Övertidsregler för lön. Hur man beräknar övertidsersättning. Övertidsbokföring

04.06.2018

Övertid är föremål för.

Detta villkor regleras av art. 152 i Ryska federationens arbetslag. Vi kommer att prata om betalningsegenskaperna för sådant arbete i den aktuella artikeln, formler och exempel på beräkningar ges.

Hur behandling betalas för lön, skiftarbete och i andra fall, läs nedan.

Hur man räknar korrekt - formler

Övertidsarbete enligt arbetsrätt betalas dessutom:

under de första 2 timmarna- inte mindre än 1,5 storlekar;
efterföljande tid- inte mindre än den andra storleken.

De angivna indikatorerna anses vara minimala.

Arbetsgivaren har rätt att fastställa en högre lön. för bearbetning.

Sådana villkor måste dock nödvändigtvis anges i avtal eller förordningar om ersättning.

Exempel

Initial data:

Normen för arbetstid per vecka är 40.

På grund av produktionsbehov ombads den anställde att arbeta 2 timmar övertid i 3 timmar.

Betalning:

Totalen kommer att vara (40 + 6) = 46 på rapportkortet.

Det visar sig att ytterligare 6 timmar kommer att betalas i ett ökat belopp.

Formel:

Os = P2 * T * 1,5 + Poch * T * 2, var

Os - övertidsersättning;
P2 - två överarbetade timmar;
T - pris per timme;
Poch är resten av den omarbetade tiden.

Viktig! Om arbetsgivaren inte betalar övertidstillägget får han böter under kontrollen.

Betalning för behandling sker i slutet av månaden arbeta tillsammans med löner. Undantaget är den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. Med det sker beräkningen i slutet av bokföringsperioden (det kan vara en månad, kvartal eller år) -.

Faktum är att en person kan överarbeta på en månad och ta in en annan. Som ett resultat blir det ingen behandling alls. Följaktligen behöver du inte betala något extra.

Hur man betalar för behandling vid lön

Det är snabbt och gratis!

Lagstiftningen ger möjlighet att locka en anställd till arbete utanför schemat. Låt oss ta reda på i vilken ordning övertidsbetalning görs. Här är några praktiska exempel på att dokumentera och beräkna betalningar.

BuchSoft -programmet beräknar alla betalningar till dina anställda automatiskt i enlighet med alla arbetslagar. Prova gratis

Beräkna personalförmåner

Vad är arbete utanför schemat och vem kan initiera det

99 § Arbetsbalken innehåller begreppet övertid. Det betyder utförandet jobbansvar utöver de timmar som standarden anger. Samtidigt kan behovet av övertidsarbete uppstå i två fall:

På initiativ av chefen.
Genom beslutet från den anställde själv.

I det första fallet krävs medarbetarens samtycke, motsvarande order och ett dokument som intygar att ytterligare tillgång till tjänsten är tillgänglig. Allt detta behövs för att betala för övertidsarbete.

Viktig!

Fridag är ett alternativ till att betala övertid

Det finns ett fall när en chef inte behöver tänka på hur övertid betalas. Enligt lag kan en anställd helt enkelt ta ledigt. Algoritm för att bevilja ledighet:

Ge en lämplig order för att arbeta utanför schemat.

Håller med med en anställd.

Registrera faktabearbetningen på rapportkortet.

Den anställde får information om behandlingen och fattar ett beslut: få skadestånd eller gå på en ledig dag.

Om den anställde har valt en ledig dag lämnar han ett motsvarande uttalande.

I artikeln "We Engage Overtime to Work" pratade vi om vad övertidsarbete hur dragningen till den upprättas och vilken ersättning till arbetstagarna föreskrivs i arbetslagstiftningen. En av ersättningarna är den ökade lönen för övertidsarbete. Idag kommer vi att förstå betalningsreglerna i olika situationer, eftersom många frågor uppstår, särskilt när sådant arbete utförs på natten eller på en semester som inte fungerar.

Allmänna bestämmelser för ökad lön

Innan vi talar om betalning påminner vi om att övertid anses vara arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför den fastställda arbetstiden: dagligt arbete (skift) och vid kumulativ registrering av arbetstid - mer än det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden.

I artikel 152 i Ryska federationens arbetsbalk fastställs att sådant arbete betalas i högre takt:

de två första timmarna - inte mindre än en och en halv gång;

efterföljande timmar - inte mindre än dubbelt.

Det specifika beloppet för övertidsersättning kan bestämmas genom kollektivavtal, lokal reglering eller anställningsavtal.

På begäran av den anställde kan övertidsarbete istället för ökad lön kompenseras genom att tillhandahålla ytterligare vilotid, men inte mindre än den arbetade övertiden. Samtidigt, om den anställde väljer vila som ersättning, betalas övertidsarbetet i ett enda belopp, som ett vanligt arbete, och vilotiden betalas inte ut.

Minus Art. 152 i Ryska federationens arbetskod genom att den inte förklarar förfarandet för att bestämma minst ett och ett halvt och dubbelt belopp av övertidsersättning. Därför finns det flera beräkningsalternativ.

1. Beräkning baserat på genomsnittligt antal arbetstimmar per år.

I ett brev av den 02.07.2014 nr 16-4 / 2059436 uttryckte hälsoministeriet uppfattningen att när du betalar för övertidsarbete kan du använda reglerna i art. 153 i Ryska federationens arbetslag, enligt vilken den minsta dubbla betalningen är en dubbel tariff, exklusive ersättning och incitamentsbetalningar.

Tidsavgiften används sedan för att beräkna övertidsersättningen. Den nuvarande lagstiftningen fastställer dock inte förfarandet för att beräkna timlönen från den fastställda månadssatsen för att betala för övertidsarbete.

I det nämnda brevet anser avdelningen att det är ändamålsenligt att beräkna timlönen genom att dividera lönen med det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar, beroende på den fastställda arbetsveckans varaktighet i timmar. Samtidigt beräknas det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar genom att dividera den årliga normen för arbetstid (i timmar) med 12. År 2017 är det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar med en 40-timmars arbetsvecka 164,4 (1 973/12).

Tillämpningen av detta förfarande för att beräkna en del av lönen per timme för att betala för övertidsarbete (på natten eller utan arbete högtider) låter dig få samma lön för samma antal arbetade timmar under olika månader.

Exempel 1.

Organisationen sammanfattas. Den anställde har en lön på 25 000 rubel. I mars 2017 var han inblandad i övertidsarbete den 14/03/2016 i 3 timmar och den 17/3/2017 i 2 timmar. Vi kommer att beräkna betalningen för bearbetning.

Standardarbetstiden för en 40-timmars arbetsvecka 2017 är 1 973 timmar. Det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar var 164,4 (1 973 h / 12 månader). Då kommer timpriset att vara lika med 152,07 rubel. (25 000 rubel / 164,4 timmar).

Således kommer betalningen för övertidsarbete för 2017-03-14 att uppgå till 760,35 rubel. (152,07 x 1,5 x 2 h + 152,07 x 2 x 1 h), och för 17.03.2017 - 456,21 rubel. (152,07 x 1,5 x 2 timmar). Totalt - 1216,56 rubel.

2. Beräkning baserat på det normala antalet arbetstimmar per månad produktionskalender.

I detta fall, under olika månader av redovisningsperioden, kommer timmen att vara annorlunda.

Exempel 2.

Den anställde har en lön på 25 000 rubel. I mars 2017 var han inblandad i övertidsarbete den 14/03/2016 i 3 timmar och den 17/3/2017 i 2 timmar. Vi kommer att beräkna betalningen för bearbetning.

Antalet arbetstimmar enligt produktionskalendern för en 5-dagars 40-timmars arbetsvecka i mars 2017 var 175. En timme för en anställd var 142,86 rubel. (25 000 rubel / 175 timmar).

Betalning för handläggningstid för 2017-03-14 blir 714,3 rubel. (142,86 rubel x 1,5 x 2 h + 142,86 x 2 x 1 timme), och för 17.03.2017 - 428,58 rubel. (142,86 rubel x 1,5 x 2 timmar). Totalt för övertidsarbete i mars 2017 får den anställde 1 142,88 rubel.

Observera att med den sammanfattade redovisningen av arbetstider kan du använda både beräkningen av den dagliga kursen som anges i det första exemplet och den som anges i det andra, men det är nödvändigt att fixa beräkningsförfarandet i den lokala normativ handling.

Särdrag för betalning för behandling med den sammanfattade redovisningen av arbetstid

Baserat på art. 104 i Ryska federationens arbetsbalk införs den sammanfattade redovisningen av arbetstiden när, enligt produktionsvillkoren (arbetet) kl. individuell entreprenör, i organisationen som helhet eller vid uppträdande vissa typer arbete kan inte observeras etablerat för denna kategori arbetare (inklusive de som är anställda i arbete med skadliga och (eller) farliga förhållanden arbetstid) daglig eller veckotid. Samtidigt bör arbetstiden under räkenskapsperioden (månad, kvartal etc.) inte överstiga det normala antalet arbetstimmar.

Det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden bestäms utifrån de veckotimmar som fastställts för denna kategori av anställda. För dem som arbetar deltid (skift) och (eller) deltidsarbetsvecka reduceras det normala antalet arbetstimmar för redovisningsperioden på motsvarande sätt.

Låt oss notera ytterligare en nyans: den tid då en anställd var frånvarande från jobbet av goda skäl (till exempel var sjuk eller var på semester) utesluts från hans arbetstidsnorm. Till exempel har ett företag infört en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på sex månader. Enligt produktionskalendern under andra halvåret 2016 måste den anställde arbeta 1039 timmar. Från 14 november till 27 november var han årligt ledig. Enligt kalendern är en 40 -timmars arbetsvecka 80 timmar (10 arbetsdagar x 8 timmar), därför kommer arbetstiden för denna anställd under andra halvåret att vara: (1 039 - 80) = 959 timmar. Tiden han arbetar utöver dessa timmar kommer att vara övertid.

Förfarandet för att införa den sammanfattade redovisningen av arbetstiden fastställs av de interna arbetsreglerna. Med denna redovisning räknas övertidstimmar i slutet av bokföringsperioden.

Frågan om betalning för övertidsarbete med den sammanlagda arbetstiden regleras av rekommendationerna om tillämpning av flexibla arbetstidsregimer vid företag, institutioner och organisationer inom sektorerna för den nationella ekonomin, godkänd av resolutionen från Sovjetunionens statliga arbetsutskott nr. 162, All-Union Central Council of Trade Unions nr 12-55 daterad 30.05.1985.

i ett och ett halvt belopp - de första 2 timmarna i genomsnitt för varje arbetsdag under bokföringsperioden;

i dubbel - resten av behandlingstimmarna.

Exempel 3.

Den anställde har en arbetstidsordning där sammanfattad redovisning tillhandahålls (redovisningsperiod - 1 månad). I mars 2017 arbetade han 51 timmar övertid på 22 arbetsdagar.

Notera: Tidigare uttryckte hälso- och socialdepartementet sin uppfattning att de första två timmarna av behandlingen för hela redovisningsperioden bör betalas med ett och ett halvt belopp och de återstående timmarna - åtminstone i dubbla beloppet (Brev daterat 31.08. 2009 nr 22-2-3363). RF: s försvarsmakt i beslut nr AKPI12-1068 av den 15.10.2012 förklarade dock att en sådan betalningsmekanism övertidstimmar med den sammanfattade redovisningen av arbetstid strider den mot klausul 5.5 i rekommendationerna. Eftersom detta brev inte är normativt och inte har någon rättslig kraft bör det betalningsförfarande som fastställs i rekommendationerna tillämpas.

Svåra frågor

Det är enkelt när den anställde bara arbetar på dagtid och inte arbetar på helgdagar. Svårigheter orsakas av beräkningen av den ökade handläggningsavgiften, om den föll på en natt eller på en helgdag. När allt kommer omkring ska arbete på natten eller på en semester i sig betalas med ett ökat belopp.

Övertid på natten

Vi vill påminna om att nattetid anses vara arbetstiden, som föll under perioden från 22.00 till 6.00. Varje timmars arbete på natten betalas i högre takt jämfört med arbete under normala förhållanden (artikel 154 i Ryska federationens arbetslag). Tilläggsavgiften för arbete under dessa timmar kan inte vara mindre än 20% av lönesatsen per timme arbete på natten (resolution från Ryska federationens regering 22.07.2008 nr 554 "Om minsta höjning av lönerna för arbete på natten").

Vi anser att det inte ska vara några svårigheter med övertidsarbete på natten. Du måste beräkna ytterligare två betalningar till en anställd: en för att arbeta på natten, den andra för övertid.

Exempel 4.

En anställd arbetade 6 timmar övertid i maj, varav 2 på natten. Anställd lön - 35 000 rubel. Tilläggsersättningen för nattarbete i enlighet med föreskrifterna om ersättning är 30% av timlönen för varje arbetstimme.

1. Bestäm timpriset - 218,75 rubel. (35 000 rubel / 160 timmar (arbetstid i maj 2017)).

2. Tilläggsbetalningen för övertidsarbete kommer att vara 2 406,25 rubel. (218,75 x 2 timmar x 1,5 + 218,75 rubel x 4 timmar x 2).

3. Tilläggsbetalningen för arbete på natten blir 131,25 rubel. (218,75 rubel x 2 timmar x 30%).

Det totala beloppet för den anställdes lön för maj kommer att vara 37 537,5 rubel. (35 000 + 2 406,25 - 131,25).

Festlig övertid

Situationen är något mer komplicerad med övertid, som infaller på helgdagar. Minns att listan över dem finns i art. 112 i Ryska federationens arbetslag. Följande helgdagar är vanliga i hela landet:

Som en allmän regel är arbete på dessa dagar föremål för ökad lön i enlighet med normerna i art. 153 i Ryska federationens arbetslag:

arbetare-inte mindre än dubbla styckesatser;

anställda vars arbete betalas till dagslön och timlön - till ett belopp av minst det dubbla av dags- eller timlönen;

anställda som får en lön (officiell lön) - med minst en enda dags- eller timpris (del av lönen per dag eller arbetstimme) utöver lönen, om arbete på en helg eller semester utfördes inom månatlig norm för arbetstid och med minst dubbelt dygns- eller timpris (del av lönen per dag eller arbetstimme) som överstiger lönen, om arbetet utfördes utöver den månatliga normen för arbetstid .

Det specifika betalningsbeloppet för arbete på en helg eller en semester som inte fungerar kan fastställas genom ett kollektivavtal, en lokal normativ handling som antas med beaktande av yttrandet från arbetstagarrepresentanten, ett anställningsavtal.

Hur betalar du för övertidsarbete på en semester? Denna fråga är särskilt intressant för arbetsgivare som har en sammanfattad redovisning av arbetstiden.

Till att börja med, låt oss vända oss till förtydliganden nr 13 / P-21, godkänd av dekretet från statskommittén för arbete i Sovjetunionen, presidiet för All-Union Central Council of Trade Unions i All-Union Central Council av fackföreningar av 08.08.1966 nr 465 / P-21. Enligt klausul 4 ska arbetet på semestrar som utförs över arbetstidsnormen inte beaktas vid beräkning av övertidsarbete, eftersom det redan har betalats i dubbel belopp.

Högsta domstolen förklarade i sitt beslut av 30.11.2005 nr GKPI05-1341: både när du arbetar övertid och när du arbetar på helger och helgdagar, kommer arbetstagaren att utföra sitt arbetskraftsaktivitet under absolut identiska arbetsförhållanden, nämligen under vila. Och eftersom det övertidsarbete och arbetet på helger och helgdagar är detsamma, betalas ett ökat belopp samtidigt på grundval av båda artiklarna. 152, och art. 153 i Ryska federationens arbetslag kommer att vara orimligt och överdrivet.

Låt oss förklara det med ett exempel.

Exempel 5.

I maj 2017 arbetade en anställd enligt ett skiftschema 20 dagar med en skifttid på 8 timmar (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25, 26, 28, 29 maj). Enligt produktionskalendern är arbetstiden i maj 2017 160 timmar. Medarbetaren, som arbetat i 20 dagar, inklusive semester utan arbete den 1 maj, arbetade 160 timmar.

Det finns inget övertidsarbete under denna bokföringsperiod, och arbete på en semester måste betalas dubbelt. Men i det här fallet har den anställde inte rätt att ge ytterligare en vilodag, eftersom arbetet utfördes inom den månatliga normen för arbetstid.

Om den anställde arbetade 21 dagar enligt schemat (plus 31 maj till ovanstående datum), kommer det att bli ett överarbete på 8 timmar (21 dagar x 8 timmar - 160 timmar). Men den måste betalas med ett enda belopp, eftersom den 1 maj (semester) redan har betalats med ett ökat belopp (klausul 4 i förtydligande nr 13 / P-21).

Och om en anställd arbetade den 31 maj, till exempel 10 timmar, skulle det bli en motsvarande behandling på 10 timmar (20 dagar x 8 timmar + 10 timmar - 160 timmar). I detta fall måste arbetstiden den 1 maj semester dras av från det totala antalet arbetade timmar, och resten måste betalas som övertid. Det vill säga, av 10 timmars behandling betalas 8 i ett enda belopp och 2 (10 - 8) på ett och ett halvt.

För din information: vissa arbetsgivare med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden förstår inte hur det kan jämföras om överarbetet sammanföll med en semester eller om det var överarbete någon annan dag. Men i det här fallet är det inte nödvändigt att separat beräkna om en semester sammanföll med övertidsarbete, eftersom skiftarbete tyder på att det dagliga arbetets varaktighet kan skilja sig åt och arbetsgivaren måste se till att arbetstiden för referensperioden inte överskrider överskrida det normala antalet arbetstimmar (artikel 104 i Ryska federationens arbetskod). Följaktligen kommer allt att vara synligt i slutet av bokföringsperioden efter att ha räknat antalet arbetade timmar och helgdagar som föll under denna period.

Uppsägningar och övertid

Vi vet alla att vid uppsägning den sista arbetsdagen får den anställde alla belopp som han är skyldig att betala. Vid uppsägning av en anställd till vem skiftarbete med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden, före bokslutstidens slut, uppstår ofta frågan om tillgängligheten av övertidsarbete och följaktligen deras betalning.

Denna fråga är inte lagligt reglerad på något sätt, därför används i praktiken två metoder:

1. Övertid betalas inte alls, eftersom det inte går att avgöra om en anställd arbetat övertid eller inte. Trots allt bestäms antalet övertidstimmar i slutet av bokföringsperioden, och det är inte helt utarbetat.

2. Kontrollera övertid redan innan faktureringsperioden är slut och betala, om tillgängligt. För att göra detta, beräkna den normala arbetstiden för den faktiskt arbetade delen av bokföringsperioden och jämför den med antalet timmar som faktiskt arbetats i denna del. Dessutom bör den jämföras med arbetstiden som fastställts för specifika anställda. Om en organisation till exempel är belägen i fjärran norra delen är det omöjligt att räkna arbetstidens standard baserat på en 40 -timmars arbetsvecka - en reducerad varaktighet på 36 timmar bör tillämpas (se t.ex. överklagandebeslutet av Khabarovsk regional domstol av den 02.07.2014 i mål nr 33 -3953/2014).

Vi tror att arbetsgivare som använder den första metoden brutalt bryter mot arbetsrätten. När allt kommer omkring, art. 99 i Ryska federationens arbetskod förbjuder inte beräkning av bearbetning vid uppsägning av en anställd före räkenskapsperiodens slut. Denna norm säger bara att i en klassisk situation (när hela redovisningsperioden har utarbetats) kompenseras överarbete under vissa månader av brist på andra, och det är därför det är möjligt att avgöra om en anställd arbetat övertid först efter att räkenskapsperiodens slut.

Om redovisningsperioden inte är helt utarbetad måste du beräkna antalet arbetade timmar enligt följande:

beräkna enligt produktionskalendern tidsnormen från den första arbetsdagen till den dag då den anställde avskedades (baserat på den normala arbetstiden för en viss anställd), exklusive tiden för hans frånvaro från arbetsplatsen, när han behöll sin plats arbete (tillfälligt funktionshinder, semester, etc.), liksom arbete som utförs av arbetstagaren på icke-arbetande helgdagar som överstiger arbetstidsnormen;

Om antalet arbetade timmar faktiskt är mer än den normala tiden, arbetade den anställde övertiden. För att beräkna antalet timmar av sådant arbete är det nödvändigt att subtrahera den anställdes tid från antalet timmar som faktiskt arbetats.

Exempel 6.

Den anställde har en sammanfattad redovisning av arbetstider med en redovisningsperiod på en månad. Den anställde skrev ett avskedsbrev, sista arbetsdagen var 04.24.2017. Enligt tidrapporten för perioden 01.04.2017 till 24.04.2017 arbetade medarbetaren 135 timmar, medan han var sjukskriven i 3 dagar. Låt oss ta reda på om det var övertid.

1. Vi räknar ut arbetstagarens arbetstid. För perioden 01.04.2017 till 24.04.2017 fanns 13 arbetare. dagar (16 arbetsdagar - 3 sjukdagar). Följaktligen kommer normen att vara 104 timmar.

2. Enligt tidrapporten för den nämnda perioden arbetade 135 timmar.

Eftersom den anställde faktiskt arbetade mer än normen var det 29 timmar övertidsarbete (135 - 104). Dessa timmar debiteras en ökad avgift i enlighet med art. 152 i Ryska federationens arbetslag.

Sammanfatta

Övertidsarbete är föremål för ökad lön. Svårigheter orsakas av övertid på semestrar och på natten, samt under den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. Vid övertidsarbete på natten betalas både den faktiska arbetstiden på natten och övertiden. Men om övertidsarbete på en semester ingår i normen för arbetstid, betalas det i ett enda belopp, eftersom arbetet på en semester själv redan har betalats med ett ökat belopp. Om övertid inte ingår i arbetstiden, betalas den enligt de allmänna reglerna. Dessutom, vid uppsägning av en anställd med ett kumulativt arbetstidsregister före bokslutstiden, är det nödvändigt att fastställa förekomsten av behandling, och om det skedde, betala i enlighet med art. 153 i Ryska federationens arbetslag.

§ de första två timmarna av övertidsarbete betalas minst 1,5 gånger;

§ för de närmaste timmarna - inte mindre än dubbelt.

Detta är minimibeloppet för ökad lön för övertidsarbete, som garanteras alla anställda utan undantag, oavsett arbetsplats. Högre ersättning för övertidsarbete kan fastställas genom kollektivavtal, lokal handling eller anställningsavtal. Till exempel kan det fastställas att alla övertidstider fördubblas.

Men om din organisation inte har ett kollektivavtal bestäms inte förfarandet och ersättningsbeloppet för övertidsarbete vare sig i arbetsgivarens lokala handling eller i det som ingås med dig. anställningsavtal, då är detta inte ett skäl för arbetsgivaren att vägra betala dem med det belopp som fastställs i artikel 152 i arbetslagen.

VIKTIG!

Observera att lagen endast fastställer en ökad ersättning för övertidsarbete, men svarar inte på frågan: betalas den i 1,5 eller 2 av vilket belopp? Från den "bara" tullsatsen, lönen eller från tullsatsen, lönen, med hänsyn till avgifterna för arbete på helger, helgdagar, för arbete på natten?

Därför är det första som måste bestämmas i förväg i kollektivavtalet, arbetsgivarens lokala regleringshandling eller anställningsavtal, i vilken ordning beloppet för övertidsersättning beräknas:

§ om endast den anställdes lönesats (lön) eller inkomstbeloppet kommer att beaktas, d.v.s. lönesats (lön), med beaktande av ytterligare betalningar och bidrag som är av permanent karaktär, till exempel för arbete på natten, för att kombinera yrken och befattningar etc.

Betalning för övertidsarbete med daglig redovisning av arbetstid

Daglig redovisning av arbetstiden utförs under sådana arbetstider som normalt, reducerad arbetstid och ofullständig arbetstid(vi pratade om dem ovan).

Under dessa förhållanden upprättas arbetsscheman inom den normala arbetstiden - dagligen och veckovis, och arbetstagaren räknar ut antalet timmar per dag som inte överstiger normen. Till exempel har vi en veckotid på 40 timmar. Följaktligen kommer den normala arbetstiden för en anställd att variera beroende på typ av arbetsvecka-5 dagar eller 6 dagar, och kan sträcka sig från 8 timmar per dag eller mindre.

Om du arbetar i detta arbetssätt och din lön beräknas utifrån timlönen kommer beräkningen av övertidsersättning att göras enligt formeln:

Timpris * 1,5 * 2 timmar

För efterföljande timmar övertid:

Timpris * 2 * Återstående övertid.

Till exempel.Anställd arbetar en 6-dagars arbetsvecka. Han har en timlön på 75 rubel. I mars 2008 arbetade medarbetaren fullt ut arbetstiden, det vill säga 159 timmar. Plus 17 mars 2008 medarbetaren var engagerad i övertidsarbete på 1,5 timmar. Och den 21 mars arbetade medarbetaren ytterligare 4 timmar.

Övertidsersättning blir:

Den anställde arbetade bara 1,5 timmar, så beräkningen görs i mängden en och en halv för 1,5 timmars arbete:

75 rubel * 1,5 * 1,5 timmar = 168, 75 rubel.

För de två första timmarna av övertid:

75 RUB * 1,5 * 2 timmar = 225 rubel.

För de återstående två timmarna:

75 rubel * 2 * 2 timmar = 300 rubel.

För bara 5,5 timmars övertid i mars får den anställde ytterligare 693,75 rubel. (168, 75 rubel + 225 rubel + 300 rubel).

Om en anställd har en dagslön, eller en lön eller månadslön, måste arbetstagarens timpris beräknas för att betala för övertidsarbete.

Oftast beräknas arbetstagarens timpris på två sätt:

1) .Timmesats = lön (månadslön) / antal arbetstimmar under en given månad enligt produktionskalendern.

2). Genomsnittlig timpris = lön (månadslön) / genomsnittlig månadstid.

Genomsnittligt månatligt antal arbetade timmar = antal arbetade timmar per år / 12 månader.

Till exempel. Den anställde arbetar en 5-dagars 40-timmars arbetsvecka. Han har en månadsavgift på 20 000 rubel.

Februari 2008 arbetstagaren arbetade fullt ut, det vill säga 20 arbetsdagar, vilket är 159 timmar. Som ett resultat av ett produktionsbehov var en anställd inblandad i arbetet denna månad utanför den normala arbetstiden. Han arbetade övertid: 4 - 4 februari, 20 februari - 3 timmar.

Låt oss beräkna betalningen för övertidsarbete enligt det första alternativet.

1. Bestäm storleken på timpriset.

20 000 RUB / 159 timmar = 125, 786 rubel.

2. Bestäm betalningsbeloppet för övertidsarbete.

första två timmarna:

kommande 2 timmar:

125, 786 * 2 * 2 timmar = 503, 144 rubel.

Totalt: 377, 376 rubel. + 503, 144 rub. = 880, 504 rubel.

första två timmarna:

125, 786 * 1,5 * 2 timmar. = 377, 376 rubel.

nästa arbetstid:

125, 786 * 2 * 1 timme. = 251, 572 rubel.

Totalt: 377, 376 rubel. + 251, 572 rub. = 628, 948 rubel.

3. För bara 7 timmars övertidsarbete har arbetstagaren rätt till:

880, 504 rub. + 628, 948 rub. = 1 509, 452 rubel.

Om vi i denna situation använder den andra metoden för att beräkna den anställdes timpris, får vi följande:

1. Bestäm det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar 2008.

1 993 timmar (antal arbetstimmar 2008 enligt produktionskalendern) / 12 månader. = 166, 083 timmar.

2. Bestäm den anställdes genomsnittliga timpris.

20 000 RUB / 166, 083 timmar. = 120, 421 rubel.

3. beräkna beloppet för övertidsersättning:

120, 421 rub. * 1,5 * 2 timmar + 120.421 RUB * 2 * 2 timmar. = 361, 263 rubel. + 481, 648 rub. = 842, 947 rubel.

120, 421 rubel * 1,5 * 2 timmar + 120.421 * 2 * 1 timme = 361.263 rubel. + 240, 842 rub. = 602, 105 rubel.

För bara 7 timmars övertidsarbete kommer lönen att vara:

842, 947 rub. + 602, 105 rub. = 1 445, 052 rubel.

Uppenbarligen, med den andra metoden för att beräkna timpriset, förlorar den anställde i löner jämfört med den tidigare versionen av beräkningen: i det första fallet var timpriset 125, 786 rubel. och den anställde fick 1 509, 452 rubel för 7 timmars övertidsarbete; i den andra varianten var den genomsnittliga timprisen 120, 421 rubel. och följaktligen uppgick betalningsbeloppet för samma 7 timmar övertidsarbete till 1 445 052 rubel.

Skillnaden i löner för övertidsarbete, om än liten - 64,4 rubel, beror på att normen för arbetstid i februari 2008 är 159 timmar. Detta är mycket mindre än under andra månader.

Om vi tar ett exempel på samma villkor, men ändrar arbetsmånaden från februari till juli, kommer situationen att förändras till förmån för den anställde. Med andra ord blir det mer lönsamt för honom att tillämpa den andra metoden för att beräkna övertidsersättning.

Månadlig arbetstid i juli 2008 är 184 timmar.

I den första varianten av beräkningen får den anställde för övertidsarbete

20 000 rubel / 184 timmar = 108, 69 rubel. - arbetstagarens timpris.

108,69 rubel * 1,5 * 2 timmar + 108,69 * 2 * 2 timmar = 326,07 rubel. + 434, 76 rub. = 760, 83 rubel. - för 4 februari

108,69 rubel * 1,5 * 2 timmar + 108,69 * 2 * 1 timme = 326,07 rubel. + 217, 38 rub. = 543, 45 rubel. - för 20 februari.

För bara 7 timmars övertidsarbete får den anställde 760,83 rubel. + 543, 45 rub. = 1 304, 28 rubel.

Med den andra beräkningsmetoden får den anställde 1 445 052 rubel för övertidsarbete, det vill säga 140,77 rubel. mer än i den första beräkningsmetoden.

Således är det mer lönsamt för den anställde när den andra metoden för att beräkna timpriset tillämpas om övertidsarbete sker i månader som april (175 timmar), juli (184 timmar), augusti (168 timmar), september (176 timmar), oktober (184 timmar). timmar), december (183 timmar).

Frånvaro av skiftarbetare, utrustningsfel och driftstörningar, behovet av att förhindra skador på egendom, problem som måste lösas på kort tid är vanliga situationer i praktiken kommersiella företag... För att kunna slutföra det tilldelade arbetsområdet i tid ber ledningen personalen att fortsätta i tjänst. För att inte bryta mot normerna i Ryska federationens arbetslag måste arbetsgivaren kunna ta hänsyn till övertid i ett specialprogram och veta hur man beräknar övertid.

Övertid definieras i art. 99 i Ryska federationens arbetslag. Den har två väsentliga egenskaper:

Initiativtagaren till behandlingen är arbetsgivaren, inte specialisten själv.
En anställd stannar i företaget utöver sin arbetstid eller överskrider den standardtimmar som anges för referensperioden (till exempel kvartal, år).

I art. 152 i Ryska federationens arbetskod anges att specialister har rätt till ersättning för behandling. Det finns två ersättningsalternativ:

ökad betalning;
tillhandahållande av ledighet i proportion till behandlingens varaktighet.

Den ökade lönen förutsätter att för de två första timmarna av övertidsarbete får specialisten 1,5 av schablonbeloppet för de efterföljande timmarna - dess dubbla ekvivalent.

Om en specialist vill få ledigt i stället för ekonomisk kompensation belönas den ”extra” tiden med det vanliga beloppet och ytterligare vilotimmar betalas inte.

Beräkningen av behandlingen, förfarandet för kontant betalning eller kompensation med ledighet fastställs i företagets lokala handlingar. De föreskriver formler för beräkning av ersättning och andra viktiga punkter för att förhindra tvister och konflikter med personal.

Hur hålls bearbetningsposter?

I art. 99 i Ryska federationens arbetskod fastställde begränsningar för anställning av företag som lockar personal att arbeta övertid. Behandlingstiden kan inte överstiga:

4 timmar på två dagar i rad;
120 timmar per kalenderår.

För att inte bryta mot lagstiftningsdirektiv och inte göra problem med arbetsinspektionen måste det anställande företaget föra register över övertidsarbete. För dessa ändamål används en tidrapport. Företaget har rätt att använda sin enhetliga version (T-12, T-13) eller utveckla eget prov som uppfyller kraven i Ryska federationens arbetslag.

När en specialist stannar på jobbet övertid lägger en revisor eller personalansvarig som håller en tidrapport ner i dokumentet bokstavsbeteckning"MED". Antalet "extra" timmar skrivs bredvid.

Av bestämmelserna i den nuvarande lagstiftningen följer att ledighet för en specialist också behöver återspeglas i rapportkortet. Om den anställde fick en hel dag med extra vila, anbringas bokstaven "HB".

Vad händer om den anställde inte arbetade hela dagen, men han fick gå tidigt eller komma senare på grund av övertid? Det är lämpligt att skapa en ytterligare bokstavsbeteckning, till exempel "DV". Dess introduktion utförs genom order eller order från företagets chef. Antalet timmar då specialisten faktiskt var frånvarande stämplas bredvid koden.

Hur beräknar man taxa för fastställande av ersättning för återvinning?

Konst. 159 i Ryska federationens arbetsbalk klargör inte förfarandet för beräkning av lönesatsen för övertidsersättning. I praktiken finns det två metoder som används av ryska företag:

Baserat på det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar

Formeln för beräkning av tullsatsen är följande:

TC = O / MF,

där MW är det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar. Det beräknas som:

NR = Årlig timtakt / 12.

Årstakten finns i produktionskalendern. Till exempel 2017 är det 1973 timmar.

Enligt produktionskalendern är den årliga produktionstakten för arbetare i farliga industrier 1 775,4 timmar. Dela detta värde med 12 för att hitta månadsbeloppet:

1775,4/12 = 147,95.

Låt oss säga att lönen för en produktionsanställd är 40 tusen rubel. Dess tullsats per timme bestäms av formeln:

TS = 40 000 / 147,95 = 270,36 rubel.

Fördelen med denna metod är lika lön till personalen för övertid, oavsett i vilken månad de beaktas. För samma antal timmar kommer specialister att få samma lön i både korta januari och långa augusti.

Baserat på det normala antalet timmar per månad

Övertid beräknas på grundval av en standardindikator för en specifik månad, hämtad från produktionskalendern. Med detta tillvägagångssätt kommer kostnaden för bearbetning av samma varaktighet att variera under olika månader.

Den månatliga produktionstakten för oktober 2017 för specialister på farlig produktion är 176 timmar. Den anställdes lön är 40 tusen rubel. Låt oss hitta dess timpris:

TS = 40000/176 = 227,27 rubel.

Om en anställd hade överansträngt i januari, där det fanns 136 arbetstimmar, skulle lönesatsen vara:

TS = 40000/136 = 294,12 rubel.

Enligt de nuvarande förklaringarna från hälsoministeriet tas i båda fallen den "nakna" lönen för att beräkna tullsatsen, d.v.s. lönen rensas från bonus och incitament.

Ur lagstiftningssynpunkt är båda beräkningsalgoritmerna legitima, men personalen kan ha frågor om formeln som används av företaget. För att undvika onödiga konflikter fixar organisationens ledning den valda ordningen i lokala handlingar.

Förfarandet för betalning av övertid under olika system för redovisning av arbetstid

Beroende på särdragen hos arbetsordningen hos företaget har dess ledning rätt att välja ett bekvämt bokföringssystem: dagligen, veckovis sammanfattat. Den senare tillåter överskridande av det högsta veckovisa maximalt 40 timmar, om därefter under räkenskapsperioden (månad, kvartal, år) nivåer ut.

Det enklaste fallet för beräkningen är den dagliga redovisningen av arbetade timmar. Företags-arbetsgivaren går ut från normen på 40 timmar per vecka och distribuerar dem på ett bekvämt sätt: i fem dagar eller sex dagar. Ryska federationens arbetslag föreskriver att arbetsveckans varaktighet för vissa kategorier av specialister reduceras. Dessa inkluderar:

specialister inom farliga och farliga industrier;
minderåriga arbetare;
personer med funktionsnedsättning
kvinnor på landsbygden;
lärare och pedagoger osv.

Om till exempel arbetsveckan för representanter för ett visst yrke är 36 timmar, anses allt som arbetas över som övertidsarbete.

Låt oss ge ett exempel på hur man beräknar övertid för en specialist på en vanlig femdagarsvecka. Revisor Petrova A.A. fungerar från 9:00 till 18:00. V rapporteringsperiod myndigheterna bad henne stanna till 20.00 för att balansera balansen. Det betyder att Petrovas övertidsarbete är två timmar, de måste betalas med ett och ett halvt belopp.

Låt oss säga att timräntan för en revisor är 300 rubel. Detta innebär att den för bearbetning har rätt till: 300 * 2 * 1,5 = 900 rubel.

Sammanfattad redovisning är svårare att beräkna. På en vecka kanske en specialist inte tränar de föreskrivna 40 timmarna, i den andra - överarbete. Uppgifterna "slås ut" enligt resultaten från redovisningsperioden, som enligt Ryska federationens arbetslag inte överstiger ett år.

Tänk på ett exempel på hur specialist övertid räknas.

Vid låssmed Ivanov B.B. sammanfattad redovisning tillämpas. Dess timlön är 200 rubel. Under tredje kvartalet 2017 arbetade han 524 timmar. Enligt produktionskalendern är utmatningshastigheten för en 40 -timmarsvecka 520.

Övertid beräknas med formeln: 524 - 520 = 4 timmar. Av dessa måste 2 timmar betalas med en och en halv ränta, 2 timmar med en dubbel ränta. Den totala ersättningen för Petrov kommer att vara: 200 * 2 * 1,5 + 200 * 2 * 2 = 1400 rubel.

Hur beräknar man ersättningen för att överarbeta en ackordarbetare?

Medarbetare som anställs på prissystemet får lön baserat på antalet enheter tillverkade produkter. Denna åtgärd syftar till att öka deras arbetskrafts produktivitet. För att beräkna den monetära belöningen för bearbetning måste du agera enligt följande algoritm:

produkter för de första 2 timmars försening i arbetet betalas med en och en halv ränta;

produktionen för resten av tiden - fördubblades.

Specialist V.V. Sidorov jobbar för ackordssystem, mottagande för varje tillverkad del 200 rubel. Han fick stanna på skift i tre timmar. Under denna tid gjorde han 5 delar: 3 under de första två timmarna och 2 i den tredje.

Den monetära belöningen beräknas enligt formeln: 3 * 200 * 1,5 + 2 * 200 * 2 = 1700 rubel.

Hur betalas övertidsarbete över natten?

Enligt de regler som dikteras av art. 96 i Ryska federationens arbetslag, betalning för arbete på natten (från 23:00 till 06:00) måste överstiga dagslönen med minst 20%. Det anställande företaget har rätt att fastställa en ökad ersättning och fastställa den i interna regler.

Om en specialist arbetar övertid på natten betalas extratiden med en och en halv ränta de två första timmarna och fördubblas för följande. Nattbidraget beräknas separat och läggs till resultatet.

Tänk på ett exempel på att beräkna övertidsersättning på natten. Arbetare Gavrilov I.I. bearbetas på natten en timme. Hans timpris är 200 rubel. Hur bestämmer man den monetära ersättningens storlek?

Vi använder formeln:

Ersättning = 200 * 1,5 + 200 * 0,2 = 340 rubel.

Av detta belopp, 300 rubel. - betalning för övertidsarbete och 40 rubel. - nattbidrag.

Hur ger jag vilotid för överarbete?

Den nuvarande lagstiftningen tillåter arbetsgivaren, med specialistens samtycke, att ersätta den ekonomiska ersättningen med ytterligare vilotid. I denna situation debiteras de "extra" timmarna med en enda timpris, och ledigheten betalas inte.

Varaktigheten av ytterligare vila omfattas inte av lagstiftning. Den enda begränsningen har fastställts: ledigheten kan inte vara kortare än att en specialist överarbetar under bokföringsperioden.

I art. 152 i Ryska federationens arbetskod innehåller inga detaljer om hur den anställde exakt måste meddela företagets administration om beslutet: skriva ett uttalande, kommunicera verbalt, etc. Tidpunkten för beviljandet av ledighet är inte heller reglerad.

Det antas att frågan om vila kommer att övervägas i det interna regelverket, lokala handlingar från det anställande företaget. De anger hur du behöver uttrycka din vilja till ledarskapet, inom vilken tidsram, hur många timmars ledighet du kan få.

I praktiken, för att få ledigt, skriver specialister ansökningar och skickar till personalavdelningen. I dokumentet står det:

företagets namn och det fullständiga namnet på generaldirektören;
specialist och fullständigt namn på specialist;
ett uttryck för en önskan att få ytterligare vila;
datum för inlämning och tidsintervall;
personens signatur.

Efter att ha mottagit ansökan förbereder personalbefälen en order för att bevilja ledighet. Dess enhetliga form har inte fastställts, företaget har rätt att utveckla ett eget urval, som kommer att innehålla följande information:

företagets namn;
nummer och datum personaldokument, plats för sammanställning;
befattning och fullständigt namn på den anställde;
datum och tid för den godkända ledigheten för bearbetning.
nummer och datum för motiveringen;
Underskrift av företagets VD.

Beställningen ges för bekantskap för en anställd som lägger sin handskrivna signatur på dokumentet.

Det är möjligt att den anställde och organisationen har kommit överens om datum och tidsintervall för ytterligare vila före behandlingen, och har valt denna åtgärd som att föredra. Om beslutet har fattats i förväg kan det skrivas i texten i ordern om att delta i övertidsarbete. Då krävs inte ett extra personaldokument för tillhandahållande av ledighet.

Om du hittar ett fel markerar du en textbit och trycker på Ctrl + Enter.