Cómo conseguir trabajo en un presentador de agencia de bodas. ¿Cómo puede un profesional empezar a trabajar con agencias de bodas? ¿Por qué necesitas un organizador de bodas?

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Conviértete en un planificador de bodas

E ir a unas vacaciones como trabajar

Hace un año, Lyuba se casó. Disfrutó organizando su boda y dejó su trabajo como abogada para convertirse en organizadora de bodas.

Mikhail Kenegesov

es amigo del organizador de la boda

Le pregunté sobre su carrera, trabajo, dinero y dificultades.

¿Por qué necesitas un organizador de bodas?

El organizador es un "punto de encaje" de la boda. Él se asegura de que llegue todo lo necesario para la boda, que todos se lo pasen bien, y luego se vayan a sus casas, y no a los hospitales.

Una boda es un gran evento: en ella participan artistas, cocineros y camareros, pasteleros, floristas, decoradores, conductores, pirotécnicos, guardias de seguridad, especialistas, carruajes, caballos, mimos, médicos y combatientes de las fuerzas especiales. Primero necesitas encontrarlos, recogerlos, sincronizarlos, negociar precios, aprobar un concepto con cada uno, elaborar programa general y estar de acuerdo con el sitio donde se llevará a cabo todo esto. Y también debe asegurarse de que todo esto complazca a los novios y a sus padres.

Luego, el patio de recreo en último momento se negará, los payasos se enfermarán, los caballos darán patadas y el perro se comerá los productos del pastelero. Luego, todo el trabajo debe hacerse nuevamente dos días antes de la boda.

El día de su boda, debe asegurarse de que todos hayan venido al lugar correcto (y no al mismo restaurante al otro lado de la ciudad); verificar la calidad de la instalación del escenario para que nadie muera; examinar flores; verifique el nivel de diesel en el generador; dispersa las nubes; dar amoniaco a la suegra; para calmar al paracaidista del lado del novio y enviar un helicóptero a buscar a la novia, porque hay atascos en la ciudad y ella no puede salir de casa de ninguna manera.

Este trabajo puede ser realizado por los propios recién casados, pero luego asumen la organización de un gran proyecto y la resolución de problemas en el lugar. No fatal, pero poco placentero. El novio distribuye sobres con honorarios a los artistas durante todo el día, la novia discute con el florista y una escultura de hielo de un cisne se encuentra en un atasco al otro lado de la ciudad.

Si la boda es grande o los recién casados ​​no quieren molestarse, recurren al organizador. Prepara la boda con anticipación y supervisa la situación el día de la boda. Los recién casados ​​acaban de llegar a las vacaciones y el organizador coordina a los contratistas, les paga a todos y resuelve los problemas.

Mercado

Algunos organizadores trabajan por su cuenta y obtienen clientes a través de amigos. Otros establecieron agencias con varios organizadores. Algunas agencias se especializan en bodas, otras se dedican a cualquier tipo de vacaciones: incluso aniversarios, incluso matinés.

Los contratistas trabajan en el mercado por separado de las agencias: decoradores, floristas, pasteleros, restaurantes y catering, artistas y presentadores, fotógrafos y operadores. Hay empresas que organizan la logística o simplemente alquilan el transporte. También hay quienes suministran luz y sonido, organizan limpieza, seguridad, realizan flash mobs o se dedican profesionalmente a la pirotecnia. Como regla general, todos estos contratistas sirven simultáneamente a todo el mercado de eventos: conciertos, bodas, sesiones de fotos y lo que sea.

Una de las tareas del organizador es reunir a contratistas confiables a su alrededor y presentarlos rápidamente a los clientes. Por ejemplo, si el novio va a ingresar a la ceremonia a caballo, entonces el organizador debe tener un contratista que negociará con el caballo.

Un buen organizador sabe cuál de los anfitriones está bebiendo y cuánto; qué estilista se adaptará a qué novia; cuánto cuestan las rosas de papel de diferentes decoradores; a cuál de los fotógrafos acudir para historias fotográficas sofisticadas, y quién le dará una novia de alta calidad en la palma de su mano. El organizador es un gran guía en el mercado vacacional: sabe quién cuesta cuánto, cómo negociar con quién y quién puede combinarse con quién.

Estudios

Casi todas las agencias conocidas tienen sus propios cursos para organizadores de bodas. Entonces comparten su experiencia con los recién llegados, ayudan a reclutar una base de contratistas y cuidan del personal. Puede prescindir de estos cursos, porque puede desarrollar experiencia y basarse por su cuenta. No se requieren diplomas y educación formal para este trabajo.

Los programas de formación son diferentes: intensivos mensuales, semanales e incluso de dos días los fines de semana. El precio depende de la ciudad, la popularidad de la agencia de bodas y la duración del entrenamiento, por lo general oscila entre 20 y 45 mil rublos.

Las clases teóricas duraron varias horas todos los días. Contaban cómo organizar una boda en verano, invierno u otoño; qué hacer si necesita preparar un registro en el sitio; cómo evitar errores importantes y encontrar especialistas confiables para unirse a su equipo. Al final, todos los participantes recibieron guiones listos para hablar con clientes y contratistas, así como plantillas para contratos y otros documentos.

Luego comencé a practicar como asistente de un planificador de bodas. Lyuba conoció a los invitados, buscó artistas perdidos, corrió con jarrones de flores, se aseguró de que los camareros sacaran a los más calientes a tiempo, ella hizo lo que más trabajo duro... Todo era parte de la formación, así que trabajaba gratis. Entonces Lyuba pudo ver el proceso desde adentro.

En la práctica, Lyuba se mostró bien e inmediatamente se le ofreció un lugar en la agencia para el alquiler de equipos y lugares para bodas. En el trabajo, interactuaba a diario con personas que intentaban organizar su boda. Entonces logró encontrar los primeros clientes y apareció en su cartera. proyectos exitosos... Esto fue suficiente para activar el boca a boca.

Seis meses después, Lyuba decidió continuar sus estudios y tomó un curso intensivo de dos días para organizadores de bodas experimentados. Pagó otros 18.000 rublos. El intensivo versó sobre las últimas tendencias en el mercado de las bodas y cómo atraer nuevos clientes a través de una cuenta comercial en Instagram.

48.000 RUB

la cantidad total que Lyuba gastó en entrenamiento

Por supuesto, era posible no hacer todo esto y empezar a trabajar por su cuenta. Pero como dice Lyuba, estos cursos siguen siendo una forma relativamente fácil de ingresar a la industria. Sería más difícil hacerlo por nuestra cuenta.

Dinero

Durante el año de su trabajo, Lyuba celebró 15 bodas con presupuestos que oscilan entre 200 mil y 1 millón de rublos. Ella estaba preparando una boda por un millón durante 6 meses y recibió 250 mil por ella. Esta cantidad constaba de dos partes: una tarifa de los recién casados ​​y una comisión de los contratistas.

Lyuba negocia su tarifa en la primera reunión con los clientes. Por lo general, se incluye en el presupuesto general de la boda. Por ejemplo, si los clientes están dispuestos a gastar 300.000 RUR en una celebración, inmediatamente escribe un conjunto aproximado de servicios, incluidos los 15.000 RUR condicionales por su trabajo. Los recién casados ​​no gastarán más de la cantidad declarada; esta es la principal ventaja de trabajar con un organizador de bodas.

250.000 RUB

Lyuba ganó por organizar una boda, cuyo presupuesto total es de 1 millón de rublos.

La comisión de los contratistas es la base de las ganancias del organizador. El tamaño depende de la región y la capacidad de negociación, pero en promedio es el 10% de las ganancias del contratista. De hecho, este es el agradecimiento del especialista por el hecho de que el organizador lo invite a sus eventos. Por supuesto, los clientes pueden encontrar contratistas por sí mismos, pero sin dejarse guiar por el mercado, es fácil toparse con no profesionales y arruinar sus vacaciones.

Es importante que un organizador de bodas cumpla con el presupuesto y obtenga un resultado predecible. Por lo tanto, debe seleccionar cuidadosamente a los especialistas que atrae a los proyectos. Cuando Lyuba finalmente tuvo un equipo, sus ingresos comenzaron a crecer. Por ejemplo, para una boda con un presupuesto de 200.000 RUR, Lyuba recibió 57.000 RUR, de los cuales los recién casados ​​le pagaron solo 10.000 RUR.

Lyuba recién está comenzando, por lo que acepta todas las órdenes. Incluso está interesada en bodas con una estimación de 20.000 rublos. Por ejemplo, si los recién casados ​​quieren pasar el día juntos (firmar en la oficina de registro y celebrarlo en un restaurante) Lyuba elegirá un buen lugar y le dirá dónde encontrar música en vivo. Durante una hora y media de preparación, ganará 4000 R.

Habilidades requeridas

Afuera, la boda es de encaje, crema y volantes. Desde el interior: rabia, sudor, sangre y esteras de tres pisos. Esto es lo que debería estar en el corazón y la mente de un buen organizador de bodas.

Habilidades organizativas. Se cree que trabajar en el negocio de las bodas es para personas creativas. Lyuba está convencido de que esto preocupa al organizador en último lugar. En primer lugar, una boda se trata de logística, documentos, presupuestos y resolución de problemas.

Providencia. El organizador de la boda está obligado a recordar todos los detalles y anticipar cualquier fuerza mayor. Si Lyuba está preparando una boda al aire libre, siempre tiene a mano paraguas, mantas y pistolas de calor. Si los jóvenes quieren tener una boda en fechas "bonitas", por ejemplo el 08.08.2018, ella hará todo lo posible para disuadirlos. En esos días, los lugares, los fotógrafos y los presentadores suben repetidamente el precio, y el infierno continúa en la oficina de registro.

Una vez, Lyuba estaba preparando una boda en un prestigioso club náutico. De repente resultó que no hay botes de basura en ningún lugar cercano y las bolsas simplemente se tiran al patio trasero. Para evitar que los invitados a la boda se toparan accidentalmente con tal pirámide, Lyuba tuvo que hacer un pedido urgente de "Yu-du" y pagar 2000 R por la recolección de basura ella misma.

"En una disputa, nace la verdad". Sin embargo, no tienes que discutir para llegar a eso. En nuestra rúbrica, los expertos expresan libremente sus propias opiniones, cubren colectivamente varios temas y ofrecen sus puntos de vista sobre la resolución de problemas urgentes.

¿Qué puede motivar a una agencia a comenzar a trabajar con un nuevo especialista? ¿Cómo entrar en las codiciadas listas de profesionales que los organizadores ofrecen a sus parejas? ¿Qué y cómo ofrecer la agencia para interesar e impresionar? Muchos profesionales hablaron del tema más doloroso: la presentadora, directora de arte de la agencia Lidia Kom y los dueños de la agencia Olga Sartakova y Ekaterina German. Esta entrevista es un tesoro de información útil. Leer, memorizar, utilizar.

Ekaterina alemán: Vi a Alexander en la competencia Showman of the Year en Moscú. Esta, en mi opinión, es una buena forma de que la agencia conozca presentadores nuevos, pero no muy conocidos. El formato elegido para el evento permitió evaluar de cerca algunos aspectos importantes de los concursantes. Para mí, personalmente, fue interesante. Vi muchas caras que no conocía y algunas me impresionaron con su comportamiento.

sitio:¿Ya has empezado a trabajar con alguno de ellos?

Catherine: Para ese momento, ya habíamos formado equipos para todas las bodas de la temporada. Pero hemos compilado una lista de personas con las que nuestra agencia le gustaría reunirse en persona. Te diré un secreto: Alexander es uno de ellos.

Lydia Com: Tal evento es una forma directa de mirar a esas personas a las que nunca hemos visto o, tal vez, de las que nunca hemos oído hablar. Porque es problemático para nosotros simplemente tomar y comenzar a trabajar con alguien: somos responsables de la calidad de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes.

sitio: Resulta que solo hay un evento donde el presentador se muestra “en acción” y puede ser notado por las agencias. Y además de este evento, ¿qué otras formas hay?

Catherine: Póngase en contacto con los organizadores directamente. Nos escriben mucho, miramos los sitios de diferentes líderes. Notaré que yo, por ejemplo, presto mucha atención a ver videos, donde está exactamente el proceso de realización. Esto suele ser raro.

Alejandro: Analicé el mercado y lo sé con certeza: prácticamente nadie tiene esos videos.

Catherine: Si un video promocional consiste simplemente en cortes de música, entonces es imposible evaluar la guía. Para mí, la única oportunidad, sin saber cómo trabaja una persona, de sacar al menos algunas conclusiones es ver al menos 15-20 minutos de imágenes de la vida de su estilo de protagonizar una boda. Llevamos muchos años trabajando y sabemos perfectamente CÓMO se puede editar cualquier otro vídeo.

Alejandro: Bueno, hay algo de claridad con los presentadores. ¿Y qué pasa, por ejemplo, con los fotógrafos y videógrafos? Músicos

Lydia: Aquí hay otra historia. Miras las obras, luego te encuentras en persona, porque la comunicación personal también dice mucho. Incluso si tiene trabajos increíblemente interesantes, es posible que no se sienta cómodo comunicándose con ellos. Y esto puede afectar en gran medida el proceso de preparación de la boda y el resultado. En cuanto a los músicos, a veces muestran videos con sonido bien mezclado y voces enderezadas. Y en un evento, pueden trabajar de una manera completamente diferente. Por lo tanto, como en el caso de los presentadores, solo se necesitan videos en vivo.

sitio: Por un lado, trabajar con una persona nueva es un riesgo. Pero, por otro lado, esta es una mirada fresca, nuevas ideas. ¿Quizás las agencias todavía necesitan ampliar sus horizontes? ¿Quizás el riesgo esté justificado?

Olga Sartakova: Desafortunadamente, hay pocos especialistas realmente buenos. Y cada agencia tiene sus propios estándares. Por otro lado, la búsqueda de caras nuevas es relevante, porque en ocasiones los profesionales con los que trabajamos, estando en la cima de su popularidad, se convierten en estrellas más que en profesionales. Bueno, es decir, objetivamente hablando, se deterioran.

Lydia:¡Cien por ciento de acuerdo! No solo debe llamar la atención de la agencia, también debe tener la sabiduría para no "agarrar una estrella" y arruinar las relaciones con la agencia. Esto se aplica no solo a los presentadores, se aplica a todos. Y lo que puede ser un pecado de ocultar: trabajé con una agencia, otras lo aprendieron. Este es un tipo de indicador de calidad y todos nos seguimos. Por lo tanto, después de haber trabajado con una sola agencia, puede ganar impulso rápidamente. Sin duda estamos interesados ​​en atraer nuevos socios, avanzar con ellos, mostrar algo nuevo.

sitio:¿Cuántos anfitriones le suele ofrecer a una pareja?

También hicimos esto: llamamos a las mejores agencias, recopilamos recomendaciones de los anfitriones y, por primera vez, las publicamos en el dominio público. ¿Le gustaría saber con qué anfitriones trabajan con más frecuencia los organizadores? ¡Sigue leyendo!

sitio:¿Juega un papel? Política de precios? Porque, seamos honestos, los presentadores, fotógrafos y muchos otros profesionales se fijan un precio "de la nada".

Alejandro: Bueno, sería más exacto decir: basado en el mercado ...

sitio: Sí, pero no siempre evalúan su profesionalidad solo de manera adecuada.

Lydia: En el segmento premium, el precio no importa en absoluto, mientras que los segmentos medio y económico ya están prestando atención al costo.

Alejandro:¿Y si los precios son bajos? El presentador es profesional, pero, por ejemplo, todavía se desconoce en el mercado de Moscú. Y se fija un precio bajo para empezar a trabajar lo máximo posible. ¿Ocurrirá el efecto contrario? ¿Asustará a los organizadores? precio bajo?

Olga: Tuvimos la experiencia de encontrar un presentador económico y él demostró que mucho depende del precio. Estábamos buscando un especialista dentro de los 60 mil y no encontramos a nadie digno. Así que la política de precios bajos probablemente nos asustaría.

Lydia: Este puede ser el mejor presentador, simplemente poco realista, en Ekaterimburgo, pero no alcanzó el nivel de Moscú. Para ganarse la audiencia, comienza con tarifas bajas. Y eso está bien. Me parece que una persona de provincias no puede venir y, incluso siendo un presentador increíble, comenzar con un precio de 80 o 100 mil rublos.

sitio: Pero así es como lo hacen. Para que el bajo precio no se espante. Al controlar el precio, puede crear la apariencia de profesionalismo y experiencia, para estar al mismo nivel que aquellos que han estado trabajando en el mercado de Moscú durante mucho tiempo.

Lydia: Conquistar el mercado de Moscú no es fácil. Necesitas entender esto. Prueba diferentes tácticas. Busque métodos. En cuanto al anfitrión, vale la pena recordar que tus futuros clientes se encuentran en el salón en el que estás organizando el evento.

Alejandro: Pero el segmento para el que está conduciendo el evento no cambia entonces. Trabaja por cinco rublos, y los clientes de esta sala vendrán a usted de la misma manera: por cinco rublos.

Lydia: Tienes que moverte paso a paso ... Hoy cinco, luego diez.

Catherine: También es muy importante que el presentador tenga experiencia trabajando con los organizadores y entienda que está trabajando con ellos en el mismo equipo. Cuando el presentador no sabe cómo comunicarse con los organizadores y está acostumbrado a ser el anfitrión del evento, esto puede resultar en un gran estrés para nosotros. Esto también se aplica a otros especialistas. Deben comprender que el cliente es una agencia.

Alejandro: La temporada de bodas es en verano. ¿Cuándo es el mejor momento para ofrecer sus servicios a los organizadores?

Lydia: Hasta el año nuevo. En enero-febrero, por regla general, hemos formado casi por completo un equipo para cada boda.

sitio:¿Qué mejor no hacer si quieres trabajar con una agencia?

Lydia: Ven a la oficina sin previo aviso. Sucede que no pueden comunicarse o durante algún tiempo no reciben una respuesta, y vienen a la oficina. En general, cuando empiezan a imponerse, es un gran error. Siempre es valioso para mí ver confianza en la profesionalidad y en lo que esta persona nos ofrece como agencia, y en general, en principio, al mercado. Esa gente nos llama sistemáticamente. Pero no molesta todos los días, pero de vez en cuando especifican cuándo es más conveniente contactarnos si no podemos hablar de inmediato. Exactamente en el día y la hora acordados vuelven a llamar. ¿Sabes que solo el uno por ciento de cada cien vuelve a llamar a la hora acordada? ¡Y esto llama la atención! Esto habla de una cierta psicología y un enfoque sensato. Muchos se ofenden si no les habla de inmediato. Pero no sucede que haya llamado y haya comenzado a trabajar con usted de inmediato. Necesitamos un enfoque competente y algunas propuestas interesantes.

Catherine: Por supuesto, es más difícil para el presentador. Por ejemplo, podemos tomar un segundo fotógrafo nuevo y mirar el resultado sin arriesgarlo. Nunca veremos al anfitrión así, así que estoy de acuerdo: necesitas interesar algo.

Lydia: Al mismo tiempo, algunos están observando el mercado y los presentadores que trabajan con agencias, y están tratando de hacer lo mismo con una copia al carbón. Al mismo tiempo, lo dan en exclusiva. Pero como vemos una gran cantidad de actividades y ideas interesantes, entonces es bastante difícil hacer pasar a otra persona como propia y engañarnos. No tomes el de otra persona. Si no puede hacerlo usted mismo, recurra a los servicios de guionistas o creativos. Porque solo algo realmente original puede ser de interés. Y hubo tales casos. Por ejemplo, Denis Reshetov. Ahora está en las primeras posiciones. Y una vez llegó a agencias con desarrollos muy interesantes y ofreció con seguridad cosas originales que no habíamos encontrado antes. Actividades no triviales: ¡lo que debería haber funcionado muy bien en el evento! Este enfoque también puede convertirse en un boleto de pase.

Catherine:¡Y también es importante seguir tu propio camino! Natural y armonioso. No mirar atrás a los demás, sino buscar tu propio camino de desarrollo. Mejora tus cualidades únicas. ¡Y destaca por eso!

A la conversación asistieron:

Gracias por su ayuda en el rodaje:

Alexander Potekhin

Principal

Alexander tiene más de 11 años de experiencia como presentador. Realizó más de 300 bodas, también participó en la organización y realización de más de 1000 eventos en Rusia y en el extranjero. Un dato importante: Alexander es cofundador de la empresa de eventos más grande de Rusia. Obtuvo el segundo lugar en la competencia de toda Rusia "Showman of the Year 2016" (escenario de Moscú).

"¡Te ahorramos tiempo para la felicidad!" - este es el lema principal del estudio de bodas MHoliday WEDDING. Organización profesional de bodas lujosas y con un estilo impecable.

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