Rad u izdanju programa Upravljanje trgovinom 10.3. Program "1C: Trgovina i skladište" - obuka i mogućnosti. Analiza ponuđenih popusta

Izdanje 10.3 konfiguracije upravljanja trgovinom za sustav 1C:Enterprise 8 objavljeno je 10. kolovoza 2007. novo izdanje primio daljnji razvoj računovodstvo i aktivnosti upravljanja trgovačko poduzeće.

Maloprodajna uprava

Za automatizirane prodajnim mjestima(maloprodajna skladišta) dodana je mogućnost vođenja evidencije u kontekstu maloprodajnih (prodajnih) cijena.

Implementirana sposobnost opsluživanja operacija maloprodaja s punim ili djelomično plaćanje bankovni krediti s automatskim obračunom bankovne provizije.

Za procjenu vrijednosti robe na maloprodajna skladišta(ATT i NTT) po prodajnim cijenama, dodan je izvještaj "Izvješće o robi (TORG-29)".

Za kontrolu ispravnosti zaprimanja prihoda od maloprodaje (u ATT-u i NTT-u) dodan je izvještaj "Izvještaj o gotovini u maloprodajnim objektima".

Za analizu kretanja robe i vrednovanje stanja robe u ATT-u u maloprodajnim cijenama dodan je izvještaj "Izvještaj o robi u maloprodaji".

Upravljanje naseljima

Nova mogućnost provođenja međusobnih obračuna s detaljima na dokumentima o namiri omogućit će korisnicima paralelnu kontrolu plaćanja svakog pojedinog računa, uzimajući u obzir provođenje međusobnih obračuna za narudžbe i po ugovoru u cjelini.

U okviru ugovora s međusobnim namirama u kontekstu dokumenata o namiri, dodana je mogućnost praćenja međusobne namire u skladu s unesenim kreditnim linijama za drugu stranu.

Za usklađivanje međusobnih obračuna s ugovornim stranama dodan je dokument "Akt o usklađivanju međusobnih obračuna".

Uz postojeće opcije, nove vrste operacija dodane su u dokument o poravnanju duga:

• netiranje između klijenata (podržano je samo simetrično netiranje, odnosno potraživanja su jednaka obvezama prema dobavljačima);
• prijenos duga na drugi ugovor, transakciju ili na drugu drugu ugovornu stranu;
• otkazivanje duga.

Upravljanje odnosima s kupcima

Zadaci s upozorenjima

Dodana je mogućnost stvaranja zadataka s obavijestima.

Zadatak s upozorenjem služi za popravljanje specifičan zadatak od strane korisnika – pokretača i prenijeti ga na izvršenje drugom korisniku – izvođaču. Zadatak označava očekivani datum završetka zadatka i daje opis zadatka. Nakon što je primio obavijest o zadatku, izvođač mora izvršiti zadatak i staviti oznaku za njegovo izvršenje.

Mehanizam "Upravitelj kontakta".

Obrada "Contact Manager" korisniku pruža jedan alat za rad s događajima, korisničkim kalendarom i internom e-poštom.

Upravljanje zalihama

Dodana izborna sposobnost vođenja računovodstvo robe organizacija u kontekstu skladišta.

Nove značajke pri radu s internim nalozima

• Kontrola izvršenja internog naloga.
• Ispravak unutarnjeg reda.
• Uklanjanje rezervi i zatvaranje internih naloga.
• Dodana je mogućnost specificiranja nekoliko različitih internih naloga u dokumentima.
• Implementirani su alati za analizu internih naloga.

Novi mehanizam za rad sa serijskim brojevima

Implementirana je mogućnost pohranjivanja serijskih brojeva u poseban, posebno kreiran imenik. Dodana mogućnost određivanja serijskih brojeva u dokumentima o primitku, prodaji, povratu. Održavanje kvantitativnog i ukupnog računovodstva stavke u kontekstu serijskih brojeva nije predviđeno u konfiguraciji.

Označavanje mjesta skladištenja robe

Mogućnost određivanja standardnih skladišnih mjesta za robu smanjit će vrijeme potrebno za traženje robe u skladištu i vrijeme montaže, a prilikom registracije primitka nove robe omogućit će vam brzo razvrstavanje robe po skladišnim mjestima.

Provedena brza pretraga robe u skladištima prema za to određenim skladišnim mjestima, kao i dobivanje informacija o alternativnim skladišnim mjestima i stanju robe u skladištu.

Provjera usklađenosti prodajnih (prijamnih) dokumenata sa stvarno otpremljenom (primljenom) robom skeniranjem robnih barkodova

Ova se značajka može koristiti prilikom predmontaže robe prema narudžbi kupaca ili pri premještanju robe iz skladišta u skladište, a također i ako je potrebno usporediti ispravnost sastava pristigle robe s predviđenim tiskani oblik dolazni dokument.

Prilikom provjere robe se može primijeniti različite vrste komercijalna oprema: skeneri barkodova, terminali za prikupljanje podataka, čitač RFID oznaka.

Rad s kompletima proizvoda

Nova mogućnost registracije prodaje kompleta bez prethodnog sastavljanja omogućit će vam sastavljanje kompleta u pokretu, u procesu otpreme robe kupcu, te na taj način smanjiti vrijeme utrošeno na slanje takvih kompleta.

Kit-kit se koristi za otpremu robe koja ne zahtijeva prethodno sastavljanje. Set-kit nije pohranjen u skladištu, proces komisioniranja se odvija u trenutku otpreme robe kupcu. Kompletu se mogu dodijeliti cijene koje se razlikuju od ukupne cijene komponenti uključenih u njegov sastav.

Prilikom prijave pošiljke robe iz skladišta činjenica prodaje je prodaja kompleta. Istodobno, one komponente koje su uključene u komplet se otpisuju. Trošak kompleta izračunava se kao zbroj troškova komponenti uključenih u njegov sastav. Za komplete je moguće rezervirati komponente uključene u kompletu u skladištu i naručiti komponente od dobavljača za određenu narudžbu kupca.

Pomoćnik za unos predmeta

Kako bi se ubrzao unos informacija o novim stavkama artikla, u konfiguraciju je dodan pomoćnik za unos artikala koji omogućuje automatsku izradu dokumenata koji registriraju cijene i upise u odgovarajuće registre prilikom registracije nove stavke artikla. Dakle, korisnik ne treba unositi dodatne dokumente, oni će se automatski generirati prilikom unosa novog zapisa stavke.

Prikaz stanja i cijena u obrascima popisa priručnika "Nomenklatura"

Dodano u referentnu knjigu "Nomenklatura" nova prilika brz pregled stanja, cijena i lokacije pojedinog proizvoda u skladu s skladišnim mjestima. Korištenje ove značajke pomoći će voditelju prodaje da brzo odgovori na klijentovo pitanje o dostupnosti robe na zalihama, cijeni robe, dobije informacije o slobodnom stanju robe, broju rezervirane robe i količini robe koja se očekuje kod dobavljača. narudžbe, trenutne prodajne cijene i lokaciju robe na skladištu.

Određivanje cijene

Grupe cijena

Za praktičnost korisnika s cijenama robe, u konfiguraciju je dodana još jedna opcija za razvrstavanje robe - cjenovne skupine. Za sve proizvode koji pripadaju istoj cjenovnoj skupini možete:

• imenovati pojedinačni popust(dokument "Postavljanje popusta na artikle");
• dodijeliti maržu (popust) ovisno o uvjetima prodaje (dokument "Postavljanje maraka na uvjete prodaje").

Možete dodijeliti različite vrste prodajnih cijena za svakog kupca prodajnog mjesta za svaku cjenovnu skupinu robe. Nakon dodjele novog proizvoda cjenovnoj skupini, ovaj proizvod će biti podvrgnut svim uvjetima koji su postavljeni za proizvode ove cjenovne grupe, bez unošenja dodatnih cjenovnih dokumenata. Grupe cijena također se mogu koristiti za grupiranje i sortiranje stavki u cjeniku. Svaki artikl iz nomenklature može se pripisati jednoj cjenovnoj skupini.

Formiranje cijena po osnovnim rasponima cijena

Dodana metoda za izračun cijene unosom osnovne cijene u raspon. Na primjer: ako je osnovna cijena od 2 c.u. do 2,5 c.u. - prodaja po cijeni od 100 rubalja, ako je osnovna cijena od 2,5 c.u. do 3 c.u. - prodaja po cijeni od 120 rubalja.

Odnosno, u verziji 10.3 konfiguracije koriste se dvije metode određivanja cijene:

• Po postotku oznake na osnovnoj vrsti - cijene se formiraju promjenom vrijednosti bazne cijene za određeni postotak marže;
• Kada osnovna cijena uđe u raspon - cijene se obračunavaju ovisno o tome pripada li bazna cijena određenom rasponu.

Postavljanje vrsta cijena po grupama proizvoda za kupce

Za svakog kupca (za sve njegove ugovore) možete postaviti vrstu cijene koja se razlikuje od vrste cijene u ugovoru za određenu cijenu ili nomenklaturnu skupinu robe. Primjerice, prema zadanim postavkama, prema ugovoru s kupcem, sva roba mu se prodaje prema 3. stupcu cjenika, međutim, za cjenovnu grupu "Multimedija" je dodijeljeno da se roba mora distribuirati prema 4. kolona.

Postavljanje marži za prodajne uvjete

Prilikom sastavljanja dokumenata za primitak/prodaju robe moguće je odrediti maržu (popust) na prodajne/nabavne cijene robe, ovisno o uvjetima prodaje. Kao uvjet prodaje može se koristiti npr. pribitak za prodaju za bezgotovinsko plaćanje, marža za postavljanje opreme i sl.

Prirodni (bonus) popusti

Dodana mogućnost dodjele prirodnih (bonus) popusta pri prodaji robe. Prirodni (bonus) popusti se dodjeljuju ako se prilikom kupnje određene liste roba jedna od roba pokloni klijentu, odnosno bez naknade. Na primjer: "Ako kupite 2 para cipela krema besplatno", "Ako kupite hladnjak i TV - aparat za kavu besplatno." Proizvod koji se poklanja besplatno naziva se "bonus".

Bonus se može osigurati ne samo za kupnju određenog broja proizvoda, već i za kupnju nekoliko proizvoda. Na primjer, set "TV i hladnjak" dobiva bonus "Aparat za kavu". Prilikom registracije prodajnog dokumenta, pri odabiru artikla "TV", program će upozoriti da će mu kupac, ako kupi još jedan "Hladnjak", biti ponuđen na poklon "Aparat za kavu".

Nove mogućnosti ispisa cjenika

• Izrada cjenika samo za one artikle za koje su se cijene promijenile (isključivanje iz cjenika robe čije se cijene nisu mijenjale od određenog datuma).
• Formiranje cjenika prema svojstvima i kategorijama artikla.
• Promjena naziva dodatnih stupaca prikazanih u cjeniku i njihovog položaja u odnosu na poziciju nomenklature (zajedno s nazivom nomenklature, u posebnom stupcu ispred ili iza naziva nomenklature).
• Razvrstavanje robe po cjeniku.

Određivanje automatskih popusta za provedbu usluga i analiza ostvarenih popusta

U prodajnim dokumentima postalo je moguće postaviti automatske popuste za usluge s naknadnim primanjem informacija o iznosu prodaje bez popusta, iznosu popusta i postotku popusta.

Nove mogućnosti prilikom postavljanja popusta na diskontne kartice

Popuste je moguće dodijeliti ne samo za jednu određenu diskontnu karticu, već i za više popustnih kartica iste vrste. Popusti se mogu dodijeliti za određene cijene ili grupe artikala, za određene proizvode, uzimajući u obzir rok važenja. Na primjer, možete dodijeliti popust na karticu popusta za robu određene cjenovne skupine samo tijekom dana. Dodana je mogućnost korištenja kumulativnih popusta za diskontne kartice. Pri korištenju ove opcije zbrajaju se podaci o visini popusta na diskontnim karticama, a ako iznos kupnje dosegne određenu vrijednost, tada se povećava postotak popusta na diskontnoj kartici ili se njezin vlasnik zamjenjuje diskontnom karticom. Osigurana su sredstva kontrole osiguranih popusta na diskontne kartice.

Grupni tisak cjenika i naljepnica

Dodana je mogućnost grupnog ispisa cjenika i naljepnica za robu iz dokumenata o primitku i referentne knjige "Nomenklatura". Prilikom tiska cjenika i etiketa odabir možete postaviti prema nomenklaturi, karakteristikama nomenklature, dostupnosti robe u skladištu. Istovremeno je moguće ispisati nekoliko primjeraka cjenika ili naljepnica za jedan proizvod, mogućnost navođenja cijena u naljepnici proizvoda

Upravljanje novcem

Obračun gotovine po organizacijama

Jedinstveni rad s gotovinskim i bezgotovinskim skladištima Novac preko organizacija.

Plaćanje od kupaca platnim karticama

Pruža usluge maloprodajnog i veleprodajnog prometa uz potpuno ili djelomično plaćanje platnom karticom. Prilikom rada s platnim karticama koriste se ugovori o akviziciji sklopljenim s bankom u kojima se navode vrste platnih kartica koje se poslužuju i postotak trgovačke koncesije.

Nakon zatvaranja smjene blagajnika, generira se sažetak svih transakcija platnim karticama.

Upravljanje narudžbama

Označavanje narudžbi u tablicama dokumenata o prijemu i prodaji

Dodana je mogućnost specificiranja narudžbi u tabelarnim dijelovima dokumenata u dokumentima o primitku i prodaji robe, što vam omogućuje izradu jednog prodajnog dokumenta za nekoliko narudžbi kupaca i jednog dokumenta prijema za nekoliko narudžbi dobavljaču.

Nova izvješća za kontrolu rezervacije i plasmana robe

Za kontrolu i upravljanje rezervama i plasmanom robe u narudžbe dobavljača, dodani su novi izvještaji "Roba u rezervi u skladištima" i "Postavljanje narudžbi".

Upravljanje prodajom

Mehanizam "Brza prodaja"

Kako bi se kupcu smanjilo vrijeme obrade dokumenata, dodan je mehanizam "Brza prodaja" koji vrši serijski unos dokumenata na temelju izvršenih dokumenata "Narudžba kupca" ili "Prodaja robe i usluga".

Obračun PDV-a u registrima prodaje i nabave

Za obračun iznosa PDV-a, odgovarajući resursi dodani su u registre prodaje i kupnje. To vam omogućuje da u izvješćima o prodaji i kupnji dobijete iznos prodaje, uključujući i bez PDV-a.

Planiranje prodaje i nabave

Kako bi se smanjio broj planskih dokumenata, dodana je mogućnost detaljizacije sastava plana po podrazdobljima glavnog razdoblja plana. Time se pruža mogućnost izrade jednog proširenog plana (na primjer, za godinu dana) i navođenja pojedinosti po podrazdobljima (na primjer, mjesec) u njemu bez sastavljanja dodatnih planskih dokumenata za svaki mjesec.

Program vam omogućuje izradu detaljnijih planova za druge strane, ugovore i narudžbe kupaca. To će omogućiti preciznije planiranje obujma prodaje kupaca i kontrolu provedbe prodajnih planova u kontekstu narudžbi kupaca korištenjem plan-fakt analize. Kada planirate kupnju, možete generirati narudžbe dobavljačima na temelju informacija o narudžbama kupaca danih kao dio plana kupnje.

Nove opcije usluge u pomoćniku za planiranje

U pomoćniku za planiranje za analizu podataka možete koristiti podatke iz nekoliko razdoblja odjednom kao izvore potražnje (kombinacija nekoliko strategija istog tipa). Istodobno, dodavanje i spajanje izvora može se vršiti sa ili bez uzimanja u obzir narudžbi, odjela, projekata, izvođača, ugovora. To će omogućiti, na primjer, odabir sljedeće strategije planiranja: izraditi plan nabave na temelju analize prodaje odjela veleprodaje za mjesec studeni prethodne dvije godine, uz korištenje maksimalnog obujma prodaje kao izvora.

Sve postavke napravljene u pomoćniku za planiranje (strategije za izračun količina i količina, odabir podataka za planiranje, postupak rada s izvorima zahtjeva) pohranjuju se u infobazu za svakog pojedinog korisnika i mogu im pristupiti svi ostali korisnici. Primjerice, voditelj odjela marketinga može razviti strategije za izračun planiranih podataka, odobriti ih s menadžmentom poduzeća, a zatim ih distribuirati svim ostalim zaposlenicima kako bi te strategije primijenili u svom tekućem radu.

Planiranje točaka ponovnog naručivanja

U dokumentu "Postavljanje vrijednosti točaka ponovnog naručivanja" dodana je mogućnost specificiranja mjerne jedinice za vrijednost točke ponovnog naručivanja i vrijednosti minimalne sigurnosne zalihe. U izvješću "Analiza točke prenarudžbe" dodan je novi pokazatelj "Preporučeni obujam nabave" koji se izračunava kao razlika između stanja u skladištu i vrijednosti točke prenarudžbe na dan generiranja izvješća. Izravno iz obrasca izvješća možete generirati narudžbe dobavljačima. Narudžbe dobavljačima formiraju se za onu robu za koju je preporučeni obujam nabave veći od nule.

obračun PDV-a

Dodana mogućnost izdavanja računa izravno iz dokumenata za povrat robe i odražavanje ovih podataka u knjizi kupnje i prodaje.

Promijenjen je način navođenja računa u dokumentima "Unaprijed izvješće". Korisnik upravlja procesom registracije računa i može registrirati samo račune koje je dostavio dobavljač. Prilikom registracije predočenih računa provjerava se usklađenost podataka računa navedenih u recima dokumenta s podacima (datum i broj) računa odabranog u retku. Ako se podaci ne podudaraju ili faktura nije odabrana za redak, izdaje se novi račun s podacima navedenim u retku, u retku se zamjenjuje poveznica na novi dokument.

Za potpuniju analizu podataka o PDV-u u konfiguraciju je dodan niz novih izvještaja - PDV izvoda.

Oprema za trgovinu

Promijenjen je mehanizam interakcije s maloprodajnom opremom - sada je obrada servisiranja maloprodajne opreme vanjska. Spajanje na konfiguraciju novih modela maloprodajne opreme ne zahtijeva promjene u konfiguraciji. Implementirana mogućnost povezivanja platnih terminala sustava akvizicije.

Projektno računovodstvo

Programom je predviđeno vođenje evidencije pošiljki, primitaka robe, kao i primitaka i utroška sredstava u sklopu projekata. Dodana je mogućnost automatske distribucije robnih artikala po projektima u skladu s tipovima distribucije specificiranim za robne artikle, što omogućuje detaljniju analizu u kontekstu projekata.

Mogućnosti usluge

pomoćnik za startanje

Nova obrada "Start Helper" (izbornik "Help" - "Start Helper") namijenjena je početnom popunjavanju infobaze.

Pomoćnik za pokretanje omogućuje vam da u jednom obrascu unesete podatke potrebne za početak obrade dokumenata:

• registrirajte organizaciju i unesite osnovne podatke potrebne za početak; ispunite bankovne podatke organizacije;
• postaviti osnovne parametre računovodstvene politike;
• ispuniti podatke o odgovornim osobama, adrese i brojeve telefona; uspostaviti redoslijed vođenja obračuna serija i skladišta.

Korištenje pomoćnika za pokretanje značajno će smanjiti vjerojatnost pogrešaka pri unosu povezanih informacija i olakšati početak rada s programom.

Elektronički priručnik "Brzo savladavanje 1C: Upravljanje trgovinom 8"

Dodan elektronički priručnik "Brzo svladavanje 1C: Upravljanje trgovinom 8" (izbornik "Pomoć" - "Brzo svladavanje 1C: Upravljanje trgovinom"). Priručnik je namijenjen onima koji se tek počinju upoznavati s programom.

Priručnik je izgrađen u obliku višesmjernog primjera djelatnosti trgovačkog poduzeća. Korisniku se nudi da, koristeći upute sadržane u tekstu priručnika, uzastopno izvrši sljedeće korake:

• ispuniti podatke o organizacijama koje su dio trgovačkog poduzeća;
• utvrditi računovodstvenu politiku trgovačkog poduzeća;
• uspostaviti računovodstvenu politiku poreznog računovodstva za organizacije koje su dio trgovačkog poduzeća;
• unijeti podatke o poslovnim partnerima (kontrastranama) trgovačkog poduzeća;
• ispuniti nomenklaturu prodane i kupljene robe;
• upisati podatke o početnim salcima gotovine i početnim stanjima robe;
• definirati politika cijena trgovačko poduzeće;
• odražavaju u programu niz osnovnih trgovačkih operacija: kupnja robe, prodaja robe (na veliko, malo, provizija) itd.;
• izvršiti analizu podataka.

Funkcijska ploča

Funkcijska traka (izbornik "Help" - "Function bar") postala je vizualnija. Radi praktičnosti savladavanja programa i olakšavanja svakodnevnog rada, slijed unosa podataka za svaki od računovodstvenih odjeljaka prikazan je u obliku dijagrama.

Shemu možete otvoriti klikom na gumb "Shema" pored naziva tekućeg računovodstvenog odjeljka.

Povezivanje vanjske obrade

Implementiran je novi mehanizam za povezivanje proizvoljne vanjske obrade i obrade za popunjavanje tabličnih dijelova dokumenata i imenika s mogućnošću zamjene prethodno povezanih tiskarskih obrazaca.

Rad s distribuiranim bazama podataka

Za rad s distribuiranim informacijske baze planovi zamjene uključeni su u konfiguraciju. Također je dodan mehanizam "Autonomno rješenje" dizajniran za automatizaciju razmjene podataka između infobaza.

Univerzalno pretraživanje objekata

Nova značajka univerzalnog pretraživanja objekata dizajnirana je za traženje elemenata imenika i omogućuje pretraživanje objekata po njihovim detaljima, podređenim imenicima, planovima tipova karakteristika i registrima informacija.

Web aplikacija za upravljanje narudžbama

Web aplikacija "Upravljanje narudžbama" namijenjena je za narudžbu za isporuku robe putem interneta. Prilikom narudžbe kupci trgovačkog poduzeća mogu dobiti ažurne informacije o cijenama i dostupnosti robe, formirati nove narudžbe i vidjeti status otpreme i plaćanja za ranije izvršene narudžbe, ispisati narudžbe i račune, pratiti međusobna obračuna s trgovačko poduzeće, uredite svoje podatke za kontakt.

Proizvod "1C:Enterprise8. WEB-proširenje" potreban za rad web aplikacije isporučuje se zasebno.

Obrada "Izbor nomenklature"

Dodana mogućnost preračunavanja stanja u jedinicu cijene u obradi "Odabir artikala".

U načinu rada "Po imeniku" dodana je opcijska mogućnost prikaza ostatka robe u stupcu popisa.

U načinu "Prema imeniku" možete omogućiti način prikaza stanja i cijena u posebnom polju tablice.

Batch izrada crtičnih kodova proizvoda

Dodana je mogućnost grupne izrade crtičnih kodova robe u informacijskom registru "Barkodovi".

Skupna izrada kodova za rasutu robu

Dodana mogućnost grupnog kreiranja šifri ponderirane robe u informacijskom registru "Šifre ponderirane robe".

Implementacija novih značajki platforme 1C:Enterprise 8.1

Unaprijed definirani zakazani zadaci osiguravaju redovito izvršavanje sljedećih operacija:

• ponovni izračun registara akumulacije;
• lokalno ažuriranje konfiguracije;
• ažuriranje indeksa pretraživanja cijelog teksta;
• primanje elektroničkih poruka (svakih 5 minuta);
• formiranje rođendanskih čestitki.

Tehnološka poboljšanja

Provedene su različite tehnološke promjene koje su zajedno omogućile povećanje učinkovitosti korištenja aplikativnog rješenja:

• uključeni su neglobalni zajednički moduli, što smanjuje količinu resursa koje koristi klijentska aplikacija;
• koristi se mehanizam za indeksiranje tablica vrijednosti, koji vam omogućuje da ubrzate rad s velikim tablicama vrijednosti;
• implementirano automatsko obavještavanje korisnika u slučaju dinamičke promjene konfiguracije baze podataka;
• mehanizam za gašenje rada korisnika uključuje mogućnost blokiranja veza s infobazom;
• privremene tablice se koriste u tekstovima upita;
• u uvjetima ograničenja pristupa na razini zapisa i polja baze podataka korišteni su predlošci;
• funkcija omogućena ValueFilled ;
• implementirati rukovaoce čekanjem s nultim kašnjenjem i jednom radnjom;
• parametri sesije se inicijaliziraju u modulu sesije;
• omogućena je mogućnost kopiranja strukture tablica vrijednosti.

Kupnja i ažuriranje programa

Informacije o uvjetima kupnje softverski proizvod a prijelaz s prethodnih verzija na verziju 10.3 sadržan je u priopćenju br. 7142 od 08.10.2007.

Registrirani korisnici mogu ažurirati konfiguraciju programa putem Interneta.

Savjet je prikladan za programe:

• 1C Manufacturing Enterprise management,


• 1C 10.3,


• 1C Integrirana automatizacija 1.1.

Zadane postavke odsječka postavljaju se u izborniku Usluga - Korisničke postavke.

Redoslijed postavki na popisu za UPP i UT 10.3 je drugačiji, podijeljene su u grupe u "Upravljanje trgovinom". Međutim, same postavke su iste. Slobodno proširite grupe i zapišite vrijednosti u postavkama koje vam odgovaraju.

Ugovor s drugom stranom

Ako sami morate ispuniti ugovor s kupcem ili dobavljačem, sljedeće postavke će vam biti korisne:

• 
  Glavna valuta obračuna- automatski zamijeniti valutu u ugovoru. Češće će za prodavača biti - rubalja. Kupci su također, u pravilu, podijeljeni: netko radi s ruskim dobavljačima, drugi s uvoznim zalihama.


• 
  Glavna organizacija- ugovor u 1C vezan je ne samo za drugu stranu, već i za organizaciju. Ako radite za istu organizaciju, ispunjavanjem ovog polja uštedjet ćete puno vremena.


• 
  Osnovno vođenje međusobnih obračuna po ugovorima- u 1C, međusobna poravnanja mogu se podijeliti po narudžbama, fakturama ili se smatrati ugovorom u cjelini. Ove opcije su dostupne i za ugovore s kupcima i s dobavljačima. Upravitelj radi sa svojim, u većini slučajeva, prema jednoj od ovih shema. Ako zapišete zadane podatke, nećete pogriješiti prilikom ispunjavanja ugovora.

Ako ugovori s kupcima predviđaju plaćanje unaprijed, tada u postavci možete postaviti vrijednost najčešćeg postotka plaćanja unaprijed Glavni iznos kupčeve prijevremene kamate, ne manje od.

Kada definirate zadane vrijednosti za ova polja, ugovor će biti gotovo u potpunosti ispunjen kada se kreira:

Morat ćete navesti naziv ugovora i spremiti.

Ako unesete ne samo ugovore, već i same druge ugovorne strane, tada će postavka biti korisna. Glavni status druge ugovorne strane: kupac ili dobavljač. Ako zaboravite označiti kućicu Kupac ili Dobavljač u drugoj strani i to zapisati, tada će se automatski kreirati ugovor s vrstom Ostalo. Trebat će vremena da se popravi. Postavka će pomoći da se to izbjegne.

Ispunjavanje dokumenata

U korisničkim postavkama u 1C postoje postavke koje pomažu bržem ispunjavanju dokumenata.

Glavni kupac- korisno ako najveći dio posla voditelj prodaje obavlja s jednim klijentom. Prilikom kreiranja nove "Narudžbe kupca" ili "Prodaje robe i usluga", ova druga strana i njezin glavni ugovor bit će odmah umetnuti u dokument.

glavni ugovor može se postaviti u karticu druge ugovorne strane pomoću gumba iznad popisa ugovora.

Za kupca postoji posebno polje Glavni dobavljač. Mehanizam radi na sličan način.

Glavni- automatski će se dodati kreiranom dokumentu na kartici "Dodatno". Polje se u pravilu koristi za označavanje u kojem odjelu zaposlenik radi. ako je u prodajnim dokumentima popunjeno polje "Odjel", tada se prodaja može analizirati po odjelima u izvješćima.

Glavni uvjet prodaje prikladno ga je postaviti prema zadanim postavkama ako koristite popuste ili marže prema uvjetima prodaje. U dokumentu se ovaj uvjet može po potrebi promijeniti.

Tip glavne prodajne cijene- vrsta cijena koje će biti unesene u dokumente "Narudžba kupca" ili "Prodaja robe i usluga". Cijene u dokumentu će se popunjavati prema ovoj vrsti cijene. Zadani tip cijene može se postaviti ne samo za korisnika, već i za ugovor s kupcem na kartici Dodatno:

Cijene određene u ugovoru imaju prednost nad cijenama u korisničkim postavkama.

U ugovoru s dobavljačem također možete odrediti zadanu vrstu cijene iz imenika vrsta cijena druge ugovorne strane. Ovu vrstu cijene 1C koristi za popunjavanje "Narudžbe dobavljaču" ili "Primanja robe i usluga".

Ako radite s određenim skladištem, onda u postavkama možete ispuniti Glavno skladište. Ovdje navedeno 1C skladište bit će zamijenjeno u zaglavlju novog dokumenta o prodaji ili primitku.

I posljednja postavka za danas su potvrdni okviri:

• Odraziti u upravljačkom računovodstvu,


• Odrazite u računovodstvu


• Odraziti u poreznom računovodstvu.

Treba ih staviti u zadane korisničke postavke i ne plašiti se da ćete zaboraviti staviti potrebnu potvrdnu kućicu u dokumentu.

Svaki dan naučite nešto novo i promijenite svoj život na bolje!

Setovi opreme za automatizaciju trgovine u skladu sa FZ-54 "KLJUČ U KLJUČ"

Postavite "tri u jednom"

Konkretan primjer:
Idealan je za uslužni sektor, kada se usluge pružaju i na mjestu korisnika i u stacionarnoj prostoriji. Primjer: serviser računala popravlja na cesti, ali ima i radnu sobu u koju može doći i kupac, a u ovom slučaju poduzetnik može ili uzeti uređaj sa sobom i na licu mjesta razbiti ček. Ili frizer koji ima stolicu za iznajmljivanje u salonu, ali usluge se mogu pružiti i kod kuće.

57 950 rubalja

Plug and play komplet

Konkretan primjer:
Kuhar se priprema za događaj na otvorenom i prodaje proizvode za gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje. Usluga dostave, kada kurir prihvaća plaćanje gotovinom ili bezgotovinskim plaćanjem prilikom izdavanja narudžbe. "Otok" u trgovačkom centru kada je blagajna ispod pulta ili u postolju, a tablet služi za demonstriranje robe ili preuzimanje narudžbe i probijanje čeka.

Cijena opreme i radova po sistemu ključ u ruke - 62 590 rubalja

Plug and play komplet Oprema 40 940 rubalja. Program od 1 650 rubalja. Postavljanje i povezivanje 20 000 rub. Kome: uslužni sektor (putujući karakter) za kurire usluge dostave ugostiteljstvo otoci u trgovačkom centru odjeli trgovine mala maloprodajna mjesta bez redova tijekom vršnog opterećenja. Prilikom kupnje tarifni plan podrška "Classic" (za 12 mjeseci podrške - 40 572 rubalja), možete dodatno koristiti usluge "1C: ITS" za odabir: 1C:CASH (jedna povezana blagajna) - besplatno. 1C: Nomenklatura (do 10 tisuća kartica proizvoda) - besplatno.

Sadržaj kompleta Oprema: Tableta 7’ 1S-IDZOR KKT ATOL 11F Mobile BT 2G (kućište se isporučuje zasebno) Fiskalni akumulator na 13 mjeseci Aplikacija "1C: Mobilna blagajna" Aplikacija "1C: UNF + internetska blagajna s 54-FZ" Čitač P17 NFC (terminal za prihvaćanje plaćanja bankovnim karticama) Back office softver po izboru: 1C: Maloprodaja Osnovna verzija 1650 rubalja. 1C: Upravljanje našom tvrtkom. Osnovna verzija 2 300 rub. usluge: Registracija online blagajne kod Federalne porezne službe i aktivacija usluge kartičnog plaćanja 1 sat Instaliranje softvera na back office Besplatno Postavljanje aplikacije 1C: Mobilna blagajna u 1C-AZUR-01F MK 1 sat Postavljanje maloprodajne/UNF mjenjačnice na pozadinskom uredu s aplikacijom 1C: Mobilna blagajna u 1C-AZUR-01F MK 1 sat Postavljanje Retail / UNF razmjene podataka u back officeu s BP-om 2 sata Obuka za rad s aplikacijom "1C: Mobilna blagajna" 1 sat Obuka za rad sa softverom 1C: Maloprodaja 2 sata

Set trgovine

Konkretan primjer:
Obična trgovina u blizini kuće sa stacionarnim računalom na mjestu blagajne, gdje se također prima roba i unose podaci u bazu podataka. Pogodno za poduzetnike koji su vodili inventuru u Excelu i slali podatke računovođi, moguće je postaviti razmjenu između BP-a i Retail-a.

Cijena opreme i radova po sistemu ključ u ruke - 39 750 rubalja

Set trgovine Oprema 20 600 rub. Program od 1 650 rubalja. Postavljanje i povezivanje 17 500 rub. Kome: "Trgovine u blizini kuće" Trgovine u trgovačkom centru Mini marketi Mala trgovina na malo alkoholom Prilikom kupnje tarifnog plana klasičnog održavanja (za 12 mjeseci održavanja - 40.572 rubalja), možete dodatno koristiti usluge 1C: ITS za odabir: 1C:CASH (jedna povezana blagajna) - besplatno. 1C: Nomenklatura (do 10 tisuća kartica proizvoda) - besplatno.

Sadržaj kompleta Oprema: KKT "Blagajna br.1" 1C: Maloprodaja 8. Osnovna verzija. Elektronička dostava Fiskalni akumulator 13 mjeseci Astral OFD aktivacijski PIN kod na 12 mjeseci. Skener crtičnog koda 1S 2200 2D Back office softver po izboru: 1C: Maloprodaja Osnovna verzija 1650 rubalja. 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija 3 350 rubalja. usluge: Instalacija i konfiguracija softvera za blagajničke i administratorske radne stanice Besplatno Spajanje komercijalne opreme 1 sat Sinkronizacija s PSU 2 sata Obuka za rad sa softverom 1C: Maloprodaja 2 sata EGAIS postavljanje 2 sata

"1C: Upravljanje trgovinom 8"- cirkulacijsko rješenje tvrtke "1C" za integriranu automatizaciju računovodstva, analize i planiranja veleprodajnih i maloprodajnih poduzeća.

Program ima moćan standardni alat za upravljanje trgovačkom tvrtkom i brojne mogućnosti za prilagodbu i finalizaciju funkcionalnosti u skladu sa specifičnostima poslovnih procesa tvrtke kupca.

Funkcije i značajke "1C: Upravljanje trgovinom 8" na koje biste trebali obratiti pažnju

"1C: Trade Management 8" je moderan alat za povećanje učinkovitosti poslovanja trgovačkog poduzeća.

"1C: Upravljanje trgovinom 8" omogućuje vam automatizaciju zadataka operativnih i upravljačko računovodstvo, analizu i planiranje trgovinskog poslovanja, čime se osigurava učinkovito upravljanje suvremenim trgovačkim poduzećem.

Predmetno područje automatizirano korištenjem "1C: Upravljanje trgovinom 8" može se prikazati kao sljedeći dijagram.

Upravljanje odnosima s kupcima

Upravljanje odnosima s klijentima, također poznato kao CRM ili Customer Relationship Management, sastavno je funkcionalno područje modernog integriranog informacijskog sustava poduzeća.

CRM je koncept upravljanja odnosima s klijentima u vrlo konkurentnom okruženju, usmjeren na maksimiziranje potencijala svakog klijenta i partnera u interesu poduzeća.

CRM koncept uključuje redovito prikupljanje i analizu informacija o svakom klijentu, stvarnom i potencijalnom: kako je klijent reagirao na poslovnu ponudu, je li zadovoljan kvalitetom usluge, mijenjaju li se njegove preferencije tijekom vremena, koliko pažljivo ispunjava svoje obveze, te u konačnici koliko klijent donosi (ili bi mogao donijeti) prihoda poduzeću.

Prate se sve faze odnosa s klijentom. Znakovi opasnog pogoršanja odnosa pažljivo se otkrivaju, jer, kao što znate, na konkurentnom tržištu trošak privlačenja novog klijenta je red veličine veći od troška zadržavanja postojećeg klijenta.

CRM koncept osigurava skladnu kombinaciju formalnog pristupa i individualnog pristupa svakom klijentu. Ali ako se broj aktivnih kupaca poduzeća mjeri u desecima ili stotinama, a broj potencijalnih kupaca u stotinama ili tisućama, tada će potpuna implementacija CRM koncepta dovesti do nakupljanja ogromnih količina informacija , s kojim će jednostavno biti nemoguće raditi bez uključivanja posebnih alata za automatizaciju.

Konfiguracija sadrži sredstva za automatizaciju CRM koncepta. Funkcionalnost konfiguracije omogućuje poduzeću da uspješno upravlja odnosima s kupcima, dobavljačima, podizvođačima i svim drugim suradnicima.

Predviđena je registracija svih radnji za sklapanje i izvršenje transakcija, registracija svih kontakata s kupcima, kako stvarnih tako i potencijalnih.

Konfiguracija vam omogućuje sljedeće:

• koristiti personalizirani pristup potrebama i zahtjevima svakog klijenta;
• pohraniti potpune kontakt podatke za druge ugovorne strane i njihove zaposlenike, povijest interakcije s njima;
• upravljati procesom prodaje koristeći mehanizam poslovnog procesa (posluje s klijentom);
• analizirati na čekanju i planirati nadolazeće transakcije s kupcima i potencijalnim klijentima;
• registrirati svaki zahtjev potencijalnog klijenta i dodatno analizirati postotak akvizicije kupaca, kao i analizirati zadovoljstvo primarne potražnje;
• pravovremeno pratiti status planiranih kontakata i transakcija;
• provesti integriranu BCG analizu odnosa s kupcima;
• registrirati i promptno obrađivati ​​pritužbe kupaca;
• analizirati i vrednovati učinkovitost rada menadžera s klijentima.

Automatizirani mehanizmi upravljanja odnosima s kupcima mogu se koristiti ne samo kao učinkovit alat u natjecanju za profitabilne kupce. Osigurano je spremište informacija o klijentima poduzeća. Zaposlenik koji je primio poziv od nepoznatog klijenta može doći odmah usred telefonskog razgovora brzim listanjem informacija o klijentu i o posljednjim kontaktima s njim na ekranu svog računala (datoteka klijenta).

Opcije konfiguracije za upravljanje odnosima s kupcima mogu zatražiti komercijalni direktor, direktor marketinga, zaposlenici odjela marketinga, prodaje i opskrbe poduzeća.

Pravila prodaje

Program vam omogućuje postavljanje pravila prodaje, individualnih za kupce ili tipičnih za segmente kupaca.

To uključuje različite uvjete plaćanja, uvjete cijene i uvjete popusta.

Dijeljenje standardnih ugovora i segmenata omogućuje vam brzu promjenu prodajnih pravila i uvjeta pod kojima se pružaju:

• Za promjenu pravila prodaje za određenog partnera, dovoljno ga je premjestiti u drugi segment, a to se može učiniti automatski, prema navedenim pravilima.
• Za promjenu pravila prodaje za sve klijente iz određenog segmenta, dovoljno je jednom promijeniti standardni ugovor koji se koristi za klijente ovog segmenta.

Program prati poštivanje pravila prodaje: prodaja s odstupanjima od utvrđenih pravila može se izvršiti samo nakon dodatnog dogovora s voditeljem ili drugim odgovornim osobama.

Za važne kupce mogu se sastaviti pojedinačni ugovori o pravilima prodaje.

Uvjeti plaćanja

Sve moguće opcije plaćanja koja se primjenjuju u trgovačkom poduzeću fiksna su korištenjem rasporeda plaćanja.

Na primjer, 30% akontacije, 70% kredita s odgodom plaćanja od 5 dana, puna gotovinska predujam, "Kredit za 2 mjeseca uz plaćanje 50% mjesečno" i bankovni prijenos itd.

Uvjeti plaćanja koji se odnose na prodaju utvrđeni su ugovorom.

Po potrebi, nakon dogovora s odgovornom osobom, posebnim nalogom se može odrediti raspored plaćanja koji se razlikuje od standardnog.

Uprava prodajnih predstavnika

Program implementira funkcionalnost za upravljanje prodajnim predstavnicima (prodajnim agentima): dodjeljivanje klijenata agentima, postavljanje rasporeda posjeta, planiranje posjeta klijentima, kreiranje detaljnih zadataka za prikupljanje narudžbi i rješavanje drugih proizvoljnih pitanja. Prema rezultatima izvršenih zadataka, narudžbe kupaca mogu se automatski kreirati u infobazi. Također bilježi podatke o troškovima. prodajni predstavnik(napredna izvješća) i prikupljene podatke o kupcima.

Postoji i mogućnost samostalnog rada prodajnih predstavnika bez izrade predzadataka. Trgovački predstavnici primaju informacije o robi i kupcima trgovačkog poduzeća. Nakon rada s klijentima, prodajni predstavnik popravlja izvršene narudžbe, pojašnjava podatke o kupcima ili unosi podatke o novim kupcima, bilježi podatke o troškovima.

Analiza aktivnosti prodajnih predstavnika provodi se pomoću različitih izvješća: možete usporediti aktivnosti prodajnih predstavnika u smislu njihove učinkovitosti, kao i provesti plansko-činjeničnu analizu aktivnosti prodajnih predstavnika.

Na temelju "Proširenja za džepna računala" implementirana je aplikacija koja automatizira rad prodajnog predstavnika na PDA-u. Aplikacija razmjenjuje podatke s informacijskom bazom konfiguracije "Upravljanje trgovinom" i omogućuje vam pregled primljenih zadataka na PDA-u, označavanje njihove obrade, pregled stanja robe, prihvaćanje narudžbi od kupaca, ispunjavanje unaprijed izvješća.

Upravljanje zalihama

Funkcionalnost programa za upravljanje zalihama omogućuje rješavanje sljedećih zadataka:

• Opskrba robom za tekuće narudžbe i za dopunu skladišnih zaliha u skladu s određenim pravilima, uklj. na temelju statistike prodaje.
• Dugoročno planiranje nabave i formiranje narudžbi prema planovima nabave.

Formiranje narudžbi prema potrebama

Koristeći radno mjesto Kreiraj narudžbe prema potrebama, korisnik programa može izračunati trenutnu potražnju za robom na temelju navedenih načina nabave za ovu robu:

• metodom od narudžbe do narudžbe, potrebna količina robe će se izračunati samo za zadovoljavanje potražnje za narudžbama.
• uz način održavanja zaliha (min - max), program će ponuditi da se osigura određeni maksimalni broj robe svaki put kada se stanje smanji na navedeni minimum.
• uz način održavanja zaliha (obračun statistikom) program će predvidjeti potrošnju robe prema prosječnoj dnevnoj potrošnji izračunatoj statistikom. U danima kada stanje robe padne na razinu potrebnu za razdoblje dopune, automatski ćete biti upitani da nadopunite zalihe robe.
• kod metode održavanja zaliha (obračun po stopi) program će se ponašati slično prethodnoj metodi, ali će se umjesto izračunate prosječne dnevne potrošnje koristiti stopa dnevne potrošnje koju odredi korisnik.

Dakle, na temelju potreba za robom izračunatih metodama nabave, program automatski predlaže količinu robe za narudžbu.
Korisnik također može odrediti metode opskrbe koje definiraju pravila nadopunjavanja. Metoda određuje treba li proizvod kupiti, premjestiti iz drugog skladišta ili sastaviti od dostupnih komponenti. U načinu opskrbe možete odrediti hoće li se proizvod ponuditi za narudžbu prema određenom rasporedu ili tek kada se postigne kritična ravnoteža. Metoda također određuje datum izvršenja narudžbe i datum sljedeće isporuke, do kojeg bi naručena roba trebala biti dovoljna.
Sukladno navedenom načinu i načinu opskrbe, program će ponuditi optimalan broj robe za narudžbu od odabranog dobavljača na traženi dan.

Po potrebi korisnik će moći prilagoditi automatski izračunati broj robe. Također, korisnik može ponovno odabrati dobavljača na temelju usporedbe trenutnih cijena dobavljača registriranih u programu.

Za upravljanje metodama i metodama opskrbe u trgovačkim društvima s velikim asortimanom, dizajnirano je posebno radno mjesto koje omogućuje njihovu brzu i praktičnu konfiguraciju.

Formiranje narudžbi prema planovima

Za neke robe rokovi ispunjavanja narudžbi od strane dobavljača su vrlo dugi, te je nemoguće naručiti robu dobavljača kako bi se zadovoljile trenutne potrebe - narudžbe se moraju formirati unaprijed. Za takvu robu predlaže se izrada dugoročnih planova nabave i na temelju tih planova formiranje narudžbi dobavljačima.

Dokumenti plana nabave u programu mogu se generirati i ručno i automatski, na temelju različitih izvora podataka iz samog programa. Kao izvore za prognozu možete koristiti: podatke o narudžbi kupaca, obujam prodaje za proteklo vremensko razdoblje, obujam kupnje za određeno vremensko razdoblje itd. Također možete uzeti u obzir interne potrebe poduzeća (narudžbe iz vlastitih odjela, narudžbe iz maloprodajnih mjesta, vlastitih trgovina, potreba za komponentama za montažu, itd.). Istovremeno je omogućena i mogućnost dodavanja nekoliko izvora i odabira maksimalne vrijednosti iz svih izvora.

Na primjer, možete odabrati maksimalnu vrijednost na temelju volumena prodaje prethodnog mjeseca i svih narudžbi robe i internih narudžbi u istom razdoblju ili istom razdoblju prošle godine.

Popis izvora planskih podataka može se popuniti proizvoljno. Za popunjavanje se koriste šabloni.

Formiranje narudžbi dobavljačima odvija se u skladu s izrađenim planom, kontrolira se odstupanje planirane i stvarno naručene količine od dobavljača. Stoga se planovi nabave mogu koristiti i za provjeru ispunjenja planova koje diktira dobavljač.

Nabava

Mogućnosti programa upravljanja nabavom omogućuju vam da riješite probleme kontrole vremena isporuke robe, troškova sredstava i pravodobnosti plaćanja dobavljačima.
Program vam omogućuje da registrirate nesuglasice prilikom primanja robe, analizirate uzroke neuspjeha isporuke (odbijanje dobavljača da isporuče robu), uzmete u obzir Dodatne usluge i dodatni troškovi dostave.

Analiza i odabir dobavljača

Za svakog dobavljača možete pohraniti popis artikala koje isporučuje i trenutne cijene (cjenik dobavljača):

• cjenik dobavljača je registriran kao dio ugovora s dobavljačem;
• moguće je registrirati cijene prema različitim uvjetima.

Za svakog dobavljača možete pohraniti podatke o usklađenosti nomenklature dobavljača (naziv, artikl) i nomenklature koja je unesena u bazu podataka poduzeća.

Ove informacije se mogu koristiti pri odabiru robe za narudžbu dobavljaču, pri generiranju tiskanog obrasca narudžbe za dobavljača, kao i pri odabiru dobavljača za kupnju na radnom mjestu Kreiraj narudžbe prema potrebama.

Kartici dobavljača možete dodati bilo koji broj dodatnih podataka.

Ove informacije se tada mogu koristiti za komparativno vrednovanje dobavljači.

Interakcija s dobavljačima

Programom je predviđen cjelokupni ciklus rada i interakcije s dobavljačima. Za to postoje dva toka rada:

• registracija jednokratnih isporuka bez sklapanja ugovora s dobavljačem i bez kontrole roka isporuke.
• redovito evidentiranje isporuka u skladu s cijenama i uvjetima isporuke koji su utvrđeni ugovorom s dobavljačem i navedeni u narudžbi dobavljaču.

Rad na narudžbama dobavljaču može se prikazati kao sljedeći dijagram.

Sukladno potrebama, narudžbe se isporučuju i šalju dobavljaču na odobrenje. Dobavljač potvrđuje činjenicu isporuke robe: označava vrijeme isporuke robe i raspored plaćanja. Nakon potvrde narudžbe, ovisno o uvjetima plaćanja (prije isporuke) ili nakon isporuke robe, sastavlja se i odobrava zahtjev za plaćanje.

Prilikom isporuke robe evidentira se činjenica primitka robe u skladište. Financijski dokumenti od dobavljača mogu se izdati naknadno. Program vam omogućuje automatsko evidentiranje odstupanja u izvršenju isporuka i izradu relevantnih dokumenata (akata).

Registracija i kontrola rokova isporuke i uvjeta plaćanja

Vrijeme isporuke robe navedeno je u narudžbi dobavljaču za svaki proizvod. Moguće je ručno ispuniti rokove isporuke ili izračunati rokove isporuke u skladu s uvjetima isporuke za određenog dobavljača (ograničenja transporta).

Kontrola ispunjenja uvjeta isporuke robe vrši se u popisu narudžbi. Isporuke koje kasne su prikazane crvenom bojom u popisu narudžbi.

Možete odabrati one narudžbe dobavljača za koje je rok isporuke kasnio.

Raspored isporuke robe za više narudžbi dobavljačima možete vidjeti u izvješću Status ispunjenja narudžbe.

Za kontrolu ispravnosti isporuka robe prema narudžbama koristite Izvješće o izvršenju narudžbi za primitak koji vam omogućuje kontrolu kako je dobavljač ispunio svoje obveze isporuke robe.

Informacije o usporedbi datuma planiranog prijema robe i njezine otpreme kupcima mogu se vidjeti u obradi upravljanja zalihama.

Kontrola uvjeta plaćanja i novčanog toka

Očekivani stupnjevi i način plaćanja navedeni su u ugovoru s dobavljačem, a zatim se automatski zamjenjuju u narudžbama dobavljaču ili dokumentima o primitku (ako se primitak dogodi bez narudžbe).

Po potrebi i ako korisnik ima odgovarajuća prava pristupa, postupak plaćanja može se prilagoditi redoslijedu.

Navedeni datumi plaćanja koriste se kao planirani datumi plaćanja u kalendaru plaćanja.

Ako poduzeće koristi kontrolu novčanog toka, plaćanje dobavljaču vrši se nakon odobrenja zahtjeva za plaćanje. Kontrola novčanog toka može se konfigurirati za svaku blagajnu (račun za namirenje).

Automatski se generira popis onih narudžbi dobavljaču za koje trebate podnijeti zahtjev za plaćanje.

Financijer kontrolira trošenje sredstava pomoću kalendara plaćanja.

Pomoću kalendara plaćanja možete kontrolirati dostupnost sredstava plaćanja za plaćanje dobavljaču. Ako postoji manjak sredstava plaćanja, izravno iz kalendara plaćanja možete kreirati nalog za prijenos sredstava s drugog tekućeg računa.

Nakon odobrenja od strane financijera, upravitelju se dostavlja popis zahtjeva za odobrenje.

Odobrene prijave se prenose računovođi na obradu plaćanja.

Operativna kontrola uvjeta plaćanja provodi se u popisu naloga.

Isporuke koje imaju dospjeli rok plaćanja prikazane su crvenom bojom na popisu.

Nakon registracije plaćanja u narudžbi, podaci o plaćanju odmah se prikazuju dobavljaču.

Cjelokupna slika međusobnih obračuna s dobavljačima može se vidjeti u raznim izvještajima.

Registracija i analiza razloga otkazivanja isporuke robe

Ako dobavljač odbije isporuku prethodno naručene robe, razlog za otkazivanje isporuke možete registrirati u skladu s klasifikatorom koji je prihvaćen u trgovačkom poduzeću.

Možete navesti jedan razlog otkazivanja za sve neisporučene artikle.

Program vam omogućuje da složena analiza razlozi zastoja u isporuci: koji od dobavljača ometa isporuku robe, iz kojeg razloga je došlo do smetnje u isporuci.

U tijeku operativnog rada, na temelju statističkih podataka o otkazivanju pozicija, program omogućuje procjenu hoće li roba naručena od dobavljača biti isporučena na vrijeme.

Registracija isporuka robe od dobavljača

Program predviđa različite mogućnosti isporuke robe: zaprimanje robe po pretplati, zaprimanje robe uz proviziju od nalogodavca, zaprimanje uvezene robe, zaprimanje robe prema shemi narudžbe s naknadnim izvršenje financijskih dokumenata.

Po primitku robe mogu se evidentirati dodatne usluge i dodatni troškovi koji proizlaze iz primitka robe.

Prijem robe može se izdati kao dio narudžbe, ugovora ili kao zasebna isporuka robe:

• možete dogovoriti dostavu robe u nekoliko skladišta;
• možete registrirati primitak robe za nekoliko narudžbi;
• osigurana je automatska distribucija ulazne robe prema narudžbama dobavljača navedenih u dokumentu.

Plaćanje se može izvršiti u okviru ugovora, u okviru posebne narudžbe dobavljaču, prema posebnom dokumentu o primitku:

• moguće je prebijanje avansa prenesenog na dobavljača;
• plaćanje se može prenijeti s jedne narudžbe dobavljača na drugu.

Program implementira shemu za primitak robe s naknadnim plaćanjem, odnosno plaćanjem po prodaji robe. Ova shema se zove prihvaćanje robe uz proviziju.

Program automatizira proces zaprimanja uvezene robe. Brojevi carinskih deklaracija tereta i zemlje podrijetla automatski se bilježe.

Obračuni s carinom sastavljaju se kao zaseban dokument za primitak usluga.

Dokument se može izdati na temelju posebnog sporazuma uz izvršenje prethodnog zahtjeva za plaćanje. Carine i pristojbe mogu se obraditi prije ili nakon isporuke robe.

Distribucija carine a naknade se utvrđuju regulatornim dokumentom. Carine se mogu rasporediti po trošku ili po djelatnostima.

Za analizu primitka uvezene robe i distribucije CCD-a daje se zasebno izvješće.

Kontrola odstupanja u registraciji isporuka robe

Program omogućuje bilježenje odstupanja u registraciji isporuka robe u pogledu kvalitete i količine robe.

Ako postoje nesuglasice u isporuci, popis stvarno primljene robe i popis robe u skladu s financijskim dokumentima se posebno navode.

Popis stvarno primljene robe popunjava se na stranici Roba nakon činjenice.

Popis robe u skladu s financijskim dokumentom dobavljača popunjava se na stranici Roba prema podacima dobavljača.

Popis odstupanja je fiksiran na posebnoj stranici Nepodudarnosti.

Odstupanja u prihvaćanju robe mogu se pripisati:

• za obračune s dobavljačem;
• nagodbe s trećim (transportnim ili osiguravajućim) tvrtkom;
• za ostale prihode (višak)/rashode (manjak).

Prilikom evidentiranja odstupanja predviđen je ispis objedinjenih obrazaca:

• Zakon o prihvatu robe (TORG-1);
• Akt o utvrđenom neskladu u količini i kvaliteti pri preuzimanju inventara (TORG-2);
• Akt o utvrđenom neskladu u količini i kvaliteti pri prihvatu uvezene robe (TORG-3).

Ispravak primitaka robe

Nakon završetka prijema robe, možda će biti potrebno ispraviti ih. Na primjer, roba može biti stvarno primljena nakon primitka dokumenata iu nepotpunim količinama ili će dobavljač poslati ispravljene dokumente s različitom jediničnom cijenom. Kako bi se osiguralo ispravno vođenje reguliranog računovodstva, u slučaju kada dobavljač šalje ispravljene dokumente u drugom izvještajno razdoblje, trebate izdati dokument o prilagodbi računa.
U usklađivanju primitka unose se podaci o robi prema podacima iz nove isprave dobavljača. Ovisno o vrsti neslaganja između novog i starog dokumenta:

• Nastala odstupanja u količini robe mogu se pripisati nestašici u skladištu, što se mora ponovno provjeriti tijekom popisa.
• prihvatiti višak robe kao povećanje nabave za koje trebate platiti dobavljaču.
• uzeti u obzir promjenu cijene robe kao drugi prihod.

Na temelju rezultata registracije usklađivanja računa, možete registrirati račun usklađivanja.

Registracija carina i pristojbi

Program omogućuje registraciju izvršenja carinske deklaracije pri kupnji robe i uzimanje u obzir plaćanja carine i pristojbi.

Carinske usluge mogu se platiti i izravno i preko carinskog posrednika.

Za uvezenu robu kupljenu nakon postupka carinjenja nije potrebno unošenje carinske deklaracije. Nakon navođenja CCD brojeva po primitku robe - u dokumentima za odlaganje, oni će biti automatski odabrani, prema FIFO pravilu. Po potrebi se u dokumentima o zbrinjavanju CCD brojevi mogu odrediti i ručno.

Obračun dodatnih troškova po primitku robe

Program vam omogućuje registraciju usluga i dodatnih troškova povezanih s kupnjom robe. Na primjer, usluge dostave.

Takvi se rashodi evidentiraju s naznakom stavke rashoda. Ovisno o opciji distribucije odabranoj u članku, troškovi se financijskom rezultatu mogu pripisati na različite načine:

• izravno na financijski rezultat,
• u trošku robe
• u budućim troškovima.

Informacije o dodatnim troškovima možete vidjeti u izvješću Analiza prihoda i rashoda.

Skladište

Aplikacijsko rješenje implementira detaljno operativno knjigovodstvo robe u skladištima. Osigurana je potpuna kontrola zaliha robe u poduzeću.

Aplikacijsko rješenje omogućuje:

• upravljati stanjem robe u različitim mjernim jedinicama u raznim skladištima;
• voditi posebnu evidenciju o vlastitoj robi, primljenoj i predanoj robi na prodaju;
• detaljno opisati lokaciju robe u skladištu po skladišnim mjestima, što vam omogućuje optimizaciju montaže robe u skladištu;
• uzeti u obzir seriju robe (serijski brojevi, rok trajanja itd.);
• postaviti proizvoljne karakteristike robe (boja, veličina itd.);
• uzeti u obzir carinsku deklaraciju i zemlju podrijetla;
• organizirati radnje montaže/demontaže robe;
• rezervna roba.

Organizacija skladištenje može biti različita, struktura može biti i jednostavna i prilično hijerarhijski složena. Skladišta ili skladišta mogu biti i na teritoriju poduzeća i udaljena.

Podaci o skladišnim zalihama mogu se unijeti u informacijski sustav s visokim stupnjem detaljnosti: do razine karakteristika proizvoda (boja, veličina, dimenzija itd.), do razine serijskih brojeva i rokova valjanosti robe.

Za ubrzanje procesa prijema, otpreme i popisa robe u skladištima možete koristiti razne vrste komercijalne opreme: skenere barkodova, terminale za prikupljanje podataka.

Program implementira shemu računovodstva skladišta naloga. Može se samostalno omogućiti za transakcije slanja i primanja. Skladišni nalozi se izdaju na temelju dokumenata narudžbe, a to mogu biti nalozi ili računi. Vodi se evidencija o primljenim, ali neizvršenim nalozima; Tehnologija rada skladišta može se u potpunosti izgraditi "iz elektroničkih narudžbi".

Program provodi ciljano skladištenje robe, odnosno održavanje ravnoteže robe u kontekstu skladišnih mjesta (ćelije, police, regali) i pakiranja proizvoda.

Istovremeno je moguć i referentni smještaj u ćelijama, kada je naznačeno samo u kojim ćelijama se roba u principu može locirati, i kontrola stanja u ćelijama, kada se točno vodi računa o količini robe u svakoj. stanica.

Kod korištenja kontrole stanja u skladišnim ćelijama: sustav omogućuje upravljanje rasporedom robe na skladišnim mjestima po primitku, montažom sa skladišnih mjesta po otpremi, premeštanjem i raspakiranjem robe. Algoritmi ugrađeni u sustav automatski odabiru optimalna mjesta skladištenja prilikom postavljanja robe. Za robu koja se skladišti i otprema u pakiranjima različitih veličina, moguće je automatski generirati zadatke za raspakiranje, ukoliko nedostaje manjih paketa.

U svakom trenutku možete kontrolirati proces sklapanja robe u skladištu u skladu s izdanim „elektroničkim“ nalozima ili proces stavljanja pristigle robe.

Proveden je višestupanjski proces popisa robe koji uključuje formiranje naloga za popis, izdavanje naloga za preračun stanja na skladišnim mjestima, odvojeno odražavanje viškova i manjkova u operativnom i financijskom računovodstvu.

Prijem robe

Proces prijema robe u adresno skladište može se prikazati sljedećim dijagramom.

Shema prijema robe na adresu skladišta:

• Roba se prima na temelju prethodno izdanih narudžbi: narudžba dobavljaču, zaprimanje robe, povrat od naručitelja. Kao narudžba može poslužiti i ugovor s klijentom.
• Izdaju se nalozi za primitak, a roba stiže u prostor zaprimanja.
• U prihvatnom prostoru zaprimljena roba se provjerava u skladu s narudžbom.
• Zadaci plasmana se generiraju i ispisuju prema pristiglim narudžbama.
• Roba se stavlja u skladište u prave ćelije.

Kako bi se povećala učinkovitost rada, program osigurava radno mjesto za prihvat robe.

Otprema robe iz skladišta

Proces registracije pošiljke robe iz skladišta može se prikazati sljedećim dijagramom.

otprema robe:

• Narudžbe za otpremu su prodajni dokumenti.
• Prema njima, nalozi o troškovima se automatski generiraju. Ako je skladište podijeljeno na prostorije, tada se nalozi za izdavanje automatski generiraju za svaku prostoriju, ovisno o dostupnosti robe u prostoriji.
• Nalozi za komisioniranje robe automatski se generiraju za narudžbe za komisioniranje robe. Po potrebi se mogu generirati zadaci za prepakiranje robe.
• Roba se premješta u područje otpreme.
• Podaci u izdanju automatski se prilagođavaju prema stvarno prikupljenoj robi.
• Provjerava se ispravnost sastava odabrane robe prema narudžbi.
• Roba se šalje kupcu.

Za povećanje učinkovitosti rada na montaži robe predviđeno je radno mjesto skladištara za otpremu robe.

Inventar robe

Proces inventure u skladištu je dugotrajan, sastavlja se u programu kao dio naloga za popis.

Proces inventara može se predstaviti kao sljedeći dijagram.

Program pruža mogućnost ponovnog izračuna robe u ćelijama bez zaustavljanja prodaje. Ćelije u trenutku ponovnog izračuna su blokirane. Nakon preračuna robe evidentiraju se viškovi i manjkovi robe. Na temelju ovih podataka analizira se mogućnost kompenzacije pregradnje robe.

Program omogućuje obradu koja vam omogućuje raspodjelu viškova i manjkova među organizacijama, uzimajući u obzir stanja određenih organizacija i generiranje dokumenata za otpis i kapitalizaciju.

Računovodstvo kretanja ostale robe

Program implementira funkcionalnost za registraciju i izvršenje prijenosa između skladišta, puštanje robe za interne potrebe, poslove montaže/demontaže.

Podaci o planiranim internim kretanjima koriste se za izračun potrebnih zaliha robe.

Serijsko knjigovodstvo robe

Program vam omogućuje da uzmete u obzir robu u kontekstu serije i datuma isteka. Serija i rok trajanja su dio (analitika) skladišnog računovodstva, mogu se naznačiti pri primitku i otpremi robe. Proizvodi sa serijama i rokom valjanosti mogu sudjelovati u internom prometu organizacije.

Za svaku vrstu artikla možete postaviti vlastitu politiku za obračun serije proizvoda.

Za proizvode možete pratiti rok trajanja robe.

Po primitku robe tipa Proizvodi, naznačuje se rok trajanja.

Kada se otprema roba s različitim rokovima valjanosti, roba se automatski otpisuje u skladu s utvrđenom računovodstvenom politikom serije prema FEFO principu. Program će ponuditi otpis prije svega robe s datumom isteka (prvi istekne prvi).

Informacije o proizvodima s istekom roka trajanja nalaze se u odgovarajućem izvješću.

Program vam omogućuje organiziranje računovodstva stanja niza robe. Serija za različite proizvode može biti različite cjeline: kalemovi kabela, rolne tkanine, linoleum, proizvodne serije boja, serije mikro krugova itd.

Na primjer, nakon primitka kabelskih proizvoda, naznačeni su serijski brojevi koluta na koje je kabel namotan i broj kabela u metrima za svaki kolut.

Prilikom isporuke, upravitelj, ovisno o tome koliko metara kabela treba klijentu, određuje brojeve tih kolutova koji se mogu isporučiti klijentu.

Također je predviđeno obračunavanje određenih serijskih brojeva robe. Možete odrediti serijske brojeve prilikom slanja robe kupcu.

Korištenjem izvješća Kretanje serije artikla možete dobiti informacije o tome kada je serija registrirana (serijski broj, serija, datum isteka, itd.) za određeni proizvod i kada je ta serija isporučena (stavka sa serijskim brojem definiranim istekom datum, broj kabelske kolute).

Mobilno radno mjesto skladišnog radnika

Skladištari mogu raditi s programom na mobitelu, koristeći specijalizirani terminal za prikupljanje podataka i softverski modul „Mobilna skladištarska radna stanica“. Implementirana podrška za dvije glavne rezolucije zaslona terminala za prikupljanje podataka: 320x240 i 320x320.

Pokretno radno mjesto skladišnog radnika može se koristiti u skladištu (prostoru) s adresnim skladištenjem robe. Kada se stvori zadatak za skladištara za odabir, postavljanje robe, preračunavanje robe u sklopu tekuće zalihe, zadatak se pojavljuje u popisu zadataka na ekranu mobilnog radnog mjesta.

U procesu izvršavanja zadatka, program uzastopno označava koju radnju treba izvršiti - skeniranje ćelije, skeniranje stavke, skeniranje niza stavki. Tako je osigurano izvođenje svih operacija korak po korak. U tom se slučaju može konfigurirati korisnički prikladan redoslijed skeniranja.

Radi praktičnosti rada, uređajem se može upravljati ne samo pomoću zaslona osjetljivog na dodir, već i vrućim tipkama, informacije o kojima skladištar cijelo vrijeme vidi na zaslonu. Indikacija u boji također se koristi za olakšavanje i ubrzavanje rada.

Omogućeno je rješavanje pogrešnih situacija. Na primjer, ručni unos crtičnog koda kada se ne može skenirati.

Posude za višekratnu upotrebu i povrat

Moguće je obračunati kontejnere za višekratnu upotrebu (palete, tikvice, bačve, itd.) koji se mogu ponovno koristiti za skladištenje novih pošiljki robe. Program vam omogućuje da automatski odaberete potrebnu količinu pakiranja za robu, uzimajući u obzir njezino moguće ugniježđenje.

Provedeno je računovodstvo povratne ambalaže: kontejneri predani klijentu pod uvjetima povrata i primljeni od dobavljača pod sličnim uvjetima. Uzimaju se u obzir uvjeti povrata kontejnera.

Moguće je uzeti u obzir polog za povratni kontejner, te kupiti kontejner od dobavljača ili naručitelja.

Kontrola zaliha u skladištima

Moguće je analizirati stanje robe u raznim skladištima.

Izvješća se daju za dobivanje procjene troškova zaliha po trošku i potencijalne prodaje po prodajnim cijenama.

Sredstva statističke analize zaliha omogućuju procjenu atraktivnosti svakog proizvoda prema njegovom udjelu u prometu ili dobiti poduzeća, stabilnosti prodaje i identificiranju loše prodane robe.

Dostava robe

Program vam omogućuje automatizaciju procesa isporuke robe kupcima, kao i procesa isporuke robe prilikom premeštanja robe između skladišta. Isporuku robe možemo izvršiti kako vlastitim prijevozom tako i uz pomoć eksternog transportno poduzeće(prijevoznik). Predviđena je dvostupanjska shema isporuke, u kojoj se roba isporučuje prijevozniku, a zatim je prijevoznik dostavlja klijentu.

Svi transportni zadaci formiraju se uzimajući u obzir zonu isporuke, redoslijed obilaska adresa dostave, a također uzimajući u obzir nosivost vozila.

Moguć je ispis rute i kompleta dokumenata koji se moraju prenijeti klijentu ili prijevozniku.

Prilikom generiranja transportnih zadataka, vozila se utovaruju u skladu s njihovim kapacitetom i nosivošću.

Program pruža niz vizualnih izvješća koja vam omogućuju analizu informacija i donošenje odluka o različitim dijelovima računovodstva.

Regulirano računovodstvo i PDV

Program vam omogućuje organiziranje reguliranog računovodstva u mjeri potrebnoj za prijenos podataka u konfiguraciju "Enterprise Accounting", za generiranje i podnošenje izvješća.

Podržano je računovodstvo za nekoliko organizacija (pravnih osoba). U shemi rada, u kojoj se roba kupuje za jednu organizaciju, a prodaje u ime drugih organizacija, moguće je retroaktivno odražavati transakcije preprodaje između organizacija. Istodobno, program vam omogućuje automatsko ispunjavanje dokumenata za preprodaju. Da biste to učinili, postavke pokazuju koje organizacije mogu prodavati robu drugih organizacija. Nakon prodaje robe drugoj organizaciji, program nudi automatsko popunjavanje dokumenta za prijenos robe između organizacija.

Računovodstvo troškova u programu provodi se u kontekstu organizacija, što omogućuje povećanje usporedivosti s računovodstvom.

Naselja s odvojene divizije

U programu možete provesti nagodbe s odvojenim odjelima organizacije. U skladu s definicijom stavka 2. članka 11. Poreznog zakona, zasebna podjela organizacije je svaka jedinica koja je teritorijalno odvojena od nje, na čijem su mjestu opremljena stacionarna radna mjesta. Program predviđa računovodstvo za odvojene odjele dvije vrste: raspoređene na zasebnu bilancu (podružnice, predstavništva) i one odjeljke koji nisu raspoređeni u zasebnu bilancu (prodaje, trgovine itd.).

Međusobna poravnanja posebnog odjela raspoređenog u zasebnu bilancu s kupcima i dobavljačima mogu se provoditi zasebno ili preko matične organizacije. U potonjem slučaju, dokumenti o isporuci (otpremnici) mogu se izdati iz posebnog odjela koji je raspoređen u zasebnu bilancu, a plaćanje se može izvršiti u ime matične organizacije. Dug naručitelja (dobavljača) će se otplatiti bez izdavanja dodatnih akata međusobnog prebijanja.

Program predviđa mogućnost registracije transakcija prijenosa između matične organizacije i zasebnih odjela raspoređenih u posebnu bilancu. Također je predviđeno obavljanje poslova prijenosa gotovinskih i negotovinskih sredstava između matične organizacije i njenih zasebnih odjela te između zasebnih odjela različitih organizacija.

obračun PDV-a

Uključivanje u konfiguraciju podsustava obračuna PDV-a omogućit će zaposlenicima financijskog odjela procjenu iznosa plaćenog PDV-a. Za potrebe obračuna PDV-a implementirana je podrška za rad onih poduzeća koja su prešla na plaćanje UTII-a, uključujući i ona poduzeća koja su prešla na plaćanje UTII-a samo u trgovini na malo. Program također omogućuje automatsku registraciju predračuna, generiranje knjige prodaje i knjige kupnji za trgovinske operacije.

Informacije u obliku dokumenata prenose se u konfiguraciju "Enterprise Accounting" za pripremu računovodstvenih i poreznih izvješća.

Razmjena elektroničkih dokumenata i računa

Program podržava razmjenu elektronički dokumenti, uključujući pravno značajne elektroničke račune. Korištenje ovih značajki omogućuje vam da se riješite tijeka rada na papiru.

Program vam omogućuje razmjenu sljedećih elektroničkih dokumenata:

• Računi (uključujući korektivne fakture),
• fakture za plaćanje,
• Torg-12,
• Djela od obavljanje usluga,
• izvješća povjerenika,
• cjenici,
• Katalog,
• narudžbe,
• Samovoljni dokumenti.

Elektronički dokumenti koji sudjeluju u razmjeni mogu se potpisati elektroničkim digitalnim potpisom (EDS), što osigurava njihovu nepromjenjivost i autentičnost pošiljatelja. Dokumenti se mogu prenositi i izravno (putem e-pošte, zajedničkog imenika ili FTP resursa) i putem Taxcom operatera za upravljanje elektroničkim dokumentima (EDF). Zakonski značajna razmjena elektroničkih računa trebala bi se odvijati samo putem operatera EDF-a (vidi Naredbu Ministarstva financija Rusije br. 50n od 25. travnja 2011.).

Moguće je razlikovati prava korisnika na korištenje elektroničkih dokumenata: neki zaposlenici organizacije mogu samo pripremati elektroničke dokumente, drugi mogu odobriti, a treći ih mogu potpisivati ​​pomoću EDS-a.

Nakon početnog postavljanja, slanje elektroničkih dokumenata može se izvršiti jednim klikom iz obrasca odgovarajućeg dokumenta.

Ako je potrebno provjeriti pripremljeni elektronički dokument, on se može pogledati u obliku u kojem će njegov papirnati pandan biti ispisan na pisaču.
Za razmjenu računa strogo je reguliran proces prijenosa podataka između sudionika razmjene i EDF operatera. Da biste kontrolirali status prijenosa dokumenata iz bilo kojeg dokumenta, kliknite na poveznicu Elektronički dokumenti da biste otišli na popis koji prikazuje trenutačni status prijenosa dokumenata te povezane obavijesti i potvrde o njihovom primitku.

Po primitku elektroničkog dokumenta od partnera, program će automatski izraditi dokument info baze odgovarajuće vrste (nacrt dokumenta) i ispuniti ga podacima iz elektroničkog dokumenta. Po primitku od partnera druge verzije istog dokumenta, podaci o njemu će se prikazati u programu, ali prethodno kreirani dokumenti neće biti automatski ispravljeni. Korisnik ima mogućnost odbiti dolazni elektronički dokument i poslati ga pošiljatelju s opisom razloga odbijanja.

Računovodstvo zajmova i depozita

Program provodi računovodstvo zajmova, depozita i zajmova.

Funkcionalnost programa omogućuje vam:

• pridržavati se uvjeta ugovora o zajmu, kredita i depozita,
• Održavati rasporede planiranih i stvarnih plaćanja i naknada,
• Planiranje novčanog toka po kreditima i depozitima u kalendaru plaćanja,
• Provedite plansko-činjeničnu analizu plaćanja.

Rasporedi plaćanja u programu mogu se unijeti ručno ili učitati iz dokumenata proračunske tablice.

Za otplatu kamata, program vam omogućuje da postavite stavku rashoda i uzmete ih u obzir u ukupnom financijskom rezultatu za odgovarajuću djelatnost. Na primjer, na ovaj način moguće je ocijeniti financijski rezultat djelatnosti za čiji je razvoj uzet kredit.

Analiza financijskih rezultata

Da biste dobili potpunu i najtočniju sliku financijskog rezultata, program nudi sljedeće značajke:

• obračunavanje prihoda i troškova prodaje,
• obračunavanje ostalih prihoda i rashoda,
• alokacija troškova na trošak robe,
• raspodjela prihoda i rashoda za aktivnosti,
• analiza prihoda, rashoda i financijskih rezultata.

Računovodstvo troškova u programu može se implementirati i po prosječnoj cijeni za mjesec, i po FIFO (pokretni i ponderirani prosjek).

Program vam omogućuje da podijelite financijske rezultate djelatnosti tvrtke po područjima djelatnosti, što vam omogućuje da zasebno procijenite dobit tvrtke za svako od područja. Sastav smjernica i pravila za pripisivanje financijskih transakcija svakom smjeru mogu se vrlo fleksibilno odrediti. Na primjer, upute mogu odgovarati prodajnim mjestima (za maloprodajna poduzeća), asortiman (za distributere), projekti itd.

Sve to vam omogućuje da detaljno analizirate učinkovitost poduzeća i razvijete poslovanje, optimizirajući sastav aktivnosti.

Program omogućuje vođenje evidencije o ostalim troškovima u kontekstu rashodnih stavki i objekata dodatne analitike, utvrđenih stavkom rashoda.

Dodatna analitika može se konfigurirati u načinu rada 1C:Enterprise. Na primjer, dodatni troškovi za kupnju ili prodaju mogu se pripisati odgovarajućoj narudžbi, troškovi skladištenja u skladište itd. To omogućuje, s jedne strane, detaljnu analizu strukture troškova, s druge strane, korelaciju troškova s prihodima za analitiku istih objekata.

Ostali troškovi distribucije mogu se uključiti u trošak zaliha ili, prema prilagodljivim pravilima, otpisati na određena područja djelatnosti.

Slično kao i u računovodstvu ostalih rashoda, provodi se i računovodstvo ostalih prihoda.

Kontrola i analiza poduzeća

Aplikacijsko rješenje omogućuje postavljanje "nadzorne ploče" upravitelja, prikazujući na njoj različite pokazatelje aktivnosti poduzeća.

Sastav indikatora, algoritmi za njihovo formiranje, oblik prezentacije mogu se fleksibilno konfigurirati.

Podržava indikaciju ciljnih vrijednosti i tolerancija, usporedbu s prethodnim razdobljem, prognozu za buduće razdoblje (Praćenje ciljeva).

Moguće je prikazati samo važne pokazatelje.

Svaki pokazatelj može se dešifrirati pomoću detaljnih izvješća.

Moguće je generirati sažeto izvješće u tiskanom obliku kako bi se upravitelju pružili svi ili najkritičniji pokazatelji.

Program pruža niz vizualnih izvješća koja vam omogućuju analizu informacija i donošenje odluka o različitim dijelovima računovodstva.

Prebacivanje s konfiguracije "1C: Trgovina i skladište 7.7" na "1C: Upravljanje trgovinom 8"

Za razliku od verzije 7.7, platforma 1C:Enterprise 8 dizajnirana je ne samo za automatizaciju računovodstva, već i za stvarnu pomoć menadžerima svih razina, do direktora. Proširena je menadžerska funkcionalnost za planiranje, upravljanje i analizu različitih aspekata prodaje, isporuke, proširene su funkcije praćenja rada menadžera, profitabilnosti kupaca itd. Povećana je skalabilnost platforme i alata za razvoj aplikacija. povećana. Povećana izvedba.

Nakon prelaska na "1C: Upravljanje trgovinom 8", dobit ćete ne samo moćnije rješenje za računovodstvo trgovinskih operacija, već i potrebne alate za poboljšanje učinkovitosti upravljanja poduzećem na suvremenoj razini.

Naše usluge

Stručnjaci Grupe tvrtki RG-Soft imaju veliko iskustvo u implementaciji i održavanju softverskog proizvoda 1C: Trade Management 8 i spremni su vam ponuditi sljedeće usluge:

1. Instalacija primijenjenog rješenja, koja uključuje:

a) Instalacija trenutne verzije tehnološke platforme "1C:Enterprise 8";

b) Instaliranje predloška konfiguracije;

c) Izrada informacijske baze

2. Ažuriranje tehnološke platforme 1C:Enterprise 8 i konfiguracije upravljanja trgovinom za trenutno izdanje

a) Klasifikator adresa

b) Bankarski klasifikator

4. Postavljanje računovodstvenih parametara (postavljanje liste dostupnih funkcionalnosti na temelju zahtjeva i poslovnih procesa kupca)

5. Prijenos referentnih informacija, stanja robe, međusobna obračuna iz programa "1C: Trgovina i skladište 7.7", "1C: Upravljanje trgovinom 8, ur. 10.3", "1C: Računovodstvo 8", MS Excel

6. Postavljanje razmjene podataka s konfiguracijama "Knjigovodstvo poduzeća", "Maloprodaja", "1C: Upravljanje dokumentima"

7. Postavljanje razmjene s web-mjesto:

a) Učitavanje kataloga proizvoda na stranicu

b) Razmjena narudžbi kupaca

8. Uspostavljanje razmjene elektroničkih dokumenata s partnerima (katalozi proizvoda, cjenici, tovarni listovi, akti, fakture, proizvoljni elektronički dokumenti)

9. Povezivanje i postavljanje komercijalne opreme:

a) Skeneri crtičnog koda

b) Fiskalni registri

c) Pribavljanje terminala

d) Elektronske vage

e) Vage s tiskanjem naljepnica

10. Promjena, izrada novih tiskanih oblika dokumenata

11. Finalizacija konfiguracije "Trade Management" prema zahtjevima kupca

12. Rollup infobaze (formiranje dokumenata za unos stanja na određeni datum, brisanje neiskorištenih dokumenata prije datuma rollup-a radi smanjenja veličine infobaze, povećanja brzine sustava)

13. Postavljanje pohrane adrese (WMS skladište)

14. Postavljanje procesa dostave robe kupcima (transportni zadaci, rute, kompleti dokumenata za prijevoznika)

15. Postavite međukompanijsku prodaju

16. Postavljanje serijskog računovodstva, datuma isteka

17. Postavljanje parametara ispunjenja zahtjeva (ispunjavanje zahtjeva za zalihama, optimizacija zaliha u poduzeću)

18. Pomoć u evidentiranju troškova čije računovodstvo nije automatizirano u programu 1C: Trade Management (na primjer, računovodstvo dugotrajne imovine i njihova amortizacija, ustupanje duga trećih strana, itd. za dobivanje ispravnih financijski rezultat)

19. Priprema za formiranje financijskog rezultata poduzeća, analiza financijskog rezultata

20. Provođenje edukacije prema zahtjevima kupaca

Po prirodi svog posla često pomažem ljudima da počnu voditi trgovačku evidenciju. Uglavnom na veliko. Nekad ga postavim od nule, nekad za nekoga dovršim. Ovaj članak želi pomoći ljudima koji su prvi put samostalno postavili ovaj program.

Neću ulaziti duboko u značajke svake referentne knjige i dokumenta, ove informacije su dovoljne iu samom 1C-u i na Internetu. Ovaj je članak "kostur" postavki 1C i može se značajno promijeniti za različite račune. Govorim o primjeru osnovna verzija UT 10.3.43.1, trgovačko poduzeće se bavi trgovinom na veliko i malo. Tako ste postali ponosni vlasnik programa (ili vaš klijent). Imate 1C kutiju, razmotrite njen sadržaj:

• Knjige "Korisnički vodič" i "Opis konfiguracije"
• cd s konfiguracijom i platformom
• upisnu iskaznicu, čiju je hrptu potrebno ispuniti i poslati poštom, omotnica je u prilogu
• zatvorena omotnica s podacima za dobivanje licence (pin kod)

Od svega toga najvažnija je "registracijska kartica", svojevrsna "putovnica" 1C. Ali toplo preporučujem da spremite cijelu kutiju i pohranite je bliže radnom mjestu gdje se koristi 1C. Također preporučujem da se odmah registrirate na stranici "users.v8.1c.ru" za primanje ažuriranja, za osnovnu verziju ona su besplatna.

Priprema radnog mjesta

Prvo stvaramo dvije mape na računalu: "1C baze" i "1C programer". Mapa "1C Base" bit će za bazu i privremene arhive. Mapa "1C Programmer" bit će za 1C distribucije i druge povezane programe. Odmah kreiramo mapu s našom bazom podataka u "1C Base", na primjer "TradeBase10.3".

Sada kreiramo našu bazu:

1. u prozoru za pokretanje 1C kliknite "Dodaj"
2. odaberite "Kreiraj novu bazu podataka"
3. odaberite osnovni predložak
4. navedite naziv "Naša trgovina"
5. navedite put do baze podataka, na primjer: "D:\1S Bases\TradeBase10.3". Standardno, obično "C:\Users\Petya\1C...", preporučujem da ga promijenite, jer u slučaju problema s prozorima, bit će teško izvući bazu.
6. gotovo, čeka se kreiranje baze podataka
7. odaberite bazu podataka koja se pojavljuje na popisu i kliknite "1C:Enterprise"

Prvo pokretanje i postavljanje

Prilikom prvog pokretanja, 1C traži da izvršimo automatsko početno punjenje - slažemo se. Nakon toga zatvorite otvorene prozore: "Transition Assistant u 11", "Start Assistant", "Function Panel". I počinjemo ručno konfigurirati.

Postavljanje poduzeća

Mi idemo Imenici -> Poduzeće -> Organizacije. Pritisnemo i na otvorenoj kartici unesemo ime, na primjer "IP Menshikov A.Yu.", odaberite "Pravni / fizički". osobu (pojedinačni poduzetnik je fizička osoba u ovom 1C), ispunite TIN i, po želji, kontakt podatke (pravna / fizička adresa, telefonski broj), potrebno je za formiranje dokumenata i kliknite "Napiši". Sada napravimo KKM blagajnu i poduzeća. Kliknite gumb "Idi" i odaberite "Blagajnik". U prozoru koji se otvori dodajte naplatu. Na blagajni popunite naziv "Glavna blagajna" i valutu "rubalji", kliknite "U redu". Zatvaramo popis blagajne, vraćamo se na karticu organizacije. Ponovno pritisnite tipku "Idi" i odaberite "KKM blagajne". Dodamo i kasu KKM. U blagajni KKM-a upisati naziv "Glavna blagajna KKM-a", pritisnuti "OK", zatvoriti popis blagajni KKM-a.

Zatim postavite računovodstvenu politiku porezno računovodstvo. Pritisnemo gumb "Idi" na kartici organizacije i izaberemo "Računovodstvena politika (porezno računovodstvo)". Dodavanje nove politike računa. Pretpostavimo da imamo imputaciju (da, da, veleprodaja nije prepreka), zatim označimo okvire: "Organizacija nije obveznik PDV-a", "Organizacija je obveznik UTII", "Trgovina na malo podliježe UTII-u" . Pritisnemo "OK". Zatvorite organizacijsku karticu i popis organizacija.

Postavljanje osnovnih imenika

Mi idemo Imenici -> Poduzeće -> Skladišta. Dodavanje novog skladišta Ispunite naziv "Trgovina", kliknite "U redu". Ako će se u računovodstvu koristiti nekoliko skladišta, dodajte ih sva. Ako dućan uz trgovački prostor ima i skladište, a pri prodaji odabir dolazi s oba mjesta, onda preporučam da ih u programu objedinite u jedno skladište.

Idemo sada na samu nomenklaturu Imenici -> Nomenklatura -> Nomenklatura. Dodamo novu nomenklaturu, trebat će nam u budućnosti za provjeru ispravnosti postavki 1C. Unesite naziv, na primjer "Test", odaberite vrstu robe "Proizvod", osnovna jedinica je "kom." i pritisnite tipku "Snimi". Ovo je minimum koji nam treba.

Dalje, pogledajmo cijene. Mi idemo Reference -> Nomenklatura -> Nomenklaturne vrste cijena. Dodajte novu vrstu kupovne cijene, unesite naziv "Kupnja", valutu "rublja", ostavite vrstu cijene "Osnovna" i pritisnite gumb "Spremi". Zatim morate unijeti vrstu cijene za prodaju. Dodajte novu vrstu maloprodajne cijene, unesite naziv "Maloprodaja", valutu "rubalji", odaberite vrstu cijene "Namirenje", način izračuna "Prema postotnoj marci na osnovnoj vrsti", osnovni tip "Nabava", % marže na primjer "30" i kliknite gumb "Snimi". Ako postoji neka druga veleprodajna cijena ili druga, radimo isto. Jasno je da je malo vjerojatno da je fiksna oznaka prikladna za cijeli raspon, gdje ga moramo popraviti ručno. Program ima mehanizam označavanja za cjenovne grupe, ali ako se tek počinjete upoznati s 1C, preporučujem da ga još ne koristite.

Sada dodajmo kupce. Mi idemo Imenici -> Suprotne strane -> Suprotne strane. Dodamo novu grupu kupaca pod nazivom "BUYERS". Dodajmo maloprodajnog kupca, idimo u mapu "KUPCI", kliknimo dodaj novu drugu stranu. Ispunite ime Maloprodajni kupac", označite "Kupac", pritisnite gumb "Zabilježi". Zatim idite na karticu "Računi i dogovori", ovdje je automatski kreiran "Glavni ugovor" "s kupcem", otvorite ga. Promijenite "Međusobna poravnanja" na "Prema ugovoru u cjelini ", potvrdite okvir" izvršite namirenja s drugim stranama prema dokumentima", valuta "rublja", idite na karticu "Dodatno" i odaberite vrstu cijene "Maloprodaja", kliknite "U redu" u ugovornoj kartici i u kartici druge ugovorne strane.Ovim se završava postavka kupca, po analogiji možemo dobiti veleprodajnog kupca.

Sada dodajmo davatelje usluga. Mi idemo Imenici -> Suprotne strane -> Suprotne strane. Dodamo novu grupu dobavljača pod nazivom "DOBAVLJAČI". Dodajmo novog dobavljača, idimo u mapu "DOBAVLJAČI", kliknimo dodaj novu drugu ugovornu stranu. Popunite naziv "Unos početnih stanja", označite okvir "Dobavljač", pritisnite gumb "Zabilježi". Zatim idite na karticu "Računi i ugovori", ovdje je automatski stvoren "Glavni ugovor" "s dobavljačem", otvorite ga. Mijenjamo "Međusobne namire se provode" u "U skladu s ugovorom u cjelini", stavljamo kvačicu "provoditi prema dokumentima namirenja s drugim stranama", valutu "rub". Idite na karticu "Dodatno" i odaberite vrstu cijene druge ugovorne strane, ovdje kliknemo za dodavanje nove vrste cijena druge ugovorne strane, popunite naziv "Dobavljač nabave", odaberite našu vrstu cijene "Nabava", valutu "rub", kliknite "OK" i dvaput kliknite na kreiranu vrstu cijene druge ugovorne strane tako da je zamijenjena u našem ugovoru. Zatim kliknite "OK" u kartici ugovora i u kartici druge ugovorne strane. Time je dovršeno postavljanje dobavljača, po analogiji možemo dobiti druge dobavljače.

Postavite računovodstvene opcije

Mi idemo Alati-> Postavke računovodstva -> Postavke računovodstva. Ispunjavamo naslov programa "Naša trgovina", poništavamo okvire "Koristite seriju proizvoda" i "Koristite interne narudžbe". Odabiremo način kontrole duga "po kalendarskim danima" te naznaku skladišta i narudžbi u tabličnom dijelu "Ne koristiti". Na kartici "Valuta" promijenite valutu upravljačkog računovodstva u "rublje".

Zatim postavite računovodstvenu politiku za cijelu bazu podataka, idite Usluga-> Postavljanje računovodstva -> Računovodstvena politika. Ovdje je program već kreirao zadanu računovodstvenu politiku, moramo je urediti. Otvaramo ovaj unos, počinje s "01/01/1980 ...". Ovdje označavamo okvire "voditi evidenciju robe organizacije po skladištima" i "otpisati serije prilikom vođenja dokumenata", također preporučam odabir kronologije za otpisivanje serija "Prosjek" i kliknite "U redu".

Korisnička postavka

Krenimo sada, krenimo Alati-> Korisnici -> Popis korisnika. Dodamo novog korisnika, po tradiciji je to administrator, upišemo kratko ime "Administrator" i kliknemo gumb "Snimi". Program će pitati "Automatski stvori IS korisnika", slažemo se. IB korisnička kartica će se automatski otvoriti (ne brkati je s korisničkim imenikom!). Ovdje možemo staviti lozinku (neobavezno), odabrati glavno sučelje "Full" i jezik "Russian", u desnom prozoru označiti okvir pored "Puna prava" i kliknuti "OK". Sada postavljamo postavke u korisničkom prozoru, radi praktičnosti, preporučujem otvaranje svih mapa postavki. U nastavku su preporučene postavke koje trebate promijeniti, nakon promjene kliknite "OK".

• Provesti međusobne nagodbe prema dokumentima nagodbe s drugim ugovornim stranama - Da
• Glavna valuta međusobnih obračuna - rub.
• Glavno upravljanje međusobnim nagodbama po ugovorima - "Prema ugovoru u cjelini"
• Obrazac proširenih postavki izvješća - Da
• Registrirajte cijene dobavljača - Da
• Glavna jedinica prema klasifikatoru - komad
• Glavna vrsta nomenklature - Roba
• Glavno skladište - Trgovina
• Odraziti dokumente u upravljačkom računovodstvu - Da
• Glavna blagajna - Glavna blagajna
• Glavna organizacija je IP Menshikov A.Yu.
• Osnovna stopa PDV-a - Bez PDV-a
• Primarni kupac - maloprodajni kupac
• Glavna vrsta prodajnih cijena - Maloprodaja

Zatim morate konfigurirati dodatna korisnička prava. Za ovo idemo Alati-> Korisnici -> Konfiguriranje dodatnih korisničkih prava. U prozoru koji se otvori odaberite "Administrator" na vrhu. I ako je potrebno, postavite sljedeće postavke:

• Dopustiti preopterećenje - Da
• Dopustiti organizaciju zaliha - Da
• Dopustite višak gotovine - Da
• Dopustiti provođenje bez kontrole međusobnih obračuna - Da
• Dopusti plaćanje bez aplikacije - Da
• Izračunajte dug prilikom otvaranja obrazaca - Da
• Uređivanje tablice - Da
• Uređivanje cijena i popusta u dokumentima - Da

Analogno, možete stvoriti druge korisnike. Poželjno je da nemaju svi "Puna prava". Standardne značajke ovog programa za postavljanje korisnika nisu jako opsežne. Kako biste ograničili prava korisnika, preporučam da obratite pozornost na "Datum zabrane uređivanja". Postoji i "Ograničenje prava na razini korisnika", ali to jako opterećuje rad 1C-a i ne rješava cijeli problem ograničenja korisničkih prava.

Ispitivanje

Nakon završetka postavki zatvorite 1C i ponovno uđite u njega, već pod "Administratorom". Preporučam sljedeću skriptu za testiranje:

• Vršimo prijem robe Dokumenti -> Nabava -> Prijem robe i usluga.
• Novčani nalog za račun uz djelomičnu isplatu.
• Na temelju računa, radimo Određivanje cijena artikla.
• Napravimo prodaju Dokumenti -> Prodaja -> Prodaja robe i usluga.
• Izrađujemo na temelju prodaje Dolazni nalog za gotovinu uz djelomičnu isplatu.
• Izrada izvještaja o dobiti Izvješća -> Prodaja -> Analiza prodaje -> Bruto dobit provjeriti je li dobit izračunata
• Izrađujemo izvještaj o međusobnim obračunima Izvješća -> Prodaja -> Međusobne nagodbe -> Izjava o međusobnim nagodbama s drugim ugovornim stranama provjeriti postoje li međusobna poravnanja

S tim u vezi, početno postavljanje 1C: Trade Management 10.3 može se smatrati završenim.

Početak rada u 1C

Ako se trgovina tek otvorila i još nije počela s radom, dok se 1C ne konfigurira. Tada je sve jednostavno, izrađujemo račune od naših dobavljača, postavljamo cijene, ispisujemo cjenike i počinjemo s radom.

Ako trgovina već radi i možemo obustaviti njezin rad za potpuno ponovno brojanje. Zatim prvo unosimo cijelu nomenklaturu u 1C. Zatim ispisujemo popis artikala, zatvaramo trgovinu i ponovno izračunavamo. Prilikom ponovnog obračuna navodimo količinu, okvirnu nabavnu cijenu i trenutnu prodajnu cijenu. Ako se roba nalazi u trgovačkom prostoru iu pomoćnoj prostoriji, stanje napišite dvoznamenkasto. Nakon završetka trgovina nastavlja s radom, ali sve prodaje moramo evidentirati na papiru dok se rezultat ponovnog brojanja ne unese u program. Početna stanja mogu se unijeti u program na više načina, ali preporučam putem primitka robe i usluga od druge ugovorne strane "Unesite početna stanja", jer. onda je zgodno na temelju toga odrediti cijene. Preporučljivo je napraviti odvojene račune za svaku skupinu robe. Nakon unosa stanja završavamo prodaje koje su bile na papiru nakon preračuna i počinjemo voditi evidenciju u realnom vremenu. Izrađujemo račune od dobavljača ili prije ponovnog obračuna ili poslije.

Ako je trgovina već otvorena i ne može se zatvoriti za ponovni izračun. Najteži slučaj. Radi praktičnosti, potreban nam je pisač naljepnica. Metoda će biti slična prethodnoj. Robu uvodimo u program u malim grupama. Roba koja je unesena označena je našim bar kodovima. Svaku prodaju označene robe popravljamo u 1C.

Teze o računovodstvu u 1C

O nomenklaturi. Pokušajte imenovati proizvod na način da bude jasno kupcima, a ne samo vama. Dobri nazivi proizvoda povećavaju lojalnost kupaca i također ubrzavaju razvoj stranice, ako je planirate. Također preporučam da napravite mapu "Uklonjeno je iz asortimana" u koju ćete premještati robu koja se više ne koristi u računovodstvu.

O sigurnosnoj kopiji. Postoji mnogo načina za sigurnosno kopiranje baze podataka. Ali preporučujem da povremeno napravite kopiju na vanjski pogon. Budući da poslužitelj može u potpunosti otkazati i s bazom podataka i s arhivama. Isto vrijedi i za napadače, blokirat će sve – i bazu podataka i arhive. A ako imamo kopiju baze negdje drugdje, posljedice će biti puno blaže.

O popustima i uređivanju cijena. Pokušajte ukloniti ovu priliku od prodavača, tk. ovo je glavna rupa u sigurnosti trgovačkih poduzeća.

O prednostima u odnosu na 7,7(9,2). Tis 7.7 je vrlo vrijedan program. Ali u 10.3, od sadašnjeg, postoji standardna podrška za nekoliko crtičnih kodova, alat za izgradnju izvješća. I što je najvažnije, vrlo je malo stručnjaka u 7.7.

O prednostima u odnosu na UT 11. UT 11 je izvrstan, moderan program. Ali 10.3 na slabom stroju će raditi PUNO brže.

O USB-u. Ako imate puno USB opreme, kako biste uštedjeli portove na računalu, svakako kupite USB hub s vanjskim napajanjem iz zidne utičnice.

O prekidaču. Većina (90%) kvarova 1C povezana je s padom kada se svjetlo isključi. Preporučam ugraditi besprekidno napajanje i na vrijeme isključiti računalo nakon gašenja svjetla. Neometano će se vrlo brzo isplatiti, vjerujte.

o dodatnim troškovima. U programu možete pratiti dodatne troškove, kao što su: najam, plaća, potrebe kućanstva. Da biste to učinili, unesite ove usluge u nomenklaturu, a zatim njihov dolazak učinite redovitim prijemom robe i usluga. Te troškove tada možete vidjeti u izvješćima o kupnji.

O razlici između trgovine na veliko i malo. Ako imate bezgotovinsko plaćanje od kupaca, ili pošiljku na kredit, ili više vrsta prodajnih cijena, onda se to smatra trgovina na veliko. A to znači da vam 1C: Trade Management odgovara.

Ugađanje 1C: Upravljanje trgovinom 10.3

Nakon instalacije postoji snažan osjećaj da nešto nedostaje. Prije svega, ja gotovo uvijek stavljam eksterni tiskarski obrazac "potvrda o prodaji" za prodaju robe i usluga. I naravno vanjska obrada tiska cjenika. Zatim možete razmotriti cjenik sa slikama ili čak narudžbu cijena. Tada je slaba točka postavljanje cijena, udvostručavanje, cijelo vrijeme pretrpavanje nepotrebnim unosima, to se rješava vanjskom obradom. Inače se većina zadataka može riješiti standardnim sredstvima - ako to programer želi.

Ono što namjerno nisam rekao

Oprema za trgovinu. Tema je iznimno opsežna, tamo možete napisati poseban članak za svaku opremu.

RMK način rada. U 1C, RMK je tuga i tuga. Ako samo imate maloprodaja, uzmite bolje 1C: Retail ili Frontol.

Testiranje/ispravka. U 1C postoje dva mehanizma koji vam omogućuju uklanjanje većine problema: to su interno i vanjsko testiranje (chbfl). Internet ima potrebne informacije.

To je sve, hvala na gledanju...

"1C: Upravljanje trgovinom" je moderan alat za povećanje učinkovitosti poslovanja trgovačkog poduzeća.

"1C: Upravljanje trgovinom" omogućuje vam automatizaciju zadataka operativnog i upravljačkog računovodstva, analize i planiranja trgovinskih operacija u kompleksu, čime se osigurava učinkovito upravljanje modernim trgovačkim poduzećem.

Predmetno područje automatizirano korištenjem "1C: Upravljanje trgovinom" može se prikazati kao sljedeći dijagram.

Glavne značajke 1C Trade Management 10.3:

• Maloprodajna uprava

Za automatizirana prodajna mjesta (maloprodajna skladišta) dodana je mogućnost vođenja evidencije u kontekstu maloprodajnih (prodajnih) cijena.

Implementirana je mogućnost servisiranja maloprodajnih poslova uz potpunu ili djelomičnu naplatu bankovnim kreditima uz automatski obračun bankovne provizije.

Za procjenu vrijednosti robe u maloprodajnim skladištima (ATT i NTT) po prodajnim cijenama dodan je izvještaj "Robni izvještaj (TORG-29)".

Za kontrolu ispravnosti zaprimanja prihoda od maloprodaje (u ATT-u i NTT-u) dodan je izvještaj "Izvještaj o gotovini u maloprodajnim objektima".

Za analizu kretanja robe i vrednovanje stanja robe u ATT-u u maloprodajnim cijenama dodan je izvještaj "Izvještaj o robi u maloprodaji".

• Upravljanje naseljima

Nova mogućnost provođenja međusobnih obračuna s detaljima na dokumentima o namiri omogućit će korisnicima paralelnu kontrolu plaćanja svakog pojedinog računa, uzimajući u obzir provođenje međusobnih obračuna za narudžbe i po ugovoru u cjelini.

U okviru ugovora s međusobnim namirama u kontekstu dokumenata o namiri, dodana je mogućnost praćenja međusobne namire u skladu s unesenim kreditnim linijama za drugu stranu.

Za usklađivanje međusobnih obračuna s ugovornim stranama dodan je dokument "Akt o usklađivanju međusobnih obračuna".

Uz postojeće opcije, nove vrste operacija dodane su u dokument o poravnanju duga:

Provođenje prijeboja između klijenata (podržano je samo simetrično prijebijanje, odnosno potraživanja su jednaka obvezama prema dobavljačima);

Prijenos duga na drugi ugovor, transakciju ili na drugu drugu ugovornu stranu;

Otpis duga.

• Upravljanje zalihama

Dodana je izborna mogućnost vođenja evidencije o robi organizacija u kontekstu skladišta.

Nove značajke pri radu s internim nalozima

Kontrola izvršenja internog naloga.

Ispravak unutarnjeg reda.

Uklanjanje rezervi i zatvaranje internih naloga.

Dodana je mogućnost specificiranja nekoliko različitih internih naloga u dokumentima.

Implementirani su alati za analizu internih naloga.

Novi mehanizam za rad sa serijskim brojevima

Implementirana je mogućnost pohranjivanja serijskih brojeva u poseban, posebno kreiran imenik. Dodana mogućnost određivanja serijskih brojeva u dokumentima o primitku, prodaji, povratu. Održavanje kvantitativnog i ukupnog računovodstva stavke u kontekstu serijskih brojeva nije predviđeno u konfiguraciji.

Označavanje mjesta skladištenja robe

Mogućnost određivanja standardnih skladišnih mjesta za robu smanjit će vrijeme potrebno za traženje robe u skladištu i vrijeme potrebno za prikupljanje narudžbi, a prilikom registracije dolaska nove robe omogućit će vam brzo sortiranje robe u njihova mjesta skladištenja.

Provedena brza pretraga robe u skladištima prema za to određenim skladišnim mjestima, kao i dobivanje informacija o alternativnim skladišnim mjestima i stanju robe u skladištu.

Provjera usklađenosti prodajnih (prijamnih) dokumenata sa stvarno otpremljenom (primljenom) robom skeniranjem robnih barkodova

Ova se značajka može koristiti kod predmontaže robe prema narudžbi kupaca ili pri premještanju robe iz skladišta u skladište, kao i ako je potrebno usporediti ispravan sastav pristigle robe s danom tiskanom formom ulaznog dokumenta.

Prilikom provjere robe mogu se koristiti razne vrste komercijalne opreme: skeneri bar kodova, terminali za prikupljanje podataka, čitač RFID oznaka.

Rad s kompletima proizvoda

Nova mogućnost registracije prodaje kompleta bez prethodnog sastavljanja omogućit će vam sastavljanje kompleta u pokretu, u procesu otpreme robe kupcu, te na taj način smanjiti vrijeme utrošeno na slanje takvih kompleta.

Kit-kit se koristi za otpremu robe koja ne zahtijeva prethodno sastavljanje. Set-kit nije pohranjen u skladištu, proces komisioniranja se odvija u trenutku otpreme robe kupcu. Kompletu se mogu dodijeliti cijene koje se razlikuju od ukupne cijene komponenti uključenih u njegov sastav.

Prilikom prijave pošiljke robe iz skladišta činjenica prodaje je prodaja kompleta. Istodobno, one komponente koje su uključene u komplet se otpisuju. Trošak kompleta izračunava se kao zbroj troškova komponenti uključenih u njegov sastav. Za kit-setove moguće je rezervirati komponente uključene u kit-kit u skladištu i naručiti komponente od dobavljača za određenu narudžbu kupca.

Pomoćnik za unos predmeta

Kako bi se ubrzao unos informacija o novim stavkama artikla, u konfiguraciju je dodan pomoćnik za unos artikala koji omogućuje automatsku izradu dokumenata koji registriraju cijene i upise u odgovarajuće registre prilikom registracije nove stavke artikla. Dakle, korisnik ne treba unositi dodatne dokumente, oni će se automatski generirati prilikom unosa novog zapisa stavke.

Prikaz stanja i cijena u obrascima popisa priručnika "Nomenklatura"

U imenik "Nomenklatura" dodana je nova značajka za brzi pregled stanja, cijena i lokacije određenog proizvoda u skladu s skladišnim mjestima. Korištenje ove značajke pomoći će voditelju prodaje da brzo odgovori na klijentovo pitanje o dostupnosti robe na zalihama, cijeni robe, dobije informacije o slobodnom stanju robe, broju rezervirane robe i količini robe koja se očekuje kod dobavljača. narudžbe, trenutne prodajne cijene i lokaciju robe na skladištu.

• Određivanje cijene

Grupe cijena

Za praktičnost korisnika s cijenama robe, u konfiguraciju je dodana još jedna opcija za razvrstavanje robe - cjenovne skupine. Za sve proizvode koji pripadaju istoj cjenovnoj skupini možete:

Dodijelite jedan popust (dokument "Postavljanje popusta na artikle");

Dodijelite maržu (popust) ovisno o uvjetima prodaje (dokument "Postavljanje maraka prema uvjetima prodaje").

Možete dodijeliti različite vrste prodajnih cijena za svakog kupca prodajnog mjesta za svaku cjenovnu skupinu robe. Nakon dodjele novog proizvoda cjenovnoj skupini, ovaj proizvod će biti podvrgnut svim uvjetima koji su postavljeni za proizvode ove cjenovne grupe, bez unošenja dodatnih cjenovnih dokumenata. Grupe cijena također se mogu koristiti za grupiranje i sortiranje stavki u cjeniku. Svaki artikl iz nomenklature može se pripisati jednoj cjenovnoj skupini.

Novi način izračunavanja cijena

Dodana je metoda za izračun cijene unosom osnovne cijene u raspon, odnosno u verziji 10.3 konfiguracije koriste se dvije metode izračuna cijena:

Po postotnoj marci za osnovnu vrstu - cijene se formiraju promjenom vrijednosti osnovne cijene za određeni postotak;

Ulaskom bazne cijene u raspon - cijene se obračunavaju ovisno o tome pripada li bazna cijena određenom rasponu.

Postavljanje vrsta cijena po grupama proizvoda za kupce

Za svakog kupca (za sve njegove ugovore) možete postaviti vrstu cijene koja se razlikuje od vrste cijene u ugovoru za određenu cijenu ili nomenklaturnu skupinu robe. Primjerice, prema zadanim postavkama, prema ugovoru s kupcem, sva roba mu se prodaje prema 3. stupcu cjenika, međutim, za cjenovnu grupu "Multimedija" je dodijeljeno da se roba mora distribuirati prema 4. kolona.

Postavljanje marži za prodajne uvjete

Prilikom sastavljanja dokumenata za primitak/prodaju robe moguće je odrediti maržu (popust) na prodajne/nabavne cijene robe, ovisno o uvjetima prodaje. Kao uvjet prodaje može se koristiti npr. pribitak za prodaju za bezgotovinsko plaćanje, marža za postavljanje opreme i sl.

Prirodni (bonus) popusti

Dodana mogućnost dodjele prirodnih (bonus) popusta pri prodaji robe. Prirodni (bonus) popusti se dodjeljuju ako se prilikom kupnje određene liste roba jedna od roba pokloni klijentu, odnosno bez naknade. Na primjer: "Ako kupite 2 para cipela krema besplatno", "Ako kupite hladnjak i TV - aparat za kavu besplatno." Proizvod koji se poklanja besplatno naziva se "bonus".

Bonus se može osigurati ne samo za kupnju određenog broja proizvoda, već i za kupnju nekoliko proizvoda. Na primjer, set "TV i hladnjak" dobiva bonus "Aparat za kavu". Prilikom registracije prodajnog dokumenta, pri odabiru artikla "TV", program će upozoriti da će mu kupac, ako kupi još jedan "Hladnjak", biti ponuđen na poklon "Aparat za kavu".

Nove mogućnosti ispisa cjenika

Izrada cjenika samo za one artikle za koje su se cijene promijenile (isključivanje iz cjenika robe čije se cijene nisu mijenjale od određenog datuma).

Formiranje cjenika prema svojstvima i kategorijama artikla.

Promjena naziva dodatnih stupaca prikazanih u cjeniku i njihovog položaja u odnosu na poziciju nomenklature (zajedno s nazivom nomenklature, u posebnom stupcu ispred ili iza naziva nomenklature).

Razvrstavanje robe po cjeniku.

Određivanje automatskih popusta za provedbu usluga i analiza ostvarenih popusta

U prodajnim dokumentima postalo je moguće postaviti automatske popuste za usluge s naknadnim primanjem informacija o iznosu prodaje bez popusta, iznosu popusta i postotku popusta.

Nove mogućnosti prilikom postavljanja popusta na diskontne kartice

Popuste je moguće dodijeliti ne samo za jednu određenu diskontnu karticu, već i za više popustnih kartica iste vrste. Popusti se mogu dodijeliti za određene cijene ili grupe artikala, za određene proizvode, uzimajući u obzir rok važenja. Na primjer, možete dodijeliti popust na karticu popusta za robu određene cjenovne skupine samo tijekom dana. Dodana je mogućnost korištenja kumulativnih popusta za diskontne kartice. Pri korištenju ove opcije zbrajaju se podaci o visini popusta na diskontnim karticama, a ako iznos kupnje dosegne određenu vrijednost, tada se povećava postotak popusta na diskontnoj kartici ili se njezin vlasnik zamjenjuje diskontnom karticom. Osigurana su sredstva kontrole osiguranih popusta na diskontne kartice.

Grupni tisak cjenika i naljepnica

Dodana je mogućnost grupnog ispisa cjenika i naljepnica za robu iz dokumenata o primitku i referentne knjige "Nomenklatura". Prilikom tiska cjenika i etiketa odabir možete postaviti prema nomenklaturi, karakteristikama nomenklature, dostupnosti robe u skladištu. Istovremeno je moguće ispisati nekoliko primjeraka cjenika ili naljepnica za jedan proizvod, mogućnost navođenja cijena u naljepnici proizvoda

• Upravljanje novcem

Obračun gotovine po organizacijama

Jedinstven rad s mjestima skladištenja gotovine i bezgotovinskih sredstava u kontekstu organizacija.

Plaćanje od kupaca platnim karticama

Pruža usluge maloprodajnog i veleprodajnog prometa uz potpuno ili djelomično plaćanje platnom karticom. Prilikom rada s platnim karticama koriste se ugovori o akviziciji sklopljenim s bankom u kojima se navode vrste platnih kartica koje se poslužuju i postotak trgovačke koncesije.

Nakon zatvaranja smjene blagajnika, generira se sažetak svih transakcija platnim karticama.

• Upravljanje narudžbama

Označavanje narudžbi u tablicama dokumenata o prijemu i prodaji

Dodana je mogućnost specificiranja narudžbi u tabelarnim dijelovima dokumenata u dokumentima o primitku i prodaji robe, što vam omogućuje izradu jednog prodajnog dokumenta za nekoliko narudžbi kupaca i jednog dokumenta prijema za nekoliko narudžbi dobavljaču.

Nova izvješća za kontrolu rezervacije i plasmana robe

Za kontrolu i upravljanje rezervama i plasmanom robe u narudžbe dobavljača, dodani su novi izvještaji "Roba u rezervi u skladištima" i "Postavljanje narudžbi".

• Upravljanje prodajom

Mehanizam "Brza prodaja"

Kako bi se kupcu smanjilo vrijeme obrade dokumenata, dodan je mehanizam "Brza prodaja" koji vrši serijski unos dokumenata na temelju izvršenih dokumenata "Narudžba kupca" ili "Prodaja robe i usluga".

Obračun PDV-a u registrima prodaje i nabave

Za obračun iznosa PDV-a, odgovarajući resursi dodani su u registre prodaje i kupnje. To vam omogućuje da u izvješćima o prodaji i kupnji dobijete iznos prodaje, uključujući i bez PDV-a.

Planiranje prodaje i nabave

Kako bi se smanjio broj planskih dokumenata, dodana je mogućnost detaljizacije sastava plana po podrazdobljima glavnog razdoblja plana. Time se pruža mogućnost izrade jednog proširenog plana (na primjer, za godinu dana) i navođenja pojedinosti po podrazdobljima (na primjer, mjesec) u njemu bez sastavljanja dodatnih planskih dokumenata za svaki mjesec.

Program vam omogućuje izradu detaljnijih planova za druge strane, ugovore i narudžbe kupaca. To će omogućiti preciznije planiranje obujma prodaje kupaca i kontrolu provedbe prodajnih planova u kontekstu narudžbi kupaca korištenjem plan-fakt analize. Kada planirate kupnju, možete generirati narudžbe dobavljačima na temelju informacija o narudžbama kupaca danih kao dio plana kupnje.

Nove opcije usluge u pomoćniku za planiranje

U pomoćniku za planiranje za analizu podataka možete koristiti podatke iz nekoliko razdoblja odjednom kao izvore potražnje (kombinacija nekoliko strategija istog tipa). Istodobno, dodavanje i spajanje izvora može se vršiti sa ili bez uzimanja u obzir narudžbi, odjela, projekata, izvođača, ugovora. To će omogućiti, na primjer, odabir sljedeće strategije planiranja: izraditi plan nabave na temelju analize prodaje odjela veleprodaje za mjesec studeni prethodne dvije godine, uz korištenje maksimalnog obujma prodaje kao izvora.

Sve postavke napravljene u pomoćniku za planiranje (strategije za izračun količina i količina, odabir podataka za planiranje, postupak rada s izvorima zahtjeva) pohranjuju se u infobazu za svakog pojedinog korisnika i mogu im pristupiti svi ostali korisnici. Primjerice, voditelj odjela marketinga može razviti strategije za izračun planiranih podataka, odobriti ih s menadžmentom poduzeća, a zatim ih distribuirati svim ostalim zaposlenicima kako bi te strategije primijenili u svom tekućem radu.

Planiranje točaka ponovnog naručivanja

U dokumentu "Postavljanje vrijednosti točaka ponovnog naručivanja" dodana je mogućnost specificiranja mjerne jedinice za vrijednost točke ponovnog naručivanja i vrijednosti minimalne sigurnosne zalihe. U izvješću "Analiza točke prenarudžbe" dodan je novi pokazatelj "Preporučeni obujam nabave" koji se izračunava kao razlika između stanja u skladištu i vrijednosti točke prenarudžbe na dan generiranja izvješća. Izravno iz obrasca izvješća možete generirati narudžbe dobavljačima. Narudžbe dobavljačima formiraju se za onu robu za koju je preporučeni obujam nabave veći od nule.

Dodana mogućnost izdavanja računa izravno iz dokumenata za povrat robe i odražavanje ovih podataka u knjizi kupnje i prodaje.

Promijenjen je način navođenja računa u dokumentima "Unaprijed izvješće". Korisnik upravlja procesom registracije računa i može registrirati samo račune koje je dostavio dobavljač. Prilikom registracije predočenih računa provjerava se usklađenost podataka računa navedenih u recima dokumenta s podacima (datum i broj) računa odabranog u retku. Ako se podaci ne podudaraju ili faktura za redak nije odabrana, izdaje se novi račun s podacima navedenim u retku, u retku se zamjenjuje poveznica na novi dokument.

Za potpuniju analizu podataka o PDV-u, u konfiguraciju je dodan niz novih izvješća – PDV izjava.

• Oprema za trgovinu

Mehanizam interakcije s opremom za trgovanje je promijenjen - sada je obrada održavanja trgovačke opreme vanjska. Spajanje na konfiguraciju novih modela maloprodajne opreme ne zahtijeva promjene u konfiguraciji. Implementirana mogućnost povezivanja platnih terminala sustava akvizicije.

• Mogućnosti usluge

Povezivanje vanjske obrade

Implementiran je novi mehanizam za povezivanje proizvoljne vanjske obrade i obrade za popunjavanje tabličnih dijelova dokumenata i imenika s mogućnošću zamjene prethodno povezanih tiskarskih obrazaca.

Rad s distribuiranim bazama podataka

Planovi razmjene uključeni su u konfiguraciju za rad s distribuiranim infobazama. Također je dodan mehanizam "Autonomno rješenje" dizajniran za automatizaciju razmjene podataka između infobaza.

Univerzalno pretraživanje objekata

Nova značajka univerzalnog pretraživanja objekata dizajnirana je za traženje elemenata imenika i omogućuje pretraživanje objekata po njihovim detaljima, podređenim imenicima, planovima tipova karakteristika i registrima informacija.

Web aplikacija za upravljanje narudžbama

Web aplikacija "Upravljanje narudžbama" namijenjena je za narudžbu za isporuku robe putem interneta. Prilikom narudžbe, kupci trgovačkog društva mogu dobiti ažurne informacije o cijenama i dostupnosti robe, formirati nove narudžbe i vidjeti status otpreme i plaćanja za ranije napravljene narudžbe, ispisati narudžbe i račune, pratiti međusobna obračuna s trgovačko poduzeće, uređuju vlastite kontakt podatke.

Proizvod "1C:Enterprise8. WEB-proširenje" potreban za rad web aplikacije isporučuje se zasebno.

Obrada "Izbor nomenklature"

Dodana mogućnost preračunavanja stanja u jedinicu cijene u obradi "Odabir artikala".

U načinu odabira "Prema imeniku" dodana je izborna mogućnost prikaza preostale robe u stupcu popisa.

U načinu odabira "Prema priručniku" možete omogućiti način prikaza stanja i cijena u posebnom polju tablice.

Batch izrada crtičnih kodova proizvoda

Dodana je mogućnost grupne izrade crtičnih kodova robe u informacijskom registru "Barkodovi".

Skupna izrada kodova za rasutu robu

Dodana mogućnost grupnog kreiranja šifri ponderirane robe u informacijskom registru "Šifre ponderirane robe".