Ürituste äri - samm-sammult plaan agentuuri avamiseks. Puhkuseagentuuri avamine: mida on vaja ja kas see on kasumlik Projekti käivitamise ja loomise etapid, samm-sammulise strateegia elluviimise ajastus?

Pidulikke sündmusi on iga inimese elus piisavalt. Need on sünnipäevad ja tähtpäevad, pulmad ja nende tähtpäevad, lapse sünd, ametikõrgendamine jne. Kui plaanite tähistada pidu suures ettevõttes, võivad appi tulla pühade korraldamise agentuurid.

Nende vastutus hõlmab mitte ainult publiku lõbustamist banketi enda ajal, vaid ka ruumi kaunistamist, video ja fotograafia korraldamist, menüü valimist - Mida rohkem teenuseid organisatsioon pakub, seda suurem on tema tulu.

Kõigepealt peate registreerima juriidilise isiku: või sellest ajast peale individuaalne Pühade korraldamise teenuseid saab pakkuda ainult üks inimene - näiteks toastmaster.

Kui terve meeskond otsustab puhkuse korraldada, siis on parem korraldada kõik vastavalt seadusele. Lisaks pakutakse seda üksikettevõtjatele ja LLC-dele - ainult 6% versus 13% üksikisikute sissetulekutest.

Taotluse täitmisel vajate märkige tegevuse tüüp. Võite selle määrata kui „Avalikule teenuste osutamine” või täpsustada, selles pole midagi halba.

Üksikettevõtja registreerimise kulud sõltuvalt piirkonnast ja vastaspoole valikust jääb vahemikku 5000 kuni 10 000 rubla. Kui teete kõik ise, peate maksma 2000 rubla.

Pärast peate leidma sobivad ruumid. Seda pole vaja asetada "punasele joonele", kuid seda ei tohiks panna ka kuskile äärealadele.

Vastupidi, see peaks väga välja nägema austusväärne ja isegi pidulik. Rõõmutunnet tuleks kliendis tekitada juba esimestest sammudest peale.

Niisiis, kontorit saab ja tuleks kaunistada õhupallide, mitmevärviliste paelte, paugutitega jne, värvida seinad meeldiva, diskreetse värviga ja riputada fotosid firmaüritustelt.

Bürooüüri maksumus miljonilise elanikuga linnas mitte eriti tiheda liiklusega tänaval on umbes 15-20 tuhat kuus, kesktänavatel ulatub see 45-50 tuhandeni. Väikelinnades on võimalik kontorit leida

ja 5-10 tuhat rubla kuus. Remondi maksumus

oleneb kontori olukorrast. Saate lihtsalt seinu kaunistada, varjates hoone puudused - siis on see palju odavam. 5 tuhandest rublast peaks piisama. Järgmine punkt: seadmete ostmine.

Ükski puhkus pole võimalik ilma mikrofoni, kõlarite, muusikariistade, võimendi ja toiteallikata. helitehniku ​​"härrasmeeste komplekt", et saaks korraldada piisava võimsusega heli.

Ärge unustage transporti. Vaid auto (või veel parem – mahtuniversaali) abil on võimalik varustust pühade toimumispaika toimetada. Kui teil pole oma autot, saate selle laenuga osta, liisida või lihtsalt rentida.

Milliseid teenuseid pakute?

Traditsiooniliselt pakub puhkuseagentuur:

• Läbiviimine ettevõtte pühad, sünnipäevad, tähtpäevad ja muud pidustused. Teil on vaja vähemalt saatejuhti ja stsenaristi. See võib olla üksik inimene – nn toastmaster. Lisaks temale peaks meeskonda kuuluma: vokalist, muusik (kitarrist, akordionimängija jne), helitehnik, tantsurühm. Sul võib olla alaline kaader, võid aeg-ajalt meelitada loomingulisi inimesi. Viimast skeemi kasutatakse kõige sagedamini, kuna on lubatud piirduda ühekordse maksega. On ainult üks raskus: inimene ei pruugi olla õigel ajal käepärast. Seetõttu peate silmas pidama mitmeid loomingulisi vabakutselisi.
• Puhkusepaiga kaunistamine. Siin vajate disainerit või dekoraatorit, kes kaunistab iga ruumi kunstiliselt ja minimaalsete kuludega. Muide, see pole alati nõutav, nii et Peate seda punkti kliendiga selgitama.
• Stsenaariumi kirjutamine. Mõned agentuurid tegelevad vaid pühade arendamisega ise ning klient äratab selle oma vahenditega ellu. Valmis skripte ostavad teised agentuurid. Igatahes See teenus peab sisalduma teie hinnakirjas.
• Puhkuse korraldamine looduses. Sellel on oma eripära: peate seadmed tõlkima, välja mõtlema, kuidas seda toita, kaitsta seda halva ilma eest ja heli õigesti korraldada. Sellepärast puhkusereisid on kallimad.
• Foto- ja videopildistamine. Meeskonnas võib olla täiskohaga fotograaf või operaator, kes on loomingulise meeskonnaga kõikjal kaasas, kuid tavaliselt otsib agentuur sobiva spetsialisti ise. Parem on kasutada juba loodud sidemeid ja võtta banketile kaasa end tõestanud fotograaf. Pildistamise kulu tasutakse alati eraldi, kuid agentuur võib oma hinnakirja lisada teenuste keskmise maksumuse.
• Ülesannete korraldamine tegelikkuses. See on uus moesuund, mis kogub hoogu. Asi on pakkuda külalistele banaalse meelelahutuse asemel tõelist seiklust. Näiteks peavad nad lukustatud ruumist välja saama. Selline tähistamise vorm ei tähenda pidusööki. Kuid võite pakkuda ülesande läbiviimist banketiplatsil. Näitlege näiteks mõrvastseeni ja pakkuge välja, kes külalistest on mõrvar. Sobivad rollid tuleb eelnevalt määrata. Lähim analoogia sellistele ülesannetele on mäng "Mafia".
• Toiduvalmistamine. Me ei räägi menüüst, mida üheski kohvikus või restoranis esitletakse. Kui meeskonnas on kokk, saab ta külalistele süüa teha. Saate pakkuda eksklusiivseid kodus valmistatud roogasid: eksootilised maiustused, sushi, üllatuskommid jne.

Mida erinevamaid ja loomingulisemaid teenuseid agentuur pakub, seda parem: kliente tuleb juurde, nad annavad rohkem arvustusi ning teenuste maksumust saab tõsta.

Kuidas agentuuri reklaamida?

Puhkuseagentuuri jaoks on peamine maine. Enda reklaamimiseks algstaadiumis, kui keegi uuest ettevõttest ei tea, peate kasutama kõiki reklaamivahendeid:

• Saate piirduda reklaamide blokeerimisega iganädalastes uudiskirjades, kuid see on ebatõhus. Parem on tellida ajakirjanikelt reklaamartikkel, milles agentuur ütleb, milliseid teenuseid ja mis hinnaga ta pakub, ning annab rahulolevate klientide ülevaateid. Parem on paigutada artikkel teabelehtedesse või meelelahutusajakirjadesse.
• Raadio. Raadio jaoks on vaja välja mõelda särav ja loominguline helireklaam, mis iseloomustab kõige paremini agentuuri juhtivaid vokaliste ja muusikuid. See on hea, kui saate seda reklaamides kuulsa inimese "hääl" linnas.
• Siin on terve tegevusväli. Saate korraldada veebisaidi klientide arvustuste ja kõnede fragmentide, eredate fotode ja hinnakirjadega. Siiski on tõhusam lõõgastuda rühmad sisse sotsiaalvõrgustikud. Just selline tegevus võib käivitada "suust suhu", mis toob puhkusebüroodesse lõviosa uutest klientidest.
• TV. Parem on tellida selle jaoks reklaam spetsialistidelt või tellida see ise. See peab sisaldama etenduste katkendeid, näidata kõiki artiste ja saatejuhti, lisada klientidelt ühesekundilisi arvustusi.

Hea mõte on kaasata oma meeskonda tuntud meediainimene – näiteks kohalik vokalist või kuulus meelelahutaja. Tema isiksuse ümber ei saa üles ehitada mitte ainult reklaamifirma, vaid ka tema toob iseseisvalt need kliendid, kes on temaga varem töötanud, ja see laiendab potentsiaalset vaatajaskonda.

Loomulikult ärge unustage visiitkaartide ja voldikute jagamist. Külalised on kohal igal puhkuseagentuuri etendusel. Nad on juba “soe” publik, kuna on bändi esinemas näinud ja teavad, milleks nad võimelised on. Seetõttu peate jätma endast mälestuse kontaktide näol.

Oma repertuaari laiendamine on seda väärt hoida suhteid linna erinevate tantsurühmade ja showrühmadega. Saate neid palgata tükihinna eest puhkuseetenduste korraldamiseks.

Aktiivne suhtlemine andekad inimesed toetab agentuuri mainet, võimaldab puhkuse korraldamisel uusi esemeid tutvustada, muuta kontserdiprogrammid huvitavamaks ja rikkalikumaks.

Isegi üks inimene, kes aeg-ajalt tuttavaid showmehi meelitab, saab iseseisvalt korraldada unustamatuid pühi - peamine on võtta kliendilt ettemaks ja mitte ületada eelarvet.

Puhkuseagentuuri avamise peamised etapid

1. Juriidilise isiku avamine või .
2. Sobiva ostmine kontoris väike ala, ruumide renoveerimine ja kaunistamine.
3. Ostes seda, mida vajate varustus: võimendid, mikrofonid, kõlarid, Auto ostmine (rent või oma) või lepingu sõlmimine vedaja firmaga.
4. Koostamine prooviskriptid, pühade pidamise kontseptsiooni läbimõtlemine, visiitkaartide, brošüüride, reklaamplakatite ja voldikute väljatöötamine.
5. Läbiviimine valamine esitamiseks artistide väljavalimise eesmärgil.
6. Läbirääkimised meediainimestega koostöö pakkumine.
7. Vastuvõtmine esimesed tellimused, proovipuhkuse pidamine sõprade ja heade tuttavatega.
8. Veebilehe käivitamine ja rühmade ülalpidamine sotsiaalvõrgustikes toimuva foto- ja videoreportaažidega.

Puhkuse korraldamise agentuuri äriplaan

Esialgsed kulud

• juriidilise isiku registreerimine – 10 tuhat rubla;
• ruumide remont - 30-40 tuhat rubla;
• vajalike seadmete ostmine - 100-150 tuhat rubla;
• agentuuri logo väljatöötamine, siltide, reklaambännerite trükkimine – 10-15 tuhat rubla;
• visiitkaartide, brošüüride ja muude trükiste loomine – 5 tuhat rubla (umbes 1000 tükki igat eset);
• veebisaidi arendamine ja käivitamine ning rühmade registreerimine sotsiaalvõrgustikes – 10-15 tuhat rubla;
• lavakostüümide, meigi jms ostmine. – 20-25 tuhat rubla.

Seega peate alguses kulutama umbes 200 tuhat rubla.

Süstemaatilised kulud

• üür ja tasumine kommunaalteenused kontoriruum - umbes 20 tuhat rubla kuus;
• tasu hostimise ja saidi- ja rühmaadministraatorite kulude eest – umbes 5 tuhat rubla kuus;
• auto rentimine või vedaja teenuste kasutamine - kokkuleppel, umbes 1000 rubla ühe reisi kohta (koos seadmete peale- ja mahalaadimisega);
• dekoratiivsed elemendid ruumi kaunistamiseks - alates 1000 rubla sõltuvalt pidustuse korraldaja keerukusest ja soovidest;
• – alates 1000 rubla esituse kohta;
• fotode printimine - alates 5 rubla 1 tükk;
• reklaamikampaania läbiviimine - alates 30 tuhandest rublast kuus;
• maksud - 6% kasumist.

Sissetulekud

• täieliku tähistamise jaoks (toostmaster, mängud, kunstnike esinemine) - 15-20 tuhat õhtu kohta;
• foto- ja videovõtte korraldamine – alates 5 tuhandest rublast;
• 50 fotoga fotoalbumi või 30 minuti pikkuse videofilmi koostamine – alates 3 tuhandest rublast;
• saali kaunistamine - alates 1 tuhandest rublast (kauba esialgsest maksumusest on vaja võtta ligikaudu 50-protsendiline juurdehindlus);
• konkreetsete sihtrühmade jaoks individuaalsete stsenaariumide väljatöötamine – alates 5 tuhandest rublast;
• interaktiivsete mängude arendamine ja juurutamine – alates 5 tuhandest rublast;
• toiduvalmistamine - 50% juurdehindlus toodete maksumusele.

Kokku: 3 palgatud artistiga 2 etendust esitava ühe etenduse kulud koos saali täieliku kaunistamise ja sünnipäevatordi valmistamisega agentuuri enda fotograafi kutsel on 8-10 tuhat rubla. Tulu esituse kohta: 30-45 tuhat rubla.

Seega ühe etenduse keskmine kasum on umbes 20-25 tuhat rubla.

IN suur linn Tellimusi tuleb loomulikult juurde. Kui esinete vähemalt 3 korda nädalas (näiteks igal nädalavahetusel ja ühel tööpäeval), saate raha teenida kuu jooksul umbes 240 tuhat rubla. Igakuised kulud auto ja kontori rentimiseks ning reklaamikampaania läbiviimiseks – umbes 60 tuhat rubla.

Seega igakuine kasum võib ulatuda 180 tuhande rublani.Ärge unustage makse – 6% tulust tuleb anda riigile. Disaini puhul see on 10 800 rubla. Lõpuks puhaskasum 169 200 rubla.

Sellest summast on vaja osa vahenditest kõrvale panna ettenägematud kulud, osa - tehnika uuendamiseks ja parandamiseks, osa - uute kostüümide soetamiseks, stsenaariumide, laulude, numbrite jms autoriõiguste ostmiseks.

Kuidas asutada agentuuri puhkuse korraldamiseks - üksikasjad videointervjuus:

Agentuuri mitmekülgsus puhkuse korraldamisel ja toetamisel seisneb individuaalsuses. Agentuuri töötajad peavad suutma luua piduliku mikrokliima nii väikeseks puhkuseks (pereõhtusöök, laste sünnipäev) kui ka suure külaliste arvuga puhkuseks (pulmad, juubelipidustused, tööstuslikud firmaüritused).

Puhkuseagentuur: plussid ja miinused

Kaasaegne turg pidulike ürituste korraldamine on üks dünaamilisemalt arenevaid majandusharusid. Selle järele on pidev nõudlus.

Agentuur tegutseb vahendajana tellija ja töövõtja vahel. Kulud on enamasti väikesed, kulud katab klient. Agentuurile jäävad “puhtad” vahendustasud, mille suurus sõltub tema enda mainest, tähistamise “ulatusest” ja kliendi rahalistest võimalustest. Füüsilisest isikust ettevõtja asutamine on parem kui LLC asutamine. Algstaadiumis võimaldab see säästa ametliku kontori avamisel ja säilitada vajalikke töötajaid. Läbirääkimisi saab pidada telefoni teel, koosolekutel – kliendi territooriumil või neutraalselt.

Positiivne on see, et puhkuse korraldamine ja kogu ürituse koordineerimistegevus on koondunud ühte kätte - agentuuri. Sel juhul tuleb pidulike sündmuste ajal ettenägematuid hetki või häireid harvemini.

TO negatiivne kehtib inimfaktor, sest kui tekib mõni “hädaolukord”, tuleb asjatundlikult ja kiiresti teha õige otsus. Kogemuste puudumine ja väljakujunenud ühised töömeetodid originaalžanri esindajate ning professionaalsete lillepoodide, kaameraoperaatorite ja fotograafidega tekitavad esmaseid ebamugavusi.

Kuidas äriplaani koostada

Enne kui hakkate ellu viima oma plaani puhkuse korraldamiseks ettevõtte avamiseks, peate hoolikalt uurima selliste teenuste olemasolevat turgu, kasutades olemasolevat turgu maksimaalselt ja minimaalselt. finantsinvesteeringud, määrake ette teenused, mille järele on suurim nõudlus.

Agentuuri doktriin

Olles uurinud kavandatavate teenuste olemasolevat turgu, on vaja otsustada tulevaste klientide üle:

• eraisikud;
• keskmine ja suur äri;
• eraettevõtjad.

Samal ajal järgige pühadejuhiste ranget kontseptsiooni:

• pulmapidustused;
• töötajate ettevõtteüritused;
• aastapäevale pühendatud pidustused;
• puhkused eri vanuserühmade lastele;
• teemapeod;
• üritusi koos banketiga.

Parem on alustada vastloodud äri puhkusega, mis ei nõua suuri finantskulud ja sebima. Sellised üritused hõlmavad lastepidude korraldamist väikese arvu lastega. Nii hästi ettevalmistatud ja läbiviidud üritus loob agentuurist positiivse kuvandi ja võimaluse pakutavate teenuste laiendamiseks.

Ruumid ja tehnika

Kui hakkate korraldama ettevõtet mitmesuguste pidustuste korraldamiseks, on soovitatav valida büroopind prestiižses piirkonnas. Tõenäoliselt ei võta lugupeetud kliendid ühendust ettevõttega, millel pole oma kontorit. Ja see mõjutab kindlasti tulevasi sissetulekuid.

Agentuuri kontori kujundamisse tuleb suhtuda täie vastutustundega: paigutada üldvaatamiseks fotod edukalt toimunud üritustelt, pakkuda kliendile võimalus näidata pidustustest ja tähtpäevadest tehtud videosalvestisi või fotosid slaidirežiimis. Olulist rolli mängib ruumi kujundus: siseviimistluse heledad värvid, külastajale mugava mööbli valik ja selle ratsionaalne paigutus. Reklaammaterjalide korralik viimistlus ja paigutus on tunnistus agentuuri töötajate kõrgest professionaalsusest.

Ruum peaks olema hubane, vestlust soodustav ning mitte suur või kitsas. Kliendiga läbirääkimisteks võib olla väike eraldi ruum. Olemas peaks olema ka internetiühendusega arvuti ning telefon ja faks. Kasuks tuleb ka koopiamasin.

Büroopindade valikul on soovitatav omada eraldi ruum rekvisiitide, lava paigaldamise seadmete ja konstruktsioonide, kostüümide, projektoriekraanide ja projektorite ning muusikatehnika hoidmiseks. Sellist ruumi ei pea kombineerima kontoriga: võimalikud valikud tuleb välja arvutada ja leida odavam.

Puhkusebürool peab olema oma transport, soovitavalt väikebuss. See väldib lisakulusid rekvisiitide, “tugirühma” tarnimisel.

"Personal otsustab kõik"

See väljend kuulub kuulsale minevikupoliitikule, kuid on asjakohane ka loodava agentuuriga seoses.

Vajalik on kõrgelt kvalifitseeritud juht, kes tegeleb teenuste müügiga (klientide otsimisega, agentuuri reklaamimisega). Hea stsenarist on iga puhkuse õnnestumise võti. Konkreetsele kliendile stsenaariumi kirjutamine, ideede genereerimine ja agentuuri põhikontseptsiooni elluviimine on stsenaristi peamine tegevusvaldkond.

Hea meelelahutaja, kes võiks ühtviisi hästi olla ametlike pidustuste võõrustaja, pulmade ja juubelipidustuste toastmeister, lastepidude massimeelelahutaja, on kogu agentuuri kehastus.

Kõrgelt professionaalne fotograaf või videograaf võib töötada agentuuris tööleping.

Reklaamtegevused

Asutuse töö algperioodil on info levitamise eest hoolitsemine väga oluline. Nendel eesmärkidel sobib ka reklaami visiitkaartide, brošüüride ja reklaamide levitamine kohalikus meedias. massimeedia. Teabe postitamine teatud piirkonnaga seotud suhtlusvõrgustikesse avaldab positiivset mõju.

Paar kõrgeimal tasemel peetavat korporatiivset üritust, aastapäeva või pulmapidustust käivitavad suust suhu. Osalejad postitavad fotosid ja jagavad oma muljeid sotsiaalvõrgustikes - seda tüüpi "reklaami" ei tohiks allahinnata. Kuulujutud selle kohta, et tellimuste täitmise kvaliteet on "suurepärane", ei tööta halvemini kui mis tahes trükireklaam.

Hea mõte on avada pühadeürituste korraldamiseks agentuuri veebisait. Mis tahes teabe jaoks laialdaselt kasutatava Interneti ajastul hakkab potentsiaalne klient sealt pakkumisi otsima. Tähelepanu köidab värviline ja särava kujundusega veebileht. A üksikasjalik teave pakutavate teenuste liikide kohta koos üksikasjalike kirjelduste, video- ja fotomaterjalidega, kontaktid agentuuri juhiga tagasiside saamiseks ainult suurendavad potentsiaalsete klientide ligitõmbavust.

Hinnangulised kulud

Konkureerivate ettevõtete olemasolu või puudumine mõjutab tasuvusaega. Igal juhul ei ole soovitatav reklaamikulusid vähendada, sest teatavasti on reklaam kaubanduse mootor.

Ligikaudne aastased kulud:

• bürooruumide rent - 400 000 rubla;
• ladude ruumide rent - 150 000 rubla;
• kommunaalmaksed- 80 000 rubla;
• bürooruumide renoveerimine – 100 000 RUB;
• kontoritehnika ja -detailide ost – 150 000 RUB;
• palgad täiskohaga töötajad- 400 000 rubla;
• palgatöötajate tasu - 150 000 rubla.

Kokku kulud: 1 430 000 hõõruda.

Tulud, tasuvus, kasumlikkus

Esinduse esimestel töökuudel pole suurt klientide juurdevoolu ette näha. Sel perioodil õigete ja kvaliteetne organisatsioon pidulikud sündmused, sissetulek ei ületa 50 000 rubla. tellimusest. Kogemuste ja positiivse maine omandamisega kasvab tellimuste arv ja agentuuri tulud kasvavad pidevalt.

6-7 tellimuse elluviimisel kuus ei ületa alginvesteeringu tasuvusaeg 15-18 kuud.

Seda tüüpi agentuuride töö korraldamise praktika näitab, et alustada tuleb “lihtsate” pühadega (lastepeod, väikegruppidele mõeldud firmaüritused) ja järk-järgult liikuda keerukamate – pulmade, juubelipidustuste – juurde.

Kvaliteetse pühade ettevalmistamise ja pidamise, repertuaari regulaarse uuendamise korral vähenevad tasuvusajad ja suureneb kasumlikkus.

Olles uurinud kõiki ülaltoodud küsimusi, kaalunud võimalusi ja hoolikalt arvutanud finantsvarad ja -kohustused ning koostanud vastutustundlikult äriplaani, võite hakata seda ellu viima.

Selles videos jagab kogenud ettevõtja oma tähelepanekuid ja praktilisi nõuandeid selliste asjade pädeva juhtimise kohta nagu pühade ja pidustuste korraldamine.

Puhkusebüroo registreerimine

Eeldades maksuametite küsimusi, on vaja ettevõte registreerida, mis tagab tegevuse Vene Föderatsiooni õigusraamistikus.

Õigusaktid näevad alustavatele ärimeestele ette kahte tüüpi registreerimist:

• ühiskond koos piiratud vastutus;
• üksikettevõtja.

Registreerimine üksikettevõtja maksuinspektsiooni poolt isikuandmete kohta teabe esitamisel avaldus, millele on lisatud riigilõivu tasumise kviitungi koopia. Sel juhul on ettevõtja oma ettevõtte täielik omanik ja juht.

See viiakse läbi, kui mitu inimest panustavad teatud osa tulevase asutuse fondi ja neil on võrdsed õigused.

Saadeti kohalikule omavalitsusele tulevase asutuse registreerimiseks:

• tulevase OÜ asutamiskoosoleku protokolli originaal;
• teave iga asutaja kohta;
• OÜ põhikiri koos olemasolevate lisadega;
• avaldus puhkuse pidamiseks piiratud vastutusega äriühingu registreerimiseks.

Pärast registreerimist omavalitsusorganites peab OÜ olema registreeritud maksuteenistuses, sotsiaalkindlustusfondis, kohustuslik tervisekindlustus. Tehke pitsat, tempel ja avage arvelduskonto pangandusorganisatsioonis.

Puhkuseagentuuride omadused

Nõudlus selliste teenuste järele suuremad linnad oluliselt kõrgem kui väikeasulates. Väikestes kohtades tekib agentuuril klientide puudus, mis tähendab, et tasuvusaeg pikeneb.

Ainult eraklientidele lootmine tähendab riski, et kõrge hinna tõttu pole nõudlust. Sel juhul on parem suunata agentuuri tähelepanu ettevõtte- ja lasteüritustele, mis on viimasel ajal populaarsust kogunud.

Agentuuriteenuseid kasutatakse järjest enam siis, kui on vaja meelelahutust erinevas vanuses ja erinevate huvidega inimestele. Esiteks on nendeks pulmad, ettevõtete töötajate ja klientide esitlused ja firmaüritused, lõpupeod.

Milliseid teenuseid saab agentuur pakkuda?

Puhkuseäri korraldamisel ei ole vaja keskenduda ainult sellele täistsükkel- "algusest lõpuni". Võimalikud on erinevad valikud:

• Osalege konverentside, koolituste, igasuguste koosolekute ja ürituste toimumispaikade kujundamisel. Selleks vajate head disainerit, leidlikkust ja pisut kujutlusvõimet.
• Kliendi soovil koostage iga piduliku sündmuse stsenaarium.
• Pidulike sündmuste korraldamine looduslikes tingimustes.
• Video ja fotograafia läbiviimine.
• Erinevate mängu- ja võistlusürituste korraldamine ja läbiviimine firmapidude, lastepidude ja pulmade ajal.
• Eksklusiivsed maiuspalad: roogade valmistamine, mis ei kuulu restoranide ja kohvikute menüüsse.

Agentuuri pakutavate teenuste loetelu saab täiendada. Professionaale on vaja igas suunas.

Võimalikud riskid puhkusebüroode äritegevusele

Nagu igat tüüpi äri, on ka pühadeürituste korraldamine ja läbiviimine seotud teatud riskide ja raskustega.

Nõudluse sõltuvus hooajast. Ettevõtlus, mis põhineb ainult lastepidude pidamisel, on sellele tegurile kõige vastuvõtlikum. Suvel on neid palju vähem kui talvel. Ainult lasteüritustele lootmine tähendab end eelnevalt tsüklilisele töörežiimile määramist.

"Planeeritud" riskid. Sellised riskid on seotud liiklusprobleemidega (etendusel osalejad jäid ummikusse kinni), kustuvad avariituled.

Kõik need "tõrked" saab kõrgelt kvalifitseeritud üritustejuht lihtsalt ja lihtsalt "lahendada": naljade ja naljadega, naeratus näol, tõmbab ta publiku tähelepanu ajutistest ebamugavustest kõrvale.

Vaba aja veetmise, lõõgastumise ja meeldejäävate tipphetkedega piduliku ürituse läbiviimine on pidulike ürituste korraldamise ja läbiviimise asutuste esmane ülesanne. Mida detailsem on stsenaarium koostatud, valitakse kvaliteetne esinejate meeskond, mida kõrgem on agentuuri populaarsuse latt, mida suurem on sissetulek, seda lühem tasuvusaeg.

Eduka ettevõtte käivitamiseks tuleb leida valdkond, mis on hetkel kõige nõutum.

Just sellele kuulub puhkuste korraldamise agentuur. See on originaal ja tulus äri, mis areneb aktiivselt kaasaegsel turul. Kust selles valdkonnas tööd alustada?

Ametlik registreerimine

Pühade korraldamisest huvitavamat tegevust on ehk raske ette kujutada. Sellise ettevõtte äriplaan algab tegevust lubavate ametlike dokumentide hankimise kuludest. Kõigepealt pead end registreerima juriidilise isikuna või ettevõtjana (teie valik).

Majandusüksuse vormi määramiseks konsulteerige kvalifitseeritud juristiga. Näiteks OÜ valimisel on võimalik paberitesse lisada asutajad-partnerid, kes tegid võrdse osa investeeringutest. PBOYULi vorm selliseid asutajaid ei nõua.

Ettevõtte registreerimise põhidokumentide hulka kuuluvad põhikiri, avaldus LLC registreerimisasutusele, lisaks peate esitama teabe asutajate ja nende koosoleku kohta. Samuti tuleb tasuda riigilõiv. Registreerimisprotseduur viiakse läbi maksuteenistuses, sotsiaal- ja kohustusliku haigekassas.

Ruumi valimine

Enne puhkuse korraldamiseks agentuuri loomist peate otsustama büroopinna asukoha. Seal teevad kliendid tellimuse, tulevad portfelli ja näitlejaid vaatama ning suhtlevad ettevõtte direktoriga. Sellise territooriumina saab kasutada kas erikujundusega korterit või üürikontorit.

Ettevõte võib asuda kõikjal, kuid klientidele on palju mugavam, kui see asub keskuse lähedal ja otse pühade korraldamise kohtadest. Äriplaani koostamisel tuleks arvestada üürikuludega, mis võivad olla veidi suuremad kui elamurajoonis ruumide kasutamisel. Kuid linna keskosas on inimeste voog palju tihedam, mis tähendab, et potentsiaalsete klientide arv on suurem, mis õigustab kulusid.

Reklaami edendamine

Puhkuse korraldamiseks agentuuri avamisel peate kohe mõtlema reklaamile. Tasub välja töötada reklaambukletid, mida saab postkastide kaudu levitada ja kauplustesse, ilusalongidesse, kohvikutesse ja restoranidesse jätta.

Lisaks tuleb meisterdada visiitkaarte, panna üle linna plakatid ja planeerida avamisele pühendatud puhkus, kus potentsiaalsed kliendid Nad saavad kohe kontrollida pakutavate teenuste kõrget kvaliteeti. Ilma kõigi nende meetmeteta võib ettevõte esimestel töönädalatel seisakuid oodata.

Värbamine

Kust alustada puhkust korraldavat ettevõtet? Teine punkt on töötajate valik. Need peaksid olema erineva žanri andekad kunstnikud, näiteks kloun, laulja, teatrinäitleja. Lisaks vajate stsenaariumikirjutajat, kes mõtleb pühadeks välja tekstid, võttes arvesse klientide soove ja soove.

osa näidistööd tuleb eelnevalt luua, et külastajad saaksid nendega tutvuda ja veenduda, et sarnane stiil neile sobib. Teil on vaja kostüümikunstnikku, kes hoolitseb lavarõivaste eest ja võib-olla õmbleb ka uued. Vaja läheb jumestajat, sekretäri ja juhatajat. Algstaadiumis, kui puhkuse korraldamise agentuuri järele pole veel suurt nõudlust, võib sama isik vastutada erinevate tegevusvaldkondade eest. Näiteks võib meigi eest vastutada kostüümikunstnik.

Pakutavate teenuste loetelu

Puhkuse korraldamise valmis äriplaan peaks sisaldama ettevõtte korraldatavate ürituste kirjeldust ja nende eeldatavat maksumust. Keskmine agentuur pakub oma klientidele lastepidude korraldamist, näiteks matinee, korraldab pidusid eraisikutele ning planeerib vabaajaõhtuid, seminare ja konverentse.

Iga sellise ettepaneku jaoks peab olema valmis skript“võtmed kätte”, mille järgi saavad kliendid hinnata sündmuste ligikaudset käiku tellitud üritusel ning näitlejate või animaatorite nimekirja koos nende fotodega. Võimalusel peaks klient nendega eelnevalt kohtuma ja suhtlema.

Mida kontorisse vaja läheb?

Kontoritehnikat võib olla väga vähe. Edukaks äritegevuseks piisab mitmest Interneti-ühendusega arvutist, samuti faksist ja koopiamasinast. Kontorisse mahuvad juhid, kes töötavad kliendibaasiga.

Pühade ja ürituste korraldamiseks vajate varustust nagu projektorid, projektsiooniekraanid, lavakonstruktsioonide kinnitused, aga ka auto. Lisaks on võimatu teha ilma heli- ja videoseadmeteta, näiteks mikrofonid, võimendid, kõlarid. Seda kõike saab rentida esimest korda või osta kasutatud kaupa.

Partnerlusvõimalused

Kulude vähendamiseks esimestel tegevuskuudel ja võimaluse saamiseks tasuta reklaamiallika saamiseks proovige leida partnerlusettevõte.

Ideaalne on ettevõte, mis tegeleb ruumide ja saalide kaunistamisega pühadeks ja teemapidudeks. Selline partnerlus säästab raha väikese stardikapitaliga.

Kliendid saavad korraga tellida teenuste paketi, mis on mugav nii neile kui ka teile. Ja kui partnerettevõte on end turul juba sisse seadnud, on see teie ettevõtte jaoks täiendav stiimul edu saavutamiseks. Pannes visiitkaartidele, reklaambrošüüridele ja veebisaitidele teavet partnerettevõtte teenuste kohta, saate levitada teavet oma agentuuri kohta muljetavaldavale hulgale potentsiaalsetele klientidele täiesti tasuta.

Inimesi palkades ei tohiks püüda raha kokku hoida. Rahulolematu meeskond võib hästi laguneda, kuna see tegevusvaldkond on vabakutselistele soodne ja paljud näitlejad leiavad probleemideta tööd. See ei nõua üldse puhkuseagentuuri olemasolu.

Äriplaan võib kärpida rendi- või trükkimiskulusid, kuid personal ei tohiks mingil juhul kannatada, vaid nii saate luua tugeva ja sõbraliku meeskonna. Võtke mõnda oma töö aspekti kergemalt, sest koostöö loomeinimestega ei eelda ranget ajakava. Pidevalt tuleb ette planeerimata olukordi; ilma selleta ei saa ükski puhkuse korraldamine läbi.

Äriplaan peaks võimaldama kõrvalekaldeid ja uuendusi, võttes täpselt arvesse selle ettevõtlusvaldkonna eripära. Olge vajaduseks valmis püsiinvesteeringud, esimeses etapis on need teie ettevõtte kasvuks lihtsalt vajalikud. Proovige mõelda loovalt, et tulla toime hooajalise nõudlusega. Avage uusi suundi, otsige ärikliente.

Lihtsalt ärge haarake kõike korraga, parem on töötada läbi ühe stsenaariumi teise järel. Omaette äriidee on firmakoolitused ja eraüritused. Sellistele klientidele puhkuse korraldamine toob kaasa suure kasumi maailma. Sellesse sisseelamisest ei piisa, tuleb pidevalt leiutada ja üllatada. Võime öelda, et see äri on väga keeruline, kuid samas ka põnev.

Töö klientidega

Ettevõtte püsti hoidmiseks ei piisa pühadekaunistuste täiuslikust teostamisest. Äriplaan peab sisaldama veebilehe kulusid, mis luuakse professionaalide kaasabil. See virtuaalne leht on visuaalne esitus loomingulisusest, milleks teie agentuur on võimeline, seega ei saa selle tähtsust alahinnata.

Lisaks on klientide arvu pidevaks kasvuks vaja teha nn kuumad kõned: ettevõtte töötajad peavad meelitama inimesi temaatilistel kampaaniatel ja näitustel, jagama visiitkaarte ja seejärel pärast eeltutvust helistama. Sest püsikliendid Kaaluda tuleks soodusprogrammide ja eripidude võimalust.

Selles ei saa olla pisiasju, on oluline suhtuda igat tüüpi klientidega suhtlemisse ebatavaliselt. Kingitused pühadeks, stsenaariumide videoesitlused - kõik turundusmeetodid on hea just teie agentuurile tähelepanu tõmbamiseks ja selle esiletõstmiseks kõigi teiste seas.

Käivituskulud

Alustuseks ei vaja te palju raha, piisab viiest tuhandest dollarist. Osa neist vahenditest kulub töötajate palkadeks, ülejäänu tuleb kulutada kostüümide, kosmeetika ja varustuse ostmiseks. Kolmas osa läheb ruumide üürimiseks.

Kui rahalised vahendid lubavad, saate selle osta, kuid selliseid kulutusi eelarve algusplaanis enam ei arvestata. Kasuks tuleb sülearvuti, millega saab klientidele näidata videosalvestusi ettevõttes juba toimunud üritustelt.

Olles ostnud kõik ülalkirjeldatud, võite julgelt alustada tööd puhkuse korraldamise valdkonnas. Kui teil on loominguline suund ja olete suutnud leida oma loomingulise lähenemise, ilmub kiiresti kasum, mis õigustab kõike, mis agentuurile selle eksisteerimise esimestel kuudel kulutati.