Creamos una unidad estructural en la organización. Divisiones estructurales de la organización: tipos. Tipos de unidades estructurales

La legislación no contiene una definición universal de la unidad estructural de una organización. Con base en la práctica establecida, se acostumbra considerar las subdivisiones estructurales de las organizaciones como sus partes, aisladas territorial o funcionalmente. Entonces, de acuerdo con el artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, una sucursal u oficina de representación entidad legal es un subdivisión separada una entidad legal ubicada fuera de su ubicación, mientras que la sucursal realiza todas las funciones de la organización matriz o parte de ella, y la oficina de representación solo puede representar los intereses de la organización y ejercer su protección. A su vez, bajo otra localidad, a juicio de las autoridades judiciales, se debe entender la localidad fuera de los límites administrativo-territoriales de la correspondiente. asentamiento(por ejemplo, tercera parte, cláusula 16 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2 "Sobre la aplicación de Federación Rusa Código de Trabajo Federación Rusa").

El artículo 27 de la Ley Federal No. 273-FZ proporciona una amplia lista de varias subdivisiones estructurales de organizaciones educativas características de sus diversos tipos, tipos y direcciones de programas educativos, así como otras características de funcionamiento. Entre ellos, la Ley Federal nombra sucursales, oficinas de representación, departamentos, facultades, institutos, centros, departamentos, departamentos y cursos preparatorios, unidades de investigación, metodológicas y educativas, laboratorios, oficinas de diseño, talleres educativos y de capacitación, clínicas, granjas de capacitación y experimentales. , campos de entrenamiento, bases de entrenamiento de práctica, centros de entrenamiento y demostración, teatros de entrenamiento, salas de exhibición, estadios de circo de entrenamiento, estudios de danza y ópera de entrenamiento, entrenamiento Salas de conciertos, talleres de arte y creatividad, bibliotecas, museos, clubes deportivos, clubes deportivos estudiantiles, clubes deportivos escolares, albergues, internados, servicios psicológicos y sociopedagógicos que brindan adaptación social y rehabilitación de los estudiantes que lo necesiten. A excepción de las sucursales y oficinas de representación, otras divisiones estructurales pueden considerarse aisladas precisamente en función de las funciones desempeñadas. Esta lista está abierto, y la legislación actual no establece ninguna prohibición para considerar divisiones estructurales y otras "partes" organización educativa.

Por ejemplo, un jardín de infancia adjunto a una institución de educación general puede considerarse una subdivisión estructural de esta institución, cuyas actividades difieren en el nivel del programa de educación general que se está implementando. Al mismo tiempo, la ubicación territorial de los grupos de niños de la primera jardín de infancia... Y viceversa, si una escuela primaria adscrita a una institución de educación general simplemente expandiera el contingente existente de clases completas escuela primaria, entonces no es razonable considerarlo una unidad estructural.

Por lo tanto, la ubicación de una organización educativa y sus partes en diferentes edificios con diferentes direcciones legales en sí misma no es todavía una razón suficiente para considerar estas partes como unidades estructurales, ya que no existe un aislamiento funcional de estas partes.

Un aspecto legal importante de la estructuración de las organizaciones educativas está presente en el diseño relaciones laborales con empleados: si en contrato de empleo al contratar se indicó subdivisión estructural, entonces un cambio permanente o incluso temporal de una unidad estructural se considera una transferencia a otro trabajo, que requiere el consentimiento del empleado (Artículo 72.1 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

La creación y el funcionamiento de las divisiones estructurales de una organización educativa se rigen por las regulaciones locales (partes 2, 4, artículo 27 de la Ley Federal No. 273-FZ).

D.L. Shchur, Jefe del Departamento Legal, Centro de Publicaciones y Consultoría de Negocios y Servicios

La regulación de la unidad estructural es un acto normativo local de la organización, que determina el procedimiento para la creación de una unidad, la posición legal y administrativa de la unidad en la estructura de la organización, las tareas y funciones de la unidad, sus derechos y relaciones con otras unidades de la organización, la responsabilidad de la unidad en su conjunto y su jefe.

Dado que los requisitos para las disposiciones sobre divisiones estructurales y las reglas para su desarrollo no están establecidos por la legislación, cada empresa decide independientemente qué cuestiones de organización de las actividades de una división en particular deben regularse en estas regulaciones locales.

Comencemos con lo que se entiende por unidad estructural y para qué tipo de unidad se desarrollan las recomendaciones a continuación.

Subdivisión estructural es un órgano de gestión designado oficialmente para un área específica de las actividades de la organización (producción, servicio, etc.) con tareas, funciones y responsabilidad independientes para su implementación. Una subdivisión puede ser independiente (sucursal, oficina de representación) o no poseer características organizativas completas (interna). Solo para el segundo tipo de subdivisiones, es decir, las internas, se han elaborado estas recomendaciones.

Como se desprende del Manual de calificación de los cargos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado por el decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 21.08.1998 No. 37 (enmendado el 12.11.2003), el departamento de organización y remuneración debe tratar el desarrollo de regulaciones sobre divisiones estructurales. Dado que dicha unidad no se crea en todas las organizaciones, generalmente este trabajo se confía al servicio de personal, que a menudo es el iniciador de la introducción de regulaciones, o servicio de personal(al departamento de personal). El departamento legal o legal también puede participar en la colaboración.

En algunas organizaciones, se acepta que cada unidad estructural desarrolla regulaciones por sí misma de manera independiente. Esta práctica difícilmente puede considerarse correcta, especialmente si la empresa no ha desarrollado reglas y requisitos uniformes para estas regulaciones locales.

La gestión general del trabajo sobre la preparación de reglamentos sobre divisiones estructurales, por regla general, la lleva a cabo el jefe adjunto de la organización (para personal, para cuestiones administrativas y de otro tipo).

Tipos de unidades estructurales

Al asignar un nombre a una unidad estructural, en primer lugar, es necesario determinar qué tipo de unidad se está creando. Lo más común es estructurar una organización en las siguientes divisiones:

1) gestión ... Estas son subdivisiones, formadas de acuerdo con la industria y las características funcionales, y que aseguran la implementación de ciertas áreas de las actividades de la organización y la gestión de la organización. Por lo general, se crean en grandes empresas, autoridades estatales y gobiernos locales y combinan unidades funcionales más pequeñas (por ejemplo, departamentos, departamentos);

2) ramas ... Las instituciones y organizaciones médicas de tratamiento y profilaxis se estructuran con mayor frecuencia en departamentos. Suelen ser divisiones industriales o funcionales, así como departamentos que combinan divisiones funcionales más pequeñas.

Las autoridades estatales también se estructuran en sucursales (por ejemplo, las sucursales se crean en oficinas de aduanas). En cuanto a los bancos y otras instituciones de crédito, entonces, por regla general, las sucursales en ellos se crean sobre una base territorial y son divisiones estructurales separadas registradas como sucursales;

3) departamentos ... También son subdivisiones, estructuradas por industria y función, que, como la administración, aseguran la implementación de áreas individuales de las actividades de la organización. Por lo general, estas unidades se crean en organismos gubernamentales y de gobiernos locales; combinan unidades estructurales más pequeñas (la mayoría de las veces departamentos). También se crean departamentos en oficinas de representación de empresas extranjeras y en empresas en las que la gestión se organiza según modelos occidentales;

4) departamentos ... Departamentos significa divisiones estructurales funcionales responsables de una dirección específica de las actividades de la organización o del apoyo organizativo y técnico para la implementación de una o más áreas de las actividades de la organización;

5) servicio ... El "servicio" se denomina más a menudo a un grupo de unidades estructurales unidas sobre una base funcional, que tienen metas, tareas y funciones relacionadas. En este caso, la gestión o liderazgo de este grupo se lleva a cabo de forma centralizada por un oficial... Por ejemplo, el servicio del subdirector de personal puede unir el departamento de personal, el departamento de desarrollo de personal, el departamento de organización y remuneraciones y otras unidades estructurales que realizan funciones relacionadas con la gestión de personal. Está encabezado por el Subdirector de Recursos Humanos y se crea para implementar una política de personal unificada en la organización.

El servicio también se puede crear como una unidad estructural separada, formada sobre una base funcional y diseñada para garantizar las actividades de todas las unidades estructurales de la organización en el marco de la implementación de una dirección. Entonces, el servicio de seguridad es una unidad estructural que brinda servicios físicos, técnicos y seguridad de información todas las divisiones estructurales de la organización. El servicio de protección laboral también se crea con mayor frecuencia como una unidad estructural independiente y para la implementación de una tarea muy específica: coordinar las actividades de protección laboral en todas las divisiones estructurales de la organización;

6) oficina ... Esta unidad estructural se crea como parte de una división más grande (por ejemplo, un departamento) o como una división independiente. Como unidad estructural independiente, se crea una oficina para llevar a cabo actividades ejecutivas y dar servicio a las actividades de otras divisiones estructurales de la organización. Básicamente, "buró" se denomina tradicionalmente a las unidades estructurales asociadas con "papel" (del francés. Bureau - escritorio) y trabajo de referencia.

Además de lo anterior, las unidades de producción se crean como unidades estructurales independientes (por ejemplo, Talleres de trabajo ) o unidades que sirven a la producción (por ejemplo, talleres, laboratorios ).

Si pasamos a la estructura organizativa organismos federales rama ejecutiva, entonces puede encontrar la siguiente dependencia: la dotación de personal de la gerencia es de al menos 15 - 20 unidades, el departamento dentro de la administración - al menos 5 unidades, un departamento independiente - al menos 10 unidades.

Estructuración de reglas y principios organización comercial, los estándares de dotación de personal de una unidad en particular están determinados por su dirección de forma independiente. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el aplastamiento estructura organizativa para subdivisiones independientes, que constan de 2 a 3 unidades, cuyos jefes no tienen derecho a aceptar las decisiones de gestión, conduce a la "erosión" de la responsabilidad y la pérdida de control sobre las actividades de todas las unidades estructurales.

Como ya se señaló, las divisiones independientes, a su vez, se pueden dividir en divisiones estructurales más pequeñas. Éstos incluyen:

a) sectores ... Los sectores (del latín seco - cortar, dividir) se crean como resultado de una división temporal o permanente de una unidad estructural más grande. La estructuración temporal tiene lugar cuando se asignan dos o más especialistas dentro de un departamento para resolver una tarea específica o llevar a cabo un proyecto específico, encabezado por un jefe o especialista líder; después de completar la tarea asignada, el sector se disuelve. Las principales funciones del sector permanente son la implementación de un área específica de actividad de la unidad principal o la solución de una determinada gama de cuestiones. Por ejemplo, en el departamento de finanzas, el sector de financiamiento de gastos operativos, el sector de metodología y tributación, el sector de financiamiento de inversiones y préstamos, el sector de oficinas de valores y análisis se pueden crear como permanentes; se puede crear un sector para la implementación de un proyecto de inversión específico como temporal;

b) parcelas ... Estas unidades estructurales se crean con el mismo principio que los sectores permanentes. Por lo general, se limitan estrictamente a "zonas" de responsabilidad: cada sitio es responsable de un área de trabajo específica. Por lo general, la división de una unidad estructural en secciones es condicional y no está fija en mesa de personal(o en la estructura de la organización);

c) grupos ... Los grupos son unidades estructurales creadas de acuerdo con los mismos principios que los sectores, áreas: unen a los especialistas para realizar una tarea específica o implementar un proyecto específico. La mayoría de las veces, los grupos son de naturaleza temporal y su creación no se refleja en la estructura general de la organización. Por lo general, el grupo opera aislado de otros especialistas de la unidad estructural en la que fue creado.

El nombre específico de la subdivisión indica la actividad principal de la unidad estructural seleccionada. Existen varios enfoques para establecer los nombres de los departamentos.

En primer lugar, se trata de nombres que contienen una indicación del tipo de departamento y su principal especialización funcional, por ejemplo: "departamento financiero", "gestión económica", "departamento de diagnóstico radiológico". El nombre puede derivarse de los nombres de los puestos de los principales especialistas que dirigen estos departamentos o supervisan las actividades de estos departamentos, por ejemplo, "jefe de servicio de ingenieros", "jefe de departamento de tecnología".

Es posible que el nombre no contenga una indicación del tipo de unidad. Por ejemplo, "oficina", contabilidad, "archivo", "almacén".

Las divisiones de producción suelen recibir nombres de acuerdo con el tipo de productos fabricados o la naturaleza de la producción. En este caso, se añade a la designación del tipo de subdivisión.

En el caso de que a una unidad estructural se le asignen tareas correspondientes a las tareas de dos o más unidades, esto se refleja en el nombre, por ejemplo, "departamento financiero y económico", "departamento de marketing y ventas", etc.

No hay reglas para establecer los nombres de las unidades estructurales en la legislación; por regla general, las organizaciones las asignan de forma independiente, teniendo en cuenta las reglas anteriores. Anteriormente, las empresas estatales se guiaban por las normas de dotación de personal aprobadas oficialmente para el número de unidades estructurales, la Nomenclatura Unificada de Puestos de Empleados (Resolución del Comité Estatal del Trabajo de la URSS de fecha 09.09.1967 No. 443) y la Nomenclatura de Personal Gerencial Cargos de empresas, instituciones y organizaciones (Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, Comité Estatal de Estadística de la URSS y Ministerio de Finanzas de la URSS de fecha 03.06.1988).

Actualmente, para determinar el nombre de una unidad estructural, es recomendable utilizar el ya mencionado Manual de calificación cargos de gerentes, empleados y otros especialistas, que contengan los nombres de los jefes de divisiones comunes a todos los sectores de la economía (jefes de departamento, jefes de laboratorio, etc.). Además, al decidir este tema, también debe guiarse por Clasificador de toda Rusia profesiones de los trabajadores, puestos de los empleados y grados salariales (OKPDTR).

La composición de los requisitos del Reglamento

Los principales detalles del puesto.<*>sobre la unidad estructural como documento son:

1) el nombre de la organización;

2) el nombre del documento (en este caso, el Reglamento);

3) número de registro;

4) el título del texto (en este caso, se formula como respuesta a la pregunta sobre qué unidad estructural es este Reglamento, por ejemplo: “Sobre el departamento financiero”, “Sobre el departamento de personal”);

5) sello de aprobación. Como regla general, las disposiciones sobre divisiones estructurales son aprobadas por el jefe de la organización (directamente o mediante un acto administrativo especial). Documentos constitutivos o regulaciones locales de la organización, el derecho de aprobar regulaciones sobre divisiones estructurales puede otorgarse a otros funcionarios (por ejemplo, el subjefe de la organización para el personal). En algunas organizaciones, se acepta que las disposiciones sobre divisiones estructurales son aprobadas por el organismo autorizado por los fundadores (participantes) de la entidad legal;

6) texto;

7) marcas de aprobación (si el Reglamento, de acuerdo con las reglas adoptadas en la organización, está sujeto a aprobación externa, entonces se coloca el sello de aprobación, aunque solo sea en el interno, luego el visado de aprobación). Por lo general, el proyecto de Reglamento solo pasa por una aprobación interna. La lista de divisiones estructurales con las que se coordina la determina la organización de forma independiente.

El proyecto de Reglamento sobre la unidad estructural está sujeto a aprobación:

Con un gerente superior (si la unidad es parte de una unidad más grande);

Con el subdirector de la organización a cargo de las actividades de la unidad de acuerdo con la distribución de responsabilidades entre los ejecutivos;

Con el jefe del servicio de personal u otro departamento que gestione el personal;

Con el jefe del departamento legal o legal, o con el abogado de la organización.

Para evitar inexactitudes en la redacción de la relación de la división con otras divisiones estructurales, duplicación de funciones en los reglamentos sobre las diferentes divisiones estructurales, es deseable que el proyecto de Reglamento se acuerde con los jefes de las unidades estructurales con las que interactúa la división. Si el número de subdivisiones con las que debe coordinarse el proyecto de Reglamento es superior a tres, es aconsejable expedir visados de aprobación en forma de hoja de aprobación separada.

No se podrá precisar un requisito como la fecha de publicación, ya que la fecha de su aprobación se considerará efectivamente la fecha del Reglamento. Asimismo, puede que no se indique el número, ya que para cada unidad estructural se desarrolla su propio Reglamento.

El texto del Reglamento se puede estructurar en secciones y subsecciones. Lo más simple es estructurarlo en secciones:

1. " Provisiones generales».

2. "Metas y objetivos".

3. "Funciones".

4. "Derechos".

Más compleja es la estructura en la que se agregan secciones a las secciones anteriores:

"Estructura y dotación de personal";

"Gestión (gestión)";

"Interacción";

"Una responsabilidad".

Aún más compleja es la estructura, que incluye secciones especiales dedicadas a las condiciones de trabajo de la unidad (modo de funcionamiento), control y verificación de las actividades de la unidad estructural, evaluación de la calidad del desempeño de las funciones de la unidad, propiedad del unidad estructural.

Para mostrar cómo se diseñan las disposiciones sobre divisiones estructurales, tomemos una división como el departamento de personal. Un ejemplo del Reglamento sobre el más simple, pero suficiente para una organización tecnocrática, las actividades de esta unidad se da en la sección "PAPELES" (p. 91). Para desarrollar disposiciones sobre este modelo, es suficiente utilizar las recomendaciones a continuación para las primeras cuatro secciones. En cuanto a los modelos más complejos de disposiciones sobre divisiones estructurales, uno de ellos, elaborado teniendo en cuenta las recomendaciones para todas las secciones, se publicará en uno de los siguientes números de la revista.

Sección 1. "Disposiciones generales"

Esta sección del Reglamento refleja las siguientes cuestiones:

1.1. El lugar de la unidad en la estructura de la organización.

Si la organización tiene un documento como "Estructura de la organización", entonces el lugar de la unidad se determina sobre la base. Si no existe tal documento, el Reglamento indica el lugar de la unidad en el sistema de gestión de la organización y también describe qué es esta unidad estructural: una unidad independiente o una unidad que forma parte de una unidad estructural más grande. En el caso de que el nombre de la unidad no le permita determinar el tipo de unidad (por ejemplo, archivo, contabilidad), entonces es recomendable indicar en el Reglamento sobre qué derechos se creó (como departamento, departamento, etc.).

1.2. El procedimiento para la creación y liquidación de una subdivisión.

Como regla general, una unidad estructural en una organización comercial se crea por orden del jefe de la organización por su sola decisión o en cumplimiento de una decisión tomada por los fundadores (participantes) de una entidad legal o un organismo autorizado por ellos. Los detalles del documento sobre cuya base se creó la división se indican al establecer el hecho de la creación de la división estructural.

En el mismo párrafo, se determina el procedimiento para liquidar una unidad: quién toma dicha decisión y qué documento se redacta. Si el empleador establece en su organización reglas especiales para la liquidación de una unidad, aquí también es aconsejable describir el procedimiento de liquidación (proporcione una lista de medidas de liquidación, el momento de su implementación, el procedimiento para pagar la compensación a los empleados). Si la organización aplica las reglas generales para reducir el personal de la organización, entonces en esta cláusula del Reglamento es suficiente limitarnos a una referencia a los artículos relevantes del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Es muy indeseable utilizar el concepto de "abolición de una unidad estructural", ya que la abolición significa la terminación de la actividad de una unidad estructural no solo como resultado de la liquidación de una unidad, sino también como resultado de su transformación en algo más. Sin embargo, como aún es deseable resolver este problema, el Reglamento debe prever el procedimiento para cambiar el estado de una unidad estructural (fusionarse con otra unidad, transformarla en un tipo diferente de unidad, separar las nuevas unidades estructurales de su composición, unir una unidad a otra unidad).

1.3. Subordinación de la unidad estructural

Este párrafo indica a quién está subordinada la unidad estructural, es decir, qué funcionario lleva a cabo la gestión funcional de las actividades de la unidad. Normalmente, las unidades técnicas están subordinadas a director técnico(al ingeniero jefe); producción: al subdirector de cuestiones de producción; planificación económica, marketing, divisiones de ventas - al subdirector de asuntos comerciales. Con tal distribución de responsabilidad entre ejecutivos, la oficina puede reportar directamente al jefe de la organización, Departamento legal, departamento de relaciones públicas y otras divisiones administrativas.

Si una unidad estructural es parte de una unidad más grande (por ejemplo, un departamento dentro de la gerencia), entonces el Reglamento indica a quién (el nombre del puesto) esta unidad está funcionalmente subordinada.

1.4. Documentos fundamentales por los que se orienta la unidad en sus actividades

Además de las decisiones del jefe de la organización y las regulaciones locales generales de la organización, el Reglamento enumera las regulaciones(por ejemplo, para la oficina - Instrucciones para el trabajo de oficina en la organización, para el departamento de personal - el Reglamento sobre la protección de datos personales de los empleados), así como los actos legislativos de toda la industria y de toda la industria (por ejemplo, para contabilidad - Ley Federal "Sobre contabilidad", para el departamento de protección de la información - Ley Federal "Sobre Información, Informatización y Protección de la Información").

La construcción de esta cláusula del Reglamento puede ser la siguiente:

"1.4. El departamento desarrolla sus actividades sobre la base de: _____________________________ "

(nombre de los documentos)

"1.4. En sus actividades, el departamento se guía por:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ______________________________________________________________________ "

"1.4. Al resolver sus tareas y realizar sus funciones, el departamento se guía por:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________ "

1.5. Otro

El Reglamento de la unidad estructural puede contener otra información que determine el estado de la unidad. Así, por ejemplo, aquí se puede indicar la ubicación de la unidad estructural.

En la misma sección del Reglamento, se puede proporcionar una lista de términos básicos y sus definiciones. Es aconsejable hacerlo en la normativa sobre divisiones estructurales que desempeñan funciones específicas, y en cuya plantilla se incluyen especialistas que realizan funciones no relacionadas con las tareas principales de la división (por ejemplo, en el Reglamento del Departamento de Seguridad de la Información, Es conveniente dar explicaciones de lo que se entiende por "fuga de información", "Objeto de información", "oposición", etc.).

Además, la sección "Disposiciones generales" puede incluir otras cuestiones, que se discutirán más a fondo en la composición de otras secciones del Reglamento sobre la unidad estructural.

Una unidad estructural es una parte estructural de una organización que realiza ciertas tareas de producción o funcionales dentro del marco de la carta y descripciones de trabajo trabajadores.

Aspectos legales del trabajo de las divisiones estructurales.

Una unidad estructural no puede considerarse aisladamente de una empresa, porque no está dotada de independencia jurídica o económica. De acuerdo con la legislación, se pueden distinguir las siguientes características de estas unidades estructurales:

si la dirección de la empresa ha decidido que es necesario crear una unidad estructural, entonces no hay necesidad u obligación de informar esto a las autoridades de registro;
no es necesario registrarse autoridades fiscales, fondos de pensiones y seguros;
para la unidad estructural, no se mantienen documentos contables separados y sus actividades se reflejan en el balance general de la organización;
no se asigna ningún código estadístico separado para este enlace;
no está permitido abrir cuentas bancarias separadas para una unidad estructural.

Normativa sobre subdivisiones

La actividad de la unidad estructural se lleva a cabo sobre la base de una disposición especial, que es desarrollada por la administración de la empresa de acuerdo con las normas legislativas establecidas. El documento contiene las siguientes secciones principales:

disposiciones generales en las que se realiza la descripción de la propia empresa, así como las intenciones de crear una estructura organizativa específica;
una descripción general del número y la composición del personal tanto en general como para cada departamento;
funciones a realizar por el enlace estructural;
definir las metas de sus actividades, así como establecer metas que aseguren su consecución;
nombramiento de la dirección de las divisiones, así como la definición de sus términos de referencia;
una descripción de los mecanismos de interacción entre las unidades estructurales, así como con los órganos de gobierno;
determinación de la responsabilidad de la unidad en su conjunto, así como del jefe y trabajadores individuales personalmente;
el procedimiento para la liquidación de un enlace estructural, indicando el procedimiento, así como los motivos significativos.

Requisitos para unidades estructurales

Para asegurar continuo trabajo efectivo, la unidad estructural debe cumplir con una serie de requisitos obligatorios, a saber:

la subordinación debe ser centralizada, es decir, cada uno de los empleados debe rendir cuentas directamente al responsable de este vínculo estructural, quien a su vez, reporta periódicamente al director general;
el trabajo del departamento debe ser flexible, con la capacidad de responder rápidamente a cualquier cambio tanto dentro de la organización como en el entorno externo;
el trabajo de cada unidad estructural debe ser estrictamente especializado (es decir, el vínculo debe ser responsable de una determinada área de actividad);
la carga de un gerente no debe ser demasiado grande (no más de 20 personas cuando se trata de la gerencia media);
independientemente de su finalidad funcional, la unidad debe garantizar de todas las formas posibles el ahorro de recursos económicos.

Funciones de las divisiones estructurales

Cada unidad estructural de la organización está llamada a desempeñar determinadas funciones, reflejadas en el reglamento correspondiente. Su contenido depende del alcance y tipo de actividad del enlace. Al desarrollar funciones, la orientación debe basarse en los siguientes requisitos:

la formulación de funciones implica el establecimiento simultáneo de tareas para lograrlas;
la designación de funciones en el documento se lleva a cabo en orden descendente (de principal a secundaria);
las funciones de las diferentes divisiones estructurales no deben superponerse ni repetirse;
si el vínculo tiene ciertas conexiones con otras unidades estructurales, entonces sus funciones deben coordinarse para evitar contradicciones;
todas las funciones de los departamentos deben ser claramente numéricas o temporales para brindar la oportunidad de evaluar la calidad del trabajo;
al desarrollar funciones, se debe prestar atención para asegurarse de que no vayan más allá de los poderes o derechos de gestión.

Gestión de departamentos

Al igual que la empresa en su conjunto, todos sus vínculos necesitan una gestión eficaz. El jefe de la unidad estructural es directamente responsable de esta tarea. Vale la pena señalar que los métodos y modelos de gestión pueden ser elegidos por las autoridades locales por sí mismos o delegados desde arriba.

Dependiendo del alcance de la unidad, así como del alcance de la responsabilidad del jefe, este último tiene derecho a delegar algunos poderes en sus subordinados. Al mismo tiempo, se debe seguir un estricto sistema de información y control. La responsabilidad última por los resultados del trabajo recae únicamente en el gerente.

Las actividades deben organizarse de la siguiente manera:

al comienzo del período, el jefe lleva a cabo la planificación, que se fija en los documentos relevantes;
luego hay un seguimiento continuo de los resultados del trabajo para poder reaccionar a las desviaciones en el tiempo;
al final del período de reporte, se lleva a cabo una verificación para verificar el cumplimiento de los indicadores resultantes con los planeados.

conclusiones

La unidad estructural de la organización es su principal célula de trabajo, que realiza determinadas funciones reguladas por la normativa correspondiente. Cabe señalar que tal división estructural es aconsejable solo dentro del marco gran empresa, porque en las pequeñas empresas, los poderes se pueden distribuir entre trabajadores individuales.

Es importante organizar la interacción efectiva entre varias unidades estructurales. Sus funciones no deben duplicarse ni contradecirse. Se presta especial atención al tema de la organización del liderazgo. La dirección de la unidad estructural, si bien tiene amplias facultades en cuanto a su gestión, se compromete no obstante a cumplir estrictamente con todas las órdenes y requisitos del Director General.

Dependiendo de las actividades de la empresa y para facilitar la definición de sus funciones, existen varias divisiones de la misma. Lo más común es estructurar una organización en las siguientes divisiones:

1) gestión. Estas son subdivisiones, formadas de acuerdo con la industria y las características funcionales, y que aseguran la implementación de ciertas áreas de las actividades de la organización y la gestión de la organización. Suelen crearse en grandes empresas, autoridades estatales y gobiernos locales y combinan unidades funcionales más pequeñas (por ejemplo, departamentos).
2) ramas. Las instituciones y organizaciones médicas de tratamiento y profilaxis se estructuran con mayor frecuencia en departamentos. Suelen ser divisiones industriales o funcionales, así como departamentos que combinan divisiones funcionales más pequeñas.

Las autoridades estatales también están estructuradas en sucursales (por ejemplo, las sucursales se crean en las oficinas regionales de aduanas). En cuanto a los bancos y otras instituciones de crédito, entonces, por regla general, las sucursales en ellos se crean sobre una base territorial y son divisiones estructurales separadas registradas como sucursales;

3) departamentos. También son subdivisiones, estructuradas por industria y función, que, como la administración, aseguran la implementación de áreas individuales de las actividades de la organización. Por lo general, estas unidades se crean en organismos gubernamentales y de gobiernos locales; combinan unidades estructurales más pequeñas (la mayoría de las veces departamentos). También se crean departamentos en oficinas de representación de empresas extranjeras y en empresas según modelos occidentales.
4) departamentos. Departamentos significa divisiones estructurales funcionales responsables de una dirección específica de las actividades de la organización o del apoyo organizativo y técnico para la implementación de una o más áreas de las actividades de la organización;
5) servicio. El "servicio" se denomina más a menudo a un grupo de unidades estructurales unidas sobre una base funcional, que tienen metas, tareas y funciones relacionadas. En este caso, la gestión o liderazgo de este grupo se lleva a cabo de forma centralizada por un funcionario. Por ejemplo, el servicio del subdirector de personal puede unir el departamento de personal, el departamento de desarrollo de personal, el departamento de organización y remuneraciones y otras unidades estructurales que realizan funciones relacionadas con la gestión de personal. Está encabezado por el Subdirector de Recursos Humanos y se crea para implementar una política de personal unificada en la organización.

El servicio también se puede crear como una unidad estructural separada, formada sobre una base funcional y diseñada para garantizar las actividades de todas las unidades estructurales de la organización en el marco de la implementación de una dirección. Entonces, el servicio de seguridad es una unidad estructural que garantiza la seguridad física, técnica y de la información de todas las unidades estructurales de la organización. El servicio de protección laboral también se crea con mayor frecuencia como una unidad estructural independiente y para la implementación de una tarea muy específica: coordinar las actividades de protección laboral en todas las divisiones estructurales de la organización;

6) buró. Esta unidad estructural se crea como parte de una división más grande (por ejemplo, un departamento) o como una división independiente. Como unidad estructural independiente, se crea una oficina para llevar a cabo actividades ejecutivas y dar servicio a las actividades de otras divisiones estructurales de la organización. Básicamente, las "oficinas" se denominan tradicionalmente unidades estructurales asociadas con el "papel" y el trabajo de referencia.

Además de lo anterior, las unidades de producción (por ejemplo, talleres) o las unidades de producción (por ejemplo, laboratorios) se crean como divisiones estructurales independientes.

La razón fundamental para la creación de una u otra unidad estructural independiente, por regla general, está vinculada a las tradiciones de la organización (reconocidas o informales), métodos y objetivos de gestión. El número de personal influye indirectamente en la elección del tipo de departamento. Entonces, por ejemplo, en organizaciones con un número promedio de empleados de más de 700 personas, las oficinas de protección laboral se crean con un número de personal de 3 a 5 unidades (incluido el jefe). Si el personal de la unidad estructural responsable de garantizar la protección laboral incluye 6 unidades, entonces se llama departamento de protección laboral. Si nos dirigimos a la estructura organizativa de los órganos ejecutivos federales, podemos encontrar la siguiente dependencia: la dotación de personal de la dirección es de al menos 15-20 unidades, el departamento dentro del departamento es de al menos 5 unidades y el departamento independiente es de al menos 10 unidades.

Las reglas y principios de la estructuración de una organización comercial, los estándares de personal de una unidad en particular, su gestión determina de forma independiente. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la fragmentación de la estructura organizativa en unidades independientes, formadas por 2-3 unidades, cuyos líderes no tienen derecho a tomar decisiones de gestión, conduce a la "dilución" de la responsabilidad y la pérdida de control. sobre las actividades de todas las unidades estructurales.

Como ya se señaló, las divisiones independientes se pueden dividir en divisiones estructurales más pequeñas. Éstos incluyen:

a) sectores. Los sectores se crean como resultado de la división temporal o permanente de una unidad estructural más grande. La estructuración temporal tiene lugar cuando se asignan dos o más especialistas dentro de un departamento para resolver una tarea específica o llevar a cabo un proyecto específico, encabezado por un jefe o especialista líder; después de completar la tarea asignada, el sector se disuelve. Las principales funciones del sector permanente son la implementación de un área específica de actividad de la unidad principal o la solución de una determinada gama de cuestiones. Por ejemplo, en el departamento de finanzas, el sector de financiamiento de gastos operativos, el sector de metodología y tributación, el sector de financiamiento de inversiones y préstamos, el sector de oficinas de valores y análisis se pueden crear como permanentes.
b) parcelas. Estas unidades estructurales se crean con el mismo principio que los sectores permanentes. Por lo general, se limitan estrictamente a "zonas" de responsabilidad: cada sitio es responsable de un área de trabajo específica. Por lo general, la división de una unidad estructural en secciones es condicional y no se fija en la tabla de personal (o en la estructura de la organización);
c) grupos. Los grupos son unidades estructurales creadas de acuerdo con los mismos principios que los sectores, áreas: unen a los especialistas para realizar una tarea específica o implementar un proyecto específico. La mayoría de las veces, los grupos son de naturaleza temporal y su creación no se refleja en la estructura general de la organización. Por lo general, el grupo opera aislado de otros especialistas de la unidad estructural.

El nombre específico de la subdivisión indica la actividad principal de la unidad estructural seleccionada. Existen varios enfoques para establecer los nombres de los departamentos.

En primer lugar, se trata de nombres que contienen una indicación del tipo de departamento y su principal especialización funcional, por ejemplo: "departamento financiero", "gestión económica", "departamento de diagnóstico radiológico". El nombre puede derivarse de los nombres de los puestos de los especialistas en jefe que dirigen estos departamentos o supervisan las actividades de estos departamentos, por ejemplo, "servicio de ingenieros en jefe", "departamento de tecnólogos en jefe". El nombre puede no contener una indicación del tipo de departamento. Por ejemplo, "oficina", contabilidad, "archivo", "almacén".

Lo más común es estructurar una organización en las siguientes divisiones:

1) gestión. Estas son subdivisiones, formadas de acuerdo con la industria y las características funcionales, y que aseguran la implementación de ciertas áreas de las actividades de la organización y la gestión de la organización. Por lo general, se crean en grandes empresas, autoridades estatales y gobiernos locales y combinan unidades funcionales más pequeñas (por ejemplo, departamentos, departamentos);

2) ramas. Las instituciones y organizaciones médicas de tratamiento y profilaxis se estructuran con mayor frecuencia en departamentos. Esto suele ser
sucursales o divisiones funcionales, así como departamentos, uniendo divisiones funcionales más pequeñas.

3) departamentos. También son subdivisiones, estructuradas por industria y función, que, como la administración, aseguran la implementación de áreas individuales de las actividades de la organización. Por lo general, estas unidades se crean en organismos gubernamentales y de gobiernos locales; combinan unidades estructurales más pequeñas (la mayoría de las veces departamentos). También se crean departamentos en oficinas de representación de empresas extranjeras y en empresas en las que la gestión se organiza según modelos occidentales;

4) departamentos. Departamentos significa divisiones estructurales funcionales responsables de una dirección específica de las actividades de la organización o del apoyo organizativo y técnico para la implementación de una o más áreas de las actividades de la organización;

5) servicio. El "servicio" se denomina más a menudo a un grupo de unidades estructurales unidas sobre una base funcional, que tienen metas, tareas y funciones relacionadas. En este caso, la gestión o liderazgo de este grupo se lleva a cabo de forma centralizada por un funcionario. Por ejemplo, el servicio del subdirector de personal puede unir el departamento de personal, el departamento de desarrollo de personal, el departamento de organización y remuneraciones y otras unidades estructurales que realizan funciones relacionadas con la gestión de personal. Está encabezado por el Subdirector de Recursos Humanos y se crea para implementar una política de personal unificada en la organización.

El servicio también se puede crear como una unidad estructural separada, formada sobre una base funcional y destinada a
asegurar las actividades de todas las divisiones estructurales de la organización en el marco de la implementación de una dirección. Entonces, el servicio de seguridad es una unidad estructural que garantiza la seguridad física, técnica y de la información de todas las unidades estructurales de la organización. El servicio de protección laboral también se crea con mayor frecuencia como una unidad estructural independiente y para la implementación de una tarea muy específica: coordinar las actividades de protección laboral en todas las divisiones estructurales de la organización;

6) buró. Esta unidad estructural se crea como parte de una división más grande (por ejemplo, un departamento) o como una división independiente. Como unidad estructural independiente, se crea una oficina para llevar a cabo actividades ejecutivas y dar servicio a las actividades de otras divisiones estructurales de la organización. Básicamente, "buró" se denomina tradicionalmente a las unidades estructurales asociadas con "papel" (del francés. Bureau - escritorio) y trabajo de referencia.

Además de lo anterior, las unidades de producción (por ejemplo, talleres) o las unidades que sirven a la producción (por ejemplo, talleres, laboratorios) se crean como divisiones estructurales independientes.

Si nos dirigimos a la estructura organizativa de los órganos ejecutivos federales, podemos encontrar la siguiente dependencia: la dotación de personal de la gerencia es de al menos 15-20 unidades, el departamento dentro del departamento es de al menos 5 unidades y el departamento independiente es de al menos 10 unidades.

Las reglas y principios de la estructuración de una organización comercial, los estándares de personal de una unidad en particular, su gestión determina de forma independiente. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la fragmentación de la estructura organizativa en divisiones independientes, formadas por 2-3 unidades, cuyos líderes no tienen derecho a tomar decisiones de gestión, conduce a la "dilución" de la responsabilidad y la pérdida de control. sobre las actividades de todas las unidades estructurales.

Las unidades independientes también se pueden subdividir en unidades estructurales más pequeñas. Éstos incluyen:

a) Sectores Los sectores (del latín seco - cortar, dividir) se crean como resultado de una división temporal o permanente de una unidad estructural mayor. La estructuración temporal tiene lugar cuando se asignan dos o más especialistas dentro de un departamento para resolver una tarea específica o llevar a cabo un proyecto específico, encabezado por un jefe o especialista líder; después de completar la tarea asignada, el sector se disuelve. Las principales funciones del sector permanente son la implementación de un área específica de actividad de la unidad principal o la solución de una determinada gama de cuestiones. Por ejemplo, en el departamento de finanzas, el sector de financiamiento de gastos operativos, el sector de metodología y tributación, el sector de financiamiento de inversiones y préstamos, el sector de oficinas de valores y análisis se pueden crear como permanentes; se puede crear un sector para la implementación de un proyecto de inversión específico como temporal;

b) parcelas. Estas unidades estructurales se crean con el mismo principio que los sectores permanentes. Por lo general, se limitan estrictamente a "zonas" de responsabilidad: cada sitio es responsable de un área de trabajo específica. Por lo general, la división de una unidad estructural en secciones es condicional y no se fija en la tabla de personal (o en la estructura de la organización);

c) grupos. Los grupos son unidades estructurales creadas de acuerdo con los mismos principios que los sectores, áreas: unen a los especialistas para realizar una tarea específica o implementar un proyecto específico. La mayoría de las veces, los grupos son de naturaleza temporal y su creación no se refleja en la estructura general de la organización. Por lo general, el grupo opera aislado de otros especialistas de la unidad estructural en la que fue creado.

El nombre específico de la subdivisión indica la actividad principal de la unidad estructural seleccionada. Existen varios enfoques para establecer los nombres de los departamentos.

En primer lugar, se trata de nombres que contienen una indicación del tipo de departamento y su principal especialización funcional, por ejemplo: "departamento financiero", "gestión económica", etc. El nombre puede derivarse de los nombres de los puestos de jefe especialistas que dirigen estos departamentos o supervisan las actividades de estas divisiones, por ejemplo, "jefe de servicio de ingenieros", "jefe de departamento de tecnología".

Es posible que el nombre no contenga una indicación del tipo de unidad. Por ejemplo, "oficina", contabilidad, "archivo", "almacén".