Upravljanje trgovinom verzije 1s 10.3. Program "1C: Trgovina i skladište" - obuka i mogućnosti. Prijem robe od dobavljača

Po prirodi svog posla često pomažem ljudima da počnu voditi trgovačku evidenciju. Uglavnom na veliko. Nekad ga postavim od nule, nekad za nekoga dovršim. Ovaj članak želi pomoći ljudima koji su prvi put samostalno postavili ovaj program.

Neću ulaziti duboko u značajke svake referentne knjige i dokumenta, ove informacije su dovoljne i u samom 1C-u i na Internetu. Ovaj je članak "kostur" postavki 1C i može se značajno promijeniti za različite račune. Govorim o primjeru osnovna verzija UT 10.3.43.1, trgovačko poduzeće se bavi veleprodajom maloprodaja th. Tako ste postali ponosni vlasnik programa (ili vaš klijent). Imate 1C kutiju, razmotrite njen sadržaj:

• Knjige "Korisnički vodič" i "Opis konfiguracije"
• cd s konfiguracijom i platformom
• upisnu iskaznicu, čiju je hrptu potrebno ispuniti i poslati poštom, omotnica je u prilogu
• zatvorena omotnica s podacima za dobivanje licence (pin kod)

Od svega toga najvažnija je "registracijska kartica", svojevrsna "putovnica" 1C. Ali toplo preporučujem da spremite cijelu kutiju i pohranite je bliže radnom mjestu gdje se koristi 1C. Također preporučujem da se odmah registrirate na stranici "users.v8.1c.ru" za primanje ažuriranja, za osnovnu verziju ona su besplatna.

Priprema radnog mjesta

Prvo stvaramo dvije mape na računalu: "1C baze" i "1C programer". Mapa "1C Base" bit će za bazu i privremene arhive. Mapa "1C Programmer" bit će za 1C distribucije i druge povezane programe. Odmah kreiramo mapu s našom bazom podataka u "1C Base", na primjer "TradeBase10.3".

Sada kreiramo našu bazu:

1. u prozoru za pokretanje 1C kliknite "Dodaj"
2. odaberite "Kreiraj novu bazu podataka"
3. odaberite osnovni predložak
4. navedite naziv "Naša trgovina"
5. navedite put do baze podataka, na primjer: "D:\1S Bases\TradeBase10.3". Standardno, obično "C:\Users\Petya\1C...", preporučujem da ga promijenite, jer u slučaju problema s prozorima, bit će teško izvući bazu.
6. gotovo, čeka se kreiranje baze podataka
7. odaberite bazu podataka koja se pojavljuje na popisu i kliknite "1C:Enterprise"

Prvo pokretanje i postavljanje

Prilikom prvog pokretanja, 1C traži da izvršimo automatsko početno punjenje - slažemo se. Nakon toga zatvorite otvorene prozore: "Transition Assistant u 11", "Start Assistant", "Function Panel". I počinjemo ručno konfigurirati.

Postavljanje poduzeća

Mi idemo Imenici -> Poduzeće -> Organizacije. Pritisnemo i na otvorenoj kartici unesemo ime, na primjer "IP Menshikov A.Yu.", odaberite "Pravni / fizički". osobu (pojedinačni poduzetnik je fizička osoba u ovom 1C), ispunite TIN i, po želji, kontakt podatke (pravna / fizička adresa, telefonski broj), potrebno je za formiranje dokumenata i kliknite "Napiši". Sada napravimo KKM blagajnu i poduzeća. Kliknite gumb "Idi" i odaberite "Blagajnik". U prozoru koji se otvori dodajte naplatu. Na blagajni popunite naziv "Glavna blagajna" i valutu "rubalji", kliknite "U redu". Zatvaramo popis blagajne, vraćamo se na karticu organizacije. Ponovno pritisnite tipku "Idi" i odaberite "KKM blagajne". Dodamo i kasu KKM. U blagajni KKM-a upisati naziv "Glavna blagajna KKM-a", pritisnuti "OK", zatvoriti popis blagajni KKM-a.

Zatim postavljamo računovodstvenu politiku za porezno računovodstvo. Pritisnemo gumb "Idi" na kartici organizacije i izaberemo "Računovodstvena politika (porezno računovodstvo)". Dodavanje nove politike računa. Pretpostavimo da imamo imputaciju (da, da, veleprodaja nije prepreka), zatim označimo okvire: "Organizacija nije obveznik PDV-a", "Organizacija je obveznik UTII", "Trgovina na malo podliježe UTII-u" . Pritisnemo "OK". Zatvorite organizacijsku karticu i popis organizacija.

Postavljanje osnovnih imenika

Mi idemo Imenici -> Poduzeće -> Skladišta. Dodavanje novog skladišta Ispunite naziv "Trgovina", kliknite "U redu". Ako će se u računovodstvu koristiti nekoliko skladišta, dodajte ih sva. Ako dućan uz trgovački prostor ima i skladište, a pri prodaji odabir dolazi s oba mjesta, onda preporučam da ih u programu objedinite u jedno skladište.

Idemo sada na samu nomenklaturu Imenici -> Nomenklatura -> Nomenklatura. Dodamo novu nomenklaturu, trebat će nam u budućnosti za provjeru ispravnosti postavki 1C. Unesite naziv, na primjer "Test", odaberite vrstu robe "Proizvod", osnovna jedinica je "kom." i pritisnite tipku "Snimi". Ovo je minimum koji nam treba.

Dalje, pogledajmo cijene. Mi idemo Reference -> Nomenklatura -> Nomenklaturne vrste cijena. Dodajte novu vrstu kupovne cijene, unesite naziv "Kupnja", valutu "rublja", ostavite vrstu cijene "Osnovna" i pritisnite gumb "Spremi". Zatim morate unijeti vrstu cijene za prodaju. Dodajte novu vrstu maloprodajne cijene, unesite naziv "Maloprodaja", valutu "rubalji", odaberite vrstu cijene "Namirenje", način izračuna "Prema postotnoj marci na osnovnoj vrsti", osnovni tip "Nabava", % marže na primjer "30" i kliknite gumb "Snimi". Ako postoji neka druga veleprodajna cijena ili druga, radimo isto. Jasno je da je malo vjerojatno da je fiksna oznaka prikladna za cijeli raspon, gdje ga moramo popraviti ručno. Program ima mehanizam označavanja za cjenovne grupe, ali ako se tek počinjete upoznati s 1C, preporučujem da ga još ne koristite.

Sada dodajmo kupce. Mi idemo Imenici -> Suprotne strane -> Suprotne strane. Dodamo novu grupu kupaca pod nazivom "BUYERS". Dodajmo maloprodajnog kupca, idimo u mapu "KUPCI", kliknimo dodaj novu drugu stranu. Ispunite ime Maloprodajni kupac", označite "Kupac", pritisnite gumb "Zabilježi". Zatim idite na karticu "Računi i dogovori", ovdje je automatski kreiran "Glavni ugovor" "s kupcem", otvorite ga. Promijenite "Međusobna poravnanja" na "Prema ugovoru u cjelini ", potvrdite okvir" izvršite namirenja s drugim stranama prema dokumentima", valuta "rublja", idite na karticu "Dodatno" i odaberite vrstu cijene "Maloprodaja", kliknite "U redu" u ugovornoj kartici i u kartici druge ugovorne strane.Ovim se završava postavljanje kupca, po analogiji možemo dobiti veleprodajnog kupca.

Sada dodajmo davatelje usluga. Mi idemo Imenici -> Suprotne strane -> Suprotne strane. Dodamo novu grupu dobavljača pod nazivom "DOBAVLJAČI". Dodajmo novog dobavljača, idite u mapu "DOBAVLJAČI", kliknite na dodaj novu drugu ugovornu stranu. Popunite naziv "Unos početnih stanja", označite okvir "Dobavljač", pritisnite gumb "Zabilježi". Zatim idite na karticu "Računi i ugovori", ovdje je automatski stvoren "Glavni ugovor" "s dobavljačem", otvorite ga. Mijenjamo "Međusobne namire se provode" u "U skladu s ugovorom u cjelini", stavljamo kvačicu "provoditi prema dokumentima namirenja s drugim stranama", valutu "rub". Idite na karticu "Dodatno" i odaberite vrstu cijene druge ugovorne strane, ovdje kliknemo za dodavanje nove vrste cijena druge ugovorne strane, popunite naziv "Dobavljač nabave", odaberite našu vrstu cijene "Nabava", valutu "rub", kliknite "OK" i dvaput kliknite na kreiranu vrstu cijene druge ugovorne strane tako da je zamijenjena u našem ugovoru. Zatim kliknite "OK" u kartici ugovora i u kartici druge ugovorne strane. Time je dovršeno postavljanje dobavljača, po analogiji možemo dobiti druge dobavljače.

Postavite računovodstvene opcije

Mi idemo Alati-> Postavke računovodstva -> Postavke računovodstva. Ispunjavamo naslov programa "Naša trgovina", poništavamo okvire "Koristite seriju proizvoda" i "Koristite interne narudžbe". Odabiremo način kontrole duga "po kalendarskim danima" te naznaku skladišta i narudžbi u tabličnom dijelu "Ne koristiti". Na kartici "Valuta" promijenite valutu upravljačkog računovodstva u "rublje".

Zatim postavite računovodstvenu politiku za cijelu bazu podataka, idite Usluga-> Postavljanje računovodstva -> Računovodstvena politika. Ovdje je program već kreirao zadanu računovodstvenu politiku, moramo je urediti. Otvaramo ovaj unos, počinje s "01/01/1980 ...". Ovdje označavamo okvire "voditi evidenciju robe organizacije po skladištima" i "otpisati serije prilikom vođenja dokumenata", također preporučam odabir kronologije za otpisivanje serija "Prosjek" i kliknite "U redu".

Korisnička postavka

Krenimo sada, krenimo Alati-> Korisnici -> Popis korisnika. Dodamo novog korisnika, po tradiciji je to administrator, upišemo kratko ime "Administrator" i kliknemo gumb "Snimi". Program će pitati "Automatski stvori IS korisnika", slažemo se. IB korisnička kartica će se automatski otvoriti (ne brkati je s korisničkim imenikom!). Ovdje možemo staviti lozinku (neobavezno), odabrati glavno sučelje "Full" i jezik "Russian", u desnom prozoru označiti okvir pored "Puna prava" i kliknuti "OK". Sada postavljamo postavke u korisničkom prozoru, radi praktičnosti, preporučujem otvaranje svih mapa postavki. U nastavku su preporučene postavke koje trebate promijeniti, nakon promjene kliknite "OK".

• Provesti međusobne nagodbe prema dokumentima nagodbe s drugim ugovornim stranama - Da
• Glavna valuta međusobnih obračuna - rub.
• Glavno upravljanje međusobnim nagodbama po ugovorima - "Prema ugovoru u cjelini"
• Obrazac proširenih postavki izvješća - Da
• Registrirajte cijene dobavljača - Da
• Glavna jedinica prema klasifikatoru - komad
• Glavna vrsta nomenklature - Roba
• Glavno skladište - Trgovina
• Odraziti dokumente u upravljačkom računovodstvu - Da
• Glavna blagajna - Glavna blagajna
• Glavna organizacija je IP Menshikov A.Yu.
• Osnovna stopa PDV-a - Bez PDV-a
• Primarni kupac - maloprodajni kupac
• Glavna vrsta prodajnih cijena - Maloprodaja

Zatim morate konfigurirati dodatna korisnička prava. Za ovo idemo Alati-> Korisnici -> Konfiguriranje dodatnih korisničkih prava. U prozoru koji se otvori odaberite "Administrator" na vrhu. I ako je potrebno, postavite sljedeće postavke:

• Dopustiti preopterećenje - Da
• Dopustiti organizaciju zaliha - Da
• Dopustite višak slobodnog balansa Novac- Da
• Dopustiti provođenje bez kontrole međusobnih obračuna - Da
• Dopusti plaćanje bez prijave - Da
• Izračunavanje duga prilikom otvaranja obrazaca - Da
• Uređivanje tablice - Da
• Uređivanje cijena i popusta u dokumentima - Da

Analogno, možete stvoriti druge korisnike. Poželjno je da nemaju svi "Puna prava". Standardne značajke ovog programa za postavljanje korisnika nisu jako opsežne. Kako biste ograničili prava korisnika, preporučam obratiti pozornost na "Datum zabrane uređivanja". Postoji i "Ograničenje prava na razini korisnika", ali to jako opterećuje rad 1C-a i ne rješava u potpunosti problem ograničenja korisničkih prava.

Ispitivanje

Nakon završetka postavki zatvorite 1C i ponovno uđite u njega, već pod "Administratorom". Preporučam sljedeću skriptu za testiranje:

• Vršimo prijem robe Dokumenti -> Nabava -> Prijem robe i usluga.
• Novčani nalog za račun S djelomično plaćanje.
• Na temelju računa, radimo Postavljanje cijena artikla.
• Napravimo prodaju Dokumenti -> Prodaja -> Prodaja robe i usluga.
• Izrađujemo na temelju prodaje Dolazni nalog za gotovinu uz djelomičnu isplatu.
• Izrada izvještaja o dobiti Izvješća -> Prodaja -> Analiza prodaje -> Bruto dobit provjeriti je li dobit izračunata
• Izrađujemo izvještaj o međusobnim obračunima Izvješća -> Prodaja -> Međusobne nagodbe -> Izjava o međusobnim nagodbama s drugim ugovornim stranama provjeriti postoje li međusobna poravnanja

S tim u vezi, početno postavljanje 1C: Trade Management 10.3 može se smatrati završenim.

Početak rada u 1C

Ako se trgovina tek otvorila i još nije počela s radom, dok se 1C ne konfigurira. Tada je sve jednostavno, izrađujemo račune od naših dobavljača, postavljamo cijene, ispisujemo cjenike i počinjemo s radom.

Ako trgovina već radi i možemo obustaviti njezin rad za potpuno ponovno brojanje. Zatim prvo unosimo cijelu nomenklaturu u 1C. Zatim ispisujemo popis artikala, zatvaramo trgovinu i ponovno izračunavamo. Prilikom ponovnog obračuna navodimo količinu, okvirnu nabavnu cijenu i trenutnu prodajnu cijenu. Ako se roba nalazi u trgovačkom prostoru iu pomoćnoj prostoriji, stanje napišite dvoznamenkasto. Nakon završetka trgovina nastavlja s radom, ali sve prodaje moramo evidentirati na papiru dok se rezultat ponovnog brojanja ne unese u program. Početna stanja mogu se unijeti u program na više načina, ali preporučam putem primitka robe i usluga od druge ugovorne strane "Unesite početna stanja", jer. onda je zgodno na temelju toga odrediti cijene. Preporučljivo je napraviti odvojene račune za svaku skupinu robe. Nakon unosa stanja završavamo prodaje koje su bile na papiru nakon preračuna i počinjemo voditi evidenciju u realnom vremenu. Izrađujemo račune od dobavljača ili prije ponovnog obračuna ili poslije.

Ako je trgovina već otvorena i ne može se zatvoriti za ponovni izračun. Najteži slučaj. Radi praktičnosti, potreban nam je pisač naljepnica. Metoda će biti slična prethodnoj. Robu uvodimo u program u malim grupama. Roba koja je unesena označena je našim bar kodovima. Svaku prodaju označene robe popravljamo u 1C.

Teze o računovodstvu u 1C

O nomenklaturi. Pokušajte imenovati proizvod na način da bude jasno kupcima, a ne samo vama. Dobri nazivi proizvoda povećavaju lojalnost kupaca i također ubrzavaju razvoj stranice, ako je planirate. Također preporučam da napravite mapu "Uklonjeno je iz asortimana" u koju ćete premještati robu koja se više ne koristi u računovodstvu.

O sigurnosnoj kopiji. Postoji mnogo načina za sigurnosno kopiranje baze podataka. Ali preporučujem da povremeno napravite kopiju na vanjski pogon. Budući da poslužitelj može u potpunosti otkazati i s bazom podataka i s arhivama. Isto vrijedi i za napadače, blokirat će sve – i bazu podataka i arhive. A ako imamo kopiju baze negdje drugdje, posljedice će biti puno blaže.

O popustima i uređivanju cijena. Pokušajte ukloniti ovu priliku od prodavača, tk. ovo je glavna rupa u sigurnosti trgovačkih poduzeća.

O prednostima u odnosu na 7,7(9,2). Tis 7.7 je vrlo vrijedan program. Ali u 10.3, od sadašnjeg, postoji standardna podrška za nekoliko crtičnih kodova, alat za izgradnju izvješća. I što je najvažnije, vrlo je malo stručnjaka u 7.7.

O prednostima u odnosu na UT 11. UT 11 je izvrstan, moderan program. Ali 10.3 na slabom stroju će raditi PUNO brže.

O USB-u. Ako imate puno USB opreme, kako biste uštedjeli portove na računalu, svakako kupite USB hub s vanjskim napajanjem iz zidne utičnice.

O prekidaču. Većina (90%) kvarova 1C povezana je s padom kada se svjetlo isključi. Preporučam ugraditi besprekidno napajanje i na vrijeme isključiti računalo nakon gašenja svjetla. Neometano će se vrlo brzo isplatiti, vjerujte.

o dodatnim troškovima. U programu možete pratiti dodatne troškove, kao što su: najam, plaća, potrebe kućanstva. Da biste to učinili, unesite ove usluge u nomenklaturu, a zatim njihov dolazak učinite redovitim prijemom robe i usluga. Te troškove tada možete vidjeti u izvješćima o kupnji.

O razlici između trgovine na veliko i malo. Ako imate bezgotovinsko plaćanje od kupaca, ili pošiljku na kredit, ili više vrsta prodajnih cijena, onda se smatra veleprodajom. A to znači da vam 1C: Trade Management odgovara.

Ugađanje 1C: Upravljanje trgovinom 10.3

Nakon instalacije postoji snažan osjećaj da nešto nedostaje. Prije svega, ja gotovo uvijek stavljam eksterni tiskarski obrazac "potvrda o prodaji" za prodaju robe i usluga. I naravno vanjska obrada tiska cjenika. Zatim možete razmotriti cjenik sa slikama ili čak narudžbu cijena. Tada je slaba točka postavljanje cijena, udvostručavanje, cijelo vrijeme pretrpavanje nepotrebnim unosima, to se rješava vanjskom obradom. Inače se većina zadataka može riješiti standardnim sredstvima - ako to programer želi.

Ono što namjerno nisam rekao

Oprema za maloprodaju. Tema je iznimno opsežna, tamo možete napisati poseban članak za svaku opremu.

RMK način rada. U 1C, RMK je tuga i tuga. Ako imate samo maloprodaju, uzmite bolje 1C: Maloprodaja ili Frontol.

Testiranje/ispravka. U 1C postoje dva mehanizma koji vam omogućuju uklanjanje većine problema: to su interno i vanjsko testiranje (chbfl). Internet ima potrebne informacije.

To je sve, hvala na gledanju...

Objavljeno je izdanje 10.3 konfiguracije upravljanja trgovinom za 1C:Enterprise 8.1.

Novo u izdanju:

MALOPRODAJNA UPRAVA

Obračun maloprodajnih cijena na automatiziranom prodajnom mjestu (ATT)

Za automatizirana prodajna mjesta (maloprodajna skladišta) dodana je mogućnost vođenja evidencije u kontekstu maloprodajnih (prodajnih) cijena. Za svaki ATT mogu se odrediti vlastite maloprodajne cijene prema kojima se procjenjuje promet i stanja robe u ATT-u. Po primitku robe od dobavljača, analiziraju se maloprodajne cijene koje su pripisane robi u ATT-u, a stanje robe u ATT-u se automatski revalorizira te se primljenoj robi pripisuju nove maloprodajne cijene.

Nova maloprodajna izvješća

Za procjenu vrijednosti robe na maloprodajna skladišta(ATT i NTT) po prodajnim cijenama daje se izvješće "Izvješće o robi (TORG-29)". Za kontrolu ispravnosti zaprimanja prihoda od maloprodaje (u ATT-u i NTT-u) dodan je izvještaj "Izvještaj o gotovini u maloprodajnim objektima". Za analizu kretanja robe i vrednovanje stanja robe u ATT-u u maloprodajnim cijenama dodan je izvještaj "Izvještaj o robi u maloprodaji".

Korištenje bankovnih kredita u stanovništvu

Konfiguracija "Upravljanje trgovinom" sada omogućuje servisiranje poslova maloprodaje uz potpunu ili djelomičnu naplatu bankovnih kredita uz automatski obračun bankovne provizije. Da biste omogućili ovu značajku, u postavkama računovodstva morate označiti potvrdni okvir "Koristi plaćanje bankovnim kreditima". Podaci o davanju bankovnog kredita navedeni su u dokumentu "KKM ček" prilikom prijave maloprodaje kupcu. Kada je dokument knjižen u ček koji se buši na fiskalnom registru, iznosi gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja (plaćanje bankovnim kreditom) prikazuju se odvojeno. Nakon slanja kopija ugovora u banku na kraju smjene blagajne, sva bezgotovinska plaćanja prikupljaju se u dokumentu „Izvješće o maloprodaja" na kartici "Plaćanje bankovnim kreditima". Visina bankovne provizije izračunava se automatski od iznosa plaćanja po bankarskim kreditima i postotka bankovne provizije navedenog u ugovoru s bankom koja daje kredit.

Za evidentiranje primitka sredstava od banke po odobrenim bankarskim kreditima, dokumentu "Nalog za plaćanje: primitak sredstava" dodana je nova vrsta operacije "Plaćanje po kreditima banke".

Promjena registracije povrata robe od kupca u NTT

Promijenjen je postupak izdavanja povrata robe NTT-u za robu prodanu kupcima za koju je NTT već prijavio (izdan je dokument "Izvješće o prometu na malo"). Sada za obradu takvih operacija potrebno je koristiti dokument "Povrat robe od kupca. U dokumentu "Povrat robe od kupca" odaberite željeno skladište tipa "Ručno trgovina". U tabličnom odjeljku "Roba" u stupcu "Dokument serije" morate navesti dokument "Izvješće o maloprodaji" kojim je vraćena roba prodana. Za izdavanje povrata kupcu na temelju "Povrata robe od kupca" dokument, dokument narudžbe za robu" i kupac vraća novac iz blagajne trgovačko poduzeće.

UPRAVLJANJE NASELJAMA

Vođenje obračuna na dokumentima o nagodbi

Nova mogućnost provođenja međusobnih obračuna s detaljima na dokumentima o namiri omogućit će korisnicima paralelnu kontrolu plaćanja svakog pojedinog računa, uzimajući u obzir provođenje međusobnih obračuna za narudžbe i po ugovoru u cjelini. Ovom metodom međusobnog obračuna u potpunosti su očuvane sve mogućnosti vezane uz rezervaciju robe na narudžbe kupaca i plasman u narudžbe dobavljača. Prilikom obavljanja međusobne nagodbe prema ugovorima s postavljenom zastavicom "Izvršite međusobna poravnanja na dokumentima o namiri", možete odrediti izravnu vezu između dokumenata koji utječu na međusobna poravnanja, na primjer, između dokumenata za otpremu i plaćanja:

• u platnim dokumentima u tabličnom odjeljku "Raspored plaćanja" uz ugovor i transakciju (nalog) možete navesti podatke o dokumentu za namiru (dokument o otpremi, potvrda), za koji treba evidentirati plaćanje;
• svi dokumenti koji utječu na međusobna namirenja ("Prodaja robe i usluga", "Prijem robe i usluga" itd.) dodaju se tabličnom odjeljku "Pretplata" ("Dokumenti namirenja s drugim ugovornim stranama"), na kojem možete navesti podatke o platnoj ispravi kojoj je izvršeno plaćanje, iznosu međusobnih obračuna i iznosu u valuti reguliranog računovodstva;
• klikom na gumb "Ispuni" pruža se usluga automatskog popunjavanja popisa platnih dokumenata u dokumentima otpreme i prijema robe:
  • popis platnih dokumenata se popunjava po FIFO principu, odnosno odabire se prvi nepodmireni dokument za plaćanje za ovaj dokument za namiru;
  • u slučaju da je postavljena opcija međusobnog obračuna "Po narudžbama", tada se odabiru platni dokumenti u okviru naloga navedenog u dokumentu o otpremi (prijamu);
  • ako je u dokumentu o otpremi (primanju) predviđeno navođenje naloga u tabličnom dijelu dokumenta i ugovorom su utvrđena međusobna obračuna "Po narudžbama", tada se na kartici "Plaćanje unaprijed" dodaje dodatni stupac "Narudžba" ("Dokumenti od nagodbe s drugim ugovornim stranama"). Dakle, kada se roba otprema (primi) pod više narudžbi, moguće je odjednom fiksirati plaćanje za svaki dokument otpreme (primanja) unutar više narudžbi.

Kreditne linije

U okviru ugovora s međusobnim namirama u kontekstu dokumenata o namiri, dodana je mogućnost praćenja međusobne namire u skladu s unesenim kreditnim linijama za drugu stranu. Za otvaranje kreditne linije potrebno je izraditi novi ugovor za drugu stranu ili unijeti parametre kreditne linije u postojeći ugovor s tom drugom stranom. Kao parametri kreditne linije koriste se iznos dopuštenog duga i rok duga. Nakon postavljanja ovih parametara, knjiženje otpremnih dokumenata se blokira u slučaju prekoračenja iznosa ili roka. Rok trajanja duga kontrolira se uzimajući u obzir uvedene rasporede rada poduzeća.

Samo korisnik s posebnim pravom može objaviti dokument za koji je prekoračen rok ili iznos kredita. Novo pravo onemogućavanja kontrole namirenja postavlja se u postavkama dodatnih korisničkih prava. U slučaju da korisnik ima takvo pravo, može onemogućiti kontrolu međusobnih obračuna u konkretnom provedbenom dokumentu postavljanjem nove zastavice "Onemogući kontrolu međusobnih obračuna prilikom objavljivanja dokumenta" na kartici "Dodatno".

O statusu kreditnih linija možete saznati pomoću novog izvješća o kreditnoj liniji. U izvješću možete postaviti odabir po ugovornoj strani, ugovoru o drugoj ugovornoj strani (kreditnoj liniji). U izvješću možete postaviti grupiranja po ugovornim stranama, ugovorima, dokumentima za namirenje, dokumentima o kretanju (dokumenti za otplatu duga).

Usklađivanje međusobnih nagodbi i usklađivanje duga

Za usklađivanje međusobnih obračuna s ugovornim stranama dodan je dokument "Akt o usklađivanju međusobnih obračuna". Dokument se može ispuniti prema menadžerskim i računovodstvo. Dokument ima dvije kartice "Prema drugoj strani" i "Prema organizaciji". Dokument se može ispisati i dati drugoj strani na odobrenje. Dokument ne izvodi nikakav pokret. Nakon usuglašavanja podataka sa drugom stranom, ako je potrebno, dug možete uskladiti pomoću dokumenta „Usklađivanje duga“.

Uz postojeće mogućnosti, nove vrste transakcija dodane su u dokument o usklađivanju duga:

• sučelja između klijenata. Istovremeno je podržano samo simetrično prebijanje, to jest, potraživanja su jednaka obvezama prema dobavljačima;
• prijenos duga na drugi ugovor, transakciju ili na drugu drugu ugovornu stranu;
• otkazivanje duga.

Nove značajke imenika "Izvođači"

Klasificirati druge ugovorne strane prema Sveruski klasifikator pravnim oblicima, potrebni OKOPF je dodan u imenik ugovornih strana. Vrijednost atributa odabire se iz priručnika "Klasifikator OKOPF". Korištenjem ovog atributa automatski se generira puni naziv organizacije druge ugovorne strane u skladu s navedenom klasifikacijom.

Program je dodao mogućnost razvrstavanja druge ugovorne strane po regijama pomoću imenika "Regije". Imenik "Regije" može se automatski popuniti u skladu s sve-ruskom klasifikacijom regija. Podaci o regiji dodani su u imenik "Izvođači" kao zaseban atribut. To će omogućiti strukturiraniju analizu prodaje robe po regijama pomoću sveruskog klasifikatora.

Dodane opcije za rad s drugim ugovornim stranama koje nisu rezidenti Ruska Federacija. Za ove druge ugovorne strane postavljena je zastava "Nije rezident". Stanje zastave kontrolira se prilikom knjiženja novčanih dokumenata za gotovinska obračuna s drugim ugovornim stranama. Za nerezidente se takvi dokumenti ne provode. Prilikom sklapanja novog ugovora s kupcem koji ima postavljenu zastavicu "Nije rezident", u ugovoru će se automatski postaviti zastavica "Izvozna prodaja". U dokumentima za primitak dobara (usluga) od nerezidenata, stopa PDV-a će se automatski postaviti na "Bez PDV-a", bez obzira na stopu PDV-a koja je navedena za stavku u priručniku "Nomenklatura".

Kako bi se ubrzao proces upisa novih ugovornih strana, dodan je novi obrazac „Pomoćnik za registraciju novih ugovornih strana“. Prilikom unosa nove druge ugovorne strane korisnik unosi samo osnovne podatke (naziv druge ugovorne strane, njezinu adresu, adresu glavne kontakt osobe), a svi ostali parametri se generiraju automatski. Na primjer, automatski se kreira ugovor o drugoj ugovornoj strani s naznakom parametara (organizacija, vrsta namire) koji su navedeni u zadanim postavkama korisnika. Obrazac pomoćnika za registraciju novih ugovornih strana može se unaprijed konfigurirati. Na primjer, navedite da se unose podaci o novom kupcu, da se kao adresa uvijek koristi pravna adresa itd. Prilikom unosa nove druge ugovorne strane možete omogućiti kontrolu dvostrukog unosa, a program će upozoriti da druga strana s jednim od unesenih parametara (PIB, puni naziv, kratki naslov) već je ušao informacijska baza. Time će se smanjiti obujam baze podataka i izbjeći unošenje dupliciranih stranaka od strane različitih korisnika programa.

Za praktičnost korisnika, u obrazac za pretraživanje dodan je brzi odabir elemenata koji se provodi pomoću dvije kontrole: polja za odabir i polja za unos. U polju za odabir morate odabrati vrstu brzog pretraživanja (odabira), tj. navedite po kojem polju imenika će se izvršiti odabir: po šifri, nazivu, TIN-u, punom nazivu ili po svim poljima vidljivim u obrascu. A u polje za unos morate unijeti niz znakova, po čijoj pojavi će se izvršiti odabir elemenata u odabranom polju. Nakon postavljanja odabira, na popisu će biti vidljive samo one ugovorne strane koje zadovoljavaju uvjet odabira. Za poništavanje odabira potrebno je obrisati polje za unos vrijednosti za odabir.

UPRAVLJANJE ZALIHAMA

Računovodstvo robe organizacija u kontekstu skladišta

Dodana je izborna mogućnost vođenja evidencije o robi organizacija u kontekstu skladišta. Da biste omogućili ovu značajku u postavkama računovodstvene politike, morate postaviti zastavicu "Čuvati inventar robe organizacija u kontekstu skladišta".

Nove mogućnosti za grupno obračunavanje robe

Obradi "Skupno knjiženje" dodana je izborna mogućnost izvršavanja na poslužitelju. Kako bi se obrada obavila na poslužitelju, potrebno je u obrascu za obradu postaviti zastavicu "Izvrši na poslužitelju". U tom slučaju, poruke o napretku procesa skupnog objavljivanja neće se odmah prikazati u prozoru s porukama. Poruke će se prikazati nakon što se igra na serveru završi.

Dodana je mogućnost otpisivanja serija prilikom objavljivanja bilješke o problemu. Ako se prodaja robe obavlja pomoću sheme narudžbe, sada postoje dvije mogućnosti generiranja kretanja prema registrima serijskog knjigovodstva. Ako je u postavkama računovodstvenih parametara odabran potvrdni okvir "Otpiši serije prema nalogu izdavanja", tada se kretanja u registrima serijskog knjigovodstva i povezana kretanja u drugim registrima formiraju u trenutku knjiženja naloga izdavanja po serijama. Ako je potvrdni okvir "Otpis serija po izlaznom nalogu" poništen, tada se kretanja u registrima obračuna serije formiraju u trenutku knjiženja dokumenta "Prodaja robe i usluga" po serijama. Istodobno se u upravljačko računovodstvo uključuju serije sa statusima "Povratna ambalaža odgođena pošiljka", "Kupljena odgođena pošiljka". Konačni otpis se događa u trenutku knjiženja odgovarajućeg troškovnika.

Konfiguracija uključuje novi algoritam prilagodbe troškova otpisa. Algoritam se temelji na korištenju sustava linearnih jednadžbi. Omogućuje, prilikom prilagođavanja troška otpisa, da se ispravno postupi u situacijama kada se artikal premješten iz jednog skladišta u drugo vrati natrag u izvorno skladište. Osim toga, korištenjem ovog mehanizma povećava se brzina registracije transakcija povezanih s prilagodbom troškova otpisa robe.

Novi algoritam implementira pohranjivanje grafa na temelju kojeg se vrši prilagodba u registrima "Čvorovi usklađivanja troškova otpisa" i "Luci usklađivanja troškova otpisa". Algoritam se koristi u dokumentu "Kontrola troškova otpisa". Kako bi se trošak otpisa uskladio prema novom algoritmu, u postavkama računovodstvenih parametara potrebno je označiti okvir "Koristiti sustav linearnih jednadžbi za prilagodbu troška otpisa".

Nove značajke pri radu s internim nalozima

Za kontrolu izvršenja internog naloga, dokumentu "Interni nalog" na kartici "Dodatno" dodani su sljedeći detalji:

• Pododjel izvršitelj - pododjel poduzeća odgovorno za izvršenje naloga;
• Izvođač - zaposlenik poduzeća imenovan odgovornim za izvršenje narudžbe.

Za ispravak internog naloga dodan je dokument "Prilagodba internog naloga". Podržava standardni skup funkcija:

• unos dokumenta na temelju internog naloga;
• popunjavanje tabelarnog dijela klikom na gumb "Popuni";
• automatsko popunjavanje rezervi gumbom "Popuni i objavi";
• ispis dokumenta o prilagodbi;
• ispis internog naloga, uzimajući u obzir prilagodbe.

Za uklanjanje rezervi i zatvaranje internih naloga dodan je dokument "Zatvaranje internih naloga". Prilikom ispunjavanja dokumenta možete koristiti automatizirani odabir dokumenata prema različitim kriterijima odabira. Na primjer, odaberite neispunjene narudžbe kojima su istekle rezerve.

Dodana mogućnost specificiranja nekoliko različitih internih naloga za koje se roba ili povratna ambalaža premještaju u dokumentima "Kretanje robe". Za analizu internih naloga dodani su novi izvještaji "Interni nalozi" i "Analiza internih naloga".

Nove značajke usluge u dokumentu Zahtjevi za fakturom

Za automatsko punjenje gumb "Ispuni" dodaje se tabelarnom dijelu dokumenta. Tablični dio dokumenta može se popuniti prema podacima dostupnim u internom nalogu ili dokumentima zaprimnice. Prilikom korištenja usluge punjenja obradom tabelarnog dijela ("Dodaj iz primitka") možete odrediti skladište po kojem želite odabrati robu iz tabelarnog dijela dokumenta "Prijem robe i usluga". Ova opcija je dostupna ako su skladišta navedena u tabličnom dijelu u dokumentima "Prijem robe i usluga". Dokumentu je dodana i mogućnost promjene tabelarnog dijela dokumenta (gumb "Promijeni").

Onemogućavanje korištenja povratne ambalaže

Ako prodajno mjesto ne koristi povratnu ambalažu, sada možete onemogućiti mogućnost korištenja. Za to je u postavke parametara računovodstvene politike dodan prekidač "Koristi povratnu ambalažu".

Prilikom onemogućavanja povratne ambalaže, u dokumentima o primitku i otpremi robe, kartica "Kontejner" postaje nevidljiva, što korisnicima olakšava rad s dokumentima. Istodobno, blokirana je i izrada novih dokumenata "Usklađivanje duga na povratnoj ambalaži" i "Promjena limita za povratnu ambalažu".

Prilikom onemogućavanja korištenja povratne ambalaže bit će dostupni za uređivanje svi prethodno izrađeni dokumenti "Usklađivanje duga na povratnoj ambalaži" i "Promjena limita povratne ambalaže". U dokumentima u kojima je kartica prethodno bila popunjena kako bi odražavala operacije s povratnom ambalažom, ona će ostati vidljiva, a podaci na njoj bit će dostupni za uređivanje.

Novi mehanizam za rad sa serijskim brojevima

Sada, za praćenje serijskih brojeva, nije potrebno koristiti serijski imenik. Implementirana je mogućnost pohranjivanja serijskih brojeva u poseban, posebno kreiran imenik. U konfiguraciji je dodana mogućnost navođenja serijskih brojeva iz novog imenika u dokumentima zaprimanja, prodaje, povrata. Održavanje kvantitativnog i ukupnog računovodstva stavke u kontekstu serijskih brojeva nije predviđeno u konfiguraciji.

Održavanje serijskih brojeva omogućeno je izborno, kako za konfiguraciju u cjelini (zastavica "Koristi serijske brojeve" postavljena je u računovodstvenim postavkama), tako i za svaku stavku stavke (zastavica "Održavanje serijskih brojeva"). Popis serijskih brojeva pohranjen je u imeniku "Serijski brojevi", podređenom imeniku "Nomenklatura". Podaci o serijskom broju se popunjavaju na dodatnoj kartici u dokumentu ("Serijski brojevi"). Moguće je unositi serijske brojeve pomoću skenera crtičnog koda. U dokumentima koji koriste serijske brojeve moguće je ispisati dokument koji označava serijske brojeve otpremljene ili primljene robe.

Označavanje mjesta skladištenja robe

Implementirana je mogućnost specificiranja standardnih skladišnih mjesta za robu. Time će se smanjiti vrijeme traženja robe u skladištu i vrijeme sklapanja narudžbe. Također, ova mogućnost će vam prilikom registracije primitka nove robe omogućiti brzo razlaganje robe na mjesta skladištenja. Podaci o skladišnim mjestima unose se u imenik "Skladišna mjesta" koji je podređen imeniku "Skladišta". Za svaku stavku stavke unesite podatke o tome gdje bi se ta stavka stavke trebala nalaziti. Ti se podaci upisuju u registar informacija "Mjesta skladištenja nomenklature". Za artikl možete definirati nekoliko skladišnih mjesta u različitim skladištima, jedno od skladišnih mjesta će biti prioritetno.

Za brzu potragu za robom u skladištima na za njih naznačenim skladišnim mjestima postoji tiskanom obliku"Oblik robnog punjenja". Ovaj obrazac je povezan s dokumentima koji prate otpremu i primitak robe. U obrascu "Obrazac robnog punjenja" roba navedena u tabličnom dijelu dokumenata grupira se i razvrstava po redoslijedu njihovog smještaja u skladišnim mjestima koja su definirana kao glavna (prioritetna skladišna mjesta) za ovo skladište. Za referencu, obrazac prikazuje informacije o alternativnim skladišnim mjestima te o stanju robe u skladištu. Obrazac "Obrazac za popunjavanje proizvoda" može se prilagoditi u skladu s potrebama svakog pojedinog korisnika koji radi s programom.

Nova mogućnost provjere usklađenosti prodajnih (prijemnih) dokumenata sa stvarno otpremljenom (primljenom) robom skeniranjem crtičnih kodova robe

Dodana je mogućnost provjere popisa otpremljene (primljene) robe nakon popunjavanja tabelarnog dijela dokumenta (npr. u načinu unosa na bazi) skeniranjem njihovih crtičnih kodova. Ova se značajka može koristiti prilikom predmontaže robe za narudžbe kupaca ili prilikom premještanja robe iz skladišta u skladište. Ova se mogućnost može koristiti i ako je potrebno usporediti ispravnost sastava primljene robe s danom tiskanom formom ulaznog dokumenta.

Prilikom provjere robe se može primijeniti različite vrste komercijalna oprema: skeneri barkodova, terminali za prikupljanje podataka, čitač RFID oznaka. Provjera crtičnog koda provodi se u posebnom dijaloškom obliku koji se otvara klikom na gumb "Provjeri" u dokumentima koji prate primitak i otpremu robe.

Rad s setovima proizvoda

Program je proveden nova prilika: prijava prodaje kompleta bez predmontaže. To će smanjiti vrijeme utrošeno na otpremu takvih kompleta. Odnosno, kompleti se mogu sastaviti "u pokretu" u procesu otpreme robe kupcu. Da bi to učinio, program je promijenio mehanizam za rad sa skupovima. Uvedene su dvije nove vrste zaliha - set-set i set-pack. Korištenje set-paketa slično je korištenju stavke s tipom "Set" u prethodnoj verziji konfiguracije. Set-paket se koristi za brzi odabir popisa pozicija u dokumentu.

Kit-kit se koristi za otpremu robe koja ne zahtijeva prethodno sastavljanje. Set-kit nije pohranjen u skladištu, proces komisioniranja se odvija u trenutku otpreme robe kupcu. Kompletu se mogu dodijeliti cijene koje se razlikuju od ukupne cijene komponenti uključenih u njegov sastav. Podaci o komponentama uključenim u set-kit navedeni su na kartici "Komponente", ali se također mogu mijenjati u samom dokumentu. Podaci o kompletu se unose na kartici "Roba". U posebnom tabličnom dijelu dokumenta (gumb "Postavi sadržaj") prikazuje se popis onih komponenti koje su navedene za set-kit u priručniku "Nomenklatura". Ako je potrebno, sastav komponenti uključenih u set-kit može se promijeniti.

Prilikom prijave pošiljke robe iz skladišta činjenica prodaje je prodaja kompleta. Istodobno, one komponente koje su uključene u komplet se otpisuju. Trošak kompleta izračunava se kao zbroj troškova komponenti uključenih u njegov sastav. Za kit-setove moguće je rezervirati komponente uključene u kit-kit u skladištu i naručiti komponente od dobavljača za određenu narudžbu kupca.

Pomoćnik za unos predmeta

Kako bi se ubrzao unos informacija o novim pozicijama stavki, u konfiguraciju je dodan pomoćnik za unos stavki. Pomoćnik za unos se koristi kao obrazac stavke prilikom unosa novih stavki. Pomoću pomoćnika za unos možete prilagoditi popis dostupnih i potrebnih polja obrasca artikla za svakog pojedinog korisnika. Istodobno, možete konfigurirati i prikaz pojedinačnih stranica (kartice obrasca), te vidljivost i obveznu naznaku pojedinačnih pojedinosti. Primjerice, voditelj prodaje ne bi trebao imati pristup podacima o dobavljaču koji isporučuje ovaj proizvod, ali bi mu navođenje punog naziva i broja artikla prilikom unosa novog proizvoda trebalo biti obvezno. Za obavezne podatke vrši se provjera prilikom registracije, a ako podaci nisu popunjeni, ispisuje se odgovarajuća poruka. Za neke atribute možete postaviti provjeru jedinstvenosti, a zatim će se prilikom pisanja elementa provjeravati jedinstvenost pomoću obrade "Traženje i zamjena dupliciranih elemenata direktorija". Pomoću pomoćnika za unos prilikom unosa novih stavki stavke možete:

• upisati podatke o nomenklaturi dobavljača (naziv, šifra i artikl robe dobavljača) i cijene isporuke;
• naznačiti mjesto skladištenja za novi proizvod;
• registar prodajnih cijena za stavke nomenklature;
• izračunati prodajne cijene na temelju baznih cijena i trgovačkih marži;
• odrediti popis komponenti za komplete i komplete;
• izračunati cijene kompleta po cijenama komponenti;
• unijeti podatke o projektima ili vrstama distribucije za nekoliko projekata kojima pripada ovo mjesto nomenklature.

Prilikom registracije nove pozicije automatski se kreiraju novi dokumenti koji registruju cijene (“Određivanje cijena artikala”, “Određivanje cijena za stavke druge ugovorne strane”), kao i novi unosi u odgovarajuće registre (“Mjesta skladištenja artikala”, “Nomenklatura dobavljača” , “Nomenklatura komponenti” i sl.). Time je postupak unosa nove stavke proizvoda pojednostavljen: korisnik ne treba unositi dodatne dokumente, oni će se automatski generirati prilikom unosa novog zapisa artikla.

Prikaz stanja i cijena u obrascima popisa priručnika "Nomenklatura".

U imenik "Nomenklatura" dodana je nova značajka za brzi pregled stanja, cijena i lokacije određenog proizvoda u skladu s skladišnim mjestima. Korištenje ove značajke pomoći će voditelju prodaje da brzo odgovori na klijentovo pitanje o dostupnosti robe u skladištu, o cijeni robe. Ova značajka je omogućena u obrascima popisa priručnika "Nomenklatura" u izborniku "Radnje" - "Ostaci robe u skladištima". Posebno polje tablice obrasca prikazuje podatke o stanju za trenutnu poziciju popisa imenika artikala u kontekstu karakteristika ovog artikla i skladišta. Osim toga, prikazuju se informacije ne samo o slobodnom stanju robe, već io broju rezervirane robe i količini robe koja se očekuje za narudžbe dobavljača. U istom dijaloškom okviru možete prikazati podatke o trenutno postavljenim prodajnim cijenama za robu. Ako su za stavku u registru informacija "Mjesta skladištenja artikala" definirana skladišna mjesta u skladištima, tada će se prikazati adresa glavnog skladišnog mjesta u skladištu.

Brzi odabir u priručniku "Nomenklatura"

Za praktičnost korisnika s popisom stavki, u obrazac za pretraživanje popisa dodan je brzi odabir stavki, koji se provodi pomoću dvije kontrole: polja za odabir i polja za unos. U polju za odabir morate odabrati vrstu brzog pretraživanja (odabira), tj. navedite po kojem polju imenika će se izvršiti odabir: po imenu, članku, punom nazivu ili po svim poljima vidljivim u obrascu. A u polje za unos morate unijeti niz znakova, po čijoj pojavi će se izvršiti odabir elemenata u odabranom polju.

Nakon postavljanja filtera, na popisu će biti vidljive samo one stavke stavke koje zadovoljavaju uvjet filtra. Za poništavanje odabira potrebno je obrisati polje za unos vrijednosti za odabir.

Promjene u dokumentima "Prilagodba kvalitete robe" i "Prilagodba serije i karakteristika"

Za robu koja je rezervirana za narudžbe kupaca zabranjena je promjena parametara kvalitete, serije i karakteristika robe. Prilikom knjiženja dokumenata dodana je provjera prisutnosti linija u dokumentu koje ne mijenjaju kvalitetu, seriju ili karakteristike robe. Ako takvi redovi postoje u dokumentu, tada se takav dokument neće objaviti i bit će izdano odgovarajuće upozorenje.

Novi pokazatelj u izvješću "Analiza dostupnosti robe u skladištima"

U izvješće "Analiza raspoloživosti robe u skladištima" dodan je pokazatelj "Naručeno od dobavljača". Pomoću ovog indikatora možete kontrolirati podatke o količini očekivane robe, odnosno prikazuje količinu robe naručene od dobavljača, a koja još nije primljena na datum izvješća.

CIJENE

Za dokumente o cijenama kreiran je poseban dnevnik dokumenata "Journal Pricing Documents Journal".

Grupe cijena

Za praktičnost korisnika s podsustavom "Cijene", dodana je još jedna opcija za razvrstavanje robe - skupine cijena. Popis cjenovnih skupina pohranjen je u istoimenom imeniku. Za sve proizvode koji pripadaju istoj cjenovnoj skupini možete dodijeliti:

• jedan popust (dokument "Postavljanje popusta na artikle");
• marža (popust) ovisno o uvjetima prodaje (dokument "Postavljanje marži na prodajne uvjete").

Za svakog klijenta trgovačkog poduzeća možete dodijeliti različiti tipovi prodajne cijene za svaku cjenovnu skupinu robe (dokument "Postavljanje vrsta cijena po grupama proizvoda za kupce"). Nakon dodjele novog proizvoda cjenovnoj skupini, ovaj proizvod će biti podvrgnut svim uvjetima koji su postavljeni za proizvode ove cjenovne grupe, bez unošenja dodatnih cjenovnih dokumenata. Grupe cijena također se mogu koristiti za grupiranje i sortiranje stavki u cjeniku. Svaki artikl iz nomenklature može se pripisati jednoj cjenovnoj skupini. Da biste to učinili, u referentnu knjigu "Nomenklatura" dodan je atribut "Grupa cijena".

Novi način izračunavanja cijena

Konfiguraciji je dodana nova metoda izračuna cijene: . Dakle, sada su u konfiguraciji moguće dvije metode izračuna:

• po postotku oznake na osnovnoj vrsti - cijene će se dobiti promjenom vrijednosti bazne cijene za određeni postotak marže, koji se mora navesti;
• kada osnovna cijena uđe u raspon - cijene će se izračunavati ovisno o tome pripada li osnovna cijena određenom rasponu. Ljestvica osnovnih cjenovnih raspona i njihove odgovarajuće vrijednosti cijena postavljeni su u dokumentu "Postavljanje raspona osnovnih cijena".

Način obračuna je postavljen u dokumentu "Postavljanje cijena artikala". Za svaku stavku nomenklature možete odrediti vlastiti način određivanja cijene. Standardno se koristi način obračuna koji je za vrstu cijene naveden u priručniku "Vrste cijena artikala".

U dokumentu "Određivanje cijena artikala" i u priručniku "Nomenklatura" dodana je mogućnost automatskog obračuna prodajnih cijena na temelju bazne cijene i trgovačke marže ("Izračunaj po osnovnim cijenama"). Dodatna opcija za izračun cijene kompleta na temelju cijena komponenti ("Izračunaj cijenu kompleta") u priručnik "Nomenklatura".

Formiranje cijena po osnovnim rasponima cijena

Dodana je mogućnost diskretnog postavljanja prodajne cijene po intervalima osnovne cijene, na primjer: ako je osnovna cijena od 2 c.u. do 2,5 c.u. - prodaja po cijeni od 100 rubalja, ako je osnovna cijena od 2,5 c.u. do 3 c.u. - prodaja po cijeni od 120 rubalja.

Ljestvica osnovnih cjenovnih raspona i njihove odgovarajuće vrijednosti cijena postavljeni su u dokumentu "Postavljanje raspona osnovnih cijena". Ovi se podaci koriste pri izračunu cijena u dokumentu "Postavljanje cijena za artikle" za one retke u kojima je navedena metoda izračuna "Unosom osnovne cijene u raspon". Prodajna cijena se obračunava u dokumentu za utvrđivanje cijene artikla prema navedenom načinu obračuna, a već postavljena cijena se koristi u dokumentima o izdavanju robe.

Postavljanje vrsta cijena po grupama proizvoda za kupce

Dodana je mogućnost da svaki kupac (za sve svoje ugovore) odredi vrstu cijene koja se razlikuje od tipa cijene u ugovoru za određene cjenovne ili nomenklaturne grupe robe. Primjerice, prema zadanim postavkama, prema ugovoru s kupcem, sva roba mu se prodaje prema 3. stupcu cjenika, međutim, za cjenovnu grupu "Multimedija" je dodijeljeno da se roba mora distribuirati prema 4. kolona. Dodjela posebnih vrsta cijena za cijenu ili grupe artikala vrši se dokumentom "Postavljanje vrsta cijena po grupama artikala za kupce".

Postavljanje marži za prodajne uvjete

Dodana mogućnost postavljanja pribitka (popusta) na prodajne/nabavne cijene robe, ovisno o uvjetima prodaje, prilikom registracije dokumenata za prijem/prodaju robe. Podaci o uvjetima prodaje, pod kojima se postavlja marža (popust), pohranjeni su u referentnoj knjizi "Uvjeti prodaje". Na primjer, kao uvjet prodaje može postojati: marža pri prodaji za bezgotovinsko plaćanje, marža za postavljanje opreme itd. Naknade (popusti), koje će se postaviti u skladu s uvjetima prodaje, dodjeljuju se dokumentom "Postavljanje maraka za uvjete prodaje". Oznake se dodjeljuju za cijene ili grupe artikala, što je određeno vrstom operacije dokumenta. Ako je postotak marže postavljen kao pozitivan broj, tada će se postaviti marža, ako je negativna, popust.

U dokumentima se upravljanje postavljanjem marže (popusta) prema uvjetima prodaje provodi u obrascu koji se otvara klikom na gumb "Cijene i valuta". Vrijednost prodajnog uvjeta prema kojoj će se postaviti marža (popust) postavlja se u polje "Uvjet prodaje". Ako je prodajni uvjet naveden u ugovoru prema kojem je dokument sastavljen ili je postavljen u korisničkim postavkama, tada će se taj uvjet prodaje prema zadanim postavkama koristiti u dokumentu. U tom slučaju uvjet prodaje iz ugovora ima prednost nad uvjetom prodaje u korisničkim postavkama.

Rad s ovim mehanizmom moguć je u dokumentima:

• Narudžba kupca;
• Ispravak narudžbe kupca;
• Izvješće o maloprodaji;
• Primanje robe i usluga;
• Prijem robe i usluga u NTT;
• Realizacija roba i usluga;
• Račun za plaćanje kupcu;
• Narudžba dobavljača;
• Usklađivanje narudžbe dobavljača;
• Račun dobavljača;
• Povrat robe od kupca;
• Provjerite KKM.

Prirodni (bonus) popusti

Dodana mogućnost dodjele prirodnih (bonus) popusta pri prodaji robe. Prirodni (bonus) popusti se dodjeljuju ako se prilikom kupnje određene liste roba jedna od roba pokloni klijentu, odnosno bez naknade. Na primjer: "Ako kupite 2 para cipela krema besplatno", "Ako kupite hladnjak i TV - aparat za kavu besplatno." Proizvod koji se poklanja besplatno naziva se "bonus".

Popusti u naturi (bonus) unose se u dokument "Postavljanje popusta na artikle" uz postavljenu vrstu operacije "Popusti u naturi". Na kartici "Bonusi" morate odrediti potrebne setove za koje se daje bonus i uskladiti ih s bonusom (poklonom). U prodajnim dokumentima, prije knjiženja dokumenta, vrši se provjera kako bi se utvrdilo jesu li bonus setovi napravljeni iz odabrane nomenklature. Ako je moguće izraditi setove za koje se daje bonus od odabrane robe, postavlja se pitanje o otvaranju obrasca za odabir bonus setova. Ako je odgovor potvrdan, otvara se prozor u kojem trebate odabrati traženi bonus i navesti iznos ovog bonusa. Obrazac također pokazuje: čemu služi bonus i koji bonusi se dospijevaju. Odabrani bonus skup zamjenjuje popis stavki za koje se daje bonus. A sastav bonus seta uključuje pozicije za koje se daju bonusi i same bonuse. Možete odbiti odabir bonus skupa - u tom slučaju korisnik se vraća uređivanju dokumenta.

Bonus se može osigurati ne samo za kupnju određenog broja proizvoda, već i za kupnju nekoliko proizvoda. Na primjer, set "TV i hladnjak" dobiva bonus "Aparat za kavu". Prilikom registracije prodajnog dokumenta, pri odabiru artikla "TV", program će upozoriti da će mu kupac, ako kupi još jedan "Hladnjak", na poklon biti ponuđen "Aparat za kavu". Korištenje nepotpune spec. ponude (bonusi) mogu se onemogućiti u programu. Cijene za komplete s bonusom se postavljaju na standardni način u dokumentu "Postavljanje cijena artikala". Prirodni popusti mogu se otkazati prije roka dokumentom "Otkazivanje popusta na proizvode".

Nove mogućnosti ispisa cjenika

U obradu "Ispis cjenika" dodane su nove značajke:

• formiranje cjenika samo za one artikle za koje su se cijene promijenile (isključivanje iz cjenika robe čije se cijene nisu mijenjale od određenog datuma);
• formiranje cjenika prema svojstvima i kategorijama nomenklature;
• promjena naziva dodatnih stupaca prikazanih u cjeniku i njihova mjesta u odnosu na poziciju nomenklature (zajedno s nazivom nomenklature, u posebnom stupcu ispred ili iza naziva nomenklature);
• sortiranje robe u cjeniku;
• spremanje svih napravljenih postavki.

Određivanje automatskih popusta za provedbu usluga

U prodajnim dokumentima sada možete postaviti automatske popuste za usluge. Automatski popusti za usluge dodjeljuju se dokumentom "Postavi popuste za artikle". U dokumentima veleprodaja("Narudžba kupca", "Usklađivanje narudžbe kupca", "Račun za plaćanje kupcu", "Prodaja robe i usluga") na kartici "Usluge" u tablicu su dodani detalji za rad s automatskim popustima odjeljak. Prilikom popunjavanja tabelarnog dijela s uslugama, ako je ispunjen uvjet za odobravanje popusta, automatski će se obračunati popust za usluge. Također možete raditi s automatskim popustima za usluge u maloprodajnim dokumentima "KKM Ček" i "Izvješće o prodaji na malo".

Analiza osiguranih popusta

Za analizu odobrenih popusta dodano je novo izvješće "Odobren popust". Izvješću "Prodaja" dodana je mogućnost primanja informacija o iznosu rasprodaje bez popusta, iznosu popusta i postotku popusta.

Nove mogućnosti prilikom postavljanja popusta na diskontne kartice

Sada je moguće dodijeliti popuste ne samo za jednu određenu diskontnu karticu, već i za više popustnih kartica iste vrste. Određivanje popusta na popust je sada dokumentirano - dokument "Postavljanje popusta na artikle". Odnosno, sada se popusti mogu dodijeliti za određene skupine cijena, za određene proizvode, uzimajući u obzir razdoblje valjanosti. Na primjer, možete dodijeliti popust na karticu popusta za proizvode određene cjenovne skupine samo tijekom dana. Dodana je mogućnost korištenja kumulativnih popusta za diskontne kartice. Pri korištenju ove opcije zbrajaju se podaci o visini popusta na diskontnim karticama, a ako iznos kupnje dosegne određenu vrijednost, tada se povećava postotak popusta na diskontnoj kartici ili se njezin vlasnik zamjenjuje diskontnom karticom. Za kontrolu pružanja popusta za diskontne kartice dodano je novo izvješće "Prodaja po diskontnim karticama".

Grupni tisak cjenika i naljepnica

Dodana je mogućnost grupnog ispisa oznaka s cijenama i naljepnica proizvoda. Grupni ispis cjenika i naljepnica sada je dostupan u dokumentima o primitku robe ("Prijem robe i usluga" i "Prijem robe u NTT") te u priručniku "Nomenklatura". Prilikom tiska cjenika i etiketa odabir možete postaviti prema nomenklaturi, karakteristikama nomenklature, dostupnosti robe u skladištu. Istovremeno je moguće ispisati više primjeraka cjenika ili naljepnica za jedan proizvod, a moguće je i naznačiti cijenu u naljepnici proizvoda.

UPRAVLJANJE NOVCEM

Obračun gotovine po organizacijama

U novoj verziji, imenici "Blagajna" i "Blagajna KKM" podređeni su imeniku "Organizacije". To vam omogućuje da ujedinite rad s mjestima skladištenja gotovine i bezgotovinskih sredstava u kontekstu organizacija.

Plaćanje od kupaca platnim karticama

Konfiguracija Trade Managementa sada omogućuje servisiranje maloprodajnih i veleprodajnih poslova uz potpuno ili djelomično plaćanje platnom karticom. Da biste omogućili ovu značajku, u postavkama računovodstvenih parametara označite okvir "Koristiti plaćanje platnim karticama". Prilikom rada s platnim karticama koriste se ugovori o akviziciji sklopljenim s bankom u kojima se navode vrste platnih kartica koje se poslužuju i postotak trgovačke koncesije.

Plaćanje platnom karticom u maloprodaji je fiksirano dokumentom "KKM ček". Nakon zatvaranja smjene blagajne, podaci o svim plaćanjima platnim karticama za smjenu prikupljaju se u dokumentu Izvješće o maloprodaji na kartici Platne kartice.

U slučaju da se prilikom plaćanja platnom karticom moraju zabilježiti podaci o kupcu, tada se takvo plaćanje vrši pomoću dokumenta „Plaćanje od kupca platnom karticom“. Dokument mora navesti vrstu operacije "Plaćanje od kupca". U ovom slučaju, kupac može biti i pojedinac i entiteta. Dokument se može unijeti na temelju otpremne isprave, računa za plaćanje kupcu, narudžbe kupcu. Prilikom obračuna s bankom izdaje se dokument „Nalog za plaćanje: primitak sredstava“ s vrstom operacije „Prijem plaćanja platnim karticama“. U dokumentu je naznačen iznos trgovačke koncesije i troškovna stavka na koju će se taj iznos dodijeliti.

Nova polja za popunjavanje dokumenata za plaćanje

Polje "Svrha plaćanja" dodano je dokumentima ulaznog plaćanja "Primljeni akreditiv", "Ulazni nalog za plaćanje", "Nalog za plaćanje: primitak sredstava".

U imenik "Sporazumi s drugom stranom" dodan je rekvizit "Glavna stavka novčanog toka" (na kartici "Dodatno"). Vrijednost navedena u ovom atributu bit će zamijenjena prema zadanim postavkama u plaćanju i novčani dokumenti prilikom odabira ovog ugovora. Prilikom odabira ugovora u platnim dokumentima s nepopunjenim atributom "Organizacija", zamijenit će se vrijednost organizacije iz ovog ugovora.

Nove značajke "Klijent banke"

Za kontrolu izvršenja operacija automatiziranog prihvaćanja i prijenosa plaćanja, izvoz (uvoz) podataka sada se obavlja u dvije faze: prvo priprema podataka, zatim istovar (utovar). U načinu rada za pripremu podataka korisnik će sada moći kontrolirati proces učitavanja (učitavanja) podataka i generiranja izvješća o izvršenju operacije učitavanja (učitavanja) podataka. Za svaki upload (download) dokument, ako ima grešaka u izvješću, prikazuje se komentar.

Kako biste spriječili neželjene promjene u sustavu usklađenih podataka za prošla razdoblja, prilikom učitavanja informacija možete odrediti ograničenje učitavanja. U tom slučaju dokumenti će se kreirati i mijenjati u sustavu tek kasnije od tog datuma.

UPRAVLJANJE NARUDŽBOM

Nove mogućnosti u radu s narudžbama dobavljača

Za brzu narudžbu dobavljaču u slučaju korištenja sheme "rad po narudžbi", dodana je mogućnost unosa dokumenta "Narudžba dobavljaču" na temelju dokumenta "Narudžba kupca".

Za automatsko formiranje narudžbi na temelju potreba za povratnim spremnicima na kartici "Kontejner" dodaju se načini automatskog popunjavanja tabelarnog dijela (pomoću gumba "Popuni") "Popuni potrebama" i "Dodaj potrebe".

Označavanje narudžbi u tablicama dokumenata o prijemu i prodaji

Dodana je mogućnost specificiranja narudžbi u tabelarnim dijelovima dokumenata u dokumentima o primitku i prodaji robe, što vam omogućuje izradu jednog prodajnog dokumenta za nekoliko narudžbi kupaca i jednog dokumenta prijema za nekoliko narudžbi dobavljaču.

Rad ovog mehanizma kontrolira se u postavkama računovodstvenih parametara. Da biste konfigurirali "Navedite narudžbe u tabličnom dijelu dokumenata", možete odabrati jednu od opcija:

• nemojte koristiti;
• za dokumente o prijemu;
• za provedbene dokumente;
• za dokumente o prijemu i prodaji.

Tabličnim dijelovima dokumenata "Prodaja robe i usluga" i "Račun za plaćanje kupcu" dodaje se stupac "Narudžba kupca". Vidljivost stupca u dokumentima ovisi o postavkama računovodstva. Istodobno je moguće odabrati narudžbe, kao i ispuniti prodajne i platne dokumente, uzimajući u obzir narudžbe u tabličnim odjeljcima. U tabelarnim dijelovima dokumenata "Prijem robe i usluga" i "Prijem robe i usluga u NTT" dodaje se stupac "Narudžba dobavljaču". Vidljivost stupca u dokumentima ovisi o postavkama računovodstva.

Nove opcije za konfiguriranje auto-rezervacije i automatskog postavljanja narudžbi

Dodana je mogućnost konfiguriranja strategije auto-rezervacije za narudžbe. U postavkama računovodstva na kartici "Narudžbe" možete odrediti strategiju koja će se prema zadanim postavkama koristiti u dokumentima tijekom auto-rezervacije: "Prvo u narudžbama dobavljačima, zatim u skladištima" ili "Prvo u skladištima, zatim u nalozima za dobavljači." Po potrebi možete odabrati drugu strategiju u dokumentima. U prethodnoj verziji konfiguracije, automatskom rezervacijom i automatskim plasmanom narudžbi upravljalo se pomoću oznaka "Auto-rezervacija" i "Auto-placement" u obliku "Narudžba kupca", "Prilagodba narudžbe kupca" , "Rezervacija robe", dokumenti "Unutarnji nalog". Sada se upravljanje auto-rezervacijom i auto-pozicijom u ovim dokumentima, kao iu novom dokumentu "Prilagodba internog naloga" obavlja u posebnom obrascu koji se otvara klikom na gumb "Popuni i objavi". Kada se obrazac otvori, popunjava se zadanim postavkama za auto-rezervaciju, koje su postavljene u računovodstvenim postavkama i u korisničkim postavkama.

Nova izvješća za kontrolu rezervacije i plasmana robe

Za kontrolu i upravljanje rezervama i plasmanom robe u narudžbe dobavljača, dodani su novi izvještaji "Roba u rezervi u skladištima" i "Postavljanje narudžbi".

Izvješće "Roba u rezervi u skladištima" prikazuje stanje robe rezervirane u narudžbama kupaca, internim nalozima i robe rezervirane pod dokumentom "Nalog za primitak robe" (s postavljenom zastavicom "Bez prava prodaje"). Pomoću ovog izvješća možete vidjeti za koje dokumente je roba rezervirana te po potrebi ukloniti robu iz rezervacije i prenijeti pričuvu na narudžbu drugog kupca.

Izvješće "Plaćanje narudžbi" osmišljeno je za dobivanje informacija o plasmanu narudžbi dobavljača u narudžbama kupaca. Koristeći ovo izvješće, možete dobiti informacije o tome koje su narudžbe dobavljaču dale određeni proizvod koji je naručio kupac i datum kada je roba isporučena od strane dobavljača.

UPRAVLJANJE PRODAJOM

Mehanizam "Brza prodaja"

Kako bi se skratilo vrijeme obrade dokumenata za kupca, u obrasce dokumenta "Narudžba kupca" i "Prodaja robe i usluga" dodan je mehanizam "Brza prodaja" koji vrši serijski unos dokumenata na temelju ispunjene "Narudžbe kupca". " ili dokumenti "Prodaja robe i usluga". Obrazac za postavljanje mehanizma "Brza prodaja" otvara se u obliku dokumenta "Narudžba kupca" klikom na gumb "Završi prodaju", a u obliku dokumenta "Prodaja robe i usluga" klikom na " Gumb Završi dokumente".

U obrascu možete navesti popis dokumenata koje je potrebno izdati ("Izdan račun", "Ulazni novčani nalog", "Prodaja robe i usluga"). Za dokumente možete odabrati obrazac za ispis, postaviti način ispisa dokumenata (s pregledom ili odmah za ispis), broj ispisanih kopija dokumenata. Plaćanje u gotovini prilikom unosa paketnih dokumenata iz dokumenta "Nalog kupca" moguće je samo ako je u polju "Bankovni račun (blagajna)" odabrana blagajna u koju se primaju sredstva.

Postavke koje je korisnik postavio u obrascu postavki brze prodaje spremaju se, mogu se koristiti u sljedećoj sesiji. Ako je zastavica "Prikaži obrazac za postavke prilikom generiranja dokumenata" izbrisana u obrascu postavki, tada se obrazac neće otvoriti kada se mehanizam pozove, već će se radnje izvršiti odmah prema postavkama. Možete vratiti prikaz obrasca i promijeniti postojeće postavke iz izbornika "Radnje" - "Otvori obrazac za postavljanje dizajna paketa dokumenata".

Obračun PDV-a u registrima prodaje i nabave

Za obračun iznosa PDV-a, odgovarajući resursi dodani su u registre prodaje i kupnje. To vam omogućuje da u izvješćima o prodaji i kupnji dobijete iznos prodaje, uključujući i bez PDV-a.

Nove mogućnosti obrade za "Radno mjesto voditelja prodaje"

Sada voditelj prodaje može koristiti radno mjesto prodaje ne samo za izdavanje narudžbi kupaca i računa za plaćanje, već i za izdavanje dokumenta "Prodaja robe i usluga".

Izvješća o analizi prodaje novih proizvoda

Za analizu prodaje robe po dobavljačima dodano je novo izvješće "Prodaja po dobavljačima".

Dodan izvještaj "Bruto dobit po dobavljačima", koji prikazuje bruto dobit po dobavljačima. Osiguran je sinkroni rad izvještaja "Bruto dobit" i "Bruto dobit po dobavljačima". Izvješćima je dodan dodatni pokazatelj „Učinkovitost“. Pokazatelj "Učinkovitosti" izračunava se kao omjer bruto dobiti i cijene robe, izražen u postocima.

Izvješće "XYZ analiza prodaje" preimenovano je u "XYZ/ABC analiza prodaje". Sada jedno izvješće kombinira mogućnost razvrstavanja objekata po klasama stabilnosti (XYZ analiza) i po klasama važnosti (ABC analiza) odabranog parametra u smislu prodaje roba i usluga trgovačkog poduzeća prema podacima upravljačkog računovodstva.

PLANIRANJE PRODAJE I KUPNJE

Kako bi se smanjio broj planskih dokumenata, dodana je mogućnost detaljnog opisivanja sastava plana po podrazdobljima glavnog razdoblja plana. Time se pruža mogućnost izrade jednog proširenog plana (na primjer, za godinu dana) i navođenja pojedinosti po podrazdobljima (na primjer, mjesec) u njemu bez sastavljanja dodatnih planskih dokumenata za svaki mjesec. Osim toga, svaka pozicija sastava plana može se dodijeliti određenom podrazdoblju. Jedna od periodičnosti može se koristiti kao podrazdoblje: godina, polugodište, tromjesečje, mjesec, dekada, tjedan, dan. Raspodjela robe po podrazdobljima može se izvršiti uzimajući u obzir profile distribucije (sezonskost prodaje).

Program vam sada omogućuje izradu detaljnijih planova za izvođače, ugovore i narudžbe kupaca. To će omogućiti preciznije planiranje obujma prodaje kupaca i kontrolu provedbe prodajnih planova u kontekstu narudžbi kupaca korištenjem plan-fakt analize. Kada planirate kupnju, možete generirati narudžbe dobavljačima na temelju informacija o narudžbama kupaca danih kao dio plana kupnje.

Nove opcije usluge u pomoćniku za planiranje

Sada, kada planirate analizu podataka, možete koristiti podatke za nekoliko razdoblja odjednom kao izvore potražnje (kombinacija nekoliko strategija iste vrste). Istodobno, dodavanje i spajanje izvora može se vršiti sa ili bez uzimanja u obzir narudžbi, odjela, projekata, izvođača, ugovora. To će omogućiti, na primjer, odabir sljedeće strategije planiranja: izraditi plan nabave na temelju analize prodaje odjela veleprodaje za mjesec studeni prethodne dvije godine. U tom slučaju kao izvor odaberite najveći volumen prodaje.

Sve postavke napravljene u pomoćniku za planiranje (strategije za izračun količina i količina, odabir podataka za planiranje, postupak rada s izvorima zahtjeva) sada se spremaju u infobazu za svakog pojedinog korisnika. Štoviše, ove postavke mogu biti dostupne svim ostalim korisnicima. Tako voditelj odjela marketinga može izraditi strategije za izračun planiranih podataka, odobriti ih s menadžmentom poduzeća, a zatim ih distribuirati svim ostalim zaposlenicima kako bi te strategije primijenili u svom tekućem radu.

Planiranje točaka ponovnog naručivanja

U dokumentu "Postavljanje vrijednosti točaka ponovnog naručivanja" dodana je mogućnost specificiranja mjerne jedinice za vrijednost točke ponovnog naručivanja i vrijednosti minimalne sigurnosne zalihe. Označavanje mjerne jedinice ima smisla samo za fiksnu metodu određivanja, jer su samo u tom slučaju vrijednosti točke ponovnog naručivanja i minimalne sigurnosne zalihe navedene izravno u dokumentu. Druge metode određivanja uključuju izračunate vrijednosti ovih pokazatelja. Prilikom knjiženja dokumenta, vrijednosti navedenih pokazatelja se svode na jedinice skladištenja stanja.

U izvješću "Analiza točke prenarudžbe" dodan je novi pokazatelj "Preporučeni obujam nabave" koji se izračunava kao razlika između stanja u skladištu i vrijednosti točke prenarudžbe na dan generiranja izvješća. Izravno iz obrasca izvješća možete generirati narudžbe dobavljačima. Narudžbe dobavljačima formiraju se za onu robu za koju je preporučeni obujam nabave veći od nule. Prije formiranja narudžbe prikazuje se preliminarna tablica u kojoj možete odrediti sastav robe za koju je potrebno formirati narudžbe dobavljačima. Dobavljač koji je za stavku definiran kao glavni dobavljač naveden je kao dobavljač.

RAČUNOVODSTVO PDV-a

Sukladno dopisu Ministarstva financija od 07.03.2007. godine broj 03-07-15/29, povrat robe od kupca iskazan je u knjizi kupnji s naznakom prodajnog računa, odnosno računa primljenog od kupca koji je vratio od njega primljenu robu, a koji je obveznik PDV-a. S tim u vezi, kupac, koji je porezni obveznik PDV-a, prilikom vraćanja robe dobavljaču mora izdati račun i upisati ga u knjigu prodaje. S tim u vezi, konfiguracija je dodala mogućnost izdavanja računa u dokumentima "Povrat robe dobavljaču", "Povrat robe dobavljaču od NTT-a", "Povrat robe od kupca" i odraz ovih informacija u knjiga kupnje i prodaje.

Promijenjen je način navođenja računa u dokumentima "Izvješće o troškovima" (kartica "Plaćanje"). Sada korisnik upravlja procesom registracije računa i može registrirati samo fakture koje je dostavio dobavljač. Da biste to učinili, u odgovarajućem retku avansnog izvješća potrebno je podići zastavicu "SF dostavljen" i naznačiti datum i broj dostavljenog računa. Nakon popunjavanja tabelarnog dijela potrebno je registrirati račune u infobazi ("Ispuni - Registriraj dostavljene račune"). Prilikom registracije predočenih računa provjerava se usklađenost podataka računa navedenih u recima dokumenta s podacima (datum i broj) računa odabranog u retku. Ako se podaci ne podudaraju ili faktura za redak nije odabrana, izdaje se novi račun s podacima navedenim u retku, u retku se zamjenjuje poveznica na novi dokument.

U slučaju da se račun upisuje ručno (dodavanjem novog računa u listu), provjerava se ispravnost popunjavanja datuma i broja računa. Ukoliko datum i broj računa za redak nisu popunjeni ili su popunjeni, ali ne odgovaraju odabranom računu, određuju se iz odabranog dokumenta te se predlaže popunjavanje/promjena podataka na računu prema na pojedinosti odabranog dokumenta. Također provjerava prisutnost dokumenta tekućeg izvješća o troškovima (AO) na popisu dokumenata baze računa. Ako ne postoji JSC, predlaže se ažuriranje računa (automatski dopuniti popis osnovnih dokumenata trenutnim dokumentom)

Stupci "Odgovorni" i "Komentar" dodaju se na popis dokumenata "Izdan račun".

Za potpuniju analizu podataka o PDV-u u konfiguraciju su dodana sljedeća izvješća:

• Izjava o neizravnim troškovima (PDV);
• Izjava o obračunanom PDV-u koji se plaća u proračun;
• Objava PDV-a uključena u cijenu;
• Izjava o PDV-u koju dostavlja dobavljač;
• Objava PDV-a od predujmova;
• Izvod pošiljke robe (PDV);
• Izjava o obračunima s kupcima (PDV);
• Izjava o obračunima s dobavljačima (PDV);
• Izjava o prodaji po stopi od 0% (PDV);
• Izjava o iskazanom PDV-u na promet po stopi od 0%.

OPREMA ZA MALOPRODAJU

Promijenjen je mehanizam interakcije s maloprodajnom opremom, sada je obrada održavanja maloprodajne opreme vanjska, što pojednostavljuje povezivanje s konfiguracijom novih modela maloprodajne opreme. Interakcija s opremom za trgovanje obavlja se korištenjem uslužne obrade.

Obrada održavanja predstavlja vanjsku obradu sustava 1C:Enterprise 8 koja zadovoljava određeni standard i pruža jedinstven (neovisan o pojedinom modelu opreme) način interakcije između konfiguracije i maloprodajne opreme. Tijekom interakcije s opremom, obrada usluga može ili koristiti upravljački program prodajne opreme ili izravno komunicirati s opremom. Korištenje obrade usluga omogućuje vam pojednostavljenje postupka povezivanja maloprodajne opreme u konfiguraciju. Korištenje rukovatelja održavanja eliminira potrebu za izmjenama konfiguracije kada se ažurira upravljački program uređaja ili se pokuša spojiti uređaji koji prethodno nisu bili podržani u konfiguraciji.

Konfiguracija stupa u interakciju s rukovaocima usluga kroz njihovo standardizirano sučelje (API). Obrada usluge, bilo putem upravljačkog programa (ili bilo kojeg drugog softvera) ili izravno, komunicira s određenim primjerkom povezane prodajne opreme, igrajući ulogu “posrednika”.

Kada se dogodi vanjski događaj, konfiguracija prosljeđuje informacije o njemu odgovarajućoj obradi usluge koja obrađuje događaj. S takvom organizacijom interakcije s maloprodajnom opremom, nema potrebe za mijenjanjem same konfiguracije za povezivanje novih modela maloprodajne opreme. Konfiguraciju parametara rada uređaja (port na koji je uređaj spojen, brzina prijenosa podataka, itd.) također izvode alati za obradu servisa. Svaka obrada usluge mora biti u obliku postavljanja parametara rada modela prodajne opreme koje podržava (modeli opreme za koje je ova obrada kreirana).

Dodana obrada održavanja "Shtrikh-M: upravljački program terminala za prikupljanje podataka"

Ova obrada održava terminale za prikupljanje podataka koje podržava Shtrikh-M: upravljački program terminala za prikupljanje podataka verzija 3.0 i podržava sljedeće modele terminala za prikupljanje podataka:

• Opticon DWT;
• OpticonOPL;
• Opticon PHL;
• Zebex PDx10;
• Zebex PDx20;

Dodano rukovanje održavanjem "Shtrikh-M: Driver MemoPlusLite"

Ova obrada osigurava održavanje memorijskih ekspandera MemoPlus Astra i MemoPlus Micro, povezanih pomoću drajvera "Shtrih-M: Driver MemoPlusLite" v.1.0.

Dodana obrada usluge "Shtrikh-M: Blagajnik"

Ova obrada predstavlja obradu usluge KKM pod kontrolom kompleksa Shtrikh-M: Blagajna spojenog u Off-Line načinu rada. Ova obrada razmjenjuje podatke s KKM-om kroz tekstualne datoteke određene strukture.

Dodana obrada usluge "ATOL: Radno mjesto blagajnika"

Ova obrada predstavlja obradu usluge KKM pod kontrolom kompleksa ATOL: Radno mjesto blagajnik", povezan u Off-Line načinu rada. Ovom obradom se razmjenjuju podaci s KKM-om kroz tekstualne datoteke određene strukture.

Dodana obrada usluge "1C: Fiskalni registar OPOS"

Ova obrada omogućuje održavanje fiskalnih registara povezanih pomoću vanjske komponente "Fiscal Registrar OPOS" (FiscalPrinterOpos.dll) verzije 8.0.1.1.

Dodana obrada usluge "Incotex: Fiskalni registri "Merkur""

Ova obrada omogućuje održavanje fiskalnih registara povezanih pomoću vanjske komponente "Incotex: Fiskalni registratori "Merkur" verzija 1.7.

Dodana obrada usluge "SB RF: Acquiring System"

Ova obrada osigurava održavanje sustava preuzimanja Sberbank Rusije, povezanog pomoću vanjske komponente SBRFCOM.dll verzije 1.0.0.1.

Dodana obrada usluge "Alfa-Bank: Acquiring System"

Ova obrada osigurava održavanje Alfa-Bank sustava za preuzimanje povezanog pomoću vanjske komponente AuthLibIso1C.dll verzije 1.01.

Dodana obrada usluge "CFT: Sustav preuzimanja"

Ova obrada osigurava održavanje CFT sustava pribavljanja povezanog pomoću vanjske komponente PCNet1S.dll verzije 1.0.0.1.

PROJEKTNO RAČUNOVODSTVO

Programom je predviđeno vođenje evidencije pošiljki, primitaka robe, kao i primitaka i utroška sredstava u sklopu projekata. Novo izdanje konfiguracije dodaje mogućnost automatske distribucije stavki proizvoda kroz projekte. Ova distribucija se vrši u skladu s vrstama distribucije specificiranih za robne artikle. Projekt se može specificirati i za cijeli dokument i za pojedine stavke nomenklature. Kada se roba otpremi (primi), može se rasporediti po projektima u skladu s navedenim projektima (ili vrstama distribucije za više projekata) za stavku nomenklature. To će omogućiti detaljniju analizu po projektu. Ugovoru o drugoj ugovornoj strani dodan je atribut "Glavni projekt". U dokumentima u kojima možete specificirati projekt, kada odaberete ugovor s drugom stranom, vrijednost projekta iz ugovora bit će zamijenjena (u zaglavlju dokumenta).

SERVISNE SPOSOBNOSTI

Povezivanje vanjske obrade

Implementiran je novi mehanizam za povezivanje vanjske obrade sa sljedećim mogućnostima:

• povezivanje proizvoljnih vanjskih obrada (izbornik "Alati" - "Otvori popis vanjskih obrada");
• povezivanje vanjske obrade za popunjavanje tabličnih dijelova dokumenata i imenika (izbornik "Alati" - "Otvori popis vanjske obrade za popunjavanje tabličnih dijelova");
• pri povezivanju eksternih tiskarskih obrazaca za dokumente i imenike (izbornik "Alati" - "Otvori popis eksternih tiskarskih obrazaca"), sada ne samo da možete dodati dodatni obrazac za ispis, već i zamijeniti jedan od postojećih tiskarskih obrazaca njime.

Za objekte na koje su povezane dodatne tiskarske forme, ako je potrebno, možete postaviti filter kako biste konfigurirali korištenje pojedinačnih tiskarskih obrazaca prema uvjetima (npr. samo za određene izvođače). Dodana je mogućnost povezivanja izgleda za ispis (izbornik "Alati" - "Otvori popis vanjskih ispisa"). Informacije o svim povezanim vanjskim obradama pohranjuju se u imenik "Vanjske obrade".

Rad s distribuiranim bazama podataka

Planovi razmjene uključeni su u konfiguraciju za rad s distribuiranim infobazama. Također je dodan mehanizam "Autonomno rješenje" dizajniran za automatizaciju razmjene podataka između infobaza.

Razmjena podataka između čvorova infobaze temelji se na razmjeni datoteka promjena, u kojoj se bilježe svi promijenjeni objekti od trenutka posljednje razmjene do trenutka generiranja datoteke promjene.

Dostupne su sljedeće opcije za dijeljenje datoteka promjena:

• razmjena putem resursa datoteke;
• razmjena putem FTP resursa;
• razmjena putem e-pošte (pomoću ugrađenog klijenta za poštu).

Razmjena podataka može se izvršiti automatski. Da biste omogućili ovu značajku, morate postaviti zastavicu "Koristite mehanizam automatske razmjene podataka" u postavkama računovodstvenih parametara. Postavke razmjene podataka pohranjene su u imeniku "Postavke razmjene podataka" koji se može otvoriti iz izbornika "Alati" - "Razmjena podataka" - "Postavke razmjene podataka". Izvršenje razmjene podataka može se pokrenuti iz izbornika "Alati" - "Izvrši razmjenu podataka" ili klikom na gumb "Izvedi razmjenu podataka" na naredbenoj ploči u obliku liste ili u obliku referentnog elementa " Postavke razmjene podataka".

Univerzalno pretraživanje objekata

Dodana obrada "Univerzalno traženje objekata", dizajnirana za traženje elemenata direktorija. Obrada vam omogućuje traženje objekata po njihovim detaljima, podređenim imenicima, planovima tipova karakteristika i registrima informacija.

Obrada se može pozvati iz izbornika "Alati" - "Univerzalna pretraga objekata", kao i iz obrasca popisa referentnih knjiga "Suradnici", "Nomenklatura", "Pojedinci" odabirom "Postavke odabira ... " u polju za unos postavki odabira.

WEB-aplikacija "Upravljanje narudžbama"

WEB-aplikacija "Upravljanje nalozima" osmišljena je tako da omogući kupcima trgovačkog poduzeća da samostalno formiraju narudžbe za isporuku robe putem Interneta. Koristeći podsustav "Upravljanje narudžbama", kupci trgovačkog poduzeća mogu:

• primati ažurne informacije o cijenama i dostupnosti robe u trgovačkom poduzeću;
• formirati nove narudžbe za kupnju robe u trgovačkom poduzeću;
• pregledati popis prethodno napravljenih narudžbi, njihov status otpreme i plaćanja;
• generirati izvješće o analizi naloga, kao i zbirno izvješće o stanju međusobnih obračuna s trgovačkim društvom;
• generirati tiskane narudžbenice i račune za plaćanje;
• uredite svoje podatke za kontakt kako biste ih ažurirali.

Proizvod "1C:Enterprise8. WEB-proširenje" potreban za rad web aplikacije isporučuje se zasebno.

OSTALE NOVE ZNAČAJKE

Novi mehanizam za upravljanje numeriranjem objekata

Konfiguracija implementira način numeriranja "Ne vraćaj se automatski". Glavni cilj je osigurati da korisnici izbjegnu propuštanje brojeva. Mehanizam utječe na dodjelu kodova za elemente imenika, planove za vrste obilježja i brojeve dokumenata. Promjene se odnose na one objekte za koje je omogućeno automatsko numeriranje. Automatsko dodjeljivanje koda objekta (broja) sada se izvodi prije upisivanja objekta.

Prema zadanim postavkama, objektni kodovi (brojevi) nisu dostupni za promjenu korisnika. Kako bi korisnicima omogućili standardnu ​​promjenu numeracije objekta, potrebno je u registru informacija "Strategije za uređivanje brojeva objekata" (stavka izbornika "Usluga" - "Postavljanje računovodstvenih parametara" - "Definiranje strategije za uređivanje brojeva (šifara) objekata") za ovaj objekt, postavite u stupcu "Uredi broj" vrijednost "Dostupno". Ako je postavljena vrijednost "Nije dostupno", tada korisnik može promijeniti broj nakon odgovarajućeg upozorenja kroz stavku izbornika "Akcije" - "Uredi kod (broj)".

Obrada "Izbor nomenklature"

Dodana mogućnost preračunavanja stanja u jedinicu cijene u obradi "Odabir artikala".

U načinu odabira "Prema imeniku" dodana je izborna mogućnost prikaza preostale robe u stupcu popisa.

U načinu odabira "Prema priručniku" možete omogućiti način prikaza stanja i cijena u posebnom polju tablice. Način rada se aktivira tipkom "Ostaci i cijene robe" na komandnoj ploči liste.

Obrada "Obrada tabelarnog dijela dokumenta"

U obradu je dodana zastavica "Prenesi samo označene pozicije". Ako je zastavica postavljena, tada se u tabelarni dio dokumenta prenose samo one pozicije koje su označene na popisu, u protivnom se prenose sve pozicije.

Dokument "Usklađivanje upisa"

Dokument "Usklađivanje akumulacijskih upisa" preimenovan je u "Usklađivanje upisa u registru". Sada dokument omogućuje ručno podešavanje unosa, kako za registre akumulacije tako i za registre informacija.

Postavljanje vrijednosti atributa "Sporazum" u dokumentima prilikom promjene atributa "Organizacija" i "Counterparty"

Prilikom promjene vrijednosti atributa "Organizacija" i "Counterparty" u zaglavlju dokumenta, analizira se prethodno odabrana vrijednost atributa "Ugovor". Ako prethodno odabrani ugovor ne odgovara organizaciji i drugoj ugovornoj strani navedenoj u dokumentu, tada se zamjenjuje ugovorom s istom organizacijom i istom drugom stranom, koji će zadovoljiti uvjete tražene u ovom dokumentu: po vrsti, načinu provedbe i valuta međusobnih obračuna. Izbor novog ugovora provodi se prema načelu:

• ako glavni ugovor druge ugovorne strane zadovoljava uvjete, tada se odabire kao nova vrijednost, u protivnom se nastavlja odabir među ostalim ugovorima druge ugovorne strane;
• ako ova druga ugovorna strana ima samo jedan ugovor s ovom organizacijom s potrebnim uvjetima, tada se ovaj ugovor odabire kao nova vrijednost atributa "Sporazum";
• ako ova druga strana ima nekoliko ugovora s ovom organizacijom, tada se atribut ugovora briše, a pravo izbora ugovora ostaje korisniku.

Kontrola popunjavanja CCD broja u dokumentima pri primitku uvezene robe

Prilikom knjiženja dokumenata "Prijem robe i usluga" i "Prijem robe i usluga u NTT" za uvezenu robu dodana je kontrola za popunjavanje CCD broja. Za robu koja ima seriju navedenu u dokumentu, provjerava se vrijednost zemlje podrijetla za ovu seriju. Ako nije navedena zemlja podrijetla serije ili je zemlja podrijetla "Rusija", daljnja provjera serije se ne provodi, inače se u seriji provjerava popunjavanje potrebnog "GTE broja". Ako nije popunjen CCD broj, korisnik će dobiti poruku da nije popunjen CCD broj za uvezenu robu u seriji.

Univerzalni obrazac za ispis

Prilikom generiranja ispisanih obrazaca za konfiguracijske objekte, generirani ispisani dokument sada se ne otvara kao dokument proračunske tablice, već u zasebnom obrascu koji sadrži polje dokumenta proračunske tablice.

Možete poslati izravno iz ovog obrasca email pričvršćivanjem oblikovane tiskane forme na nju. Za to postoji poseban gumb u naredbenoj traci obrasca. Klikom na ovaj gumb otvara se konfiguracijski obrazac za poslani obrazac za ispis u kojem možete konfigurirati:

• kako popuniti tekst pisma;
• format u kojem će se tiskani obrazac staviti u privitke;
• uredite naziv datoteke privitka.

Batch izrada crtičnih kodova proizvoda

Dodana je mogućnost grupne izrade crtičnih kodova robe u informacijskom registru "Barkodovi". Klikom na gumb "Ispuni" u naredbenoj ploči u obliku popisa registara otvara se poseban obrazac za postavljanje grupne izrade crtičnih kodova. U obrascu možete postaviti odabir po artiklu, po skladištu, ako trebate generirati crtične kodove samo za robu na zalihama, a također navesti potrebu za generiranjem crtičnih kodova pomoću karakteristika, serije, kvalitete i mjernih jedinica artikla .

Skupna izrada kodova za rasutu robu

Dodana mogućnost grupnog kreiranja šifri ponderirane robe u informacijskom registru "Šifre ponderirane robe". Klikom na gumb "Ispuni" u naredbenoj ploči u obliku popisa registara otvara se poseban obrazac za postavljanje grupne izrade kodova. U obrascu možete postaviti odabir po artiklu, po skladištu, ako trebate generirati šifre samo za robu koja je dostupna u skladištu, a također naznačiti potrebu za generiranjem kodova koristeći karakteristike, seriju i kvalitetu artikla.

Univerzalno izvješće

Konfiguraciji je dodano novo univerzalno izvješće koje kombinira mogućnosti izvješća stanja i prometa te popisa/ukrsnih tablica. Univerzalno izvješće omogućuje vam:

• kombinirati pokazatelje u skupine;
• prikazati negativne vrijednosti indikatora crvenom bojom;
• upravljati potrebom za prikazom ukupnih iznosa;
• upravljati potrebom za prikazom detaljnih zapisa;
• izlazna svojstva i kategorije objekata zajedno s vrijednostima dimenzija;
• prikaz dodatnih polja uzimajući u obzir položaj i položaj:
• raspored: s grupiranjem, u zasebne stupce, u zaseban stupac;
• položaj: prije grupiranja, umjesto grupiranja, nakon grupiranja;
• Postavite odabir prema vrijednostima indikatora;
• Izvršiti sortiranje prema vrijednostima indikatora;
• Dizajnirajte izvješće koristeći jednu od dostupnih opcija standardnog dizajna;
• Koristite uvjetno oblikovanje;
• Otvorite više izvješća u isto vrijeme;
• Pohranite postavke izvješća u informacijsku bazu.

Za izvješća izrađena na temelju univerzalnog izvješća dodane su nove opcije za rad s postavkama izvješća:

• Pohranjivanje postavki u infobazu;
• Pohrana i korištenje općih, grupnih i osobnih korisničkih postavki;
• Posuđivanje osobnih postavki drugih korisnika.

Sva izvješća koja su uključena u konfiguraciju, a koja su prethodno rađena na temelju izvješća "Stanja i promet" i "Popis / unakrsne kartice", promijenjena su i prerađena na temelju univerzalnog izvješća.

Razdvajanje upravljanja i računovodstva

Razdvajanje upravljanja i računovodstva provodi se na razini organizacija. Oznaka "Odraz u reguliranom računovodstvu" dodana je u imenik "Organizacije". Ako ova oznaka nije postavljena za organizaciju, tada se dokumenti izdani u ime te organizacije mogu objaviti samo upravljačko računovodstvo, zastave koje pripadaju računovodstvu i porezno računovodstvo ne mogu biti uključeni u takve dokumente.

Dakle, dokumenti koji se ne planiraju odražavati u računovodstvenom i poreznom računovodstvu u budućnosti trebaju se provoditi u ime organizacije za koju nije postavljen znak „Odraziti u reguliranom računovodstvu“.

Istodobno, pripadnost dokumenata jednoj ili drugoj vrsti računovodstva strogo se kontrolira. Ako se dokument knjiži samo prema uređenom računovodstvu, a tabelarni dio isprava namirenja s drugom stranom sadrži dokument koji se knjiži za obje vrste računovodstva, tada se takav dokument neće knjižiti.

Uz onemogućenu kontrolu stanja od strane organizacija, možete registrirati primitak robe u ime jedne organizacije, a otpremu robe u ime druge organizacije. Proces izdavanja dokumenata prijenosa između vlastitih organizacija na temelju negativnih stanja u nekim organizacijama i pozitivnih stanja u drugim organizacijama automatiziran je obradom “Batch Document Entry”. Prodaja vlastitim organizacijama provodi se kao prodaja vlastitim suradnicima, o čemu se podaci pohranjuju u registru podataka "Vlastite druge strane". Istodobno se sastavlja prodajni dokument u ime organizacije prodavača u ime vlastite druge ugovorne strane koja predstavlja organizaciju kupca i dokument o primitku za organizaciju kupaca od druge ugovorne strane koja predstavlja organizaciju prodavatelja. Dokumenti se knjiže prema računovodstvenom i poreznom računovodstvu, zastavica “Odraz u upravljačkom računovodstvu” u dokumentima mora biti onemogućena.

Provedena je i mogućnost kupnje robe od vlastitih suradnika, što će omogućiti nadoknadu negativnih stanja jedne organizacije nauštrb stanja u drugim organizacijama.

Registrirani korisnici "1C: Upravljanje trgovinom 8" mogu besplatno dobiti ažuriranje na korisničkoj stranici "1C: Enterprise 8". Opisan je postupak dobivanja prava pristupa materijalima korisničkog mjesta "1C:Enterprise 8".

Za gledanje video tutoriala, kliknite na gumb "Reproduciraj". Najbolje je gledati video zapise redom. Ako je potrebno (ako se kanal usporava ili reprodukcija ne uspije), možete preuzeti sve lekcije na svoje računalo.

Dio 1. Rad s pomoćnikom za pokretanje

Dio 2. Početak vođenja evidencije

Dio 3. Unos početnih stanja

Dio 4. Upravljanje zalihama

Dio 5. Upravljanje nabavom

Dio 6: Upravljanje veleprodajom

Strukturirano, uredno održavanje imenika popisa dionica važan je zadatak koji se mora riješiti u fazi početnog postavljanja 1C:Enterprise. Ovaj će članak raspravljati o postavljanju tako važnog parametra u 1C: Upravljanje trgovinom kao karakteristike stavke. Ovaj parametar opisuje dodatna svojstva proizvoda, štoviše, prema kojima će program voditi kvantitativno računovodstvo. Ovo je glavna razlika od "Svojstava". Na primjer, ako prodajete cipele, tada se veličina cipela konfigurira kroz karakteristike. Tada ćete točno znati koliko je pari koje veličine ostalo na zalihama. Bolje je razmisliti o cijeloj shemi za obračun nomenklature u početnoj fazi provedbe.

Prije svega, mora biti omogućen parametar "Nomenklaturna karakteristika". Prvo provjerite je li ova postavka postavljena za cijeli program. To trebate učiniti u postavkama računovodstvenih parametara: "Usluga" - "Postavke računovodstva" - "Postavke računovodstvenih postavki". Ako se karakteristika ne planira koristiti, potvrdni okvir mora biti poništen. Sada otvorite neku poziciju iz imenika. Pronađite mjesto za postavljanje odgovarajućeg potvrdnog okvira "Čuvaj zapise za dodatne. karakteristike." Ako ga stavite, kartica "Karakteristike" će biti dodana donjoj tablici. Radit ćemo s njom.

Na primjer, postavit ćemo karakteristike za naočale. Poznate su svim ljudima s naočalama: dioptrije (D) i veličina između zjenica - (RC).

Kliknite "Dodaj" i prvo unesite naše karakteristike, kao što je prikazano na slici.

Nakon toga možemo otvoriti objekt “Plan vrsta obilježja” koji se zove “Svojstva objekata”, na kartici “Priručnik “Obilježja nomenklature”” desno otvaraju se prethodno upisane karakteristike.

Dvaput kliknite na prvi redak da biste otvorili element svojstva. Na kartici "Dodjela svojstava" dodajte grupu stavki s kojom će program pridružiti vrijednosti. Ako se to ne učini, karakteristike će biti prikazane za sve grupe.

Idemo na karticu "Vrijednosti svojstava" i dodajmo sve vrijednosti koje nedostaju. Isto ćemo učiniti i s drugom karakteristikom. Priprema karakteristika na ovome je gotova. Sada, ispunjavajući dokument o primitku, možete odabrati željene karakteristike. Program će zapamtiti i izračunati količinu točno one robe koju treba uzeti u obzir.

Nadam se da ste uspjeli. Ako ne, rado ću pomoći!

Računovodstveni programi, poput "1C: Trgovina i skladište" vrlo su prikladni za poduzetnike koji rade na pojednostavljenom poreznom sustavu i OSNO. Uostalom, gotovo je nemoguće upravljati velikim trgovačkim asortimanom u skladištu i maloprodaji bez alata za automatizaciju. Međutim, nije dovoljno instalirati softver, također morate znati pregledavati informacije i obavljati potrebne operacije u programu 1 C: Trgovina i skladište.

Značajke programa "1 C: Trgovina i skladište"

Operativni modul programa "1C: Trgovina i skladište" je sastavni dio"1C: Enterprise 7.7". I dalje je popularan, unatoč činjenici da postoji njegova modernija verzija "1C: Enterprise 8. Upravljanje trgovinom". Njihove se mogućnosti razlikuju samo u detaljima. Program "1C: Trgovina i skladište" ima široku funkcionalnost, koja je dolje data u obliku zasebnih blokova.

Alternativa 1C

Ako nemate standardni 1C programer ili ako ne želite potrošiti puno vremena na učenje tako složenog proizvoda kao što je 1C, predlažemo da isprobate jednostavnu i prikladnu alternativu "".

Sustav ima sve glavne, a ujedno i sveobuhvatne funkcionalnosti, kao što su računovodstvo robe i stanja, kreiranje narudžbi i pošiljki dobavljačima i kupcima, financijsko računovodstvo, analitika i izvješća i još mnogo toga.

Takav sustav ne zahtijeva dugotrajnu implementaciju u vaše poslovne procese. Nekoliko klikova dijeli vas od pokretanja sustava do potpunog računovodstva.

I što je najvažnije - sustav ima besplatnu tarifu s naprednom funkcionalnošću.

1C: Trgovina i skladište. Upravljanje zalihama

• računovodstvo različitih vrsta zaliha i materijala: materijala, robe, rezervnih dijelova, proizvoda i sl.;
• računovodstvena podrška u nekoliko skladišta udaljenih jedno od drugog;
• obračun jednog proizvoda u nekoliko mjernih jedinica;
• raščlamba računovodstva proizvoda po serijama, razredima i drugim atributima;
• adresa skladištenja robe;
• obračun troška robe, na temelju cijene robe u odabranom lotu;
• raspodjela odgovornosti za svaku seriju za određenog skladištara;
• odvojeno računovodstvo vlastite i prihvaćene za skladištenje ili prodaju robe;
• potpora izvršenju svih poslova u skladištu uz izdavanje odobrenih oblika dokumenata: interno kretanje, prijem, otpis, trošak, inventar i dr.;
• mogućnost odabira stavki troškova i prihoda za skladišne ​​operacije;
• obračunavanje troškova dodatnih troškova prilikom knjiženja robe;
• uređivanje popisa kompleta tijekom njegovog sastavljanja;
• generiranje izvještaja, prometnih listova sa širokim rasponom filtera.

Različiti mehanizmi određivanja cijena

• podrška za različite cijene za jedan proizvod: veleprodaja, maloprodaja itd.;
• multivalutno računovodstvo;
• automatsko postavljanje cijena prema unaprijed određenim vrijednostima marže;
• podrška za pojedinačne popuste za različite isporuke;
• postavljanje općih cijena na temelju ažurirane cijene robe u popratnim dokumentima.

Automatizacija veletrgovine

• Mogućnost podjele računovodstva na nekoliko strukturne podjele poduzeća;
• registracija jedinstvenih i neovisno razvijenih računovodstvenih isprava;
• održavanje baze podataka kupaca;
• korak po korak praćenje svake aplikacije;
• automatiziranje popunjavanja svih dokumenata na zahtjevu;
• rezervacija određene robe u skladištu za naručitelja;
• multivalutno računovodstvo novca na blagajni i na bankovnim računima;
• računovodstvo zajmova u rubljama i stranoj valuti, kontrola rasporeda plaćanja;
• revalorizacija robe i materijala;
• potpora računovodstvu robe dane komisionu;
• dvovalutno vrednovanje imovine i obveza u okviru upravljačkog računovodstva;
• generiranje izvještajnih i analitičkih dokumenata s više filtara;
• računovodstvo uvoza u kontekstu carinskih deklaracija;
• automatski obračun i obračun tečajnih razlika;
• kontrola obračuna s inozemnim dobavljačima;
• revalorizacija devizne imovine.

Automatizacija maloprodaje

• podrška za rad CCP-a u različitim načinima: offline, online;
• integracija s, uključujući putem usluga u oblaku;
• revalorizacija dobara danih na prodaju;
• automatsko generiranje cjenika za grupe roba ili odabrane dokumente;
• podrška za spajanje komercijalne opreme: pisača naljepnica i dr.

Rad s podizvješćem

• vođenje baze podataka odgovornih osoba;
• izdavanje novca zaposlenicima prema izvješću;
• priprema unaprijed izvješća;
• obračunavanje novca koji je računovođa potrošio.

Računovodstvo i analitika

• automatsko generiranje knjiženja u "1C: Enterprise 7.7" prema unesenim dokumentima i operacijama;
• postavljanje knjiženja za specifičnosti poduzeća;
• detaljna sažeta izvješća;
• razmjena informacija s bankom;
• odabir mjernih jedinica prilikom generiranja izvješća;
• učitavanje informacija i dokumenata za daljnju upotrebu od strane programa trećih strana.

Administracija programa

• kontrola pristupa između korisnika;
• formiranje individualnih sučelja i sučelja za igranje uloga;
• kontrola vremena rada zaposlenika s programom;
• učitavanje komercijalnih informacija na web-vitrine;
• uređivanje postojećih i stvaranje proizvoljnih imenika;
• zabrana izravnog brisanja ili uređivanja starih podataka;
• umnožavanje i sinkronizacija baza podataka.

Mogućnosti programa "1 C: Trgovina i skladište" maksimalno su prilagođene ruskom poreznom zakonodavstvu. Proizvođač softvera stalno prati promjene pravni akti i objavljuje redovita ažuriranja.

Osnovne operacije u programu "1 C: Trgovina i skladište"

Možete proći kroz program obuke "1C: Trgovina i skladište" online ili na posebnim tečajevima. Međutim, računovođa ili skladištar može svladati osnovne operacije čitajući algoritam radnji na internetu. Zatim ćemo razmotriti načine za prikaz glavnih procesa skladišta u programu.

Prijem robe

Registracija primitka proizvoda u skladište vrši se u "1C Enterprise" putem izbornika "Kupnje", u kojem se nalazi kartica "Dokumenti o kupnji". Ovdje morate kliknuti "Kreiraj" i s popisa odabrati stavku koja odražava bit operacije.

• dobavljač;
• ugovor;
• ulazni dokument;
• skladište.

U izborniku "Roba" upisuje se raspon dolaznih proizvoda iz imenika. Ako je proizvod došao prvi put, tada ćete u početku morati unijeti njegov opis u program. To se radi u izborniku "Nomenklatura" pomoću gumba "Kreiraj". Važno je ne duplicirati robu u imeniku, kako kasnije ne bi bilo sortiranja i pogrešaka u izvješćima.

Svakoj jedinici nomenklature u dodijeljena je karakteristika: Gotovi proizvodi, roba, materijal, nematerijalna imovina, kako bi interni algoritmi mogli ispravno izvršiti računovodstvena knjiženja.

Nakon popunjavanja svih raspoloživih atributa, nomenklaturna pozicija se pohranjuje, a zatim knjiži u računovodstvo pomoću gumba "Knjiži i zatvori" i dokumenta o primitku. Ovime završava obuka o knjiženju robe u programu "1C: Trgovina i skladište".

Prodaja robe

Registracija prodaje proizvoda iz skladišta vrši se u izborniku "Prodaja" u kojem se nalazi kartica "Prodajni dokumenti". Morate kliknuti "Kreiraj" i odabrati željenu stavku s popisa. U istom izborniku možete pregledati prethodno kreirane zapise u programu 1C Trgovina i skladište i urediti ih.

U prozoru za izradu dokumenta morate ispuniti glavna polja:

• druga strana;
• vrsta ugovornog ugovora;
• podvrsta operacije za otpremu robe;
• skladište.

Prilikom odabira širokog asortimana proizvoda, preporuča se korištenje gumba "Popuni" koji vam omogućuje odabir asortimana pomoću grupnog imenika. Nakon što ispunite sve kartice u dokumentu, možete ga ispisati. Program pruža mogućnost ispisa sljedećih obrazaca:

• dostavnica;
• čin pružanja usluga;
• otprema, faktura;
• lista pakiranja;
• drugi.

Dovršeni dokument se uključuje u izvješće tek nakon klika na "Objavi i zatvori". Zatim se vrše knjigovodstvena knjiženja.

Izvješće o skladištu i generiranje izvješća

Da biste razumjeli principe izvještavanja, nije potrebno gledati video trening pomoću programa 1C Warehouse Accounting. Dovoljno je samo pročitati algoritam djelovanja u takvoj situaciji.

Izvještaj se generira u izborniku "Skladište i dostava", stavka "Skladišni izvještaji". Kada se pritisne, od vas se traži da odaberete jedan od opcije i konfigurirajte njegove postavke.

Mogućnost generiranja izvoda skladišta dostupna je u glavnom izborniku. Dokument se generira kao cjelina za organizaciju ili za zasebni objekt skladišta. Da biste dobili uzorke podataka, morate kliknuti "Detail to" i označiti potrebne stavke izbornika.

Izvješća ne unose nikakve promjene u bazu podataka, tako da možete bez straha eksperimentirati s njima. Glavni izbornik također ima mogućnost generiranja prometnog lista za razdoblje. Pomaže procijeniti sezonskost grupa proizvoda, njihov udio u ukupnom prometu i omogućuje vam planiranje budućih kupnji.

Osim toga, u glavnom izborniku programa "1 C: Trgovina i skladište" možete vidjeti ili generirati mnoga druga korisna izvješća.

Obavljanje izravne prodaje robe

Možete registrirati prodaju proizvoda u 1C bez prolaska kroz skladište. To se radi u odjeljku "Prodaja", stavci "Prodajni dokumenti", kartici "Prodaja robe i usluga". Pritiskom na tipku "Kreiraj" kreira se novi dokument, koji se popunjava po analogiji s onim kada se roba otprema iz skladišta. Ako roba još nije otpremljena, tada joj se dodjeljuje status "Za otpremu", koji će se promijeniti nakon otpreme proizvoda.

Zapravo, razlika između izravne prodaje i prodaje iz skladišnog objekta je samo u stavci jelovnika i naknadnim računovodstvenim unosima.

Je li online obuka u 1C: Trgovina i skladište učinkovita?

Malo je vjerojatno da će biti moguće besplatno provoditi obuku za zaposlenike u programu 1C: Trgovina i skladište. Iako na internetu postoji veliki broj videa na ovu temu, bolje je koristiti posebne plaćene tečajeve kako biste umanjili pogreške u svom radu. To se posebno odnosi na glavnog računovođu, upravitelja skladišta i druge odgovorne pozicije.

Neke tvrtke nude online obuku u okviru programa 1C: Trgovina i skladište, odnosno putem videokonferencija. Ovaj format je sasvim opravdan, jer zaposlenicima štedi vrijeme i novac tvrtke za putne troškove. Možda će videokonferencija trajati malo dulje od običnog sastanka, ali ovaj faktor nije kritičan.

Kao rezultat cjelovite obuke, zaposlenici će moći dobro razumjeti sljedeća područja rada:

1. Osnovna funkcionalnost.
2. Osnove postavljanja i konfiguracije.
3. Određivanje cijene.
4. Registracija poslovanja iz područja trgovine na veliko i malo.
5. Provizijsko trgovanje.
6. Rad s podizvješćem.
7. Planiranje prodaje i plaćanja.
8. Sheme interakcije s računovodstvenim osnovama.
9. Praćenje stanja važnih dijelova računovodstva.
10. Dijagnoza i ispravljanje grešaka u programu.

Na radnom mjestu računovođe, priručnik za samoučenje uvijek bi se trebao temeljiti na programu "1C: Trgovina i skladište". U njemu možete zaviriti u ispravnost izvođenja rijetkih operacija ili vratiti u memoriju informacije koje su dane na tečajevima obuke.

Besplatno isprobajte sve značajke EKAM platforme

Pročitajte također

Ugovor o privatnosti

i obradu osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaća se slobodno i svojom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus doo i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju istom grupa s LLC "Insales Rus" (uključujući "EKAM service" LLC) može dobiti o korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računalnih programa, proizvoda ili usluga "Insales Rus" LLC (u daljnjem tekstu " Usluge") i tijekom izvršavanja bilo kakvih ugovora i ugovora s Korisnikom Insales Rus LLC. Na sve ostale navedene osobe odnosi se suglasnost Korisnika na Ugovor, koju je izrazio u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba.

1.2 Korištenje Usluga znači pristanak Korisnika na ovaj Ugovor i uvjete navedene u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo sa ograničenom odgovornošću"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrirana na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "na jednoj ruci") i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima poslovnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident taj subjekt;

ili individualni poduzetnik, registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, Stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o metodama provođenja profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; podatke o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualno vlasništvo, kao i planove i tehnologije vezane uz sve gore navedeno), koje jedna strana prenosi drugoj strani u pisanom obliku i/ili elektronički oblik, koje je stranka izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će stranke razmjenjivati ​​tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, i obavljanje drugih zadataka).

2. Obveze stranaka

2.1. Stranke su suglasne čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna strana primila od druge strane tijekom interakcije stranaka, da neće otkrivati, otkrivati, objavljivati ​​ili na drugi način takve informacije davati bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja druge Strane, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Stranaka.

2.2 Svaka od stranaka poduzet će sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama bit će dopušten samo onim zaposlenicima svake od stranaka kojima je to razumno potrebno za obavljanje službene dužnosti za izvršenje ovog Ugovora.

2.3. Obveza čuvanja tajne povjerljivih podataka vrijedi u roku od ovog Ugovora, Licencnog ugovora za računalne programe od 01. 12. 2016., Ugovora o pristupanju Licencnom ugovoru za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te u roku od pet godina nakon prekinuti svoje radnje, osim ako se Stranke drugačije dogovore.

(a) ako su dostavljene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako su dostavljene informacije postale poznate stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnih zapažanja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajne dok ih jedna od stranaka ne dostavi;

(d) ako se podaci daju na pisani zahtjev tijela državne vlasti, drugog državnog tijela ili jedinice lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i njihovo je davanje tim tijelima obvezno za Stranu. U tom slučaju, stranka mora odmah obavijestiti drugu stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz suglasnost stranke o kojoj se podaci prenose.

2.5. Insales ne provjerava točnost podataka koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako su definirani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. godine. "O osobnim podacima".

2.7. Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Prilikom izmjena u trenutnoj verziji naznačuje se datum zadnja nadogradnja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka sklapanja, osim ako nije drugačije određeno novo izdanje Ugovori.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da Insales može slati personalizirane poruke i informacije Korisniku (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, za razvoj novih proizvoda, za stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisniku, obavijestiti Korisnika o promjenama u Tarifni planovi i ažuriranja, za slanje marketinških materijala Korisniku o predmetu Usluga, za zaštitu Usluga i korisnika, te u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje navedenih informacija pisanim obavijesti na e-mail adresu Insales - .

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da Insales usluge mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale rad Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim s ovim.

2.10 Korisnik potvrđuje da oprema i softver, koje koristi za posjet stranicama na Internetu, može imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo odrediti da je pružanje određene Usluge moguće samo ako je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika kako bi pristupio korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući temeljem ugovora ili sporazumi) . Istodobno, sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika smatraju se izvršenim od strane Korisnika, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju ( sumnje na kršenje) povjerljivosti pristupa njihovom računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa uslugama. račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje rada pod svojim računom na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze propisane Ugovorom u pogledu zaštite povjerljivih informacija koje se prenose temeljem Ugovora, dužna je na zahtjev pogođene strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prestaje obveze ugovorne strane za pravilno izvršavanje obveza iz Ugovora.

4. Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koji uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i dostavljeni osobno ili putem kurira, ili poslani e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalo programe od 01. prosinca 2016., ugovor o pristupanju Licencnom ugovoru za računalne programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje bi Stranka mogla u budućnosti navesti u pisanom obliku.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora budu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insales-a koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora primjenjuje se pravo Ruske Federacije.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Insales korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

Insales Rus LLC

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

PIB: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovni detalji: