Tadbir biznesi - agentlik ochishning bosqichma-bosqich rejasi. Dam olish agentligini ochish: nima kerak va u foydali bo'ladimi, loyihani ishga tushirish va tashkil etish bosqichlari, bosqichma-bosqich strategiyani amalga oshirish muddati

Har bir insonning hayotida bayram tadbirlari etarli. Bular tug'ilgan kunlar va yubileylar, to'ylar va ularning yubileylari, bolaning tug'ilishi, ishda ko'tarilish va boshqalar. Agar siz katta kompaniyada bayramni nishonlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda bayramni tashkil etuvchi agentliklar yordamga kelishi mumkin.

Ularning mas'uliyati nafaqat ziyofat paytida tomoshabinlarni xursand qilishni, balki xonani bezashni, video va fotosuratlarni tashkil qilishni, menyu tanlashni ham o'z ichiga oladi. Tashkilot qancha ko'p xizmatlarni taklif qilsa, uning daromadi shunchalik yuqori bo'ladi.

Avval yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish kerak: yoki beri individual Faqat bir kishi bayramlarni tashkil qilish bo'yicha xizmatlarni taqdim etishi mumkin - masalan, tost ustasi sifatida.

Agar butun jamoa bayramlarni tashkil etishga qaror qilsa, unda hamma narsani qonunga muvofiq tartibga solish yaxshiroqdir. Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun u taqdim etiladi - jismoniy shaxslarning daromadlari uchun 13% ga nisbatan atigi 6%.

Sizga kerak bo'lgan arizani to'ldirishda faoliyat turini ko'rsating. Siz uni "Aholiga xizmatlar ko'rsatish" deb belgilashingiz yoki aniqroq qilishingiz mumkin, buning hech qanday yomon joyi yo'q.

Yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish qiymati mintaqaga va kontragentni tanlashga qarab 5 000 dan 10 000 rublgacha. Agar siz hamma narsani o'zingiz qilsangiz, siz 2000 rubl to'lashingiz kerak bo'ladi.

Keyin topishingiz kerak mos xonalar. Uni "qizil chiziq" ga qo'yish shart emas, lekin uni chekka joyda ham joylashtirmaslik kerak.

Aksincha, u juda ko'p ko'rinishi kerak hurmatli va hatto bayramona. Siz birinchi qadamlardanoq mijozda quvonch hissini yaratishingiz kerak.

Shunday qilib, ofis sharlar, ko'p rangli lentalar, o't o'chiruvchilar va boshqalar bilan bezatilgan bo'lishi mumkin va bo'lishi kerak, devorlarni yoqimli, oqlangan rangga bo'yash va korporativ tadbirlardan fotosuratlarni osib qo'yish mumkin.

Bir million aholisi bo'lgan shaharda, unchalik gavjum bo'lmagan ko'chada ofis ijarasi narxi oyiga 15-20 ming, markaziy ko'chalarda esa 45-50 mingga etadi. Kichik shaharlarda ofis topish mumkin

va oyiga 5-10 ming rubl. Ta'mirlash qiymati

ofis holatiga bog'liq. Binoning kamchiliklarini yashirib, devorlarni shunchaki bezashingiz mumkin - keyin u ancha arzon bo'ladi. 5 ming rubl etarli bo'lishi kerak. Keyingi nuqta: uskunalar sotib olish.

Mikrofon, karnay, musiqa asboblari, kuchaytirgich va quvvat manbaisiz hech qanday bayram mumkin emas. ovoz muhandisining "janoblar to'plami", shunday qilib, etarli kuch ovozi tashkil qilinishi mumkin.

Transport haqida unutmang. Faqat avtomobil (yoki undan ham yaxshiroq, miniven) yordamida jihozlarni bayramlar o'tkaziladigan joyga etkazib berish mumkin. Agar sizning shaxsiy mashinangiz bo'lmasa, uni kreditga sotib olishingiz, ijaraga olishingiz yoki oddiygina ijaraga olishingiz mumkin.

Siz qanday xizmatlarni taklif qilasiz?

An'anaga ko'ra, dam olish agentligi quyidagilarni taklif qiladi:

• Amalga oshirish korporativ bayramlar, tug'ilgan kunlar, yubileylar va boshqa bayramlar. Sizga kamida boshlovchi va ssenariy muallifi kerak bo'ladi. Bu bitta odam bo'lishi mumkin - toastmaster deb ataladigan. Unga qo'shimcha ravishda jamoa tarkibiga quyidagilar kirishi kerak: vokalchi, musiqachi (gitarachi, akkordeonchi va boshqalar), ovoz muhandisi, raqs guruhi. Sizda doimiy xodimlar bo'lishi mumkin, vaqti-vaqti bilan ijodiy odamlarni jalb qilishingiz mumkin. Oxirgi sxema ko'pincha qo'llaniladi, chunki o'zingizni bir martalik to'lov bilan cheklashingiz mumkin. Faqat bitta qiyinchilik bor: odam kerakli vaqtda qo'lida bo'lmasligi mumkin. Shuning uchun, siz bir nechta ijodiy frilanserlarga ega bo'lishingiz kerak.
• Bayram o'tkaziladigan joyni bezatish. Bu erda sizga har qanday xonani badiiy va minimal xarajat bilan bezatadigan dizayner yoki dekorativ kerak bo'ladi. Aytgancha, bu har doim ham talab qilinmaydi, shuning uchun Bu nuqtani mijoz bilan aniqlashtirishingiz kerak.
• Skript yozish. Ba'zi agentliklar faqat bayramlarni rivojlantirish bilan shug'ullanadi va mijoz o'z resurslari bilan uni hayotga olib keladi. Tayyor skriptlar boshqa agentliklar tomonidan sotib olinadi. Baribir, Ushbu xizmat sizning narxlar ro'yxatiga kiritilishi kerak.
• Tabiatda bayramlarni tashkil etish. Buning o'ziga xos xususiyatlari bor: siz uskunani tarjima qilishingiz, uni qanday quvvatlantirishni aniqlashingiz, yomon ob-havodan himoya qilishingiz va ovozni to'g'ri tashkil qilishingiz kerak. Shunung uchun uzoqda dam olish qimmatroq.
• Foto va video suratga olish. Jamoada ijodiy guruhga hamma joyda hamrohlik qiladigan to'liq vaqtli fotograf yoki operator bo'lishi mumkin, lekin odatda agentlik mos mutaxassisni o'zi qidiradi. O'rnatilgan aloqalardan foydalanish va ziyofatga o'zingiz bilan tasdiqlangan fotografni olib borish yaxshiroqdir. Rasmga tushirish narxi har doim alohida to'lanadi, lekin agentlik o'z narxlari ro'yxatiga xizmatlarning o'rtacha narxini kiritishi mumkin.
• Haqiqatda kvestlarni tashkil qilish. Bu tobora kuchayib borayotgan yangi moda yo'nalishi. Gap shundaki, mehmonlarga oddiy o'yin-kulgi o'rniga haqiqiy sarguzasht taklif qilish. Masalan, ular qulflangan xonadan chiqib ketishlari kerak. Bayramning bu shakli bayramni anglatmaydi. Ammo siz ziyofat joyida kvest o'tkazishni taklif qilishingiz mumkin. Misol uchun, qotillik sahnasini namoyish eting va mehmonlarning qaysi biri qotil ekanligini aniqlashni taklif qiling. Tegishli rollar oldindan belgilanishi kerak. Bunday kvestlarga eng yaqin o'xshashlik bu "Mafiya" o'yini.
• Ovqat pishirish. Biz biron bir kafe yoki restoranda taqdim etiladigan menyu haqida gapirmayapmiz. Agar jamoada oshpaz bo'lsa, u mehmonlarga ovqat pishirishi mumkin. Siz uy sharoitida tayyorlangan eksklyuziv taomlarni taklif qilishingiz mumkin: ekzotik shirinliklar, sushi, kutilmagan shakarlamalar va boshqalar.

Agentlik qanchalik xilma-xil va ijodiy xizmatlarni taklif qilsa, shuncha yaxshi: ko'proq mijozlar paydo bo'ladi, ular ko'proq sharhlar beradi va xizmatlar narxi oshishi mumkin.

Agentlikni qanday targ'ib qilish kerak?

Dam olish agentligi uchun asosiy narsa - obro'. Yangi kompaniya haqida hech kim bilmagan dastlabki bosqichda o'zingizni targ'ib qilish uchun siz barcha reklama vositalaridan foydalanishingiz kerak:

• Siz o'zingizni haftalik axborot byulletenlarida reklamani blokirovka qilish uchun cheklashingiz mumkin, ammo bu samarasiz. Jurnalistlardan reklama maqolasiga buyurtma berish yaxshidir, unda agentlik qanday xizmatlarni va qanday narxda taklif qilishini aytib beradi va mamnun mijozlarning sharhlarini beradi. Maqolani axborot gazetalari yoki ko'ngilochar jurnallarga joylashtirish yaxshiroqdir.
• Radio. Radio uchun agentlikning etakchi vokalchilari va musiqachilariga eng yaxshi tavsif beradigan yorqin va ijodiy audio reklama bilan chiqish kerak. Agar siz uni reklamada olishingiz mumkin bo'lsa yaxshi bo'ladi shahardagi mashhur odamning "ovozi".
• Bu yerda faoliyat uchun butun maydon mavjud. Siz mijozlar sharhlari va nutqlar parchalari, yorqin fotosuratlar va narxlar ro'yxati bilan veb-saytni tashkil qilishingiz mumkin. Biroq, dam olish samaraliroq guruhlarda ijtimoiy tarmoqlar. Aynan shu turdagi faoliyat "og'izdan og'izga" ni ishga tushirishi mumkin, bu esa dam olish agentliklariga yangi mijozlarning asosiy ulushini olib keladi.
• televizor. Buning uchun mutaxassislardan reklama buyurtma qilish yoki o'zingizga buyurtma berish yaxshiroqdir. U o'z ichiga olishi kerak spektakllardan parchalar, barcha rassomlar va boshlovchilarni ko'rsatish, mijozlarning bir soniyalik sharhlarini o'z ichiga oladi.

Jamoangizga taniqli ommaviy axborot vositalarini jalb qilish yaxshi fikrdir - masalan, mahalliy vokalchi yoki taniqli tomoshabin. Reklama kompaniyasini nafaqat uning shaxsiyati asosida qurish mumkin, balki u ham u bilan ilgari ishlagan mijozlarni mustaqil ravishda olib keladi va bu potentsial auditoriyani kengaytiradi.

Tabiiyki, tashrif qog'ozlari va varaqalarni topshirishni unutmang. Mehmonlar bayram agentligining har bir spektaklida qatnashadilar. Ular allaqachon "iliq" tomoshabinlar, chunki ular guruhning chiqishlarini ko'rgan va nimaga qodirligini bilishgan. Shuning uchun, siz o'zingiz haqida xotirani kontaktlar shaklida qoldirishingiz kerak.

Repertuaringizni kengaytirish uchun bunga arziydi shahardagi turli raqs guruhlari va shou guruhlari bilan aloqalarni saqlab turish. Siz ularni ish haqi to'lash uchun bayram namoyishini tashkil qilish uchun yollashingiz mumkin.

bilan faol o'zaro ta'sir iste'dodli odamlar agentlik imidjini qo'llab-quvvatlaydi, bayramni tashkil etishda yangi narsalarni kiritishga imkon beradi; konsert dasturlarini yanada qiziqarli va boy qilish.

Vaqti-vaqti bilan tanish shoumenlarni jalb qiladigan bir kishi ham unutilmas bayramlarni mustaqil ravishda tashkil qilishi mumkin - asosiysi mijozdan avans to'lovini olish va byudjetdan tashqariga chiqmaslikdir.

Dam olish agentligini ochishning asosiy bosqichlari

1. Yuridik shaxsni ochish yoki .
2. Tegishli sotib olish ofis kichik maydon, binolarni ta'mirlash va bezash.
3. Sizga kerak bo'lgan narsani sotib olish uskunalar: kuchaytirgichlar, mikrofonlar, dinamiklar, Avtomobil sotib olish (ijaraga olish yoki o'z) yoki tashuvchi kompaniya bilan shartnoma tuzish.
4. Kompilyatsiya sinov skriptlari, bayramlarni o'tkazish kontseptsiyasini o'ylash, tashrif qog'ozlari, bukletlar, reklama plakatlari va varaqalar ishlab chiqish.
5. Amalga oshirish quyish ijro uchun san'atkorlarni tanlash maqsadida.
6. OAV vakillari bilan muzokaralar hamkorlik taklifi.
7. Qabul qilish birinchi buyurtmalar, do'stlar va yaxshi tanishlar bilan sinov bayramlarini o'tkazish.
8. Veb-sayt ochish va guruhlarni saqlash ijtimoiy tarmoqlarda sodir bo'layotgan voqealar haqida foto va video hisobotlar.

Dam olish uchun agentlik uchun biznes-reja

Dastlabki xarajatlar

• yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish - 10 ming rubl;
• xonani ta'mirlash - 30-40 ming rubl;
• zarur jihozlarni sotib olish - 100-150 ming rubl;
• agentlik logotipini ishlab chiqish, belgilar, reklama bannerlarini chop etish - 10-15 ming rubl;
• tashrif qog'ozlari, bukletlar va boshqa bosma materiallarni yaratish; 5 ming rubl (har bir elementdan taxminan 1000 dona);
• veb-saytni ishlab chiqish va ishga tushirish, shuningdek, ijtimoiy tarmoqlarda guruhlarni ro'yxatdan o'tkazish - 10-15 ming rubl;
• sahna liboslari, bo'yanish va boshqalarni sotib olish. - 20-25 ming rubl.

Shunday qilib, boshida siz sarflashingiz kerak taxminan 200 ming rubl.

Tizimli xarajatlar

• ijara va to'lov kommunal xizmatlar ofis maydoni - oyiga taxminan 20 ming rubl;
• xosting uchun to'lov va sayt va guruh ma'murlari uchun xarajatlar - oyiga taxminan 5 ming rubl;
• avtomobil ijarasi yoki tashuvchining xizmatlaridan foydalanish - kelishuv bo'yicha, bir safar uchun taxminan 1000 rubl (jumladan, uskunani yuklash va tushirish);
• xonani bezash uchun dekorativ elementlar - bayram tashkilotchisining murakkabligi va so'rovlariga qarab 1 ming rubldan;
• – har bir ijro uchun 1 ming rubldan;
• fotosuratlarni chop etish - 1 dona uchun 5 rubldan;
• reklama kampaniyasini o'tkazish - oyiga 30 ming rubldan;
• soliqlar - foydaning 6%.

Daromad

• to'liq nishonlash uchun (toastmaster, o'yinlar, rassomlarning chiqishlari) - kechqurun 15-20 mingdan;
• foto va video suratga olishni tashkil etish - 5 ming rubldan;
• 50 ta fotosuratdan iborat fotoalbom yoki 30 daqiqa davom etadigan videofilm tayyorlash; 3 ming rubldan;
• zalni bezash - 1 ming rubldan (tovarning asl qiymatidan taxminan 50% ustama olish kerak);
• muayyan auditoriya uchun individual stsenariylarni ishlab chiqish - 5 ming rubldan;
• interaktiv o'yinlarni ishlab chiqish va amalga oshirish - 5 ming rubldan;
• pishirish - Mahsulot tannarxiga 50% ustama.

Jami: Agentlikning o'z fotosuratchisining taklifi bilan zalni to'liq bezash va tug'ilgan kun tortini tayyorlash bilan har biri 2 ta spektaklni ijro etgan 3 ta yollangan rassom bilan bitta spektakl uchun xarajatlar 8-10 ming rublni tashkil qiladi. Har bir ish uchun daromad: 30-45 ming rubl.

Shunday qilib, bitta ishlashdan o'rtacha foyda taxminan 20-25 ming rublni tashkil qiladi.

IN katta shahar Tabiiyki, buyurtmalar ko'proq bo'ladi. Agar siz haftada kamida 3 marta (masalan, har hafta oxiri va haftaning bir kuni) chiqish qilsangiz, bir oy ichida pul ishlashingiz mumkin. taxminan 240 ming rubl. Avtomobil va ofis ijarasi va reklama kampaniyasini o'tkazish uchun oylik xarajatlar - taxminan 60 ming rubl.

Shunday qilib, oylik foyda 180 ming rublni tashkil qilishi mumkin. Soliqlar haqida unutmang - daromadning 6 foizi davlatga berilishi kerak. Dizayn holatida bu 10 800 rubl. So'ngida sof foyda 169 200 rubl.

Ushbu summadan mablag'ning bir qismini ajratish kerak kutilmagan xarajatlar, qismi - uskunani yangilash va ta'mirlash uchun, bir qismi - yangi kostyumlar sotib olish, ssenariylar, qo'shiqlar, raqamlar va boshqalar uchun mualliflik huquqlarini sotib olish uchun.

Bayramlarni tashkil qilish agentligini qanday boshlash kerak - video intervyuda tafsilotlar:

Bayramlarni tashkil etish va qo'llab-quvvatlash agentligining ko'p qirraliligi individuallikdadir. Agentlik xodimlari kichik bayram (oilaviy kechki ovqat, bolalarning tug'ilgan kuni) uchun ham, ko'p sonli mehmonlar (to'ylar, yubiley tantanalari, sanoat korporativ tadbirlari) uchun bayramlar uchun ham bayramona mikroiqlim yaratish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.

Dam olish agentligi: ijobiy va salbiy tomonlari

Zamonaviy bozor bayram tadbirlarini tashkil etish jadal rivojlanayotgan sohalardan biridir. U doimiy talabga ega.

Agentlik buyurtmachi va pudratchi o'rtasida vositachi sifatida ishlaydi. Xarajatlar odatda kichik, xarajatlar mijoz tomonidan qoplanadi. Agentlik "sof" komissiyalar bilan qoladi, ularning hajmi o'z obro'siga, bayramning "ko'lamiga" va mijozning moliyaviy imkoniyatlariga bog'liq. MChJ tashkil qilishdan ko'ra yakka tartibdagi tadbirkorlikni tashkil etish afzalroqdir. Dastlabki bosqichda bu rasmiy ofis ochish va kerakli xodimlarni saqlashni tejash imkonini beradi. Muzokaralar telefon orqali, uchrashuvlar - mijozning hududida yoki neytral orqali amalga oshirilishi mumkin.

Bir ijobiy jihati shundaki, bayramni tashkil etish va tadbirning barcha muvofiqlashtiruvchi faoliyati bir qo‘lda – agentlikda jamlangan. Bunday holda, bayram tadbirlarida kutilmagan daqiqalar yoki buzilishlar kamroq sodir bo'ladi.

TO salbiy amal qiladi inson omili, chunki har qanday "favqulodda" vaziyat yuzaga kelsa, siz malakali va tezda to'g'ri qaror qabul qilishingiz kerak. Asl janr vakillari va professional floristlar, operatorlar va fotosuratchilar bilan ishlashda tajriba va o'rnatilgan qo'shma usullarning etishmasligi dastlabki noqulayliklarni keltirib chiqaradi.

Biznes-rejani qanday ishlab chiqish kerak

Dam olish kunlarini tashkil qilish uchun kompaniya ochish bo'yicha o'z rejangizni amalga oshirishni boshlashdan oldin, mavjud bozordan maksimal darajada foydalangan holda va minimal xarajatlar bilan bunday xizmatlarning mavjud bozorini diqqat bilan o'rganishingiz kerak. moliyaviy investitsiyalar, eng ko'p talab qilinadigan xizmatlarni oldindan belgilang.

Agentlik doktrinasi

Rejalashtirilgan xizmatlar uchun mavjud bozorni o'rganib chiqib, kelajakdagi mijozlar haqida qaror qabul qilish kerak:

• xususiy shaxslar;
• o'rtacha va katta biznes;
• xususiy tadbirkorlar.

Shu bilan birga, dam olish yo'nalishlarining qat'iy kontseptsiyasiga ega bo'ling:

• to'y marosimlari;
• xodimlarning korporativ tadbirlari;
• yubileyga bag'ishlangan tantanalar;
• turli yoshdagi bolalar uchun bayramlar;
• mavzuli partiyalar;
• ziyofat bilan tadbirlar.

Yangi tashkil etilgan biznesni katta talab qilmaydigan bayramlar bilan boshlash yaxshidir moliyaviy xarajatlar va shov-shuv. Bunday tadbirlarga kam sonli bolalar bilan bolalar bayramlarini tashkil etish kiradi. Bu kabi puxta tayyorgarlik ko‘rilgan va o‘tkazilgan tadbir agentlikning ijobiy imidjini yaratadi va ko‘rsatilayotgan xizmatlarni kengaytirish imkoniyatini yaratadi.

Binolar va jihozlar

Har xil turdagi bayramlarni o'tkazish uchun biznesni tashkil qilishni boshlaganingizda, nufuzli hududda ofis maydonini tanlash tavsiya etiladi. Nufuzli mijozlar o'z ofisiga ega bo'lmagan kompaniya bilan bog'lanishlari dargumon. Va bu, albatta, kelajakdagi daromadga ta'sir qiladi.

Agentlik ofisining dizayniga to'liq mas'uliyat bilan yondashish kerak: muvaffaqiyatli o'tkazilgan tadbirlardan fotosuratlarni umumiy ko'rish uchun joylashtiring, mijozga bayramlar va bayramlarning video yozuvlarini yoki slayd rejimida fotosuratlarni ko'rsatish imkoniyatini taqdim eting. Xonaning dizayni muhim rol o'ynaydi: ichki bezatishning engil ranglari, mehmon uchun qulay bo'lgan mebel tanlash va uni oqilona tartibga solish. Reklama materiallarini to'g'ri bezash va joylashtirish agentlik xodimlarining yuqori professionalligidan dalolat beradi.

Xona qulay, suhbat uchun qulay bo'lishi kerak va katta yoki tor bo'lmasligi kerak. Mijoz bilan muzokaralar olib borish uchun siz kichik alohida xonaga ega bo'lishingiz mumkin. Shuningdek, Internetga ulangan kompyuter va telefon va faks bo'lishi kerak. Nusxa ko'chirish mashinasi ham yordam beradi.

Ofis uchun binolarni tanlashda sahnani o'rnatish uchun jihozlar, jihozlar va inshootlar, kostyumlar, proyeksiya ekranlari va proyektorlar, musiqa asboblarini saqlash uchun alohida xonaga ega bo'lish tavsiya etiladi. Bunday xonani ofis bilan birlashtirish shart emas: mumkin bo'lgan variantlarni hisoblash va arzonroq topish kerak.

Dam olish agentligi o'z transportiga ega bo'lishi kerak, tercihen mikroavtobus. Bu rekvizitlarni yetkazib berishda qo'shimcha xarajatlardan qochadi, "qo'llab-quvvatlash guruhi".

"Kadrlar hamma narsani hal qiladi"

Bu ibora o'tmishdagi mashhur siyosatchiga tegishli, ammo u yaratilayotgan agentlikka nisbatan ham dolzarbdir.

Xizmatlarni sotadigan xodimlarda yuqori malakali menejer bo'lishi kerak (mijozlarni qidirish, agentlikni reklama qilish). Yaxshi ssenariy muallifi har qanday bayram muvaffaqiyatining kalitidir. Muayyan mijoz uchun ssenariy yozish, g'oyalar yaratish va agentlikning asosiy konsepsiyasini amalga oshirish ssenariy muallifi uchun asosiy faoliyat sohasidir.

Rasmiy tantanalarning boshlovchisi, to'y va yubiley tantanalarida tostmaster, bolalar kechalarida ommaviy tomoshabin bo'lishi mumkin bo'lgan yaxshi tomoshabin butun agentlikning timsoli.

Yuqori professional fotograf yoki videograf agentlikda ishlashi mumkin mehnat shartnomasi.

Targ'ibot tadbirlari

Agentlik faoliyatining dastlabki davrida axborotni tarqatish haqida g'amxo'rlik qilish juda muhimdir. Mahalliy ommaviy axborot vositalarida reklama vizit kartalari, risolalar va reklamalarni tarqatish ham ushbu maqsadlar uchun mos keladi. ommaviy axborot vositalari. Ijtimoiy tarmoq guruhlarida ma'lum bir mintaqaga tegishli ma'lumotlarni joylashtirish ijobiy ta'sir ko'rsatadi.

Yuqori darajada o'tkaziladigan bir nechta korporativ tadbirlar, yubiley yoki to'y tantanalari og'zaki nutqni keltirib chiqaradi. Ishtirokchilar fotosuratlarini joylashtiradilar va o'z taassurotlari bilan ijtimoiy tarmoqlarda o'rtoqlashadilar - bu turdagi "reklama" chegirmaga ega bo'lmasligi kerak. Buyurtmani bajarish sifati "a'lo" ekanligi haqidagi mish-mishlar har qanday bosma reklamadan ko'ra yomonroq bo'lmaydi.

Bayram tadbirlarini tashkil qilish uchun agentlik uchun veb-sayt ochish yaxshi fikr. Har qanday ma'lumot uchun keng qo'llaniladigan Internet asrida potentsial mijoz u erda takliflarni qidirishni boshlaydi. Rangli va yorqin dizayndagi veb-sayt e'tiborni tortadi. A batafsil ma'lumot batafsil tavsiflar, video va foto materiallar bilan ko'rsatiladigan xizmatlar turlari haqida agentlik menejeri bilan fikr-mulohazalar uchun aloqalar faqat potentsial mijozlarni jalb qilishni oshiradi.

Hisoblangan xarajatlar

Raqobatchi firmalarning mavjudligi yoki yo'qligi to'lov muddatiga ta'sir qiladi. Qanday bo'lmasin, reklama xarajatlarini kamaytirish tavsiya etilmaydi, chunki siz bilganingizdek, reklama savdoning dvigatelidir.

Taxminan yillik xarajatlar:

• ofis maydoni ijarasi - 400 000 rubl;
• Omborlar uchun binolarni ijaraga olish - 150 000 rubl;
• kommunal to'lovlar- 80 000 rub.;
• ofis maydonini ta'mirlash - 100 000 rubl;
• orgtexnika va detallarni sotib olish - 150 000 rubl;
• ish haqi to'liq vaqtli xodimlar- 400 000 rubl;
• yollangan ishchilar uchun to'lov - 150 000 rubl.

Jami xarajatlar: 1 430 000 rub.

Daromadlar, to'lovlar, rentabellik

Agentlik faoliyatining dastlabki oylarida mijozlarning katta oqimi kutilmaydi. Bu davrda, to'g'ri va bilan sifatli tashkil etish bayram tadbirlari, daromad 50 000 rubldan oshmaydi. buyurtmadan. Tajriba va ijobiy obro'ga ega bo'lish bilan buyurtmalar soni ortadi va agentlik daromadi doimiy ravishda oshib boradi.

Oyiga 6-7 ta buyurtmani amalga oshirishda dastlabki investitsiyalarni qoplash muddati 15-18 oydan oshmaydi.

Ushbu turdagi agentlik ishini tashkil etish amaliyoti shuni ko'rsatadiki, "oson" bayramlardan (bolalar bayramlari, kichik guruhlar uchun korporativ tadbirlar) boshlash va asta-sekin murakkab - to'ylar, yubiley tantanalariga o'tish kerak.

Bayramlarni sifatli tayyorlash va o'tkazish, repertuarni muntazam yangilash, o'zini oqlash muddatlari qisqaradi va rentabellik oshadi.

Yuqoridagi barcha masalalarni o'rganib chiqib, imkoniyatlarni va moliyaviy aktivlar va majburiyatlarni sinchkovlik bilan hisoblab chiqqandan so'ng, biznes-rejani mas'uliyat bilan tuzib, uni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin.

Ushbu videoda tajribali tadbirkor o'z kuzatishlari bilan o'rtoqlashadi va amaliy maslahat bayramlar va tantanalarni tashkil etish kabi biznesni malakali boshqarish bo'yicha.

Dam olish agentligini ro'yxatdan o'tkazish

Fiskal organlarning savollarini oldindan hisobga olgan holda, Rossiya Federatsiyasining qonunchilik doirasidagi faoliyatini ta'minlaydigan korxonani ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Qonunchilikda tadbirkorlik faoliyatini boshlayotgan tadbirkorlar uchun ikki turdagi ro'yxatga olish ko'zda tutilgan:

• bilan jamiyat cheklangan javobgarlik;
• yakka tartibdagi tadbirkor.

Ro‘yxatdan o‘tish yakka tartibdagi tadbirkor soliq inspektsiyasi tomonidan shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlar, davlat boji to'langanligi to'g'risidagi kvitansiya nusxasi ilova qilingan ariza taqdim etilganda amalga oshiriladi. Bunday holda, tadbirkor o'z biznesining to'liq egasi va boshqaruvchisi hisoblanadi.

U bir necha kishi bo'lajak agentlik fondiga ma'lum ulush qo'shganda va teng huquqlarga ega bo'lganda amalga oshiriladi.

Bo'lajak agentlikni ro'yxatdan o'tkazish uchun mahalliy hokimiyatga yuboriladi:

• kelajak MChJ ta'sis yig'ilishining asl bayonnomasi;
• har bir ta'sischi haqida ma'lumot;
• MChJ ustavi mavjud ilovalar bilan;
• dam olish kunlarini o'tkazish uchun mas'uliyati cheklangan jamiyatni ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza.

O'zini o'zi boshqarish organlarida ro'yxatdan o'tgandan so'ng, MChJ soliq xizmatida, ijtimoiy sug'urta fondida, majburiy ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. sog'liq sug'urtasi. Bank tashkilotida muhr, muhr va joriy hisob ochish.

Dam olish agentliklarining xususiyatlari

Bunday xizmatlarga talab yirik shaharlar kichik aholi punktlariga qaraganda sezilarli darajada yuqori. Kichik aholi punktlarida agentlik mijozlarning etishmasligini boshdan kechiradi, bu esa o'zini qoplash muddati oshadi.

Faqat xususiy mijozlarga tayanish yuqori narx tufayli talabga ega bo'lmaslik xavfini anglatadi. Bunday holda, agentlik e'tiborini so'nggi paytlarda mashhurlik kasb etayotgan korporativ va bolalar tadbirlariga qaratish yaxshiroqdir.

Turli yoshdagi va har xil qiziqishdagi odamlarni ko'ngil ochish zarurati tug'ilganda agentlik xizmatlaridan tobora ko'proq foydalanilmoqda. Bular, birinchi navbatda, kompaniya xodimlari va mijozlarining to'ylari, taqdimotlari va korporativ tadbirlari, bitiruv kechalari.

Agentlik qanday xizmatlar ko'rsatishi mumkin?

Dam olish biznesini tashkil qilishda faqat diqqatni jalb qilish kerak emas to'liq tsikl- "boshidan oxirigacha." Turli xil variantlar mumkin:

• Konferentsiyalar, treninglar, har qanday turdagi uchrashuvlar va tadbirlar uchun joylarni loyihalashda ishtirok eting. Buning uchun sizga yaxshi dizayner, zukkolik va ozgina tasavvur kerak bo'ladi.
• Buyurtmachining iltimosiga binoan, har qanday bayram tadbiri uchun ssenariy tayyorlang.
• Tabiiy sharoitda bayram tadbirlarini tashkil etish.
• Video va fotografiya olib borish.
• Korporativ kechalar, bolalar bayramlari va to'ylarda turli o'yin va musobaqa tadbirlarini tashkil etish va o'tkazish.
• Eksklyuziv taomlar: restoran va kafelar menyusida bo'lmagan taomlarni tayyorlash.

Agentlik tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar ro'yxati kengaytirilishi mumkin. Har bir yo'nalishda professionallar bo'lishi kerak.

Dam olish agentliklari biznesi uchun mumkin bo'lgan xavflar

Har qanday biznes turi singari, bayram tadbirlarini tashkil etish va o'tkazish ham muayyan xavf va qiyinchiliklarni o'z ichiga oladi.

Talabning mavsumga bog'liqligi. Faqat bolalar bayramlarini o'tkazishga asoslangan biznes bu omilga eng sezgir. Yozda ular qishga qaraganda ancha kam. Faqat bolalar voqealariga tayanish - bu o'zingizni tsiklik ish rejimiga oldindan mahkum qilishdir.

"Rejalashtirilgan" xavflar. Bunday xavflar yo'l harakati bilan bog'liq muammolar (spektakl ishtirokchilari tirbandlikda qolishdi), favqulodda elektr ta'minoti uzilishi.

Bu barcha "nosozliklar" yuqori malakali tadbir boshlovchisi tomonidan oson va sodda tarzda "tuzatiladi": hazillar va hazillar bilan yuzida tabassum bilan u tomoshabinlarni vaqtinchalik noqulayliklardan chalg'itadi.

Bo'sh vaqtni o'tkazish, hordiq chiqarish va bayram tadbirini unutilmas voqealar bilan o'tkazishga ko'maklashish bayram tadbirlarini tashkil etish va o'tkazish bo'yicha idoralarning asosiy vazifasi hisoblanadi. Stsenariy qanchalik batafsil tuzilsa, yuqori sifatli ijrochilar jamoasi tanlanadi, agentlik mashhurligi uchun bar qanchalik baland bo'lsa, daromad qanchalik baland bo'lsa, to'lov muddati shunchalik qisqaroq bo'ladi.

Rivojlanayotgan biznesni boshlash uchun siz hozirda eng ko'p talab qilinadigan hududni topishingiz kerak.

Bayramlarni tashkil qilish agentligi aynan shu narsaga tegishli. Bu original va foydali biznes, zamonaviy bozorda faol rivojlanmoqda, bu sohada ishlashni qaerdan boshlash kerak?

Rasmiy ro'yxatdan o'tish

Bayramlarni tashkil qilishdan ko'ra qiziqarliroq faoliyatni tasavvur qilish qiyin. Bunday biznes uchun biznes-reja faoliyatni amalga oshirishga ruxsat beruvchi rasmiy hujjatlarni olish xarajatlaridan boshlanadi. Avvalo, siz yuridik shaxs yoki tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tishingiz kerak (sizning tanlovingiz).

Tadbirkorlik sub'ektining shaklini aniqlash uchun malakali advokat bilan maslahatlashing. Masalan, MChJni tanlashda investitsiyalarning teng ulushini kiritgan muassis-sheriklarni hujjatlarga kiritish mumkin bo'ladi. PBOYUL shakli bunday asoschilarni talab qilmaydi.

Korxonani ro'yxatdan o'tkazish uchun asosiy hujjatlar nizom, MChJ uchun ro'yxatga olish organiga arizani o'z ichiga oladi, siz qo'shimcha ravishda ta'sischilar va ularning yig'ilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Shuningdek, siz davlat bojini to'lashingiz kerak. Ro'yxatga olish tartibi soliq xizmati, ijtimoiy va majburiy tibbiy sug'urta fondlarida amalga oshiriladi.

Xona tanlash

Bayramlarni tashkil qilish agentligini yaratishdan oldin, siz ofis maydonining joylashuvi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak. Bu erda mijozlar buyurtma berishadi, portfel va aktyorlarni ko'rish uchun kelishadi va kompaniya direktori bilan muloqot qilishadi. Bunday hudud sifatida siz maxsus mo'ljallangan kvartira yoki ijaraga olingan ofisdan foydalanishingiz mumkin.

Kompaniya har qanday joyda joylashgan bo'lishi mumkin, ammo u markaz yaqinida va to'g'ridan-to'g'ri bayramlar tashkil etiladigan joylardan joylashgan bo'lsa, mijozlar uchun ancha qulayroqdir. Biznes-reja ijara xarajatlarini hisobga olishi kerak, bu turar-joy hududidagi binolardan foydalanishga qaraganda biroz yuqoriroq bo'lishi mumkin. Ammo shaharning markaziy qismida odamlarning oqimi ancha zichroq bo'ladi, ya'ni potentsial mijozlar soni ko'proq bo'ladi, bu esa xarajatlarni oqlaydi.

Reklama targ'iboti

Bayramlarni tashkil qilish agentligini ochishda siz darhol reklama haqida o'ylashingiz kerak. Pochta qutilari orqali tarqatilishi va do'konlarda, go'zallik salonlarida, kafe va restoranlarda qoldirilishi mumkin bo'lgan reklama bukletlarini ishlab chiqishga arziydi.

Bundan tashqari, siz tashrif qog'ozlarini yasashingiz, shahar bo'ylab plakatlarni joylashtirishingiz va ochilishga bag'ishlangan bayramni rejalashtirishingiz kerak. potentsial mijozlar Ular ko'rsatilayotgan xizmatlar sifatining yuqori darajasini darhol tekshirishlari mumkin bo'ladi. Ushbu chora-tadbirlarning barchasisiz korxona faoliyatining birinchi haftalarida ishlamay qolishi mumkin.

Ishga qabul qilish

Dam olish kunlarini tashkil qilish uchun biznesni qaerdan boshlash kerak? Yana bir nuqta - xodimlarni tanlash. Bular turli janrdagi iste'dodli rassomlar, masalan, masxaraboz, qo'shiqchi, teatr aktyori bo'lishi kerak. Bundan tashqari, sizga mijozlarning so'rovlari va istaklarini inobatga olgan holda bayramlar uchun matnlarni ishlab chiqadigan ssenariy muallifi kerak bo'ladi.

Qism namunaviy ishlar tashrif buyuruvchilar ular bilan tanishishlari va shunga o'xshash uslub ularga mos kelishiga ishonch hosil qilishlari uchun oldindan yaratilishi kerak. Sizga sahna liboslariga g'amxo'rlik qiladigan va ehtimol yangilarini tikadigan kostyum dizayneri kerak bo'ladi. Sizga vizajist, kotiba va menejer kerak bo'ladi. Dastlabki bosqichda, bayramlarni tashkil qilish agentligi hali katta talabga ega bo'lmaganda, bir xil shaxs faoliyatning turli sohalari uchun javobgar bo'lishi mumkin. Masalan, kostyum dizayneri bo'yanish uchun javobgar bo'lishi mumkin.

Taqdim etilgan xizmatlar ro'yxati

Bayramlarni tashkil etish bo'yicha tayyor biznes-reja kompaniya o'tkazadigan tadbirlarning tavsifini, shuningdek ularning taxminiy narxini o'z ichiga olishi kerak. O'rtacha agentlik o'z mijozlariga bolalar kechalarini, masalan, ertaklarni tashkil qilishni taklif qiladi, jismoniy shaxslar uchun ziyofatlar uyushtiradi va bo'sh vaqtli kechalarni, shuningdek, seminarlar va konferentsiyalarni rejalashtiradi.

Ushbu takliflarning har biri uchun bo'lishi kerak tayyor skript Mijozlar o'zlari buyurtma qilgan tadbirdagi voqealarning taxminiy yo'nalishini va ularning fotosuratlari bilan aktyorlar yoki animatorlar ro'yxatini baholay oladigan "kalit taslim". Agar iloji bo'lsa, mijoz ular bilan oldindan uchrashishi va muloqot qilishi kerak.

Ofis uchun nima kerak?

Ofis jihozlari juda kam bo'lishi mumkin. Biznesni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun Internetga ulangan bir nechta kompyuterlar, shuningdek, faks va nusxa ko'chirish moslamasi etarli bo'ladi. Ofis mijozlar bazasi bilan ishlaydigan menejerlarni joylashtirishi mumkin.

Bayramlar va tadbirlarni tashkil qilish uchun sizga proyektorlar, proyeksiya ekranlari, sahna tuzilmalarini o'rnatish, shuningdek, avtomobil kabi uskunalar kerak bo'ladi. Bundan tashqari, audio va video jihozlarsiz, masalan, mikrofonlar, kuchaytirgichlar, karnaylarsiz qilish mumkin bo'lmaydi. Bularning barchasini birinchi marta ijaraga olish yoki ishlatilgan tovarlarni sotib olish mumkin.

Hamkorlik imkoniyatlari

Faoliyatning birinchi oylarida xarajatlarni kamaytirish, shuningdek, bepul reklama manbasini olish imkoniyatini qo'lga kiritish uchun hamkorlik uchun kompaniya qidirib ko'ring.

Bayramlar va mavzuli partiyalar uchun xona va zallarni bezash bo'yicha ishlaydigan kompaniya idealdir. Bunday hamkorlik kichik boshlang'ich kapital bilan pulni tejash imkonini beradi.

Mijozlar bir vaqtning o'zida ularga ham, sizga ham qulay bo'lgan xizmatlar to'plamiga buyurtma berishlari mumkin bo'ladi. Va agar sherik kompaniya allaqachon bozorda o'zini namoyon qilgan bo'lsa, bu sizning kompaniyangiz uchun muvaffaqiyat uchun qo'shimcha rag'bat bo'ladi. Hamkor kompaniya xizmatlari haqidagi ma'lumotlarni tashrif qog'ozlari, reklama broshyuralari va veb-saytlarga joylashtirish orqali siz o'z agentligingiz haqidagi ma'lumotlarni ta'sirchan miqdordagi potentsial mijozlarga mutlaqo bepul tarqatishingiz mumkin.

Odamlarni ishga olishda siz pulni tejashga urinmasligingiz kerak. Norozi jamoa parchalanib ketishi mumkin, chunki bu faoliyat sohasi frilanserlar uchun qulaydir va ko'plab aktyorlar muammosiz ish topadilar. Bu dam olish agentligini umuman talab qilmaydi.

Biznes-reja ijara yoki bosib chiqarish xarajatlarini kamaytirishi mumkin, ammo xodimlar hech qanday holatda zarar ko'rmasligi kerak, bu kuchli va do'stona jamoani yaratishning yagona yo'li. Ishingizning ba'zi jihatlarini osonroq qabul qiling, chunki ijodiy odamlar bilan hamkorlik qilish qat'iy jadvalni anglatmaydi. Rejadan tashqari vaziyatlar doimo paydo bo'ladi;

Biznes-reja tadbirkorlikning ushbu sohasining o'ziga xosligini inobatga olgan holda og'ish va innovatsiyalarga ruxsat berishi kerak. Ehtiyojga tayyor bo'ling doimiy investitsiyalar, birinchi bosqichda ular sizning biznesingiz rivojlanishi uchun zarurdir. Mavsumiy talabni qondirish uchun ijodiy fikrlashga harakat qiling. Yangi yo'nalishlarni oching, korporativ mijozlarni qidiring.

Bir vaqtning o'zida hamma narsani ushlamang; Korporativ treninglar va shaxsiy tadbirlar alohida biznes g'oyadir. Bunday mijozlar uchun bayramlarni tashkil qilish katta daromad olamiga olib keladi. Unga kirishning o'zi etarli emas, siz doimo ixtiro qilishingiz va ajablantirishingiz kerak. Aytishimiz mumkinki, bu biznes juda murakkab, ammo ayni paytda hayajonli.

Mijozlar bilan ishlash

Sizning biznesingizni saqlab qolish uchun bayram bezaklarini mukammal bajarish etarli emas. Biznes-reja professionallar yordamida yaratiladigan veb-sayt xarajatlarini o'z ichiga olishi kerak. Ushbu virtual sahifa agentligingiz qodir bo'lgan ijodkorlikning vizual timsoli bo'ladi, shuning uchun uning ahamiyatini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.

Bundan tashqari, mijozlar sonining doimiy ko'payishi uchun issiq qo'ng'iroqlarni amalga oshirish kerak: kompaniya xodimlari tematik aksiyalar va ko'rgazmalarda odamlarni jalb qilishlari, tashrif qog'ozlarini tarqatishlari va keyin dastlabki tanishuvdan keyin qo'ng'iroq qilishlari kerak. uchun doimiy mijozlar Siz chegirmali dasturlar va maxsus partiyalar imkoniyatini ko'rib chiqishingiz kerak.

Bunda hech qanday arzimas narsa bo'lishi mumkin emas, barcha turdagi mijozlar bilan muloqot qilishda noan'anaviy yondashuvni qo'llash muhimdir. Bayramlar uchun sovg'alar, skriptlarning video taqdimotlari - hamma narsa marketing usullari Sizning agentligingizga e'tiborni jalb qilish va uni boshqalar orasida ta'kidlash uchun yaxshi bo'ladi.

Ishga tushirish xarajatlari

Boshlash uchun sizga ko'p pul kerak bo'lmaydi, besh ming dollar etarli bo'ladi. Ushbu mablag'larning bir qismi xodimlarning ish haqiga sarflanadi, qolgan qismi kostyumlar, kosmetika va jihozlarga sarflanishi kerak. Uchinchi qism binolarni ijaraga olish uchun ishlatiladi.

Agar mablag'lar ruxsat etilsa, uni sotib olishingiz mumkin, ammo bunday xarajatlar endi byudjetni boshlash rejasiga kiritilmaydi. Mijozlarga kompaniya tomonidan o'tkazilgan tadbirlarning video yozuvlarini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan noutbuk juda foydali bo'ladi.

Yuqorida tavsiflangan hamma narsani sotib olganingizdan so'ng, siz bayramlarni tashkil qilish sohasida ishonch bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Agar sizda ijodiy yo'nalish bo'lsa va o'zingizning ijodiy yondashuvingizni topa olgan bo'lsangiz, foyda tezda paydo bo'ladi, bu agentlik faoliyatining birinchi oylarida sarflangan hamma narsani oqlaydi.