Valdymo ataskaitų rengimo ir pateikimo tvarkaraštis. Tema: Vadovybės ataskaitos. Valdymo ataskaitų pavyzdys

Valdymo apskaita skirta atspindėti faktinę įmonės padėtį ir atitinkamai priimti valdymo sprendimus, pagrįstus šiais duomenimis. Tai lentelių ir ataskaitų sistema su patogia kasdiene srauto analize Pinigai, pelnas ir nuostoliai, atsiskaitymai su tiekėjais ir pirkėjais, gamybos sąnaudos ir kt.

Kiekviena įmonė pasirenka valdymo apskaitos metodą ir analizei reikalingus duomenis. Dažniausiai lentelės sudaromos naudojant „Excel“.

„Excel“ valdymo apskaitos pavyzdžiai

Pagrindiniai įmonės finansiniai dokumentai yra pinigų srautų ataskaita ir balansas. Pirmasis rodo pardavimo lygį, prekių gamybos ir pardavimo išlaidas tam tikrą laiką. Antrasis - įmonės turtas ir įsipareigojimai, nuosavo kapitalo... Lygindamas šias ataskaitas, vadovas pastebi teigiamas ir neigiamas tendencijas ir priima valdymo sprendimus.

Nuorodos

Apibūdinkime darbo kavinėje apskaitą. Įmonė parduoda savo pagamintą produkciją ir įsigytas prekes. Yra ne veiklos pajamos ir išlaidos.

Norėdami automatizuoti duomenų įvedimą, naudojama „Excel“ valdymo apskaitos lentelė. Taip pat rekomenduojama sudaryti informacines knygas ir žurnalus su pradinėmis vertėmis.

Jei ekonomistas (buhalteris, analitikas) planuoja pajamas apibūdinti pagal straipsnius, jiems galima sukurti tą pačią žinyną.

Patogios ir suprantamos ataskaitos

Nebūtina sutalpinti visų skaitmenų apie kavinės darbą į vieną ataskaitą. Tegul tai yra atskiros lentelės. Ir kiekvienas užima vieną puslapį. Rekomenduojama plačiai naudotis tokiomis priemonėmis kaip „Išskleidžiamieji sąrašai“, „Grupavimas“. Apsvarstykime restorano-kavinės „Excel“ valdymo apskaitos lentelių pavyzdį.

Pajamų apskaita

Pažvelkime atidžiau. Gauti rodikliai randami naudojant formules (taikomi įprasti matematiniai operatoriai). Lentelės pildymas yra automatizuotas naudojant išskleidžiamuosius sąrašus.

Kurdami sąrašą (duomenys - duomenų patvirtinimas), remiamės katalogu, sukurtu pajamoms gauti.

Kaštų apskaita

Ataskaitai pildyti buvo naudojami tie patys metodai.

Pelno ir nuostolių ataskaita

Dažniausiai valdymo apskaitos tikslais naudojama pelno (nuostolių) ataskaita, o ne atskiros pajamų ir išlaidų ataskaitos. Ši nuostata nėra standartizuota. Todėl kiekviena įmonė pasirenka savarankiškai.

Sukurtoje ataskaitoje rezultatams apskaičiuoti naudojamos formulės, automatiškai užbaigiami straipsniai naudojant išskleidžiamuosius sąrašus (nuorodos į nuorodas) ir duomenų grupavimas.

Kavinės turto struktūros analizė

Analizės informacijos šaltinis yra balanso turtas (1 ir 2 skirsniai).

Norėdami geriau suvokti informaciją, sudarykime diagramą:

Kaip matyti iš lentelės ir paveikslo, pagrindinę analizuojamos kavinės turto struktūros dalį užima ilgalaikis turtas.

Balanso įsipareigojimai analizuojami tuo pačiu principu. Tai yra išteklių, per kuriuos veikia kavinė, šaltiniai.

Valdymo ataskaitos yra tarpusavyje susijusių duomenų ir apskaičiuotų rodiklių, atspindinčių organizacijos, kaip subjekto, funkcionavimą kompleksas ekonominė veikla ir sugrupuoti kaip visuma pagal įmonę ir atsižvelgiant į kontekstą struktūriniai vienetai... Ataskaitos yra esminis informacijos šaltinis analizei ir sprendimų priėmimui.

Valdymo ataskaitos yra orientuotos į vidinius vartotojus, jų turinį lemia valdymo tikslai ir uždaviniai.

Norint sukurti vidinio valdymo ataskaitų teikimo sistemą, reikia apibrėžti informacijos, reikalingos įvairių organizacijos struktūrinių padalinių vadovams, sąrašą, taip pat jos pateikimo dažnumą.

Vadovybės ataskaitų formos turėtų būti rengiamos vadovaujantis šiais principais:

visos ataskaitos turi būti tikslingos ir konkrečios;

dabartinėse ataskaitose turėtų būti operatyvinė informacija, naudinga priimant valdymo sprendimus;

formuojant ataskaitas reikėtų atsižvelgti į konkretaus vadovo, kuriam skirta ataskaita, psichologines savybes ir pasirengimo lygį;

ataskaitos neturėtų būti perkrautos nereikalingais duomenimis, tuo pačiu metu visa jose pateikta informacija turėtų būti susisteminta;

vidaus valdymo ataskaitų rengimo išlaidos neturėtų viršyti ekonominis poveikis nuo jo naudojimo.

Be pačių ataskaitų formų, turėtų būti parengtos jų pateikimo, perdavimo ir tvarkymo taisyklės. Apskritai ataskaitos turėtų būti lengvai suprantamos, jose pateikta informacija yra tiksli ir glausta, o pačių dokumentų pavadinimai ir jų dalys turėtų būti tinkamos ir suprantamos. Visi ataskaitose pateikti duomenys neturėtų būti nevienareikšmiškai aiškinami.

Reikalavimus ataskaitų turiniui turėtų suformuluoti atsakomybės centrų vadovai ir kiti asmenys, susiję su valdymo personalu ir besidomintys vidine valdymo informacija. Tuo pačiu metu vadovai turi paaiškinti atlikėjams, kurie rengia vidines ataskaitas, kokios informacijos reikia, kokia forma ir kiekiu ir kokiu laikotarpiu.

Vidaus valdymo informacijai keliami tokie specialūs reikalavimai:

lanksti, bet vienoda struktūra;

informacijos aiškumas ir matomumas;

optimalus pateikimo dažnis;

tinkamumas analizei ir veiklos kontrolei.

Reikėtų pažymėti, kad kiekvienos organizacijos veiklos specifika turi savo reikalavimus vadovybės ataskaitų turiniui.

Apskritai visa informacija, atsispindinti valdymo ataskaitose, gali būti pateikta šių blokų pavidalu:

sprendimų dėl investicijų ir paskolų projektus;

pinigų srautų prognozės;

finansavimo šaltinių analizė, naujų šaltinių poreikis ir jų pakeitimai;

skolintų ir nuosavų lėšų santykis;

verslo rezultatai ir pelnas;

trumpalaikis ir ilgalaikis mokumas ir pinigų srautai;

galimas valdymo poveikis;

duomenų aiškinimas ir paaiškinimai valdymui.

Teisingai parengtos ir laiku pateiktos ataskaitos leidžia užtikrinti šių užduočių sprendimą:

esamų problemų ir trūkumų nustatymas;

pabrėžti taškus, kurie nurodo galimas problemas ateityje;

išsami ir operatyvi veiklos apžvalga;

skaičiavimai ir informacija apie faktinį veiklos efektyvumą ir pelningumą;

informacijos grupavimas ir analizė, siekiant pasirinkti geriausius variantus, kaip išspręsti veiklos metu kylančias problemas;

informacijos pateikimas priimant strateginius sprendimus.

Kiekvienai iš organizacijos vykdomos ūkinės veiklos sričių patartina formuoti atskiras valdymo ataskaitų formas, t.y. ataskaitų sistemą reikia pertvarkyti. Tuo pačiu metu minimali ataskaitų formų apimtis turėtų apimti:

struktūrinių padalinių, atsakomybės centrų, produktų tipų ar grupių, biudžeto punktų kaupiamosios ataskaitos;

santraukos - trumpa informacija apie padalinio veiklą konkrečią dieną;

galutinės ataskaitos - ataskaitos, kuriose pateikiami visos organizacijos ir jos struktūrinių padalinių tam tikro laikotarpio rezultatai.

Pagal pateikimo formatą išskiriamos vadovybės ataskaitos:

lentelės formatu - labiausiai paplitusi ir patogiausia ataskaitų teikimo forma, suteikia greitą informacijos suvokimą, jei vartotojas turi tam tikrą ekonominių žinių lygį. Lentelėse paprastai pateikiamos atskiros pastabos ir informaciniai duomenys apie pagrindinius rodiklius;

grafiniu formatu - sukonstruotų (suformuotų) grafikų ir diagramų pavidalu; skiriamasis ženklas yra duomenų pateikimo aiškumas, tuo pat metu ribojant rodiklių skaičių;

teksto formatu - rašytinės aiškinamosios informacijos forma bet kokia teksto forma.

Įdėta valdymo ataskaitų sistema organizacinė struktūra organizacijos, pagrįstos tiek organizacijos lygiais, tiek vykstančių gamybos procesų tipais.

Pirmuoju atveju atskaitomybė skirstoma į: ataskaitas, pateiktas aukštesnei vadovybei; ataskaitos struktūrinių padalinių valdymui ir ataskaitos žemiausio valdymo lygio vadovams. Tuo pačiu metu yra veiklos, einamosios ir suvestinės ataskaitos. Veiklos planai pateikiami kas mėnesį, kas savaitę (arba kasdien) žemesniame vadovybės lygyje atsakomybės centruose, juose pateikiama išsami informacija, padedanti priimti esamus sprendimus. Einamosiose ataskaitose pateikiama apdorota ir susintetinta informacija apie vidutinį valdymo lygį pelno centruose, investiciniuose centruose, renkama nuo mėnesio iki ketvirčio. Konsoliduotos ataskaitos kasmet teikiamos aukštesniajai vadovybei; jų pagrindu priimami strateginiai sprendimai ir vykdoma bendra veiklos kontrolė bei valdymo personalo kontrolė viduriniame ir žemesniame lygmenyse.

Antra, visos ataskaitos išskiriamos atsižvelgiant į jų apimamus procesus:

pirkimai ir pirkimai;

gamyba;

Išsamios ataskaitos apibūdina visos organizacijos veiklą ir atskirus jos segmentus. Jie sudaromi tam tikru dažnumu, remiantis mėnesio ar kito ataskaitinio laikotarpio (ketvirčio, ​​pusmečio, metų) darbo rezultatais ir juose pateikiama informacija apie planų įgyvendinimą, organizacijos pajamų ir išlaidų struktūrą, skolos, pinigų srautai ir kt.

Ataskaitos apie pagrindines pozicijas (temines) pateikiamos pagal poreikį ir jose pateikiama informacija apie svarbiausius sėkmingo organizacijos funkcionavimo rodiklius: pardavimo apimtis, nuostoliai dėl laužo, tiekimo sutrikimai ir kt.

Analitinės ataskaitos rengiamos tik vadovams paprašius, jose pateikiama informacija, atskleidžianti organizacijos veiklos priežastis ir pasekmes tam tikrais jos veiklos aspektais.

Apibendrinant reikėtų pažymėti, kad kiekvienos organizacijos vidinė atskaitomybė yra individuali ir negali būti standartinio vidaus ataskaitų rinkinio su vienodomis formomis ir informacijos struktūra.

Galima nustatyti dažniausiai pasitaikančius vidaus valdymo ataskaitų trūkumus, kurių reikia vengti:

informacija dažniausiai apibendrinama siekiant kontroliuoti pardavimo apimtis arba nustatyti išlaidas ir nėra susijusi su atskirų vadovų, kurių veikla duoda pajamų arba reikalauja išlaidų, poreikiais;

ataskaitose apibendrinta informacija skirta ne tiems asmenims, dažnai net ne vadovui, kuris yra ekonominės veiklos priešakyje, bet jo viršininkui ar vadovui;

ataskaitose pateikiama konkreti informacija apie bendrus klausimus dėl to sunku priimti sprendimus konkrečiose srityse;

ataskaitose vyrauja perteklinė nereikalinga informacija. Dėl to vadovui pavesta surūšiuoti informaciją ieškant, ko jam iš tikrųjų reikia valdyti.

1. Vidaus valdymo ataskaitų formos:

a) yra nustatyti įstatymų;

b) yra sukurtos aukštesnių organizacijų;

c) organizacijas pasirenka savarankiškai.

2. Pagrindinis apskaitos valdymo ataskaitų rengimo tikslas:

a) atskirų padalinių vadovų veiksmų koordinavimas;

b) išsamios ir savalaikės informacijos teikimas valdymo sprendimams priimti;

c) organizacijos veiklos ataskaitinių rodiklių formavimas.

3. Pagrindiniai vadovybės ataskaitų rengimo reikalavimai yra šie:

a) duomenų tikslumą;

b) aprūpinimo efektyvumu;

c) reikšmingumas.

4. Kuriant vidaus valdymo ataskaitų formas dalyvauja šie asmenys:

a) tik tiesioginiai organizacinių padalinių vadovai;

b) struktūrinių padalinių vadovai kartu su tiesioginiais vadovais;

v) gamybos personalo organizacijos.

5. Organizuojamas prognozuojamas organizacijos balansas:

a) remiantis privačiais biudžetais;

b) remiantis bendru organizacijos biudžetu;

c) remiantis pardavimo biudžetu.

KURSINIS DARBAS

apie SUBJECT

"Valdymo apskaita"

„VIDAUS VALDYMO ATASKAITOS“

Įvadas

1.1 Ataskaitų teikimo sąvoka ir rūšys

1.3 Valdymo sąskaitų ir ataskaitinių laikotarpių naudotojai

2 skyrius. Vadovybės ataskaitų naudojimas LLC „Cherek“ pavyzdžiu

2.1 Atsiliepimai apie valdymo sistemą

2.2 Vidaus ataskaitų formos

2.3 Analitiniai skaičiavimai

Išvada

Ataskaitų teikimas yra paskutinis apskaitos proceso etapas, todėl jį sudaro suminės sumos, kurios gaunamos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, tinkamai apdorojant einamuosius apskaitos duomenis. Ataskaitoje gali būti tiek kiekybinių, tiek kokybinių rodiklių tiek vertės, tiek natūra. Taigi ataskaitos yra informacijos šaltinis analizei ir sprendimų priėmimui.

Tikslas kursinis darbas yra vadovybės ataskaitų tyrimas.

Šio kursinio darbo tikslai yra šie:

studijuoja valdymo ataskaitų kūrimo tikslus;

valdymo ataskaitų rūšių tyrimas;

vadovybės ataskaitų reikalavimų studijavimas;

valdymo informacijos analizė.

Tyrimo objektas yra organizacijos valdymo ataskaitos.

Kursinio darbo rašymo metodinis ir metodinis pagrindas yra Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai, apskaitos taisyklės (PBU), mokomoji ir informacinė literatūra.

1 skyrius. Vidaus valdymo ataskaitos

1.1 Ataskaitų teikimo sąvoka ir rūšys

Praktikoje naudojamas ataskaitas galima suskirstyti į keletą tipų pagal tris pagrindines charakteristikas:

1) ataskaitoje pateiktos informacijos kiekis;

2) kompiliacijos tikslas;

3) ataskaitinis laikotarpis.

Pagal informacijos kiekį išskiriamos privačios ir bendros ataskaitos. Asmeninėse ataskaitose pateikiama informacija apie bet kurio įmonės struktūrinio padalinio veiklą arba atskiras jos veiklos sritis arba konkrečių geografinių regionų (šakų) veiklą. Bendrosios ataskaitos apibūdina visos įmonės rezultatus.

Priklausomai nuo preparato tikslų, patinimas gali būti išorinis ir vidinis. Išorės ataskaitos yra priemonė informuoti vartotojus, besidominčius veiklos pobūdžiu, pelningumu ir įmonės turtine padėtimi. Vidaus ataskaitas lemia vidinio valdymo poreikis.

Priklausomai nuo laikotarpio, kurį apima parengta ataskaita, yra periodinės ir metinės ataskaitos. Periodinės ataskaitos yra ataskaitos, rengiamos reguliariai (diena, savaitė, dešimtmetis, mėnuo, ketvirtis, šeši mėnesiai). Metinės ataskaitos rengiamos per nustatytus terminus reglamentas RF.

Vadovybės ataskaitos - vidinės ataskaitos, t.y. ataskaitos apie įmonės struktūrinių padalinių veiklos sąlygas ir rezultatus, atskiras jos veiklos sritis, taip pat veiklos rezultatus pagal regionus.

Valdymo ataskaitų rengimo tikslas-patenkinti vidaus valdymo poreikius, pateikiant sąnaudų ir fizinius rodiklius, kurie leidžia įvertinti ir kontroliuoti, numatyti ir planuoti įmonės struktūrinių padalinių veiklą (atskiras jos veiklos sritis) ), taip pat konkretūs vadovai.

Vidaus ataskaitų sudarymo tikslas nustato jų dažnumą ir formą, taip pat rodiklių rinkinį. Pateiktų duomenų tikslumas ir apimtis priklauso nuo organizacinių, technologinių ir ekonominių savybių, būdingų įmonei ir konkretaus valdymo apskaitos objekto, valdymo tikslo, susijusio su šiuo apskaitos objektu. Šiuo atžvilgiu vidinių ataskaitų kūrimas yra pagrindinė užduotisįmonėms. Šių ataskaitų turinys, formos, sąlygos ir įpareigojimai, taip pat vartotojai priklauso nuo konkrečios įmonės ekonominių sąlygų.

1.2 Valdymo ataskaitų teikimo sistema

Vadovybės ataskaitų teikimo sistema yra vienas sudėtingiausių ir svarbiausių valdymo apskaitos elementų, leidžiantis įmonės vadovybei, viena vertus, suprasti jų galimybių ribas, gaunant reikiamą informaciją iš atlikėjų, ir galimybes informacijos ir techninių tarnybų, o kita vertus - gauti šią informaciją tinkamai įformintą, t.y. tokia forma, kokia patogu juos naudoti priimant valdymo sprendimus.

Be to, valdymo ataskaitų sistema yra bet kurios valdymo apskaitos sistemos veiklos rezultatas, arba, kitaip tariant, jos veiklos produktas, kuriam ji sukurta įmonėje.

Kuriant valdymo ataskaitų sistemą, būtina:

nustato ataskaitos pateikimo formą, terminą ir už jos rengimą atsakingą asmenį;

parengti valdymo ataskaitų sudarymo schemą, nustatyti pirminės informacijos savininkus;

įgalinti atsakingą asmenį koordinatoriaus įgaliojimais, t.y. administraciniu būdu leisti jam gauti informaciją iš jos savininkų;

nustatyti informacijos vartotojus ir formą, kuria jie jiems bus teikiami.

Norėdami sėkmingai vykdyti projektą, turite atlikti keletą veiksmų.

1 etapas. Sudarykite projekto valdymo komitetą

Tokio komiteto užduotys yra šios:

1) priimti sprendimus dėl minėtų standartų patvirtinimo;

2) darbo metu priima operatyvius sprendimus;

3) įvertinti grupių veiklą šioje srityje ir prireikus padaryti išvadas.

Valdymo ataskaitų teikimo sistemos diegimo procesas kyla daugeliu atvejų, kai reikia priimti sprendimus, pavyzdžiui, procedūrų ir informacinių knygų standartizavimo, projekto finansavimo, kuriam reikalinga greito reagavimo komanda, turinti kuo daugiau įgaliojimų, klausimais . Iš esmės proceso analizę gali atlikti vienas asmuo, tačiau labai kritiškai priimtus sprendimus ir jų glaudus ryšys su svarbiausiais įmonės verslo procesais reikalauja pagrįstų sprendimų, kuriuose dalyvauja kuo daugiau suinteresuotųjų šalių.

2 etapas. Suformuokite darbo (projekto) grupę centriniame biure ir vietoje (arba filialuose, jei yra)

Kuriant valdymo ataskaitų sistemą, tokia grupė išsprendžia šias užduotis:

1) įdiegti sistemą;

2) administruoti sistemą ir programas;

3) konfigūruoti konkrečios šakos parinktis (jei tokia yra);

4) valdyti procesą ir kontroliuoti jį kaip visumą;

5) rengia klausimus tvirtinti valdymo komitetui;

6) užmegzti tiesioginius ryšius su tiekėju.

Jei įmonė turi sudėtingą struktūrą, reikia papildomų darbuotojų, kurie užtikrintų įmonės apskaitos ir valdymo standartų kūrimą ir palaikymą, galbūt kaip ekonominių padalinių (apskaitos, planavimo skyriaus) dalis arba kaip nepriklausomas padalinys.

3 etapas. Formuokite įmonių standartus

Kuriami šie standartai:

1) finansinė apskaita (sąskaitų planas, apskaitos politika, analitiniai apskaitos kodai);

2) medžiagų apskaita (žinynas - medžiagų kodifikatorius, prekių judėjimo apskaitos standartai, finansiniai dokumentai, apskaitos registrai, lydimieji dokumentai, sandėlio atsargų valdymo principai medžiagų kontekste);

3) gamybos apskaita(savikainos apskaičiavimo principai, išlaidų paskirstymo principai, pagalbinės ir antrinės pramonės šakų apskaitos principai).

Aukščiau pateiktas įmonių standartų sąrašas yra apytikslis ir labai priklauso nuo įmonės veiklos rūšies ir dabartinės jos būklės (filialų dydžio, buvimo ar nebuvimo ir pan.).

Įmonių standartų išsamumo lygis priklauso nuo patronuojančios organizacijos ir jos padalinių finansinių procesų integracijos laipsnio.

Visos įmonės pagal įstatymus privalo tvarkyti apskaitos dokumentus ir rengti ataskaitas. Tačiau standartinėse apskaitos ataskaitose nėra visos informacijos, reikalingos efektyviam verslo valdymui. Todėl daugumoje įmonių, be apskaitos, taip pat sudaromos vadovybės ataskaitos. Panagrinėkime, kaip vykdomas vadovybės ataskaitų rengimas ir jų analizė.

Principai, kuriais grindžiamas vadovybės ataskaitų formavimas

Pagrindinis skirtumas tarp valdymo ataskaitų ir apskaitos yra dėmesys vidaus vartotojų poreikiams. Vadovybės ataskaitų rengimas yra neatsiejamai susijęs su biudžeto sudarymo procesu. Tiesą sakant, tai yra vienas ir tas pats procesas, o vidaus valdymo ataskaitos naudojamos tikslams, pirmiausia susijusiems su biudžetų vykdymo stebėjimu.

Biudžeto sudarymo ir valdymo ataskaitų pagrindai grindžiami šiais principais :

1. Savalaikiškumas - visa informacija turi būti surinkta ir pateikta laiku, kad būtų užtikrintas veiksmingas valdymas.
2. Pakankamumas - informacija turėtų būti išsami, bet ne perteklinė.
3. Objektyvumas - duomenys turi atitikti tikrąją įmonės būklę.
4. Palyginamumas - galimybė objektyviai palyginti planuojamus skaičius su faktiniais skaičiais, taip pat skirtingų ataskaitinių laikotarpių rodiklius.
5. Konfidencialumas - informacija vartotojams turėtų būti teikiama atsižvelgiant į jų darbo pareigas.
6. Ekonominis pagrįstumas - informacijos rinkimo ir apdorojimo išlaidos neturėtų viršyti ekonominės naudos iš jos naudojimo.

Vadovybės ataskaitų analizė atliekama pagal tuos pačius principus, kurie naudojami finansinei atskaitomybei. Analizuojama balanso struktūra, sąnaudų sudėtis, lyginama su planu ir su ankstesniais laikotarpiais, nustatomi įvairūs santykiniai rodikliai - pelningumas, likvidumas ir kt.

Esminis skirtumas čia yra dažnis. Finansinės ataskaitos yra sudaromas ir analizuojamas kas ketvirtį, valdymas - daug dažniau. Paprastai pagrindinės valdymo ataskaitos rengiamos kas mėnesį. Tačiau apie daugelį rodiklių (pavyzdžiui, produkcijos apimtis, pardavimai, pinigų srautai) informacija gali būti pateikiama dar dažniau - dešimt dienų, kas savaitę ir net kasdien.

Vadinasi, šiuo atveju yra daug daugiau galimybių atlikti operatyvinę analizę. Tai leidžia bendrovės valdymui „realiu laiku“ reaguoti į kintančias rinkos sąlygas.

Vadovybės ataskaitų formos

Rengiant valdymo ataskaitas, jos vartotojai turėtų gauti išsamią informaciją apie visus įmonės aspektus. Šiuo tikslu į valdymo ataskaitas įtraukiamos šios pagrindinės formos:

1. Valdymo balansas. Apskritai tai paprastai pakartoja apskaitos struktūrą. Skirtumai gali būti išlaidų sąmatoje pasirinktos grupės turtą ar įsipareigojimus. Pavyzdžiui, valdymo apskaitai gali būti naudojami kiti nusidėvėjimo metodai, tokiu atveju ilgalaikio ir nematerialiojo turto vertė skirsis.
2. Pranešti apie finansinius rezultatus... Ataskaitos forma čia taip pat dažniausiai primena apskaitos analogą. Tačiau patys rodikliai gali labai skirtis, nes pajamų ir išlaidų paskirstymas pagal valdymo apskaitos straipsnius gali neatitikti apskaitoje priimtų principų.
3. Pinigų srautų ataskaita. Ši forma atsako į daugelio vadovų mėgstamą klausimą: "Kodėl ataskaitoje yra pelno, bet sąskaitoje nėra pinigų?" Šioje ataskaitoje parodyta pinigų įplaukų ir srautų struktūra. Paprastai pinigų srautai atskirai, pagrindinei, investicinei ir finansinei veiklai.

Taigi ataskaita tampa „apimta“, įmonės rezultatai yra vertinami iš skirtingų pusių, už kiekvieną iš jų „atsakinga“ atskira valdymo ataskaitų forma. Žemiau pateikiamas finansinių rezultatų ir pinigų srautų ataskaitų pildymo pavyzdys.

Pagal įstatymus Rusijos įmonės tvarko buhalterinę apskaitą ir rengia ataskaitas. Tačiau standartinėje apskaitoje nėra informacijos, reikalingos efektyviam verslo valdymui.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiškus sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis skirtingas. Jei norite žinoti, kaip išspręsk savo problemą- susisiekite su konsultantu:

Paraiškos ir skambučiai priimami visą parą ir be dienų.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Kaip rengiamos valdymo sąskaitos ir ką jos apima? Rusijoje įmonės privalo reguliavimo institucijoms pateikti įvairių rūšių ataskaitas.

Visų pirma, į privalomas pateikiamos buhalterinės ataskaitos. Šiuose dokumentuose yra finansinės veiklos rodikliai ir jie reikalingi mokesčių tikslais.

Tačiau be to, sudaromos įmonės ir valdymo ataskaitos. Jo neprivaloma pateikti vyriausybinėms agentūroms, tačiau tai svarbu pačiai įmonei. Kas yra vadovybės ataskaitos Rusijoje ir ką ji apima?

Bendri punktai

Vadovybės ataskaitos skiriasi nuo kitų ataskaitų rūšių - apskaitos ir finansinės. Pagrindinis skirtumas yra metodika.

Jei finansinės atskaitomybės rūšys apima statistinių duomenų apie kapitalo apyvartą rinkimą, vadybos ataskaitose tokie duomenys ne tik rodomi, bet ir aiškinami.

Studijuodami tokias ataskaitas galite ne tik susipažinti su rodikliais, bet ir suprasti jų reikšmę.

Vadovybės ataskaitų analizė parodo, kokios priežastys didelis pelningumas gaminant tam tikrų rūšių produktus, arba, priešingai, kokios yra mažų pajamų priežastys ir iš kur kyla didelės išlaidos.

Remiantis interpretacija finansinius rodikliusįmonės vadovybė gali priimti geresnius sprendimus, planuoti tolesnę veiklą.

Būtent laiku parengtos vadovybės ataskaitos leidžia laiku nustatyti nepakankamai efektyviai veikiančias verslo procesų sritis. Vadovybės ataskaitos yra esminis verslo planavimo komponentas.

Pagrindinis valdymo ataskaitų rodiklis yra įmonės vertė, kuri priklauso nuo pardavimo apimčių, grynųjų pajamų, rezervų ir kt.

Rengiant ataskaitas atsižvelgiama į gamybos sąnaudų rodiklius. Veiklos rezultatų apskaita, darbo našumo lygis.

Tačiau jie taip pat daug dėmesio skiria nefinansiniams rodikliams - pirkėjų skaičiui, klientų struktūrai ir panašiems duomenims.

Tai yra, valdymo ataskaitos leidžia bendrai įvertinti finansinius ir nefinansinius rodiklius.

Tai prisideda prie išsamios verslo veiklos analizės, nes ne tik finansiniai rodikliai atspindi verslo plėtrą.

Kas tai yra

Pats pavadinimas „valdymo“ ataskaitos nurodo šių dokumentų paskirtį.

Paprastai ataskaitų turinys yra pritaikytas konkretiems vadovams, kuriems yra parengti dokumentai.

Pavyzdžiui, generaliniam direktoriui svarbu pateikti duomenis, susijusius su gamybos kaina, nebaigtos gamybos ypatybėmis, gamybos apimtimis, žaliavų ir atsargų atsargomis.

Pateikiant ataskaitas direktoriaus pavaduotojui pardavimams, jame pateikiama informacija apie pardavimo struktūrą, produktų siuntimo dinamiką, pristatymo sumą ir įgyvendinimo išlaidas.

Finansų direktorių domina duomenys apie įmonės biudžetą, išlaidas, pelną ir nuostolius bei mokėtinas sumas.

Būtina klaidingai apskaičiuoti perspektyvas įgyvendinant sprendimus valdymo lygiu. Remdamiesi pateikta informacija, galite išanalizuoti atliktus veiksmus ir rasti klaidingus skaičiavimus, planuoti kitus plėtros etapus.

Daugeliu atvejų valdymo ataskaitos papildo apskaitą ir finansinę atskaitomybę, kad gautų tobulinti reikalingus duomenis.

Todėl, be finansinių rodiklių, šiose ataskaitose pateikiama ir nefinansinė informacija, svarbi priimant valdymo sprendimus.

Pagrindinis valdymo ataskaitų tikslas yra nustatyti ir pašalinti spragas, trukdančias sėkmingai vystytis.

Formavimo principai

Vadovybės ataskaitų rengimas yra neatsiejamai susijęs su biudžeto sudarymo procesais ir iš tikrųjų yra vienas ir tas pats procesas, nes jis susijęs su biudžetų vykdymo kontrole.

Vadovybės ataskaitų formavimo pagrindai grindžiami šiais principais:

Analizuojant valdymo ataskaitas, taikomi tie patys principai, kaip ir apskaitos ataskaitoms. Išanalizuokite balanso struktūrą, sąnaudų sudėtį, pelningumą, likvidumą, atitiktį planui.

Reikšmingas valdymo ataskaitų skirtumas yra jų dažnumas.

Jei apskaita rengiama ir analizuojama kas ketvirtį, vadybos ataskaitoms būdingi trumpesni intervalai. Tai leidžia reaguoti į rinkos pokyčius realiu laiku.

Teisės aktų reguliavimas

Su valdymo ataskaitų formavimu susijusi reguliavimo sistema yra neatsiejamai susijusi su teisinėmis apskaitos nuostatomis.

Tai iš dalies patvirtina vadovybės ir apskaita, kuris grindžiamas naudojamų apskaitos metodų ir ataskaitų teikimo principų vieningumu.

Tuo pačiu metu, kalbant apie valdymo apskaitą, galite pasinaudoti daugelio kitų standartų nuostatomis.

Sistema šiuo metu yra norminiai dokumentai, tiesiogiai ar netiesiogiai reguliuojanti valdymo apskaitą, gali būti keturi lygiai:

Valdymo ataskaitų pavyzdžiai ir tai, ką jie apima

Rusijos ekonomikoje valdymo ataskaitos formuojamos pagal šį algoritmą:

Tiesioginis pranešimas yra susijęs su dviejų problemų grupių sprendimu. Pirmasis - reikiamų skaitmeninių rodiklių rinkimas.

Šaltinis yra apskaitos dokumentai, kuriuose atsispindi visas turtas ir operacijos. Antrasis - surinktų duomenų aiškinimas, kuris priklauso nuo to, kam jis praneša.

Gali prireikti išsamios informacijos arba glaustai pateikti numerius.

Kokios formos priimamos

Vadovybės ataskaitos yra neoficialios, todėl jų formos nėra reglamentuotos įstatymais.

Būtinas formas organizacija gali sukurti atsižvelgdama į struktūros tinkamumą. Pavyzdžiui, finansų direktoriui gali būti patogiau gauti ataskaitas lentelėse, o savininkui - grafikus su vizualiais augimo rodikliais.

V atskirais atvejais naudoti ataskaitų formas, panašias į tas, kurios naudojamos apskaitai ir finansinei atskaitomybei.

Valdymo ataskaitos apima tokias pagrindines formas kaip:

Pavyzdžių pildymas

Rengiant ataskaitų formas svarbu patikrinti, ar jose yra reikiamos informacijos. Atitinkamai, formos yra pagrįstos tikrais duomenimis.

Iš pradžių jie rengia ataskaitas pagal organizacijoje priimtas formas. Tada užpildytos formos tikrinamos, ar nėra reikiamų duomenų, ir, jei reikia, papildomos rengiant papildomas formas.

Formos užpildomos tik realiais to paties mėnesio duomenimis. Užpildytos formos derinamos su ataskaitos adresatais.

Tokiu atveju gali tekti atlikti pataisymus ir papildymus. Tai yra, nėra vienareikšmiškų formų, kurios naudojamos vadovybės ataskaitoms.

Yra tik keletas bendrų pavyzdžių, kuriuos bendrovė turi teisę keisti, nes taip patogiau analizuoti valdymo veiklą.

Galima valdymo balanso forma. Yra analitinio valdymo balanso pavyzdys.

Per kokį laikotarpį pateikiamas

Dažnis yra svarbus valdymo ataskaitų parametras. Paprastai formuoja pagal valdymo apskaita sudaro dažniau nei apskaita.

Pagrindinės ataskaitų formos rengiamos kas mėnesį. Kai kurių rodiklių (pinigų srauto, pardavimo apimčių ir pan.) Ataskaitos gali būti rengiamos dažniau - kas ketvirtį, kas savaitę, kasdien.

Vaizdo įrašas: įmonės valdymo ataskaitos

Rengiant ataskaitas labai svarbu, kad informacija apie įmonės veiklą nepasentų. Duomenys turėtų būti pateikti daugiausia prieš savaitę.

Tam tikrus rodiklius reikia atnaujinti dar dažniau. Be to, kai kurių rodiklių nereikia atnaujinti taip dažnai ir jie gali būti pateikiami rečiau.

Paprastai valdymo ataskaitų pateikimo dažnumas aptariamas su ataskaitos gavėju.

Priklausomai nuo rodiklių analizės dažnumo poreikio, nustatomas teikimo dažnumas.

Niuansai atliekant auditą