Numărul de zile de concediu este rotunjit 2 3. Cum se calculează zilele de concediu la concediere sau concediu anual. Să definim problema

Rareori se întâmplă ca în ziua concedierii, un angajat să ia exact atâtea zile de concediu cât a câștigat. Aproape întotdeauna rămâne zile nefolosite concediu, iar acestea trebuie compensate angajatului. Pentru a calcula compensația, trebuie mai întâi să determinați perioada de vacanță și să calculați numărul de astfel de zile, apoi să determinați perioada de facturare și plățile luate în considerare pentru această perioadă. În poșta noastră, există în mod tradițional o mulțime de întrebări cu privire la calcularea acestei compensații.

Indemnizația pentru concediu se datorează dacă s-a lucrat cel puțin o jumătate de lună

G.V. Romodina, Ufa

Angajatul a lucrat cu noi doar 2 luni. Ar trebui să fie compensat vacanta nefolosita, la urma urmei, nu și-a câștigat încă dreptul de a pleca?

: Da, este. Un angajat începe să beneficieze de concediu plătit din prima zi de muncă la acest angajator Artă. 115 Codul Muncii al Federației Ruse. La concediere, compensația pentru concediu de odihnă se calculează proporțional cu lunile lucrate. Dacă un angajat are o lună care nu a fost pe deplin lucrată, atunci clauza 35 din Regulament, aprobată. NCT URSS 30.04.30 Nr. 169;:

• este considerat plin dacă s-a pregătit o jumătate de lună sau mai mult;
• nu se ia în considerare dacă a lucrat mai puțin de jumătate de lună.

Prin urmare, chiar dacă angajatul lucrează doar o jumătate de lună și renunță, trebuie să i se plătească o compensație de 2,33 zile (28 de zile calendaristice / 12 luni).

Compensația se calculează nu pentru lunile calendaristice, ci pentru lunile lucrate.

M.V. Yurieva, Kyzyl

Salariatul a fost angajat in data de 20.02.2012, urmeaza sa plece in data de 09.11.2012. Înțelegem corect că trebuie să i se plătească despăgubiri pentru 8 luni (de la 01.03.2012 la 31.10.2012) și nu este nevoie să plătească despăgubiri pentru februarie și noiembrie, deoarece a trecut mai puțin de jumătate de lună? a lucrat în fiecare dintre aceste luni?

: Nu, nu este adevărat. Durata de serviciu pentru plata compensației, precum și pentru concediu, se calculează nu pentru calendar, ci pentru lunile lucrate. Prin urmare, angajatul are dreptul la compensație timp de 9 luni:

• de la 20.02.2012 la 19.10.2012 - 8 luni;
• de la 20.10.2012 la 09.11.2012 - încă o lună întreagă, din moment ce au fost elaborate 21 de zile calendaristice (mai mult de jumătate de lună).

Cei care nu promovează testul au dreptul și la despăgubiri pentru concediu.

IN SI. Ananiev, Togliatti

Salariatul a fost angajat la data de 09.03.2012 cu perioadă de probă 3 luni. Este concediat ca nefiind trecut testul pe 21.09.2012. Suntem obligați să-i plătim despăgubiri pentru concediul nefolosit?

A: Da, trebuie. Cei care nu trec testul au același drept de plecare ca și restul lucrătorilor din Scrisoarea lui Rostrud din 02.07.2009 Nr. 1917-6-1. Angajatul trebuie să primească o compensație pentru concediul nefolosit dacă a lucrat cel puțin o jumătate de lună. Artă. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisoarea lui Rostrud din 23.06.2006 Nr.944-6. Angajatul a lucrat pentru dvs. timp de 19 zile. Aceasta înseamnă că are dreptul la compensație pentru 2,33 zile de concediu.

Munca cu fracțiune de normă nu reduce numărul de zile de concediu câștigate

E.A. Khromova, Penza

În organizația noastră, unii angajați au incomplet timpul de lucru: lucrează nu 5 zile, ci 3 zile pe săptămână. Cum se determină numărul de zile de concediu neutilizat ale unor astfel de angajați pentru plata compensației la concediere?

: Numărul de zile de concediu neutilizat pentru care se plătește compensație este determinat pentru astfel de angajați în același mod ca și pentru salariații obișnuiți (pe luni lucrate). La urma urmei, weekendurile sunt incluse în durata serviciului pentru vacanță a Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse.

Numărul de zile de concediu nefolosit poate fi rotunjit, dar numai în favoarea angajatului

P.M. Leonova, Stary Oskol

La concediere, angajații au dreptul la o compensație pentru concediul nefolosit cu o rată de 2,33 zile pe lună de muncă (28 de zile / 12 luni). Când se calculează, se obține întotdeauna un număr fracționar de zile de vacanță. Trebuie să o rotunjim la un număr întreg?

: Rotunjirea obligatorie la cel mai apropiat număr întreg de zile de vacanță nefolosite nu este prevăzută de lege. Cu toate acestea, puteți stabili posibilitatea unei astfel de rotunjiri prin reglementările locale. Cu toate acestea, în acest caz, nu este permisă rotunjirea conform regulilor aritmetice. Rotunjirea ar trebui să fie întotdeauna în favoarea angajatului. Deci, dacă are dreptul la compensație pentru 7 luni de muncă - 16,31 zile de vacanță (2,33 zile x 7 luni), atunci aceasta poate fi rotunjită la 17 zile calendaristice. Rotunjind reversul ilegal, deoarece înrăutăţeşte poziţia salariatului Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 7 decembrie 2005 Nr. 4334-17. Dacă nu există o reglementare locală, luați un număr fracționar de zile pentru a calcula compensația.

Numărăm zilele de vacanță nefolosite pas cu pas

LA. Jukovskaia, Ulianovsk

Salariatul a fost angajat la 02.01.2012, urmează să demisioneze pe 11.02.2012. În perioada de muncă a fost în concediu fără plată de 20 de zile și concediu anual plătit de 8 zile. Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile calendaristice. Cum se calculează numărul de zile de vacanță nefolosite?

: În această situație, secvența de calcul este următoarea.

PASUL 1. Determinăm numărul de luni lucrate de un angajat de la data angajării până în ziua concedierii: de la 02/01/2011 la 11/02/2012 - 9 luni 2 zile.

PASUL 2. Excludem perioadele care nu sunt luate în considerare în perioada de serviciu pentru concediu.

Durata de serviciu pentru concediu include doar 14 zile calendaristice de concediu fără plată pentru anul de lucru Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse. Și câte zile calendaristice de concediu fără plată ar trebui luate în considerare în perioada de concediu, dacă la momentul concedierii salariatul a lucrat cu jumătate de normă?

DIN SURSE AUTENTICE

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

„La calcularea compensației pentru concediul nefolosit, vechimea în muncă care dă dreptul la concediul anual principal trebuie să includă toate cele 14 zile calendaristice de concediu fără plată. Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse indiferent de cât timp a lucrat salariatul la momentul concedierii” .

Prin urmare, în experiența vacanței sunt luate în considerare 14 zile calendaristice de concediu fără plată, iar din orele lucrate se scad 6 zile calendaristice (20 zile - 14 zile) de astfel de concediu. Prin urmare, salariatului i se datorează compensații pe o perioadă de 8 luni și 27 de zile. Acestea trebuie rotunjite la a 9-a lună în Scrisoarea Rostrud Nr 854-6-1 din 14 iunie 2012.

PASUL 3. Determinați numărul de zile de concediu câștigate de angajat:

2,33 zile x 9 luni = 20,97 zile

PASUL 4. Determinați numărul de zile de vacanță nefolosite:

20,97 zile (numărul de zile de concediu câștigat) - 8 zile. (număr de zile de vacanță utilizate) = 12,97 zile.

În cazul în care durata contractului este mai mare de 2 luni, compensația se plătește conform regulilor generale

T.N. Tereshkina, Orenburg

Pentru lucrări de reparații magazinul nostru a incheiat contract de munca pe perioada determinata cu angajatul in perioada 01.08.2012 - 31.01.2013. Dar el renunță propria voinţă 01.10.2012. Este corect să-i plătim o compensație cu 2 zile lucrătoare de concediu pentru fiecare lună de muncă?

: Vacanta de odihna in cuantum de 2 zile lucratoare pe luna de munca se datoreaza salariatilor cu care s-a incheiat un contract de munca pe durata determinata pe o perioada de pana la 2 luni in Artă. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse, și lucrătorii sezonieri cu care se încheie contractul de până la 6 luni în Artă. 295 din Codul Muncii al Federației Ruse. În cazul dumneavoastră, angajatul are contract de muncă pe durată determinată pe 6 luni, iar munca nu este sezonieră. Prin urmare, el are dreptul la despăgubiri în cota de 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună, adică 4,66 zile calendaristice. Faptul că un angajat pleacă după doar 2 luni de muncă nu contează.

Determinați numărul de zile de concediu nefolosit dacă angajatul renunță în concediu

Salariatul a fost angajat la data de 20.09.2010. Pentru 2011, și-a petrecut vacanța complet. În 2012, a plecat în concediu de la 09.10.2012 la 10.07.2012 (pentru 28 de zile calendaristice). El a avertizat că va scrie o scrisoare de demisie de la ultima zi sărbători. Înțelegem corect că nu are dreptul la compensație pentru concediu?

: Nu, angajatul trebuie să plătească compensație pentru 1 lună. Cert este că în timpul vacanței în sine, angajatul are și o perioadă de concediu. Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul dvs. pentru perioada:

• de la 20.09.2010 la 19.09.2011 salariatul a luat concediu de odihna;
• din 20.09.2011 până în 19.09.2012, salariatul și-a luat concediu de odihnă;
• din 20.09.2012, salariatul a început un nou an de lucru și a intrat în concediu de odihnă. Pentru perioada 20.09.2012 - 07.10.2012 avea deja 18 zile de experienta in vacanta. Prin urmare, trebuie să plătească despăgubiri pentru 1 lună, adică 2,33 zile.

Nicio compensație pentru zilele libere

LA. Feșcenko, Kazan

Salariatul a fost angajat la data de 04.02.2012. Din 01.08.2012 până în 23.08.2012 nu a fost la serviciu dintr-un motiv nejustificat. În acest sens, la 31.08.2012 a fost concediat pentru absenteism. A fost necesar să se includă zilele de absenteism din august 2012 la calculul indemnizației de concediu?

: Timpul liber nu este inclus în durata serviciului pentru concediu a Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, ar fi trebuit să plătiți despăgubiri angajatului nu pentru 5 luni (de la 02.04.2012 la 31.08.2012), ci pentru 4 (de la 02.04.2012 la 31.07.2012). Într-adevăr, în august 2012, angajatul a lucrat 8 zile calendaristice (din 24 august până în 31 august 2012), adică mai puțin de jumătate de lună. Dar la calcularea câștigului mediu, zilele de absenteism nu sunt excluse din perioada de facturare. Și pentru august ar fi trebuit să ții cont de 29,4 zile. Din această cauză, valoarea compensației de concediu pentru acest angajat este mai mică, ceea ce este destul de corect.

Plata de concediu în timpul concediului de maternitate

O.I. Prokoshin, Smolensk

O femeie renunță imediat după ce a plecat să aibă grijă de un copil de până la un an și jumătate. Înainte de concediul de maternitate și-a luat toate zilele de vacanță. Înțelegem corect că nu ar trebui să-i plătim compensații pentru concediu la concediere?

: Nu. Concediul de maternitate, spre deosebire de concediul pentru creșterea copilului, este luat în considerare în perioada de serviciu pentru concediu. Artă. 121 Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, trebuie să-i plătiți despăgubiri pe durata decretului.

Stabilim perioada de decontare la concedierea in timpul concediului pentru cresterea copilului

I.E. Fedina, Rostov-pe-Don

Un angajat care se află în concediu pentru creșterea copilului va fi concediat la 31.10.2012. Din 05.04.2010 până în 22.08.2010 a fost în concediu de maternitate, iar din 23.08.2010 până în ziua concedierii a fost în concediu pentru creșterea copilului. Ce perioadă de facturare ar trebui luată pentru a calcula compensația pentru vacanța nefolosită?

: Perioada de decontare pentru calcularea compensației pentru concediul neutilizat este de 12 luni calendaristice premergătoare lunii concedierii. Mai mult, dacă ziua concedierii cade în ultima zi calendaristică a lunii, atunci această lună este inclusă în perioada de facturare. Artă. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse;.

În cazul dumneavoastră, pentru cele 12 luni premergătoare concedierii salariatului (de la 01.11.2011 la 31.10.2012), există concediu pentru creșterea copilului care este exclus din perioada de facturare. Prin urmare, pentru calcul, trebuie să luați cele 12 luni premergătoare perioadei de facturare (de la 01/11/2010 la 31/10/2011) clauza 6 din Regulament, aprobat. Decretul Guvernului din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumit în continuare Regulamentul). Totuși, la acest moment femeia se afla și în concediu de maternitate. Și nici nu le putem lua pentru calcul. Într-o astfel de situație, pentru a calcula compensația, trebuie să luați 12 luni calendaristice premergătoare lunii începerii concediului de maternitate, când angajata a avut plăți. Adică, pentru a calcula compensația pentru vacanța nefolosită, trebuie să luați perioada de la 01.04.2009 la 31.03.2010.

Luna concedierii nu este inclusă în perioada de facturare dacă este incompletă

O.S. Bazhanov, Syzran

Salariatul a fost angajat la data de 01.10.2012. Vom renunța 11/02/2012. Este necesar să se țină cont de salariul pentru 2 zile în noiembrie atunci când se calculează compensația pentru concediul nefolosit?

: Nu, nu are nevoie. Doar lunile calendaristice complete sunt incluse în perioada de facturare Artă. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse; Scrisoarea lui Rostrud din 22 iulie 2010 Nr. 2184-6-1. Perioada de facturare în cazul dvs. este noiembrie 2011 - octombrie 2012. În același timp, 11 din 12 luni în ea, angajatul nu a lucrat încă în organizația dvs. Prin urmare, compensația trebuie calculată doar pe baza salariului pentru 1 lună - octombrie 2012.

Compensația se calculează pe baza salariului mediu pe perioada de facturare

A.M. Tagina, Ekaterinburg

Angajatul a fost angajat în 2010. Nu și-a luat concediu. Pe 31 octombrie 2012 va pleca. Cum se calculează compensația: în funcție de ultimul salariu sau separat în funcție de salariul pentru fiecare an (pentru 2010, 2011, 2012)?

: Pentru calcularea compensației se ia în calcul salariul din perioada de facturare - ultimele 12 luni calendaristice din Artă. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, luați salariul pentru perioada de la 01.11.2011 la 31.10.2012.

Indemnizația de concediu trebuie să fie indicată în certificatul de calcul al indemnizațiilor

M.I. Shershneva, Stavropol

Salariatul va pleca pe 26.10.2012. Este necesar să se țină cont de cuantumul compensației pentru concediul nefolosit atunci când se întocmește un certificat de salariu pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale?

: Într-un astfel de certificat, trebuie să indicați suma plăților către angajat pentru care au fost acumulate contribuții la FSS p. 3 h. 2 art. 4.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ; Anexa nr.1 la Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 17 ianuarie 2011 nr.4n:

• pentru 2010 și 2011;
• pentru anul curent de la 01.01.2012 la 26.10.2012.

Pentru compensare, se acumulează contribuții la FSS sub. „e” p. 2 h. 1 art. 9 din Legea din 24 iulie 2009 nr.212-FZ, așa că o specificați în ajutor.

Angajatul care pleacă are dreptul la compensație financiară vacanta nefolosita. În plus, compensația se plătește pentru concediile acumulate pe întreaga perioadă de muncă la un anumit angajator. Pentru a-l determina, este important să cunoașteți numărul de zile de concediu la care avea dreptul angajatul în momentul concedierii și câștigul său mediu.

Pavel Sutulin,
Expert in servicii de consultanta juridica GARANT

La concediere, angajatului i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite. Cuantumul acestei compensații se determină prin înmulțirea numărului de zile de concediu neutilizate de salariat la momentul concedierii cu câștigul mediu zilnic al salariatului. La rândul său, numărul de zile de concediu neutilizate este diferența dintre numărul de zile de concediu la care avea dreptul salariatul la momentul concedierii și numărul de zile de concediu folosit de salariat.

Determinarea numărului de zile de concediu câștigate până la momentul concedierii

Proporția în acest caz ar trebui să arate astfel:

M 0: 12 = K y: K 0,

Unde
Mo - numărul de luni lucrate de angajat;
12 - numărul de luni dintr-un an;
Ku - numărul de zile de concediu pentru care angajatul a primit dreptul până la momentul concedierii;
Ko - numărul de zile de concediu anual plătit al angajatului.

Astfel, numărul de zile de vacanță câștigate de un angajat este determinat de următoarea formulă:

K y =(M 0 * K 0 ) : 12

Această formulă, la calcularea numărului de zile de concediu nefolosit, este folosită și de instanțe.

Exemplu

Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile. Salariatul pleacă de bunăvoie, după ce a lucrat 8 luni în anul de lucru în curs. Numărul de zile de concediu care i se cuvine va fi de 28 de zile. x 8 luni : 12 luni = 18,67 zile.

În același timp, există o abordare ușor diferită a procedurii de determinare a numărului de zile de vacanță la care angajatul a primit dreptul până la momentul concedierii. Acest post se bazează pe precizările lui Rostrud, potrivit cărora fiecare lună lucrată de un angajat îi dă dreptul la 2,33 (28 de zile: 12 luni) zile de concediu (cu o durată de concediu de 28 de zile). La rândul său, valoarea finală a numărului de zile de concediu câștigate de angajat se determină prin înmulțirea acestei valori cu numărul de luni de experiență de concediu.

Astfel, de fapt, Rostrud propune să descompună formula de mai sus în două operații aritmetice separate:

1. împărțiți numărul de zile de vacanță la 12;
2. înmulțiți valoarea rezultată cu numărul de luni lucrate de angajat.

Cu toate acestea, autorului i se pare că această abordare este contrară bunului simț și duce la rezultate de calcul distorsionate în mod deliberat. Faptul este că valoarea rezultată din împărțirea lui 28 la 12 este o fracție zecimală infinită 2, (3), iar numărul 2,33 este rezultatul rotunjirii. În consecință, utilizarea acestei valori aproximative intermediare afectează negativ și acuratețea tuturor calculelor ulterioare, mai mult, în direcția reducerii numărului de zile câștigate de angajat, adică a înrăutățirii situației acestuia.

Utilizarea acestei proceduri de calcul duce la situații evident absurde.

Exemplu

Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile. Salariatul pleacă de bunăvoie, după ce a lucrat 6 luni în anul de lucru în curs. Pare evident că, după ce a lucrat exact jumătate din anul de lucru, angajatul are dreptul la exact jumătate din concediu, adică 14 zile. Cu toate acestea, dacă aplicăm metoda de calcul a lui Rostrud, se obține o valoare ușor diferită:

2,33 zile x 6 luni = 13,98 zile.

Totodată, aplicarea metodologiei Rostrud se reflectă în practica judiciara.
Cu toate acestea, chiar dacă angajatorul consideră că este acceptabilă să utilizeze această abordare pentru calcularea numărului de zile de concediu câștigate de un angajat, vă rugăm să rețineți că este imposibil pentru toți angajații fără excepție să determine numărul de zile de concediu datorat la rata de 2,33 calendaristice. zile de concediu pentru fiecare lună de serviciu. 2,33 zile de concediu pe luna de serviciu sunt permise numai pentru acei angajati al caror concediu anual platit este de 28 de zile calendaristice. Dacă vacanța completă este mai mare de 28 de zile, atunci numărul de zile de vacanță pe lună de experiență va fi mai mare de 2,33. De exemplu, un profesor a cărui vacanță este de 56 de zile calendaristice are dreptul la 4,67 zile calendaristice de vacanță (56 de zile: 12 luni) pe lună de experiență de vacanță.

De asemenea, trebuie menționat că legislația actuală nu prevede posibilitatea rotunjirii numărului de zile de concediu rezultat. Într-o scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei, se observă că este posibil să se rotunjească numărul de zile de concediu câștigat, inclusiv la numere întregi, dar nu conform regulilor de aritmetică, ci în favoarea angajat. Totuși, această abordare este valabilă doar în cazurile în care rotunjirea este dorința angajatorului și este efectuată, de exemplu, pentru a facilita calculele ulterioare. Daca rotunjirea este o necesitate obiectiva, atunci angajatorul este evident obligat sa o faca, indiferent de faptul ca legislatia nu reglementeaza procedura unei astfel de actiuni. Potrivit autorului, în acest caz, pot fi utilizate principii aritmetice general acceptate de rotunjire.

Exemplu

Durata concediului de odihnă a unui angajat este de 28 de zile. Angajatul pleacă cu 1 lună de experiență în concediu. Numărul de zile de vacanță câștigate de acesta în acest caz va fi rezultatul împărțirii a 28 la 12, adică 2, (3). Cu toate acestea, fracția periodică nu poate fi utilizată de către angajator în calcule ulterioare și, prin urmare, este obligat să recurgă la rotunjirea valorii obținute. În acest caz, în conformitate cu practica stabilită, rotunjirea se efectuează la sutimi. Adică rezultatul va fi de 2,33 zile. Dacă angajatorul dorește să rotunjească valoarea primită la zecimi sau la un număr întreg, atunci în acest caz va fi obligat să rotunjească în sus, adică până la 2,4 și, respectiv, până la 3.

Totodată, poziția Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia dovedește încă o dată ilegalitatea procedurii de calcul a numărului de zile de vacanță propusă de Rostrud. Deoarece utilizarea valorii 2,33 ca intermediar pentru calcule ulterioare nu este necesară, în acest caz, numărul 2, (3) ar trebui rotunjit în sus, adică până la 2,34.

Determinarea numărului de luni de experiență de vacanță pentru un angajat

Separat, este necesar să se menționeze caracteristicile determinării numărului de luni de experiență de vacanță a angajatului. La calculul perioadelor de muncă care dau drept de concediu, surplusurile mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile mai mari de jumătate de lună sunt rotunjite la o lună întreagă. Totodată, nu este specificat ce trebuie înțeles drept jumătate de lună. Cu toate acestea, din exemplele date în Regulament, putem concluziona că pentru o jumătate de lună, la calcularea vechimii în muncă, se iau întotdeauna 15 zile, indiferent de numărul de zile calendaristice din luna în care se încadrează.

De remarcat, de asemenea, că în acest alineat vorbim de luni de lucru, nu de luni calendaristice și, în consecință, tocmai acele surplusuri care rămân după determinarea numărului de luni întregi de muncă sunt supuse rotunjirii.

Exemplu

Salariatul a fost angajat pe 14 aprilie, iar concediat pe 16 mai 2014. În acest caz, vechimea în muncă, dând drept de concediu, este de 1 lună și 3 zile. Un exces de mai puțin de jumătate de lună nu este luat în considerare în calculele ulterioare. Astfel, perioada de concediu a angajatului este de 1 luna.

După cum sa menționat mai sus, paragraful 28 din Norme stabilește o serie de cazuri în care un angajat are dreptul la concediu complet pentru un an de lucru incomplet.

Astfel, salariații care sunt disponibilizați din orice motiv și care au lucrat cu angajatorul timp de cel puțin 11 luni, sub rezerva compensației cu perioada de muncă, dând dreptul la concediu, primesc compensații pentru concediul complet.

Acest regula legala aplicabil atâta timp cât nu contrazice. La urma urmei, concediul anual plătit este inclus în perioada concediului de odihnă și este prevăzut ca regulă generală în timpul anului de lucru pentru care este datorat. Cu alte cuvinte, 11 luni de vechime, dând dreptul la concediu, sunt întotdeauna suficiente pentru a obține un an întreg de muncă împreună cu o vacanță completă.

Rostrud confirmă această concluzie.

Dreptul salariaților la compensare pentru concediul complet cu cel puțin 11 luni de serviciu este recunoscut și de către instanțele de judecată.

Deoarece paragraful 28 din Norme nu prevede că 11 luni de concediu numai în primul an de lucru au dreptul la compensație completă, această prevedere se aplică oricărui an de lucru în care angajatul pleacă. Nu există jurisprudență care să infirme o astfel de concluzie.

Se pune întrebarea dacă angajații au dreptul la concediu complet dacă serviciul lor este de 11 luni doar ca urmare a rotunjirii. De exemplu, un angajat în anul de lucru curent a lucrat 10 luni și 18 zile. În baza paragrafului 35 din Reguli, surplusul de 18 zile se rotunjește la cea mai apropiată lună completă, perioada de vacanță este egală cu 11 luni. Cu toate acestea, autorul consideră că angajatul a lucrat efectiv mai puțin de 11 luni și nu are dreptul la concediu complet conform paragrafului 28 din Reguli. El are dreptul la compensație pentru 11/12 din vacanța completă.
Evident, compensația integrală se datorează angajatului care nu și-a luat încă concediu pentru anul de lucru corespunzător. Prin urmare, cele 11 luni de serviciu care dau dreptul la concediu complet nu ar trebui să includă timpul petrecut în concediu propriu-zis, dreptul la care este în discuție.

Exemplu

Un angajat are dreptul la un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. Următorul an de lucru al angajatului a început la 04.01.2013. În perioada 08.11.2013 până în 21.11.2013 (14 zile calendaristice) a folosit o parte din concediul plătit pentru acest an de lucru. Data concedierii - 14.03.2014. Nu au existat perioade care nu au fost incluse în perioada vacanței.
Experiența de vacanță fără timpul petrecut în vacanță este de exact 11 luni. Prin urmare, angajatul a dobândit dreptul la concediu complet. Deoarece 14 zile dintre acestea au fost deja utilizate, compensația ar trebui plătită pentru restul de 14 zile calendaristice.

Despăgubiri integrale pentru concediul nefolosit primesc și angajații care au lucrat de la 5,5 la 11 luni, dacă părăsesc din cauza lichidării unei întreprinderi sau instituții sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, intrarea în serviciul militar etc.
Practica judiciară este ambiguă cu privire la aplicarea acestei reguli.
Adesea, instanțele, având în vedere cazurile în care motivele de concediere au fost motivele enumerate în paragraful trei al clauzei 28 din Reguli, au recunoscut dreptul la despăgubiri integrale angajaților care au lucrat de la 5,5 la 11 luni.
Există însă acte judiciare cu un punct de vedere opus: nu ar trebui aplicată regula de la paragraful trei al paragrafului 28 din Regulile privind compensarea integrală, întrucât contravine, care a consacrat principiul calculului proporțional al compensației pentru concediul neutilizat.

Printre cei care consideră valabil al treilea paragraf al clauzei 28 din Reguli, nu există nici o unitate în toate aspectele legate de aplicarea acestuia. Așadar, specialiștii Rostrud atrag atenția că procedura de plată a indemnizației integrale și proporționale cu o experiență de până la 11 luni se aplică doar angajaților care au lucrat în organizație mai puțin de un an, compensația pentru al doilea an de lucru se plătește proporțional cu orele lucrate. Unele instanțe aderă la o poziție similară.

Cu toate acestea, autorul nu este de acord cu opinia funcționarilor și a judecătorilor și consideră că regulile privind compensarea integrală ar trebui să se aplice tuturor angajaților concediați din motivele specificate în paragraful trei al clauzei 28 din Norme, indiferent de cât timp lucrează. pentru acest angajator, în cazul în care anul de lucru curent este mai mare de 5,5 luni. Argumentele în favoarea acestui punct de vedere sunt următoarele. Punctul 28 din Norme enumeră în mod exhaustiv cazurile de plată nu numai a despăgubirilor integrale, ci și proporționale. Regulamentele nu conțin prevederi conform cărora angajații care au lucrat mai mult de un an primesc întotdeauna o compensație proporțională pentru concediul nefolosit. Nu au niciun fel de separat reglementare legală probleme de plată a compensației pentru concediul de odihnă nefolosit către angajații care lucrează de mai mult de un an la angajator. Prin urmare, alegerea între compensarea integrală și cea proporțională nu ar trebui să depindă de anul de lucru în care angajatul demisionează. O interpretare diferită încalcă principiul egalității de drepturi și șanse pentru angajați, deoarece cu aceeași vechime în anul de lucru în curs vă permite să compensați un număr diferit de zile de vacanță pentru acest an. Concluzii similare pot fi găsite în practica judiciară.

Având în vedere cele de mai sus, numărul de zile de concediu la care un angajat va avea dreptul la concediere cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice, în funcție de experiența de concediu și de motivul concedierii, este egal cu următoarele valori (vezi tabelul de mai jos). Tot despre această problemă, vezi materialele blocului informativ „Enciclopedia soluțiilor. Relaţii de Muncă, lovituri”, prezentate în sistemul GARANT.

Numărul de zile de concediu la care are dreptul salariatul la concediere, în funcție de durata concediului de odihnă (cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice).

• la închiderea unei companii, restructurarea acesteia sau suspendarea temporară a muncii;
• în caz de recrutare pentru serviciul militar;
• atunci când călătoresc pentru educație;
• la transferul la un alt loc de muncă la cererea angajatorului;
• în cazul clarificării inaptitudinii profesionale a salariatului.

Citește și Mărimea și procedura de calcul a indemnizației de vechime Procedura și regulile de înscriere

1. Completați coloanele 4-7 din cardul personal.
2. În coloana de note pentru vacanțe, introduceți informații despre compensația plătită și detaliile comenzii acesteia.

Compensarea timpului de odihnă neutilizat se reflectă în salariile pentru impozitul pe venit sau un impozit unic în cadrul sistemului fiscal simplificat.

Rotunjirea zilelor de concediu la concediere

Dacă salariul s-a modificat în acest timp, este necesar să se determine coeficientul exact al dinamicii acestuia. Nuanțe și cazuri speciale Cazurile de compensare pentru concedii suplimentare pentru două categorii de salariați sunt considerate speciale:

• efectuarea muncii sezoniere;
• angajat pentru o perioadă scurtă - în termen de două luni.

Se modifică un singur parametru: în locul numărului de zile de concediu neutilizate se iau zilele lucrătoare ale perioadei de concediu. Indicatorul se calculează scăzând din numărul de luni lucrate, înmulțit cu două, numărul de zile de vacanță utilizate. Cu un timp total de lucru pentru acest angajator mai mic de un an, un cetățean are și dreptul la compensație bănească pentru vacanța nefolosită.

Cum se numără zilele de concediu pentru care se datorează compensații la concediere?

Instrucțiunea 1 În primul rând, ar trebui clarificat faptul că un angajat care dorește să folosească concediul poate face acest lucru nu mai devreme de șase luni de la angajare. Iar un angajat care renunță la două luni după ce a fost angajat poate primi compensații și pentru această perioadă. Adică, atunci când o „unitate de personal” este concediată, vechimea în muncă nu contează (desigur, dacă nu este mai mică de o lună).

3 De asemenea, trebuie clarificat ce este inclus în vechime. În primul rând, acestea sunt toate zilele în care ai fost efectiv prezent la locul de muncă.

Calcularea numărului de zile de concediu nefolosit la concediere

Într-o astfel de situație, calculul se efectuează pe baza următoarelor principii:

• când se lucrează mai mult de 11 luni, compensația se calculează pentru toate cele 11 luni;
• dacă salariatul a lucrat în această firmă de la 1 la 11 luni, atunci compensația se plătește prin calcul proporțional;
• dacă un angajat a lucrat mai puțin de 1 lună, atunci poate conta pe primirea plății de concediu dacă a lucrat în această întreprindere cel puțin o jumătate de lună.

Dar există și excepții de la această regulă. Dacă angajații au lucrat în organizație de la 5,5 la 11 luni, atunci pot primi suma plății de concediu:

• la închiderea unei companii;
• la momentul intrării în serviciul militar;
• când este transferat la un alt loc de muncă sau post etc.

Procedura Mai jos este procedura de plată a indemnizației de concediu atunci când un angajat pleacă.

Compensație pentru concediu suplimentar la concediere

Conform legislației muncii, fiecare angajat are dreptul la concediu anual plătit. Plata de concediu este suma de bani care este plătită unui angajat atunci când își ia o vacanță. Dar, în practică, există cazuri în care un angajat renunță fără să aibă timp să-și folosească pe deplin concediul.

Într-o astfel de situație, el poate conta pe primirea despăgubirilor. Ce vrei să știi? În primul rând, trebuie să știți că, dacă un angajat are dreptul să primească concediu anual plătit, atunci angajatorul este obligat să-i plătească plata de concediu la concediere pentru zilele de concediu neutilizate. În consecință, la încetare contract de muncăÎn primul rând, este necesar să se calculeze numărul de zile de vacanță nefolosite.
Dar pe langa acestea, angajatul trebuie sa cunoasca si marimea castigului mediu zilnic. Pe baza acestui indicator se calculează valoarea plății de concediu.

Câte zile de concediu sunt necesare pentru o lună de muncă? exemple de calcul

Atenţie

Solicitarea despăgubirilor Cetăţenii care lucrează au dreptul să solicite compensaţii băneşti pentru lipsa concediului suplimentar la concediere. Un caz excepțional este partea de concediu care nu este prevăzută de legislația muncii, deși este precizată în actul intern al companiei. Despăgubirea se plătește pe baza unei cereri. Până când angajatul îl depune, nu este necesar să fie plătit nimic.

Calculul se efectuează simultan cu toate celelalte salarii în perioada stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse - ultima zi de muncă (articolul 140). Atenţie! Angajatul are dreptul de a pretinde compensații pentru zilele de concediu de anul trecut care nu au fost folosite. Dimensiunea și procedura de calcul Când trebuie să compensați zilele de vacanță neutilizate, mai întâi trebuie să calculați numărul total al acestora.

Calculul se realizează prin împărțirea numărului total de zile alocate pentru odihnă suplimentară pentru anul la 12.

Se plătește plata concediului de odihnă la concediere?

Cu toate acestea, unii lucrători pot ocoli această regulă. Acestea includ:

• specialişti care lucrează cu regim neregulat;
• angajații care îndeplinesc sarcini speciale.

Dacă au dreptul la despăgubiri fără concediere, este imposibil de spus cu siguranță. Cu toate acestea, nu există prevederi legale care să o interzică.
Astfel, oamenii care lucrează în condiții dăunătoare, este posibilă compensarea pentru o vacanță suplimentară nefolosită la concediere, deoarece înainte de concediere toate acestea trebuie utilizate în fara esec. Cetăţenii a căror activitate este de natură specială au dreptul la despăgubiri în caz de concediere. Compensația este, de asemenea, supusă unui concediu suplimentar neutilizat pentru programul de lucru neregulat de către angajat.

Câte zile de vacanță primește un angajat pentru fiecare lună lucrată Pentru a determina câte zile de concediu sunt necesare pentru o lună de muncă, trebuie să utilizați o formulă simplă: 28 (număr de zile de concediu de bază plătit) / 12 (luni) \u003d 2,33 zile. Iată câte zile de vacanță câștigă majoritatea oamenilor în fiecare lună. Cum se calculează pentru cei care au dreptul la concediu suplimentar În cele mai multe cazuri, durata concediului principal este de 28 de zile calendaristice (partea 1 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajații câștigă pentru fiecare lună 28/12 = 2,33 zile de concediu. Unor categorii de muncitori li se acorda si concediu suplimentar pentru munca in conditii speciale - in program vatamator, periculos sau neregulat. Toate acestea sunt stabilite în contractul de muncă. Există și unii muncitori (profesori, medici, cercetători), a cărui vacanță principală nu durează 28 de zile, ci 36, 42, 48 sau 56.

A adăugat 2 33 la plecare la concediere

• Pentru ce perioadă se acordă concediul și din ce zi se calculează
• Durata concediului anual plătit
• Câte zile de vacanță primește un angajat pentru fiecare lună lucrată
• Cum se calculează pentru cei care au dreptul la concediu suplimentar
• Exemplu practic de calcul pe numere
• Cum se calculează dacă se calculează câteva luni și o lună incompletă
• Cum se rotunjesc fracțiile când se numără?

Pentru a beneficia de concediu anual plătit, un angajat trebuie să fi lucrat pentru organizație pentru o anumită perioadă de timp. Vă vom spune câte zile de concediu se acumulează pe lună, iar pentru confortul dumneavoastră vă vom oferi exemple practice calculele. Pentru ce perioadă se acordă concediul și din ce zi se calculează În conformitate cu art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul este acordat unui angajat pentru ultimul an de lucru.
Dacă organizația dumneavoastră are 28 de zile de concediu anual plătit, veți primi 2,33 zile de indemnizație de concediere pe lună întreagă (28 de zile / 12 luni). În consecință, cu cele 31 de zile de concediu obligatorii, compensația este de 2,58 zile etc. 2 A doua varianta de calcul este mai benefica pentru angajat datorita unei mici diferente in operatiile matematice. Formula este următoarea: 28 de zile * numărul de luni lucrate / 12 luni.

Acestea. din a doua până în a unsprezecea lună, compensarea zilelor va fi în medie cu două sutimi mai mult. 3 În continuare, lucrați cu cardul personal al angajatului, acesta va afișa imediat perioadele și zilele de concediu. Potrivit legii, excludeți perioadele în care un salariat și-a luat concedii pe cheltuiala sa pentru un total mai mare de 14 zile în anul de lucru în curs. Rețineți că compensația pentru 11 și 12 luni va fi aceeași pentru 28 de zile, deoarece.

Info

Apoi calculați lunile întregi ale perioadei pentru a calcula compensația. În cazurile în care un angajat a lucrat un număr incomplet de luni, excludeți excedentele de până la 15 zile din calcul, iar cele care sunt de 15 zile sau mai mult, rotunjiți la cea mai apropiată lună completă. De exemplu, 5 luni și 5 zile înseamnă 5 luni întregi, 5 luni și 15 zile înseamnă 6 luni întregi.

Acum calculează totalul final. Atunci când alegeți prima metodă, înmulțiți numărul total calculat de luni lucrate cu 2,33 (în cazul vacanței 28 de zile). 6 Adesea există cazuri în care un angajat și-a luat concediu, iar la concediere s-a dovedit că și-a luat mai multe zile libere decât a câștigat. În acest caz, calculați zilele de concediu „în plus” și indicați acest lucru în ordine. Acestea vor fi calculate de plătitor și deduse din salariul acestuia.

La calcularea numărului de zile de vacanță, conform Codului Muncii al Federației Ruse, se ia în considerare fiecare lună în care un angajat a lucrat într-un anumit an de lucru. Anul de lucru înseamnă 365 de zile în care salariatul și-a îndeplinit atribuțiile de serviciu. De exemplu, dacă a primit un loc de muncă pe 5 martie 2018, atunci primul an de lucru s-a încheiat pe 4 martie 2019. Pentru această experiență se calculează câte zile va fi vacanța.

În majoritatea cazurilor, angajaților li se acordă 28 de zile pentru concediu. Dar în unele organizații, angajaților li se acordă concediu prelungit. De exemplu, lucrătorii din Nordul Îndepărtat primesc zile suplimentare. Profesorii și educatorii pot lua concediu pentru 42-56 de zile. În orice caz, numărul minim de zile calendaristice alocate pentru odihnă este de 28 pe an. Dacă o persoană a lucrat la întreprindere doar 10,5 luni, atunci, conform legii, plata de concediu este calculată nu pentru fiecare lună, ci pentru anul de lucru. Prin urmare, un astfel de angajat are dreptul la o vacanță completă plătită.

Calculul concediului de odihnă pentru fiecare lună lucrată

Pe baza duratei minime de concediu de 28 de zile, puteți calcula cu ușurință câte zile sunt necesare pentru o lună lucrată. Întrucât există 12 luni într-un an, trebuie să împărțiți 28 la 12. Valoarea rezultată este 2,33. Adică, pentru fiecare lună în care un angajat lucrează la întreprindere, acesta are dreptul la puțin mai mult de două zile de concediu. Pentru prima și a doua lună - 5 zile, pentru prima, a doua și a treia - 7 etc.

La calcul, valorile obținute și numărul de luni lucrate sunt rotunjite:

1. Dacă o persoană a lucrat câteva luni întregi și mai puțin de jumătate din încă o lună, rotunjiți în jos.
2. Dacă a lucrat un anumit număr de luni întregi și alte 15 zile sau mai multe, rotunjiți la o lună întreagă.

Deci, de exemplu, dacă ați lucrat 5 luni și 10 zile, atunci calculul numărului de zile de concediu se face ca pentru 5 luni. Dacă ai lucrat 5 luni și 16 zile, aceste 16 zile vor fi socotite ca lună și se vor face calcule pentru 6 luni lucrate. Pentru fiecare șase luni în care un angajat a lucrat, acesta are dreptul la două săptămâni de concediu. Câte zile de odihnă nu folosiți anul acesta, puteți avea același număr de zile de odihnă anul viitor.

În calcul se ia în considerare absenteismul, zilele de boală și alte zile în care salariatul nu a fost la locul de muncă. Pentru aceasta se folosesc programe speciale. Prin urmare, dacă un angajat a numărat un număr de zile și i s-a acordat un alt număr de plată de concediu, probabil că a uitat să țină cont de ceva. Pentru a vă asigura că calculul este corect, trebuie să contactați departamentul de contabilitate sau departamentul de personal.

Odihna pe cheltuiala proprie si decret

În fiecare an de lucru al salariatului se ia în considerare și concediul pe care acesta l-a luat pe cheltuiala sa. Această perioadă nu trebuie să depășească 14 zile. Dacă pe cheltuiala sa s-a odihnit o perioadă mai lungă de timp, zilele suplimentare nu vor fi incluse în calculul ca lucrat.

Concediul de maternitate este inclus în calcule ca o lună lucrată sau mai mult. Totuși, după nașterea unui copil, dacă o femeie își ia concediu pentru a-l îngriji, această perioadă nu va fi inclusă în vechimea în muncă. Excepția este atunci când o femeie lucrează cu jumătate de normă. În același timp, fiecare lună pe care a petrecut-o îngrijind și crește un copil este considerată lucrată.

Concediu urmat de concediere

Un angajat care decide să renunțe are dreptul de a-și lua o vacanță și de a scrie o scrisoare de demisie imediat după aceasta. Totodată, pe lângă plata indemnizației de concediu, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri și pentru această perioadă (adică pentru 2 zile, care sunt datorate pentru 1 lună de muncă). În acest caz, ultimele 28 de zile sunt incluse în vechimea în muncă, iar data concedierii trebuie să coincidă cu ultima a 28-a zi de concediu. Pentru a utiliza toate zilele de odihnă la care are dreptul angajatul înainte de concediere, este necesar să se calculeze câte dintre ele nu au fost încă folosite. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți 28 la numărul de luni lucrate și să scădeți zilele de odihnă care au fost deja utilizate.

Dacă un angajat a lucrat mai puțin de 10,5 luni și a decis să renunțe, numărul de zile pentru concediu plătit se calculează după cum urmează: trebuie să înmulțiți 28 cu numărul de luni lucrate și să nu împărțiți 12.

Când pot să iau o vacanță

Nu doar acei angajați care au lucrat timp de șase luni îl pot emite. Anumite categorii de lucrători au dreptul la scutire temporară de muncă cu păstrarea locului de muncă, chiar dacă au lucrat o lună, două sau mai mult. Acestea includ:

• femei gravide;
• angajații care au vârsta sub 18 ani;
• angajații care au adoptat un copil cu vârsta sub trei luni.

Dacă un angajat și-a găsit un loc de muncă în urmă cu doar șase luni, el are dreptul să plece în concediu nu numai pentru 14, ci pentru toate cele 28 de zile. Cu toate acestea, în acest caz, a treia și a patra săptămână sunt emise în avans. Dacă o persoană decide să renunțe în următoarele 6 luni, din salariu îi vor fi deduse două săptămâni de plată.

Tipuri de vacanță

Există mai multe tipuri de suspensie atributii oficiale. Pe lângă concediul anual și de maternitate, salariații au și dreptul de a merge la odihnă suplimentară, repaus educațional sau neremunerat.

Se acordă suplimentar anumite categorii de lucrători, și anume cei care lucrează în industrii periculoase, au program de lucru neregulat sau sunt angajați în activitatea munciiîn nordul îndepărtat. Odihna fără întreținere poate fi emisă prin scrierea unei cereri adecvate. Dar acest tip de post vacant este asigurat doar prin acordul ambelor părți (angajat și angajator). Baza pentru înregistrarea acesteia este nașterea unui copil, căsătoria, moartea unei persoane dragi. Se acordă și persoanelor cu dizabilități, pensionarilor care lucrează, angajaților care primesc studii în paralel.

Un alt tip este odihna educațională. Se acordă la momentul promovării examenelor sau a altor evenimente legate de pregătirea angajatului. Mai mult decât atât, pe lângă cerere, este necesară și furnizarea unui certificat de la o universitate sau altă instituție de învățământ.

Cum se emit

Pentru a pleca într-o vacanță temporară, în primul rând, este necesar să se stabilească anumite date. În cele mai multe cazuri, acestea trebuie coordonate în prealabil cu conducerea. În termen de 14 zile, trebuie să scrieți o cerere și să o depuneți la departamentul de personal. Aici, angajații autorizați trebuie să scrie o comandă adresată angajatului.

Întrucât mulți oameni preferă să se relaxeze vara, companiile își formează de obicei un program de vacanță, iar fiecare angajat își planifică timpul liber, concentrându-se pe acesta. A avea un program are beneficiile sale nu numai pentru conducerea companiei, ci și pentru angajați. Într-adevăr, în acest caz, probabilitatea unor conflicte de muncă este redusă. Datele nu trebuie discutate cu superiorii, nu este nevoie să căutați un compromis. În acest caz, angajatul este sigur că tocmai în această perioadă de timp va putea pleca cu siguranță într-o vacanță temporară. În cazul în care există un program, managerul este obligat să informeze fiecare angajat despre data de concediu care se apropie cu două săptămâni înainte de aceasta. Notificarea trebuie să fie în scris. Dacă angajatorul nu a făcut acest lucru, angajatul are tot dreptul să amâne data la orice oră convenabilă pentru el.

Eșecul de conducere

Dacă șeful refuză să-și ia o vacanță (înseamnă concediu anual plătit) și nu puteți fi de acord cu el, trebuie să scrieți o plângere și să o depuneți la inspectoratul de muncă (stat sau oraș). După acceptarea plângerii, angajații autorizați, de regulă, sunt rugați să furnizeze documente care confirmă refuzul conducerii. Ca o astfel de dovadă, ar trebui să utilizați cererea pe care ați depus-o la departamentul de personal.

Dacă angajatorul refuză să accepte cererea dvs., trimiteți-o prin poștă. Mai bine trimite-l prin scrisoare recomandată cu un inventar pe numele angajatorului. La oficiul poștal, vi se va da un „stub”, care va servi drept dovadă că ați trimis cererea șefului. Acest lucru poate fi util dacă cazul merge în judecată. Plângerile nu sunt numai lucrători individuali, dar tot colectiv de muncă indiferent de câte persoane vor să-și ia o vacanță.

Ponomareva Tatiana, economist, redactor-șef al revistei „Kadrovoe delo”

La încetarea unui contract de muncă, ofițerul de personal are multe întrebări dificile. Poate cel mai controversat dintre ele se referă la calculul zilelor de concediu nefolosit al unui angajat, pentru care acesta are dreptul la compensație bănească. Cum se stabilește corect numărul de zile de concediu proporțional cu lunile lucrate? De ce au apărut diferite metode de calcul și care ar trebui folosită? În ce cazuri este necesar să se rotunjească rezultatul calculelor? Să clarificăm situația.

Să definim problema

Codul Muncii nu oferă recomandări cu privire la modul de calcul al zilelor de concediu pentru a plăti salariatului o compensație bănească la concediere. Dar acolo este act normativ, care se aplică în partea care nu contravine Codului, sunt Regulile privind sărbătorile regulate și suplimentare adoptate în 1930 (aprobate de Comisariatul Poporului pentru Muncă al URSS din 30 aprilie 1930 nr. 169) (denumite în continuare ca regulile). Acestea conțin câteva prevederi importante.

Să presupunem că un angajat pleacă. În anul de lucru curent, nu a folosit concediul anual de bază plătit - 28 de zile calendaristice, pentru care are dreptul la compensație la încetarea contractului de muncă (articolele 126, 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a determina cuantumul acestei compensații, ofițerul de personal trebuie să știe:

• câte luni întregi în anul de lucru curent a lucrat angajatul în organizație înainte de concediere;
• câte zile de concediu din durata sa totală (28 de zile) revin proporţional cu orele lucrate.

Procedura de calcul proporțional al zilelor de concediu este prevăzută numai pentru angajații care au încheiat contracte pe o perioadă de până la două luni (două zile lucrătoare pe lună de muncă) (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De obicei, nu există probleme la calcularea lunilor, deoarece paragraful 35 din Reguli prevede clar că excedentele mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar cele care sunt de o jumătate de lună sau mai mult sunt rotunjite la o lună întreagă. De exemplu, dacă au trecut 5 luni și 5 zile de la începutul anului de lucru până la concediere, se consideră că salariatul a lucrat 5 luni întregi. În același timp, 5 luni și 15 zile sunt rotunjite la 6 luni. Dar calculul proporțional al zilelor de concediu pe lunile lucrate a devenit o adevărată piatră de poticnire: nici ofițerii de personal, nici avocații nu au o singură poziție în metodologia de calcul.

De ce atât 11, cât și 12 luni sunt compensate pentru 28 de zile de vacanță

Dreptul la concediu ia naștere salariatului în fiecare an de lucru. Un an de lucru este o perioadă de 12 luni calendaristice în care un salariat și-a îndeplinit efectiv functiile muncii sau și-a păstrat locul de muncă în conformitate cu legislația muncii (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse). Articolul 121 Codul Muncii, perioada de concediu include vacanta propriu-zisa. Și durata sa este de aproape o lună - 28 de zile. Astfel, se plătește compensația integrală unui angajat care a lucrat în organizație timp de 12 luni, ținând cont de luna de concediu. Aceeași idee este exprimată în Reguli, doar cu alte cuvinte: se plătește compensația integrală unui angajat care a lucrat în organizație timp de cel puțin 11 luni, sub rezerva compensației în perioada de muncă, dându-i dreptul la concediu (paragraful 28). ). Aici ne referim la 11 luni fara sa tinem cont de luna de concediu. Acesta este un fel de garanție, un bonus pentru un angajat care „nu a reușit” destul de mult până la un an întreg de lucru.

La stabilirea compensației pentru concediul neutilizat, câștigurile medii zilnice sunt luate în considerare pentru ultimele 12 luni calendaristice (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formularea vagă a paragrafului 28 din Norme duce la inconsecvențe. De exemplu, există o opinie că compensația integrală se datorează numai pentru întregul an lucrat, iar pentru 11 luni este necesar să se efectueze un calcul proporțional pe luni. Dar cu această abordare, angajatul va primi o sumă mai mică de 28 de zile de concediu, ceea ce este în conflict cu paragraful 28 din Reguli. Prin urmare, 11 luni întregi lucrate trebuie rotunjite la un an. În acest caz, nu vor exista pretenții împotriva organizației, deoarece poziția angajatului se îmbunătățește (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care prima și ultima lună de muncă în organizație s-au dovedit a fi incomplete, trebuie luat în considerare numărul total de zile din aceste luni (clauza 35 din Regulament).

Metode de calcul al zilelor de concediu

Există mai multe metode de calculare a zilelor de concediu anual plătit proporțional cu lunile lucrate. Mențiune specială trebuie făcută asupra celor două cele mai comune*.

Primul considerat a fi general acceptat. Se bazează pe această formulă:

În conformitate cu acesta, 2,33 zile de concediu plătit de bază (28 de zile / 12 luni \u003d 2,33) sunt înmulțite cu numărul de luni lucrate. Rezultatele calculelor prin această metodă sunt prezentate în tabel.

Calcul după formula 2,33 zile x numărul de luni lucrate

Al doilea pare a fi mai benefic pentru angajat, deoarece rezultatele calculelor pentru acesta sunt ceva mai mari decât pentru primul. Iată formula ei:

Numărul de zile de concediu dintr-o lună, calculat prin această metodă, este de 2,33, ca și în primul caz. Cu toate acestea, rezultatele ulterioare ale calculelor diferă din cauza diferenței dintre operațiile matematice din prima și a doua formulă. Puteți vedea rezultatele calculelor prin a doua metodă în tabelul de la pagina 24.

Calcul după formula 28 de zile x numărul de luni lucrate: 12 luni

De remarcat că, după ambele formule, zilele de concediu sunt luate în calcul doar până la 10 luni lucrate, inclusiv, deoarece cu 11 și 12 luni, așa cum am spus mai sus, salariatul are dreptul la despăgubire integrală timp de 28 de zile.

Comentariu de către un specialist în contabilitate și fiscalitate

Serghei SHILKIN, expert principal al revistei Glavbukh:

- Prevederea paragrafului 28 din Reguli ar trebui interpretată astfel: dacă s-au stabilit de la 11 la 12 luni pe an, compensația se datorează pentru un an întreg de lucru. Pentru a clarifica despre ce vorbim, să analizăm o situație anume: un angajat a lucrat în companie de exact 11 luni și pleacă. Nu era în vacanță. Dacă îi plătiți o compensație proporțională, atunci o va primi pentru exact 11 luni lucrate. Dar dacă își ia o vacanță cu concediere ulterioară, se dovedește că va lucra timp de 12 luni întregi, deoarece timpul acestei vacanțe va fi inclus în experiența de vacanță și, în consecință, va crește perioada de muncă în organizație. până la un an întreg (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse). Apoi va avea dreptul la toate cele 28 de zile de concediu. În ambele cazuri, angajatul renunță efectiv în aceeași zi. Aceasta înseamnă că în primul are și dreptul la despăgubiri integrale pentru concediu.

Trebuie remarcat faptul că plata unei despăgubiri pentru 12 luni, dacă doar 11 sunt efectiv elaborate, oricărui riscuri fiscale nu va conduce. Da, compania își va reduce impozitul pe venit făcând acest lucru, deoarece valoarea compensației va crește. Dar, în primul rând, inspectorii fiscali nu au dreptul să interpreteze legislația muncii. Și în al doilea rând, o creștere a sumei compensației va duce, de asemenea, la o creștere a plăților impozitului „salariu” din aceasta. Deci, în final, bugetul nu va suferi pierderi fiscale.

Ce tehnică să folosești?

Deoarece niciuna dintre metode nu este acceptată oficial ca principală, puteți utiliza oricare dintre ele - ambele sunt legale și rezonabile, deoarece respectă paragraful 29 din Reguli **. Dacă analizăm algoritmul de calcul al zilelor de concediu menționat în acest alineat, rezultă că salariatul are dreptul la o compensație în valoare de 1/12 din concediul complet.

În ambele cazuri, această proporție este observată. Dar prima metodă permite să nu se calculeze din nou această proporție de fiecare dată, ci să se folosească indicatorul deja calculat al numărului de zile de vacanță nefolosite pe fiecare lună lucrată - 2,33.

În plus, prima tehnică este susținută de poziția lui Rostrud. De exemplu, în scrisoarea nr. 944-6 *** se spune că, dacă anul de lucru nu este complet lucrat, zilele de concediu pentru care se datorează compensații se calculează proporțional cu lunile lucrate. Compensația se stabilește cu o rată de 2,33 zile de concediu pentru o lună de muncă. Aceeași părere este dată într-o scrisoare ulterioară a Rostrudului nr. 1920-6.

Recent, o poziție similară a fost exprimată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei într-o explicație publicată pe site-ul acestui departament ****. Oficialii acestui departament afirmă că în prezent singurul act juridic de reglementare care instituie principiul plății proporționale a despăgubirilor pentru concediul nefolosit rămâne Regulile. Iar din acestea rezultă că cu o durată de concediu de 28 de zile calendaristice, pentru fiecare lună a anului de lucru există 2,33 zile calendaristice de concediu.

Este posibil să rotunjim numărul de zile de vacanță obținute după calcule?

Când se calculează zilele de vacanță nefolosite folosind oricare dintre formule, numere întregi sunt rareori obținute. Dar din moment ce este vorba de plata Bani, și nu despre oferirea angajatului de zile reale de odihnă, numerele „urâte”, de regulă, nu sunt rotunjite, ci sunt utilizate în aceeași formă în calculele ulterioare ale sumelor de plătit.

În numărul următor, vă vom spune cum calculează inspectorii fiscali compensațiile pentru concediu de odihnă, precum și ce compensații se datorează pentru concediile lungi (36, 42, 56 de zile etc.).

Cu toate acestea, angajatorii mai au întrebări cu privire la posibilitatea rotunjirii. De exemplu, este posibil să convertiți un număr într-un număr întreg pentru comoditatea calculelor dacă cel mai apropiat număr întreg este mai mic? Răspunsul este dat în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia nr. 4334-17*****: la determinarea numărului de zile calendaristice de concediu neutilizat plătibil la calcularea compensației, rotunjirea acestora nu este prevăzută de lege. Dar asta nu înseamnă că nu poți rotunji. Scrisoarea continuă spunând că, dacă organizația decide să rotunjească, de exemplu, la zile întregi, acest lucru ar trebui făcut nu conform regulilor de aritmetică, ci în favoarea angajatului. De exemplu, dacă un angajator trebuie să plătească o compensație unui angajat pentru concediul neutilizat de 20,4 zile calendaristice, această valoare poate fi rotunjită nu la 20 de zile, ci doar la 21.

Puteți repara această soluție în act local organizațiilor, de exemplu, în Regulamentul de vacanță, Regulamentul privind salariile sau într-un contract colectiv.

Exemplu

Maxim A. a fost admis la Alfa LLC pe 12 ianuarie 2010 și pleacă pe 30 iunie 2010. Nu a folosit concediu pentru 2010. Contractul colectiv al organizației prevede rotunjirea la calculul zilelor pentru calcularea compensației pentru concediul neutilizat. Calculăm zilele de concediu pentru care are dreptul angajatul. Pentru calcule, vom folosi prima metodă:

2,33 zile x totalul lunilor lucrate.

În primul rând, determinăm câte luni Maxim are dreptul la despăgubire la concediere. În ianuarie s-a lucrat mai mult de jumătate din lună, ceea ce înseamnă că o considerăm ca o lună întreagă. Luna concedierii – iunie – a fost pe deplin pregătită. Din ianuarie până în iunie este de 6 luni. Acum să determinăm numărul de zile de vacanță:

2,33 zile x 6 luni = 13,98 zile.

Deci, Maxim are dreptul la compensație bănească pentru 13,98 zile. Pentru comoditatea calculelor, acest rezultat a fost rotunjit la 14 zile.

Link-uri utile către www.kdelo.ru

Valery LAPSHIN, manager de conținut al site-ului www.kdelo.ru: