Как да уволним служител поради смърт. Уволнение поради смърт на служител. Смъртта не зависи от нечия воля

Във всяко предприятие рано или късно може да се наложи уволнение във връзка със смъртта на служител. Смята се, че това се случва доста рядко, но на практика се случва много по -често, отколкото се смята, особено на големи предприятия, броят на служителите е стотици. Какво трябва да направи мениджърът, какво да напише в документите и как обикновено протича такава процедура? Ще се опитаме да дадем изчерпателен отговор на всички тези въпроси.

Законодателната рамка

Трябва да започнете да измисляте как да продължите, както при всеки въпрос, свързан с трудовите отношения, с ТС Руска федерация... Какво казват членовете на Кодекса на труда на Руската федерация за уволнение поради смърт?

Член осемдесет и трети предвижда възможност за прекратяване трудов договорпо независещи от страните причини. Сред тези причини се споменава смъртта на служител или признаването му за починал или изчезнал - това е посочено в шести параграф на статията.

Процедура за уволнение

Преди да се разгледат характеристиките на това как служителят е уволнен във връзка със смъртта му, е необходимо да се разбере как протича тази процедура в общия случай. И става така:

• служителят пише изявление (ако прекратяването на договора настъпи по негова инициатива) или работодателят изпраща на служителя уведомление (ако работодателят е инициатор))
• е издадена заповед или заповед за предприятието)
• в последния работен ден служителят получава пълно плащане: взема парите и документите, които му се дължат.

В този случай документите включват:

• удостоверение за средна работна заплата за Миналата година- което наскоро стана задължително изискване)
• История на заетосттасъс съответния запис.

Парите включват:

• текуща заплата)
• премията, натрупана в момента)
• всички надбавки, стимули и подобни суми, предвидени в системата за възнаграждения на предприятието)
• обезщетение за неизползвани дни отпуска по календар.

В някои случаи също се плаща обезщетение, най -често в размер на средните месечни доходи.

Как да уволним служител поради смърт?

Разбира се, починалият не може да извърши горната процедура. Как тогава се извършва прекратяването на трудовото правоотношение?

Изявление или забележка

Разбира се, когато уволнението е направено в съответствие с шести параграф на осемдесет и третия член, служителят не може да напише изявление по никакъв начин, както и мениджърът не може да го уведоми предварително за прекратяването на сътрудничеството. Следователно тази клауза, която се счита за задължителна, ако е необходимо, да се отхвърли във връзка със смъртта, не се изпълнява и това не е нарушение на закона.

Поръчка или заповед

На първо място, следва да се отбележи, че всяко прекратяване на трудови отношения е по-компетентно да бъде формализирано със заповед под формата на Т-8, а не със заповед. Съгласно закона датата на уволнение, посочена в заповедта, не може да бъде по -късна от последния работен ден, а тя трябва да бъде подписана по -рано - в крайни случаи датата на подписване на заповедта може да съвпадне с последния работен ден.

Когато уволнението е извършено във връзка със смъртта, датата на уволнението се посочва според номера, който е залепен върху акта за смърт - от този ден трудовият договор се счита за прекратен.

Тъй като удостоверението е доставено на предприятието не в деня на смъртта, заповедта се съставя в деня на предаване на документите - тоест със задна дата, което в този случай не е нарушение.

История на заетостта

Уволнението във връзка със смъртта на служител се извършва строго съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Въз основа на поръчката за предприятието се прави запис в документите на служителя: трудова книжка и лична карта. Формулировката в този случай е следната: „Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните, във връзка със смъртта на служителя, параграф 6 от първата част на член 83 Кодекс на трудаРуска федерация".

Самият документ се предава на роднините на починалия по тяхно искане или им се изпраща по пощата на адреса, който служителят е посочил при кандидатстване за работа.

Изплащания

Въпреки факта, че служителят е уволнен във връзка със смъртта, издаването на дължимите му пари все още е задължително. Освен документите, парите ще бъдат взети от най -близките роднини или зависими хора. Не може да бъде:

• родители)
• деца, включително осиновени деца)
• съпрузи)
• настойници или осиновители.

Съгласно нормите на гражданския кодекс, всички плащания към роднините на починалия трябва да се извършват не по -късно от четири месеца от датата на откриване на наследството, което е официално обявената дата на смъртта.

Надяваме се, че нашата статия е отговорила на всички въпроси за това как да уволним служител поради смърт.

Една от причините за прекратяването на настоящия трудов договор, по независещи от страните причини, със служител на предприятието, е неговата смърт. Уволнението поради смърт на служител, с изключение на основанията, не се различава много от обичайното прекратяване на договора. В този случай основата му е съставен документ оторизиран органи фиксиране на факта на смъртта на служител.

Когато регистрират това прекратяване на договора, HR специалистите имат много въпроси относно датите. Това се дължи на факта, че основата за прекратяване на договора се представя след определено време, което понякога може да бъде доста дълъг период.

Невъзможно е да се уволни без акт за смърт, тъй като според Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на него започва процедурата за прекратяване на договора.Дори ако роднини и приятели говорят за настъпването на смъртта, това свидетелство е необходимо.

Следователно, при уволнение поради смърт, датата на уволнение се счита за деня на смъртта на служителя, който е посочен в предвиденото в обслужване на персоналадокумент. Тази дата може да бъде, наред с други неща, уикенд или празник. Самата заповед следва да бъде съставена на датата на получаване на потвърждаващия акт.

Важно!Много служители по персонала правят грешка, поставят в заповедта датата на прекратяване часа на предоставяне на удостоверението и след това се оказва, че договорът с неживия работник продължава да действа, което противоречи както на закона, така и на реалността.

Съществува и процедура за признаване на изчезнало лице за мъртво. Те включват изчезването на служител в условия, когато животът му е бил в опасност, както и когато служителят не се е явявал на мястото си на пребиваване повече от 5 години.

Решението се взема от съдебните органи. В този случай датата на уволнение поради смъртта на служителя се определя от датата на влизане в сила на такова решение.

Компенсационни плащания

Процедурата за съставяне на прекратяване на трудов договор със служител включва начисляване и изплащане на неговите роднини предвидената от закона сума. Те включват съпруг или съпруга, родители или деца.

По правило размерите на заплатите и обезщетенията се дават на роднини, живеещи заедно с починалия. Периодът, през който трябва да се извършват плащания, се определя една седмица от датата на подаване на документите.

Гражданският кодекс на Руската федерация обаче установява четиримесечен срок, през който роднините могат да искат пари.След изтичането им те се включват в наследството. Ако това не бъде направено, тогава можете да поискате обезщетение от компанията в размер на 1/150 от лихвата на рефинансиране за всеки просрочен ден.

Такива суми включват неизплатени заплати, компенсации за неизползвана ваканция, обезщетение за отпуск по болест (ако има такова), еднократна помощ по решение на ръководството. Освен това, ако в резултат на изчисления се окаже, че служителят е взел ваканция напред, с компенсационни плащанияняма нужда да се удържат непреработени отпуска.

Освен това, за сметка на ФСС чрез организацията, роднините на починалия служител могат да получат социални помощи за погребение.През 2016 г. тя е 5277,28 рубли. Някои региони могат да увеличат размера му за сметка на собственото си финансиране.

Документиране на служител в случай на смърт

Получаване на официално потвърждение за смъртта

За да започне процедурата по уволнение, служител на отдела по човешки ресурси трябва да получи подкрепящ документ в ръцете си. Това може да бъде оригинал или правилно заверено копие. Фактът на смърт може да бъде потвърден с акт за смърт с установена форма, издаден от службата по вписванията. Освен това за тези цели може да се използва съдебно решение за установяване на факта на смъртта или за обявяване на лице за мъртво.

Работата е там, че в случая основата за създаването на различни документи за персоналае . В този случай той не може да го напише и затова всички допълнителни документи се съставят въз основа на документ за смърт.

Съставяне на заповед

Въз основа на подкрепящия документ служителят по персонала трябва да изготви. За да направите това, използвайте стандартния формуляр Т-8 или вашия собствен формуляр, съдържащ всички необходими данни.

Изготвянето на документа Т-8 като цяло е подобно на обикновено уволнение, но има няколко основни разлики. Самата заповед се съставя на датата, на която компанията е получила подкрепящия документ, а датата на смъртта се счита за датата на прекратяване на договора.

Причината за прекратяване на договора трябва да бъде посочена в шести параграф на първа част от 83 -ия член на Кодекса на труда на Руската федерация.

Основата за съставяне на заповедта е да се запишат данните на документа, удостоверяващ факта на смъртта - удостоверение или съдебно решение.

Характеристика на съставянето на поръчка е фактът, че тя няма да попълни колоната с подписа на служител, потвърждаващ запознаването.

След подписване на документа от директора, той задължителене регистриран в книгата за поръчки в предприятието.

Въвеждане на запис в трудовата книжка

Груба грешка е фактът, че работодателят не е въвел съответната информация в труда. Той трябва да съдържа информация за прекратяване на договора по независещи от него причини - във връзка със смъртта на служител.

В колоната „Подкрепящ документ“ са посочени подробностите за заповедта за уволнение. Причината за смъртта не е посочена във вписването.

Раздаване на книга на роднини

В нормална ситуация трудът се издава на служител в деня на уволнението му. След смъртта му обаче може да се даде на роднини. Но тук има определен ред.

На първо място, съпруг и неговите деца могат да кандидатстват за документ, след това - родители, след това - други роднини в низходящ ред на близост на родството.

В случай, че няколко души са дошли на раждане, е необходимо да поискате подкрепящи документи от тях, да определите степента на родство на всеки и след това да решите дали да прехвърлите формуляра на един от тях или да откажете.

В случай, че роднините не могат да получат книга в ръцете си лично (например живеят в друг град, регион, държава), трябва да се свържете с тях по телефона и да обсъдите процедурата за изпращане на документа по пощата с потвърждение на разписката .

Ако книгата е получена лично, тогава трябва да поискате да съставите заявление за тази процедура в произволен ред. Изготвя се на стандартен лист хартия на името на режисьора, като в текста е необходимо да се запише степента на връзка и причината за получаване.

Ако е невъзможно да получите документа лично, можете да съставите пълномощно от нотариус и да го прехвърлите на упълномощено лице.

В момента на получаване на книгата се съставя разписка, в която се посочва, че документът е получен и близките нямат претенции към компанията. Той е прикачен към лично досие, което след това се прехвърля в архива.

Регистрация на лична карта

Въз основа на заповедта личната карта също е „затворена“ - нейните данни са посочени в раздел XI „Основания за прекратяване на трудовия договор“. Колоните, в които трябва да се поставят лични подписи, се оставят празни.

Издаване на дължими средства

В случай на смърт на служител, счетоводният отдел трябва да направи пълно изчисляване на дължимите му суми, както в случая на уволнение. Те включват:

• Неиздадени суми на заплати;
• Дължими суми при уволнение (ако е предвидено в трудов договор, колективен договор и др.);
• Отпуск по болест (ако роднините представят удостоверение за неработоспособност).

Освен това работодателят на доброволни начала може да изплаща материална помощ на близките на служителя.

При изчисляване и издаване счетоводителят изготвя документи съгласно стандартни формуляри Т-61, Т-49 или Т-51.

Важно!Всички плащания, които се извършват след смъртта на служител, трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица, тъй като те са заплати. По същия начин те също трябва да изчисляват и прехвърлят социалните вноски.

В живота може да се случи всичко, често съдбата очаква човек в най -неочаквания момент. Случва се един ден служител да не се появи на работа или да не напусне отпуск по болест и едва тогава се оказва, че почивката му вече ще бъде вечна. Какво трябва да направи работодателят, за да прекрати законно работни отношения? Как да се разпорежда с пари, спечелени от починал служител? На кого трябва да се даде трудовата книжка и какво вписване трябва да се направи в нея?

Смъртта не зависи от нечия воля

Правните основания за уволнение поради смърт са клауза 6, част 1. Член 83, „прекратяване на трудовия договор по независещи от страните причини“. Смъртта или изчезването на служител с последващото признаване на него като мъртъв или изчезнал са естествено свързани с такива причини.

Документални доказателства за съжалителния факт ще бъдат държавен документ- свидетелство за смърт, издадено на роднини в службата по вписванията. Медицинско свидетелство, издадено от лекар, не е подходящо в този случай: издава се само за регистрация на смърт в службата по вписванията. Най -близките роднини на починалия трябва да носят копие от това удостоверение на работодателя.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!Ако едно лице за дълго време, повече от шест месеца, не се чувства нито на работа, нито у дома, със съгласието на роднини, работодателят може да инициира установяването на неговото гражданско състояние. След като отиде в съда и решение, което получи юридическа сила, изчезналото лице се признава за мъртво или изчезнало. Съдебното решение ще стане документално оправдание за уволнението (клауза 1, член 45 от Гражданския кодекс).

Документална подкрепа за „вечното“ уволнение

Всички граждански процеси в нашия живот са свързани с определена „хартиена“ подкрепа. Всякакви значителни променизаписани и документирани. Ето защо е важно във всички случаи да се спазва официалният аспект на процеса, без да се пренебрегва подготовката на съответните документи.

Какви документи ще са необходими за уволнение на служител поради смъртта му?

1. Обосновка- акт за смърт (или влязло в сила съдебно решение за статута на изчезнал служител).
2. Заповед за уволнениепочинал служител, издаден по установения формуляр No Т-8.
3. Частен бизнесслужител с подходящи оценки.
4. История на заетосттас добре оформен вход.
5. Изявление на роднинида им прехвърлят дължимите плащания на служителя.

Алгоритъм за работодателя

След получаване на новината за смъртта на служител, документирана с копие от акта за смърт, работодателят може да започне процедурата по уволнение.

Ако информацията е получена не от самия работодател, а от мениджър от по-ниско ниво, който е непосредствен началник на починалия, той трябва да представи на ръководството меморандум за този факт, като посочи всички лични данни на пенсионирания служител и прилагане на копие от документа за смъртта.

1. Издаване на заповед () за уволнение съгласно клауза 6 на част 1. Член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Естествено, починалият служител няма да може да се подпише в колоната „запознат със заповедта“ и освен него никой няма право да прави това. Така че в този случай редът остава празен.
2. Регистриране на тази заповед в регистъра на заповедите и заповедите, касаещи персонал.
3. В личната карта на служителя се прави запис за причината за прекратяване на трудовия договор във връзка с член на Кодекса на труда.
4. Вписване в трудовата книжка: формулировката е същата като в личната карта.
5. Счетоводният отдел изчислява дължимите плащания и ги вписва в документа за сетълмент Т-61.
6. Трудовата книжка се дава на близките на починалия или с тяхно писмено съгласие им се изпраща по пощата. За това трябва да има съответна бележка. Роднините трябва да представят документ, потвърждаващ връзката им. Ако роднините не се появят или не изразят писмено съгласие за получаване на трудова книжка, тя трябва да се съхранява в архива на предприятието най -малко 3 години и след това да бъде унищожена в съответствие със специален акт.
7. След като влязат в декларацията, роднините получават подходящи парични плащания. Това трябва да стане не по -късно от седмица след писменото искане за изчисляване на плащанията. В този случай декларацията ще бъде изписана за починалия служител (трябва да съдържа информация за неговата заплата, позиция, Номер на персоналаи т.н.), а в колоната „Получени пари“ ще се подпише лицето, на което са издадени, тоест роднина.

Как да се договорим за дати

Няма писмо за напускане с конкретна дата и не може да бъде, както и необходимата двуседмична работа преди уволнението. Каква е датата за прекратяване на трудовия договор? Всъщност това зависи от тези числа:

• изчисляване на разчитането заплати;
• изчисляване на неизползваните ваканционни дни;
• обезщетение за допълнителен отпуск за служители с малки деца;
• прехвърляне на вноски за служител в пенсионни, осигурителни и други фондове;
• много от нюансите, свързани с позицията, например застраховка на водача и т.н.

При автоматично прекратяване на трудовите отношения последният работен ден на служителя се счита за деня на уволнението (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но тъй като ръководителят не разбира веднага за смъртта на подчинен, толкова повече време е необходимо за изготвяне на подкрепящи документи, официалната дата, която ще се появи във всички придружаващи документи, ще бъде тази, посочена в удостоверението (или в съдебно решение).

Тъй като обоснователният документ (удостоверение) пристига в предприятието по -късно, работодателят е принуден да изготви документи „със задна дата“. В такава ситуация това не е нарушение.

Няма документ за смърт? Трябва да се намери

Случва се починал служител да няма роднини или да не кандидатстват във фирмата, може би живеят далеч и не искат да изпратят нотариално заверено копие на документа. Как да получите копие от акта за смърт, защото само въз основа на този документ е възможно да започне процедурата за прекратяване на трудовото правоотношение?

Компанията има право да получи копие от това удостоверение, като изпрати искане до органа, където може да се регистрира смъртта на техния служител. Това може да е служба по вписванията:

• в мястото на действителното пребиваване на починалия;
• на мястото на последната регистрация;
• най -близо до мястото, където е регистрирана смъртта (например в болница) или тялото е намерено;
• в района на погребението.

Когато възникне въпросът за намиране на документална обосновка и работодателят няма точни факти, можете да изпратите искане до всички възможни регистриращи органи.

Какво се дължи на роднини

По някаква причина служителят е уволнен, включително поради смъртта му, той има право на определени плащания:

• заплати за отработени часове, които все още не са изплатени;
• компенсация за „извънсезонна“ ваканция;
• финансова помощ за семейството на починалия - жест добра воляот работодателя. Това плащане не е задължително, но на практика компанията обикновено поддържа роднини в памет на добър служител.

За да получат тези пари, най -близките роднини (съпруг или съпруг, деца, включително осиновители, родители, настойници или осиновители) трябва да съберат следните документи за работодателя:

• заявление с искане за издаване на плащания;
• документални доказателства за връзка с починалия;
• копие от акта за смърт на роднина;
• паспорт или друг документ за самоличност.

Роднините имат 4 месеца, за да получат законни плащания директно от работодателя (клауза 2, член 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако не са дошли за пари със съответните документи, плащанията трябва да бъдат преведени по сметката на изпълнителя - всеки държавен нотариус (член 327 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Те ще бъдат включени в общото парично предлагане на наследството на починалия.

ВНИМАНИЕ!Работодателят няма да може да игнорира тези плащания, нито информация за депозитната сметка и да ги задържи: проверката трябва да показва или подписа на роднини във ведомостта за заплати, или информация за депозитната сметка на държавен адвокат.

Ако роднините кандидатстват за плащания независимо един от друг, например и съпругата, и майката на починалия работник са подали заявления, работодателят няма правомощия да реши кой от тях ще получи дължимите пари. Роднините ще бъдат помолени да се споразумеят помежду си или да отидат в съда.

Опитен служител по персонала рядко се сблъсква с житейски ситуации, които могат да нарушат обученото му сърце, което е по -свикнало да спазва инструкциите и трудовото законодателство. Но дори опитен служител в човешките ресурси може да не е напълно подготвен за внезапната необходимост от уволнение поради смъртта на служител.

Как да определим датата на уволнението?

Важно! Трябва да се има предвид, че:

• Всеки случай е уникален и индивидуален.
• Внимателното проучване на въпроса не винаги гарантира положителен резултат от делото. Зависи от много фактори.

За да получите най -подробни съвети по вашия проблем, просто трябва да изберете някоя от предлаганите опции:

Скръбното събитие винаги изненадва роднините и е малко вероятно първото нещо, което запомнят, да бъде послание за работа. В най -добрия случай ще отнеме поне няколко дни, преди работодателят да получи поне устно уведомление. Подобно съобщение е достатъчно само за да могат колегите да се сбогуват с починалия; един от документите ще бъде необходим за прекратяване на трудовия договор:

• смъртен акт;
• съдебно решение за признаване на лице за мъртво.

Ясно е, че роднините на починалия може да не получат веднага един от тези документи в ръцете си, така че лицето, отговорно за Администрация по човешки ресурсичесто има съмнения относно датата на уволнение в случай на смърт на служител. Денят на прекратяване на трудовото правоотношение трябва да съвпада с датата на смъртта на служителя, дори ако документалното потвърждение на този факт е получено от работодателя много месеци по -късно.

В случай на смърт на служител, датата на прекратяване на трудовия му договор ще съвпада с датата на смъртта.

Документиране на уволнението на служител в случай на смърт

Прекратяването на трудов договор не винаги е инициирано от нито една от страните. Има обстоятелства, когато уволнението става резултат от форсмажорни фактори. Смъртта на служител може справедливо да бъде добавена към такава непреодолима сила, клауза 6 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разбира се, дори в този случай е необходимо да се създаде заповед за уволнение на служителя поради смъртта.

Изчисляване и издаване на средства

Смъртта на служител, въпреки че прекратява всички граждански отношения с него и спира всички изисквания за неговото лице, не лишава наследниците от правото да получават всички парични и натурални плащания:

• останалата част от заплатата, както и просрочията върху нея;
• обезщетение за всички платени отпуски, които никога не са били използвани по някаква причина;
• бонуси, заплащане за работа през почивните и празничните дни, възнаграждение за извънреден труд;
• компенсационни плащания, ако смъртта е настъпила в резултат на трудова злополука по вина на служителя;
• предвидени в такива ситуации от колективния договор: финансова подкрепа, помощ при организиране на погребални събития и др.

Счетоводителят не трябва да прекалява и правилно да извършва начисленията, като взема предвид изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация. Тъй като плащанията към роднините на уволнен поради смърт служител се извършват след прекратяване на трудовото правоотношение с него, те не се включват в данъчната основа за данък върху дохода и социалните вноски.

Точно като трудовата книжка, парите на починалия могат да бъдат изплатени само въз основа на писмено заявление и само на лице, което е могло документално да потвърди факта на близки отношения или съжителство като зависим, чл. 141 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време счетоводният отдел трябва да помни, че само тези, посочени в член 2 от Семейния кодекс на Руската федерация, могат да се считат за членове на семейството.

Още по -надеждно е да се вземе предвид степента на родство, както и принадлежността на получателя към първия или втория ред на наследяване. Въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация не задължава директно да прави това, но теоретично позволява плащането да се извърши на първия кандидат, все пак е по -безопасно да се запитате за семейни връзки.

Самите наследници също не трябва да се бавят с финансови проблеми, защото могат да се свържат с работодателя само през първите четири месеца. След изтичане на посочения срок загубените средства ще попаднат в общото наследство, а нотариусът или съдът ще се заемат с неговото разпределение, чл. 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

За да уредят плащането, бившите шефове имат седмица от датата на писане на съответното заявление. Ако парите не са дошли в рамките на пет дни след това, тогава пари в бройтрябва да се депозира.

Всички средства, които не са получени от починалия служител, трябва да бъдат изплатени на негови роднини или лица на издръжка, които са живели с него на същата територия.

Размер и процедура за плащане за погребение

Официално правителството се задължава да погребе човек за своя сметка. На практика трябва да изглежда така: починалият е погребан от някой от неговите роднини и след това получава обезщетение за разходи под формата на надбавка за погребение. В същото време те не компенсират пълна ценаразходи за погребение, но само тази част, която не надвишава граничния размер, чл. 10 от Закон 8-ФЗ. Тъй като размерът на обезщетението е включен в списъка на индексираните плащания, през 2020 г. минималният възможен размер е 5562,25 рубли, с изключение на регионалните коефициенти.

Можете да получите пари за погребение по няколко начина:

• чрез работодателя (ако уволнението е станало поради смъртта на служителя);
• чрез ЗФР (ако лицето вече се е пенсионирало);
• чрез социално осигуряване (в случай на смърт на безработни).

За разлика от заплатите, пари за погребението получава този, който действително е участвал в погребението. Това може да бъде или роднина от всякаква степен на родство, или абсолютно аутсайдер, който се е заел да организира траурен ритуал. За да се избегнат измами, обезщетенията се изплащат само на тези, които могат да предоставят оригиналния болничен акт за смърт.

В допълнение към плащанията, предвидени в законодателството, всеки работодател може да установи отделни обезщетения за такъв случай на местно ниво регламентикомпания (например колективен договор). Редът на изплащането им се определя и от работодателя: или на близките, или на носителя на медицинско свидетелство за смърт.

Помощта за погребение също не подлежи на данъци и вноски, тъй като тези суми не произтичат от трудови отношения. Това условие е еднакво вярно, както и за държавна помощи за плащане от предприятието.

Възможни спорни ситуации и съдебна практика

Колкото и да е странно, но в случай на уволнение поради смърт на служител е възможен съдебен спор. Има няколко причини за това:

• неправилно изчисляване на дължимите плащания (прекият наследник ще действа като ищец);
• незавършване или неправилно попълване на трудовата книжка (този факт може да повлияе на размера на бъдещата пенсия на зависимите лица);
• незаконно уволнение (в случаите, когато изчислението е направено не въз основа на смъртен акт, а със съдебно решение).

В първите два случая, ако има достатъчно основания, решението на съда вероятно ще бъде в полза на наследниците на починалия. Но при възстановяване на работа, ако внезапно се появи лице, обявено за мъртво или изчезнало, в повечето случаи ще има отрицателен отговор. Възможно е да се спори дали има данни за служител, лекуван в болница. И то само при условие, че не е установен с увреждане и по мнение на лекарската комисия е напълно работоспособен.

Смъртта на колега винаги е шок за екипа. Но дори скръбта за заминалия не трябва да пречи документите за уволнение във връзка със смъртта на служителя да бъдат правилно съставени и напълно изплатени с близките му.

Адвокат на колегиума по правна защита. Специализиран в управлението на дела, свързани с трудови спорове... Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

Рано или късно, но всеки ръководител на предприятие се случва да уволни служител поради обстоятелства извън контрола на страните. Говорим за смъртта на официално нает работник. Тази процедуране е трудно, но изисква определени познания от персонала на отдела за персонал, счетоводството и самия мениджър. Опитахме се да съберем най-пълната и актуална информация по този въпрос и сега ще се опитаме да я представим възможно най-лесно.

Възможности за смърт на служители

Кодексът на труда на Руската федерация ясно определя алгоритъма на действия в такива ситуации. Измисля всичко Задължителни документиналожително е да се позове на член 83 " Уволнение поради смърт на служител»Част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И все пак, преди да разкажете подробно за етапите на уволнение, ви предлагаме да се запознаете с всички възможни ситуации на смърт.

1. Служителят умира не на работното място, а в свободното си време (у дома, на почивка и т.н.);
2. Служител умира по време на работа или в командировка, изпълнявайки служебни задължения.

Ако събитието се случи извън работното време, тогава изясняването на причините за смъртта става без участието на ръководството на предприятието. В този случай роднините, след като получат смъртния акт, го носят до работното място на починалия, където се извършва стандартната процедура за уволнение на починалия, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако настъпи смърт по време на работа, тогава във всеки случай се назначава разследване на произшествието, по време на което те могат да потвърдят неучастието на ръководителя или да го изправят пред съда.

Смърт на служител в командировка- това е най -трудният случай, при който също се назначава разследване, където се установява при какви обстоятелства служителят е починал (по време на работа или свободно време). Въз основа на резултатите, ръководителят може да бъде задължен да плати парично обезщетениесемейството на починалия.

Основания за уволнение

V регулаторни документиясно е посочено, че мениджърът не може самостоятелно да уволни служител без документи, потвърждаващи смъртта на дадено лице. Това са:

• Акт за смърт от службата по вписванията;
• Съдебно решение, в което гражданин е обявен за починал;
• Съдебно решение, в което гражданин е признат за изчезнал.

Ако роднини се обадят на компанията и устно предадат тъжната новина или полицията съобщи за случилото се, мениджърът няма право да прекъсва трудовите отношения със служителя без наличието на горните документи. Това важи и за удостоверения от лечебни заведения.

Роднините могат да предоставят акт за смърт. Ако няма такива, тогава работодателят може самостоятелно да подаде молба до службата по вписванията, за да получи сертификат.

Едно лице се счита за мъртво със съдебно решение, ако:

• в правоприлагащите органи има изявление от роднини, че не знаят нищо за местонахождението на гражданин в продължение на 1 година;
• по местоживеене или регистрация няма информация за гражданина повече от 5 години;
• лицето се е озовало в условия, застрашаващи живота му. В този случай със съдебно решение лицето се обявява за мъртво след шест месеца.

Можете да обжалвате това решение само в рамките на 1 месец след влизането му в сила. След този срок обжалването му става невъзможно.

Никой няма право да уволни служител без съдебно решение или акт за смърт. Друг служител може да заема длъжността, но работата му трябва да е временна. Тоест, без документи, потвърждаващи смъртта на служител, за него се запазва работа.

Процедура за уволнение

Причината за уволнението на служител е. Тъй като покойникът естествено не може да го напише, водачът трябва да издаде заповед, без да я има. Основанието за прекратяване на трудовото правоотношение в този случай е актът за смърт.

Много е важно да знаете какъв е номерът за уволнение на починал работник.Законът гласи, че последният работен ден е денят, предхождащ деня на смъртта. Тоест, ако служителят е починал на 6 март, тогава последният работен ден ще се счита за 5 март. А дата на уволнение 6 март.

Заповедта се съставя в деня, когато близките на починалия представиха официален документ, потвърждаващ смъртта на служителя. Освен това датата на смъртта и датата на поръчката най -често не съвпадат.

Процедура за уволнениепочинал служител е доста прост:

1. Въз основа на предоставените документи ръководителят публикува заповед за уволнение... Към него е приложено копие от смъртния акт или съдебното решение.
2. Поръчката се регистрира в Дневника на поръчките.
3. В трудовата книжка се прави запис, след което се издава на роднини.
4. Счетоводният отдел изчислява необходимите плащания.

Роднини, които кандидатстват за плащания и са изразили желание да вземат трудовата книжка на починалия, трябва да имат следните документи със себе си:

1. Акт за смърт от службата по вписванията + неговото копие;
2. Съдебно решение или акт, потвърждаващ злополуката (в случай на смърт на работното място);
3. Оригинални документи и копия (паспорт) на лицето, което ще получава плащания и трудова книжка;
4. Отпуск по болест (ако смъртта е настъпила по време на заболяване);
5. Фактури или разписки за разходи за погребение (ако роднините претендират за обезщетения);
6. Заявления, изготвени под каквато и да е форма за изплащане на остатъка от заплати, материална помощ, компенсация и др.

Съставяне на заповед за уволнение

Заповедта за уволнение трябва да бъде съставена в определена единна форма (Т-8). Неуместно е да се използва думата „уволнение“ в такъв ред. По -добре е да формулирате това като „прекратяване на трудовото правоотношение“ и да посочите причината (във връзка със смъртта).

Полето "Дата" показва деня, на който роднините са предоставили смъртния акт.

Наложително е да се позове на точка 4.2 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Датата на уволнение на служител е датата на неговата смърт.

Последният ред „Прочетох заповедта“ остава празен, тъй като служителят не може да направи това и близките не трябва да правят това.

Попълване на трудовата книжка

След издаването на заповедта отделът по персонала на предприятието трябва да попълни личната карта на починалия и да направи трудов стаж.

Всички записи в работната книжка са направени в съответствие с Правилата за проектиране на трудовите книжки. Не се допускат съкращения.

Първата колона е номерирана по ред. Във втората колона трябва да посочите датата на смъртта на служителя. В третия се прави запис за самото уволнение. Както в заповедта, думата „уволнение“ е неуместна тук. Ето пример за запис в работна книга:

Четвъртата колона показва номера на поръчката и нейната дата. След всички направени записи печатът на организацията се поставя и заверява с подписа на ръководителя.

Не е необходимо да запознавате роднините с записа в трудовата книжка.

Трудовата книжка се предава на близките на починалия, след представяне на документ, потвърждаващ връзката им. Съответно вписване се прави в регистъра за движение на трудовите книжки, където лицето, което е получило документа, се подписва.

Ако никой не е кандидатствал за лични документи, тогава трудовата книжка се води при поискване.

Изчисляване на плащанията

След издаване на заповедта за уволнение счетоводният отдел трябва да изчисли подходящото плащания... Компанията може да плати начислената сума в рамките на 4 месеца от датата на смъртта на служителя. Ако през този период роднините не са кандидатствали, тогава цялата сума се добавя към наследството. Ако няма наследство, тогава парите остават при работодателя.

Роднини, съпрузи и лица, които са били на издръжка на починалия, могат да получават плащания. Ако има няколко кандидати, цялата сума се дава на първия кандидат. Ако възникне спорна ситуация, можете да предложите на роднини да се споразумеят или да се обърнат към съда.

Компанията трябва да плати цялата сума в рамките на 1 седмица след подаване на молба от роднините.

Починалият служител има право на плащания, както при редовно уволнение:

• Заплата;
• Отпуск по болест;
• Всички необходими надбавки;
• Награди;
• Обезщетение за неизползвана ваканция.

В допълнение към тях, материална помощ за роднини или обезщетение за погребение могат да бъдат кредитирани за управление за управление. Процедурата за изчисляване на всички плащания ще бъде разгледана в таблицата.

Заключение

Смъртта на всеки човек е тъжно събитие, особено ако той е ваш подчинен или колега. Но въпреки това всеки мениджър, за да избегне неприятности, трябва да може да уволни починал служител. Надяваме се, че подобни случаи ще бъдат възможно най -малко. И ако те се случат, ще знаете точно реда на вашите действия.