šala. Međutim, postoji jedno upozorenje. Ako se prijavljujete za radno mjesto u kreativni tim, tada su odstupanja od poslovnog stila sasvim prikladna. Poslodavca biste mogli zainteresirati nestandardnim (ali zanimljivim i kompetentnim) propratnim pismom.

Što treba prijaviti u propratnom pismu? Stručnjaci ističu nekoliko točaka kojih se treba pridržavati.

Jako važno točna adresa primatelja... U pravilu u slobodnim radnim mjestima objavljenim na web mjestu postoje podaci o kontakt osobi - HR menadžeru koji izravno nadzire upražnjeno mjesto. Najbolje je da mu pošaljete svoje popratno pismo. "Dobar dan, Elena!"; "Dragi Igore Anatoljeviču!" - uobičajena formulacija je u redu. Ako određeni zaposlenik nije naveden, možete koristiti standardne "formule ljubaznosti": "Drage dame i gospodo!" Stručnjaci upozoravaju na neformalne adrese koje nisu tipične za poslovni stil pisanja, na primjer, "Dobar dan, zaposlenici LLC -a" *** "!" itd.

Također je uobičajeno naznačiti u propratnom pismu izvor informacija o konkursu: “Na stranici vaše tvrtke u društvena mreža prijavljeno je da vam je potreban voditelj prodaje ”; "Od vašeg zaposlenika, IT stručnjaka Sergeya Sergeeva, saznao sam da imate upražnjeno mjesto za programera 1C". Međutim, ako svoj životopis šaljete putem portala za zapošljavanje, to nije potrebno - regrut već zna odakle vam informacije.

Prijeđimo sada na stvar. U nekoliko rečenica (kratkih i jasnih) morate navesti, tko ste i zašto želite raditi u ovoj tvrtki... Istodobno, ne morate prepričavati svoj životopis - važno je samo naglasiti ono najvažnije - ono što vas izdvaja od ostalih kandidata. U pravilu su to radno iskustvo i profesionalna postignuća. Na primjer: „Moje iskustvo u PR sferi je 4 godine. Na svom sadašnjem radnom mjestu uspio sam udvostručiti broj publikacija o tvrtki u medijima unutar istog proračuna. Vaš rad privlači me opsegom postavljenih zadataka i mogućnošću rada u kreativnom timu. " Zainteresirani za vaše kvalitete, novačitelj će otvoriti i pažljivo pregledati vaš životopis.

Stručnjaci upozoravaju da u svom popratnom pismu ne pišete o vašim ambicijama u karijeri. To može uplašiti regrutera, jer u ovom trenutku mora zatvoriti određenu poziciju, a ne nadopuniti je kadrovska rezerva top menadžeri svojom kandidaturom. Dakle, izraz: „Rad u vašoj tvrtki privlači me mogućnošću za rast karijere“ - bolje je izbrisati.

Nema potrebe fokusirati se na sumnjiva mjesta u životopisu, ako ih ima. Na primjer, da biste objasnili zašto niste radili šest mjeseci, bolje je na razgovoru, s osobnim kontaktom. Propratno pismo nije priznanje ili detaljna autobiografija, već samo kratka poslovna samoprezentacija.

Izbjegavajte floskule. “Lako sam naučiti, društven sam i otporan na stres” - navedeno je u mnogim životopisima i popratnim pismima, pa mnogi novačići ne obraćaju pozornost na takve predloške.

Na kraju pisma ne zaboravite dodati da ste, ako ste zainteresirani za svoju kandidaturu, spremni doći na razgovor i odgovoriti na sva preostala pitanja. Osim toga, potrebno je pretplatite se i navedite svoje kontakte... Naravno, ti su podaci u životopisu, ali to su pravila poslovnog bontona.

"Rad u vašoj tvrtki me privlači ..."
Pa kako bi trebalo izgledati dobro popratno pismo? Na primjer, kandidat za poziciju voditelja prodaje mogao bi ga sastaviti ovako:

“Dobar dan, Ekaterina!

Iz odjeljka "Karijera" na web stranici vaše tvrtke saznao sam o otvorenom natječaju za voditelja prodaje.

Možda će vas zanimati moje iskustvo na ovom području: već pet godina radim u prodaji softver u društvu "***". Među mojim osobnim postignućima su veliki ugovori o opskrbi softverskih proizvoda s nizom državnih korporacija, povećavajući prodaju tvrtke za 40% godišnje.

Rad u vašoj tvrtki privlači me mogućnošću da svoje iskustvo i znanje primijenim na ljestvici više veliki posao... Ako vas moj životopis (vidi privitak) zanima, rado ću odgovoriti na vaša pitanja na razgovoru.

Srdačan pozdrav, Ivan Ivanov,
Tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Završni dodiri
Prije nego što pošaljete pisano pismo i nastavite ga, trezveno procijenite njegovu količinu. Treba se držati jednostavnog pravila: sažetost je sestra talenta. 2-3 mala odlomka - to će biti dovoljno da zainteresira novačitelja, ali da ga ne umorite.

Konačno, ne zaboravite provjerite svoje stvaralaštvo radi pismenosti... Pravopisne i interpunkcijske pogreške mogu poništiti sve vaše pisanje, osobito ako radno mjesto za koje se prijavljujete podrazumijeva visoku razinu općeg razvoja. Stoga koristite rječnike, priručnike i mogućnosti računalnih uređivača teksta.

A o formalnostima. Ako svoj životopis šaljete e -poštom, popratno pismo treba biti u "tijelu" vaše poruke. Ako putem faksa - na zasebnoj stranici, koja se prvo mora poslati, prije životopisa. Na portalima za regrutiranje popratnog pisma u pravilu je predviđen poseban prozor.

Sretno i inspiracija!

Znate li po čemu se tekst koji daje rezultate razlikuje od samo dobrog teksta? Sustav. I upravo se sposobnošću izgradnje sustava copywriter razlikuje od drugih ljudi koji samo znaju pisati. Previše apstraktno? Budimo konkretni.

Zamislite da imate životopis (ispitali smo kako ga detaljno napisati) ili komercijalni prijedlog (detaljna razvojna radionica). I sada ste spremni poslati ga novačevini ili potencijalnom klijentu. Ali ne napušta vas pomisao da nešto nedostaje. Također morate napisati propratno pismo, barem u nekoliko redaka teksta, kako biste se upoznali s priloženim dokumentom.

Čini se da je riječ o vrlo jednostavnom i kratkom tekstu, no mnogi s njim ulaze u stupor. Ili čine dosadne pogreške, zbog čega životopis ili KP ne uspijevaju. Šteta je.

Da biste riješili problem, morate shvatiti da su popratno pismo i priloženi dokument dijelovi istog sustava. I svaki dio mora jasno ispunjavati svoje funkcije. Ni više ni manje.

Funkcije propratnog pisma i priloženog dokumenta

Prenosno pismo Je li, zapravo, prodajni tekst koji prodaje dokument (životopis ili komercijalni prijedlog). Prodaje se ne za novac, već za pažnju osobe s druge strane monitora.

Zauzvrat, sam dokument potiče osobu da prijeđe na sljedeću fazu interakcije: intervju, pregovori, sudski nalog itd. Kao rezultat toga, imamo jednostavan slijed.

Ako čak i jedan od elemenata zakaže, tada cijeli sustav pati. To se mora razumjeti. Ne zanima me popratno pismo - ili ne gledajte dokument, ili gledajte površno. Ako niste zainteresirani (ili niste pogledali) sam dokument, neće biti sljedeće faze.

Mnogi ljudi griješe. Oni čine cool CP ili životopis, ali ne pridaju važnost popratnom pismu. Kao rezultat toga, dokument leti u kantu za smeće i širi zabludu da poslovni prijedlozi ili životopisi ne funkcioniraju.

Kako napisati propratno pismo: ključne točke s primjerima

U 95% slučajeva popratno pismo šalje se e -poštom. Stoga ćemo se usredotočiti na ovaj medijski kanal. Ako koristite običnu poštu ili faks, mnoge od ovih preporuka su također relevantne, ali zahtijevaju određenu prilagodbu. O tome ću također govoriti u nastavku.

Prvo što morate prenijeti osobi je razlog zašto bi ona općenito trebala otvoriti vaše pismo i pročitati priloženi dokument. Drugim riječima, morate odgovoriti na glavno pitanje: "Zašto?".

1. Predmet e -pošte

Sve počinje temom. I ovdje više od polovice ljudi čini velike greške. Paradoksalno, većinu grešaka čine neiskusni tekstopisci. pokušavajući koristiti izvorna zaglavlja u predmetu, koja su ovdje potpuno nepotrebna.

Tema bi trebala biti što je moguće specifičnija i prenijeti bit kako bi primatelj u fazi pregledavanja pošte odmah shvatio vrijedi li gubiti vrijeme ili ne. Upamtite da vaše pismo nije jedino, osobito ako prati životopis.

Primjeri loših tema e -pošte

Za sažetak:

Upražnjeno mjesto(može biti puno slobodnih mjesta, nije jasno koji je od njih odgovor ... i ima li uopće odgovora?)

Nećete više pronaći takvog zaposlenika!(nema ni jedne korisne riječi; postoji mnogo takvih tema)

Čestitamo! Pronašli ste svog najboljeg programera!(previše drski; međutim, oni mogu prozvati čisto iz znatiželje, ali u većini slučajeva pismo se ni ne čita)

(bez predmeta)

Za komercijalne ponude:

Komercijalna ponuda(tema je previše sjebana i apstraktna)

Valjani metal sa popustom od 50% !!!(jasan znak neželjene pošte sa svim posljedicama, iako naslov može biti od interesa)

Jeste li ikada dobili takvu ponudu?(tema može biti od interesa samo ako osoba nema što raditi; u B2B segmentu najčešće se ostavlja bez nadzora)

Predlažemo da razmotrite mogućnost kupovine rashladne opreme od nas po posebnim cijenama samo do 1. kolovoza (predugačka i nametljiva tema - u neželjenoj pošti!)

U idealnom slučaju, predmetni naslov pisma trebao bi se sastojati od 1-5 riječi, dok se suština vaše poruke prenosi što konkretnije. Bez razmetanja. Upamtite da se s druge strane monitora nalazi i živa osoba koja ne voli neželjenu poštu i umorna je od grabljenja pošte. Olakšajte mu i bit će vam zahvalan.

Primjeri dobrih tema e -pošte

Za sažetak:

Prva tema služi za "hladan" odgovor, tj. kada još niste komunicirali ni s HR -om niti s bilo kojim drugim predstavnikom tvrtke. Druga tema koristi se nakon prethodnog razgovora, na primjer, telefonom, kada ste pristali poslati životopis, a osoba ga čeka.

Glavna prednost takve teme je što osoba već zna što se nalazi unutra i može lako pronaći vaše pismo u tijeku dopisivanja (ako je potrebno kasnije). No, što je najvažnije, osoba će vam jednostavno biti zahvalna što ste mu uštedjeli vrijeme i dali potrebne informacije. Što je moguće jednostavnije i pristupačnije. Gdje postoji zahvalnost, postoji mjesto. A gdje je lokacija - postoji izbor u vašu korist.

Za komercijalne ponude:

Ovdje treba pojasniti važna točka... Za razliku od popratnog pisma za životopis, za komercijalne prijedloge raspon tema je mnogo širi i ovisi o vrsti komercijalnog prijedloga: “” ili “”.

U slučaju "hladnog" tipa CP -a, de facto imate redovitu neželjenu poštu, a zaglavlja mogu biti bilo koja. Glavna stvar je da privlače pozornost primatelja i tjeraju ga da otvori i pročita pismo.

U slučaju "vruće" komercijalne ponude, ne morate se pokazivati, jer informacije već čekaju, a možete jednostavno i konkretno napisati ono što se nalazi u pismu.

U posljednje vrijeme dosta eksperimentiram s hladnim CP -ovima i primijetio sam da čak i uz masovnu poštu bolje funkcioniraju jednostavni i specifični naslovi koji jasno ukazuju na temu razgovora, ali ne otkrivaju pojedinosti. Tako primatelj razumije da ga se ta tema tiče i otvara pismo u kojemu prima detaljnije informacije.

Eh ... Sjećate li se kad nije bilo Interneta i koristila su se obična slova? Ipak, u njima je bilo neke vrste romantike. Da, i moglo bi se pohraniti. Za uspomene. Ipak, što god netko rekao, na e -pošte vrijednost je mnogo manja.

2. Tekst pisma

Propratno pismo ne mora biti veliko. U pravilu je volumen do 500-700 znakova više nego dovoljan za prenošenje suštine i prevođenje čitatelja u glavni dokument.

Zapamtiti: da što više olakšavate život osobi, to joj je lakše prenositi informacije (korisne informacije, naravno), to je više raspoložen prema vama. A gdje je lokacija - postoji izbor u vašu korist.

Tekst popratnog pisma za životopis

Dakle, zadatak: probuditi interes osobe za naš životopis, tako da ga zamišljeno i pažljivo pročita. Da biste to učinili, zapamtite prvo pravilo: izbacujemo sve naslage koje su napisane na Internetu kao uzorak. Kao ovo:

Loš primjer! Nemojte ponavljati!

Zdravo!

Pogledao sam upražnjeno mjesto voditelja prodaje u vašoj tvrtki i zainteresiralo me. Uvjeren sam da će moje znanje, iskustvo i visoke profesionalne kvalitete, zajedno s predanošću, komunikacijskim vještinama, otpornošću na stres i fokusom na rezultate biti dobra pomoć u razvoju vaše tvrtke i odvest će je u novu fazu razvoja u budućnosti .

Za detaljnije upoznavanje s mojom kandidaturom, razmotrite moj životopis koji se nalazi u privitku.

Bla bla bla. Gomila teksta, i ništa bitno. A to je prečesto. Svaki podnositelj zahtjeva (za mjesto copywriter -a, iz nekog razloga, posebno) misli da je jedinstven, kreativan i neponovljiv. Ali surova životna istina je da se takvo slovo pojavljuje u svakom drugom slučaju. A kad takvih slova ima na desetine, obrva se htjela-htjela početi trzati.

Da biste napisali dobro popratno pismo za svoj životopis, imajte na umu glavni zadatak: objasniti osobi što je moguće jednostavnije i lakše zašto ste prikladni za upražnjeno radno mjesto i, najvažnije, zašto bi se neka osoba trebala upustiti u vaš životopis. U takvim slučajevima možete napraviti hrpu pisama i nastaviti. Pogledajte kako se to radi na primjeru.

Primjer ispravnog naslovnog teksta za životopis

Odgovor na radno mjesto (komercijalni direktor) - Ivanov I.I.

Dobar dan!

Htio bih razgovarati za radno mjesto komercijalnog direktora u vašoj tvrtki. U svom prethodnom poslu bio sam na sličnoj poziciji i rješavao tražene zadatke. Osim toga, izgradio sam autonomni odjel prodaje od 40 ljudi, povećavajući njegovu učinkovitost za 178%.

Svi detalji nalaze se u životopisu u privitku.

Za komunikaciju upotrijebite glavni telefonski broj: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Ugodan dan!

Obratite pažnju na nekoliko jednostavnih trikova koji su korišteni u tijelu slova.

Odmah izjavljujemo privremenu namjeru radijeg intervjua nego dobivanja posla. Ovdje postoji dvostruko dno: s jedne je strane lakše pristati na intervju nego pristati dati posao. I drugo, osoba na drugom kraju vidi da imate profesionalan pristup, i ne samo da on bira vas, već i vi birate između nekoliko tvrtki.
Odmah objašnjavate zašto ste prikladni za tu poziciju i potkrijepite svoje riječi činjenicama.
Radimo sjeme i vezu na životopis. Osoba se zainteresira za to kakav ste stručnjak, gdje ste radili i što možete. To je kao da pronađete kartu blaga i želite je istražiti.
Iako je popratno pismo relativno malo, napisano je.

Shvaćate ideju. Ukratko rezimirajmo ono što ne bi trebalo biti u popratnom pismu.

Apstraktni narcizam(Ja sam kruna društvenosti i učinkovitosti).
Flert na bulevaru(Zašto sam u pravu? Odgovorit ću vam! Ja sam Najbolji!).
Podaci koji nisu relevantni za slučaj(Sve je počelo još u školi. Tada sam nosio brušene hlače i glupi džemper).
Pretjerana originalnost(Majstor prodaje osvojit će vašu dušu!)
Familijarnost(Bok! Čuo sam da imaš super radno mjesto, dopuštajući mom pomoćniku da se prilagodi).
Slatkog hvalisanja(Podignut ću vašu tvrtku na sljedeću razinu i prerezati grkljan svima koji mi stanu na put!).
Kompromitiranje adresa e -pošte ([zaštićena e -pošta])

Tekst popratnog pisma za poslovni prijedlog

U slučaju popratnih pisama za komercijalne ponude, imate više stupnjeva slobode. Bit je u tome da ovdje postoje najmanje četiri mogućnosti.

Opcija broj 1: "vrući" komercijalni prijedlog (ili drugi dokumenti)

U ovoj opciji od vas se očekuju dokumenti po prethodnom dogovoru. Stoga je pismo jednostavno i tipično. Rekao bih čak i tehnički.

Primjer:

Komercijalna ponuda i protokol ugovora

Dobar dan,% name%

Šaljem komercijalnu ponudu i protokol o cijeni, prema dogovoru.

Ugodan dan!

Ništa drugo nije potrebno ovdje, tk. prema zadanim postavkama od vas se očekuju informacije iz aplikacije. Jedina iznimka je ako primatelj mora obratiti pozornost na određene točke. Zatim ih također zapišite u pismo. Na primjer, podsjetimo vas da su do kraja promocije ostala još samo 2 dana s popustom od 50%.

Opcija broj 2: "hladni" CP bez slova

Ovo je vrsta neželjene pošte. Njegova je bit u tome da umjesto popratnog pisma koristite tekst komercijalnog prijedloga i masovno ga šaljete prema popisu ciljeva. Idealno, s personalizacijom.

Ovaj pristup ne funkcionira uvijek, ali imam nekoliko slučajeva u kojima se potpuno opravdao i pokazao veći rezultat nego u drugim opcijama, o kojima ćete pročitati u nastavku.

Glavna prednost ovog pristupa je ta što osoba ne mora preuzeti ili otvoriti priloženu datoteku. Sve se informacije prenose izravno pismom i smanjuju broj nepotrebnih klikova. Manje klikova - veća konverzija. Ali ne uvijek i to se mora zapamtiti.

Opcija broj 3: propratno pismo bez priloga

U ovom pristupu šaljete samo kratko pismo, bez priloženog CP -a. Bit ovog pristupa je izazvati interes i izazvati odgovor. I tek tada pošaljite komprimirano. Na primjeru pogledajte kako se to provodi.

Tiskani proizvodi

Dobar dan,% name%

Moje ime je Ivan Ivanov, komercijalni sam direktor tvrtke Superprint i želim u potpunosti pokriti vaše potrebe za tiskanim proizvodima.

Moja ponuda uključuje 30% smanjenje vaših troškova, bonus naklade i isporuku s pisača u roku od 24 sata, čak i vikendom.

Nazovite me na +7 (XXX) XXX-XX-XX da razgovaramo o detaljima ili odgovorite na ovo pismo u roku od 3 radna dana kako biste primili komercijalnu ponudu.

Ugodan dan!

Napomena: predstavljamo se, ukratko prenosimo bit i osobu zatvaramo u dvije mogućnosti daljnjih radnji. Bez koketiranja. Bez razmetanja. Bez prepisivačkih trikova. Ovaj pristup dobro je koristiti kada trebate ispitati interes potencijalnih kupaca za vaše proizvode i / ili usluge.

Opcija # 4: Propratno slovo + hladno komprimirano

Klasični paket, kompromisna opcija. Imperativ je testirati, jer ponekad ima suprotan učinak: "Ne samo da šalju neželjenu poštu, već i s prilogom - nečuvena drskost!"

U ostatku ostaje opći ideološki smjer:

Predstavljamo se
Prenosimo bit, odgovarajući na pitanje "Zašto?"
Zainteresirani smo za isplativu ponudu
Prevodimo u priloženu datoteku

Pogledajte kako to izgleda u primjeru.

Pribor za valjani metal

Dobar dan,% name%

Moje ime je Ivan Ivanov, komercijalni sam direktor tvrtke SuperMetalloprokat i želim postati ekskluzivni dobavljač proizvoda od valjanog metala za vašu tvrtku.

Moj prijedlog uključuje smanjenje vaših troškova do 30%, isporuku serije do 200 tona u roku od 24 sata bilo gdje u Moskvi i Moskovskoj regiji, kao i nekoliko drugih bonusa. Kako bih vam bio prikladniji, u priloženoj datoteci iznio sam bit.

Da biste razgovarali o pojedinostima, nazovite me na +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Ugodan dan!

Obratite pažnju na riječ "ekskluzivno". Koristi načelo kontrasta i provokacije. Oni. podignuta letvica namjerno se postavlja tako da tijekom pregovora bude više manevara. Ovu tehniku ću detaljno opisati u budućem članku.

Vrlo važna iznimka

Stari školarci bolje percipiraju slova na papiru i "svom" jeziku.

Postoje slučajevi kada jednostavan pristup ne funkcionira. Jednostavno zato što postoji publika koja nije navikla tako doživljavati informacije. U pravilu su to ljudi stare škole (muškarci 50+). Takvi ljudi su puno vidjeli i navikli su na dvije stvari:

Osjetite informacije u svojim rukama. Drugim riječima, moraju dostaviti podatke na papiru. Još bolje - u obliku dolaznog pisma organizaciji (posebno važno za tvrtke u državnom vlasništvu).
Uočite na svom jeziku. Oni. moraju sve izraziti činovničkim, cvjetnim, službenim poslovnim jezikom.

Pogledajte primjer takvog popratnog pisma. Upamtite da je na papiru s odgovarajućim natpisima.

Dragi Ivane Ivanoviču!

Molimo vas da razmotrite mogućnost uključivanja u natječaj prijave valjanog metala proizvođača Supermetalloprokat LLC kao certificiranog građevinskog materijala za vaše proizvodne linije.

Obavještavamo vas da će u slučaju natječaja i kupnje valjanog metala proizvođača Supermetalloprokat LLC odgovarajućim postupcima ušteda pri kupnji vaše tvrtke iznositi više od 2 milijuna rubalja uz održavanje potrebne razine proizvoda kvalitete prema GOST -u.

Molimo vas da odgovorite u roku od 7 radnih dana od datuma primitka ovog pisma.

Uzorak propratnog pisma

Na kraju, nekoliko riječi o uzorcima. Pogotovo o onima koji su u javnoj domeni. O tome sam već govorio i ponovit ću se: nema univerzalnih modela. Vaša je situacija jedinstvena i problem riješite na temelju podataka koje imate.

Suvremeni poslodavci od podnositelja zahtjeva sve više traže popratno pismo za životopis, koje obično sadrži 2-3 stavka. U ovom ćemo materijalu detaljno analizirati kako sastaviti takav dokument.

Naučit ćeš:

Moram li napisati popratno pismo za životopis.
Koje su prednosti dobrog popratnog pisma životopisa?
Kako dizajnirati i poslati popratno pismo za životopis.
Kako napisati propratno pismo životopisa na engleskom jeziku.
Ono što ne morate napisati u propratno pismo životopisa.
Kako propratno pismo životopisa utječe na odluku o ljudskim resursima.

Koje podatke sadrži popratno pismo životopisa?

Dokumentarna potpora životopisa ili opoziva natječaja odnosi se na dodatne informacije i podnosi ga potencijalni kandidat za radno mjesto uz standardnu dokumentaciju o svom obrazovanju i radnom iskustvu predstavljenu u životopisu. Najčešće poslodavac gleda takve podatke i prije nego što se upozna s životopisom.

Prije svega, kratko popratno pismo životopisa koristan je dodatak za prilagodbu imidža podnositelja zahtjeva. Njegova je svrha predstaviti svoje vještine i naglasiti da ste vi taj koji će koristiti tvrtki kao zaposlenik.

Preuzimanja:

Međutim, u praksi većina podnositelja zahtjeva ne iskorištava priliku pridobiti svog poslodavca. Ponekad su ljudi toliko sumnjičavi u svoje sposobnosti da ne mogu profitabilno predstaviti osobne prednosti, bojeći se izgledati kao hvalisavac ili varalica. Istodobno, oko trećina Rusa uspješno koristi ovu priliku, nadajući se da će im malo praćenja životopisa povećati šanse za postizanje cilja. Usput, rade pravu stvar. Njihov je sud u potpunosti opravdan, što potvrđuju i rezultati anketa i novaka i vještih lovaca na glave.

Prije svega, stručnjaci za ljudske resurse biraju najsmisleniji životopis u kojem mogu dobiti potrebne informacije prije sastanka s ispitanikom. To im omogućuje da unaprijed filtriraju neprikladne ljude kako bi uštedjeli dragocjeno vrijeme za intervju.

Kadrovski službenici od opće mase prijavljenih izdvajaju one koji se mogu predstaviti. Vjeruje se da ljudi koji znaju prezentirati svoju profesionalnost, koji su sposobni pridobiti i uvjeriti druge, mogu častno predstaviti tvrtku na tržištu. Osim toga, od nekoliko tisuća (preko 600) intervjuiranih kadrovskih službenika priznalo je da uopće ne razmišlja o životopisu bez popratnog pisma.

Prednosti dobrog životopisnog propratnog pisma

Osim što će se pridržavati visokih standarda poslovanja kojih se podnositelj zahtjeva pridržava, potkrepljujući vlastiti životopis popratnom porukom, bit će mu korisno postići i nekoliko značajnih ciljeva, kao što su:

pokazivanje sposobnosti pisanja (struktura predloška životopisa ne dopušta, da tako kažem, pokazivanje rječitosti i izgradnju lijepih fraza);
naglasak na motivaciji (što je važno za ljude koji mijenjaju područje djelovanja ili nemaju previše iskustva u odabranoj niši);
predstavljanje njihovih prednosti, koje su posebno korisne za ovu organizaciju (u sažetku, informacije o tome sadržane su u općem bloku zajedno s vještinama i iskustvom);
individualizacija stavova prema traženju posla (standardna vrsta životopisa omogućit će vam da ga pošaljete svakoj tvrtki u nepromijenjenom obliku, ali će tekst popratnog pisma životopisa potvrditi vaš interes samo za željenu organizaciju);
očitovanje vašeg interesa za tvrtku, potraga za informacijama o njoj i atraktivnost dobivenih podataka.

Bez obzira na to koliko vaš životopis bio besprijekoran, tvrtka je zainteresirana za lojalnog i visoko motiviranog zaposlenika koji će raditi za dobrobit njegove promocije, za razliku od jednostavnog stručnjaka s kvalifikacijama. Ta će vam činjenica omogućiti da naglasite popratno pismo.

Kako napisati životopis i stvoriti pozitivan imidž poslodavca

Kako popratno pismo životopisa utječe na odluku HR -a

Patriotski Tvrtka HeadHunter, specijalizirana za online zapošljavanje, u anketi poslodavaca otkrila je da 36% njih pristaje poništiti životopis podnositelja zahtjeva ako njegovo popratno pismo nije pravilno sastavljeno.

Postojala je uporna tendencija da zaposlenici HR odjela predaju samo 20-40% životopisa s priloženim propratnim pismom. Četvrtina intervjuiranih regruta angažiranih na odabiru osoblja potvrdila je da je životopis s uvodnom porukom prilično rijedak. Propratna pisma o najvišim pozicijama najvažnija su: oko 17% poduzeća uopće se ne upoznaju s dokumentima kandidata za poziciju top menadžera u nedostatku potrebne dokumentacije. Međutim, za većinu drugih poslova menadžeri ljudskih resursa menadžment ljudskih resursa vide propratno pismo životopisa kao dodatnu prednost.

Poslodavci pokazuju interes za razloge odabira tvrtke i stupanj motiviranosti kandidata za rad na ovom konkretnom upražnjenom mjestu (80%). Više od polovice nada se da propratno pismo podnositelja zahtjeva sadrži jasnu izjavu o njegovoj korisnosti za organizaciju (53%). Preko 60% HR službenika složilo se da bi se optimalno popratno pismo trebalo sastojati od 3-5 fraza.

Većina rukovoditelja vjeruje da je poslovni stil najprikladniji stil za popratno pismo. Istodobno, 15% HR menadžera priznaje korištenje konverzacijskog načina izlaganja, a 17% ove publike ne pripisuje stil važni čimbenici... Približno 29% poslodavaca pozdravlja emotivne izraze i emotikone koje podnositelji zahtjeva uključuju u svoja popratna pisma. Nedostaci koje su primijetili mnogi novačići uključuju: gramatičke greške (56%), formulirane izraze (53%), nesposobnost u poslovnom pisanju + poznavanje (49%), opširnost (38%) i nejasne misli (35%) ... Gotovo svi stručnjaci za ljudske resurse (91%) kažu da je nepismeno propratno pismo životopisa neprihvatljivo.

Saznajte u životopisu menadžera tko će "eksplodirati" prodaju tvrtke

Kako prepoznati kandidate koji će svojim životopisom donijeti profit tvrtki? Koristite metodu koja vam omogućuje da prepoznate karakter i kvalitete osobe po kratkom opisu, koji je opisalo uredništvo časopisa "Komercijalni direktor".

Mišljenje stručnjaka

Andrej Kolesnikov,

generalni direktor autor PowerLexis, Sankt Peterburg

Da biste zainteresirali poslodavca, morate mu dati kompliment.

Da bi primio poziv za intervju i uspješno ga prošao, podnositelj zahtjeva mora pridobiti naklonost sugovornika. A najučinkovitiji način za to je lijep kompliment. Međutim, o tome treba razmisliti, učiniti ga ciljanim, a ne standardnim. Poslodavac kojeg tražite da se prijavi za posao trebao bi se pobrinuti da ste upoznati sa smjerom njegove tvrtke, vidjeti zanimljive izglede ovdje i braniti osobno mišljenje. Primatelj vašeg pisma može lako razlikovati pravi entuzijazam od niza rutinskih izraza i stoga će vam nesumnjivo biti prijateljski nastrojen.

Jednog smo dana dobili popratno pismo za životopis, gdje je podnositelj zahtjeva očito želio pridobiti našu naklonost. Evo što je pisalo:

"Dame i gospodo! U aktivnostima vaše tvrtke neosporno poštovanje odgovorno je za klijente, visoka kvaliteta proizvoda i stupanj odlučivanja. Bit će mi drago raditi u vašem timu kako bih povećao ukupnu zaradu. " Ta osoba nije čak ni pozvana na razgovor, jer je njegova žalba mogla biti upućena bilo kojoj drugoj tvrtki. Očito je ovaj predložak poslao svima. PowerLexis, inače, uopće ne proizvodi robu, već pruža usluge.

I evo primjera pisma koje potvrđuje da je autor dobro proučio povijest tvrtke: „... Zanima me ovo radno mjesto zbog uske specijalizacije tvrtke. Uvjeren sam da je to sada, u vrijeme žestoke konkurencije, najviše Najbolji način stjecanje visokih tržišnih pozicija ... ”. Odmah smo istaknuli ovu poruku i pozvali podnositelja zahtjeva na razgovor. Za poneti: Ako ne znate ništa o komplimentima, ne pokušavajte ih koristiti.

Osnovni zahtjevi za pisanje popratnog pisma za životopis

Kada pišete popratno pismo životopisa, slijedite ove smjernice:

maksimalni lakonizam poslovnog stila, neprimjereno je ovdje "širiti misao po stablu" (optimalno vrijeme čitanja nije više od 10 minuta, volumen slova trebao bi stati u format A5);
kapacitet: podaci navedeni u pismu trebali bi biti najvažniji za poslodavca, budući da "voda" koja povećava volumen smanjuje kandidatove "bodove";
stil: poslovne informacije odjevene su u poslovni stil s jasnom strukturom i razumljivim konstrukcijama koje nisu začepljene klauzulama govora, s izuzetkom bliskosti i pretjeranih emocija (potonje su moguće za organizacije uskog smjera, na primjer, kreativne, ali rijetke su na tržištu);
individualni pristup: lagan, živahan stil izlaganja trebao bi biti utkan u pravila uredskog rada, morate pisati kao da vodite dijalog s novačem;
jedinstvenost: ne zaboravite da se vaša poruka treba razlikovati od drugih sličnih slova, dok vaša jedinstvenost ne smije nadilaziti uvjete tvrtke;
relevantnost: nemojte koristiti nepotrebne informacije koje vašem potencijalnom poslodavcu nisu potrebne;
specifičnosti: bilo koja informacija postaje značajna i pouzdana zbog brojčanih vrijednosti (brojevi, izrazi, postoci, broj projekata itd.);
Preporuke: Najvjerojatnije će se na razgovoru od vas tražiti da ih dostavite, ali kad prijeđete želju regruta, vaš će životopis postati značajniji.

Što napisati u popratno pismo životopisa

Adresa primatelja je obavezna i mora sadržavati ime i patronim kadrovski radnik... Ovdje morate promatrati krajnju pristojnost i taktičnost: „Dobar dan, Irina Petrovna! Molim vas razgovarajte o mojoj kandidaturi ... ".
Veza na izvorni izvor oglasa za radno mjesto znak je dobre forme, pa je bolje reći poslodavcu gdje ste vidjeli informacije o zapošljavanju stručnjaka (oglasna ploča, novine, web stranica). U nekim slučajevima možete osobno naznačiti posrednika: "Petrov A.I, dugogodišnji partner vaše tvrtke, rekao mi je za raspisani natječaj ...". Osim toga, ovdje treba spomenuti naslov upražnjenog mjesta, dodajući da ste sličan posao radili u drugoj organizaciji.
Glavni sadržaj vašeg popratnog pisma životopisa. U ovom je dijelu dovoljno identificirati raspon osobnih profesionalnih interesa, a zatim ponuditi usluge poslodavcu. Možete dodati svoje Kratak opis bez korištenja uobičajenih hakerskih izraza. Najbolja opcija bila bi predstaviti svoju jaka strana, što će dodatno koristiti zajedničkom cilju na vašem položaju.
Demonstracija želje da se radi za dobrobit tvrtke i profesionalno raste unutar njenih zidova. Ovo je dodatna stavka koja se može umetnuti u glavni sadržaj ako je potrebno.
Pružanje podataka za kontakt i obećanje brzog odgovora na poziv za razgovor. Upisom telefonskog broja u popratno pismo životopisa, podnositelj zahtjeva uvelike pojednostavljuje zadatke stručnjaka za ljudske resurse organizacije koja zapošljava, jer ga službenik za kadrove može odmah nazvati ako je sadržaj poruke u upravi izazvao povoljne emocije.
Zahvalnost. Kvalitetna prijava u životopis trebala bi završiti jednom od fraza: "Hvala vam na pažnji (ili vašem vremenu)", "Unaprijed vam hvala na telefonskom pozivu" i drugima.

Morate razmisliti o tome što primatelj želi vidjeti popraćen životopisom kako biste napisali ovu frazu. Ako je u postojećem oglasu za radno mjesto navedeno veliko radno iskustvo, to bi trebao biti fokus. U nekim slučajevima poslodavci žele vidjeti zaposlenika sličnih kvalifikacija na određenom radnom mjestu, bez iznimki. Stoga će navođenje drugih vještina biti netočno. To se odnosi i na ostale zahtjeve navedene u oglasima za zapošljavanje.

Kako osmisliti i poslati popratno pismo za životopis

U skladu sa standardnim pravilima, popratno pismo životopisa treba sastaviti:

na zasebnom listu A5 ako svoj životopis podnosite na papiru;
v u elektroničkom formatu ako se dokumenti šalju na e-mail adresu tvrtke;
ime i adresa primatelja, njegovi podaci, naslov, datum - sve bi trebalo biti sastavljeno prema pravilima uredskog rada za službena pisma.

Naslovnica se u pravilu prilaže uz životopis, što potvrđuje njegov naslov. U tom slučaju moraju se poštovati općeprihvaćene formalnosti, naime:

kada se šalje u tiskanom obliku, popratno pismo sastavlja se na zasebnom listu papira ili na posebnom obrascu;
na elektronički oblik Prilikom slanja, popratni tekst se unosi u polje za poruku, a životopis se prilaže kao zasebna datoteka, dok predmet poruke treba biti "Nastavi na upražnjeno mjesto ...".

Postoje i drugi poznati načini da poslodavcu dostavite popratno pismo:

prije podnošenja životopisa (čime se vrši "provjera" pošte organizacije, priprema se teren, interes ostaje);
odmah nakon slanja (radi pojašnjenja pojedinosti, dodatni podsjetnik o sebi, ohrabrenje da vas pozove na razgovor);
nakon intervjua (često s istim šansama za uspjeh, svaka dodatna radnja može uvjeriti poslodavca da stane na vašu stranu, a ovaj korak može biti taktičan i primjeren odgovor na upražnjeno mjesto).

Kako napisati propratno pismo životopisa bez radnog iskustva

Osobi s opsežnim profesionalnim vještinama nije teško zainteresirati potencijalnog poslodavca. I za mladi specijalist s potpuno novom diplomom sveučilišta ili zaposlenikom koji prvi put mijenja smjer, to nije lako učiniti.

Kako biste natjerali novačera da pročita vaš životopis, važno je potaknuti njegovu znatiželju pisanjem visokokvalitetnog popratnog pisma životopisa, čiji bi uzorak trebao sadržavati sljedeće elemente:

pozdrav s poštovanjem (ako znate ime primatelja vaše poruke, učinite čestitku adresabilnom);
izvor gdje ste pronašli slobodno mjesto (novine, internetski izvori, osoba koja je preporučila natječaj);
profesionalni resurs koji možete ponuditi tvrtki. Ako nemate radno iskustvo, morate identificirati druge prednosti koje vas razlikuju od konkurenata.

Prednosti mogu biti:

pristanak na dugo probno razdoblje;
spremnost na učenje i rast karijere u određenoj profesiji;
pristanak na neredovito radno vrijeme i službena putovanja;
specijalizirano obrazovanje i tečajevi dodatnog osposobljavanja;
poznavanje stranih jezika;
druge vještine vezane za nadolazeću aktivnost.
1. kontaktne podatke (prikladno je da svoje osobne kontakte još jednom ostavite ne samo u životopisu, već i u popratnoj poruci).
2. zbogom (kratko i ljubazno).

Kako napisati propratno pismo životopisa na engleskom jeziku

Danas, pronalaženje pristojnog posla s visokom plaćom postaje hitan i nerješiv problem u našem društvu. Stanje na tržištu rada zahtijeva od podnositelja zahtjeva ne samo dobro oblikovane vještine rada u svojoj specijalnosti, ponekad poslodavci postavljaju dodatne zahtjeve. Među njima je najčešće znanje strani jezici... Praksa dokazuje da poslodavci takvim ljudima daju maksimalnu prednost pri zapošljavanju.

Vrlo često, prilikom popunjavanja postojećih radnih mjesta, uprava postavlja zahtjeve za kandidate za radno mjesto za pisanje i dostavlja propratno pismo, koje se s engleskog prevodi kao "propratno pismo". Pronaći isplativ posao Poslodavcu više nije dovoljno poslati jednostavan životopis. Potrebno ga je sigurnosno kopirati s naznačenim dodatkom.

Podsjetimo da propratno pismo spada u kategoriju poslovne korespondencije i da je uz životopis priloženo s drugim dokumentima.

Uvod

Da biste svojim pismom zainteresirali potencijalnog poslodavca, a kao posljedicu toga i vlastitu kandidaturu, trebali biste poslodavca "zakačiti" iz prvog retka, točnije - iz uvoda. Stoga vam savjetujemo da s punom odgovornošću pristupite pisanju ovog dijela poruke.

Ako imate zajedničke poznanike s potencijalnim poslodavcem, korisno je to spomenuti kako biste pobudili njegovu simpatiju i povjerenje:

Nedavno sam upoznao Ann Brown, koju poznajem iz djetinjstva, iz vaše glavne tvrtke i ona mi je preporučila da vam napišem svoje životopis. Ona zna za moje talente u programskom području i smatra me dobrim kandidatom za radno mjesto IT stručnjaka.

(Neki dan sam upoznao Anne Brown, koju poznajem od djetinjstva, a sada zaposlenicu vaše tvrtke, koja mi je savjetovala da svoj životopis pošaljem ovdje. Upoznata je s mojim uspjehom u programiranju i sigurna sam da mogu računati na mjesto programera u tvrtki koju vodite).

Ukratko i jasno iznesite svoja postignuća na profesionalnom području, naglašavajući nijanse koje bi mogle zanimati poslodavca. Morate pisati o onim vještinama koje će biti korisne na potencijalnom radnom mjestu koje kandidat želi zauzeti.
Možete početi s izvornim pitanjem, a zatim, u procesu pisanja popratnog pisma za vaš životopis, postupno odgovoriti na njega, zaintrigirajući poslodavca da pročita cijeli tekst.

Kako pitanjem pobuditi interes poslodavca

"Upadljivo" pitanje formulirano na početku popratnog pisma, u kombinaciji s engleskom verzijom, može se formulirati na sljedeći način:

Tražite stručnjaka za područje prodajnog tržišta koji ima evidenciju prodaje za nekoliko različitih tvrtki i visoko razvijene profesionalne talente?

(Trebate li profesionalnog prodavača koji je u više tvrtki istodobno oborio sve rekorde u ovom području, koji ima najveću vještinu?)

U uvodu ne morate gubiti vrijeme na detaljan opis pretraživanja ovog radnog mjesta i njegovih zanimljivih aspekata za prijavitelja. Samo u naslovu navedite njegovo ime.

Glavni sadržaj

Drugi dio propratnog pisma objašnjava zašto kandidat nastoji ući u ovu organizaciju kako bi zauzeo deklarirano mjesto. Bez pohvale, morate navesti stvarne prednosti ovog položaja i transparentno nagovijestiti između redova svoje profesionalne talente kao potencijalnog zaposlenika. Osim toga, nije suvišno pokazati pozitivan stav prema proizvodima tvrtke ili profesionalcima koji rade u ovom sektoru usluga. Sve informacije moraju biti točne.

Za primjer popratnog pisma na engleskom jeziku možete navesti sljedeće tekstove:

"Htio bih imati posao u vašoj tvrtki jer ..." ili "Bio bih sretan da dobijem mjesto u vašoj tvrtki jer ...".
"Dok sam radio u drugoj firmi, uvijek želim biti dio ove tvrtke ..."
"Jako me zanima ovo radno mjesto, kao ..." ili "Jako me zanima ovo radno mjesto, kao ...".
“Vidim da je vaša tvrtka u procesu razvoja i da planirate pokrenuti nekoliko novih projekata. Hoću li postati dio njih? " ili „Primijetio sam da vaša tvrtka stalno raste i da započinjete niz novih projekata. Imam li priliku sudjelovati u njima? "

Nakon toga se opisuje osobna kvalifikacija s potpunim naznakom radnog iskustva i profesionalnih kvaliteta, tako da poslodavac u kandidatu vidi budućeg zaposlenika svoje tvrtke, koji joj donosi korist, dobit i zainteresiran je za njezin rast. Što širi popis karakteristika rada podnositelj zahtjeva ima veće šanse da ostavi pravi dojam na poslodavca.

Opis crta karaktera u propratnom pismu

Kako dodati svoje pozitivne osobine u propratno pismo životopisa? Primjer na engleskom jeziku mogao bi izgledati ovako:

"Čak i u stresnoj situaciji pokušavam održati ravnotežu" ili "Uvijek sam uravnotežen, čak i u napetoj situaciji."
"Bio bih sretan kad bih imao priliku raditi s vama" ili "Bio bih sretan kad bih imao priliku raditi s vama."

Prateća poruka trebala bi vas potaknuti na akciju. Potrebno ga je napisati tako da poslodavac odmah po čitanju shvati da se suočava s iskusnim i odgovornim kandidatom, zaposlenikom koji nastoji postići rezultate, sposoban nesebično raditi za opće dobro tvrtke.

Dizajn popratnog pisma

Ključni princip u sastavljanju pravog popratnog pisma je osobno napisan tekst. Strogo je zabranjeno kopirati ili mijenjati tuđu verziju.

Pismo ove vrste treba biti u općeprihvaćenom formatu i sadržavati sljedeće elemente:

uvod (jedan odlomak od najviše 500-600 znakova bez razmaka);
nabrajanje razloga za kontaktiranje tvrtke - nekoliko odlomaka u obliku označenog popisa, koji objašnjavaju razloge odabira podnositelja zahtjeva za tu poziciju (dužina teksta ne smije prelaziti 1800 znakova);
podatke o profesionalnom iskustvu, potkrijepljene konkretnim primjerima, s mogućnošću prilaganja vlastitih projekata i radova (približno 3.200 znakova);
završni dio s kontakt podacima podnositelja zahtjeva (oko 400 znakova).

Prilikom sastavljanja teksta popratnog pisma za vaš životopis, trebali biste se pridržavati stila poslovne korespondencije. Upotreba specijaliziranog rječnika u njemu, koja odgovara upražnjenom mjestu za koje se kandidat bori, dramatično povećava njegove šanse da pobudi interes poslodavca i postane zaposlenik organizacije.

Spominjanje nedavnih događaja u tvrtki i iskazivanje istinskog interesa za njezine aktivnosti daje tražitelju posla priliku da dobije simpatije i povratne informacije od poslodavca. Najvažnije je da sve radite iskreno, inače će mjesto otići drugom kandidatu, a ne vama.

Prije nego što svom poslodavcu pošaljete službeno popratno pismo, svakako ga pročitajte nekoliko puta na engleskom kako biste provjerili ima li gramatičkih pogrešaka. Ako želite, možete koristiti profesionalne usluge prevoditelja.

Točna adresa primatelja

Na samom početku popratne poruke na engleskom jeziku nalazi se apel primatelju, koji bi trebao početi riječima "Poštovani", odnosno "Dragi (i)".

Ako je pismo poslano muškarcu, koristi se promet Mr, za ženu, odnosno Ms (bez navođenja bračnog statusa).

Kad je podnositelj zahtjeva dobro upoznat s poslodavcem, možete upotrijebiti izraz Dragi Mike, a ako ga, naprotiv, nikada niste vidjeli, bolje je ispravno se prijaviti prema njegovu prezimenu - Poštovani gospodine Berkley.

Izražavanje interesa za poziciju

Razina interesa za radno mjesto prenosi se opisom profesionalnih vještina i iskustva. Na taj se način kandidat predstavlja, odnosno prvo upoznaje poslodavca, opisujući svoje vještine i poslovne kvalitete.

Osim toga, ako poznajete ljude među zaposlenicima ove tvrtke, navedite ih. Ali, naravno, uz njihov pristanak. Propratno pismo životopisa pripremljeno je u različitim verzijama. Evo primjera na engleskom jeziku za opis vlastitih parametara u propratnom pismu:

"Sa svojim vještinama upravljanja i razumijevanjem vašeg poslovanja, mogu odmah početi raditi na ovoj poziciji ..."

Natuknite da se zaista nadate odgovoru koristeći ovu frazu: "Radujem se što ću vas čuti."

Kako prezentirati svoju sposobnost

“Hvala vam na pažnji. Čekam mogućnost da razgovaram s vama zašto bih mogao raditi na tom radnom mjestu. Molim vas da me kontaktirate ... "od vas poziv ili odgovor putem e-pošte ...".

Kako dovršiti popratno pismo

U pravilu se na kraju poruke nalazi kratka želja i ime autora. Vodite se primjerom engleske verzije posljednjeg dijela, koji se može formulirati na sljedeći način: "Srdačan pozdrav, Elena ..." ili "Sve najbolje, Elena".

Provjera pravopisa

Pogreške u tekstu mogu stvoriti nepovoljan dojam na voditelja budućeg zaposlenika i obeshrabriti ga u nastavku čitanja. Stoga je vrijedno još jednom provjeriti gramatiku teksta pomoću posebnih programa. Potrebno je provjeriti ispravnost rasporeda riječi u rečenicama: na ruskom jeziku fraze mogu započeti upotrebom bilo koje riječi, dok engleski propisuje posebna pravila koja određuju redoslijed sastavljanja rečenica.

Pravopisna provjera neophodna je ako sami i bez prevoditelja pišete životopis. Odvojite vrijeme dok pišete tekst. Bolje je svaku rečenicu shvatiti nekoliko puta jer će točnost, jezgrovitost i pismenost poruke utjecati na mišljenje o autoru i mogućnost njegovog zaposlenja u odabranoj organizaciji.

Preuzmite materijal:

Ono što ne morate napisati u propratno pismo životopisa

1. Ne gurajte svoje ambicije u karijeri.

Pokušajte ne koristiti izraze poput "Želim raditi tamo gdje mogu ostvariti svoje vještine i napredovati na ljestvici karijere." Takva pompozna izjava prije će uplašiti poslodavca nego ga oduševiti. Osim toga, prethodna izloženost radu u tvrtki omogućit će vam da se bavite samo onima koji pokušavaju unaprijediti svoje zaposlenike profesionalno... Zato nemojte gubiti vrijeme primatelja inzistirajući na privilegijama prije nego što svoje sposobnosti pokažete u praksi.

2. Ne pričajte o plaći

To se ne smije učiniti čak ni kada poslodavac u jednoj od točaka oglasa traži da navedete vašu prethodnu plaću. Zašto? Poslodavcima su ti podaci potrebni za filtriranje podnositelja zahtjeva koji su ili vrlo skupi ili nemaju puno iskustva, što ih je spriječilo da ranije zarade više novca. Poznavanje vaše prethodne zarade samo će umanjiti vaše šanse za uspjeh. Što uraditi? Dopunite svoje pismo životopisa čarobnom frazom koja isključuje daljnja pitanja: "O mojoj je plaći bilo moguće pregovarati."

3. Nemojte spominjati zašto ste napustili prethodni posao

Ponekad ljudi osjećaju potrebu objasniti zbog čega su radili toliko dugo (ili kratko) na svojim prethodnim pozicijama. Ovo se ne isplati činiti. Bolje je unaprijed pripremiti odgovore na sve vrste pitanja o svom radnom iskustvu i spremiti ih u slučaju intervjua tijekom dogovora. U popratno pismo nemojte uključivati činjenice koje bi mogle izazvati sumnju poslodavca.

Tipične pogreške svakog drugog popratnog pisma životopisa

Navedimo najčešće nedostatke koji mogu pokvariti dojam, pa čak i "odsjeći" sve šanse za uspjeh prilikom rasprave o životopisu.

Pogreška 1.Stereotipiziranje

Stereotipne, hakerske fraze napisane "za kopiju" imaju štetan učinak na smisao vašeg pisma. Ako nakon čitanja poslodavac odluči da ih štancujete za distribuciju raznim organizacijama, vaša će se kandidatura sigurno zanemariti.

Greška 2.Kršenje poslovnog stila

Naravno, originalnost je dobra, ali ne u ovom slučaju. U poslovnoj korespondenciji humor je također neprikladan ako ne odgovara korporativnoj kulturi tvrtke poslodavca. Neformalne i besciljne adrese mogu biti štetne za autora. Nemojte koristiti žargon, emotikone, interpunkcijske znakove koji nisu propisani zakonom itd.

Pogreška 3.Uobičajene fraze

Pokušajte isključiti takve prikladne, ali besmislene izraze poput "Ja sam kvalificiran (odgovoran, otporan na stres) radnik", "Brzo učim" itd.

Svi epiteti trebaju biti potkrijepljeni činjenicama, argumentima, brojkama. Na primjer, ne morate pisati „Ja stručan stručnjak", Treba reći" Posvetio sam više od deset godina ovom polju. "

Podaci o stručnjacima

Andrej Kolesnikov, Izvršni direktor PowerLexisa, Sankt Peterburg. PowerLexis konzultantska je tvrtka specijalizirana za razvoj tehnologija za dosezanje publike putem "živih" poslovnih prezentacija. PowerLexis nudi klijentima razvoj koncepata za prezentacije proizvoda, usluga, projekata, tvrtki; razvoj korporativnog stila i standarda dizajna prezentacije; konzultacije i analiza prezentacija. Klijenti: Microsoft, Uniastrum banka, OJSC Baltika, Carinska agencija Baltika, grupa tvrtki Informtechnika, Beltel, grupa tvrtki Spetstrest br. 2 itd.

Oni koji su se barem jednom suočili s procesom traženja posla, najvjerojatnije su obratili pažnju na stavku "dodaj propratno pismo". Često tražitelji posla zanemaruju ovu priliku, ne shvaćajući kako prisutnost takvog dodatka može povećati šanse podnositelja zahtjeva da dobije željeno radno mjesto. Ali kako ispravno napisati pismo? Kako natjerati poslodavca da obrati pažnju na vašu kandidaturu?

Dragi čitatelju! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako točno riješiti svoj problem - kontaktirajte obrazac za online konzultante s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Pisati ili ne pisati

Hoće li se napisati propratno pismo ili ne, svačija je stvar. No, prije nego što se odlučite, bolje je saznati više o tome čemu služi i obraćaju li poslodavci pozornost na takve dodatke.

Prvo, popratno pismo je dodatak vašem životopisu koji može ispravnije stvoriti vašu sliku, pomaže vam otkriti vaše sposobnosti i naglasiti činjenicu da određenoj tvrtki treba zaposlenik poput vas.

Nažalost, praksa pokazuje da više od polovice tražitelja posla zanemaruje priliku ostaviti bolji dojam. Ponekad smo toliko nesigurni da ne možemo točno zamisliti svoje prednosti, iz straha da ne ostavimo dojam hvalisavosti i izumitelja.

Približno 30% Rusa aktivno koristi ovu opciju, vjerujući da će im neki dodatak u životopisu povećati šanse za popunu određene pozicije. I, treba napomenuti, potpuno su u pravu. Ovo je mišljenje apsolutno opravdano, budući da su podaci preuzeti iz anketa i novačkih novaka i iskusnih lovaca na glave.

Stručnjaci za zapošljavanje obraćaju pozornost na životopise iz kojih možete prikupiti najviše informacija prije sastanka s ispitanikom. To im pomaže da izbace ne baš prikladne ljude čak i prije intervjua, i na taj način uštede vrijeme, što je, kao što svi znaju, neprocjenjivo.

Kadrovski službenici obraćaju pažnju na pojedince koji se, koliko god to grubo zvučalo, uspjeli prodati. Vjeruju da će osoba koja se može deklarirati kao profesionalac, sposobna privući pozornost i uvjeriti se u svoju ispravnost, moći adekvatno predstavljati tvrtku na tržištu.

Štoviše, među nekoliko tisuća pojednostavljenih kadrovskih službenika, više od 600 je odgovorilo da nisu ni pregledali aplikacije bez priloženih pisama.

Valja napomenuti da se ovaj trend pojavio prije nekoliko godina, a ranije je bio prisutan samo u zapadno tržište rad. Sada su naši stručnjaci stekli iskustvo i naučili kako optimizirati svoje vrijeme i vrednovati svoj rad prema njegovoj istinskoj vrijednosti.

Potencijalni zaposlenik također se rješava potrebe da prisustvuje apsolutno svim razgovorima, čak i na onim mjestima gdje mu očito ne odgovara.

Naučite cijeniti sebe i svoje vrijeme!

Što poslodavci u Rusiji misle o tome?

Kao što je gore spomenuto, moderni hr-menadžeri imaju pozitivan stav prema propratnim pismima. To se posebno odnosi na one pozicije koje uključuju prodaju i izravnu komunikaciju s ljudima.

Naravno, postoje kadrovski službenici "stare škole" koji bi popratno pismo mogli smatrati hvalisavim, ali najvjerojatnije takve ljude neće držati u uglednim tvrtkama. Zašto biste trošili vrijeme na neozbiljne organizacije?

S obzirom na raširenu modu obučavanja, podučavanja i sličnih vrsta osobnog i profesionalnog razvoja, može se pretpostaviti da će za godinu ili dvije svi poslodavci skrenuti pozornost na prisutnost dodatne podrške.

Ako planirate izgraditi karijeru i postići visoke rezultate, morate naučiti pravilno pisati slova. Dalje ćemo govoriti o tome kako to učiniti.

Odabir stila pisanja

Prvo što trebate razumjeti je pridržavanje poslovnog stila i osjećaj mjere pri pisanju propratnog pisma. Svakako se morate pohvaliti. No to se mora učiniti kako bi potencijalni poslodavac sam donio potrebne zaključke o vama.

Čak i ako imate skriveni (ili čak otvoreni) talent za pisanje, odgodite ga do kraja prijave. Također ne biste trebali koristiti složene fraze, postavljati retorička pitanja i stvarati spletke, poput: „Znam prodati snijeg ... zimi ... Eskimima! Želiš li saznati moju tajnu? " Ne ne i još jednom ne. Nitko neće cijeniti ovu vrstu humora, a doista ga je vrlo lako zamijeniti za hvalisanje i aroganciju.

Naravno, nakon što je primio takvo pismo, novačitelj vas može htjeti vidjeti vlastitim očima, ali ne kako bi dobio tajanstveni recept za prodaju snijega, već kako bi vas postavio na svoje mjesto. Da, da, događa se.

Struktura popratnog pisma

Shvatili smo glavnu svrhu pisanja popratnog pisma - to je privući pozornost i pobuditi želju za nastavkom komunikacije.

Hajde da shvatimo kako pravilno strukturirati slovo tako da ga želite pročitati do kraja, što će značajno povećati vaše šanse za uspjeh.

Što NE činiti:

Pričajte viceve. Ne pokušavajte otrovati šale niti pisati komentare emotikonima. Ovo je grozno i neprikladno.
Opišite stranice svog života koje nemaju veze sa željenom pozicijom. Čak i ako nosite stvari u sklonište i uklanjate mačiće sa stabla - nemojte to pisati u propratnom pismu.
Koristite žargonske izraze i opsceni jezik.
Uvrijediti prethodnog šefa i tim. Fraze poput: "Napustio sam svoj prethodni posao jer nisam mogao raditi pod zapovjedništvom nepristojnog, tiranina i glupane", stavit će vas u nepovoljno svjetlo, ali ne i bivšeg šefa.
Skočite s teme na temu, uništavajući dosljednost prezentacije.

Dakle, smislili smo što trebamo izbjegavati. Vrijeme je da razmotrimo primjer dobrog propratnog pisma. Trebao bi se sastojati od:

Pozdrav, za koji je bolje odabrati obrazac "dobro jutro / dan / doba dana".
Navođenje osobe koja je na radnom mjestu zastupljena kao menadžer ili osoba odgovorna za osoblje. Na primjer: "Dobar dan, Sergej Stanislavović."
Veza do mjesta na kojem ste saznali za radno mjesto: "Web mjesto job.ru kaže da tražite šefa prodajnog odjela." Ako zahtjev ne šaljete e-poštom, već koristite usluge službenih portala, nema potrebe naznačavati očite stvari.
Prijeđimo na srž stvari. U dvije ili tri rečenice reći ćemo vam zašto želimo raditi za ovu tvrtku. Pažnja! Ne na ovoj poziciji, već u ovoj konkretnoj tvrtki. Kako biste sve pravilno formulirali, naučite nešto o poduzeću u kojemu namjeravate postati dio. Na primjer: „Htio bih postati dio vaše tvrtke / tvrtke / holdinga jer mi se sviđa vaš pristup prodaji / stjecanju kupaca itd. Smatram ga najučinkovitijim i aktivno sam ga koristio (želim ga koristiti) u svom radu. "
Opisujemo svoje prednosti bez kopiranja svega izravno iz životopisa. Bolje je napisati: "Pogodan sam za ovu poziciju jer imam uspješno iskustvo s tim sustavima / imam ideje za razvoj poslovanja i povećanje rezultata."
Suprotno stereotipima - ne biste trebali opisivati svoje ambicije i "napoleonske" planove, osim ako vas naravno o tome ne pitaju.
Uklonite izgovore. Ako ste neko vrijeme dobili otkaz ili ste bez posla, ne biste trebali na to obraćati pažnju.
Zaboravite na uzorke iz kategorije: "Lako me je naučiti (a), ja sam plastelin, oblikujte bilo što iz mene" ili "Otporan sam na stres (a) i točan (a)." To je otrcano i samo smeta ljudima koji ga moraju čitati svaki dan. Smiluj im se.
U posljednjem dijelu izrazite spremnost da odgovorite na sva pitanja telefonom, e -poštom ili osobno. Nakon ovih riječi uključite sve kontakte. Što ako su u životopisu? U redu je, poslovni bonton zahtijeva navođenje kontakata u pismu.

Pravila registracije

Morate organizirati popratno pismo na isti način kao i svaku poslovnu prepisku:

Napomenimo odmah da je iskrenost dobra. Ali očekujte da će lovac na glave zaplakati na rečenicu: "Nemam iskustva, ali ću se potruditi naučiti."

Da, možda nemate odgovarajuće iskustvo, možda ste upravo završili fakultet. Ovo nije razlog za očaj, ali se ni ne trebate opustiti. Morate biti spremni za svaki posao, barem u teoriji. Učinite sve što možete u vezi s pozicijom i svakako uključite izvore u svoje propratno pismo.

Nemam službeno iskustvo u ovom području, ali sam radio na daljinu kako bih vidio shemu rada "iznutra". Pohađanje obuka, a osim toga i posjedovanje certifikata, bit će plus, stoga ih ne zaboravite spomenuti.

Dajte razumnu pohvalu za pristup tvrtke, na primjer: „Volim što koristiš potpuno uživljavanje u proces učenja jezika. Smatram da je ova metoda jedna od najučinkovitijih i volio bih provjeriti svo svoje znanje u praksi. "

Završni dodiri

Nakon što otkucate tekst, provjerite pravopis za bilo koju poziciju za koju se prijavljujete. Nije dobro biti nepismen.
Prođite kroz sve potrebne stavke. Je li sve na svom mjestu?
Provjerite pravopis svoje adrese e -pošte i telefonskog broja.
Poravnajte margine i odaberite odgovarajući font. Bolje je dati prednost klasicima: Times New Roman, veličina 12.

Propratno pismo je popratni dokument poslanog životopisa.

Ako svoj životopis šaljete inozemnoj tvrtki sa svjetskom reputacijom (robnom markom), tada su zahtjevi za sastavljanjem popratne prilično visoki. Dokument se mora sastaviti na zasebnom listu; svi detalji, koji osobito uključuju naslov, datum sastavljanja, ime i adresu primatelja, potpis - stavljaju se u skladu s pravilima za obradu poslovnih pisama. Ako se informacije šalju e-poštom, popratno pismo, poput životopisa, treba priložiti u Word formatu.

Životopis poslan e-poštom manje pretencioznim strukturama može pratiti ispravan tekst u tijelu samog pisma, bez stavljanja na poseban list. prezime, inicijali (ili prezime i ime) i kontakt podaci moraju biti na vidiku.

Kratko popratno pismo izgleda otprilike ovako (primjeri 1-3):

Primjer 1.

Draga Maria,

kao odgovor na vaše radno mjesto "voditelj prodaje rashladne opreme" objavljeno u časopisu "Rad i plaća", šaljem svoj životopis. Bio bih vam jako zahvalan ako ga ne zanemarite.

Najbolje želje,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Primjer 2.

Dobar dan, Marija.

U priloženoj datoteci životopisa. Prijavljujem se za radno mjesto financijskog analitičara. Izvor informacija o slobodnom radnom mjestu www.zarplata.ru Spremni smo ih dostaviti Dodatne informacije potrebno za razmatranje moje kandidature.

Primjer 3.

Dame i gospodo,

Molim vas da uzmete u obzir moj životopis za radno mjesto računovođe, zamjenika glavnog računovođe.
Bilo bi mi drago primiti poziv od vas na razgovor.

S poštovanjem, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Cijelo propratno pismo (namijenjeno tvrtkama u zapadnom stilu) upravljanje osobljem) je izgrađen na sličan način. Tekst propratnog pisma mora odražavati:

1. Naslov pozicije (moguće - dvije povezane ili slične pozicije) na koju se šalje životopis; također je poželjno naznačiti iz kojeg izvora ste saznali za upražnjeno mjesto (pozicije); prijedlog njegove kandidature.

Primjer 4:
Nakon pregleda podataka na vašoj web stranici saznao sam da je vaša tvrtka otvorila radna mjesta u području sanitarne kontrole mesnih i mliječnih sirovina. S tim u vezi, želio bih predložiti svoju kandidaturu na razmatranje za radno mjesto vezano za provedbu funkcije kontrole kvalitete, sanitarne i veterinarske kontrole sirovina i gotovih proizvoda. Vjerujem da moje radno iskustvo može biti traženo kako na mjestu stručnjaka za nabavu mesnih i mliječnih sirovina, tako i na mjestu voditelja službe sanitarne kontrole.

2. Vrlo kratak, ali točan i sadržajan sažetak životopisa s ciljem da opravda prikladnost vašeg stručnog i osobne kvalitete mjesto za koje se prijavljujete.

3. Vaša spremnost za rad, davanje i profesionalni rast u području navedenim u smjeru slobodnih radnih mjesta, a bolje - unutar zidova ove konkretne tvrtke.

Primjer 5:
Proteklih godina uspješno sam radio u odabranom smjeru u sklopu državnih veterinarskih i carinskih regulatornih tijela, uspostavio sam kontakte i iskustvo suradnje kako s najvećim ruskim poduzećima prehrambene industrije, tako i s vodećim inozemnim dobavljačima. Priloženi životopis daje sliku o mom profesionalnom iskustvu, kvalifikacijama i potencijalnim mogućnostima.

Primjer 6:
Svo moje iskustvo radna aktivnost, stručno znanje i vještine, kao i očekivanja daljnjeg napredovanja, leže u području aktivne izravne prodaje i rada s klijentima (kako na izvršnoj tako i na administrativnoj razini). Trenutno imam više od 5 godina iskustva u prodaji na B2B tržištu u proizvodnom području, kao i iskustvo u vodstvu u ovom smjeru za prošle godine raditi. Na svom zadnjem radnom mjestu, kao voditelj prodajnog odjela, bio sam osobno odgovoran za aktivnosti i rezultate prodajne službe na području B2B (medicinska i kozmetička oprema).

4. Spremnost na osobni razgovor u tvrtki, tijekom kojeg ćete potpunije prezentirati podatke o sebi.

5. Podaci za kontakt.

Primjer 7:
Rado ću prihvatiti ponudu za susret i reći nešto više o svom radnom iskustvu i potencijalnom potencijalu. Možete me kontaktirati telefonom ... ili e -poštom ...
Iskreno,…

Primjer 8:
Ako ste zainteresirani, rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja tijekom intervjua. Možete se obratiti telefonom. Unaprijed vam zahvaljujem na pažnji i vremenu posvećenom mojoj kandidaturi.
Iskreno,…

Propratno pismo možda nije univerzalno za cijeli niz poslova koji vas zanimaju. Budući da su primatelji pisma različiti ljudi i različite organizacije, tekst pisma, u skladu sa svakim zatraženim radnim mjestom, treba malo izmijeniti. Propratno pismo uvijek se odnosi na određeno radno mjesto u određenoj tvrtki.