Depunerea ofertelor de cotație în formă electronică prin e-mail. Trimiterea unei comenzi de cotație 44 fz Comanda de cotație în formă electronică

pentru dreptul de a încheia un contract de vânzare pentru mobilier de birou

Orașul Moscova,

I. TERMENI ȘI DEFINIȚII ………………………………………… ..3

II. CONDIȚII GENERALE DE CERERE DE OFERȚII ………………………………………………… .. ……. ……. …… ..4

III. FIȘĂ DE INFORMAȚII CERERE DE OFERTAȚIE ………………………………………………………………… .12

IV. TERCARE TEHNICĂ ………………………………………. …… 14

V. EXEMPRE DE FORMARE ȘI DOCUMENTE PENTRU COMPLETARE DE PARTICIPANȚI LA PROCEDURA DE CUMPĂRARE …………………………….… 30

Veu... PROIECT DE CONTRAC …………………………………………………… 38

I. TERMENI ȘI DEFINIȚII

Cerere de oferte v formular electronic(de asemenea, în continuare - cerere de oferte)- o metodă de cumpărare fără licitare, în care informațiile despre nevoile de bunuri sunt aduse unui număr nelimitat de furnizori prin postare pe site-ul platformei electronice de tranzacționare și pe site-ul oficial Federația Rusă pentru plasarea comenzilor, sesizările unei cereri de cotații și documentarea unei cereri de cotații.

Câștigătorul cererii de cotații este participantul la cererea de cotații care a oferit cel mai mult preț scăzut contracta.

Procedura de achizitie - efectuat în ordinea stabilită acțiuni în conformitate cu legislația Federației Ruse și documentele de reglementare.

Participant la procedura de achiziție (participant la achiziție)- orice persoană juridică sau mai multe entitati legale acționează de partea unui participant la procedura de achiziție, indiferent de forma organizatorică și juridică, forma de proprietate, locația și locul de origine a capitalului, sau orice persoană fizică sau mai multe persoane fizice care acționează din partea unui participant la procedura de achiziție; inclusiv un antreprenor individual sau mai mulți antreprenori individuali acționând de partea unui participant la procedura de achiziție.

Participant la cererea de cotație- un participant la procedura de achiziție care a dobândit statutul de participant la cererea de cotații pe baza rezultatelor examinării cererilor de participare la cererea de cotații.

3.2.2. Documentele incluse în ofertă, ale căror originale au fost eliberate participantului la procedura de achiziție de către terți într-o altă limbă, pot fi depuse în această limbă, cu condiția să fie însoțite de o traducere legalizată în limba rusă.

3.2.3. Utilizarea altor limbi pentru întocmirea unei cereri de ofertă, cu excepția cazurilor prevăzute la 3.2.2, este considerată de către Comisia de Achiziții drept neconcordanță cu cerințele stabilite prin prezenta documentație.

3.3. Cerințe pentru descrierea mărfurilor furnizate

3.3.1. Participanții descriu procedura de achiziție a bunurilor furnizate, caracteristicile cantitative și calitative ale acestora, în conformitate cu cerințele prezentei documentații și conform formularelor anexate.

4. DEPUNEREA CERERILOR DE COTAT

4.1. Procedura, locul, data de începere și data de încheiere a perioadei de depunere a ofertelor de cotație

4.1.1. Ofertele de ofertă sunt depuse de către participanții la procedura de achiziție în modul și termenele specificate în anunțul și documentația privind cererea de cotații și în conformitate cu „Ghidul utilizatorului” al ETP pe care se desfășoară achiziția.

4.1.2. O ofertă de ofertă trebuie să conțină următoarele informații, documente, propuneri și informații:

1) Informații și documente despre participantul la procedura de achiziție care a depus cererea, inclusiv informații despre persoanele care acționează din partea participantului la procedura de achiziție:

Numele companiei (numele), informații despre forma organizatorică și juridică, locația, adresa poștală (pentru o persoană juridică), numele, prenumele, patronimul, datele pașaportului, informații despre locul de reședință (pentru persoana naturala), numar de telefon de contact;

Un extras dintr-un singur registrul de stat persoane juridice sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru persoane juridice), primită nu mai devreme de 3 (trei) luni înainte de data afișării pe site-ul oficial a notificării unei cereri de cotații, un extras din registrul unificat de stat a întreprinzătorilor individuali sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru întreprinzătorii individuali), copii ale documentelor de identitate (pentru alte persoane), traducerea legală în limba rusă a documentelor privind înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau a persoanei fizice ca întreprinzător individual, în conformitate cu legislația statului respectiv (pentru entitățile străine), primită cu cel puțin 6 (șase) luni înainte de ziua afișării pe Site-ul Oficial a anunțului de solicitare de cotații;

Un document care confirmă autoritatea persoanei de a acționa în numele participantului la achiziție - o entitate juridică (o copie a deciziei privind numirea sau alegerea sau ordinul privind numirea unei persoane într-o funcție, în conformitate cu care o astfel de persoana fizică are dreptul de a acționa în numele participantului la achiziție fără o împuternicire (denumită în continuare, în sensul prezentei secțiuni - șeful.) Dacă o altă persoană acționează în numele participantului la achiziție, cererea de ofertă trebuie să conțină și o împuternicire de mandatar să acționeze în numele participantului la achiziție, certificat de sigiliul participantului la achiziție și semnat de șeful participantului la achiziție (pentru persoane juridice) sau un autorizat de această persoană, sau o copie legalizată a unei astfel de procuri Dacă împuternicirea menționată este semnată de o persoană împuternicită de șeful participantului la achiziție, cererea de cotație trebuie să conțină și un document care să confirme împuternicirile acestei persoane;

4.2.4. Garanția pentru oferta de cotație se depune în contul ETP în conformitate cu reglementările și instrucțiunile ETP, unde se derulează procedura de achiziție.

4.3. Modificarea si retragerea ofertelor de participare la cererea de oferte

4.3.1. Un participant la procedura de achiziție care a depus o cerere de ofertă are dreptul de a retrage o cerere de ofertă în orice moment înainte de sfârșitul perioadei de depunere. oferte de cotatie.

4.3.2. După expirarea perioadei de depunere a ofertelor de cotație, retragerea ofertelor nu este permisă.

4.3.3. Procedura de retragere a ofertelor de cotație depuse pe ETP este stabilită și derulată în conformitate cu regulile de funcționare a ETP.

4.3.4. Nu sunt permise modificări ale ordinii de cotație.

5. DESCHIDEREA ACCESULUI LA APLICAȚIILE DE COTAT, REVIZIAREA, EVALUAREA ȘI COMPARAȚIA CERERILOR DE COTAT

5.1. Deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice

5.1.1. În termenul specificat în anunțul de solicitare de cotații pe ETP în ședința Comisiei de Achiziții se deschide accesul la ofertele de cotație depuse sub formă de documente electronice.

5.2. Luarea în considerare și evaluarea ofertelor cotate

5.2.1. Comisia de Achiziții, în termen de o zi lucrătoare de la data încheierii perioadei de depunere a ofertelor, va lua în considerare ofertele de cotație pentru conformitate cu ofertele, precum și participanții care au depus oferte cu cerințele specificate în documentația de cerere de ofertă.

5.2.2. Comisia de Achiziții nu ia în considerare și respinge ofertele de cotație dacă participanții la procedura de achiziție sau ofertele acestor participanți nu îndeplinesc cerințele stabilite în documentația pentru cererea de cotații.

5.2.3. O ofertă de ofertă este considerată adecvată dacă îndeplinește toate cerințele prevăzute în documentația de cerere de ofertă și nu conține abateri și rezerve semnificative. O abatere sau o rezervă semnificativă în scopul evaluării cererilor este recunoscută ca modificări și rezerve cuprinse în textul cererii sau în documentele anexate cererii, a căror posibilitate nu este prevăzută direct de documentația privind cererea de oferte și care :

§ afectează în orice mod semnificativ volumul, timpul, calitatea și alte caracteristici esențiale ale bunurilor (lucrări, servicii) și/sau care urmează să fie furnizate (efectuate, prestate)

§ restrânge în orice mod drepturile Societății sau obligațiile contractantului în temeiul contractului, spre deosebire de modul în care acestea sunt stipulate în documentația privind cererea4 de oferte.

5.2.4. Dacă, după expirarea perioadei de depunere a ofertelor de cotație, nu sunt depuse oferte de cotație sau s-a depus o singură ofertă de cotație, Societatea are dreptul de a prelungi termenul de depunere a ofertelor de cotație cu cel puțin 3 (trei) zile lucrătoare și în termen de o zi lucrătoare de la sfârșitul termenului de depunere a ofertelor de ofertă, anunțați prelungirea termenului limită de depunere a acestor oferte pe site-ul oficial sau declarați cererea de oferte nevalidă.

În cazul în care, după data expirării termenului de depunere a ofertelor de cotație, specificată în avizul de prelungire a perioadei de depunere a ofertelor de cotație, nu se depun oferte suplimentare de cotație, cererea de cotație va fi considerată nulă.

5.2.5. În cazul în care pentru participarea la cererea de oferte după data limită de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte, inclusiv ținând cont de prelungirea termenului de depunere a cererilor, dacă Societatea decide să prelungească termenul de depunere a cererilor, se depune o singură cerere de cotație și cererea de cotații este recunoscută eșuată, cererea specificată este luată în considerare în modul prevăzut de clauza 5.2. a acestei documentații. În cazul în care cererea specificată îndeplinește cerințele stabilite prin anunțul de solicitare de oferte, documentația privind cererea de oferte, Societatea are dreptul de a transmite participantului la achiziție care a depus singura cerere de ofertă, proiectul de contract, care se întocmește. prin includerea termenilor de executare a contractului propus de respectivul participant în cererea de ofertă, în proiectul de acord anexat la documentația privind cererea de oferte. Un acord cu un singur participant se încheie prin achiziție de la un singur furnizor în conformitate cu clauza 11.2.16 din Regulamentul „Cu privire la activitățile de achiziții în. Unicul participant la achiziție nu are dreptul de a refuza încheierea unui contract.

5.2.6. Pe baza rezultatelor examinării ofertelor, Comisia de Achiziții ia o decizie cu privire la conformitatea ofertelor și a participanților la achiziții cu cerințele stabilite în documentația privind cererea de oferte și privind recunoașterea acestor participanți la achiziții ca participanți la cererea de oferte. sau cu privire la discrepanța dintre oferte sau participanți la achiziții cerințele stabiliteși cu privire la refuzul acestor participanți de a-i recunoaște ca participanți la cererea de cotații.

5.2.7. Ofertele cotate sunt evaluate în funcție de criteriul „prețului contractului”.

5.2.8. Pe baza rezultatelor evaluării ofertelor de cotație de către Comisia de Achiziții, fiecărei oferte de cotație i se atribuie un număr de ordine ca grad de rentabilitate a condițiilor cuprinse în acestea privind prețul contractului, prețul unei unități de marfă, lucru. , serviciile scade. Primul număr i se atribuie cererii de cotație, care conține cele mai bune condiții de executare a contractului (prețul contractual cel mai mic, prețul pe unitate de marfă, lucrare, servicii). Dacă mai multe comenzi de cotaţie conţin condiții egale la executarea contractului se atribuie un număr de serie mai mic unei comenzi de cotație care a fost primită mai devreme decât alte comenzi de cotație care conțin astfel de condiții.

5.2.9. Câștigătorul la cererea de cotații este participantul la cererea de cotații care îndeplinește cerințele stabilite în documentația pentru cererea de cotații și a depus o cerere de cotație care îndeplinește toate cerințele stabilite în documentația pentru cererea de cotații, și care precizează Cea mai buna oferta la prețul contractului, iar aplicarea căruia i se atribuie primul număr.

5.2.10. Rezultatele examinării și evaluării ofertelor de cotație sunt documentate într-un protocol de examinare și evaluare a ofertelor de cotație, care conține informații despre conditii esentiale din contract, asupra participanților la achiziție care au depus oferte de ofertă, decizia de a admite participantul la achiziție să participe la cererea de oferte și de a-l recunoaște ca participant la cererea de oferte sau de a refuza admiterea participantului la achiziție să participe la cererea de cotații, cu indicarea prevederilor documentației privind cererea de cotații care nu corespund unui participant la achiziție sau unei cereri a unui astfel de participant; despre oferta celui mai mic pret contractual, informatii despre castigatorul cererii de oferte, despre participantul la cererea de oferte care a oferit pretul in oferta de oferta, la fel ca si castigatorul cererii de oferte, sau despre participant la cererea de cotații care a oferit prețul contractului, urmărind rentabilitatea după solicitarea propusă de cotațiile câștigătoare. Procesul-verbal de examinare și evaluare a ofertelor de cotație va fi semnat de toți membrii Comisiei de achiziții prezenți la ședință.

5.2.11. În termen de 3 zile de la data semnării protocolului de examinare și evaluare a ofertelor de cotație, Compania va afișa protocolul specificat pe ETP și pe site-ul oficial.

5.2.12. Procesul-verbal se intocmeste in doua exemplare, dintre care unul se pastreaza de catre Societate, celalalt - in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii protocolului, se transmite castigatorului cererii de oferte cu atasarea proiectului de contract. , care se întocmește prin includerea termenilor de executare a acordului propus de câștigătorul cererii de cotații în proiectul de acord, anexat la documentația pentru cererea de cotații.

Câștigătorul cererii de oferte nu are dreptul de a refuza încheierea contractului.

5.2.13. În cazul în care, în baza rezultatelor examinării ofertelor, Comisia de Achiziții a respins toate ofertele de cotație sau nu a respins doar o singură ofertă, cererea de cotație va fi considerată nulă. În acest caz, contractul poate fi încheiat cu singurul participant la cererea de oferte, a cărui aplicare este recunoscută ca fiind conformă cu toate condițiile din documentația privind cererea de oferte.

6. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI PRIVIND REZULTATELE CERERII DE OFERTAȚIE

6.1. Termeni si procedura de incheiere a unui contract

6.1.1. În termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii proiectului de contract de la Companie, câștigătorul cererii de cotații sau singurul participant la cererea de cotații este obligat să semneze acordul din partea sa și să depună copii după contract semnat cu Societatea. Contractul se încheie în afara ETP.

6.1.2. În cazul în care câștigătorul cererii de oferte sau singurul participant la cererea de oferte nu îndeplinește cerințele sub-clauzei 6.1.1. din această documentație privind cererea de cotații, i se recunoaște că s-a sustras de la încheierea contractului.

6.1.3. Societatea, în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la data primirii cererii de cotații de la câștigătorul sau unicul participant la cererea de cotații, cu care, în urma rezultatelor solicitării de cotații în conformitate cu prezenta documentație la cererea de oferte, urmează a fi încheiat un acord, acordul semnat de acesta este obligat să semneze un acord și să transfere cel de-al doilea exemplar al acordului persoanei cu care a fost încheiat acordul, sau reprezentantului acesteia, ori să trimită o copie a contractului. acordul prin poștă către persoana cu care a fost încheiat acordul.

6.1.4. În cazul în care câștigătorul cererii de cotații se sustrage de la încheierea unui acord, Societatea are dreptul să propună încheierea unui acord participantului la cererea de cotații, căruia i s-a atribuit al doilea număr cererii de cotație. Participanții la cererea de cotații, căreia i s-a atribuit al doilea număr, nu pot refuza încheierea de contracte.

6.1.5. În cazul în care câștigătorul cererii de cotații, participantul la cererea de cotații, căruia i s-a atribuit al doilea număr de cerere, sau singurul participant la cererea de cotații de la încheierea contractului, se sustrage Societatea va avea dreptul de a se adresa instanța cu cerere de recuperare a daunelor cauzate prin sustragerea de la încheierea convenției.

6.1.6. Acordul încheiat cu participantul, căruia i s-a atribuit al doilea număr cererii, se întocmește de către Societate prin includerea în proiectul de contract anexat la documentația privind cererea de cotații, a termenilor de executare a contractului propus de acest participant al cerere de oferte. Proiectul de acord va fi trimis de Companie la adresa participantului specificat într-un termen care nu depășește 10 (zece) zile lucrătoare de la data la care câștigătorul este recunoscut ca s-a sustras de la încheierea acordului.

6.1.7. Participantul, căruia i s-a atribuit al doilea număr cererii, este obligat să semneze contractul și să-l transfere Societății în modul și în termenele prevăzute la subparagraful 6.1.1. a acestei cereri de documentație de ofertă.

6.1.8. Nerespectarea de către participant, căruia i s-a atribuit al doilea număr în cererea Societății, în termenul stabilit la paragraful 6.1.7 al prezentei documentații privind cererea de cotații, semnată de partea sa din contract, se consideră a fi sustragere de la un astfel de participant de la încheierea contractului cu aplicarea consecințelor stabilite la subparagraful 6.1.5 din prezenta documentație.

6.1.9. În situația în care există acte judiciare adoptate de instanța de judecată, instanța de arbitraj sau apariția unor împrejurări de forță majoră care împiedică părțile să semneze acordul în termenele prevăzute în prezentul alineat, partea căreia i se constată imposibilitatea semnării la termen a contractului; a fost creat va fi obligat în termen
1 (o zi) pentru a sesiza celeilalte părți existența unor astfel de împrejurări sau acte judiciare. În acest caz, cursul termenelor specificate în prezenta clauză va fi suspendat pe durata acestor circumstanțe sau acte judiciare, dar nu mai mult de 30 (treizeci) de zile. În cazul încetării împrejurărilor de forță majoră sau a actelor judiciare care împiedică încheierea contractului, partea în cauză, ale cărei acțiuni au fost influențate de împrejurările de forță majoră sau actele judiciare, este obligată să notifice celeilalte părți despre această încetare cel târziu. decât a doua zi.

În cazul în care actele judiciare sau împrejurările de forță majoră care împiedică semnarea unui acord pentru Societate sunt în vigoare mai mult de 30 (treizeci) de zile, cererea de cotații va fi considerată nulă.

Dacă actele judiciare sau împrejurările de forță majoră care împiedică semnarea unui acord pentru câștigătorul cu care urmează să fie încheiat acordul sunt valabile mai mult de 30 (treizeci) de zile, acesta pierde dreptul de a încheia un acord. În acest caz, Societatea are dreptul de a transmite proiectul de acord altui participant în conformitate cu procedura stabilită prin subclauzele 6.1 din prezenta documentație pentru cazurile de sustragere a câștigătorului de la semnarea contractului, sau de a declara procedura de solicitare a ofertelor. invalid și repetați procedura de cumpărare.

6.2. Modificarea și rezilierea unui acord încheiat în baza rezultatelor unei cereri de cotații

6.2.1. Modificarea și rezilierea unui acord încheiat ca urmare a unei cereri de cotații se efectuează în modul și în temeiul prevăzut de legislația Federației Ruse, precum și de prevederile acordului încheiat.

6.2.2. Societatea, asa cum s-a convenit cu furnizorul, pe durata executarii contractului incheiat pe baza rezultatelor acestei cereri de oferte, are dreptul de a modifica termenul de livrare, volumul si pretul bunurilor achizitionate atunci cand este nevoie de astfel de bunuri pentru furnizare. din care s-a încheiat un acord sau când se identifică necesitatea unui volum suplimentar de bunuri achiziționate, dar nu mai mult de 10% din prețul contractului.

6.2.3. În cazul unei creșteri a volumului mărfurilor care fac obiectul contractului, bunurile suplimentare sunt furnizate în condițiile stipulate prin contractul încheiat la rezultatele cererii de cotații.

7. ASIGURAREA PROTECȚIEI DREPTURILOR ȘI A INTERESELOR LEGALE ALE PARTICIPANȚILOR LA PROCEDURA DE CUMPĂRARE

7.1. Contestarea rezultatelor procedurii de achiziție

7.1.1. Acțiunile (inacțiunea) ale Companiei, Comisia de achiziții poate fi contestată de participanții la procedura de achiziție în modul prevăzut de legislația actuală a Federației Ruse, dacă astfel de acțiuni (inacțiune) încalcă drepturile și interesele legitime ale participanților la procedura de achizitie.

III. FIȘĂ DE INFORMAȚII DE CERERE DE OFERȚII ÎN FORMA ELECTRONICĂ

Această parte a documentației privind cererea de cotații conține informații care clarifică, clarifică și completează prevederile părții " Termeni generali efectuarea unei cereri de cotații”.

În cazul unui conflict între prevederile părții „Condiții generale pentru cererea de oferte” și „Fișa de informații pentru cererea de oferte”, se aplică prevederile prezentei părți.

8. INFORMAȚII LA CERERE DE OFERTAȚII ÎN FORMA ELECTRONICĂ:

Informatiile Companiei

Nume:

Garanția ordinului de cotație

64 300 (şaizeci şi patru de mii trei sute) ruble 00 copeici.

Procedura de plata conform contractului:

Plata plății inițiale în cuantum de 30% (treizeci la sută) din valoarea mărfurilor specificate pentru livrare se face de către Societate în cel mult 5 (cinci) zile calendaristice de la data facturării de către Furnizor.

Plata a 70% (șaptezeci la sută) din valoarea mărfurilor specificate pentru livrare se face de către Companie în cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la data semnării Certificatului de acceptare a mărfurilor, sub rezerva emiterii la timp a unui factura de la Furnizor.

Data debitării este considerată momentul plății. Bani din contul de decontare al Societății.

Plata se face într-o formă fără numerar.

Locul de livrare a mărfurilor:

Conditii de livrare:în conformitate cu termenii de referință.

Termeni și condiții de livrare a mărfurilor:

Termenul de livrare nu trebuie să depășească 10 (zece) zile calendaristice de la data plății avansului de către Companie în contul Furnizorului.

Depunerea ofertelor de oferta:

Data începerii termenului limită de aplicare: 10.01.2013 g.

Data și ora de încheiere a termenului limită de aplicare: 16.01.2013 G. 18 h 00 min (ora Moscovei)

Locul și data examinării ofertelor de cotație și evaluării ofertelor de cotație:

Se va efectua examinarea și evaluarea ofertelor de cotație 17.01 .2013 la adresa locației Societății.

Prevederile părții 2 a art. 24 din Legea federală nr. 44-FZ din 05.04.2013 „La sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale „(în continuare – Legea federală nr. 44), o listă exhaustivă a metodelor competitive pentru determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) care poate fi utilizată de clienți în procesul de achiziție a fost stabilit. Dintre metodele de achiziție de mai sus, este indicată cerere de oferte.

În acest articol, care se concentrează mai mult pe participanții la achiziții care doresc să înțeleagă problemele participării la cererea de cotații și la pregătirea primei lor cereri, vor fi explicate în detaliu principalele cazuri și caracteristici ale cererii de cotații, ca precum si un algoritm pas cu pas de participare la aceasta metoda de achizitie.incepand de la cautarea achizitiilor pe o tema de interes pana la incheierea unui contract.

În conformitate cu partea 1. Art. 72 FZ Nr 44 sub cerere de oferteînseamnă o metodă de determinare a unui furnizor (antreprenor, executant), în care informațiile despre bunuri, lucrări sau servicii achiziționate pentru a satisface nevoile statului sau municipale sunt comunicate unui număr nelimitat de persoane prin plasarea unui anunț de solicitare de cotații într-o informație unificată. sistem (în continuare - EIS), iar câștigătorul cererii de cotații este recunoscut participantul la achiziție care a oferit cel mai mic preț contractual.

Solicitarea de oferte este una dintre cele mai simple și mai populare metode de achiziție atât pentru clienți, cât și pentru participanții la achiziții și există o serie de motive obiective pentru aceasta.

Avantajele solicitării unei cotații pentru un client:

  • termene scurte ale achiziției (întreaga procedură de achiziție, împreună cu publicarea anunțului, formarea protocolului și semnarea contractului, se poate derula în 12-16 zile lucrătoare);
  • o bucată;
  • nu necesită elaborarea unei documentații voluminoase de achiziții;
  • nu este nevoie să se clarifice prevederile anunțului;
  • timpul minim petrecut pentru examinarea cererilor (spre deosebire de licitații, licitații electronice și cereri de oferte);
  • formarea unui singur protocol pe baza rezultatelor determinării furnizorului (antreprenor, executant).

Beneficiile participării la cererea de cotații pentru participantul la achiziții:

  • Pe lângă informații detaliate despre produsul furnizat, nu este necesară atașarea documentelor constitutive, un extras din oficiu fiscal(Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice / EGRIP), decizia de aprobare sau executare mare lucru si etc.;
  • nu este necesară cusarea, numerotarea foilor aplicației;
  • nu trebuie să achiziționați o semnătură electronică îmbunătățită de la un centru de certificare acreditat pentru a depune o cerere în scris;
  • nu trebuie să oferiți securitate pentru aplicație;
  • nu se aplica măsuri antidumping dacă prețul contractului este redus cu mai mult de 25%.

Vorbind despre avantajele acestei metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), nu uitați de acesta dezavantaje.În cererea de cotații, principalul criteriu de alegere a câștigătorului este oferta de pret cel mai mic(cu condiția ca cererea participantului la achiziție să îndeplinească cerințele notificării), nu sunt utilizate alte criterii de evaluare. Evident, aceasta este o abordare destul de periculoasă, care în practică poate duce la probleme serioase pentru client în etapa de îndeplinire a obligațiilor contractuale de către furnizor (antreprenor, antreprenor), întrucât un preț scăzut nu este întotdeauna o garanție a furnizarea de bunuri de calitate corespunzatoare, efectuarea muncii si prestarea de servicii prin utilizarea materialelor de calitate etc.

Caracteristici de solicitare de oferte

În același timp, Legea federală nr. 44 permite o solicitare de cotații în sumă care nu depășește

10% din totalul achizițiilor anuale ale clientului. Costul total al achizițiilor efectuate prin această metodă nu trebuie să depășească 100 de milioane de ruble.

  • se efectuează o cerere de cotații conform regulilor generale în cazul în care prețul inițial (maxim) al contractului (denumit în continuare NMCK) conform unei proceduri de achiziție nu depășește 500 de mii de ruble. Cu toate acestea, în art. 75, 76 și 82 din Legea federală nr. 44 prevăd cazuri în care se poate efectua achiziția prin cerere de cotații. indiferent de pretul contractului, dar acestea sunt cazuri mai specifice, asupra cărora nu ne vom opri în detaliu în acest articol;
  • proiectul de contract este o parte obligatorie și integrantă a achiziției;
  • câștigătorul este participantul la achiziție care a oferit cel mai mic preț contractual;
  • cererea de oferte este singura formă de achiziție, care prelungește termenul de depunere a ofertelor cu 4 zile lucrătoare, în cazul în care cererea de cotații este declarată nevalidă din cauza faptului că comisia de cotații a respins toate ofertele depuse;
  • se intocmeste doar caietul de sarcini ( specificații) bunuri achizitionate, munca, servicii.

Procedura de solicitare a ofertelor



NMCK Până la 250.000 de ruble. Până la 500.000 RUB
Termenele limită de aplicare Nu< 4 lucru. Nu< 7 munca. zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor.
Formular

Forma scrisă într-un plic sigilat,

Formular electronic.

Cumpărare obiect Orice produs, lucru, serviciu.
Numar de loturi Doar 1
Acțiuni Modificări ale anunțului Nu mai târziu de pentru 2 sclavi zile înainte de data expirării termenului de aplicare.

Dacă suma< 250 000 руб., срок подачи заявок продлевается так, чтобы с даты размещения изменений до даты окончания приема заявок такой срок составлял не менее чем 4 раб. дня.

Dacă suma este> 250.000 de ruble, dar< 500 000 руб., срок подачи заявок продлевается так, чтобы с даты размещения изменений до даты окончания приема заявок такой срок составлял не менее чем 7 раб. дней.

Anularea achiziției Nu mai târziu de in 2 zileînainte de termenul limită pentru depunerea cererilor (partea 1 a articolului 36 din Legea federală nr. 44).
Clarificarea rezultatelor achizițiilor O explicație a rezultatelor examinării și evaluării aplicațiilor este furnizată de client în termen de 2 zile lucrătoare. zile de la data primirii cererii.
Modificarea, retragerea cererii Participantul la achiziție are dreptul Schimbare sau retrage cererea dumneavoastră înainte de termenul limită de depunere a cererilor numai cu condiția ca clientul să fie modificările efectuateîn anunțul de cumpărare.
Termen contractual Nu mai devreme decât prin 7 zile nu mai târziu decât prin 20 de zile.

Pasul 1: căutați cumpărături

Căutarea cumpărăturilor, inclusiv a celor efectuate prin solicitarea de cotații, se efectuează pe site-ul oficial al Federației Ruse pe internet www.zakupki.gov.ru. Pentru căutarea inițială a achizițiilor, se recomandă utilizarea funcționalității de căutare avansată a site-ului, care oferă posibilitatea de a căuta achiziții pe tema de interes pentru participantul la achiziții.

Pentru ca specialistul unui participant la achiziții să caute cu succes achiziții, este necesar să completeze (cel puțin) următoarele câmpuri din formularul de căutare prezentat pe www.zakupki.gov.ru:

- numele achiziției(de exemplu, „sistem split”, „produse chimice de uz casnic”, „redare servicii educaționale", "Întreținere");

- alegeți un subiect al Federației Ruse unde se află potențialul client (de exemplu, regiunea Moscova, regiunea Rostov) sau, la distanță, teritoriul în care participantul este pregătit să îndeplinească obligațiile de îndeplinire a contractului încheiat;

- indicați stadiul achiziției„Depunerea cererilor”.

Activitatea participantului la achiziții pe site-ul web www.zakupki.gov.ru se desfășoară fără a parcurge procedura de înregistrare. Toate informațiile despre achizițiile în curs sunt disponibile publicului și sunt oferite gratuit.

Dacă există un număr de notificare de cerere de ofertă din 19 cifre, căutarea se efectuează prin introducerea numărului de achiziție în câmpul de căutare rapidă corespunzător.

Pasul 2: depunerea și executarea cererii

Un participant la achiziții care pregătește pentru prima dată o cerere de participare la o cerere de cotații trebuie să ia în considerare faptul că cererea depusă trebuie să respecte pe deplin cerințele stabilite în h. 3 linguri. 73 FZ nr 44, întrucât în ​​caz contrar există posibilitatea respingerii acestuia din partea clientului și a comisiei de achiziții. Se recomandă să citiți cu atenție anunțul de achiziție, termenii și condițiile prevăzute în proiectul de contract, pentru a vă familiariza cu cerințele de depunere a cererii, specificate nu numai în anunț, ci și direct în Legea federală nr. 44, înainte de a completa cererea.La pregătirea oricărei cereri de participare la achiziție, fiecare este un fleac important.

Orice persoană interesată poate depune o cerere de cerere de cotații în termenele stabilite în notificare.

Fiecare participant la achiziție are dreptul să depună o singură ofertă de ofertă.

În conformitate cu partea 2 a art. 77 ФЗ № 44, cererea poate fi depusă în scris într-un plic sigilat sau sub forma unui document electronic... Formularul de depunere a cererii de ofertă este stabilit la latitudinea participantului la achiziții, dar, de fapt, până când EIS începe să funcționeze, clienții pentru solicitarea de oferte sub forma unui document electronic nu sunt acceptați de clienți, despre care o notă corespunzătoare. se face cel mai adesea în anunțul de achiziție. Dar, în ciuda acestui fapt, unii clienți permit depunerea unei cereri de solicitare de cotații sub forma unui document electronic la o adresă de e-mail, cu condiția ca aceasta să fie semnată. semnătură electronică necalificată îmbunătățită.

Conținutul aplicației

Cererea de participare la cererea de oferte se intocmeste prin completarea formularului atasat de client la aceasta achizitie si postat pe site-ul www.zakupki.gov.ru.

Potrivit părții 3 a art. 73 ФЗ № 44, cererea de participare la cererea de oferte trebuie să cuprindă:

1) Nume, locație(pentru o entitate juridică), nume, prenume, patronimic (dacă există), locul de reședință (pentru o persoană fizică), detalii bancare participant la achiziție.

2) Acord participantul la cererea de oferte pentru a indeplini termenii contractului specificati in anunt, denumirea si caracteristicile bunurilor furnizateîn cazul livrării mărfurilor.

Notă. Consimțământul este furnizat sub orice formă, de regulă, clientul în formularul standard de cerere prescrie textul standard „Participantul la achiziție ___________ este de acord să îndeplinească condițiile contractului specificate în anunț”.

Numele și caracteristicile bunurilor furnizate în cazul livrării mărfurilor trebuie formulate cât mai exact posibil și nu trebuie însoțite de liste (de exemplu, „fie roșu”, „sau albastru”, „sau verde”), valori intermediare ("de la" și "la", "De la" și "la", de exemplu, "înălțimea dulapului de la 175 cm la 185 cm") și cuvintele "sau echivalent", cu excepția cazului în care valoarea specifică pentru un anumit caracteristica este o gamă, întrucât clientul este obligatoriu trebuie să știe ce fel de bunuri îi vor fi livrate pe baza rezultatelor determinării furnizorului (antreprenorului). Participantul la achiziție, la pregătirea cererii, trebuie să ofere spre livrare bunuri cu astfel de caracteristici care să nu depășească intervalele stabilite de client în notificarea de cumpărare.

3) Propunerea de preț a contractului.

Notă. Legea federală nr. 44 nu prevede necesitatea de a indica prețul pe unitate de mărfuri în cererea de cotație, dar dacă formularul standard de cerere conține o astfel de cerință, atunci aceasta trebuie respectată pentru a evita riscul respingerii cererea participantului la achiziții.

4) Documente, confirmând dreapta participant pentru a obține beneficiiîn conformitate cu art. 28 - 29 ФЗ № 44 (instituții și întreprinderi ale sistemului penal, organizații ale persoanelor cu dizabilități).

Notă.În acest caz, participantul la achiziție - organizația sistemului penal - trebuie să prevadă ca parte a cererii, sub orice formă, o cerință conform căreia pretinde că primește beneficii în conformitate cu art. 28 FZ nr. 44 (clauza 2 Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 649 „Cu privire la procedura de acordare a instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal a avantajelor în raport cu prețul contractului pe care îl oferă”). Dacă o organizație a persoanelor cu dizabilități acționează ca participant la achiziție, atunci pe baza clauzei 4. Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2014 nr. 341 „Cu privire la acordarea de beneficii organizațiilor de persoane cu dizabilități atunci când determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) in raport cu pretul contractual pe care il ofera” O astfel de organizatie a persoanelor cu dizabilitati, recunoscuta ca castigatoare, prezinta clientului o cerere, intocmita intr-o forma arbitrara, de acordare de beneficii dupa însumând rezultatele achiziției. Astfel, pentru a se conforma normei stabilite la paragraful 3 din partea 3 a art. 73 ФЗ № 44, participantul la achiziție trebuie să atașeze ca parte a cererii de cotație, de exemplu, o copie a chartei, indicând că aceasta aparține acestei categorii de entități.

5) Un număr de identificare contribuabil(în continuare - TIN) în prezența:

TIN al fondatorilor;

TIN al membrilor colegiului organ executiv, chipuri;

TIN al organului executiv unic al participantului la cererea de cotații.

Notă. Indicat în scris, nu este necesară furnizarea unui certificat de înregistrare la organul fiscal.

6) Declarația de apartenență a participantului la cererea de cotații către întreprinderile mici(în continuare - SMP) și organizații non-profit orientate social(denumită în continuare SONKO) în cazul în care clientul stabilește restricțiile prevăzute de Partea 3 a art. 30 FZ nr 44.

Notă. Declarația de apartenență la SMP / SONKO este furnizată sub orice formă, cel mai adesea formularul standard de cerere conține o formulare similară care trebuie completată. De exemplu, „Participant la achiziționarea SRL” ________________ „confirmă prin prezenta că se referă la întreprinderile mici în conformitate cu cerințele stabilite de Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ” Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii. întreprinderi de dimensiuni mari din Federația Rusă.” Astfel, SRL „__________________” are avantaje în conformitate cu art. 30 ФЗ № 44 ".

7) Documente confirmarea conformității cotațiilor de bunuri, lucrări sau servicii oferite de participantul la cerere la condițiile de admitere, interzicerea admiterii, restricții de admitere în cazul în care astfel de condiții, interdicții, restricții sunt stabilite de către client în anunțul de solicitare de cotații conform art. 14 ФЗ № 44, sau copii certificate ale acestor documente.

Notă.Întrucât în ​​conformitate cu prevederile art. 14 Legea federală nr. 44, atunci când se efectuează achiziții, sunt permise atât livrarea de bunuri de origine rusă, cât și cele străine, prin urmare, dacă se aplică regimul național obiectului achiziției, atunci participantul la achiziție ca parte a cererii de cotație în conformitate cu cu prevederile legislației în vigoare ar trebui să atașeze un certificat de origine al mărfurilor din formularul ST-1 sau un certificat de examinare eliberat de Camera de Comerț și Industrie a Federației Ruse.

Clientul nu are voie să solicite participantului să furnizeze alte documente și informații, cu excepția celor de mai sus.

Hârtii

Cererea participantului la achiziții trebuie să fie emis pe antet(dacă există), semnat de șeful organizației participantului la achiziții și sigilat(daca este disponibil). Documentele anexate cererii de ofertă pot fi întocmite ca anexe la cerere. Dacă sunt furnizate copii ale documentelor, acestea ar trebui să fie certificate corespunzător.

Cererea completată este ambalată într-un plic, sigilat, plicul trebuie să indice: numărul anunțului, numele și adresa clientului și este de dorit să se indice până la ce oră nu trebuie deschis plicul cu cererea. Se recomandă să faceți acest lucru pentru a evita deschiderea plicului mai devreme decât termenul limită, de exemplu, de către secretarul organizației clientului, care, de regulă, se ocupă de problemele corespondenței de intrare și de ieșire.

Notă. Nu este necesară indicarea numelui participantului la achiziție pe plicul cu oferta de ofertă, întrucât participarea la procedura de achiziție presupune incapacitatea de a vizualiza conținutul ofertei până la deschiderea acesteia. Prin urmare, se recomandă păstrarea confidențialității în această materie înainte de deschiderea plicurilor cu cereri de către comisia de achiziție a plicurilor.

Pasul 3: procedura de acceptare a cererilor

Cererea de ofertare poate fi trimisa la adresa clientului prin posta sau livrata personal la adresa indicata in notificare. Trebuie avut în vedere faptul că, dacă reprezentantul participantului la achiziții livrează personal oferta, atunci acesta trebuie să aibă la dispoziție pașaport și împuternicire pentru dreptul de a depune o cerere în numele participantului la achiziție.

În plus, în conformitate cu partea 3 a art. 77 ФЗ № 44, cererea trebuie să fie înregistrat de către client în jurnalul de înregistrare al aplicațiilor. Refuzul de a accepta și de a înregistra un plic cu o astfel de cerere, care nu indică informații despre persoana care l-a depus și cerința de a furniza aceste informații de la client nu este permisă.

Legiuitorul obligă clientul să asigure siguranța plicurilor cu cererile depuse, securitatea, inviolabilitatea și confidențialitatea acestora. În plus, clientul este obligat să se asigure că aplicațiile sunt luate în considerare numai după deschiderea plicurilor cu astfel de aplicații. Persoanele care depozitează plicuri cu oferte de cotație nu au dreptul să deterioreze aceste plicuri până la deschidere. Pentru o astfel de încălcare a cerințelor, persoanele vinovate sunt răspunzătoare conform legii.

Conform regulilor generale, cererile de participare la cererea de oferte, depuse după termenul limită de depunere a cererilor, specificat în anunț, nu sunt luate în considerare și sunt returnate în ziua primirii lor persoanele care au depus astfel de cereri.

Acceptarea cererilor încetează la expirarea termenului de deschidere a plicurilor cu cereri de participare la cererea de oferte.

Pasul 4: modificați și retrageți aplicația

Modificați și revocați cerere de cotatie participantul la achiziție nu are dreptul, cu excepția cazului în care clientul a adus modificări notificării. Astfel, dacă participantul la achiziție are o astfel de nevoie, trebuie să se ghideze după normele stabilite în Partea 1 a art. 77 ФЗ № 44.

Notă. Dacă participantul la achiziție are nevoie să revoce cererea, iar clientul nu a făcut modificări la anunțul de achiziție, atunci în acest caz, puteți utiliza regula specificată în partea 4 a art. 78 din Legea federală nr. 44, potrivit căruia, în cazul constatării faptului că un participant la cererea de cotații a depus două sau mai multe cereri de participare la cererea de cotații, cu condiția ca astfel de cereri depuse anterior prin prezenta participanții nu sunt retrași, toate aplicațiile să participe la cererea de cotații depusă de acest participant, nu sunt luate în considerare și returnate lui.

Pasul 5: luarea unei decizii de cumpărare și determinarea unui câștigător

Deschidere toate au primit plicuri cu oferte de cotație, precum și examinarea și evaluarea acestor aplicații se realizează într-o zi.

Comisia de cotații deschide plicuri cu cereri de participare la cererea de cotații la ora și locul specificate în anunț. Participanții la achiziție care au depus oferte sau reprezentanții acestora au dreptul de a fi prezenți la procedura de deschidere. În lipsa acestora, autopsia va fi efectuată conform planului.

Imediat înainte de deschiderea plicurilor cu oferte, comisia de cotații este obligată să anunțe participanții la cererea de oferte care sunt prezenți la deschidere, despre posibilitatea suplimentară de depunere a cererilor. O astfel de acțiune are scopul de a oferi o șansă suplimentară de a participa la cererea de cotații participanților care nu au avut timp să depună cererile în termenul stabilit prin notificare.

La deschiderea plicurilor cu oferte, Comisia de cotații anunță următoarele informații:

  • informatii despre locul, data, ora procedurii de deschidere a plicurilor;
  • nume (pentru o persoană juridică), prenume, prenume, patronimic (dacă există) (pentru o persoană fizică);
  • adresa poștală a fiecărui participant la cererea de cotații care a depus cererea;
  • propuneri pentru prețul contractului specificat în oferte;
  • alte informatii solicitate de client in conformitate cu notificarea cererii de oferte.

La deschiderea plicurilor cu aplicații clientul este obligat să realizeze o înregistrare audio a deschiderii plicurilor. De asemenea, orice participant la cererea de oferte care este prezent la deschiderea plicurilor are dreptul de a efectua înregistrarea audio și video a deschiderii acestor plicuri.

Câștigătorul cerere de cotații în conformitate cu partea 6 a art. 78 Legea federală nr. 44, este recunoscut un participant la cererea de cotații care a depus o cerere care îndeplinește toate cerințele stabilite în notificare și în care este indicat cel mai mic pret produs, lucrare sau serviciu.

Dacă prețul cel mai mic al unui produs, lucrări sau serviciu este oferit de mai mulți participanți, atunci câștigătorul este participantul a cărui cerere de participare la cererea de oferte a fost primită. anterior alte oferte care oferă același preț.

Toate motivele de respingere a ofertelor de cotație sunt definite în Partea 7 a art. 78 ФЗ № 44. Comisia de achiziții nu ia în considerare și respinge cererile dacă:

  • aplicațiile nu îndeplinesc cerințele, stabilite în notificare;
  • pretul oferit in oferte produs, lucrare sau serviciu depășește NMCK, specificate în anunț;
  • participantul la cererea de oferte nu a furnizat documente și informații, prevăzute de partea 3 a art. 73 FZ nr 44.

Respinge cererile din alte motive neprevăzute de lege, este interzis.

Pe baza rezultatelor examinării și evaluării cererilor se intocmeste un protocol. Protocolul format de examinare și evaluare a cererilor este semnat de toți membrii comisiei prezenți la ședință și în ziua semnării sale, acesta este plasat în EIS.

Astfel, participantul la achiziții trebuie să monitorizeze rezultatele solicitării de cotații pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru, adică să urmărească plasarea protocolului pentru a afla cine a câștigat achiziția.

Rețineți că, conform părții 10 a art. 78 ФЗ Nr. 44, orice participant la cererea de oferte care a depus o cerere de participare, după postarea protocolului de examinare și evaluare a cererilor pe site-ul www.zakupki.gov.ru, are dreptul de a trimite clientului în scris sau sub forma unui document electronic cerere de clarificare a rezultatelor examinarea și evaluarea cererilor de participare la cererea de oferte. La randul sau, clientul este obligat sa ofere participantului care a depus cererea explicatiile corespunzatoare in scris sau sub forma unui document electronic in termen de 2 zile lucratoare de la data primirii cererii specificate.

Conform regulilor generale, protocolul de examinare și evaluare a cererilor se întocmește în două exemplare, dintre care unul rămâne la client, celălalt. în termen de 2 zile lucrătoare de la data semnării protocolului se dă câștigătorului cerere de oferte cu atașarea proiectului de contract, care se întocmește prin includerea în acesta a condițiilor de executare a contractului, prevăzute de anunț, și a prețului propus de câștigător în cererea de ofertă.

Pasul 6: contractare

În conformitate cu partea 13 a art. 78 ФЗ № 44 contractul pe baza rezultatelor cererii de oferte poate fi încheiat nu mai devreme de 7 zile de la data plasării în EIS a protocolului de examinare și evaluare a cererilor și nu mai târziu de 20 de zile de la data semnării protocolului specificat.

Este important de înțeles că un contract în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44 trebuie încheiat in conditiile prevazute de notificare, la pretul propus in cererea castigatorului cerere de cotații sau în cererea de participare la cererea de cotații a participantului la cererea de cotații cu care se încheie contractul în cazul sustragerii unui astfel de câștigător de la încheierea contractului.

Dacă avizul de cumpărare prevedea necesitatea de a furniza asigurarea executării contractului, atunci trebuie amintit că, simultan cu contractul semnat, câștigătorul achiziției sau participantul cu care este încheiat contractul în cazul sustragerii câștigătorului, este obligat să furnizeze clientului un document care confirmă securitatea obligațiilor din contract. Ca atare document, în conformitate cu partea 3 a art. 96 ФЗ № 44 poate acţiona garanție bancară sau ordin de plată, confirmarea depunerii fondurilor în contul clientului în suma stabilită.

Dacă, după ce clientul a trimis proiectul de contract spre semnare câștigătorului achiziției, câștigătorul nu a depus un contract semnat sau un document care să confirme securitatea obligațiilor care decurg din contract în termenul specificat în notificare, atunci un astfel de câștigătorul este recunoscut contract eludat(partea 11 a articolului 78 din Legea federală nr. 44).

În cazul în care câștigătorul cererii de oferte este recunoscut ca s-a sustras de la încheierea contractului, clientul poate, la discreția sa mergeți în instanță cu o cerere de despăgubire, cauzate de sustragerea unui contract și încheie un contract cu un participant cerere de oferte, oferind la fel ca și câștigătorul cererii de ofertă, pretul contractului, sau în absența unui astfel de participant cu un participant a cărui propunere de preț de contract conține cea mai bună condiție pentru prețul contractului în urma solicitării de cotații propuse de câștigător, dacă prețul contractului nu depășește NMCK specificat în anunțul de cerere de citate.

Dacă urmează o ofertă similară de la client la participanții menționați mai sus, atunci încheierea unui contract pentru ei este necesară.În cazul sustragerii acestor participanți de la încheierea contractului clientul are dreptul de a se adresa instanței cu o cerere de despăgubire, cauzate de sustragerea de la încheierea contractului, și re-solicitarea de oferte.

În același timp, refuzul de a încheia un contract pentru câștigător și participantul la achiziție, care a fost invitat să încheie un contract în cazul sustragerii câștigătorului, este plin de ambii participanți. includerea în registrul furnizorilor de informații fără scrupule atât despre o entitate juridică, cât și despre persoane fizice (despre fondatori, membri ai unui organ executiv colegial) care acționează de partea unui astfel de participant la achiziții.

Recunoașterea cererii de cotații nu este valabilă

Dacă, pe baza rezultatelor achiziției, cererea de cotații este declarată invalidă, atunci în conformitate cu partea 1 a art. 79 FZ Nr 44 client semnează un contract cu furnizor unic(antreprenor, executant) conform clauzei 25, partea 1 a art. 93 FZ nr 44.

Principalele cazuri de recunoaștere a cererii de ofertă nevalide includ următoarele cazuri:

1) dacă la sfârșitul termenului de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte, o singură aplicație,în același timp, o astfel de cerere a fost recunoscută ca fiind conformă cu cerințele Legii federale nr. 44 și cu cerințele specificate în notificare;

2) dacă, pe baza rezultatelor examinării cererilor de participare la cererea de oferte doar o cerere este considerată conformă cerințele Legii federale nr. 44 și cerințele specificate în notificare.

Astfel, în cazul în care există o singură ofertă recunoscută de comisia de achiziții ca întrunind cerințele, încheierea unui contract pentru ambele părți este obligatorie, în ciuda statutului achiziției „cerere de ofertă nereușită”.

De asemenea, cererea de oferte este recunoscută ca fiind nevalidă dacă:

  • comision de cotatie toate cererile depuse au fost respinse;
  • nu au fost depuse cereri pentru procedura de achiziție.

Dacă, pe baza rezultatelor examinării ofertelor de cotație de către comisie, toate ofertele depuse sunt respinse, atunci clientul prelungește termenul limită de aplicare să participe la cererea de cotații timp de 4 zile lucratoareși în termen de 1 zi lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a acestor cereri, se plasează în EIS aviz de prelungire aplicatii.

Sperăm ca, citind acest articol, un participant începător la procesul de achiziție al unei firme a unui furnizor (antreprenor, executant) să își poată pregăti în mod corespunzător prima ofertă de ofertă, care va îndeplini toate cerințele legislației în vigoare.

În plus, Centrul Unificat de Consultanță în Achiziții Publice recomandă ca potențialii participanți la achiziții, la rândul lor, să citească întotdeauna cu atenție prevederile Legii federale nr. 44 din ediția actuală, care reglementează procedura de desfășurare și participare la cererea de oferte, înainte de a pregăti o cerere. Este posibil să fi fost aduse unele modificări ale legii în această parte, iar cunoașterea acesteia va ajuta la pregătirea corectă a unei cereri, reducând astfel riscurile respingerii acesteia de către comisia de achiziții.

Svetlichnaya Lilia Alekseevna,

specialist al Centrului Unificat de Consultanță în Achiziții Publice (www.site)

YTC „Reper”

05.08.2015


Mai aveți întrebări despre cum să aplicați pentru o cerere de ofertă? Puteți contacta specialiștii ECHS pe această temă.

Pentru a participa la o comandă plasată prin cerere de oferte, trebuie să depuneți cerere de cotatie.

Conform părții 2 a articolului 46 din Legea Federației Ruse, o ofertă de cotație este prezentată de către un participant la plasarea unei comenzi către client, organism autorizat v scris sau sub forma unui document electronic.

Depunerea cererii de ofertă prin fax nu este prevăzută de Lege.

Depunerea ofertelor de ofertă pe hârtie.

Cererea se poate depune prin posta sau prin curier.

Avantajul acestei abordări este că nu este necesar EDS.
Minusuri:
- În cazul în care nu este posibilă livrarea cererii personal sau prin curier, atunci la trimiterea unei scrisori prin poștă, cererea este posibil să nu ajungă la Client în termenele specificate pentru depunerea cererilor și nu va fi acceptată pentru examinare.
- Manopera, timpul si costurile financiare sunt mari in comparatie cu metoda electronica.

Depunerea cererilor sub forma unui document electronic.

Acest tip de aplicație nu înseamnă că cererea poate fi pur și simplu trimisă prin e-mail.
Pentru a trimite o cerere de ofertă, trebuie să:
1. Prezența unei semnături electronice digitale (EDS).
2. Disponibilitate software permițându-vă să semnați documente electronice cu EDS. De exemplu, există programe de completare pentru programul MS Word care vă permit să semnați documente Microsoft Word.

Documentul generat poate fi trimis Clientului în mai multe moduri:
1. Pe suport electronic (CD, flash card) prin curier.
2. Prin e-mail. Dar, în acest caz, este necesar să ne asigurăm dacă scrisoarea a ajuns la Client și dacă cererea a fost acceptată (deși, prin lege, clientul trebuie să trimită o notificare de primire a cererii, dar scrisoarea se poate „rătăci”. " sau nu ajunge la client).

Avantajele acestei metode sunt evidente. Aceasta este o oportunitate de a aplica cât mai repede posibil, flux de lucru aproape instantaneu. Aplicarea devine mai puțin intensivă în muncă.

Dintre minusuri, este de remarcat prezența necesară a unui EDS, precum și mai mult Risc ridicat apariția unor situații conflictuale asociate cu refuzul de a lua în considerare o cerere depusă în acest mod din anumite motive (nu în întregime legale).

Cotațiile pot fi solicitate de clienții sub 44-FZ și 223-FZ. Când este posibil să se efectueze o cerere de cotații, în ce formă poate fi efectuată, ce documentație să publice în EIS, citiți articolul.

Tipuri de solicitare de oferte

Mai întâi, să definim o cerere de ofertă. Aceasta este o procedură de selecție a furnizorilor în care principalul criteriu de evaluare a ofertelor este prețul. Câștigătorul este participantul a cărui cerere conține cel mai mic preț la care este gata să îndeplinească termenii contractului.

În conformitate cu 44-FZ, cererile de cotații pot fi făcute numai în cazuri specificate. Prețul contractului inițial trebuie să fie mai mic de 500 de milioane de ruble, ponderea achizițiilor efectuate printr-o cerere de cotații nu trebuie să depășească 10 la sută din volumul anual. Într-un an, o cerere de cotații poate fi utilizată pentru a efectua achiziții, a căror valoare totală nu depășește 100 de milioane de ruble.

Această metodă nu trebuie confundată cu un alt tip de identificare a furnizorului - cererea de oferte. În acest caz, clientul evaluează în principal nu prețul oferit de participant, ci alte condiții ale contractului - termen de livrare, tip de serviciu în garanție etc.

Solicitările de cotație pot fi deschise sau închise. În plus, aproximativ 223 de clienți le pot conduce online - adică pe platforma electronica.

Deschideți cererea de oferte

Să luăm în considerare schema de solicitare a ofertelor. Inițial, clientul stabilește componența comisiei, care va evalua ofertele și va efectua tranzacții. În plus, o notificare cu privire la cererea de cotații este plasată în EIS.

Urmează depunerea cererilor. Acestea trebuie depuse în scris - personal într-un plic sigilat. Cererea poate fi depusă și sub forma unui document electronic. La momentul stabilit al procedurii, membrii comisiei deschid plicurile cu aplicații și evaluează propunerile participanților. Câștigătorul este cel care a îndeplinit toate condițiile specificate în anunț și a oferit cel mai mic preț în cererea sa. Termenul limită pentru semnarea unui contract cu câștigătorul cererii de cotații este de 7-20 de zile de la afișarea protocolului în EIS.

Solicitarea de oferte in format electronic

Cerere electronică de cotații: infografice

44-FZ nu prevede o procedură de solicitare a ofertelor în format electronic. Cu toate acestea, acest lucru este posibil sub 223-FZ. Conform acestei legi, clienții stabilesc în mod independent metodele de achiziție în locul lor. Aproape orice procedură de selecție a furnizorilor poate fi efectuată electronic: licitație, licitație, cereri de oferte și cotații.

În unele cazuri, stabilite de Guvernul nr. 616, clienții sunt obligați să efectueze achizițiile în format electronic. În special, acestea sunt:

  • papetărie;
  • produse din hartie;
  • mașini din fabrică;
  • transport - autoturisme, autobuze etc.;
  • mobila de birou;
  • apă.

Când cererile sunt făcute în în format electronic, procedura este aproape aceeași cu a cererilor tradiționale de cotații. Principala diferență este că cererile sunt depuse pe o platformă de tranzacționare electronică definită de client. Adică, atunci când se pregătesc să efectueze o cerere, participanții vor trebui să obțină un EDS și să fie acreditați pe platforma electronică (pe platformele comerciale, trebuie să plătiți pentru participarea la licitație).

Documentatie pentru solicitarea ofertelor in format electronic

  • înștiințare;
  • proiect de acord.
  • datele clientului și contactele acestuia, persoana responsabilă executiv;
  • termenii contractului, inclusiv descrierea obiectului de cumpărare, prețul contractului, termenii de livrare sau de executare a lucrării;
  • cod de achiziție;
  • restricții pentru participanți (de exemplu, numai IMM-urile pot aplica);
  • metoda de alegere a furnizorului;
  • cuantumul garanției pentru aplicarea și executarea contractului;
  • locul și momentul examinării cererilor;
  • cerințe pentru aplicații;
  • Formular;
  • procedura de depunere a cererilor;
  • criteriile de selecție pentru aplicații;
  • lista de avantaje pe care clientul este gata să le ofere.

În cazul în care clientul lucrează conform 44-FZ, atunci condițiile pentru plasarea documentelor în domeniul public în EIS vor fi următoarele:

  • cu șapte zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor, dacă prețul contractului este mai mare de 250 de mii de ruble;
  • cu patru zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor, dacă prețul contractului este mai mic de 250 de mii de ruble.

Dacă clientul lucrează în conformitate cu 223-FZ, atunci el stabilește termenii în regulamentul său de achiziții.

Cum să aplici pentru o cerere de cotații electronic

Atunci când solicită oferte, participanții trebuie să introducă următoarele date în ofertele lor:

  • acordul de a îndeplini termenii contractului;
  • caracteristicile produsului;
  • pretul contractului;
  • documente care confirmă conformitatea mărfurilor cu caracteristicile și cerințele de calitate declarate;
  • documente care conferă participantului dreptul la beneficii - de exemplu, o declarație de afiliere la IMM-uri.

Conform 223-FZ, clienții pot cere alte documente de la participanți. O listă a acestora poate fi găsită în documentația de achiziție.

Ce trebuie să faceți dacă v-ați pierdut cererea de cotații

Când un participant depune o cerere, clientul o înregistrează într-un jurnal special. Și dintr-o dată se dovedește că una dintre cererile de participare a dispărut.
Vă vom spune ce să faceți în caz de pierdere în continuare și ce răspundere este prevăzută pentru o astfel de încălcare. Și vă vom ajuta, de asemenea, să aflați cine exact - clientul sau participantul este de vină pentru acest lucru.

Vezi răspunsul în articol

Atunci când o cerere de solicitare de cotații în formă electronică poate să nu fie acceptată

În conformitate cu 44-FZ, cererile pot fi respinse dacă:

  • participantul a depus două sau mai multe cereri;
  • aplicația nu corespunde cerințelor clientului;
  • pretul oferit participantilor este mai mare decat pretul maxim contractual.

În conformitate cu 223-FZ, lista de motive poate fi mult mai largă. De exemplu, cererile pot să nu fie acceptate dacă:

  • anterior, clientul a încheiat deja contracte cu acest participant, iar acestea au fost reziliate unilateral sau pe cale judecătorească;
  • informațiile despre participant se află în registrul furnizorilor fără scrupule.

Solicitarea de oferte este o modalitate de a identifica un furnizor. Câștigătorul acestei proceduri este ales participantul care a oferit cel mai mic preț al acordului sau contractului în cererea sa. Solicitările în conformitate cu 44-FZ sunt efectuate numai în așa-numitul formular „de hârtie”, cu toate acestea, în conformitate cu 223-FZ, este permis să fie efectuate în format electronic.

Daca clientul a ales forma de licitare online, procedura este aproape aceeasi fata de cea traditionala. Procedura de depunere a cererilor, evaluarea acestora și alegerea câștigătorului rămâne aceeași.

Cele mai relevante știri și explicații ale experților pe subiecte sensibile din domeniul achizițiilor publice în revista „Goszakupki.ru”

Anexa nr. __ la avizul de solicitare de oferte

Instrucțiuni pentru pregătirea și depunerea unei cereri de participare la o cerere de cotații


  1. Pregătirea și depunerea unei cereri

  1. O cerere de participare la o cerere de cotații poate fi depusă în scris personal, prin poștă, prin curier sau sub forma unui document electronic. Participantul la achiziție, atunci când trimite o cerere prin poștă, își asumă riscul ca cererea sa să fie livrată la adresa greșită sau în afara termenului și recunoscută ca întârziată.

    1. Cererea de participare la cererea de oferte, transmisă în scris, trebuie depusă de participantul la achiziție într-un plic sigilat. Dacă cererea de participare la cererea de cotații conține mai multe foi, toate foile cererii și toate documentele incluse în aceasta trebuie cusute într-o singură carte. Cererea trebuie să conțină numerotarea secvențială a foilor. Aplicația trebuie să fie (inclusiv la locul firmware-ului) semnată de participantul la achiziție sau de o persoană autorizată de respectivul participant la achiziție, indicând poziția, decodificarea semnăturii (inițiale, prenume) și (dacă este disponibilă în conformitate cu procedura stabilită). prin lege) sigilat de participantul la achiziție.

    2. Autoritatea persoanei de a acționa în numele participantului la achiziție (persoană juridică) este confirmată de o copie a deciziei privind numirea sau alegerea sau ordinul de numire a unei persoane într-o funcție, conform căreia o astfel de persoană are dreptul de a acționa în numele participantului la achiziție fără o împuternicire. Dacă o altă persoană acționează în numele participantului la achiziție, cererea de participare la cererea de cotații trebuie să fie însoțită de o împuternicire pentru a acționa în numele participantului la achiziție, certificată de sigiliul participantului la achiziție și semnată de șeful a participantului la achiziție (pentru persoane juridice) sau a unei persoane autorizate de acest conducător. În cazul în care împuternicirea specificată este semnată de o persoană autorizată de șeful participantului la achiziție, cererea de participare la cererea de cotații trebuie să conțină și o copie a documentului care confirmă împuternicirile unei astfel de persoane.

    3. Cererea sub forma unui document electronic trebuie să conțină o semnătură electronică îmbunătățită (denumită în continuare semnătură electronică) a persoanei autorizate a participantului la achiziție, creată și emisă de un centru de certificare care a primit acreditarea pentru conformitatea cu cerințele din Legea federală a Federației Ruse din 06.04.2011 Nr. 63-FZ „Cu privire la semnatura electronica».

    4. Certificatul ES trebuie eliberat unei persoane care este reprezentant (manager) al participantului la achiziții și trebuie să conțină informații despre angajator. Începutul perioadei de valabilitate a certificatului ES nu trebuie să fie mai târziu de data trimiterii cererii de participare la cererea de oferte, expirarea perioadei de valabilitate a certificatului nu trebuie să fie anterioară datei semnării contractului.

    5. Un document electronic poate fi depus în format .rtf, format Microsoft Office 2007 și mai jos (tipuri de fișiere - doc, docx, xls, xlsx), format Adobe reader versiunile 9.0 și mai mici (tip fișier pdf), formate de arhivă zip, rar.

    6. O cerere de participare la o cerere de oferte sub forma unui document electronic, semnat prin semnătură electronică, se trimite la adresa indicată în notificarea cererii de oferte. În câmpul „Subiect” al mesajului, scrieți „Cerere de participare la cererea de cotații pentru ___________________”. O cerere de participare la o cerere de oferte trimisă prin e-mail se consideră depusă înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la o cerere de oferte, dacă a fost primită de serverul de e-mail al clientului înainte de expirarea perioadei specificate la avizul cererii de oferte.

    7. Orice participant la achiziții, inclusiv un participant căruia nu i-a fost trimisă o cerere de cotații, are dreptul de a depune o singură cerere de participare la cererea de cotații. În cazul în care clientul a efectuat modificări în notificarea cererii de oferte, participantul la achiziție are dreptul de a modifica sau retrage cererea sa de participare la cererea de oferte înainte de expirarea termenului limită de depunere a cererilor de participare la cererea de oferte.

    8. Cererea de participare la cererea de oferte, depusa in termenul specificat in avizul de solicitare de oferte, se inregistreaza de catre client. La solicitarea participantului la achiziție care a depus o cerere de participare la cererea de oferte, clientul emite o chitanță de primire a cererii de participare la cererea de cotații indicând data și ora primirii acesteia.

    9. Cererile de participare la cererea de cotații depuse după termenul de depunere a acestor cereri specificat în avizul de solicitare de cotații nu vor fi luate în considerare și vor fi returnate persoanelor care au depus astfel de cereri în ziua primirii acestora.

    10. La efectuarea unei cereri de oferte pentru furnizarea unei ambulanțe, inclusiv a unei ambulanțe specializate, îngrijire medicalăîntr-o formă de urgență sau urgentă și susținerea vieții normale a cetățenilor, o cerere de participare la o cerere de cotații depusă de o persoană, o cerere de reziliere a unui contract cu care este depusă în instanță, este, de asemenea, supusă returnării, dacă instanța a emis o hotărâre cu privire la asigurarea unei reclamații formulate de client în legătură cu neexecutarea contractului, decizia de reziliere a contractului de furnizare de alimente, fonduri necesare furnizării de ambulanță, inclusiv de urgență specializată, asistență medicală în caz de urgență sau formă urgentă, medicamente sau combustibil care sunt necesare pentru întreținerea normală a vieții cetățenilor și a căror absență va duce la perturbarea suportului lor normal de viață.

  1. Conținutul aplicației

    1. Informațiile conținute în cererea participantului la achiziție trebuie să fie lipsite de ambiguitate și să nu permită o interpretare ambiguă. Atunci când se furnizează informații despre caracteristicile funcționale (consumator) proprietățile și caracteristicile de calitate ale bunurilor, trebuie indicați parametrii clari și alte caracteristici ale bunurilor care urmează să fie furnizate. La completarea unei cereri de participare la o cerere de cotații în coloana „denumirea mărfurilor”, participantul va indica denumirea mărfurilor cu indicarea unei anumite mărci comerciale, mărci, model, modificare etc. neînsoțit de cuvântul „sau echivalent”. În caz contrar, o astfel de cerere este considerată inadecvată cerințelor notificării unei cereri de oferte și este respinsă.

    2. În conformitate cu partea 3 a articolului 30 din Legea 44-FZ, participantul la achiziție trebuie sa să declare în cererea de participare la cererea de cotații că aparțin întreprinderilor mici (denumite în continuare IMM) și organizațiilor non-profit cu orientare socială (denumite în continuare SONKO), dacă anunțul de cerere de cotații stabilește o restricție în raport cu participanții, care pot fi doar SME și SONKO... În plus, în conformitate cu clauza 3 din partea 2 a articolului 73 din Legea 44-FZ, cererea de participare la cererea de cotații trebuie să conțină documente care confirmă dreptul participantului la cererea de cotații de a primi aceste beneficii sau copii a unor astfel de documente.

    3. Dacă avizul privind punerea în aplicare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii (incluse în listele aprobate de Guvernul Federației Ruse) conține informații despre acordarea de beneficii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal și (sau) organizațiilor persoanelor cu dizabilități, clientul este obligat să le ofere beneficii în raport cu prețul contractului oferit de aceștia în valoare de până la 15% în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse. În conformitate cu clauza 3 din partea 2 a articolului 73 din Legea 44-FZ, o cerere de participare la o cerere de cotații trebuie să conțină documente care confirmă dreptul unui participant la o cerere de cotații de a primi astfel de beneficii sau copii ale acestor documente .

    4. Cererea participantului la achiziție se completează în conformitate cu formularul stabilit (Anexa nr. 1 la anunțul de solicitare de oferte). În acest formular, participantul completează doar câmpurile special prevăzute pentru aceasta, realizând Informații suplimentare iar schimbarea tabelului (dacă există) (cu excepția conținutului coloanei „Propunerea tehnică a participantului”) nu este permisă.

    5. În clauza 1 a cererii de cotație, participantul va indica:
- numele participantului la achiziție (Exemplu: „Companie cu răspundere limitată"Stroy" "," Antreprenor individual Ivanov II ", sau" Ivanov Ivan Ivanovich ");

    1. În clauza 2 a cererii de cotație, participantul va indica:
- preț (în cifre) (Exemplu: „150.000 ruble 00 copeici”),

Informații despre TVA (Exemplu: „prețul include TVA”, „Inclusiv TVA în valoare de ___” (indicând valoarea TVA), „fără TVA”, etc.)


    1. Clauza 3 din ordinul de cotație se reportează fără modificări;

    2. În clauza 4 a ordinului de cotație (dacă există) participantul declară conformitatea cu cerințele articolului 4 din Legea federală nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” din 24.07.2007. (respectarea cerințelor părții 1 a articolului 31.1 din Legea federală din 01.01.1996 nr. 7-FZ „Cu privire la organizatii nonprofit»)

    3. Un tabel sub forma unei oferte de cotație (când se face o achiziție pentru furnizarea de bunuri), și anume, toate coloanele cu numele lor sunt transferate fără modificări sau completări. Participantul la achiziție completează doar coloana „Propunerea tehnică a participantului la achiziție”, care indică caracteristicile bunurilor furnizate în conformitate cu cerințele tehnice ale clientului specificate în coloana cu același nume din tabel.

    4. Participantul indică:
- Locația (pentru persoane juridice), locul de reședință (pentru persoane fizice)

Adresa postala

fax telefonic;

Adresa de e-mail;

TIN al participantului la achiziție;

Numărul de identificare fiscală al fondatorilor, membrilor organului executiv colegial, persoanei care acționează în calitate de organ executiv unic al participantului la cererea de cotații.


    1. La finalul ofertei de ofertă, participantul va indica:
- NUMELE COMPLET. și numele funcției șefului, persoană autorizată a participantului la achiziții (Exemplu: „director Ivanov II” „șeful departamentului de vânzări Ivanov II” sau „Întreprinzător individual Ivanov Ivan Ivanovici”, etc.);

Semnătura personală (se completează la depunerea cererii în scris);

Transcrierea semnăturii (se completează la depunerea cererii în scris);

M.P. (sigiliul organizației participante este aplicat dacă o cerere este depusă în scris în numele unei persoane juridice. Pentru o persoană fizică, dacă există.


    1. Dacă avizul stabilește avantaje pentru o anumită categorie de persoane, atunci cererea de participare la cererea de cotații trebuie să conțină documente care confirmă dreptul participantului la achiziție de a primi beneficii în conformitate cu articolele 28-30 din prezenta lege federală sau copii ale astfel de documente:
- pentru instituţiile şi întreprinderile din sistemul penal documentele care confirmă dreptul participantului la achiziție de a primi beneficii sunt copii acte constitutive participant la achiziții și un extras din registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Pentru a confirma avantajele stabilite în anunțul de achiziție, este suficient ca participantul la achiziție, în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 44-FZ, ca parte a cererii, să furnizeze copii ale documentelor constitutive ale participantului la achiziție și un extras. din registrul unificat de stat al persoanelor juridice;

- pentru toată rusă organizatii publice dezactivat(inclusiv cele create ca uniuni ale organizațiilor publice ale persoanelor cu dizabilități) documentele care confirmă dreptul participantului la achiziție de a primi beneficii sunt un document (documente) care confirmă procentul de lucrători cu handicap și reprezentanții legali ai acestora (din numărul total de membri a cel puțin 80% din persoanele cu handicap);

- pentru organizațiile non-profit cu orientare socială documentele care confirmă dreptul participantului la achiziție de a primi beneficii sunt copii ale documentelor constitutive ale participantului la achiziție. Pentru a confirma avantajele stabilite în anunțul de achiziție, este suficient ca participantul la achiziție, în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 44-FZ, să furnizeze copii ale documentelor constitutive ale participantului la achiziție ca parte a cererii.

- mici afaceri depuneți o copie a certificatului de înscriere în registrul întreprinderilor mici cu marca pe confirmarea anuală de înscriere în Registrul întreprinderilor mici sau următoarele documente, copii ale documentelor:

Întreprinderi mici - persoane juridice

Forme extrase contabile- Bilanț (formular conform OKUD 0710001) și Declarație de profit și pierdere (formular conform OKUD 0710002) pentru cei doi ani calendaristici anteriori cu marcaj Autoritatea taxelor sau formularele prevăzute de STS (Declarație fiscală pentru impozitul plătit în legătură cu utilizarea STS pentru cei doi ani calendaristici anteriori cu marca organului fiscal) (pentru întreprinderile mici care funcționează mai puțin de doi ani calendaristici - pt. perioada care a trecut de la data acestora înregistrare de stat);

Formularul KND 1110018 „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent” (pentru cei doi ani calendaristici anteriori) cu marca autorității fiscale (pentru întreprinderile mici care funcționează mai puțin de doi ani calendaristici - pentru perioada care a trecut de la data înregistrării lor de stat);

Pentru societățile pe acțiuni- un extras din registrul acționarilor, certificat de registrator;

Pentru societățile cu răspundere limitată - o listă a participanților la companie (indicând cetățenia persoanelor fizice care participă la companie și acțiunile participanților la capitalul autorizat);

În cazul în care cota de participare a uneia sau mai multor persoane juridice depășește 25% în capitalul autorizat al participantului la achiziție, este necesară depunerea documentelor de mai sus în legătură cu persoanele juridice. companii de afaceri(LLC, OJSC, CJSC și alții).

Întreprinderi mici - antreprenori individuali

Formularul KND 1110018 „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent” (pentru cei doi ani anteriori) cu marca autorității fiscale, (pentru întreprinderile mici care funcționează mai puțin de doi ani calendaristici - pentru perioada care a trecut de la data înregistrării lor de stat);

Declarație pentru ultimii doi ani calendaristici privind impozitul pe venit sub formă de impozit pe venitul persoanelor fizice 3 (depusă de întreprinzătorii persoane fizice care aplică regimul fiscal general) (pentru întreprinderile mici care funcționează mai puțin de doi ani calendaristici - pentru perioada care a trecut de la data de înregistrarea lor de stat);

Declarație pentru cei doi ani calendaristici anteriori privind impozitul plătit în legătură cu utilizarea sistemului simplificat de impozitare (depusă de întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare) (pentru întreprinderile mici care funcționează mai puțin de doi ani calendaristici - pentru perioada care a trecut de la data înregistrării lor de stat);

Declaratie pentru ultimii doi ani calendaristici pentru UTII pt anumite tipuri activități (reprezentate prin antreprenori individuali care plătesc UTII pentru anumite tipuri de activități) (pentru întreprinderile mici care funcționează mai puțin de doi ani calendaristici - pentru perioada care a trecut de la data înregistrării lor de stat).

Anexa nr. 1 la notificare

la cererea de cotatii


Ref. Nu. ________

„_____” ___________ 201_

La care

(Funcția, numele complet al șefului Clientului)

CERERE DE COTAT

pe _________( clientul precizează subiectul cererii de cotații )__________
1. După ce a studiat avizul de solicitare de oferte, _______ (este indicat numele participantului la achiziție ) _______________ în cazul în care suntem recunoscuți câștigători, ne informează despre acordul nostru de a furniza bunuri (efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor) în conformitate cu condițiile stabilite în anunțul de solicitare de oferte la prețul propus în prezenta cerere.

2. Prețul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor: ______________________________ ruble _______ copeici.

Informații despre TVA: _____________________________________________________________.

3. Confirmăm prin prezenta acuratețea informațiilor furnizate de noi în aplicație.

4. Prin această cerere confirmăm că ________________________________________________ __________________________ (este indicat numele participantului la achiziție) respectă cerințele articolului 4 din Legea federală nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” din 24 iulie 2007 (este o organizație non-profit orientată social în conformitate cu cerințele părții 1 a articolului 31.1 din Legea federală din 01.01. Nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit”). (Clauza 4 este inclusă în cazul achizițiilor de la SMP sau SONKO).

(Tabelul este inclus în cazul livrării mărfurilor)

Locația (reședința): ________________________________________________________________

Adresa postala:______________________________________________________________________________

Telefon fax:________________________________________________________________________________

Adresa de e-mail: ____________________________________________________________________________

TIN al participantului la achiziție: _______________________________________________________________________


TIN al fondatorilor, membrilor organului executiv colegial,

persoana care acționează ca unic organ executiv al participantului la cerere

citate: _______________________________________________________ ______________________________


___________________________________

_________________________

___________________

NUMELE COMPLET. și denumirea funcției de șef, persoană împuternicită a participantului la achiziție

(semnătură personală)

(Numele complet)

Notă: participantul la achiziție completează doar câmpurile special desemnate, informații suplimentare nu sunt permise.

Aplicație (documente care confirmă dreptul participantului la cererea de cotații de a primi beneficii oferite întreprinderilor mici (IMM-urilor), organizațiilor non-profit cu orientare socială (SONCO) sau copii ale acestor documente):

Pentru NSR:


  1. Carta, un extras din registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau o copie legalizată a unui astfel de extras (un extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru un antreprenor individual) la data de ___ l.

  2. Formularul KND 1110018 „Informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent” la ___ l.

  3. Declarație fiscală pentru impozitul plătit în legătură cu aplicarea sistemului de impozitare simplificat (pentru persoanele juridice care aplică sistemul simplificat de impozitare) sau formulare contabile - bilanț (F1) și declarație de profit și pierdere (F2) (pentru persoanele juridice care aplică sistem comun impozitare). Declarație pentru anul calendaristic precedent privind impozitul pe venit sub formă de 3NDFL (pentru întreprinzătorii persoane fizice care aplică regimul general de impozitare) sau declarație pentru anul calendaristic anterior privind impozitul plătit în legătură cu aplicarea sistemului de impozitare simplificat (pentru întreprinzătorii individuali care aplică sistemul simplificat de impozitare) sau declarație pentru anul calendaristic anterior privind impozitul unificat pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități (pentru întreprinzătorii individuali plătitori de UTII pentru anumite tipuri de activități) până la ____ l.
Pentru SONKO:

Acte constitutive (cartă) (articolul 14 din Legea federală din 12.01.1996, nr. 7-FZ „Cu privire la organizațiile necomerciale”) la ___ p. (Cerințele pentru Aplicații sunt indicate în cazul achiziției de la SMP sau SONKO).

Aplicație (documente care confirmă dreptul participantului la cererea de cotații de a primi beneficii acordate instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penal (UIS) sau organizațiilor de persoane cu dizabilități sau copii ale acestor documente):

Astfel de documente pot fi:

Pentru UIS:

Carta (extras din Cartă) (Articolul 5 din Legea Federației Ruse din 21 iulie 1993 nr. 5473-1 „Cu privire la instituțiile și organele care execută pedepse penale sub formă de închisoare”) la ___ p.

Pentru organizațiile persoanelor cu dizabilități:

Carta (extras din Cartă) (Articolul 33 din Legea Federației Ruse din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protectie sociala persoanele cu handicap din Federația Rusă ") la ___ p. ... (Cerințele pentru Aplicații sunt indicate în cazul acordării de beneficii către UIS sau organizații de persoane cu dizabilități).