ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის კომპეტენცია. ლოგისტიკის განყოფილების უფროსის (უფროსის) ტიპიური სამუშაოს აღწერა. შპს BetomixLo– ს ლოჯისტიკური სამსახურის სატრანსპორტო განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერა

ვ ბოლო წლებისაჭირო იყო სპეციალისტები ლოგისტიკის სფეროში. ეს არის ახალი პროფესია, რომელიც ზოგს უცნაურად ეჩვენება. სინამდვილეში, ლოგისტიკოსის მუშაობაში არაფერია რთული. ეს და ვაკანსიების რაოდენობა შრომის ბირჟაზე ჯამში 2 -დან 10 პროცენტამდეა. თითქმის ყველა კომპანიას საქმიანობის ნებისმიერ სფეროში სჭირდება ლოგისტიკის განყოფილება. მას შეუძლია შეასრულოს სხვადასხვა ფუნქცია სპეციალობიდან გამომდინარე.

ჩვეულებრივ მსხვილ კომპანიებს აქვთ ლოგისტიკის განყოფილება, როგორც დამოუკიდებელი ერთეული. ამ სფეროში ყველა სპეციალისტი არის წარმოდგენილი მასში. მასში შეიძლება შედიოდნენ მძღოლები, დისპეტჩერები, ლოგისტიკოსები და ლოგისტიკის დირექტორები. მცირე ორგანიზაციები შემოიფარგლება მცირე განყოფილებებით ან ცალკეული თანამშრომლებით, რომლებიც ასრულებენ ლოგისტიკოსთა ფუნქციებს და ჩამოთვლილია დანიშნულების ადგილთან ახლოს მდებარე განყოფილებაში (სატრანსპორტო განყოფილება, საწყობი და ა.

ზოგჯერ ლოგისტიკის დეპარტამენტს შეუძლია განახორციელოს გარე ურთიერთობები ან გაუმკლავდეს განბაჟებას.

გაყიდვების მენეჯერი ეხება დოკუმენტების ნაკადს, რომელიც დაკავშირებულია განხორციელებასთან ან მიწოდებასთან, ამყარებს ურთიერთობას სატრანსპორტო კომპანიები, მომწოდებლები, სადაზღვევო კომპანიები, ბანკები და ა.შ. ამიტომ, ამ პოზიციას ეწოდება "ლოგისტიკის და გარე ეკონომიკური ურთიერთობების მენეჯერი".

ლოჯისტიკის განყოფილება არ შეიძლება ჩაითვალოს დამხმარე სტრუქტურად. ეს არის ნებისმიერი კომპანიის ერთ -ერთი საქმიანობა. არსებობს ფირმები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას ამ სფეროში. ისინი ჩართულნი არიან ლოგისტიკური საქმიანობის ორგანიზებაში სხვა კომპანიებში.

ლოჯისტიკის განყოფილებას აქვს გარკვეული სტრუქტურა. ჩვეულებრივ, თითოეულ მათგანს ხელმძღვანელობს ლიდერი, რომელიც მიეკუთვნება მენეჯმენტის უმაღლეს დონეს. ესენი არიან დირექტორები, ვიცე -პრეზიდენტები, უფროსები და ა. ისინი დაკავებულნი არიან განყოფილებების მუშაობის ორგანიზებითა და კონტროლით, კომპანიის პოლიტიკის ფორმირებით, რაც შეესაბამება ლოჯისტიკის ფუნქციებსა და კრიტერიუმებს.

ლოგისტიკის მენეჯერები მიჰყვებიან. ისინი იყოფა ორ რგოლში. ლოგისტიკური სისტემის სპეციალისტები დაკავებულნი არიან საქონლის გადაადგილების მარშრუტების შემუშავებით, ამუშავებენ ოპერაციებს პროდუქციის შესანახად მინიმალური ხარჯებით. ლოჯისტიკა-მომხმარებლები უშუალოდ არიან ჩართულნი პრობლემების გადაჭრაში შემუშავებული პროგრამების გამოყენებით.

მომდევნო კატეგორიის მუშაკთა განყოფილება არის დისპეტჩერები, მძღოლები და მუშები. სატრანსპორტო განყოფილებადა საწყობები. ისინი დაკავებულნი არიან პროდუქციის გადაზიდვით ან ნედლეულის და მასალების მიღებით, ასევე საქონლის მიწოდებით მომხმარებლებისთვის.

"ლოგისტიკის" კონცეფციის გაანალიზების შედეგად, როგორი სტრუქტურაა და რა არის მისი ფუნქციები, აუცილებელია გავითვალისწინოთ ამ განყოფილების თანამშრომელთა პასუხისმგებლობა.

ლოჯისტიკის დირექტორი, რომელსაც შეუძლია იმოქმედოს როგორც სატრანსპორტო განყოფილების უფროსი, არის პასუხისმგებელი ზოგად მენეჯმენტზე, დაკისრებული დავალებების შესრულებაზე კონტროლისა და მარშრუტის ოპტიმალური სქემების ძიებაზე.

საშუალო დონის თანამშრომლები აანალიზებენ სქემებს და მარშრუტებს, ირჩევენ ყველაზე მომგებიანს. ისინი ორგანიზებას უწევენ და მართავენ საწყობში და განყოფილების სხვა განყოფილებებში. ამ სპეციალისტებმა უნდა შეიმუშაონ ახალი სქემები და შესთავაზონ ისინი ზემდგომებს განსახილველად.

წამყვანი ლოგისტიკის მენეჯერი ეხება უწყვეტი წარმოების პროცესისთვის საჭირო საქონლის შესყიდვისა და გაყიდვის დაგეგმვას. მისი მოვალეობები მოიცავს გაყიდვების ბაზრის ანალიზს, განვითარებას საფასო პოლიტიკა, საანგარიშო დოკუმენტაციის მომზადება.

დისპეტჩერები ჩართულნი არიან მუდმივი ტრანსპორტის განრიგის ორგანიზებაში, საქონლის ტრანსპორტირების დოკუმენტაციის შედგენაში, საწვავის და საპოხი მასალების და სატვირთო ექსპედიტორების სამუშაო საათების გათვალისწინებით.

ეს არის ყველაფერი, რასაც ლოგისტიკოსი აკეთებს იმისათვის, რომ უზრუნველყოს უწყვეტი საწარმოო პროცესიდა პროდუქციის უწყვეტი მიწოდება მომხმარებელს.

თითოეულ ადამიანს, რომელსაც აქვს გარკვეული ამბიციები, სურს ააშენოს წარმატებული კარიერაარჩეულ უბანში. ლოჯისტიკა არ არის გამონაკლისი. ახალბედა დისპეტჩერს კი სურს, რომ ოდესმე გახდეს უფროსი. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ნიშნავს არა მხოლოდ პრესტიჟული პოზიციის არსებობას, არამედ შემოსავლის მნიშვნელოვან ზრდას. ამასთან, თქვენ წინასწარ უნდა გაარკვიოთ რა ელემენტებს შეიცავს ლოჯისტიკური განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერილობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის თითქმის მთავარი დოკუმენტი, რომელშიც უნდა იხელმძღვანელოს მუშაობა წინ.

რა არის ლოჯისტიკა?

მარტივი სიტყვებით, ეს არის საქონლის მიწოდების ორგანიზაცია მინიმალური ხარჯებით. საინტერესოა, რომ ლოგისტიკის ნამდვილი ღირებულება ხშირად არ არის შეფასებული. თუმცა, ეს არანაკლებ მნიშვნელოვანი განყოფილებაა მთელ კომპანიაში, ვიდრე ყველა სხვა. კერძოდ, გაყიდვები.

პროფესიონალი ლოგისტიკოსები ასრულებენ მოქმედებების უზარმაზარ ჯაჭვს:

• იპოვეთ ტრანსპორტი;
• მძღოლთან მოლაპარაკება;
• აკონტროლებს საქონლის ან ნედლეულის უსაფრთხოებას;
• შეეცადეთ შეამციროთ ხარჯები.

მთელი ამ მოცულობის შესრულება არც ისე ადვილია, ვიდრე პოტენციური მყიდველის პოვნა. გარდა ამისა, კარგად ორგანიზებული ლოგისტიკის გარეშე, კომპანიას არ შეუძლია მაღალი მოგების იმედი. თუ საწყობი ცარიელია და მასზე საქონელი არ არის, მაშინ გასაყიდი არაფერია. შესაბამისად, არ შეიძლება ითქვას შემოსავლის მიღებაზე.

ახლა თქვენ იცით როგორ უპასუხოთ კითხვას, რა არის ლოჯისტიკა, მარტივი სიტყვებით.

რა არის სამუშაოს აღწერა?

ამ დოკუმენტის მნიშვნელობა ხშირად არ არის შეფასებული. ამ მიზეზით, მენეჯმენტი ძალიან ოფიციალურად ეხება სამუშაოს აღწერილობის მომზადებას ან მთლიანად უგულებელყოფს ამ ქმედებას.

ხშირად, ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი სწავლობს პასუხისმგებლობას უმაღლეს მენეჯმენტთან ზეპირი კომუნიკაციის გზით. ეს ძირეულად არასწორია. ერთის მხრივ, ამ გზით ისინი ცდილობენ თავიდან აიცილონ ბიუროკრატიული შეფერხებები. მეორეს მხრივ, ეს არის პირდაპირი გზა კონფლიქტებისკენ. თანამშრომელმა ნათლად უნდა გააცნობიეროს თავისი პასუხისმგებლობა. ეს თავიდან აიცილებს კონფლიქტურ სიტუაციებს ხელმძღვანელობასთან.

პასუხისმგებლობა

Სამსახურის აღწერალოჯისტიკის განყოფილების უფროსი მას მიაკუთვნებს შემდეგი შრომითი დავალებების შესრულებას.

• კონტროლი მთელი დეპარტამენტის მუშაობაზე.
• შემომავალი საქონლის მიღებასთან და გავრცელებასთან დაკავშირებული ქმედებების ორგანიზება.
• დოკუმენტების დამუშავება და სხვა მიმოწერა. საჭიროების შემთხვევაში, მათი მიწოდება ადრესატებისთვის.
• ინსტრუქციის შედგენა, რომელიც აუცილებელია საქონლის ბადრაგირებისათვის.
• შეფუთვისა და შინაარსის უსაფრთხოების კონტროლი. დარღვევების გამოვლენის შემთხვევაში ხელმძღვანელმა ლოგისტიკოსმა უნდა შეადგინოს აქტები, რომლებიც აღწერს დეფიციტს ან დაზიანებულ საქონელს.
• ლოგისტიკის განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერილობა ავალდებულებს უზრუნველყოს ექსპედიტორებს აუცილებელი სამუშაო პირობები. უფრო კონკრეტულად, ის გასცემს სპეციალურ აღჭურვილობას, შემდეგ კი აკონტროლებს მის უსაფრთხოებას და გამართულ მუშაობას.
• აკონტროლებს ტრანსპორტის ხელმისაწვდომობას. და ასევე აკონტროლებს სწორ ტრანსპორტირებას და დამუშავებას.
• აწესრიგებს ანგარიშგებას.
• აკონტროლებს საქონლის უსაფრთხოებას, ასევე თანმხლებ დოკუმენტებს.

ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერა შეიძლება შეიცავდეს პუნქტს შესახებ ზეგანაკვეთური სამუშაოთუ სიტუაცია ამას მოითხოვს. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელია ბიზნეს მოგზაურობა.

უფლებები

მთავარ ლოგისტიკოსს აქვს მეტი პასუხისმგებლობა. ეს პოზიცია ითვალისწინებს გარკვეულ უფლებამოსილებებს. ლოჯისტიკური განყოფილების უფროსის უფლებები მას აძლევს დამატებით ფუნქციებს.

• მიეცით მითითებები თქვენს ქვეშევრდომებს, მათ შორის ექსპედიტორებს, მენეჯერებს, მძღოლებს, დისპეტჩერს.
• აკონტროლეთ მუშაობის ხარისხი და დროულობა.
• დაამყარეთ პარტნიორობა სხვა ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან, თუ ეს საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ საწარმოს ლოგისტიკასთან დაკავშირებული ამოცანები.
• წარმოადგინოთ თქვენი კომპანიის ინტერესები იმ საკითხებზე, რომლებიც ხელმძღვანელ ლოგისტიკოსის კომპეტენციაშია.

პასუხისმგებლობა

საოკუპაციო ლიდერის პოზიცია, თქვენ უნდა გქონდეთ პასუხისმგებლობის საკმაოდ ფართო სპექტრი. გარდა ამისა, ლოჯისტიკური განყოფილების უფროსის პასუხისმგებლობა მოიცავს რამდენიმე სახეობას.

• დისციპლინური.
• ადმინისტრაციული.
• მასალა.

გარდა ამისა, არის რიგი სხვა შემთხვევები, რომლებშიც პასუხისმგებელია მთავარი ლოგისტიკოსი.

• სახელმძღვანელოს მითითებების შეუსრულებლობა.
• ვალდებულებების შეუსრულებლობა. ეს საკმაოდ გონივრულია. ყოველივე ამის შემდეგ, სპეციალისტი დაქირავებულია ისე, რომ ის ასრულებს გარკვეულ ფუნქციებს ხარისხიანად, რაც უზრუნველყოფს საწარმოს ფუნქციონირებას.
• მთავარმა ლოგისტიკოსმა არ უნდა გამოიყენოს მისთვის მინიჭებული უფლებამოსილება პირადი მიზნებისათვის. როგორც სხვა პროფესიებში, ეს მიუღებელია.
• არაზუსტი ინფორმაციის მოხსენება, რომელსაც შეუძლია მენეჯმენტის დეზინფორმაცია ლოჯისტიკური მუშაობის პროგრესის შესახებ.

მთავარი ლოგისტიკოსის პასუხისმგებლობა ასევე ჩნდება იმ შემთხვევებში, თუ მან არ მიიღო ზომები დარღვევების გამოვლენისას, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს თანამშრომლებს ან კომპანიას.

ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის კომპეტენცია

ნებისმიერ მენეჯმენტს სურს, რომ ყველა პოზიცია დაიკავოს მხოლოდ კვალიფიციურმა თანამშრომლებმა. ამიტომაც პერიოდულად შემოწმდება მთავარი ლოგისტიკოსის კომპეტენცია. შემდეგ დანაყოფებს შეუძლიათ მისი განხორციელება.

• უშუალო ხელმძღვანელს შეუძლია განახორციელოს კონტროლი ყოველდღიურად სამსახურებრივი დავალებების შესრულების პროცესში.
• სასერტიფიკაციო კომისიაპერიოდულად ამოწმებს. მინიმალური თანხა არის ორ წელიწადში ერთხელ. შეფასებისთვის გამოიყენება დოკუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ მთავარი ლოგისტიკოსის საბოლოო შესრულება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

დიდი მნიშვნელობა ენიჭება სამუშაოს აღწერით განსაზღვრული ამოცანების ხარისხსა და დროულობას.

ვინ შეიძლება გახდეს ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი?

ამ თანამდებობაზე მიღებისას განმცხადებლების განათლებაზე გარკვეული მოთხოვნები იდება. ამიტომ, ყველა კანდიდატს არ ექნება საშუალება დაიკავოს სასურველი პოზიცია.

საჭირო:

• საშუალო განათლება სპეციალობით ან
• საშუალო საშუალო და მინიმუმ სამი წლის გამოცდილება ლოგისტიკის სფეროში.

ცოდნა

ასე მოხდა, რომ ლოგისტიკა გავლენას ახდენს საწარმოს თითქმის ყველა სფეროზე. სწორედ ამიტომ შეუძლებელია ცალსახად პასუხის გაცემა კითხვაზე, თუ რა უნდა იცოდეს ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსმა.

რასაკვირველია, მას სჭირდება სრულყოფილად ცოდნა არჩეულ სფეროში. თუმცა, ასევე არ ავნებს ცოდნას მარკეტინგისა და ბუღალტერიის სფეროში. ზოგიერთი სამართლებრივი დახვეწილობის ცოდნა სასარგებლო იქნება.

თავის საქმიანობაში მთავარ ლოგისტიკოსს უწევს სხვადასხვა სიტუაციებთან გამკლავება. ამიტომ, რაც უფრო მეტი იცის, მით უფრო ნაკლებია დამოკიდებული სხვა სპეციალისტებზე.

გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია მუდმივად გააუმჯობესოთ თქვენი ცოდნა. ბაზარი მუდმივად ივსება ახალი ტექნოლოგიებით. იცნობს, რომ მთავარი ლოგისტიკოსი შეძლებს ინოვაციების დანერგვას კონკურენტებზე ადრე, გამოთვლის სარგებელს და მოუტანს მეტ მოგებას მის საწარმოს. ფრთხილად მენეჯმენტმა რა თქმა უნდა უნდა შეამჩნიოს და მადლობა გადაუხადოს ისეთ თანამშრომელს, რომელიც ყველაფერს აკეთებს კომპანიის სასიკეთოდ.

გუნდური ურთიერთობები

მთავარ ლოგისტიკოსს ეყოლება მინიმუმ რამდენიმე თანამშრომელი მის დაქვემდებარებაში. და ეს უკვე გუნდია. სწორედ ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ დაქვემდებარებულებთან კონტაქტების დამყარება, შესაძლო კონფლიქტების თავიდან აცილება.

კარგ უფროსს უნდა შეეძლოს ხალხთან მუშაობა. ნუ ყვირით ქვეშევრდომებს, არამედ აჩვენეთ პროფესიონალიზმი. რთულ სიტუაციებში აიღეთ პასუხისმგებლობა საკუთარ თავზე და არ გადასცეთ მათ, ვინც დაბალი რანგისაა, როგორც ეს ჩვეულებრივ ბევრ ფსევდო-ლიდერს სურს.

კარგმა ლოგისტიკოსმა უფროსმა იცის როგორ დაამყაროს მჭიდრო ურთიერთობები გუნდში, როდესაც ყველა თანამშრომელი ერთ გუნდად იქცევა. ქვეშევრდომებს არ უნდა ეშინოდეთ, მაგრამ პატივი ეცით მათ ლიდერს. არაფერია კარგი იმ სიტუაციაში, როდესაც კომპეტენტური რჩევების ნაცვლად, ისინი იღებენ წინსვლას. ეს არის დემორალიზაცია და დამთრგუნველი, შესრულებული სამუშაოს ხარისხის გაუმჯობესების გარეშე. ამ სიტუაციაში ორივე კარგავს: თანამშრომელიც და მთავარი ლოგისტიკოსიც, რომელიც საკუთარი არაკომპეტენტურობის გამო ვერ ახერხებს მისთვის მინდობილი განყოფილების მაღალი ხარისხის მუშაობის ორგანიზებას.

ლოგისტიკის განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერა

I. ზოგადი დებულებები

1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს ლოჯისტიკური განყოფილების უფროსის (უფროსის) ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.
2. ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი (ხელმძღვანელი) არის საწარმოს ტაქტიკის ორგანიზატორი ლოგისტიკის სფეროში.
3. ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი (უფროსი) ინიშნება და გათავისუფლებულია, მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, _______ ბრძანებით.
4. ის შეირჩევა კარგი ორგანიზაციული უნარების მქონე კვალიფიციური სპეციალისტებიდან, რომლებიც მსგავს პოზიციაზე მუშაობდნენ მინიმუმ 3 წელი.
5. ანგარიშს უშუალოდ _______.
6. თავის საქმიანობაში ლოგისტიკის განყოფილების უფროსი (უფროსი) ხელმძღვანელობს:

• მარეგულირებელი, მეთოდოლოგიური და სხვა სახელმძღვანელო მასალები ტრანსპორტის სფეროში, შენახვის საშუალებები;
• სტანდარტები და სპეციფიკაციები ინვენტარის, შესყიდვების ორგანიზაციების შესანახად;
• მოქმედი საბაჟო კანონმდებლობა;
• Სამსახურის აღწერა;
• დებულებები, რომლებიც არეგულირებენ კომპანიებს შორის ურთიერთობას;
• დირექტორის მითითებით;
• საწარმოს წესდება.

1. განათლება: უმაღლესი ტექნიკური (ეკონომიკური, ტექნიკური და ეკონომიკური).
2. უნარ -ჩვევები: ანალიზის, დაგეგმვისა და მართვის უნარი. საწარმოში ლოგისტიკური სისტემის შექმნა. ლოგისტიკის სისტემაში ინფორმაციის ნაკადების დიზაინი და ორგანიზება.

II Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ლოჯისტიკის განყოფილების ყოველდღიური მუშაობის უწყვეტობისა და პროდუქტიულობის ორგანიზება და კონტროლი.

1. ლოჯისტიკური ოპერაციების შესრულებასთან დაკავშირებული ხარჯების შეფასება და ანალიზი.
2. ლოგისტიკური ოპერაციების შესრულების შეფასება და ანალიზი.
3. ოპერაციების შესასრულებლად სამუშაო დროის ღირებულების შეფასება და ანალიზი.
4. შესყიდული ნედლეულის, აღჭურვილობისა და საქონლის ღირებულების ოპტიმიზაციის მიზნით წინადადებების შემუშავება.
5. შესაბამისობა დამტკიცებულ ხარჯთაღრიცხვასთან, ბიუჯეტის ერთეულებთან.
6. დეპარტამენტის მუშაობის გაუმჯობესება, ახალი სისტემების შემუშავება და დანერგვა, რომლებიც მიმართულია საბრუნავი კაპიტალის გამოყენების ეფექტურობის გაზრდაზე.
7. საწარმოს ლოგისტიკური პროცესების ანალიზი, დაგეგმვა, ორგანიზება, კოორდინაცია და მენეჯმენტი (მათ შორის კონტროლის ორგანიზაცია შესრულებაზე).
8. ახალი ლოგისტიკური სისტემების დიზაინი და განვითარება, ასევე არსებული ლოგისტიკური სისტემების ოპტიმიზაცია.
9. კონკრეტული განყოფილებების ლოჯისტიკაზე მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალების შემუშავება და დანერგვა, ფუნქციების და ოპერაციების განსაზღვრა. კონტროლი შემუშავებული მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალების გამოყენებაზე.
10. ანგარიშგების ფორმებისა და მეთოდების შემუშავებაზე მუშაობის ორგანიზება.
11. განყოფილების თანამშრომლების მიერ დაკისრებული ამოცანების შესრულების სისწორისა და დროულობის კონტროლი.
12. კომპანიის შიდა და გარე ურთიერთობების კოორდინაცია.
13. კადრების გაცნობა ლოგისტიკის საფუძვლებით.
14. ბიუჯეტირება ლოგისტიკისათვის. ლოჯისტიკური ხარჯების და ლოჯისტიკური ხარჯების ანალიზი.
15. კომპანიის ლოჯისტიკური ოპერაციების ღირებულებისა და ეფექტურობის ოპტიმიზაცია.
16. კოორდინაცია და მიმართულება ფინანსური ნაკადებიდაკავშირებულია ლოჯისტიკურ პროცესებთან.
17. ყველა ლოგისტიკური პროცესის სამუშაო ნაკადის ოპტიმიზაცია.
18. დეპარტამენტის ურთიერთქმედების კოორდინაცია საწარმოს სხვა განყოფილებებთან შემუშავებული და დამტკიცებული ტექნოლოგიური სქემების შესაბამისად.

III. უფლებები

ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსს უფლება აქვს:

1. მისცეს დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და სამსახურებს დავალებები, დავალებები მთელ რიგ საკითხებზე, რომლებიც შედის მის ფუნქციურ მოვალეობებში.
2. მოითხოვოს ყველა დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა უზრუნველყოს საჭირო მასალები, ანგარიშები, ინფორმაცია დეპარტამენტის დაგეგმილი მუშაობის დაგეგმვისა და ორგანიზებისათვის.
3. მოითხოვოს და მიიღოს საჭირო მასალები და დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია მისი საქმიანობის საკითხებთან, დაქვემდებარებულ სამსახურებთან და ერთეულებთან.
4. იმოქმედოს წარმომადგენლობის სახით საწარმოს სახელით სხვა ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე.
5. მიაწოდოს წინადადებები მიწოდების ჯაჭვში პერსონალის შერჩევისა და განთავსების შესახებ.
6. ჩაატაროს შეხვედრები დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებული საკითხების განსახილველად.
7. გამოსცეს ბრძანება დეპარტამენტისათვის დაჯილდოვდეს თანამშრომლები, რომლებიც გამოირჩევიან სამსახურში და დაეკისროს ჯარიმები დეპარტამენტის თანამშრომლებს, რომლებმაც დაარღვიეს შრომის დისციპლინადა სამსახურეობრივი მოვალეობები"მოტივაციის შესახებ დებულების" შესაბამისად.
8. რეკომენდაცია გაუწიეთ საწარმოს პერსონალს დასაქმებისა და გათავისუფლების მიზნით.
9. წარმოადგინეთ წინადადებები თქვენი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

IV. პასუხისმგებლობა

ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია:

1. საწარმოს საწარმოო საქმიანობის შედეგები და ეფექტურობა.
2. შეუსრულებლობა მათი ფუნქციური პასუხისმგებლობებიდა საწარმოს დაქვემდებარებული სერვისების პასუხისმგებლობა საწარმოო საქმიანობაზე.
3. არაზუსტი ინფორმაცია დაქვემდებარებული სერვისების მიერ წარმოების შეკვეთების შესრულების სტატუსის შესახებ.
4. დირექტორის ბრძანებების, ბრძანებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.
5. უსაფრთხოების ზომების, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად ზომების მიღება, რომლებიც საფრთხეს უქმნის საწარმოს, მისი თანამშრომლების ნორმალურ (უსაფრთხო) საქმიანობას.
6. დაქვემდებარებული სამსახურის თანამშრომლებისა და მის დაქვემდებარებაში მყოფი პერსონალის შრომისა და შესრულების დისციპლინის შესაბამისობის უზრუნველყოფა.
7. საწარმოს შიდა წესრიგის დარღვევა.

V. მუშაობის რეჟიმი

1. ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის მუშაობის რეჟიმი განისაზღვრება საწარმოში დადგენილი შიდა შრომის დებულების შესაბამისად.
2. წარმოების საჭიროებებთან დაკავშირებული საკითხების გადასაჭრელად, ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსს შეუძლია მივლინებები (მათ შორის ადგილობრივი).
3. საწარმოო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად, ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსს შეიძლება დაენიშნოს კომპანიის მანქანები.

შედარებით ცოტა ხნის წინ, შრომის ბაზარი აფეთქდა ლოგისტიკის მიმართულებით. ამ სფეროში ვაკანსიები იკავებს 2-10%-ს. ბიზნესი აქტიურად ეძებს ლოგისტიკის სპეციალისტებს. დღეს ბევრ ადამიანს სჭირდება არა მხოლოდ ინდივიდუალური სპეციალისტები, არამედ მთელი სპეციალიზებული ლოგისტიკური განყოფილების შექმნა.

გლობალურად, ლოგისტიკა მოიცავს ორ მთავარ მონაკვეთს - განაწილებას და მენეჯმენტს. მატერიალური რესურსები.

მატერიალური რესურსები იგულისხმება როგორც ძირითადი და დამხმარე, პირველადი და მეორადი მასალები, კომპონენტები, ნახევარფაბრიკატები, მზა პროდუქცია, სათადარიგო ნაწილები, შეფუთვა და აქციები.

რესურსების გამოყოფა ხდება შუალედური და დასრულებული პროდუქტიორი მიმართულებით.

1. პირდაპირი განაწილების არხი ითვალისწინებს რესურსების გადაადგილებას უშუალოდ შუალედურ ან საბოლოო მომხმარებელზე.
2. არაპირდაპირი განაწილების არხი გულისხმობს მომხმარებელზე გადასვლას შუამავლების რთული სისტემის საშუალებით - მცირე, საშუალო ან დიდი მოცულობის მარაგი.

ყველაზე ხშირად, შუა და დიდი ბიზნესილოჯისტიკის განყოფილება გამოყოფილია ცალკეული ქვედანაყოფირომელიც შედგება საქმიანობის ამ დარგის სხვადასხვა პროფესიონალებისგან (ლოგისტიკის უფროსები, ლოჯისტიკის განყოფილების რიგითი თანამშრომლები, დისპეტჩერები და მძღოლები). მცირე ბიზნესს ყველაზე ხშირად აქვს მცირე დეპარტამენტები თავის სტრუქტურაში ან მთლიანად ინდივიდუალური სპეციალისტების ძალებით, რომლებიც ხშირად ენიჭებათ შესაბამისი ფუნქციონირების მქონე დეპარტამენტებს, მაგალითად, საწყობსა თუ სატრანსპორტო განყოფილებას.

ეს ხდება, რომ ლოჯისტიკის განყოფილებას ენიჭება ფუნქციონირება საბაჟო დეკლარაციასაგარეო ურთიერთობების მართვისათვის შესაბამისი დოკუმენტაციის ან პასუხისმგებლობის დაცვით.

ლოჯისტიკისა და გარე ეკონომიკური ურთიერთობების მენეჯერი, როგორც სახელი გულისხმობს, ინახავს დოკუმენტაციას მარაგების ან გაყიდვების შესახებ, ამყარებს და ინარჩუნებს ურთიერთობას სატრანსპორტო და სადაზღვევო კომპანიებთან, მომწოდებლებთან, საბანკო სექტორთან და ა.

ყველა საწარმოს საქმიანობაში არის ლოგისტიკური მიმართულება. გარდა ამისა, არსებობს კომპანიები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას ამ ტიპის საქმიანობის სხვა საწარმოებისთვის. ნებისმიერ შემთხვევაში, კომპანიაში ლოგისტიკური საქმიანობა იყოფა შიდა და გარე და დამოკიდებულია კომპანიის მიმართულებაზე.

შინაგანილოჯისტიკა ორიენტირებულია თავად კომპანიაში წარმოების ამოცანების შესრულებაზე. ამ შემთხვევაში, ლოჯისტიკის განყოფილების თანამშრომლები წყვეტენ მენეჯმენტისა და მატერიალურ -ტექნიკური უზრუნველყოფის საკითხებს საწარმოს რესურსებით. ასე რომ, შიდა ლოგისტიკის ამოცანები მოიცავს ინვენტარიზაციის კონტროლს (ნედლეული, კომპონენტები, ნახევარფაბრიკატები, მასალები), მასალებისა და ნედლეულის შესყიდვას, მათ შენახვას, შენახვას და გადაადგილებას მომწოდებლებისგან და საწარმოს შიგნით.

გარეგანილოგისტიკა ეხება საქონლის ბაზარზე შუამავლების ან უშუალოდ მომხმარებლებისათვის გადაადგილების საკითხებს. გარე ლოგისტიკა იყენებს სხვადასხვა სადისტრიბუციო არხს მათი ფუნქციების შესასრულებლად. გარე ლოგისტიკის ძირითადი ამოცანებია:

• წარმოებული პროდუქციის მოთხოვნის ანალიზი და გამომავალი მოცულობის ცვლილებები ბაზრის მოთხოვნებთან სინქრონიზებული;
• აქციების ანალიზი, საწარმოს საწყობებში, შუალედური ლოგისტიკური პლატფორმებისა და საბოლოო მომხმარებლებისათვის მათი ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით;
• პასუხისმგებლობა შენახვის, შეფუთვისა და შეკვეთების შეგროვებაზე ყველა სახის წარმოებული პროდუქციისათვის;
• კომპანიის პროდუქციის მომხმარებელზე ტრანსპორტირების უზრუნველყოფა და კონტროლი (შუალედური ან საბოლოო)

ლოჯისტიკის განყოფილების სტრუქტურა

იმის გამო, რომ ლოჯისტიკის დეპარტამენტი ასრულებს სხვადასხვა სპეციფიკურ ფუნქციებს, მიზანშეწონილია დიდი დეპარტამენტებისათვის განყოფილების დაყოფა სამუშაო ჯგუფებად. ფუნქციონალური გაყოფის უმარტივესი და ყველაზე გავრცელებული მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ.

განყოფილება შესყიდვაასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

1. საწყობის საქმიანობის მართვა და კონტროლი, კერძოდ ტრანსპორტის, აღჭურვილობის, შესაფუთი მასალების, სამუშაო ტანსაცმლისა და საოფისე ტექნიკის უზრუნველყოფა
2. კომპანიის სხვა განყოფილებების უზრუნველყოფა საქმიანობის განსახორციელებლად აუცილებელი მსგავსია საწყობის უზრუნველყოფით.
3. მასალების, ნედლეულისა და კომპონენტების მარაგების მარაგის მართვა და შენახვა.
4. იმპორტირებული საქონლისა და ნედლეულის შესყიდვების მართვა, მათი განბაჟება.
5. შესყიდვებისა და აქციების მართვა მესამე მხარის საწარმოო ობიექტებზე სამუშაოს განსახორციელებლად.

წარმოების ლოგისტიკაეხება შემდეგ ამოცანებს:

1. წარმოების გეგმების შედგენა და მათი განხორციელების მონიტორინგი
2. გეგმების შედგენა და წარმოებისთვის საჭირო შესყიდვების განხორციელება (ნედლეული, მასალები და ა.
3. წარმოების პროცესის კოორდინაცია.

განყოფილება ინვენტარიზაცია და ასორტიმენტის მენეჯმენტიეწევა ანალიტიკურ საქმიანობას და მის საფუძველზე მართავს საწარმოში წარმოებული საქონლის მარაგს და ასორტიმენტს.

განყოფილება კონტროლი მზა პროდუქციის მიწოდებაზეასრულებს შემდეგ დავალებებს:

1. შეკვეთების მიღება და რეგისტრაცია, მათ შორის ინტერნეტით მიღებული შეკვეთების ჩათვლით.
2. ტერიტორიული საწყობის მართვა და კონტროლი საქონლის ტრანსპორტირებაზე საბოლოო ან შუალედურ მომხმარებლებამდე.
3. სადისტრიბუციო საქმიანობისა და საწყობების კონტროლი.
4. მომსახურების ხარისხისა და პარტნიორობის აუდიტი.

როგორ შევაფასოთ ლოგისტიკის დეპარტამენტის მუშაობა BSC მეთოდით

BSC მეთოდის გამოყენება კომპანიის საქმიანობის ლოგისტიკური მიმართულების შესაფასებლად საშუალებას გვაძლევს მივიღოთ პასუხები შემდეგ კითხვებზე:

1. როგორია გარე და შიდა მომხმარებელთა აზრი კომპანიის ლოგისტიკური საქმიანობის შესახებ?
2. რომელია საუკეთესო პროცესები ლოგისტიკური სტრატეგიის განსახორციელებლად?
3. რა უნდა გაკეთდეს ლოგისტიკური სისტემის გასაუმჯობესებლად?
4. როგორია ლოჯისტიკური სამსახურის საქმიანობის შეფასება მფლობელების და უმაღლესი დონის მენეჯერების თვალსაზრისით?

ძირითადი კრიტერიუმების დასადგენად და მათ ერთ ზოგად სტრუქტურაში შესაყვანად კომპანიამ უნდა გაიაროს 6 ნაბიჯი. თქვენ ნახავთ მათ აღწერას ჟურნალ "გენერალური დირექტორის" სტატიაში-ინსტრუქციებში.

ლოჯისტიკის განყოფილების თანამშრომლები

სტრუქტურული ორგანიზაციასაწარმოს ლოგისტიკის განყოფილება დამოკიდებულია საწარმოს სპეციფიკაზე და მასშტაბზე, თუმცა, ზოგადი ხედიმოიცავს შემდეგ ელემენტებს:

1. Ლოჯისტიკის მენეჯერი. შეიძლება იყოს რამდენიმე დირექტორი და უფროსი, ხოლო თითოეული ხელმძღვანელობს განყოფილებებს, გავლენას მოახდენს საწარმოს სტრატეგიაზე, რომელიც შეესაბამება ლოგისტიკური საქმიანობის ფუნქციონირებას.
2. შემდეგი ელემენტია მენეჯერები. ლოჯისტიკური მენეჯერები შეიძლება დაიყოს ორ დონეზე. ლოგისტიკური სისტემების ინჟინრები ქმნიან მოძრაობის მარშრუტებს და შენახვის სისტემებს ისე, რომ უზრუნველყონ ხარჯების მინიმიზაცია. ლოგისტიკური მომხმარებლები ახორციელებენ ოპერატიული ამოცანების გადაწყვეტას და აკონტროლებენ სისტემის სპეციალისტების მიერ შემუშავებული სისტემებისა და მარშრუტების გამოყენებას.
3. დისპეჩერები, მძღოლები და სატრანსპორტო განყოფილებისა და საწყობების თანამშრომლები არიან ლოჯისტიკური დეპარტამენტის შემდეგი ელემენტი. ლოჯისტიკური განყოფილების სტრუქტურის ეს ნაწილი ახორციელებს საქმიანობის უშუალო განხორციელებას, ანუ თანამშრომლები იღებენ მასალებს და ნედლეულს, აგზავნიან მათ და აწვდიან პროდუქტებს შუალედურ ან საბოლოო მომხმარებლებს.

ლოჯისტიკური განყოფილების უფროსიხშირად ასრულებს სატრანსპორტო განყოფილების უფროსის მოვალეობას. ის ასევე ახორციელებს ზოგად მენეჯმენტს, აკონტროლებს შესრულებას და განსაზღვრავს მარშრუტის ოპტიმალურ სქემებს.

საშუალო დონის თანამშრომლები.ლოჯისტიკური განყოფილების საშუალო დონის სპეციალისტები ატარებენ ანალიტიკურ საქმიანობას ოპტიმალური მარშრუტების დასადგენად. ისინი ასევე მონაწილეობენ ლოგისტიკური პროცესების ორგანიზებასა და მართვაში საწყობში და ლოგისტიკის დეპარტამენტის სხვა ნაწილებში. დეპარტამენტის სტრუქტურის ეს ბმული ამზადებს ახალ სისტემებსა და მარშრუტებს და დასამტკიცებლად წარუდგენს მათ ლოგისტიკის განყოფილების უფროსს.

ტოპ მენეჯერილოჯისტიკის განყოფილება: ლოჯისტიკის განყოფილების ეს სპეციალისტი ამზადებს შესყიდვებისა და გაყიდვების გეგმებს წარმოების პროცესის უწყვეტობის შენარჩუნებისას. წამყვანი მენეჯერის ამოცანები მოიცავს გაყიდვების ანალიტიკას, კომპანიის საფასო პოლიტიკის შენარჩუნებას და ანგარიშების შედგენას განხორციელებული საქმიანობისა და ანალიზის შესახებ.

სატრანსპორტო განყოფილების დისპეტჩერები.ისინი ახორციელებენ ოპერატიულ საქმიანობას ტრანსპორტის მუშაობაზე, აწარმოებენ საწვავის და საპოხი მასალების ჩანაწერებს და მძღოლების სამუშაო საათებს, ამზადებენ დოკუმენტებს საქონლის გადაზიდვისთვის.

განმახორციელებელი ჯგუფებიინდივიდუალური ლოჯისტიკური პროექტები. ინდივიდუალური პროექტების განსახორციელებლად შექმნილი ჯგუფები ასრულებენ შემდეგ ფუნქციებს:

• არსებული ლოგისტიკური პლატფორმების განვითარება და გაფართოება
• ახალი ლოგისტიკური პლატფორმების დაგეგმვა და ექსპლუატაციაში გაშვება
• მზა პროდუქციის ახალი სადისტრიბუციო პუნქტების ორგანიზება
• დიზაინი ინფორმაციული სისტემებილოგისტიკა

კომპანიაში გაყიდვების ჯგუფების ორგანიზება შესაძლებელია როგორც ცალკეული განყოფილებების მიერ, ასევე ლოჯისტიკის განყოფილების ფარგლებში. ასეთი პროექტების გუნდების შექმნის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს:

1. განმახორციელებელი ჯგუფები იქმნება როგორც ლოჯისტიკის განყოფილების მუდმივი ელემენტი, ასეთი სტრუქტურული ერთეულების ფუნქციების მაგალითია ინჟინერია ინფორმაციულ სისტემებში, პროექტის მენეჯმენტი და ა.
2. გაყიდვების განყოფილებები ახორციელებენ თავიანთ საქმიანობას, როგორც ცალკეული სტრუქტურული ერთეული, ხოლო მათ აქვთ გარკვეული ფუნქციური პასუხისმგებლობა ლოგისტიკური საქმიანობის ფარგლებში. მაგალითია ლოჯისტიკური პლატფორმების ორგანიზება და მატერიალური და ტექნიკური რესურსების მიწოდების მენეჯმენტი.
3. გაყიდვების გუნდების ჩამოყალიბება მოდის კომპანიის ლოჯისტიკური საქმიანობის სხვადასხვა სფეროდან დასაქმებულთა რაოდენობიდან. ამ შემთხვევაში, ჯგუფი ახორციელებს თავის საქმიანობას კონკრეტულ პროექტზე მუშაობისას გარკვეული ფუნქციების შესასრულებლად, რომლის განხორციელების შემდეგ თანამშრომლები უბრუნდებიან თავიანთ ჩვეულ მოვალეობებს.

ეს არის აღმასრულებელი დირექტორი

ანდრეი იანოვსკი, OJSC "Nidan Juices" გენერალური დირექტორი, მოსკოვი

როდესაც საჭირო გახდა ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის პოვნა, მე გავამახვილე ყურადღება იმაზე, რომ თანამშრომელი განსაკუთრებით პროაქტიული გამხდარიყო. ხშირად, ლოგისტიკის სპეციალისტები საერთოდ არ იჩენენ ინიციატივას და არც კი წარმოადგენენ ერთი შეხედვით სასარგებლო და მარტივ წინადადებებს ბიზნეს პროცესების გასაუმჯობესებლად. რასაკვირველია, მუშაობისადმი ამგვარი დამოკიდებულებით, არ არის საუბარი პოტენციურ დანაზოგზე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინადადება მომსახურების მიმწოდებლის შესარჩევად დავალებების რეგულირების აუცილებლობის შესახებ სავალდებულო კვარტალური ტენდერით.

მე დავაყენე მაღალი, მაგრამ საკმაოდ რეალიზებადი ამოცანები. მათი გადასაჭრელად ლოგისტიკის განყოფილების სპეციალისტი უნდა იყოს მიზანმიმართული. მარტივად რომ ვთქვათ, გჭირდებათ პროაქტიული თანამშრომელი, რომელსაც ნამდვილად უყვარს თავისი საქმე.

ლოჯისტიკის განყოფილების ორგანიზება

მიუხედავად ეფექტური ლოჯისტიკური სერვისის შექმნის აშკარა მნიშვნელობისა, სამწუხაროდ, მისი ორგანიზაციის კონკრეტული პრინციპები და წესები შემუშავებული არ არის. მაგრამ მრავალი კომპანიის მიერ მიღებული გამოცდილების წყალობით, შესაძლებელია საკმაოდ აშენება ეფექტური მუშაობალოჯისტიკის განყოფილება.

ლოჯისტიკური განყოფილების შექმნის პრინციპები

რასაკვირველია, ლოჯისტიკის განყოფილების ორგანიზება არ არის მარტივი პროცესი, თუ ის ადრე არ არსებობდა, მაგრამ არსებული ბიზნეს პროცესების რესტრუქტურიზაციისას, კიდევ უფრო რთულია ამის გაკეთება უკვე ტრადიციული, თუმცა ხშირად არაეფექტური სამუშაო სქემებისგან.

1. ლოგისტიკური სამსახურის ფორმირება საშუალებას გვაძლევს უზრუნველვყოთ კომპანიის მართლაც ეფექტური ლოგისტიკური საქმიანობა.
2. უმჯობესია ახალი დეპარტამენტის ორგანიზების პირველი ეტაპი დაუთმოთ "რეგულაციები ლოჯისტიკის განყოფილების შესახებ" შემუშავებას ლოგისტიკის სფეროში ყველა ფუნქციონირების დეტალური აღწერით.
3. შემდეგი ნაბიჯი არის დეტალურად დაზუსტება მიწოდების პროცესები, რომლითაც დეპარტამენტი გაუმკლავდება. ეს ნაბიჯი შესაძლებელს ხდის წინასწარ განსაზღვროს პოტენციური სირთულეები და მუშაობის ის მომენტები, რისთვისაც უმჯობესია მაღალკვალიფიციური სპეციალისტების დაყენება.

რა აუთსორსინგისთვის?

1. პროცესების აღწერის შემდეგ აუცილებელია ხაზი გავუსვა ლოგისტიკური ფუნქციონირება, რომელიც შეიძლება გადაეცეს მესამე მხარის ორგანიზაციას. ჩვეულებრივ, საწყობი, საბაჟოზე მუშაობა და ტრანსპორტი გადადის აუთსორსინგზე.
2. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ აუთსორსინგი არ გულისხმობს ფუნქციების სრულ უარყოფას. კომპანიას უნდა ჰყავდეს ერთი ან მეტი კოორდინატორი, რომელიც შეინარჩუნებს ჩანაწერებს და გააკონტროლებს აუთსორსინგის ფუნქციებს. ეს მიდგომა შესაძლებელს გახდის დამყარდეს ინფორმაციის მუდმივი ნაკადი შემსრულებელიდან კომპანიაში და პირიქით. გარდა ამისა, დამატებითი კონტროლი ხელშეკრულების პირობების დაცვაზე საშუალებას მისცემს, საჭიროების შემთხვევაში, იპოვოს სხვა ან კიდევ ერთი კონტრაქტორი.
3. იმ შემთხვევებში, როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთ საწარმოზე, რომელიც არის უცხოური კომპანიების ნაწილი, აუთსორსინგს აქვს გარკვეული თავისებურებები. ერთ -ერთი უმნიშვნელოვანესი ასპექტია გაზრდილი მოთხოვნები საქმიანობის განსახორციელებლად კორპორატიული სტანდარტების შესაბამისად. გარდა ამისა, ხშირად მშობელი ორგანიზაცია ადგენს იმ ამოცანების ჩამონათვალს, რომელთა შესრულებაც შესაძლებელია გარე ორგანიზაციებს, ასევე ადგენს პარტნიორების შერჩევის საკუთარ კრიტერიუმებს. Მაგალითად, დასავლური კომპანიებიხშირად მოითხოვს ISO სერთიფიკატს იმ ორგანიზაციისგან, რომელსაც გადაეცემა ლოგისტიკური ფუნქციები.

მეტყველებს პრაქტიკოსი

იური იგუმოვი, ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი, OJSC "NPG" Sady Pridonya ", ვოლგოგრადი

რუსეთის ფედერაციასა და დსთ -ს ქვეყნებში საქონლის მიწოდებისას ჩვენ ვიყენებთ ტვირთგამგზავნის ოპერატორის მომსახურებას. სატვირთო მანქანები ტრანსპორტის უმეტესი ნაწილია. ტვირთის დაახლოებით ოცდახუთი პროცენტი იგზავნება სარკინიგზო ტრანსპორტით, ამ ვარიანტის განსახორციელებლად ჩვენი კომპანია მიმართავს საბაჟო ექსპედიტორებსა და ბროკერებს.

ლოგისტიკის დეპარტამენტის ამ ფუნქციების აუთსორსინგის გადაწყვეტილება მიღებული იყო პოტენციური ხარჯების შედარების საფუძველზე. აუთსორსინგი გაცილებით ეკონომიურია, ვიდრე საკუთარი ფლოტის მანქანების ორგანიზება და მართვა და დიდი ლოგისტიკური მომსახურება. უფრო მეტიც, დღეს განსხვავება უბრალოდ უზარმაზარია, ამიტომ ჩვენ, რა თქმა უნდა, გამოვიყენებთ აუთსორსინგს. ჩვენს კომპანიას აქვს მცირე ავტოპარკი, მაგრამ ის გამოიყენება მხოლოდ მცირე დისტანციებზე ან გაუთვალისწინებელ შემთხვევებში.

ოპტიმალური განყოფილების მოდელი

1. ფუნქციონალურობის განსაზღვრის შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ მოდელი, რომელიც ოპტიმალურია კომპანიისთვის. ყველაზე ხშირად, ყველაზე წარმატებული ვარიანტია გეოგრაფიის ან ინდივიდუალური პროდუქტის ჯგუფების დაყოფა.
2. გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია მომავალი ლოგისტიკური სამსახურის ეფექტურობის განსაზღვრის კრიტერიუმების განსაზღვრა, კერძოდ კი ინდიკატორებისა და კოეფიციენტების გამოკვეთა საქმიანობის ობიექტური შეფასებისთვის. ეფექტურობის გამოხატვა რიცხვებში ასევე ზრდის პერსონალის მოტივაციას. ამ ეტაპზე კომპანიას უკვე აქვს უხეში ხედვა მომავალი ლოგისტიკის განყოფილებაზე.
3. ამას მოყვება პერსონალის განთავსება თითოეული თანამშრომლის ფუნქციონირების დეტალური აღწერილობით და მისი საჭიროებით განყოფილებაში. ასევე მნიშვნელოვანია თითოეული თანამდებობის დასაშვებობის მოთხოვნების განსაზღვრა.
4. დეპარტამენტისათვის საჭირო პოზიციების განსაზღვრის შემდეგ თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ ლოგისტიკის განყოფილების სამუშაოს აღწერილობა. უფრო მეტიც, ისინი უნდა შედგენილი იყოს ყველა თანამშრომლისთვის, როგორც ჩვეულებრივი სპეციალისტებისთვის, ასევე ლოჯისტიკის განყოფილების ხელმძღვანელებისთვის. ინსტრუქციის მომზადებისას სასარგებლო იქნება რესურსებისა და საქონლის გადაადგილება მთელი ჯაჭვის გასწვრივ, რათა არ გამოტოვოთ თანამშრომლების ფუნქციები და პასუხისმგებლობები და თავიდან აიცილოთ ორმაგი პასუხისმგებლობის მდგომარეობა ან ვინმეზე სრული პასუხისმგებლობის არარსებობა. ამოცანა.
5. შემდეგი, მნიშვნელოვანია აღწეროს ლოჯისტიკური განყოფილების ურთიერთქმედების პროცედურა კომპანიის სხვა განყოფილებებთან, პარტნიორებთან, მომხმარებლებთან და სამთავრობო უწყებებთან.

პასუხისმგებლობის სისტემა და დაქვემდებარება

1. გარდა იმისა, რომ მნიშვნელოვანია თავად დასაქმებულთა ფუნქციების და მათი პასუხისმგებლობის საზღვრების განსაზღვრა, მნიშვნელოვანია ლოჯისტიკური დეპარტამენტის სამუშაოს აღწერილობაში დაქვემდებარების და მენეჯმენტის დონის მკაფიო ნორმების ჩართვა. ასევე მნიშვნელოვანია განისაზღვროს თანამშრომლების შეცვლის პროცედურები და წესები ლოჯისტიკური დეპარტამენტის ორგანიზაციის მომზადების ეტაპზე. ეს მიდგომა თავიდან აიცილებს პრობლემებს საქმიანობის განხორციელებასთან დაკავშირებით ერთი ან მეტი სპეციალისტის არყოფნის გამო შვებულების, ავადმყოფობის ან სამსახურიდან გათავისუფლების გამო.
2. წინასწარი ეტაპზე ასევე მნიშვნელოვანია კომპანიის დეპარტამენტების ერთმანეთთან ურთიერთქმედების წესების ჩამოყალიბება. ოპტიმალურია ასეთი საკომუნიკაციო წესების ქაღალდზე შედგენა, რათა ლოგისტიკის სამსახურმა ნათლად გააცნობიეროს რა შეიძლება მოითხოვოს საწარმოს სხვა დანაყოფებისგან და რა უნდა გააკეთოს მათთვის. არა მხოლოდ საინფორმაციო კომუნიკაციები და ფუნქციური მოვალეობები ემორჩილება რეგულირებას, არამედ თავად საქმიანობის პროცესის სისტემა.

საკადრო პოლიტიკის სპეციფიკა

მომავალი ლოჯისტიკური განყოფილების პროტოტიპის შექმნის შემდეგ, ძიების ეტაპი წერილობით მიმდინარეობს შესაფერისი პერსონალი... თქვენ შეგიძლიათ ჩაერთოთ დასაქმებაში მკაცრად ახალი ერთეულის ორგანიზაციისთვის, ან შეგიძლიათ ეს პასუხისმგებლობა გადასცეთ პერსონალის განყოფილებას. მიდგომის არჩევისას უნდა გავითვალისწინოთ კომპანიის სტანდარტები, შრომის ბაზრის პოზიცია და შესაძლებლობები ადამიანური რესურსების სპეციალისტებისაშუალო მენეჯმენტი. ამასთან, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ კანდიდატების პოვნა, რომლებიც სრულად აკმაყოფილებენ ლოგისტიკის განყოფილების მომზადებული ინსტრუქციის მოთხოვნებს, სწრაფად არ გამოდგება.

ამ ეტაპზე მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ პროტოტიპი არ არის ცალმხრივი მკაცრი მოთხოვნა. ზოგჯერ, პერსონალის დაქირავების პროცესში ჩნდებიან პროფესიონალები, რომლებიც სრულად არ ჯდებიან შედგენილ სქემაში, მაგრამ მათი გამოცდილება და უნარ -ჩვევები შეიძლება ასე იყოს საჭირო იქმნება ერთეულირომ გადახრები თავდაპირველი სისტემიდან და მასში ცვლილებების შეტანაც კი ძალზე გამართლებული ხდება.

სპეციალისტების შერჩევის ცალკე კრიტერიუმია ფლობა უცხო ენებიკერძოდ, ინგლისური ენის ცოდნა არის საერთო მოთხოვნა. ეს წერტილი აიხსნება იმით, რომ ბევრმა უცხოურმა კომპანიამ გააკეთა ინგლისური ენაკორპორატიული მენეჯმენტი და მიიღეთ დოკუმენტები მხოლოდ ამ ენაზე. იმ შემთხვევაში, როდესაც კომპანია უცხოური კომპანიის ნაწილია, ინგლისურის, როგორც მეორე სამუშაო ენის, სავალდებულო გამოყენება იწვევს ბიზნეს პროცესების გართულებას. ზოგიერთი დოკუმენტი შედგენილია ძირითადი კომპანიის ენაზე, ხოლო მსხვილ უცხოურ ორგანიზაციებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შეიძინონ სატრანსპორტო მომსახურება. გარდა ამისა, სატრანსპორტო კომპანიები ხშირად მდებარეობს იმავე ქვეყანაში, როგორც გამყიდველი, რაც იმას ნიშნავს, რომ მათთვის ინგლისური არის დამატებითი და არა მთავარი. შედეგად, სიტუაციები საკმაოდ ხშირია, როდესაც კომუნიკაცია ძალიან რთულია და იწვევს სხვადასხვა პრობლემას, რაც გასაგები და პროგნოზირებადია - ყოველივე ამის შემდეგ, კომუნიკაციის ენა ხშირად არ არის მშობლიური და ძირითადი ლოჯისტიკური პროცესის ყველა მონაწილისთვის. ლოგისტიკის სპეციალისტები ინგლისური ენის კარგად ცოდნით იქნება დიდი პლიუსი ნებისმიერი ორგანიზაციის მუშაობაში. ამავდროულად, შვილობილი კომპანიების მენეჯმენტი უბრალოდ ვალდებულია დარწმუნდეს, რომ არის მინიმუმ ერთი სპეციალისტი, რომელიც ფლობს ენას, რაც მთავარია მთავარი კომპანიისათვის.

გარდა ამისა, თანამშრომლების დაქირავების პროცესში უნდა გვახსოვდეს, რომ ლოგისტიკის ბაზარზე რუსეთის ფედერაციაში ბიზნესის კულტურა და ეთიკა ძალიან ცუდად არის განვითარებული. სამწუხაროდ, სამუშაოს შესრულება არ არის ჩვეულებრივი ბიზნესის უმეტესობისთვის. კერძოდ, თუნდაც ძალიან აყვავებული ორგანიზაციები, საქონლის ტრანსპორტირების ხარჯების შესამცირებლად, სცოდავენ ნაკლებობით საჭირო საბუთებისაქონლის გაგზავნისას.

ლოჯისტიკის განყოფილების ეფექტური მართვის 3 დონე

ყველაზე ხშირად, საწარმოებს აქვთ ლოგისტიკური განყოფილებები, რომლებიც შედგება მენეჯმენტის სამი დონისგან.

პირველი დონე:გენერალური მენეჯმენტი (გეგმების შედგენა).

ეს ნაბიჯი იკავებს ლოჯისტიკის დირექტორს, კომპანიის მიხედვით, ამ პოსტს სხვაგვარად შეიძლება ვუწოდოთ. სახელების განსხვავების მიუხედავად, უმაღლესი დონის ფუნქციონირება უცვლელი რჩება.

1. გეგმების შედგენა, მათი განხორციელების მონიტორინგი და საჭიროების შემთხვევაში ცვლილებების შეტანა, სტრუქტურის მონიტორინგი და მორგება, საქმიანობის ეფექტურობის შეფასება ინდივიდუალური ჯგუფებიდა სისტემა მთლიანად.
2. ლოჯისტიკის განყოფილების პოლიტიკის მართვა, მისი ურთიერთქმედება კომპანიის სხვა განყოფილებებთან, ხარჯებისა და მომსახურების სტანდარტების დამტკიცება

ამ სისტემის შეყვანის მონაცემები არის გარე პირობები (მაგალითად, კონკურენციის დონე), ზოგადი სირთულეები და ზოგადად ქვესისტემებისა და საქმიანობის საკითხები. ეს მონაცემები არის შესწავლილი, გაანალიზებული და შეფასებული. "გასასვლელში" ისინი იღებენ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს ცალკეული ელემენტების ან მთლიანად ლოჯისტიკის განყოფილების საქმიანობის შეცვლის შესახებ, წინადადებებს კომპანიის პოლიტიკისა და სტრატეგიის ან მისი საქმიანობის ცალკეული სფეროების შესწორების მიზნით.

მეორე დონე: პროგრამის მართვა (პროგრამის დაგეგმვა).

მენეჯმენტის ეს დონე წარმოდგენილია ერთი ან მეტი თანამშრომლით, რომლებიც ზედამხედველობენ მინიმუმ ორ ცალკეულ ქვესისტემას.

პროგრამის მართვის ფუნქციები:

1. საწყობის მენეჯმენტი, შეკვეთებთან მუშაობა, ასევე მასალებით მოქმედებების კონტროლი (მაგალითად, გადაზიდვა).
2. ქვესისტემების რესურსების მართვის პოლიტიკის განხორციელება.
3. შეუსაბამობების აღმოფხვრა, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას ქვესისტემების ცალკეულ ელემენტებს შორის.
4. ანგარიშების შედგენა და მენეჯმენტის უმაღლესი დონისათვის აუცილებელი ინფორმაციის მიწოდება.

ამ ეტაპის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს აქვთ თანამშრომლების ინიციატივა და უნარები მენეჯმენტში. მენეჯერები ეყრდნობიან დამტკიცებულ სტანდარტებს მოგების, ხარჯებისა და მომსახურებისათვის. ერთ ან რამდენიმე ქვესისტემასთან დაკავშირებული სირთულეების შემთხვევაში, დასაქმებულმა პირველ რიგში უნდა დაადგინოს მათი წარმოშობის მიზეზები, შემდეგ კი განავითაროს საუკეთესო ვარიანტიგადაწყვეტილებები.

საჭიროების შემთხვევაში, მენეჯერს შეუძლია შეცვალოს სისტემის ელემენტების საქმიანობა. გარდა ამისა, მენეჯმენტის ამ ეტაპის მენეჯერი ზედამხედველობს და ხელმძღვანელობს ქვესისტემების ურთიერთდაკავშირებულ ფუნქციონირებას. მას ასევე აქვს უნარი გამოიყენოს ანალიტიკური კვლევები ქვესისტემების მუშაობის გაუმჯობესების გზების მოსაძიებლად. მენეჯერს აქვს უფლება მოიზიდოს დამატებითი თანამშრომლები შემოწმების ჩასატარებლად.

ლოჯისტიკური განყოფილების ეფექტურობის მონიტორინგისას განსაკუთრებული ადგილი ენიჭება აუდიტს, რომელიც ემყარება მომხმარებლისთვის მომსახურების შესახებ მონაცემებს. აუდიტს აქვს გავლენა შემომავალ ინფორმაციაზე სატრანსპორტო საქმიანობის ფორმირების, ინვენტარიზაციის მართვის, საწყობის ექსპლუატაციისა და მომხმარებელზე საქონლის გადაზიდვის შესახებ.

მესამე დონე: ოპერატიული მენეჯმენტი (ოპერატიული კომპონენტები).

ეს დონე მუშაობს მომწოდებლებთან, რისთვისაც დარღვეულია ვადები და გრაფიკი. ამ დონის თანამშრომლები ამზადებენ და გადასცემენ დარღვევის მონაცემებს პროგრამის მენეჯერებს. გარდა ამისა, ამ ეტაპზე მენეჯმენტი ხორციელდება დროის და ხარჯების გარკვეულ ფარგლებში. და რა თქმა უნდა, მესამე დონე ასევე ლიდერობს ანგარიშგების აქტივობებიმათი მუშაობის შესახებ.

ოპერატიული მენეჯმენტის ყველა ქვესისტემა ასრულებს ერთ ან რამდენიმე მიზანს, რომელსაც აქვს საკმაოდ მკაცრი ჩარჩო.

მენეჯმენტის ამ ეტაპზე თითოეულ შესაძლო სირთულეს უკვე აქვს გადაჭრის დარეგულირებული პროცედურა, შესაბამისად, მენეჯერების საქმიანობა საკმაოდ ერთფეროვანია და შედგება სპეციალური კონტროლისა და ადმინისტრაციული ფუნქციებისგან.

• ლოგისტიკური ინტერვიუ: 3 ამოცანა ლოგიკის, აზროვნებისა და გამჭრიახობისთვის

საინფორმაციო სისტემები - ლოჯისტიკური განყოფილების მენეჯმენტის საფუძველი

საინფორმაციო სისტემები მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ ლოჯისტიკური განყოფილების ორგანიზების სამსაფეხურიან სისტემაში. დეპარტამენტის სამ დონის სტრუქტურით, საინფორმაციო სისტემების გამოყენებას აქვს 4 დონე, რომლის დროსაც მონაცემთა ნაკადს აშკარად აქვს შეზღუდული ფუნქციონირება.

ოპერატიული დონე... ამ დონეზე, მონაცემთა ნაკადი ძალიან დიდია. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ოპერატიული გადაწყვეტილებების მიღება შესაძლებელია მხოლოდ დიდი რაოდენობით მონაცემების საფუძველზე, კერძოდ, ეს არის ანალიტიკური, საცნობარო და მარეგულირებელი ინფორმაცია.

კონტროლის დონე... ამ დონის მონაცემთა მოცულობას ასევე აქვს საკმაოდ ფართო დიაპაზონი. ამ დონის მონაცემები გამოიყენება ლოჯისტიკური დეპარტამენტის სხვადასხვა სფეროს ოპერატიული გეგმების ჩამოსაყალიბებლად. გარდა ამისა, ინფორმაციული სისტემების ამ დონეზე ხდება იმ გადაწყვეტილებების მონიტორინგი, რომლებიც მიიღება ოპერატიული მართვის ეტაპზე.

საშუალო დონე.საშუალო დონეზე, მონაცემთა ნაკადი არ არის ისეთი ფართო, როგორც პირველ ორ დონეზე, მაგრამ მონაცემები უკვე დამუშავებულია და იყოფა ჯგუფებად. ეს მონაცემები გამოიყენება როგორც გეგმების ტაქტიკური ფორმულირებისათვის, ასევე მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავებისთვის კომპანიის წარმოების სფეროში.

უმაღლესი დონე... ამ ეტაპზე, ინფორმაციის მთელი საწყისი მოცულობა წარმოდგენილია ძალიან კონცენტრირებული ფორმით. მონაცემები გამოიყენება სტრატეგიების შემუშავებისა და საწარმოს გრძელვადიანი გეგმების შესაქმნელად. ამ დონის ინფორმაციის ნაკადის საფუძველზე ხდება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავება როგორც კომპანიის, ასევე მისი შემდგომი გრძელვადიანი განვითარებისათვის.

ცხადია, სხვადასხვა დონეზე მიღებული ინფორმაციის ყველა ნაკადი აუცილებელია ერთი მიზნისთვის - მართვის სწორი გადაწყვეტილებების მიღება.

1.1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს ლოჯისტიკური განყოფილების უფროსის (უფროსის) ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს
1.2 ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი (ხელმძღვანელი) არის საწარმოს ტაქტიკის ორგანიზატორი ლოგისტიკის სფეროში.
1.3 ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი (უფროსი) ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს, მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, საწარმოს ხელმძღვანელის (დირექტორის, გენერალური დირექტორის, პრეზიდენტის, ლოგისტიკის დირექტორის) ბრძანებით.
1.4 ის შეირჩევა კარგი ორგანიზაციული უნარების მქონე კვალიფიციური სპეციალისტებიდან, რომლებიც მსგავს პოზიციაზე მუშაობდნენ მინიმუმ 3 წელი.
1.5 ანგარიშს უშუალოდ ხელმძღვანელს (დირექტორი, აღმასრულებელ დირექტორს, პრეზიდენტი, ლოჯისტიკის დირექტორი).
1.6 ლოგისტიკის განყოფილების უფროსი (ხელმძღვანელი) თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს: მარეგულირებელი, მეთოდოლოგიური და სხვა სახელმძღვანელო მასალებით ტრანსპორტის, შენახვის სფეროში; სტანდარტები და სპეციფიკაციები ინვენტარის, შესყიდვების ორგანიზაციების, მოქმედი საბაჟო კანონმდებლობის, "სამუშაოს აღწერილობის", "შიდა კომპანიების ურთიერთობის მარეგულირებელი წესების", დირექტორის მითითებების, საწარმოს წესდების შესახებ.
1.7 განათლება: უმაღლესი ტექნიკური (ეკონომიკური, ტექნიკური და ეკონომიკური)
1.8 უნარ -ჩვევები და უნარები: ანალიზის, დაგეგმვისა და მართვის უნარი. საწარმოში ლოგისტიკური სისტემის შექმნა. ლოგისტიკის სისტემაში ინფორმაციის ნაკადების დიზაინი და ორგანიზება.
1.9. ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის დროებითი არყოფნის დროს, მისი მოვალეობები ენიჭება _______________.

2. მიზნები და მიზნები

2.1. სამუშაოს მიზანილოჯისტიკის დეპარტამენტის ხელმძღვანელი არის საწარმოს მუშაობის ლოჯისტიკური კომპონენტის უზრუნველყოფის ხარჯების ოპტიმიზაცია.
2.2. ძირითადი ამოცანებილოჯისტიკის განყოფილების უფროსია:
2.3. ლოჯისტიკის განყოფილების ყოველდღიური მუშაობის უწყვეტობისა და პროდუქტიულობის ორგანიზება და კონტროლი
2.4 ლოჯისტიკური ოპერაციების შესრულებასთან დაკავშირებული ხარჯების შეფასება და ანალიზი
2.5. ლოგისტიკური ოპერაციების შესრულების შეფასება და ანალიზი.
2.6 ოპერაციების შესასრულებლად სამუშაო დროის ღირებულების შეფასება და ანალიზი
2.7. შესყიდული ნედლეულის, აღჭურვილობისა და გადაზიდული საქონლის ღირებულების ოპტიმიზაციის მიზნით წინადადებების შემუშავება;
2.8. დამტკიცებული ხარჯების შეფასებების, ბიუჯეტის ერთეულების დაცვა;
2.9 დეპარტამენტის მუშაობის გაუმჯობესება, ახალი სისტემების შემუშავება და დანერგვა, რომლებიც მიმართულია საბრუნავი საშუალებების გამოყენების ეფექტურობის გაზრდაზე.
2.10. საწარმოს ლოგისტიკური პროცესების ანალიზი, დაგეგმვა, ორგანიზება, კოორდინაცია და მენეჯმენტი (მათ შორის კონტროლის ორგანიზაცია შესრულებაზე).

3. ფუნქციური პასუხისმგებლობები

3.1. ახალი ლოგისტიკური სისტემების დიზაინი და განვითარება, ასევე არსებული ლოგისტიკური სისტემების ოპტიმიზაცია.
3.2. კონკრეტული განყოფილებების ლოჯისტიკაზე მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალების შემუშავება და დანერგვა, ფუნქციების და ოპერაციების განსაზღვრა. კონტროლი შემუშავებული მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალების გამოყენებაზე.
3.3. ანგარიშგების ფორმებისა და მეთოდების შემუშავებაზე მუშაობის ორგანიზება.
3.4. განყოფილების თანამშრომლების მიერ დაკისრებული ამოცანების შესრულების სისწორისა და დროულობის კონტროლი.
3.5 კომპანიის შიდა და გარე ურთიერთობების კოორდინაცია.
3.6. კადრების გაცნობა ლოგისტიკის საფუძვლებით.
3.7. ბიუჯეტირება ლოგისტიკისათვის. ლოჯისტიკური ხარჯების და ლოჯისტიკური ხარჯების ანალიზი.
3.8. კომპანიის ლოჯისტიკური ოპერაციების ღირებულებისა და ეფექტურობის ოპტიმიზაცია.
3.9. ლოჯისტიკურ პროცესებთან დაკავშირებული ფინანსური ნაკადების კოორდინაცია და მიმართულება.
3.10. ყველა ლოგისტიკური პროცესის სამუშაო ნაკადის ოპტიმიზაცია.
3.11. დეპარტამენტის ურთიერთქმედების კოორდინაცია საწარმოს სხვა განყოფილებებთან შემუშავებული და დამტკიცებული ტექნოლოგიური სქემების შესაბამისად.

4. ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის უფლებები

ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსს უფლება აქვს:

4.1. მისცეს დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და სამსახურებს დავალებები, დავალებები მთელ რიგ საკითხებზე, რომლებიც შედის მის ფუნქციურ მოვალეობებში.
4.2. მოითხოვოს ყველა დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა უზრუნველყოს საჭირო მასალები, ანგარიშები, ინფორმაცია დეპარტამენტის დაგეგმილი მუშაობის დაგეგმვისა და ორგანიზებისათვის.
4.3. მოითხოვოს და მიიღოს საჭირო მასალები და დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია მისი საქმიანობის საკითხებთან, დაქვემდებარებულ სამსახურებთან და ერთეულებთან.
4.4. იმოქმედოს წარმომადგენლობის სახით საწარმოს სახელით სხვა ორგანიზაციებსა და დაწესებულებებში დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე.
4.5. მიაწოდოს წინადადებები მიწოდების ჯაჭვში პერსონალის შერჩევისა და განთავსების შესახებ.
4.6. ჩაატაროს შეხვედრები დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებული საკითხების განსახილველად.
4.7. გამოსცეს ბრძანება დეპარტამენტისათვის იმ თანამშრომლების წახალისების შესახებ, რომლებიც გამოირჩეოდნენ თავიანთ საქმიანობაში და ჯარიმების დაწესება დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის, რომლებმაც დაარღვიეს შრომითი დისციპლინა და სამსახურებრივი მოვალეობები „მოტივაციის წესების“ შესაბამისად.
4.8. რეკომენდაცია გაუწიეთ საწარმოს პერსონალს დასაქმებისა და გათავისუფლების მიზნით.
4.9. წარმოადგინეთ წინადადებები თქვენი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

5. ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია:

5.1 საწარმოს საწარმოო საქმიანობის შედეგები და ეფექტურობა.
5.2 მათი ფუნქციური მოვალეობებისა და მოვალეობების შესრულების უუნარობა, საწარმოს დაქვემდებარებული მომსახურება წარმოების საქმიანობაზე.
5.3. არაზუსტი ინფორმაცია დაქვემდებარებული სერვისების მიერ წარმოების შეკვეთების შესრულების სტატუსის შესახებ.
5.4 დირექტორის ბრძანებების, ბრძანებებისა და მითითებების შეუსრულებლობა.
5.5 უსაფრთხოების ზომების, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად ზომების მიღება, რომლებიც საფრთხეს უქმნის საწარმოს, მისი თანამშრომლების ნორმალურ (უსაფრთხო) საქმიანობას.
5.6 დაქვემდებარებული სამსახურის თანამშრომლებისა და მის დაქვემდებარებაში მყოფი პერსონალის შრომისა და შესრულების დისციპლინის შესაბამისობის უზრუნველყოფა.
5.7. საწარმოს შიდა წესრიგის დარღვევა.

6. Სამუშაო საათები

6.1 ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსის მუშაობის რეჟიმი განისაზღვრება საწარმოში დადგენილი შიდა შრომის დებულების შესაბამისად.
6.2. წარმოების საჭიროებებთან დაკავშირებული საკითხების გადასაჭრელად, ლოჯისტიკის განყოფილების უფროსს შეუძლია მივლინებები (მათ შორის ადგილობრივი).
6.3. საწარმოო საქმიანობის უზრუნველსაყოფად საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად, ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსს შეიძლება დაენიშნოს კომპანიის მანქანები.