So eröffnen Sie ein Werbegeschäft von Grund auf. Was braucht man, um eine Werbeagentur zu eröffnen? So bewerben Sie die Werbeagentur, die Sie eröffnen möchten

Um was geht es in dem Artikel?

Vor- und Nachteile des Werbegeschäfts

Wenn sich ein unerfahrener Unternehmer fest für die Eröffnung entschieden hat Werbeagentur Von Grund auf muss er alle Vor- und Nachteile dieses Geschäfts kennen. Zunächst einmal ist es hervorzuheben schnelle Amortisation Anfangsinvestition, weil richtige Organisation Nach 3-5 Monaten Betrieb des Unternehmens können Sie die Investition zurückzahlen und Gewinn erzielen.

Das ist sehr einfach zu erklären hohe Nachfrage für die Dienstleistungen werbetreibender Unternehmen. Selbst unter schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen sind kleine Unternehmen und große Organisationen weiterhin tätig, und eine steigende Verbrauchernachfrage nach ihren Produkten und Dienstleistungen ist nur mit Hilfe professioneller Werbung möglich. Zu den Vorteilen dieses Geschäfts gehören auch:

  • hohe Kosten für Werbedienstleistungen;
  • die Möglichkeit, mit minimalem finanziellen Aufwand eine Agentur zu eröffnen;
  • stabiles Einkommen bei Stammkunden;
  • Fehlen strenger geografischer Grenzen für die Aktivitäten des Unternehmens.

Ein Werbeunternehmen ist ideal für kreative Menschen, die wissen, wie man Geld generiert kreative Ideen, denn es ist diese Funktion, die es dem Unternehmer ermöglicht, ein einzigartiges, begehrtes Produkt zu schaffen und eine große Anzahl von Stammkunden zu finden.

Eigentümer kommerzielle Organisationen Sie wissen, wie wichtig die Durchführung effektiver Werbekampagnen ist, und stellen dafür erhebliche Budgets bereit. Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, eine große Anzahl Stammkunden zu finden, die der Agentur langfristig ein angenehmes Dasein sichern. Zu Beginn sind keine großen Investitionen erforderlich, sodass Unternehmer ohne große Schwierigkeiten mit minimalen Investitionen ihr eigenes Unternehmen eröffnen können.

Doch trotz der Geschäftsaussichten im Werbebereich weist diese Art von Tätigkeit einen gravierenden Nachteil auf – einen hohen Wettbewerb. Um in dieser Richtung erfolgreich zu arbeiten, müssen Sie sorgfältig abwägen, welche Dienstleistungen die Werbeagentur erbringen wird und wie sie die Zielgruppe interessieren kann.

Arten von Werbeagenturen

Das sollten Unternehmer wissen Werbegeschäft Sie sollten bei Null beginnen, indem Sie das Format des zukünftigen Unternehmens auswählen und die Richtung seiner Aktivitäten festlegen. Herkömmlicherweise lassen sich alle Agenturen in Produktionsunternehmen und Vertriebsunternehmen unterteilen. Große Organisationen kombinieren erfolgreich die Herstellung eines bestimmten Produkts (Schilder, Broschüren, Banner, Werbetafeln usw.) und die Durchführung von Werbekampagnen. Kleine Unternehmen neigen dazu, sich nur auf eine Sache zu spezialisieren.

  • Werbeagenturen voller Zyklus. Organisationen dieser Art bieten ihren Kunden umfassende Dienstleistungen im Bereich der Werbung für bestimmte Produkte. Sie führen Marktanalysen in einem bestimmten Bereich durch und entwickeln Umsetzungsstrategien Werbekampagne. Den Kunden werden alle Arten von Mediendienstleistungen angeboten, beispielsweise Produktwerbung in den Medien oder über das Internet. Außerdem verfügen solche Unternehmen über eigene Produktionsanlagen zur Herstellung von Außenwerbung und anderen Produkten mit anschließender Platzierung. Für die Umsetzung können komplexe Projekte involviert sein Drittorganisationen(im Rahmen einer Unterauftragsvereinbarung).
  • Spezialisierte RA. Solche Firmen sind auf die Arbeit mit bestimmten Zielgruppen oder die Ausführung bestimmter Funktionen spezialisiert. Sie können beispielsweise verschiedene Werbematerialien kaufen und an Kunden liefern. Es gibt auch Agenturen, die in verschiedenen Bereichen tätig sind: Design, Werbung für verschiedene öffentliche Veranstaltungen usw. Tatsächlich führen solche Unternehmen bestimmte Phasen des gesamten Zyklus einer Werbekampagne durch und arbeiten im Allgemeinen eng mit anderen Organisationen zusammen (z. B. könnte es sich um eine Agentur für die Organisation von Feiertagen handeln).
  • BTL-Unternehmen. BTL-Agenturen sind auf die Organisation und Durchführung von Werbeaktionen und verschiedenen Veranstaltungen spezialisiert.
  • Medienvertriebsunternehmen. Dabei handelt es sich um Unternehmen, die Werbeflächen kaufen/verkaufen.

Wie eröffnet man eine Werbeagentur von Grund auf?

Schauen wir uns die Hauptphasen an.

Geschäftsanmeldung

Um mit der Geschäftstätigkeit beginnen zu können, müssen Sie das Unternehmen registrieren. Wenn Sie vorhaben, eine kleine Agentur zu eröffnen, reicht ein Einzelunternehmer aus. Um es zu erhalten, müssen Sie sich an das Bundessteueramt wenden und den entsprechenden Antrag einreichen.

Sie sollten auch den OKVED-Code 74.40 angeben – „ Werbetätigkeit", zahlen Sie die staatliche Gebühr und eröffnen Sie ein Bankkonto. Sie können Ihre Agentur als LLC registrieren und so mit großen Organisationen zusammenarbeiten. Die Kosten für die Erlangung von Genehmigungen variieren zwischen 1.000 Rubel (für Einzelunternehmer).

Suche nach Räumlichkeiten

Um eine eigene Agentur zu eröffnen, müssen Sie Büroräume mieten. Seine Größe hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die im Unternehmen arbeiten werden. Kundengespräche finden überwiegend auf neutralem Territorium statt, können aber auch zu Hause organisiert werden, daher sollte für diese Zwecke eine entsprechende Umgebung bereitgestellt werden. Die Kosten für die Anmietung eines Zimmers von 30 m2? schwankt um 15.000 Rubel pro Monat. Es würde auch nicht schaden, das Büro neu zu dekorieren, was 30.000 Rubel kosten wird.

Kauf von Ausrüstung

Um ein Büro auszustatten, muss ein Unternehmer Polster- und Schrankmöbel, Computer und Bürogeräte (Drucker, Scanner, Kopierer) kaufen. Abhängig von der Anzahl der Designer ist die Anschaffung mehrerer leistungsstarker PCs erforderlich. Die Computerausrüstung für das Werbegeschäft muss über professionelle Software verfügen, mit der Sie Projekte beliebiger Komplexität durchführen können. Es lohnt sich auch, auf eine ordnungsgemäße Kommunikation zu achten, hoch Geschwindigkeits Internet und telefonische Mehrkanalkommunikation. Die Kosten für die Ausrüstung einer kleinen Agentur liegen zwischen 130.000 Rubel.

Rekrutierung von Personal

Im Werbegeschäft ist eine erfolgreiche Personalauswahl äußerst wichtig, denn von deren Professionalität hängt nicht nur die Qualität der Leistungen, sondern auch der Erfolg der Agentur ab. Es ist ratsam, erfahrene Leute einzustellen. Solche Spezialisten haben ihren eigenen Kundenstamm.

Was Designer betrifft, müssen sie Talent und die Fähigkeit haben, über den Tellerrand hinaus zu denken. Zum Personal eines Kleinunternehmens gehören im Allgemeinen:

  • Kreativdirektor – 20.000 Rubel;
  • Manager – 15.000 Rubel;
  • Designer - 20.000 Rubel.

Die Buchhaltung eines Unternehmens kann Remote-Mitarbeitern anvertraut werden, für die Sie monatlich etwa 5.000 bereitstellen müssen. Insgesamt belaufen sich die Gehaltskosten für das Personal auf 60.000 Rubel pro Monat.

Werbung einer Werbeagentur

Um seine eigene Agentur bekannt zu machen, muss ein Geschäftsmann verschiedene effektive Werbekanäle nutzen. Diese beinhalten:

  • die unerwünschte telefonische Werbung;
  • Werbung in den Medien;
  • Werbung für Ihre eigene Website im Internet;
  • Aufbau einer thematischen Community in sozialen Netzwerken;
  • Außenbereiche.

Der Account Manager sollte mit der Suche nach potenziellen Kunden beauftragt werden. Einer von effektive Wege Das Sammeln Ihrer eigenen Datenbank bedeutet Kaltakquise. Der Werbevorschlag muss korrekt formuliert sein und die Informationen müssen den Menschen in prägnanter Form präsentiert werden. Es empfiehlt sich, sich auf die Einzigartigkeit der Dienstleistungen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen zu konzentrieren.

Gute Ergebnisse werden durch Werbung in den Medien und in der Stadt erzielt gedruckte Veröffentlichungen. Es würde nicht schaden, die Agentur in elektronischen Verzeichnissen wie 4GEO, DoubleGIS und anderen zu registrieren. Außerdem ist es notwendig, eine Visitenkarten-Website für die Werbeagentur zu erstellen. Dies wird eine große Anzahl von Kunden anziehen, da der Löwenanteil der Informationen über das globale Netzwerk verteilt wird. Es wird empfohlen, eine Preisliste zu erstellen, in der die Dienstleistungen und Preise dafür aufgeführt sind, und diese auf der Hauptseite der Website zu platzieren, wo Sie außerdem Informationen über Werbeaktionen, Rabatte und andere Aktivitäten des Unternehmens veröffentlichen sollten.

Hervorragende Ergebnisse werden durch die Förderung in gezeigt in sozialen Netzwerken Daher ist die Schaffung einer thematischen Öffentlichkeit einfach notwendig. Es muss Abonnenten über die Arbeit und Dienstleistungen der Agentur informieren, um Kunden für die Bestellung von Werbung bei Ihnen zu interessieren. Vergessen Sie nicht die Vielzahl an Websites und Blogs im Internet, die auf die eine oder andere Weise mit dem Thema Werbung zu tun haben. Sie müssen Werbung für sie machen.

Werbeagentur – Businessplan

Unternehmer können selbstständig einen Geschäftsplan entwerfen, der es ihnen ermöglicht, die Höhe der Anfangsinvestition, die Höhe der obligatorischen monatlichen Ausgaben und den geschätzten Gewinn zu bestimmen. Die Anfangsinvestition beträgt:

  • Registrierung eines Unternehmens – 1 Tausend Rubel;
  • Büromiete – 15.000 Rubel;
  • Renovierung der Räumlichkeiten - 30.000 Rubel;
  • Kauf von Möbeln – 40.000 Rubel;
  • Internet- und Telefonanschluss – 10.000 Rubel;
  • Kauf von Computerausrüstung – 130.000 Rubel.

Insgesamt beträgt das Volumen der Anfangsinvestitionen 226.000 Rubel. Obligatorische monatliche Ausgaben:

  • Miete – 15 Tausend Rubel;
  • Mitarbeitergehalt – 60.000 Rubel;
  • Steuern – 20.000 Rubel.

Der Gesamtbetrag der Ausgaben beträgt 95.000 Rubel. Was den monatlichen Gewinn einer Werbeagentur betrifft, so hängt seine Größe vom Tätigkeitsbereich, den Handelsspannen und dem Leistungsverzeichnis ab. Im Durchschnitt betragen die Einnahmen einer Werbeorganisation etwa 35-40 % der Auftragskosten. Wie die Praxis zeigt, Kleinbetrieb ist in der Lage, wöchentlich mehrere Aufträge zu erfüllen, die monatlich etwa 250-300.000 Rubel einbringen. Im Laufe der Zeit können die Gewinne deutlich höher ausfallen.

Wie kann man der Konkurrenz im Werbegeschäft standhalten?

Statistiken über die Aktivitäten von Werbeagenturen zeigen, dass die meisten von ihnen im ersten Betriebsjahr schließen und der Konkurrenz nicht standhalten können. Um über Wasser zu bleiben und sich erfolgreich zu entwickeln, müssen Unternehmer eine Entwicklungsstrategie für ihr Unternehmen richtig organisieren.

Als erstes müssen Sie sich einen einprägsamen Namen für Ihre Werbeagentur einfallen lassen. Der Kunde muss sich beim ersten Mal an das Unternehmen erinnern, mit dem er zusammenarbeiten möchte. Wenn Sie keine Ideen haben, können Sie sich an ein auf Namensgebung spezialisiertes Unternehmen wenden. Die Kosten für solche Dienstleistungen variieren zwischen 25.000 und 40.000 Rubel.

In der Anfangsphase der Arbeit der Straßenagentur wird jeder Kunde, einschließlich kleine Organisationen. Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, einen angemessenen Eindruck von sich selbst zu hinterlassen. In jeder Stadt gibt es Branchenverzeichnisse, in die Sie sich eintragen müssen. Dies wird es vielen Organisationen ermöglichen, Ihre Dienste selbst in Anspruch zu nehmen. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, muss die Agentur über eigene, einzigartige Produkte verfügen, die es ihr ermöglichen, in dieser Nische stark Fuß zu fassen und die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

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*Berechnungen basieren auf Durchschnittsdaten für Russland

Kleine Agenturen, die Vermittlungsdienste anbieten, also Anzeigen in den Medien schalten, Druckaufträge entgegennehmen. Sie bestehen meist aus zwei oder drei Personen.

Experten gehen jedoch davon aus, dass solche Unternehmen nur sehr geringe Chancen haben, im Werbegeschäft zu überleben und ein langfristiges Projekt zu werden.

Wer mit einem großen Budget zurechtkommen will, ist gezwungen, ein Unternehmen mit fünf bis zehn Mitarbeitern zu gründen. Und vor allem muss er sein eigenes intellektuelles Produkt produzieren. Was ist das für ein Vogel – ein eigenes geistiges Produkt?

Im Werbegeschäft ist ein geistiges Produkt:

1. Branding (Entwicklung einer Marke, Elemente Unternehmensidentität usw.),

2. Eventmarketing,

Nur auf den ersten Blick zu werben scheint eine leichte Aufgabe zu sein. Wenn Sie also weit vom Werbegeschäft entfernt sind, beauftragen Sie einen Fachmann, der mit den Besonderheiten der Arbeit vertraut ist. Fehlschüsse sind inakzeptabel. Der allererste Fehler, der den Kunden verärgert, kann das gesamte Unterfangen kosten.

Werbegeschäft: Suche nach Räumlichkeiten

Ort und Aussehen Büros spielen praktisch keine Rolle. Schließlich reisen Ihre Mitarbeiter selbst zum Kunden. Sie benötigen ein Büro, um Anrufe entgegenzunehmen und Dokumente von Ordner zu Ordner zu verschieben.

Aber auch wenn Sie noch kein Portfolio entwickelt haben, lohnt es sich trotzdem, sich zumindest in dem von Ihnen gemieteten Büro zu zeigen. Manchmal kommen Kunden zu Ihnen, und es ist wichtig, dass sie nicht ohnmächtig werden, wenn sie den Platz sehen, an dem Sie sitzen.

Werbegeschäft: Büroausstattung

Folgendes müssen Sie kaufen:

2. Drucker,

3. Scanner,

4. Fotokopierer.

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Trend 2019. Geistiges Geschäft im Bereich Unterhaltung. Minimale Investition. Keine zusätzlichen Abzüge oder Zahlungen. Schlüsselfertige Schulung.

Unter keinen Umständen sollten Sie für Designer (für eine führende Person) an Computern sparen kreativer Designer und für Technik). Diese Maschinen kosten 2-3 Mal mehr als gewöhnliche. Darüber hinaus - Software. Wir werden niemanden beleidigen oder werben, sagen wir einfach, dass Software im Werbegeschäft professionell sein muss.

Wir schließen hier keine Möbel ein, weil das offensichtlich ist. Aber kommen wir zum nächsten Punkt

5. Telefonnummern mit mehreren Leitungen, Internet und Erstellung lokales Netzwerk.

6. Der Einkauf von für die Planung notwendigen Forschungsdaten ist auch im Werbegeschäft wichtig. Dies bedeutet im Grunde, das Medienpublikum zu messen. Forscher werden in der Regel bei Bedarf kontaktiert. Ein Vollabonnement der Mediendaten ist selbst für eine Superagentur teuer.

Werbegeschäft: Suche nach Mitarbeitern

Stellen Sie für die Hauptbereiche Personal ein; für seltene und einzigartige Operationen ziehen Sie Freiberufler an.

Hier finden Sie eine Beispielliste des in der Werbebranche benötigten Personals:

1. Zwei Designer. Eins - weiter kreative Arbeiten(erstellt das Produkt), der andere übernimmt das Layout.

2. Zwei Verkäufer;

3. Spezialist für Medieneinkauf,

4. Schöpfer – ein Spezialist für die Erstellung von Konzepten für kreative Produkte.

5. Direktor.

Einem Inhouse-Kreativen geht in der Regel „die Puste aus“, das heißt, er fängt an, sich zu wiederholen und nach einer Vorlage zu arbeiten. Sinnvoller ist ein „Mehrfeld“-System: Während drei Freelancer brach liegen, „pflegt“ der vierte für Sie brillante Ideen.

Vertriebsleiter erhalten in der Regel ein Gehalt zuzüglich eines Prozentsatzes für die eingeworbenen Budgets. Die Höhe der Boni hängt vom Auftragsumfang und deren Rentabilität ab.

Und es gibt noch eine andere Art von Werbegeschäftsinstrument

Wenn Sie sich hauptsächlich mit der Erstellung einer Corporate Identity und Werbelayouts befassen, ist es ratsam, nur mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten (Erstellung von Texten, Slogans) oder sogar einen externen Buchhalter zu beauftragen. An Festanstellung Sie sollten nur Führungskräfte einstellen – einen Kreativdirektor (Ideengenerator), einen Art Director (Ideenumsetzer), einen Geschäftsführer (Ideenverkäufer).

Werbegeschäft: Förderung von Dienstleistungen

Hier wie auch anderswo entscheiden die Verbindungen über alles. Die gut vernetzten Mitarbeiter, die Sie einstellen, sorgen für einen Auftragsfluss im Unternehmen. Auch bei der Zusammenarbeit mit Großkunden sind Kontakte wichtig: Der Firmenchef kann sich weigern, eine Ausschreibung abzuhalten, wenn jemand einen Designer kennt, der allen gefällt.

Bis Sie ein Portfolio aufgebaut haben (das dauert durchschnittlich ein Jahr), mischen Sie sich nicht mit Geschäftshaien ein. Bauen Sie Muskeln in kleinen und mittleren Unternehmen auf.

Es gibt auch den Direktvertrieb, der hier aber auf dem letzten Platz liegt. Direktverkäufe im Werbegeschäft (Berufung von Personen durch Unternehmensleiter) verursachen nur dann keine Aggression, wenn die Werbeagentur eine einzigartige Dienstleistung oder ein einzigartiges Produkt anbietet, beispielsweise exklusive Orte in Aussenwerbung. Im ersten Jahr kann das Unternehmen durch Werbung in den Medien und den Direktvertrieb nur 30 % der Kunden gewinnen. Der Rest sind Verbindungen.

Werbegeschäft: Amortisation

1.Layouts erstellen;

2. Banner;

3. Logoentwicklung

kann 40 % erreichen.

Fertige Ideen für Ihr Unternehmen

Überlegen Sie selbst den Preis! Schließlich sind Sie ein Luftverkäufer, und daher hat und kann Ihr Produkt keinen echten Wert haben. Im Werbegeschäft hängt alles vom Kunden und Ihren schauspielerischen Fähigkeiten ab.

Kleine Werbeagenturen verlangen für ein Drehbuch ab 12.000 Rubel. Erstellen Sie ein Logo – ab 30.000 Rubel, eine Corporate Identity – ab 70.000 Rubel, ein Werbelayout für eine Zeitschrift – ab 12.000 Rubel, ein Plakatlayout 3 x 6 m – ab 8.000 Rubel, ein Original-Corporate-Layout für Veröffentlichungen – ab 25.000 Rubel. Wie Sie sehen, gibt es für diese Näherungswerte keine Obergrenze.

Die Eröffnung einer Werbeagentur ist eine schwierige Aufgabe, da in diesem Bereich ein hoher Wettbewerb herrscht. Wie kann man ein Unternehmen gründen und nicht gleich in der Anfangsphase ausbrennen? Welchem ​​Algorithmus sollten Sie bei der Eröffnung einer Werbeagentur folgen?

Bevor Sie eine Werbeagentur eröffnen, sollten Sie sich über die Art und Größe des zu gründenden Unternehmens Gedanken machen. Statistiken besagen, dass Unternehmen mit einer geringen Mitarbeiterzahl und Vermittlungsdienstleistungen: Druckaufträge, Werbung in Zeitschriften und Zeitungen, die sogenannten Medienagenturen halten in der Regel „nicht lange durch“. Größere „Haie“ fressen solches „Plankton“.

Daraus können wir schließen, dass es besser ist, eine Kreativagentur zu gründen mit einer Gesamtbeschäftigtenzahl von 5 Personen zum Zweck der Herstellung eines geistigen Produkts(Eventmarketing, Branding und BTL). Nur dann besteht eine Chance zu überleben und darüber hinaus das investierte Geld in wenigen Monaten wieder hereinzuholen sowie ein Gut zu erwerben Kundenstamm. Was braucht es also, um eine Werbeagentur zu eröffnen?

Arten von Werbeagenturen

Oben sind zwei Haupttypen von Agenturen aufgeführt, von denen eine gewinnarm (Medien) und stark wettbewerbsorientiert ist und die andere (Kreativagenturen) Aufmerksamkeit verdient. Darüber hinaus werden solche Unternehmen nach der Art der bereitgestellten Werbung unterteilt:

  1. Äußerlich, aufgesetzt offene Fläche auf beliebigen Strukturen (Beispiel: Banner, Plakate, Schilder).
  2. Vorträge, Ausstellungen. Solch Das Tool ermöglicht es dem Kunden, das beworbene Produkt persönlich zu verwalten. Es umfasst Grafik-, Ton- und Videobegleitung.
  3. Fernsehwerbung.
  4. Erstellung und Förderung von Websites.
  5. Mailings.
  6. Werbung und PR.
  7. Souvenirprodukte.

Zunächst ist es fast unmöglich, Dienstleistungen für alle Arten von Werbung anzubieten, nur wenn man die Anfangsinvestition auf mehrere Millionen Rubel und manchmal sogar Dollar erhöht. Aber dementsprechend wird das Risiko einer Insolvenz deutlich steigen.

Vorgehensweise zur Gründung einer Agentur

  1. Auswahl der Art der Aktivität – Einzelunternehmer oder LLC mit Registrierung der ausgewählten Option.
  2. Marktanalyse.
  3. Personalvermittlung und Vermietung von Räumlichkeiten.
  4. Abschluss von Verträgen mit Druckereien, Werkstätten etc.

Räumlichkeiten und Personal

Der Standort und das Erscheinungsbild sind nicht sehr wichtig, da die Mitarbeiter am häufigsten zu Kunden gehen, aber es besteht kein Grund, sich zu blamieren, wenn ein Kunde plötzlich eintrifft. Daher wird es empfohlen Nachdem Sie ein Zimmer gemietet haben, führen Sie ordentliche Reparaturen durch. Ein Büro wird nur benötigt, um Unterlagen aufzubewahren, Anrufe entgegenzunehmen und etwaige Arbeitsnuancen zu besprechen.

Es muss über folgende Ausstattung verfügen:

  • Computers. An Design-Software kann man nicht sparen. Deshalb für diese Mitarbeiter erforderlich professionelle Ausrüstung und Programme. Forschungsdaten müssen auch auf dem PC vorhanden sein;
  • MFP – Drucker, Kopierer, Scanner;
  • Mehrkanal-Telefonkommunikation, Internet.

Um Risiken zu minimieren, sollten Sie Personen einstellen, die bereits über Erfahrung in diesem Bereich und damit über einen Kundenstamm verfügen. Natürlich sind von Managern Kommunikationsfähigkeiten und von Designern Kreativität und Talent gefragt.

Das Personal sollte also Folgendes umfassen:

  • Kreativdirektor, der an der Entwicklung von Ideen beteiligt ist. Wenn Sie eine Person im Personal behalten, kann dieser schnell die Puste ausgehen, daher empfiehlt es sich, mehrere Freelancer in Reserve zu haben;
  • zwei Manager, die zusätzlich zum offiziellen Gehalt Zinsen für abgeschlossene Geschäfte zahlen müssen;
  • zwei Designer, von denen einer das Produkt entwirft, der andere sich um das Layout kümmert;
  • Direktor.

Es ist besser, die Buchhaltung einem Outsourcing-Unternehmen anzuvertrauen, und wenn die Aufträge wachsen, stellen Sie manchmal Freiberufler für Teilzeitjobs ein.

Abschluss von Verträgen und Investitionen

Der zweitwichtigste Schritt nach der Mitarbeiterrekrutierung. Die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung sowie die Kosten der Dienstleistungen hängen von den Partnern ab. Nehmen Sie daher nicht gleich das erstbeste Angebot an, insbesondere am Anfang: Studieren Sie sorgfältig alle Aspekte eines möglichen Vertrags.

Nachfolgend finden Sie ungefähre Mindestpreise für die Eröffnung einer eigenen Werbeagentur. Der Gesamtbetrag zusammen beträgt über 200.000 Rubel:

  1. Miete der Räumlichkeiten 60.000 Rubel.
  2. Kauf von Telefonnummern 12-15 Tausend Rubel.
  3. Kaufen Büromöbel 22 Tausend Rubel.
  4. Kauf professioneller Bürogeräte 125 Tausend Rubel.
  5. Reparatur von Räumlichkeiten 25.000 Rubel.
  6. Internetinstallation 5.000 Rubel.

Dies ist die Erstinvestition. Einen Monat später kommen die Gehälter der Mitarbeiter hinzu:

  1. Direktor: 30-35 Tausend Rubel.
  2. Manager: 8-12 Tausend Rubel + Zinsen auf Bestellungen.
  3. Buchhaltung: ab 5.000 Rubel.
  4. Designer: 15-25 Tausend Rubel.
  5. Mitarbeiterprämien: 10-15 Tausend Rubel.

Rentabilität

  1. Entwicklung und Erstellung eines Logos: 30.000 Rubel.
  2. Schildlayout: 9 Tausend Rubel.
  3. Ausgabe eines Zeitschriftenlayouts: 13 Tausend Rubel.
  4. Szenario: 13 Tausend Rubel.
  5. Corporate Identity: 70-75 Tausend Rubel.

Mögliche Probleme lösen

Statistiken zeigen, dass über 60 % der neu eröffneten Unternehmen im ersten Jahr „ausbrennen“ und schließen. Wie kann man eine eigene Werbeagentur eröffnen, überleben und nicht im harten Wettbewerb der Agenturen untergehen? Beginnen Sie damit, Werbung für sich selbst zu machen.

Kommen Sie mit ein origineller, leicht zu merkender Firmenname. Denken Sie daran, dass es dem Klienten lange im Kopf bleiben sollte, wenn es einmal gehört wurde.

Arbeiten Sie nicht zuerst damit große Unternehmen, da es kein Portfolio gibt (es dauert mindestens ein Jahr). Suchen Sie nach Kunden bei mittleren oder kleinen Unternehmen.

Machen Sie Werbung für Ihr „Geisteskind“ in Stadtverzeichnissen. Es ist sogar möglich, dass dieses Verfahren kostenlos zu Tauschkonditionen mit Medienagenturen durchgeführt werden könnte. Diese Werbemethode wird häufig von kleinen Unternehmen genutzt, die einen Geschäftspartner benötigen.

Bevor Sie Leute anrufen, um Kunden anzulocken, denken Sie über ein einzigartiges Produkt nach und entwickeln Sie es, das Sie von Konkurrenzunternehmen abhebt. Ansonsten ist dieser Schritt nutzlos.

Und abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass in der Gesellschaft ein Mythos entstanden ist, dass man, um außergewöhnliche Gewinne aus der Werbung zu erzielen, lediglich ein Unternehmen anmelden, Personal einstellen und wie gewohnt mit der Arbeit beginnen muss. Das ist nicht so. Zuerst vom Ersteller ähnliches Geschäft Aktivität ist gefragt: Mitarbeiter sollen motiviert werden, neue Ideen und Produkte zu entwickeln, zu analysieren Verbrauchermarkt, Verträge abschließen.

Kleine Werbeagenturen (2-3 Personen) beschäftigen sich mit Vermittlungsdienste Unter selbstbewussten Konkurrenten (große Werbeagenturen) ist es selten möglich, am Markt zu bestehen. Deshalb für mehr stabiles Geschäft Es lohnt sich, über die Einführung eines individuellen Produkts nachzudenken. Nämlich: eine einzigartige Marke, Corporate Identity, BTL, Event-Marketing zu entwickeln.

So eröffnen Sie eine Werbeagentur

Suche nach Räumlichkeiten

Im Großen und Ganzen ist das Erscheinungsbild der Räumlichkeiten für eine Werbeagentur nicht von großer Bedeutung, da der Kern der Arbeit im Wesentlichen nur aus Telefongesprächen und einigen Papierbewegungen besteht. Aber wenn Sie Ihre Partner beeindrucken wollen (manchmal kommen sie schließlich auch für persönliche Verhandlungen), dann sollten Sie sich um ein ordentliches Büro kümmern.

Büroausstattung

Die wichtigsten Dinge, die Sie für den Betrieb einer Werbeagentur benötigen, sind ein Computer, ein Scanner, ein Drucker und ein Kopiergerät. Betonen Sie Technologie für den kreativen und technischen Designer. Ihre PCs müssen mit professionellen Geräten ausgestattet sein Software Qualitätsarbeit zu leisten. Als nächstes sollten Sie sich um Telefonnummern mit mehreren Leitungen, lokales Netzwerk und Internet kümmern.

Suche nach Kollegen

  1. Zwei Verkäufer;
  2. Zwei Designer;
  3. Spezialist für kreative Konzepte (Ersteller);
  4. Medieneinkaufsprofi;
  5. Direktor.

Beziehen Sie für einzigartige und seltenere Arbeiten Freiberufler ein, da ein Vollzeitkreativer mit der Zeit anfängt, nach einem Klischee zu arbeiten, dabei den Geist der Fantasie verliert und aufgrund der Besonderheiten einer Werbeagentur frische, geniale Ideen und Vorlagen erforderlich sind inakzeptabel. Was normalerweise Vertriebsleiter betrifft Lohn Sie bestehen aus Gehalt und Prozentsatz für die Kundengewinnung. Die Prämie hängt von der Rentabilität und dem Umfang der Aufträge ab.

Eine andere Art von Werbegerät für Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen darauf abzielt, eine einzigartige Corporate Identity für eine Werbeagentur zu schaffen, dann ist es in diesem Fall relevant, nur mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten. Und für eine Festanstellung stellen Sie nur Führungskräfte ein – Geschäftsführer, Art Director, Creative Director, die an der Umsetzung und Generierung von Ideen beteiligt sind.

Förderung von Dienstleistungen

Verbindungen, Verbindungen und noch mehr Verbindungen! Es wird für Sie von Vorteil sein, einen „gut vernetzten“ Mitarbeiter einzustellen. In diesem Fall sichert es der Werbeagentur einen Auftragsfluss (bis zu 70 %). Widmen Sie das erste Arbeitsjahr der Entwicklung eines Portfolios und eines guten Rufs und konzentrieren Sie sich dabei auf mittlere und kleine Unternehmen. Spezialisierte Medienverzeichnisse können einer Werbeagentur als Mittel zur Eigenwerbung dienen. Solche Veröffentlichungen werden häufig von kleinen Unternehmen zur Suche nach Werbung genutzt.

Der Direktvertrieb ist gut, wenn Ihr Unternehmen einen einzigartigen Service bietet, ansonsten ist der Direktvertrieb tendenziell aggressiv.

Amortisation durch die Agentur

Kreativität ist die wichtigste Voraussetzung dafür erfolgreiche Arbeit Werbeagentur, also die Entwicklung außergewöhnlicher Logos, Banner, einzigartiger Märkte. Dies wird 40 % Erfolg bringen.

Der Preis für Ihre Dienstleistungen hängt vom Kunden selbst und Ihren schauspielerischen Fähigkeiten ab. Schließlich verkaufen Sie grob gesagt Luft, und der Preis kann ganz anders festgelegt werden. Alle sind neidisch auf dich.

Kleine Werbeagenturen verlangen für ihre Dienstleistungen ungefähr das folgende Honorar: Logoerstellung ab 30.000 Rubel, Corporate Identity – ab 70.000 Rubel, Drehbuch – ab 12.000 Rubel. Platzierung eines Werbemarktes in einer Zeitschrift – ab 12.000 Rubel, Originalmarkt – ab 25.000 Rubel, Plakatmarkt – ab 8.000 Rubel. Es handelt sich hierbei um Richtpreise ohne Obergrenze.

Vernachlässigen Sie in den ersten Phasen nicht die Kleinaufträge. Solche Geschäfte stärken Ihren Ruf und bauen Beziehungen zu Unternehmen auf. Versuchen Sie, Kontakt zu den Vertriebsleitern aufzubauen, da es oft vorkommt, dass in der Preisliste ein Rabatt von 15 % aufgeführt ist und Sie nach persönlichem positiven Kontakt mit dem Vertriebsleiter einen Rabatt von 25 % erhalten können.

Je größer das Werbebudget ist, desto profitabler ist der Kunde für das Büro. Daher erhalten große Werbeagenturen große Budgets und für kleine ist es schwierig, mit ihnen zu konkurrieren. Die Rentabilität bei kleinen Aufträgen liegt nicht über 20-25 %, bei großen bei etwa 40 %.

Und schließlich müssen Sie für eine erfolgreiche und profitable Tätigkeit zunächst als Massenproduzent – ​​als Entertainer, als Amateur – als Kreativer „danken“ arbeiten und sich eine Stelle sichern hohes Ansehen, gewinnen Sie einen Kundenstamm und erst danach können Sie versuchen, Geschäftsmann zu werden und bei einer Werbeagentur Geld zu verdienen.

Haben Sie schon von erfolgreichen Werbeunternehmen gehört? Möchten Sie Ihre eigene Werbeagentur gründen? Nicht so einfach. Jedes Jahr wächst der Werbemarkt in Russland um ein Drittel: Viele junge Unternehmen bieten Dienstleistungen an, aber nur wenige besetzen Spitzenpositionen.

Zu erfolgreichen Unternehmen gehören Teams von Fachleuten, die dem Kunden ein hochwertiges, einzigartiges, informatives und kreatives Produkt bieten. Vergessen Sie jetzt die Vermittlung, wenn Sie das Werbegeschäft schon seit Jahren reizt.

Solche „befristeten“ Teilzeitjobs verkürzen die Lebensdauer der Agentur auf 1-2 Jahre. Dieser Artikel enthält eine umfassende Antwort auf die Frage, die viele interessiert: „Wie eröffnet man eine Werbeagentur von Grund auf?“

Es gibt viele frei verfügbare Beispiele und fertige Geschäftspläne, die zu erfolgreichen Ausgangspunkten für Unternehmen geworden sind. Am besten erstellen Sie jedoch einen individuellen Plan für Ihr Startup. Der Businessplan einer Werbeagentur muss eine Laufzeit von mindestens 5 Jahren haben.

  • Produktionsplan (Raum, Ausrüstung, Maschinen);
  • Beschreibung des Unternehmens, der Firma, des Leistungsspektrums;
  • Hauptentwicklungsziele, Tätigkeitsrichtung und detailliertes Programm Wachstum;
  • finanzielle Seite (Höhe der Investition, Kosten für bestimmte Artikel, erwartete Gewinne, Rentabilität);
  • Zeitrahmen für Rückerstattung, Selbstversorgung, Gewinn;

Dabei wird auch die Größe der Finanzinvestitionen berücksichtigt. Die Rendite eines Unternehmens hängt von seiner Größe ab. Im Durchschnitt macht sich der erste Gewinn innerhalb von 3–12 Monaten bemerkbar.

Startkapital

Im Durchschnitt ist es notwendig 500-600 Tausend Rubel eine Werbeagentur eröffnen:

  • 100.000 – Reparaturen und Vermietung von Räumlichkeiten;
  • 250.000 – Ausrüstung und Büroausstattung;
  • 100-200 Tausend – (abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter);
  • 50.000 – Werbekampagne.

Registrierung von Geschäftsaktivitäten

Es dauert mehrere Wochen. Sie entscheiden, welche Form der Registrierung für Sie am praktischsten ist:

Wenn es nur einen Gründer gibt, ist es finanziell und rechtlich profitabler. LLC und OJSC sind für die Gründung durch mehrere Personen bestimmt.

Arbeitszimmer

Niemand wird Sie zwingen, Büroräume zu kaufen oder zu mieten. Sie können online arbeiten, während Sie sich überall auf der Welt befinden. Aber es gibt keine fruchtbarere Arbeit als die Live-Kommunikation mit Kollegen.

Büroflächen mieten oder kaufen– es hängt alles von den finanziellen Möglichkeiten ab. Vergessen Sie nicht, dass Sie höchstwahrscheinlich die Räumlichkeiten renovieren und Arbeitsgeräte kaufen müssen.

Gestalten Sie komfortable Arbeitsplätze für Mitarbeiter und kaufen Sie bequeme Stühle für Kunden.

Von der Büroausstattung benötigen Sie:

  • leistungsstarke Computer;
  • Drucker und Scanner;
  • Unternehmensmobilgeräte.

Bietet keinen Platz für eine ausgestattete Küchenzeile und Klimaanlage.

Kundenbewertung

Erstellen Sie eine Website, auf der sich der Kunde ausführlich mit Ihren Aktivitäten vertraut machen, Ihr Portfolio einsehen und eine Nachricht oder einen Kommentar hinterlassen kann.

Start Email, mehrere Telefonnummern, ein Skype-Konto, damit der Kunde auf allen verfügbaren Wegen mit Ihnen kommunizieren kann. Offenheit und lebendige Kommunikation schaffen Vertrauen in das Unternehmen.

Personalauswahl

Ihr Mitarbeiterteam ist das wertvollste Kapital Ihres Unternehmens. Gleichzeitig ist die Anzahl der Teilnehmer an einem Startup-Projekt unbegrenzt. Am effektivsten ist es, ein Team aus 5–7 hochspezialisierten Spezialisten zusammenzustellen: einem Kreativmanager, Grafikdesigner, Kundendienstleiter, Assistenten.

Um gutes Personal zu gewinnen, brauchen Sie entsprechende, erfolgsversprechende Arbeitsbedingungen:

  • System von Belohnungen und Prämien für Umfang und Qualität der geleisteten Arbeit;
  • Motivation.

Letzteres muss sowohl materiell als auch immateriell sein. Neben hohen Löhnen und Karriere Wachstum Für gute Ergebnisse bieten Sie Folgendes an:

  • zusätzliche freie Tage, Urlaub;
  • persönliches Büro;
  • Geschäftsreise und so weiter.

Um finanzielle Probleme zu lösen, ist es zumindest zum ersten Mal besser, einen Wirtschaftswissenschaftler einzustellen. Spezialisten helfen Ihnen dabei, erhebliche Kapitalbeträge zu sparen .

Wir müssen Freiberuflern Anerkennung zollen. Suchen Sie sich online ein paar talentierte Leute aus und vertrauen Sie ihnen von Zeit zu Zeit interessante Projekte im Notfall, bei kreativer Stagnation sowie zur effektiven Aufgabenverteilung.

Wie man dem harten Wettbewerb standhält und über Wasser bleibt: Kundenstamm

Ein Qualitätsprodukt wird niemals unbemerkt bleiben. Aber selbst wenn Ihr Team einem Vegetarier sogar Fleisch verkaufen kann, sollten Sie keine reichen und großzügigen Kunden erwarten. Sie müssen selbst danach suchen.

Diese Aufgabe fällt nicht nur dem Account Manager zu. Gute Kontakte und die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Partnerunternehmen, die sich auf Druck, Druck und Werbung spezialisiert haben, sind äußerst wichtig. Dies wird Ihnen helfen, Bestellungen mobil abzuwickeln und ein Qualitätsprodukt bereitzustellen.

Fallstricke des Werbegeschäfts

  • Das langweilige Gesicht des Unternehmens. So wie ein Schuhmacher keine Stiefel hat, bleibt auch Werbeagenturen oft kein strahlender, kreativer Name übrig. Wenn Sie um das kreative Podest konkurrieren, dann achten Sie zunächst auf einen ungewöhnlichen Namen und ein auffälliges Logo. Würden Sie Werbetreibenden wirklich vertrauen, deren Name keine Emotionen hervorruft?
  • Offenheit für Zusammenarbeit und der Wille, zu jeder Tageszeit für Ergebnisse zu arbeiten. Wertvolle Kunden werden Ihr Portfolio aufwerten und Ihren Ruf in den Augen eines potenziellen Kunden verbessern. Es ist jedoch kontraindiziert, kleine oder budgetäre Aufgaben abzulehnen. Kunden sind allsichtig und wählerisch wird den hartnäckigsten Kunden abschrecken. Bieten Sie so viel Hilfe an, wie Sie können, und jederzeit sogar noch etwas mehr, damit sich Ihr Gesprächspartner beschützt fühlt und das Gefühl hat, dass niedrige Umsätze der Vergangenheit angehören.
  • Mangel an einzigartigen Dienstleistungen. Viele Unternehmen werden dank kleiner, aber feiner Maßnahmen erfolgreich nützliche Dienste. Zum Beispiel 1000 Flyer oder Visitenkarten als Geschenk für Bestellungen über 50.000 Rubel, Empfehlungen von Spezialisten zur Verbesserung des Logos, Slogans, der Marke. Der Kunde wird interessiert sein und beim nächsten Mal auf jeden Fall wiederkommen.
  • Abwesenheit Kontaktinformationen in öffentlichen Quellen. Zur Verbreitung von Informationen über das Unternehmen eignen sich lokale Medien, Verzeichnisse und Foren.
  • Verbesserung und kontinuierliches Lernen. Das Geschäftsumfeld ändert sich täglich. Die Dynamik ist nicht immer stabil, denn um eine führende Position auf dem Markt zu behalten, muss man sich anpassen. Entwicklung und neues Wissen werden sich als nützlich erweisen. Wenn Ihr Team keinen Anreiz hat, seine Talente zu fördern, wird die Kampagne von vornherein scheitern.

Unternehmensrentabilität

Dies hängt weitgehend von der jeweiligen Region, dem gebildeten Preissegment und der Nachfrage nach Dienstleistungen ab.

Im Durchschnitt erwirtschaftet das Unternehmen einen Gewinn von 20 bis 40 % des Auftragswertes. Die teuersten Projekte sind die Entwicklung eines Organisationsstils und eines Logos – zwischen 40 und 70.000 Rubel. Nachdem sich das Projekt ausgezahlt hat, kann das Unternehmen monatlich 250.000 Rubel einbringen.

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