Valdymo apskaita. Valdymo apskaitos metodika Valdymo apskaitą organizacijoje reglamentuoja

Organizacija valdymo apskaita yra pačios organizacijos vidaus reikalas. Kadangi nėra dviejų vienodų žmonių, taip nėra ir dviejų vienodų organizacijų, jų skirtumus lemia nuosavybės formų skirtumai, veiklos mastai, įvairios išorinės ir vidinės aplinkos veiksnių kombinacijos – visa tai lemia būtinybę įvesti tam tikros apskaitos formos (tiek finansinės, tiek valdymo).

Valdymo apskaita, skirtingai nei finansinė apskaita, organizacijai nėra privaloma. Valdymo apskaitos sistema tarnauja tik efektyvaus valdymo interesams, todėl sprendimas dėl jos įgyvendinimo vienokia ar kitokia forma pagrįstumo turėtų būti priimamas įvertinus sąnaudų ir naudos iš jos veikimo santykį. Kad valdymo apskaitos sistema organizacijoje būtų laikoma efektyvia, būtina, kad ji leistų lengviau pasiekti organizacijos tikslus su mažiausiomis pačios sistemos organizavimo ir eksploatavimo išlaidomis.

Valdymo apskaitos sistemos organizacinė struktūra sudaroma atsižvelgiant į:
- pačios organizacijos struktūra;
- valdymo informaciniai poreikiai; -kompiuterio techninės galimybės ir savybės
organizacijoje naudojama informacinė sistema;
- vadovų ir buhalterių-analitikų kvalifikacija ir asmeninės savybės.

Didelės ir vidutinės organizacijos savo organizacinėje struktūroje turi specialius padalinius, kurių uždaviniai yra įgyvendinti individualias valdymo apskaitos procedūras (apie tai aptarėme ankstesniame skyriuje). Tokios tarnybos, veikiančios visos organizacijos lygiu, gali būti vadinamos štabu. Be to, atskiruose padaliniuose ir atsakomybės centruose skiriami specialūs darbuotojai, kurie koordinuoja apskaitos ir valdymo darbus tiek padalinio viduje, tiek su aukštesnio lygio vadovybe.

Vadybos teorijoje žinoma, kad šiuo metu labiausiai paplitusios yra trys organizacijos formos:
1. Unitinė (linijinė-funkcinė) struktūra su nusistovėjusia santykių ir pareigų hierarchija, kuri egzistuoja neribotą laiką (3.4 pav.). Tai klasikinė forma organizacinė struktūra, jam būdingas griežtas žemesnio valdymo lygio darbuotojų pavaldumas aukštesniems vadovams ir informacijos bei komandų perdavimas daugiausia vertikaliai. Jau pramonės eros aušroje gamyba daugelyje pramonės šakų buvo organizuojama pagal šį modelį.

Linijinė-funkcinė organizacijos forma turi neabejotinų pranašumų, visų pirma:
- skatina profesinę specializaciją;
- neleidžia dubliuoti funkcijų ir atsakomybės organizacijoje;
- pagerina vertikalią koordinaciją kiekvienoje funkcinėje šakoje.

Dauguma smulkaus ir vidutinio verslo gamybos ir prekybos įmonių vis dar turi linijinę funkcinę organizaciją. Tačiau šios organizavimo formos trūkumai taip pat yra reikšmingi: formalių horizontalių ryšių nebuvimas lemia tai, kad informacija gali pasiekti žemesnius lygius „gretimose vertikalėse“ tik pakilusi į patį viršų per 4 mūsų „funkcinę šaką“. Tai apsunkina atskirų funkcinių šakų koordinavimą, prisideda prie atskirų funkcinių šakų interesų ir tikslų konflikto pasireiškimo ir tuo padidina tokios sistemos valdymo kaštus (finansinius ir laiko). Todėl įmonės, veikiančios technologiškai pažangiausiose pramonės šakose ar gaminančios produktus pagal vienkartinius užsakymus (aviacijos, konsultacijos ir auditas, programinės įrangos gamyba), nepasitenkinusios tokia schema, turi bent matricinės organizavimo formos užuomazgas. Linijinėje-funkcinėje organizavimo formoje, be buhalterių-analitikų, tiesiogiai dirbančių apskaitos ir finansų tarnybos struktūroje (finansinėje vertikalioje), ekonomistai, normuotojai, dirbtuvių, padalinių, paslaugų administratoriai (buhalterių ir finansų darbuotojai vidutinis ir žemesnis gamybos, pardavimo ir kitose vertikalėse).

2. Padalinė (holdinga) struktūra – santykinai savarankiškų padalinių grupė, kurią vienija bendras finansų valdymas ir (dažniausiai) turtiniai santykiai (3.5 pav.).


Kalbant apie produktus, holdingas gali būti vertikaliai integruota struktūra (kurioje vieno padalinio veiklos rezultatas perduodamas tolimesnei veiklai kitam) arba veikti kaip visiškai diversifikuota įmonių grupė (jei gamina nesusijusius produktus ar užsiima veikla). parduodant įvairiose rinkose). Organizacijos formos požiūriu į šią kategoriją patenka didelės įmonės, turinčios pastebimą teritorinį ar produkto nevienodumą, kurioms reikalingas aukštas decentralizacijos ir įgaliojimų delegavimo lygis. Holdingo bendrovės pagrindinė buveinė užsiima Strateginis planavimas ir centralizuotai paskirstyti išteklius, pirmiausia finansinius, taip pat kontroliuoja, kaip būtų pasiekti jiems keliami tikslai, taip pat suformuluoti daugiausia pelno požiūriu. Į holdingą įtrauktos įmonės (padaliniai, padaliniai, segmentai) vystosi savo planusšiems tikslams pasiekti ir yra atsakingi už jų įgyvendinimą. Taigi, valdos vadovai, deleguodami padaliniams įgaliojimus priimti operatyvinius ir taktinius sprendimus, taip pat perkelia atsakomybę už užsibrėžtų tikslų įgyvendinimą šių padalinių Lygiams. Kita medalio pusė – neišvengiamas atskirų padalinių funkcijų dubliavimas ir jų vadovų interesų konfliktas. Esant padalinimo (holdingo) organizavimo formai, net finansinės paslaugos formuojasi ne tik valdymo įmonė, bet ir kiekvienoje holdingo įmonėje atskirai, taip pat kaip ir linijinėje-funkcinėje sistemoje, kiekvienoje įmonėje specialistai gali dirbti tiek administracijoje, tiek padaliniuose.

3. Matricinė struktūra, kurioje padaliniai (dukterinės įmonės, projektai ir kt.) turi tam tikrą savarankiškumo laipsnį įgyvendindami savo užduotis. Tuo pačiu metu tam tikros profesijos savininkai savo funkcijas atlieka tik laikinai, atskiro projekto laikotarpiu ir lengvai juda tarp padalinių, formuodami bendrą darbo rinką funkcinėms grupėms. Matricinės formos organizacijose ypač aktuali funkcinių padalinių vadovų ir projektų santykių problema.

Matricinių organizacijų veiklos organizavimo veiklos lygmeniu principas pavaizduotas pav. 3.6)