1c prekybos valdymo 11 pagrindinė versija

1C programa 8.3 platformoje, skirta mažos prekybos įmonės prekybos operacijų apskaitai, kai su programa dirba vienas vartotojas ir jam nereikia pritaikyti tipinio sprendimo prie konkrečios įmonės ypatybių.

Sukurta automatizuoti operatyvinių ir valdymo apskaita, prekybos operacijų analizė ir planavimas. Šis „iki rakto“ sprendimas leidžia efektyviai valdyti šiandieninį smulkųjį mažmeninės prekybos verslą.

Programa leidžia automatizuoti šiuos prekybos veiklos valdymo procesus:

• pardavimų vadyba,
• pirkimų valdymas,
• kainų analizė ir kainų politikos valdymas,
• sandėlio atsargų valdymas,
• grynųjų pinigų valdymas,
• PVM apskaita,
• duomenų analizė,
• integracija su „1C: Accounting 8“,
• papildomos aptarnavimo galimybės.

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia automatizuoti daug laiko reikalaujančias įprastines operacijas ir taip padidinti prekybos bei sandėliavimo paslaugų efektyvumą.

Programa sukurta šiuolaikiškai technologinė platforma 1C: įmonė 8.3 ir naudoja naujas funkcijas, kurios palengvina šios konfigūracijos vartotojo patirtį.

Pagrindinės „Prekybos valdymo“ konfigūracijos versijos 11 leidimo funkcionalumas

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra skirtas mažiems prekybos įmonės ir leidžia tvarkyti įrašus vienos organizacijos vardu - juridinis asmuo arba individualus verslininkas.

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia automatizuoti visą prekybos procesą, pradedant nuo prekių pirkimų planavimo remiantis įvairių prekės poreikių analize iki prekių pristatymo klientams momento. Palaikomas visas tiek didmeninės, tiek mažmeninės prekybos veiklos ciklas.

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra suteikia įvairios komercinės įrangos prijungimą – brūkšninių kodų skaitytuvus, svarstykles, fiskalinius registrus ir kt.

Remiantis apskaitos rezultatais, generuojamos įvairios ataskaitos, kurios leidžia atlikti analizę prekybos veiklaįmonių.

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra gali būti naudojamas kartu su taikomu tirpalu 1C: Įmonės apskaitos versija 3.0, kurioje tvarkoma apskaita ir formuojama mokesčių atskaitomybė.

Didmeninė prekyba

Taikytas sprendimas leidžia išrašu registruoti visas didmenines operacijas reikalingi dokumentai: sąskaita apmokėjimui, TORG-12, sąskaita faktūra. Palaiko prekių siuntimą grynaisiais pinigais, išankstinį apmokėjimą su apmokėjimo sąskaita faktūra, kreditu, kontroliuojant paskolos terminą ir sumą.

Už prekes galima atsiskaityti grynaisiais, pervedant lėšas į atsiskaitomąją sąskaitą arba mokėjimo kortele (įsigijimo operacijos).

Prekės gali būti siunčiamos skirtingomis kainomis. Įmonės kainoraščio tvarkymas buvo automatizuotas. Kainas galima formuoti tiek naudojant paprastas formules (pažymėjimas ant kvito kainos), tiek naudojant sudėtingesnius algoritmus.

Pardavimas gali būti vykdomas su nuolaidomis (rankiniu ir automatiniu), įskaitant lojalumo korteles (nuolaidų korteles).

Programa leidžia atlikti komisinių prekybos operacijas: prekių gavimą ir perkėlimą į komisinius. Automatizuotas ataskaitų komitetams rengimo ir komisijos narių ataskaitų teikimo kontrolė.

Mažmeninė prekyba

Programa 1C: Prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra leidžia susitvarkyti mažmeninė prekyba naudojant įvairią komercinę įrangą: brūkšninių kodų skaitytuvus, duomenų rinkimo terminalus, elektronines svarstykles, mokesčių registrus ir kt. Palaikomas prekių kainų ir etikečių spausdinimas.

Yra įvairių mažmeninės prekybos automatizavimo parinkčių:

• prekyba parduotuvėje, kurioje yra įdiegta programa, su automatinė registracija prie kompiuterio prijungto mokesčių registratoriaus kvitas;
• prekyba rankiniu būdu pardavimo punktas su rankiniu duomenų įvedimu į programą apie pardavimo rezultatus;
• prekyba naudojant kasos aparatą, palaikantį mainus su programa: duomenų apie prekes ir kainas įkėlimas pamainos pradžioje, pardavimo ataskaitos įkėlimas pamainos pabaigoje.

Atsargų valdymas

Programa įgyvendina prekių rezervavimo prieš parduodant mechanizmą. 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia rezervuoti prekes sandėlyje ir paskirstyti jas iš būsimų pristatymų.

Galima automatiškai apskaičiuoti reikiamas pirkimo apimtis ir formuoti užsakymus tiekėjams. Galimi prekybos būdai „iš sandėlio“ su nuolatiniu likučių palaikymu nurodytose ribose ir „užsakymu pagal užsakymą“.

Sandėlis

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia vesti detalią prekių apskaitą viename ar keliuose sandėliuose. Galima registruoti sandėlio vidaus operacijas: prekių pervežimą tarp sandėlių, prekių nurašymą į buitiniams poreikiams, prekių surinkimas (komplektavimas). Sandorius galima užsakyti pagal iš anksto išduotus pervedimo užsakymus, surinkimo užsakymus ir pan.

Prekių tiekimas

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia saugoti tiekėjų kainas (kainoraščius), kurias galima įkelti iš išorinio failo.

Dirbant su tiekėjais numatomos įvairios operacijos: pirkimas už grynuosius pinigus, pirkimas kreditu, pirkimas pagal išankstinius užsakymus. Registruojant siuntas galima atsižvelgti į papildomas išlaidas, kurios gali atsispindėti prekių savikainoje. Galima registruoti prekių pristatymo neatitikimus.

Kitos operacijos

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia surašyti visas reikalingas operacijas su atskaitingais asmenimis.

Kitas išlaidas galima apskaityti sąnaudų straipsnių ir papildomos analizės objektų kontekste. Pavyzdžiui, atitinkamam užsakymui gali būti priskirtos papildomos pirkimo ar pardavimo išlaidos, sandėlio sandėliavimo išlaidos ir pan.

Kitos platinimo išlaidos gali būti įtrauktos į atsargų savikainą arba įtraukiamos į pelno (nuostolių) ataskaitą.

Veiklos analizė

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra leidžia analizuoti esamą organizacijos būklę naudojant įvairias ataskaitas:

• pajamos ir išlaidos,
• prekių savikaina,
• finansinė būklė,
• įmonės bendrasis pelnas,
• pinigų srautų ataskaita,
• mokėjimų sąskaita tiekėjams,
• klientų skolos ir kt.

Aptarnavimo galimybės

Tarp teikiamų paslaugų galimybių 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūraįvairių klasifikatorių atsisiuntimas internetu, automatinis atnaujinimų tikrinimas ir įdiegimas, taip pat pranešimų ruošimas ir siuntimas skyriui Techninė pagalba firma "1C".

Privalumai, palyginti su ankstesnėmis prekybininkų ir sandėlių valdymo programinės įrangos versijomis

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra turi paprastą, intuityvią sąsają.

Valdomos programos sąsaja leidžia lengvai pritaikyti programą konkretaus vartotojo poreikiams, todėl darbas tampa patogus ir patogus:

• dokumentų sąrašus, katalogus galite pritaikyti pagal vartotojo poreikius, keisdami sąrašo stulpelių matomumą, nustatydami reikiamus grupavimus, parinkimą, probleminių dokumentų žymėjimą spalvomis;
• dokumentai, su kuriais ketinate dažnai dirbti, gali būti įtraukti į atskirą sąrašą (Parankiniai);
• dokumentą galima greitai rasti sąraše nuskenavus spausdintą dokumento formą;
• kurdami naują dokumentą galite įkelti duomenis iš bet kokio formato išorinio failo arba nukopijuoti bet kurio kito dokumento lentelę, anksčiau įvestą į informacinę bazę.

Programos funkcionalumą galite pakeisti neįtraukdami specialistų. Nustatymuose įjungus vieną ar kitą funkcinę parinktį, galima greitai pritaikyti programos sprendimą pagal konkrečios įmonės poreikius.

Pardavimai

Įmonėje taikomos pardavimo taisyklės gali būti įformintos standartinėmis ir individualiomis sutartimis. Pardavimo taisyklės apima kainas, nuolaidas, mokėjimo sąlygas.

Taikomame tirpale 1C: Prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra išplėstos kritimo kainų formavimo galimybės. Nustatant kainas gali būti naudojamos savavališkos formulės. Kainoms apskaičiuoti galima naudoti bet kokius duomenis informacinė bazė(minimali tiekėjo kaina, savikainos antkainis, atsižvelgiant į papildomas išlaidas ir kt.).

Ženkliai išplėstas taikomų automatinių nuolaidų spektras ir jų teikimo sąlygos. Automatines nuolaidas galima priskirti bet kokio tipo lojalumo kortelėms, galima naudoti kaupiamąsias korteles su kortelių kontrole ir keitimu, kai viršijamas kaupimo slenkstis. Vadovas pasirinktinai gali priskirti nuolaidas, tuo tarpu rodomas pranešimas apie būtinybę suteikti nuolaidą (pavyzdžiui, dovana klientui).

Automatinės nuolaidos gali būti skiriamos tiek didmeniniam pardavimui klientui pagal pardavimo sąlygas, tiek išpardavimams mažmeninis pirkėjas(mažmeninės prekybos sandėlyje).

Taikytas sprendimas numato klientų mokėjimų planavimą ir kontrolę. Pavyzdžiui, registruojant prekių siuntą, automatiškai kontroliuojama reikalinga išankstinio apmokėjimo suma arba suteiktos paskolos terminas ir suma.

Pritaikytas sprendimas leidžia automatiškai generuoti klientų tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktus ir sekti jų patvirtinimo su klientu etapus.

Parduodant alkoholinius gėrimus galima užpildyti visus reikiamus duomenis.

Pirkiniai

Sumažinus prekių atsargas sandėlyje iki tam tikro minimumo, jas galima greitai papildyti iki maksimalių atsargų. Didžiausias atsargas galima skaičiuoti pagal vidutinį paros suvartojimą. V 1C: Prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra numatytas lankstus klientų užsakymų skaičiavimo ir reikalavimų tenkinimo koregavimas: klientų užsakymai gali būti teikiami savarankiškai arba maksimalaus likučio sąskaita.

Sandėlis

11 leidimas numato laipsniško inventorizavimo ir automatinio sandėlio aktų generavimo (įrašymo, nurašymo) galimybę, remiantis galutiniais tam tikro laikotarpio prekių perskaičiavimo rezultatais. Registruojant aktus prekės automatiškai įskaitomos perrūšiuojant.

Duomenų analizė

Naujoje taikomo sprendimo redakcijoje vartotojui siūlomos plačios analitinės ataskaitos formavimo galimybės. Duomenų sudarymo sistemos mechanizmas leidžia kurti savo ataskaitų formas naudojant beveik visus informacijos bazėje užregistruotus duomenis. Papildomų atributų ir savybių naudojimas leidžia analizuoti duomenis naudojant vartotojo priskirtus savavališkus parametrus.

V 1C: Prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra numatyta sudėtinga analizė finansinė būklėįmonių ir kitų pajamų bei sąnaudų analizę pagal klasifikatorių, kurį vartotojas gali savavališkai nustatyti.

Žymiai išplėstos grynųjų pinigų įplaukų ir išlaidų analizės galimybės. Vartotojas gali bet kada sužinoti, kam buvo išleistos lėšos ir kaip pasikeitė lėšų išlaidos, palyginti su praėjusiu laikotarpiu pagal patogią lėšų klasifikaciją.

Aptarnavimo galimybės

Suplanuotų užduočių naudojimas naujajame leidime supaprastina vartotojų darbą. Pagal nustatytą grafiką visos daug laiko reikalaujančios operacijos vartotojui atliekamos nepastebimai. Pavyzdžiui, išlaidų apskaičiavimas, objektų, pažymėtų ištrinti, ištrynimas, informacijos bazės atsarginių kopijų kūrimas, atnaujinimų tikrinimas ir kt.

Technologiniai apribojimai 1C: Prekybos valdymas. Pagrindinė Varsija. 11 peržiūra

1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra turi šiuos technologinius apribojimus PROF versija:

• konfigūracijos keitimas nepalaikomas, galite taikyti tik tipinę konfigūraciją ir įdiegti jos naujinimus;
• su viena informacijos baze vienu metu gali dirbti tik vienas vartotojas;
• darbas su 1C: Enterprise 8 serveris nepalaikomas;
• nepalaikomas paskirstytų informacinių bazių (RIB) veikimas;
• darbas išorinio ryšio režimu nepalaikomas;
• darbas žiniatinklio kliento režimu nepalaikomas;
• dirbti plonojo kliento režimu galima tik su failų informacine baze.

Funkciniai 1C apribojimai: prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra

Programos funkcionalumas 1C: Prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra sukurta remiantis PROF 11.1 versija.

Pagrindinė versija nepalaiko šių PROF versijoje įdiegtų funkcijų:

• kelių įmonių apskaita vienoje informacinėje bazėje; tuo pačiu viename kompiuteryje galima vesti kelių organizacijų įrašus atskirose informacinėse bazėse;
• pinigų srautų planavimas, paskolų, paskolų ir indėlių apskaita;
• nustatytų lėšų limitų įvairiems išlaidų straipsniams kontrolė;
• apskaita kita nei rublis valiuta;
• kelių vartotojų darbo palaikymo mechanizmai (patvirtinimai, verslo procesai, užduotys, prieigos teisių nustatymas, versijų kūrimo objektai, redagavimo ir įkėlimo draudimo datos ir kt.);
• nomenklatūros serijų naudojimas ir prekių kokybės apskaita;
• „dinaminių“ rinkinių naudojimas greitam prekių komplektų pardavimui su komponentų sąrašo nurodymu, spausdinimu ir redagavimu registruojant;
• daugkartinio naudojimo taros apskaita;
• prekių asortimento valdymas mažmeninėje prekyboje;
• naudojant dokumentų būsenas;
• kelių užsakymų arba kelių sandėlių kvito / siuntos registravimas;
• atskira prekių savikainos apskaita;
• užsakymų dokumentų srauto naudojimas registruojant sandėlio operacijas;
• darbas su pakavimo sąrašais sandėlyje;
• darbą sandėlyje su adresų prekių saugojimu ląstelėse (WMS sandėlis);
• pristatymo valdymas;
• Pirkimų ir pardavimų knygos formavimas;
• sąveikos registravimas (naudojant el. pašto programą, registruojant skambučius, susitikimus ir pan.);
• sandorių vykdymas, pardavimo piltuvo kūrimas (pagrindinių interesų, komercinių pasiūlymų fiksavimas ir kt.);
• darbas su pardavimo atstovais;
• įmonės valdymas pagal iškeltus tikslus (Target Indicator Monitor) Šis pritaikytas sprendimas leidžia kurti ir diegti sprendimus aptarnavimo režimu;
• pažangios galimybės patenkinti poreikius. Poreikiai tenkinami pagal nurodytą tiekimo būdą. Formuojami užsakymai tiekėjams, perdavimo užsakymai, surinkimo/išmontavimo užsakymai. Reikalavimai skaičiuojami pagal nurodytą tiekimo būdą (užsakymas pagal užsakymą, atsargų palaikymas (min-max, suvartojimo norma, suvartojimo statistika)), atsižvelgiant į planuojamus pristatymo laikus ir intervalą tarp pristatymų;
• galimybė planuoti pardavimus, pirkimus, prekių surinkimą-išmontavimą įvairiems scenarijams ir planų tipams kontroliuojant plano duomenų įgyvendinimą ir reikalingų dokumentų, užtikrinančių plano įvykdymą, parengimą (užsakymas tiekėjui, užsakymas surinkimas (išmontavimas));
• keitimasis teisiškai reikšmingais elektroniniais dokumentais;
• sinchronizavimas su mobilioji programa„1C: užsakymai“.

Jei pagrindinės versijos vartotojams reikia šių galimybių, jie gali atnaujinti į PROF versiją susisiekę su 1C franšizės gavėjais.

Pristatymo ir licencijavimo ypatybės 1C: Prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 peržiūra

Programinė įranga 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra atstovauja 1C platforma: įmonė 8.3 ir konfigūracija Prekybos valdymo pagrindai, 11.1 leidimas su aukščiau aprašytais funkcionalumo apribojimais ir programinės įrangos licencijavimo sistema.

Į pristatymo rinkinį įeina platinimo rinkinys kompaktiniame diske, dokumentų rinkinys, Licencinė sutartis ir registracijos forma, taip pat vokas su PIN kodu licencijai naudotis programa gauti.

Pagrindinėje versijoje naudojamas produkto programinės įrangos licencijavimas, kai egzempliorius yra „susietas“ su konkrečiu kompiuteriu. Aparatūros apsaugos raktas nepateikiamas.

Kiekvienas gaminio rinkinys turi unikalų PIN kodą, kuris yra paslėptas. Prekės pristatyme yra užklijuotas vokas su PIN kodu, kurį galima perskaityti tik atplėšus voką.

Norėdami paleisti ir paleisti programą, turite gauti licenciją. Pirmą kartą paleidus programą kompiuteryje, sugeneruojama informacija apie kompiuterį licencijai gauti, apie kurią kartu su PIN kodu reikia pranešti 1C licencijavimo centrui. Remdamasis PIN kodu ir informacija apie kompiuterį, kuriame turėtų būti naudojama programa, Licencijavimo centras sugeneruoja licencijos failą su nuoroda į konkretų kompiuterį.

Licencijos gavimas gali būti atliekamas automatiškai, jei vartotojo kompiuteris yra prijungtas prie interneto, taip pat elektroniniu paštu ar telefonu. išsamias instrukcijas gavus programos licenciją yra įtraukta į pristatymo komplektą.

Pakeitus konfigūraciją arba pakeitus kompiuterį, galima gauti iki dviejų atsarginių licencijų. Rezervines licencijas gali gauti tik registruoti programos vartotojai.

Pagrindinė versija gali veikti tik vieno vartotojo režimu, todėl šiai versijai negali būti naudojamos kliento licencijos, skirtos išplėsti darbo vietų skaičių, taip pat serverio 1C: Enterprise 8 licencija.

Kaip parduoti prekę

Pirkti programinės įrangos produktas galite susisiekti su franšizės gavėjais partneriais ir 1C prekiautojais, parduotuvėmis, parduodančiomis 1C ekonomines programas, įskaitant 1C: Multimedia / 1C: Interest parduotuves, taip pat centrinį 1C biurą adresu: Maskva, g. Seleznevskaja, 21 m.

Paslaugos vartotojams

Registruoti programinės įrangos produkto vartotojai 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra turi teisę nemokamai gauti:

• konsultacinės linijos paslaugos telefonu ir el.
• programos ir konfigūracijos naujinimus klientų aptarnavimo svetainėje http://users.v8.1c.ru/ arba per įmonės „1C“ partnerius.

Norėdami gauti papildomos pagalbos, produkto vartotojai 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra gali sudaryti sutartį dėl informacinių technologijų palaikymas (1C: ITS)... Kas mėnesį išleidžiami 1C rinkiniai: ITS diskuose yra programinės įrangos ir konfigūracijos atnaujinimai, ataskaitų formos, metodinės medžiagos apie naujų funkcijų naudojimą, prijungtą įrangą ir daug daugiau.

Atnaujinimas ankstesnių versijų naudotojams

1C programinės įrangos, skirtos komercinei ir sandėlio apskaitai 7.7 ir senesnės versijos, vartotojai gali įsigyti programinės įrangos produktą 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra dėl atnaujinimo sąlygų.

Norint atlikti atnaujinimą, 1C reikia grąžinti perduodamo programinės įrangos produkto registracijos formą. Paskirstymai, knygos ir apsaugos raktai, jei jie buvo įtraukti į rinkinį, lieka vartotojams, kad galėtų užbaigti apskaitą senoje programoje ir perduoti informacijos bazes į 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra.

Produkto atnaujinimas 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra Tai galima padaryti per 1C partnerius arba 1C mažmeninės prekybos skyriuje.

"1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 leidimas" palaiko sukauptų kredencialų perdavimą iš programos "1C: Prekyba ir sandėlis 7.7".

Perėjimas iš 1C: prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 versija, skirta PROF versijai arba kitiems 1C: Enterprise 8 produktams

Programinės įrangos produktų vartotojai 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra kurie, vystantis verslui, nebepakanka pagrindinės programos versijos galimybių, gali įsigyti produktą 1C: Enterprise 8. Prekybos valdymas (PROF versija) dėl atnaujinimo sąlygų.

Norėdami atlikti tokį atnaujinimą, turite susisiekti su 1C franšizės gavėjais.

Kai vyksta iš 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra PROF versijoje visiškai išsaugomi pagrindinėje versijoje sukaupti kredencialai.

1C konfigūracijos naudojimas: prekybos valdymas. Bazinė versija. 11 leidimas vartotojų 1C: Prekybos valdymas. Pagrindinė versija (10.3 versija)

Registruoti gaminio 4601546044440 vartotojai gali naudoti pagrindinę 11 versiją be papildomų mokesčių. Šiuo atveju perėjimas prie naujas leidimas yra neprivalomas.

Norėdami naudoti 11 leidimą, turite įdiegti versiją platformos 1C: Enterprise 8 ne žemesnė kaip 8.3.5.1119 ir versija konfigūracijos Prekybos valdymo pagrindai ne žemesnė kaip 11.1.8.16.

Norint paleisti atnaujintą programinės įrangos produktą, naudojama anksčiau gauta licencija programinės įrangos produktui 4601546044440 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija.

Perjungiant į naują leidimą, automatinis informacinės informacijos ir likučių perkėlimas į pasirinktą datą iš „Trade Management Basic“ konfigūracijos 10.3.29 infobase versijos, veikiančios 8.2.18.109 ar naujesnės versijos „1C: Enterprise“ platformoje. yra palaikomas. Perėjimo metodas yra įtrauktas į 11.1 leidimo platinimo rinkinį.

„1C: Trade Management“ naudojimas ir palaikymas. Pagrindinė versija (10.3 versija)

Programinės įrangos produktas 4601546044440 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija, kuri apima „Trade Management Basic“ konfigūracijos 10.3 versiją, lieka parduodama. Nutraukus šio produkto prekybą ir nutraukus 10.3 leidimo palaikymą, ši informacija partneriams ir vartotojams bus iš anksto pranešta informaciniu laišku.

Registruoti prekės vartotojai 4601546113498 1C: Prekybos valdymas 8. Pagrindinė versija. 11 peržiūra turi teisę be papildomo mokesčio naudoti pagrindinę 10.3 leidimo versiją.

Prieiga prie programos nustatymų atliekama iš poskyrio:

NSI ir administravimas – NSI ir skyrių nustatymai

Susipažinkime su pagrindiniais nustatymais ir kaip jie įtakoja apskaitą. Kaip pavyzdį naudosime 1C: Trade Management demonstracinę duomenų bazę standartiniame pakete.

Bendrovė

Organizacija

NSI ir administravimas – NSI ir skyrių nustatymai – Įmonė, poskyris „Organizacijos“ (atidarytas pagal numatytuosius nustatymus)

Čia reikia nurodyti gamybos kalendorių, kuris naudojamas kaip įmonės darbo grafikas. Tai būtina, kad sistema atskirtų darbo dienas ir nedarbo dienas. Pasirinkimas atliekamas iš katalogo „Gamybos kalendoriai“, kalendorius turi būti pildomas einamiesiems metams.

Čia taip pat yra vėliavėlių, skirtų konfigūruoti šias funkcijas:

• Kelios organizacijos. Įgalinama kelių organizacijų apskaita informacijos bazėje. Nepažymėtas žymimasis langelis įrašoma tik viena organizacija, o dokumentuose ir ataskaitose atitinkamo pasirinkimo nebus.
• Padaliniai. Leidžiama naudoti poskyrius.
• Atskiri poskyriai atskirame balanse. Turėtų būti įtraukta, jei tokių vienetų yra.
• Atskiros pirkimo ir pardavimo operacijos pvz. ir reg. buhalterinė apskaita. Jei ši vėliavėlė yra nustatyta, vadinamoji. “ Valdymo organizacija»(Iš anksto nustatyta), kurios vardu atliekamos operacijos valdymo apskaitos tikslais.

Valiutos

NSI ir administravimas – NSI ir skyrių nustatymai – Įmonė, poskyris „Valiutos“ (atviras)

Žyma „Kelių valiutų“ įgalina arba išjungia kelių valiutų apskaitos galimybę informacinėje bazėje. Nuvalius vėliavėlę, apskaita vedama tik viena valiuta, o dokumentuose valiutų pasirinkimo nėra.

Atitinkamuose laukeliuose nurodoma valdymo ir reguliuojamos apskaitos valiuta (pasirenkant iš valiutų žinyno). Demonstracinėje duomenų bazėje reguliuojama apskaita vedama rubliais, o vadybinė – JAV doleriais.

Svarbu... Įvedus bet kokias operacijas į sistemą, nerekomenduojama keisti valiutų apskaitos nustatymų.

Nomenklatūra

Daiktų apskaitos aspektai

Pagrindiniai duomenys ir administravimas - Pagrindinių duomenų ir skyrių nustatymai - Nomenklatūra, poskyris "Apskaitos aspektai"

Vėliava „Daugelis nomenklatūros tipų“ leidžia naudoti keletą nomenklatūros tipų, įskaitant naujų kūrimą. Jei vėliavėlė išvalyta, galimi tik dviejų tipų elementai, kurių tipai yra „Produktas“ ir „Paslauga“.

Taip pat yra vėliavėlių, skirtų nustatyti parinktis, tokias kaip:

• Parduodamų prekių rinkiniai.
• Daugkartinė (grąžinama) pakuotė.
• Specifikacijos.
• Pakuotė.
• Serija.
• Prekių kokybė.

Nustačius vėliavėles, įjungiama tik galimybė naudotis šiomis funkcijomis, ji neprivaloma.

Vienetai

Pagrindiniai duomenys ir administravimas - Duomenų bazės ir skyrių nustatymai - Nomenklatūra, poskyris "Matavimo vienetai"

Šioje formoje nurodomi pagrindiniai svorio, tūrio, ploto ir ilgio vienetai. Kuriant informacinę bazę „nuo nulio“, sistema šias reikšmes užpildo automatiškai, vartotojas gali jas keisti. Čia taip pat yra matavimo vienetų nuoroda ir galimybė nurodyti papildomą ataskaitų vienetą.

Planavimas

NSI ir administravimas - NSI ir skyrių nustatymai - Planavimas

Planavimo nustatymai leidžia įjungti arba išjungti tokias funkcijas kaip:

• Pardavimo planai.
• Pardavimo planai pagal kategorijas.
• Sezoniniai šansai.
• Surinkimo planai (išmontavimas).
• Pirkimų planai.

CRM ir rinkodara

CRM nustatymai

NSI ir administravimas - NSI ir skyrių nustatymai - CRM ir rinkodara, poskyris "CRM nustatymai"

CRM (ryšių su klientais valdymo) nustatymuose galite įjungti arba išjungti šias funkcijas:

• Nepriklausomai vadovauja partneriams ir rangovams. Ši funkcija leidžia programoje atspindėti sudėtingą mūsų partnerių valdymo struktūrą (pavyzdžiui, jei atliekame prekybos operacijas su holdingu, kuriame vienam partneriui priklauso keli juridiniai asmenys – sandorio šalys).
• Įrašykite klientų skundus. Jei vėliavėlė nepažymėta, pretenzijos registracija nebus galima.
• Verslo regionai.
• Projektai.
• Sandoriai su klientais ir sandorių valdymas. Nustačius vėliavėles, galima fiksuoti operacijos etapus ir jos rezultatą, statyti pardavimo piltuvą.

Rinkodara

NSI ir administravimas - NSI ir skyrių nustatymai - CRM ir rinkodara, poskyris "Rinkodara"

Tai apima galimybę naudoti:

• Keletas kainų tipų.
• Kainų grupės.
• Rankinės ir automatinės nuolaidos, jų apribojimai, lojalumo kortelės, premijų programos.

Pardavimas: sudaryti klientų sutartis

NSI ir administravimas - NSI ir skyrių nustatymai - Pardavimas, poskyris "Didmeninė prekyba"

Anksčiau šiame straipsnyje aptarėme klientų užsakymų pritaikymą.

Dabar atkreipkime dėmesį į sutarčių su klientais naudojimą. Jie reikalingi pardavimo klientui sąlygoms nustatyti. Atitinkamame nustatymo laukelyje galite pasirinkti sutarčių tipus, kurie bus prieinami: standartinė ir individuali, arba tik standartinė arba tik individuali, arba nenaudojama. Pirmoji parinktis įdiegta demonstracinėje duomenų bazėje.

Sandėlis ir pristatymas

NSI ir administravimas - NSI ir skyrių nustatymai - Sandėlis ir pristatymas

Šioje nustatymų formoje galite įjungti tokias funkcijas kaip:

• Keli sandėliai. Kaip ir naudojantis keliomis organizacijomis, valiutomis ir pan., nuvalius vėliavėlę bus fiksuojamas tik vienas sandėlis, o dokumentuose sandėlio pasirinkimo nebus.
• Užsisakykite sandėlius. Nustačius vėliavėlę, atsiranda galimybė pritaikyti sandėlio dokumentų srauto užsakymo schemą. Atitinkami nustatymai turi būti nurodyti sandėlio kortelėje.
• Naudojimas pakavimo sąrašus priėmus ir išsiunčiant.
• Pristatymo valdymas. Apima prekių gabenimo valdymo funkcionalumą.

Prekių apskaita

NSI ir administravimas – NSI ir skyrių nustatymai – Finansiniai rezultatai ir kontrolinis, poskyris „Prekių apskaita“

Čia galite sukonfigūruoti galimybę perkelti prekes tarp savo organizacijų, įskaitant „Intercampani“ schemą.

Be to, čia galite sukonfigūruoti organizacijų prekių likučių kontrolę, taip pat ir dienos pabaigoje bei panaikinant kvito dokumentus. Kai valdymas įjungtas, programa neleis paskelbti (arba atšaukti) dokumento, jei dėl šio veiksmo susidaro neigiami likučiai.

Mes apsvarstėme tik pagrindinius „1C: Trade Management 8“ programos nustatymus. Kiti nustatymai bus aptarti kituose mūsų straipsniuose apie 1C apskaitą.

Apie tai, kas yra programinė įranga 1C, daug prirašyta ir pasakyta. Aš pats jau rašiau apie šį programinės įrangos produktą, pavyzdžiui, straipsnyje „Kas yra 1C“. Ir vis tiek kyla daug klausimų apie šią programą ir jos konfigūracijas. Dažnai tenka aiškinti vadovams, darbuotojams ir kūrėjams, kas yra 1C Trade Management Edition 11 ar 1C Enterprise, kuo skiriasi viena konfigūracija nuo kitos ir kaip jas teisingai pasirinkti. Todėl nusprendžiau skirti keletą straipsnių apie tipinių konfigūracijų ypatybes. Ir pirmiausia pakalbėkime apie „1C prekybos valdymo“ konfigūraciją.

Kokia yra tipinė konfigūracija

Tipinės 1C konfigūracijos yra paruošti programinės įrangos sprendimai, kuriuos 1C kūrėjai sukūrė tam tikroms pramonės šakoms ir veiklos sritims. Iš viso yra apie 20 tipiškų sprendimų, tačiau pagrindiniai yra tik 5:

1. 1C valdymas gamybos įmonė 1.3
2. 1C.ERP
3. 1C prekybos valdymo 11 peržiūra
4. 1C. Mažmeninė prekyba 2
5. 1C. Apskaita 3
6. 1C. Atlyginimas ir personalo valdymas.

Likę standartiniai sprendimai nėra taip plačiai paplitę, tai daugiausia savivaldybės arba biudžetiniai (valstybiniai) sprendimai. Jų įgyvendinimas retai kelia klausimų.

Visų rūšių specifiniai ir specializuoti sprendimai, kurie nepateikti tipiškų 1C konfigūracijų sąraše, yra produktai, kuriuos visiškai sukūrė partnerių įmonės, pagrįstos 1C arba kai kuriomis standartinių sprendimų modifikacijomis konkrečios pramonės poreikiams.

Kur taikomas 1C. Prekybos valdymas

1C Prekybos valdymas yra modernus produktas, skirtas pagerinti prekybos įmonės veiklos efektyvumą.

Manau, kad tai neinformatyvu. Tai neleidžia mums suprasti, kaip didinamas efektyvumas, apie kokį efektyvumą kalbame ir kokia šio programinės įrangos produkto diegimo nauda bei apie kokias prekybos rūšis kalbame.

Siūlau tokį apibrėžimą:

„1C Trade Management“ yra apskaitos automatizavimo programa, skirta platinimo ir didmeninės prekybos įmonėms.

Kartu svarbu suprasti, kad didmeninė prekyba nebūtinai yra pardavimas dideliais kiekiais prekių. Pagrindinis skirtumas Didmeninė prekyba iš mažmeninės prekybos yra tai, kad didmeninės prekybos įmonės neparduoda galutiniam vartotojui, o vėliau perparduoda.
Pavyzdžiui, jei asmuo perka batus parduotuvėje ar sandėlyje norėdamas juos avėti, tai yra mažmeninė... Ir jei pirkimas atliekamas tolesniam perpardavimui, net perkant vieną ar dvi poras, teisingiau tai nukreipti į didmeninę prekybą.

Svarbu suprasti, kad čia kalbu ne apie pardavimų apimtis, o apie apskaitos ir darbo su klientais principus bei ypatumus. Pardavimui galutiniams vartotojams 1C sukūrė atskirą konfigūraciją – 1C. Mažmeninė prekyba. Todėl dirbti su galutiniais klientais neverta naudoti 1C. Prekybos valdymas ir atvirkščiai.

Kiekvieną 1C konfigūraciją sudaro šie pagrindiniai elementai - tai katalogai, žurnalai, dokumentai, ataskaitos. Čia kalbėsiu apie tai, ką mato programinės įrangos produkto vartotojas, taip pat kokios funkcijos yra pagrindiniai 1C. Prekybos valdymo elementai.

Katalogai

Pagrindinė darbui reikalinga informacija, įskaitant duomenis apie prekes ir klientus, yra saugoma Kataloguose.

1C konfigūracijoje Prekybos departamentas, pagrindiniai katalogai:

• Partneriai
• Organizacija
• Nomenklatūra.

Likę katalogai yra arba pavaldūs šiems katalogams, arba nėra tokie reikšmingi.

Partneriai

Klientai - tai bendras visų pirkėjų, neatsižvelgiant į jų statusą (teisinis ar individualus). Techniškai tai yra tas pats katalogas Partners, bet su atributu Client.
Tiekėjai - tai bendrasis visų tiekėjų, nepaisant jų statuso (juridinio ar fizinio asmens) žinynas. Techniškai tai yra tas pats katalogas Partners, bet su Tiekėjo atributu.
Sandorio šalys - organizacija ar asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis ir išrašomi apskaitos dokumentai.
Kontaktai - klientų (partnerių) atstovai, atskiras žinynas su pavarde, pareigomis ir telefonų numeriais.

Pavyzdžiui, jei pirkėjas dirbo kaip juridinis asmuo, o vėliau pakeitė savo statusą į individualų verslininką (fizinį asmenį), tada 1C, nepaisant šių pakeitimų, liks vienas klientas ir partneris, o jau bus dvi su tuo susijusios sandorio šalys. klientas. O jei vienas juridinis asmuo turi kelias atskiras parduotuves, tai gali būti ir atvirkščiai, viena sandorio šalis ir keli klientai.

Nepatogus apribojimas susijęs su Kontaktų katalogu: neįmanoma priskirti to paties kontaktinio asmens keliems klientams (partneriams). Šis apribojimas retai trukdo, bet taip nutinka.

Iš esmės darbas su partneriais yra pakankamai lankstus. Galima teisingai ir patogiai atvaizduoti darbą su tam pačiam juridiniam asmeniui ar skirtingiems priklausančiais parduotuvių tinklais, kurie yra bendras tinklas su bendrais tarpusavio atsiskaitymais. Katalogo „Partneriai“ kortelėje galite nurodyti kategoriją – pirkėjas (klientas), partneris (tiekėjas), konkurentas, arba „kita“ (labdara, materialinė pagalba ir kitokio pobūdžio nekomercinės siuntos). Jei pageidaujama, taip pat sukonfigūruojamas „galutinio vartotojo“ klientas, kuriam gali priklausyti įvairios sandorio šalys.

Organizacija

Katalogas „Organizacijos“ skirtas informacijai apie organizacinė struktūraįmonių. Kasos, banko sąskaitos, padaliniai ir viskas, kas susiję su reguliuojama apskaita, vienaip ar kitaip susiję su šiuo žinynu. Kaip organizaciją galite nurodyti tiek juridinį asmenį (LLC, CJSC ir kt.), tiek individualų verslininką.

Nomenklatūra

Be to, verta apsvarstyti antrąją žinynų kategoriją - Nomenklatūrą. Tai apima visų rūšių prekes ir paslaugas, kurias siūlo įmonė, bei pagrindines jų savybes.

Nomenklatūra suskirstyta į šias dalis:

• Prekės ar paslaugos kortelė. Jie saugomi kataloge, surūšiuoti į prekių ir paslaugų grupę atitinkančius aplankus.
• Prekių parametrai: žinynai apie svorį, kiekį (vnt., tūkstantis vnt. ir kt.), charakteristikas.
• Kainos ir kainų kategorijos;
• Papildomos savybės.

Svarbu: Prekybos departamento 1C nomenklatūroje negalite laikyti komponentų, iš kurių gamyboje surenkamas gatavas produktas. Ši konfigūracija nėra skirta tokioms funkcijoms. Nomenklatūros žinyne galima sukurti „Komplektą“, tačiau tai yra visas gatavų prekių komplektas. Pavyzdžiui, sukurti dovanų šampūno ir gelio rinkinį, skirtą vėliau parduoti šventei. Dėl gamybos apskaitaši konfigūracija netinka!

Dokumentai

Visos 1C apskaitos operacijos surašomos dokumentų forma. Kiekvienoje iš konfigūracijų yra daug skirtingų dokumentų tipų, įskaitant 1C. Prekybos valdymas. Čia galite nurašyti ar pervesti, ir inventorizacijos dokumentus, ir perklasifikavimą, ir apmokėjimą tiekėjui arba lėšų nurašymą „įrašytą“ ir daug daugiau. Bet koks prekių ir lėšų judėjimas, taip pat klientų poreikiai ar užsakymai tiekėjams atvaizduojami naudojant dokumentą.

Tačiau dažniausiai 1C prekybos valdyme naudojami keli dokumentai:

• Kliento užsakymas;
• Sąskaita faktūra;
• Prekių ir paslaugų pardavimas (sąskaita faktūra);
• Finansiniai dokumentai (čekis ir atsiskaitymai be grynųjų pinigų).

Daugeliu atvejų bendravimas su klientu vyksta Užsakymo pagrindu. Konfigūracija skirta pardavimų apskaitai ir čia pirmiausia atsižvelgiama į poreikį arba kliento pageidavimą, kuris surašomas Užsakymo forma.

Yra išimčių, kai sąskaita faktūra išrašoma iš karto ir išsiunčiama, tačiau dažniausiai taip nutinka bandant mažmeninei prekybai naudoti Prekybos valdymo konfigūraciją.

Daugeliu atvejų struktūra atrodo taip:

1. Kliento užsakymas
2. Prekių ir paslaugų pardavimas už tam tikrą sumą;
3. Sąskaita faktūra (jei reikia);
4. Finansinė operacija (pagal poreikį, gali būti keletas vnt.);
5. Prekių išdavimo pažyma;
6. Prekių parinkimas (siuntimas, išdėstymas).

Dokumentų pavaldumo struktūra taip pat aiškiai parodo, kad 1C Prekybos valdymas leidžia atskirti prekių nurašymą nuo sandėlio (išlaidų lapelį) ir prekių pardavimą už tam tikrą sumą. Tie. finansinės dalies (apmokėjimo už prekes) ir tam tikros sumos siuntimo (nurašymo) atskyrimas nuo atsargų likučių.

Esant poreikiui galima dirbti ir su mažmenine prekyba, 1C konfigūracijoje.Tam yra skyrelis "Kasos darbo vieta". Čia prekių sunaudojimas ir apmokėjimas realizuojamas bendruoju dokumentu, įskaitant ir naudojimąsi kasos aparatu.

Svarbu suprasti: dirbti su mažmenine prekyba turi savo konfigūraciją, kur darbo vieta kasininkas pilnai įgyvendintas. Mažmeninės prekybos biuro konfigūracijoje yra tik keli dokumentai. Žinoma, šį komponentą gali naudoti ir nedidelė parduotuvė. Bet vis tiek tai nėra prasmės, lengviau ir logiškiau nusipirkti tinkamesnę konfigūraciją.

Mažmeninė prekyba „Prekybos valdyme“ reikalinga vienkartinėms siuntoms įmonėje, kurios pagrindinis dėmesys skiriamas darbui su didmeniniais klientais.

Tarp konfigūracijos dokumentų taip pat verta išskirti patogų finansinių dokumentų sąrašą. Čia galite nustatyti lėšų kvitus ir išlaidas tiek per kasą, tiek negrynaisiais pinigais, įskaitant banko išrašus, rodomus tarpusavio atsiskaitymuose. Yra patogus darbui su tiekėjais skirtas mokėjimų kalendorius, kurio pagrindu formuojami mokėjimo dokumentai ir mokėjimo priminimai ir kt.

Integracija su svetaine ir kitomis konfigūracijomis

„1C Trade Management“ įgyvendina visavertį duomenų mainą su internetinės parduotuvės svetaine. Dabartinių kainų mainų nustatymas ir užsakymų iš internetinės parduotuvės gavimas užtruks mažiausiai laiko ir pastangų. Tačiau čia yra vienas svarbus apribojimas - duomenų mainai visiškai sukonfigūruoti tik CMS Bitrix svetainėms, o svetainių mainų modulis turi būti atsisiųstas iš oficialios svetainės. Apie tai jau rašiau ankstesniuose straipsniuose apie Bitrix ir 1C.

Kaip tai veikia:

• Visi gaminio duomenys, įskaitant nuotraukas ir aprašymus, įkeliami į 1C nomenklatūros žinyną ir nukopijuojami į svetainę. Perkainavus ar pasikeitus atsargų likučiams, informacija svetainėje atnaujinama automatiškai.
• Duomenys apie pirkėjo svetainėje pateiktą užsakymą taip pat automatiškai perduodami į 1C, kur su kliento nuoroda sukuriamas dokumentas „Užsakymas“. Jei reikia, kliento kortelė taip pat generuojama automatiškai pagal duomenis iš svetainės.

Beveik viskas, ko reikia tokiam keitimui atlikti, jau yra dėžutėje, jei naudojama tipinė konfigūracija be pakeitimų ir oficialiai Bitrix versijai nereikia programuotojo modifikacijų, turėsite nustatyti „Sinchronizavimą“. pažymėkite ir nurodykite slaptažodžius, kad galėtumėte pasiekti svetainę ir duomenų bazes ...

Ji taip pat automatiškai sukonfigūruoja duomenų mainus su 1C. Apskaitos konfigūracija ir kitos 1C konfigūracijos, naudojamos įmonėje. Apribojimas panašus į svetainę – visos konfigūracijos turi būti tipinės, be trečiųjų šalių kūrėjų modifikacijų ir atitinkamos (su visais atnaujinimais). Priešingu atveju reikės rimto programuotojo darbo.

Prieigos teisės ir pasirinktiniai vaidmenys

Prieigos teisių nustatymas skirtingiems vartotojams yra viena iš silpniausių visų tipiškų 1C konfigūracijų vietų. Jei einate į prieigos teisių nustatymus, atkreipkite dėmesį į tai, kad yra daug pritaikomų teisių (paveikslėlyje aš specialiai pažymėjau slankiklio padėtį).

Kiekvienam vartotojo tipui sukuriamas vadinamasis vaidmuo. Tai gali būti buhalteris, operatorius, konsultantas, pardavimų vadybininkas ir kt.

Kiekvienam vaidmeniui būtina sukonfigūruoti teises – skaityti, redaguoti, kurti, ištrinti įvairių tipų dokumentus, žinynus, ataskaitas. Be to, kiekvienas veiksmas (leidimas ar draudimas) yra nurodytas atskiroje teisių sąrašo eilutėje. Sąranka yra ilga ir sudėtinga. Neretai koks nors svarbus veiksmas baigiasi „uždraudžiamu“, o tai išaiškėja jau darbo procese, o tai sukelia papildomos painiavos ir darbų vilkinimo.

Kad viskas būtų šiek tiek lengviau, yra keletas pagrindinių vaidmenų, kuriuos jau sukūrė sistemos kūrėjai. Be to, jas galima nukopijuoti ir redaguoti, jei teisės yra atskirtos, pavyzdžiui, „vadybininko“ ir „vyresniojo vadovo“.

Komercinės įrangos prijungimas

1C, prekybos valdymas 11 funkcijų sąveika su prekybos įranga yra parašyti labai patogiai. Visi jie surinkti to paties pavadinimo skiltyje, darbas su nustatymais yra gana paprastas, o naujos įrangos nustatymas nereikalauja programuotojo dalyvavimo.

Svarbu suprasti, kad prijungta įranga vadinama tik komercine. Tiesą sakant, čia surinkti ir tiesiogiai prekybai skirti įrenginiai, ir išoriniai įrenginiai, susiję su sandėlio apskaita. Sąraše yra: brūkšninių kodų skaitytuvai, komercinės svarstyklės, etikečių spausdintuvai, magnetinių juostų skaitytuvai, duomenų rinkimo terminalai (sandėliams inventorizuoti) ir kt.

Detaliau čia neaprašysiu darbo su sandėlio ir mažmeninės prekybos įranga, apie tai rašiau straipsnyje BPMN sandėlio darbo automatizavimas. Ir visą straipsnyje aprašytą įrangą galima prijungti prie 1C apskaitos sistemos. Prekybos valdymas.

Žinoma, 1C.UT 11 konfigūracija nėra WMS sistema, t.y. jame bus nepatogu vesti pilnavertę sandėlio apskaitą. Tačiau mažam sandėliui, pavyzdžiui, parduotuvei, konfigūravimo parinkčių yra daugiau nei pakankamai.

Pristatymo apimtis ir konfigūracijos nustatymai

1C. Prekybos valdymas, kaip ir visos tipinės konfigūracijos, gali būti naudojamas per naršyklę arba RDP (realaus laiko duomenų mainai tarp programų). Naršyklės versijos patogumą galite įvertinti „1C“ svetainėje, kuriai „1C Trade Management 11“ puslapyje turite pasirinkti „demonstraciją internete“.

Pristatomas 1c Prekybos valdymas dviem versijomis - kliento-serverio konfigūracija ir failas (diegimui vietiniame kompiuteryje). Bet jei planuojate pasiekti 1C iš daugiau nei vieno ar dviejų kompiuterių ir ketinate saugoti daug informacijos, geriau iš karto pasirinkti serverio parinktį, nes failo versija negalės tinkamai apdoroti tokių apkrovų.

Jei planuojate dirbti kartu su daugybe vartotojų, geriausia sutelkti dėmesį į serverio sprendimo, skirto įdiegti 64 bitų sistemoje, pirkimą. Operacinė sistema... Yra serverio 32 bitų konfigūracijos versija, tačiau ji turi apribojimų. Todėl aš asmeniškai to nerekomenduoju. Kaip serverio duomenų bazę galite naudoti Postgres arba MSSQL.

Renkantis pasirinktinius prieigos raktus (perkant licencijas darbui su 1C), galite nusipirkti elektroninį arba USB raktą. Rekomenduoju pirkti elektroninę dongle versiją, nes iš naujo įdiegus sistemą USB dongle teks vežtis į vietą, o jūs gausite atnaujintą elektroninį raktą ir galėsite jį akimirksniu suaktyvinti.

Beje, apie licencijas. Verta žinoti, kad visos vartotojo licencijos yra universalios. Tie. jei įsigijote licenciją naudoti 1C. Buhalterija, puikiai tinka darbui su 1C. Prekybos valdymas. Ir atvirkščiai.

Be licencijų, reikalingas ir ITS abonementas, už kurį taip pat imamas tam tikras mokestis. Ši prenumerata suteikia jums prieigą prie priežiūra sistema ir gauti atnaujinimus.

Naudingos funkcijos

Konfigūracija 1C. Prekybos valdymas keičiasi nuo versijos iki versijos, ir čia noriu pabrėžti funkcijas, kurios man ypač patiko 11 versijoje.

El. paštas

Labai patogiai įdiegta galimybė dirbti su el. paštu iš konfigūracijos 1C.UT 11. Vartotojas gali pradėti kurti ir siųsti laišką iš bet kurios spausdintos dokumento formos. Adreso lauke jau bus nurodytas kliento, kuriam buvo sukurtas dokumentas, el. spausdinta forma dokumentas jau bus pridėtas prie laiško.

Pats laiškas gali būti suformuotas pagal vartotojo iš anksto sukonfigūruotą šabloną, jis gali būti parašytas nuo nulio. Galimas ir kombinuotas variantas – naudojamas šablonas, o vartotojas gali rankiniu būdu pakeisti dalį informacijos arba ją papildyti. Taip pat galite gauti laiškus iš klientų 1C. Prekybos administracija.

Užduotys

Kad nepamirštumėte tai padaryti patys svarbus darbas arba nustatykite užduotį vienam iš darbuotojų, galite nustatyti užduotį tiesiai 1C, nurodyti įgyvendinimo datą ir laiką, apibūdinti detales laisva forma, pridėti reikalingus dokumentus prie užduoties.

Noriu pastebėti, kad užduotys turi labai patogią parinktį - nurodant kontekstą (arba, kalbant 1c „pagrindas“), pagal kurį iš karto galite suprasti, su kuo susijusi ta ar kita užduotis. Pavyzdžiui, jei sukūrėte užduotį „Nurodykite užsakymo pristatymo adresą“, to nereikia, tereikia iš kliento užsakymo sukurti šią užduotį ir nuoroda bus užpildyta pačiame užduoties aprašyme.

Dokumentų užsakymas

Patogiai ir svarbiausia informatyviai įgyvendinamas dokumentas Kliento užsakymas. Viskas, ko gali prireikti, yra čia:

• Atsargų likučių rezervavimas pagal kliento užsakymą;
• Galimybė užsisakyti be išlygų;
• Užsakymo pateikimas kartu suformuojant tiekėjui reikalingų prekių užsakymą.

Be to, prie Užsakymo pridedami ataskaitų teikimo mygtukai. Bendraudamas su klientu vadybininkas gali matyti tarpusavio atsiskaitymus, buvusius pavedimus, aptarti galimas skolas ar priminti daiktus, kuriuos pirkėjas galbūt pamiršo paminėti, ir daug daugiau.

Užpildytame Užsakyme galite peržiūrėti susijusius dokumentus ir nustatyti, kokiame etape yra šio užsakymo darbas.

Kainodara

Taip pat labai patogiai įdiegtas kainų žinynas, kuris taip pat naudojamas užsakyme. Galite saugoti ir taikyti beveik neribotą skaičių kainų kategorijų, be to, kainos jose gali būti fiksuotos arba skaičiuojamos naudojant vartotojo nurodytą algoritmą, pagrįstą kokiu nors pagrindiniu.

Kainos gali būti saugomos pagal:

• konkurentai;
• tiekėjai;
• prekės;
• charakteristikos;
• kainų grupės.

Taip pat įdiegtas labai patogus mechanizmas vartotojų darbui kontroliuoti. Jeigu vadybininkas užsakyme savavališkai pakeičia prekės kainą (kainos įvedimas rankiniu būdu), tuomet kainų tipas užsakyme automatiškai pakeičiamas į kategoriją „Užsakymo kaina“. Visus dokumentus su pasikeitusiomis kainomis galima greitai pamatyti ataskaitoje arba žurnale, naudojant filtrą pagal kainų tipą. Tai leidžia derinti pardavimų vadybininko galimybę rankiniu būdu reguliuoti kainą, jei reikia, su galimybe stebėti darbuotojų darbą.

Kita įdomi galimybė 1C UP 11 yra dirbti su kainomis tiek atsižvelgiant į siuntų apimtis ar klientų kategorijas, tiek pagal paties produkto savybes. Pavyzdžiui, parduodant skirtingų dydžių drabužius, galima sukurti vieną prekių kortelę visiems dydžiams. O parduodama, pavyzdžiui, dydžiams iki 42 imtinai viena kaina, o virš 42 dydžių - kita.

Taip pat patogiai įdiegta dirbti su nuolaidomis, kurios gali būti skaičiuojamos visam dokumentui, pavyzdžiui, užsakant tam tikrą ar didesnę sumą, arba gali būti generuojamos atskiroms prekių prekėms tiesiai užsakymo eilutėse.

Dokumentų ir ataskaitų nustatymai

Kitas pliusas – lankstus dokumento formos pritaikymas nedalyvaujant programuotojui. Vartotojas pats gali pritaikyti spalvų schemą (įskaitant atskirų elementų spalvos paryškinimą), rodomų laukų sąrašą tiek lentelėje (prekių ir paslaugų sąrašas), tiek dokumento „antraštėje“, kur klientas, sandorio šalis, nurodytos nuolaidos, siuntimo ir apmokėjimo sąlygos ir pan.. Toliau.

Panašiai patyręs vartotojas, be programuotojo pagalbos, naudodamasis tik 1C vartotojo sąsajos galimybėmis, gali tinkinti ataskaitų teikimą, įskaitant naujų ataskaitų kūrimą arba esamų formavimo parinkčių koregavimą. Visas sugeneruotas ataskaitų formas taip pat galima siųsti el.

Sistemos trūkumai

Kaip sakoma, trūkumai dažnai tampa pranašumų tąsa. Ir 1C. Prekybos valdymas šiuo klausimu nėra išimtis.

Sistemos sudėtingumas

Pagrindinis 1C trūkumas tampa aiškiu pranašumų padariniu ir vadinamas galimybių pertekliumi. Dėl to vartotojas gauna per daug ir susipainioja su funkcijomis, dokumentais ir ataskaitomis.

Sistema turi labai daug įvairiausių nustatymų, o tai sukelia painiavą ir labai apsunkina vartotojo darbą. Taigi vienam iš savo klientų, jo prašymu, aš asmeniškai parašiau trumpą konfigūracijos nustatymų vadovą. Teoriškai tai turėjo būti mažas „cheat sheet“, kad kaskart nesikreiptum į specialistus. Dėl to, nepaisant visų mano pastangų, kad ji būtų trumpa ir aišku, tai buvo visa maždaug 20 puslapių brošiūra.

Taip pat prekybos valdymo konfigūracijoje yra daugybė paruoštų ataskaitų. Be to, šios ataskaitos iš esmės sutampa viena su kita ir iš dalies pasikartoja. Ir šį sąrašą gali būti labai sunku išsiaiškinti. Be to, dauguma ataskaitų prekybos įmonėms tiesiog nereikalingos, tačiau atsiranda ataskaitų sąraše ir sukelia painiavą.

Taip pat ir su formomis, dokumentais, prieigos teisėmis. Nepasirengusiam vartotojui pagrindinėje sąsajoje jų yra per daug, todėl vartotojui sunku susipažinti su konfigūracija ir tada dirbti.

Tačiau nepatogiausia yra nuolatiniai kūrėjų pakeitimai, atsirandantys konfigūracijos atnaujinimų metu. Tam tikrų tinkinimų, ataskaitų ar dokumentų vieta gali bet kada pasikeisti. Prieš mėnesį prieš gaunant atnaujinimus norima funkcija buvo vienoje skiltyje, po atnaujinimų gali atsirasti visai kitoje.

Turite gaišti laiką ir kiekvieną kartą mokytis iš naujo. ką ir kur kūrėjai nusprendė perkelti. Tuo pačiu metu kai kurios funkcijos gali būti visiškai išjungtos, kitos gali būti įjungtos arba dar detalesnės. Visa tai labai apsunkina darbą su konfigūracija.

Griežtų taisyklių trūkumas

Kitas trūkumas yra aiškiai apibrėžtų verslo procesų trūkumas. Esant visoms to paties Užsakymo galimybių gausai ir naudojimo paprastumui, tam tikros veiksmų sekos nebuvimas lemia pernelyg didelį pasirinkimų skaičių ir galimą darbo sutapimą. Pavyzdžiui, užsakymą galima tiesiog atspausdinti, pagal jį sukurti sąskaitos faktūros dokumentą arba tiesiog atsispausdinti sąskaitą faktūrą. O tai, kad yra tiek daug veiksmų variantų, apsunkina darbą ir padidina žmogiškųjų klaidų tikimybę.

Jokio atbulinio ir atgalinio veikimo

O didžiausias trūkumas – darbo su Storno trūkumas. 1C nėra galimybės atšaukti visos susijusių operacijų sekos. Tuo pačiu yra galimybė atšaukti tam tikro dokumento siuntimą atgaline data, o tai yra didžiulis trūkumas. Be to, šis sistemos trūkumas egzistavo praktiškai nuo pirmųjų versijų ir, deja, iki šiol nebuvo ištaisytas.

Todėl 1C yra visiškai įmanoma pakeisti ar net atšaukti gavimo dokumentą, kurio pagrindu jau buvo vykdomi pardavimai ir siuntos, pataisyti jau veikiantį išlaidų dokumentą, kurio pagrindu išrašyta sąskaita faktūra ir buvo išrašyta sandėlio sąskaita faktūra. Tokiu atveju susieti dokumentai nebus automatiškai anuliuojami ar taisomi. Ir tai yra didžiulė problema, nuo kurios jūs turite apsiginti, tiesą sakant, patys.

Žinoma, visada galite apriboti vartotojo prieigos teises, kad paprasti darbuotojai negalėtų atšaukti tam tikrų dokumentų vykdymo. Panašiai sprendžiamos problemos, susijusios su kitais trūkumais. Darbuotojai nematys ataskaitų, dokumentų ir kitų jiems nereikalingų funkcijų, kurios supaprastins ir pagreitins darbą su sistema. Tačiau visa tai pareikalaus daug laiko ir pastangų kuriant gerai apgalvotą vartotojų vaidmenų sistemą su jiems pritaikytomis galimybėmis.

Sąsajos perkrova

Daugelis vartotojų taip pat nurodo žiniatinklio sąsajos trūkumus. Jis perpildytas funkcijomis, todėl atsiranda daugybė meniu elementų ir iškylančių langų, kurie atveria painiavą, o tai kartu su spalvomis ir šriftais, kurie nepagerina suvokimo, taip pat sukelia tam tikrų neigiamų atsiliepimų.

Išvada

Ši sistema yra optimalus sprendimas didmeninei ir paskirstymo prekybai įgyvendinti. Tai patogiai vykdoma prekyba, sandėlis, finansinė apskaita, darbas su klientais. Sistema pilnai integruota su buhalterija, duomenų mainai su svetaine patogiai įgyvendinami, turi lanksčius nustatymus ir tinka beveik bet kuriai prekybos įmonei. Tačiau norint tinkamai sukonfigūruoti sistemą, svarbu atidžiai išstudijuoti konfigūracijos parinktis. ir taip pat giliai suprasti dalykinę sritį, t.y. konkrečios įmonės darbo ypatybės.

Galite sužinoti daugiau apie 1C konfigūraciją. Prekybos valdymas demonstracinėje versijoje aukščiau esančioje nuorodoje. O vartotojo vadovas padės išnagrinėti visas galimybes. Pabandžiau trumpai pateikti informaciją apie darbo su 1C.Trade Management specifiką, kuri bus naudinga darbuotojams ir įmonių vadovams renkantis apskaitos sistemą.

Žymos: Pridėti žymas

Iš karto po programos įdiegimo darbo vietose atliekamas pirminis parametrų nustatymas. Nustatymas gali būti atliekamas darbo metu, tačiau teisingiau šį žingsnį atlikti prieš kuriant pagrindinius dokumentus ir įrašus, nes formavimo teisingumas priklauso nuo teisingo sistemos parametrų nustatymo. vadovybės ataskaitų teikimas organizacijose.

Pradinė 1C UT 11.4 konfigūracija atliekama skyriuje „NSI ir administravimas“. Patogumui programos nustatymas suskirstytas į skyrius „Įmonė“, „Nomenklatūra“, „Planavimas“ ir kt. Pradėkime nuo skyriaus „Bendrieji nustatymai“.

Norėdami nustatyti unikalų informacijos bazės pavadinimą, eikite į grupės „Nuorodos duomenys ir administravimas“ skyrių „Administravimas – bendrieji nustatymai“. Lauke „Programos pavadinimas“ įveskite bazės pavadinimą, kuris bus rodomas 1C programos viršuje. Šiame skirtuke galite konfigūruoti laiko juostą, nurodyti įvairių sistemos objektų kontaktinės informacijos tipus ir galimybę naudoti papildomą detalę bei informaciją, konfigūruoti dokumentų ir programų katalogų pakeitimų istorijos saugojimą, taip pat visą tekstinių duomenų paieška, ir leisti naudoti elektroninį skaitmeninį parašą.

Programos funkcionalumą (pilną arba supaprastintą) ir sąsajos tipą galima pasirinkti skilties „Administravimas-sąsaja“ grupėje „NSI ir administravimas“.

Vartotojo teisių konfigūravimas

Toje pačioje grupėje skiltyje „Naudotojų ir teisių nustatymas“ galite nustatyti įvairių vartotojų grupių prieigos teises prie dokumentų, žinynų, ataskaitų. Tačiau skyrių vadovai dažniausiai yra privilegijuoti vartotojai. Vartotojas, turintis prieigą prie visų veiksmų su sistema, yra administratorius. Šis vaidmuo turėtų būti priskirtas siauram darbuotojų ratui. Vartotojas, turintis šias teises, turi prieigą prie konfigūratoriaus režimo ir gali ištrinti ir taisyti bet kokią informaciją duomenų bazėje.

Eikime į skyrių „Nuorodiniai duomenys ir administravimas-Nuorodinių duomenų ir skyrių konfigūravimas-Įmonė“. Šį skyrių sudaro šie poskyriai:

• Organizacija – leidžia konfigūruoti įvairius organizacijos parametrus, pavyzdžiui, darbo grafiką, skyrius ir pan.;
• Valiutos – leidžia tinkinti valiutas skirtingi tipai buhalterinė apskaita.

Pažvelkime atidžiau, kaip nustatyti kiekvieną skyriaus „Įmonės“ poskyrį.

Poskyris „Organizacijos“

Norint tinkamai valdyti atsargas programoje „1C Enterprise“, kontroliuoti įsipareigojimų pagal sutartis sąlygas ir įgaliojimų galiojimą, sudaromas darbo grafikas. Programa leidžia kurti ir saugoti įmonėje naudojamus darbo grafikus.

Diagramos generuojamos remiantis gamybos kalendoriai... Galite naudoti darbo grafikus tiek visai įmonei, tiek jos padaliniams (pavyzdžiui, sandėlio darbo grafikas). Įmonei, kuri turi kelis juridinius asmenis, norint teisingai apskaityti 1C, būtina nustatyti kelių organizacijų apskaitos ženklą, kad būtų galima vesti apskaitą padalinių kontekste, nustatyti vėliavėlę „Padaliniai“ ir, jei reikia, aktyvuoti atskirą valdymą ir reguliuojamą apskaitą.

Poskyris "Valiutos"

Darbas 1C su keliomis valiutomis gali būti organizuojamas naudojant šio skyriaus nustatymus. Nustatome ženklą „Kelios valiutos“ ir parenkame atitinkamas valiutas reguliuojamoms ir vadovybės ataskaitoms. Paprastai organizacijos pajamas ir pelną „vadybai“ skaičiuoja USD, o už reguliuojamą atskaitomybę – nacionaline valiuta (Rusijos Federacijai – Rusijos rubliu). Taip pat šioje skiltyje galite konfigūruoti valiutų kursų atsisiuntimą iš bet kurios galimos svetainės, kurioje teikiamos atviros API. Tokią paslaugą RBC svetainė teikia nemokamai arba galite atsisiųsti kursus tiesiai iš svetainės Centrinis bankas RF.

Įmonės struktūros nustatymas

Paprastai organizaciją sudaro keli padaliniai, pavyzdžiui, pardavimo skyrius, pirkimų skyrius, teisės skyrius, skyrius informacines technologijas... Ši struktūra atsispindi skyriuje "NSI-Enterprise Structure". Visi skyriai gali būti išdėstyti hierarchine tvarka, nurodant skyrių vedėjus.

„Nomenklatūros“ skyriaus nustatymas 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Norint naudoti skirtingus nomenklatūros tipus 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11) iš „Produktas“ ir „Paslauga“, nustatytas ženklas „Daugelis nomenklatūros tipų“. Tai taip pat bus papildomas sumažinimas analitikai.

Jei nustatysite aktyvų nustatymą „Prekių rinkiniai išparduodami“, tada 1C bus galima sukurti prekių rinkinius tolesniam pardavimui. Galite nustatyti daugkartinio naudojimo taros apskaitą, priėmimą ir perdavimą, taip pat automatinį konteinerių keitimą dokumentuose.

Jeigu turime nomenklatūrą su panašiomis prekių savybėmis (spalva, dydis), tuomet pažymime varnelę „Prekių charakteristikos“. Jie naudojami išsamiai informacijai apie produktą saugoti ir rodyti. Šios charakteristikos rodomos prekių kortelėje ir internetinės prekybos metu b2b portale.

Prekių kokybei kontroliuoti nustatomas atributas „Prekių kokybė“. Ši parinktis leidžia atspindėti įvairias santuokos kategorijas 1C UT 11.4 sistemoje ir teisingai jas apdoroti ateityje. Skyriuje nurodomi daiktų matavimo vienetai – svoris, tūris, plotas ir ilgis. Šie vienetai bus įtraukti į ataskaitas.

Nomenklatūros elementų unikalumo kontrolė atliekama nustatant ženklą poskyryje „Kūrimo nustatymai“. Poskyryje apibrėžiama galimybė jungti prekes į atskirus segmentus, pagal kuriuos galima pasirinkti ir nustatyti nuolaidų (antkainių) apribojimus.

Galite nustatyti prekių paieškos nustatymus: paprastai nurodoma išplėstinė paieška, nes standartinė paieška atliekama tik pagal vertes viename stulpelyje.

Skilties „Planavimas“ nustatymas 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Planavimo parametrų nustatymas sistemoje apima galimybę tvarkyti pardavimo planus pagal prekes ir be prekių (suvestus pagal prekių kategorijas), atsižvelgiant į sezoninius veiksnius, pildant atsargų planavimo dokumentus naudojant statistinius duomenis, taip pat prižiūrėti surinkimo planus (išardymas) komplektų, prekių pirkimo planai, pagal planus sukurti užsakymus tiekėjams.

Skyriaus „CRM ir rinkodara“ nustatymas 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Poskyris „CRM nustatymai“

Norėdami sistemoje atskirti pagrindines sandorio šalis ir jų „dukterines įmones“, poskyryje „CRM nustatymai“ galite įjungti parinktį „Nepriklausomai išlaikyti partnerius ir sandorio šalis“. Ši funkcija leidžia tinklo parduotuvėms nustatyti vieną sandorio šalį (vadovą), o pavaldžias sandorio šalis kaip partnerius. Keičiant partnerio pagrindinės sandorio šalies juridinį asmenį, galime sukurti antrąją sandorio šalį. Jei reikia organizuoti pretenzijų darbą pagal 1C 11.4, uždedamas ženklas „Ištaisyti klientų pretenzijas“.

Galite atlikti apibendrintą klientų prekybos operacijų analizę. Norėdami nustatyti verslo regionus, eikite į skyrių „CRM ir rinkodara-Nustatymai ir nuorodos-Verslo regionai“.

Galimi sandorių vykdymo ir kontaktinių asmenų pasirinkimai (informacija apie visų rūšių verslo santykius ir kontaktinių asmenų vaidmenis).

Poskyris "Rinkodara"

Beveik visose prekybos organizacijose pardavimai vykdomi kelių rūšių kainomis. Tam nustatoma charakteristika „Kelių tipų kainos“. Pagal kainodaros taisykles kiekviena sandorio šalis atitinka vieną ar kitą kainos rūšį. Jei organizacijoje yra prekių grupių, kurioms taikomos tos pačios nuolaidų apskaičiavimo ir kainodaros taisyklės, tuomet nustatomas atributas „Kainų grupės“. Rankinėms nuolaidoms priskirti nustatomas atributas „Rankinio pardavimo nuolaidos“. Yra dviejų tipų rankinių nuolaidų apribojimai:

• Rankinės nuolaidos vartotojams – nuolaidos dydis priklauso nuo vartotojo, nustatomas užsakymo apdorojimo metu;
• Rankinės nuolaidos sutartims – nuolaidos dydis priklauso nuo individualaus sandorio šalies susitarimo.

Labai patogus mechanizmas "Automatinės pardavimo nuolaidos". Naudojamas automatiškai nustatyti nuolaidas VIP klientams.

Atkreipkime dėmesį į prekių kategorijų, prekių kolekcijų naudojimą ir asortimento valdymą, jei reikia. Varnelės langelis „Prekių pardavimo įvertinimas“ leidžia planuojant atsižvelgti į pardavimo greitį reitingų ir prekių kategorijų kontekste.

Skyrius „Pardavimas“ 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Šiame skyriuje pasirinkite sutarčių su klientais tipą. Jei parduodant taip pat naudojamos standartinės sutartys ir sutartys su individualiomis sąlygomis (individuali nuolaidų sistema, kredito linijos sąlygos, atidėtųjų mokėjimų sąlygos ir kt.), pasirinkite „Standartinės ir individualios sutartys“. Nustačius ženklą „Sutartys su klientais“, sistema gali vykdyti tarpusavio atsiskaitymus su klientais sutarčių kontekste.

Šis skyrius naudojamas klientų užsakymams konfigūruoti. Nustatome ženklą „Klientų užsakymai“, po kurio pasirenkame vieną iš naudojimo atvejų:

• Užsakymas, kaip sąskaita – tik už pirkėjo sąskaitos faktūros registravimą, judesių neatlieka;
• Užsisakyti tik iš sandėlio – rezervuoja prekes įmonės sandėlyje;
• Užsakymai iš sandėlio ir pagal užsakymą – be esamų prekių rezervo sandėliuose, įvykdo užsakymą tiekėjui dėl prekių, kurių sandėlyje nėra.

Nustatykime ženklą „Prašymai grąžinti“. Ši 1C Trade Management 11.4 (UT 11) programos parinktis leidžia automatizuoti klientų grąžinamų prekių apskaitą, grąžinti klientui lėšas ir grąžinti prekes.

Nustatę ženklą „Sąskaitos apmokėjimui“ įgalinsime išrašytų sąskaitų saugojimą ir apskaitą.

Poskyryje „Patvirtinimas“ galite įjungti dokumentų tvirtinimo mechanizmus - grąžinimo prašymą, komercinį pasiūlymą, kliento užsakymą, sutartį su klientu, taip pat paskirti asmenis, atsakingus už patvirtinimą hipersaitais.

Funkcija „Mažmeninė prekyba“ leidžia sistemoje atlikti visas su mažmenine prekyba susijusias operacijas, įskaitant viską, kas susiję su pardavimu nuotolinėse prekybos vietose.

Skyrius „Pirkimai“ 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Šioje skiltyje sukonfigūruojami su pirkimo operacijomis susijusių dokumentų – susitarimų su tiekėjais ir sutarčių – parametrai.

Sutartys naudojamos bendravimo su tiekėjais sąlygoms atspindėti, pavyzdžiui, pirkimo kainų rūšims, mokėjimo terminams ir kt.

Poskyris „Užsakymai tiekėjams“ (savo užklausoms įrašyti) leidžia kontroliuoti ne tik apmokėjimą už užsakymus, bet ir gautų prekių kiekį. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelius „Gavimų kontrolė uždarant tiekėjo užsakymus“ ir „Mokėjimo kontrolė uždarant tiekėjo užsakymus“.

Jei sistemoje „1C Trade Management 11.4“ (UT 11) norima įgyvendinti kelių užsakymų tiekėjo prekių kvitų registravimą, tada nustatomas ženklas „Kelių užsakymų kvitas“. Šis dizainas užtikrina ryšį vienas su daugeliu. Prekių kvitų pataisymams ir taisomoms sąskaitoms faktūroms registruoti nustatomas ženklas „Įsigijimų taisymas“. Jeigu sistemai reikia kontroliuoti užsakymų tiekėjams atšaukimo priežastis, tuomet nustatoma vėliavėlė „Užsakymų tiekėjams atšaukimo priežastys“.

Skilties „Sandėlis ir pristatymas“ nustatymas 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Dauguma organizacijų, turinčių filialus, turi kelis sandėlius. Be to, gali būti virtualių sandėlių, kurie fiziškai yra vienoje vietoje, tačiau teisingam apskaitai jie yra atskirti. Šiems tikslams programoje numatyta kelių sandėlių priežiūros vienoje organizacijoje funkcija bei galimybė nustatyti sąskaitų faktūrų ir išlaidų orderių išrašymo tvarką.

Skyriaus „Iždas“ nustatymas 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11)

Kelių organizacijos atsiskaitomų sąskaitų priežiūra užtikrinama nustačius atributą „Kelios banko sąskaitos“. Įmonei gali tekti organizuoti keletą kasų, pavyzdžiui, valiutos ir rublio. Šiems tikslams yra įsteigtas ženklas „Keli kasos aparatai“. Planuojamoms finansų išlaidoms ir mokėjimų kalendoriaus formavimui nustatomas ženklas „Lėšų išlaidų paraiškos“. Ši parinktis leidžia atspindėti poreikį lėšų, užkirsti kelią nekoordinuotiems pinigų mokėjimams ir kontroliuoti išleistų lėšų kiekį. Yra kredito ir indėlio sutarčių panaudojimo variantas.

Skyrius „Finansiniai rezultatai ir kontrolė“ 1C Prekybos valdymas 11.2 (UT 11)

Šioje skiltyje galite konfigūruoti finansinės apskaitos parametrus: PVM apskaitą ir veiklos sritis. Prekybos organizacijoje galima išskirti tokias veiklos sritis kaip didmeninė prekyba, mažmeninė prekyba, pardavimas platintojams ir kt.. Apskaitai organizuoti pagal veiklos sritis nustatomi pajamų paskirstymo būdai. Kurdami metodus nurodykite vieną iš esamų paskirstymo taisyklių. Šiame skirsnyje 1C Prekybos valdymas 11.4 (UT 11) yra nustatytas ženklas „Sudaryti valdymo balansą“. Šio tipo balansas yra supaprastinta balanso forma ir skirta įvertinti įmonės finansinius rezultatus. Tai leidžia valdyti turtą ir įsipareigojimus, kontroliuoti naudojimo kryptis finansiniai ištekliai, apima duomenis iš finansinių ataskaitų.

Kitas svarbus punktas yra įjungti nustatymus, leidžiančius analizuoti pelną parduodant prekes iš tiekėjų. Tam, kad būtų galima apskaičiuoti pelną pardavus konkretaus tiekėjo prekes, reikia pažymėti varnelę „Atskira kaštų apskaita“. Pastatykime ženklą „Klyto apskaita“. Ši parinktis leidžia atlikti prekių priėmimą burtų keliu. Prekių partija gali skirtis pirkimo kaina, galiojimo laiku ir kt.

Organizacijų, turinčių teisę parduoti svetimas prekes, sąrašui apriboti naudojama Intercampani schema Naudodami Intercampani schemą galime ne tik apriboti organizacijų, turinčių teisę parduoti svetimas prekes, sąrašą, bet ir automatiškai išduoti prekių perdavimo tarp organizacijų dokumentai.tokio pardavimo rezultatai. Tam, kad būtų galima automatiškai registruoti kitai organizacijai priklausančių prekių pardavimą, poskyryje „Prekių apskaita“ reikia pažymėti varnelę „Prekių pervežimas tarp organizacijų“.

Pažymėjimas langelyje „Kontroliuoti organizacijų prekių likučius“ naudojamas tam, kad operatyvinio darbo metu būtų galima kontroliuoti visų į „Intercampani“ schemą įtrauktų organizacijų bendrą prekių likutį. Remiantis kitos organizacijos gautų prekių siuntimo rezultatais, automatiškai bus suformuotas prekių perdavimo tarp organizacijų dokumentas.

Šiame skyriuje galite konfigūruoti integravimą su darbo eigos programa ir duomenų sinchronizavimą. Šiek tiek sukūrus žiniatinklio paslaugą, bus galima atsisiųsti ir derėtis dėl tiekimo sutarčių, laidavimo sutarčių ir komercinių pasiūlymų. Teisingas darbo eigos organizavimas leis kontroliuoti procesų patvirtinimo laiką, visiems suinteresuotiems proceso dalyviams suteiks greitą prieigą prie dokumentų ir saugyklos. elektroninės versijos dokumentus.

Informaciją iš UT galima iškelti į kitas 1C konfigūracijas, pavyzdžiui, 1C: apskaita, atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas, arba įvairiais būdais apibendrinti.