Renginių verslas - žingsnis po žingsnio planas atidaryti agentūrą. Atostogų agentūros atidarymas: ko prireiks ir ar tai bus pelninga Projekto paleidimo ir kūrimo etapai, žingsnis po žingsnio strategijos įgyvendinimo laikas?

Kiekvieno žmogaus gyvenime užtenka šventinių renginių. Tai gimtadieniai ir jubiliejai, vestuvės ir jų jubiliejai, vaiko gimimas, paaukštinimas darbe ir kt. Jei šventę planuojate švęsti didelėje įmonėje, į pagalbą gali ateiti šventes organizuojančios agentūros.

Jų atsakomybė apima ne tik publikos linksminimą per patį banketą, bet ir kambario dekoravimą, vaizdo ir fotografijos organizavimą, meniu parinkimą - Kuo daugiau paslaugų siūlo organizacija, tuo didesnis jos uždarbis.

Pirmiausia turite užregistruoti juridinį asmenį: arba, nuo individualusŠventės organizavimo paslaugas gali teikti tik vienas asmuo – pavyzdžiui, kaip toastmaster.

Jei šventes ryžtasi organizuoti visas kolektyvas, tuomet geriau viską sutvarkyti pagal įstatymus. Be to, individualiems verslininkams ir LLC tai suteikiama - tik 6%, palyginti su 13% asmenų pajamoms.

Pildant paraišką jums reikia nurodyti veiklos rūšį. Galite priskirti jį kaip „Paslaugų teikimas visuomenei“ arba patikslinti, tame nėra nieko blogo.

Individualaus verslininko registracijos išlaidos svyruoja nuo 5 000 iki 10 000 rublių, priklausomai nuo regiono ir sandorio šalies pasirinkimo. Jei viską darysite patys, turėsite sumokėti 2000 rublių.

Po to reikia susirasti tinkamos patalpos. Nebūtina dėti ant „raudonos linijos“, bet nereikėtų ir kur nors pakraštyje.

Priešingai, turėtų atrodyti labai garbinga ir net šventiška. Nuo pat pirmųjų žingsnių turėtumėte sukurti kliento džiaugsmo jausmą.

Taigi, biurą galima ir reikia puošti balionais, įvairiaspalviais kaspinais, petardomis ir pan., nudažyti sienas malonia, diskretiška spalva, kabinti fotografijas iš įmonių renginių.

Biuro nuomos kaina milijoną gyventojų turinčiame mieste ne itin judrioje gatvėje per mėnesį kainuoja apie 15-20 tūkst., centrinėse gatvėse siekia 45-50 tūkst. Mažuose miesteliuose galima rasti biurą ir 5-10 tūkstančių rublių per mėnesį.

Remonto kaina priklauso nuo biuro būklės. Galite tiesiog dekoruoti sienas, paslepiant pastato trūkumus – tada bus daug pigiau. Turėtų pakakti 5 tūkstančių rublių.

Kitas punktas: įrangos pirkimas. Jokios atostogos neįmanomos be mikrofono, garsiakalbių, muzikos instrumentų, stiprintuvo ir maitinimo šaltinio.

Jūs turite turėti bent garso inžinieriaus „džentelmenų rinkinys“, kad būtų galima organizuoti pakankamos galios garsą.

Nepamirškite apie transportą. Tik automobilio (o dar geriau mikroautobuso) pagalba galima pristatyti įrangą į švenčių vietą. Jei neturite savo automobilio, galite jį nusipirkti už paskolą, išsinuomoti arba tiesiog išsinuomoti.

Kokias paslaugas siūlote?

Tradiciškai atostogų agentūra siūlo:

• Vykdant įmonių šventės, gimtadieniai, jubiliejai ir kitos šventės. Reikės bent vedėjo ir scenaristo. Tai gali būti vienas žmogus – vadinamasis toastmaster. Be jo, komandoje turėtų būti: vokalistas, muzikantas (gitaristas, akordeonininkas ir kt.), garso inžinierius, šokių grupė. Galite turėti nuolatinį personalą, galite karts nuo karto pritraukti kūrybingus žmones. Pastaroji schema naudojama dažniausiai, nes leidžiama apsiriboti vienkartiniu mokėjimu. Yra tik vienas sunkumas: žmogus gali nebūti po ranka tinkamu laiku. Todėl reikia turėti omenyje keletą kūrybingų laisvai samdomų darbuotojų.
• Šventės vietos dekoravimas.Čia jums reikės dizainerio ar dekoratoriaus, kuris meniškai ir minimaliomis sąnaudomis papuoš bet kurį kambarį. Beje, to ne visada reikia, todėl Turite išsiaiškinti šį klausimą su klientu.
• Scenarijaus rašymas. Kai kurios agentūros tik pačios užsiima švenčių kūrimu, o klientas tai įgyvendina savo resursais. Paruoštus scenarijus perka kitos agentūros. bet kokiu atveju Ši paslauga turi būti įtraukta į jūsų kainoraštį.
• Atostogų gamtoje organizavimas. Tai turi savo specifiką: reikia išversti įrangą, sugalvoti, kaip ją maitinti, apsaugoti nuo blogo oro ir tinkamai organizuoti garsą. Štai kodėl atostogos išvykoje yra brangesnės.
• Foto ir video filmavimas. Komanda gali turėti visą darbo dieną dirbantį fotografą ar operatorių, kuris visur lydi kūrybinę komandą, tačiau dažniausiai agentūra tinkamo specialisto ieško pati. Geriau pasinaudokite jau užmegztais ryšiais ir į banketą pasiimkite patikrintą fotografą. Šaudymo kaina visada mokama atskirai, bet agentūra į savo kainoraštį gali įtraukti vidutines paslaugų kainas.
• Užduočių organizavimas realybėje. Tai nauja mados tendencija, kuri įgauna pagreitį. Esmė – pasiūlyti svečiams tikrą nuotykį, o ne banalias pramogas. Pavyzdžiui, jiems reikia išeiti iš užrakintos patalpos. Tokia šventės forma nereiškia puotos. Bet jūs galite pasiūlyti atlikti užduotį banketų vietoje. Pavyzdžiui, suvaidinkite žmogžudystės sceną ir pasiūlykite išsiaiškinti, kuris iš svečių yra žudikas. Atitinkami vaidmenys turi būti paskirti iš anksto. Artimiausia tokių užduočių analogija yra žaidimas „Mafija“.
• Maisto gaminimas. Mes nekalbame apie meniu, kuris pateikiamas kokioje nors kavinėje ar restorane. Jei komandoje yra virėjas, jis gali gaminti maistą svečiams. Galite pasiūlyti išskirtinių naminių patiekalų: egzotiški saldainiai, sušiai, staigmenos saldainiai ir kt.

Kuo įvairesnių ir kūrybiškesnių paslaugų agentūra pasiūlys, tuo geriau: atsiranda daugiau klientų, jie pateikia daugiau atsiliepimų, galima padidinti paslaugų kainą.

Kaip reklamuoti agentūrą?

Atostogų agentūrai svarbiausia yra reputacija. Norėdami reklamuoti save pradiniame etape, kai niekas nežino apie naują įmonę, turite naudoti visas reklamos priemones:

• Galite apsiriboti blokuodami reklamą savaitiniuose informaciniuose biuleteniuose, tačiau tai neveiksminga. Geriau iš žurnalistų užsisakyti reklaminį straipsnį, kuriame agentūra pasakoja, kokias paslaugas ir už kokią kainą siūlo, ir pateikia patenkintų klientų atsiliepimus. Straipsnį geriau patalpinti informaciniuose laikraščiuose ar pramogų žurnaluose.
• Radijas. Radijui būtina sugalvoti ryškią ir kūrybišką garso reklamą, kuri geriausiai charakterizuotų pirmaujančius agentūros vokalistus ir muzikantus. Gerai, jei galite tai gauti reklamoje garsaus miesto žmogaus „balsas“.
• Čia yra visas laukas veiklai. Galite organizuoti svetainę su klientų atsiliepimais ir kalbų fragmentais, ryškiomis nuotraukomis ir kainoraščiais. Tačiau efektyviau atsipalaiduoti grupėse socialiniuose tinkluose. Būtent tokia veikla gali pradėti skleisti „iš lūpų į lūpas“, kuri atneša didžiąją dalį naujų klientų atostogų agentūroms.
• Televizija. Geriau užsakyti reklamą pas specialistus arba užsisakyti patiems. Jame turi būti pasirodymų fragmentai, parodyti visi atlikėjai ir vedėjas, įtraukti vienos sekundės klientų atsiliepimus.

Pravartu į savo komandą įtraukti gerai žinomą žiniasklaidos žmogų, pavyzdžiui, vietinį vokalistą ar garsų pramogų atlikėją. Ne tik reklamos įmonė gali būti kuriama atsižvelgiant į jo asmenybę, bet ir jis savarankiškai atves tuos klientus, kurie anksčiau su juo dirbo, ir tai išplės potencialią auditoriją.

Natūralu, kad nepamirškite dalinti vizitines korteles ir lankstinukus. Svečiai dalyvauja kiekviename atostogų agentūros pasirodyme. Jie jau yra „šilta“ publika, nes matė grupės pasirodymą ir žino, ką sugeba. Todėl reikia palikti prisiminimą apie save kontaktų pavidalu.

Praplėsti savo repertuarą verta palaikyti ryšius su įvairiais miesto šokių ir šou kolektyvais. Galite samdyti juos organizuoti šventinį pasirodymą už vienetinį mokestį.

Aktyvus bendravimas su talentingi žmonės palaiko agentūros įvaizdį, leidžia pristatyti naujų dalykų organizuojant šventę, padaryti koncertines programas įdomesnes ir turtingesnes.

Net vienas žmogus, retkarčiais pritraukiantis pažįstamus šou menininkus, gali savarankiškai surengti nepamirštamas atostogas - svarbiausia paimti avansą iš kliento ir neviršyti biudžeto.

Pagrindiniai atostogų agentūros atidarymo etapai

1. Juridinio asmens atidarymas arba .
2. Perkant tinkamą biuras mažas plotas, patalpų remontas ir apdaila.
3. Pirkti tai, ko tau reikia įranga: stiprintuvai, mikrofonai, garsiakalbiai, Automobilio pirkimas (nuomojamas ar nuosavas) arba sutarties sudarymas su vezeju kompanija.
4. Kompiliacija bandomieji scenarijai, mąstyti apie švenčių rengimo koncepciją, kurti vizitines korteles, bukletus, reklaminius plakatus ir lankstinukus.
5. Vykdant liejimas siekiant atrinkti atlikėjus pasirodymui.
6. Derybos su žiniasklaidos žmonėmis bendradarbiavimo pasiūlymas.
7. Įvaikinimas pirmieji užsakymai, bandomąsias atostogas su draugais ir gerais pažįstamais.
8. Svetainės paleidimas ir grupių priežiūra socialiniuose tinkluose su foto ir vaizdo reportažais apie tai, kas vyksta.

Atostogų organizavimo agentūros verslo planas

Pradinės išlaidos

• juridinio asmens registracija – 10 tūkstančių rublių;
• kambario remontas - 30-40 tūkstančių rublių;
• reikalingos įrangos įsigijimas – 100-150 tūkstančių rublių;
• agentūros logotipo kūrimas, iškabų, reklaminių banerių spausdinimas – 10-15 tūkstančių rublių;
• vizitinių kortelių, bukletų ir kitos spaudos kūrimas – 5 tūkstančiai rublių (maždaug 1000 vienetų kiekvienos prekės);
• interneto svetainės kūrimas ir paleidimas bei grupių registravimas socialiniuose tinkluose – 10-15 tūkstančių rublių;
• sceninių kostiumų, makiažo ir kt. – 20-25 tūkstančiai rublių.

Taigi pradžioje reikia išleisti apie 200 tūkstančių rublių.

Sisteminės išlaidos

• nuoma ir mokėjimas Komunalinės paslaugos darbo erdvė - apie 20 tūkstančių rublių per mėnesį;
• apmokėjimas už prieglobą ir svetainės bei grupių administratorių išlaidas – apie 5 tūkstančius rublių per mėnesį;
• automobilių nuoma ar naudojimasis vežėjo paslaugomis – pagal susitarimą, apie 1000 rublių už vieną kelionę (įskaitant įrangos pakrovimą ir iškrovimą);
• dekoratyviniai elementai, skirti dekoruoti kambarį - nuo 1 tūkstančio rublių, priklausomai nuo šventės organizatoriaus sudėtingumo ir pageidavimų;
• – nuo 1 tūkstančio rublių už spektaklį;
• nuotraukų spausdinimas - nuo 5 rublių už 1 vnt.;
• vykdyti reklaminę kampaniją - nuo 30 tūkstančių rublių per mėnesį;
• mokesčiai - 6% pelno.

Pajamos

• pilnai šventei (toastmaster, žaidimai, artistų pasirodymas) – nuo 15-20 tūkst per vakarą;
• foto ir video filmavimo organizavimas – nuo 5 tūkstančių rublių;
• fotoalbumo su 50 nuotraukų arba 30 minučių trukmės video filmo paruošimas – nuo 3 tūkstančių rublių;
• salės apdaila – nuo 1 tūkstančio rublių (reikia paimti maždaug 50 procentų antkainį nuo pradinės prekių kainos);
• individualių scenarijų kūrimas konkrečioms auditorijoms – nuo 5 tūkstančių rublių;
• interaktyvių žaidimų kūrimas ir diegimas – nuo 5 tūkstančių rublių;
• virimas - 50% antkainis gaminių savikainai.

Iš viso: Vieno spektaklio, kai 3 samdomi artistai atlieka po 2 pasirodymus, su pilnu salės dekoravimu ir gimtadienio torto paruošimu, pakvietus agentūros fotografui, išlaidos siekia 8-10 tūkst. Pajamos už spektaklį: 30-45 tūkstančiai rublių.

Taigi, vidutinis pelnas iš vieno pasirodymo bus apie 20-25 tūkstančius rublių.

IN didelis miestas Natūralu, kad užsakymų bus daugiau. Jei koncertuojate bent 3 kartus per savaitę (pavyzdžiui, kiekvieną savaitgalį ir vieną darbo dieną), galite uždirbti pinigų per mėnesį apie 240 tūkstančių rublių. Mėnesio išlaidos už automobilio ir biuro nuomą bei reklaminės kampanijos vykdymą – apie 60 tūkstančių rublių.

Taigi mėnesinis pelnas gali siekti 180 tūkstančių rublių. Nepamirškite apie mokesčius – 6% nuo pajamų teks atiduoti valstybei. Dizaino atveju tai yra 10 800 rublių. Galų gale grynasis pelnas 169 200 rublių.

Iš šios sumos reikia atidėti dalį lėšų Netikėtos išlaidos, dalis - įrangai atnaujinti ir taisyti, dalis - naujiems kostiumams įsigyti, scenarijų, dainų, numerių autorinėms teisėms įsigyti ir kt.

Kaip įkurti atostogų organizavimo agentūrą - išsami informacija vaizdo interviu:

Atostogų organizavimo ir palaikymo agentūros universalumas slypi individualybėje. Agentūros darbuotojai turi sugebėti sukurti šventinį mikroklimatą tiek mažoms šventėms (šeimos vakarienė, vaikų gimtadienis), tiek atostogoms su gausiu svečių skaičiumi (vestuvėms, jubiliejaus šventėms, pramonės įmonių renginiams).

Atostogų agentūra: privalumai ir trūkumai

Šiuolaikinė rinkašventinių renginių organizavimas – viena dinamiškiausiai besivystančių industrijų. Tai yra nuolatinė paklausa.

Agentūra veikia kaip tarpininkas tarp užsakovo ir rangovo. Išlaidos dažniausiai nedidelės, išlaidas padengia klientas. Agentūra pasilieka „grynus“ komisinius, kurių dydis priklauso nuo jos pačios reputacijos, šventės „apimties“, užsakovo finansinių galimybių. Pirmenybė teikiama individualios įmonės steigimui, o ne LLC steigimui. Pradiniame etape tai leidžia sutaupyti atidarant oficialų biurą ir išlaikyti reikiamą personalą. Derybos gali būti vedamos telefonu, susitikimai – kliento teritorijoje arba neutraliai.

Vienas teigiamas dalykas yra tai, kad šventės organizavimas ir visa renginio koordinavimo veikla sutelkta vienose rankose – agentūroje. Tokiu atveju per šventinius renginius rečiau pasitaiko nenumatytų akimirkų ar trukdžių.

KAM neigiamas taikoma žmogiškasis faktorius, nes susidarius kokiai nors „avarinei“ situacijai, reikia kompetentingai ir greitai priimti teisingą sprendimą. Patirties trūkumas ir nusistovėję bendri darbo su originalaus žanro atstovais bei profesionaliais floristais, operatoriais ir fotografais metodai sukels pradinių nepatogumų.

Kaip sukurti verslo planą

Prieš pradėdami įgyvendinti savo planą atidaryti įmonę atostogų organizavimui, turite atidžiai išstudijuoti esamą tokių paslaugų rinką, maksimaliai išnaudodami esamą rinką ir minimaliai. finansines investicijas, iš anksto nustatykite, kokios paslaugos turi didžiausią paklausą.

Agentūros doktrina

Ištyrus esamą planuojamų paslaugų rinką, būtina apsispręsti dėl būsimų klientų:

• privatūs asmenys;
• vidutinis ir didelis verslas;
• privatūs verslininkai.

Tuo pačiu metu turėkite griežtą atostogų krypčių sampratą:

• Vestuvių šventės;
• darbuotojų įmonių renginiai;
• jubiliejui skirtos šventės;
• atostogos įvairių amžiaus grupių vaikams;
• teminiai vakarėliai;
• renginiai su banketu.

Geriau pradėti naujai sukurtą verslą atostogomis, kurioms nereikia didelių finansinės išlaidos ir šurmulio. Tokie renginiai apima vaikų vakarėlių su nedideliu skaičiumi organizavimą. Taip gerai paruoštas ir pravestas renginys sukurs teigiamą agentūros įvaizdį ir galimybę plėsti teikiamas paslaugas.

Patalpos ir įranga

Pradedant organizuoti verslą įvairioms švenčių šventėms, patartina rinktis biuro patalpas prestižiniame rajone. Vargu ar patikimi klientai susisieks su įmone, kuri neturi savo biuro. Ir tai tikrai turės įtakos būsimoms pajamoms.

Į agentūros biuro dizainą reikia žiūrėti visa atsakomybe: patalpinti nuotraukas iš sėkmingai vykusių renginių viešam apžiūrai, suteikti galimybę klientui parodyti švenčių ir švenčių vaizdo įrašus ar fotografijas skaidrių režimu. Svarbų vaidmenį atlieka kambario dizainas: šviesios interjero apdailos spalvos, lankytojui patogių baldų parinkimas ir racionalus jų išdėstymas. Tinkama reklaminių medžiagų apdaila ir išdėstymas liudija aukštą agentūros darbuotojų profesionalumą.

Kambarys turi būti jaukus, palankus pokalbiams, o ne didžiulis ar ankštas. Galite turėti nedidelę atskirą patalpą deryboms su klientu. Taip pat turėtų būti kompiuteris su interneto ryšiu ir telefonas bei faksas. Taip pat pravers kopijavimo aparatas.

Renkantis patalpas biurui, patartina turėti atskirą patalpą rekvizitų, scenos montavimo įrangos ir konstrukcijų, kostiumų, projekcinių ekranų ir projektorių, muzikinės įrangos laikymui. Tokio kambario nebūtina derinti su biuru: reikia paskaičiuoti galimus variantus ir rasti pigiau.

Atostogų agentūra turi turėti savo transportą, geriausia mikroautobusą. Taip išvengsite papildomų išlaidų pristatant rekvizitus, „palaikymo grupę“.

„Viską sprendžia personalas“

Šis posakis priklauso garsiam praeities politikui, tačiau aktualus ir kuriamos agentūros atžvilgiu.

Būtina turėti aukštos kvalifikacijos vadovą, kuris parduos paslaugas (ieškos klientų, reklamuos agentūrą). Geras scenaristas – raktas į bet kokios šventės sėkmę. Scenarijaus rašymas konkrečiam klientui, idėjų generavimas ir pagrindinės agentūros koncepcijos įgyvendinimas – pagrindinė scenaristo veiklos sritis.

Geras pramogų vedėjas, kuris lygiai taip pat galėtų būti oficialių švenčių vedėjas, tostmasteris vestuvėse ir jubiliejaus šventėse, masinis pramogų vedėjas vaikų vakarėliuose, yra visos agentūros personifikacija.

Labai profesionalus fotografas ar videografas gali dirbti agentūroje darbo sutartis.

Reklaminė veikla

Pradiniu agentūros darbo laikotarpiu labai svarbu rūpintis informacijos sklaida. Šiems tikslams tinka ir reklaminių vizitinių kortelių, bukletų, reklamų platinimas vietinėje žiniasklaidoje. žiniasklaida. Informacijos, susijusios su konkrečiu regionu, paskelbimas socialinių tinklų grupėse turi teigiamą poveikį.

Keletas aukščiausio lygio įmonių renginių, jubiliejaus ar vestuvių šventės sukels iš lūpų į lūpas. Dalyviai talpins nuotraukas ir dalinsis įspūdžiais socialiniuose tinkluose – tokio tipo „reklamai“ nereikėtų nuvertinti. Gandai apie „puikią“ užsakymų vykdymo kokybę veiks ne ką prasčiau nei bet kokia spausdinta reklama.

Gera idėja atidaryti šventinių renginių organizavimo agentūros svetainę. Plačiai bet kokiai informacijai naudojamo interneto amžiuje potencialus klientas pradeda ten ieškoti pasiūlymų. Dėmesį patrauks spalvinga ir ryškaus dizaino svetainė. A Detali informacija apie teikiamų paslaugų tipus su išsamiais aprašymais, vaizdo ir foto medžiaga, kontaktai atsiliepimams su agentūros vadovu tik padidins potencialių klientų pritraukimą.

Numatomos išlaidos

Konkuruojančių įmonių buvimas ar nebuvimas turi įtakos atsipirkimo laikotarpiui. Bet kokiu atveju nerekomenduojama mažinti reklamos išlaidų, nes, kaip žinia, reklama yra prekybos variklis.

Apytikslis metinių išlaidų:

• biuro patalpų nuoma - 400 000 rublių;
• patalpų nuoma sandėliams – 150 000 rublių;
• komunaliniai mokėjimai- 80 000 rublių;
• biuro patalpų remontas – 100 000 RUB;
• biuro įrangos ir detalių pirkimas – 150 000 RUB;
• darbo užmokestis visu etatu dirbančių darbuotojų- 400 000 rublių;
• samdomų darbuotojų atlyginimas – 150 000 rublių.

Iš viso išlaidos: 1 430 000 rub.

Pajamos, atsipirkimas, pelningumas

Pirmaisiais agentūros darbo mėnesiais didelio klientų antplūdžio nenumatoma. Per šį laikotarpį su teisinga ir kokybiška organizacijašventiniai renginiai, pajamos neviršys 50 000 rublių. iš užsakymo. Įgijus patirties ir teigiamos reputacijos, užsakymų skaičius augs, o agentūros pajamos nuolat didės.

Įgyvendinant 6-7 užsakymus per mėnesį, pradinės investicijos atsipirkimo laikotarpis neviršys 15-18 mėnesių.

Tokio tipo agentūrų darbo organizavimo praktika rodo, kad reikia pradėti nuo „lengvų“ švenčių (vaikų vakarėliai, įmonių renginiai mažoms grupėms) ir palaipsniui pereiti prie sudėtingų – vestuvių, jubiliejaus švenčių.

Kokybiškai ruošiantis ir pravedant šventes, reguliariai atnaujinant repertuarą, sumažės atsipirkimo terminai, padidės pelningumas.

Išstudijavę visus aukščiau išvardintus klausimus, pasvėrę galimybes ir skrupulingai apskaičiavę finansinį turtą ir įsipareigojimus bei atsakingai parengę verslo planą, galite pradėti jį įgyvendinti.

Šiame vaizdo įraše patyręs verslininkas dalijasi savo pastebėjimais ir praktinių patarimų dėl kompetentingo tokio verslo valdymo, kaip švenčių ir švenčių organizavimas.

Atostogų agentūros registracija

Numatant mokesčių institucijų klausimus, būtina įregistruoti įmonę, kuri užtikrins veiklą Rusijos Federacijos teisinėje bazėje.

Įstatymai numato dviejų tipų pradedančiųjų verslininkų registraciją:

• visuomenė su ribotos atsakomybės;
• individualus verslininkas.

Registracija individualus verslininkas atlieka mokesčių inspekcija, pateikdama informaciją apie asmens duomenis, prašymą kartu su kvito su valstybės rinkliavos sumokėjimu kopija. Šiuo atveju verslininkas yra visiškas savo verslo savininkas ir vadovas.

Jis vykdomas, kai keli asmenys įneša tam tikrą dalį į būsimos agentūros fondą ir turės lygias teises.

Išsiųsta vietos valdžiai būsimai agentūrai įregistruoti:

• būsimos LLC steigiamojo susirinkimo protokolo originalas;
• informacija apie kiekvieną steigėją;
• LLC chartija su esamais priedais;
• prašymas įregistruoti ribotos atsakomybės bendrovę atostogoms laikyti.

Užsiregistravus savivaldos institucijose, UAB turi būti įregistruota mokesčių tarnyboje, socialinio draudimo fonde, privaloma sveikatos draudimas. Padarykite antspaudą, antspaudą ir atidarykite einamąją sąskaitą bankinėje organizacijoje.

Atostogų agentūrų ypatumai

Tokių paslaugų paklausa didieji miestaižymiai didesnis nei mažose gyvenvietėse. Mažose vietovėse agentūra patirs klientų trūkumą, o tai reiškia, kad atsipirkimo laikotarpis pailgės.

Pasikliauti tik privačiais klientais reiškia rizikuoti, kad dėl didelių sąnaudų nebus paklausa. Tokiu atveju geriau sutelkti agentūros dėmesį į pastaruoju metu populiarėjančius įmonių ir vaikų renginius.

Vis dažniau agentūrų paslaugomis pasinaudojama, kai reikia linksminti įvairaus amžiaus ir skirtingų pomėgių žmones. Visų pirma, tai įmonių darbuotojų ir klientų vestuvės, pristatymai ir įmonių renginiai, išleistuvės.

Kokias paslaugas gali teikti agentūra?

Organizuojant atostogų verslą, nebūtina orientuotis tik į pilnas ciklas- „nuo pradžios iki pabaigos“. Galimi įvairūs variantai:

• Dalyvaukite kuriant patalpas konferencijoms, mokymams, bet kokio tipo susitikimams ir renginiams. Tam reikės gero dizainerio, išradingumo ir šiek tiek fantazijos.
• Kliento pageidavimu paruoškite bet kurio šventinio renginio scenarijų.
• Šventinių renginių organizavimas natūraliomis sąlygomis.
• Vaizdo ir fotografijos vedimas.
• Įvairių žaidimų ir konkurencinių renginių organizavimas ir vedimas įmonių vakarėlių, vaikų vakarėlių, vestuvių metu.
• Išskirtiniai skanėstai: patiekalų, neįtrauktų į restoranų ir kavinių meniu, ruošimas.

Agentūros teikiamų paslaugų sąrašas gali būti plečiamas. Profesionalai turi būti visomis kryptimis.

Galima rizika atostogų agentūrų verslui

Kaip ir bet koks verslas, šventinių renginių organizavimas ir vedimas yra susijęs su tam tikra rizika ir sunkumais.

Paklausos priklausomybė nuo sezono. Verslas, pagrįstas tik vaikų vakarėlių rengimu, yra labiausiai jautrus šiam veiksniui. Vasarą jų daug mažiau nei žiemą. Pasikliauti tik vaikų renginiais reiškia iš anksto pasmerkti save cikliniam veikimo režimui.

„Suplanuota“ rizika. Tokia rizika siejama su eismo problemomis (spektaklio dalyviai įstrigo spūstyje), avariniais elektros gedimais.

Visus šiuos „klaidumus“ lengvai ir paprastai „sutvarkys“ aukštos kvalifikacijos renginių vedėjas: su juokeliais ir pokštais su šypsena veide atitrauks žiūrovų dėmesį nuo laikinų nepatogumų.

Padėti leisti laisvalaikį, atsipalaiduoti, surengti šventinį renginį su įsimintinomis akimirkomis – pagrindinė šventinius renginius organizuojančių ir vedančių agentūrų užduotis. Kuo detalesnis scenarijus, suburta kokybiška atlikėjų komanda, kuo aukštesnė agentūros populiarumo kartelė, tuo didesnės pajamos, trumpesnis atsipirkimo laikotarpis.

Norėdami pradėti klestintį verslą, turite rasti sritį, kuri šiuo metu yra paklausiausia.

Būtent tai priklauso švenčių organizavimo agentūrai. Tai originalus ir pelningas verslas, kuri aktyviai vystosi šiuolaikinėje rinkoje. Kur pradėti dirbti šioje srityje?

Oficiali registracija

Įdomesnę veiklą nei švenčių organizavimas turbūt sunku įsivaizduoti. Tokio verslo verslo planas prasideda nuo oficialių dokumentų, suteikiančių leidimą vykdyti veiklą, gavimo išlaidų. Pirmiausia turite užsiregistruoti kaip juridinis asmuo arba verslininkas (jūsų pasirinkimas).

Norėdami nustatyti verslo subjekto formą, pasikonsultuokite su kvalifikuotu teisininku. Pavyzdžiui, renkantis LLC, į dokumentus bus galima įtraukti steigėjus-partnerius, kurie investavo vienodai. PBOYUL forma nereikalauja tokių steigėjų.

Pagrindiniai įmonės registravimo dokumentai yra įstatai, paraiška LLC registravimo institucijai, papildomai turėsite pateikti informaciją apie steigėjus ir informaciją apie jų susirinkimą. Taip pat reikia sumokėti valstybės rinkliavą. Registracijos procedūra atliekama mokesčių tarnyboje, socialinio ir privalomojo sveikatos draudimo kasose.

Renkantis kambarį

Prieš kurdami atostogų organizavimo agentūrą, turite nuspręsti dėl biuro patalpų vietos. Čia klientai pateiks užsakymą, atvyks apžiūrėti portfelio ir aktorių, bendraus su įmonės direktoriumi. Kaip tokią teritoriją galite naudoti arba specialiai suprojektuotą butą, arba nuomojamą biurą.

Įmonė gali įsikurti bet kur, tačiau klientams daug patogiau, jei ji yra šalia centro ir tiesiai iš vietų, kur vyks švenčių organizavimas. Verslo plane reikėtų atsižvelgti į nuomos išlaidas, kurios gali būti šiek tiek didesnės nei naudojant patalpas gyvenamajame rajone. Tačiau centrinėje miesto dalyje bus daug tankesnis žmonių srautas, o tai reiškia, kad potencialių klientų bus daugiau, o tai pateisins išlaidas.

Reklamos skatinimas

Atidarydami atostogų organizavimo agentūrą, turite iš karto galvoti apie reklamą. Verta sukurti reklaminius bukletus, kuriuos būtų galima platinti per pašto dėžutes ir palikti parduotuvėse, grožio salonuose, kavinėse ir restoranuose.

Be to, reikia pasidaryti vizitines korteles, išklijuoti plakatus po miestą ir suplanuoti šventę, skirtą atidarymui, kurios metu potencialių klientų Jie iš karto galės įsitikinti aukštu teikiamų paslaugų kokybės lygiu. Be visų šių priemonių įmonė gali susidurti su prastovomis pirmosiomis veiklos savaitėmis.

Įdarbinimas

Kur pradėti verslą organizuojant šventes? Kitas dalykas – darbuotojų atranka. Tai turėtų būti talentingi skirtingų žanrų menininkai, pavyzdžiui, klounas, dainininkas, teatro aktorius. Be to, jums reikės scenarijaus autoriaus, kuris, atsižvelgdamas į klientų pageidavimus ir pageidavimus, sugalvotų tekstus šventėms.

dalis darbų pavyzdžiai reikia sukurti iš anksto, kad lankytojai galėtų su jais susipažinti ir įsitikinti, kad panašus stilius jiems tinka. Reikės kostiumų dailininkės, kuri pasirūpins scenine apranga, o galbūt pasiūs naujus. Jums reikės vizažistės, sekretorės ir vadybininkės. Pradiniame etape, kai švenčių organizavimo agentūra dar nėra labai paklausi, tas pats asmuo gali būti atsakingas už skirtingas veiklos sritis. Pavyzdžiui, kostiumų dizaineris gali būti atsakingas už makiažą.

Teikiamų paslaugų sąrašas

Į paruoštą atostogų organizavimo verslo planą turėtų būti įtrauktas renginių, kuriuos rengs įmonė, aprašymas ir numatomos jų išlaidos. Vidutinė agentūra savo klientams siūlo organizuoti vaikų vakarėlius, pavyzdžiui, vakarėlius, organizuoja vakarėlius privatiems asmenims, planuoja laisvalaikio vakarus, seminarus ir konferencijas.

Kiekvienam iš šių pasiūlymų turi būti paruoštas scenarijus„iki raktų“, pagal kurį klientai gali įvertinti apytikslę įvykių eigą jų užsakytame renginyje, aktorių ar animatorių sąrašą su jų nuotraukomis. Jei įmanoma, klientas turėtų su jais susitikti ir pabendrauti iš anksto.

Ko reikės biure?

Biuro įrangos gali būti labai mažai. Norint sėkmingai vykdyti verslą, pakaks kelių kompiuterių su interneto ryšiu, taip pat fakso ir kopijavimo aparato. Biure gali apsistoti vadybininkai, kurie dirbs su klientų baze.

Šventėms ir renginiams organizuoti jums prireiks tokios įrangos kaip projektoriai, projekciniai ekranai, montuojamos scenos konstrukcijos, taip pat automobilis. Be to, neapsieisite be garso ir vaizdo įrangos, pavyzdžiui, mikrofonų, stiprintuvų, garsiakalbių. Visa tai galima išsinuomoti pirmą kartą arba įsigyti naudotų prekių.

Partnerystės galimybės

Norėdami sumažinti išlaidas pirmaisiais veiklos mėnesiais, taip pat turėti galimybę gauti nemokamą reklamos šaltinį, pabandykite rasti partnerystės įmonę.

Puikiai tinka įmonė, kuri dekoruoja kambarius ir sales šventėms ir teminiams vakarėliams. Tokia partnerystė sutaupys pinigų su nedideliu pradiniu kapitalu.

Klientai iš karto galės užsisakyti paslaugų paketą, kuris bus patogus ir jiems, ir Jums. O jei įmonė partnerė jau įsitvirtino rinkoje, tai bus papildoma paskata jūsų įmonei sėkmei. Vizitinėse kortelėse, reklaminėse brošiūrose ir interneto svetainėse talpindami informaciją apie įmonės partnerių paslaugas, galite visiškai nemokamai išplatinti informaciją apie savo agentūrą įspūdingam potencialių klientų skaičiui.

Įdarbindami žmones neturėtumėte stengtis taupyti pinigų. Nepatenkinta komanda gali ir subyrėti, nes ši veiklos sritis palanki laisvai samdomiems darbuotojams, o daugelis aktorių susiras darbą be problemų. Tam visiškai nereikia atostogų agentūros.

Verslo planas gali sumažinti nuomos ar spausdinimo išlaidas, tačiau personalas jokiu būdu neturėtų nukentėti, tik taip galite sukurti stiprią ir draugišką komandą. Palengvinkite kai kuriuos savo darbo aspektus, nes bendradarbiavimas su kūrybingais žmonėmis nereiškia griežto grafiko. Neplanuotų situacijų atsiras nuolat;

Verslo plane turėtų būti numatyti nukrypimai ir naujovės, tiksliai atsižvelgiant į šią verslumo srities ypatybę. Būkite pasirengę būtinybei nuolatinės investicijos, pirmajame etape jie tiesiog būtini jūsų verslo augimui. Stenkitės kūrybiškai mąstyti, kad patenkintumėte sezoninę paklausą. Atverkite naujas kryptis, ieškokite verslo klientų.

Tiesiog nesiimkite visko iš karto, o geriau dirbti vieną scenarijų po kito. Įmonių mokymai ir privatūs renginiai yra atskira verslo idėja. Atostogų organizavimas tokiems klientams veda į didelio pelno pasaulį. Įsitraukti į jį neužtenka, reikia nuolat sugalvoti ir nustebinti. Galime pasakyti, kad šis verslas yra labai sudėtingas, bet kartu ir įdomus.

Darbas su klientais

Kad jūsų verslas išliktų, neužtenka tobulai atlikti šventines dekoracijas. Verslo plane turi būti nurodytos svetainės, kuri bus sukurta padedant profesionalams, išlaidos. Šis virtualus puslapis vaizdžiai pavaizduos jūsų agentūros kūrybiškumą, todėl jo svarbos negalima nuvertinti.

Be to, norint nuolat augti klientų skaičiui, būtina skambinti vadinamaisiais karštaisiais skambučiais: įmonės darbuotojai turi pritraukti žmones teminėse akcijose ir parodose, dalinti vizitines korteles, o po išankstinės pažinties skambinti. Dėl nuolatinių klientų Turėtumėte apsvarstyti nuolaidų programų ir specialių vakarėlių galimybę.

Čia negali būti smulkmenų, svarbu laikytis netradicinio požiūrio į bendravimą su visų tipų klientais. Dovanos švenčių proga, video scenarijų pristatymai – viskas rinkodaros metodai bus naudinga norint atkreipti dėmesį į jūsų agentūrą ir išryškinti ją tarp visų kitų.

Pradinės išlaidos

Norėdami pradėti, jums nereikės daug pinigų, pakaks penkių tūkstančių dolerių. Dalis šių lėšų bus skirta darbuotojų atlyginimams, likusią dalį teks išleisti kostiumams, kosmetikai ir įrangai. Trečioji dalis bus skirta patalpų nuomai.

Jei leidžia lėšos, galite įsigyti, tačiau tokios išlaidos į biudžeto pradžios planą nebeįtrauktos. Pravers nešiojamas kompiuteris, kuriuo bus galima rodyti klientams vaizdo įrašus iš įmonės jau vykusių renginių.

Įsigiję viską, kas aprašyta aukščiau, galite drąsiai pradėti dirbti atostogų organizavimo srityje. Jei turite kūrybinį potraukį ir sugebėjote rasti savo kūrybinį požiūrį, greitai atsiras pelnas, pateisinantis viską, kas buvo išleista agentūrai pirmaisiais jos gyvavimo mėnesiais.