Fazat dhe rregullat për kryerjen e një analize SWOT. Analiza SWOT 4 analiza swot

Prandaj, pyetja "si të bëhet një analizë SWOT" është e një rëndësie të veçantë në jetën e një sipërmarrësi. Bëhet fjalë se si të bëjmë një analizë SWOT për të cilën do të flasim sot. Përkundrazi, ne do të zhvillojmë të tilla udhëzime hap pas hapi- një pyetësor, pas të cilit e njëjta pyetje () do të mbyllet përgjithmonë për ju.

Së pari, le të hedhim një vështrim se çfarë është një analizë SWOT (u kërkoj falje paraprakisht atyre për të cilët kjo është e panevojshme). Analiza SWOT - mjet planifikimi dhe katër elemente krahasuese të biznesit. Këta elementë janë: pikat e forta ( pikat e forta), Dobësitë ( anët e dobëta), Mundësitë dhe Kërcënimet. Një analizë SWOT e bërë mirë i siguron një sipërmarrësi një mori informacionesh të dobishme të nevojshme për të marrë vendimet e duhura të biznesit.

Mësoni të bëni analizë swot

Analiza SWOT - Udhëzim me 4 hapa

Për qartësi, le ta ndajmë procesin e analizës SWOT në hapa, secila prej të cilave përfaqësohet nga disa pyetje. Përgjigjet e këtyre pyetjeve janë, në fakt, procesi i kryerjes së një analize SWOT. Kështu që.

Hapi 1 - Skanimi i mjedisit të biznesit

Në këtë hap, duke parë mjedisin tonë të biznesit, ne duhet të identifikojmë faktorët që ndikojnë ose mund të ndikojnë në biznesin tonë. Të gjithë faktorët mund të ndahen në të brendshëm dhe të jashtëm. Për të përcaktuar këta faktorë, përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme:

1. Cilët faktorë ligjorë (ligje dhe rregullore) ndikojnë (ose mund) të ndikojnë në biznesin tim?

2. Cilët faktorë mjedisorë janë (ose mund të jenë) që ndikojnë në biznesin tim?

3. Cilët faktorë politikë janë (ose mund të jenë) që ndikojnë në biznesin tim?

4. Çfarë forcat ekonomike ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

5. Cilët faktorë gjeografikë janë (ose mund të jenë) që ndikojnë në biznesin tim?

6. Çfarë faktorët social ndikojnë (ose mund të ndikojnë) në biznesin tim?

7. Cilët faktorë teknologjikë po (ose mund të jenë) që ndikojnë në biznesin tim?

8. Cilët faktorë kulturorë janë (ose mund të jenë) që ndikojnë në biznesin tim?

9. Cilët faktorë tregu janë (ose mund të jenë) që ndikojnë në biznesin tim?

Përgjigjet e 9 pyetjeve të para ju japin informacion rreth faktorëve të jashtëm, d.m.th., për ato ndikime në biznesin tuaj që janë në mjedisin tuaj, pavarësisht nga ekzistenca e biznesit tuaj. Të gjitha këto pyetje, në një mënyrë apo tjetër, ia vlen t'i bëni vetes për të kuptuar plotësisht se çfarë mund të ketë ndonjë ndikim në biznesin tuaj. Natyrisht, faktorë të ndryshëm do të kenë efekte të ndryshme në biznes të ndryshëm sfera, por ju thjesht do ta kuptoni këtë duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve.

10. A ndikon (ose mund) faktorin e konkurrencës në biznesin tim?

11. A ndikon (ose mund) në biznesin tim faktori i menaxhimit dhe menaxhimit të biznesit?

12. A ndikon (ose mund) në biznesin tim faktori i strategjisë së zgjedhur të biznesit?

13. A ndikohet (ose mund) biznesi im nga faktori i strukturës së biznesit?

14. A ndikon (ose mund) në faktorin tim të biznesit të punonjësve?

15. A ndikon (ose mund) faktorin tim të biznesit në qëllimet e përcaktuara të biznesit?

16. A ndikon (ose mund) faktorin e lidershipit në biznesin tim?

17. A ndikon (ose mund të ndikojë) faktori i menaxhimit operacional në biznesin tim?

18. A ndikohet (ose mund) biznesi im nga teknologjia në biznes?

Përgjigjet e pyetjeve 10 deri në 18 do t'ju japin informacion në lidhje me faktorët e përgjithshëm që lidhen me hyrjen në treg për biznesin tuaj. Lista mund të mos jetë shteruese, shumë varet nga fusha e aktivitetit, por këto janë pikat kryesore.

Dhe kështu, duke iu përgjigjur pyetjeve të mësipërme, do të keni një grup pothuajse të plotë faktorësh nga të cilët varet biznesi juaj në një shkallë ose në një tjetër. Më pas, duhet t'i analizoni ato dhe të bëni vetë përfundimet e duhura. Në këtë drejtim, ne vazhdojmë në hapin tjetër të udhëzimeve tona se si të bëjmë një analizë SWOT.

Hapi 2. Analiza e mjedisit të biznesit

Në këtë hap të analizës SWOT, ne duhet të analizojmë më në detaje të gjithë faktorët e listuar më sipër dhe të kuptojmë se çfarë përfaqësojnë në të vërtetë për ne dhe biznesin tonë. Ne do ta bëjmë këtë, siç mund ta merrni me mend, në disa pyetje. Këtu ata janë:

19. Cilët faktorë ligjorë për biznesin tonë mund të jenë kërcënim dhe çfarë mundësie?

20. Cilët faktorë politikë për biznesin tonë mund të jenë kërcënim dhe çfarë mundësie?

Ne paraqesim një metodë të thjeshtë dhe të përshtatshme për kryerjen e një analize SWOT me shembuj të gatshëm për prodhim dhe ndërmarrje tregtare dhe gjithashtu me një shabllon në formatin Excel.

Metoda e analizës SWOT e përshkruar në artikull është universale dhe e përshtatshme për një kompani të çdo profili: një kompani industriale, organizatë jo fitimprurëse, një dyqan me pakicë ose një departament të veçantë.

Pas leximit të artikullit, ju patjetër do të jeni në gjendje të hartoni një analizë SWOT për produktin tuaj ose një ndërmarrje të tërë nga e para, edhe nëse e bëni për herë të parë.

Përkufizimi: Analiza SWOT (nga anglishtja SWOT Analysis) - një lloj analize e situatës që ju lejon të vlerësoni konkurrencën aktuale dhe të ardhshme të produktit të kompanisë në treg duke analizuar mjedisin e brendshëm dhe të jashtëm të organizatës.

Thelbi dhe elementet bazë të analizës SWOT

Shkurtimisht për metodën e analizës swat, mund të themi sa vijon:

Teknologjia e analizës SWOT përdoret gjerësisht në menaxhimit strategjik dhe menaxhimit, pasi është një mjet i thjeshtë dhe cilësor për një kompani në treg.
Një tipar i metodës është se që nga vitet 1980, analiza SWOT është përdorur në mënyrë aktive për të zhvilluar vendime strategjike dhe nuk e ka humbur rëndësinë e saj gjatë gjithë periudhës së ekzistencës së saj në paketën e mjeteve të menaxherëve.
Për çfarë shërben analiza SWOT? Qëllimi i metodës është të studiojë pozicionin aktual të kompanisë në treg dhe strukturimin e saktë të informacionit për zhvillimin e ndërmarrjes.
Shpjegimi SWOT: S = Përparësitë, pikat e forta të produktit; W = Dobësitë, dobësitë e produktit; O = Mundësitë, aftësitë e kompanisë; T = Kërcënimet, kërcënimet e kompanisë.

Më shumë detaje me bazat teorike Analiza SWOT e produktit mund të gjendet në artikullin:.

Si të përgatiteni për një analizë SWOT?

Mos harroni se metoda e analizës swat është vetëm mjet i përshtatshëm për të organizuar informacionin e disponueshëm. Prandaj, një analizë efektive SWOT duhet të fillojë me dy hapa:

Kryeni vendin ku kompania operon, kushtojini vëmendje të madhe kërkimit të konsumatorëve dhe përcaktimit të karakteristikave kryesore. Më shumë se 70% e përfundimeve të kësaj analize varen nga kush është i juaji, çfarë kriteresh cilësore i imponon konsumatori juaj produktit.
Rrëshqitni dhe. Përcaktimi i pikave të forta dhe të dobëta të produktit do të varet nga kush është konkurrenti juaj.

Hapi i parë: identifikoni pikat e forta dhe të dobëta të produktit

Hapi i parë në kryerja e një SWOT analiza është të identifikojë pikat e forta dhe të dobëta të një produkti ose shërbimi. Për ta bërë këtë, kompozoni analiza krahasuese burimet e brendshme të një kompanie ose produkti me konkurrentët kryesorë:

Ato parametra që rezultuan të ishin më të mirë se ato të konkurrentëve janë pikat e forta të produktit tuaj.
Parametrat që rezultuan të ishin më keq se ato të konkurrentëve - dobësitë e produktit tuaj

Tabela 1 Shembull i analizës së pikave të forta dhe të dobëta

Fuqitë (S = Forcat) janë ato karakteristika të brendshme të kompanisë që ofrojnë një avantazh konkurrues në treg ose pozicion më të mirë në krahasim me konkurrentët.

Dobësitë (W = Dobësitë) ose mangësitë e një produkti ose shërbimi janë karakteristika të tilla të brendshme të një kompanie që pengojnë rritjen e biznesit, pengojnë produktin të udhëheqë tregun dhe janë jokonkurruese në treg.

Jepini përparësi nivelit të ndikimit të faktorëve në shitjet dhe fitimin e kompanisë.
Lini 6-8 faktorë kyç.
Pjesa tjetër mund të jetë e dobishme në të ardhmen - mbani parasysh ato.

Sigurohuni që të shikoni. Metodologjia përmban më shumë se 14 fusha të faktorëve të ndryshëm të mjedisit të brendshëm, të cilët mund të bëhen pikat e forta ose të dobëta të kompanisë.

Hapi i dytë: identifikoni kërcënimet dhe mundësitë për rritjen e biznesit

Hapi i dytë i analizës SWOT është identifikimi i mundësive dhe kërcënimeve për rritjen e ardhshme të biznesit. Për këtë, bëhet një analizë e faktorëve të jashtëm mjedisor, vlerësohet niveli i ndikimit të secilit faktor në shitjet e kompanisë, gjasat e shfaqjes.

Mundësitë (O = Opportunities) janë faktorë mjedisorë që do të lejojnë kompaninë të rrisë shitjet ose të rrisë fitimet.

Kërcënimet ndaj kompanisë (T = Kërcënimet) janë faktorë mjedisorë që mund të ulin shitjet ose nivelin e fitimit të kompanisë në të ardhmen.

Shembuj ilustrues të analizës SWOT

Shumica e koncepteve dhe mjeteve të përdorura në planifikimin strategjik janë të vështira për t'u përdorur herën e parë pa shembuj ilustrues. Për ata që dyshojnë në korrektësinë e analizës SWOT, ne kemi përgatitur zgjidhje të gatshme:

: përfshin analizë e shkurtër faktorët kryesorë të suksesit dhe kërcënimet për zinxhirin më të madh të shitjes me pakicë në botë.
: përmban rekomandime të detajuara për kryerjen e analizave swot në industrinë tregtare.
- ky është shembulli më i plotë dhe hap pas hapi që do të jetë i dobishëm në një masë më të madhe për kompanitë dhe organizatat prodhuese.

Analiza sasiore SWOT

Në literaturën moderne, shpesh ekziston një shembull sasior i analizës SWOT: një model në të cilin është e nevojshme të vlerësohen faktorët e analizuar të mjedisit të jashtëm dhe të brendshëm në një shkallë pikë.

Qasja sasiore është padyshim efektive, pasi ju lejon të demonstroni rëndësinë e faktorëve, por kërkon shumë kohë.

Do të jetë më efikase të vlerësohet çdo faktor i mjedisit të brendshëm dhe të jashtëm të kompanisë në aspektin e rëndësisë dhe përparësisë me ekspertizë, pa iu drejtuar pikëve sasiore komplekse. Saktësia e kësaj qasjeje do të jetë afër metodës sasiore të vlerësimit, pasi në të dyja rastet ju vetë, dhe për këtë arsye vlerësoni me ekspertizë çdo faktor të matricës SWOT.

Nëse, pas hartimit të një analize SWOT, keni ende një minutë të lirë, ju sugjerojmë që të njiheni me

Kursi i detajuar me video

Katër leksione video të detajuara mbi metodologjinë e analizës SWOT ofrojnë informacion konciz dhe plotësisht të strukturuar se si të bëhet një analizë SWOT nga e para, si të gjeni pikat e forta dhe të dobëta të produktit të një kompanie, të identifikoni mundësitë dhe kërcënimet për biznesin, si të shkruani saktë konkluzionet mbi analizën SWOT dhe prezantojnë në mënyrë efektive rezultatet e punës së bërë.

Pjesa e pare: Analiza SWOT, identifikimi i pikave të forta dhe të dobëta të produktit

Plotësisht.

Mostra të gatshme, shabllone dhe kuti

Një shabllon i gatshëm - një mostër e hartimit të një analize SWOT nga e para në Excel, si dhe një shembull i prezantimit të rezultateve të analizës SWOT në formatin PowerPoint, mund ta shkarkoni në seksion.

Mos e humbisni. Regjistrohuni dhe merrni një lidhje për artikullin në postën tuaj.

Suksesi në jetë është ndoshta i mundur kur përdorni talentin tuaj në maksimum. Do t'ju duhet gjithashtu të merreni me dobësitë tuaja në mënyrë që ato të mos ndërhyjnë në jetën dhe punën tuaj. Pikërisht për këto qëllime analiza SWOT u transferua në fushën e vetë-zhvillimit.

Ajo që e bën modelin SWOT veçanërisht të fuqishëm është se ai ndihmon në identifikimin e mundësive në botën tonë që në shikim të parë nuk duken të jenë. Ajo gjithashtu do të ndihmojë në zhvillimin e biznesit ose punës tuaj. Modeli merr në konsideratë katër karakteristika:

S - pikat e forta
W - Dobësitë (dobësitë)
O - Mundësitë
T - Kërcënimet

Le t'i shqyrtojmë ato në më shumë detaje.

SWOT

Pikat e forta

Çfarë virtyte keni që të tjerët nuk i kanë? Për shembull, aftësitë, edukimi, lidhjet.
Çfarë po bëni më mirë se të tjerët?
Në cilat burime keni akses?
Ajo që njerëzit e tjerë mendojnë është e jotja pikë e fortë?
Për cilat arritje jeni më krenarë?
Në cilat vlera besoni në të cilat të tjerët nuk besojnë?
Keni lidhje me njerëz të rëndësishëm?

Kjo listë pyetjesh është mjaft objektive, sepse merr parasysh jo vetëm mendimin tuaj, por edhe mendimin e të tjerëve. Njohja e pikave tuaja të forta e bën një person më të lumtur dhe i lejon ata t'i zbatojnë ato në punën e tyre.

Nëse keni vështirësi në identifikimin e pikave të forta, shkruani një listë të tyre karakteristikat personale... Disa prej tyre do të jenë pikat tuaja të forta. Veçanërisht vlerësohen ato që të tjerët nuk i kanë. Për shembull, nëse e njihni shumë mirë dhe jeni të rrethuar nga njerëz që e njohin edhe më mirë, kjo mund të mos jetë forca juaj. Por nëse jeni më i sjellshmi dhe më me takt nga të gjithë të njohurit tuaj (dhe kjo konfirmohet prej tyre), atëherë këta janë ata.

Anët e dobëta

Cilat detyra shmangni më shpesh sepse ndiheni të pasigurt?
Çfarë saktësisht i konsiderojnë njerëzit përreth jush dobësitë tuaja?
A jeni absolutisht i sigurt në dobinë e arsimit dhe aftësive tuaja? Nëse jo, ku jeni më i dobët?
Cilat janë zakonet tuaja negative të punës? Për shembull, shpesh jeni të vonuar, të çorganizuar, gjaknxehtë ose të munguar në aftësitë e përballimit.
A keni tipare të personalitetit që ju tërheqin vazhdimisht dhe ju pengojnë të përparoni? Për shembull, mund të jetë frika nga të folurit në publik, edhe pse kjo është përgjegjësia juaj kryesore.

Përsëri, dobësitë konsiderohen jo vetëm nga këndvështrimi juaj, por edhe nga këndvështrimi i atyre përreth jush. Dëgjoni atë që thuhet për ju. Edhe nëse njerëzit gabojnë, ju perceptoheni në këtë mënyrë, që do të thotë se ata do t'ju trajtojnë në përputhje me rrethanat.

Mundësitë

Cilat teknologji të reja do t'ju ndihmojnë? Çfarë mund të gjeni në internet që ju nevojitet?
A po rritet industria juaj? Çfarë avantazhi mund të merrni nga kjo?
A keni kontakte strategjike me të tjerët për t'ju ndihmuar?
Çfarë tendencash dhe modelesh shihni në botë apo kompaninë tuaj që do t'ju ndihmojnë në të ardhmen?
A janë mundur konkurrentët tuaj duke u përpjekur të arrijnë diçka të rëndësishme? Nëse po, çfarë përfundimesh mund të nxirrni për të shmangur gabimet e tyre?
Çfarë ka nevojë kompania juaj?
Për çfarë ankohen klientët dhe furnitorët tuaj? Çfarë mund t'u ofroni atyre?

Mund t'i gjeni të dobishme opsionet e mëposhtme:

, kurse, konferenca.
Një rol i ri në një kompani ose projekt mund të përmirësojë aftësitë tuaja ekzistuese dhe të fitojë të reja.
Mësoni anglisht në mënyrë që të keni më shumë mundësi për biznes.

Rishqyrtoni anët tuaja dhe mendoni se si mund t'i zbatoni më së miri ato për të hapur mundësi të reja.

Kërcënimet

Me çfarë sfidash përballeni në punë?
A ka kolegë që ju konkurrojnë?
A po ndryshon thelbi i punës suaj dhe kërkesat për të?
A është zhvillimi i teknologjive të reja një kërcënim për ju dhe profesionin tuaj?
A mund të jenë dobësitë tuaja një kërcënim për të ardhmen tuaj?

Është e rëndësishme të dini se çfarë kërcënimesh përballeni ose do të përballeni në jetë, sepse kuptimi i tyre do t'ju ndihmojë të kuptoni se cilat pika të forta duhet të zhvilloni dhe cilat dobësi të hiqni qafe.

Shembull

Kjo është se si mund të duket analiza juaj SWOT:

Pikat e forta

Unë jam një person krijues. Shpesh i befasoj klientët dhe shefin tim me ide të reja.
Unë mund të komunikoj me njerëzit dhe t'i bind ata.
Unë kam aftësinë për të bërë pyetjet e duhura.
Mund të mendoj dhe shpesh të nxjerr përfundime të sakta.

Anët e dobëta

Unë kam një nevojë impulsive për të plotësuar listën time të detyrave sa më shpejt që të jetë e mundur. Kjo ndikon në cilësinë e punës.
E humbas veten në situata stresuese.
Kam frikë nga të folurit publik.

Mundësitë

Unë jam duke organizuar një konferencë javën e ardhshme. Ky është një shans i madh për të takuar njerëz të rinj dhe të rëndësishëm.
Drejtori ynë i artit do të shkojë së shpejti në pushimin e lehonisë. Kjo është një mundësi e shkëlqyer për të zhvilluar aftësitë e mia.

Kërcënimet

Unë punoj shumë, kështu që kreativiteti im bie.
Rënia e nivelit të ekonomisë mund të sjellë rënie në tregun tonë.
Për postin e drejtorit artistik po aplikon kolegu im, i cili di të flasë në publik dhe në përgjithësi është më i shoqërueshëm se unë.

Duke shqyrtuar katër komponentët, mund të gjeni një zgjidhje dhe të jeni të suksesshëm. Mos harroni se vetë modeli nuk është i aftë të bëjë mrekulli, ai vetëm ju tregon dhe sugjeron se çfarë të bëni.

Një analizë SWOT është një mënyrë e shkëlqyer për të gjetur një pikënisje dhe për të eksploruar veten. Kjo ju lejon të përballeni me të vërtetën, megjithëse ndonjëherë të pakëndshme. SWOT ju fuqizon të përqendroheni në pikat e forta, të minimizoni dobësitë, të shmangni kërcënimet dhe të shfrytëzoni mundësitë.

Ju urojmë fat të mirë!

Jeta na detyron të marrim vendime në baza ditore. Dhe çdo vendim ynë, në një mënyrë apo tjetër, ka një ndikim në të ardhmen tonë. Fati ynë për vite e madje dekada varet nga disa vendime. Për të marrë ndonjë vendim të rëndësishëm, keni nevojë për një analizë të plotë të asaj që po ndodh, kjo është e nevojshme si në biznes ashtu edhe në jetën e përditshme. Analiza cilësore kjo nuk është një detyrë e lehtë. Dhe përkundër faktit se absolutisht çdo person duhet të jetë në gjendje ta bëjë këtë, ky funksion menaxhues nuk mësohet në shkollë. Sot do të flasim për një nga metodat më të zakonshme të analizës - metodën SWOT.

Çfarë është analiza SWOT

Analiza SWOT është një metodë e vlerësimit fillestar të situatës aktuale bazuar në shqyrtimin e saj nga katër anë:

Pikat e forta - pikat e forta;
Dobësitë - dobësitë;
Mundësitë - mundësitë;
Kërcënime – kërcënime;

Pikat e forta dhe të dobëta janë mjedisi juaj i brendshëm, ajo që tashmë keni në momentin aktual. Mundësitë dhe kërcënimet janë faktorë të mjedisit të jashtëm, mund të ndodhin ose jo, kjo varet edhe nga veprimet dhe vendimet tuaja.

Akronimi SWOT u shpall për herë të parë në Harvard në vitin 1963 në një konferencë mbi çështjet e politikave të biznesit nga profesor Kenneth Andrews. Në vitin 1965, analiza SWOT u propozua për të zhvilluar një strategji për sjelljen e një firme.

Analiza SWOT ndihmon për të hartuar një përshkrim të strukturuar të një situate specifike, bazuar në këtë përshkrim, mund të nxirren përfundime. Kjo ju lejon të merrni vendime të sakta dhe të informuara. Analiza SWOT luan një rol të rëndësishëm në, ajo duhet të zotërohet nga të gjithë ata që janë të përfshirë në menaxhimin e burimeve njerëzore dhe marketingun.

Rregullat e analizës SWOT

Para se të filloni të hartoni një analizë SWOT, duhet të mësoni një sërë rregullash.

E nevojshme zgjidhni fushën më specifike të kërkimit... Nëse zgjidhni një fushë shumë të gjerë, atëherë përfundimet nuk do të jenë specifike dhe të zbatueshme dobët.
Ndarje e qartë e elementeveSWOT... Përparësitë dhe mundësitë nuk duhet të ngatërrohen. Pikat e forta dhe të dobëta janë karakteristikat e brendshme të organizatës, që i nënshtrohen asaj. Mundësitë dhe kërcënimet janë të lidhura me mjedisin e jashtëm dhe nuk ndikohen drejtpërdrejt nga organizata, organizata mund të ndryshojë vetëm qasjen e saj dhe t'u përshtatet atyre.
Shmangni subjektivitetin... Do të jetë naive të mbështeteni në mendimin tuaj nëse tregu nuk është dakord me të. Ndoshta mendoni se produkti juaj është unik, por para së gjithash duhet të pyesni konsumatorët për të. Pa to, mendimi juaj personal është i parëndësishëm.
Përpiquni të përdorni mendimin e sa më shumë njerëzve... Sa më i madh të jetë kampioni, aq më i saktë është studimi. Mbani mend për?
Sa më specifik dhe i saktë... Unë shpesh pyes vartësit e mi - "çfarë duhet bërë për të fituar më shumë?" Pothuajse gjithmonë më përgjigjen se duhet të punoj më shumë. Ky nuk është një formulim specifik, nuk është e qartë se çfarë veprimesh specifike duhet të kryejë një person në çfarë kohe.

Duke përdorur këto rregulla të thjeshta, mund të vazhdoni me përpilimin e një matrice SWOT.

Matrica SWOT

Është zakon të përdoret analiza SWOT duke vizatuar një tabelë, shpesh quhet matricë SWOT. Kjo metodë e përdorimit nuk varet nga globaliteti i problemit që zgjidhet. Nuk ka rëndësi nëse vendosni pyetjen me kë të kaloni fundjavën apo në cilin biznes të investoni milionat tuaja, thelbi dhe pamjen Analiza SWOT nuk do të ndryshojë. Matrica SWOT duket si kjo:

Rreshti i parë dhe kolona e parë tregohen vetëm për lehtësinë e të kuptuarit, ato nuk janë të nevojshme për t'u vizatuar nëse e kuptoni mirë metodën e analizës SWOT.

Si të përdorni analizën SWOT

Pra, ju jeni përballur me një detyrë të caktuar dhe duhet të kuptoni se si ta zgjidhni atë. Para së gjithash, ju duhet të vizatoni një matricë SWOT. Këtë mund ta bëni duke e ndarë një copë letre në katër pjesë. Në secilën pjesë, ju duhet të shkruani sa më shumë informacion në dispozicion. Këshillohet që fillimisht të shkruani faktorë më të rëndësishëm, më pas të kaloni tek ata më pak të rëndësishëm.

Ne analizojmë pikat e forta dhe të dobëta

Nuk është për t'u habitur, por është me përshkrimin e pikave të forta që lindin më shumë probleme për njerëzit që kanë ndërmarrë analizën SWOT për herë të parë. Në përgjithësi, mund të kërkoni ndihmë për të vlerësuar punonjësit, miqtë dhe të njohurit tuaj, por është më mirë të mësoni se si të analizoni veten. Pikat e forta dhe të dobëta vlerësohen sipas të njëjtave parametra.

Në biznes, pikat e forta vlerësohen kryesisht nga parametrat e mëposhtëm:

Menaxhimi dhe burimet njerëzore në përgjithësi. Para së gjithash, kompetenca dhe përvoja e stafit;
Prania e një sistemi të qartë. Proceset e biznesit dhe të kuptuarit e punonjësve se çfarë duhet bërë;
Financat dhe aksesi në para;
qarte. Ky është një faktor shumë i rëndësishëm për sukses, mungesa e një departamenti të shitjeve është një pengesë serioze dhe një absorbues i burimeve të tjera;
Politika e arsyeshme e marketingut;
Prania e kostove të prodhimit.

Kur kryeni një analizë SWOT të personalitetit tuaj, mund të mbështeteni në kriteret e mëposhtme:

Edukimi dhe njohuria;
Përvoja dhe aftësitë tuaja;
Lidhje sociale, njohje të dobishme dhe mundësi të tjera për të përdorur burimin administrativ;
Njohja dhe autoriteti;
Disponueshmëria e burimeve materiale;

Kur analizoni pikat e forta, duhet të përqendroheni në atë që ju pëlqen të bëni dhe çfarë bëni mirë. Si rregull, ajo që nuk na pëlqen është më e keqe për ne.

Analiza e mundësisë dhe kërcënimit

Mundësitë dhe kërcënimet krijojnë ndryshime mjedisore dhe ndryshime që ju personalisht mund t'i bëni. Vlen të theksohet se për të analizuar situatën e jashtme në treg dhe aq më tepër për të parashikuar një treg të dobët, duhet të ketë kualifikime serioze. Është shumë e vështirë të parashikohet se çfarë do të ndodhë dhe ia vlen të mbështetemi kryesisht në faktet dhe tendencat aktuale. Në të njëjtën kohë, gjatë planifikimit afatgjatë, është e nevojshme të merret parasysh, duke përfshirë edhe skenarin më pesimist të zhvillimit të situatës.

Mundësitë dhe kërcënimet e biznesit vlerësohen kryesisht sipas parametrave të mëposhtëm:

Tendencat e tregut. Rritja ose zvogëlimi i kërkesës.
Situata ekonomike në vend. Në vitet e rritjes ekonomike, biznesi, duke qenë të tjera të barabarta, do të rritet në raport me rritjen e ekonomisë dhe anasjelltas.
Konkurrenca, mungesa e konkurrentëve sot nuk garanton mungesën e tyre nesër. Hyrja e një lojtari kryesor në treg mund ta kthejë industrinë me kokë poshtë.
Ndryshimet e infrastrukturës. Ndryshimet e mëdha në infrastrukturë mund të premtojnë mirë si për fitime ashtu edhe për humbje.
Legjislacioni dhe tendencat politike. Ndoshta, në vitin 2003, askush nuk e priste që në 5 vjet të mbylleshin të gjitha kazinotë.
Përmbysjet teknologjike. Progresi në mënyrë të pashmangshme shkatërron industri të tëra ndërsa krijon të reja.

Çdo fushë e biznesit ka ekspertët dhe profesionistët e vet, për të hartuar një matricë SWOT me cilësi të lartë, mund t'i kontaktoni ata për këshilla dhe mendime të ekspertëve.

Metoda e analizës SWOT

Pra, ne kemi një matricë të kompletuar SWOT që përmban: pikat e forta dhe të dobëta, si dhe mundësitë dhe kërcënimet. Bazuar në këtë matricë, ju duhet për të cilën do të punoni. Për ta bërë këtë, ne kryejmë veprimet e mëposhtme:

Është e nevojshme të renditen të gjithë faktorët sipas shkallës së ndikimit;
Të gjithë faktorët e sajuar dhe të parëndësishëm duhet të përjashtohen;
Ne analizojmë se si pikat tuaja të forta mund t'ju ndihmojnë të shmangni kërcënimet dhe të arrini mundësi;
Ne shikojmë se çfarë ndikimi mund të kenë dobësitë tuaja në mundësitë dhe kërcënimet;
Si pikat e forta mund të ndihmojnë në korrigjimin e dobësive;
Si mund t'i reduktojmë kërcënimet;

Bazuar në punën e bërë, ju krijoni vektorët kryesorë të zhvillimit. Analiza SWOT është kryesisht një mjet për vlerësimin përshkrues të situatës. Ai nuk analizon grupe të mëdha analitike dhe nuk krahason treguesit gjatë viteve të fundit. Parametrat nuk përcaktohen në bazë të SWOT. Dhe kjo është arsyeja pse metoda SWOT do të jetë gjithmonë një mjet analize mjaft subjektive.

Zbatimi i analizës SWOT

Thjeshtësia e analizës SWOT e bën këtë mjet shumë të gjithanshëm, siç kemi shkruar më lart, ai mund të përdoret si në jetë ashtu edhe në biznes. Analiza SWOT përdoret si veçmas ashtu edhe në kombinim me mjete të tjera të analizës dhe planifikimit. Analiza SWOT përdoret më gjerësisht në menaxhim dhe kryesisht për Planifikim strategjik aktivitetet e organizatës.

Introspeksioni SWOT

Më vete, do të doja të flisja për përdorimin e metodës së analizës SWOT për të përcaktuar përparësitë në zhvillimin personal. ju mund të përdorni këtë mjet për të vendosur synime si në punë, për shembull, çfarë lloj aktiviteti duhet të ndiqni, ashtu edhe në marrëdhëniet personale.

Unë rekomandoj fuqimisht që menaxherët e mesëm dhe të lartë t'u kërkojnë vartësve të tyre të bëjnë një analizë personale SWOT të paktën një herë në vit. Është gjithashtu një mjet i shkëlqyer për përcaktimin e aftësive menaxheriale kur punësoni një punonjës të ri. E lexova për herë të parë këtë ide në librin nr. 1 të Igor Mann. Mann rekomandon t'i jepet një SWOT kujtdo që vjen për intervistë.

Analiza SWOT- një nga metodat më të zakonshme që vlerëson në një kompleks faktorët e brendshëm dhe të jashtëm që ndikojnë në zhvillimin e kompanisë. Është një analizë e pikave të forta dhe të dobëta të organizatës, si dhe mundësive dhe kërcënimeve nga mjedisi i jashtëm. "S" dhe "W" i referohen gjendjes së kompanisë, dhe "O" dhe "T" për mjedisin e jashtëm të organizatës.

Analiza SWOT është një hap paraprak kërkimor në përgatitjen e planet strategjike, zhvillimi i qëllimeve dhe objektivave strategjike të kompanisë.

Termi SWOT u përdor për herë të parë nga Kenneth Andrews në vitin 1963 në Konferencën e Politikave të Biznesit në Harvard.

Afati në gjuhe angleze: Analiza SWOT.

Parametrat bazë të analizës SWOT

SWOT qëndron për:

Pikat e forta- pikat e forta,

Dobësi- anët e dobëta,

Mundësitë- mundësitë,

Kërcënimet- kërcënimet.

Bazuar në rezultatet e analizës së situatës, është e mundur të vlerësohet nëse kompania ka forca dhe burime të brendshme për të realizuar mundësitë ekzistuese dhe për t'i rezistuar kërcënimeve të jashtme. Prandaj, është e nevojshme një analizë e situatës së brendshme dhe të jashtme.

Gjatë vlerësimit situatë e jashtme ia vlen të merret parasysh:

legjislacioni dhe klima politike,
ndryshimet e pritshme ose të mundshme në të, të cilat mund të ndikojnë në punën e kompanisë. (P.sh.: ndryshimet në legjislacionin doganor);
situata ekonomike e vendit, rajonit (ndryshimi i treguesve të GNP-së, ndryshime të mundshme të mëdha në ekonomi, që mund të ndikojnë në kompani, inflacioni i pritshëm);
faktorët socio-demografikë;
ndryshimi i teknologjive (në pritje të inovacioneve teknike);
mjedisi ekologjik.

Gjatë analizës situatën e brendshme kompania vlerëson burimet e firmës, proceset e saj të biznesit, analizon konkurrencën e saj.

Në rrjedhën e analizës, formulimi i të qëndrueshme avantazhet konkurruese kompanitë. Faktorët kryesorë të analizës:

Metoda e deshifrimit

Ideja kryesore e teknikës Analiza SWOTështë një përpjekje për të llogaritur me kalkulim se sa mund të ndikojë secila nga rrugët e mundshme të zhvillimit në suksesin e proceseve aktuale, taktike dhe strategjike të biznesit të ndërmarrjes. Kur renditen kërcënimet në matricën e analizës SWOT sipas shkallës së ndikimit, supozohet të përcaktohet koha e parashikuar në të cilën ndërmarrja do të arrijë një shkallë të caktuar shkatërrimi dhe sa më shpejt që treguesit të përkeqësohen. aktivitet ekonomik, aq më shumë vëmendje duhet t'i kushtohet eliminimit të këtij kërcënimi. Pas përfundimit të plotë të punës, bazuar në analizën SWOT dhe shoqërohet me identifikimin e kërcënimeve më të mëdha për aktivitetet e ndërmarrjes dhe përcaktimin e fushave prioritare të zhvillimit që premtojnë më të mëdhatë. efekt ekonomik me burimet financiare dhe njerëzore në dispozicion, fillon faza tjetër e optimizimit të punës së personelit.

Rezultatet e analizës SWOT janë të regjistruara në tabela.

Përcaktuese për suksesin janë gjithmonë veprimet (aktivitetet) specifike të lidhura me qëllime specifike dhe të zbatuara vazhdimisht.

Në vijimgabimetmë shpesh gjenden në tabelat e analizës SWOT:

1. Kryerja e një analize SWOT pa një qëllim të përgjithshëm të paracaktuar. SWOT nuk është një analizë abstrakte, përdorimi i saj supozon arritjen e një qëllimi specifik

2. Shanset e jashtme shpesh ngatërrohen me pikat e forta të brendshme të kompanisë, ndërkohë që ato duhet të përvijohen rreptësisht.

3. Analiza SWOT shpesh ngatërrohet me të gjitha llojet e strategjive. Nuk duhet të harrojmë ndryshimin kryesor midis njërës dhe tjetrës (analiza SWOT përshkruan gjendjet, dhe strategjia përshkruan veprimet)

4. Në procesin e analizës SWOT nuk theksohen prioritetet, nuk emërtohen aktivitete specifike. SWOT-Analizo.

Rregullat e analizës SWOT

Asnjë përgatitje formale nuk kërkohet për të kryer një analizë SWOT. Mund të kompozojë çdo menaxher që është i njohur me punët e kompanisë dhe është i njohur me tregun forme e thjeshte SWOT.
Por kjo thjeshtësi dhe lehtësi në përdorim ka dhe ana e kundërt... Ekziston rreziku i keqpërdorimeve, përfundimeve të nxituara dhe të pakuptimta dhe përdorimit të koncepteve të paqarta dhe të paqarta. Përveç kësaj, mos harroni se për objektivitetin e figurës, për analizë duhet të përdoren vetëm informacione relevante, të verifikuara dhe të freskëta, të cilat shumë përdorues thjesht i harrojnë.
Këtu janë disa rregulla të thjeshta për t'ju ndihmuar të shmangni këto gabime dhe të përfitoni sa më shumë nga analiza juaj SWOT.
Rregulli 1... Për një analizë objektive SWOT, një biznes duhet të segmentohet në zona ose tregje specifike. Analiza e përgjithshme që mbulon të gjithë biznesin - kjo është jopraktike, pasi rezultatet do të jenë shumë të përgjithësuara dhe të padobishme. Përqendrimi i analizës SWOT në një segment specifik do të sigurojë që të identifikohen pikat e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet më të rëndësishme të kompanisë.
Rregulli 2... Duhet të jemi të vetëdijshëm se elementët SWOT ndryshojnë ndjeshëm nga njëri-tjetri, veçanërisht në lidhje me origjinën dhe sferat e tyre të ndikimit. Për shembull, pikat e forta dhe të dobëta janë karakteristika të brendshme të kompanisë, prandaj ato janë nën kontrollin e saj. Mundësitë dhe kërcënimet janë karakteristika të jashtme, objektive, të pavarura të mjedisit të tregut dhe nuk i nënshtrohen ndikimit të organizatës.
Rregulli 3... Pikat e forta dhe të dobëta të kompanisë janë koncepte subjektive. Por opinionet për këto karakteristika nuk duhet të shprehen nga menaxherët apo edhe konkurrentët, por nga klientët, blerësit, partnerët, investitorët. Si i konsiderojnë dhe i perceptojnë këta elementë - kështu është. Pikat e forta do të konsiderohen si të tilla për sa kohë që tregu i percepton ato si konkurruese.
Rregulli 4. Të dhënat hyrëse gjithëpërfshirëse duhet të përdoren për një analizë objektive. Edhe nëse nuk ka asnjë mënyrë për të marrë rezultate të gjera hulumtim marketingu, kjo nuk do të thotë se mjafton të kufizoheni në zhvillimet e një personi. Për saktësinë dhe thellësinë e analizës, është mirë të organizoni një diskutim në grup me një shkëmbim idesh, të mësoni dhe të merrni parasysh këndvështrimet e të gjitha divizioneve funksionale të kompanisë. Çdo informacion ose informacion bazë duhet të mbështetet me prova të vërtetuara (letra zyrtare, citate të konfirmuara, statistika të industrisë, raporte shtypi, informacione nga tregtarët, opinionet dhe komentet e klientëve, publikimet qeveritare).
Rregulli 5... Sa më i saktë të jetë formulimi, aq më e dobishme do të jetë analiza. Prandaj, duhet të shmangen deklaratat e gjata, të paspecifikuara dhe të paqarta që nuk do të thonë asgjë për shumicën e blerësve.

Pro dhe kundra

Analiza SWOT shpesh kritikohet. Kjo është një skemë analize e standardizuar që nuk i përshtatet të gjitha ndërmarrjeve dhe firmave.

Përfitimet e analizës SWOT

Ndihmon kompaninë të përdorë fuqitë e brendshme ose avantazhet dalluese në strategjinë e saj.
Nëse kompania nuk ka ende avantazhe të forta dalluese, është e mundur të analizohen pikat e forta të saj potenciale dhe t'i përdorin ato për të arritur qëllimet e marketingut.
Analizoni të gjitha dobësitë dhe dobësitë e kompanisë për të kuptuar nëse ato ndikojnë në konkurrencën, pozicionin në treg, a mund të korrigjohen në bazë të konsideratave strategjike?
Dini se cilat burime dhe aftësi janë më të mira për t'u përdorur për të maksimizuar mundësinë tuaj.
Identifikoni kërcënimet që janë më kritike për kompaninë, ndërmerrni një sërë veprimesh strategjike për të siguruar mbrojtje të mirë.

disavantazhet

Analiza SWOT është vetëm një mjet për marrjen e informacionit të strukturuar vizual, nuk përmban rekomandime të qarta ose përgjigje specifike të formuluara. Tjetra është puna e analistit.
Thjeshtësia e një analize SWOT është mashtruese, rezultatet e saj varen jashtëzakonisht shumë nga plotësia dhe cilësia e informacionit origjinal. Për një analizë objektive SWOT, nevojiten ekspertë me një kuptim të thellë të tendencave të tregut dhe gjendjes aktuale të tij, ose për të kryer një sasi të madhe pune për të mbledhur dhe analizuar informacionin parësor.
Në procesin e gjenerimit të tabelave, mund të bëhen gabime mekanike (humbje faktorë të rëndësishëm ose përfshirja e vlerësimit të panevojshëm, të pasaktë të faktorëve të peshës, etj.). Ato janë të vështira për t'u identifikuar, përveç gabimeve shumë të dukshme, por ato ndikojnë në procesin e analizave të mëtejshme dhe çojnë në përfundime të pasakta dhe në vendime të gabuara strategjike.

Literatura dhe lidhjet

Ky është një përgatitje e një artikulli enciklopedik mbi këtë temë. Ju mund të kontribuoni në zhvillimin e projektit duke përmirësuar dhe plotësuar tekstin e botimit në përputhje me rregullat e projektit. Ju mund të gjeni manualin e përdorimit