Wie man einen Mitarbeiter wegen Todesfall entlässt. Kündigung wegen Tod eines Arbeitnehmers. Der Tod hängt nicht vom Willen eines anderen ab

In jedem Unternehmen kann es früher oder später erforderlich sein, im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers eine Kündigung auszusprechen. Es wird angenommen, dass dies ziemlich selten vorkommt, aber in der Praxis passiert es viel häufiger als allgemein angenommen wird, insbesondere bei große Unternehmen, die Zahl der Mitarbeiter geht in die Hunderte. Was soll der Vorgesetzte tun, was in die Unterlagen schreiben und wie läuft ein solches Vorgehen generell ab? Wir werden versuchen, all diese Fragen erschöpfend zu beantworten.

Der rechtliche Rahmen

Sie müssen, wie bei allen Fragen im Zusammenhang mit den Arbeitsbeziehungen, mit dem TC beginnen, herauszufinden, wie Sie vorgehen sollen Russische Föderation... Was sagen die Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation über die Entlassung aufgrund des Todes?

Artikel 83 sieht die Möglichkeit der Kündigung vor Arbeitsvertrag aus Gründen, die die Parteien nicht zu vertreten haben. Unter diesen Gründen wird der Tod eines Arbeitnehmers oder seine Anerkennung als verstorben oder vermisst erwähnt - dies wird im sechsten Absatz des Artikels angegeben.

Kündigungsverfahren

Bevor Sie die Merkmale der Kündigung eines Arbeitnehmers im Zusammenhang mit seinem Tod betrachten, müssen Sie verstehen, wie dieses Verfahren im allgemeinen Fall abläuft. Und es passiert so:

• der Arbeitnehmer schreibt eine Erklärung (wenn die Kündigung des Vertrages auf seine Initiative erfolgt) oder der Arbeitgeber schickt dem Arbeitnehmer eine Benachrichtigung (wenn der Arbeitgeber der Initiator ist)
• ein Auftrag oder Auftrag für das Unternehmen erteilt wird)
• am letzten Werktag erhält der Mitarbeiter eine volle Zahlung: Er nimmt das ihm zustehende Geld und die Dokumente entgegen.

Zu den Unterlagen gehören in diesem Fall:

• Bescheinigung über das durchschnittliche Gehalt für Letztes Jahr- was seit kurzem obligatorisch ist)
• Arbeitsbuch mit entsprechendem Eintrag.

Geld beinhaltet:

• aktuelles Gehalt)
• die bisher aufgelaufene Prämie)
• alle Zulagen, Anreize und ähnliche Beträge, die im Vergütungssystem des Unternehmens vorgesehen sind)
• Entschädigung für nicht genutzte Kalendertage.

Teilweise wird es auch bezahlt Abfindung, meist in Höhe des durchschnittlichen Monatseinkommens.

Wie kann man einen Mitarbeiter wegen Todesfall entlassen?

Natürlich kann der Verstorbene das obige Verfahren nicht durchführen. Wie erfolgt dann die Beendigung des Arbeitsverhältnisses?

Erklärung oder Hinweis

Natürlich kann der Arbeitnehmer bei einer Kündigung gemäß Absatz 6 des dreiundachtzigsten Artikels keine Erklärung abgeben, ebenso wie der Vorgesetzte ihn nicht im Voraus über die Beendigung der Zusammenarbeit benachrichtigen kann. Daher wird diese Klausel, die bei Bedarf als obligatorisch angesehen wird, um im Zusammenhang mit dem Tod zu entlassen, nicht ausgeführt, und dies stellt keinen Verstoß gegen das Gesetz dar.

Bestellen oder bestellen

Zuallererst ist anzumerken, dass jede Beendigung von Arbeitsverhältnissen eher durch eine Anordnung in Form von T-8 und nicht durch eine Anordnung formalisiert werden kann. Laut Gesetz darf das in der Bestellung angegebene Kündigungsdatum nicht später als der letzte Werktag sein und muss früher unterzeichnet werden - im Extremfall kann das Datum der Unterzeichnung der Bestellung mit dem letzten Werktag zusammenfallen.

Bei einer Kündigung im Zusammenhang mit dem Tod wird das Kündigungsdatum gemäß der auf der Sterbeurkunde angegebenen Nummer angegeben - ab diesem Tag gilt der Arbeitsvertrag als beendet.

Da die Bescheinigung dem Unternehmen nicht am Todestag zugestellt wird, wird die Anordnung am Tag der Übergabe der Dokumente erstellt - also rückwirkend, was in diesem Fall keinen Verstoß darstellt.

Arbeitsbuch

Die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers erfolgt streng nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Basierend auf der Bestellung für das Unternehmen erfolgt ein Eintrag in die Dokumente des Mitarbeiters: Arbeitsbuch und Personalkarte. Der Wortlaut in diesem Fall lautet wie folgt: „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund von Umständen außerhalb der Kontrolle der Parteien im Zusammenhang mit dem Tod des Arbeitnehmers beendet, Absatz 6 erster Teil von Artikel 83“ Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation".

Das Dokument selbst wird den Angehörigen des Verstorbenen auf deren Verlangen ausgehändigt oder ihnen per Post an die Adresse zugesandt, die der Arbeitnehmer bei der Bewerbung angegeben hat.

Auszahlungen

Trotz der Tatsache, dass der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem Tod entlassen wurde, ist die Ausgabe des ihm zustehenden Geldes weiterhin obligatorisch. Neben den Dokumenten wird das Geld von den nächsten Angehörigen oder abhängigen Personen eingenommen. Es kann sein:

• Eltern)
• Kinder, auch adoptierte Kinder)
• Ehepartner)
• Erziehungsberechtigten oder Adoptiveltern.

Nach den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuches müssen alle Zahlungen an die Angehörigen des Verstorbenen spätestens vier Monate nach dem Tag der Eröffnung der Erbschaft, dem offiziell bekannt gegebenen Todestag, geleistet werden.

Wir hoffen, dass unser Artikel alle Fragen zur Entlassung eines Mitarbeiters aufgrund eines Todesfalls beantwortet hat.

Einer der Gründe für die Beendigung des laufenden Arbeitsvertrags aus Gründen, die die Parteien nicht zu vertreten haben, mit einem Mitarbeiter des Unternehmens ist sein Tod. Eine Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers unterscheidet sich mit Ausnahme von Gründen nicht wesentlich von einer üblichen Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Grundlage ist in diesem Fall ein erstelltes Dokument autorisierte Stelle und Festsetzung der Tatsache des Todes eines Arbeitnehmers.

Bei der Anmeldung dieser Vertragsbeendigung haben HR-Spezialisten viele Fragen zu Terminen. Dies liegt daran, dass die Grundlage für die Kündigung des Vertrages nach einer gewissen Zeit vorgelegt wird, die mitunter recht lang sein kann.

Eine Kündigung ohne Sterbeurkunde ist nicht möglich, da nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation auf dessen Grundlage das Verfahren zur Kündigung des Vertrags beginnt. Auch wenn Verwandte und Freunde über den Beginn des Todes sprechen, ist dieses Zeugnis notwendig.

Daher gilt bei einer Entlassung aufgrund des Todes das Datum der Entlassung als der Todestag des Arbeitnehmers, der in den bereitgestellten Informationen angegeben ist Personalservice dokumentieren. Dieses Datum kann unter anderem ein Wochenende oder ein Feiertag sein. Die Bestellung selbst sollte am Tag des Eingangs der bestätigenden Handlung erstellt werden.

Wichtig! Viele Personalreferenten machen einen Fehler, ordnen das Kündigungsdatum den Zeitpunkt der Ausstellung der Bescheinigung an, und dann stellt sich heraus, dass der Vertrag mit dem leblosen Arbeitnehmer weitergeführt wurde, was sowohl dem Gesetz als auch der Realität widerspricht.

Es gibt auch ein Verfahren, um eine vermisste Person als tot zu erkennen. Dazu gehört das Verschwinden eines Arbeitnehmers unter Umständen, in denen sein Leben in Gefahr war, sowie wenn der Arbeitnehmer länger als 5 Jahre nicht an seinem Wohnort erschienen ist.

Die Entscheidung wird von den Justizbehörden getroffen. In diesem Fall richtet sich der Zeitpunkt der Entlassung aufgrund des Todes des Arbeitnehmers nach dem Datum des Inkrafttretens einer solchen Entscheidung.

Ausgleichszahlungen

Das Verfahren zur Erstellung der Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer beinhaltet die Abgrenzung und Zahlung des gesetzlich vorgesehenen Betrags an seine Angehörigen. Dazu gehören Ehepartner oder Ehepartner, Eltern oder Kinder.

Die Höhe der Gehälter und Entschädigungen wird in der Regel an die mit dem Verstorbenen zusammenlebenden Angehörigen ausgezahlt. Die Zahlungsfrist beträgt eine Woche ab dem Datum der Einreichung der Unterlagen.

Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation legt jedoch eine viermonatige Frist fest, in der Verwandte Geld verlangen können. Nach ihrem Ablauf werden sie in die Erbschaft aufgenommen. Geschieht dies nicht, können Sie von der Gesellschaft eine Entschädigung in Höhe von 1/150 des Refinanzierungssatzes für jeden überfälligen Tag verlangen.

Diese Beträge umfassen unbezahlte Löhne, Entschädigungen für ungenutzter Urlaub, Krankenstandsgeld (falls vorhanden), einmalige Hilfe durch Beschluss der Geschäftsführung. Wenn sich außerdem aufgrund von Berechnungen herausstellt, dass der Mitarbeiter im Voraus Urlaub genommen hat, mit Ausgleichszahlungen kein Einbehalt von unverarbeitetem Urlaubsgeld.

Darüber hinaus können die Angehörigen des verstorbenen Mitarbeiters auf Kosten der FSS über die Organisation Sozialleistungen für die Bestattung erhalten. Im Jahr 2016 sind es 5277,28 Rubel. Einige Regionen können ihre Größe auf Kosten ihrer eigenen Finanzierung erhöhen.

Dokumentation eines Mitarbeiters im Todesfall

Offizielle Todesbestätigung erhalten

Um das Kündigungsverfahren einzuleiten, muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung einen Beleg in die Hand bekommen. Es kann sich um das Original oder eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie handeln. Der Tod kann durch eine vom Standesamt ausgestellte Sterbeurkunde bestätigt werden. Darüber hinaus kann zu diesen Zwecken eine gerichtliche Entscheidung verwendet werden, um den Tod festzustellen oder eine Person für tot zu erklären.

Die Sache ist, dass in diesem Fall die Grundlage für die Erstellung verschiedener Personalunterlagen ist ein . In diesem Fall kann er es nicht schreiben, daher werden alle weiteren Papiere auf der Grundlage einer Sterbeurkunde erstellt.

Bestellung erstellen

Auf der Grundlage des Belegs muss der Personalreferent erstellen. Verwenden Sie dazu das Standardformular T-8 oder Ihr eigenes Formular mit allen notwendigen Angaben.

Die Ausarbeitung des T-8-Dokuments ähnelt im Allgemeinen einer einfachen Entlassung, es gibt jedoch mehrere grundlegende Unterschiede. Die Bestellung selbst wird an dem Tag erstellt, an dem das Unternehmen das Belegdokument erhalten hat, und das Todesdatum gilt als Datum der Vertragsauflösung.

Der Grund für die Beendigung des Vertrags muss im 6. Absatz des 1. Teils des 83. Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation angegeben werden.

Die Grundlage für die Erstellung eines Beschlusses werden in den Einzelheiten eines die Todesbescheinigung bescheinigenden Dokuments - einer Bescheinigung oder einer Gerichtsentscheidung - festgehalten.

Ein Merkmal der Auftragserstellung ist die Tatsache, dass die Spalte nicht mit der Unterschrift eines Mitarbeiters ausgefüllt wird, der die Einarbeitung bestätigt.

Nachdem er das Dokument vom Direktor unterschrieben hat, verpflichtend ist im Auftragsbuch des Unternehmens eingetragen.

Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen

Ein grober Fehler ist die Tatsache, dass der Arbeitgeber die relevanten Informationen nicht in die Arbeit eingegeben hat. Sie sollte Informationen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses aus nicht zu vertretenden Gründen – im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers – enthalten.

In der Spalte „Belegdokument“ sind die Einzelheiten des Entlassungsbefehls angegeben. Die Todesursache wird im Eintrag nicht genannt.

Ein Buch an Verwandte verteilen

In einer normalen Situation wird einem Arbeitnehmer am Tag seiner Entlassung Arbeit zugeteilt. Nach seinem Tod kann es jedoch an Verwandte weitergegeben werden. Aber hier gibt es eine gewisse Reihenfolge.

Zunächst können ein Ehepartner und seine Kinder ein Dokument beantragen, dann - Eltern, danach - andere Verwandte in absteigender Reihenfolge der Verwandtschaftsnähe.

In dem Fall, dass mehrere Personen zur Arbeit gekommen sind, müssen von ihnen Belege angefordert, der Verwandtschaftsgrad von jedem festgestellt und dann entschieden werden, ob das Formular an eine von ihnen übertragen oder abgelehnt wird.

Für den Fall, dass Angehörige ein Buch nicht persönlich in die Hand nehmen können (z. B. in einer anderen Stadt, Region oder einem anderen Land), ist es erforderlich, sie telefonisch zu kontaktieren und das Verfahren für den Versand des Dokuments per Post mit einer Bestätigung zu besprechen des Eingangs.

Wenn das Buch persönlich bezogen wird, müssen Sie in beliebiger Reihenfolge einen Antrag für dieses Verfahren stellen. Es wird auf einem Standardblatt im Namen des Direktors erstellt, und im Text müssen der Verwandtschaftsgrad und der Grund für den Erhalt angegeben werden.

Ist eine persönliche Entgegennahme des Dokuments nicht möglich, können Sie eine notarielle Vollmacht ausstellen und an eine bevollmächtigte Person übertragen.

Bei Erhalt des Buches wird eine Quittung erstellt, aus der hervorgeht, dass das Dokument eingegangen ist und die Angehörigen keine Ansprüche gegenüber der Firma haben. Es wird an eine Personalakte angehängt, die dann ins Archiv übertragen wird.

Registrierung einer persönlichen Karte

Aufgrund der Bestellung wird auch die Personalkarte „geschlossen“ – deren Einzelheiten sind im Abschnitt XI „Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses“ angegeben. Spalten, in denen persönliche Unterschriften angebracht werden müssen, bleiben leer.

Ausgabe von fälligen Mitteln

Im Falle des Todes eines Arbeitnehmers muss die Buchhaltung die ihm zustehenden Beträge wie bei einer Kündigung vollständig berechnen. Diese beinhalten:

• Beträge nicht ausgegebener Löhne;
• Bei Entlassung fällige Beträge (sofern arbeitsvertraglich, kollektivvertraglich etc. vorgesehen);
• Krankenstand (wenn Angehörige eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen).

Darüber hinaus kann der Arbeitgeber auf freiwilliger Basis den Angehörigen des Arbeitnehmers materielle Hilfe leisten.

Bei der Berechnung und Ausstellung erstellt der Buchhalter Dokumente gemäß den Standardformularen T-61, T-49 oder T-51.

Wichtig! Alle Zahlungen, die nach dem Tod eines Arbeitnehmers geleistet werden, müssen mit der Einkommensteuer besteuert werden, da es sich um Löhne handelt. Ebenso müssen sie Sozialbeiträge berechnen und überweisen.

Im Leben kann alles passieren, oft erwartet einen das Schicksal im unerwartetsten Moment. Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter eines Tages nicht zur Arbeit erscheint oder nicht krankgeschrieben wird, und erst dann stellt sich heraus, dass seine Ruhe jetzt ewig sein wird. Was sollte ein Arbeitgeber tun, um rechtlich zu kündigen? Arbeitsbeziehungen? Wie entsorgt man Geld, das ein verstorbener Mitarbeiter verdient hat? Wem soll das Arbeitsbuch übergeben werden und welcher Eintrag soll darin gemacht werden?

Der Tod hängt nicht vom Willen eines anderen ab

Die gesetzlichen Kündigungsgründe wegen Todes sind Ziffer 6, Teil 1. Artikel 83, "Auflösung des Arbeitsvertrags aus Gründen, die außerhalb des Willens seiner Parteien liegen." Der Tod oder das Verschwinden eines Arbeitnehmers mit anschließender Anerkennung als tot oder vermisst stehen natürlich in Zusammenhang mit solchen Gründen.

Der dokumentarische Beweis für die bedauerliche Tatsache wird sein Staatsdokument- Sterbeurkunde, die den Angehörigen im Standesamt ausgestellt wird. Ein von einem Arzt ausgestelltes ärztliches Attest ist in diesem Fall nicht geeignet: Es wird nur für die Registrierung des Todes im Standesamt ausgestellt. Die nächsten Angehörigen des Verstorbenen müssen dem Arbeitgeber eine Kopie dieser Bescheinigung vorlegen.

FÜR IHRE INFORMATION! Wenn sich eine Person für längere Zeit, mehr als sechs Monate, weder bei der Arbeit noch zu Hause bemerkbar macht, kann der Arbeitgeber mit Zustimmung der Angehörigen die Feststellung des Personenstands veranlassen. Nach dem Gang vor Gericht und einer erhaltenen Entscheidung rechtliche Handhabe, wird die vermisste Person als tot oder vermisst erkannt. Die Entscheidung des Gerichts wird die urkundliche Begründung für die Entlassung (Absatz 1, Artikel 45 des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Dokumentarische Unterstützung der "ewigen" Entlassung

Alle zivilen Prozesse in unserem Leben sind mit einer gewissen „Papier“-Unterstützung verbunden. Irgendein bedeutsame Änderungen aufgezeichnet und dokumentiert. Daher ist es in jedem Fall wichtig, die formale Seite des Prozesses einzuhalten, ohne die Vorbereitung der entsprechenden Dokumente zu vernachlässigen.

Welche Papiere werden benötigt, um einen Mitarbeiter aufgrund seines Todes zu entlassen?

1. Rechtfertigung- eine Sterbeurkunde (oder eine rechtskräftige gerichtliche Entscheidung über den Status eines verschwundenen Arbeitnehmers).
2. Kündigungsverfügung verstorbener Mitarbeiter, ausgestellt gemäß dem festgelegten Formular Nr. T-8.
3. Privatunternehmen Mitarbeiter mit entsprechenden Noten.
4. Arbeitsbuch mit einem wohlgeformten Eintrag.
5. Verwandtenaussage ihnen die dem Arbeitnehmer zustehenden Zahlungen zu überweisen.

Algorithmus für den Arbeitgeber

Nach Eingang der Nachricht vom Tod eines Arbeitnehmers, dokumentiert durch eine Kopie der Sterbeurkunde, kann der Arbeitgeber das Kündigungsverfahren einleiten.

Wurde die Information nicht vom Arbeitgeber selbst, sondern von einem untergeordneten Vorgesetzten, der dem Verstorbenen unmittelbar vorgesetzt ist, erhalten, muss er der Geschäftsleitung darüber eine Mitteilung unter Angabe aller personenbezogenen Daten des pensionierten Arbeitnehmers vorlegen und eine Kopie der Sterbeurkunde beifügen.

1. Erteilung einer Anordnung () über die Entlassung gemäß Ziffer 6 des Teils 1. Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Natürlich kann der verstorbene Mitarbeiter nicht in der Spalte „mit der Bestellung vertraut“ unterschreiben, und außer ihm hat niemand das Recht, dies zu tun. In diesem Fall bleibt die Zeile also leer.
2. Eintragung dieses Auftrags in das Auftrags- und Personalauftragsregister.
3. In der Personalkarte des Arbeitnehmers wird der Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs eingetragen.
4. Eintrag ins Arbeitsbuch: Der Wortlaut ist derselbe wie in der Personalkarte.
5. Die Buchhaltung berechnet die fälligen Zahlungen und trägt sie in den Abrechnungsbeleg T-61 ein.
6. Das Arbeitsbuch wird den Angehörigen des Verstorbenen ausgehändigt oder mit deren schriftlicher Zustimmung per Post zugesandt. Hierzu sollte ein entsprechender Hinweis vorhanden sein. Verwandte müssen ein Dokument vorlegen, das ihre Beziehung bestätigt. Wenn Angehörige nicht erscheinen oder keine schriftliche Zustimmung zum Erhalt eines Arbeitsbuches erklären, muss es mindestens 3 Jahre im Archiv des Unternehmens aufbewahrt und dann gemäß einem besonderen Gesetz vernichtet werden.
7. Nach Unterzeichnung der Erklärung erhalten die Angehörigen angemessene Barzahlungen. Dies sollte spätestens eine Woche nach der schriftlichen Aufforderung zur Berechnung der Zahlungen geschehen. In diesem Fall wird die Erklärung für den verstorbenen Arbeitnehmer ausgefertigt (muss Angaben über seinen Lohnsatz, Position, Personal Nummer usw.), und in der Spalte „Geld erhalten“ unterschreibt die Person, an die sie ausgegeben werden, dh ein Verwandter.

So vereinbaren Sie Termine

Es gibt kein Kündigungsschreiben mit konkretem Datum und kann nicht erfolgen, ebenso wie die zweiwöchige Arbeitszeit vor der Entlassung. Wann ist der Arbeitsvertrag zu kündigen? Tatsächlich hängt es von diesen Zahlen ab:

• Berechnung des Vertrauens Löhne;
• Berechnung ungenutzter Urlaubstage;
• Ausgleich für zusätzlichen Urlaub für Arbeitnehmer mit kleinen Kindern;
• Überweisung von Beiträgen für einen Arbeitnehmer an die Renten-, Versicherungs- und andere Kassen;
• viele der mit der Position verbundenen Nuancen, zum Beispiel die Fahrerversicherung usw.

Bei der automatischen Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt der letzte Arbeitstag des Arbeitnehmers als Tag der Entlassung (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Da der Leiter jedoch nicht sofort vom Tod eines Untergebenen erfährt, zumal die Erstellung von Belegen Zeit in Anspruch nimmt, wird in allen Begleitpapieren das offizielle Datum in der Bescheinigung (oder im Gericht) angegeben Entscheidung).

Da das belegende Dokument (Bescheinigung) erst später beim Unternehmen eintrifft, ist der Arbeitgeber gezwungen, Dokumente „nachträglich“ zu erstellen. In einer solchen Situation ist dies kein Verstoß.

Keine Sterbeurkunde? Ich muss finden

Es kommt vor, dass ein verstorbener Mitarbeiter keine Verwandten hat oder sich nicht beim Unternehmen bewirbt, vielleicht weit weg wohnt und keine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments senden möchte. Wie bekomme ich eine Kopie der Sterbeurkunde, denn nur auf Grundlage dieses Dokuments kann das Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses eingeleitet werden?

Das Unternehmen hat das Recht, selbst eine Kopie dieser Bescheinigung zu erhalten, indem es einen Antrag an die Behörde stellt, bei der der Tod seines Mitarbeiters registriert werden könnte. Es könnte ein Standesamt sein:

• am tatsächlichen Wohnsitz des Verstorbenen;
• am Ort der letzten Registrierung;
• in der Nähe des Ortes, an dem der Tod registriert wurde (z. B. in einem Krankenhaus) oder die Leiche gefunden wurde;
• im Grabbereich.

Wenn die Frage nach der dokumentarischen Begründung auftaucht und der Arbeitgeber keine genauen Fakten hat, können Sie einen Antrag an alle möglichen Meldebehörden stellen.

Was liegt an Verwandten

Aus welchem ​​Grund auch immer der Arbeitnehmer entlassen wurde, einschließlich seines Todes, hat er Anspruch auf bestimmte Zahlungen:

• Löhne für noch nicht bezahlte Arbeitsstunden;
• Entschädigung für "Nebensaison"-Urlaub;
• finanzielle Hilfe für die Familie des Verstorbenen - eine Geste guten Willen durch den Arbeitgeber. Diese Zahlung ist nicht obligatorisch, aber in der Praxis unterstützt das Unternehmen in der Regel Verwandte in Erinnerung an einen guten Mitarbeiter.

Um dieses Geld zu erhalten, müssen die nächsten Angehörigen (Ehe- oder Ehegatte, Kinder, auch Adoptivkinder, Eltern, Vormund oder Adoptiveltern) folgende Unterlagen für den Arbeitgeber einholen:

• Antrag mit Aufforderung zur Erteilung von Zahlungen;
• urkundlicher Nachweis der Verwandtschaft mit dem Verstorbenen;
• eine Kopie der Sterbeurkunde eines Verwandten;
• Ihren Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument.

Verwandte haben 4 Monate Zeit, um gesetzliche Zahlungen direkt vom Arbeitgeber zu erhalten (Artikel 2, Artikel 1183 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn sie nicht mit den entsprechenden Dokumenten gegen Geld gekommen sind, müssen die Zahlungen auf das Konto des Testamentsvollstreckers überwiesen werden - eines staatlichen Notars (Artikel 327 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie werden in die gesamte Geldmenge des Erbes des Verstorbenen einbezogen.

BEACHTUNG! Der Arbeitgeber kann diese Zahlungen oder Informationen zum Depotkonto nicht ignorieren und zurückhalten: Die Überprüfung sollte entweder die Unterschrift von Verwandten auf der Gehaltsabrechnung oder Informationen zum Depotkonto eines Staatsanwalts enthalten.

Beantragen die nächsten Angehörigen unabhängig voneinander Zahlungen, beispielsweise haben sowohl die Ehefrau als auch die Mutter des verstorbenen Arbeitnehmers Anträge gestellt, ist der Arbeitgeber nicht befugt zu entscheiden, wer von ihnen das fällige Geld erhält. Angehörige werden gebeten, einander zuzustimmen oder vor Gericht zu gehen.

Ein erfahrener Personalreferent stößt selten auf Lebenssituationen, die sein geschultes Herz, das eher an die Einhaltung von Weisungen und Arbeitsgesetzen gewöhnt ist, stören können. Aber auch ein erfahrener Mitarbeiter der Personalabteilung ist möglicherweise nicht vollständig auf die plötzliche Notwendigkeit einer Kündigung aufgrund des Todes eines Mitarbeiters vorbereitet.

Wie bestimmt man das Kündigungsdatum?

Wichtig! Es ist zu bedenken, dass:

• Jeder Fall ist einzigartig und individuell.
• Eine sorgfältige Untersuchung des Problems garantiert nicht immer einen positiven Ausgang des Falls. Es hängt von vielen Faktoren ab.

Um die detaillierteste Beratung zu Ihrem Problem zu erhalten, müssen Sie nur eine der angebotenen Optionen auswählen:

Ein trauriges Ereignis überrascht die Angehörigen immer, und es ist unwahrscheinlich, dass das erste, woran sie sich erinnern, eine Nachricht an die Arbeit ist. Im besten Fall dauert es mindestens ein paar Tage, bis der Arbeitgeber zumindest mündlich benachrichtigt wird. Eine solche Kündigung reicht nur aus, damit Kollegen die Möglichkeit haben, sich vom Verstorbenen zu verabschieden; für die Beendigung des Arbeitsvertrages wird eines der Dokumente benötigt:

• Totenschein;
• eine gerichtliche Entscheidung über die Anerkennung einer Person als tot.

Es ist klar, dass Angehörige des Verstorbenen möglicherweise nicht sofort eines dieser Papiere in die Hände bekommen, so der Verantwortliche Personaladministration hat im Todesfall eines Arbeitnehmers häufig Zweifel am Kündigungstermin. Der Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss mit dem Todestag des Arbeitnehmers zusammenfallen, auch wenn die urkundliche Bestätigung dieser Tatsache erst viele Monate später beim Arbeitgeber eingegangen ist.

Im Todesfall eines Arbeitnehmers fällt der Zeitpunkt der Beendigung seines Arbeitsvertrags mit dem Todestag zusammen.

Dokumentation der Kündigung eines Arbeitnehmers im Todesfall

Die Kündigung eines Arbeitsvertrags wird nicht immer von einer der beiden Parteien eingeleitet. Es gibt Umstände, unter denen die Entlassung auf höhere Gewalt zurückzuführen ist. Der Tod eines Arbeitnehmers kann dieser höheren Gewalt gerechterweise hinzugefügt werden, Klausel 6 der Kunst. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Natürlich muss auch in diesem Fall eine Anordnung zur Kündigung des Arbeitnehmers aufgrund des Todes erstellt werden.

Berechnung und Ausgabe von Geldern

Der Tod eines Arbeitnehmers, obwohl er alle zivilrechtlichen Beziehungen zu ihm beendet und alle Anforderungen an seine Person beendet, beraubt die Erben nicht des Rechts auf Erhalt aller Geld- und Sachleistungen:

• der Rest des Gehalts sowie der Rückstand darauf;
• Entschädigung für alle bezahlten Ferien, die aus irgendeinem Grund nie in Anspruch genommen wurden;
• Prämien, Bezahlung für Wochenend- und Feiertagsarbeit, Vergütung für Überstunden;
• Entschädigungszahlungen, wenn der Tod infolge eines Arbeitsunfalls ohne Verschulden des Arbeitnehmers eingetreten ist;
• in solchen Situationen durch den Tarifvertrag vorgesehen: finanzielle Unterstützung, Unterstützung bei der Organisation von Bestattungsveranstaltungen usw.

Der Buchhalter muss es nicht übertreiben und die Rückstellungen unter Berücksichtigung der Anforderungen der Abgabenordnung der Russischen Föderation korrekt ausführen. Da Zahlungen an die Angehörigen eines wegen Todesfalles entlassenen Arbeitnehmers nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses geleistet werden, werden sie nicht in die Bemessungsgrundlage für Einkommensteuer und Sozialabgaben einbezogen.

Ebenso wie das Arbeitsbuch kann das Geld des Verstorbenen nur auf schriftlichen Antrag und nur an eine Person ausgezahlt werden, die die Tatsache der engen Verwandtschaft oder des Zusammenlebens als unterhaltsberechtigte Person urkundlich nachweisen konnte, Art. 141 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gleichzeitig sollte die Buchhaltungsabteilung daran denken, dass nur diejenigen als Familienmitglieder gelten können, die in Artikel 2 des Familiengesetzbuchs der Russischen Föderation erwähnt werden.

Noch zuverlässiger ist es, den Verwandtschaftsgrad sowie die Zugehörigkeit des Empfängers zur ersten oder zweiten Erblinie zu berücksichtigen. Obwohl das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht direkt dazu verpflichtet, sondern theoretisch die Zahlung an die erste Person erlaubt, die den Antrag gestellt hat, ist es dennoch sicherer, sich nach familiären Bindungen zu erkundigen.

Auch die Erben selbst sollten mit finanziellen Fragen nicht zögern, denn nur in den ersten vier Monaten können sie sich an den Arbeitgeber wenden. Nach Ablauf der genannten Frist fallen die verlorenen Gelder in die allgemeine Erbschaft und der Notar oder das Gericht kümmern sich um die Verteilung, Art. 1183 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.

Um die Zahlung zu arrangieren, haben die ehemaligen Chefs eine Woche ab Schreiben des entsprechenden Antrags Zeit. Wenn das Geld nicht innerhalb von fünf Tagen gekommen ist, dann Geldmittel muss hinterlegt werden.

Alle Gelder, die der verstorbene Arbeitnehmer nicht erhält, müssen an seine Verwandten oder Angehörigen ausgezahlt werden, die mit ihm im selben Gebiet gelebt haben.

Betrag und Zahlungsmodalitäten für die Bestattung

Formal verpflichtet sich die Regierung, eine Person auf eigene Kosten zu beerdigen. In der Praxis sollte es so aussehen: Der Verstorbene wird von einem seiner Angehörigen begraben und erhält dann eine Aufwandsentschädigung in Form einer Bestattungsbeihilfe. Gleichzeitig kompensieren sie nicht Vollständige Kosten Bestattungskosten, aber nur der Teil, der die Grenzgröße nicht überschreitet, Art. 10 von Gesetz 8-FZ. Da die Höhe der Leistung in der Liste der indexierten Zahlungen enthalten ist, betrug der minimal mögliche Betrag im Jahr 2020 5562,25 Rubel, ohne regionale Koeffizienten.

Sie können auf verschiedene Weise Geld für eine Beerdigung erhalten:

• durch den Arbeitgeber (wenn die Entlassung aufgrund des Todes des Arbeitnehmers erfolgte);
• über die FIU (wenn die Person bereits im Ruhestand ist);
• durch die Sozialversicherung (im Todesfall des Arbeitslosen).

Im Gegensatz zu Gehaltszahlungen erhält das Geld für die Bestattung derjenige, der tatsächlich an der Bestattung beteiligt war. Es kann sich entweder um einen Verwandten jeglichen Verwandtschaftsgrades handeln oder um einen absoluten Außenseiter, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, ein Trauerritual zu organisieren. Um Betrug zu vermeiden, werden Leistungen nur an diejenigen gezahlt, die die Original-Todesbescheinigung des Krankenhauses vorlegen können.

Zusätzlich zu den gesetzlich vorgeschriebenen Zahlungen kann jeder Arbeitgeber für einen solchen Fall in lokalen Vorschriften Unternehmen (zum Beispiel ein Tarifvertrag). Auch die Zahlungsreihenfolge wird vom Arbeitgeber festgelegt: entweder an die nächsten Angehörigen oder an den Inhaber einer ärztlichen Sterbeurkunde.

Auch die Bestattungsbeihilfe ist nicht steuer- und beitragspflichtig, da diese Beträge nicht aus Arbeitsverhältnissen resultieren. Diese Bedingung gilt ebenso wie für Staatliche Beihilfe und gegen Zahlung durch das Unternehmen.

Mögliche strittige Situationen und Gerichtspraxis

Seltsamerweise, aber im Falle einer Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers ist ein Rechtsstreit möglich. Dafür gibt es mehrere Gründe:

• falsche Berechnung der fälligen Zahlungen (der direkte Erbe wird der Kläger sein);
• nicht abgeschlossenes oder falsches Ausfüllen des Arbeitsbuchs (diese Tatsache kann sich auf die Höhe der zukünftigen Rente von Angehörigen auswirken);
• rechtswidrige Entlassung (in Fällen, in denen die Berechnung nicht auf der Grundlage einer Sterbeurkunde, sondern aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung erfolgte).

In den ersten beiden Fällen dürfte die gerichtliche Entscheidung bei Vorliegen hinreichender Gründe zugunsten der Erben des Verstorbenen ausfallen. Wenn jedoch bei der Wiedereinstellung plötzlich eine für tot oder vermisst erklärte Person auftaucht, wird in den meisten Fällen eine negative Antwort gegeben. Es kann argumentiert werden, dass ein Mitarbeiter in einem Krankenhaus behandelt wurde. Und dann nur unter der Bedingung, dass er nicht mit Behinderung festgestellt wurde und nach Ansicht der Ärztekommission voll erwerbsfähig ist.

Der Tod eines Kollegen ist für das Team immer ein Schock. Aber auch die Trauer um den Verstorbenen soll nicht verhindern, dass die Kündigungspapiere im Zusammenhang mit dem Tod des Arbeitnehmers ordnungsgemäß erstellt und mit seinen Angehörigen vollständig abgewickelt werden.

Rechtsanwalt des Kollegiums für Rechtsschutz. Spezialisiert auf die Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Arbeitskämpfe... Verteidigung vor Gericht, Erstellung von Ansprüchen und anderen normativen Dokumenten gegenüber Aufsichtsbehörden.

Früher oder später aber entlässt jeder Leiter eines Unternehmens einen Mitarbeiter aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen. Die Rede ist vom Tod eines offiziell angestellten Arbeiters. Dieses Verfahren nicht schwierig, erfordert aber gewisse Kenntnisse des Personals der Personalabteilung, der Buchhaltung und des Managers selbst. Wir haben versucht, die vollständigsten und aktuellsten Informationen zu diesem Thema zu sammeln und werden nun versuchen, sie so einfach wie möglich zu präsentieren.

Todesoptionen für Mitarbeiter

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation definiert den Handlungsalgorithmus in solchen Situationen klar. Alles ausmachen Erforderliche Dokumente es ist unbedingt auf Artikel 83 zu verweisen " Kündigung wegen Tod eines Mitarbeiters»Teil 1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Bevor Sie jedoch ausführlich über die Phasen der Entlassung sprechen, empfehlen wir Ihnen, sich mit allen möglichen Todessituationen vertraut zu machen.

1. Der Arbeitnehmer stirbt nicht am Arbeitsplatz, sondern in seiner Freizeit (zu Hause, im Urlaub usw.);
2. Ein Mitarbeiter verstirbt bei der Arbeit oder auf einer Geschäftsreise in Erfüllung seiner Dienstpflichten.

Wenn die Veranstaltung außerhalb der Geschäftszeiten stattfindet, dann erfolgt die Abklärung der Todesursachen ohne Beteiligung der Unternehmensleitung. In diesem Fall bringen die Angehörigen die Sterbeurkunde nach Erhalt der Sterbeurkunde zum Arbeitsplatz des Verstorbenen, wo das Standardverfahren zur Entlassung des Verstorbenen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation durchgeführt wird.

Wenn der Tod bei der Arbeit eintritt, dann wird auf jeden Fall eine Untersuchung des Unfalls beauftragt, bei der sie die Nichtbeteiligung des Leiters bestätigen oder ihn vor Gericht stellen können.

Tod eines Mitarbeiters auf Geschäftsreise- Dies ist der schwierigste Fall, in dem auch eine Untersuchung angeordnet wird, bei der festgestellt wird, unter welchen Umständen der Arbeitnehmer gestorben ist (während der Arbeit oder in der Freizeit). Aufgrund seiner Ergebnisse kann der Leiter zur Zahlung verpflichtet werden Entschädigungszahlung die Familie des Verstorbenen.

Kündigungsgründe

V behördliche Dokumente Es wird klar gesagt, dass ein Vorgesetzter einen Mitarbeiter ohne Dokumente, die den Tod einer Person bestätigen, nicht selbstständig entlassen kann. Diese sind:

• Sterbeurkunde vom Standesamt;
• Eine Gerichtsentscheidung, in der ein Bürger für tot erklärt wird;
• Eine Gerichtsentscheidung, in der ein Bürger als vermisst anerkannt wird.

Wenn Angehörige das Unternehmen anrufen und die traurige Nachricht mündlich überbringen oder die Polizei den Vorfall meldet, hat der Vorgesetzte kein Recht, das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer ohne Vorliegen der oben genannten Dokumente abzubrechen. Dies gilt auch für Bescheinigungen medizinischer Einrichtungen.

Angehörige können eine Sterbeurkunde vorlegen. Liegen keine vor, kann der Arbeitgeber selbstständig beim Standesamt eine Bescheinigung beantragen.

Eine Person wird durch eine gerichtliche Entscheidung für tot gehalten, wenn:

• in Strafverfolgungsbehörden gibt es eine Erklärung von Verwandten, dass sie 1 Jahr lang nichts über den Aufenthaltsort eines Bürgers wissen;
• am Wohn- oder Meldeort länger als 5 Jahre keine Angaben über den Bürger vorliegen;
• die Person befand sich in Bedingungen, die ihr Leben bedrohten. In diesem Fall wird die Person durch eine gerichtliche Entscheidung nach sechs Monaten für tot erklärt.

Gegen diese Entscheidung können Sie nur innerhalb eines Monats nach Inkrafttreten Widerspruch einlegen. Nach Ablauf dieser Frist ist seine Berufung unmöglich.

Niemand hat das Recht, einen Mitarbeiter ohne Gerichtsurteil oder Sterbeurkunde zu entlassen. Ein anderer Mitarbeiter kann die Position besetzen, aber seine Beschäftigung muss befristet sein. Das heißt, ohne Dokumente, die den Tod eines Arbeitnehmers bestätigen, bleibt ein Arbeitsplatz für ihn erhalten.

Kündigungsverfahren

Der Grund für die Entlassung eines Arbeitnehmers ist. Da der Verstorbene es natürlich nicht schreiben kann, muss der Leiter eine Anordnung ohne eine erteilen. Grundlage für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist in diesem Fall die Sterbeurkunde.

Es ist sehr wichtig zu wissen, unter welcher Nummer ein verstorbener Arbeitnehmer entlassen werden kann. Laut Gesetz ist der letzte Werktag der Tag vor dem Todestag. Das heißt, wenn der Arbeitnehmer am 6. März gestorben ist, gilt der letzte Arbeitstag als 5. März. EIN Datum der Entlassung 6 März.

Die Anordnung wird an dem Tag erstellt, an dem die Angehörigen des Verstorbenen ein offizielles Dokument vorgelegt haben, das den Tod des Arbeitnehmers bestätigt. Außerdem stimmen das Sterbedatum und das Bestelldatum meistens nicht überein.

Kündigungsverfahren ein verstorbener Mitarbeiter ist ziemlich einfach:

1. Basierend auf den bereitgestellten Dokumenten veröffentlicht der Leiter Entlassungsanordnung... Eine Kopie der Sterbeurkunde oder des Gerichtsbeschlusses ist beigefügt.
2. Die Bestellung wird im Bestellprotokoll registriert.
3. Es erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch, wonach es an Verwandte ausgegeben wird.
4. Die Buchhaltung berechnet die notwendigen Zahlungen.

Angehörige, die Zahlungen beantragen und den Wunsch geäußert haben, das Arbeitsbuch des Verstorbenen mitzunehmen, müssen folgende Unterlagen mitführen:

1. Sterbeurkunde vom Standesamt + Kopie;
2. Gerichtsurteil oder Unfallbestätigung (bei Todesfall am Arbeitsplatz);
3. Originaldokumente und Kopien (Reisepass) der Person, die Zahlungen und Arbeitsbuch erhalten wird;
4. Krankenstand (wenn der Tod während einer Krankheit eingetreten ist);
5. Rechnungen oder Quittungen über Bestattungskosten (wenn Angehörige Leistungen beanspruchen);
6. Anträge in irgendeiner Form auf Zahlung des Restlohns, materielle Unterstützung, Entschädigung usw.

Erstellung eines Kündigungsschreibens

Der Kündigungsbefehl muss in einer bestimmten einheitlichen Form (T-8) erstellt werden. Es ist unangemessen, in einer solchen Anordnung das Wort „entlassen“ zu verwenden. Formulieren Sie dies besser als „Beendigung des Arbeitsverhältnisses“ und geben Sie den Grund (im Zusammenhang mit dem Todesfall) an.

Das Feld „Datum“ gibt den Tag an, an dem die Angehörigen die Sterbeurkunde vorgelegt haben.

Es ist unbedingt auf Abschnitt 4.2 des Artikels 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu verweisen. Der Tag der Entlassung eines Arbeitnehmers ist der Tag seines Todes.

Die letzte Zeile „Ich habe die Bestellung gelesen“ bleibt leer, da der Mitarbeiter dies nicht kann und Angehörige dies nicht tun sollten.

Ausfüllen des Arbeitsbuches

Nach Auftragserteilung muss die Personalabteilung des Unternehmens die Personalkarte des Verstorbenen ausfüllen und Beschäftigungsnachweis.

Alle Einträge in das Arbeitsbuch erfolgen gemäß den Regeln für die Gestaltung von Arbeitsbüchern. Abkürzungen sind nicht erlaubt.

Die erste Spalte ist der Reihe nach nummeriert. In der zweiten Spalte müssen Sie das Sterbedatum des Arbeitnehmers angeben. Im dritten wird die Entlassung selbst protokolliert. Das Wort „Kündigung“ ist hier wie in der Verfügung unangebracht. Hier ist ein Beispiel für einen Eintrag in einem Arbeitsbuch:

Die vierte Spalte gibt die Nummer der Bestellung und ihr Datum an. Nach allen Eingaben wird das Siegel der Organisation angebracht und durch die Unterschrift des Leiters beglaubigt.

Es ist nicht erforderlich, Verwandte mit dem Eintrag im Arbeitsbuch bekannt zu machen.

Das Arbeitsbuch wird den Angehörigen des Verstorbenen nach Vorlage eines die Verwandtschaft bestätigenden Dokuments ausgehändigt. Ein entsprechender Eintrag erfolgt im Register des Arbeitsbuchverkehrs, wo die Person, die das Dokument erhalten hat, unterschreibt.

Hat niemand persönliche Unterlagen beantragt, wird das Arbeitsbuch auf Verlangen geführt.

Berechnung der Zahlungen

Nach Erlass des Entlassungsbefehls muss die Buchhaltung die angemessene Zahlungen... Das Unternehmen kann den aufgelaufenen Betrag innerhalb von 4 Monaten ab dem Tag des Todes des Arbeitnehmers zahlen. Wenn die Verwandten während dieser Zeit keinen Antrag gestellt haben, wird der gesamte Betrag der Erbschaft hinzugefügt. Liegt keine Erbschaft vor, verbleibt das Geld beim Arbeitgeber.

Angehörige, Ehegatten und Personen, die vom Verstorbenen unterhaltsberechtigt waren, können Leistungen erhalten. Bei mehreren Antragstellern wird der gesamte Betrag an den ersten Antragsteller ausgezahlt. Kommt es zu einer strittigen Situation, können Sie Angehörigen anbieten, sich zu einigen oder vor Gericht zu gehen.

Das Unternehmen muss den vollen Betrag innerhalb von 1 Woche nach Antrag der Angehörigen zahlen.

Ein verstorbener Arbeitnehmer hat Anspruch auf Zahlungen wie bei einer ordentlichen Kündigung:

• Gehalt;
• Krankenstand;
• Alle notwendigen Zulagen;
• Preise;
• Entschädigung für ungenutzten Urlaub.

Darüber hinaus können der Geschäftsführung materielle Hilfeleistungen für Angehörige oder eine Bestattungsentschädigung gegen Entgelt gutgeschrieben werden. Das Verfahren zur Berechnung aller Zahlungen wird in der Tabelle berücksichtigt.

Abschluss

Der Tod eines Menschen ist ein trauriges Ereignis, besonders wenn er Ihr Untergebener oder Kollege ist. Trotzdem muss jeder Manager, um Ärger zu vermeiden, in der Lage sein, einen verstorbenen Mitarbeiter zu entlassen. Wir hoffen, dass es so wenige Fälle wie möglich geben wird. Und wenn sie doch passieren, kennen Sie die Reihenfolge Ihrer Aktionen genau.