Parodos ir mugės visame pasaulyje. Kursiniai darbai tarptautinėse parodose ir mugėse Rusijoje. nustatomas dalyvavimo mugėje ar parodoje būdas

Mugės suteikia galimybę plačiam gamintojų, vartotojų, tarpininkų ratui užmegzti tiesioginius komercinius kontaktus, prisidedant prie pasiūlos ir paklausos reguliavimo, ekonominės iniciatyvos ir istorijos suaktyvinimo.

Mugių vaidmuo yra tas, kad jų veikla yra susijusi su:

Su prekių rinkos tyrimu;

Klientų poreikių analizė;

Gaminio projektavimas pagal pasirinktą rinkos segmentą;

Optimalios kainos, atspindinčios prekės pobūdį ir jos paklausą, radimas;

Prekių judėjimo reguliavimas

Mugės veikia šiais tikslais:

1) demonopolizacija gamybos ir apyvartos srityse;

2) įmonių aprūpinimo patikimumo didinimas

reikalingos prekės;

3) prekių deficito mažinimas;

4) šalių savarankiškas verslo ir racionalių ekonominių ryšių užmezgimas;

5) gamintojų produkcijos gamybos, asortimento išplėtimo ir atnaujinimo planų formavimas;

6) aukštos kokybės produkcijos gamybos didinimas, atsižvelgiant į vartotojų paklausą;

7) įtraukimas į nepanaudotų, perteklinių produktų ekonominę apyvartą; antriniai ištekliai; nekokybiškos medžiagos ir gaminiai;

8) tarpregioninių prekių biržos operacijų aktyvinimas;

10) realios konkrečių produktų paklausos rinkoje nustatymas;

11) informacijos, komercinių ir tarpininkavimo paslaugų teikimas

... Didmeninė mugė yra trumpalaikė ir periodinė (rečiau – nuolatinė) didmeninės prekybos prekėmis forma ir pirkimo-pardavimo sandorių sudarymas remiantis prekių pavyzdžių tyrimu.

Pagrindiniai didmeninės prekybos mugės bruožai yra:

1. Didmeninė prekyba prekėmis pagal eksponuojamus pavyzdžius

2. Atlikimo dažnumas

3. Konkrečių datų ir konkrečios vietos nustatymas visiems dalyviams

4. Vienkartinis ir masinis pardavėjų ir pirkėjų dalyvavimas. Šiuolaikinių mugių prototipai žinomi nuo II amžiaus prieš Kristų

Mugių evoliucijos procese galima išskirti tokius etapus: 1. Turgaus pradžioje vykdavo žemės ūkio produkcijos ir amatininkų specializacijos mugės. Pastarosios ateityje dažniau nei specializuotos krito individualaus vartojimo prekėms.

2. Vėliau mugės (buvo tik prekė - kas pagaminama, tas ir parduodama) tampa pavyzdžių mugėmis, pagal kurias sudaromos didmeninės prekybos sutartys.

3. Šiuolaikiniam mugių vystymosi etapui būdingas pavyzdžių mugių virsmas idėjų mugėmis. Kartu su prekėmis čia jau diegiamos naujausios technologijos ir know-how. Taip mugė tampa vieta demonstruoti naujausius mokslo ir technologijų pažangos pasiekimus, kurie pradžioje buvo išskirtinė parodų teisė.

Prekybos mugėse objektu gali būti prekės ir kitos materialinės vertybės, iš anksto užsakytos, planuojamos gaminti ir pristatyti artimiausiu metu, arba tos, kurios pagamintos iš anksto ir pristatomos į kai kuriuos regionus, tačiau jose sukauptos per daug, todėl reikalingos. nuolatinis judėjimas į kitus regionus, kuriuose jų paklausa yra aktyvi. Jie pateikiami pavyzdžiuose, brošiūrose, brošiūrose, kataloguose, brėžiniuose, plakatuose, nuotraukose, skaidrėse, filmuose ir vaizdo įrašuose. Mokslo ir technikos pasiekimai taip pat eksponuojami mugėse natūralių eksponatų, maketų, dizaino ir technologijų, patentų ir licencijų dokumentacijos pavidalu.

Didmeninės mugės savo veiklos pobūdžiu labai įvairios; ekonominė vertė; prekių apyvartos apimtis ir kt. Didmeninės prekybos mugių įvairovė ir įvairovė yra jų esmė ir ypatumai

Didmeninės mugės gali būti klasifikuojamos pagal šiuos kriterijus:

1) prekių specializacija – prekybos objektas;

2) teritorinis mastas;

3) parduodamų prekių nomenklatūra

Jeigu mugių gaminių specializacijos charakteristikose vartojama sąvoka „prekybos objektas“, tai mugės skirstomos į:

1) plataus vartojimo prekių pardavimo mugės;

2) pramonės ir techninės paskirties gaminių mugės

Atsižvelgiant į sąžiningos prekybos prekybos operacijų pobūdį, galima išskirti dvi sritis:

1) į pirminę apyvartą išleistų produktų pardavimo mugė;

2) nenaudotų ir perteklinių produktų pardavimo mugė

pastaruoju metu plinta abi kryptis apjungiančios mugės. Tačiau, nepaisant patrauklumo pirkėjams, jie yra brangūs.

Pagal teritorinį, veiklos mastą ir prekybos apimtis mugę galima suskirstyti į:

1) tarptautinis;

2) nacionalinis;

3) regioninis;

4) vietinis

Priklausomai nuo specializacijos, yra 10 mugių tipų:

1) žemės ūkis ir miškininkystė, taip pat su šiomis sritimis susijusi įranga;

2) maisto produktai, maitinimo įstaigos, viešbučiai ir susijusi įranga;

3) tekstilės, drabužių, avalynės, odos gamybos ir su jais susijusi įranga;

4) viešasis robotas (statybinės inžinerijos, apdailos darbai) ir su juo susijusi įranga;

5) būstas, buitis ir susijusi įranga *

6) sveikatos, higienos, saugos, aplinkos apsaugos ir susijusią įrangą;

7) transportas ir transporto priemonės;

8) informatika, ryšiai, biuro įranga, knygos ir susijusi įranga;

9) sportas, poilsis, laisvalaikis;

10) prekybos ir buities paslaugos bei su jais susijusi įranga

Priklausomai nuo parduodamų prekių asortimento, išskiriamos mugės:

1) universalus, 2) specializuotas

Didmeninės mugės vietą, laiką ir temą nustato atitinkamos institucijos, dalyvaujant komercinėms struktūroms, įmonėms ir firmoms.

Prieš mugę paprastai atliekami darbai:

1) apie paklausos, pasiūlos, rinkos sąlygų, rinkos infrastruktūros būklės, ekonominių ryšių tyrimą;

2) nustatyti mugėje siūlomų parduoti prekių apimtį ir asortimentą;

3) nustatyti neinstaliuotą įrangą ir nenaudojamus gaminius, antrinius išteklius

Bendram konkrečios mugės valdymui sudaromas mugės komitetas (mugė), kuriam suteikiami dideli įgaliojimai ir kuris yra atsakingas už jai tenkančių uždavinių įgyvendinimą. Mugėje dalyvauja valdžios, komercinių struktūrų, pramonės, prekybos, įmonių, firmų ir kitų organizacijų atstovai. Komitetui vadovauja asmuo iš skyriaus, kurio globoje vyksta mugė. Mugės komitetas atlieka šias funkcijas:

1) nustato dalyvių, darbo organų (direkcijos, arbitražo, rinkodaros grupių, sutarčių apskaitos ir kt.) sudėtį, reikalingą pavestoms užduotims atlikti;

2) derina ir tvirtina parodų zonų įrengimo organizacinių priemonių ir jų veikimo režimo grafikus; dalyvių atvykimas; pardavėjų ir pirkėjų atstovų susitikimai susitarti dėl rezervinio prekių asortimento; dokumentacijos įforminimas, pristatymo terminai

3) teikia dalyviams informacines, technines, konsultacines, kasdienes ir kultūrines paslaugas;

4) nustato mugės organizavimo ir vedimo išlaidų dydį ir tvarką

Nuolatinėse mugėse mugės komitetas sudaro direkciją, kuri:

1) stebi apskaitos, veiklos, statistinės atskaitomybės įgyvendinimą;

2) sudaro sutartis, būtinas mugės veiklai užtikrinti;

3) vadovauja mugės darbo organams;

Ukrainoje buvo patvirtinti 30 081 995 rubliai. 693 „Dėl steigimo. Tarpžinybinio tarpregioninių didmeninės ir pramonės mugių organizavimo ir vedimo komiteto „ir. Regioninių didmeninių ir pramonės mugių mijobl vykdymo tvarkos nuostatai.

B. Nuostatuose nurodyta, kad ne vėliau kaip. Likus 30 dienų iki mugės pradžios, organizatoriai privalo išsiųsti kvietimus mugės dalyviams. Pasikeitus renginio datai, jo organizatoriai informuoja dalyvius ne vėliau kaip prieš 10 dienų iki anksčiau nustatyto termino.

Kvietime nurodyta:

1) mugės vieta ir laikas;

2) mugės tipas ir orientacija į produktą;

3) lėšų už dalyvavimą mugėje suma;

4) ekspozicijos ploto paskirstymo ir eksponatų priėmimo dalyvauti mugėje tvarka, prekių reklama ir kitos sąlygos

detaliau žr. Konkrečios mugės nuostatai, visų pirma, nurodo informaciją apie mugėje siūlomas dalyvavimo mugėje formas. Tipiškiausios yra šios dalyvavimo formos:

1) kaip pardavėjas (parodos dalyvis), besinaudojantis stendu;

2) kaip pirkėjas;

3) neatvykimo į darbą;

4) kolektyvinis dalyvavimas;

5) akreditacija

... Nedalyvavimas numato:

... Kolektyvinis dalyvavimas reiškia bet kokių firmų, galinčių dalyvauti vienoje tipinėje ar specializuotoje darbo vietoje ar stende, sąjungą

... Akreditacija numato dalyvavimą visuose renginiuose, sandorių sudarymą, bet be teisės pristatyti savo gaminius – tokia dalyvavimo forma vienija potencialius pirkėjus

Norėdami dalyvauti bet kokia forma, pirmiausia turite sumokėti registracijos mokestį

Dalykai verslumo veikla norintys dalyvauti mugėje turi pateikti raštišką prašymą jos organizatoriams ne vėliau kaip 15 dienų iki mugės pradžios

V paraiška dalyvauti mugėje yra šios prekės:

1. Visas įmonės (organizacijos) pavadinimas

2. Sutrumpintas pavadinimas – naudojamas užrašui ant stovo

3. Organizacijos direktoriaus ar oficialaus atstovo inicialai

4. Adresas – teisinis, pašto

5. Telefonas, faksas, el

6 banko rekvizitai

7. Mokėjimo pavedimo, kuriuo buvo sumokėta už dalyvavimą, numeris ir data

8. Įėjimo mokesčio dydis

9. Informacija apie tiekiamus gaminius

10. Dalyvavimo mugėje tipas

11. Informacija apie reikiamą ekspozicijos plotą

12. Papildomų paslaugų rūšys

13. Eksponatų pristatymo sąlygos

14. Specialios sąlygos- į ekspozicijos apipavidalinimą ir gaminių reklamą

15. Viešbučio rezervacija

16. Dalyvavimo ir paslaugų apmokėjimas

Dalyvavimo mugėje sutartis sudaroma tarp mugės dalyvio ir mugės komisijos. ... Pagrindinės šios sutarties sąlygos:

1. Sutarties dalykas. Nurodoma, kad mugė organizuoja mugę ir skatina abipusiai naudingų prekybos sutarčių sudarymą tiek tarp mugės dalyvių, tiek tarp jų ir trečiųjų asmenų, o dalyvis pateikia mugei prekes tolimesniam pardavimui.

2. Dalyvio teisės ir pareigos. Dalyvis turi teisę:

2) sudaro prekių pardavimo sutartis;

3) atstovauti interesams ir sudaryti sutartis kitų vardu asmenys;

4) reikalauti, kad mugės organizatoriai laikytųsi jos rengimo sąlygų

Dalyvio pareigos apima:

1) registracija mugėje;

2) prekių pavyzdžių teikimas (pardavėjams) pagal galiojančių standartų reikalavimus, katalogus, brošiūras ir kitas prekes apibūdinančias medžiagas;

3) pateikti išsamią informaciją apie prekes, kurios parduodamos mugėje;

4) atitinkamos institucijos sudaryti sutartis buvimas

3. Privalomas mugės komitetas. Jie apima:

1) sąlygų sėkmingam mugės funkcionavimui užtikrinimas;

2) dalyvių aprūpinimas reikalingomis patalpomis, dokumentacija ir rinkodaros, finansinių ir teisinių konsultacijų teikimas;

3) gamyba pagal dalyvio pateiktą informaciją, katalogus, brošiūras ir kt.;

4) prekių saugumo užtikrinimas;

5) savarankiškas sprendimas ginčai tarp dalyvių arba nurodymai išspręsti ginčus jo sudaryto arbitražo teismo, vėliau arbitražo sprendimus patvirtinus sąžiningos komisijos;

6) dalyvio pagal jo raštišką leidimą perduotų prekių pavyzdžius ir kainą pardavimas savo sąlygomis.

4. Atsiskaitymo už mugių veiklą tvarka. Teisės į mugę suteikimas, taip pat patalpų skyrimas ir kiekvienas papildoma paslauga apmoka dalyvis pagal vieną iš variantų:

1) dalyvis gali pervesti į mugės sąskaitą konkrečią pinigų sumą, į kurią įeina mokestis už teisę dalyvauti mugėje; apmokėjimas už patalpų suteikimą, apsaugą ir sandėliavimą; finansavimo ir teisinės konsultacijos, rinkodaros paslaugos

2) mugės ir dalyvio susitarimu apmokėjimo už mugės komiteto veiklą dydis nustatomas tam tikro procento nuo numatomų atlikti prekybos operacijų sumos;

3) užmokestis už sąžiningos komisijos veiklą nustatomas tam tikro procento nuo visų sudarytų sandorių sumos, išpilama ne mažiau nei nustatyta suma

Visas mugės komitetui priklausančias sumas dalyvis privalo sumokėti ne vėliau kaip per sutartą laikotarpį, jei nurodytų sumų nesumokėjimas atima iš sutarties šalies teisę dalyvauti mugėje

Patogiausia ir tikslingiausia mugę rengti 4-5 dienas, tikslingai kartą per pusmetį, visuotinai priimta muges rengti rudenį, kai sudaromi kito roko sandoriai.

Gamintojams, vartotojams, tarpinėms organizacijoms reikalinga nuolatinė informacinė pagalba

Šiuo atžvilgiu reikšmingas vaidmuo prekių rinkoje priskiriamas nuolatinėms ar periodinėms pramonės ir technikos gaminių bei plataus vartojimo prekių parodoms. Ukrainoje šia veikla aktyviai užsiima daugiau nei 20 didelių specializuotų firmų ir valstybinių įmonių.

Tarptautinis parodų biuras apibrėžia parodą kaip „parodą, kurios pagrindinis tikslas yra šviesti visuomenę, parodant žmonijos turimas priemones vienos ar kelių savo veiklos sričių poreikiams ar ateities perspektyvoms patenkinti.

Svarbiausias parodos privalumas pirkėjui – galimybė apžiūrėti prekes gamtoje, o dažnai ir eksploatacijoje. Pirkėjas lygina vienarūšes prekes, reklaminę literatūrą ir daro nuomonę apie jų lygį. Owari, artimiausios prekybos perspektyvos. Pardavėjo požiūriu, paroda yra vienas iš konkurencijos būdų, kurį galite panaudoti savo naudai. Sektoriniai švilpukai šiuo požiūriu yra ypač veiksmingi. Čia per 1-2 dienas galite išplatinti nemažą kiekį informacijos, atkreipti į ją auditorijos dėmesį, kurią pasiekti individualių kontaktų pagalba prireiktų daug mėnesių. Labai dažnai paroda yra patogus būdas pateikti rinkai naują produktą.

Pirmoji pramonės paroda buvo surengta m. Londone 1761 m., tolesnės parodos pamažu pasuko komercializavimo keliu. Iš paprasto technologijų ir technologijų naujienų šou jie virto renginiais, kurių metu buvo deramasi dėl prekybos sutarčių. Štai kodėl terminai „paroda“ ir „mugė“ įgavo šiek tiek artimą semantinę reikšmę ir dažnai vartojami kaip sinonimai. Skirtumai išliko organizaciniame plane.

Parodos ir pardavimų parodos buvo susistemintos pagal šiuos kriterijus – tikslus, uždavinius, kryptis, temas.

Tikslai turėtų būti suskirstyti pagal jų aktualumą, aktualumą ir prioritetą siekiant pasiekimų. Kartu su tikslais turėtų būti nurodyti ir konkretūs jų pasiekimo būdai. Parodų rengimo tikslai gali būti:

1) parodomųjų ir informacinių paslaugų teikimas įmonėms, organizacijoms, asmenims, užsiimantiems individualia veikla

3) potencialių vartotojų informavimas apie naujus produktus, jų taikymo sritį ir galimybę įsigyti;

4) apsikeitimas komercine informacija su kitais regionais, prisidedantis prie ekonominių ryšių racionalizavimo;

5) mokslo ir technologijų plėtros, naujų technologijų kūrimo ir diegimo, progresyvių technologinių procesų pasiekimų ir perspektyvų aprėptis;

6) galimos kuriamų prekių paklausos nustatymas;

7) šių produktų palyginimas su konkurentų produktais;

8) sandorių sudarymas

Atlieka vieną iš rinkodaros funkcijų, parodos in šiuolaikinėmis sąlygomis išspręsti šias užduotis:

1) rinkos tyrimas;

2) savalaikis informacijos teikimas dalyvaujančioms įmonėms;

3) tiesioginių asmeninių kontaktų su naujais partneriais plėtojimas

4) nuolatinis pasiūlos pritaikymas diferencijuotiems rinkos reikalavimams, jos tendencijų tyrimas;

5) savalaikis produktų atnaujinimų tobulinimas arba racionalizavimas, atsižvelgiant į vartotojų reikalavimų pasikeitimus;

6) aktyvi rinkodaros plėtra, ypač produktų skatinimo į rinką srityje;

7) sisteminė konkurencijos sąlygų analizė, komercinių pasiūlymų kokybinis tobulinimas, gamybos orientacijos keitimas;

8) įvairaus pobūdžio verslo bendradarbiavimo plėtra

Pasak ekspertų, pradžioje parodų apimtis

XXI amžius bus apibrėžtas taip:

1) pasaulinė- kur pasiūla ir paklausa bus sutelkta pasauliniu mastu;

2) Europos- kuris bus Europos rinkos veidrodis;

3) vietinis- ribotas diapazonas, atsižvelgiant į regiono specifiką;

4) Europos regioninis- kurių apimtys bus siauresnės nei visos Europos, bet daug platesnės nei įprastų regioninių parodų.

Prekybos parodos skirstomos į šiuos tipus:

1) renginio vietoje;

2) pagal įvykio dažnumą;

3) darbo kryptimi;

4) pagal pasiūlymo tipą;

5) priklausomai nuo poreikio

1. Renginio vietoje:

1) parodos, rengiamos šalies teritorijoje;

2) užsienyje rengiamos parodos

Parodos skirstomos į regionines, tarpregionines, nacionalines ir tarptautines

... Regioninės parodos turi iki 100 km atstumą, atstovauja vieną ar daugiau pramonės šakų ir yra skirti parodyti mažų įmonių galimybes

... Tarpregioninės parodos turi tą pačią struktūrą, bet didesnį asortimentą ir pritraukia daugiau įmonių

... Nacionalinės parodos- tai savotiška nacionalinių pramonės šakų demonstracija, vykdoma šalies teritorijoje ar užsienyje, siekiant demonstruoti nacionalinės gamybos produktus ir skatinti jų pardavimą, turi tarpsektorinį pobūdį.

... Tarptautinis charakteris pirkti tas parodas, kuriose dalyvauja parodos dalyviai iš užsienio šalių, kurių turi sudaryti ne mažiau 10-15% viso dalyvių skaičiaus

Atsižvelgiant į specializaciją, organizacines ypatybes ir rengimo lygį, išskiriami šie pagrindiniai tarptautinių parodų tipai:

1) tarptautinės specializuotos parodos, kurių tema apima visą mokslo ir technikos šaką (pvz., „Chemija“);

2) tarptautinės specializuotos parodos (salonai), kurių tema apima tam tikras mokslo ir technikos pošakio sritis (pvz., „Suvirinimas“, aviacijos šou Burže);

3) tarptautinės parodos, rengiamos kongresų, konferencijų, simpoziumų metu

2... Pagal parodos dažnumą yra:

1) periodiškai – po dvejų, trejų metų;

2) metinis;

3) sezoninis

Dažnumas priklauso nuo siūlomų produktų (eksponatų) įvairovės ir konkurencijos sąlygų. Taigi, madų šou gali vykti 2-4 kartus per metus, o naujų technologijų demonstracijos – su intervalu nuo 2 iki 5. Rokis.

3... Pagal darbo sritis atskirti:

1) parodos, kuriose parduodamos prekės ar priimami užsakymai;

2) informacinės parodos;

3) parodos, skirtos plėtoti ryšius ir užmegzti ryšius

4... Pagal pasiūlymo tipą parodos yra:

1) universalus;

2) diversifikuotas;

3) pramonė

5priklausomai nuo paklausos atskirti:

1) plataus vartojimo prekių parodos, 2) investicinių (pramoninių) prekių parodos;

3) technologijų parodos;

4) investicinės parodos ir kt.

Be to, parodos gali būti nuolatinės arba mobilios. Taigi, pavyzdžiui, in. JAV turi apie 200 nuolatinių parodų centrų (pramoninių ir nepramoninių)

Nusipelno ypatingo dėmesio. pradžioje pasirodžiusioms Pasaulio prekybos parodoms. Jie atspindi visos žmonijos technologinį vystymąsi ir tampa reikšmingu politiniu ir kultūriniu įvykiu. Tokių parodų garbei dažnai kuriami architektūros šedevrai: pavyzdžiui,. Crystal Palace v. Londonas (1851 m.) arba. Eifelio bokštas (18899 m.).

... Pasaulinė paroda yra renginys, kurio tikslas – parodyti, kokias priemones žmonija turi savo įvairiems poreikiams patenkinti. Taigi 2000 metais buvo surengta pasaulinė paroda „EXPO-2000“. Hanoveris su šūkiu "Dina-Nature-Technique" Kita pasaulinė paroda vyks Japonijoje 20055 m.

Ukrainos parodų versle tokios galingos firmos kaip „VneshexpoBusiness“, Nacionalinis parodų centras ir Ukrainos prekybos ir pramonės rūmai turi tvirtą reputaciją. Šie didžiausi parodų organizatoriai turi įvairių pramonės šakų firmų, kurios palaiko ryšius su gana plačiu mastu, duomenų bazę. potencialių parodos dalyvių spektras.

Reguliariai rengiamos prestižinės ir reprezentacinės specializuotos parodos. Tarp jų yra tokie žinomi kaip „World of Arpo“, „EN-TER“ EX“, „Autosalon“. MAS "ir kt. Jas organizuoja Ukrainos firmos" Primus-Ukraine "," Euroindex ",. Autoexpo ",". Galisijos sutartys ",". Jūrinės technologijos ",". Expodonbass“.

Didžiausia kompiuterinių technologijų paroda Ukrainoje yra labai populiari tarp profesionalų. programinė įranga, ryšių ir biuro įranga – „ENTER“ EX“. Ši paroda – reklamos ir leidybos firmos „Euroindex“ darbo ir fantazijų produktas.

aktyviai dalyvauja parodinėje veikloje. Kijevas,. Odesa,. Lvovas,. Dnepropetrovskas ir. Doneckas

Parodų dinamika specializuotame parodų centre „EXPODONBASS“ laikotarpiu nuo 1998 iki 2001 m. parodyta 113 pav.

Parodų skaičius

už laikotarpį nuo 1998 iki 2001 m

Parodos organizavimo procesas yra sudėtingas organizacinių, sutartinių ir kai kuriais atvejais diplomatinių priemonių rinkinys. Kartais didelės parodos organizavimas užtrunka 1-2 metus

Parodos rengimas ir vedimas apima šiuos etapus

1. Sprendimo surengti parodą priėmimas

2 oficialūs parodos pranešimai, nurodant tikslus, pagrindines temas, paraiškų pateikimo terminus ir parodos darbus

3. Parodai rengti ir rengti valdymo struktūros suformavimas. Paraiškų dalyvauti parodoje priėmimas. Pavyzdžiui, didelėse parodose jis paprastai baigiasi likus 2, 3 ar 5 mėnesiams iki ro pradžios. Apie parodą.

4. Parengiamųjų organizacinių ir techninių priemonių kompleksas (parodos ploto paskirstymas tarp dalyvių, avansinių įmokų dydžio nustatymas ir kt.)

5. Ekspozicijos įrengimas – turi būti baigtas likus 4 $ val. iki parodos atidarymo

6. Iškilmingas parodos atidarymas ir oficialus apžiūra

7. Parodos atidarymas lankytojams

8. Atidėjimas darbo programa Parodos

9 oficialūs parodos uždarymai

10. Parodos ekspozicijos išmontavimas

11. Parodos rezultatų apibendrinimas

Parodos veikia pinigų priėmimo kvitų sąskaita, būtent:

Iš savo narių įnašų;

Lankytojo įėjimo mokestis;

Parodinių patalpų nuoma;

Komercinės informacinės medžiagos leidiniai;

Darbo dekoravimo užsakymai;

Leidybos veikla;

Gauta pagal sutartis su aukštesnėmis organizacijomis

Parodos organizatoriai gali nustatyti atsisakymo dalyvauti parodoje ir registracijos mokesčių grąžinimo sąlygas. Pavyzdžiui, dalyviui atsisakius dalyvauti likus 15 dienų iki jo pradžios, jam grąžinama 100% registracijos mokesčio, o jei vėliau nei nustatytas laikotarpis, mokestis negrąžinamas.

Dalyvis, norėdamas dalyvauti parodoje, turi pateikti paraišką dėl dalyvavimo organizatoriams (paraiškos turinys panašus į paraiškos dalyvauti mugėje)

Vidutiniškai didelių firmų išlaidos parodos renginiams sudaro 5-30% visų rinkodaros komunikacijai išleistų lėšų. Be to, toms įmonėms, gaminančioms plataus vartojimo prekes, šis skaičius yra šiek tiek mažesnis (5-10%), o gamybos priemonių gamintojams - didesnis - 30-35%.

Įprasta eksponavimo išlaidų struktūra yra tokia:

Nuomos mokestis -15-20%;

Ekspozicijos įrengimas - 40-50%;

Ekspozicijos išmontavimas - 5-10%;

Svetingumo išlaidos - 15-25%

Formuojantis rinkos santykiams parodų poreikis paaiškinamas keliomis priežastimis:

1) parodos padeda užmegzti naujus kontaktus tarp įmonių;

2) pačios parodos šiandien labiau nei bet kada prisideda prie supažindinimo su naujo tipo gaminiais, technologijomis;

3) sumažėjus administracinio valdymo vaidmeniui, parodos veikia kaip produktų kokybės ir kainų lygio analizės ir formavimo įrankis.

Rengiant parodas ir muges kyla daug problemų dėl šių priežasčių:

1) prastai išvystyta rinkos infrastruktūra;

2) nepakankamas ekspozicinių erdvių skaičius ir jų negalėjimas surengti parodų ir mugių renginių;

3) patirties trūkumas (iki tam tikros ribos).

Visas šias problemas apsunkina bendras ekonomikos nuosmukis.

Pagrindinius šiuolaikinių parodų ir mugių trūkumus galima suskirstyti į tris grupes:

1) finansinis ir ekonominis;

2) organizacinis;

3) aptarnavimas ir buitis

1. Ekspertai finansinius ir ekonominius trūkumus daugiausia sieja su infliacija. Patalpų nuomos, transporto, krovos įrangos, apsaugos, reklamos, apdailos ir kitų paslaugų kaštai, palyginti su anksčiau nustatytais įkainiais, ženkliai išauga.

2. Galima išskirti dvi grupes bet kuriai parodai būdingų organizacinių problemų, susijusių su pasirengimo laikotarpiu prieš parodą ir dalyvių aktyvumu parodos darbo metu, taip pat su tuo susijusių renginių (konkursų, seminarų) organizavimu. , susitikimai). Parodų (ir mugių) darbo analizė rodo, kad parengiamuoju laikotarpiu reklaminės kampanijos, skirtos laiku pateikti informaciją suinteresuotoms įmonėms ir asmenims, vaidmuo turėtų būti gerokai sustiprintas. Šiuo laikotarpiu svarbu susidaryti realią pagrįstą pajamų ir išlaidų sąmatą, atsižvelgti į visas išlaidas. Parodos (mugės) metu organizatoriai privalo skatinti dalyvių aktyvumą. Tam būtina apgalvoti lengvatų ir paskatų mechanizmą.

3. Labai didelį vaidmenį atlieka tinkamo aptarnavimo ir vartotojų aptarnavimo lygio trūkumai: patalpos nepakankamai pritaikytos, įranga netransformuota ir nemobili, nėra papildomo aptarnavimo ir buitinės technikos, netinkamai sutvarkyti baldai. . Įrišimas.

Mugės ir parodos, kaip viena iš įmonių veiklos prekių rinkoje užtikrinimo formų, turi geras perspektyvas rinkos ekonomikoje.

Mugių ir parodų plėtros specifiką šiuo metu lemia rinkos reformų eiga. Tik esant rinkos ekonomikai ir esant rinkoje įmonėms, galinčioms savarankiškai užmegzti juvatą ir plėtoti ekonominius ryšius, vadovaujantis pelningumo kriterijais, didmeninės mugės ir parodos gali tapti kuo veiksmingesnės.

Rinkos infrastruktūros formavimas prisideda prie specializuotų parodų ir mugių plėtros, plečiant vienos prekių grupės siūlomų produktų apimtį.

Rinkoje atsiradus naujiems subjektams, siūlantiems vartotojui panašias prekes ir paslaugas, būtina rengti išpardavimų parodas, kuriose vartotojai galėtų susipažinti su visų gamintojų produkcija, pasiūlyti šias prekes, palyginti jų kokybės charakteristikas.

Konkuruojančių įmonių prekių ir paslaugų statyba vienoje vietoje ir tuo pačiu metu, jos turi vienodos sąlygos už savo gaminių pristatymą, visuomenės informavimo priemonėmis pritraukiant maksimalų n potencialių šių produktų vartotojų – tai veiksniai, leidžiantys manyti, kad mugės ir parodos ateityje yra labai perspektyvios ir gali tapti svarbia infrastruktūros grandimi. rinkos ekonomikoje.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Turistinės prekės samprata ir jos reklamavimo būdai. Aikštelių planavimas. Rusijos turizmo parodos ir mugės. UAB „MANGO“ kelionių agentūros ir mugės veiklos organizavimo charakteristikos. Dalyvavimo parodose ir mugėse biudžeto plano rengimas.

Kursinis darbas, pridėtas 2012-12-01


Parodų ir mugių veiklos vaidmens ir reikšmės marketingo komunikacijos sistemoje tyrimas. Baltarusijos Respublikos parodos ir mugės teritorijoje naudojamų reklaminių priemonių ypatybių įvertinimas. Nurodymai, kaip tobulinti šią veiklą.

Kursinis darbas, pridėtas 2016-01-22


Parodos kaip viena iš efektyvių verslo ryšių užmezgimo, prekybos ir bendradarbiavimo priemonių. Parodinio darbo strategija ir taktika. Parodos judėjimo uždaviniai: teigiamo eksponuojamų organizacijų įvaizdžio kūrimas, parodos statuso kėlimas.

testas, pridėtas 2010-10-22


Parodų ir mugių samprata ir klasifikacija, jų skirtumai, pagrindiniai rengimo etapai. Parodos stendas, informacinė pagalba, parodos rezultatų apibendrinimas. Parodų pramonės padėtis Europoje, Artimuosiuose Rytuose ir Afrikoje, didžiausiose Maskvos vietose.

Kursinis darbas, pridėtas 2015-11-27


Reklamos techninių priemonių ypatumai parodoje ir organizacijos veikloje mugėje. UAB „Gomelio riebalų gamykla“ veiklos organizacinė ir ekonominė charakteristika, stipriųjų ir trūkumai, parodų ir mugių veikla.

baigiamasis darbas, pridėtas 2015-12-25


Parodos ir mugės kaip vienas iš marketingo komunikacijos sistemos elementų. Parodos „Prabangus laisvalaikis“ tarptautiniame parodų centre „Crocus Expo“ aprašymas. Parodos „Prabangus laisvalaikis“ efektyvumo įvertinimas, pirmaujančių turizmo firmų dalyvavimas.

testas, pridėtas 2012-02-07


Mugės ir parodinės veiklos, kaip rinkodaros priemonės, efektyvumo didinimas įmonės produkcijos reklamavimo sistemoje. Įmonės organizacinių ir ekonominių charakteristikų analizė, pagrindinių jos ūkinės veiklos rodiklių įvertinimas.

Kursinis darbas pridėtas 2014-05-08

Tarptautinė paroda- tai prekių demonstravimas ir demonstravimas užsienio ekspertams, vartotojams ir plačiajai visuomenei, siekiant susipažinti su pažangiais atitinkamų pramonės šakų pasiekimais ir mokslo pažangos rezultatais.

Gali vykti tarptautinės parodos visame pasaulyje(EXPO), Universalus, teminis, specializuotas arba pramonės šakai. Pasaulis EXPO parodos nesiekia komercinių tikslų ir yra daugiausia politinio, mokslinio, ekonominio ir propagandinio pobūdžio, jose dalyvauja didžioji dauguma pasaulio šalių. Tokių parodų organizavimas remiamas valstybės ir diplomatiniais kanalais.

Universalus parodos neriboja eksponuojamų pavyzdžių gaminių asortimento ir apima visus arba daugumą šalies ūkio sektorių. Reprezentatyvus susijusių pramonės šakų produktų ir paslaugų parodų pavyzdys yra teminės parodos pvz., parodos „Sveikatos apsauga“, „Aplinkos apsauga“, „Vandenynas“ ir kt. Įjungta specializuotas parodose eksponuojamos vienos ar susijusių gamybos ir (ar) mokslo šakų prekės.

Trumpalaikis parodos ribojamos ne ilgiau kaip tris savaites. Nuolatinės parodos dažniausiai organizuojami diplomatiniuose konsulatuose užsienyje. Viena iš šio tipo parodų veislių taip pat yra prekybos centrai kurios organizuoja specializuotas atitinkamos šalies prekių parodas užsienyje. Jie savo šalyje suinteresuotoms įmonėms ir organizacijoms suteikia nemokamą ekspozicinę erdvę, padeda surengti parodos stendą, apmoka eksponatų įrengimą ir išmontavimą, parodo dalyviams informaciją apie situaciją ir situaciją vietinėje prekių rinkoje.

Mobilusis f Parodos organizuojamos transporto priemonėmis, pavyzdžiui, plaukiojančios parodos laivuose, lėktuvų kajutėse, parodos furgonuose.

Veiksmingiausios rinkodaros ir pardavimų didinimo požiūriu yra prekybos ir pramonės parodos, ypač specializuotos pramonės, skirtos atskirai (dažnai gana siaurai) šalies ūkio šakai, taikomajam mokslui ir technologijoms. Būtent tokios parodos pastaraisiais dešimtmečiais sulaukė ypač didelės plėtros ir pastebima tendencija, kad jų specializacija auga. Daugėja mašinų-techninės grupės gaminių parodų. Mašinos ir įrenginiai potencialiems pirkėjams efektyviai demonstruojami veikiant, darbo režimu, kas leidžia vizualiai supažindinti parodos lankytojus su jų technologinėmis savybėmis, dizaino ypatumais.

Tarptautinė mugė yra tarptautinė ekonominė pavyzdžių paroda, tarptautinė prekių ir paslaugų rinka, organizuojama laiku per tam tikrą laikotarpį ir toje pačioje vietoje. Jų elgesio tikslas – sudaryti komercinius sandorius ne tik nacionaliniu, bet ir tarptautiniu mastu. Pagrindinis skirtumas tarp mugės ir įprasto turgaus yra tas, kad draudžiama parduoti prekes su išsinešimui, t.y. prekyba vykdoma griežtai pagal pavyzdžius, nors pats pavyzdys gali būti parduodamas pasibaigus prekybai. Žymiausios tarptautinės mugės yra pripažintos Hanoverio tarptautine muge, tarptautinės parodos Frankfurte prie Maino, Leipcige, Paryžiuje, Milane, Briuselyje ir kt.

Pastaraisiais dešimtmečiais riba tarp parodų ir mugių praktiškai išnyko, nes dabar ne tik mugėse, bet ir parodose prekiaujama pagal pavyzdžius, sudaromi sandoriai, vykdomi rinkodaros, komerciniai ir reklaminiai bei propagandiniai darbai. , kuri taip pat apima PR veiksmus.

1977 m. Vienos tarptautinių mugių sąjungos kongrese buvo patvirtinta tokia tarptautinių mugių klasifikacija:

aš. Visos pramonės mugės (3 grupės):

A.1. - techninės ir plataus vartojimo prekės;

A.2. - techninis;

A.Z. - plataus vartojimo prekės.

II. Specializuotos mugės ir (10 grupių).

Specializuotų mugių grupės B.1. – 9 val. sudarytas pagal asmens poreikius (maistas, apranga, būstas, rūpinimasis savimi, judėjimas, bendravimas ir informacija, pramogos). Kiekviena grupė apima gatavus gaminius ir susijusią įrangą.

Šiuo metu Europos šalyse klasifikavimo ženklai yra susiaurinti. Įprasta muges / parodas grupuoti tiek teritoriniu pagrindu (eksponatų kilmė), tiek teminiu pagrindu (viena koncepcija arba konkrečios prekių / paslaugų grupės). Svarstomos mugės ir parodos tarptautinis su dideliu skaičiumi užsienio dalyvių (dažniausiai ne mažiau kaip 10 proc.) ir profesionalių lankytojų (dažniausiai ne mažiau kaip 5 proc.). Tarpregioninis mugėse ir parodose vartotojams siūlomi kelių regionų gaminami produktai ir paslaugos. Vietinis(regioninėse) mugėse ir parodose pristatomi daugiausia regiono gamintojų produktai ir paslaugos.

REIKŠmė: Prekybos mugės leidžia per trumpą laiką, individualių kontaktų pagalba, pasiekti plačią potencialių vartotojų ir pirkėjų auditoriją su aktualia informacija apie prekę. Potencialūs vartotojai, pirkėjai ir technikos specialistai turėti galimybę parodoje-mugėje apžiūrėti eksponuojamas prekes, tam tikrais atvejais susipažinti su jomis veiksmo, reklamine ir informacine bei informacine ir technine literatūra, palyginti tos pačios rūšies prekes, jų kokybę ir prekybines savybes, rasti Techniniu požiūriu pažangiausius pavyzdžius, identifikuoti perspektyvias mokslo ir technologijų pažangos sritis, užmegzti ryšius su reprezentacinėmis parodos įmonėmis, derėtis, sudaryti sutartis, susidaryti supratimą apie artimiausias prekybos perspektyvas, klausytis ataskaitų ir pranešimų. informaciniuose ir mokomuosiuose seminaruose, simpoziumuose ir konferencijose ir kt.

Remiantis pasauline patirtimi, parodos / mugės renginiai klasifikuojami pagal penkis pagrindinius kriterijus:

 geografinė parodos dalyvių sudėtis: pasaulinė, tarptautinė, nacionalinė, tarpregioninė, vietinė ir kt.;

 teminis (šakos) principas: universalus, specializuotas;

 renginio reikšmė miesto/regiono/šalies ekonomikai: federalinė, tarpregioninė, vietinė reikšmė;

 teritorinė vieta: laikomi savo šalies teritorijoje arba kitose šalyse;

 veikimo laikas: nuolatinis (0,5 metų, 1 metai), laikinas (nuo 0,5 iki 5 mėnesių), trumpalaikis (nuo 2–5 dienų iki 0,5 mėnesio).

Pardavimų skatinimas

Pagal pardavimų skatinimas reiškia trumpalaikes akcijas, kurių tikslas – paskatinti pirkėją iš karto arba per tam tikrą laikotarpį (akcijos laikotarpiu) apsipirkti.

Pardavimo skatinimo veikla gali būti siekiama įvairių tikslų: naujos prekės reklamavimas rinkai ir pirkėjo skatinimas apsipirkti pirmą kartą; stimuliacija į pakartotinis ar daugkartinis pirkimas; naujų pirkėjų segmentų pritraukimas į parduotuvę, menkai parduodamų ir nelikvidžių prekių pardavimas ir kt.

Kainų stimuliavimas. Kainos modeliavimas – tai akcijos tam tikrų prekių grupių kainai sumažinti

Arba kategorijos. Kainų paskatos gali būti įvairių formų.

Kainos nuolaida procentais nuo prekės vertės. Šis pardavimų skatinimo būdas patartinas, kai reikia atsikratyti atsargų likučių, nelikvidžių ir prastai apyvartoje esančių prekių, prekių su pasibaigusiu galiojimo laiku ir pan. (kainos nuolaida 10, 30, 50 proc.

Naujos prekės kainos nustatymas. Panašus į ankstesnįjį. Neretai šie du būdai naudojami kartu, kai, be procentinės nuolaidos nurodymo, prekių kainų etiketėje nurodoma sena ir nauja kaina. Tokiu atveju pirkėjui lengviau įvertinti savo naudos dydį. Tačiau naujos kainos nustatymas taip pat gali veikti kaip savarankiškas būdas paskatinti pardavimus.
Nuolaidos perkant antrąjį ir vėlesnius pirkinius. Pagrindinis šio pardavimo skatinimo būdo tikslas – padidinti bendrą pirkimo sumą ir parduoti mažiau populiarias prekes. Šiuo atveju šio metodo panaudojimo galimybės gali būti skirtingos (1 pirkinys – 20%, antrasis – 30%).

Yra ir kita šio pardavimų skatinimo būdo versija, kai prekės formuojamos į rinkinius komplekto kaina nustatyta mažesnė nei perkant kiekvieną iš prekių atskirai.

Kainos nuolaida tam tikrais parduotuvės darbo valandomis. Tokios akcijos tikslas – padidinti pirkėjų srautą tomis valandomis, kai lankomumas yra žemiausias.
Paprasta nuolaidų programos... Šioje akcijoje daroma prielaida, kad paprastos nuolaidų kortelės savininkas turi teisę į kainos nuolaidą visiems vėlesniems pirkiniams šioje parduotuvėje arba šios parduotuvės parduotuvėje. prekybos tinklas... (išduodama nemokamai arba įsigijus už tam tikrą sumą).

Kaupiamosios nuolaidų kortelės. Nuolaidos dydis nėra fiksuotas, o auga pirkėjui pakartotinai perkant parduotuvėje.
premijų programa... Tokiu atveju pirkėjui išduodama premijos kortelė (dažniausiai taikomos tos pačios sąlygos kaip ir nuolaidų kortelei), į kurią perkant kiekvieną pirkinį įskaitomi tam tikri taškai (arba premijos).
Kitas būdas paskatinti pardavimą yra priimti naudotą produktą mainais į naują už papildomą mokestį.

Dovanų stimuliavimas. Šis pardavimo skatinimo būdas daro prielaidą, kad pirkdamas pirkėjas gauna akciją dovanos pavidalu.
(kas 10, perkant už tam tikrą sumą ir pan.)

Panaši informacija.

Įrankių arsenale ypatingą vietą užima parodos ir mugės reklamos poveikis, nes jie suteikia labai plačias reklamuojamų produktų demonstravimo galimybes, užmezgant tiesioginius ryšius su tiesioginiais pirkėjais ir vartotojais.

Nepaisant to, kad ribos tarp mugės ir parodos sąvokų dažnai yra neatskiriamos ir praktikoje linkusios apsiriboti iki minimumo, patartina semantiškai supriešinti muges ir parodas.

Prekybos mugė – trumpalaikis, periodiškai toje pačioje vietoje vykstantis renginys, kurio metu daug įmonių, naudodamos pavyzdžius, reprezentuoja objektyvų vienos ar kelių pramonės šakų prekių/paslaugų mastą, kad lankytojas prekybininkas gautų aiškiai suvokia savo verslumo galimybes, tada kaip parodos dalyvis, pasitelkdamas eksponuojamas prekes, siekia skleisti informaciją apie savo įmonę ir jos produktus bei sudaryti tiesioginius prekybos sandorius.

Prekybos ir pramonės paroda – trumpalaikis, periodiškai toje pačioje vietoje vykstantis renginys, kuriame nemaža dalis įmonių, naudodamosi pavyzdžiais, pateikia reprezentatyvų vienos ar kelių pramonės šakų prekių/paslaugų pasiūlos vaizdą ir siekia informuoti. galutiniai vartotojai apie savo įmonę ir jos produktus, kurių galutinis tikslas yra skatinti pardavimą.

Mugės gimė kaip turgaus renginys, kurio pagrindinis tikslas – marketingas. Priešingai nei jie, parodos atsirado kaip tam tikrų žmonijos laimėjimų viešo demonstravimo priemonė, iš pradžių jos buvo grynai edukacinio pobūdžio, tačiau besivystant įgavo ryškią komercinę orientaciją.

Taigi mugės tikslas – suteikti jos dalyviams – parodos dalyviams galimybę eksponuoti savo produkcijos pavyzdžius, pademonstruoti naujus pasiekimus ir techninius patobulinimus, siekiant sudaryti prekybos sandorius. Kartu parodos tikslas – parodyti vienos ar skirtingų šalių mokslo ir technikos pasiekimus vienoje ar keliose gamybos, mokslo ir technologijų šakose.

Pažymėtina, kad daugelyje mugių / parodų nusistovėjęs paprotys leisti tam tikromis dienomis ir valandomis apsilankyti nekomercinėje visuomenėje jokiu būdu nerodo jų pobūdžio pasikeitimo.

Pagal dalyvių sudėtį, vietą ir ekonominę reikšmę išskiriamos parodos ir mugės:

Regioninis

Tarpregioninis

Nacionalinis

Tarptautinė

Regioninės mugės ir parodos apima 100 km spinduliu, atstovauja vienai ar kelioms pramonės šakoms ir pirmiausia yra skirtos pademonstruoti mažų įmonių galimybes.

Tarpregioniniai turi tokią pačią struktūrą kaip ir regioniniai, tačiau turi platų veiklos spektrą ir dažniausiai yra skirti didesnėms įmonėms.

Nacionalinės mugės ir parodos, prasidedančios XVIII a. pabaigoje ir kilusios iš Prancūzijos, yra vietos pramonės vitrina. Jie rengiami šalies viduje ir užsienyje, siekiant parodyti šalyje gaminamus produktus ir skatinti jų rinkodarą, ir paprastai yra tarpsektorinio pobūdžio.

Tarptautinių mugių / parodų, organizuojamų tiek šalyje, tiek užsienyje, būtina sąlyga yra parodos dalyvių ir lankytojų iš įvairių šalių dalyvavimas. Jose be apribojimų paprastai gali dalyvauti bet kurios šalies įmonės.

Jie įgyja tarptautinį arba, geriau sakant, daugianacionalinį pobūdį, jei juose dalyvauja bent 10-15% užsienio parodos dalyvių.

Tarp tarptautinių parodų reikėtų išskirti pasaulines parodas, kurių tikslas – parodyti dalyvaujančių šalių ir didelių tarptautinių organizacijų pasiekimus mokslo, technologijų ir kultūros srityse. Jie nėra tiesiogiai skirti komerciniams tikslams. Paprastai pasaulinėse parodose atstovaujama daugumai pasaulio šalių.

Pagal dalyvių pobūdį visos parodos ir mugės skirstomos į:

Universalus

Specializuotas

Parodos yra universalios, jų tema paliečia kelis ūkio sektorius. Specializuotos parodos skirtos specializuotiems konkrečios srities lankytojams. Jie demonstruoja gana sudėtingas prekių rūšis, todėl daugiau dėmesio skiria rinkodarai, o ne prekybai.

Jų specializacijos augimas būdingas tarptautinių parodų ir mugių plėtrai, ir tai labiau taikoma parodoms nei mugėms. Specializacijos didėjimas aiškinamas didžiuliu įvairių pramonės šakų gaminamų gaminių asortimento išaugimu iki tokio dydžio, kad net tik visų prekių pavyzdžių demonstravimas vienoje vietoje vienoje aikštėje tampa sunkus. Todėl vis dažniau tarptautinės parodos ir mugės, atstovaujančios tik vienai ar kelioms susijusioms pramonės šakoms. Be to, specializuotos parodos yra orientuotos į aiškiai apibrėžtą specialistų grupę, čia išryškinama tikslinė auditorija ir, žinoma, tai naudinga eksponuojančioms firmoms. Būdingas ženkliai išaugęs mašinų ir įrenginių dalis tarp eksponatų, siejamas su prekybos šiomis prekėmis augimu ir jų specifika. Įranga, įrenginiai ir mašinos geriausiai parodomos veikiant, nes tai padeda atskleisti jų veikimą, technologines savybes ir dizaino ypatybes. Tai plačiai praktikuojama parodose, todėl pritraukia daugybę vartotojų. Daugiausia specializuotų mugių vyksta plataus vartojimo prekes, įskaitant drabužius, avalynę ir audinius, gaminančiose pramonės šakose.

Pagal parodų ir mugių rengimo laiką ir būdą jas galima suskirstyti į šiuos tipus:

• - trumpalaikės parodos (personalinės parodos) Jos rengiamos ne ilgiau kaip tris savaites. Jie gali dėvėti bet kurį bendras charakteris, t.y. atstovauti savo šalies pasiekimus visuose gamybinės veiklos sektoriuose arba būti specializuotais.
• - Keliaujančios parodos

Jie organizuojami siekiant plėsti lankytojų ratą, besinaudojančių įvairiomis transporto priemonėmis. Plaukiojančių parodų organizavimas vis labiau plinta, ypač Japonijoje, Švedijoje ir Anglijoje. Tokios parodos rengiamos dideliame laive, kuris aplanko kelių šalių uostamiesčius ir vykdo ekspoziciją bei eksponuojamų prekių pardavimą. Gana plačiai pradėtos naudoti mobilios prekių pavyzdžių parodos furgonuose ir lėktuvų salonuose.

Nuolatinės parodos

Šios parodos dažniausiai organizuojamos savo šalies diplomatiniuose konsulatuose ir kitose atstovybėse užsienyje, siekiant potencialiems užsienio pirkėjams pademonstruoti eksporto produkcijos pavyzdžius sandoriams sudaryti pagal pavyzdžius.

• – Svarbų vaidmenį pradėjo vaidinti išsivysčiusių šalių užsienyje sukurti nuolatiniai prekybos centrai. Jie vykdo platų spektrą specializuotų parodų organizavimo veiklos savo šalyse. Jie suteikia parodinėms įmonėms nemokamą ekspozicinį plotą, savo lėšomis atlieka parodų ir individualių stendų projektavimą, dekoravimą, eksponatų surinkimą ir išmontavimą, apmoka vietinių projektavimo ir kitų firmų darbus, teikia parodos dalyviams informaciją apie rinkos situaciją. .
• – Naujas parodų tipas yra vadinamasis. prekybos savaitės. Paprastai jie organizuojami didžiųjų miestų universalinėse parduotuvėse, siekiant demonstruoti ir parduoti plataus vartojimo prekes.

Pagal parodų ir mugių dažnumą gali būti:

• 1. Periodinis (vykdomas kas 2,3 metų ir kt.)
• 2. Metinis
• 3. Sezoninis

Mugės / parodos dažnumas daugiausia priklauso nuo siūlomų produktų tipo ir konkurencijos sąlygų. Taigi, pavyzdžiui, madų šou organizuojami 2-4 kartus per metus, o investicinių prekių, naujų technologijų ir kt. gali būti atliekami kas dvejus ar net penkerius metus. Be to, muges ir parodas galima klasifikuoti pagal darbo kryptį:

• 1. Prekybos mugės / parodos pardavimų / užsakymų vykdymui
• 2. Informacinis / įvadinis
• 3. Vykdoma ryšių / kontaktų plėtrai Kritsotakis Ya.G. Prekybos mugės ir parodos. Dalyvavimo ir bendravimo technika – Maskva. 1997 m.

Parodos ir mugės turi didelę reikšmę kaip įvairių šalių verslo sluoksnių atstovų susitikimo vieta tiesioginiams ryšiams palaikyti ir naujiems asmeniniams ryšiams užmegzti. Kadangi geriausi šiuolaikinių pasaulio standartų reikalavimus atitinkančių prekių pavyzdžiai eksponuojami parodose ir mugėse, jų lankymasis inžinierių ir mokslo darbuotojų, dizainerių, eksponuojamų naujovių tyrimas prisideda prie tolesnės technikos pažangos raidos ir naujų prekių pasaulinėje prekyboje. Šia prasme parodos ir mugės, būdamas ekonominių ir mainų centru mokslinis ir techninis informacija turi didelę informacinę vertę.

Parodų ir mugių verslas yra dinamiškas. Šia prasme internetas yra patogiausias būdas potencialiems parodos dalyviams ir lankytojams keistis informacija. Parodų įmonės svetainėje galite patalpinti tokią naudingą informaciją kaip parodų planas, koordinatės ir atsakingų asmenų pavardės už kiekvieną parodą ar mugę, ekspozicijų planai; dalyvavimo sąlygos, dalyvių, su kuriais vyksta derybos ir su kuriais pasirašyti dokumentai, sąrašai; kiekvienos parodos seminarų, konferencijų, spaudos konferencijų programos.

Tačiau tuo pat metu šiuolaikinėse diskusijose apie mugės ar parodos ateitį kartais nubrėžiamos perspektyvos, su kuriomis ne visada galima sutikti. Pavyzdžiui, „fizinis buvimas mugės lankytoju tapo nebereikalingas“. Tokia išvada grindžiama plačiai paplitusiu telekomunikacijų naudojimu, t.y. klasikinę mugę keičia TV mugė. Tai techniškai įmanoma. Tačiau šiuo atveju dingsta pati atmosfera. Būtent tai labai prisideda prie sėkmingos įmonės plėtros ir pardavimų mugėse. ...

Dažnai galima išgirsti, kad mugės jau atgyveno, tačiau mugių ir parodų reikšmė ir efektyvumas tebėra labai didelis.

Tarptautinės parodos ir mugės vyksta daugelyje šalių, tačiau jos ypač paplitusios Vakarų Europoje ir JAV. Penkios šalys – Vokietija, Anglija, JAV, Prancūzija ir Italija – sudaro apie 2/3 visų rengiamų tarptautinių mugių ir parodų. Tarp didžiausių prekybos ir pramonės mugių išsivyščiusios šalys turėtų būti pavadintos tarptautinėmis mugėmis, vykstančiomis Hanoveryje ir Frankfurte prie Maino (Vokietija), Paryžiuje, Nicoje (Prancūzija), Briuselyje (Belgija), Geteborge (Švedija), Paduvoje, Milane, Trieste (Italija), Utrechte (Nyderlandai), Tokijuje (Japonija). ), Vankuveris (Kanada), Barselona (Ispanija), Velingtonas (Naujoji Zelandija).

Iš Europos šalių ypatingą vietą rengiant tokius renginius pagal svarbą užima Vokietija, Prancūzija, Italija, toliau rikiuojasi Didžioji Britanija. Tačiau tuo pat metu būtina atkreipti dėmesį į dėmesio vertą parodinę veiklą mažesnėse šalyse, tokiose kaip Ispanija, Belgija, Olandija ir kt. Visų pirma, ryškūs parodų verslo plėtros mastai Vakarų Europoje. Pavyzdžiui, kasmet parodose apsilanko apie 50 mln. žmonių (penkių ES šalių duomenys). Parodos leidžia pajudinti rimtą kapitalą. Dėl parodų verslo plėtros Europoje buvo sukurta 519 000 darbo vietų.

Mugės ir parodos yra labai populiarios Šiaurės Amerikoje ir ypač JAV; pakanka pasakyti, kad devintajame dešimtmetyje bendras parodų plotas padidėjo 43%. JAV ir Kanadoje, „Trade Show Week Data Book“ duomenimis, kasmet surengiama apie 4,2 tūkst.

Tačiau Pietryčių Azijos šalyse pastebima dinamiškesnė mugių ir parodų veiklos plėtra, palyginti su Europa ir Amerika. Didžiausios tarptautinės mugės ir parodos, rengiamos besivystančiose šalyse, yra mugės ir parodos Damaske (Sirija), Tripolyje (Libija), Akroje (Gana), Madre (Indija), Kasablankoje (Marokas), Santjage (Čilė).

Taigi, remiantis turimais duomenimis, Europa dėl istorinių, geopolitinių, ekonominių ir kitų priežasčių išlieka mugių ir parodų didmiesčiu, tačiau tai nesumenkina parodinės veiklos svarbos Šiaurės Amerikos žemyne ​​ir sparčiai besivystanti Pietryčių Azija.

Tarptautinės parodos ir mugės aptarnauja tarptautinės prekybos apyvartą. Be apribojimų gali dalyvauti bet kurios šalies įmonės. Jie pradėjo vaidinti svarbų vaidmenį kaip tarptautinės prekybos sandorių sudarymo vieta. Vienas iš pagrindinių tarptautinių parodų ir mugių privalumų yra tai, kad jose koncentruojami labai įvairių prekių pavyzdžiai skirtingos salys Oi. ...

Pirkėjai turi galimybę per trumpą laiką susipažinti su rinkoje esančiais pasiūlymais, gauti specialistų konsultacijas, atlikti reikiamus kainų ir kokybės charakteristikų palyginimus, derėtis, derėtis dėl komercinių sąlygų ir pasirašyti sutartį. Pirkėjas gali susipažinti su preke veikiančia, jos veikimo efektyvumu, o tai ypač svarbu perkant techniką ir įrangą.

Parodų ir mugių vertė pardavėjams taip pat yra galimybė plačiai reklamuoti savo prekes naudojant įvairias reklamos priemones. Tai yra įvairių šalių verslo sluoksnių atstovų susitikimo vietos, skirtos palaikyti tiesioginius ryšius ir užmegzti naujus asmeninius ryšius siekiant sudaryti sandorius.

Tokiose parodose ir mugėse pirmiausia eksponuojami šiuolaikinių pasaulio standartų reikalavimus atitinkančių prekių pavyzdžiai, dalyvauja inžinerinės ir technikos mokslininkai, konstruktoriai. Naujų gaminių tyrimas prisideda prie tolesnės techninės pažangos plėtros ir naujų prekių atsiradimo tarptautinėje prekyboje.

Tarp tarptautinių parodų vyksta pasaulinės parodos, kurių tikslas – parodyti dalyvaujančių šalių ir didelių tarptautinių organizacijų pasiekimus mokslo, technologijų ir kultūros srityse. Jie nesiekia komercinių tikslų.

Pagrindinė sutarčių rūšis, sudaroma tarptautinėse parodose ir mugėse, yra sandoriai pagal eksponuojamus pavyzdžius (modelius, brėžinius, katalogus) su vėlesniu prekių pristatymu. Galimas ir kitoks sandorių tipas – tai pačių eksponatų – technikos ir įrangos, ilgalaikio vartojimo prekių ir kai kurių plataus vartojimo prekių – pardavimas. Jei pirkėjas prekes atsiima po parodos ar mugės uždarymo (dėl to deramasi sudarant sandorį), tai bus nemokamas sąžiningas sandoris.

Jei konkrečios parodos, mugės ar tarpvyriausybinių susitarimų bendrosios taisyklės leidžia pardavinėti eksponatus, tada jie gali būti joje parduodami neperžengdami nustatytų kontingentų, o tai leidžia parodos dalyviui padengti visas savo išlaidas vietine valiuta, apmokėdamas už užimamą plotą. stovi, už transporto išlaidas ir jo atstovų buvimą...

Reklamos įtakos priemonių arsenale išskirtinę vietą užima parodos ir mugės, kurios suteikia labai plačias galimybes demonstruoti reklamuojamus produktus, užmegzti tiesioginius ryšius su pirkėjais. Parodos renginiai yra ypač veiksmingi kartu su susijusių reklaminių renginių rinkiniu ( reklamos kampanija spaudoje, rengiant pranešimus, spaudos konferencijas, apskrituosius stalus, susitikimus su ekspertais ir kt.). Aukštą šios reklamos priemonės efektyvumą patvirtina ir tai, kad kasmet pasaulyje surengiama daugybė tūkstančių didelių parodinių renginių, reikalaujančių didelių išlaidų.

Siekiant pašalinti galimą painiavą mugės ir parodos sampratose, pažymėtina, kad mugės atsirado kaip turgaus renginiai, kurių pagrindinis tikslas – parduoti eksponuojamą produkciją ar prekes. Priešingai nei jie, parodos atsirado kaip tam tikrų žmonijos laimėjimų viešo demonstravimo priemonė, iš pradžių jos buvo grynai edukacinio pobūdžio, tačiau besivystant įgavo ir ryškų komercinį pobūdį. Remiantis tuo, galima pateikti šiuos apibrėžimus:

• 1. Mugė – tai komercinis renginys, kurio pagrindinis tikslas – sudaryti prekybinius sandorius dėl eksponuojamų prekių.
• 2. Paroda – tai visų pirma viešas tam tikrų visuomenės materialinės ar dvasinės sferos šakų pasiekimų demonstravimas, kurio pagrindinis tikslas – keitimasis idėjomis, teorijomis, žiniomis kartu atliekant komercinį darbą.

Tačiau kiekvienais metais pagrindiniai šių sąvokų skirtumai vis labiau neryškūs. Tradiciškai visi parodos renginiai gali būti klasifikuojami taip.

Tarptautinės mugės ir parodos, kaip taisyklė, yra reguliarūs (kasmet arba skirtingu dažnumu) parodomi renginiai, sutraukiantys daug dalyvių iš daugelio pasaulio šalių. Juos galima suskirstyti į pramonės mastu, kur pristatomi įvairių ūkio sektorių produktai ir produktai, ir specializuotus, kuriuose demonstruojami vienos ar kelių susijusių arba vienas kitą papildančių pramonės šakų eksponatai.

Tarptautinėse mugėse ir parodose eksponatai gali būti rodomi tiek nacionaliniu mastu (nacionalinių paviljonų ir ekspozicijų rėmuose), tiek sektoriniu mastu (kai ekspozicijos formuojamos pagal prekių grupes)

Kiekvienai veiklos sričiai, kiekvienai pramonės šakai kasmet sudaromos palankios galimybės ką nors išmokti, ką nors įvertinti ir ką nors parduoti per tarptautines, respublikines ir vietines parodas bei ekspozicijas. Per kelias dienas sutvirtėja senos ir užmezgamos naujos draugystės, atrandami nauji tiekimo ir informacijos šaltiniai, aptariamos naujos tendencijos, idėjos ar produktai, identifikuojami prekybiniai ryšiai, viešinamos naujovės ir randamos naujos rinkos.

Mažoms įmonėms parodos suteikia matomumą ir susitikimo vietą su pirkėjais ar technologais, kurie tikrai domisi informacijos gavimu, ieško naujų produktų ir paslaugų, o galbūt pasiruošę nedelsiant pateikti užsakymą. Jeigu parodoje dalyvauja plačioji visuomenė, tai gaminių gamintojas turi galimybę pabendrauti su daugybe galutinių vartotojų, pasidomėti jų nuomone.

Prekybos parodos užtikrina, kad įmonės glaudžiai bendrautų su savo rinkomis. Dažnai parodose pristatomi nauji produktai ar naujos įmonės. Periodinėje spaudoje dažniausiai publikuojami preliminarūs ir apžvalginiai straipsniai apie parodas, o tikrai didelių nacionalinių parodų, kuriose eksponuojami automobiliai, kateriai, valtys ir kitos panašios prekės, darbas yra plačiai nušviestas žiniasklaidoje. žiniasklaida

TURINYS

ĮVADAS

3.1. PAGRINDINIAI BENDROVĖS PARUOŠIMO PARODŲ IR MUGIŲ DARBO ETAPAI

3.2. DALYVAVIMO TIKSLAI

3.4 PARODŲ STENDAS

3.5 PARODOS VEIKIMAS

IŠVADA

BIBLIOGRAFIJA

ĮVADAS

Dalyvavimas tarptautinėse parodose ir mugėse yra efektyvi tarptautinės rinkodaros komunikacijos politikos priemonė, skatinanti prekių ir paslaugų pardavimą užsienio rinkose, efektyvus metodas konkurse. Įvairiose šalyse rengiamos tarptautinės parodos ir mugės. Jie ypač aktyvūs tokiose šalyse kaip Vokietija, Anglija, JAV, Prancūzija, Italija, kurios sudaro apie 2/3 visų rengiamų parodų ir mugių. Kartu daugėja tarptautinių parodų ir mugių, plečiasi jų ekspozicinės erdvės, didėja specializacija, didėja technikos ir įrangos dalis eksponuojamų prekių asortimente, didėja parodų ir mugių skaičius. sudarytų eksporto-importo sandorių suma.

Tarptautinė paroda- tai prekių demonstravimas ir demonstravimas užsienio ekspertams, vartotojams ir plačiajai visuomenei, siekiant susipažinti su pažangiais atitinkamų pramonės šakų pasiekimais ir mokslo pažangos rezultatais.

Parodos yra veiksmingas rinkodaros tyrimų organizavimo ir vykdymo šaltinis, nes suinteresuotoms organizacijoms suteikiama išsami taikomoji informacija. Kiekviena paroda yra savotiškas labai konkrečios rinkos situacijos pjūvis, suteikiantis galimybę ne tik ieškoti atitinkamų rinkų, bet ir pačiais efektyviausiais būdais dalyvauti įeinant į šias rinkas. Kiekviena paroda yra svarbi ir talpi materialinės išlaidos dalis rinkodaros planas bet kuri organizacija, dalyvaujanti joje kaip parodos dalyvis, lankytojas ar organizatorius.

Reklamos įtakos priemonių arsenale išskirtinę vietą užima parodos ir mugės, kurios suteikia labai plačias galimybes demonstruoti reklamuojamus produktus, užmegzti tiesioginius ryšius su tiesioginiais pirkėjais ir vartotojais.

Paroda ar mugė naudinga ne tik eksponuojančiai įmonei, bet ir vartotojams. Vienas pagrindinių mugių ir parodų privalumų yra daugybės įvairiose šalyse pagamintų prekių pavyzdžių koncentracija. Tai leidžia pirkėjui per trumpą laiką susipažinti su rinkoje esančiais pasiūlymais, gauti reikiamą specialistų konsultaciją, atlikti reikiamus kainų ir kokybės charakteristikų palyginimus, derėtis ir atlikti sandorį. Tokiu atveju pirkėjas gali susipažinti su preke veikiant, su jos darbo metodais, apimtimi ir efektyvumu. Dėl šių veiksnių parodos ir mugės labai populiarios ir pritraukia daug lankytojų.

V moderni koncepcija rinkodaros mugėms ir parodoms skiriama ypatinga reikšmė. Daugelis Amerikos firmų naudoja daugiau nei 20% visų rinkodaros lėšų kaip pasiruošimo ir dalyvavimo mugėse ir parodose išlaidoms. Pastarųjų sąnaudų dalis Europos įmonėms yra dar reikšmingesnė. Jis pasiekia 25 proc. Tokia situacija susidarė dėl to, kad daugelis firmų mato mugėse ir parodose svarbi priemonė rinkodara, leidžianti jiems sėkmingai išspręsti esamas problemas, pirmiausia dėl poreikio užtikrinti efektyvų produktą ir kainų politika, platinimo ir reklamos politika.

Parodos vaidina ypatingą vaidmenį skatinant pardavimą tarptautinėse rinkose, kaip:

Dalyvaujant parodoje iš dalies išsprendžiama visiems paplitusi laiko stokos, atstumo ir sąnaudų, reikalingų kontaktams su vartotojais ir potencialiais pirkėjais, problema,

Prekių demonstravimas automatiškai įveikia komunikacijos barjerus,

· Parodos ir mugės yra viena iš nedaugelio priemonių, kuriomis galimas asmeninis pardavėjo ir galutinio vartotojo kontaktas.

1. PARODŲ IR MUGIŲ ĮRENGIMAS IR PLĖTRA

Mugių ir parodų formavimas turi savo ilgą istoriją. Kartu su rinkos santykių formavimusi ir plėtra vystėsi mugių ir parodų veikla. Svarbiausias mugių ir parodų formavimosi laikotarpis – XII amžiaus pirmoji pusė. Tuo metu mugės plačiai paplito Prancūzijoje, Anglijoje, Šveicarijoje ir Romos imperijoje.

Progresyvus vystymasis pramoninės gamybos, susisiekimo tobulinimas, vis plačiau išnaudojamos galimybės sudaryti komercinius sandorius pagal pavyzdžius, o ne anksčiau vykdytas tiesioginis didelių įmonių prekių pardavimas prekybos vietose, iš anksto nustatytas tolimesnis vystymas mugės ir parodų veikla.

Tokia veikla ypač suaktyvėjo XIX a. Tais metais buvo pradėtos rengti pasaulinės parodos. Pirmasis iš jų įvyko 1851 m. Londone. Po jos 1867 m. buvo surengta paroda Paryžiuje. 1879 m. Filadelfijoje vyko pasaulinė paroda.

XIX amžiaus pabaigoje. mugių ir parodų veikla plačiai išplėtota daugelyje pasaulio šalių, įskaitant Rusiją. 1886 m. Nižnij Novgorode vyko visos Rusijos paroda. Šioje 120 dienų parodoje buvo eksponuojama 9700 eksponatų 172 patalpų paviljonuose.

Į parodą paprastai žiūrima kaip į trumpalaikį renginį, dažniausiai periodiškai vykstantį toje pačioje vietoje, kai nemaža dalis firmų naudoja pavyzdžius, kad demonstruotų naujus produktus, idėjas ar paslaugas, siekdamos informuoti potencialius vartotojus apie savo įmonę ir jos produktus. skatinti pardavimus.

Iš pirmiau pateikto parodos apibrėžimo matyti, kad pagrindinė jos užduotis yra parodyti pasiekimus vienoje ar keliose žmogaus veiklos srityse.

Sąžininga prekyba Rusijoje turi gana senas istorines šaknis. 1641 m. caro Michailo Fedorovičiaus dekretu prie Makarijevskio vienuolyno sienų, netoli nuo Nižnij Novgorodo, buvo surengta pirmoji Rusijos mugė. Tarp sąžiningos prekybos dalyvių buvo pasiturinčių Rusijos pirklių, Kinijos, Indijos, Bucharos, Taškento prekybininkų, siūlančių parduoti kailių, šilko, perlų, aukso, sidabro, linų ir kitų retų prekių. Po Gostiny Dvor gaisro 1816 m. mugės persikėlė į naujai atstatytą akmeninį Gostiny Dvor tiesiai Nižnij Novgorodą, o 1822 m. pradėjo veikti Nižnij Novgorodo mugė. 1896 m., vadovaujant iškiliam Rusijos verslininkui Savvai Timofejevičiui Morozovui, buvo atidaryta pirmoji visos Rusijos prekybos ir pramonės paroda.

XIX amžiaus pradžioje Rusijoje atsirado dar viena didžiausia mugė – Irbitskaja. 1844 m. Sibire sparčiai augo aukso gavybos pramonė, kuri tapo galingu postūmiu atgaivinti sąžiningą prekybą.

Sąžiningos prekybos atgimimą Rusijoje galima pastebėti nuo 1991 m. 1993 metais visos Rusijos akcinė bendrovė„Nizhegorodskaya Yarmarka“ Madride buvo apdovanotas aukštu apdovanojimu „Arch of Europe Gold Star“, kuris anksčiau buvo įteiktas tik keturioms planetos įmonėms: Japonijai, Vokietijai, Meksikai ir Ispanijai.

Sąžininga prekyba Rusijoje, kaip organizacinė komercinių ryšių užmezgimo forma, tapo gana plačiai paplitusi. Tradiciškai mugių aukcionai taip pat buvo išreiškiami organizuojant prekybą parodų ar salonų parodų forma.

2. PARODŲ IR MUGIŲ KLASIFIKACIJA

Parodų rinka tvirtai užėmė savo vietą reklamuojant prekes ir paslaugas nuo gamintojo iki vartotojo. Dalyvavimas parodose šiandien yra nepakeičiamas tos ar kitos įmonės sėkmės komponentas.
Parodų skaičius ir jų temų įvairovė pastaraisiais metaisženkliai išsiplėtė.

Parodas įprasta klasifikuoti pagal teritorines, sektorines ir temines charakteristikas.

Parodų klasifikacija pagal teritorinį pagrindą:

Tarptautinis – dalyvaujant įvairių šalių atstovams,

Tarpregioninis – dalyvaujant skirtingų vienos šalies regionų atstovams,

· Regioninis – dalyvaujant atstovams iš skirtingų to paties regiono miestų, kaimų, kolūkių.

Parodos gali būti rengiamos įvairiose geografinėse pasaulio vietose, skirtingu laiku ir skirtingos trukmės.

Tarptautinės parodos gali būti pasaulinės (EXPO), universalios, teminės, specializuotos arba konkrečios pramonės šakos parodos. Pasaulinės EXPO parodos nesiekia komercinių tikslų ir yra daugiausia politinio, mokslinio, ekonominio ir propagandinio pobūdžio, jose dalyvauja didžioji dauguma pasaulio šalių. Tokių parodų organizavimas remiamas valstybės ir diplomatiniais kanalais.

Universalios parodos neriboja eksponuojamų pavyzdžių prekių asortimento ir apima visus arba daugumą šalies ūkio sektorių. Susijusių pramonės šakų produktų ir paslaugų parodų pavyzdys yra teminės parodos, pavyzdžiui, „Naujųjų metų mugė“, „Pietų turizmo forumas“.

Specializuotose parodose eksponuojami vienos ar susijusių gamybos ir mokslo šakų gaminiai. Pavyzdžiui, „Pietų architektūros ir statybos forumas“, „Vynai ir gėrimai“, „Pavasario žavesys“.

Šiuolaikinėse įvairiose parodose su išsamia ir apgalvota klasifikacija pristatomas pagrindinis daugelio stambiosios ir smulkiosios pramonės šakų asortimentas. Prekybos parodose arba specialių interesų parodose daugiausia dėmesio skiriama vienai ar kelioms gamintojų ar vartotojų grupėms arba konkrečiam paslaugų sektoriui. Tokių parodų teritorinės apimties ir reikšmės požiūriu jos gali būti tarptautinės ir nacionalinės ar regioninės.

Rinkodaros ir pardavimų didinimo požiūriu efektyviausios yra prekybos ir pramonės parodos, ypač specializuotos pramonės parodos, skirtos konkrečiai šalies ūkio šakai, taikomajam mokslui ir technologijoms. Daugėja mašinų-techninės grupės gaminių parodų. Mašinos ir įrenginiai potencialiems pirkėjams efektyviai demonstruojami veikiant, darbo režimu, kas leidžia vizualiai supažindinti parodos lankytojus su jų technologinėmis savybėmis ir ypatumais. Pavyzdžiui, tai parodos MOBI, YugAgroProm. YugAgroPishcheMash "," Medima ".

Kongresų metu rengiamos parodos pirmiausia yra papildančios ir iliustruojančios parodos. Lankytojų šiose parodose dažniausiai nėra tiek daug, tačiau jie atstovauja aukštos kvalifikacijos specialistų ratui.

Globalizacija – pasaulinės parodos yra svarbiausi tam tikrų pramonės šakų prekybos mugės pasauliniu mastu. Jie sukelia susidomėjimą ir pritraukia tiek parodos dalyvius, tiek lankytojus iš viso pasaulio.

Europėjimas – Europos masto parodos renginys – susitikimo vieta dalyviams ir profesionaliems lankytojams iš įvairių Europos šalių (ES, Europos laisvosios prekybos erdvės, buvusių CMEA valstybių).

Regionalizavimas – Europos vienijimosi metu parodos, kurios iki šiol buvo nacionalinio masto renginiai, įgyja regioninę reikšmę ir leidžia atsekti konkretaus Europos regiono rinkos raidą. Kalbant apie dalyvius ir lankytojus, šios regioninės parodos visoje Europoje bus daugiakalbės. Tokios parodos daugiausia atspindės „regioninių Europos“ rinkų specifiką.

Lokalizacija - Europos kontekste vietos parodų renginiai yra reikšmingas veiksnys, darantis įtaką buvusioms didelėms konkrečios šalies regioninėms rinkoms. Regioninės rinkos virsta vietinėmis, vietinėmis rinkomis. Tokių parodų dalyviai ir lankytojai turėtų dar labiau atsižvelgti į regiono prekybos tradicijas. Vietinės rinkos pirmiausia formuojasi veikiant bendrųjų vartotojų ar pramonės įmonių paklausai.

Platus prekių asortimentas Siauras prekių asortimentas

Parodų kaip visumos klasifikacija skirta tik padėti orientuotis mugių ir parodų pasaulyje ir rodo, kad parodos yra labai labai nevienalytės. Kiekviena konkreti paroda, kurią daugiau ar mažiau galima priskirti vienam ar kitam tipui, galiausiai turi savo individualumą ir individualumą. būdingi bruožai keičiasi laikui bėgant.

Tarptautinė mugė – tarptautinė ekonominė pavyzdžių paroda, tarptautinė prekių ir paslaugų rinka, organizuojama laiku, per tam tikrą laiką ir toje pačioje vietoje. Jų elgesio tikslas – sudaryti komercinius sandorius ne tik nacionaliniu, bet ir tarptautiniu mastu.

Pagrindinis skirtumas tarp mugės ir įprasto turgaus yra tas, kad jo rėmuose draudžiama parduoti prekes su išsinešimui, t.y. prekyba vykdoma griežtai pagal pavyzdžius, nors pats pavyzdys gali būti parduodamas pasibaigus prekybai.

Žymiausios tarptautinės mugės yra pripažintos Hanoverio tarptautine muge, tarptautinės parodos Frankfurte prie Maino, Leipcige, Paryžiuje, Milane, Briuselyje ir kt.

Pastarąjį dešimtmetį riba tarp parodų ir mugių praktiškai išnyko, nes dabar ne tik mugėse, bet ir parodose prekiaujama pagal pavyzdžius, sudaromi sandoriai, vykdomi marketingo, komerciniai ir reklaminiai bei propagandiniai darbai. out, kuris taip pat apima PR veiksmus.

Mugės ir parodos – laikomos tarptautinėmis, kuriose dalyvauja daug užsienio dalyvių (paprastai ne mažiau kaip 10 %) ir profesionalių lankytojų (dažniausiai ne mažiau kaip 5 %). Tarptautinėse mugėse ir parodose pristatomi pagrindiniai produktai ir paslaugos, siūlomos vienoje ar keliose pramonės šakose.

3. PARODOS PARUOŠIMAS IR VYKDYMAS

3.1. PAGRINDINIAI PARUOŠIMO ETAPAI FIRMA, VEIKIANČIOS PARODOSE IR MUGĖSE

Tarptautinių parodų ir mugių rengimo ir rengimo organizavimą vykdo nepriklausomi komitetai, sudaryti kaip darbo organai juridiniai asmenysįvairių šalių vietos institucijos ar jų asociacijos. Tuo pačiu metu valstybių, kurių teritorijoje vyksta paroda, vyriausybės teikia joms paramą ir pagalbą kuriant materialinę bazę bei nustatant įvairias lengvatas dalyvaujančioms įmonėms ir organizacijoms bei parodinėms prekėms.

Įmonės dalyvavimas konkrečios mugės ar parodos darbe reikalauja tam tikrų išlaidų ir galiausiai gali duoti ne tik teigiamą rezultatą, bet ir atnešti tam tikrų nuostolių, susidaryti neigiamą nuomonę apie įmonę ir jos gaminį. Todėl būtina atidžiai pagrįsti keletą valdymo sprendimai dalyvavimas parodoje. Visų pirma, būtina rasti pagrįstus šių pagrindinių uždavinių sprendimus:

· Nustatyti įmonės dalyvavimo konkrečioje mugėje ar parodoje tinkamumą;

· Užtikrinti kokybišką pasirengimą dalyvauti pasirinktoje mugėje ar parodoje;

· Tinkamu lygiu organizuoti mugės ar parodos personalo darbą;

· Apibendrinti dalyvavimo konkretaus renginio darbe rezultatus ir parengti tinkamus rinkodaros sprendimus.

Siekiant užtikrinti aukštą dalyvavimo tarptautinėje parodoje efektyvumą, parodoje dalyvaujančių įmonių vadovybė ir atitinkami darbuotojai privalo atlikti rimtus parengiamuosius darbus, kuriuos galima suskirstyti į kelis etapus:

Kiekviename iš šių etapų priimami ir įgyvendinami atitinkami valdymo sprendimai.

3.2. DALYVAVIMO TIKSLAI

Pirmiausia reikia aiškiai apsibrėžti tikslus, kuriuos įmonė sau kelia dalyvaudama parodoje. Paprastai šie tikslai apima:

· Jūsų gaminių demonstravimas, naujų produktų (paslaugų) pristatymas;

Reklamuoti savo prekės ženklas, gerinant įmonės įvaizdį;

· Pardavimų rinkų tyrimas, atstovų tinklo formavimas;

· Tiesioginė produktų rinkodara;

· Konkurentų produktų ir strategijų tyrimas.

Planuojant dalyvauti parodoje, reikia nepamiršti visų šių tikslų. Taip pat būtina rinkti informaciją apie parodas jūsų įmonės veiklai artimomis temomis. Dalyvaudama mugėje ar parodoje kiekviena firma nori panaudoti konkrečius renginius savo pagrindiniam tikslui – užtikrinti efektyvią verslo veiklą ilgalaikėje perspektyvoje. Šis tikslas ir jo pasiekimas turėtų būti pavaldūs žemesnio lygio tikslams, ypač rinkodaros įgyvendinimo tikslui. Pavyzdžiui, pastarieji yra:

Veiksmingos produktų politikos užtikrinimas;

Veiksmingos kainų politikos įgyvendinimas;

Veiksmingos prekių platinimo politikos užtikrinimas;

Veiksmingos skatinimo politikos įgyvendinimas.

Suformuluotų tikslų pasiekimas gali būti užtikrintas, jei bus pasiekti žemesnio lygio tikslai. Kaip tokius tikslus, pavyzdžiui, susijusius su veiksmingos produkto politikos užtikrinimu, galite nurodyti:

Siūlomų prekių asortimento plėtimas;

Naujų gaminių vertinimas;

Gaminamų prekių kokybės gerinimas;

Prekių perkėlimas į rinką.

Kalbant apie kainų politiką, čia, siekiant užtikrinti jos efektyvumą, galimi dalyvavimo mugėje ar parodoje tikslai gali būti:

Viršutinės prekės kainos ribos nustatymas;

Priimtiniausio aptarnavimo lygio nustatymas;

Kainodaros politikos metodų pritaikymas prie taikomų konkurentų panašių problemų sprendimo būdų.

Prekių paskirstymo gerinimo požiūriu pagrindiniai dalyvavimo mugėse ir parodose tikslai paprastai yra:

Naujų prekybos partnerių paieška;

Esamos paskirstymo sistemos efektyvumo įvertinimas;

Prekybos tinklų kūrimas ir veiklos tobulinimas.

Galiausiai, siekiant užtikrinti veiksmingą produktų skatinimo politiką, dalyvavimo mugėse ir parodose tikslai gali būti:

Aukšto prekės ar paslaugos įvaizdžio kūrimas;

Tam tikrų skatinimo politikos elementų aktyvinimas;

Įmonės įvaizdžio kūrimas.

Minėti tikslai yra išaiškinami ir sukonkretinami kiekvienai konkrečiai mugei ar parodai. Kartu su išvardintais gali būti formuluojami ir kiti, bendresni tikslai. Visų pirma tai gali būti:

Pardavimų apimčių padidėjimas trumpuoju laikotarpiu;

Konkurentų tyrimai;

Prekių tyrimai;

Įmonės ir jos gaminių pristatymas;

Klientų skaičiaus didinimas ir kt.

Sudaryti tikslų sąrašai suskirstomi pagal svarbos rangą, sudaromas tikslų medis. Tai numato galimybę keisti tikslus pasikeitus atitinkamoms sąlygoms.

Firmos dalyvavimo kiekvienos konkrečios mugės ar parodos darbe tikslai gali būti labai skirtingi. Tačiau visi jie turi būti pavaldūs rinkodaros tikslams, kurie savo ruožtu turėtų būti derinami su ilgalaikiais, vidutinės trukmės ir trumpalaikiais įmonės tikslais. Formuluodama tikslą, įmonė turėtų užtikrinti, kad jis būtų pasiektas.

Geriausiais argumentais už ar prieš dalyvavimą konkrečioje parodoje gali būti šios parodos, surengtos pernai, ir kitų tų pačių organizatorių parodų rezultatai. Katalogų studijavimas, spaudos apžvalgos, kolegų nuomonė, parodos tipas, dalyvių skaičius ir lygis, lankytojų skaičius.

3.3 PASIRENGIMAS DALYVAUTI PARODOJE AR MUGĖJE

Svarstant apie įmonės pasirengimą dalyvauti konkrečioje mugėje ar parodoje, reikėtų atsižvelgti į tai, kaip šis pasiruošimas vyksta, ty ar įmonė pati organizuoja pasirengimą dalyvauti šio renginio darbe, ar naudojasi paslaugomis. komercinės įmonės, turinčios darbo ar bendravimo patirties mugių ir parodų veiklos srityje.

Firma gali dalyvauti kolektyvinėse ekspozicijose, kai atskiros organizacijos tiesiogiai dalyvauja rengiantis mugei ar parodai. Pavyzdžiui, nuolat rengiamas nacionalines muges ir parodas dažniausiai rengia atitinkamų šalių pramonės ir prekybos rūmai bei įvairios vyriausybinės organizacijos. Tuo pačiu metu kolektyvinių ekspozicijų organizavime gali dalyvauti įvairios komercinės įmonės.

Komercinių firmų, kurios specializuojasi mugių ir parodų veikloje, paslaugomis parodos įmonės gali naudotis savarankiškai. Tokiu atveju jie turėtų nepamiršti, kad tokių firmų teikiamų paslaugų kaina yra ne mažesnė kaip 10% nuomojamo ploto kainos.

Taigi parodą organizuojančios firmos, priėmusios sprendimą dalyvauti mugės ar parodos darbe, turi apsispręsti, kaip bus ruošiamasi šiam renginiui, apie dalyvavimą jos darbe informuoti parodos organizacinį komitetą, pateikdami paraišką.

Idealiu atveju pasiruošimas dalyvauti konkrečioje mugėje ar parodoje turėtų prasidėti likus maždaug metams iki jos atidarymo. Šie mokymai apima daugybės darbų įgyvendinimą dėl būtinybės pasiekti suformuluotus tikslus ir reikalaujančių tam tikrų išlaidų, dažniausiai ribojamų įmonės galimybių.

Visi pažymėti darbai turi būti išdėstyti tam tikra seka, nurodant galimą jų įgyvendinimo laiką, reikiamus išteklius ir atsakingus vykdytojus. Kitaip tariant, patartina sudaryti tinklinį tvarkaraštį, kuris imituotų pasiruošimo dalyvauti kiekvienoje konkrečioje mugėje ar parodoje procesą ir pagal jį apskaičiuoti atskirų darbų pradžios ir pabaigos datas, užtikrinančias savalaikį pasiruošimą šiam renginiui.

Kartu su atsakingų vykdytojų nurodymu už individualūs darbai būtina turėti vadovą, atsakingą už visos įmonės paruošimą dalyvauti šios mugės ar parodos darbe.

Įgyvendinus visą darbų kompleksą, dėl pasiruošimo dalyvauti šioje mugėje ar parodoje, išsprendžiamos šios užduotys:

1.nustatomas dalyvavimo mugėje ar parodoje būdas;

2. atskleidžiamas tarpininkų dalyvavimo poreikis ir jų vaidmuo ruošiant įmonę mugei ar parodai;

3. Nustatomas eksponatų sąrašas ir jų pristatymui reikalingas plotas.

Tokius eksponatus įrenginėja rinkodaros valdymo tarnyba, o jų parinkimas grindžiamas rinkos segmentavimo rezultatais, atsižvelgiant tiek į mugės ar parodos vietą, tiek į potencialių renginio lankytojų sudėtį.

4. pagrįstas stendo pasirinkimas ir jo dizainas, leidžiantis demonstruoti atitinkamus eksponatus;

5. Darbuotojai atrenkami ir apmokomi dirbti parodoje. Darbuotojai turi gerai pažinti eksponuojamą prekę, mokėti ją parodyti praktiškai, taip pat paaiškinti pagrindines jo funkcijas ir privalumus;

6. sudaromas marketingo tyrimų atlikimo planas, kurio įgyvendinimas skirtas marketingo problemų sprendimui;

7. rengiama reikiama medžiaga parodos katalogui. Paprastai tokį katalogą sudaro šio renginio organizacijos likus keliems mėnesiams iki jo pradžios, jame pateikiama trumpa informacija apie šios mugės ar parodos dalyvius;

8. sudaromas planas ir pagal jį organizuojamas eksponatų transportavimas, saugojimas, saugojimas ir draudimas;

10. sukuriama ir pagaminama tinkama informacinė medžiaga;

11. visi organizaciniai klausimai derinami su mugės ar parodos organizaciniu komitetu;

12. kvietimai atspausdinami ir išsiunčiami potencialiems mugės ar parodos, kuria domisi įmonė, lankytojams.

Išvardintų užduočių sprendimu siekiama užtikrinti įmonės pasirengimą dalyvauti konkrečios mugės ar parodos darbe.

Viskas, kas buvo praleista ar palikta „vėliau“, neatsispindės į gerąją pusę įmonės įvaizdyje, dalyvavimo parodoje investicijų grąžoje. Patartina, kad visas derybas su organizaciniu komitetu, įrangos ir paslaugų užsakymus, jų vykdymo kontrolę vykdytų vienas įgaliotas įmonės atstovas. Tiesiogines dalyvavimo parodoje išlaidas sudaro išlaidos parodos plotui (įrengtas ar neįrengtas), papildoma įranga ir registracijos mokestis. Netiesioginėms sąnaudoms priskiriamos išlaidos: stendo apdailai; reklaminės ir informacinės medžiagos bei suvenyrų gamyba; reklama žiniasklaidoje su kvietimu apsilankyti parodos stende; transportavimo išlaidos už eksponatų transportavimą; kelionė į parodos vietą ir atgal, apgyvendinimas viešbutyje; maitinimas personalui, svetingumo ir verslo išlaidos.

3.4 PARODŲ STENDAS

Parodos stendas dažniausiai vadinamas parodos dalyvio vizitine kortele. Stovo surinkimo ir dekoravimo išlaidos yra brangios. Ir tuo pat metu įmonė vis tiek turėtų stengtis įsigyti geriausią vietą stendui ir jo originaliam dizainui. Juk visa tai lemia būsimą pelną ir įmonės sėkmę. Parodos stendas – įmonės veidas. Apdaila turi būti vienodo stiliaus ir sutelkti dėmesį į eksponatus.

Kiekvienas parodos dalyvis turėtų stengtis surengti stendą:

2.centriniuose vidiniuose praėjimuose,

3. kampuose,

4. šalia „aktyvių“ parodos dalyvių ir specializuotų patalpų įvairiems renginiams.

Ir atvirkščiai, reikėtų vengti stovo statyti:

1. toliau nuo išėjimų ir centrinių praėjimų,

2. salės gale,

3. už didelių kolonų, laiptų,

4.Atsisukti priešinga kryptimi nuo vietos, kur vyksta įvairūs įvykiai

Pirmas klausimas, kuris kyla įmonei priėmus sprendimą dalyvauti parodoje: kokio dydžio reikia stendui. Tačiau svarbiausia – mokėjimas originaliai papuošti stendą, kad lankytojui būtų įdomu.

Be stovo dydžio, jo tipas taip pat vaidina svarbų vaidmenį:

Linijinis stovas: turi tik vieną priekinę pusę ir yra labiausiai paplitęs stovų tipas.

Kampinis stovas: yra idealus sprendimas, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms, nes jį lengva suprojektuoti ir suteikti lengvas priėjimasį du praėjimus.

Pusiasalis:šis stendas yra atviras iš trijų pusių ir leidžia parodos dalyviui lengvai „valdyti“ aplinkinę teritoriją.

"Sala": idealus sprendimas didelės įmonės nuo tai leidžia visiškai valdyti aplinką.

"Per": neturi dviejų sienų paviršiaus ir turi dviejų išėjimų pranašumą, o tai suteikia patenkinamą „matymo lauką“ parodos dalyviui.

„Vis-a-vis“: susideda iš dviejų priešingų stovų, dažniausiai linijinių.

"Stovėti iš eilės": stovas, esantis eilės viduryje ir atviras apžiūrai iš vienos arba dviejų (priešingų) pusių;

"Blokuoti stendą": tai stovas, esantis atskirai nuo visų kitų stendų ir atviras apžiūrai iš visų pusių;

Stendo tipo pasirinkimo klausimas yra vienas iš svarbiausių klausimų, nuo kurio labai priklauso dalyvavimo parodoje sėkmė. Renkantis tam tikro tipo stendą, būtina teisingai parinkti stendo vietą paviljone, apskaičiuoti reikiamą stendo plotą.

Esant tokiai galimybei, būtina kuo anksčiau, prieš parodos pradžią, apžiūrėti ekspozicijų salę, kad suprastume, kuria kryptimi eis lankytojų srautai.

Firma turi aiškiai apibrėžti savo ekspozicijos teminį planą. Stovo dizainas turi atitikti tą patį stilių. Stendo patrauklumą visada užtikrina patraukli ekspozicijos dalis, kuri būtų patraukusi parodos lankytojų dėmesį net ir tolimuose stendo prieigose. Tam stendo dizaine naudojami plakatai, schemos, nuotraukos. Tačiau jų skaičius neturėtų būti per didelis. Didelis kiekis tekstinės informacijos, paveikslėlių, patalpintų visame parodos stende, nustoja būti suvokiamas ir neįsisavinamas lankytojų.

Daugumoje parodų įprasta dalį reklaminės medžiagos išdėlioti gerai matomoje vietoje, kad lankytojai galėtų ją pasiimti su savimi. Tokių medžiagų atsargas reikėtų laikyti parodos stende. Lankytojams platinamą reklamą gali sudaryti skrajutės, brošiūros, brošiūros, katalogai, suvenyrai.

Jo tikslas – palikti medžiagą lankytojams, kad jie vėliau galėtų susipažinti. Tai taip pat sėkmingiausias būdas perduoti įmonės adresą ir telefono numerį potencialiems klientams.

Be viešai prieinamos medžiagos stende dažniausiai yra reklaminė ar informacinė medžiaga nuolatiniams ar garbingiems klientams, stende besilankantiems kitų įmonių vadovams. Tokias medžiagas geriausia laikyti darbo zonoje kartu su deryboms reikalingais dokumentais.

Užrašai ant stendo frizo (įmonės pavadinimas, prekės ženklas) kai kuriais atvejais ir telefonas;

Plakatai stendo sienoms dekoruoti;

Ekranai su šliaužiančiomis linijomis arba vaizdais, patalpinti tiesiai virš parodos stendo arba šalia jo;

Monitoriai reklamai rodyti. Pagrindinis šio tipo reklamos tikslas: pritraukti lankytojus, sudominti juos veiklos sritimis, paskatinti juos domėtis detalesne pažintimi su siūlomais turistiniais produktais.

Būtiniausias už turizmo įmonė yra pagauti naujas tendencijas ir būti jei ne pirmas, tai originalus. Svarbiausias vaidmuo tenka originaliam eksponatų dizainui, patraukliai reklamai, šaunuolis stendo prižiūrėtojai, dėmesingas požiūris į lankytojus. Nedidelis stendas gali sėkmingai reprezentuoti didelę įmonę: tai ne tik parodomųjų skaitiklių skaičius, bet ir jų kokybė.

Galiausiai, parodoje dalyvaujanti įmonė gali naudoti stendą atviroje vietoje. Toks stovas daugiausia naudojamas, pavyzdžiui, didelių gabaritų prekėms sunkvežimiai, troleibusai ir kt.

Priklausomai nuo rengiamo renginio tipo, tam tikri stendo dizaino aspektai gali būti suderinti su mugės ar parodos tikslais, kartu atsižvelgiant į dalyvių sudėtį ir galimus lankytojų segmentus.

Puošiant stendą suteikiama atitinkama jo įranga ir reikalinga technine įranga... Dėl to sukuriamos visos būtinos sąlygos sėkmingas darbas mugėje ar parodoje dirbantis personalas.

3.5 PARODOS VEIKIMAS

Parodos paviljono statyba (parodos dalyvių atvykimo proceso organizavimas, įrangos importas, stendų ir įrangos būklės kontrolė, priešgaisrinė sauga). Scenos įrangos organizavimas, įgarsinimas, paviljonų dekoravimas. Aptarnavimo biuro organizavimas. Ženklelių, aplankų dalijimas parodos dalyviams (katalogas, bilietai, kita medžiaga).

Protokolinių renginių (parodos atidarymas, spaudos konferencija, furšetas) vykdymas.

Verslo programos įgyvendinimas:

Registracijos lapai

· Sociologiniai tyrimai

Salės paruošimas (įranga, garsas, sėdimų vietų skaičius)

Dalyvių registracija, medžiagos paskirstymas

Apskaita

· Sociologinės apklausos tarp verslo programos dalyvių atlikimas

Dienos dienos programos paruošimas. Stendų ir įrangos būklės kontrolė, kiti techniniai parodos klausimai. Informacijos centro priežiūra (pardavimas katalogais, konsultacijos parodos dalyviams, organizaciniai klausimai). VIP kambario, degustacijų salių veikimo užtikrinimas ir kt. darbo erdvė(produktų pirkimas, padavėjų samdymas ir jų veiklos stebėjimas, susitikimų, derybų ir pristatymų planavimas). Scenos įrangos, garso ir šviesos veikimo kontrolė parodos paviljone. Pristatymo programos ir specialių projektų (loterijos, viktorinos, šou, koncertai) įgyvendinimas scenoje. Suvenyrinių gaminių komplektų formavimas, platinimas. Vieši pranešimai parodų paviljone ir parodų centro teritorijoje. Pareigūnų ir partnerių susitikimų grafiko organizavimas. Sociologinio tyrimo projekto įgyvendinimas. Vaizdo ir fotografijos organizavimas. Derybos su partneriais, pareigūnais, vadovaujančia žiniasklaida.

3.6 PARODOS VERSLO PROGRAMOS STRUKTŪRA

Šiuolaikinė paroda – tai kelių lygių rinkodaros įrankis, vieta, kurioje parodos dalyvis vienu metu gali reklamuotis, parduoti gaminius ir formuoti savo įmonės įvaizdį. Profesionalųjį komponentą didžiąja dalimi sudaro parodos verslo programa, apimanti daugybę įvairių renginių. Organizuojančioms įmonėms parodos verslo programa yra „prievartinis“ tikslinės auditorijos pritraukimo įrankis.

Oficialūs renginiai

Oficialūs renginiai apima: parodos atidarymo / uždarymo ceremoniją, spaudos konferencijas, pareigūnų vizitus, oficialius priėmimus / furšetus, konkurso nugalėtojų apdovanojimus ir kt.

Profesionalūs renginiai

Profesiniams renginiams svarbu, kad jų turinys ir rengimo būdas atitiktų pavadinime deklaruojamą tipą. Yra šių tipų renginiai:

Kongresas - kongresas, susirinkimas. Turi sudėtingą renginių struktūrą, plačią dalyvių geografiją, plačią visuomenės reakciją

Forumas - masinis susirinkimas, kongresas. Savo struktūra ir paruošimo technologijomis forumas panašus į kongresą.

Konferencija - didelis susirinkimas, bet kokių valstybių, organizacijų, grupių atstovų susirinkimas. Ji yra labiau mokslinio pobūdžio, homogeniškesnė savo struktūra ir problemomis. Viena iš tradicinių verslo renginių rūšių parodoje.

Susitikimas - posėdis, posėdis, skirtas bet kuriam specialiam klausimui aptarti. Susitikimo dalyviai gauna vaizdinę demonstracinę medžiagą, o parodos dalyviai – profesionalią auditoriją.

Seminaras- grupinė pamoka specialiam mokymui, pažengusiems. Tai praktinio pobūdžio, dalyvių skaičius labiau ribotas. Dažnas verslo renginio tipas parodoje

Simpoziumas - posėdis, konferencija specialiu moksliniu klausimu. Priima profesionalią auditoriją

"Apvalus lentelė“ – diskusija, diskusija aktualia tema. Organizacijos principas – dalyvių lygiateisiškumas.

Profesionalų klubo, asociacijos, sąjungos susirinkimas.

Specialūs seansai – naudojami sudėtingiems technologiniams procesams įvairiose pramonės šakose demonstruoti.

Specializuoti salonai (aukcionai, parodos).

Varžybų programa

Svarbi parodų dalis yra pramonės padalinių ir gerbiamų organizacijų rengiami konkursai. Konkursui sudaroma konkurso komisija, rengiami konkurso nuostatai ir dalyvavimo sąlygos. Svarbus parodų komponentas yra profesionali paraiška dalyvauti konkurse (siunčiama parodos dalyviams kartu su paraiškos dokumentacija). Ypatingas organizatorių dėmesys reikalauja parengti eksponatų atrankos ir vertinimo tvarką bei infrastruktūros klausimus (degustacijų patalpų įrengimas, protokoliniai klausimai, visuomenės informavimas apie konkurso rezultatus, laureatų apdovanojimo tvarka).

Edukacinė veikla

Treniruotės- trumpalaikiai kvalifikacijos kėlimo kursai, vykstantys parodos metu

Konsultacijų punktai - specialistų darbas parodoje, teikiantis metodinę ir teisinę pagalbą konkrečiais pramonės rinkos klausimais.

Pristatymo veikla

Šalies/regiono/regiono dienos (įmonė, visuomeninė organizacija) – tai kompleksiniai renginiai, apimantys protokolinius renginius, seminarus, simpoziumus, konferencijas, verslo susitikimus, pristatymų programą.

Festivaliai ir konkursai parodos tema ir susijusiomis temomis.

Temines ekskursijas specialistams, universitetų studentams organizuoja parodų organizatoriai pagal išankstinį pageidavimą. Kad ekskursija būtų sėkminga, sudaromas specialus „pristatymo maršrutas“ po parodą, apimantis dominantį aspektą. Organizuojanti įmonė turi turėti personalo „gidą“, išmanantį problemos turinį. Parodos dalyvius reikia įspėti apie atvykstančius svečius, tada jie galės ruoštis, o lankytojai gaus suvenyrų ir dovanų.

Parodos verslo programos renginiai reikalauja atskiro didelio darbo juos rengiant ir vykdant. Jas organizuojant ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas šiems klausimams:

· Teisingas organizatoriaus pasirinkimas;

· „Darbo“ darbo organo (organizacinio komiteto, darbo grupės) sukūrimas;

· Realiai rinkos poreikius atitinkančios ir specialistams įdomios programos kūrimas;

· Patalpų ir įrangos (komunikacijų, audiovizualinių priemonių, interjero elementų) paruošimas;

· Informacinės medžiagos dalyviams ruošimas (programa, tezės, informacinės medžiagos ir parodos suvenyrai);

· Vertimo teikimas (renginiams, kuriuose dalyvauja tarptautinis dalyvavimas);

· Registracijos, aptarnavimo organizavimas;

· Galutinių medžiagų apdirbimas.

3.7 INFORMACINĖ PARODOS PARAMA

Prestižinės reklamos platinimas parodoje, specialių seminarų, simpoziumų ir konferencijų, specializuotų „šalies dienų“ organizavimas, tūkstančio ar dešimttūkstantojo lankytojo šventė ir kiti renginiai labai prisideda prie palankaus įvaizdžio kūrimo. parodos lankytojams, oficialiems ir verslo sluoksniams, plačiajai visuomenei parodos įmonei ir jos gaminiams, nes informacija apie parodą yra plačiai atspindėta žiniasklaidoje, o kai kuriais atvejais ją lydi jos dalyvių užsakomieji straipsniai ir medžiaga.

Spaudos konferencijos parodose ir mugėse organizuojamos siekiant sulaukti palankaus atsiliepimo vietos žiniasklaidoje, taip pat tuo atveju, kai rinkai pristatomas naujas produktas, įmonės ar šalies dienos proga, tam tikras stendas (ar paviljonas) . Tuo pačiu metu spaudos konferencijoje išsakyta informacija turėtų turėti jei ne sensacingą, tai bent netikėtą, įdomią žinutę. Atitinkamo stendo (paviljono) atstovo pristatymas parodoje – mugėje yra kruopščiai ruošiamas. Tai turėtų būti ne įmonės vadovas, o specialus darbuotojas, atsakingas už PR darbą. Spaudos konferencijos kalbos tekste pateikiami skaičiai ir faktai, galintys sudominti auditoriją; žodinį pristatymą lydi daugialypės terpės medžiaga arba skaidrės, taip pat vaizdo įrašai, televizija ir filmai.

Spaudos konferencijos rengimas parodoje apima jos rengimo vietos ir laiko nustatymą, kvietimų bilietų išsiuntimą, kalbų teksto rengimą, jo papildymus ir pataisymus, reklamos ir kitos medžiagos rinkinių parengimą, išlaidų sąmatos sudarymą, rengiant pranešimą spaudai, tikrinant salės parengtį.

Parengiamajame parodos organizavimo etape, remiantis žiniasklaidos stebėjimo rezultatais, būtina sukurti jos reklamos koncepciją, atsižvelgiant į įvairias tikslines auditorijas, ir organizatoriaus nustatytas užduotis. Šiame etape vyksta informacinės parodos paramos sistemos formavimas. Informacijos partneriais turėtų būti centriniai ir specializuoti laikraščiai ir žurnalai, naujienų agentūros, reitingų radijo stotys, specializuotos televizijos programos, tai yra žiniasklaida, turinti plačią platinimo geografiją, didelį tiražą, kurianti didžiausią visuomenės rezonansą, patraukianti plačiosios visuomenės dėmesį.

Parodos organizatorių sąveikos su žiniasklaida schemos

Parodos organizatorius su žiniasklaida bendradarbiauja įvairiomis schemomis

Tiesioginis ekspozicinio ploto pardavimas, reklaminio ploto pirkimas

Barteriniai santykiai (parodos ploto keitimas į reklaminį plotą)

Informacinis rėmimas

Partnerystė organizuojant parodos projektą

Parodos reklaminė kampanija vyksta dviem etapais. Pirmajame etape akcentuojamas maksimalaus parodos dalyvių skaičiaus pritraukimas, antrajame - lankytojų (tikrųjų ar potencialių vartotojų) pritraukimui. skirtingi tipaišio produkto ar paslaugos). Pažymėtina, kad reklama specializuotose žiniasklaidos priemonėse gana gerai padeda pritraukti specialistus, o dienraščiai ir žurnalai, naujienų agentūros, radijas vaidina reikšmingiausią vaidmenį informuojant eilinius lankytojus. Darbo su žiniasklaida patirtis leidžia kalbėti apie darbo su 30-40 centrinių ir specializuotų Rusijos masto bei 20-30 regioninių leidinių tikslingumą.

Reklaminė kampanija apima privalomą informacinių pranešimų siuntimą faksu (privaloma informacijos skyriui ir konkrečiam žurnalistui, nušviečiančiam šią problemą), naudojant esamą įmonės žiniasklaidos duomenų bazę. Platinama iš karto gavus informaciją iš įmonės parodų skyriaus, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį pradiniame etape ir kartą per dvi savaites prieš pat parodą. Tai gana efektyvus būdas pranešti apie save daugelio žiniasklaidos priemonių naujienų skiltyje, dažnai pasirodo mūsų pranešimai.

Parodos projekto reklamavimo technika apima parodos reklamos ir informacinės medžiagos (pirmoji banga), kvietimų kortelių ir renginio programos (antroji banga) siuntimą potencialiems parodos dalyviams. Taip pat naudojamas fakso siuntimas (šią nebrangią paslaugą šiandien teikia daugelis įmonių). Medžiagoms pristatyti VIP klientams naudojamos kurjerių paslaugos. Sėkmingas įgyvendinimas didelio masto parodų projektai(tarptautinės, nacionalinės, tarpsektorinės parodos) daugiausia priklauso nuo bendrų suinteresuotų ministerijų ir departamentų, viešųjų struktūrų pastangų. Šių organizacijų, taip pat federacijos subjektų vadovai (jei reikia) gali prisijungti prie Organizacinio komiteto parodai rengti ir rengti. Organizacinis komitetas kartu su suinteresuotais federalinės valdžios institucijos vykdomosios valdžios institucijos, sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijos Rusijos Federacija, visuomeninės ir kitos suinteresuotos organizacijos tvirtina parodos programą. Kartu su organizaciniu komitetu parengiamąjį procesą vykdo darbo grupė , patvirtintas organizacinio komiteto sprendimu per pirmąjį posėdį. Organizacinis komitetas sprendžia esminius parodos ir jos renginių rengimo klausimus, tvirtina koncepciją, darbo grupė – veiklos. Organizacinio komiteto posėdžius patartina rengti kartą per mėnesį, o darbo grupės – kartą per dvi savaites.

Valstybės parama suteikia socialinę ir politinę reikšmę, parodos lygis ir mastas, jos renginiai yra pagrindas spręsti daugybę užduočių, vieta diskutuoti įmonių problemoms, prisideda prie valstybės politikos, kuria siekiama paremti ir skatinti pramonę, kūrimo. pristatyta parodoje. Atidarymo ceremonijos dalyviai taip pat yra organizacinio komiteto nariai, kviestiniai įstatymų leidžiamosios ir vykdomosios valdžios atstovai, ministerijų ir departamentų vadovai, stambios Rusijos ir užsienio kompanijos, visuomenė, parodos dalyviai, žiniasklaida. Pagal oficialios parodos atidarymo ceremonijos scenarijų, suderintą su organizaciniu komitetu, sveikinimo kalbai publikai suteikiami pareigūnai, žymūs visuomenės ir politikos veikėjai. Paskutinę parodos dieną vyksta uždarymo ceremonija. , kur parodos dalyviai apdovanojami diplomais pagal profesinių konkursų rezultatus.

Darbas su žiniasklaidos atstovais parodoje

Parodos teritorijoje būtina įrengti spaudos centrą, kuriame žurnalistai galėtų gauti visą informaciją ne tik apie parodą, bet ir apie dalyvaujančias įmones. Spaudos centre visada turi būti pranešimai spaudai, renginio programa, katalogas. Nauja organizatorių paslauga: spaudos dėžutės (eksponuojančių įmonių pranešimai spaudai, kompaktiniai diskai, skaidrės), taupantys žiniasklaidos atstovų laiką.

3.8 PARODOS SANTRAUKA

Pasibaigus mugei ar parodai, reikėtų susumuoti įmonės dalyvavimo šiame renginyje rezultatus. Komercinę sėkmę galima analizuoti skaičiuojant sudarytų pirkimo ar tiekimo sutarčių skaičių, o jei tokie tikslai šioje parodoje nebuvo keliami, tai pagal lankytojų skaičių ir jų kategorijas.

Jei vis dėlto galutinis tikslas yra produktų pardavimas, tada išplatintų kainoraščių ir informacinės medžiagos skaičius gali būti netiesioginis rodiklis. Tačiau atminkite, kad šių skelbimų galiojimo laikas gali baigtis kelis mėnesius.

Kiekvienos parodos pabaigoje surašomas užrašas, kuriame trumpai aprašomos visos pasiruošimo metu iškilusios problemos, kaip jos buvo sprendžiamos ir kokių pamokų reikėtų pasimokyti ateityje. Apibendrindami konkrečios parodos rezultatus, galite greitai pataisyti visus „+“ ir „-“, suprasti savo silpnąsias vietas, greitai prisitaikyti prie naujų sąlygų.

Būtina supažindinti įmonės darbuotojus su pirmaisiais dalyvavimo mugėje ar parodoje rezultatais. Visų pirma, patartina informuoti apie:

· Mugėje ar parodoje apsilankiusių žmonių skaičius ir pokyčiai, lyginant su ankstesniais metais;

· Stendo vietos priimtinumas;

· Stendo architektūrinių sprendinių pagrįstumas;

· Teisingas eksponatų pasirinkimas;

· Lėšų, skirtų pasiruošimui ir dalyvavimui mugėje ar parodoje, sąnaudų pagrįstumas;

· Atliko rinkodaros tyrimai;

· Ryšiai su mugės ar parodos lankytojais;

· Darbas su žiniasklaida;

· Pranešimai žiniasklaidoje apie įmonės dalyvavimą mugės ar parodos darbe;

· Gauti užsakymai.

Ši informacija parodo, kaip sėkmingas ar nesėkmingas buvo įmonės dalyvavimas mugėje ar parodoje. Tačiau norint susidaryti išsamesnį vaizdą apie dalyvavimo šio renginio darbe efektyvumą, būtina atlikti lyginamoji analizė dalyvavimo parodoje tikslus ir pasiektus rezultatus.

Šiuo atveju būtina išanalizuoti kiekvieno tikslo ir visų tikslų pasiekimo laipsnį. Tai leis jums nustatyti, kas buvo teigiama per mugę ar parodą ir ką dar reikia padaryti, kad būtų pašalinti nustatyti trūkumai ir pavyktų tolesniuose renginiuose.

Įvairių įmonių dalyvavimo parodose sėkmę užtikrina:

· Teisingas reikiamos mugės ar parodos pasirinkimas;

· Sėkmingas eksponatų parinkimas;

· Tinkamo lygio pasirengimo dalyvauti pasirinktame renginyje organizavimas;

· Protingas personalo pasirinkimas;

· Įmonės ir jos eksponatų pristatymo organizavimas tinkamu lygiu;

· Veiksmingos komunikacijos politikos užtikrinimas, siekiant atkreipti dėmesį į firmos dalyvavimą mugėje ar parodoje;

· Tinkamu lygiu atlikti įmonės dalyvavimo šios mugės ar parodos darbe rezultatų analizę ir ja remiantis parengti rekomendacijas, siekiant užtikrinti efektyvesnę mugės ir parodos veiklą.

Į minėtus veiksnius įmonės nevisiškai atsižvelgia savo mugėse ir parodose, todėl jų dalyvavimas šiuose renginiuose ne visada būna sėkmingas. Pažymėtina, kad kiekvieno iš išvardytų veiksnių įtakos įmonės dalyvavimo mugėse ar parodose efektyvumui laipsnis yra skirtingas.

4.SĖKMINGAS DALYVAVIMAS UŽSIENIO PARODOJE

Dalyvavimas užsienio parodose yra būtinas dalis tarptautinės rinkodaros įrankiai bet kuriai įmonei. Tokios parodos padeda siekti įvairiausių verslo tikslų.

Vargu ar kuri nors kita rinkodaros priemonė turi savybę pateikti visą įmonę ir jos produktus, tuo pačiu suteikiant galimybę asmeniniam kontaktui su klientais. Asmeniniai pasitikėjimo ryšiai tarp verslo partnerių šiandien tampa svarbiausiu veiksniu priimant sprendimus, artumą su pirkėju strateginis veiksnys sėkmė – pagrindinė pozicija tiek tarptautinėje, tiek vidaus konkurencijoje. Užjūrio parodos taip pat gali suteikti daug būtinų atspirties taškų verslo politikai įgyvendinti. Norint maksimaliai efektyviai dalyvauti tarptautinėse parodose, reikia laikytis gana akivaizdžių technikų ir taisyklių.

Dalyvavimo užsienio parodoje, kaip įmonės rinkodaros politikos elemento, išskirtinumas yra tas, kad ji leidžia žaisti savo žaidimą svetimoje teritorijoje. Jūs atsinešate savo ekspoziciją, bet neieškote kliento jo „dislokavimo“ vietose - jūsų potencialūs klientai patys ateina į parodą ir aplanko jūsų stendą, nors įtikinti juos tapti jūsų klientais nėra lengva. Tačiau tai yra sėkmingo dalyvavimo parodoje menas.

Parodoje kaip niekur kitur galima „išbandyti“ nauja idėja arba nauji produktai. Pavyzdys, kuris dar nebuvo pradėtas gaminti, pagal sukeltą susidomėjimą suteiks jums supratimą apie jo rinkos potencialą. Tam nereikia samdyti specialistų komandos, kuri prognozuotų jo perkamąją galią.

Parodos sėkmė jos dalyviui neturi nieko bendra su parodos lankytojų skaičiumi: šis rodiklis veikiau apibūdina organizatorių sėkmę.

Maždaug 50% sėkmės priklauso nuo teisingo pasirengimo parodai, o 25% – nuo ​​kompetentingo poparodos ištyrimo apie renginio metu atsiradusias galimybes.

Daugelis parodos dalyvių skundžiasi, kad renginio grąža net nekompensuoja jo surengimo išlaidų. Praktika rodo, kad taip yra daugiausia dėl daugelio veiksnių neįvertinimo ir klaidingų nuomonių, kurios maitina dalyvius pradiniame etape.

Parodos – ne rinkodaros priemonė, o sudėtingiausia jos forma. Gerai apmokytas parodos dalyvis turi turėti visą arsenalą reikalingų įrankių: pašto adresų sąrašai, žiniasklaidos rinkodara, prekybos reklama, viešieji ryšiai ir daugelis kitų. Kuo išsamesnis šis arsenalas, tuo didesnė atkryčio galimybė.

Didžiausios išlaidos biudžete dažniausiai išleidžiamos parodų įrangai, nors didžiausios grąžos visi tikisi iš parodos reklamos ir kitų rinkodaros priemonių. .

Sėkmė ne visada priklauso nuo ekspozicijos dydžio ir dydžio. Kartais lankytojas neturi dvasios vaikščioti po didžiulį supergiganto stendą, tačiau jis mielai aplanko du ar tris nedidelius stendus.

Kiekvienais metais visame pasaulyje vyksta daugybė parodų , ir labai sunku apsispręsti, kuriame iš jų dalyvauti. Kai kurioms pramonės šakoms tiesiog reikia dalyvauti keliose parodose. Nebuvus joje labai sunku susidaryti idėją apie parodą, todėl būtina išnaudoti kiekvieną galimybę aplankyti įvairias parodas tiek savo šalyje, tiek užsienyje.

Patartina žinoti tikrąjį parodos mastą, dalyvių skaičių, lankytojų tipą. Būtina palyginti šią parodą su kitomis, panašiomis tematika ir kryptimi, kurios rengiamos jūsų šalyje ir užsienyje. Sprendžiant dėl ​​dalyvavimo parodoje, reikia pasitarti su pardavimo skyriumi, kuris gali turėti savo svarstymų.

Renkantis parodą daugelis įmonių daro tą pačią klaidą – joje dalyvauti nusprendžiama tik todėl, kad bus ir kitų. Į ateitį mąstančios įmonės pirmiausia visada atlieka kruopštų tyrimą , prieš skiriant laiką ir pinigus dalyvavimui konkrečioje parodoje. Jie pateikia keletą kriterijų, pagal kuriuos parodos sėkmė turėtų būti bendra įmonės planai, kurios taip pat naudojamos vertinant jau surengtas parodas . Laikai ir tendencijos keičiasi. Prieš penkerius metus įmonei sėkmės atnešusi paroda šįkart gali pasirodyti nesėkminga ir nežadanti.

Šiame etape padės užsienio parodas organizuojančios įmonės pateiktos medžiagos studijavimas (parodos skyriai, dalyvių sudėtis, siūlomi renginiai ir kt.). Parodos įmonė galės pasiūlyti numatomą numatomos auditorijos skaičių ir profilį, taip pat atsakyti į visus papildomus klausimus. Studijuokite renginio laiką (jis neturėtų sutapti su švente ar svarbiu įvykiu) ir kitas panašias pareigas.

Parodos kaina dažniausiai skaičiuojama doleriais arba eurais už kvadratinį metrą. Tai apima kabinos įrangos, nuomos, draudimo, transporto ir kabinos darbuotojų atlyginimų išlaidas. Stendo pastatymo kaina gali svyruoti ženkliose ribose, nors prestižinės ekspozicijos dažniausiai reikalauja geresnio dizaino, o grynai prekybinės gali būti paprastesnės arba dedamos į vitrinas ar parodos organizatorių siūlomus stendus. Dažniausiai rangovas pastato stendą taip, kad jis tarnautų iki parodos pabaigos, o po to jį išardo ir pasiima viską, ką dar galima naudoti (tai negalioja maketams, fotografijoms, skaidrėms ir pan., kuriuos galima panaudoti). ir toliau). Tai pats lengviausias būdas statyti stendus, tačiau neprofesionalai dažnai tam prieštarauja. Dažniausia idėja yra sukurti stovą, kurį būtų galima naudoti pakartotinai. Būtų prasminga, jei visi stovai būtų vienodos formos ir dydžio.

Šiandien parodų versle naudojami specialūs ekspoziciniai elementai ir konstrukcijos, gaminamos daugelio įmonių ir leidžiančios greitai ir patikimai surinkti bet kokios konfigūracijos ir paskirties stendus. Parodos elementai ir konstrukcijos (įskaitant elektros įrangą, podiumus, vitrinas ir kt.) yra lengvai išardomi ir surenkami, transportuojami ir pakartotinai naudojami.

Yra specialių firmų, tarp jų ir daug parodų centrų, kurios turi reikalingą parodų įrangą, leidžiančią surinkti pagal užsakymą pagamintus stendus pagal parodos organizatorių ar dalyvių parengtus projektus.

Priėmę sprendimą, turėtumėte pagalvoti apie ekspozicijos formą. Paprastai sėkmingos parodos, kuriose eksponuojami trimačiai eksponatai, kuriuos galima apžiūrėti iš visų pusių. Fotografijos, diagramos, iliustracijos ir tekstinė medžiaga gali būti efektyviai panaudoti trimačiam pagrindiniam eksponatui paremti, tačiau patys savaime neturi reikiamo patrauklumo.

Šiandien kartu su žinomomis techninėmis priemonėmis – animaciniais filmukais, garso įrašais, telefonais, kuriais galima klausytis paaiškinimų keliomis kalbomis – vaizdo įranga ir virtualios realybės galimybės plačiai naudojamos norint parodyti realias technologijų, prekių ir paslaugų galimybes. , parodos dalyvio sukurtos ar siūlomos technologijos ir know-how. Vis dažniau pasaulinis žiniatinklis pradedamas naudoti parodose. Be to, modernios ekspozicinės struktūros leidžia, parodos dalyviui pageidaujant, suteikti stendui reikiamo patrauklumo ir „individualumo“. Kompetentingas esamos ekspozicinės įrangos panaudojimas leidžia kiekvienam parodos stendui suteikti ypatingų individualių bruožų ir tuo pačiu sukurti vientisą ekspozicinį architektūrinį ansamblį be smulkmenų.

Parodų paslaugas būtina užsakyti tik specializuotoje arba reklamos įmonėje, kuri turi parodų skyrių. Bendradarbiavimas su parodų įmone suteikia tokių privalumų, kaip sutaupyti daugiau aukštos kokybės, visų parodų paslaugų teikimas laiku.

Todėl įgyvendinant parodos biudžetą logiška priartėti prie parodų įmonės atrankos, kuri visų pirma įvaldo pagrindinius savo komponentus: parodos ploto nuomos ir stendo pastatymo išlaidas. O jei įmonė teikia viso ciklo paslaugą – suteikia ekspozicines patalpas, stato stendą, rezervuoja viešbutį, priima stendo prižiūrėtojus, išduoda vizas, organizuoja pristatymus, atlieka spaudos darbus ir suvenyrus, tai yra papildomas privalumas.

Sprendimas dėl reklaminės medžiagos paruošimo ir ar ją nemokamai platinti visiems lankytojams, ar tik keletui išrinktųjų priklauso nuo parodos tipo. Dažnai nemokamam platinimui išleidžiama nedidelė brošiūra, o specialiam – išsamesnė. Reklaminę medžiagą rekomenduojama parengti kiekvienai konkrečiai parodai. Visoje reklaminėje medžiagoje turi būti parodos logotipas. Jei paroda rengiama užsienyje, labai svarbu ant spaudinių nurodyti leidimo šalį, o kai kuriose šalyse reikia mokėti mokestį už literatūros importą, net jei įrodysite, kad ji bus platinama nemokamai. . Gali kilti ir kalbos problemų. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas vertimų į užsienio kalbas tikslumui.

Parodos organizatoriai spaudos atstovus dažniausiai kviečiasi atidarymo dieną arba dieną prieš tai, todėl labai svarbu būti pasiruošus korespondentus priimti savo stende. Taip pat likus kelioms dienoms iki atidarymo patartina surengti atskirą spaudos konferenciją, kurioje galėsite suteikti informacijos apie savo ekspoziciją. Kartais prestižinei užsienio parodai parengta ekspozicija pristatoma prieš išsiunčiant į užsienį vietos spaudai.

Daugumoje parodų yra spaudos centras, kuriame dalyviai gali platinti pranešimus spaudai ir reklaminę medžiagą. Tokiu atveju turėtumėte nuolat stebėti medžiagų prieinamumą ir, jei reikia, jas papildyti.

Ekspoziciją turėtų tvarkyti vienas asmuo su patikimu pavaduotoju. Tai galėtų būti parodos organizatorius, nes jis yra susipažinęs su visomis detalėmis.

IŠVADA

Kasmet parodų mūsų šalyje daugėja, todėl pradeda gerėti ir jų kokybė. Kiekvienoje parodoje organizatoriai stengiasi privilioti lankytojus, o tai sukuria sveiką konkurencinę atmosferą. Dėl to pakyla bendras tokių renginių organizavimo ir vedimo lygis.

Analizuodama parodų ir mugių veiklos industriją, priėjau prie išvados, kad nors mūsų šalyje parodų organizavimas ir vedimas nėra aukščiausio lygio, tačiau vystosi milžiniškais tempais. Parodinė veikla puikiai vystosi tose pramonės šakose, kurios užima lyderio poziciją šalies ir užsienio rinkose, pvz. Kompiuterinės technologijos, automobilių ir kt.

Parodos yra vienas pagrindinių rinkodaros komunikacijos sistemos elementų, nes jų dėka vyksta ne tik pažintis su naujomis prekėmis ir paslaugomis, bet ir apsikeitimas patirtimi, kompetentingas prekių kainų nustatymas, pardavimo ir reklamos politika.

Atsiradus internetui, bendravimas tarp parodų organizatorių, parodos dalyvių ir potencialių lankytojų tapo lengvas ir prieinamas, nes parodų įmonių tinklalapiuose galima rasti išsamią informaciją apie būsimą parodą, dalyvių skaičių, o esant reikalui – užduoti dominantį klausimą šia tema.

Veiksmingiausias būdas reklamuoti produktą ir pasiekti sėkmės įmonei yra sumaniai derinti parodos ir reklamos veiklą. Todėl rinkodaros skyrius yra svarbi įmonės grandis, be kurios sunku įsivaizduoti visavertį įmonės darbą XXI amžiuje.

Parodų ir mugių veikla yra makroekonominės ir investicijų politikos instrumentas. Šiandien parodos ir mugės suteikia rinkos mobilumo, sukuria reikiamą informacinį lauką, formuoja reikšmingumą finansinius srautus ir taip pat atnešti papildomų pajamų visų lygių biudžetams. Parodos yra jungtis tarp vidaus ir tarptautinės rinkos ir padeda pritraukti užsienio investicijų Rusijos organizacijų investiciniams projektams įgyvendinti.

Šiuo metu Rusijos Federacijos ekonominių transformacijų etape parodų ir mugių veikla tapo reikšmingu rinkos segmentu. Šalyje sukurta parodų industrija, glaudžiai susijusi su daugybe pramonės šakų, turinti nuosavą infrastruktūrą, materialinę ir techninę bazę, specializuotą personalą.

Parodų ir mugių veikla turi didelį potencialą, kuris, koordinuojant ir remiant valstybę, padidės daug kartų.

Šiuo atžvilgiu šios veiklos sferos plėtra Rusijoje gali tapti svarbiu struktūrinio pertvarkymo elementu technologinis modernizavimasšalies nacionalinė ekonomika.

BIBLIOGRAFIJA

4. Vaščekinas NP, Paramonova TN, Samarina SM. Rinkodara. 2-asis leidimas, 2003 m

5. Žurnalas „Parodinė veikla“ 2000 Nr.3

6. Kotleris F. Rinkodara. Valdymas. 11 leidimas, 2005 m

7. Malikova L.V. Bibliotekos knygų mugės. - M .: Menas, 2002 m

8. Moiseeva N.K. Tarptautinė rinkodara, Maskva, 1998 m

9. Nazarenko L.F. Paroda kaip rinkodaros priemonė. - M., 1997 m

10. Nozdreva RB Tarptautinė rinkodara, 2005 m

11. Pertsovskis N.I. Tarptautinė rinkodara, Maskva, 2001 m

12. Parodų ir mugių vaidmuo reklamuojant prekes // Praktinė rinkodara. – 2001 m

14. Stryzhko A. „Kaip pasiekti sėkmės parodoje“, 2000 m

15. Sementsova T. Šiuolaikinės parodos rinkodaros technologijos // Ekonomikos klausimai. – 2001 m