Ett personligt brev för ett CV är ett exempel på en chef. Vad man ska skriva i ett personligt brev för ett CV - Hur man skriver ett brev korrekt - exempel på personliga brev. Utökat personligt brevformulär

I västländer, där den fria arbetsmarknaden är mycket äldre än den ryska, accepteras det inte att skicka ett CV till en arbetsgivare utan personligt brev: det anses vara oartigt. I Ryssland utvecklas fortfarande traditionen för att söka jobb, så attityden till personliga brev är annorlunda.

Behöver jag lägga tid och energi på ett personligt brev? Och i så fall, hur exakt sammanställs det? Att kunna skapa själv konkurrensfördel, läs tipsen.

Att skriva eller inte skriva? Det är frågan…
Att skriva eller inte skriva ett personligt brev, skicka ett CV för en ledig plats? Nästan alla sökande ställer denna fråga varje dag. Mer än hälften av dem (54%), enligt Site Research Center, bestämmer själva att personliga brev är slöseri med tid, eftersom all viktig information finns i CV. Å andra sidan är ungefär en tredjedel av ryssarna (31%) övertygade om att det som skrivs korrekt ökar chanserna att lyckas avsevärt. Vems synvinkel är korrekt?

Denna kontrovers in absentia är en av dem där båda sidor har rätt på sitt sätt. Enligt sajten anser majoriteten av arbetsgivarna (91%) alla CV, oavsett om det finns ett personligt brev, 8% arbetar bara med de CV som har minst ett formellt personligt brev, och endast 1% anser inte att ett återuppta utan personliga brev alls.

Varför lägger inte ryska rekryterare, till skillnad från sina västerländska kollegor, vikt vid personliga brev? Orsaken är den otillräckligt höga nivån på dessa dokument. Enligt rekryteringschefer vet de flesta arbetssökande inte hur man skriver personligt brev, så ofta tas ett ologiskt budskap med många misstag helt enkelt inte med. " Följebrev inte så viktigt, eftersom väldigt få arbetssökande vet hur man skriver dem ”, förklarar rekryterarna vi intervjuade.

Men mot den här bakgrunden är det lätt att få extra glasögon! Om ditt personliga brev är skrivet logiskt, korrekt och innehåller information som är viktig för arbetsgivaren, tvivla inte på att detta kommer att vara ett betydande plus! Du behöver bara lära dig att skriva detta dokument, och vägen till ditt drömjobb kan bli kortare.

Omslagsbrevets struktur
Låt oss börja med det viktigaste. Varför skriver vi ett personligt brev? Syftet med detta dokument är att uppmärksamma ditt CV, få rekryteraren att läsa det noggrant och bli intresserad av din kandidatur.

Samtidigt bör formuleringen passa in i ramen för allmänt accepterade idéer om företagskorrespondens. Kreativitet och humor är bara acceptabelt om du inte tvivlar på att dina idéer och skämt är lämpliga och kvalitativa. Det finns dock en varning. Om du söker en tjänst i kreativt team, då är avvikelser från affärsstilen ganska lämpliga. Du kan mycket väl intressera arbetsgivaren med ett icke-standardiserat (men intressant och kompetent) personligt brev.

Vad ska redovisas i personligt brev? Experter påpekar flera punkter som bör följas.

Väldigt viktigt rätt adress till adressaten... Som regel finns det i de lediga tjänsterna som publiceras på webbplatsen information om kontaktpersonen - HR -chefen som direkt övervakar vakansen. Det är bäst att rikta ditt personliga brev till honom. "God dag, Elena!"; "Kära Igor Anatolyevich!" - den vanliga formuleringen är bra. Om en specifik anställd inte specificeras kan du använda standarden "artighet formler": "Kära damer och herrar!" Experter varnar för informella adresser som inte är typiska för affärsstilen att skriva, till exempel "God dag, anställda på LLC" *** "!" etc.

Det är också vanligt att ange i personligt brev informationskälla om vakansen: “På sidan av ditt företag i socialt nätverk det står att du behöver en försäljningschef ”; "Av din anställd, IT -specialist Sergey Sergeev, fick jag veta att du har en ledig plats för en 1C -programmerare." Men om du skickar ditt CV via en rekryteringsportal är detta inte nödvändigt - rekryteraren vet redan var du fick informationen.

Låt oss nu komma till sak. I några meningar (korta och tydliga) måste du säga, vem du är och varför vill du arbeta i just detta företag... Samtidigt behöver du inte berätta om ditt CV - det är bara viktigt att betona det viktigaste - det som skiljer dig från andra kandidater. Som regel är detta arbetslivserfarenhet och yrkesprestationer. Till exempel: ”Min erfarenhet inom PR-sfären är 4 år. På min nuvarande arbetsplats kunde jag fördubbla antalet publikationer om företaget i media inom samma budget. Ditt arbete lockar mig med omfattningen av de uppsatta uppgifterna och möjligheten att arbeta i ett kreativt team. " Rekryteraren är intresserad av dina egenskaper och öppnar och granskar ditt CV noggrant.

Experter varnar för att skriva om dina karriärambitioner i ditt personliga brev. Detta kan skrämma en rekryterare, för för tillfället måste han stänga en specifik position och inte fylla på personalreserv toppchefer efter din kandidatur. Så frasen: "Att arbeta i ditt företag lockar mig med möjlighet till karriärtillväxt" - det är bättre att ta bort det.

Det finns ingen anledning att fokusera på tvivelaktiga platser i ditt CV, om det finns några. Till exempel, för att förklara varför du inte har arbetat på sex månader, är det bättre vid en intervju, med personlig kontakt. Ett personligt brev är inte en bekännelse eller en detaljerad självbiografi, utan bara en kort affärsselfpresentation.

Undvik platituder. "Jag är lätt att lära, social och stressresistent" - detta anges i många CV och personliga brev, så många rekryterare uppmärksammar inte sådana mallfraser.

I slutet av brevet, glöm inte att lägga till att om du är intresserad av din kandidatur är du redo att komma för en intervju och svara på alla dina återstående frågor. Dessutom är det nödvändigt prenumerera och ange dina kontakter... Naturligtvis finns dessa uppgifter i CV, men det här är reglerna för affärsetikett.

"Att arbeta i ditt företag lockar mig ..."
Så hur ska ett bra personligt brev se ut? Till exempel kan en kandidat för en försäljningschefsposition utarbeta den så här:

”God eftermiddag, Ekaterina!

Från avsnittet "Karriär" på ditt företags webbplats fick jag veta om en ledig plats för en försäljningschef.

Kanske kommer du att vara intresserad av min erfarenhet inom detta område: i fem år har jag säljt programvara i sällskap "***". Bland mina personliga prestationer finns stora leveransavtal programvaruprodukter med ett antal statliga företag, vilket ökar företagets försäljning med 40% årligen.

Att arbeta i ditt företag lockar mig med möjligheten att tillämpa min erfarenhet och kunskap på en skala av mer stora affärer... Om mitt CV (se bilaga) intresserar dig svarar jag gärna på dina frågor under intervjun.

Med vänlig hälsning, Ivan Ivanov,
Tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Finputsning
Innan du skickar ett skriftligt brev och CV till adressaten ska du nykter bedöma dess volym. En enkel regel bör följas: korthet är talangens syster. 2-3 små stycken - detta kommer att räcka för att intressera rekryteraren, men inte trötta honom.

Slutligen, glöm inte kontrollera din skapelse för läskunnighet... Stavnings- och skiljeteckenfel kan förneka allt ditt arbete, särskilt om tjänsten du söker innebär en hög nivå av allmän utveckling. Så använd ordböcker, referensböcker och datortextredigerares funktioner.

Och om formaliteterna. Om du skickar ditt CV via e -post ska personbrevet finnas med i "meddelandet" i ditt meddelande. Om per fax - på en separat sida, som måste skickas först, innan CV. Vid rekrytering av portaler för ett personligt brev tillhandahålls som regel ett särskilt fönster.

Lycka till och inspiration!

Vet du vad som gör att text som ger resultat skiljer sig från bara bra text? Systemet. Och det är just förmågan att bygga system som en copywriter skiljer sig från andra människor som bara vet hur man skriver. För abstrakt? Låt oss vara specifika.

Tänk dig att du har ett CV (vi undersökte hur du skriver det i detalj) eller ett kommersiellt förslag (en detaljutvecklingsverkstad). Och nu är du redo att skicka den till en rekryterare eller potentiell kund. Men tanken på att något saknas lämnar dig inte. Du måste också skriva ett personligt brev, åtminstone i ett par rader text, så att du kan bekanta dig med det bifogade dokumentet.

Det verkar som att det är en mycket enkel och kort text, men många faller i en dumhet med den. Eller så gör de irriterande misstag, på grund av vilka CV eller KP misslyckas. Det är synd.

För att lösa problemet måste du förstå att följebrevet och det bifogade dokumentet är delar av samma system. Och varje del måste tydligt uppfylla sina funktioner. Inte mer inte mindre.

Följebrevets funktioner och bifogade dokument

FöljebrevÄr i själva verket en säljande text som säljer ett dokument (CV eller kommersiellt förslag). Säljer inte för pengar, utan för uppmärksamhet från personen på andra sidan skärmen.

I sin tur uppmuntrar själva dokumentet en person att gå till nästa interaktionsskede: intervju, förhandlingar, rättegångsorder etc. Som ett resultat har vi en enkel sekvens.

Om ens ett av elementen misslyckas, lider hela systemet. Detta måste förstås. Inte intresserad av personligt brev - antingen titta inte på dokumentet eller titta ytligt. Om du inte är intresserad (eller inte tittade) i själva dokumentet kommer det inte att finnas något nästa steg.

Många gör ett misstag. De gör en cool CP eller CV, men lägger inte vikt vid personligt brev. Som ett resultat flyger dokumentet i papperskorgen och sprider missuppfattningen att affärsförslag eller CV inte fungerar.

Hur man skriver ett personligt brev: viktiga punkter med exempel

I 95% av fallen skickas ett personligt brev via e -post. Därför kommer vi att fokusera på just denna mediekanal. Om du använder vanlig post eller fax är många av dessa rekommendationer också relevanta, men kräver viss justering. Jag kommer också att prata om det nedan.

Det första du måste förmedla till personen är anledningen till att han i allmänhet bör öppna ditt brev och läsa det dokument som bifogas det. Med andra ord måste du svara på huvudfrågan: ”Varför?”.

1. E -postämne

Allt börjar med ett tema. Och här gör mer än hälften av människorna grova misstag. Paradoxalt nog gör de flesta misstag av oerfarna copywriters. försöker använda originalrubriker i ämnesraden, som är helt onödiga här.

Ämnet ska vara så specifikt som möjligt och förmedla essensen så att mottagaren i skedet av att se posten omedelbart förstår om han är värd att slösa tid eller inte. Kom ihåg att ditt brev är långt ifrån det enda, särskilt om det följer med ditt CV.

Exempel på dåliga e -postämnen

För en sammanfattning:

Vakans(det kan finnas många lediga platser, det är inte klart vilket av dem svaret ... och finns det något svar alls?)

Du kommer inte hitta en sådan anställd längre!(inte ett enda användbart ord; det finns många sådana ämnen)

Grattis! Du har hittat din bästa programmerare!(för oförskämd; de kan dock ropa ut rent av nyfikenhet, men i de flesta fall är brevet inte ens läst)

(inget ämne)

För kommersiella erbjudanden:

Kommersiellt erbjudande(ämnet är för hackigt och abstrakt)

Valsade metallprodukter med 50% rabatt !!!(ett tydligt tecken på spam med allt det innebär, även om titeln kan vara av intresse)

Har du någonsin fått ett sådant erbjudande?(ämnet kan bara vara av intresse om en person inte har något att göra; i B2B -segmentet lämnas det oftast utan uppsikt)

Vi föreslår att överväga möjligheten att köpa kylutrustning från oss till specialpriser endast fram till den 1 augusti (för långt och påträngande ämne - i skräppost!)

Helst bör ämnesraden i brevet bestå av 1-5 ord, samtidigt som du förmedlar essensen i ditt budskap så konkret som möjligt. Ingen uppvisning. Kom ihåg att på andra sidan bildskärmen finns det också en levande person som inte gillar skräppost och är trött på att skrapa post. Gör det lätt för honom och han kommer att tacka dig.

Exempel på bra e -postämnen

För en sammanfattning:

Det första ämnet används för "kallt" svar, d.v.s. när du ännu inte har kommunicerat med vare sig HR eller någon annan företagsrepresentant. Det andra ämnet används efter ett inledande samtal, till exempel via telefon, när du har gått med på att skicka ett CV och personen väntar på det.

Den största fördelen med ett sådant ämne är att en person redan vet vad som finns inuti och lätt kan hitta ditt brev i flödet av korrespondens (om det behövs senare). Men, viktigast av allt, personen kommer att vara tacksam mot dig för att du har sparat tid och tillhandahållit nödvändig information. Så enkelt och prisvärt som möjligt. Där det finns tacksamhet finns plats. Och där platsen är - det finns ett val till din fördel.

För kommersiella erbjudanden:

Man behöver förtydligas här viktig poäng... Till skillnad från ett personligt brev för en meritförteckning, för kommersiella förslag är ämnesområdet mycket bredare och beror på typen av kommersiella förslag: ”” eller “”.

När det gäller den "kalla" typen av CP har du de facto vanlig skräppost, och rubrikerna kan vara valfri. Det viktigaste är att de lockar mottagarens uppmärksamhet och får honom att öppna och läsa brevet.

Vid ett "hett" kommersiellt erbjudande behöver du inte visa upp dig, eftersom informationen redan väntar och du kan enkelt och specifikt skriva vad som finns i brevet.

Jag har experimenterat mycket med kalla CP: er på sistone och har märkt att även med massutskick fungerar enkla och specifika rubriker bättre, vilket tydligt indikerar konversationens ämne, men inte avslöjar detaljerna. Så mottagaren förstår att ämnet berör honom och öppnar brevet, där han får mer detaljerad information.

Eh ... Kommer du ihåg när det inte fanns internet och vanliga bokstäver användes? Ändå fanns det någon form av romantik i dem. Ja, och det kan lagras. För minnen. Ändå, vad man än kan säga, kl mejl värdet är mycket mindre.

2. Text på brevet

Följebrevet behöver inte vara stort. Som regel är en volym på upp till 500-700 tecken mer än tillräckligt för att förmedla essensen och översätta läsaren till huvuddokumentet.

Kom ihåg: att ju mer du gör livet lättare för en person, desto lättare är det att förmedla information till honom (användbar information, förstås), desto mer är han inställd mot dig. Och där platsen är - det finns ett val till din fördel.

Omslagsbrevstext för CV

Så, uppgiften: att väcka en persons intresse för vårt CV, så att han eftertänksamt och noggrant läste det. För att göra detta, kommer vi ihåg den första regeln: vi kastar ut alla droger som skrivs på Internet som ett exempel. Så här:

Dåligt exempel! Upprepa inte!

Hallå!

Jag tittade på vakansen för en försäljningschef i ditt företag, och det intresserade mig. Jag är övertygad om att min kunskap, erfarenhet och höga yrkeskvaliteter, tillsammans med engagemang, kommunikationskunskaper, stressmotstånd och fokus på resultat kommer att vara en bra hjälp i utvecklingen av ditt företag och kommer att leda det till ett nytt utvecklingsstadium i framtiden .

För en mer detaljerad bekantskap med min kandidatur, överväg mitt CV, som bifogas.

Bla bla bla. Ett gäng text, och ingenting i sak. Och detta är alltför ofta. Varje sökande (för positionen som copywriter, av någon anledning, särskilt) tycker att han är unik, kreativ och oöverträffad. Men livets hårda sanning är att en sådan bokstav förekommer i vartannat fall. Och när det finns dussintals sådana bokstäver, börjar ett ögonbryn rycka, villigt.

För att skriva ett bra personligt brev för ditt CV, tänk på huvuduppgiften: förklara för personen så enkelt och enkelt som möjligt varför du passar för ledig tjänst och, viktigast av allt, varför en person ska fördjupa sig i ditt CV. I sådana fall kan du göra en massa brev och återuppta. Se hur detta görs med ett exempel.

Exempel på rätt omslagstext för ett CV

Vakansansökan (kommersiell chef) - Ivanov I.I.

God eftermiddag!

Jag skulle vilja intervjua för en kommersiell direktör vakans i ditt företag. I mitt tidigare jobb hade jag en liknande tjänst och löste de nödvändiga uppgifterna. Dessutom byggde jag en autonom försäljningsavdelning med 40 personer, vilket ökade dess effektivitet med 178%.

Alla detaljer finns i sammanfattningen bifogad.

Använd huvudtelefonnumret för kommunikation: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Ha en bra dag!

Var uppmärksam på några enkla knep som användes i brevkroppen.

Vi förklarar omedelbart vår tillfälliga avsikt att bli intervjuade snarare än att få ett jobb. Det finns en dubbel botten här: å ena sidan är det lättare att gå med på en intervju än att gå med på att ge ett jobb. Och för det andra ser personen i andra änden att du har ett professionellt förhållningssätt, och inte bara han väljer dig, utan du väljer också från flera företag.
Du förklarar direkt varför du är lämplig för tjänsten och säkerhetskopierar dina ord med fakta.
Vi gör sådd och länkar till CV. En person blir intresserad av vilken typ av specialist du är, var du arbetade och vad du kan. Det är som att hitta en skattkarta och vill utforska den.
Även om personbrevet är relativt litet, är det skrivet i.

Du förstår idén. Låt oss sammanfatta vad som inte borde finnas i ett personligt brev.

Abstrakt narcissism(Jag är kronan av sällskaplighet och effektivitet).
Boulevard flörtar(Varför har jag rätt? Jag svarar dig! Jag är bäst!).
Information som inte är relevant för ärendet(Allt började redan i skolan. Jag hade på mig borstade byxor och en dum tröja då).
Överdriven originalitet(Säljmästaren kommer att erövra din själ!)
Förtrogenhet(Hej! Jag hörde att du har en cool ledig plats, låter min sidekick justera).
Av härligt skryt(Jag tar ditt företag till nästa nivå och skär halsen på alla som kommer i vägen!).
Kompromissfulla e -postadresser ([e -postskyddad])

Omslagsbrevstext för ett affärsförslag

När det gäller personliga brev för kommersiella erbjudanden har du fler frihetsgrader. Poängen är att det finns minst fyra alternativ här.

Alternativ nummer 1: "hett" kommersiellt förslag (eller andra dokument)

I detta alternativ förväntas dokument från dig efter överenskommelse. Därför är bokstaven enkel och typisk. Jag skulle till och med säga teknisk.

Exempel:

Kommersiellt erbjudande och godkännandeprotokoll

God dag,% name%

Jag skickar ett kommersiellt erbjudande och ett protokoll om prisavtal, enligt överenskommelse.

Ha en bra dag!

Inget annat behövs här, tk. information från programmet förväntas från dig som standard. Det enda undantaget är om du behöver mottagaren att uppmärksamma vissa punkter. Sedan skriver du dem också i brevet. Till exempel påminna dig om att det bara är 2 dagar kvar till kampanjens slut med 50% rabatt.

Alternativ nummer 2: "kall" CP utan bokstav

Detta är en typ av skräppost. Dess väsen är att du istället för ett personligt brev använder texten i ett kommersiellt förslag och skickar det massivt enligt mållistan. Helst med personalisering.

Detta tillvägagångssätt fungerar inte alltid, men jag har flera fall där det fullt ut motiverade sig och visade ett högre resultat än i andra alternativ, som du kommer att läsa om nedan.

Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att personen inte behöver ladda ner eller öppna den bifogade filen. All information förmedlas direkt i brevet och minskar antalet onödiga klick. Färre klick - högre konvertering. Men inte alltid, och detta måste komma ihåg.

Alternativ nummer 3: personligt brev utan bilaga

I detta tillvägagångssätt skickar du bara ett kort brev, utan bifogad CP. Kärnan i detta tillvägagångssätt är att skapa intresse och väcka svar. Och först då skicka en komprimerad. Se hur detta implementeras med ett exempel.

Tryckta produkter

God dag,% name%

Jag heter Ivan Ivanov, jag är kommersiell chef för Superprint -företaget och jag vill helt täcka ditt behov av tryckta produkter.

Mitt erbjudande inkluderar 30% rabatt på dina kostnader, bonusutskrift och leverans från skrivaren inom 24 timmar, även på helger.

Ring mig på +7 (XXX) XXX-XX-XX för att diskutera detaljerna eller svara på detta brev inom 3 arbetsdagar för att få ett kommersiellt erbjudande.

Ha en bra dag!

Observera: vi presenterar oss själva, förmedlar kort essensen och stänger personen för två alternativ för ytterligare åtgärder. Ingen flört. Ingen uppvisning. Inga copywriting -trick. Detta tillvägagångssätt är bra att använda när du behöver testa intresset hos potentiella kunder för dina produkter och / eller tjänster.

Alternativ # 4: Omslag + Cold Compred

Klassiskt paket, kompromissalternativ. Det är absolut nödvändigt att testa, för ibland har det motsatt effekt: "Inte bara skickar de skräppost, utan också med en bilaga - oöverträffad orolighet!"

För resten kvarstår den allmänna ideologiska inriktningen:

Vi presenterar oss själva
Vi förmedlar essensen och svarar på frågan "Varför?"
Vi är intresserade av ett lönsamt erbjudande
Vi översätter till en bifogad fil

Se hur det ser ut i ett exempel.

Valsade metalltillbehör

God dag,% name%

Jag heter Ivan Ivanov, jag är kommersiell chef för SuperMetalloprokat -företaget och jag vill bli en exklusiv leverantör av valsade metallprodukter till ditt företag.

Mitt förslag inkluderar en minskning av dina kostnader med upp till 30%, leverans av en sats på upp till 200 ton inom 24 timmar till var som helst i Moskva och Moskva -regionen, samt flera andra bonusar. För att göra det mer bekvämt för dig har jag beskrivit essensen i den bifogade filen.

För att diskutera detaljerna, ring mig på +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Ha en bra dag!

Var uppmärksam på ordet "exklusiv". Den använder principen om kontrast och provokation. De där. en höjd ribba sätts medvetet så att det blir fler manövrer under förhandlingarna. Jag kommer att beskriva denna teknik i detalj i en framtida artikel.

Ett mycket viktigt undantag

Old school -människor uppfattar bokstäver på papper och på "sitt" språk bättre.

Ibland finns det tillfällen då det enkla tillvägagångssättet inte fungerar. Helt enkelt för att det finns en publik som inte är van att uppfatta information på det sättet. Som regel är det människor i den gamla skolan (män 50+). Sådana människor har sett mycket och är vana vid två saker:

Känn informationen i dina händer. Med andra ord måste de skicka information på papper. Ännu bättre - i form av ett inkommande brev till organisationen (särskilt viktigt för statliga företag).
Uppfatta på ditt eget språk. De där. de behöver uttrycka allt på prästligt, blommigt, officiellt affärsspråk.

Se ett exempel på ett sådant personligt brev. Kom ihåg att det finns på papper med lämpliga lock.

Kära Ivan Ivanovich!

Vi ber dig att överväga möjligheten att inkludera i anbudsansökan för valsad metall tillverkad av Supermetalloprokat LLC som ett certifierat byggmaterial för dina produktionslinjer.

Vi vill informera dig om att vid anbud och köp av valsad metall som tillverkas av Supermetalloprokat LLC genom lämpliga förfaranden kommer besparingarna på inköp för ditt företag att uppgå till mer än 2 miljoner rubel, samtidigt som den nödvändiga produktnivån bibehålls kvalitet presenterad av GOST.

Vi ber dig att svara inom 7 arbetsdagar från dagen för mottagandet av detta brev.

Exempel på personligt brev

Slutligen några ord om prover. Speciellt om de som är offentliga. Jag har redan talat om detta och kommer att upprepa mig själv: det finns inga universella modeller. Din situation är unik och lösa problemet utifrån de data du har.

Moderna arbetsgivare kräver alltmer ett personligt brev för ett CV från den sökande, vanligtvis innehållande 2-3 stycken. I detta material kommer vi att analysera i detalj hur man gör ett sådant dokument.

Du kommer att lära dig:

Behöver jag skriva ett personligt brev för meritförteckningen.
Vilka är fördelarna med ett bra CV för personligt brev?
Hur man utformar och skickar ett personligt brev för ett CV.
Hur man skriver ett engelskt CV -omslag.
Det du inte behöver skriva i ditt CV för personligt brev.
Hur påverkar ett CV -brev ett HR -beslut.

Vilken information innehåller ett personligt brev för ett CV?

Dokumentärt stöd för ett CV eller en återkallelse för en ledig plats avser ytterligare information och lämnas av en potentiell kandidat för tjänsten utöver standarddokumentationen för hans utbildning och arbetserfarenhet som presenteras i CV. Oftast tittar arbetsgivaren på sådan information redan innan han bekantar sig med meritförteckningen.

Först och främst är ett kort CV -brev ett användbart tillägg för att justera den sökandes image. Dess syfte är att presentera dina färdigheter och betona att det är du som kommer att gynna företaget som anställd.

Nedladdningar:

Men i praktiken tar de flesta sökande inte chansen att vinna över sin arbetsgivare. Ibland är människor så tveksamma till sin förmåga att de inte lönsamt kan presentera personliga fördelar, av rädsla för att framstå som ett skryt eller en bedragare. Samtidigt utövar ungefär en tredjedel av ryssarna framgångsrikt detta tillfälle i hopp om att lite ackompanjemang till deras CV kommer att öka deras chanser att nå sitt mål. Förresten, de gör rätt. Deras bedömning är fullt berättigad, vilket bekräftas av resultaten av undersökningar av både nybörjare och rekryterade headhunter.

Först och främst väljer HR -specialister det mest meningsfulla CV, där de kan få nödvändig information innan de träffas med respondenten. Detta gör det möjligt för dem att filtrera bort olämpliga människor för att spara värdefull intervjutid.

Från den allmänna massan av sökande utpekar personalbefäl de som kan presentera sig. Man tror att människor som kan presentera sin professionalism, kan vinna över och övertyga andra, kan presentera ett företag med ära på marknaden. Dessutom erkände av flera tusen (över 600) intervjuade personalbefäl att de inte överväger ett CV utan personligt brev alls.

Fördelar med ett bra CV för personligt brev

Förutom att följa de höga affärsstandarder som den sökande följer, stödja sitt eget CV med ett medföljande meddelande, kommer det att vara användbart för honom att uppnå flera viktiga mål, till exempel:

demonstration av skriftliga färdigheter (CV -mallens struktur tillåter så att säga inte vältalighet och konstruktion av vackra fraser);
en tonvikt på motivation (vilket är viktigt för personer som ändrar sitt verksamhetsfält eller inte är särskilt erfarna inom den valda nischen);
presentation av deras fördelar, som är särskilt användbara för denna organisation (i sammanfattningen finns information om detta i det allmänna blocket tillsammans med färdigheter och erfarenhet);
individualisering av attityder till jobbsökning (standardtypen av CV kommer att tillåta dig att skicka det till varje företag i oförändrad form, men texten i personligt brev till CVet bekräftar ditt intresse endast i önskad organisation);
manifestationen av ditt intresse för företaget, sökandet efter information om det och attraktiviteten hos de erhållna uppgifterna.

Oavsett hur felfritt ditt CV är, är företaget intresserat av en lojal och mycket motiverad medarbetare som kommer att arbeta för att främja sin marknadsföring, i motsats till en enkel specialist med kvalifikationer. Det är detta faktum som gör att du kan betona personligt brev.

Hur man skriver ett CV och skapar en positiv arbetsgivarimage

Hur CV -brev påverkar HR -beslut

Patriotisk HeadHunter -företag, som specialiserat sig på rekrytering online, fann i en undersökning bland arbetsgivare att 36% av dem samtycker till att ta ut sökandens CV om hans personliga brev inte är korrekt upprättat.

Det har varit en ihållande tendens när anställda på HR-avdelningen endast lämnar in 20-40% av meritförteckningen med ett bifogat personligt brev. En fjärdedel av intervjuade rekryterare som arbetar med personalval bekräftade att ett CV med ett inledande meddelande är ganska sällsynt. Följebrev för toppositioner är de viktigaste: cirka 17% av företagen gör sig inte alls bekanta med dokumenten från sökande till tjänsten som toppchef i avsaknad av den nödvändiga filen. För de flesta andra jobb ses dock ett CV -personligt brev av HR -chefer som en extra fördel.

Arbetsgivare visar intresse för orsakerna till att välja företag och graden av motivation för en kandidat att arbeta i denna speciella lediga tjänst (80%). Mer än hälften hoppas att sökandens personliga brev innehåller ett tydligt uttalande om dess användbarhet för organisationen (53%). Över 60% av personalens personal var överens om att det optimala personbrevet skulle bestå av 3-5 fraser.

De flesta chefer tror att den mest lämpliga stilen för ett personligt brev är affärer. Samtidigt erkänner 15% av HR -cheferna att de använder ett samtalssätt, och 17% av denna publik tillskriver inte stilen till viktiga faktorer... Cirka 29% av arbetsgivarna välkomnar de känslomässiga fraser och uttryckssymboler som sökande har med i sina brev. Nackdelar som noteras av många rekryterare inkluderar: grammatiska fel (56%), formulärfraser (53%), inkompetens i affärsstilar + förtrogenhet (49%), verbositet (38%) och oklara tankar (35%) ... Nästan alla HR -proffs (91%) säger att ett oläsbart CV -brev är oacceptabelt.

Ta reda på genom CV: n för chefen som kommer att "explodera" företagets försäljning

Hur känner man igen kandidater som kommer att ge företaget vinst genom sitt CV? Använd en metod som gör att du kan känna igen en persons karaktär och egenskaper genom en kort beskrivning, som beskrivs av redaktionen för tidningen "Commercial Director".

Expertutlåtande

Andrey Kolesnikov,

generaldirektör av PowerLexis, Sankt Petersburg

För att få en arbetsgivare intresserad måste du komplimentera honom.

För att få en uppmaning till en intervju och för att lyckas klara den måste den sökande vinna samtalspartnerens fördel. Och det mest effektiva sättet att göra detta är med en trevlig komplimang. Det måste emellertid övervägas, göras riktat, inte standard. Arbetsgivaren du söker för ett jobb bör se till att du är bekant med företagets inriktning, se intressanta framtidsutsikter här och kommer att försvara din personliga åsikt. Mottagaren av ditt brev kan enkelt skilja verklig entusiasm från en rad rutinfraser och kommer därför utan tvekan att vara välvillig för dig.

En dag fick vi ett personligt brev för ett CV, där sökanden helt klart ville vinna vår tjänst. Så här stod det:

"Kära herrar! I ditt företags verksamhet är obestridlig respekt ansvarig för kunderna, hög kvalitet produkter och graden av beslutsfattande. Jag kommer att vara mycket glad över att arbeta i ditt team för att öka den totala vinsten. " Denna person var inte ens inbjuden till en intervju, eftersom hans överklagande mycket väl kunde ha riktats till något annat företag. Uppenbarligen skickade han den här mallen till alla. PowerLexis producerar förresten inte alls varor utan tillhandahåller tjänster.

Och här är ett exempel på ett brev som bekräftar att författaren har studerat företagets historia väl: ”... Jag är intresserad av denna vakans på grund av företagets snäva specialisering. Jag är övertygad om att det här är det mesta i en tid med hård konkurrens Det bästa sättet få höga marknadspositioner ... ”. Vi framhöll omedelbart detta meddelande och bjöd in sökanden till en intervju. Takeaway: Om du inte vet något om komplimanger, försök inte använda dem.

Grundläggande krav för hur man skriver ett personligt brev för ett CV

Följ dessa riktlinjer när du skriver ditt CV för personligt brev:

maximal affärsnyhet är det olämpligt att "sprida tanken längs trädet" här (den optimala lästiden är högst 10 minuter, bokstavets volym ska passa i A5 -format);
kapacitet: informationen i brevet bör vara den viktigaste för arbetsgivaren, eftersom det "vatten" som ökar volymen minskar kandidatens "poäng";
stil: information för företag är klädd i en affärsstil med en tydlig struktur och begripliga konstruktioner som inte är igensatta av underordnade klausuler, med undantag av förtrogenhet och överdrivna känslor (de senare är möjliga för organisationer i en snäv riktning, till exempel kreativa sådana, men de är sällsynta på marknaden);
individuellt tillvägagångssätt: en enkel, livlig presentationsstil bör vävas in i reglerna för kontorsarbete, du måste skriva som om du för en dialog med en rekryterare;
unikhet: glöm inte att ditt budskap ska skilja sig från andra liknande bokstäver, medan din unikhet inte ska gå utöver företagets villkor;
relevans: använd inte onödig information som din potentiella arbetsgivare inte behöver;
detaljer: all information blir viktig och tillförlitlig på grund av numeriska värden (siffror, termer, procentsatser, antal projekt, etc.);
Rekommendationer: Troligtvis kommer du att bli ombedd att lämna in dem vid intervjun, men när du kommer före rekryterarens önskan blir ditt CV mer meningsfullt.

Vad du ska skriva i ditt CV -brev

Adressen till adressaten är obligatorisk och måste innehålla namnet och förnamnet kaderarbetare... Här måste du observera yttersta artighet och takt: ”God eftermiddag, Irina Petrovna! Snälla diskutera min kandidatur ... ".
En länk till den ursprungliga källan till ett ledigt meddelande är ett tecken på bra form, så det är bättre att berätta för arbetsgivaren var du såg information om att anställa specialister (anslagstavla, tidning, webbplats). I vissa fall kan du personligen ange mellanhanden: "Petrov A.I, en långvarig partner i ditt företag, berättade om den tillkännagivna vakansen ...". Dessutom bör titeln på den lediga tjänsten nämnas här och tillägga att du har utfört liknande arbete i en annan organisation.
Huvudinnehållet i ditt CV -personligt brev. I denna del är det tillräckligt att identifiera utbudet av personliga yrkesintressen och sedan erbjuda tjänster till arbetsgivaren. Du kan lägga till din kort beskrivning utan att använda vanliga hackneyed fraser. Det bästa alternativet skulle vara att presentera din stark sida, vilket ytterligare kommer att gynna den gemensamma orsaken i din position.
Demonstration av önskan att arbeta för företagets bästa och växa professionellt inom dess väggar. Detta är ett ytterligare objekt som kan infogas i huvudinnehållet om det behövs.
Tillhandahåller kontaktuppgifter och löfte om ett snabbt svar på inbjudan till en intervju. Genom att ange ett telefonnummer i personligt brev till CV -förenklaren förenklar den sökande avsevärt arbetsuppgifterna för HR -specialisten i den anställande organisationen, eftersom personalchefen direkt kan ringa honom om innehållet i meddelandet har orsakat gynnsamma känslor i ledningen.
Tacksamhet. En högkvalitativ ansökan till meritförteckningen ska sluta med en av fraserna: "Tack för din uppmärksamhet (eller din tid)", "Tack på förhand för telefonsamtalet" och andra.

Du måste tänka på vad adressaten vill se tillsammans med CV för att kunna skriva just den frasen. Om ett befintligt tillkännagivande om ledighet nämnde omfattande arbetslivserfarenhet bör detta vara i fokus. I vissa fall vill arbetsgivare se en anställd med liknande kvalifikationer i en viss position, utan några undantag. Därför blir det felaktigt att ange andra färdigheter. Detta gäller även andra krav som nämns i rekryteringsannonser.

Hur man utformar och skickar ett personligt brev för ett CV

I enlighet med standardreglerna bör ett personligt brev för ett CV sammanställas:

på ett separat A5 -blad om du skickar in ditt CV på papper;
i i elektroniskt format om dokument skickas till företagets e-postadress;
mottagarens namn och adress, hans uppgifter, titel, datum - allt bör utarbetas enligt reglerna för kontorsarbete för officiella brev.

Som regel bifogas ett försättsblad till CV, vilket bekräftar dess titel. I detta fall måste allmänt accepterade formaliteter iakttas, nämligen:

när det skickas i papperskopia upprättas medföljande brev på ett separat pappersark eller på en särskild blankett;
på elektronisk form När du skickar matas den medföljande texten in i meddelandefältet, och CV: n bifogas som en separat fil, medan ämnet för meddelandet ska vara "Fortsätt för ledig ...".

Det finns andra kända sätt att leverera ett personligt brev till en arbetsgivare:

innan du skickar in ett CV (därigenom "kontrollerar" organisationens post utförs, marken förbereds, intresset kvarstår);
omedelbart efter att du skickat den (för att klargöra vissa detaljer, en ytterligare påminnelse om dig själv, uppmuntran att bjuda in dig till en intervju);
efter intervjun (ofta med samma chanser att lyckas kan eventuella ytterligare åtgärder få arbetsgivaren att ta din sida, och detta steg kan vara ett taktfullt och lämpligt svar på vakansen).

Hur man skriver ett CV -brev utan arbetserfarenhet

Det är inte svårt för en person med omfattande yrkeskunskaper att intressera en potentiell arbetsgivare. Och för ung specialist med ett helt nytt diplom från ett universitet eller en anställd som byter inriktning för första gången är detta inte lätt att göra.

För att motivera en rekryterare att läsa ditt CV, är det viktigt att väcka deras nyfikenhet genom att skriva ett personligt brev om CV som ett exempel bör innehålla följande delar:

en respektfull hälsning (om du vet namnet på mottagaren av ditt meddelande, gör hälsningen adresserbar);
källan där du hittade vakansen (tidning, internetresurs, personen som rekommenderade vakansen);
en professionell resurs som du kan erbjuda företaget. Om du inte har arbetslivserfarenhet måste du identifiera andra fördelar som skiljer dig från konkurrenter.

Fördelarna kan vara:

samtycke till en lång provanställningstid;
vilja att lära och Karriärtillväxt inom ett givet yrke;
samtycke till oregelbunden arbetstid och affärsresor;
specialutbildning och tilläggskurser;
kunskaper i främmande språk;
andra färdigheter relaterade till den kommande aktiviteten.
1. kontaktinformation (det är lämpligt att återigen lämna dina personliga kontakter inte bara i CV, utan också i det medföljande meddelandet).
2. adjö (kort och artig).

Hur man skriver ett engelskt CV -omslag

Idag blir det ett brådskande och svårhanterligt problem att hitta ett anständigt jobb med hög lön i vårt samhälle. Arbetsmarknadens tillstånd kräver från de sökande inte bara välformade arbetskunskaper inom sin specialitet, ibland ställer arbetsgivare ytterligare krav. Bland dem är den vanligaste kunskapen utländska språk... Praktiken visar att arbetsgivare ger sådana personer den högsta preferensen för anställning.

Mycket ofta, när de fyller lediga platser, ställer ledningen fram krav på kandidater för en tjänst att skriva och tillhandahålla ett personligt brev, som översätts från engelska som "personligt brev". Att hitta lönsamt jobb Det räcker inte längre att skicka arbetsgivaren ett enkelt CV. Det måste säkerhetskopieras med det angivna tillägget.

Kom ihåg att personbrevet tillhör kategorin företagskorrespondens och bifogas CV med andra dokument.

Introduktion

För att intressera en potentiell arbetsgivare med ditt brev, och som ett resultat av din egen kandidatur, bör du "haka" arbetsgivaren från första raden, och mer specifikt - från introduktionen. Därför rekommenderar vi dig att närma dig skrivandet av denna del av meddelandet med fullt ansvar.

Om du har gemensamma bekanta med en blivande arbetsgivare är det bra att nämna detta för att väcka hans sympati och förtroende:

Nyligen träffade jag Ann Brown, som jag känner från min barndom, från ditt huvudföretag och hon rekommenderade mig att skriva ett CV till dig. Hon känner till mina talanger inom programmeringsområdet och anser mig vara en bra kandidat för en ledig IT-specialist.

(Häromdagen träffade jag Ann Brown, som jag har känt sedan barndomen, och nu en anställd på ditt företag, som rådde mig att skicka mitt CV hit. Hon är bekant med mina framgångar med programmering och är säker på att jag kan räkna med det en programmerares plats i det företag du leder).

Ange kort och tydligt dina prestationer inom yrkesområdet och betona de nyanser som kan vara av intresse för arbetsgivaren. Du måste skriva om de färdigheter som kommer att vara användbara i en potentiell position som den sökande vill ta.
Du kan börja med den ursprungliga frågan och sedan, i färd med att skriva ett personligt brev för ditt CV, gradvis svara på det och intressera arbetsgivaren att läsa hela texten.

Hur man väcker arbetsgivarens intresse med en fråga

Den "catchy" frågan som formulerades i början av personbrevet, i kombination med den engelska versionen, kan formuleras enligt följande:

Letar du efter en expert inom säljmarknadsområdet som har försäljningsrekord för några olika företag och högt utvecklade yrkestalanger?

(Behöver du en professionell säljare som har slagit alla rekord inom detta område i ett antal företag samtidigt, som har den högsta skickligheten?)

I inledningen behöver du inte slösa tid på en detaljerad beskrivning av sökningen efter den här vakansen och dess intressanta aspekter för den sökande. Nämn bara dess namn i ämnesraden.

Huvudinnehåll

Den andra delen av personbrevet förklarar varför kandidaten försöker komma in i just denna organisation för att ta den deklarerade ståndpunkten. Utan beröm måste du lista de verkliga fördelarna med den här tjänsten och tydligt antyda mellan raderna på dina professionella talanger som en potentiell medarbetare. Dessutom är det inte överflödigt att visa en positiv inställning till företagets produkter eller proffs som arbetar inom denna tjänstesektor. All information måste vara korrekt.

För ett exempel på ett personligt brev på engelska kan följande texter ges:

"Jag skulle vilja ha ett jobb i ditt företag för att ..." eller "jag skulle gärna få en tjänst i ditt företag för ...".
"Medan jag arbetade i ett annat företag vill jag alltid vara en del av detta företag ..."
"Jag är mycket intresserad av den här vakansen, som ..." eller "jag är mycket intresserad av den här vakansen, som ...".
”Jag ser att ditt företag håller på att utvecklas och att du planerar att hylla några nya projekt. Kommer jag att bli en del av dem? " eller ”Jag märkte att ditt företag växer stadigt och att du startar ett antal nya projekt. Har jag en chans att ta del av dem? "

Därefter beskrivs en personlig kvalifikation med en fullständig indikation på arbetslivserfarenhet och yrkeskvaliteter, så att arbetsgivaren ser hos kandidaten en framtida anställd i sitt företag, som ger henne fördel, vinst och är intresserad av dess tillväxt. Ju bredare listan över prestandaegenskaper hos den sökande för vakansen, desto större är hans chans att göra ett ordentligt intryck på arbetsgivaren.

Beskrivning av karaktärsdrag i personligt brev

Hur lägger du till dina positiva egenskaper i ditt CV -brev? Ett exempel på engelska kan se ut så här:

"Även i en stressad situation försöker jag hålla balansen" eller "jag är alltid balanserad, även i en spänd situation."
"Jag skulle gärna ha en chans att arbeta med dig" eller "Jag skulle vara glad över att få en chans att arbeta med dig."

Ett medföljande meddelande bör motivera dig att vidta åtgärder. Det är nödvändigt att skriva det på ett sådant sätt att arbetsgivaren omedelbart vid läsning förstår att han står inför en erfaren och ansvarsfull kandidat, en anställd som strävar efter att uppnå resultat, som osjälviskt kan arbeta för företagets gemensamma bästa.

Följebrevsdesign

Nyckelprincipen för att skriva ett verkligt personligt brev är personligt skriven text. Det är strängt förbjudet att kopiera eller ändra någon annans version.

En bokstav av denna typ bör vara i ett allmänt accepterat format och innehålla följande element:

introduktion (ett enda stycke med högst 500-600 tecken utan mellanslag);
uppräkning av skälen för att kontakta företaget - flera stycken i form av en punktlista, som förklarar orsakerna till sökandens val av just den positionen (textens längd bör inte överstiga 1800 tecken);
information om yrkeserfarenhet, stödd av specifika exempel, med möjlighet att bifoga egna projekt och verk (cirka 3200 tecken);
den sista delen med kontaktuppgifter till den sökande (cirka 400 tecken).

När du skriver texten i personbrevet för ditt CV, bör du följa stilen för företagskorrespondens. Användningen av ett specialiserat ordförråd i det, motsvarande den lediga position som kandidaten kämpar för, ökar dramatiskt hans chanser att väcka arbetsgivarens intresse och bli anställd i organisationen.

Att nämna senaste företagshändelser och visa genuint intresse för deras aktiviteter ger den arbetssökande en möjlighet att vinna sympati och feedback från arbetsgivaren. Det viktigaste är att göra allt uppriktigt, annars går tjänsten till en annan sökande, inte du.

Innan du skickar ditt formella personliga brev till din arbetsgivare, var noga med att läsa om brevbrevet på engelska ett par gånger för att kontrollera om det finns grammatiska fel. Om du vill kan du använda professionella tjänster från en översättare.

Rätt adress till adressaten

I början av det medföljande meddelandet på engelska finns en appell till adressaten, som bör börja med orden "Dear", det vill säga "Dear (s)".

Om brevet skickas till en man används omsättningen Mr, för en kvinna respektive Ms (utan att ange civilstånd).

När den sökande känner väl till arbetsgivaren kan du använda frasen Dear Mike, och om du tvärtom aldrig har sett honom är det bättre att ansöka korrekt med hans efternamn - Dear Mr Berkley.

Intresseanmälan för en position

Intresset för vakansen förmedlas av beskrivningen av yrkeskunskaper och erfarenhet. På detta sätt presenterar kandidaten sig själv, det vill säga att han först träffar arbetsgivaren och beskriver hans kompetens och affärskvaliteter.

Dessutom, om du känner människor bland anställda i detta företag, nämn dem. Men, naturligtvis, med deras samtycke. Följebrevet för CV är upprättat i olika versioner. Här är ett exempel på engelska för att beskriva dina egna parametrar i ett personligt brev:

"Med mina ledaregenskaper och förståelse för ditt företag kan jag omedelbart börja arbeta i denna position ..." eller "Med mina ledaregenskaper och inriktning inom dina företags områden är jag redo att börja mina arbetsuppgifter omedelbart."

Tips om att du verkligen hoppas på ett svar genom att använda den här frasen: "Jag ser fram emot att höra från dig."

Hur du presenterar din kompetens

"Tack för din uppmärksamhet. Jag väntar på en möjlighet att prata med dig varför jag skulle kunna arbeta i den vakansen. Vänligen kontakta mig ... "från dig ett samtal eller ett svar via e-post ...".

Hur du fyller i ditt personliga brev

Som regel finns det en kort önskan i slutet av meddelandet och författarens namn. Låt dig ledas av exemplet på den engelska versionen av den sista delen, som kan formuleras så här: "Med vänlig hälsning, Elena ..." eller "Allt gott, Elena."

Stavningskontroll

Fel i texten kan skapa ett ogynnsamt intryck på chefen för den framtida medarbetaren och avskräcka honom från att fortsätta läsa. Därför är det värt att kontrollera textens grammatik igen med hjälp av specialprogram. Det är nödvändigt att kontrollera att ordningen av ord i meningar är korrekt: på ryska kan fraser börja med att använda alla ord, medan engelska ger särskilda regler som bestämmer ordningsföljden för att skapa meningar.

Stavningskontroll är ett måste om du skriver ditt CV -brev själv och utan översättare. Ta dig tid när du skriver text. Det är bättre att förstå varje mening flera gånger, eftersom meddelandets riktighet, koncishet och läskunnighet kommer att påverka åsikten om författaren och möjligheten att han anställs i den valda organisationen.

Ladda ner material:

Det du inte behöver skriva i ditt CV för personligt brev

1. Driva inte dina ambitioner i din karriär.

Försök att inte använda uttryck som "Jag vill arbeta där jag kan förverkliga mina färdigheter och gå upp på karriärstegen." Ett sådant pompöst uttalande är mer sannolikt att skrämma bort arbetsgivaren än att glädja honom. Dessutom tillåter du tidigare exponering för företagsarbete bara att hantera dem som försöker marknadsföra sina anställda i professionellt... Så slösa inte mottagarens tid på att insistera på privilegier innan du har bevisat dina förmågor i praktiken.

2. Tala inte om lönen

Detta bör inte göras även när arbetsgivaren ber om att ange din tidigare lön i en av meddelandets punkter. Varför? Arbetsgivare behöver dessa uppgifter för att filtrera bort sökande som antingen är mycket dyra eller inte särskilt erfarna, vilket hindrade dem från att tjäna mer pengar tidigare. Att veta dina tidigare intäkter minskar bara dina chanser att lyckas. Vad ska man göra? Fyll i ditt CV -brev med en magisk fras som utesluter ytterligare frågor: "Min lön var förhandlingsbar."

3. Nämn inte varför du lämnade ditt tidigare jobb

Ibland känner människor behovet av att förklara vad som fick dem att arbeta så länge (eller inte länge) i sina tidigare positioner. Detta är inte värt att göra. Det är bättre att i förväg förbereda svaren på alla slags frågor om din arbetserfarenhet och spara dem vid en intervju under mötet. Ta inte med fakta i ditt personliga brev som sannolikt kan väcka arbetsgivarens misstankar.

Typiska misstag för vartannat CV för personligt brev

Låt oss nämna de vanligaste nackdelarna som kan förstöra intrycket och till och med "hugga av" alla chanser att lyckas när vi diskuterar ett CV.

Fel 1.Stereotyp

De stereotypa, hackiga fraserna som är skrivna "under en kopia" har en skadlig effekt på ditt brevs meningsfullhet. Om arbetsgivaren efter att ha läst den bestämmer att du stämplar dem för distribution till alla slags organisationer, kommer din kandidatur säkert att ignoreras.

Fel 2.Överträdelse av affärsstil

Naturligtvis är originaliteten bra, men inte i det här fallet. I företagskorrespondens är humor också olämplig om den inte motsvarar företagskulturen hos arbetsgivarens företag. Informella och ceremoniella adresser kan vara skadliga för författaren. Använd inte jargong, uttryckssymboler, icke-lagstadgad skiljetecken etc.

Fel 3.Vanliga fraser

Försök att utesluta sådana praktiska men meningslösa uttryck som "Jag är en kvalificerad (ansvarsfull, stressresistent) arbetare", "jag är en snabb lärare" etc.

Alla epitet bör stödjas av fakta, argument, siffror. Till exempel behöver du inte skriva ”jag kunnig specialist", Det ska sägas" Jag har ägnat mer än tio år åt detta område. "

Information om experter

Andrey Kolesnikov, VD för PowerLexis, Sankt Petersburg. PowerLexis är ett konsultföretag specialiserat på utveckling av teknik för att nå en publik genom "live" affärspresentationer. PowerLexis erbjuder sina kunder utveckling av koncept för presentationer av produkter, tjänster, projekt, företag; utveckling av företagets stil och presentationsdesignstandard; konsultationer och analys av presentationer. Kunder: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltic Customs Agency, Informtechnika företagsgrupp, Beltel, Spetstrest nr 2 företagsgrupp etc.

De som åtminstone en gång mötte jobbsökningsförfarandet uppmärksammade troligen posten "lägg till ett personligt brev". Oftare ignorerar arbetssökande denna möjlighet och inser inte hur närvaron av ett sådant tillägg kan öka sökandens chanser att få önskad position. Men hur skriver man ett brev korrekt? Hur får du arbetsgivaren att uppmärksamma din kandidatur?

Kära läsare! Våra artiklar berättar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är unikt.

Om du vill veta hur du löser exakt ditt problem - kontakta online -konsultformuläret till höger eller ring via telefon.

Det är snabbt och gratis!

Att skriva eller inte skriva

Huruvida man ska skriva ett personligt brev eller inte är allas sak. Men innan du gör ett val är det bättre att ta reda på mer om vad det är för och om arbetsgivare uppmärksammar sådana tillägg.

För det första är ett personligt brev ett tillägg till ditt CV som kan skapa din bild mer korrekt, det hjälper till att avslöja dina förmågor och betona det faktum att ett visst företag behöver en anställd som dig.

Tyvärr visar praktiken att mer än hälften av de arbetssökande försummar möjligheten att göra ett bättre intryck. Ibland är vi bara så osäkra att vi inte korrekt kan föreställa oss våra fördelar, av rädsla för att ge intryck av ett skryt och en uppfinnare.

Ungefär 30% av ryssarna använder detta alternativ aktivt och tror att ett tillägg till deras CV kommer att öka deras chanser att fylla en viss position. Och det bör noteras att de har helt rätt. Denna åsikt är helt berättigad, eftersom data är hämtade från undersökningar av både nybörjare och erfarna headhunter.

Anställningsspecialister uppmärksammar dessa CV, varifrån du kan få ut mest information innan du träffar respondenten. Detta hjälper dem att rensa bort inte riktigt lämpliga människor redan innan intervjun, och därmed spara tid, vilket, som alla vet, är ovärderligt.

Personalansvariga uppmärksammar individer som, hur otrevliga det än låter, kan sälja sig själva. De tror att en person som kan förklara sig som en professionell, som kan locka uppmärksamhet och övertyga om sin rätt, kommer att kunna representera företaget på marknaden på ett adekvat sätt.

Bland flera tusen förenklade personalbefäl svarade mer än 600 att de inte ens tittade igenom ansökningar utan brev bifogade dem.

Det bör noteras att denna trend uppträdde för flera år sedan, och tidigare var den endast närvarande vid västra marknaden arbetskraft. Nu har våra specialister fått erfarenhet och lärt sig hur man optimerar sin tid och värderar sitt arbete till dess verkliga värde.

Den potentiella medarbetaren blir också av med behovet av att delta i absolut alla intervjuer, även på de platser där han uppenbarligen inte passar.

Lär dig att värdera dig själv och din tid!

Vad tycker arbetsgivare i Ryssland om det?

Som nämnts ovan har moderna hr-chefer en positiv inställning till personliga brev. Detta gäller särskilt de positioner som involverar försäljning och direkt kommunikation med människor.

Det finns naturligtvis "old school" -personal som kan tycka att personbrevet är skrytsamt, men troligtvis kommer sådana människor inte att förvaras i välrenommerade företag. Varför skulle du slösa din tid på lättsinniga organisationer?

Med tanke på det utbredda sättet för utbildningar, coachning och liknande typer av personlig och professionell utveckling kan det antas att om ett år eller två kommer alla arbetsgivare att rikta uppmärksamheten mot närvaron av ytterligare stöd.

Om du planerar att bygga en karriär och uppnå höga resultat måste du lära dig att skriva bokstäver korrekt. Vi kommer att prata om hur man gör detta vidare.

Att välja skrivstil

Det första du måste förstå är att följa en affärsstil och en känsla av proportion när du skriver ett personligt brev. Du måste verkligen berömma dig själv. Men detta måste göras på ett sådant sätt att den potentiella arbetsgivaren drar nödvändiga slutsatser om dig på egen hand.

Även om du har dold (eller till och med öppen) skrivtalang, skjut upp den till slutet av din ansökan. Du bör inte heller använda komplexa fraser, ställa retoriska frågor och skapa intriger, till exempel: ”Jag vet hur jag säljer snö ... på vintern ... till en eskimo! Vill du veta min hemlighet? " Nej nej och en gång till nej. Ingen kommer att uppskatta denna typ av humor, och det är verkligen väldigt lätt att misstaga det för skryt och arrogans.

Naturligtvis, efter att ha fått ett sådant brev, kan rekryteraren vilja se dig med egna ögon, men inte för att få ett mystiskt recept för att sälja snö, utan för att sätta dig i din plats. Ja, ja, det händer.

Omslagsbrevets struktur

Vi kom på huvudsyftet med att skriva ett personligt brev - detta är att locka uppmärksamhet och väcka önskan att fortsätta kommunikationen.

Låt oss ta reda på hur du korrekt strukturerar ett brev så att du vill läsa det till slutet, vilket kommer att öka dina chanser att lyckas avsevärt.

Vad man inte ska göra:

Berätta skämt. Försök inte att förgifta skämt eller skriva kommentarer med uttryckssymboler. Det här är hemskt och olämpligt.
Beskriv sidorna i ditt liv som inte har något att göra med önskad position. Även om du bär saker till skydd och tar bort kattungar från trädet - skriv inte detta i ditt personliga brev.
Använd slanguttryck och otrevligt språk.
Att kränka den tidigare chefen och laget. Fraser som: "Jag slutade på mitt tidigare jobb eftersom jag inte kunde arbeta under kommando av en boor, en tyrann och en dumbass", kommer att sätta dig i ett ogynnsamt ljus, men inte ex-chefen.
Hoppa från ämne till ämne, förstöra konsistensen i presentationen.

Så vi kom på vad vi skulle undvika. Det är dags att överväga ett exempel på ett bra personligt brev. Den bör bestå av:

Hälsningar, för vilka det är bättre att välja formen "god morgon / dag / tid på dagen."
En indikation på den person som är representerad i vakansen som chef eller personalansvarig. Till exempel: "God eftermiddag, Sergei Stanislavovich."
Länken till platsen där du lärde dig om vakansen: "Webbplatsen job.ru säger att du letar efter chefen för försäljningsavdelningen." Om du skickar en begäran inte via e-post, men använder tjänster från officiella portaler, behöver du inte ange de uppenbara sakerna.
Låt oss komma till sakens kärna. I två eller tre meningar kommer vi att berätta varför vi så gärna vill arbeta för just detta företag. Uppmärksamhet! Inte i denna position, men i just detta företag. För att formulera allt korrekt lär du dig något om företaget som du tänker bli en del av. Till exempel: ”Jag skulle vilja bli en del av ditt företag / företag / innehav, för jag gillar din inställning till försäljning / kundförvärv etc. Jag anser att det är det mest effektiva och använde det aktivt (jag vill använda det) i mitt arbete. "
Vi beskriver våra fördelar utan att kopiera allt direkt från CV. Det är bättre att skriva: "Jag är lämplig för den här tjänsten eftersom jag har framgångsrik erfarenhet av dessa system / jag har idéer för affärsutveckling och ökande resultat."
I motsats till stereotyper - du ska inte beskriva dina ambitioner och "Napoleonska" planer, såvida du naturligtvis inte blir tillfrågad om det.
Ta bort ursäkter. Om du har blivit avskedad eller arbetslös under en tid bör du inte uppmärksamma detta.
Glöm mallar från kategorin: "Jag är lätt att lära (a), jag är plastin, formar allt ur mig" eller "jag är stresstålig (a) och punktlig (a)." Detta är corny och irriterar helt enkelt människor som måste läsa det varje dag. Ha synd om dem.
I den sista delen uttrycker du din vilja att svara på frågor via telefon, e -post eller personligen. Efter dessa ord, inkludera alla kontakter. Vad händer om de finns på meritförteckningen? Det är okej, affärsetikett kräver att du anger kontakter i brevet.

Registreringsregler

Du måste ordna ett personligt brev på samma sätt som all företagskorrespondens:

Låt oss genast notera att ärlighet är bra. Men förvänta dig att headhunteren kommer att gråta över frasen: "Jag har ingen erfarenhet, men jag kommer att göra mitt bästa för att lära mig."

Ja, du kanske inte har en lämplig erfarenhet, kanske har du precis tagit studenten. Detta är inte en anledning till förtvivlan, men du ska inte slappna av heller. Du måste vara redo för alla jobb, åtminstone i teorin. Gör allt du kan om positionen och se till att inkludera källor i ditt personliga brev.

Jag har ingen officiell erfarenhet inom detta område, men jag arbetade på distans för att se arbetsordningen "inifrån". Att gå utbildningar och dessutom ha certifikat är ett plus, glöm därför inte att nämna dem också.

Ge rimligt beröm för företagets tillvägagångssätt, till exempel, ”Jag älskar att du använder full fördjupning i din språkinlärningsprocess. Jag anser att denna metod är en av de mest effektiva och skulle gärna testa alla mina kunskaper i praktiken. "

Finputsning

När texten har skrivits, se till att kontrollera stavningen för vilken position du söker. Det är inte bra att vara analfabet.
Gå igenom alla nödvändiga objekt. Är allt på plats?
Kontrollera stavningen av din e -postadress och telefonnummer.
Justera marginalerna och välj ett lämpligt teckensnitt. Det är bättre att föredra klassikerna: Times New Roman, storlek 12.

Följebrevet är ett underlag för det inlämnade CV.

Om du skickar ditt CV till ett utländskt företag med ett världsomspännande rykte (varumärke), så är kraven för sammanställning av det medföljande ganska höga. Dokumentet måste upprättas på ett separat blad; alla detaljer, som i synnerhet inkluderar titel, datum för sammanställning, mottagarens namn och adress, underskrift - anbringas i enlighet med reglerna för behandling av företagsbrev. Om informationen skickas via e-post, ska följebrevet, precis som CV, bifogas i Word-format.

Ett CV som skickas via e-post till mindre pretentiösa strukturer kan åtfölja rätt text i själva brevet, utan att lägga det på ett separat blad. efternamn, initialer (eller efternamn och förnamn) och kontaktinformation måste vara synliga.

Ett kort personligt brev ser ut ungefär så här (exempel 1-3):

Exempel 1.

Kära Maria,

som svar på din lediga tjänst "försäljningsansvarig för kylutrustning" som publicerades i "Work and Salary" -tidningen, skickar jag mitt CV. Jag skulle vara mycket tacksam om du inte bortser från honom.

Med vänliga hälsningar,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exempel 2.

God eftermiddag, Maria.

I den bifogade CV -filen. Jag söker tjänsten som finansanalytiker. Informationskälla om vakansen www.zarplata.ru Redo att lämna eventuella Ytterligare information krävs för behandlingen av min kandidatur.

Exempel 3.

Kära herrar,

Vänligen överväga mitt CV för vakansen för en revisor, biträdande huvudrevisor.
Jag skulle gärna få en inbjudan från dig till en intervju.

Med vänlig hälsning, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Hela personligt brev (avsett för företag i västerländsk stil personaladministration) är konstruerat på ett liknande sätt. Texten i personbrevet måste återspegla:

1. Titel på positionen (möjligen - två relaterade eller liknande positioner), till vilka CV skickas; det är också önskvärt att ange från vilken källa du lärde dig om den lediga positionen (positioner); förslag om hans kandidatur.

Exempel 4:
Efter att ha granskat informationen på din webbplats fick jag veta att ditt företag har öppnat lediga tjänster inom området sanitär kontroll av kött och mejeriråvaror. I detta avseende skulle jag vilja föreslå min kandidatur för övervägande för en befattning relaterad till genomförandet av funktionen kvalitetskontroll, sanitär och veterinärkontroll av råvaror och färdiga produkter. Jag tror att min arbetserfarenhet kan vara efterfrågad både i positionen som expert på upphandling av kött- och mejeriråvaror och som chef för sanitetskontrolltjänsten.

2. En mycket kort, men korrekt och meningsfull sammanfattning av CV, i syfte att motivera lämpligheten hos din professionella och personliga kvaliteter tjänsten som du söker.

3. Din vilja att arbeta, engagemang och professionell tillväxt inom det område som anges i vakansriktningen, och bättre - inom väggarna i just detta företag.

Exempel 5:
Under de senaste åren har jag framgångsrikt arbetat i den valda riktningen som en del av de statliga veterinär- och tullmyndigheterna, jag har etablerat kontakter och erfarenhet av samarbete både med de största ryska livsmedelsindustrin och med ledande utländska leverantörer. Det bifogade CVet ger en uppfattning om min yrkeserfarenhet, kvalifikationer och potentiella möjligheter..

Exempel 6:
All min erfarenhet arbetskraftsverksamhet, professionell kunskap och kompetens, liksom förväntningar på ytterligare framsteg, ligger inom området aktiv direktförsäljning och arbete med kunder (både på verkställande och administrativ nivå). För närvarande har jag mer än 5 års erfarenhet av försäljning på B2B -marknaden i produktionsområdet, samt erfarenhet av ledarskap i denna riktning för förra året arbete. I mitt senaste jobb, som chef för försäljningsavdelningen, var jag personligen ansvarig för aktiviteter och resultat av försäljningstjänsten inom området B2B (medicinsk och kosmetisk utrustning).

4. Beredskap för en personlig intervju i företaget, under vilken du mer fullständigt kommer att presentera information om dig själv.

5. Kontaktinformation.

Exempel 7:
Jag tar gärna emot erbjudandet att träffas och berätta lite mer om min arbetserfarenhet och potential. Du kan kontakta mig via telefon ... eller e -post ...
Vänliga hälsningar,…

Exempel 8:
Om du är intresserad svarar jag gärna på alla dina frågor under intervjun. Du kan kontakta via telefon. Tack på förhand för din uppmärksamhet och den tid som ägnas åt min kandidatur.
Vänliga hälsningar,…

Ett personligt brev är kanske inte universellt för hela utbudet av jobb du är intresserad av. Eftersom adressaten för brevet är olika personer och olika organisationer, bör brevets text, i enlighet med varje begärd vakans, ändras något. Ett personligt brev avser alltid en specifik vakans i ett specifikt företag.