CV saatekiri on näide juhist. Mida kirjutada CV saatekirja - Kuidas kirja õigesti kirjutada - kaaskirjade näited. Kaaskirja laiendatud vorm

Lääneriikides, kus vaba tööturg on palju vanem kui Venemaa oma, ei ole lubatud saata tööandjale CV -d ilma kaaskirjata: seda peetakse ebaviisakaks. Venemaal on tööotsimise traditsioon alles kujunemas, seega on suhtumine kaaskirjadesse erinev.

Kas mul on vaja kaaskirja saatmiseks aega ja energiat kulutada? Ja kui jah, siis kuidas see täpselt koosneb? Et oleks võimalik ise luua konkurentsieelis, lugege näpunäiteid.

Kirjutada või mitte kirjutada? Selles on küsimus…
Kas kirjutada või mitte kirjutada kaaskirja, saata huvipakkuvale töökohale CV? Peaaegu kõik tööotsijad küsivad seda küsimust iga päev. Enam kui pooled neist (54%) otsustavad saidiuuringute keskuse andmetel ise, et kaaskirjad on ajaraisk, sest kogu oluline teave on CV -s. Teisalt on umbes kolmandik venelasi (31%) kindlad, et õigesti kirjutatu suurendab eduvõimalusi oluliselt. Kelle seisukoht on õige?

See tagaselja vaidlus on üks neist, kus mõlemal poolel on omal moel õigus. Saidi andmetel kaalub enamik tööandjaid (91%) kõiki CV -sid, olenemata kaaskirja olemasolust, 8% töötab ainult nende CV -dega, millel on vähemalt ametlik kaaskiri, ja ainult 1% ei pea jätkake ilma kaaskirjata.

Miks ei pea vene värbajad erinevalt oma Lääne kolleegidest kaaskirju tähtsaks? Põhjuseks on nende dokumentide ebapiisavalt kõrge tase. Värbamisjuhtide sõnul ei oska enamik tööotsijaid kaaskirju õigesti kirjutada, mistõttu sageli ei võeta ebaloogilist sõnumit paljude vigadega lihtsalt arvesse. " Kaaskiri pole nii oluline, sest väga vähesed tööotsijad teavad, kuidas neid kirjutada, ”selgitavad meie küsitletud värbajad.

Kuid selle taustal on lihtne lisaprille hankida! Kui teie kaaskiri on kirjutatud loogiliselt, korrektselt ja sisaldab tööandja jaoks olulist teavet, ärge kahtlege, et see on märkimisväärne pluss! Peate lihtsalt õppima, kuidas seda dokumenti kirjutada, ja teie unistuste töökoht võib muutuda lühemaks.

Kaaskirja struktuur
Alustame peamisest. Miks me kirjutame kaaskirja? Selle dokumendi eesmärk on juhtida tähelepanu oma CV -le, panna värbaja seda hoolikalt läbi lugema ja tundma huvi teie kandidatuuri vastu.

Samas peaks sõnastus sobima üldtunnustatud ideede raamistikku ärikirjavahetuse kohta. Loovus ja huumor on vastuvõetavad ainult siis, kui teil pole kahtlust oma ideede ja naljade sobivuses ja kvaliteedis. Siiski on üks hoiatus. Kui kandideerite ametikohale loominguline meeskond, siis on kõrvalekalded äristiilist üsna asjakohased. Võite tööandjale huvi pakkuda mittestandardse (kuid huvitava ja pädeva) kaaskirjaga.

Mida tuleks kaaskirjas kajastada? Eksperdid toovad välja mitu punkti, millest tuleks kinni pidada.

Väga tähtis õige aadress adressaadile... Reeglina on saidil postitatud vabade töökohtade kohta teave kontaktisiku kohta - personalijuht, kes otseselt juhendab vaba ametikohta. Parim on adresseerida talle kaaskiri. "Tere päevast, Elena!"; "Kallis Igor Anatoljevitš!" - tavaline sõnastus sobib. Kui konkreetset töötajat pole täpsustatud, võite kasutada standardseid viisakusvalemeid: "Lugupeetud daamid ja härrad!" Eksperdid hoiatavad mitteametlike aadresside eest, mis ei ole tüüpilised äristiilile, näiteks "Tere päevast, LLC" *** "töötajad!" jne.

Ka kaaskirjas on tavaks märkida vaba allika kohta teabeallikas: "Teie ettevõtte lehel sotsiaalvõrgustik teatatakse, et vajate müügijuhti ”; "Teie töötajalt, IT -spetsialistilt Sergei Sergeevilt, sain teada, et teil on 1C programmeerija koht vaba." Kui aga saadate oma CV värbamisportaali kaudu, pole see vajalik - värbaja teab juba, kust teabe hankisite.

Nüüd asume asja juurde. Mõne lausega (lühike ja selge) peate märkima, kes te olete ja miks soovite selles ettevõttes töötada... Samal ajal ei pea te oma CV -d ümber jutustama - oluline on ainult rõhutada kõige olulisemat - see, mis teid teistest kandidaatidest eristab. Reeglina on need töökogemused ja erialased saavutused. Näiteks: „Minu kogemus PR-valdkonnas on 4 aastat. Praegusel töökohal suutsin sama eelarve piires kahekordistada ettevõtte kohta avaldatud meediaväljaannete arvu. Teie töö köidab mind püstitatud ülesannete ulatuse ja võimalusega töötada loomingulises meeskonnas. " Huvitatud teie omadustest, avab värbaja teie CV ja vaatab selle hoolikalt läbi.

Eksperdid hoiatavad kaaskirjas oma karjäärialaste ambitsioonide kirjutamise eest. See võib värbaja hirmutada, sest hetkel peab ta kindla positsiooni sulgema ja mitte täiendama personali reserv tippjuhid teie kandidatuuri järgi. Nii et fraas: „Teie ettevõttes töötamine meelitab mind karjääri kasvamise võimalusega” - parem on see kustutada.

Pole vaja keskenduda oma CV -s küsitavatele kohtadele, kui neid on. Näiteks selleks, et selgitada, miks te pole kuus kuud töötanud, on parem vestlus, isiklik kontakt. Kaaskiri ei ole ülestunnistus ega üksikasjalik autobiograafia, vaid lihtsalt lühike asjalik eneseesitlus.

Vältige laialivalgumisi. "Mind on lihtne õppida, seltskondlik ja stressikindel" - see on öeldud paljudes CV -des ja kaaskirjades, nii et paljud värbajad ei pööra sellistele mallifraasidele tähelepanu.

Kirja lõpus ärge unustage lisada, et kui olete oma kandidatuurist huvitatud, olete valmis vestlusele tulema ja vastama kõikidele ülejäänud küsimustele. Lisaks on see vajalik tellige ja märkige oma kontaktid... Loomulikult on need andmed CV -s, kuid need on ärietiketi reeglid.

"Töö teie ettevõttes köidab mind ..."
Milline peaks siis hea kaaskiri välja nägema? Näiteks müügijuhi ametikohale kandideerija võib selle koostada järgmiselt:

„Tere pärastlõunal, Ekaterina!

Teie ettevõtte veebisaidi jaotisest "Karjäär" sain teada müügijuhi vaba ametikoha kohta.

Võib -olla olete huvitatud minu kogemustest selles vallas: viis aastat olen müügiga tegelenud tarkvara ettevõttes "***". Minu isiklike saavutuste hulka kuuluvad suured tarnelepingud tarkvaratooted mitme riigikorporatsiooniga, suurendades ettevõtte müüki igal aastal 40%.

Töö teie ettevõttes köidab mind võimalusega rakendada oma kogemusi ja teadmisi skaalal rohkem suur äri... Kui minu CV (vt manus) pakub teile huvi, vastan meeleldi teie küsimustele intervjuul.

Parimate soovidega, Ivan Ivanov,
Tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Viimistlus
Enne adressaadile kirjaliku kirja ja CV saatmist hinnake selle mahtu kainelt. Tuleks järgida lihtsat reeglit: lühidus on talendi õde. 2-3 väikest lõiku - sellest piisab, et värbajat huvitada, kuid mitte väsitada.

Lõpuks ärge unustage kontrollige oma loomingu kirjaoskust... Õigekirja- ja kirjavahemärgid võivad kogu teie kirjutise tühistada, eriti kui teie taotletav ametikoht eeldab kõrget üldist arengutaset. Nii et kasutage sõnaraamatuid, teatmeteoseid ja arvutiteksti redigeerijate võimalusi.

Ja formaalsuste kohta. Kui saadate oma CV e -postiga, peaks kaaskiri olema teie sõnumi "kehas". Kui faksi teel - eraldi lehel, mis tuleb enne CV -d saata. Kaaskirja jaoks portaalide värbamisel on reeglina ette nähtud spetsiaalne aken.

Palju õnne ja inspiratsiooni!

Kas teate, mille poolest erineb tulemusi pakkuv tekst lihtsalt heast tekstist? Süsteem. Ja just süsteemide loomise oskusest erineb copywriter teistest inimestest, kes lihtsalt oskavad kirjutada. Liiga abstraktne? Olgem konkreetsed.

Kujutage ette, et teil on CV (uurisime üksikasjalikult, kuidas seda kirjutada) või kaubanduslik ettepanek (üksikasjalik arendustöökoda). Ja nüüd olete valmis selle värbajale või potentsiaalsele kliendile saatma. Kuid mõte, et midagi on puudu, ei jäta sind maha. Samuti peate kirjutama kaaskirja, vähemalt paarirealise tekstina, et saaksite lisatud dokumendiga tutvuda.

Tundub, et see on väga lihtne ja lühike tekst, kuid paljud satuvad sellega uimaseks. Või teevad nad tüütuid vigu, mille tõttu CV või KP ebaõnnestub. Häbi.

Probleemi lahendamiseks peate mõistma, et kaaskiri ja lisatud dokument on sama süsteemi osad. Ja iga osa peab selgelt täitma oma ülesandeid. Mitte rohkem, mitte vähem.

Kaaskirja ja lisatud dokumendi funktsioonid

Kaaskiri Kas tegelikult on müütekst, mis müüb dokumenti (CV või äripakkumine). Müüakse mitte raha pärast, vaid teisel pool monitori asuva inimese tähelepanu pärast.

Dokument ise omakorda julgustab inimest liikuma interaktsiooni järgmisse etappi: intervjuu, läbirääkimised, kohtuprotsess jne. Selle tulemusena on meil lihtne jada.

Kui isegi üks element ebaõnnestub, kannatab kogu süsteem. Sellest tuleb aru saada. Kaaskiri ei huvita - ärge vaadake dokumenti või vaadake pealiskaudselt. Kui dokument ennast ei huvita (või ei vaadanud), siis järgmist etappi ei toimu.

Paljud inimesed teevad vea. Nad teevad laheda CP või jätkavad, kuid ei tähtsusta kaaskirja. Selle tulemusena lendab dokument prügikasti ja levitab väärarusaama, et äriettepanekud või CV -d ei tööta.

Kuidas kirjutada kaaskirja: põhipunktid näidetega

95% juhtudest saadetakse kaaskiri e -postiga. Seetõttu keskendume just sellele meediakanalile. Kui kasutate tavalist posti või faksi, on paljud neist soovitustest asjakohased, kuid nõuavad mõningast kohandamist. Sellest räägin ka allpool.

Esimene asi, mida peate inimesele edastama, on põhjus, miks ta peaks üldiselt teie kirja avama ja sellele lisatud dokumendi läbi lugema. Teisisõnu, peate vastama põhiküsimusele: "Miks?".

1. E -kirja teema

Kõik algab teemast. Ja siin teevad üle poole inimestest ränki vigu. Paradoksaalsel kombel teevad enamiku vigu kogenematud copywriterid. püüdes kasutada teemareal originaalseid päiseid, mis on siin täiesti tarbetud.

Teema peaks olema võimalikult konkreetne ja andma edasi olemust, et adressaat e -kirja vaatamise etapis saaks kohe aru, kas ta tasub aega raisata või mitte. Pidage meeles, et teie kiri pole kaugeltki ainus, eriti kui see on teie CV -ga kaasas.

Näited halbadest e -posti teemadest

Kokkuvõtteks:

Vaba koht(vabu kohti võib olla palju, pole selge, milline neist vastab ... ja kas üldse on vastust?)

Sellist töötajat enam ei leia!(mitte ühtegi kasulikku sõna; selliseid teemasid on palju)

Palju õnne! Olete leidnud oma parima programmeerija!(liiga ebaviisakas; aga nad võivad hüüda puhtalt uudishimust, kuid enamikul juhtudel ei loeta seda kirja isegi)

(teemat pole)

Kommertspakkumiste jaoks:

Kaubanduslik pakkumine(teema on liiga häbistatud ja abstraktne)

Valtsmetalltooted 50% allahindlusega !!!(selge märk rämpspostist koos kõigi eeldustega, kuigi pealkiri võib huvi pakkuda)

Kas olete kunagi sellist pakkumist saanud?(teema võib huvi pakkuda ainult siis, kui inimesel pole midagi teha; B2B segmendis jäetakse see enamasti järelevalveta)

Teeme ettepaneku kaaluda võimalust osta külmutusseadmeid meilt erihindadega ainult 1. augustini (liiga pikk ja pealetükkiv teema - rämpspostis!)

Ideaalis peaks kirja pealkiri koosnema 1–5 sõnast, edastades samal ajal teie sõnumi olemuse võimalikult konkreetselt. Ei näidata. Pidage meeles, et kuvari teisel küljel on ka elav inimene, kellele rämpspost ei meeldi ja kes on väsinud posti riisumisest. Tee talle see lihtsaks ja ta tänab sind.

Näiteid headest e -posti teemadest

Kokkuvõtteks:

Esimest teemat kasutatakse “külma” vastuseks, s.t. kui te pole veel suhelnud HR -i ega mõne muu ettevõtte esindajaga. Teist teemat kasutatakse pärast eelvestlust, näiteks telefoni teel, kui olete nõustunud CV saatmisega ja inimene seda ootab.

Sellise teema peamine eelis on see, et inimene juba teab, mis seal sees on, ja leiab kergesti teie kirja kirjavoost (vajadusel hiljem). Kuid mis kõige tähtsam - inimene on teile lihtsalt tänulik, et säästsite oma aega ja andsite vajalikku teavet. Nii lihtne ja taskukohane kui võimalik. Kus on tänu, seal on asukoht. Ja kus asukoht on - valik on teie kasuks.

Kommertspakkumiste jaoks:

Siin tuleb üks selgitada oluline punkt... Erinevalt CV saatekirjast on kommertspakkumiste puhul teemade ring palju laiem ja sõltub kommertspakkumise tüübist: “” või “”.

"Külma" tüüpi CP puhul on teil de facto tavaline rämpspost ja päised võivad olla mis tahes. Peaasi, et need köidavad adressaadi tähelepanu ja panevad ta avama ja kirja lugema.

“Kuuma” kommertspakkumise puhul ei pea te eputama, sest teave juba ootab ning saate kirja siseselt lihtsalt ja konkreetselt kirjutada.

Olen viimasel ajal palju katsetanud külmade CP -dega ja märganud, et isegi masspostituste puhul toimivad paremini lihtsad ja konkreetsed pealkirjad, mis viitavad selgelt vestluse teemale, kuid ei avalda üksikasju. Nii et adressaat saab aru, et teema puudutab teda, ja avab kirja, kust saab täpsemat teavet.

Eh ... Kas mäletate, kui internetti polnud ja kasutati tavalisi tähti? Ometi oli neis mingit romantikat. Jah, ja seda saab salvestada. Mälestuste jaoks. Sellegipoolest, ükskõik, mida keegi võib öelda, kl e -kirju väärtus on palju väiksem.

2. Kirja tekst

Kaaskiri ei pea olema suur. Reeglina on kuni 500–700 tähemärgi maht enam kui piisav olemuse edastamiseks ja lugeja tõlkimiseks põhidokumendile.

Pidage meeles: et mida rohkem te inimese elu lihtsamaks muudate, seda lihtsam on talle teavet edastada (muidugi kasulikku teavet), seda rohkem on ta teie suhtes meelestatud. Ja kus asukoht on - valik on teie kasuks.

Jätkamiseks kaaskirja tekst

Niisiis, ülesanne: äratada inimeses huvi meie CV vastu, nii et ta mõtlikult ja hoolikalt seda loeks. Selleks pidage meeles esimest reeglit: viskame välja kõik mustused, mis on Internetis näidisena kirjas. Nagu nii:

Halb näide! Ärge korrake!

Tere!

Vaatasin teie ettevõtte müügijuhi vaba ametikohta ja see huvitas mind. Olen veendunud, et minu teadmised, kogemused ja kõrged kutseomadused koos pühendumuse, suhtlemisoskuse, stressitaluvuse ja tulemustele keskendumisega on teie ettevõtte arendamisel heaks abiks ja viivad selle tulevikus uude arengujärku .

Täpsemaks tutvumiseks minu kandidatuuriga palun kaaluge minu CV -d, mis on lisatud.

Bla bla bla. Hunnik teksti ja mitte midagi. Ja seda kõike tehakse liiga sageli. Iga taotleja (eriti mingil põhjusel copywriteri ametikohale) arvab, et ta on ainulaadne, loominguline ja jäljendamatu. Kuid elu karm tõde on see, et sellist kirja tuleb ette igal teisel juhul. Ja kui selliseid kirju on kümneid, hakkab tahtmatult kulm tõmbama.

Jätkamiseks hea kaaskirja kirjutamiseks pidage meeles peamist ülesannet: selgitage inimesele kõige lihtsamini ja kättesaadavamalt, miks te sobite vaba ametikoht ja mis kõige tähtsam, miks peaks inimene teie CV -sse süvenema. Sellistel juhtudel võite teha hunniku kirja ja jätkata. Vaadake näite abil, kuidas seda tehakse.

Näide CV õige kaanetekstist

Vastus vabale ametikohale (kommertsdirektor) - Ivanov I.I.

Tere päevast!

Soovin intervjueerida teie ettevõtte kommertsdirektori ametikohale. Eelmisel töökohal olin sarnasel ametikohal ja lahendasin nõutud ülesanded. Lisaks ehitasin autonoomse 40 -liikmelise müügiosakonna, suurendades selle efektiivsust 178%.

Kõik üksikasjad on lisatud kokkuvõttes.

Palun kasutage suhtlemiseks peamist telefoninumbrit: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Head päeva!

Pöörake tähelepanu mõnele lihtsale nipile, mida kirja põhiosas kasutati.

Me teatame kohe oma vahepealsest kavatsusest intervjueerida, mitte tööle saada. Siin on topeltpõhi: ühelt poolt on intervjuuga nõustumine lihtsam kui töö andmine. Ja teiseks näeb inimene teises otsas, et teil on professionaalne lähenemine, ja mitte ainult tema ei vali teid, vaid ka teie valite mitme ettevõtte hulgast.
Selgitate kohe, miks te sellele ametikohale sobite, ja kinnitate oma sõnu faktidega.
Teeme seemne ja lingi CV -le. Inimest hakkab huvitama, milline spetsialist sa oled, kus sa töötasid ja mida suudad. See on nagu aardekaardi leidmine ja soov seda uurida.
Kuigi kaaskiri on suhteliselt väike, on see sisse kirjutatud.

Saate ideest aru. Teeme kokkuvõtte sellest, mida kaaskirjas ei tohiks olla.

Abstraktne nartsissism(Mina olen seltskondlikkuse ja tõhususe kroon).
Boulevardi flirt(Miks mul on õigus? Ma vastan teile! Ma olen parim!).
Juhtumiga mitte seotud teave(Kõik sai alguse juba kooliajast. Tol ajal olid mul harjatud püksid ja loll kampsun seljas).
Liigne originaalsus(Müügimeister vallutab teie hinge!)
Tuttavus(Tere! Kuulsin, et teil on lahe vaba koht, lasete mu kaasabil kohaneda).
Maitsvast uhkeldamisest(Võtan teie ettevõtte järgmisele tasandile ja lõikan kõri läbi kõigil, kes minu teele satuvad!).
Kompromiteerivad e -posti aadressid ([e -post kaitstud])

Äritegevuse ettepaneku kaastekst

Kaubanduspakkumiste kaaskirjade puhul on teil rohkem vabadusastmeid. Asi on selles, et siin on vähemalt neli võimalust.

Variant number 1: „kuum” kommertspakkumine (või muud dokumendid)

Selle valiku puhul oodatakse teilt dokumente eelneval kokkuleppel. Seetõttu on kiri lihtne ja tüüpiline. Ma ütleks isegi, et tehniline.

Näide:

Kaubanduslik pakkumine ja lepingu protokoll

Head päeva,% name%

Saadan kommertspakkumise ja hinnakokkuleppe protokolli vastavalt kokkuleppele.

Head päeva!

Siin pole midagi muud vaja, tk. rakendusest pärinevat teavet oodatakse teilt vaikimisi. Ainus erand on see, kui peate adressaati teatud punktidele tähelepanu pöörama. Seejärel kirjutage need ka kirja. Näiteks tuletage meelde, et 50% allahindlusega on kampaania lõpuni jäänud vaid 2 päeva.

Variant number 2: "külm" CP ilma täheta

See on rämpsposti tüüp. Selle olemus seisneb selles, et kaaskirja asemel kasutate kaubandusliku ettepaneku teksti ja saadate selle massiliselt vastavalt sihtnimekirjale. Ideaalis koos isikupärastamisega.

See lähenemine ei tööta alati, kuid mul on mitu juhtumit, kus see õigustas end täielikult ja näitas kõrgemat tulemust kui teistes variantides, millest loete allpool.

Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et inimene ei pea lisatud faili alla laadima ega avama. Kogu teave edastatakse otse kirjas ja see vähendab tarbetute klikkide arvu. Vähem klikke - suurem konversioon. Kuid mitte alati ja seda tuleb meeles pidada.

Variant number 3: kaaskiri ilma lisata

Selle lähenemisviisi korral saadate ainult lühikese kirja ilma lisatud CP -ta. Selle lähenemisviisi olemus on huvi tekitamine ja vastuse esilekutsumine. Ja alles siis saatke võrreldav. Vaadake näite abil, kuidas seda rakendatakse.

Trükitud tooted

Head päeva,% name%

Minu nimi on Ivan Ivanov, olen ettevõtte Superprint kommertsdirektor ja tahan täielikult katta teie vajaduse trükitoodete järele.

Minu pakkumine sisaldab teie kulude vähendamist 30%, boonust trükiarvu ja kohaletoimetamist printerist 24 tunni jooksul, isegi nädalavahetustel.

Kommertspakkumise saamiseks helistage mulle numbril +7 (XXX) XXX-XX-XX, et üksikasju arutada või sellele kirjale vastata kolme tööpäeva jooksul.

Head päeva!

Pange tähele: tutvustame end, edastame lühidalt olemuse ja sulgeme inimese kahe edasise tegevuse jaoks. Ei mingit flirtimist. Ei näidata. Ei mingeid tekstikirjutamise nippe. Seda lähenemisviisi on hea kasutada, kui peate testima potentsiaalsete klientide huvi oma toodete ja / või teenuste vastu.

Valik # 4: kaaskiri + külma võrdlus

Klassikaline komplekt, kompromissvariant. On hädavajalik testida, sest mõnikord annab see vastupidise efekti: "Nad mitte ainult ei saada rämpsposti, vaid ka manusega - ennekuulmatu jultumus!"

Ülejäänud osas jääb üldine ideoloogiline suund:

Enda tutvustamine
Me edastame olemuse, vastates küsimusele "Miks?"
Oleme huvitatud kasumlikust pakkumisest
Tõlgime lisatud failiks

Vaadake, kuidas see näites välja näeb.

Valtsitud metallist varud

Head päeva,% name%

Minu nimi on Ivan Ivanov, olen ettevõtte SuperMetalloprokat kommertsdirektor ja soovin saada teie ettevõtte jaoks valtsmetalltoodete eksklusiivseks tarnijaks.

Minu ettepanek hõlmab teie kulude vähendamist kuni 30%, kuni 200 -tonnise partii kohaletoimetamist 24 tunni jooksul ükskõik kuhu Moskvasse ja Moskva piirkonda ning mitmeid muid boonuseid. Teie jaoks mugavamaks muutmiseks kirjeldasin lisatud failis olemust.

Üksikasjade arutamiseks helistage mulle numbril +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Head päeva!

Pöörake tähelepanu sõnale "eksklusiivne". See kasutab kontrasti ja provokatsiooni põhimõtet. Need. sihilikult seatakse tõstetud latt nii, et läbirääkimistel oleks rohkem manöövreid. Kirjeldan seda tehnikat üksikasjalikult tulevases artiklis.

Väga oluline erand

Vana kooli inimesed tajuvad tähti paberil ja "oma" keeles paremini.

On aegu, mil lihtne lähenemine ei tööta. Lihtsalt sellepärast, et on olemas publik, kes pole harjunud sellisel viisil teavet tajuma. Reeglina on need vana kooli inimesed (mehed 50+). Sellised inimesed on palju näinud ja harjunud kahe asjaga:

Tundke teavet oma kätes. Teisisõnu, nad peavad esitama teabe paberil. Veelgi parem - organisatsioonile saabuva kirja kujul (eriti oluline riigifirmade jaoks).
Taju oma emakeeles. Need. nad peavad väljendama kõike vaimulikus, lillelises, ametlikus ärikeeles.

Vaadake sellise kaaskirja näidet. Pidage meeles, et see on paberil sobivate korkidega.

Kallis Ivan Ivanovitš!

Palume teil kaaluda võimalust lisada pakkumismenetlusse Supermetalloprokat LLC toodetud valtsmetall oma tootmisliinide sertifitseeritud ehitusmaterjalina.

Teavitame teid, et pakkumise ja Supermetalloprokat LLC poolt valtsmetalli ostmise korral, mis on toodetud asjakohaste menetluste kaudu, on teie ettevõtte ostude kokkuhoid üle 2 miljoni rubla, säilitades samal ajal toote nõutava kvaliteedi taseme , esitanud GOST.

Palume vastata 7 tööpäeva jooksul alates käesoleva kirja kättesaamisest.

Kaaskirja näidis

Lõpetuseks paar sõna näidiste kohta. Eriti nende kohta, mis on üldkasutatavad. Olen sellest juba rääkinud ja kordan: universaalseid mudeleid pole. Teie olukord on ainulaadne ja lahendage probleem teie andmete põhjal.

Kaasaegsed tööandjad nõuavad taotlejalt üha enam CV-le kaaskirja, mis tavaliselt sisaldab 2-3 lõiku. Selles materjalis analüüsime üksikasjalikult, kuidas sellist dokumenti koostada.

Sa õpid:

Kas ma pean kirjutama CV -le kaaskirja.
Mis kasu on heast CV -ga kaaskirjast?
Kuidas kujundada ja saata CV -le kaaskiri.
Kuidas kirjutada ingliskeelse CV saatekiri.
Mida pole vaja oma CV saatekirja kirjutada.
Kuidas mõjutab kaaskirja jätkamine personalitöö otsust.

Millist teavet sisaldab CV saatekiri?

Jätkuvate dokumentide või vaba ametikoha tagasikutsumise dokumentaalne tugi viitab täiendavale teabele ja selle esitab potentsiaalne kandidaat ametikohale lisaks oma CV -s esitatud haridus- ja töökogemuse standarddokumentidele. Kõige sagedamini vaatab tööandja sellist teavet juba enne CV -ga tutvumist.

Esiteks on lühike CV saatekiri kasulik täiendus taotleja kuvandi kohandamiseks. Selle eesmärk on tutvustada oma oskusi ja rõhutada, et teie olete töötajana ettevõttele kasulik.

Allalaadimised:

Kuid praktikas ei kasuta enamik taotlejaid võimalust oma tööandjat võita. Mõnikord on inimesed oma võimetes nii kahtlevad, et ei suuda kasumlikult isiklikke eeliseid esitada, kartes end uhkeldada või petta. Samal ajal kasutab umbes kolmandik venelasi seda võimalust edukalt, lootes, et väike saatekiri nende CV -le suurendab nende võimalusi oma eesmärgi saavutamiseks. Muide, nad teevad õiget asja. Nende hinnang on igati õigustatud, mida kinnitavad nii algajate värbajate kui ka vilunud peajahtide küsitluste tulemused.

Kõigepealt valivad personalispetsialistid kõige sisukama CV, kust nad saavad enne vastajaga kohtumist vajaliku teabe. See võimaldab neil sobimatud inimesed eelnevalt filtreerida, et säästa väärtuslikku intervjuuaega.

Taotlejate üldisest massist toovad personaliametnikud esile need, kes saavad end esitleda. Usutakse, et inimesed, kes oskavad oma professionaalsust esitleda, kes suudavad võita ja teisi veenda, saavad turul äriühingut auväärselt esitleda. Lisaks tunnistasid mitmest tuhandest (üle 600) küsitletud personaliametnikust, et nad ei pea üldse ilma saatekirjata CV -d.

Hea CV saatekirja eelised

Lisaks kõrgete äristandardite järgimisele, mida taotleja järgib, toetades oma CV -d koos kaasneva sõnumiga, on tal kasulik saavutada mitmeid olulisi eesmärke, näiteks:

kirjutamisoskuse demonstreerimine (CV malli struktuur ei võimalda nii -öelda uhkeldamist ja kaunite fraaside konstrueerimist);
motivatsiooni rõhutamine (mis on oluline inimestele, kes muudavad oma tegevusvaldkonda või pole valitud nišis väga kogenud);
nende eeliste esitamine, mis on selle organisatsiooni jaoks eriti kasulikud (kokkuvõttes sisaldub teave selle kohta üldplokis koos oskuste ja kogemustega);
tööotsingutesse suhtumise individualiseerimine (standardne CV -tüüp võimaldab teil selle saata muutmata kujul igale ettevõttele, kuid CV -le kaaskirja tekst kinnitab teie huvi ainult soovitud organisatsiooni vastu);
ettevõtte vastu huvi avaldumine, selle kohta teabe otsimine ja saadud andmete atraktiivsus.

Ükskõik kui veatu on teie CV, on ettevõte huvitatud lojaalsest, kõrgelt motiveeritud töötajast, kes töötab oma edutamise heaks, erinevalt lihtsast spetsialistist, kellel on kvalifikatsioon. Just see asjaolu võimaldab teil kaaskirja rõhutada.

Kuidas kirjutada CV ja luua positiivne tööandja kuvand

Kuidas kaaskirja jätkamine mõjutab personalitöö otsust

Isamaaline Ettevõte HeadHunter, mis on spetsialiseerunud veebipõhisele värbamisele, leidis tööandjate küsitluses, et 36% neist nõustub taotleja elulookirjelduse kustutamisega, kui tema kaaskiri pole õigesti koostatud.

On olnud püsiv tendents, kui personaliosakonna töötajatele esitatakse CV-st vaid 20–40% koos lisatud kaaskirjaga. Veerand küsitletud värbajatest, kes tegelesid personali valikuga, kinnitasid, et sissejuhatava sõnumiga CV on üsna haruldane. Kaaskirjad tippkohtadele on kõige olulisemad: umbes 17% ettevõtetest ei ole nõutava toimiku puudumisel üldse kursis tippjuhi ametikohale kandideerijate dokumentidega. Enamiku teiste tööde puhul näevad personalijuhid aga CV -ga kaaskirja täiendava eelisena.

Tööandjad näitavad huvi ettevõtte valimise põhjuste ja kandidaadi motivatsiooni vastu sellel vabal ametikohal töötada (80%). Üle poole loodab, et taotleja kaaskiri sisaldab selget avaldust selle kasulikkusest organisatsioonile (53%). Üle 60% personalitöötajatest nõustusid, et optimaalne kaaskiri peaks koosnema 3-5 fraasist.

Enamik juhte usub, et kaaskirja kõige sobivam stiil on äri. Samal ajal tunnistab 15% personalijuhtidest vestlusliku esitusviisi kasutamist ja 17% sellest publikust ei omista stiili olulised tegurid... Ligikaudu 29% tööandjatest tervitab emotsionaalseid väljendeid ja emotikone, mida taotlejad kaaskirjadesse lisavad. Paljud värbajad on märkinud puudusi: grammatilisi vigu (56%), valemilauseid (53%), ebakompetentsust ärikirjutamisstiilides + tundmist (49%), paljusõnalisust (38%) ja ebaselgeid mõtteid (35%) ... Peaaegu kõik personalitöötajad (91%) ütlevad, et kirjaoskamatu CV saatekiri on vastuvõetamatu.

Uurige selle juhi CV -ga, kes ettevõtte müügi "plahvatab"

Kuidas ära tunda kandidaate, kes oma CV -ga ettevõttele kasumit toovad? Kasutage meetodit, mis võimaldab teil ära tunda inimese iseloomu ja omadusi lühikirjelduse järgi, mida kirjeldas ajakirja "Kommertsdirektor" toimetus.

Eksperdi arvamus

Andrei Kolesnikov,

peadirektor autor: PowerLexis, Peterburi

Tööandja huvi äratamiseks peate talle komplimente tegema.

Vestlusele kutsumiseks ja selle edukaks läbimiseks peab taotleja võitma vestluspartneri poolehoiu. Ja kõige tõhusam viis seda teha on kena kompliment. Siiski tuleb see läbi mõelda, muuta sihipäraseks, mitte standardseks. Tööandja, kellele taotlete tööd, peaks veenduma, et tunnete tema ettevõtte suunda, näete siin huvitavaid väljavaateid ja kavatsete kaitsta oma isiklikku arvamust. Teie kirja saaja suudab hõlpsasti eristada tõelist entusiasmi rutiinsetest fraasidest ja on seetõttu kahtlemata teie vastu sõbralik.

Ühel päeval saime CV -le kaaskirja, kus taotleja soovis selgelt meie poolehoidu võita. Siin on öeldud:

"Kallid härrad! Teie ettevõtte tegevuses vastutab klientide eest vaieldamatu austus, kõrge kvaliteet tooted ja otsuste tegemise aste. Mul on väga hea meel töötada teie meeskonnas, et suurendada üldist kasumit. " Seda inimest ei kutsutud isegi vestlusele, kuna tema pöördumise oleks võinud adresseerida mõnele teisele ettevõttele. Ilmselgelt saatis ta selle malli kõigile. PowerLexis, muide, ei tooda üldse kaupu, vaid osutab teenuseid.

Ja siin on näide kirjast, mis kinnitab, et autor on ettevõtte ajalugu hästi uurinud: „... mind huvitab see vaba ametikoht ettevõtte kitsa spetsialiseerumise tõttu. Olen veendunud, et praegu, tiheda konkurentsi ajal, on see kõige rohkem Parim viis kõrgete turupositsioonide saavutamine ... ”. Tõstsime selle sõnumi kohe esile ja kutsusime taotleja vestlusele. Kaasaskandmine: kui te komplimentidest midagi ei tea, ärge proovige neid kasutada.

Põhinõuded CV -le kaaskirja kirjutamiseks

Oma CV saatekirja kirjutamisel järgige neid juhiseid:

äristiili maksimaalne lakoonilisus, ei ole kohane “mõtteid mööda puud laiali laotada” (optimaalne lugemisaeg ei ületa 10 minutit, kirja maht peaks mahtuma A5 formaati);
suutlikkus: kirjas esitatud teave peaks olema tööandja jaoks kõige olulisem, kuna mahtu suurendav "vesi" vähendab kandidaadi "punkte";
stiil: äri jaoks mõeldud teave on riietatud ärilises stiilis, millel on selge struktuur ja arusaadavad konstruktsioonid, mis ei ole kõneklauslitega ummistunud, välja arvatud tuttavus ja liigsed emotsioonid (viimased on võimalikud näiteks kitsa suuna organisatsioonide jaoks, loomingulised, kuid turul on need haruldased);
individuaalne lähenemine: kontoritöö reeglitesse tuleks põimida lihtne, elav esitlemisstiil, peate kirjutama nii, nagu teeksite dialoogi värbajaga;
ainulaadsus: ärge unustage, et teie sõnum peaks teistest sarnastest kirjadest eristuma, samas kui teie ainulaadsus ei tohiks ületada ettevõtte tingimusi;
asjakohasus: ärge kasutage tarbetut teavet, mida teie potentsiaalne tööandja ei vaja;
eripära: igasugune teave muutub arvuliste väärtuste (arvud, terminid, protsendid, projektide arv jne) tõttu oluliseks ja usaldusväärseks;
Soovitused: tõenäoliselt palutakse teil intervjuul need esitada, kuid kui jõuate värbaja soovist ette, muutub teie CV sisukamaks.

Mida kirjutada oma CV kaaskirja

Aadress adressaadile on kohustuslik ning peab sisaldama nime ja isanime kaadritööline... Siin peate järgima ülimat viisakust ja taktitunnet: „Tere pärastlõunal, Irina Petrovna! Palun arutage minu kandidatuuri ... ".
Link vaba töökuulutuse algallikale on hea vormi märk, seega on parem tööandjale öelda, kus nägite teavet spetsialistide palkamise kohta (teadetetahvel, ajaleht, veebisait). Mõnel juhul võite vahendajale isiklikult märkida: "A.I. Petrov, teie ettevõtte pikaajaline partner, rääkis mulle väljakuulutatud vabast kohast ...". Lisaks tuleks siin ära märkida vaba ametikoha pealkiri, lisades, et olete sarnast tööd teinud teises organisatsioonis.
Teie CV saatekirja põhisisu. Selles osas piisab isiklike ametialaste huvide hulga väljaselgitamisest ja seejärel tööandjale teenuste pakkumisest. Saate lisada oma lühikirjeldus ilma tavalisi häkitud fraase kasutamata. Parim võimalus oleks esitada oma tugev külg, mis toob teie ühisele asjale veelgi rohkem kasu.
Näidatakse soovi töötada ettevõtte heaks ja kasvada professionaalselt selle seinte vahel. See on täiendav üksus, mille saab vajadusel põhisisu sisestada.
Kontaktandmete esitamine ja lubadus kiirele vastusele intervjuukutsele. Sisestades CV -le kaaskirjale telefoninumbri, lihtsustab taotleja oluliselt töölevõtva organisatsiooni personalispetsialisti ülesandeid, sest personaliametnik saab talle kohe helistada, kui sõnumi sisu juhtkonnas soodsaid emotsioone tekitas.
Tänulikkus. Kvaliteetne rakendus CV-le peaks lõppema ühe fraasiga: "Tänan tähelepanu (või teie aja) eest", "Tänan teid ette telefonikõne eest" ja teised.

Selle konkreetse fraasi kirjutamiseks peate mõtlema, mida adressaat soovib näha koos CV -ga. Kui olemasolevas vabade töökohtade teadaandes mainiti laialdast töökogemust, tuleks sellele keskenduda. Mõnel juhul soovivad tööandjad ilma eranditeta näha sarnase kvalifikatsiooniga töötajat teatud ametikohal. Seetõttu on muude oskuste loetlemine vale. See kehtib ka muude värbamiskuulutustes nimetatud nõuete kohta.

Kuidas kujundada ja saata CV -le kaaskiri

Vastavalt standardreeglitele tuleks CV -le koostada kaaskiri:

eraldi A5 -lehel, kui esitate oma CV paberkandjal;
sisse elektroonilisel kujul kui dokumendid saadetakse ettevõtte e-posti aadressile;
saaja nimi ja aadress, tema andmed, ametinimetus, kuupäev - kõik tuleks ametlike kirjade jaoks koostada vastavalt kontoritöö reeglitele.

Reeglina on kaaneleht lisatud CV -le, mis kinnitab selle pealkirja. Sel juhul tuleb järgida üldtunnustatud formaalsusi, nimelt:

paberkandjal saatmisel koostatakse kaaskiri eraldi paberilehele või spetsiaalsele vormile;
kl elektrooniline vorm Saatmisel sisestatakse sõnumiväljale kaasnev tekst ja CV lisatakse eraldi failina, samas kui sõnumi teemaks peaks olema "Jätka vabade ametikohtade jaoks ...".

Kaaskirja saatmiseks tööandjale on ka teisi teadaolevaid viise:

enne CV esitamist (seeläbi organisatsiooni posti "kontrollimine", maapinna ettevalmistamine, huvi püsimine);
kohe pärast selle saatmist (mõne detaili selgitamiseks täiendav meeldetuletus enda kohta, julgustus kutsuda teid vestlusele);
pärast vestlust (sageli samade eduvõimalustega võib iga täiendav tegevus veenda tööandjat teie poolele asuma ning see samm võib olla taktitundeline ja asjakohane vastus vabale kohale).

Kuidas kirjutada CV saatekiri ilma töökogemuseta

Laialdaste kutseoskustega inimesel ei ole raske potentsiaalset tööandjat huvitada. Ja eest noor spetsialistülikooli uue diplomiga või töötajaga, kes esimest korda suunda muudab, pole seda lihtne teha.

Selleks, et motiveerida värbajat oma CV-d lugema, on oluline tekitada nende uudishimu, kirjutades kvaliteetse CV saatekirja, mille näidis peaks sisaldama järgmisi elemente:

lugupidav tervitus (kui teate oma sõnumi saaja nime, muutke tervitus adresseeritavaks);
allikas, kust vaba töökoha leidsite (ajaleht, Interneti -ressurss, isik, kes soovitas vaba ametikohta);
professionaalne ressurss, mida saaksite ettevõttele pakkuda. Kui teil pole töökogemust, peate tuvastama muud eelised, mis eristavad teid konkurentidest.

Eelised võivad olla järgmised:

nõusolek pikaks katseajaks;
tahe õppida ja karjääri kasv antud erialal;
nõusolek ebaregulaarseks tööajaks ja ärireisideks;
eriharidus ja täiendkoolituskursused;
võõrkeelte oskus;
muud eelseisva tegevusega seotud oskused.
1. kontaktandmed (on kohane jätta oma isiklikud kontaktid veel kord mitte ainult CV -sse, vaid ka lisatud sõnumisse).
2. hüvasti (lühike ja viisakas).

Kuidas kirjutada ingliskeelse CV saatekiri

Täna on kõrge palgaga korraliku töökoha leidmine muutumas meie ühiskonnas pakiliseks ja lahendamatuks probleemiks. Tööturu olukord nõuab taotlejatelt mitte ainult hästi kujundatud oskusi oma erialal töötamiseks, mõnikord esitavad tööandjad lisanõudeid. Nende hulgas on kõige levinumad teadmised võõrkeeled... Praktika tõestab, et tööandjad eelistavad selliseid inimesi maksimaalselt tööle.

Väga sageli esitab juhtkond vabade töökohtade täitmisel ametikohale kandideerijatele nõuded kirjutada ja esitada kaaskiri, mis tõlgitakse inglise keelest kui „kaaskiri”. Leidma tasuv töö Enam ei piisa tööandjale lihtsa CV saatmisest. See tuleb varundada koos näidatud lisaga.

Tuletame meelde, et kaaskiri kuulub ärikirjavahetuse kategooriasse ja on lisatud CV -le koos muude dokumentidega.

Sissejuhatus

Et oma kirjaga potentsiaalset tööandjat ja sellest tulenevalt teie enda kandidatuuri huvitada, peaksite tööandja "haakima" esimesest reast ja täpsemalt - sissejuhatusest. Seetõttu soovitame teil täieliku vastutusega läheneda selle osa kirjutamisele.

Kui teil on tulevase tööandjaga ühiseid tuttavaid, on kasulik seda mainida, et äratada tema soosingut ja usaldust:

Hiljuti kohtasin Ann Browni, keda tean lapsepõlvest, teie peamisest ettevõttest ja ta soovitas mul teile oma CV-kirja kirjutada. Ta teab minu andeid programmeerimisvaldkonnas ja peab mind heaks kandidaadiks IT-spetsialisti vabale kohale.

(Ühel päeval kohtusin Ann Browniga, keda tunnen lapsepõlvest saadik, ja nüüd teie ettevõtte töötajaga, kes soovitas mul oma CV siia saata. Ta on kursis minu edukusega programmeerimises ja on kindel, et võin sellele loota programmeerija koht teie juhitavas ettevõttes).

Öelge lühidalt ja selgelt oma saavutused kutsealal, rõhutades nüansse, mis võivad tööandjale huvi pakkuda. Peate kirjutama nendest oskustest, mis on kasulikud potentsiaalsel positsioonil, mida taotleja soovib võtta.
Võite alustada algse küsimusega ja seejärel oma CV -le kaaskirja kirjutamise käigus sellele järk -järgult vastata, intrigeerides tööandjat kogu teksti lugema.

Kuidas äratada küsimusega tööandja huvi

Kaaskirja alguses sõnastatud "meeldejääva" küsimuse koos selle ingliskeelse versiooniga saab sõnastada järgmiselt:

Kas otsite müügituru valdkonna eksperti, kellel on mõne erineva ettevõtte müügirekord ja kõrgelt arenenud professionaalsed anded?

(Kas vajate professionaalset müügimeest, kes on purustanud kõik selle valdkonna rekordid korraga mitmes ettevõttes, kellel on kõrgeim oskus?)

Sissejuhatuses ei pea te raiskama aega selle vaba töökoha otsingu üksikasjalikule kirjeldusele ja selle huvilistele taotleja jaoks. Lihtsalt mainige selle nime teemareal.

Peamine sisu

Kaaskirja teises osas selgitatakse, miks kandidaat soovib deklareeritud ametikohale asumiseks sellesse organisatsiooni pääseda. Ilma kiitusteta peate loetlema selle positsiooni tegelikud eelised ja vihjama läbipaistvalt ridade vahele oma professionaalsetele annetele kui potentsiaalsele töötajale. Lisaks ei ole üleliigne näidata positiivset suhtumist ettevõtte toodetesse või selles teenindussektoris töötavatesse spetsialistidesse. Kogu teave peab olema õige.

Ingliskeelse kaaskirja näite jaoks võite esitada järgmised tekstid:

"Ma tahaksin, et mul oleks teie ettevõttes tööd, sest ..." või "mul oleks hea meel saada teie ettevõttes ametikoht, sest ...".
"Kui töötasin teises ettevõttes, tahan alati olla selle ettevõtte osa ..."
"Mind huvitab see vaba koht väga, nagu ..." või "Mind huvitab see vaba koht väga, nagu ...".
"Ma näen, et teie ettevõte on arenemisprotsessis ja teil on kavas esitada mõned uued projektid. Kas ma saan nende osaks? " või „Märkasin, et teie ettevõte kasvab pidevalt ja te alustate mitmeid uusi projekte. Kas mul on võimalus neist osa võtta? "

Pärast seda kirjeldatakse isiklikku kvalifikatsiooni, mis näitab täielikult töökogemust ja kutseomadusi, nii et tööandja näeb kandidaadis oma ettevõtte tulevast töötajat, kes toob talle kasu, kasumit ja on huvitatud selle kasvust. Mida laiem on vaba ametikoha taotleja tööomaduste loetelu, seda suurem on tema võimalus jätta tööandjale korralik mulje.

Iseloomujoonte kirjeldus kaaskirjas

Kuidas lisada oma positiivseid jooni oma CV kaaskirjale? Näide inglise keeles võib välja näha selline:

"Isegi stressisituatsioonis püüan tasakaalu hoida" või "Olen alati tasakaalus, isegi pingelises olukorras."
"Mul oleks hea meel, kui mul oleks võimalus teiega koostööd teha" või "mul oleks hea meel, kui saaksin teiega koostööd teha."

Juuresolev sõnum peaks motiveerima teid tegutsema. See tuleb kirjutada nii, et kohe pärast tööandja lugemist saaks aru, et ta seisab silmitsi kogenud ja vastutustundliku kandidaadiga, tulemust püüdva töötajaga, kes on võimeline ennastsalgavalt töötama ettevõtte ühise heaolu nimel.

Kaaskirja kujundus

Tõelise kaaskirja koostamise võtmepõhimõte on isiklikult kirjutatud tekst. Kellegi teise versiooni kopeerimine või muutmine on rangelt keelatud.

Seda tüüpi kirjad peaksid olema üldtunnustatud vormis ja sisaldama järgmisi elemente:

sissejuhatus (üks lõik mitte rohkem kui 500–600 tähemärki ilma tühikuteta);
ettevõttega ühenduse võtmise põhjuste loetelu - mitu lõiku täpploendina, selgitades põhjuseid, miks taotleja valis just selle ametikoha (teksti pikkus ei tohiks ületada 1800 tähemärki);
teave erialase kogemuse kohta, mida toetavad konkreetsed näited koos võimalusega lisada oma projekte ja töid (ligikaudu 3200 tähemärki);
viimane osa koos taotleja kontaktandmetega (umbes 400 tähemärki).

Oma CV jaoks kaaskirja teksti koostamisel peaksite kinni pidama ärilise kirjavahetuse stiilist. Spetsiaalse sõnavara kasutamine selles, mis vastab vabale ametikohale, mille nimel kandidaat võitleb, suurendab dramaatiliselt tema võimalusi äratada tööandja huvi ja saada organisatsiooni töötajaks.

Ettevõtte hiljutiste sündmuste mainimine ja tõeline huvi selle tegevuse vastu näitab tööotsijale võimalust võita tööandja sümpaatia ja julgustada tagasisidet. Kõige tähtsam on teha kõike siiralt, vastasel juhul läheb ametikoht teisele taotlejale, mitte teile.

Enne ametliku kaaskirja saatmist tööandjale lugege kindlasti inglise keelne kaaskiri paar korda üle, et kontrollida grammatilisi vigu. Soovi korral võite kasutada tõlkija professionaalseid teenuseid.

Õige aadress adressaadile

Kaasasoleva ingliskeelse sõnumi alguses on pöördumine adressaadi poole, mis peaks algama sõnadega "Dear", see tähendab "Dear (s)".

Kui kiri saadetakse mehele, kasutatakse käivet Mr vastavalt naisele (pr perekonnaseisu täpsustamata).

Kui taotleja on tööandjaga hästi kursis, võite kasutada väljendit Kallis Mike ja kui vastupidi, pole teda kunagi näinud, on parem kandideerida õigesti tema perekonnanime järgi - Lugupeetud härra Berkley.

Huvi avaldamine positsiooni vastu

Huvi vabade ametikohtade vastu annab edasi kutseoskuste ja kogemuste kirjeldus. Sel moel esitleb kandidaat ennast, see tähendab, et ta kohtub kõigepealt tööandjaga, kirjeldades oma oskusi ja äriomadusi.

Lisaks, kui teate inimesi selle ettevõtte töötajate hulgast, mainige neid. Aga muidugi nende nõusolekul. CV saatekiri on koostatud erinevates versioonides. Siin on ingliskeelne näide oma parameetrite kirjeldamiseks kaaskirjas:

"Tänu oma juhtimisoskustele ja teie ettevõtte mõistmisele võin ma kohe sellel ametikohal töötada ..." või "Oma juhtimisoskuste ja orienteerumisega teie ettevõtte valdkondades olen valmis kohe oma ülesandeid täitma."

Vihje, et loodate tõesti vastust, kasutades seda fraasi: "Ma ootan teie arvamust."

Kuidas oma pädevust esitada

„Tänan teid tähelepanu eest. Ma ootan võimalust teiega rääkida, miks ma võiksin sellel vabal töökohal töötada. Palun võtke minuga ühendust ... "teilt kõne või vastus e-posti teel ...".

Kuidas oma kaaskirja täita

Reeglina on sõnumi lõpus lühike soov ja autori nimi. Juhinduge viimase osa ingliskeelse versiooni näitest, mille võib sõnastada järgmiselt: "Parimate soovidega, Elena ..." või "All the best, Elena".

Õigekirja kontrollija

Teksti vead võivad tulevase töötaja juhile ebasoodsa mulje jätta ja heidutada lugemist jätkamast. Seetõttu tasub eriprogrammide abil veel kord kontrollida teksti grammatikat. On vaja kontrollida lausete sõnade paigutuse õigsust: vene keeles võivad fraasid alata mis tahes sõnade kasutamisega, inglise keel aga pakub erireegleid, mis määravad lausete koostamise järjekorra.

Õigekirjakontroll on kohustuslik, kui kirjutate oma CV saatekirja ise ja ilma tõlkijata. Võtke teksti kirjutamisel aega. Parem on mõista iga lauset mitu korda, sest sõnumi õigsus, lühidus ja kirjaoskus mõjutavad arvamust autori kohta ja tema võimalust valitud organisatsioonis tööle asuda.

Materjali allalaadimine:

Mida pole vaja oma CV saatekirja kirjutada

1. Ära suru oma karjääris oma ambitsioone.

Püüa mitte kasutada väljendeid nagu "Ma tahan töötada seal, kus saan oma oskusi realiseerida ja karjääriredelil üles tõusta." Selline pompoosne avaldus peletab tööandja pigem eemale kui rõõmustab. Lisaks võimaldab varasem kokkupuude ettevõtte tööga tegeleda ainult nendega, kes üritavad oma töötajaid edutada professionaalselt... Seetõttu ärge raisake vastuvõtja aega privileegide nõudmisele enne, kui olete oma võimeid praktikas tõestanud.

2. Ära räägi palgast

Seda ei tohiks teha isegi siis, kui tööandja palub teil teadaande ühes punktis märkida oma eelmise palga. Miks? Tööandjad vajavad neid andmeid, et filtreerida välja taotlejad, kes on kas väga kallid või vähe kogenud, mis takistas neil varem rohkem raha teenida. Oma varasema sissetuleku teadmine vähendab teie edu võimalusi. Mida teha? Täiendage oma CV saatekirja maagilise fraasiga, mis välistab edasised küsimused: "Minu palk oli läbiräägitav."

3. Ärge mainige, miks lahkusite oma eelmisest töökohast

Mõnikord tunnevad inimesed vajadust selgitada, mis pani nad oma eelmistel ametikohtadel nii kaua (või mitte kaua) töötama. Seda ei tasu teha. Parem on ette valmistada vastused kõikvõimalikele küsimustele oma töökogemuse kohta ja need kohtumise ajal vestluse korral salvestada. Ärge kaasake oma kaaskirja fakte, mis võivad tööandja kahtlust äratada.

Iga sekundi tüüpilised vead jätkavad kaaskirja

Nimetagem kõige levinumad puudused, mis võivad mulje rikkuda ja CV -d arutades isegi kõik eduvõimalused "ära lõigata".

Viga 1.Stereotüübid

Stereotüüpsed, häkitud fraasid, mis on kirjutatud "kopeeritud koopia jaoks", mõjutavad teie kirja tähendusrikkust halvasti. Kui tööandja otsustab pärast selle lugemist, et tembeldate need tembeldamiseks kõikidele organisatsioonidele, siis teie kandidatuuri kindlasti eiratakse.

Viga 2.Äristiili rikkumine

Loomulikult on originaalsus hea, kuid mitte antud juhul. Huumor ei sobi ka ärikirjavahetuses, kui see ei vasta tööandja ettevõtte ärikultuurile. Mitteametlikud ja tseremooniateta aadressid võivad autorile kahjulikud olla. Ärge kasutage žargooni, emotikone, seadusjärgseid kirjavahemärke jne.

Viga 3.Levinud fraasid

Püüdke välistada sellised mugavad, kuid mõttetud väljendid nagu „olen kvalifitseeritud (vastutustundlik, stressikindel) töötaja“, „olen kiire õppija“ jne.

Kõiki epiteete peaksid toetama faktid, argumendid, numbrid. Näiteks ei pea te kirjutama „Mina asjatundlik spetsialist", Tuleks öelda:" Olen sellele valdkonnale pühendanud üle kümne aasta. "

Teave ekspertide kohta

Andrei Kolesnikov, PowerLexise tegevjuht, Peterburi. PowerLexis on konsultatsiooniettevõte, mis on spetsialiseerunud tehnoloogiate väljatöötamisele, et jõuda vaatajateni "elavate" äriettekannete kaudu. PowerLexis pakub klientidele toodete, teenuste, projektide, ettevõtete esitluste kontseptsioonide väljatöötamist; ettevõtte stiili ja esitluse kujundamise standardi väljatöötamine; konsultatsioonid ja ettekannete analüüs. Kliendid: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Balti Tolliagentuur, Informtechnika ettevõtete grupp, Beltel, Spetstrest nr 2 ettevõtete grupp jne.

Need, kes vähemalt korra tööotsimisprotsessiga silmitsi seisid, pöörasid suure tõenäosusega tähelepanu punktile "lisa kaaskiri". Sagedamini ignoreerivad tööotsijad seda võimalust, mõistmata, kuidas sellise lisandmooduli olemasolu võib suurendada taotleja võimalusi saada soovitud ametikoht. Aga kuidas kirja õigesti kirjutada? Kuidas panna tööandja teie kandidatuurile tähelepanu pöörama?

Hea lugeja! Meie artiklid räägivad tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on ainulaadne.

Kui soovite teada kuidas oma probleemi täpselt lahendada - võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kirjutada või mitte kirjutada

Kas kirjutada kaaskiri või mitte, on igaühe enda asi. Kuid enne valiku tegemist on parem uurida, milleks see on mõeldud ja kas tööandjad pööravad sellistele täiendustele tähelepanu.

Esiteks on kaaskiri täiendus teie CV -le, mis võib teie kuvandit õigemini luua, see aitab paljastada teie võimeid ja rõhutada asjaolu, et konkreetne ettevõte vajab sinusugust töötajat.

Paraku näitab praktika, et enam kui pooled tööotsijatest jätavad tähelepanuta võimaluse endast paremat muljet jätta. Mõnikord oleme lihtsalt nii ebakindlad, et ei suuda oma eeliseid õigesti ette kujutada, kartuses jätta uhkeldava ja leiutaja mulje.

Ligikaudu 30% venelastest kasutab seda võimalust aktiivselt, arvates, et mõni täiendus nende CV -s suurendab nende võimalusi teatud ametikohta täita. Ja tuleb märkida, et neil on täiesti õigus. See arvamus on täiesti õigustatud, kuna andmed on võetud nii algajate värbajate kui ka kogenud peajahtide küsitlustest.

Spetsialistid palkavad tähelepanu nendele CV -dele, kust saate enne vastajaga kohtumist kõige rohkem teavet koguda. See aitab neil juba enne intervjuud välja juurida ebasobivaid inimesi ja säästab seega aega, mis, nagu kõik teavad, on hindamatu.

Personalitöötajad pööravad tähelepanu isikutele, kes, ükskõik kui ebaviisakas see ka ei kõlaks, suudavad end müüa. Nad usuvad, et inimene, kes suudab end kuulutada professionaaliks, suudab tähelepanu äratada ja veenduda oma õiguses, suudab ettevõtet turul piisavalt esindada.

Veelgi enam, mitme tuhande lihtsustatud personaliametniku seas vastas üle 600, et nad isegi ei vaadanud läbi avaldusi ilma neile lisatud kirjadeta.

Tuleb märkida, et see suundumus ilmnes mitu aastat tagasi ja varem oli see alles kell lääne turg töö. Nüüd on meie spetsialistid omandanud kogemusi ja õppinud, kuidas oma aega optimeerida ja oma tööd tõeliselt väärtustada.

Samuti vabaneb potentsiaalne töötaja vajadusest osaleda absoluutselt kõikidel intervjuudel, isegi nendes kohtades, kuhu ta ilmselgelt ei sobi.

Õpi väärtustama ennast ja oma aega!

Mida arvavad sellest Venemaa tööandjad?

Nagu eespool mainitud, suhtuvad kaasaegsed personalijuhid kaaskirjadesse positiivselt. See kehtib eriti nende ametikohtade kohta, mis hõlmavad müüki ja otsest suhtlemist inimestega.

Loomulikult on "vana kooli" personalitöötajaid, kes võivad saatekirja kiidelda, kuid suure tõenäosusega selliseid inimesi mainekates ettevõtetes ei hoita. Miks raisata oma aega kergemeelsetele organisatsioonidele?

Arvestades koolituste, juhendamise jms isikliku ja ametialase arengu laialdast moodi, võib eeldada, et aasta või kahe pärast pööravad kõik tööandjad tähelepanu lisatoetuse olemasolule.

Kui plaanite karjääri luua ja kõrgeid tulemusi saavutada, peate õppima, kuidas tähti õigesti kirjutada. Kuidas seda teha, räägime edasi.

Kirjutamisstiili valimine

Esimene asi, mida mõista, on äristiilist kinnipidamine ja proportsioonitaju kaaskirja kirjutamisel. Kindlasti peate ennast kiitma. Kuid seda tuleb teha nii, et potentsiaalne tööandja teeks ise teie kohta vajalikud järeldused.

Isegi kui teil on varjatud (või isegi ilmne) kirjutamisoskus, lükake see edasi oma taotluse lõpuni. Samuti ei tohiks kasutada keerukaid fraase, esitada retoorilisi küsimusi ja luua intriige, näiteks: „Ma tean, kuidas müüa lund ... talvel ... eskimole! Kas sa tahad teada minu saladust? " Ei ei ja veel kord ei. Keegi ei hinda sellist huumorit ja seda on tõesti väga lihtne kiidelda ja ülbuseks pidada.

Loomulikult võib värbaja pärast sellise kirja saamist soovida teid oma silmaga näha, kuid mitte selleks, et saada salapärane retsept lume müümiseks, vaid selleks, et teid oma kohale asetada. Jah, jah, see juhtub.

Kaaskirja struktuur

Leidsime välja kaaskirja kirjutamise peamise eesmärgi - see on tähelepanu äratamine ja äratamine soov suhtlemist jätkata.

Mõelgem välja, kuidas kirja õigesti struktureerida, nii et soovite seda lõpuni lugeda, mis suurendab oluliselt teie eduvõimalusi.

Mida MITTE teha:

Räägi nalja. Ärge proovige nalja mürgitada ega kommentaare emotikonidega kirjutada. See on kohutav ja kohatu.
Kirjeldage oma elu lehti, millel pole soovitud positsiooniga mingit pistmist. Isegi kui tassite asju varjupaika ja eemaldate kassipojad puult - ärge kirjutage seda oma kaaskirja.
Kasutage slängi väljendeid ja roppusi.
Et solvata eelmist ülemust ja meeskonda. Sellised fraasid nagu: „Lõpetasin oma eelmise töö, kuna ei saanud töötada boori, türanni ja lolli käskluse all”, paneb teid ebasoodsasse valgusesse, kuid mitte endist ülemust.
Hüppa teemalt teemale, hävitades esitluse järjepidevuse.

Niisiis, mõtlesime välja, mida vältida. On aeg kaaluda näiteid heast kaaskirjast. See peaks koosnema:

Tervitused, mille jaoks on parem valida vorm "tere hommikust / päev / kellaaeg".
Märge selle kohta, kes on vaba ametikohal juhina või personali eest vastutava isikuna esindatud. Näiteks: "Tere pärastlõunal, Sergei Stanislavovitš."
Link sellele kohale, kust saite teada vaba ametikoha kohta: "Sait job.ru ütleb, et otsite müügiosakonna juhatajat." Kui saadate päringu mitte e-posti teel, vaid kasutate ametlike portaalide teenuseid, pole ilmseid asju vaja märkida.
Läheme asja tuumani. Kahe või kolme lausega ütleme teile, miks me nii just selles ettevõttes töötada tahame. Tähelepanu! Mitte selles ametis, vaid just selles ettevõttes. Et kõike õigesti sõnastada, õppige midagi selle ettevõtte kohta, mille osaks kavatsete saada. Näiteks: „Tahaksin saada teie ettevõtte / ettevõtte / osaluse osaks, sest mulle meeldib teie lähenemine müügile / klientide omandamisele jne. Pean seda kõige tõhusamaks ja kasutasin seda aktiivselt (tahan kasutada) oma töös. "
Kirjeldame oma eeliseid, kopeerimata kõike otse CV -st. Parem kirjutada: "Ma sobin sellele ametikohale, kuna mul on nende süsteemidega edukas kogemus / mul on ideid äri arendamiseks ja tulemuste suurendamiseks."
Vastupidiselt stereotüüpidele - te ei tohiks kirjeldada oma ambitsioone ja "Napoleoni" plaane, kui muidugi ei küsita selle kohta.
Likvideerida vabandused. Kui olete mõneks ajaks vallandatud või tööta, ei tohiks te sellele tähelepanu pöörata.
Unustage mustrid kategooriast: "Mind on lihtne õppida (a), ma olen plastiliin, vormin endast midagi välja" või "Ma olen stressikindel (a) ja täpne (a)." See on tüütu ja lihtsalt häirib inimesi, kes peavad seda iga päev lugema. Halasta neist.
Viimases osas väljendage oma soovi vastata küsimustele telefoni, e -posti või isiklikult. Pärast neid sõnu lisage kõik kontaktid. Mis siis, kui nad on CV -s? Pole hullu, ärietikett nõuab kirjas kontaktide täpsustamist.

Registreerimise reeglid

Kaaskirja peate korraldama samamoodi nagu mis tahes ärikirjavahetust:

Märgime kohe, et ausus on hea. Kuid oodake, et peajaht nutab lause peale: "Mul pole kogemusi, aga ma annan endast parima, et õppida."

Jah, teil ei pruugi olla sobivat kogemust, võib -olla olete just ülikooli lõpetanud. See pole põhjus meeleheiteks, kuid ka lõõgastuda ei tasu. Peate olema valmis igaks tööks, vähemalt teoreetiliselt. Tehke positsiooni osas kõik endast olenev ja lisage kaaskirjale kindlasti allikad.

Mul ei ole selles vallas ametlikku kogemust, kuid töötasin eemalt, et näha töö skeemi "seestpoolt". Koolitustel osalemine ja lisaks sertifikaatide omamine tuleb plussiks, seega ärge unustage neid ka mainida.

Kiitke ettevõtte lähenemisviisi mõistlikult, näiteks: „Mulle meeldib, et kasutate oma keeleõppeprotsessis täielikku süvenemist. Pean seda meetodit üheks kõige tõhusamaks ja tahaksin kõiki oma teadmisi praktikas testida. "

Viimistlus

Pärast teksti sisestamist kontrollige kindlasti õigekirja, mis tahes positsiooni taotlete. Kirjaoskamatu pole hea olla.
Minge läbi kõik vajalikud üksused. Kas kõik on paigas?
Kontrollige oma e -posti aadressi ja telefoninumbri õigekirja.
Joondage veerised ja valige sobiv font. Parem on eelistada klassikat: Times New Roman, suurus 12.

Kaaskiri on esitatud CV täiendav dokument.

Kui saadate oma CV ülemaailmse mainega (kaubamärgiga) välisettevõttele, on kaasneva koostamise nõuded üsna kõrged. Dokument tuleb koostada eraldi lehel; kõik üksikasjad, mis sisaldavad eelkõige pealkirja, koostamise kuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja - kinnitatakse vastavalt ärikirjade töötlemise reeglitele. Kui teave saadetakse e-posti teel, tuleks kaaskiri, nagu ka CV, lisada Wordi vormingus.

E-postiga vähem pretensioonikatesse struktuuridesse saadetud CV võib lisada kirja enda korrektse teksti, ilma seda eraldi lehele panemata. perekonnanimi, initsiaalid (või perekonnanimi ja eesnimi) ning kontaktandmed peavad olema nähtaval kohal.

Lühike kaaskiri näeb välja umbes selline (näited 1-3):

Näide 1.

Kallis Maria,

vastuseks teie ajakirjas "Töö ja palk" avaldatud vabale "külmutusseadmete müügijuhile" saadan oma CV. Oleksin väga tänulik, kui te teda ei ignoreeriks.

Parimate soovidega,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Näide 2.

Tere pärastlõunal, Maria.

Lisatud CV -failis. Kandideerin finantsanalüütiku ametikohale. Vaba töökoha kohta teabe allikas www.zarplata.ru Valmis pakkuma Lisainformatsioon vajalik minu kandidatuuri kaalumiseks.

Näide 3.

Kallid härrad,

Palun kaaluge minu CV -d raamatupidaja, pearaamatupidaja asetäitja vaba ametikoha jaoks.
Mul oleks hea meel, kui saaksin teilt kutse vestlusele.

Lugupidamisega Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Täielik kaaskiri (mõeldud lääne stiilis ettevõtetele personali juhtimine) on üles ehitatud sarnaselt. Kaaskirja tekst peab kajastama:

1. Ametikoha nimetus (võimalik, et kaks seotud või sarnast ametikohta), millele CV saadetakse; samuti on soovitav märkida, millisest allikast õppisite vaba ametikoha (ametikohtade) kohta; tema kandidatuuri ettepanek.

Näide 4:
Pärast teie veebisaidil oleva teabe ülevaatamist sain teada, et teie ettevõte on avanud vabu töökohti liha- ja piimatoodete sanitaarkontrolli valdkonnas. Sellega seoses sooviksin esitada oma kandidatuuri kaalumiseks ametikohale, mis on seotud tooraine ja valmistoodete kvaliteedikontrolli, sanitaar- ja veterinaarkontrolli funktsiooni rakendamisega. Usun, et minu töökogemus võib olla nõutud nii liha- ja piimatoodete hankimise eksperdi kui ka sanitaarkontrolli talituse juhataja ametikohal.

2. Väga lühike, kuid täpne ja sisukas kokkuvõte elulookirjeldusest, eesmärgiga põhjendada teie professionaali ja isikuomadused ametikoht, kuhu kandideerite.

3. Teie valmisolek töötada, pühendumus ja professionaalne kasv vabade ametikohtade suunas määratud alal ja parem - selle konkreetse ettevõtte seinte vahel.

Näide 5:
Viimastel aastatel olen riikliku veterinaar- ja tolliameti koosseisus edukalt töötanud valitud suunas, loonud kontakte ja koostöökogemusi nii Venemaa suurimate toiduainetööstuse ettevõtete kui ka juhtivate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab aimu minu erialasest kogemusest, kvalifikatsioonist ja potentsiaalsetest võimalustest..

Näide 6:
Kogu minu kogemus töötegevus, erialased teadmised ja oskused ning ootused edasiseks arenguks peituvad aktiivse otsemüügi ja klientidega töötamise valdkonnas (nii täitev- kui haldustasandil). Hetkel on mul tootmispiirkonna B2B turu müügis rohkem kui 5 -aastane kogemus ning selles valdkonnas juhtimise kogemus eelmisel aastal tööd. Oma viimasel töökohal müügiameti juhina vastutasin isiklikult müügiteenuse tegevuse ja tulemuste eest B2B (meditsiini- ja kosmeetikaseadmed) valdkonnas.

4. Valmisolek isiklikuks intervjuuks ettevõttes, mille käigus esitate täielikumalt teavet enda kohta.

5. Kontaktandmed.

Näide 7:
Võtan hea meelega vastu pakkumise kohtuda ja räägin veidi rohkem oma töökogemusest ja potentsiaalsest potentsiaalist. Võite minuga ühendust võtta telefoni või e -posti teel ...
Lugupidamisega…

Näide 8:
Kui olete huvitatud, vastan meeleldi kõigile teie küsimustele intervjuu ajal. Telefoniga saab ühendust võtta. Tänan juba ette tähelepanu ja minu kandidatuurile pühendatud aja eest.
Lugupidamisega…

Kaaskiri ei pruugi olla universaalne kõigi teid huvitavate töökohtade jaoks. Kuna kirja adressaat on erinevad inimesed ja erinevad organisatsioonid, tuleks kirja teksti vastavalt igale soovitud vabale kohale veidi muuta. Kaaskiri viitab alati konkreetsele vabale töökohale konkreetses ettevõttes.