Каква е основната сума за бонуса. Как се изчислява и изплаща месечната премия? Неправилно представяне на формулировката в документите

По отношение на бонусите и други подобни доходи на служителите, параграф 15 от Наредбата за определяне на средните доходи определя специално третиране за изчисляване на средните доходи. Зависи какви бонуси се изплащат на служителите. Регламентът предвижда три възможности:

• месечно;
• за период на работа над един месец (например тримесечно или полугодишно);
• въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието, във връзка с което на служителя се изплаща средната заплата.

Нека веднага направим резервация, че говорим само за онези бонуси, които са отразени в наредбите за възнагражденията (бонуси), колективни, трудови договори или други местни регламентикомпании. В този случай тези плащания се включват в системата на възнагражденията. Това означава, че те трябва да участват в изчисляването на средните доходи. Това важи и за награди, които не са пряко свързани с трудова дейностслужители, например, платени за професионален празник, годишнина на компанията и т.н. Ако условието за изплащане на такива бонуси е изписано в тези документи, тогава те ще бъдат включени в системата за възнаграждения и ще участват в изчисляването на средните доходи. При това, независимо от честотата на тяхното плащане. Основното е, че тези бонуси се натрупват в периода на фактуриране. Това е мнението на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия (). Напротив, те не участват в изчисляването на средните доходи от бонуси, които не са предвидени в посочените документи.

() писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13.10.2011 г. № 22-2 / 377012-772

Месечни премии

Пример

От януари до ноември тази година Иванов получава месечни бонуси за постигане на планираните цели в размер на 3000 рубли. и за преизпълнение на плана в размер на 2000 рубли. В същото време през септември Иванов получи 2 бонуса за преизпълнение на плана (2000 рубли и допълнителни 2000 рубли). Общият размер на премиите е 57 000 рубли.

Изчисляването на средните доходи ще включва:

11 бонуса за постигане на целите в размер на:

3000 рубли × 11 месеца = 33 000 рубли;

11 премии за преизпълнение на плана в размер на:

2000 рубли × 11 месеца = 22 000 рубли.

Общият размер на премиите, включени в изчисленията, ще бъде:

33 000 + 22 000 = 55 000 рубли.

Допълнителният бонус за преизпълнение на плана, натрупан през септември (2000 рубли), не се взема предвид при изчисляване на средната печалба.

Бонуси за период над един месец

Пример

През декември т.г. е изпратен служител на ЗАО „Салют” Иванов в командировка... Срокът за уреждане е 12 месеца. Следователно включва времето от 1 декември на миналата година до 30 ноември на текущата година. Периодът на уреждане е напълно отработен от Иванов.

За производствени показатели Иванов през текущата година е начислен:

През април - тримесечен бонус в размер на 6000 RUB;

През юли - шест месеца в размер на 9 000 рубли;

През октомври - девет месеца в размер на 7000 рубли.

Всички горепосочени бонуси ще бъдат включени в изчисляването на средните доходи, тъй като се начисляват за време, което не надвишава периода на изчисление.

Общият им размер, взет предвид при изчисляване на средните доходи на служител на ЗАО "Салют" Иванов, ще бъде:

6000 + 9000 + 7000 = 22 000 рубли.

Вторият вариант е бонусите да са натрупани за период, надвишаващ изчисления. При такава ситуация те се отчитат само в месечната част за всеки месец от периода на фактуриране.

Пример

През юли тази година служител на ЗАО Салют Иванов е изпратен в командировка. Установеният от дружеството период е 6 месеца. Следователно включва времето от 1 януари до 30 юни на текущата година. Периодът на уреждане е напълно отработен от Иванов.

За производствени показатели през текущата година Иванов беше награден:

През януари - деветмесечен бонус в размер на 12 000 RUB,

През април - на тримесечие в размер на 6000 рубли.

Деветмесечният бонус ще бъде включен в изчисляването на средните доходи само в частта, която се пада на всеки месец от периода на фактуриране. Размерът на тази премия се включва в изчислението в размер на:

12 000 рубли : 9 месеца × 6 месеца = 8000 рубли.

Тримесечният бонус ще участва в изчислението изцяло, тоест в размер на 6000 рубли.

Общият размер на бонуса, взет предвид при изчисляване на средните доходи на служител на ЗАО "Салют" Иванов, ще бъде:

8000 + 6000 = 14 000 рубли.

Годишни премии и премии за период, по-дълъг от една година

Пример

През февруари 2013 г. служител на ЗАО Салют Иванов е изпратен на обучение със запазване на средните доходи. Срокът за уреждане е 12 месеца. Следователно включва времето от 01.02.2012 г. до 31.01.2013 г. Периодът на уреждане е напълно отработен от Иванов.

През февруари 2012 г. Иванов получи годишен бонус от 30 000 рубли. според резултатите от работата за 2011 г. В тази ситуация размерът на бонуса не се взема предвид при изчисляване на средните доходи.

Освен това, ако тази или онази премия падне върху период, надвишаващ изчисления, тогава той се включва в изчислението съгласно общите правила, тоест само в месечната част за всеки месец от изчисления период.

Пример

През юни 2013 г. служител на ЗАО Салют Иванов е изпратен в командировка. Срокът за уреждане е 12 месеца. Следователно включва времето от 01.06.2012 г. до 31.05.2013 г. Периодът на уреждане е напълно отработен от Иванов.

През януари 2013 г. Иванов получи бонус в размер на 30 000 рубли. за резултатите от работата през второто полугодие на 2011 г. и през 2012 г. (тоест за 18 месеца). Срокът за фактуриране е само 12 месеца. Следователно при изчисляването на средните доходи се взема предвид само бонус в размер на:

30 000 рубли : 18 месеца × 12 месеца = 20 000 рубли.

Бонуси за непълно отработени часове

Пример

В ЗАО „Салют“ е установена петдневна 40-часова работна седмица с два почивни дни (събота и неделя). Според производствен календарброят на работните дни през текущата година е:

През януари - 16 дни;

февруари - 20 дни;

През март - 21 дни.

Служител на компанията Иванов има заплата от 40 000 рубли. При това той работи:

През януари - 11 дни (5 дни - почивка за ваша сметка);

февруари - 20 дни;

През март - 19 дни (2 дни - временна неработоспособност).

Правилата за бонусите, приети от дружеството, предвиждат това добросъвестно служебни задълженияслужителят получава производствен бонус в размер на 20% от служебната му заплата.

Ситуация 1

Съгласно разпоредбата за бонусите, размерът на бонуса се изчислява пропорционално на отработените часове. заплатаИванов ще бъде:

през януари

Размер на наградата:

(40 000 рубли × 20%): 16 дни × 11 дни = 5500 рубли;

през февруари

Размер на наградата:

(40 000 рубли × 20%): 20 дни × 20 дни = 8000 рубли;

през март

Размер на наградата:

(40 000 рубли × 20%): 21 дни × 19 дни = 7238 рубли

В тази ситуация при определяне на средната печалба сумата на бонуса не се преизчислява, ако периодът, за който е бил начислен, е включен в периода на фактуриране.

Ситуация 2

Съгласно разпоредбата за бонусите, размерът на бонуса се начислява във фиксиран размер.

Заплатата на Иванов ще бъде:

през януари

40 000 рубли : 16 дни × 11 дни = 27 500 рубли;

Размер на наградата:

през февруари

40 000 рубли : 20 дни × 20 дни = 40 000 рубли;

Размер на наградата:

40 000 рубли × 20% = 8000 рубли;

през март

40 000 рубли : 21 дни × 19 дни = 36 190 рубли;

Размер на наградата:

40 000 рубли × 20% = 8 000 рубли

В тази ситуация при определяне на средните доходи размерът на бонуса се преизчислява пропорционално на отработения през изчисления период от време.

Ако бонусите се начисляват на служител пропорционално на сумата, отработена през периода на уреждане (ситуация 1), тогава при изчисляване на средните доходи те се вземат предвид изцяло. Ако бонусите не са свързани с времето, отработено от един или друг служител през периода на фактуриране (ситуация 2), тогава те се включват в изчисляването на средните доходи „пропорционално на времето,

неизправност в периода на фактуриране "().

() клауза 15 от регламента

Основната грешка е преизчисляването на размера на бонуса пропорционално на времето, действително отработено от служителя в периода, за който е начислено това плащане. Например бонусът за март се преизчислява пропорционално на отработеното време през март, за април - през април и т.н. Тази процедура за преизчисляване е в противоречие с Правилника. Както казахме, той предвижда изчислението да включва отработеното време през целия период на фактуриране. Размерът на бонуса, взет предвид при изчисляване на доходите, Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия () предлага да се определи по формулата:

() писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 юни 2008 г. № 2337-17

Пример

В ЗАО „Салют“ е установена петдневна 40-часова работна седмица (8 работни часа на ден) с два почивни дни (събота и неделя). През декември тази година служител на фирмата Иванов е изпратен в командировка за 7 работни дни. Срокът за уреждане е 12 месеца. Следователно включва времето от 1 декември на миналата година до 30 ноември на текущата година.

Служителят има месечна заплата от 30 000 рубли. Освен това, за изпълнение на установените трудови стандарти и високи показатели за изпълнение, му се изплаща месечен бонус във фиксиран размер от 5000 рубли.

Размерът на премиите, подлежащи на разпределение, е 60 000 рубли. При изчисляване на средната печалба бонусите се вземат предвид в размер на:

60 000 рубли : 250 дни × 231 дни. = 55 440 рубли

Средните дневни доходи на Иванов ще бъдат:

(338 990 рубли + 55 440 рубли): 231 дни. = 1707 рубли / ден

За 7 работни дни от командировката му трябва да се кредитират:

1707 RUB / ден × 7 дни = 11 949 рубли

Въз основа на материалите на справочника

Информацията за бонусите ще бъде полезна за ръководството на компанията, счетоводител и служител, който може да поиска дължимия размер на бонуса, ако са изпълнени условията, посочени в учредителните документи.

Главна информация

Нека разберем концепцията и да разберем в кои наредби си струва да търсим отговори.

Какво е?

Бонуси - плащания в парично изражение на служител на предприятие над основната заплата. Това е награда за постигане на определен резултат, за изпълнение на задълженията и т.н.

Това е и метод за стимулиране на растежа на постигнатите показатели. Бонусната система се разработва от представители на отдела по труда и заплатите или на службата за развитие на служителите, след което се одобрява от ръководството на компанията.

Бонусните разпоредби са независим местен регулаторен акт на предприятието или приложение към. Обща позицияе в основата на разработването на разпоредби относно бонусите към структурното звено.

Възможно е да се установят бонуси от индивидуален характер в съответствие с тези, които се съставят между физическо лице и работодател.

Ръководството се задължава да изчисли и изплати премиите, които са предвидени в договора. Най-често награди получават следните лица:

Видове бонуси за служителите

Бонусната система трябва да свързва няколко елемента. Може да се реализира благодарение на:

• индикатори за бонуси;
• условия;
• размери;
• определяне на кръга от служителя, който има право на бонус;
• честота на плащанията.

Какви видове поощрителни бонуси могат да се използват за изплащане на бонуси на служителите? Разпределете:

Формата на плащане може да бъде:

• парични;
• стока (подарък във формата домакински уреди, персонализирани часовници, сертификат за салон за красота и др.).

В съответствие с оценката на показателите за изпълнение се разграничават следните:

Според методите за изчисляване на премията те се разделят на:

Периодите на изплащане на премиите зависят от:

• особеностите на работата на компанията, цялото подразделение или отделен служител;
• естеството на бонус индикатора;
• водене на отчети за резултатите от работата за определени периоди.

Има:

Ако вземем предвид целта на бонуса, можем да различим следните групи системи:

Настояща регулаторна рамка

Кодексът на труда предвижда стимулиращи плащания на служителите под формата на бонуси (). Определението за бонуса се съдържа в, което гласи, че той може да се изплаща от работодателя, но не се отнася за задължителните преводи.

Работодателят няма право да лиши служителя от бонуса, ако е имало нарушение на дисциплината ().

Законодателните документи не описват подробно как трябва да се извършва изплащането на бонуси - самите работодатели имат право да регулират този въпрос ().

Спорове за размера и начисляването - трудов спор, който се разглежда в. Начинът на плащане е описан в.

Основната документация на компанията, която е предназначена за отчитане с цел облагане на печалбата от разходите за труд под формата на бонус, е:

• , което ще потвърди прехвърлянето на бонуса към служителя.

Характеристиките на бонусите се разглеждат:

• в колективни трудови договори;
• във вътрешния трудов правилник;
• в друга нормативна документация

Как се изчислява бонусът на служителите?

Заплатата се начислява на служителя за онези трудови задължения, които той изпълнява в съответствие с длъжностни характеристики... Бонуси се предоставят в случаите, когато се получава определен резултат въз основа на резултатите, например за един месец.

В някои фирми размерът на бонусите се определя, когато планът е изпълнен или преизпълнен. Всички случаи, в които служителят може да разчита на получаване на бонус, са посочени в колективните трудови договори.

Документите са приложени към вътрешния правилник, подписани от всички служители на организацията. По този начин те се съгласяват с условията, които се разглеждат.

Ръководителите на структурните подразделения на предприятието пишат меморандум, адресиран до генералния директор на компанията. То отразява:

• информация за служителя;
• размер на плащането (като процент от заплатата или във фиксиран размер);
• постигнати резултати (за които се изплаща възнаграждение)

Счетоводителят отговаря за изпълнението на документа, който изчислява заплатата. Заповедта трябва да бъде заверена с подписите на ръководството, сложен е фирмен печат. Служителят се запознава със съдържанието на документа и слага своя подпис.

Бонусът ще бъде издаден заедно със заплатата. Наградите са неразделна част от приходите, но техният размер е изписан на отделни редове със собствен код на дохода.

Така че, помислете за основната процедура за изчисляване на бонус за служител:

1. Ръководството издава заповед за.
2. Данък върху доходите на физическите лица следва да се приспадне от начислената сума.
3. При съставяне на трудови договори се отразява кога е възможно да се натрупа бонус, в какъв размер ще бъде извършено плащането.
4. Когато присъждате бонуси на служителите, си струва да направите списък с лицата, на които ще бъдат изплатени стимулиращи средства. Списъкът е подписан от ръководителя на дружеството. Бонусът може да се дава независимо от това кога се превежда заплатата.
5. Ако дадено лице има стабилен доход, бонусът ще се изчислява като процент: заплатата се умножава по процента на бонуса. Например, заплатата е 30 хиляди рубли, а бонусът е 40%. Тогава изчислението ще бъде както следва: 30 хиляди * 40% = 12 хиляди - това е премия, от която се приспадат 13% (данък върху дохода). В резултат на това не ръцете на човек ще получат 10440 рубли.
6. Ако служител работи от производството, тогава приходите се умножават по процента на бонусите и се изваждат 13%.
7. Когато начисляването се извършва във фиксирана сума, е необходимо да се приспадат 13% от такова плащане. Резултатът е средствата, които трябва да получи служителят на фирмата.

Нека разгледаме по-подробно реда за награждаване. Това е структуриран формуляр, който трябва да се попълни според правилата. Структура на документа:

• общи разпоредби;
• размера на премията;
• правила за издаване на средства;
• обстоятелства, които са основание за намаляване на бонусното плащане.

Първият раздел съдържа целта за възнаграждаване на служител - добри показатели за изпълнение, качество на работа, модернизация на капацитета и оборудването, използвано в организацията.

Те отразяват скоростта, размера, техниката на начисляване, рамката, в която ще се извършват изчисленията на изпълнените задължения. Заповедта трябва да съдържа информация за подразделението, професията, методите, принципите на изчисляване на трудовото възнаграждение.

Голямо предприятие описва всички показатели на подразделения, малко - само 3. Формирането на всички показатели се извършва въз основа на специални приложения, които предвиждат процедурата за изплащане на бонуси на служител.

Размерът на бонуса трябва да бъде записан в разделите за правилата на бонусите за размера на извършената работа. Заповедта отразява информация относно правилата за издаване, определя се лицето, отговорно за изпълнението на документа.

Има и допълнителен раздел, където реда на таксите за отделна работа, което се извършва в съответствие с трудовия договор. Това може да са бонус плащания за значима дата.

Трябва ли да напиша изявление (образец)

Документалното обосноваване на повишението се извършва от ръководителя на фирмата - той пише заявление за наградата. Такъв документ се нарича презентация за бонуси. Формулярите се разработват от служителите на компанията.

Ако такъв формуляр не е инсталиран в предприятието, заявлението се записва във формуляра.

Как се прави представянето на бонуса:

1. Заглавието отразява данните на директора, информацията за лидера, който формулярът представя, заеманата длъжност
2. Вписват се званието (материалното поощрение) и данните за лицето, на което трябва да се присъди бонуса. Посочете заглавието на документа - презентация или бележка.
3. Предоставя информация за заслугите, за които служителят има право на бонус, както и искане за начисляване на размера на възнаграждението (предписват неговия размер, ако не е определен от директора).
4. Въвежда се информацията за компилатора.

Плащания на уволнен служител

Трябва ли фирмата да изплаща бонус на вече уволнен служител, ако поръчката е създадена след напускането на лицето, а бонусът се издава за определено време на работа (година, тримесечие, месец) при постигане на определени резултати?

Правата на бонуси могат да възникнат преди прекратяване на трудовото правоотношение. Но за да се натрупа такава сума, си струва да се обобщят резултатите от дейността на компанията за конкретен период. Това означава, че работодателят няма да може да изплати такива средства преди лицето да напусне.

В законодателството Руска федерацияняма разпоредби, които да забраняват изплащането на бонуси на уволнен персонал, ако правото на такова е възникнало по-рано - когато лицето все още е работило.

Освен това неизплащането или намаляването на размера на възнаграждението е незаконно. Това означава, че работодателят трябва да изпълни задължението си да изплаща бонуси на уволнения служител на предприятието.

Плащането се извършва в сроковете, предвидени в местните актове, дори в края на годината. Ще трябва да се придържате към правилата за бонуси, отразени в.

Работодателят не може да включи клаузата, че при уволнение служителят ще бъде лишен от правото на бонус (). Не е позволено по никакъв начин да се дискриминира служител при изплащане на заплати и в съответствие с.

Но има и такъв нюанс - ръководството на компанията може да не плати пълния размер на премията. Ако лицето е работило половината от отчетния период. Изчислението ще бъде направено, като се вземат предвид отработените часове.

Често разпоредбите предписват условието, че бонусът се изплаща изцяло, ако служител напусне компанията по уважителна причина (при преместване, призовка в армията, пенсиониране поради възраст и др.).

Незаработен резерв за доплащане

Преносно-премийният резерв се счита за част от БСП, която е по силата на сключено и валидно споразумение през отчетните периоди, както и през периода на валидност на застрахователните договори извън отчетния период.

Резервът от преносни премии е посочен в. РНП се формира, за да гарантира изпълнението на поетото по договора задължение, което не е изтекло в отчетните периоди.

Това е застрахователна премия, която се начислява в съответствие с договори, които са валидни в рамките на периода на фактуриране, и се отнася до продължителността на договора, която е извън отчетния период.

Рискова премия

Рисковата премия е допълнителна печалба, която се изплаща на инвеститорите над лимита, който може да бъде прехвърлен за безрискова финансова транзакция. Този доход нараства пропорционално на нарастването на риска от капиталови инвестиции.

Не се взема предвид общото ниво на инвестиционните рискове за конкретен инвестиционен инструмент, а системният риск, който се определя от бета коефициентите.

Отражение в счетоводството (транзакции)

При присъждане на бонуси на служителите, счетоводителят ще трябва да направи следните записи:

При съставянето на колективен трудов договор дружеството има право да приложи система от допълнителни плащания под формата на бонус.

И ако това е посочено в първичната документация, работодателят не може да избегне плащането на дължимата сума на служител, който е изпълнил необходимите условия.

Това са данъкоплатците в Русия лица- граждани и индивидуални предприемачи, които са данъчни резиденти на страната и получават всякакви доходи (член 207 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това тези разписки могат да бъдат както в натура, така и в брой. Бонусите всъщност са и доходите на човек, които той получава от ...

Отношенията между работодателите и техните служители се регулират от членове на Кодекса на труда на Руската федерация. Именно разпоредбите на този документ са в основата на дейността на всички предприятия на територията на Руската федерация.

Следователно, съгласно действащото законодателство на Руската федерация:

Наградите могат да бъдат както общи, така и индивидуални. Следователно, за да се избегнат различни спорове, всички нюанси трябва да бъдат фиксирани в нормативния акт на предприятието или в колективния договор.

За какво се дава доплащането към основните такси?

Размерът на бонуса, както и основанието за неговото изплащане, се определя от работодателя самостоятелно или по споразумение с представителя трудов колектив... Предприятието може да има инсталиран собствен,в зависимост от вида на дейността, рентабилността на фирмата и дори отношението на мениджъра към възнагражденията на служителите му.

Действията на служителите, за които е най-добре да им се изплащат бонуси, и причините за насърчаването, които не са пряко свързани с успеха на служителите:

1. бонусът се дава за отработеното време. Този вид бонус се начислява на служителите, ако са работили цял месец без отпуск по болест или без почивни дни за своя сметка;
2. може да бъде платено за добре свършена работа. Този вид бонус се използва не само като награда, но е и вид стимул за работа в бъдеще;
3. бонуси, натрупани във връзка с празници и тържествени дати.

Защо могат да откажат?

Натрупването на бонуси най-често зависи от качеството на работата на служителя, неговия принос към производствен процесили самите професионални постижения. Всяка компания задава свои собствени критерии и (можете да разберете какви са показателите за бонуси и критериите за оценка на работата на главния счетоводител). Но във всеки случай работодателят определя необходимостта от изплащане на бонуса само въз основа на резултатите от работата на служителя.

Въз основа на това трябва да се каже, че не можете да възнаградите служител само за това, което има висше образованиеили определена специалност.

Основания за възнаграждение на служителите

Основанията, които могат да бъдат посочени, могат да бъдат показатели:

• за изпълнение на работния план;
• за значителни постижения в работата;
• за навременна доставка на отчети;
• за извършване на особено отговорна работа;
• за проявената инициатива;
• за качествена работа (можете да разберете какви критерии съществуват за оценка на добрата работа и каква е процедурата за насърчаване на такива работници);
• за провеждане на определени събития;
• за усъвършенствано обучение.

В съответствие с чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят е отговорен за навременното изплащане на бонусите.

Изкуство. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда определена отговорност за забавени плащания.

Член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация. Материална отговорностработодател за забавено изплащане на заплати и други дължими плащания на работника или служителя

Ако работодателят наруши установения срок, съответно изплащането на заплати, ваканция, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя, работодателят е длъжен да ги изплати с плащане на лихва ( парично обезщетение) в размер не по-малко от сто и петдесета от основния лихвен процент, който е в сила към този момент Централната банкаОт Руската федерация от суми, неплатени навреме за всеки ден на забава, считано от следващия ден след датата на падежа до деня на действителното плащане включително.

В случай на непълно изплащане на заплати и (или) други плащания, дължими на служителя навреме, размерът на лихвата (парично обезщетение) се изчислява от сумите, които действително не са изплатени навреме.

Размерът на паричното обезщетение, изплащано на служител, може да бъде увеличено с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. Задължението за изплащане на посоченото парично обезщетение възниква независимо от това дали работодателят е виновен.

Кога се изисква хартиено доказателство за причините за повишение?

Въпреки факта, че работодателят сам определя условията и определя размера на бонусите за своите служители, той ще се нуждае от обосновка за плащането. Те включват:

Освен това бих искал да отбележа факта, че обосновки за изплащането на бонуси са необходими само в случай на натрупване. В такива случаи информацията се записва в специален документ, наречен осигуряване на бонуси.

А ето и редовните стимули, които се изплащат на служителите, се извършват без посочване на обосновки.

Неправилно представяне на формулировката в документите

Законите на Руската федерация не установяват стандартен формуляр за документа за възлагане. Но въпреки това има определена информация, която задължително трябва да бъде изписана в документа. Една от основните точки на този документ е самият текст, с основанието за награждаване на служител.

Тъй като разпоредбата за бонусите трябва да съдържа всички показатели, които са в основата на плащането на стимули, тогава, съответно, при съставяне на бележка или документ за представяне на бонуси, необходимо е правилно да се посочат причините за присъждане на бонуси.

Информацията, посочена в документа за представяне на бонуси, не съответства на установените показатели, може да бъде разпозната като неправилна формулировка на основанията.

Например, счетоводител на предприятие, за разлика от шофьор, не може просто да бъде награден Добра работа... Това би се считало за неправилно изложение на обосновката. В този случай мениджърът може да оправдае изплащането на бонус за навременното подаване на отчети.

По този начин, за да обобщим всичко по-горе, основата за изчисляване на бонусите на служителите е неразделна част от цялата процедура. Но в допълнение към коректността на представянето, основният момент е присъствието във фиксирането на документите работни отношенияв предприятието, условия за плащане на премии. Действително, само в този случай паричните стимули, съгласно параграф 2 на чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация ще се отнася до разходите за труд.

Не намерихте отговора на въпроса си? Разбирам, как да решите точно вашия проблем - обадете се веднага:

Много фирми работят на такъв принцип, че техните служители получават не само заплата, но и бонус. В същото време самата организация установява какъв ще бъде видът на това плащане, както и какъв размер ще има то. Ето защо трябва да разберете правилата за прехвърляне на средства и как се изплащат на служителите на компанията.

Важно! Месечният бонус се представя под формата на парична награда или стимул за служител на компанията и обикновено се изплаща, ако е показал добри резултати в работата си.

Това възнаграждение може да бъде посочено директно в трудов договорили в правилника на самата организация. Може да има фиксирана сума или да се изчислява постоянно, за което се отчитат доходите на служителя и определен процент.

Месечните награди могат да бъдат представени в две форми:

• продукция, която е част от самата заплата, следователно се отнася до количеството работа, извършена от служителя;
• непроизводителен, например, увеличение на заплатата се дава във връзка с наличието на непълнолетно дете или други причини за изплащане на този бонус.

И двата вида се заплащат само по инициатива на работодателя. Как да извършите операция за натрупване и плащане на месечна премия в 1C - вижте този видеоклип:

Как се изчислява месечната премия

В чл. 114 ТК съдържа информация, че самата компания установява и контролира начисляването и прехвърлянето на премии. Фирмата определя кога и колко ще бъдат изплатени средствата.

Важно! За изчисляване на оптималния размер на месечното възнаграждение се взема предвид заплатата на служителя и конкретния период на работа.

114. Годишни платени отпуски

На служителите се предоставя годишен отпуск със запазване на работното им място (должността) и средните доходи.

Пример за формула и изчисление

За изчислението се използва проста формула:

Размер на бонуса = заплата / брой дни в периода * брой отработени дни за определен период от време.

Например, служител на организация има заплата от 35 хиляди рубли и за един месец е работил 22 дни, но в продължение на 3 дни не е дошъл на работа, тъй като по лични причини е бил принуден да вземе отпуск без заплащане. В този случай премията е равна на: 35 000 / 22 * ​​19 = 30 227 рубли.

Също така за изчислението може да се използва формула, която взема предвид не само заплатата, но и стимула, представен като процент от тази стойност. В този случай се използва формулата:

Размер на бонуса = заплата * процент на стимулите / 100 / общ брой дни в месеца * брой отработени дни.

При горните условия може допълнително да се установи, че процентът е 40%. В този случай премията е равна на: 35 000 * 40% / 100/22 * 19 = 12 090 рубли.

Как се издават и начисляват бонуси въз основа на резултатите от работата

В изчисляването на възнаграждението участват някои отговорни лица, които включват:

• ръководители на различни отдели на организацията, чиито отговорности включват анализиране на ефективността на работата на специалистите;
• ръководството на цялата компания, което преценява доколко оптимално се развиват сферите на бизнес поради дейността на служителите;
• отговорните лица, които могат да работят във всяко подразделение, следователно се назначават отговорни чрез формиране на подходяща заповед от ръководителя на компанията.

Самият процес на натрупване е разделен на последователни етапи:

• се избират критериите, по които се изплащат средствата, а за това Финансово състояниефирми и печалби за периода;
• издава се съответна служебна бележка;
• основанията, използвани за прехвърляне на стимули, се записват;
• определят се служителите, които получават средствата, както и размерът на плащането;
• размерът на възнаграждението се договаря с финансовия отдел;
• ръководителят формира и подписва заповед въз основа на получените данни;
• средствата се изплащат от счетоводството.

По този начин процедурата за изчисляване и изплащане на бонуси се счита за разбираема за всяка компания.

Какъв е използваният код на дохода

При отчитане на премия е важно правилно да се идентифицира кодът на дохода, свързан с нея. Важно! Този код е особено подходящ при попълване на сертификат 2-NDFL.

Определен доход се предписва като число от 4 цифри и тъй като бонусът е част от заплатата, за определянето му се използва код 2000.

Как се изчислява заплащането за отпуск при присъждане на бонус

При изчисляване на заплащането за отпуск се вземат предвид факторите, които ги влияят, които включват:

• има ли превишение на бонуса или не;
• дали периодът е напълно отработен или не.

Например, служител е работил напълно за определен период, така че възнаграждението е включено в ведомостта. Това води до факта, че това плащане трябва да бъде включено изцяло в заплащането за отпуск.

Как се отчита премията в счетоводството

Тъй като има няколко вида на тези плащания, те се отразяват в счетоводството по различни начини. Самото ръководство на компанията взема подходящото решение и обикновено възнаграждението се добавя към доходите на служителите, следователно те са представени от пълноправен обект на данъчно облагане.

Важно! Бонусите са част от приходите, поради което със сигурност се вземат предвид стриктно от счетоводителя.

Бонуси чрез публикации

Наградите на компанията могат да се изплащат от безплатните печалби на компанията. За да направите това, счетоводството със сигурност ще отразява всички възнаграждения със съответните вписвания.

Важно! Ако средствата се издават под формата на дивиденти, тогава ръководството на компанията издава специална заповед и тя се проучва от всички служители, които след това поставят своя подпис върху нея. Ще научите как да плащате дивиденти на основателите на LLC.

Обикновено за отразяване на плащанията се използва сметка D20 K70, което показва, че плащанията са извършени за сметка на разходите в основната посока на компанията. Ако се използват останалите разходи, се прилага осчетоводяване D91.2 K70.

Премии и данък върху доходите на физическите лица

Тези плащания не винаги се облагат с данък върху доходите на физическите лица и всички видове такива възнаграждения са изброени в чл. 217 НК. - трябва да платите или не, дали помощта се облага с данък, ще разберете в статията след връзката.

Такива награди включват награди за постижения в областта на технологиите, образованието, науката, изкуството, културата или други области от съществено значение за цялата държава. Всички тези плащания се назначават от правителството или длъжностни лицадържавата.

Също така бонусите, които се издават в компаниите, може да не се облагат с данък и трябва да бъдат представени с подаръци или материална помощ. В този случай не се изисква плащане на данък върху доходите на физическите лица от тези средства. Но в същото време се вземат предвид някои правила:

• такова плащане годишно не трябва да надвишава 4 хиляди рубли;
• средствата не се издават просто така, следователно те обикновено се назначават на всякакви значими дати;
• непременно се съставя договор за дарение със служителя, получил такова възнаграждение, като това се извършва в писмена форма и при спазване на изискванията на чл. 574 СК.

Само при съобразяване на горните изисквания можете да избегнете плащането на данък върху доходите на физическите лица от определено възнаграждение. ще научите как да попълните заявление за възстановяване на данък върху доходите на физическите лица.

Как се отразява месечната премия в сертификата 6-NDFL

Средствата, които се превеждат на служителите всеки месец, със сигурност се наричат ​​от компаниите като разходи за труд. Следователно доходите на гражданите възникват в деня на изчисляване на възнаграждението и датата е отразена в удостоверението, а именно в ред 100 от втория раздел.

Данък върху доходите на физическите лица се удържа в деня на плащане на премията, като сумата е посочена във втория раздел на документа на ред 110.

Важно! Краен срок за плащане на данъка е денят, който следва деня, в който данъкът е удържан, като информацията за това се записва във втория раздел на документа и на ред 120.

Заключение

По този начин месечните бонуси действат като награда и се присъждат на много работници, които се справят добре със своите задължения.

Те трябва да бъдат изчислени правилно и своевременно прехвърлени.В определени ситуации не се изисква събиране на данък върху доходите на физическите лица от тези средства, но в повечето случаи става необходимо да се плаща данък.

Научете какво представлява месечният бонус на нива в това видео:

Всеки счетоводител е изправен пред изчисляването на средните доходи и значителен брой особености и нюанси в законодателството установен редподобно изчисление понякога повдига въпроси не само за начинаещи, но и за специалисти с дългогодишен опит в областта счетоводство... С тази статия продължаваме поредицата публикации за изчисляване на средните доходи, започната в миналия брой. И.В. Морозова, практикуващ в населени места с персонал по заплащане на предприятия различни формиимущество, разглежда процедурата за отчитане на бонусите при изчисляване на средните доходи, както и спецификата на определяне на размера на средните дневни (почасови) доходи въз основа на изчислените (включително бонуси) доходи за периода на фактуриране.

• месечно;
• за период над един месец;
• годишен.

Процедурата за включване на бонуси в средните доходи

Процедурата за включване на бонуси в средните доходи е установена с клауза 15 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24.12.2007 г. (наричано по-долу Правилника). Това правило разделя всички бонуси и награди в три категории:

• месечно;
• за период над един месец;
• годишен.

Месечни бонуси и награди

При определяне на размера на печалбата за периода на фактуриране той включва всички месечни премии и възнаграждения, действително начислени през периода на фактуриране, но не повече от едно плащане за всеки показател за всеки месец от периода на фактуриране. Пример за отчитане на месечните бонуси и възнаграждения при изчисляване на средните доходи е показан в таблица 1.

Маса 1.

Размерът на бонусите, включени в изчисляването на средната печалба, ще бъде:

12 000 рубли + 24 000 рубли. + 36 000 рубли. = 72 000 рубли.

Годишно възнаграждение, базирано на резултатите, еднократно трудово възнаграждение

Годишните бонуси за изпълнение и еднократните бонуси за стаж се вземат предвид при определяне на средните доходи, независимо от времето, в което са натрупани. Следователно те трябва да бъдат включени в изчисляването на средната работна заплата, дори ако са начислени след периода на фактуриране.

Процедурата за включване на годишните бонуси в изчисляването на средните доходи е разяснена с писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 05.03.2008 г. № 535-17. При изчисляване на средната печалба се вземат предвид всички годишни бонуси, натрупани за календарната година, предхождаща събитието, независимо от времето на начисляване на възнаграждението. Ако годишният бонус е изчислен, като се вземе предвид отработеното време за годината и ако периодът на изчисление на средните доходи напълно съвпада с периода за изчисляване на годишния бонус, тогава той се взема предвид при изчисляването на средните доходи в сумата на начисленията. Показан е пример за счетоводство при изчисляване на средната печалба на годишния бонус в случай, когато периодът на изчисление напълно съвпада с периода на начисляване на годишния бонус и бонусът се начислява пропорционално на времето, отработено в периода на изчисление в таблица 3.

Таблица 3.

Ако времето, попадащо в периода на фактуриране, не е отработено изцяло или времето е изключено от него в съответствие с клауза 5 от Правилника, бонусите и възнагражденията се вземат предвид при определяне на средната печалба пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране, с изключение на бонусите, начислени за действително отработеното време в отчетния период (месечно, тримесечно и др.). Пример за отчитане на изчисляването на средните доходи на размера на годишния бонус в случай, когато периодът на изчисление не съвпада с периода за изчисляване на годишния бонус и бонусът се изчислява пропорционално на отработеното време в период на изчисление, е показан в таблица 4.

Таблица 4.

Средни дневни доходи за неотпускни случаи

В съответствие със Кодекс на трудаСредните дневни доходи на RF се определят от:

• за продължителността на държавните и обществените задължения (член 170 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• за допълнителни почивни дни на лица, които се грижат за деца с увреждания (член 262 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при изплащане на обезщетение (членове 84, 178, 296 от Кодекса на труда на Руската федерация) и обезщетение на служителите при уволнение (член 181 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при запазване на заплатите за периода на работа (членове 178, 318, 375 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при изпращане в командировка (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при изпращане за повишаване на квалификацията с прекъсване на работата (член 187 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при позоваване на задължителен медицински преглед (член 185 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• с безплатно даряване на кръв и кръвни съставки (член 186 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при освобождаване от основната работа за участие в колективно договаряне (член 39 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• когато работата е прекратена поради нарушаване на държавните стандарти за защита на труда не по вина на служителя (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при преместване на друга (по-ниско платена) работа (членове 72.2, 182 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при преместване на друга работа на бременни жени и жени с деца на възраст под година и половина;
• когато бременните жени се подлагат на задължителен диспансерен преглед в лечебни заведения (член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• при заплащане на почивки за хранене на дете (член 258 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• с участието на избран член на комисията по трудови споровев работата на комисията (член 171 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• в други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.

В тези случаи действително начисленият размер на заплатите за отработените дни в периода на фактуриране, включително бонуси и възнаграждения, трябва да се раздели на броя на действително отработените дни през този период (клауза 9 от Правилника).

Пример за изчисляване на средните дневни доходи е показан в таблица 5.

Таблица 5.

Средна почасова печалба

При определяне на средната заплата на служител, за когото се установява сумирано отчитане на работното време за всички случаи на изчисляване на средната работна заплата, с изключение на отпуск, както и обезщетение за неизползвана ваканцияизползвайте средната почасова печалба. Сборът от средната почасова заплата трябва да се умножи по броя на работните часове, предвидени в графика на служителя в периода, за който се изплаща средната заплата.

Пример за изчисляване на средните доходи (на служителя се плаща за пропуснатата смяна - 8 часа) е показан в таблица 6.

Таблица 6.

Премии и награди за период, по-дълъг от месец

В съответствие с параграф 5 на клауза 15 от Разпоредбите, бонусите и възнагражденията за период на работа над един месец се вземат предвид, както следва:

• за всеки показател, ако продължителността на периода, за който се начисляват, не надвишава продължителността на периода на изчисление;
• в размер на месечна част за всеки месец от отчетния период, ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава продължителността на периода на фактуриране.

Процедурата за преизчисляване на бонусите за включване в средните доходи е разяснена с писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26.06.2008 г. № 2337-17. Само тези бонуси и възнаграждения, които са начислени за действително отработените часове за месеците на отчетния период, не подлежат на допълнително преизчисляване пропорционално на отработените часове в отчетния период. Други бонуси и възнаграждения се вземат предвид при определяне на средната печалба пропорционално на отработеното време през отчетния период, като се раздели действително начислената сума на бонусните плащания, които трябва да се преизчислят на броя на работните дни според календара на пет- дневна (шестдневна) работна седмица в периода на фактуриране по ставка и умножена по броя на работните дни според календара на петдневна (шестдневна) работна седмица, попадаща върху отработените часове.

Така, следвайки позицията на специалистите от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия, в отделни случаище е необходимо да се преизчислят онези бонуси, които вече са изплатени, като се вземат предвид действително отработените часове. За да направите това, според служителите, е необходимо в ситуация, при която периодите на сетълмент и бонуси не съвпадат. Представители на ведомството припомниха, че при преизчисляването се взема предвид реално отработеното време в периода на фактуриране, а не в този, за който е начислен бонусът. Следователно възнаграждението в пълен размер може да бъде включено в изчисляването на средните трудови възнаграждения само ако е начислено за действително отработените часове точно през месеците на отчетния период. С други думи, бонусният период трябва да бъде изцяло включен в изчисления. В противен случай размерът на бонуса, взет предвид в средните доходи, се изчислява пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране. В този случай е необходимо да се преизчисли цялата сума на премията, а не само тази част от нея, която е начислена за времето, което не е включено в периода на фактуриране.

Пример за отчитане при изчисляване на средните доходи на бонуси за период на работа над един месец е показан в таблица 2. Моля, имайте предвид, че за бонуси, натрупани за период от повече от един месец, не само датата на действителното начисляване е важна, но и за кои месеци трудът е възнаграден. Ако част от тези месеци надхвърли периода на фактуриране, тогава при изчисляване на средните доходи такъв бонус се взема предвид в размер, пропорционален на отработеното време в периода на фактуриране.

Таблица 2.