Radni sati noćni sati. Noćni sati kako to zaključiti u izvješću. Simboli i kodovi u radnom listu

Koncept "noćnih sati rada" precizno je naznačen u članku 96 Zakona o radu Ruske Federacije, koji kaže da se sati od 22:00 do 06:00 smatraju noćnim satima. Ako zaposlenik ima redovan raspored rada u navedenom roku u skladu s ugovorom o radu, smatra se zaposlenikom u noćnoj smjeni, inače zaposlenik ima pravo na dodatnu plaću za vrijeme koje je radio noću.

Noćna smjena sa stajališta zakona

Dodatno

Trajanje radnog vremena po noćnoj smjeni za kreativne profesionalce (kazališne figure, članove cirkuskih skupina i filmskih ekipa, medijske djelatnike) regulirano je uvjetima radnog ili kolektivnog ugovora, kao i lokalnim propisima.

Članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije daje objašnjenje prema kojemu, prema definiciji noćne radne smjene, spada radna aktivnost, provodi se u vremenskom intervalu od 22-00 navečer do 06-00 ujutro. Dakle, ako većina radnog vremena zaposlenika padne unutar navedenih sati, smatra se da se rad obavlja noću. Prema ovom članku, trajanje radne smjene noću treba biti jedan sat manje nego danju. Ako danju radno vrijeme iznosi 8 sati, za noćni rad dopušteno je postaviti sedmosatni raspored rada bez potrebe za utvrđivanjem nedostajućeg sata. V. pojedinačni slučajevi ne može doći do smanjenja radnog vremena noću kada:

1. Zaposlenik je prvotno bio angažiran na poslu preko noći.
2. Zaposlenik je angažiran uzimajući u obzir skraćeno radno vrijeme.
3. Zaposlenici su uključeni u smjenski rad s jednim slobodnim danom tjedno.

Tko se može zaposliti izvan redovnog radnog vremena

V. pravni akti definirane su kategorije osoba kojima je zabranjeno baviti se radom noću. Nije dopušteno obavljati ovakve poslove:

1. Zaposlenice su trudne.
2. Maloljetni zaposlenici, osim građana mlađih od 18 godina, koji sudjeluju u stvaranju ili izvođenju djela umjetničke prirode, kao i osobe navedene na popisu koji je odobrila Vlada Ruske Federacije br. 252 od 28.04.07.

Članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije također navodi kategorije zaposlenika koji mogu biti uključeni u rad noću, ali samo uz njihovu dobrovoljnu privolu. To uključuje:

• zaposlene žene s djecom mlađom od 3 godine;
• žene i muškarci koji sami odgajaju djecu mlađu od 5 godina (bez bračnog druga);
• zaposlenici s invaliditetom;
• zaposlenici s djecom s teškoćama u razvoju;
• radnici koji brinu o bolesnom članu obitelji (ako postoji službeni liječnički nalaz).

Građani koji pripadaju navedenim kategorijama zaposlenika mogu biti uključeni u rad noću, ako nema medicinskih kontraindikacija, a postoji i dobrovoljni pisani pristanak samih zaposlenika. To znači da se odbijanje rada noću tim osobama ne može pripisati kao lutanje.

Kako se provodi prijenos na noćni rad

Situacije kada noćna smjena pada vikendom i praznikom treba razmotriti odvojeno. U takvim se slučajevima zbraja iznos naknada, budući da se, prema normama Zakona o radu, blagdani i vikendi plaćaju u dvostrukom iznosu (pročitajte više o plaćanju za rad vikendom prema Zakonu o radu). Izuzetak su zaposlenici koji rade u smjenama, za koje su vikendi redovne radne smjene, no ovo se pravilo ne odnosi na praznike - noćne smjene koje su se poklopile s Praznici, plaćaju se dvostruko, uzimajući u obzir utvrđeni dodatak za rad noću.

Uredbom Vlade Ruske Federacije utvrđeno je da iznos dodatnog plaćanja za rad noću ne može biti manji od 20% iznosa uobičajene plaće zaposlenika. Osim toga, noćne plaće u Ruskoj Federaciji također se mogu regulirati internim regulatornim dokumentima poduzeća (članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije). Svaki poslodavac ima pravo ponuditi zaposlenicima dodatnu naknadu za noćni rad, ali ne manje od 20% satnice.

Plaćanje noćnih sati prema Zakonu o radu Ruske Federacije u 2019. godini provodi se u skladu s iznosom dodatne uplate utvrđene regulatornim dokumentima poduzeća i radnim vremenom noću. Kao primjer, razmotrimo slučaj u kojem poslodavac nije premašio minimalno dopušteni iznos dodatka za noć - 20%, a zaposlenik koji prima fiksnu satnicu od 500 rubalja radio je ukupno 10 noćnih sati u jednom mjesecu.

Izračunavamo plaće noću:

(Satnica) / (Stopa dodatnog plaćanja za rad noću (u postocima)) * Broj odrađenih sati = (500 rubalja) / (20%) * 10 dana = 1000 rubalja

U ovom slučaju, tisuću rubalja bit će samo dodatna uplata za noćne sate, prema Zakon o radu 2019., a samo radno vrijeme plaća se posebno u skladu s veličinom plaće.

Ako zaposlenik prima fiksnu mjesečnu plaću, potrebno je izračunati stopu za jedan sat rada. Da biste to učinili, morate podijeliti veličinu mjesečne stope s brojem sati koje bi osoba obično trebala raditi u tekućem mjesecu.

Zaposlenici koji su zaposleni posebno za rad u noćnim smjenama također imaju pravo na dodatna plaćanja, a to treba uzeti u obzir pri utvrđivanju mjesečne plaće prilikom sastavljanja ugovora o radu sa zaposlenikom.

Noćne nadnice pogledajte u sljedećem videu.

Radite noću iznad norme

Bilješka: trebali biste razlikovati pojmove prekovremeni rad i rade noću, što mnogi zbunjuju. Prekovremeni rad je posao koji se obavlja u vrijeme koje nije navedeno u rasporedu rada, ali ne i noću. A rad noću radna je aktivnost od 22.00 do 6.00, koju poslodavac unaprijed planira. Ponekad se ti pojmovi mogu preklapati, u slučaju kada se radi i noću i prekovremeno.

Svaki sat obrade noću plaća se uz iznos jednak prosječnoj plaći po satu zaposlenika. Dnevni sati obrade dodatno se plaćaju po stopi od 50% satnice za prva 2 sata i 100% za sva sljedeća. Međutim, poslodavac se može neovisno odrediti u regulatorni dokumenti poduzećima mogućnost veće naknade za prekovremeni rad noću, jer to nije zabranjeno Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonodavnim aktima.

Obračun naknada za prekovremeni rad vrši se na isti način kao i za obračun naknada za rad noću. U tom se slučaju satnica zaposlenika pomnoži s 200%, a vrijeme koje se radi prekovremeno noću. Na primjer, ako je plaća zaposlenika 500 rubalja po satu, a noću je radio dodatnih 10 sati, poslodavac za to vrijeme mora platiti 10 tisuća rubalja (po stopi od 500 * 200% * 10).

Oporezivanje doplata za noćni rad i prekovremeni rad

Dodaci za noćni rad i prekovremeni rad smatraju se dijelom plaće zaposlenika, pa se od njih općenito odbijaju sva plaćanja. Odnosno, doprinose za osiguranje, kao i mirovinske i socijalne doprinose, kao i porez na dohodak treba oduzeti od iznosa dodatnih uplata. Sve odbitke vrše zaposlenici računovodstvenog odjela organizacije, a zaposleniku se već isplaćuje iznos uzimajući u obzir sve promjene. Dakle, zaposlenik ne mora samostalno brinuti o plaćanju poreza i premija osiguranja za prekovremeni rad.

O pitanjima plaćanja rada noću, odvjetnik će vas savjetovati u komentarima na članak

Dobar dan! Recite mi, molim vas, kako pravilno sastaviti evidenciju stražara? Radi radnim danom od 19.00 do 7.00, vikendom radi 24 sata. Koliko mu dnevnih i noćnih sati treba postaviti? Minimizirajte službenika za podršku Viktoriya Dymova Pravoved.ru Slična su pitanja već razmatrana, pokušajte pogledati ovdje:

• Kako postaviti pravilan raspored rada za stražare?
• Što regulira raspored rada čuvara vrtića?

Odgovori odvjetnika (3)

• Sve usluge odvjetnika u Moskvi Sastavljanje zahtjeva za oslobađanje imovine od uhićenja Moskva od 3000 rubalja. Zastupanje na građanskom sudu u Moskvi od 50.000 rubalja

Vremenski list - kako umanjiti noć?

Pažnja

Izjava o pristanku za rad zaposlenika noću Preuzmite prazan obrazacPreuzmite in.docPreuzmite ispunjeni uzorakPreuzmite in.doc V. ugovori o radu za kreativne radnike mogu se uspostaviti propisi za noću. Ovaj uvjet često je naznačen kolektivnim ugovorom ili LNA poslodavca na temelju dijela 6 članka 96 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pročitajte o temi u elektronički časopis Radni list (noćni sati, uzorak 2017.) Radni list (noćni sati, uzorak 2017.) dokument je koji poslodavci moraju čuvati u organizacijama svih pravne forme imovine.

Reci mi kako sastaviti noćne sate u tabelarnom rasporedu?

Važno

U skladu s tim, zaposlenik radi 16 sati danju i 8 sati noću, podijeljeno u dva radna dana. Odgovorni zaposlenik mora znati zapisati noćne sate u evidenciju vremena jedinstvenog obrasca br. T-13.

Kako noćne sate staviti na raspored rada u 2017

Na primjer, zaposlenik je radio od 8:00 sati 20. svibnja do 8:00 sati 21. svibnja. U ovom slučaju, 20. svibnja: - pod slovnim kodom "I" ili pod digitalnim kodom "01" trebali biste navesti 16 sati - ovo je broj sati rada 20. svibnja (od 8.00 do 24.00); - pod slovnim kodom "H" ili pod digitalnim kodom "02" treba navesti 2 sata - to je broj sati rada noću koja pada 20. svibnja (od 22.00 do 24.00); 21. svibnja: - pod slovnim kodom "I" ili pod digitalnim kodom "01" treba navesti 8 sati - to je broj sati odrađenih 21. svibnja (od 0,00 do 8.00); - pod slovnim kodom "H" ili pod digitalnim kodom "02" treba navesti 6 sati - to je broj sati rada noću koji pada 21. svibnja (od 0,00 do 6,00). NN Lobanova Consulting group "Ayudar" 06.10.2010 Pitanje: Građevinsko poduzeće je na pojednostavljenom poreznom sustavu 'prihod minus rashodi'.

Radite na blagdansku noć (raspored rada)

Na primjer, ako smjena počinje navečer i završava noću. U vašem slučaju to je razdoblje od 20. do 23.59. A počinje noću, a završava ujutro (danju ili prekovremeno).
U vašem slučaju to je od 0.00 do 8.00 ujutro. Dakle u obrascu T-12 za 10/12/2013 navedite oznaku "V/N". Na donjoj liniji označite, kroz isti redak, broj sati rada u večernjoj smjeni (prije linije) i noćnih sati rada (nakon crte).
A za 13.10 naznačite "N / A" i u retku ispod broj sati rada tijekom noćne smjene (prije reda), kao i ujutro ili prekovremeno (nakon crte).

Raspored stražara

Unosi se dno dna točno vrijeme navedeno u satima i minutama. Posebni slučajevi - popunjavanje radnog lista: noćni sati.
Češće u praksi postoje situacije u kojima je potrebno uzeti u obzir dio radnog vremena koje pada na noćne sate. Zaposlenici koji rade na raspored smjena, su na poslu od 20,00 do 8 ujutro ili obavljaju svoje radne obaveze nakon tri dana.
S takvim opcijama razdoblje koje se radi danju i noću zapisuje se u vremensku tablicu, koristeći odgovarajuće abecedne ili numeričke oznake koda. Primjer Zaposlenik se postavlja na posao dan nakon tri.

DO radne obaveze počinje u 20:00 sati, a polazi u 8:00 sati. Dan pada u razdoblje od 8:00 do 22:00 i od 6:00 do 8:00 ujutro.

Kako ispravno prikazati "noćne" sate u izvješću?

Goskomstat Rusije od 05.01.2004. Br. 1) propisuje sljedeće konvencije za označavanje trajanja radnog vremena:

• I - predviđeno za označavanje trajanja dnevnog rada;
• RV - označiti trajanje rada vikendom i neradnim praznicima;
• H - za rad noću. Stoga se prilikom popunjavanja vremenskog lista za određenog zaposlenika trebaju koristiti simboli RV (trajanje rada vikendom i praznicima) i H (trajanje rada noću).

Ispunjavanje rasporeda u noćnim satima

• Radno vrijeme
• Tablica vremena
• Rad noću

Službenik za kadrove mora znati kako noćne sate staviti na raspored rada u 2017. godini, uzimajući u obzir važeće zakonodavstvo o radu. Ako je potrebno uključiti zaposlenike u rad noću, preporuča se uzeti u obzir i slijediti postupak za posebnu dokumentarnu registraciju.

Iz članka ćete naučiti:

• kako privući na posao noću i voditi evidenciju o noćnim satima u izvješću;
• kako ispuniti vremenski list s noćnim satima u 2017. godini;
• koja su ograničenja postavljena za noćni rad.

Izjava o pristanku zaposlenika na rad noću
Simboli za popunjavanje vremenskog lista: Obratite pažnju! Poslodavac ima pravo izraditi individualni obrazac radnog lista, kao i unijeti dodatne kodove, posebice, poput postavljanja noćnih sati u rasporedu sati. Naredba o korištenju novih simbola u radnom listu Preuzmite prazan obrazac Preuzmite in.doc Preuzmite ispunjeni uzorak Preuzmite in.doc U skladu s važećim zakonodavstvom, popunjavanje vremenskog lista dopušteno je kontinuiranom metodom, stavljajući odgovarajuće kodove slovima ili brojevima za svaki kalendarski dan.
U drugoj opciji, predlaže se unos u vremenski list samo odstupanja od normalnog načina rada.

Noćni sati kako to zaključiti u izvješću

Info

Ako je za neke zaposlenike u istoj organizaciji uveden smjenski rad, racionalno je koristiti metodu kontinuirane registracije za obračun noćnih sati u 2017. godini. Pomoć Popunjavanje vremenske tablice: noćni sati Pogledajmo pobliže kako zapisati noćne sate u rasporedu za 2017. godinu.

U jedinstvenom obrascu br. T-13 predviđen je samo četvrti stupac za unos oznaka koda. Ako je zaposlenik radio noću, određeno od 22 do 6 sati, slovni kôd "H" stavlja se u odgovarajuću ćeliju ili se koristi digitalni kôd "02".

Tablica s radnim vremenom osmišljena je tako da unese podatke o stvarnom vremenu zaposlenika organizacija. Moram reći da vremenski list nije strogo obvezan - u načelu, može biti proizvoljan, odnosno svaka tvrtka može slobodno koristiti vlastiti raspored vremena kada se pojavi takva potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije za uporabu i preferira se.

Datoteke

Tko ispunjava vremenski list

Obrazac popunjava zaposlenik odjela za kadrove ili voditelj strukturna jedinica, ili mjeritelja vremena posebno angažiranog za ovu funkciju. Na temelju unesenih podataka, stručnjaci računovodstvenog odjela obračunavaju plaće i druga plaćanja zaposlenicima organizacije. Zapravo, raspored je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. A ako male tvrtke mogu bez toga, onda velika poduzeća v obvezno voditi takvu evidenciju o vremenu.

Ovisno o sustavu evidencije osoblja koji je usvojen u poduzeću, raspored se može formirati ili jedan za sve zaposlenike u organizaciji, ili se voditi zasebno u svakom odjelu.

Tablica je redovan dokument, odnosno svaki mjesec morate sastaviti novu kopiju, pa će serijski broj vremenske tablice biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je izrađena. Vremensko razdoblje obuhvaća sve dane u mjesecu.

Raspored možete popuniti elektronički i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, oni će se ipak morati ispisati radi potpisa odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Počnimo s obrascem T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje vremenskog rasporeda.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronički raspored sati dobro je poznat zaposlenicima odjela za osoblje. Ovo nije jedini, ali definitivno najčešći način praćenja odrađenih sati. Ako ručno vodite evidenciju, trebali biste koristiti obrazac T-12.

Tablica je poznati alat za praćenje posjećenosti zaposlenika. Obrazac T-13 omogućuje vam detaljno bilježenje razloga nedolaska na posao, uključujući studentske odmore tijekom sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta odsustva s invaliditeta. Razdoblje za koje se dokument popunjava može biti manje od 31 dan.

Dovršeni T-13 temelj je za obračun plaća.

Format za popunjavanje vremenskog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta pričvršćuje se u skladu s internim zahtjevima za održavanje vremenskih listova.

Naziv odjela također je naznačen pri vrhu. Treba imati na umu da voditelj ovog odjela (čak i ako ispunjavanje vremenskog lista nije njegova ili njezina odgovornost) treba potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenika utvrđuje se odlukom odgovorne osobe. Najčešće je sortiranje abecednim redoslijedom, kao u našem primjeru, ali je moguća mogućnost raspoređivanja prema broju osoblja (stupac 3).

U stupac 4 stavljamo oznake po danima:

JA SAM- (prisutnost) radni dan,
V.- slobodan dan,
IZ- godišnji odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
DO- Poslovni put,
PC- obuka,
Imati- studijski dopust uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje uz bolovanje,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj radnih sati tog dana. U stupcu 5 sažimamo broj I u retku i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U stupcu 6 sažimamo vrijednosti i dobivamo konačnu brojku rada za mjesec.

Broj sati za C, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtom stupcu. Za to postoje stupci 10-13.

Računovodstvo bolovanja, godišnjih odmora ili drugih odsustva

Kodovi oznaka mogu biti različiti (na primjer, brojčani). Poseban format popunjavanja nije propisan zakonom.

Oznaka X pokazuje da ovaj dan ne uzimamo u obzir: radi praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva retka s nejednakim vrijednostima. Mjesecima s 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj označen je crvenom bojom):

T-13 za studeni

Po analogiji, T-13 se popunjava za posjete u veljači.

Stupci 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu terećenja. Naš primjer koristi kodove:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - godišnji odmor.

Alternativno rješenje

Neke tvrtke odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog lista bez navođenja razloga propusta. Kolona 4 označava samo 2 koda:

• JA SAM- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti neugodna jer ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako dovršiti T-13 za osoblje koje posjećuje konferencije i druge događaje obuke?

Ovisi o položaju poduzeća. Ti se dani mogu računati kao radnici (I), ili kao napredna obuka (PC). Stopa plaćanja također može varirati.

2. Mogu li kod I imati vrijednost dulju od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji posebna narudžba o produljenom radnom vremenu. Tijekom vremena može se označiti oznakom C.

3. Koja je razlika između vremenskih tablica T-12 i T-13?

Prvi je ručni obrazac za prisustvovanje. Drugi je elektronički. Mnogi računovodstveni odjeli sada su prešli na T-13, budući da se može automatski prikupljati pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao i u bilo koji drugi dokument o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti pojedinosti o organizaciji u raspored vremena: njezin puni naziv s OKPO kodom (morate ga uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP, LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturna jedinica (odjel) za koju dati izvještaj(ako je potrebno).

Zatim morate unijeti u odgovarajući stupac broj dokumenta za unutarnji tijek dokumenata, a također navesti izvještajno razdoblje koji uzima u obzir dan raspored.

Numerički i abecedni kodovi u tabelarnom rasporedu

Ovaj dio radnog lista uključuje abecedne i numeričke kodove koji se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi ukratko i jasno odražavale količinu vremena koju je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razloge njegove odsutnosti s posla. Ako stručnjaci odjela za osoblje imaju potrebu unijeti neke dodatne kodove u ovaj obrazac izvješća, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tablicu.

Praćenje vremena u T-12

Ovaj odjeljak u radnom listu je glavni - u njemu se bilježi radno vrijeme. Prvo morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvi stupac ovog odjeljka, zatim, u drugi - njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i patronimu kako ne bi došlo do zabune i pogrešaka). U treći stupac morate umetnuti Broj osoblja zaposlenik koji mu je dodijeljen za vrijeme zaposlenja (individualan je i nikada se ne ponavlja).

U izvješću postoje dva retka za svakog zaposlenika - oni sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsutnosti radnog mjesta svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, odmah je potrebno navesti razlog zašto se pojavljivanje nije dogodilo radnom mjestu ako je jedan instaliran.

Razlog je naveden u gornjem retku nasuprot punog imena zaposlenika, a u donjem retku - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donju ćeliju možete ostaviti praznom.

Sljedeći korak je izračun ukupnog broja sati i dana koji su stvarno odrađeni u razdobljima od dva tjedna, a na kraju tablice rezultat izračuna za mjesec.

Istodobno, morate pažljivo pratiti da li se ukupni broj kalendarskih dana u mjesecu podudara s količinom posla, slobodnim danima i praznicima naznačenim za svakog zaposlenika.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje vremenskog lista unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova mogućnost može dovesti do pogrešaka u računovodstvu i osoblja, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih osoba

Nakon dovršetka vremenskog lista, zaposlenik odgovoran za to mora navesti svoj položaj, kao i staviti potpis u odgovarajuće ćelije uz obavezno dekodiranje. Radni list mora odobriti i voditelj strukturne jedinice ili direktor poduzeća - također s naznakom radnog mjesta i potpisom s prijepisom. Zadnje što trebate unijeti je datum na koji je popunjen raspored rada.

Pitanje: Kako označiti noćne sate u vremenskom listu, ako zaposlenik radi prema rasporedu "jedan dan nakon tri", ima sažeto računovodstvo radnog vremena, smjenu od 8.00 do 8.00 sljedećeg dana?
Odgovor: Noć je vrijeme od 22 sata do 6 ujutro (čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o vremenu koje je svaki zaposlenik stvarno odradio.
U skladu s Uputama za korištenje i popunjavanje primarnih računovodstvenih obrazaca za računovodstvo rada i naknada, odobrenim Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1, prilikom popunjavanja vremenskog lista metodom kontinuirane registracije u stupcu 4 obrasca N T-13 "Tabelarni prikaz radnog vremena" ili stupcima 4, 6 stranice 2 obrasca N T-12 "Tablica obračunavanja radnog vremena i obračuna naknade" odražavaju se odrađeni dani:
- slovni kôd "I" ili digitalni "01" koji u stupcu ispod koda označava trajanje sati rada po svakom kalendarskom danu rada;
- slovni kôd "H" ili digitalni "02" broj sati rada noću koji pada na svaki od kalendarskih dana rada.
Na primjer, zaposlenik je radio od 8:00 sati 20. svibnja do 8:00 sati 21. svibnja.
U ovom slučaju, 20. svibnja:
- pod slovnim kodom "I" ili pod digitalnim kodom "01" trebali biste navesti 16 sati - ovo je broj sati odrađenih 20. svibnja (od 8.00 do 24.00);
- pod slovnim kodom "H" ili pod digitalnim kodom "02" trebali biste navesti 2 sata - to je broj sati rada noću koji pada 20. svibnja (od 22.00 do 24.00);
21. svibnja:
- pod slovnom oznakom "I" ili pod digitalnom oznakom "01" treba navesti 8 sati - to je broj sati odrađenih 21. svibnja (od 0,00 do 8,00);
- pod slovnim kodom "H" ili pod digitalnim kodom "02" trebali biste navesti 6 sati - to je broj sati rada noću koji pada 21. svibnja (od 0,00 do 6,00).
N.N. Lobanova
Savjetodavna grupa "Ayudar"
10.06.2010

Službenik za ljudske resurse mora znati staviti noćne sate na raspored rada u 2019., uzimajući u obzir trenutnu radnu legislativu. Ako je potrebno uključiti zaposlenike u rad noću, preporuča se uzeti u obzir i slijediti postupak za posebnu dokumentarnu registraciju.

Iz članka ćete naučiti:

Kako privući na posao noću i pratiti noćne sate u izvješću

Noćno je vrijeme obavljanje radnih dužnosti od 22 do 18 sati, kako je definirano člankom 96 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako ispravno unijeti noćne sate u vremenski list u 2019. godini ako je zaposlenik radi prema rasporedu smjena?

Preuzmite povezane dokumente:

Preuzmite in.doc

Treba imati na umu da je trajanje smjene pri noćnom radu manje od jednog sata u odnosu na obavljanje radnih dužnosti tijekom dana. Izuzetak su zaposlenici koji rade na kraći dan ili zaposlenici koji su angažirani za obavljanje svojih radnih poslova noću (dio 3 članka 96 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka! Maloljetne osobe i trudnice ne smiju se regrutirati za rad u noćnoj smjeni. Izuzeci su kreativna zanimanja, sudjelovanje u raznim umjetničkim nastupima.

Određene kategorije radnika zapošljavaju se za rad u noćnoj smjeni tek nakon što od njih dobiju pisani pristanak, ako nema medicinskih indikacija za obavljanje radnih dužnosti noću od 22 do 6 sati. Ove kategorije uključuju:

zaposlenici koji odgajaju djecu mlađu od tri godine;

radnici s djecom s teškoćama u razvoju;

osobe s invaliditetom;

njegovatelji za članove obitelji koji medicinske indikacije zahtijeva cjelodnevnu njegu;

samohrane majke, očevi koji odgajaju djecu mlađu od pet godina;

staratelji djece mlađe od 5 godina.

Poslodavac je dužan obavijestiti takve zaposlenike o potrebi obavljanja radnih obaveza noću, uz napomenu da zaposlenici imaju pravo odbiti takav rad bez ikakvih posljedica. Primite pismenu izjavu o pristanku.

Preuzmite in.doc

Preuzmite in.doc

U skladu s važećim zakonodavstvom, dopušteno je kontinuirano popunjavanje vremenskog lista, stavljanjem odgovarajućih kodova slovima ili brojkama za svaki kalendarski dan.

U drugoj opciji, predlaže se unos u vremenski list samo odstupanja od normalnog načina rada. Ako se unutar iste organizacije za neke zaposlenike upisuje način rada pomaka, s obzirom na noćne sate u 2019., racionalno je koristiti kontinuiranu registracijsku metodu.

Popunjavanje rasporeda: noćni sati

Pogledajmo pobliže kako noćne sate staviti u vremensku tablicu 2019. godine. Unatoč činjenici da svaki poslodavac ima pravo razviti i odobriti vlastiti oblik rasporeda sati i konvencionalne oznake kodova u obliku slova ili brojeva, razmotrit ćemo opciju kako ispravno sastaviti raspored koji je odobrio Državni odbor za statistiku .

Treba imati na umu da su noćni sati u dokumentu obrasca br. T-12 naznačeni u stupcima 4-6. U jedinstvenom obrascu br. T-13 predviđen je samo četvrti stupac za unos oznaka koda.

Ako je zaposlenik radio noću, određeno od 22 do 6 sati, slovni kôd "H" stavlja se u odgovarajuću ćeliju ili se koristi digitalni kôd "02". Točno vrijeme navedeno u satima i minutama unosi se u donji redak.

Posebni slučajevi - popunjavanje radnog lista: noćni sati.

Češće u praksi postoje situacije u kojima je potrebno uzeti u obzir dio radnog vremena koje pada na noćne sate. Zaposleni u smjeni su na poslu od 20,00 do 8 ujutro ili obavljaju svoje radne obaveze nakon tri dana.

S takvim opcijama razdoblje koje se radi danju i noću zapisuje se u vremensku tablicu, koristeći odgovarajuće abecedne ili numeričke oznake koda.

Primjer

Zaposlenik ima uspostavljen režim rada u tri dana. Svoje radne obaveze počinje u 20.00 navečer, a odlazi u 8.00 ujutro. Dan pada u razdoblje od 8:00 do 22:00 i od 6:00 do 8:00 ujutro. U skladu s tim, zaposlenik radi 16 sati danju i 8 sati noću, podijeljeno u dva radna dana. Odgovorni zaposlenik mora znati zapisati noćne sate u evidenciju vremena jedinstvenog obrasca br. T-13. U stupce radnih dana stavljaju se dva razlomljena abecedna ili numerička koda: "I / N". Donji red prikazuje broj sati rada danju i noću: "14/2", "2/6".

Tablica vremena (noćni sati, uzorak 2019.)

Dnevni i noćni sati mogu se postaviti zasebno bez korištenja standardnih oznaka razlomka. Da biste to učinili, upotrijebite zasebne retke dodajući ih u jedinstveni obrazac. A pri razvoju individualnog obrasca za bilježenje radnog vremena, odmah se uzima u obzir da ćete morati bilježiti ne samo rad po danu, već i noću.

S obzirom na to kako unijeti noćne sate u raspored rada, odgovorni zaposlenik moći će ispravno evidentirati odrađene sate, dane koji nisu odrađeni, odsustvovanje s posla, nalaz na potvrdi o nesposobnosti za rad itd. Dokument vam omogućuje da pratite usklađenost s trenutnim režimom rada, vodite statičko računovodstvo rada i izvršite brz i razuman izračun plaća.

Bilješka! Na temelju članka 154. Zakona o radu Ruske Federacije, za noćni rad potrebna je isplata plaća u povećanom iznosu. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. srpnja 2008. broj 554 "O minimalnom iznosu povećanja plaća za noćni rad" propisano je da minimalno povećanje plaća za noćni rad iznosi 20% od stope satnice ili primjenjiva plaća izračunata za jedan sat rada ...

Svaka organizacija ima pravo uspostaviti vlastite koeficijente množenja, osiguravajući trenutnu poziciju lokalnim propisima. Treba imati na umu da uvođenje vlastitih koeficijenata množenja ne bi trebalo pogoršati položaj radnika.