So führen Sie eine Ausschreibung durch. Was sind Ausschreibungen? Wer führt Ausschreibungen auf Landesebene durch

Ausschreibungen sind eine beliebte Form des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen in verschiedenen Wirtschaftszweigen.

Bauwesen, Frachttransport, Landwirtschaft, Reparatur, Landschaftsbau, Lieferung verschiedener Arten von Ausrüstung - dies ist keine vollständige Liste aller Bereiche, in denen Ausschreibungen organisiert werden.

Bieter zu werden, besonders für Anfänger, ist nicht einfach. Dazu bedarf es einer eingehenden Auseinandersetzung mit dem Thema, auch aus gesetzgeberischer Sicht, sowie dem Sammeln einschlägiger Erfahrungen. Es ist bekannt, dass ¼ aller vergebenen Ausschreibungen für kleine und mittelständische Unternehmen bestimmt sind.

Ausschreibungen sind eine globale Praxis, es gibt klare Regeln und Ausschreibungsverfahren, die im Laufe der Zeit genehmigt und getestet wurden. In Russland wurden in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts nach der Aufnahme von Marktbeziehungen im Land unabhängige Auktionen durchgeführt. Seitdem erfreuen sich Ausschreibungen unter heimischen Wirtschaftsbedingungen großer Beliebtheit, und viele Unternehmensvertreter versuchen, daran teilzunehmen und zu gewinnen.

Das Konzept und die rechtliche Grundlage dieser Ausgabe

Die Ausschreibung ist die Auswahl des Kunden im Rahmen des Bieterverfahrens auf der Grundlage eines Wettbewerbs für einen der Vorschläge zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen zu bestimmten Bedingungen und innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens. Im Wesentlichen ist die Ausschreibung Rückwärtsauktion wenn es einen Käufer eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Werks und mehrere Verkäufer gibt.

Die Durchführung von Ausschreibungen sowie die Pflichthandlungen ihrer Teilnehmer sind geregelt Bundesgesetz Nr. 44-FZ"Über das Vertragswesen im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs." Informationen über laufende Käufe werden im Internet veröffentlicht.

Nach der Gesetzgebung, Kunde kündigt an den entsprechenden Wettbewerb, vergleicht die eingegangenen Vorschläge und wählt dann den geeignetsten aus, schließt einen Vertrag mit dem Gewinner ab usw. Der Kunde ist der Staat, der Produkte für Unternehmen unterschiedlicher Eigentumsformen kauft. Der Gewinner ist das Unternehmen, das am meisten bietet profitable Konditionen.

Arten von Ausschreibungen

Abhängig von aus der Zusammensetzung der Teilnehmer , unterscheiden staatlich/kommunal und gewerblich Angebote.

Staatliche Auktionen geregelt durch die Normen des Bundesgesetzes 94-FZ "Über die Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche oder kommunale Bedürfnisse."

Der Staat nimmt bekanntlich an den Marktbeziehungen teil, da er Güter, Bauleistungen und Dienstleistungen benötigt, um Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen. Ein Teilnehmer, der die erforderlichen Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zu den annehmbarsten Bedingungen anbietet, kann die Auktion gewinnen. Das Hauptmerkmal der öffentlichen Auftragsvergabe ist jedoch ihre Durchführung mit Hilfe von Haushaltsmitteln, was einer besonderen, verstärkten Kontrolle bedarf.

Die Durchführung von Ausschreibungen ermöglicht es, die Interaktion zwischen Lieferanten und Haushaltsverantwortlichen so transparent wie möglich zu gestalten. Auf der Grundlage der Ergebnisse solcher Ausschreibungen wird dem Staat ein Bericht über die Wahl des einen oder anderen Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen vorgelegt. Das Ausschreibungssystem bietet im Idealfall ein günstiges Wettbewerbsumfeld, wodurch Absprachen zwischen dem Kunden und dem Lieferanten vermieden werden.

Im Falle von kommerzielle Ausschreibungen Kunden selbst bestimmen die Regeln und Bedingungen für ihre Umsetzung und führen Ausschreibungen für eigene oder fremde Mittel durch. Sie können eine offizielle Bekanntmachung der Ausschreibung mit ihren Bedingungen in den Medien veröffentlichen oder Informationen über die Ausschreibung verbreiten offener Wettbewerb unter den Lieferantenadressen.

fortfahren der Merkmale der Trades, sie können sein offen oder geschlossen.

Information über offene Ausschreibungen frei im Internet und in den Medien veröffentlicht wird, kann sich jeder (natürliche und juristische Personen) um die Teilnahme bewerben. Diese Art der Ausschreibung ist im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe beliebt, während gewöhnliche Unternehmen sie selten nutzen. Dies ist ein ziemlich effektiver Weg, da es ein Wettbewerbsumfeld schafft und die Teilnehmer sich frei mit den Bedingungen der Auktion vertraut machen können.

Im Falle von geschlossene Auktion, öffentliche Bekanntmachungen darüber werden nicht gepostet und Einladungen werden nur an vorher festgelegte Unternehmen verschickt, die beispielsweise mit Staatsgeheimnissen zu tun haben. Der Kreis der Ausführenden bei einer geschlossenen Ausschreibung ist immer begrenzt, und meistens handelt es sich um teurere Ausschreibungen als offene Ausschreibungen. Die Liste der Teilnehmer am geschlossenen Handel wird nicht offengelegt.

Abhängig von aus Typologie , können Ausschreibungen durchgeführt werden in Form von Auktionen und Wettbewerben.

Besonderheit Wettbewerb ist die Wahl des Gewinners, der nach einer Kombination von Kriterien (Preis, Qualität der Ware oder Dienstleistung, Verbrauchereigenschaften, Qualifikation des Teilnehmers, Fristen, Garantie) die besten Konditionen geboten hat.

Versteigerung, die über das Internet abgewickelt wird, ist heute der wichtigste Weg, um Regierungsaufträge zu verteilen. Um hier den Gewinner zu ermitteln, ist das einzige Kriterium der Preis. Der Gewinner ist derjenige, der den niedrigsten Bestellpreis bietet, basierend auf dem vom Kunden festgelegten Grundpreis.

Die Reihenfolge der Prüfung der Bewerbungen durch Ausschreibungen bestimmt einstufig oder zweistufig ihre Typen.

Wenn es darum geht eine Bühne Ausschreibungen gibt der Kunde vorab seine Konditionen klar vor, sichtet dann die eingegangenen Bewerbungen und ermittelt den Gewinner. Grundsätzlich wird diese Art der Auktion für kostengünstige Einkäufe in kleinen Mengen durchgeführt.

Beim Dirigieren zweistufig oder mehrstufig Angebotsanforderungen werden vom Kunden nur allgemein (zB ohne Angabe des Preises) angegeben. Nach der Bereitstellung konkreter Projekte werden die Wünsche des Kunden angepasst, in die endgültige Form gebracht und eine Auktion ausgeschrieben. Somit wird aus den Projekten, die die erste Stufe bestanden haben, der Gewinner in der zweiten Stufe ausgewählt. Dies gilt in der Regel für bestimmte Waren und Dienstleistungen, beispielsweise im Bereich Forschung und Entwicklung.

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Mitglieder und ihre Befugnisse

An Ausschreibungen nehmen zwei Parteien teil: der Auftraggeber und der Auftragnehmer.

Künstler es gibt immer mehr ordnung, was dem kunden eine große wahlfreiheit bietet. Ein Bieter ist ein Glied im Vergabeverfahren, vertreten durch eine juristische oder natürliche Person (einschließlich Einzelunternehmer).

Kunde kann das gesamte Bieterverfahren selbst durchführen oder diese Befugnisse seinem amtlichen Vertreter übertragen. Gemäß Artikel 5 des Dritten Gesetzes über das Vertragssystem kann eine der Exekutivbehörden oder eine staatliche Institution, die im Auftrag der Russischen Föderation handelt, als staatlicher Auftraggeber auftreten.

Allgemeine Regeln für das Halten

Artikel 8 des Bundesgesetzes 94-FZ bestimmt, dass jede juristische oder natürliche Person, russische oder ausländische, die in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise registriert ist, an der Auftragserteilung teilnehmen kann. Die Teilnahme an der Auktion erfolgt ist gratis.

Die Ankündigung des Wettbewerbs erfolgt in verschiedenen Quellen: auf den offiziellen Websites von Unternehmen und Institutionen, in Newslettern, in den Medien. Die Dokumente enthalten Informationen über die bevorstehende Veranstaltung, ihre Bedingungen und Regeln für die Teilnahme an der Auktion.

Alle Ausschreibungsunterlagen kann in technische und kaufmännische unterteilt werden. Der Kunde muss vorab klare technische Anforderungen an den Lieferanten stellen. Nach dem Gesetz kann der Kunde vom Lieferanten auch eine Garantie für dessen Wirtschaftlichkeit verlangen ( Finanzielle Sicherheit Vertrag, Anzahlung und Abnahme). Der Anbieter stellt in der Regel eine Barkaution, Bürgschaft, bzw. Im Falle der Nichterfüllung der Vertragsbedingungen kann das Unternehmen des Lieferanten in das Register der skrupellosen Lieferanten aufgenommen werden und ist auch verpflichtet, dem Kunden Schadensersatz zu leisten.

Schritt für Schritt Beschreibung des Verfahrens

Sammlung der notwendigen Dokumente

Erstphase Gebot ist kompetente Gestaltung Dokumente und ihre Sammlung. Die Liste der erforderlichen Unterlagen wird vom Kunden genehmigt. Unterlagen werden persönlich oder postalisch an die in der Ausschreibung angegebene Adresse sowie per E-Mail (sofern der Auftraggeber dies zulässt) übermittelt.

Das Konzept des elektronischen Handels, seine Arten und Vorteile

Elektronische Wettbewerbe, die über Internetplattformen durchgeführt werden, erfreuen sich derzeit immer größerer Beliebtheit. Sie erfüllen am ehesten die Grundprinzipien der unabhängigen Ausschreibung: Offenheit und Wettbewerbsfähigkeit.

Hauptvorteil elektronischer Handel ist, dass der gesamte Teilnahmeprozess auf der elektronischen Handelsplattform stattfindet und nicht vom Kunden abhängt, was die Möglichkeit von Absprachen, Bestechung und verschiedenen anderen Betrügereien ausschließt. Dieser Umstand trägt zur Schaffung eines gesunden Wettbewerbsumfeldes bei. Ein unbestrittener Vorteil ist auch die Möglichkeit der Teilnahme an solchen Veranstaltungen für Lieferanten aus abgelegenen Regionen des Landes.

Die beliebteste Form der Durchführung sind Auktionen, die derzeit auf fünf von der Regierung der Russischen Föderation angebotenen elektronischen Plattformen durchgeführt werden. Der Bieter, der den niedrigsten Preis für seine Dienstleistung bietet, wird Gewinner der Auktion.

Verfahren zur Durchführung elektronischer Ausschreibungen

Zunächst werden die notwendigen Unterlagen für die Teilnahme an der Auktion in Form eines Standardpakets aus Antrag, Gründung, Genehmigung, Abrechnung und Steuerdokumentation gesammelt.

Als nächstes sollte der Teilnehmer ein Unikat (EDS) erhalten, mit dem Sie ein Dokument zuordnen können rechtliche Handhabe. Dazu benötigen Sie einen Reisepass und eine Bescheinigung der Pensionskasse. Es wird einem Mitarbeiter des Unternehmens ausgestellt, der als repräsentative Person bei der Auktion auftritt. Die Signatur (zusammen mit dem Zertifikat) wird innerhalb von 5 Werktagen in einer der nächstgelegenen Zertifizierungsstellen der ausgewählten elektronischen Site bereitgestellt und hat eine Rechtsgültigkeit von 1 Jahr.

Um an der Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie die entsprechende Seite im Internet auswählen. Derzeit offiziell zugelassen fünf elektronische Plattformen zur Organisation und Durchführung öffentlicher Versteigerungen:

1. Roseltorg - roseltorg.ru;
2. RTS-Ausschreibung;
3. Sberbank-AST;
4. OSET.

Auf diesen Seiten müssen Sie ein einfaches Registrierungsverfahren durchlaufen und das entsprechende vorbereiten Software an der elektronischen Ausschreibung teilzunehmen.

Dann ist der erforderliche Schritt Teilnehmerakkreditierung elektronischer Handel auf einer bestimmten elektronischen Plattform (ETP). Für dieses Verfahren erforderliche Dokumente: ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen / EGRIP, Gründungsdokumente, die die Autorität des Leiters bestätigen, Angaben zum Unternehmen sowie ein Genehmigungsbeschluss große Sache. Das Verfahren wird in der Zertifizierungsstelle innerhalb von 5 Tagen durchgeführt, die Akkreditierung ist 3 Jahre gültig, danach kann sie wieder erlangt werden.

Der Bewerber muss auch bereit sein, die finanzielle Komponente der Teilnahme am Wettbewerb sicherzustellen. Zum Zeitpunkt der Auktion Konto ist gesperrt.

Nachdem alle eingehalten wurden notwendigen Voraussetzungen Sie können einen Antrag auf Teilnahme an elektronischen Auktionen stellen. Nach Prüfung aller Bewerbungen wird der Auftraggeber zum offiziellen Bieterverfahren zugelassen und beginnt mit der Abgabe von Preisvorschlägen. Der Auktionsschritt überschreitet nicht 5 % des anfänglichen Lospreises, und der Zeitrahmen für die Abgabe eines Angebots beträgt 10 Minuten. Die Dauer des elektronischen Handels selbst liegt in der Regel zwischen einigen Minuten und 48 Stunden.

Nach Ende der Auktion wird der Gewinner ermittelt, der im Schlussprotokoll der Veranstaltung vermerkt wird. Der Kunde und der ausgewählte Waren- oder Dienstleistungslieferant unterzeichnen einen Vertrag, aber zuvor muss der Auftragnehmer Bankgarantien in Höhe von 30 % des Wertes des Loses leisten, die durch eine elektronische Unterschrift bestätigt werden.

Die Nuancen des Handels auf dem RTS

Es wurde in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts gegründet und hat während seiner Existenz das Vertrauen von Millionen von Händlern gewonnen. Der Hauptgegenstand des Handels hier sind die Wertpapiere von etwa 500 größten Unternehmen in Russland. Der RTS-Index ist einer der wichtigsten Indikatoren für die Lage des Wertpapiermarktes und wird zur Berechnung des Aktienkurses vieler russischer Unternehmen verwendet.

Sie können als juristische Person (mit Konzession) oder als Privatperson am RTS-Handel teilnehmen, benötigen aber im letzteren Fall eine Maklervertretung. Die Hauptaufgabe eines Neulings an dieser Börse besteht darin, eine erfolgreiche Strategie zur Erzielung stabiler Gewinne zu entwickeln.

Futures sind das flexibelste Finanzinstrument für einen Trader. Die wichtigsten Faktoren, die beim Handel auf dem RTS zu berücksichtigen sind, sind: die Zuverlässigkeit des Brokers, das Interesse an bestimmten Arten von Vermögenswerten, das Volumen und die Liquidität von Futures sowie die Fähigkeit, Risiken zu streuen.

Merkmale der Durchführung von Ausschreibungen in verschiedenen Branchen

Einige der beliebtesten Wirtschaftszweige für Ausschreibungen in Russland sind Bau und Transport.

Konstruktion ist eine sich dynamisch entwickelnde Branche in unserem Land, so dass die Anzahl der Gewerbe in diesem Bereich derzeit 25% erreicht. Dementsprechend groß ist die Zahl der Lieferanten, die bereit sind, einen lukrativen Auftrag zu gewinnen, und die Teilnehmer müssen sich einem harten Wettbewerb stellen. Informationen zu Bauwettbewerben finden Sie auf den Webseiten staatlicher, kommunaler oder privater Unternehmen, auf thematischen Webseiten, in Printmedien.

Bieten durch Güterverkehr in Russland ist es auch eines der umkämpftesten und gefragtesten Themen für Regierungsaufträge. Es gibt zwei Arten von Ausschreibungen in diesem Bereich - Wettbewerb und Auktion im üblichen oder im elektronischen Format. Die beliebtesten sind der Straßenverkehr. Das Hauptkriterium für die Auswahl aus den verfügbaren Vorschlägen ist in der Regel niedriger Preis Dienstleistungen und ihre hohe Qualität. Sie können Informationen über Ausschreibungen für den Frachttransport auf spezialisierten Websites finden, die gehostete Datenbanken verwenden. Hier ist es wichtig, betrügerische Firmen rechtzeitig zu identifizieren, von denen es eine gewisse Anzahl in diesem Bereich gibt.

Vorteile des Bietens

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum das Bieten von Vorteil sein kann Darsteller:

1. Im Erfolgsfall erhält der Lieferant einen Auftrag mit garantierter Zahlung und der Möglichkeit, Stammkunde zu werden;
2. Der Gewinner der Ausschreibung erwirbt automatisch den Ruf eines zuverlässigen Partners;
3. Der Lieferant, der den Auftrag erhält, kann in seinem Marktsegment führend werden und damit das nachhaltige Wachstum seines Unternehmens sicherstellen;
4. Nicht nur das Gewinnen, sondern auch das Bieten von Lieferanten und Herstellern kann als wichtiger Impuls dienen weitere Entwicklung Geschäft.

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Was ist ein Angebot - die Essenz des Verhaltens. Klassifizierung nach 3 Typen + 5 Ausschreibungsbereiche. Wie man bietet - eine Liste von Dokumenten + 5 Behörden + 10 kommerzielle Online-Dienste.

An sich wurde ein solches Konzept als "Tender" in der Gesetzgebung der Russischen Föderation nie bezeichnet.

Da dieses Wort ausländischen Ursprungs ist (und mit „Angebot“ übersetzt wird), gibt es Grund zu der Annahme, dass die eigentliche Idee, es zu halten, aus dem Westen nach Russland kam.

Für heute, zart ist die Möglichkeit für mehrere Unternehmen, um das Recht zu konkurrieren, Waren oder Dienstleistungen sowohl für private als auch für staatliche Unternehmen bereitzustellen.

In Gesetzesdokumenten wird dieser Prozess auch oft als Ausschreibung bezeichnet.

Die Essenz der Ausschreibung: 3 einfache Schritte

Der gesamte Ausschreibungsprozess lässt sich auf 3 aufeinanderfolgende Schritte reduzieren:

1. Kunde (staatliches oder privates Unternehmen) veranstaltet einen Wettbewerb auf der Bestes Angebot(Erbringung von Dienstleistungen, Lieferung von Waren, Ausführung von Arbeiten) mit den von ihm vorgegebenen Parametern und Bedingungen des Geschäfts.
2. Von verschiedenen Firmen Bewerbungen gehen ein, die dann angezeigt werden, und sich selbst Firmen werden überprüft für Authentizität.
3. Nach Sichtung der eingegangenen Vorschläge Kunde wählt das Unternehmen, das ihn mit seinen Konditionen am meisten interessierte.

   Mit ihr unterschreibt er einen Kooperationsvertrag.

Was sind Ausschreibungen: Klassifizierung nach 3 Typen

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Ausschreibungen – geschlossene und offene.

Einige Experten unterscheiden auch eine dritte Art – spezielle Ausschreibungen, an denen nur bestimmte Bewerbungen teilnehmen können.

Schauen wir uns die einzelnen Formate genauer an.

1) Ausschreibungen „auf Einladung“

Geschlossene Ausschreibungen bestehen nur aus bestimmten Unternehmen, die vom Veranstalter dieser Auktion eingeladen werden.

Das „Bestehen“ der Teilnahme kann von folgenden Merkmalen abhängen:

• der Status des Unternehmens auf dem Markt;
• das Bild, das sie geschaffen hat;
• andere ähnliche Highlights.

Eine Besonderheit ist auch, dass die Teilnehmerliste nicht bekannt gegeben wird.

Es ist (idealerweise) ausschließlich dem Kunden bekannt, um die Möglichkeit einer Absprache zwischen diesen Unternehmen auszuschließen.

An einer geschlossenen Ausschreibung nehmen in der Regel 4 bis 6 Unternehmen teil.

Ein weiterer Vorteil der Nähe solcher Veranstaltungen ist, dass keine der konkurrierenden Firmen ahnt, welche Konditionen die andere bieten kann.

Aufgrund des Unsicherheitsfaktors stellen Unternehmen teilweise selbst günstigere Konditionen in Aussicht, als sie nach einer Analyse der Wettbewerber anbieten könnten.

2) Ausschreibungen, an denen jeder teilnehmen kann

Gebotsbenachrichtigungen werden über verschiedene Quellen verteilt:

• Zeitungen,
• Internet-Mailing,
• Radio usw.

Jeder kann sich mit allen Teilnahmevoraussetzungen vertraut machen.

Der Hauptvorteil dieses Formats besteht darin, dass sich die Teilnehmer mit den Wettbewerbsmaterialien vertraut machen und ihre Gewinnchancen einschätzen können.

Das Positive für den Kunden ist, dass er sehr viele Bewerbungen erhält. Dies ermöglicht es, unter den angebotenen Konditionen die günstigsten auszuwählen.

Wichtig ist, dass der potentielle Auftragsvollstrecker verpflichtet ist, eine Bürgschaft abzugeben, die von der Bank bestätigt wird.

3) Bieten für Personen aus „ihrem eigenen Kreis“

Spezialisierte Ausschreibungen mit begrenzter Teilnahme- Dies ist der offizielle Name der Auktion, bei der keine bestimmte Teilnehmerliste definiert ist, wie bei geschlossenen Auktionen.

Aber gleichzeitig können nicht alle Unternehmen daran teilnehmen.

Die Teilnahme an diesen Auktionen ist durch besondere Regeln beschränkt. So sind beispielsweise nur Bieter zugelassen, die Staatsbürger des Landes sind, in dem diese Ausschreibung stattfindet.

In welchen Bereichen werden Ausschreibungen durchgeführt?

Die Ausschreibungen werden sowohl von privaten Unternehmen als auch durchgeführt Regierungsbehörden, also ist die Reichweite der Sphären so groß, dass es unmöglich ist, sie zu zählen.

Die häufigsten von ihnen können zum Beispiel aufgelistet werden:

Thermische Energietechnik.

In diesem Bereich besteht meistens die Notwendigkeit, einen Materiallieferanten auszuwählen.

Die Medizin.

In dieser Tätigkeit ist es möglich, eine Ausschreibung sowohl für den Kauf von Arzneimitteln als auch für den Kauf und die Wartung von medizinischen Geräten durchzuführen.

Das Gebiet des Zivilschutzes.

Service.

Jeder braucht es: von der Wahl bis zum Sicherheitsunternehmen.

1. Oft werden Wettkämpfe ausgetragen Bau ganzer Wohngebiete.

Wie nehme ich an der Ausschreibung teil?

Jeder Bieter muss einen Antrag ausfüllen. Es wird in freier Form erstellt, es gibt keine festgelegten Muster (außer wenn die Bedingungen einer bestimmten Ausschreibung dies erfordern).

Aber es gibt noch eine weitere wichtige Regel: Alle Angaben müssen bestätigt werden Notwendige Dokumente, entsprechend.

Auch bei behördlichen Anordnungen sind zusätzliche Auflagen angebracht, die gesetzlich geregelt sind ...

Für den Fall, dass nicht alle Anforderungen und Bedingungen klar sind, kann jeder Bieter eine formlose Anfrage ausfüllen, auf die er antworten muss.

Welche Unterlagen werden vom Kunden benötigt?

Eine wesentliche Rolle spielen die Ausschreibungsunterlagen – also Unterlagen, die ihrerseits für die Kunden erforderlich sind (denken Sie an das Ausschreibungsschema oben).

Die Liste der Ausschreibungsunterlagen enthält Rechtsakte, die der Teilnahmeaufforderung beigefügt werden müssen. Ohne diese Unterlagen ist die Ausschreibung keine vollwertige Ausschreibung

Erforderliche Unterlagen bei der Erstellung einer Ausschreibungsaufforderung:

• Die Bedingungen, unter denen das Unternehmen, das diese Auktion gewinnt, eine Dienstleistung oder ein Produkt bereitstellt.
• Einladung des Kunden, die die Bedingungen angibt oder Links zu ihnen enthält.
• detaillierte Anleitung eine Ausschreibung abhalten.
• Bankgarantie, die nur unter bestimmten Voraussetzungen benötigt wird.

Was stellt der Bieter vor?

Ein potenzieller Auftragnehmer muss außerdem Unterlagen über das Unternehmen vorlegen:

• Gesetzliche Dokumente Ihres Unternehmens.
• Ein Dokument, das die Registrierung des Unternehmens bestätigt.
• Kontoinformationen des Unternehmens. Sie werden benötigt, weil Unternehmen, die kurz vor dem Bankrott stehen, nicht an der Ausschreibung teilnehmen dürfen.
• Unterlagen des Vertreters, der die Interessen des an der Auktion teilnehmenden Unternehmens vertritt.
• Gegebenenfalls muss die Organisation alle Lizenzen mitbringen, wenn deren Anwesenheit/Fehlen die Entscheidung des Kunden beeinflussen kann.

Die genauen Anforderungen an die beigefügten Unterlagen ergeben sich je nach Umfang und Art der Dienstleistung / Ware.

Daher muss die Liste im Einzelfall geklärt werden.

Online-Auktionen und ihre Vorteile

Am profitabelsten und kostengünstigsten sind elektronische Auktionen.

Im Wesentlichen bleibt das System dasselbe, aber der Prozess selbst verlagert sich in den Online-Raum.

Dieses Format ist ein großes Plus für Existenzgründer, da es die Teilnahme an der Auktion ermöglicht, indem es über eine Suchmaschine gefunden wird.

Der Prozentsatz der Suche nach einem Auftragnehmer (Lieferanten) mithilfe elektronischer Auktionen:

Die 5 bekanntesten elektronischen Handelsplattformen:

1. „Sberbank-AST für das öffentliche Beschaffungswesen“: https://www.sberbank-ast.ru
2. „Nationale elektronische Plattform“: https://www.etp-micex.ru
3. "RTS-Ausschreibung": https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. Staatliches Einheitsunternehmen "Agentur für die staatliche Ordnung, Investitionstätigkeit und interregionale Beziehungen der Republik Tatarstan“: https://agzrt.ru
5. JSC „Einheitliche elektronische Handelsplattform“: https://www.roseltorg.ru

Der Mechanismus zur Durchführung einer Ausschreibung über das Internet wird stark vereinfacht. Diese Aussage ist jedoch nur für staatliche Versteigerungen relevant.

Bei privaten Firmen müssen Sie, um die richtige Auktion zu finden, durch mehr als eine Seite scrollen.

Leider gibt es keine speziellen Netzwerkplattformen für die Durchführung von kommerziellen Ausschreibungen.

Aber einen zu finden, falls gewünscht, wird kein großes Problem sein. Die Suchparameter hängen dabei direkt vom Verwendungszweck, dem Umfang der angebotenen Dienstleistungen oder Waren ab.

Hier ist zum Beispiel eine Liste mehrerer kommerzieller Online-Auktionsdienste. Dazu gehören im Allgemeinen Beschaffungsausschreibungen wie:

1. "Sberbank-AST für gewerbliche Einkäufe": https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. ONLINE-VERTRAG: https://onlinecontract.ru/
3. "Auktionswettbewerbshaus": https://www.a-k-d.ru/
4. „Online SETZEN“: https://www.setonline.ru/
5. OAO Severstal: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. "BashZakaz.ru": https://etp.bashzakaz.ru/
7. "Ausschreibung.pro": https://www.tender.pro/
8. "REGION-AST": https://region-ast.center/
9. "TORGI 223": https://torgi223.ru/
10. "Einkaufsautomatisierungszentrum": https://etpcaz.ru/ und andere

Ist eine Ausschreibung sinnvoll?

Die Idee selbst scheint interessant und fortschrittlich. Im Ausland ist diese Praxis längst jedem bekannt. Die meisten privaten und öffentlichen russischen Unternehmen haben ebenfalls auf dieses System umgestellt.

Über die Vorteile einer Ausschreibung im Allgemeinen lässt sich lange streiten. Es gibt jedoch viele Nuancen, die direkt mit der russischen Mentalität zusammenhängen.

Es lohnt sich, den Faktor zu berücksichtigen, dass die meisten dieser Trades nicht als objektiv bezeichnet werden können. Darüber hinaus ist das Unternehmen, das den Auftrag letztendlich ausführen wird, ggf ausführliche Betrachtung stellt sich als weit entfernt von dem besten Angebot heraus.

Sie gewinnen jedoch die Ausschreibung. Bei der Durchführung staatlicher Versteigerungen reicht es für einen Unternehmer aus, den für die Auswahl Verantwortlichen lediglich auf den Vorteil hinzuweisen, um Gewinner der Ausschreibung zu werden.

Das Interessante ist, dass ein privater Unternehmer selten dieselbe Politik zeigt. Schließlich ist er Inhaber dieser Organisation und persönlich daran interessiert, Qualität zu einem vernünftigen Preis zu erhalten.

Anders als die Standard-Bietmethode ist eine Online-Ausschreibung eine der transparentesten, da der Großteil der Informationen zum Auftrag während einer normalen Suche im Internet angezeigt wird.

Und nur in besonderen Fällen erfordert dies einen bestimmten Zugang.

Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie eine Bewerbung einreichen.

Wie man es richtig zubereitet, sehen Sie im Video:

Fazit, was ist eine Ausschreibung?

Natürlich hat dieses Verfahren viele Vorteile.

Aber alle von ihnen sind nur unter der Bedingung einer fairen Ausschreibung, des Vorhandenseins transparenter Bedingungen sowie des Wunsches des Vertreters oder des Managers des Unternehmens real, wirklich die günstigsten Bedingungen zu wählen.

Was ist eine Ausschreibung, und wie man davon profitiert, versteht jeder auf seine Weise.

Aber zunächst ist dies einer der bequemsten Mechanismen für Unternehmer, um einander für eine weitere Zusammenarbeit zu finden.

Die Umstellung solcher Prozesse auf elektronische Form vereinfacht die Lösung vieler unternehmerischer Probleme. Denn um an einer Online-Ausschreibung teilzunehmen, muss man nicht in bestimmten Kreisen „drehen“.

Es reicht aus, ein paar Dienste mit elektronischen Auktionen zu kennen und in der Lage zu sein, Suchmaschinen zu benutzen.

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Es kommt vor, dass das Lieferunternehmen die Lieferungen nicht mehr fortsetzen kann. Infolgedessen muss das Unternehmen dringend nach neuen Lieferanten suchen und Beziehungen zu anderen Unternehmen aufbauen. Das Volumen der öffentlichen Auftragsvergabe nimmt zu, was es den Teilnehmern ermöglicht, wettbewerbsfähig zu sein und Ausschreibungen zu gewinnen. Wie die Ausschreibung abläuft, muss jedes Unternehmen kennen, das auf externe Zulieferungen angewiesen ist.

Wer führt Ausschreibungen auf Landesebene durch

Um das Marktsystem zu verstehen, sollten Sie die wichtigsten Fragen beantworten:

1. Wie werden Ausschreibungen durchgeführt?
2. Wer macht das?

Auf gesamtrussischer Ebene werden Ausschreibungen von der Gemeinde durchgeführt, was in den einschlägigen Rechtsakten vorgesehen ist. Sie können auch von staatlichen Sonderbehörden durchgeführt werden. Das Hauptziel einer solchen bundesweiten Veranstaltung ist es, ein geeignetes ausführendes Unternehmen für Aufträge zu finden. Gleichzeitig gewinnt die Ausschreibung das Unternehmen, das am meisten bieten kann wirksame Methoden Leistung, einschließlich Lieferbedingungen usw.

Auf staatlicher Ebene ist die wichtigste Methode der öffentlichen Auftragsvergabe eine Ausschreibung. Ein staatlicher Bieter ist eine besondere Möglichkeit, einen staatlichen Auftrag zur Lieferung notwendiger Güter zu erteilen. Vertragsgrundlage kann auch die Erbringung von Sonderleistungen oder die Ausführung mehrerer Arbeiten auf der Grundlage besonderer Bedingungen des Kundenunternehmens innerhalb eines angemessenen Zeitraums sein. Dieses Verfahren impliziert die Entfernung des wirtschaftlichen Wohlergehens des Unternehmens auf Wettbewerbsbasis, wodurch das ausführende Unternehmen gewinnen kann, dessen Bedingungen für den Kunden am vorteilhaftesten sind.

Wie läuft die Landesausschreibung?

Die Grundsätze der staatlichen Ausschreibung sind die Gleichheit der Teilnehmer, ihre Wettbewerbsfähigkeit unter den Wettbewerbsbedingungen und die Wettbewerbsfähigkeit. Wenn Unternehmen nicht bereit sind, für die Notwendigkeit zu kämpfen, einen Auftrag zu erhalten, kann ihnen ihre Passivität keinen Vorteil verschaffen. Wenn die Testamentsvollstreckerin nicht an der Ausschreibung teilnehmen möchte, weil ihr diese Stufe „zu hart“ ist, kann sie jederzeit aus dem Rennen um den Auftrag aussteigen.

Jeder Firmenteilnehmer verwirklicht im Laufe der Vorbereitung bestimmte Ausgaben für die Durchführung einer Reihe von Arbeiten zu Berechnungen, Statistiken und Entwicklung von Ideen für den Wettbewerb. Leider wird der öffentliche Auftraggeber diese finanziellen Punkte nicht zurückfordern können, da jeder Bieter ehrenamtlich arbeitet und nicht nur der Gewinn zählt. Fakt ist, dass die Darstellung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit auf nationaler Ebene bereits ein Erfolg auf dem Weg zum Anbieterführer ist. Dies wird kooperationswillige Investoren anziehen. Daher weiß jedes Unternehmen, wie die Auktion abläuft und welche Vorteile sie für Auftraggeber und Auftragnehmer bringt.

Nationale Ausschreibungen sind von mehreren Arten.

Öffentliche Veranstaltungen

Diese Art von Wettbewerb findet normalerweise statt, wenn es notwendig ist, Lieferungen für Ausrüstungen, Waren oder bestimmte Dienstleistungen zu organisieren. Gleichzeitig können alle Anbieter, die sich für geeignet halten, an solchen Ausschreibungen teilnehmen.

Wie werden Auktionen durchgeführt? offenes Formular? Diese Version der Veranstaltung muss unter Standardbedingungen und unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgesehenen Anordnungen und Regeln durchgeführt werden. Gleichzeitig erlaubt die Offenheit auf nationaler Ebene allen, sich zu beteiligen. Natürlich wird sich bei solchen Raten und auf einem so hohen Niveau nicht jedes Unternehmen bewerben können, da dies bestimmte Kapazitäten, Fähigkeiten und Ressourcen erfordert. Darüber hinaus behält sich das Kundenunternehmen stets das Recht vor, zusätzliche Ausschreibungsbedingungen einzuführen, um ungeeignete Bewerber auszusondern.

Abgeschlossen

Am profitabelsten sind genau solche Wettbewerbe. Tatsache ist, dass nicht jedem Auftragnehmer die Existenz einer solchen Ausschreibung bekannt ist, was eine Durchführung in einem engen Kreis ermöglicht.

Wie führe ich eine geschlossene Ausschreibung durch? Wenn wir über die nationale Ebene sprechen, dann ist höchstwahrscheinlich die Notwendigkeit der Geheimhaltung wichtig. Das Staatsgeheimnis zwingt die Kundenfirma zu einer sorgfältigen Auswahl der Bewerber, an die die Einladung zur Teilnahme am Wettbewerb versandt wird. Danach nehmen nur noch diejenigen Lieferanten teil, die fristgerecht Anträge gestellt haben. Jede ausführende Firma ist sowohl während des Wettbewerbs als auch nach Vertragsunterzeichnung zur strikten Verschwiegenheit verpflichtet. Das Durchsickern von Informationen wird als Nichteinhaltung des Vertrags angesehen, was eine runde Summe in Form einer Entschädigung kostet.

Der Vorteil der Teilnahme an geschlossenen Auktionen ist die Möglichkeit, einen großen Auftrag und eine dauerhafte Arbeit mit der Kundenfirma zu erhalten, was dem Auftragnehmer ermöglicht, ein hohes Niveau der Wirtschaft und des Weltmarktes zu erreichen.

Wie werden Ausschreibungen in Russland verdeckt durchgeführt? Zu einem geschlossenen Landeswettbewerb werden Unternehmen eingeladen, die Produkte oder Dienstleistungen besonderer Art kompakt anbieten können. Teilnehmen können jedoch nur eingeladene Lieferanten, da die Ausschreibung selbst nicht in den Medien bekannt gegeben wird. Dies garantiert die Vertraulichkeit des Wettbewerbs, der die Informationen geheim hält.

Die öffentliche Auftragsvergabe bei solchen Auktionen muss mit Regierungsbehörden koordiniert werden, da sie die Hauptakteure sind, die die Notwendigkeit der Organisation und Durchführung einer Auktion oder Ausschreibung bestätigen. Die Bewerber müssen gemäß den Anforderungen des Wettbewerbs rechtzeitig einen vollständigen Satz von Unterlagen vorlegen. Anträge werden registriert, danach werden die vorgeschlagenen Produkte oder Dienstleistungen von jedem Unternehmen auf die Einhaltung aller Bedingungen überprüft. Welcher Anbieter die geeignetsten Konditionen bietet, wird den Staatsvertrag unterzeichnen.

Einstufige Wettbewerbe

Unterscheiden sich in der Einfachheit und Effizienz der Durchführung:

1. Eine zeitnahe Durchführung einer Ausschreibung in einem Schritt ist möglich, wenn der Einkauf bei einem Lieferanten erfolgen kann.
2. Eine solche Ausschreibung ist vorzuziehen, wenn es um kleine Einkaufsmengen geht.
3. Die Durchführung in einer Phase ist auf lokaler Ebene vorteilhaft, wenn einer unter zwei oder drei möglichen Lieferanten ausgewählt werden muss.
4. Einstufige Ausschreibungen können durchgeführt werden, wenn die Beteiligung an sich rein symbolisch ist, es aber faktisch nur einen wirklichen Vertreter für die Position der Beschaffung und des Vertragsabschlusses gibt.

Wie führt man eine Ausschreibung unter Lieferanten in einer Phase durch? In diesem Fall ist der Wettbewerb selbst unangemessen, er wird jedoch nur durchgeführt, um die Ehrlichkeit des Kundenunternehmens und seine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit allen, die in der Lage sind, die Erfüllung aller Vertragsbedingungen sicherzustellen, klar zu demonstrieren, einschließlich die notwendigen Mengen an Lieferungen.

zweistufig

Solche Veranstaltungen werden durchgeführt, wenn es notwendig ist, in den internationalen Markt einzutreten und die öffentliche Beschaffung von ziemlich komplexen, atypischen Produkten sicherzustellen. In diesem Fall können wissenschaftliche Arbeiten als Ware fungieren, Forschungsarbeit, technologische Entwicklungen oder architektonische Designarbeiten.

Wie werden zweistufige Ausschreibungen durchgeführt?

Wie Ausschreibungen durchgeführt werden

Die Durchführung einer solchen Veranstaltung hängt von der Art der Einkäufe und der benötigten Waren ab. Infolgedessen können sie geschlossen, offen, in Form einer Auktion usw. durchgeführt werden. Wenn es sich um eine offene staatliche Ausschreibung handelt, nehmen nur diejenigen Darsteller teil, die es geschafft haben, rechtzeitig auf die Einladung zur Teilnahme zu reagieren. In diesem Fall hängen die Einzelheiten der Implementierung nur vom Kunden ab.

Die Dokumente

Aus den Ausschreibungsunterlagen sind der Zeitplan des Wettbewerbs, die Anforderungen und die erforderlichen Qualifikationen der ausführenden Firmen ersichtlich. Zusätzlich zur Beauftragung können unabhängige Sachverständige aus dem Kundenunternehmen hinzugezogen werden, die Waren und Dienstleistungen genauer beurteilen können. Der Gewinner des Wettbewerbs wird per Abstimmung ermittelt. Künftig wird das Unternehmen mit ihm einen staatlich genehmigten Vertrag abschließen.

Wie kann ich an der staatlichen Ausschreibung teilnehmen?

Viele potenzielle Teilnehmer interessieren sich dafür, wie öffentliche Ausschreibungen durchgeführt werden und wie man daran teilnehmen kann. Um an einem solchen Wettbewerb teilzunehmen, müssen Sie sich zunächst bewerben. Tatsache ist, dass solche Ausschreibungen offen durchgeführt werden, was die Teilnahme aller Auftragnehmer ermöglicht (mit Ausnahme von Staatsgeheimnissen). Um sicherzustellen, dass Unternehmen, die den Auftrag zukünftig nicht erfüllen können, nicht am Wettbewerb teilnehmen, ist jeder Teilnehmer verpflichtet, einen Antrag zu stellen, für den eine angemessene Sicherheit in Form einer Bankbürgschaft oder eines Angebotskredits zu leisten ist.

Die Teilnahme an öffentlichen Beschaffungen wird immer beliebter. Große Unternehmen, kleine u mittleres Geschäft, einzelne Unternehmer, Einzelpersonen werden Lieferanten des öffentlichen Beschaffungswesens. Der Kunde und die Lieferanten beteiligen sich an der öffentlichen Beschaffung. Der Kunde ist Bund und städtische Einrichtung die Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen für ihren Bedarf mit Mitteln aus dem Staatshaushalt erwirbt. Sie können Lieferant werden, indem Sie eine Ausschreibung gewinnen. Die Ausschreibung ist elektronisches Verfahren Wahl eines Lieferanten von Waren (Dienstleistungen) oder eines Arbeitsleisters. Von den zum Auswahlverfahren zugelassenen Anbietern gewinnt derjenige mit dem niedrigsten Preis.

Ausschreibungen haben die russische Praxis des öffentlichen Beschaffungswesens eingegeben und kommunale Beschaffung aus dem Welthandel, wo klare Regeln und Verfahren entwickelt wurden. Als wettbewerbliche Verfahren sind Ausschreibungen für den Staat günstig, um die Haushaltsmittel zu kontrollieren. Sie ermöglichen es den Beamten, dem Staat mitzuteilen, warum ein bestimmter Lieferant von Waren oder Dienstleistungen ausgewählt wurde. Das Ausschreibungssystem wurde konzipiert, um Absprachen zwischen dem Kunden und dem Lieferanten auszuschließen und ein wettbewerbsorientiertes Umfeld – die Grundlage der Marktbeziehungen – zu gewährleisten.

Welche Vorteile erhält der Lieferant? Der Gewinner der Ausschreibung kauft eine Bestellung mit einem garantierten Zahlungsbetrag. Die Ausschreibung zu gewinnen bedeutet, in Ihrem Marktsegment führend zu werden und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens sicherzustellen. Die Teilnahme und der Sieg bei der Ausschreibung für Hersteller und Lieferanten ist ein Impuls für die weitere Geschäftsentwicklung, da das Unternehmen einen beeindruckenden Auftrag für seine Produkte erhält, der sich auf mehrere Millionen Rubel belaufen kann.

Öffentliche Beschaffungen werden gemäß Bundesgesetz Nr. 44-FZ durchgeführt. Staatskorporationen, Subjekte natürlicher Monopole, Wirtschaftsunternehmen, Mit staatliche Beteiligung in Höhe von mehr als 50% sowie einige andere Organisationen sind verpflichtet, Einkäufe gemäß dem Bundesgesetz Nr. 223-FZ zu tätigen. Diese Käufe werden auch als staatliche Käufe klassifiziert, manchmal werden sie als Unternehmenskäufe bezeichnet.

Alle Käufe gemäß den Gesetzen 44-FZ und 223-FZ werden im offenen Unified veröffentlicht Informationssystem(EIS).

Anweisungen für den Lieferanten

Wie vorzubereiten

Ein Paket von Dokumenten für die Teilnahme an öffentlichen Beschaffungen wird ungefähr innerhalb von 20 Tagen erstellt. Die Frist für die Einreichung von Anträgen durch die Teilnehmer ist sogar noch kürzer. Zur Vorbereitung ist es besser, vorab einen Aktionsplan für die Beteiligung des Unternehmens an der Beschaffung zu entwickeln, die Fristen für deren Umsetzung und den Kreis der Verantwortlichen festzulegen. Das Studium der Dokumentation mehrerer interessanter Käufe, die im offenen Unified Information System (EIS) veröffentlicht wurden, wird helfen, das Problem zu verstehen.

SCHRITT 1. 44-FZ studieren

Sagen wir gleich, dass 44-FZ nicht als leicht zu studierendes Gesetz bezeichnet werden kann, und dennoch ist es notwendig, sich zu bemühen und das von 44-FZ vorgeschriebene Lieferantenauswahlverfahren sorgfältig zu studieren - dies ist eine Art Algorithmus dessen, was, in was Zeitrahmen und wie ein Teilnehmer an der öffentlichen Auftragsvergabe vorgehen muss.

SCHRITT 2. Auswahl einer elektronischen Plattform

Es ist notwendig, eine elektronische Plattform für die Teilnahme an einer elektronischen Auktion aus 8 elektronischen Handelsplattformen auszuwählen, die von der Regierung der Russischen Föderation für die Durchführung elektronischer Auktionen ausgewählt wurden. Ab dem 1. Oktober 2018 kommen zu den heute sechs Betreibern elektronischer Plattformen die elektronischen Plattformen „TEK-Torg“ und „Elektronische Handelsplattform GPB“ hinzu. Die Liste der elektronischen Plattformen umfasst Folgendes:

1. JSC „Agentur für die Staatsordnung der Republik Tatarstan“;
2. JSC „Einheitliche elektronische Handelsplattform“;
3. JSC „Russisches Auktionshaus“;
4. AG „TEK-Torg“;
5. JSC „Elektronische Handelssysteme“;
6. CJSC Sberbank - Automatisiertes System Handel";
7.LLC "RTS - Tender"; LLC Elektronische Handelsplattform GPB;
8. CJSC "Automated System of Bidding of the State Defense Order" - eine spezielle Plattform für staatliche Aufträge.

SCHRITT 3. Erhalt einer digitalen Signatur

Eine elektronische digitale Signatur ermöglicht Ihnen die Zuweisung elektronisches Dokument ein Rechtsstatus, der dem eines gewöhnlichen Dokuments entspricht, das die Unterschrift einer bevollmächtigten Person und das Siegel der Organisation trägt.

Das Verfahren zum Erhalt einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) wird in einem der autorisierten Zertifizierungszentren durchgeführt, die im Vertrauensbereich des ausgewählten Standorts enthalten sind. Es dauert 2 bis 5 Werktage. Die Liste der Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website der ausgewählten elektronischen Plattform. Es ist notwendig, ein Zertifikat im Büro des Zertifizierungszentrums zu erhalten, daher sollte die Wahl zugunsten eines nahe gelegenen Zertifizierungszentrums getroffen werden.

ES-Zertifikate, die von autorisierten Zertifizierungsstellen erworben wurden, sind für die Verwendung auf allen elektronischen Handelsseiten geeignet, die zum Zwecke der Durchführung elektronischer Auktionen für staatliche und kommunale Zwecke ausgewählt wurden, sowie auf Seiten, die im Rahmen des Gesetzes Nr. 223 des Bundesgesetzes über das Beschaffungswesen tätig sind öffentliche Körperschaften und natürliche Monopole.

Sie können sich an das Callcenter der Association of Electronic Trading Platforms wenden, um die nächstgelegene EDS-Ausgabestelle zu finden.

Dazu müssen Sie eine Registrierungskarte ausfüllen oder das föderale Mehrkanaltelefon 8-800-2000-100 anrufen.

SCHRITT 4. Dokumentenvorbereitung

Der Teilnehmer übermittelt dem ETP-Betreiber die in Teil 2 von Art. 61 44-FZ, nämlich:

Zum Einzelpersonen: Antrag, der in elektronischer Form erstellt wird; 1-20 Seiten des Reisepasses (nur für Einzelpersonen); E-Mail-Addresse.

Einzelunternehmer zusätzlich liefern sie: eine Kopie eines Auszugs aus dem Unified Staatsregister(er muss frühestens 6 Monate vor dem Datum des Antrags eingehen); ZINN; eine Vollmacht zur Erlangung der Registrierung und zur Durchführung von Handlungen, wenn eine andere Person im Namen des Beschaffungsteilnehmers handelt.

Für eine juristische Person zusätzlich zu allen vorstehenden Absätzen: Kopien der Gründungsdokumente (Satzung oder Vertrag, je nach Rechtsform); Kopien von Dokumenten, die die Autorität der Person bestätigen (Entscheidung über die Ernennung des Leiters der Position); Entscheidung über die Genehmigung und Ausführung von Geschäften mit Angabe ihres Höchstbetrags.

Die erforderlichen Dokumente müssen übersetzt werden elektronisches Format(gescannt). Websites stellen bestimmte Anforderungen an sie: Volumen bis zu 12 Megabyte; Gültige Formate sind .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

SCHRITT 5. Installieren der erforderlichen Software

Die Installation kann sowohl von Ihnen selbst als auch von den Spezialisten der Zertifizierungsstelle durchgeführt werden.

Um den Registrierungsvorgang erfolgreich abzuschließen, müssen Sie einen Personal Computer konfigurieren. Der Setup-Algorithmus ist einfach:
1.Installieren Sie den Browser Internet Explorer 11 oder höher.
2.Laden Sie das Programm herunter und führen Sie es aus, um den korrekten Betrieb auf dem ETP einzurichten.
3. Installieren Sie einen der Krypto-Anbieter: Crypto-Pro 3.6 oder höher, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Installieren Sie das Zertifikat elektronische Unterschrift, die Ihnen nach Erhalt des EDS von der Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.
5. Richten Sie die digitale Signatur ein.

SCHRITT 6. ETP-Akkreditierung

Das Akkreditierungsverfahren für das ETP ist kostenlos, wenn Sie über ein EDS-Zertifikat verfügen, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle erworben wurde. Wenn ein Lieferant ernsthaft beabsichtigt, mit Regierungsaufträgen Geld zu verdienen, ist es ratsam, bei allen ETPs akkreditiert zu sein. Dies liegt daran, dass Käufe nicht dupliziert werden. Eine Auktion kann nur an einem Standort durchgeführt werden. Um sich für die Teilnahme an der Beschaffung zu bewerben, müssen Sie eine Zulassung zum ETP erhalten, an dem es stattfindet.

Die Frist für die Prüfung eines Akkreditierungsantrags beträgt höchstens fünf Arbeitstage. Wenn der Betreiber der elektronischen Website die Entscheidung trifft, die Akkreditierung abzulehnen, hat der Teilnehmer an der Auftragserteilung nach Beseitigung dieser Kommentare das Recht, einen erneuten Akkreditierungsantrag zu stellen. Die Akkreditierung wird für drei Jahre erteilt.

SCHRITT 7. Angebotssuche und Bewerbung

Einkäufe unter Nr. 44-FZ werden auf unserer Website veröffentlicht. Mit Hilfe des Dienstes „Erweiterte Suche“ können Sie interessante Ausschreibungen nach Kriterien wie der Lieferregion, der Spanne des Anfangspreises der Anwendung, dem Namen des Kunden finden. Es ist wichtig, die Anforderungen der Beschaffungsunterlagen sorgfältig zu studieren und einen Antrag korrekt einzureichen.

SCHRITT 8. Hinterlegung von Sicherheiten

Sicherheitsleistung Das Gesetz über die Vertragsordnung (Art. 44 Nr. 44-FZ) verpflichtet den Kunden, die Sicherheitsleistung für Gebote bei Auktionen festzulegen. Diese Mittel bestätigen die Ernsthaftigkeit der Absicht, an dem Verfahren teilzunehmen und einen Vertrag abzuschließen. Der Teilnehmer überträgt sie auf sein persönliches Konto, das gleichzeitig mit der Akkreditierung auf der elektronischen Handelsplattform (ETP) eröffnet wird.

Das Angebot an Anwendungen ist geringer geworden. Und beim Kauf von bis zu 1 Million Rubel. es kann überhaupt nicht vorhanden sein. Bei teureren Einkäufen wird die Anwendungssicherheit wie folgt sein:

Von 0,5 bis 1%, wenn der NMC 1 Million bis 20 Millionen Rubel beträgt,
. von 0,5 bis 5%, wenn der NMC 20 Millionen Rubel beträgt,
. 2%, wenn die NMC ab 20 Millionen ist und es Präferenzen für den Strafvollzug und Behindertenorganisationen gibt.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, müssen Sie also den erforderlichen Betrag auf der Website haben. Zum Zeitpunkt des Absendens des Angebots wird der Sicherheitsbetrag gesperrt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nur an einem Verfahren teilnehmen können. Der Teilnehmer entscheidet selbst, wie viel Geld auf seinem Konto ist. Und nur ihr Gesamtvolumen begrenzt die Anzahl der Auktionen, für die Gebote abgegeben werden können. Hauptsache, es ist genug Geld da, um alle zu versorgen. Bitte beachten Sie, dass der Betrag gesperrt, aber nicht ausgegeben wird. Die Möglichkeit, das gesperrte Geld zu verwenden, wird wieder aufgenommen, wenn das Angebot zurückgenommen wird, die Zulassung zur Teilnahme an der Beschaffung verweigert wird, nach Zusammenfassung.

Nur 173 Banken können Bürgschaften für die öffentliche Auftragsvergabe ausstellen. Auf der Website des Finanzministeriums wurde eine aktualisierte Liste von Banken veröffentlicht, die berechtigt sind, Bankgarantien auszustellen, um Anträge zu sichern und Verträge gemäß 44-FZ zu erfüllen.

SCHRITT 9. Elektronisches Ausschreibungsverfahren

Die Dauer dieser Phase kann von einigen Minuten bis zu 48 Stunden dauern. Jeder Teilnehmer muss im Voraus die ungefähren Kosten seiner Dienstleistungen oder Waren angeben, bis zu denen er bereit ist zu verhandeln.

SCHRITT 10. Vertragsunterzeichnung

Gewinner der Auktion ist der Teilnehmer, der einen Vorschlag eingereicht hat, der den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen entspricht und die besten Konditionen geboten hat.

SCHRITT 11. Annahme der Vertragserfüllung

Die Annahme der Ausführung eines Vertrags gemäß 44-FZ erfolgt gemäß den im Vertrag festgelegten Regeln und Bedingungen (Klausel 13, Artikel 34 von 44-FZ). Jetzt müssen Kunden externe Sachverständige in die Abnahme von Waren oder Arbeiten im Rahmen eines Vertrags einbeziehen, der gemäß den Ziffern 25.1-25.3 von Teil 1 der Kunst geschlossen wurde. 93 44-FZ. Wenn Sie der Gewinner eines solchen Kaufs werden, seien Sie vorsichtig und halten Sie alle Vertragsbedingungen ein. Zu den Kleinigkeiten, auf die der Kunde vielleicht nicht achtet, um das gewünschte Produkt schnell anzunehmen, kann die externe Kommission ihre Absage äußern. Basierend auf den Ergebnissen wird eine Abnahmebescheinigung unterzeichnet oder eine begründete Ablehnung erstellt.

Welche Ratschläge wären für einen Neuling hilfreich, der an Ausschreibungen teilnehmen möchte?

1. die Produktion nachgefragter, gesellschaftlich bedeutsamer Güter beherrschen;
2. Beginnen Sie mit der Vorbereitung auf die Teilnahme an Ausschreibungen, indem Sie die Rechtsvorschriften über das öffentliche Beschaffungswesen studieren;
3. Ihre fachliche Vorbereitung auf die Arbeit im elektronischen Handel zu verbessern;
4. finanzielle Unterstützung für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen vorbereiten;
5. die Ausschreibungsunterlagen der Kundenunternehmen sorgfältig studieren;
6. Erstellen Sie die erforderlichen Dokumente ordnungsgemäß.

Chomenko Alexander Nikolajewitsch,

Kaufmännischer Leiter

In diesem Artikel möchten wir auf die Hauptmerkmale der Ausschreibungsverfahren bei der Auswahl von Auftragnehmern für Bau- und Installationsarbeiten eingehen, denen wir bei der Organisation von mehr als 30 Ausschreibungen für unsere Kunden als technischer Kunde begegnet sind.

Es muss daran erinnert werden, dass die Wahl eines Auftragnehmers für ein Projekt vielleicht am wichtigsten ist Hauptaufgabe, nach genehmigt Finanzmodell Projekt.

Je strenger und härter Ihre Verfahren und Auflagen bei der Bewerberauswahl sind, desto höher sind die Erfolgsaussichten des Projekts.

Indem Sie von Anfang an hohe Bewertungskriterien festlegen, reduzieren Sie das Risiko des Scheiterns des Projekts aufgrund von Fahrlässigkeit der Gegenpartei während der Durchführung erheblich.

Große Unternehmen haben in der Regel ihre eigenen Ausschreibungsabteilungen die Ausschreibungsverfahren auf der Grundlage anerkannter Unternehmensstandards organisieren. Kleine oder Pkönnen je nach Projektbedarf ein Angebot abgeben, aber sowohl die ersteren als auch die letzteren müssen sich mit der gleichen Abfolge von Schritten befassen.

Der erste Schritt ist die „Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Leistungsbeschreibung“.

Die allererste Phase ist die wichtigste, sie entscheidet wesentlich über den Erfolg der Ausschreibung. Bei der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen sollte man sich besser an den Grundsätzen größtmöglicher Ausführlichkeit, eindeutiger Auslegung des Wortlauts und Vollständigkeit der Anforderungen an potenzielle Bieter orientieren.

Die Leistungsbeschreibung sollte nicht „sich gegenseitig ausschließen“ oder „gemeinsam erschöpfend“ sein.

Es sollte alles enthalten, was potenzielle Bieter wissen müssen, um ihre Preisvorschläge zu formulieren, und gleichzeitig sicherstellen, dass die Anforderungen an die Ausschreibungsunterlagen eindeutig sind.

Für die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen benötigen Sie einen Juristen und einen Wirtschaftswissenschaftler, und für die Entwicklung einer technischen Aufgabe können Sie auf einen Projektleiter und Spezialisten nicht verzichten technische Spezialisten, abhängig von den Merkmalen der Arten und Arten von Arbeit. Ein sehr häufiger Fehler ist, dass der technische Teil denselben Juristen und Wirtschaftswissenschaftlern übertragen wird, die auch die Ausschreibungsunterlagen erstellen. Das Ergebnis ist eine gute Ausschreibungsdokumentation und eine sehr oberflächliche Leistungsbeschreibung, deren Bau ohne ständige Änderungen, die sich auf die Endkosten des Objekts auswirken, unmöglich ist, und dies ist das Hauptrisiko eines jeden Projekts.

Der erste Abschnitt der Ausschreibungsunterlagen ist in der Regel eine Liste mit allgemeinen Merkmalen des Objekts. Name, Zweck, Standort, Größe, Ausführungszeitraum, Angaben zum Bauherrn und Bauinvestor, eine kurze Erläuterung zu den bestehenden Erstgenehmigungen, nach denen der Bau durchgeführt werden muss.

Als nächstes müssen die Ausschreibungsbedingungen, die Start- und Enddaten für die Einreichung von Angebotsvorschlägen, die genaue Adresse und der Zeitpunkt der Einreichung von Vorschlägen, das Verfahren für die Einholung zusätzlicher Erläuterungen, falls einer der Bewerber, sowie angegeben werden das Verfahren zur Annullierung der Ausschreibung.

Ein wichtiger Aspekt ist die rechtliche Positionierung der Ausschreibung, ob es sich um ein öffentliches Angebot nach den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuches handelt, also für den Abschluss zwingend zu den vom Auftraggeber festgelegten Bedingungen, oder nicht.

Das Angebot erfolgt in der Regel in Bezug auf den Kauf eines homogenen Produkts, bei dem die Qualitätsmerkmale streng definiert sind und das einzige Kriterium der Preis der gekauften Produkte ist. Beim Kauf von Dienstleistungen hat das Angebot informativen Charakter, dessen Bedingungen nach Ermessen des Kunden geändert werden können, und der Abschluss einer Vereinbarung mit mindestens einem Bewerber über die bekannt gegebenen Bedingungen ist nicht zwingend.

Einer der Hauptabschnitte der Ausschreibungsunterlagen enthält die Qualifikationsanforderungen für potenzielle Teilnehmer. Hier müssen Sie die diesbezüglichen Anforderungen an den Bewerber sehr detailliert beschreiben:

Erfahrung: Wie viele Objekte ähnlicher Art und Zweck sollten fertiggestellt oder im Bau sein; in welchen Regionen und unter welchen Bedingungen sie umgesetzt werden sollten; Größe und Kosten der errichteten Anlagen;

Personal: wie viele Mitarbeiter und welche Qualifikationen sie haben sollten, das Profil ihrer Ausbildung, das Vorhandensein von Diplomen, Berufserfahrung, das Vorhandensein der erforderlichen Genehmigungen, Zertifikate, Genehmigungen für bestimmte Arten von Arbeiten, Fortbildungen usw.;

Ausrüstung und Material und technische Basis: Art und Menge der erforderlichen Ausrüstung, Verfügbarkeit von Produktions- und Lagereinrichtungen, Verträge für die Lieferung von erforderlichen Materialien, Verfügbarkeit von Dienstleistungsverträgen für die Wartung vorhandener Ausrüstung;

Konzessionen und Genehmigungen: SRO-Genehmigungen für Planungs- und Bau- und Installationsarbeiten, ggf. eine Konzession für Arbeiten an Kulturstätten oder besonders geschützten Stätten, wo eine FSB-Konzession erforderlich ist.

Auch in den Ausschreibungsunterlagen sind quantitative und qualitative Kriterien zur Bewertung der Bewerbung vorzugeben.

Solche Kriterien sind in den meisten Fällen Preis, Qualität, Bedingungen der Leistungserbringung sowie Umfang und Dauer von Gewährleistungsverpflichtungen.

Je nach Präferenz des Kunden kann der Kostenfaktor 30 bis 70 Prozent der Gesamtbewertung des jeweiligen Angebots ausmachen. Die verbleibenden Zinsen können auf Qualitätskriterien, Laufzeiten und Garantie aufgeteilt werden. Beispielsweise können 100 % der Gesamtbewertung der Vorschläge in folgendem Verhältnis verteilt werden: 50 %/20 %/20 %/10 %.

Darüber hinaus wird jede der Bewerbungen gemäß den festgelegten Kriterien bewertet. Angenommen, das Angebot mit dem besten, d. h. dem niedrigsten Preis in der obigen Formel, erhält die maximale Punktzahl für dieses Kriterium, d. h. 100 Punkte, was ihr dementsprechend erlaubt, maximal 50 % der Gesamtpunktzahl zu erzielen.

Dann wird die Bewerbung auch anhand der anderen Kriterien bewertet, darunter maximale Erfahrung (umgesetzte Projekte, Personal, Ausrüstung), minimale Lieferzeiten, maximale Gewährleistungsverpflichtungen. Anwendungen können relativ zueinander oder relativ zu den vom Kunden festgelegten maximalen/minimalen Anforderungen bewertet werden. Durch Summieren der Punktzahlen für jedes der Kriterien wird es bestimmt Gesamtpunktzahl Anwendungen.

Einer der Hauptabschnitte der Ausschreibungsunterlagen ist ein Vertragsentwurf für die Erbringung von Bau- und Installationsarbeiten, auf den wir jedoch im nächsten Artikel „Phase 3. Vertrag oder Rechtsschutz des Kunden“ näher eingehen werden.

In dem Abschnitt, der sich auf die Aufgabenstellung bezieht, muss Folgendes stehen:

Direkt Bezugsbedingungen, so ausführlich und detailliert wie möglich. Machbarkeitsstudie, gutachterliche Projektdokumentation, Baugenehmigung, Arbeitsunterlagen. Je weiter der Kunde bei der Erstellung der für den Bau erforderlichen Unterlagen fortgeschritten ist, desto genauer können die Kriterien für die Auswahl von Bewerbern für Bau- und Installationsarbeiten festgelegt werden;

Detaillierter Arbeitsplan, aufgeschlüsselt in bestimmte Typen und Arbeitsphasen;

Konsolidierte Aufstellung der Bauleistungen, die Bauarten und Bauvolumen festlegt.

Der zweite Schritt ist die „Benachrichtigung potenzieller Bieter über die Ausschreibung und erste Bewertung der Vorschläge“.

Der Kunde kann eine offene Ausschreibung für den offensten Teilnehmerkreis oder eine geschlossene Ausschreibung für diejenigen Unternehmen durchführen, die zuvor akkreditiert oder aufgrund einer Vorbewertung der Bewerber vom Kunden einfach ausgewählt wurden.

In jedem Fall ist es wichtig, alle möglichst umfassend über das Ausschreibungsverfahren zu informieren, indem Einladungen verschickt oder Informationen zur Ausschreibung auf einer der offenen elektronischen Plattformen (B2B-Center, Fabrikant, GPB) eingestellt werden.

Je mehr Teilnehmer kommen, desto wettbewerbsfähiger wird die Ausschreibung und dementsprechend günstigere Konditionen kann der Kunde von den Anbietern erhalten.

Nachdem alle Bewerbungen von Bewerbern gesammelt sind, müssen diese zunächst ausgewertet werden, um den Kreis der potentiellen Bewerber einzugrenzen. Es ist notwendig, die Bewerbungen, die die quantitativen und qualitativen Kriterien eindeutig nicht erfüllen, „auszusortieren“ und die 3-4 am besten geeigneten Bewerbungen in Bezug auf Preis / Qualität / Bedingungen übrig zu lassen.

Solche Anträge müssen ernsthafter behandelt werden.

Alles kann auf Papier gezeichnet werden. Selbst notariell beglaubigte Dokumente geben keine Garantie dafür, dass die von den Gegenparteien bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß sind.

Der dritte Schritt ist die „Reale Bewertung der Ausschreibungsangebote“. Eine formale Bewertung jedes der Kriterien ist notwendig, aber viel wichtiger ist die analytische Arbeit, die durchgeführt werden muss, um den besten Auftragnehmer für den Auftrag auszuwählen.

Bei der Auswertung von Erfahrungen ist es wichtig, auf folgende Aspekte zu achten:

Hat der Bewerber erfolgreiche Erfahrung Fertigstellung und Inbetriebnahme von Objekten, die ähnliche Eigenschaften wie das haben, was der Kunde zu bauen beabsichtigt. Sie müssen niemandem die Möglichkeit geben, von Ihnen zu lernen, es wird Sie viel kosten. Mehrere bereits abgeschlossene Projekte erhöhen die Chancen des Auftragnehmers, das Baubudget einzuhalten, die Qualität aufrechtzuerhalten und die Arbeiten termingerecht abzuschließen.

Es ist wichtig, dass Sie in der Region, in der Sie bauen werden, gebaute Objekte haben. Die Baubranche ist stark reguliert prompte Entscheidung auftretende Probleme, der Auftragnehmer muss ständig mit den örtlichen Aufsichtsbehörden kommunizieren, und es ist besser, wenn alle diese Verbindungen bereits früher von ihm gebaut wurden - die Varangianer sind nirgendwo beliebt;

Es ist zwingend erforderlich, die zuvor vom Auftragnehmer realisierten Objekte vor Ort zu besichtigen, sie mit eigenen Augen zu sehen, mit seinen ehemaligen Kunden zu sprechen, deren Feedback über den Auftragnehmer zu hören;

Getrennt davon ist zu fragen, wie der Betrieb früher in Betrieb genommener Anlagen verläuft, wie viele Gewährleistungsfälle in den ersten 1-2 Betriebsjahren festgestellt wurden und wie gewissenhaft und pünktlich der Auftragnehmer seinen Gewährleistungsverpflichtungen nachgekommen ist;

Es wird nicht überflüssig sein, Empfehlungen für bestimmte Projektleiter, Ingenieure und Baumeister einzuholen. In jedem Unternehmen gibt es verantwortungsbewusste und unverantwortliche Mitarbeiter; Es ist wichtig, dass es die Fachleute des Auftragnehmers sind, die mit Ihnen auf der Seite des Auftragnehmers zusammenarbeiten.

Gleiches gilt für die Prüfung der sachlichen und technischen Grundlagen. Jedes Unternehmen kann die Verfügbarkeit der erforderlichen Personen, Geräte, Geräte und Lizenzen "ziehen". Sie müssen sicherstellen, dass all dies wirklich existiert.

Sie müssen zum Büro des Auftragnehmers gehen, seine Produktionsbasis sehen und das Lager besuchen.

Bei Maschinen und Ausrüstungen müssen Sie die Kaufbelege, die Originalpässe der technischen Ausrüstung und die Zulassungsbescheinigungen überprüfen. Wenn Maschinen und Anlagen auf Kredit gekauft wurden, ist es notwendig, mit einer Bank oder einem Leasingunternehmen zu sprechen, um herauszufinden, wie fristgerecht die Kreditverpflichtungen des Auftragnehmers erfüllt werden.

Für Mitarbeiter ist es besser, Kopien von Diplomen, erforderlichen Genehmigungen, Zertifikaten, Dokumenten zur Weiterbildung mit eigenen Augen zu sehen.

Zu Lizenzen und Genehmigungen: Es ist notwendig, bei den Behörden und Institutionen, die solche Dokumente ausgestellt haben, Anfragen zu stellen, um eine Bestätigung ihrer Echtheit und Gültigkeit zu erhalten.

Der nächste wichtige Schritt ist die Durchführung einer umfassenden Due-Diligence-Prüfung der rechtlichen und finanziellen Integrität des Lieferanten. Dafür ist wichtig:

Überprüfen Sie das Vorhandensein eines Rechtsstreits auf der Website des Schiedsgerichts sowie das Vorhandensein eines Vollstreckungsverfahrens gegen die Gegenpartei auf der Website des Gerichtsvollziehers. Das Vorhandensein eines laufenden Rechtsstreits an sich ist kein „schwarzer Fleck“ für den Auftragnehmer, aber es ist notwendig, von ihm eine Klärung einzuholen und die möglichen Folgen eines bestimmten Ausgangs eines Rechtsstreits für Ihr Projekt zu bewerten. Die gleiche Überprüfung sollte für gemacht werden Vorsitzender und Gründer des Auftragnehmers. Dies wird Ihnen helfen, die "Skelette im Schrank" Ihrer zukünftigen Gegenparteien zu finden, falls sie natürlich vorhanden sind, und enorme finanzielle Verluste vermeiden, die durch die Unehrlichkeit von Gegenparteien verursacht werden. In unserer Praxis gab es einen Fall bei einem Projekt mit einem Budget von 250 Millionen Rubel. war frustriert, der Auftragnehmer verschwand einfach, und dann stellte sich heraus, dass gegen den Generaldirektor des Auftragnehmers bereits 8 Vollstreckungsverfahren durch Gerichtsvollzieher mit einem Gesamtbetrag von über 15 Millionen Rubel eröffnet worden waren. wegen Nichtzahlung von Steuern und anderen Zahlungen an den Haushalt. Es ist besser, solche Fakten im Voraus zu kennen.

Verifizieren Finanzielle Situation und Beziehungen zu Steuerbehörden. Werden Buchhaltungs- und Steuerberichte rechtzeitig eingereicht? Befindet sich die Gegenpartei in einem Sanierungs- oder Liquidationsprozess? Haben Sie ausstehende Steuern und Gebühren? Hat die Gegenpartei Kredite, Leasingverpflichtungen, überfällige Forderungen oder Verbindlichkeiten? Alle diese Informationen sind jetzt offen und auf den Websites des Bundessteuerdienstes, des Staatlichen Statistikausschusses, des Schiedsgerichts und des FSSP verfügbar. Bei Bedarf können Sie eine zusätzliche Überprüfung mit kostenpflichtigen Ressourcen wie SKB-Kontur oder SPARKS durchführen.

Unterscheidungsmerkmal Baufirmen in Russland "flickt" die finanziellen Löcher vergangener Projekte auf Kosten von Vorschüssen für neue Projekte. Der Auftragnehmer kann jahrelang so leben und Ressourcen von einem Korb in den anderen verschieben, vorausgesetzt natürlich, dass er genügend Einnahmen aus neuen Projekten hat, um die Fehleinschätzungen und Fehler der Vergangenheit auszugleichen. Wenn es nicht genug neue Aufträge gibt und vergangene Projekte Verluste gebracht haben, geht der Auftragnehmer wahrscheinlich in Konkurs, nachdem er die von Ihnen erhaltenen Vorschüsse ausgegeben hat. Solche Situationen treten nun nacheinander auf, auch bei den meisten große Unternehmen(Mirax, NPO Mostovik, Kosmos, SU-155 usw.), die Zugang zu direkter Bankfinanzierung hatten, was ist mit mittleren und kleinen Unternehmen? Daher ist es wichtig, die aktuelle Finanzlage der Gegenpartei sorgfältig zu analysieren, die Rentabilität ihrer vergangenen Projekte und die ausreichende Betriebsmittelausstattung zu bewerten, um Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Ebenso wichtig ist es, monatlich zu analysieren, ob der Auftragnehmer das von Ihnen erhaltene Geld nur für die Umsetzung Ihres Projekts ausgibt, ob er nicht auf Ihre Kosten finanzielle Löcher in anderen Projekten „stopft“.

Zu guter Letzt, aber einer der wichtigsten, ist die Bereitschaft des Auftragnehmers zu arbeiten und Ihrem Projekt die gebührende Aufmerksamkeit zu widmen. Eine Ausschreibung gewinnen und ein Objekt bauen ist nicht dasselbe. Es ist wichtig, die Arbeitsbelastung des Auftragnehmers und den Anteil Ihres Projekts am Portfolio seiner Aufträge zu bewerten. Wenn dies ein kleiner Auftragnehmer ist und Ihr Auftrag mehr als die Hälfte seines Umsatzes oder sogar den gesamten Umsatz ausmacht, besteht ein hohes Risiko, dass der Auftragnehmer einfach überfordert ist oder Sie als einzige Chance betrachtet, Geld zu verdienen, mit allen traurigen Folgen für dich. Wenn es sich um einen sehr großen Auftragnehmer handelt, dessen Anteil an Ihrem Projekt weniger als 10 % in seinem Auftragsportfolio beträgt, dann warten Sie darauf, dass er Ihnen die gebührende Aufmerksamkeit schenkt, umgehend auf Ihre Fragen und Kommentare reagiert und auf Ihre Forderungen reagiert, bestimmte Personen zu ersetzen auf das Projekt wird extrem hart sein. Schlimmer noch, wenn es sich um einen Großauftragnehmer handelt, dessen Auftragsportfolio leer ist, ist in diesem Fall nur mit Ärger zu rechnen. Wir halten es für optimal, mit einem durchschnittlichen Auftragnehmer zusammenzuarbeiten, für den Ihr Projekt eine von 3-4 Prioritäten sein wird; Dann erhalten Sie sowohl Professionalität als auch die gebührende Aufmerksamkeit für Sie und Ihr Geld. Einerseits schätzt der Auftragnehmer Sie als Auftraggeber, andererseits verfügt er über ausreichend Erfahrung und Ressourcen, um Ihr Projekt termingerecht und in der geforderten Qualität umzusetzen.

Abschließend möchten wir festhalten, dass die Wahl eines Auftragnehmers immer eine Suche nach der am besten geeigneten Kombination von Faktoren wie Preis, Qualität und Zeit ist. In der Konstruktion können Sie das Ergebnis nur auf zwei Faktoren gleichzeitig maximieren. Bauen kann man schnell und effizient, aber nur teuer, bei billigem und schnellem Bauen verliert man sicherlich an Qualität.

Daher ist der billigste Auftragnehmer nicht immer die beste Wahl: Probleme mit ihm können die Umsetzung des Projekts viel stärker beeinflussen als die anfänglichen Kosteneinsparungen.

Fehler bei der Auswahl eines Auftragnehmers können dazu führen, dass ein Projekt schlecht, langsam und teuer umgesetzt wird. Um dies zu verhindern, ist es wichtig, dass Kunden lernen, wie man Ausschreibungen effektiv durchführt und Auftragnehmer auswählt. Ebenso wichtig ist der Abschluss einer solchen Vereinbarung mit einem Auftragnehmer, der Ihre Interessen während der Bauzeit wie ein Schild im Kampf schützt. Dies wird im letzten Artikel dieser Serie besprochen – „Stufe 3. Vertrag oder der gesetzliche Schutzschild des Kunden“.

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