При достроковому скороченні виплачується компенсація. Виплати за дострокового звільнення при скороченні. Дострокове скорочення працівника до закінчення строку попередження

Скасування штатів на підприємстві призводить до вивільнення працівників, які змушені шукати нову роботу. Іноді вони знаходять її раніше, ніж розривається трудовий договір. У цьому випадку може застосовуватись процедура дострокового звільнення. Але працівників цікавить питання з виплатами, які їм належить у такому разі. Дехто нарікає на розпливчастість формулювання законодавства, проте це не так. Єдине – треба стежити, щоб керівництво підприємства не провело звільнення за іншими статтями, менш вигідними для персоналу, що вивільняється.

Підстави для зміни чисельності чи штату

Скорочення для підприємства проводиться у вирішенні його власника чи керівника. Підстава зміни чисельності чи штату – відповідний. У ньому зазначаються:

Ухвалені зміни на підприємстві.
Їх причина та дата набрання чинності.
Особи, яких торкнеться скорочення.
Розпорядження кадровому співробітнику та бухгалтеру.

Після реєстрації цього наказу запускається процедура звільнення, яка триває протягом 2-3 місяців, іноді довше. За цей період заплановані до скорочення особи їм пропонуються вакантні посади, нараховуються та видаються належні виплати, вручається трудова книжка. Для деяких із них процес розтягнеться. Це стосується осіб, які перебувають у відпустці або на лікарняному.

З моменту попередження співробітників, що вивільняються, про плановану оптимізацію відраховується зазначений вище термін у 2-3 місяці до розірвання трудової угоди. Останнє може статися й раніше, якщо обидві сторони проти. Персоналу у разі проводяться виплати при достроковому скороченні.

Розірвання трудового договору за згодою сторін

Несумлінні роботодавці з моменту ухвалення рішення про оптимізацію трудової сили шукають можливість заощадити на виплатах. За опитуваннями та виходячи з юридичної практики, кожен восьмий взагалі не виплачує грошей, а третина намагається схилити до розірвання трудового договору за згодою сторін.

Іноді бажання співробітника передчасно звільнитися через скорочення штату недобросовісні керівники намагаються використати, щоб схилити до розірвання трудових відносинпо згоді сторін. В іншому випадку вони відмовляють у проханні звільненого, вимагають, щоб він відпрацював покладені 2 або 3 місяці. Скаржитися безглуздо з таких причин:

При скороченні достроково звільнитися можна з ініціативи як працівника, і керівництва підприємства;
Процедура проводиться лише за згодою роботодавця.

Співробітнику невигідно йти на запропоновану угоду з керівництвом. Так, він отримує можливість відразу розпочати пошук роботи, знайти і зайняти вакансію вже в найближчі кілька днів. Але він позбавляється права розраховувати на виплати, передбачені процедурою скорочення персоналу. Нею передбачено соціальний захистперсоналу, що вивільняється, якому видають гроші, що дозволяють шукати нову роботу протягом 5 місяців. У цей час колишній щомісячний дохід зберігається.

Які виплати належать співробітнику?

Щоб підрахувати скільки втратить працівник, якщо погодитися на звільнення за згодою сторін, необхідно підрахувати всі ті суми, які він втратить. Так він може розраховувати на такі виплати за дострокового скорочення:

П'ять (чи шість) середньомісячних заробітків;
Компенсацію за невикористану відпустку.

З п'яти зарплат дві (або три) виплачуються за період повідомлення про звільнення. Ще одна заробітна плата видається за перший місяць пошуку роботи.

Іноді помилково вважають, що крім вихідної допомоги за 1 місяць працевлаштування повинні дати і середню заробітну плату за цей термін. Назви різні, але виплата одна. Причина помилки – у трудовому законодавстві передбачено дві виплати:

Середня зарплата за 1-3 місяці на період пошуку роботи;
Вихідна допомога за 1 місяць.

Проте останнє видається саме за рахунок середнього заробітку за 1 місяць. Отримати подвійну оплату цей період можна, якщо у трудовому договорі є відповідні умови.

Вихідна допомога

Якщо за перший місяць після звільнення співробітник одразу отримує гроші, за решту двох місяців не все так однозначно. Кожне наступне вихідна допомогавидається за дотримання певних умов.

У разі непрацевлаштування у другому місяці скорочений співробітник приходить у колишньому роботодавцюта подає заяву. У ньому вказується:

Той факт, що заявник не знайшов нової роботи.
Вимога виплатити вихідну допомогу за другий місяць.
Трудова книжка, що додається, що підтверджує зазначений факт.

Документи подаються кадровому співробітнику, він перевіряє їх на відповідність до законодавства, після чого звертається до керівництва підприємства з рекомендацією. Роботодавець має право перевірити справжність відомостей, зазначених у заяві. Наприклад, це робиться через службу зайнятості або детективне агентство, обдзвонюються основні кадрові відділи та агентства, використовуються інші можливості.

Якщо інформацію у заяві спростувати не вдалося, підприємство зобов'язане виплатити потрібні гроші. Вихідна допомога за третій місяць нараховується:

На підставі документа, що видається службою зайнятості;
За умови встановлення на облік безробітного співробітника протягом 14 днів після дня розірвання з ним трудового договору.

Відлік двох тижнів ведеться з моменту фактичного розірвання договору, а не з встановленого днянаказом про скорочення, коли дострокове розірвання не розглядалося.

Отримання довідки зі служби зайнятості – це неформальний захід. Інспектор може відмовити в ній, пославшись на недобросовісну поведінку безробітного. Під цим розуміється його відсутність на заняттях, необґрунтована (на думку інспектора) відмова від вакансій тощо.

Заробітня плата

Щоб розрахувати всі належні виплати за дострокового скорочення, слід встановити загальний обсяг заробітної плати за останні 12 місяців. Сюди не входять відпускні, відрядження, інші додаткові виплати. У той же час преміальні враховуються. Ця сума ділиться кількість робочих днів, які пропрацював співробітник. Відпустка та лікарняні також не враховуються. Отримане значення дає середній денний заробіток (СДН), який застосовується у розрахунках компенсацій, вихідних посібників.

Інші компенсації

Умови трудового договору можуть передбачати та інші. Наприклад, цінний співробітник, топ-менеджер може вимагати підвищений розмір вихідної допомоги та термін її виплати. У разі спору, який вийде до суду, останній враховує умови угоди. Якщо вони не суперечать трудовому законодавству, вимоги працівника задовольняються.

Приклад розрахунку

Заробітну плату В.В. разом із щомісячними доплатами за кваліфікацію та премією становить 42821,39 грн. З урахуванням відпустки протягом року сукупний заробіток становив 473035 р. У розрахункових 12 місяцях В.В. робочий часстановило 265 днів. Середній денний заробіток становив 1785, 03р.

Термін попередження про розірвання договору спливає через 34 робочі дні. Покладена компенсація 1785,03 34 = 60691,28 р. Надалі після звільнення місяці 21 робочий день. Вихідна допомога становить 1785,03 21 = 37485,63. Загальна сума виплат 98176,91 грн.

Корисне відео

Висновок

Розглянутий порядок звільнення - найбільш сприятливий для співробітників, що скорочуються. Вони отримують багато часу для працевлаштування, коли не потрібно піклуватися про заробітної плати. Покладені виплати – це обов'язок роботодавця. І якщо він її порушує, його можна притягнути до відповідальності через контролюючі органи та суд.

Звільнення зі скорочення штатів – ситуація, від якої ніхто не застрахований. Якщо відносини між працівником та роботодавцем офіційно зареєстровані, процедура проводиться згідно з нормами трудового законодавства, а звільненій особі належить видача спеціальних виплат при скороченні.

Виплати за скорочення

У разі вимушеного звільнення, закон захищає права громадянина. По-перше, співробітникам необхідно повідомити про майбутню подію за 2 місяці, щоб вони мали час на пошуки нової роботи. По-друге, роботодавець зобов'язаний надати матеріальну допомогу у вигляді певних виплат.

Зарплата та відпускні

Перше, що нараховується звільненій людині – оплата фактично відпрацьованого годинника, яку він не отримував. У деяких випадках видають преміальні, якщо це закріплено локальною документацією.

Якщо співробітник не скористався правом на щорічну відпустку, на підставіст. 127 ТК РФ. Підсумкова сума залежить:

від тривалості відпускного періоду;
часу, що минув від дня останньої відпустки;
оплати праці

ВАЖЛИВО!Компенсація невикористаної відпустки нараховується за цілий рік, якщо у році скорочення громадянин відпрацював від 5,5 до 11 місяців. Положення регламентується рекомендацією Федеральної службизайнятості та праці від 19.04.2014 р.

З обох виплат утримають податок 13%.

Вихідна допомога

Така фінансова підтримка надається не завжди. Допомога виплачується тільки у випадках, встановлених у п. 1 та 2 ст. 81 ТК РФ.

Його розмір, згідно зі ст. 178 ТК РФвідповідає середньомісячному заробітку, але не нижче МРОТ. А згідно п.2 ст. 217 НК РФне оподатковується 13%. Якщо працівник не відпрацював в організації один рік, сума, що належить, визначається з урахуванням фактично відпрацьованих днів.

ВАЖЛИВО!Роботодавець повинен виплатити цю компенсацію громадянину, навіть за наявності нової роботи.

Другий та третій місяць

Виплати при скороченні працівника у цих періодах нараховуються, якщо він став на облік безробітним протягом двох тижнів після припинення трудового договору і з об'єктивних причин не знайшов роботу. Компенсація провадиться за рахунок наймача в обсязі середньої зарплати або встановленого окладу.

Співробітник з особистої ініціативи немає права вимагати третя допомога зі скорочення. Зробити це може лише Служба зайнятості та лише для осіб, які перебувають на її обліку. Плата за третій місяць відсутності працевлаштування є останньою.

Порядок розрахунку

Вихідна допомога розраховується у два етапи. У першому визначають середній заробіток (Срз). Ст.139 ТК РФвстановлено алгоритм обчислення:

Срз =Vрп / Nфакт, де:

Vрп- Дохід співробітника за розрахунковий період.

Nфакт- Фактично відпрацьовані зміни співробітника.

Розрахунковий період - 12 місяців, що передують місяцю скорочення. Наприклад, звільнення сталося у лютому 2018 року, тоді для підрахунку візьмуть відрізок часу з 01.02.2017 по 31.01.2018.

У показниках не враховується час перебування у відпустці або лікарняному, а також їх оплата.

Другий етап – вважається сума вихідної допомоги, що належить видачі.

Пвих=Срз * Nраб.змін, де

Nраб.змін- Число робочих днів в 1-3 місяці після звільнення.

ДОВІДКА!Заробітна плата за неповний місяць розраховується пропорційно відпрацьованим дням.

Приклад:

Петров Н. А. пропрацював у компанії 2 роки. Офіційним наказом його скоротили з 01.01.2017 року. 9 січня він став на облік до служби зайнятості. Станом на 1 квітня 2017 р. Петров залишається безробітним.

Він працював на стандартному п'ятиденному робочому тижні. Згідно виробничому календарюна 2016 рік, кількість трудових змін – 247, із них з 01.07 по 28.07 перебував у відпустці. Щомісячний заробіток був незмінним і становив 30000 руб.

Порядок обчислення вихідної допомоги при звільненні зі скорочення штату:

Фактично відпрацьовані зміни у 2016: 247 - 19 = 228 срз за період з 01.01.2016 по 31.12.2016: = 331428,57 / 228 = 1453,63 руб. Сума за січень 2017 року: 1453,63 * 17 = 24711,71 За лютий: 1453,63 * 18 = 26165,34 За березень: 1453,63 * 22=31979,86

Виплата вихідної допомоги за січень належить Петрову навіть у разі працевлаштування. Якби він знайшов нову роботу в лютому чи березні, компенсація розраховувалася б пропорційно дням безробіття.

Для окремих категорій

Залежно від характеру та умов роботи обсяг компенсації змінюється. Деякі категорії співробітників часто стикаються з тим, що їм відмовляють у виплаті вихідної допомоги при скороченні штатів. Проте становища ТК РФ встають захист їх інтересів.

Пенсіонерам

Особу, яка отримує пенсію, звільняють на тих самих правах, що й звичайного співробітника. Статус пенсіонера, посада, рівень кваліфікації, трудовий стаж та вік не впливають на розмір вихідної допомоги при скороченні.

Питання про видачу третьої допомоги пенсіонеру є спірним. З одного боку, воно надається на загальних підставах. З іншого боку, пенсіонер вважається соціально захищеною особою і не може бути названий безробітним. За наявності вагомих фактів центр зайнятості може видати довідку, на підставі якої здійснять третю виплату.

Сумісникам

Вихідна допомога при звільненні виплачується у тому порядку, як і основним співробітникам. Однак збереження середньомісячного заробітку у другому та третьому місяці вже не надається.

Якщо співробітник, що працює по суміщенню, звільнився з основного місця роботи досі скорочення, що підтверджується записом у трудовій книжці, він має право отримати виплату за ці місяці.

Сезонному робітнику

Сезонному робітнику про планове звільнення повідомляється за 7 діб. Вихідна допомога при скороченні виплачується, згідно ст. 296 ТК РФу розмірі середнього обсягу оплати за два тижні. Інші види матеріальної допомоги цієї категорії не надаються.

Жителям Крайньої Півночі та місцевостей, прирівняним до них

Мешканці півночі претендують на отримання допомоги при скороченні за 4-6 місяців за клопотанням фахівців зі служби зайнятості, якщо звернулися туди протягом 30 днів після звільнення.

Додаткові компенсації

Виплата вихідної допомоги – не єдина фінансова допомога працівникам через скорочення штату. Залежно від ситуації призначається додаткова матеріальна підтримка.

За дострокове звільнення

Про скорочення працівників попереджають за два місяці, але іноді потрібно достроково припинити трудові відносини. Кодексом передбачено проведення звільнення зі скорочення штатів заздалегідь, але тільки за домовленістю сторін та з нарахуванням компенсаційної виплати.

Її мета – відшкодування неотриманого доходу за той період, коли співробітник міг продовжити роботу. Розмір безпосередньо залежить від кількості днів між датами дострокового та офіційного припинення трудових відносин. Договором чи іншою документацією організації можуть бути встановлені підвищуючі коефіцієнти.

Дострокове скорочення має переваги. По-перше, звільнений співробітник отримує додаткову компенсацію. По-друге, збільшується період пошуку нової роботи.

Виплата 13-ї зарплати при скороченні

У багатьох організаціях за підсумками року надається особливий вид премії – 13 зарплата. Якщо положення про неї встановлено офіційно, при скороченні працівника видають її. При цьому немає значення, в якому місяці сталося звільнення. Обов'язкова умова- Трудовий стаж на робочому місці не менше року.

Оплата лікарняного

Скорочений співробітник має право на . Основні умови:

громадянин захворів до офіційного дня звільнення. Розмір виплати залежить від страхового стажу та середньої зарплати;
лікарняний отримано протягом 30 днів після скорочення. Допомога дорівнює 60% від середньої оплати праці за останні два роки. Якщо громадянин став на облік у службу зайнятості, він прирівнюється до допомоги безробітним.
лист непрацездатності виданий вагітній жінці, офіційно визнаній безробітною протягом року після звільнення.

ДОВІДКА!Оплата лікарняного листа - не підстава відмови у видачі інших виплат зі звільнення зі скорочення штатів.

Дострокова пенсія

На підставі ст. 32 Закон РФ «Про зайнятість населення Російської Федерації» від 19.04.1991 р., громадянин має право претендувати на дострокову пенсію з дотриманням умов:

Страховий (трудовий стаж) не менше 25 років для чоловіків та 20 років для жінок.
Вік співробітника, який потрапив під скорочення, менший за встановлений пенсійний вік на 2 роки. Правило діє і громадян, які мають право на пільгову пенсію.
Обґрунтовано відсутність можливості працевлаштування на нову роботу. Підтверджується центром зайнятості.

Дострокова пенсія призначається лише за згодою громадянина та виплачується з бюджетних коштів. При працевлаштуванні або офіційному виході на пенсію виплати припиняються.

Як отримати виплату

Проведене за всіма правилами скорочення штату – гарантія отримання вихідної допомоги. Співробітнику рекомендується уважно вивчити всі документи, які він підписує, та ознайомитись із трудовим законодавством з метою недопущення порушення своїх прав.

Оформлення

Оформленням та розрахунком компенсації при скороченні та інших нарахувань займається бухгалтерія наймача. Допомога виплачується на підставі наказу, в якому вказується його сума та причина звільнення. У трудовій книжці робиться відповідний запис із посиланням на статтю ТК РФ.

Де виплачуються

Усі належні виплати зі звільнення у зв'язку із скороченням штату працівників здійснює колишній наймач. Однак для отримання допомоги за третій місяць громадянин повинен звернутися до центру зайнятості та взяти довідку, що підтверджує відсутність роботи. Документ надається до бухгалтерії, і лише після цього нараховують компенсацію за третій місяць.

ДОВІДКА!Оплата лікарняного листа після скорочення здійснюється Фондом соціального страхування.

Вагітні жінки декретні виплати отримують через центр зайнятості відповідно до Наказом МОЗсоцрозвитку від 23.12.2009 р. № 1012н.

У які терміни роблять розрахунок

В останню робочу зміну (день звільнення ), згідно зі ст. 140 ТК РФ, виплачують: зарплату з відпускними та першу допомогу. Якщо працівник не працював у цей день, оплату здійснюють після отримання вимоги про розрахунок не пізніше наступного дня.

ВАЖЛИВО!Якщо у день скорочення працівника без обґрунтованої причини немає, наймач має право переглянути умови скорочення.

Строки виплат другої та третьої вихідної допомоги при скороченні узгоджуються обома сторонами.

Відповідальність щодо несплати

Затягування з видачею компенсації або неправильне нарахування (менше належного) розглядається як невиконання норм трудового права. У цьому випадку співробітник повинен дотримуватись наступного плану дій:

Надати під розпис письмову претензію щодо порушення своїх законних прав керівнику та до профспілки організації.
Написати скаргу в Трудову інспекціюна бездіяльність начальника чи порушення термінів усунення проблеми.
Звернутись до прокуратури з проханням перевірити законність дій роботодавця.
Подати позовну заяву до арбітражного суду, якщо в інших інстанціях отримано відмову у розгляді справи чи проблеми не виявлено.

При виявленні будь-яких порушень, роботодавця можна залучити до матеріальної відповідальності за ст. 236 ТК РФ.

Вихідна допомога при скороченні штату - матеріальна підтримка за вимушене безробіття. Отримання та порядок виплат встановлені трудовими нормами, які у Росії. Разом з обов'язковою фінансовою допомогою співробітник отримує грошові коштиза відпрацьований час. За бажанням наймача призначаються додаткові компенсації.

Законодавство передбачає право працівника на дострокове припинення договору у зв'язку з його скороченням чи ліквідацією підприємства (ст. 180 ТК РФ). Для звільнення роботодавцю необхідно отримати згоду працівника. Якщо працівник сам подає заяву з проханням про звільнення, то вже керівник вирішує, давати згоду чи ні. Ініціатива дострокового припинення трудових відносин може належати будь-якій стороні. Розглянемо у нашій статті, як відбувається процедура дострокового розірвання трудового договору, і які виплати покладаються працівнику.

Дострокове розірвання договору

Процедура дострокового звільнення можлива лише після вручення працівникові під підпис попередження. Воно має бути складено у письмовій формі та вручено не менше, ніж за 2 місяці до дня звільнення. Таке попередження дозволить співробітнику спокійно знайти нову роботу. При терміновому трудовому договорі цей період становить 3 дні (ст. 292 ТК РФ), для сезонних працівників - 7 днів (ст. 296 ТК РФ).

Порядок дострокового звільнення складається з 5 кроків:

ініціатива співробітника чи роботодавця, виражена у заяві, письмовій чи усній пропозиції;
погодження - керівник має отримати у працівника письмову згоду у вільній формі. При цьому після отримання згоди на дострокове звільнення роботодавець не зобов'язаний пропонувати йому вакантні місця;
оформлення – згідно зі ст. 84.1 ТК РФ, наказ складається у вільній формі або за допомогою форми Т-8, затв. ухвалою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004. Працівник підписує наказ, підтверджуючи факт ознайомлення з документом, а також має право отримати його копію. Кадрова службаготує записку-розрахунок та вносить запис про звільнення у трудову книжку;
розрахунок здійснюється в останній день роботи за ст. 140 ТК РФ;
видача документів - трудової книжки та завірених копій документів.

У день звільнення наймач виплачує працівникові додаткову компенсацію, невиплачену зарплату, відпускні та інші компенсації.

При скороченні

Достроково звільнений працівник отримує компенсацію згідно зі ст. 180 ТК України. Її розмір приблизно дорівнює заробітку, який би отримав співробітник при відпрацюванні в час, що залишився до ліквідації компанії або скорочення. Розмір визначається із середнього заробітку, помноженого на якийсь час до закінчення терміну попередження.

Якщо у вас виникли питання щодо складання заяви про дострокове звільнення, напишіть нашим фахівцям через форму зворотного зв'язку або зателефонуйте за вказаними телефонами.

Трудове законодавство дає право виявити у разі ініціативу. Один із проявів цієї ініціативи полягає в тому, що співробітник, який потрапляє під скорочення, не зможе піти з роботи достроково без згоди безпосереднього керівника організації або підприємства.

А причини співробітника можуть бути цілком поважними. Наприклад, він знайшов нове робоче місцеі хоче негайно приступити до виконання своїх обов'язків. Щоб отримати згоду керівництва на дострокове розірвання трудового контракту, працівнику необхідно написати та подати заяву.

При цьому наявність такого документа не гарантує, що працівник отримає бажане. Законодавство дає право на достроковий догляд згідно з Федеральним законом під номером 197, однак, не накладає на роботодавців такий обов'язок. Тобто, рішення в цьому випадку залежатиме від доброї волікерівництва.

Підставою для дострокового розірвання трудового договору є заява, подану працівником.

У цьому документі він просить керівництво дозволити розрахунок за його бажанням, посилаючись на основну причину подання документа, тобто на майбутнє і зміну шта ного розкладу.

Відповідно до статті 180 ТК згода співробітника, зафіксована у заяві, якраз і дає право керівнику на оформлення дострокового звільнення. Без такої згоди розривати трудовий контакт роботодавець немає права. Це порушуватиме загальну процедуру скорочення, передбачену законодавством.

Уніфікованої форми () для складання заяви законодавством не передбачено. З цієї причини співробітник складає прохання на власний розсуд. Проте від правильності всіх формулювань залежатиме отримання дострокового розрахунку. Тому в документ вписуються такі пункти:

Угорі вказується назва документа та робиться звернення до керівника організації чи підприємства (назва юридичного лицявписується повністю).
Нижче міститься прохання дозволити дострокове розірвання трудового контракту у зв'язку з подальшим скороченням робочого штату (зазначається номер та дата отриманого від роботодавця повідомлення).
Обов'язково вноситься інформація про те, що були, але працівник від них відмовився. Також фіксується, що працівник, незважаючи на достроковий розрахунок, претендує на всі виплати, що покладені за законом (це дуже важливий пункт, що дозволяє уникнути різночитання документа!).
Далі вписується бажана дата розірвання трудового договору.
Документ підписується з розшифровкою імені та по батькові. Внизу вказується дата складання.

Необхідно розуміти, що для окремих категорій працівників такий догляд не становить особливої цінності. Стандартна процедура скорочення передбачає розсилку працівникам, що звільняються, за два місяці до планованого розірвання трудових контрактів.

Це стосується виключно осіб, з якими було укладено безстроковий контракт.

Термінові контракти вимагають від роботодавця надсилання повідомлень за тиждень до запланованого звільнення. Якщо контракт укладено на виконання сезонних робіт або має нетривалий період дії (два-три місяці), повідомлення буде надіслано за три дні. Очевидно, що достроковий розрахунок за такого короткому термініочікування розірвання трудового договору та остаточного розрахунку працівникові навряд чи знадобиться.

Також необхідно розуміти, що у більшості випадків роботодавець зацікавлений у достроковому догляді працівника. Незважаючи на зобов'язання щодо додаткових компенсацій за передчасний розрахунок, роботодавець зможе уникнути проблем із робочими місцями. Адже скорочення штатної одиниці передбачає анулювання певної посади чи передачу частини її функцій іншим співробітникам (структурним підрозділам).

Зважаючи на відсутність необхідної посади (робочого місця) роботодавцю буде простіше попрощатися з працівником достроково, ніж виплачувати йому ще протягом двох місяців до оголошеного в повідомленні дня звільнення.

Процедура дострокового звільнення

Скорочення робочого штату здійснюється з урахуванням відразу кількох статей Трудового кодексу.

Більшість процедури при достроковому відході працівника мало чим відрізняється від стандартного розірвання договору. Роботодавець робить такі дії:

Видається, що фіксує розпорядження розпочати процедуру скорочення штатних одиниць. Тобто зміна штатного розкладу, з якого в результаті буде вилучено певні посади(робочі місця).
Кадровий відділ, який одержав цей наказ, займається складанням списку посад і працівників, які під скорочення (відповідно до 179-й статті ТК).
Після чого співробітники, які потрапили до списку, повідомляються письмово.
Підготовлені кадровиками повідомлення підписуються керівником організації або підприємства, а потім передаються для ознайомлення працівникам, що звільняються.
Отримавши таке повідомлення, працівник має його підписати. Відмова у підписанні ситуації не змінить, оскільки фактично посаду цього працівника вже виключено зі штатного розкладу, а подальше звільнення вважається юридичним фактом.
Проте відмова фіксується окремим актом, який потім додається до особистої справи працівника.
Після підписання або не підписання повідомлення роботодавець розмовляє зі співробітниками, що звільняються, пропонуючи їм на вибір різні вакантні посади.
Слід зазначити, що належать до пільгових категорій (наприклад, вагітні співробітниці).
На цьому етапі працівник, який вирішив піти заздалегідь, складає заяву та подає її керівнику. Документ проходить обов'язкову реєстрацію в обліковій книзі, її виконує секретар чи інша відповідальна особа. Після цього заява потрапляє на стіл до керівника.
Розглянувши прохання співробітника, роботодавець задовольняє її чи відмовляє у задоволенні. Після цього на заяву накладається резолюція.
Якщо рішення є позитивним, готується окремий наказ. На його підставі співробітники бухгалтерії та кадрового відділу виконують нарахування коштів.
Нараховані видаються на руки працівникові, який звільняється, в день, який був ним зазначений у заяві (а потім продубльований у наказі керівництва).

Які виплати покладено?

Для роботодавця економічно вигідніше, якщо працівник іде. Однак, якщо це формулювання не зазначено в заяві, написаній працівником, що звільняється, виплати нараховуються в повному обсязі. Вони формуються:

Скорочення штату залишається у роботодавців найпопулярнішим заходом щодо оптимізації витрат. За загальним правилом, про майбутнє звільнення з цієї підстави співробітників попереджають персонально та під розпис не менше ніж за два місяці ( п. 2ч. першої ст. 81, ч. другаст. 180 ТК України). Проте за певних умов можна звільнити працівника раніше. Розглянемо, як це зробити правильно, щоб уникнути судової суперечки.

За яких умов можна звільнити працівника достроково

У тексті повідомлення про звільнення або в іншому документі роботодавець має право запропонувати співробітнику розірвати трудовий договір до того, як закінчиться двомісячний строк попередження ( ч. третя ст. 180 ТК РФ). Достроково звільнити можна, якщо дотримуються двох умов:
– скорочення проводять відповідно до процедури, встановленої законом;
- Співробітник погодився звільнитися достроково з виплатою додаткової компенсації.

Закон не забороняє працівникові відкликати згоду на дострокове звільнення. Однак роботодавець не зобов'язаний йти у нього на поводі. Істотного значення відкликання згоди немає, оскільки звільняють співробітника зі скорочення штату, а чи не за власним бажанням. Тому роботодавець має право не враховувати зміну позиції працівника та звільнити його у погоджену дату. Це підтверджує і судова практика (ухвалу Московського міського суду від 26 травня 2011 р. у справі № 33-15827).

Іноді сам співробітник вимагає, щоб його звільнили достроково. Якщо трактувати Трудовий кодексбуквально, роботодавець не зобов'язаний цього робити ( ч. третя ст. 180 ТК РФ). Поки не минув термін повідомлення про скорочення, співробітник має право звільнитися за власним бажанням ( п. 3 ч. першої ст. 77 ТК РФ). Але тоді він втратить право на вихідну допомогу та середній заробіток на період працевлаштування (ст., ТК РФ). Таким чином, ця ситуація неминуче призведе до конфлікту та судової суперечки. Тому рекомендуємо погодитись достроково звільнити співробітника зі скорочення у разі, коли така ініціатива походить від нього.

Як оформити наказ про звільнення

Заборона звільняти з ініціативи роботодавця у період відпустки чи хвороби діє і за дострокового скорочення ( ч. шоста ст. 81 ТК РФ). Так, якщо співробітник надасть лікарняний на дату дострокового звільнення, суд відновить його на роботі ( апеляційне ухвалу Верховного суду Республіки Башкортостан від 18 червня 2015 р. у справі № 33-10177/2015).

Наказ про звільнення оформляють за уніфікованою чи іншою, розробленою в організації (зразок нижче). Трудовий договір розривають за пункту 2частини першої статті 81 Трудового кодексу. Як документи – підстави вказують повідомлення про майбутнє звільнення зі скорочення штату, письмову згоду (заяву) працівника на дострокове звільнення.

Завантажити та роздрукувати зразок

Які виплати належать співробітнику при достроковому скороченні

У день звільнення працівнику виплачують остаточний розрахунок (ст. 84.1, ТК РФ). До нього входять зарплата, компенсація за невикористану відпустку, вихідну допомогу у розмірі середнього місячного заробітку.

За скороченим працівником зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не понад два місяці з дня звільнення (із зарахуванням вихідної допомоги). У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається упродовж третього місяця з дня звільнення. Рішення про це ухвалює служба зайнятості. Насправді виникає питання, з якої дати при достроковому скороченні обчислювати період працевлаштування, протягом якого працівникові покладено середньомісячний заробіток. Адже дата звільнення відрізняється від зазначеної у повідомленні. Як випливає з Трудового кодексу, цей період обчислюють з фактичного дня звільнення, а не з дати, встановленої у повідомленні ( ст. 178 ТК РФ).

Крім перерахованих виплат при достроковому звільненні співробітнику належить додаткова компенсація. Її обчислюють із середнього заробітку пропорційно до часу, що залишився до кінця строку попередження про звільнення (формула нижче). Щоб розрахувати середній денний заробіток, застосовують порядок, встановлений постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922.

приклад

Бухгалтерові Ользі М. 14 вересня 2016 року вручили повідомлення про звільнення зі скорочення штату 15 листопада 2016 року. Працівниця погодилася на дострокове звільнення 3 жовтня 2016 року. Середній денний заробіток становить 1138 руб. Ольга працює за календарем п'ятиденного робочого тижня. Таким чином, додаткову компенсацію слід розрахувати за 30 робочих днів.

Розмір компенсації складе 34140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Якщо роботодавець не виплатить додаткової компенсації, це не вплине на законність звільнення. Проте суму компенсації звільнений співробітник зможе стягнути через суд.

Як внести запис до трудової книжки та особистої картки

Трудову книжку заповнюють відповідно до ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225та , затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69. Запис у трудовій книжці працівника, звільненого за скороченням штату достроково, не відрізнятиметься від записів у трудових книжках працівників, звільнених з тієї ж підстави у строк, передбачений повідомленням (зразок нижче).

Стандартним буде і запис в особистій картці працівника (зразок нижче). До трудової книжки та особистої картки не вносять відомості, що звільнення було достроковим.