Outsourcing och outbemanning är de största skillnaderna. Outstaffing och outsourcing: de största skillnaderna. Outstaffing - vad är det i enkla ord

Begreppet outsourcing (outsourcing) kan bokstavligen översättas som "extern källa". I praktiken innebär det oftast att vissa interna avdelningars funktioner (till exempel personalavdelningen och redovisningstjänsten) överförs till någon extern utförare.

Produktionsoutsourcing är överföring av alla produktionsfunktioner eller affärsprocesser. Samtidigt är huvudmålet inte att spara pengar, som man kan tro med en översiktlig analys, utan att frigöra resurser för att ta fram nya vägar eller fokusera insatser på riktigt viktiga saker.

Redovisningsoutsourcing började aktivt utvecklas 1996, när lagen "Om redovisning" antogs. Det är det här rättshandling tillåts överföra bokföring till vilken extern organisation som helst som är specialiserad på denna typ av tjänster. Det är värt att notera att denna speciella praxis idag är mycket vanlig (till skillnad från andra typer).

Det största problemet med att lägga ut utveckling i Ryska Federationenär frånvaron rättslig ram, som skulle reglera förhållandet mellan kunder och utförare. Detta koncept återspeglades inte i civillagen. Det finns ingen tydlig juridisk struktur, vetenskaplig klassificering av kontrakt, så alla upprättar sådana transaktioner endast baserat på sina egna antaganden.

Överbemanning

Begreppet outstaffing kan i sin tur översättas till "frilans". Kärnan i mekanismen är som följer. En del av företagets personal tas bort från huvudpersonalen och registreras i det verkställande företaget. En nybliven anställd fullgör samma skyldigheter, men för ett nytt företags räkning, samtidigt som han får ersättning.

Svårigheten ligger i det faktum att anställda, samtidigt som de faktiskt fortsätter att arbeta på samma plats och utföra samma funktioner, byter till ett kontrakt för tillhandahållande av betaltjänster av kundföretaget, samt att arbeta på en reselista av entreprenörsföretag. Så den största skillnaden mellan outstaffing och outsourcing ligger i förhållandet mellan kunden och personalen.

Faktum är att alla rättsförhållanden upphör i detta skede. Utanställd har inget ansvar, förutom arbete med personalen. Det faktiska resultatet är inte garanterat på något sätt, och de är direkt kopplade till anställda endast på papper. Ansvaret ligger för övrigt helt och hållet på personalen.

Outsourcing innebär att få tredje part en underleverantörs funktioner på grundval av ett långsiktigt avtal. Utanställd personal innebär att personal delvis avlägsnas från staten, deras registrering hos den utomstående. Ett kostnadsfritt avtal för tillhandahållande av tjänster upprättas. Outsourcing och outbemanning har en skillnad i det att företaget i det första fallet överlåter en del av befogenheten till entreprenörer och i det andra en del av de anställda. Likheten mellan processerna är att minimera risksituationer, minska kostnaden för resurser och ekonomi. Med icke-kärnverksamhet i företaget optimeras skatter och personalkostnader reduceras.

Outsourcingfunktioner

Outsourcingprocesser är utförandet av en tredjepartsorganisation av kundföretagets icke-kärnfunktioner. I vissa fall har "utländska resurser" en lämplig nivå av specialisering, kunskap, samt erfarenhet och tekniska medel för att utföra uppgifter.

Outsourcingtjänster är relevanta om:

• det finns lediga platser under en kort tid - en del av personalen gick på semester, sjukskrivning eller mammaledighet;
• det fanns ett behov av säsongsbetonad lågkvalificerad eller okvalificerad arbetskraft;
• ett brådskande projekt krävs, men det finns inga specialister i staten eller antalet anställda är litet;
• det är nödvändigt att utföra marknadsundersökningar, reklampresentationer eller använda tjänster från logistiker, revisorer, IT-specialister;
• du behöver minska arbetskostnaderna, minska antalet personaluppgifter eller minska skatteförlusterna.

Det finns inga bestämmelser om outsourcingkontraktet i rysk lagstiftning. Men enligt art. 421 i den ryska federationens civillagstiftning kan medborgare fritt tillhandahålla tjänster. I punkt 1 i art. 779 i civillagen anger möjligheten att ingå ett sådant avtal. Enligt brevet från Federal Tax Service nr 20-12 / 066875 är ett outsourcingkontrakt ett kontrakt för tillhandahållande av tjänster med överföring av funktioner i högst 1 år.

Vad du behöver veta om outbemanning?

Skillnaden mellan outstaffing och outsourcing ligger i att man delvis tar bort personal från företagets personal utan att förlora sina jobb. Personaltjänster krävs i följande fall:

• personalminskning utan förlust av kvalificerade specialister;
• ekonomiska besparingar för att betala social skatt, administrativa kostnader, personalregister och löner;
• rättsligt skydd av personal under kontrollorgans inspektion;
• anställa regional personal utan att öppna filialer och representationskontor;
• avsättning från personalen av sökande under prövotiden.

Enligt punkt 1 i art. 56 i Ryska federationens arbetslagstiftning, antagen 2016, lånad arbetsprocesser förbjuden. Emellertid har 2 kap. 1 st. 53 utesluter inte tjänster från utomstående eller privata rekryteringsbyråer. Därför utförs arbetsgivarens funktioner av rekryteringsföretag. Enligt punkt 6 i art. 18.1 i federal lag nr 1032-1 kan en del av personalen överföras om företaget:

• har ett auktoriserat kapital på minst 1 miljon rubel;
• betalar i tid skatter och andra obligatoriska betalningar;
• har ett kön med högre utbildning. Chefen ska ha arbetat inom anställningsområdet i 2 av de senaste 3 åren.

Det rekryterande företaget upprätthåller dokumentation i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, betalar löner, förmåner, kompensationer, överför skatter, lämnar in rapporter och löser arbetskonflikter.

Utanstående kontraktsmall

med en anställd i utan misslyckande ett kontrakt ingås för tillhandahållande av personal, men dess enhetliga form är inte fastställd i lag. Det är tillåtet att upprätta ett personalöverenskommelse utifrån modellen som innehåller:

1. Dokumentets namn.
2. Avtalets löpnummer i bokföringen.
3. Datum och plats för undertecknandet.
4. Uppgifter om de parter som ingått avtalet - beställaren, entreprenören.
5. Information om föremålet för kontraktet - det är nödvändigt att ange faktumet av personallån på grundval av en skriftlig ansökan.
6. Lista över parternas rättigheter och skyldigheter.

Avtalet upprättas på grundval av ett anställningsavtal. Den föreskriver en tillfällig anvisning för arbete vid ett annat företag med anteckning i arbetsboken.

Ett exempel på personalavtal kan laddas ner från länken nedan:

Detaljerad jämförelse av outsourcing och outstaffing

Arbetsgivare och anställda kan felidentifiera tredjepartstjänstleveranser eftersom själva affärsprocesserna är nya. De största skillnaderna mellan outsourcing och outstaffing återspeglas fullt ut i tabellen.

Med den faktiska skillnaden tillåter outsourcing och outstaffing dig inte att kontrollera personalen, påverka den genom bonusar och även genomföra uppsägningsförfarandet.

Vad är outbemanning i enkla termer? Hur skiljer sig outbemanning från outsourcing? Vilka byråer tillhandahåller bemanningstjänster och vad kostar det?

Hej kära läsare! Dmitry Shaposhnikov, en av författarna till affärstidningen HiterBober.ru, är med dig.

Ett av sätten att lösa problemen i samband med att anställa personal, optimera antalet företag, är outstaffing - en tjänst för tillhandahållande av personal.

I 7 år ledde jag en stor division i Stavropol hos ett av de ledande telekommunikationsföretagen i Ryssland. Vårt företag har aktivt använt outbemanning, särskilt under de senaste åren.

Outstaffing kan hjälpa dig att fördela belastningen på de anställda på rätt sätt, befria dig från många problem, spara pengar och nerver.

Genom att korrekt implementera detta verktyg i din affärspraxis kommer du att återuppliva ditt företag, öka inkomsterna och delvis komma undan problemet med att anställa personal. Du kommer att frigöra resurser för utveckling, du får mer tid för planering.

Vill du också använda det här verktyget i din verksamhet, så att varken arbetsmarknaden eller skattemyndigheten anser att lagen är bruten?

Stäng sedan de extra flikarna i din webbläsare och läs den här artikeln noggrant!

1. Vad är överbemanning i enkla termer?

Låt oss börja med en definition.

Överbemanning- en form av att anställa tillfälligt anställda för att utföra olika kategorier av arbete.

Du har till exempel precis öppnat din butik och du behöver:

• utbilda dina konsulter i säljteknik,
• anlita en person för allmän veckostädning;
• periodvis, 2-3 gånger i månaden, lasta av tungt gods.

Och under förjulsrean kommer du att behöva ytterligare försäljningsassistenter, som sedan behöver sparkas. Dessutom blir dina heltidsanställda periodvis sjuka, åker på semester. Det vore önskvärt med en person som kan komma att ersätta vid behov.

Om du ingår anställningsavtal med alla dessa personer kommer du att stöta på följande svårigheter:

1. Svårighet att välja. Ingen vill gå till jobbet några nyårsaftonsdagar, en gång i veckan eller flera gånger i månaden. Det är nästan omöjligt att tjäna pengar med ett sådant schema.
2. Svårigheten att få sparken.Även om det finns de som önskar måste du sluta ett anställningsavtal. Vanligtvis avslutas det för en obestämd (lång) period, och du behöver - i 2 veckor. Om den anställde inte håller med kan problem börja.
3. Pappersarbete. En hel del dokument upprättas för varje anställd och snart kommer du att ställas inför behovet av att anställa ytterligare en HR-inspektör, och det är en extra kostnad.

Du, som chef för en butik eller vilket annat företag som helst, kommer att räddas genom outbemanning.

Med enkla ord

Överbemanning- detta är tillhandahållande av personal för uthyrning av ett tredjepartsföretag. Samtidigt är denna personal registrerad hos bemanningsföretaget.

För att genomföra en sådan idé behövs tre parter: medarbetaren själv, företaget som behöver honom och rekryteringsbyrån. Den senare upprättar ett avtal med kandidaten i enlighet med arbetslagen, betalar försäkringspremier för det, men arbetsplats finns i det intresserade företaget.

Du ställer kraven och profilen för tjänsten för byrån som tillhandahåller outstaffingtjänster, och den tar hand om att ladda arbetsschemat för de anställda, betala avgifter och vara redo att komma till dig på begäran.

Tillgrip inte outbemanning om du anställer kärnpersonal. Med konsulter och kassörskor i en butik, med ingenjörer och nyckelarbetare i produktionen, med läkare och sjuksköterskor på ett sjukhus, om du planerar att anställa dem på heltid under en lång tid, kan och bör du sluta anställningsavtal tillsvidare, förse dem med alla garantier och sociala förmåner.

2. Hur skiljer sig outbemanning från outsourcing?

Hittills, i många kontrakt och även i definitionerna av domstolar, avser outsourcing urval och tillhandahållande av personal till kundens förfogande, och detta är outbemanning.

Dessa två begrepp har inget gemensamt. Tabellen nedan visar dessa skillnader tydligt. Vi har tidigare skrivit om .

Jämförelsetabell för outstaffing och outsourcing:

Outsourcing och outbemanning är alltså olika former av avtalsrelationer och former för att fullgöra företagets uppgifter. Begreppsförvirring kan leda till felaktig tolkning av villkoren i kontraktet av olika parter, och därför till konflikt, uppsägning av relationer, böter och andra obehagliga konsekvenser.

3. Nytt i lagstiftningen: är personalförbud förbjudet sedan 2016?

Låt mig bara säga nej, nej och nej! Förbudet mot outbemanning är en myt som uppfunnits för att skapa uppståndelse kring ämnet. Vad förändrades egentligen? Lagstiftaren introducerade ett nytt koncept - Byråarbete, som har "vetoats" sedan 2016.

inhyrd arbetskraft- detta är en okontrollerad uthyrning av all personal för vilket ändamål och vilket arbete som helst. I Ryssland han förbjuden sedan 2016.

Outstaffing har inte varit förbjudet sedan 2016, med förbehåll för lagliga restriktioner.

Fördelarna med outbemanning, om den används på rätt sätt, är uppenbara.

Företag kan spara på tillfälligt anställda, säsongsanställda, på utförandet av arbete i sekundära (icke-kärn)aktiviteter, på platser som inte kräver seriös träning eller specialutbildning.

Och det är inte det. Resursstarka arbetsgivare har kommit på ett enkelt men effektivt system, som med hjälp av outbemanning:

1. Betala mindre för olycksfallsförsäkring. Ett företag som sysslar med höghus, undervattens-, underjords- och annat farligt/farligt arbete, då blir ett sådant bidrag för varje anställd högt. Men om du anlitar en specialist vars arbetsgivare är en rekryteringsbyrå, kommer försäkringspremien inte att överstiga hundra rubel, eftersom huvudverksamheten för outstaffingbyrån inte är höghöjd / undervattens / underjordisk och annan farlig och skadligt arbete och rekrytering. Endast arbetare med skador och yrkessjukdomar som tas emot på arbetsplatsen lider av ett sådant system - de kan inte räkna med en fullvärdig försäkring.
2. Spara på försäkringspremier för anställda. Bidra mindre belopp till Pensionsfonden för anställda som har rätt till förtidspension på grund av sina arbetsvillkor. En gruvarbetare vars arbetsgivare är ett rekryteringsföretag får ingen förtidspension, även om han faktiskt arbetar under förhållanden som talar för en sådan pension.
3. Spara på semestern. Betala inte för ytterligare ledighet på grund av vissa kategorier av anställda, eftersom de är anställda i ett personalföretag och inte i farlig produktion.
4. Byt ut anställda snabbt. Till exempel kan "oönskade" och "envisa" arbetare som strejkade snabbt ersättas av andra. För att undvika stillestånd anlitar företaget lämpliga specialister och fortsätter att arbeta.

Sådana manipulationer och spel med lagen kunde inte gå obemärkt förbi av lagstiftaren under lång tid, därför har outbemanning sedan 2016 genomgått förändringar och begränsningar.

För vissa kategorier av arbetstagare, för att skydda sina rättigheter, tillhandahålls endast ett direkt anställningsavtal med alla de förmåner som krävs enligt lag: ytterligare betalningar för skadliga eller farliga arbetsförhållanden, förtidspension, extra betald ledighet, olycksfallsförsäkring.

4. Utanställning och byråarbete: de största skillnaderna

Fram till 2016, då ingen form av uthyrningspersonal reglerades i lag, kunde dessa två begrepp anses synonyma.

Låt mig påminna dig om det inhyrd arbetskraft innebär att alla anställda ersätts, under vilken period som helst, för vilket ändamål som helst, utan begränsningar. Denna form av utbemanning av personal är numera förbjuden i vårt land. Sedan 2016 har dessutom en tredje part dykt upp - den anställde själv. Med byråarbete kunde hans åsikter inte beaktas – det räckte med en order från arbetsgivaren. Och under outstaffing-2016 agerar han som en fullvärdig delägare, ingår medvetet avtal och ger frivilligt samtycke till att arbeta i företaget.

För att inte ”glida” in i illegal inhyrd arbetskraft måste mycket specifika krav uppfyllas när man sluter ett outbemanningsavtal mellan ett rekryteringsföretag och ett företag.

Företag är förbjudna att använda inhyrd personal:

• under strejker för nyckelarbetare, under stillestånd i samband med utebliven löneutbetalning till ordinarie personal;
• vid farliga anläggningar, på arbetsplatser med skadliga arbetsförhållanden;
• när de anställdas kvalifikationer och utbildning är nödvändiga för att få licenser, ackrediteringar och tillstånd (läkare på medicinska institutioner, lärare på utbildningsinstitutioner, chefsingenjörer och mekaniker i produktionen - alla dessa arbetare måste vara anställda och kan inte hyras ut.

5. Exempelkontrakt för outbemanning för nedladdning

Utöver lagstiftningsrestriktioner är det nödvändigt att tillhandahålla många detaljer som, om de försummas, kommer att orsaka extra kostnader när man sluter ett kontrakt för uthyrning av personal genom outbemanning. Till exempel:

• Ingår tjänster för urval, urval av sökande i priset eller betalas de separat?
• kan entreprenören (rekryteringsföretaget) byta medarbetare utan samtycke från kundföretaget?
• agerande av parterna om den presenterade kandidaten inte uppfyller kraven?
• många andra småsaker som de bara uppmärksammar om det finns problem med dem.

För att omedelbart förutse alla möjliga situationer och försäkra dig mot potentiella problem behöver du en kvalificerad advokat. Och om hans tjänster är för dyra? Internet kommer till undsättning! Vid upprättandet av ett kontrakt kan till exempel en tjänst som QuickDoc med ett exempel på ett bemanningsavtal hjälpa dig. Genom att byta position kan du få olika förutsättningaröverenskommelser.

6. Vilka byråer tillhandahåller bemanningstjänster och provisioner för outbemanningsföretag?

Sedan 2016 kan personalförsörjningstjänster tillhandahållas av:

• ackrediterade rekryteringsbyråer;
• juridiska personer eller företagare - enligt avtal med närstående företag och med den anställdes samtycke.

I St. Petersburg och Moskva utförs outbemanning av följande byråer:

1. Zest personal(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Kontaktservice(okcall.ru) - callcenter
4. Tilltro(credence.ru)
5. HR-rådgivare(outstaffing-sovetnik.ru)

Följande krav ställs på utestående företag: de måste endast tillämpa det grundläggande skattesystemet, arbeta utan skulder på betalningar till budgeten, ha minst en miljon rubel auktoriserat kapital, och chefen för en sådan byrå måste ha högre utbildning och yrkeserfarenhet.

Kunden betalar byrån en enda faktura, som inkluderar:

• anställds lön;
• personlig inkomstskatt;
• bidrag till pensionsfonden, MHIF, FSS;
• semesterersättning, beräkning vid uppsägning;
• byråkommission. Det ger ersättning för personalkontorsarbete, redovisning och skattestöd av personal, inlämning av rapporter för varje anställd. Den ökade provisionen kan omfatta rekryteringstjänster.
• andra tjänster: tillhandahållande av overaller, uniformer, utbildning, medicinska undersökningar etc.

Den genomsnittliga byråersättningen är i genomsnitt 1-5 tusen rubel för varje anställd. De flesta entreprenörer erbjuder rabatt för antalet anställda.

Kostnaden för outbemanning är låg, annars skulle det inte vara vettigt.

För att bättre förstå vad outstaffing är och i vilka fall företag tar till det, titta på videon från Stolitsa FM-radio:

7. Slutsats

Nu har du lärt dig mer om ett sådant sätt att arbeta med personal som outbemanning, samt om nya lagkrav på området. Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp för dig. Idag kan denna tjänst användas av alla företag som vill sänka arbetskostnaderna på ett lagligt sätt.

Allt som krävs är att följa de grundläggande bestämmelserna:

1. Den tillfälliga karaktären av den inhyrda personalens arbete;
2. Den anställdes samtycke till sitt eget hyresavtal;
3. Arbetsplatser utan skadliga eller farliga faktorer;
4. Arbetar med en ackrediterad personalförmedling.

Efterlevnad av dessa punkter gör att du kan arbeta lugnt, spara pengar och inte bryta mot gällande lagstiftning. Jag önskar er framgång!

Det finns en möjlighet att spara tid och pengar, samt öka verksamhetens effektivitet genom personaluthyrning, när ett företag tar de anställda som det behöver ”till uthyrning” ett tag, utan att utöka personalstyrkan och utan att belasta sina personalansvariga och bokföra med onödigt bekymmer. I detta fall accepteras anställda av anställningsavtal ett annat företag - ett rekryteringsföretag (enligt lagen "privat arbetsförmedling") - och hyr ut dem till andra företag.

Vad är outbemanning?

Outstaffing (från engelskan ut "outside", personal - "staff") är uttag av personal från personalen på företaget och dess registrering i personalen på outstaffing företaget. Den tar fullt ansvar för personalfrågor, ger medarbetarna de kvalifikationer som krävs och bär det fulla ansvaret för kvaliteten i deras arbete.

Det finns flera skäl till varför det är fördelaktigt för ett företag att använda arbetskraften från "hyrda" arbetare:

• Minska belastningen på redovisnings- och personalavdelningen

Rekryteringsbyrån ansvarar för beräkning av löner, betalning av "löne"-skatter, beräkning och utbetalning av förmåner och semesterersättningar, utarbetande och inlämnande av "lönerapporter" till Federal Tax Service Inspectorate, Social Insurance Fund och Ryska federationens pensionsfond. Den, i händelse av överträdelser, kommer att betala straff och böter, såväl som alla ytterligare avgifter. Företaget självt kommer att hålla sig på avstånd från alla dessa problem.

Företag behöver inte involvera revisorer och anställda i detta personalservice. Hon betalar helt enkelt ett fast belopp för varje arbetare.

• Att ersätta en anställd är inget problem

Vid outbemanning är byrån engagerad i urval och utbyte av personal (under semestern eller sjukdomen för den "hyrda" anställda). Du behöver inte lösa problem med antagning och uppsägning av anställda i företaget.

• Löste frågan om anställning av utlänningar

Utlänningar anlitas enligt särskilda regler, vid överträdelse kan det bli betydande böter. Enligt ett avtal om omställning kommer myndigheten att kontrollera utlänningars dokument och informera inrikesministeriet om anställning av anställda från utlandet.

• Färre arbetskontroller och anspråk

Arbetskontroller av visstidsanställda kommer att utföras på myndigheten, eftersom det är med den som anställningsavtal för anställda som arbetar på utomstående villkor upprättas. Så, alla frågor om design arbetsförhållanden kommer att vara till byrån, och han kommer att behöva lämna in handlingar och förklaringar på begäran av Trudoviks.

• Minskar risken att bli kallad till skattelönekommissionen

Löneprovision inbjuds om lönen i företaget ligger under branschgenomsnittet i regionen. Samtidigt, om en lågavlönad anställd arbetar utanför staten, blir medellönen i företaget högre, vilket gör att en inbjudan till löneprovision är osannolik. Läs mer om vem som bjuds in till de nya löne- och insatsprovisionerna i skriften.

Utanställning av personal är förbjudet, men det kan användas

Fram till 2016 innehöll inte arbetslagstiftningen något sådant som "villkorligt arbete", därför reglerades det inte på lagstiftande nivå, och lediga anställda var en öppet befriad kategori av arbetare. Exempelvis kan den mottagande parten när som helst neka en anställd som anställts på detta sätt – utan att förklara skälen och avgångsvederlaget. Samtidigt befann sig den anställde själv, anställd enligt ett avtal om personal, i en mycket avstängd position: han anställdes av en organisation och han arbetar i en annan. I det här fallet bär den faktiska arbetsgivaren inget ansvar.

Att rätta till situationen och skydda "lånade" arbetares intressen arbetslagstiftning Ryska federationen kompletterades med artikel 56.1, som gav en definition av byråarbete - detta är arbete på uppdrag av arbetsgivaren i ett annat företags intresse och under ledning av ett annat företag - och förbjöd dess användning (federal lag av 05.05.2014 nr 116 -F Z). Men ett otvetydigt förbud mot personaluthyrning ny artikel gick inte in.

Möjligheten att skicka arbetstagare till en annan arbetsgivare är fortfarande tillgänglig. Men för detta är det nödvändigt att följa ett antal villkor som föreskrivs i kapitel 53.1 i Ryska federationens arbetskod.

Tillfälligt anställda: vem och i vilka fall?

Tillhandahållandet av anställda till en annan arbetsgivare kan endast vara tillfälligt - under en period som inte överstiger 9 månader. Endast tillåtet om:

1. Medvetet tillfälligt arbete i samband med expansion av produktion eller volym av tjänster.
2. Ersätter en tillfälligt frånvarande anställd.
3. Service och assistans vid hushållning till medborgare.

Dessutom kan en arbetsförmedling sluta ett anställningsavtal med ett vikariat för den som inte planerar att arbeta fast. Detta:

• heltidsstudenter;
• ensamstående och stora föräldrar som uppfostrar minderåriga barn;
• personer som frigivits från kriminalvårdsanstalter.

De får skickas till värdföretaget i de fall där enligt arbetslagen ett visstidsanställningsavtal kan ingås.

Det är strängt förbjudet att anställa tillfällig personal om:

• ersättning av strejkande arbetare;
• utförande av arbete i händelse av driftstopp, genomförande av konkursförfaranden, införande av deltidsarbete för att bevara jobben i händelse av hot om massuppsägningar av anställda;
• ersättning av anställda som vägrar att utföra uppgifter, inklusive på grund av löneförseningar på mer än 15 dagar;
• uppfyllelse vissa typer arbeten vid föremål i faroklasserna I och II (listan över sådana arbeten godkändes av Rysslands arbetsministeriums order nr 858n, Rostekhnadzor nr 455 daterad 2015-11-11);
• utförandet av arbete på fältet, vars arbetsförhållanden klassificeras som tredje eller fjärde graden av skadlighet eller särskilt farliga arbetsförhållanden;
• ersättning av de anställda vars närvaro är ett villkor för att få en licens, ett villkor för medlemskap i en SRO eller utfärdande av ett intyg om antagning till en viss typ av arbete;
• utförande av arbete som besättningsmedlemmar på sjöfartyg och fartyg för blandad navigering (flod-hav).

Som du kan se är det möjligt att anlita en frilansare, men med förbehåll för många begränsningar.

Samtidigt var det hårda krav på företagen själva som tillhandahåller personal.

Förutom arbetsförmedlingar kan vissa organisationer tillhandahålla tillfällig personal. Till exempel moderorganisationen till ett dotterbolag eller ett företag som är part i ett aktieägaravtal – till varandra.

Vem ansvarar för personalen

Eftersom det främsta skälet till att ändra Ryska federationens arbetslag var att skydda de anställdas intressen, har företaget som accepterar den hyrda personalen blivit mer ansvarigt för det:

1. Det är nödvändigt att ingå ett särskilt tilläggsavtal med den anställde till hans huvudsakliga anställningsavtal som anger alla uppgifter från den mottagande parten (det fanns inget sådant krav förrän 2016).
2. "Foster"-anställda bör inte få mindre än heltidsanställda med liknande befattning och kvalifikationer. Trots att lönen betalas av byrån, inte värden, påverkar lönen direkt kostnaden för den tillhandahållna arbetaren, så att spara på lönen för icke-anställd personal kommer inte att fungera.
3. Om personal är inblandad i skadliga och farligt arbete, då blir bidragen också högre, vilket innebär att byrån kommer att "inkludera" dessa bidrag i kostnaden för den tillhandahållna arbetaren.
4. Arbetsolyckor utreds av den faktiska arbetsgivaren, inte verket.
5. Ansvaret för utebliven löneutbetalning till "hyrda" arbetare ligger på båda arbetsgivarna - både direkt och byrå. Som standard är deras "primära" arbetsgivare skyldig dem en lön. Men om han av någon anledning inte kan betala de anställda kan de kräva betalning från företaget där de direkt arbetat.

Efter antagandet av ändringar i arbetslagstiftningen har det uppenbarligen blivit mycket svårare att sluta avtal om outpersonal. Och vissa företag tvingades överge dem helt och hållet.

Skillnader mellan outstaffing och outsourcing

I vissa fall är det lämpligt att upprätta ett outsourcingavtal istället för ett outbemanningsavtal. Även om outstaffing ofta förväxlas med outsourcing är det helt olika begrepp. Och outsourcing i vårt land har ännu inte varit utsatt för så svår förföljelse.

Outsourcing är processen att överföra en del av produktions- eller affärsprocesser av ett företag till ett annat företag vars specialister är experter inom ett visst område.

Outstaffing är uthyrning av anställda och outsourcing är tillhandahållande av specifika tjänster.

Låt oss ta ett enkelt exempel för att bättre förstå skillnaden. Bolaget har ingen revisor på heltid. Och byrån gav den anställde för denna position. I det här fallet talar vi om outbemanning. En sådan revisor kommer dock att kunna arbeta i högst 9 månader.

Outsourcing är en annan sak - det vill säga om företaget överför redovisningen som helhet eller dess enskilda sektioner, till exempel löneadministration, till en tredjeparts professionell organisation. Samtidigt ingås ett vanligt avtal för tillhandahållande av tjänster, där normerna för civilrätt, och inte arbetsrätt, gäller.

Så vad är skillnaden mellan HR-outsourcing och outstaffing? För en bättre förståelse av likheterna och skillnaderna presenterar vi en liten tabell.

Jämförelsetabellen för outsourcing från outstaffing visar att idag är redovisningsoutsourcing det lämpligaste alternativet för ett företag som av någon anledning inte är redo att utöka sin personalstyrka, utan behöver ytterligare anställda.

Dessutom lägger företag oftast ut på entreprenad:

Vi kan ta över vart och ett av dessa områden och göra ditt arbete enklare. Våra experter ger dig råd i alla dina frågor.

Kontakta en expert

1.5 / 5 ( 36 röster)

Idag börjar utländska termer dyka upp aktivt i affärsmiljön i Ukraina, företagets ledningsverktyg utvecklas. Detta beror på det faktum att vi går så aktivt in på den internationella marknaden, så det är nödvändigt att förstå vad de betyder och vad de betyder. Outsourcing och outstaffing är termer som nu cirkulerar på marknaden och i näringslivet. Vad är det och vad är skillnaden mellan dessa begrepp? Vad är mer effektivt och hur organiserar man bäst företagets arbete?

Vad är outsourcing?

Idag börjar outsourcing i Ukraina bara utvecklas, vid en tidpunkt då västerländska företag har använt dessa anställda i många år. Samtidigt kom ordet "outsourcing" på modet vid ett tillfälle, så det används utan att tänka på essensen.

Outsourcing är denna typ av samarbete, där kundföretaget överför en del av sina uppgifter till en distansanställd eller outsourcingföretag. Oftast används särskilda kontrakt för att organisera sådant arbete, som reglerar uppgifter och funktioner.

I de flesta fall agerar ett professionellt företag som en outsourcing som är specialiserad på att utföra ett specifikt jobb. Men detta är också namnet på informella anställda som ständigt utför uppgifter eller kontrollerar projekt, men inte är aktiva anställda på frilansföretaget.

Den största skillnaden mellan frilansande och outsourcing är att det inte finns några kontrakt med den första, utan allt görs som standard. Samtidigt kan ett stort ansvar läggas på en anställd, han utför många uppgifter, kontrollerar andra specialister och lämnar in arbetsrapporter. Detta är bekvämt eftersom en frilansare kan arbeta var som helst i världen (om han har en dator), och chefen för företaget får resultaten utan att betala skatt för ytterligare anställda.

Outsourcing, å andra sidan, är annorlunda genom att företaget lägger ett särskilt avtal som ska reglera arbetet, och dessutom betalar mycket en stor mängdän när du arbetar direkt med en frilansare. Men i det här fallet kommer chefen att ha åtminstone en viss garanti för att slutföra uppgifterna.

Exempel:

Ett företag som säljer bränsle för bilar måste skapa en original företagslogotyp. Eftersom uppgiften endast kommer att utföras en gång, är det ingen mening att anställa en speciell person. Därför vänder de sig till ett outsourcingföretag som tillhandahåller webbdesigntjänster. Specialist skapar på distans ny logotyp, skickar den till kunden och tar emot betalning.

Outsourcing utförs idag av nästan alla företag som tillhandahåller tjänster. Oftast är distansarbete baserat på:

• konsulterande och permanenta advokater;
• företagsrevisor;
• proffs inom IT;
• call center anställda;
• rekryteringsagenter;
• hantverkare (låssmeder, montörer)
• städspecialister.

Fördelen med outsourcing är att ägaren av företaget inte kommer att behöva anställa många anställda, hyra ett kontor och arbeta med att lösa problemet. Dessutom kan du på detta sätt säkerställa att företaget fungerar smidigt, även om du inte har en anställd med vissa färdigheter.

Outstaffing - koncept och funktioner

Outstaffing är en ganska ny riktning i näringslivet, så i många länder (inklusive Ukraina) är systemet inte genomtänkt. I grund och botten handlar svårigheterna om de anställda själva som vill arbeta i bemanningsföretag.

Outbemanning är en arbetsform där anställda i ett statligt företag tillhandahåller tjänster till ett annat företag. Faktiskt. specialister är "utlånade" under en viss tid, medan alla problem löses av företaget som anlitat dem.

Det bästa exemplet kan vara populära byråer för att anställa säsongsarbetare idag. En specialist går till jobbet i ett sådant företag, skriver på ett kontrakt, men efter det överförs han till ett fast jobb på ett annat företag. Till exempel anställs en person i ett sådant företag, varefter chefen söker jobb med att plocka bär på ett annat företag. Så fort säsongen är över återvänder den anställde till det ursprungliga företaget och arbetar antingen i samma företag eller väntar på ett jobb på ett liknande säsongsföretag.

Ofta avlägsnas företagsanställda helt enkelt från staten, men de återstår för att fullgöra sina uppgifter. I detta fall betalar chefen det avtalade lön, och företaget som specialisterna överfördes till hanterar all dokumentation. Men i själva verket är personalen anställd av ett annat företag.

Fördelar med outbemanning:

1. Uttag från personalen av personal som inte behövs i konstant takt, utan arbetar bara periodvis.
2. Det finns ingen anledning att välja nya medarbetare, ha en personalavdelning - företaget kommer att göra allt.
3. Möjligheten att minska antalet specialister utan att säga upp majoriteten av de anställda.
4. Besparingar på underhåll av anställda - alla skatter, sjukskrivningar, semester och andra utgifter täcks av ett annat företag.

Svårigheten att förstå skillnaden mellan outsourcing och outstaffing är att de ursprungliga namnen praktiskt taget inte skiljer sig i huvudsak. Outsourcing - outsourcing, ordagrant översatt som "externa resurser". Outstaffing - outstaffing översätts som "out of state". Om du inte fördjupar dig i termernas kärna kan det tyckas att det inte är någon skillnad mellan dem.

Du måste förstå att även om lagar ständigt antas som reglerar arbetet med outsourcing och outbemanning, i vårt land är sådana system ännu inte organiserade på rätt nivå. Under samarbete med ett förmedlingsföretag eller vid anställning av frilansare är det nödvändigt att upprätta kontrakt som kontrolleras av advokater. Endast i det här fallet är det möjligt att bara dra nytta av sådana former av samarbete.