Lo que necesita tener del inventario del organizador de las vacaciones. ¿Cómo abrir una agencia de vacaciones? Formación de una lista de servicios y marketing.

Para iniciar un negocio próspero, necesita encontrar el área que tiene más demanda en este momento.

Esto es exactamente a lo que pertenece la agencia de organización de vacaciones. Esto es original y negocio rentable, que se está desarrollando activamente en el mercado moderno ¿Dónde comenzar las actividades en esta área?

Registro oficial

Quizás sea difícil imaginar una actividad más interesante que organizar vacaciones. El plan de negocios para tal caso comienza con el costo de obtener los documentos oficiales que dan permiso para realizar negocios. En primer lugar, debe registrarse como entidad legal o empresario (su elección).

Para determinar la forma de una entidad comercial, consulte a un abogado calificado. Por ejemplo, al elegir una LLC, será posible incluir en los documentos a los socios fundadores que hayan invertido una parte igual de la inversión. La forma de entidad legal no requiere tales fundadores.

Los documentos básicos para registrar una empresa incluyen un estatuto, una solicitud a la autoridad de registro; una LLC, además, deberá proporcionar información sobre los fundadores e información sobre su reunión. También debe pagar una tarifa estatal. El trámite de alta se realiza en el servicio tributario, en las cajas del seguro social y obligatorio de salud.

Selección de habitación

Antes de crear una agencia para organizar vacaciones, debe decidir la ubicación del espacio de oficina. Es allí donde los clientes realizarán un pedido, se familiarizarán con la cartera y los actores y se comunicarán con el director de la empresa. Como tal territorio, puede utilizar tanto un apartamento especialmente diseñado como una oficina alquilada.

La empresa puede estar ubicada en cualquier lugar, pero es mucho más conveniente para los clientes si está ubicada cerca del centro y directamente desde los lugares donde se llevará a cabo la organización de las vacaciones. El plan de negocios debe tener en cuenta los costos de alquiler, que pueden ser un poco más altos que el uso del local en una zona residencial. Pero en la parte central de la ciudad habrá un flujo de personas mucho más denso, lo que significa que la cantidad de clientes potenciales será mayor, lo que justificará los costos.

Publicidad y promoción

Al abrir una agencia para organizar vacaciones, debe pensar inmediatamente en la publicidad. Vale la pena desarrollar folletos publicitarios que se puedan distribuir en buzones, dejar en tiendas, salones de belleza, cafés y restaurantes.

Además, es necesario realizar tarjetas de visita, pegar carteles por la ciudad y pensar en una celebración dedicada a la inauguración, donde los clientes potenciales puedan convencerse de inmediato del alto nivel de calidad de los servicios prestados. Sin todas estas medidas, una empresa puede enfrentarse a un período de inactividad en las primeras semanas de su existencia.

Contratación de empleados

¿Cómo iniciar un negocio vacacional? Otro punto es la selección de empleados. Estos deben ser artistas talentosos de diferentes direcciones, por ejemplo, un payaso, un cantante, un actor de teatro. Además, necesitará un guionista que elabore textos para las vacaciones, teniendo en cuenta las solicitudes y deseos de los clientes.

Algunas de las obras de muestra deben crearse con anticipación para que los visitantes puedan familiarizarse con ellas y asegurarse de que ese estilo les conviene. Necesitará un tocador que se encargará de los atuendos del escenario y posiblemente coserá otros nuevos. Necesitará un maquillador, una secretaria y un gerente. En la etapa inicial, cuando la agencia vacacional aún no tiene una gran demanda, la misma persona puede ser responsable de diferentes áreas de actividad. Por ejemplo, un tocador puede estar a cargo del maquillaje.

Lista de servicios prestados

Un plan de negocios listo para organizar las vacaciones debe incluir una descripción de los eventos que llevará a cabo la empresa, así como su costo estimado. La agencia media ofrece a sus clientes la organización de fiestas infantiles, como matinés, organiza fiestas para particulares y planifica veladas de ocio, así como seminarios y conferencias.

Para cada una de estas propuestas, debe haber un guión listo para usar llave en mano, mediante el cual los clientes podrán juzgar el curso aproximado de los eventos en el evento que ordenan, y una lista de actores o animadores con sus fotografías. Si es posible, el cliente debe conocerlos y comunicarse con ellos con anticipación.

¿Qué se requiere para la oficina?

Puede haber muy poco equipo de oficina. Para hacer negocios con éxito, será suficiente tener varias computadoras con conexión a Internet, así como un fax y una fotocopiadora. La oficina puede acomodar a los gerentes que trabajarán con la base de clientes.

Para organizar fiestas y eventos, necesitará equipos como proyectores, pantallas de proyección, montajes de escenario y un automóvil. Además, será imposible prescindir de equipos de audio y video, por ejemplo, micrófonos, amplificadores, parlantes. Todo esto se puede alquilar por primera vez o comprar un producto de segunda mano.

Oportunidades de asociación

Para reducir los costos en los primeros meses de operación, así como obtener una fuente de publicidad gratuita, intente encontrar una empresa con la que asociarse.

Una empresa que trabaja en la decoración de salones y salones para celebraciones y fiestas temáticas es ideal. Tal asociación ahorrará dinero con un pequeño capital inicial.

Los clientes podrán solicitar un paquete de servicios a la vez, que sea conveniente para ellos y para usted. Y si la empresa colaboradora ya se ha establecido en el mercado, esto será un incentivo adicional para que su empresa tenga éxito. Al publicar información sobre los servicios de una empresa asociada en tarjetas de visita, folletos publicitarios y sitios de Internet, puede distribuir información sobre su agencia a un número impresionante de clientes potenciales de forma gratuita.

No vale la pena intentar ahorrar dinero contratar personas. Un equipo insatisfecho bien puede desmoronarse, ya que este campo de actividad es favorable para los autónomos, y muchos actores encontrarán trabajo sin problemas. No requiere agencia de vacaciones en absoluto.

El plan de negocios puede reducir los costos de alquiler o impresión, pero el personal no debe sufrir de ninguna manera, esta es la única forma en que puede crear un equipo fuerte y amigable. Sea más sencillo en algunos de los momentos laborales, porque la cooperación con personas creativas no implica un horario estricto. Las situaciones no planificadas surgirán constantemente, ninguna organización de vacaciones puede prescindir de ellas.

El plan de negocios debe permitir desviaciones e innovaciones, teniendo en cuenta esta característica particular de esta área de negocios. Esté preparado para la necesidad de inversiones constantes, en la primera etapa son simplemente necesarias para el crecimiento de su negocio. Intente aprender a pensar de forma creativa para hacer frente a la demanda estacional. Descubra nuevas direcciones, busque clientes corporativos.

Simplemente no se aferre a todos los casos a la vez, lo ideal es trabajar en un escenario tras otro. Las capacitaciones corporativas y los eventos privados son una idea comercial separada. La organización de las vacaciones para estos clientes conduce a un mundo de grandes beneficios. No basta con meterse en ello, hay que inventar y sorprender constantemente. Podemos decir que este negocio es muy difícil, pero también apasionante al mismo tiempo.

Trabajar con clientes

Para mantener su negocio a flote, no basta con decorar a la perfección las fiestas. El plan de negocios debe incluir los costos de un sitio web que se creará con la ayuda de profesionales. Esta página virtual será una representación visual de la creatividad de la que es capaz su agencia, por lo que no se debe subestimar su importancia.

Además, para el crecimiento constante del número de clientes, es necesario realizar las llamadas llamadas calientes: los empleados de la empresa deben atraer personas a promociones y exposiciones temáticas, distribuir tarjetas de visita y luego llamar después de un conocimiento preliminar. Para los clientes habituales, debe considerar la posibilidad de programas de descuento y fiestas especiales.

No puede haber nimiedades en esto, es importante tener un enfoque no estándar para la comunicación con todo tipo de clientes. Regalos para las fiestas, presentaciones en video de escenarios, todo métodos de marketing será bueno para llamar la atención sobre su agencia y para destacarla de todas las demás.

Los costos de puesta en marcha

No se requiere tanto dinero para comenzar, la cantidad de cinco mil dólares será suficiente. Algunos de estos fondos se destinarán a los salarios de los empleados, mientras que otros tendrán que gastarse en trajes, cosméticos y equipo. La tercera parte estará destinada al alquiler de locales.

Si los fondos lo permiten, se puede comprar, pero dichos gastos ya no se incluyen en el plan inicial del presupuesto. No será superfluo disponer de un portátil en el que sea posible mostrar a los clientes vídeos de los eventos que ya realiza la empresa.

Después de haber comprado todo lo anterior, puede comenzar a trabajar con confianza en el campo de la organización de vacaciones. Si tienes creatividad en ti y pudiste encontrar tu propio enfoque creativo, las ganancias no se ralentizarán, justificando todo lo que se gastó en la agencia en los primeros meses de su existencia.

Prepara tu portafolio. Tener ejemplos concretos de su trabajo demuestra a los posibles empleadores que se puede confiar en usted y mantiene la impresión de que tiene el conocimiento y la experiencia.

• Registre todos los eventos que ayudó a organizar. Tome fotos, guarde invitaciones de muestra y recomendaciones de clientes que den fe de su confiabilidad y experiencia. Colóquelo en una carpeta o carpeta de aspecto profesional. Si es posible, escanee todos los materiales para que puedan enviarse a posibles empleadores por correo electrónico.
• Preparar Resumen profesional, en el que describa su educación y experiencia. Asegúrese de enumerar los eventos en los que se ha ofrecido como voluntario y su participación en las organizaciones profesionales y estudiantiles de las que es miembro.
• Escriba cartas de presentación de currículum personalizadas para cada trabajo. No existe una carta de presentación de talla única. Adapte su carta de presentación para abordar las necesidades específicas del cliente y describa cómo puede satisfacerlas.

Si una persona ama las vacaciones, debería pensar en cómo convertirse en organizador de bodas. La profesión es bastante difícil, pero muy interesante y rentable. Para un evento, puede obtener de 20 a 40 mil rublos y, a veces, el salario se calcula como un porcentaje del costo total de las vacaciones. Como resultado, esta profesión puede considerarse una de las más rentables y sin pretensiones. Una persona no necesita tener un diploma de educación más alta, el deseo y algunos rasgos de personalidad serán suficientes. En este artículo, veremos cómo convertirse en organizador de bodas, dónde comenzar su negocio y en qué se diferencia esta profesión del resto.

Antes de convertirse en organizador de bodas desde cero en Rusia, le sugerimos que se familiarice con todas las trampas de esta profesión. Tal vacante no es adecuada para todos, porque un especialista debe ser sociable, valiente, activo, comprender tendencias de la moda y tener talento organizacional. Si el lector tiene todas las cualidades anteriores, debe considerar con más detalle los aspectos de este trabajo.

Los beneficios incluyen los siguientes puntos:

1. Comunicación constante con las personas, la oportunidad de encontrar nuevos conocidos influyentes.
2. La actividad es cautivadora, te permite mostrar creatividad y creatividad.
3. Excelente sueldo, que es muchas veces más alto que el salario de un empleado en puestos estándar.
4. Gran demanda en cualquier región. Independientemente de la situación económica del país, la gente suele casarse.
5. Por la naturaleza de su actividad, el empleado se familiariza con muchas tradiciones nacionales, aprende concursos interesantes y obtiene compañerismo.
6. Aporta a las personas una gran alegría, les da los mejores momentos de la vida.

Entre las fallas se destacan:

1. El intérprete tiene una gran responsabilidad, por lo que ya no podrá retirarse en caso de enfermedad u otro imprevisto.
2. Los invitados de alto rango ebrios a menudo traen problemas graves, y la tarea del organizador es resolver correctamente las situaciones de conflicto.

   Conviértete en un planificador de bodas

   Debido a sus profesiones, estas personas pueden portar armas de fuego. Es necesario verificar el momento con anticipación y pedir a todos los invitados que entreguen artículos peligrosos a los guardias.

3. Tienes que trabajar 12 horas al día o más. Durante la ejecución del pedido, prácticamente no hay días libres, las vacaciones personales y las preocupaciones deben posponerse.
4. La actividad está asociada a un movimiento constante por la ciudad, independientemente de las condiciones climáticas y del estado de salud del ejecutante.
5. En la estación fría, las personas rara vez celebran bodas, por lo que un especialista puede quedarse temporalmente sin órdenes.
6. No todos los socios y clientes son amigables. El empleado necesitará una buena moderación para resolver situaciones de conflicto y no entrar en confrontación con interlocutores problemáticos.
7. La alta competencia requiere una buena autopromoción. Al principio, deberá trabajar seriamente en la promoción y asegurarse constantemente de que los clientes solo dejen comentarios positivos. La gente paga mucho dinero y quiere que el evento se lleve a cabo al más alto nivel. Estarán muy molestos si surgen dificultades durante la celebración.

Conociendo todas estas características, el lector podrá prepararse para un trabajo difícil y decidir si es el adecuado para él. La responsabilidad es muy alta, por lo que no debe tomar decisiones apresuradas y apresuradas. Piense en cómo tuvo su propia boda y practique la organización de la celebración de sus familiares y amigos. Esto aportará una valiosa experiencia y dará una comprensión real de las responsabilidades de un representante de esta profesión.

¿Cómo convertirse en planificador de bodas? ¿Qué cualidades profesionales necesitas tener?

Como se mencionó anteriormente, no se requiere educación especial para esto, sin embargo, es muy deseable tener las siguientes habilidades:

• El talento organizacional es necesario, porque durante el trabajo tendrás que resolver muchos problemas, lidiar con documentos, presupuestos, elaborar informes, prestar atención a la logística y una gran cantidad de otros puntos. El empleado está obligado a tener en cuenta todos los matices y recopilar actores en el momento adecuado. Es necesario coordinar constantemente las actividades de sus asistentes y socios, para asegurarse de que los invitados y los recién casados ​​no necesiten nada.
• Providencia. Es necesario anticiparse a las circunstancias de fuerza mayor y pensar con antelación en todas las opciones para el desarrollo de los eventos: desde el mal tiempo hasta los huéspedes problemáticos. Trabajador asalariado Debe hacerse cargo de mantas, paraguas, medicinas con anticipación. Si surgen problemas durante el evento, todos recaen sobre los hombros del gerente.
• Disciplina interna y multitarea. A menudo sucede que se preparan varios proyectos de boda al mismo tiempo. En este caso, el empleado tiene que cambiar de un evento a otro, mientras piensa en todas las pequeñas cosas y dificultades. Para una coordinación clara, tendrá que tener un núcleo interno y escribir constantemente sus acciones.
• La atención al detalle creará unas vacaciones perfectas. Durante la boda, todo debe ser de primera categoría. El coordinador tendrá que tener en cuenta todo: trajes de damas de honor, vestido de novia y vestuario, maquillaje, joyas, adornos, música, etc. Todos estos elementos, si se colocan correctamente, crearán un ambiente inolvidable, pero en caso de ineptos. utilizar, arrastrarán el evento "al final".
• El amor por las personas te ayudará a sobrellevar sus defectos y a obtener un verdadero placer de tu trabajo. Durante proceso organizacional los recién casados ​​cambian repetidamente sus deseos y acusan al empleado de falta de profesionalismo. Una persona debe tratar bien a sus clientes y comprender su nerviosismo. De lo contrario, no podrá trabajar con ellos.
• Los nervios fuertes tienen que soportar incluso las situaciones más estresantes. Una responsabilidad muy grande recae en el coordinador y en caso de falla de uno de los empleados, debe reemplazarlo rápidamente. Los animadores contratados suelen llegar tarde y los chefs no siempre cumplen sus funciones de forma profesional. El organizador no puede perderse en una situación difícil, especialmente cuando el problema debe resolverse en cuestión de minutos.

Todas las cualidades anteriores se pueden desarrollar, pero es mejor que el empleado potencial ya posea al menos algunas de ellas.

Ahora te contamos directamente cómo convertirte en organizador de bodas. Instrucción paso a paso le ayudará a coordinar mejor sus acciones y a sintonizarse con el trabajo. Para comenzar una carrera, tendrás que pasar por varias etapas. Cómo convertirse en planificador de bodas:

1. Encuentra socios. No debe lidiar con un proceso complejo y de varias etapas por su cuenta. Haga una cita con artistas, maquilladores, cocineros y otros profesionales con anticipación. Es mucho más fácil coordinar el trabajo de personas conocidas.
2. Toma un par de pedidos gratis. Pueden ser amigos o conocidos que están a punto de celebrar su matrimonio. A pesar de la falta de pago, trate de realizar sus funciones lo mejor posible, porque es una experiencia y una reputación valiosas. Pida a los clientes que dejen comentarios sobre el evento.
3. Participa en la autopromoción. Piense en un nombre atractivo para su empresa e imprima tarjetas de presentación. Envíe anuncios a periódicos y revistas de bodas, comuníquese en foros especializados, cree un sitio o grupo temático en las redes sociales.
4. Durante las vacaciones, haz buenas fotos y recopilarlos en un álbum. El especialista debe tener su propio portafolio de servicios publicitarios. Publique fotos en sus páginas web.

Cuál es la profesión organizador de bodas... ¿Cómo convertirse en uno?

El lector ahora sabe cómo convertirse en propietario único y coordinar bodas. El gerente recibe una gran cantidad de beneficios, se vuelve financieramente independiente y actúa por su cuenta. Si a una persona le encanta crear unas vacaciones y quiere alegrar a la gente, ¡definitivamente debería probarse a sí mismo como director de bodas!

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En esta página puede descargar o leer un plan de negocios estándar listo para usar de una agencia para organizar vacaciones y eventos corporativos de forma gratuita.

Un plan de negocios típico de la empresa para la organización y realización de vacaciones.

Sección de descripción general

Este plan de negocios prevé la apertura de una agencia para la organización de eventos para clientes corporativos, guarderías y particulares.
La forma organizativa y jurídica de hacer negocios es una empresa con de responsabilidad limitada... Esta opción es óptima por varias razones. En primer lugar, porque los principales clientes serán entidades legales.
El grado de éxito del proyecto se evalúa como medio-alto y depende, en primer lugar, de la región. En muchas regiones, este nicho es prácticamente gratuito, pero en Moscú y San Petersburgo el nivel de competencia ya es bastante alto.
Descripción de la empresa
Está prevista la apertura de una agencia para la organización y celebración de vacaciones con el personal y el equipamiento necesarios.
Descripción de los Servicios
Se espera que la agencia brinde a los clientes los siguientes servicios:
- organización de eventos corporativos
- organización de fiestas infantiles
- organización de veladas de ocio
- organización de fiestas privadas
- organización de seminarios y conferencias
Análisis de mercado
En esta sección del plan de negocios, es necesario dar una descripción detallada del mercado de agencias para organizar vacaciones en su región. Es necesario tener en cuenta las deficiencias en el trabajo de las empresas existentes para evitarlas posteriormente en su negocio.

Plan de producción

El punto focal para organizar una agencia de vacaciones debe ser la oficina de la agencia. Al elegir una oficina, considere la conveniencia de su ubicación para los clientes potenciales, porque es en la oficina donde se llevarán a cabo las negociaciones. La oficina debe constar de dos salas: un espacio de trabajo para los gerentes y una sala de reuniones. El tamaño total de la oficina será de aproximadamente 40 metros cuadrados.
Si no hay una reparación correspondiente en la oficina, debe hacerse para crear el ambiente y el entorno adecuados para los clientes.
El siguiente paso es comprar material de oficina. Normalmente, necesitará la siguiente lista de equipos:
- computadoras con acceso a Internet por el número de administradores
- maquina de copiar
- Fax
Una vez que la oficina esté lista para funcionar, debe contratar personal. Por lo general, los empleados de una agencia de vacaciones se dividen en dos categorías: empleados permanentes y empleados entrantes.
Los empleados habituales son los encargados de la búsqueda de clientes y de las relaciones con los clientes.
Los trabajadores entrantes son actores, payasos, bailarines, presentadores, etc., es decir, todos aquellos que no necesitan estar constantemente en plantilla.
Tenga en cuenta que es aconsejable contratar gerentes experimentados con sólida experiencia en la atracción de clientes. Esto recuperará rápidamente los costos iniciales.
Una vez que se contrata al personal, puede pasar a una amplia campaña publicitaria. Puede anunciar una agencia de vacaciones de las siguientes formas:
- creando su propio sitio web
- marketing telefónico
- marketing directo
- trabajo en el campo - salida de gerentes para negociaciones en empresas
- boca a boca - después de la organización exitosa de las vacaciones, se recomendará su agencia
Los primeros meses de trabajo de la agencia no serán muchos pedidos, y luego el número de pedidos aumentará constantemente.
Algunas palabras sobre qué equipo puede ser necesario al organizar vacaciones:
- pantallas de proyección
- proyectores
- equipo musical
- carros
- construcciones para montaje en escenario
Todo esto se puede alquilar al principio y luego, a medida que aumentan los ingresos, comprar una propiedad.
Tenga en cuenta que sería bueno tener un acuerdo con cualquier cafetería o restaurante para proporcionar alimentos a los participantes cuando organicen eventos. Esto atraerá clientes adicionales. La conveniencia de este enfoque es, sin duda, que el cliente recibe la gama completa de servicios "desde" y "hasta".

Plan financiero

A continuación, analizaremos más de cerca el componente financiero de este proyecto empresarial.
Gastos:
- alquiler de oficinas - 300.000 rublos por año
- reparaciones - 50.000 rublos
- equipo - 100.000 rublos
- salario de 4 gerentes - 400,000 rublos por año
Total: se necesitan 850.000 rublos para empezar
Ingreso:
- organización de vacaciones: de 50,000 rublos de beneficio neto de cada evento.
Como muestra la práctica, las agencias exitosas ganan entre 10 y 20 millones de rublos al año en 2-3 años después de comenzar a trabajar.
Por lo tanto, recuperación de la inversión de la agencia por organizar vacaciones es de aproximadamente 1-1,5 años.

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Organización de fiestas infantiles: ¿dónde iniciar un negocio personal?

Negocio rentable se puede construir en la rama creativa. Una de sus variedades es la organización de fiestas infantiles. Por lo tanto, los emprendedores novatos están interesados ​​en dónde iniciar un negocio y cómo no perder el capital invertido.

Proceso de registro de la agencia

Cuando surge la pregunta de por dónde empezar a organizar una agencia para niños, debe averiguar si el emprendedor tiene la cantidad necesaria. Si tiene capital inicial, es recomendable crear una base de clientes para el negocio y luego registrar su negocio. El diseño de la cartera y la búsqueda de clientes pueden llevar mucho tiempo y se deberán pagar los impuestos comerciales. Por lo tanto, primero se adquieren los clientes, después de lo cual la empresa se registra oficialmente desde cero.

La forma óptima de la base es IP ( empresario individual). Al mismo tiempo, se seleccionan OKVED 92.3 "Otras actividades de entretenimiento y entretenimiento" y 92.7 "Otras actividades para la organización de recreación y entretenimiento, no incluidas en otros grupos". Al elegir este perfil, el emprendedor maximizará las capacidades de la empresa. Necesita registrar su negocio en oficina de impuestos... Es mejor cambiar al sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado). Hay dos regímenes fiscales:

• Seis por ciento de todos los ingresos.
• El quince por ciento de los ingresos, incluidos los gastos.

La ventaja del sistema tributario simplificado es la presentación de un informe solo una vez al año.

No necesita una licencia para crear una agencia de vacaciones para niños.

Planificar la organización de las instalaciones y equipos necesarios.

Un emprendedor que abre una agencia de vacaciones para niños desde cero debe tener:

• Un coche o cualquier medio de transporte móvil, preferiblemente un minibús. Ya que tendrás que viajar mucho y llevar varios materiales auxiliares;
• Una habitación para las fiestas, que debe decorarse de forma original y luminosa para atraer clientes. Puedes decorar el salón con flores, guirnaldas, figuras de animales de hadas, personajes de dibujos animados y globos. Al crear noches temáticas, un emprendedor necesitará decoraciones adecuadas.

Inicialmente, puede prescindir de una oficina. Pero luego será necesario, ya que dará fe de la solidez de la empresa. La superficie del local es de hasta cincuenta metros cuadrados. Es deseable disponer de una zona de aparcamiento cerca de la oficina alquilada. La habitación debe dividirse en tres zonas:

1. Sala de Reuniones.
2. Depósito.
3. Sala de trabajo de los gerentes.

Para un proyecto empresarial exitoso, es recomendable organizar su propio sitio web creativo. Se necesitarán 12 mil rublos o más para crear un portal. Para la promoción mensual, debe gastar alrededor de 3 mil rublos más.

Contratación de personal para la empresa

Cuando surge la pregunta de cómo abrir una agencia para organizar vacaciones, inicialmente debe encargarse de la selección de trabajadores calificados.

Es imposible trabajar sin la ayuda del personal. Comenzar su negocio desde cero no requiere contratar a muchos empleados a la vez. Bastará con invitar a varios especialistas competentes. Conjunto estándar:

• Un gerente que debe controlar todos los procesos comerciales y feriados, recibir y procesar llamadas, comunicarse con clientes específicos.
• Un conductor que conoce bien las rutas y sabe cómo entretener a los invitados en el camino. Asumirá las funciones de logístico.
• Animador infantil o toastmaster, creando un ambiente festivo.

Además del personal anterior, dependiendo del perfil del puesto, pueden ser necesarios los siguientes profesionales:

• DJ.
• Operadores.
• Fotógrafos.
• Floristerías.
• Músicos.
• Grupos de baile.
• Animadores, payasos.
• Pirotécnica.

Necesitarás un organizador de fiestas para niños. Sus responsabilidades incluyen:

• Creación guion infantil y acordarlo con los padres.
• Disposición clara de todos los detalles.
• Búsqueda y oferta de miembros actividades para niños disfraces.
• Decoración del salón para niños, elaboración del menú para la mesa festiva.
• Limpieza del local después del evento infantil.

Es aconsejable acordar de antemano con los chefs la preparación de alimentos sabrosos y de alta calidad. También debes prestar atención a los autónomos. Si pasa algo, ayudarán al emprendedor con lemas infantiles y un guión.

Organización de inversiones financieras en actividades

Los principales gastos al iniciar un negocio:

• Alquiler de locales (alrededor de 300 mil rublos).
• Inventario necesario (el equipo musical será caro: micrófono, subwoofers, mesa de mezclas). Se necesitan muchos disfraces para celebrar fiestas infantiles, camas elásticas: 200,000 rublos.
• Salarios de los empleados (de 500 mil rublos).
• Tarifa.

La apertura de una agencia de vacaciones para niños no es solo un equipo de animadores talentosos. Aquí es necesario reflexionar sobre ciertos conceptos del caso. La cantidad de capital inicial puede oscilar entre $ 10,000 y $ 100,000; todo depende de las capacidades y la imaginación del empresario. Pero siempre puede iniciar un negocio con un capital inicial mínimo. La ayuda de amigos y familiares en la organización de fiestas infantiles ayudará a construir una base de clientes.

Cómo abrir una agencia de vacaciones

La agencia gana una comisión del 10-15% de los pedidos pequeños y del 3-5% de los pedidos de grandes empresas. Si una empresa recibe varios pedidos por 40 mil rublos al mes y, posteriormente, de 6 pedidos por 70 mil rublos, en un año la empresa puede pagar por completo y generar un buen beneficio. Sin embargo, este es un asunto estacional. El verano es una época del año poco rentable. Dado que la mayoría de los niños son enviados a instituciones de salud o llevados a descansar.

Información útil sobre el caso

Debería empezar a buscar clientes para el desarrollo empresarial en su zona. Basta con enviar postales coloridas a todos los hogares. Más tarde, puede adoptar un enfoque más serio. Existen varios tipos de publicidad:

• Distribución en instituciones de educación y entretenimiento para niños. Aquí debe coordinar sus acciones con el propietario o director de la institución.
• A través de tu propio portal.
• Comercialización por teléfono.
• Marketing directo o marketing directo ( comunicación directa cliente y ejecutante).
• Salida de gerentes a empresas para negociaciones.

No te olvides de clientes regulares agencias, organización de fiestas navideñas y distribución de cupones de descuento o promocionales. Puede crear un sistema de recompensas especial para cada cliente. Siempre debes pensar un paso por delante de tus competidores. Este negocio es creativo y, por tanto, impredecible. Necesita enfocarse en las grandes empresas implementando eventos corporativos para los hijos de los empleados. Recientemente, se ha popularizado la organización de fiestas científicas para niños. En estas fiestas, a los niños se les enseña ciencia y se les muestran diversas experiencias de una manera entretenida.

Su agencia para organizar fiestas infantiles debe nutrirse gradualmente. Si el empresario se queda quieto, los clientes se aburrirán y encontrarán un emprendedor más creativo. Habiendo pensado en cómo abrir una agencia de vacaciones, un emprendedor debe responder a las siguientes preguntas:

• Lo que quiero.
• Qué se necesita para esto.
• Qué es lo que tengo.
• ¿Qué falta?
• Dónde conseguirlo.

El nombre de las agencias de eventos también juega un papel importante.

En primer lugar, el cliente presta atención al nombre de la empresa.

Un nombre original y divertido se recordará más rápido que uno banal. Un negocio rentable basado en la organización de fiestas infantiles es fácil de empezar con suficiente actividad y ganas.

Se puede construir un negocio rentable desde el lado creativo. Una de sus variedades es la organización de fiestas infantiles. Por lo tanto, los emprendedores novatos están interesados ​​en dónde iniciar un negocio y cómo no perder el capital invertido.

Proceso de registro de la agencia

Cuando surge la pregunta de por dónde empezar a organizar una agencia para niños, debe averiguar si el emprendedor tiene la cantidad necesaria. Si tiene capital inicial, es recomendable crear una base de clientes para el negocio y luego registrar su negocio. El diseño de la cartera y la búsqueda de clientes pueden llevar mucho tiempo y se deberán pagar los impuestos comerciales. Por lo tanto, primero se adquieren los clientes, después de lo cual la empresa se registra oficialmente desde cero.

La forma óptima de fundación es un empresario individual (empresario individual). Al mismo tiempo, se seleccionan OKVED 92.3 "Otras actividades de entretenimiento y entretenimiento" y 92.7 "Otras actividades para la organización de recreación y entretenimiento, no incluidas en otros grupos". Al elegir este perfil, el emprendedor maximizará las capacidades de la empresa. Debe registrar su negocio en la oficina de impuestos. Es mejor cambiar al sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado). Hay dos regímenes fiscales:

• Seis por ciento de todos los ingresos.
• El quince por ciento de los ingresos, incluidos los gastos.

La ventaja del sistema tributario simplificado es la presentación de un informe solo una vez al año.

No necesita una licencia para crear una agencia de vacaciones para niños.

Planificar la organización de las instalaciones y equipos necesarios.

Un emprendedor que abre una agencia de vacaciones para niños desde cero debe tener:

• Un coche o cualquier medio de transporte móvil, preferiblemente un minibús. Ya que tendrás que viajar mucho y llevar varios materiales auxiliares;
• Una habitación para las fiestas, que debe decorarse de forma original y luminosa para atraer clientes. Puedes decorar el salón con flores, guirnaldas, figuras de animales de hadas, personajes de dibujos animados y globos. Al crear noches temáticas, un emprendedor necesitará decoraciones adecuadas.